Как и где получить дубликат свидетельства о рождении ребенка?

Содержание Toggle

Как получить дубликат свидетельства о рождении ребенка: пошаговая инструкция :

Дубликат свидетельства о рождении может быть нужен в разных ситуациях. Например, ребенок может его потерять или испортить, кроме того, это иногда приходится делать, если нужно одновременно оформлять несколько пакетов документов для тех или иных целей. Ниже мы приведем пошаговую инструкцию оформления свидетельства и расскажем, как оно обычно используется.

Для каких целей нужен документ

Чаще всего дубликат свидетельства требуют в срочном порядке в тех или иных инстанциях, поэтому оформить его очень просто и нередко вся процедура со дня обращения в ЗАГС занимает менее часа.

Документ нужен при получении прочих важных документов, например:

военного билета;
гражданского паспорта;
загранпаспорта.

В какие же инстанции можно сделать запрос, чтобы получить дубликат свидетельства о рождении:

Госуслуги (специальный портал);
местный ЗАГС;
консульство или посольство РФ за границей.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка: как получить

Приводим вашему вниманию пошаговую инструкцию, благодаря которой вы сможете сделать требуемый документ как можно быстрее:

Приготовьте паспорта обоих родителей или одного, если второй отсутствует.
Потребуется свидетельство о заключении их брака или же о его расторжении, если мама и отец ребенка не женаты, то документ об установлении отцовства.
Если заявителю больше 14 лет, то нужен его паспорт. Если больше 18, то все действия он может выполнять без помощи родителей.
Сделайте копии всех документов так, чтобы хорошо читалась информация в них.
Оплатите дубликат свидетельства о рождении, госпошлина тут составляет всего 200 рублей. Реквизиты банка уточните в самом ЗАГСе или через Интернет.
Отправляемся туда по месту регистрации ребенка, где именно был выдан оригинал документа.
На месте составляем заявление и вместе с прочими бумагами отдаем на обработку сотруднику.
Дубликат свидетельства о рождении ребенка будет готов в течение получаса.

Используемые в бухучете проводки для банковских гарантий — юридические советы

Если не получилось с первого раза

Если вы не смогли получить на руки дубликат документа при первичном обращении из-за того, что в органе ЗАГСа не была найдена запись первого экземпляра вследствие ее утраты и других причин, то отчаиваться не стоит.

Узнайте, где находится архив этой государственной структуры в вашем регионе, и пойдите туда. Там обязательно должен присутствовать запасной экземпляр записи акта о рождении ребенка и на его основании можно аналогичным образом получить дубликат свидетельства.

Юридическая сила у него аналогична оригиналу, единственное, что времени уйдет на все больше.

Можно ли прийти в ЗАГС с готовым заявлением

Таким образом, вы сможете сэкономить время при получении документа и просто предоставить его сотруднику вместе с другими документами.

Установленная форма № 18 есть в Интернете и заявление должно строго ему соответствовать. Она была принята более 15 лет назад на уровне Правительства РФ и с тех пор не менялась.

Документ, составленный в произвольной форме, сотрудниками рассмотрен не будет.

Получение дубликата свидетельства за границей или в другом регионе

Если вам нужно получить документ в другом регионе, который, возможно, весьма далек от места, где получилось первичное свидетельство, то ехать туда вовсе необязательно.

Дубликат можно заказать, отправив туда запрос в письменном виде или посетив местный ЗАГС. Порядок действий при этом остается аналогичным тому, что был приведен ранее.

Единственное отличие — это время ожидания документа, здесь оно будет зависеть от работы почтовой службы.

Ну а получить дубликат свидетельства о рождении ребенка, если он находится за рубежом, могут родственники в России при наличии доверенности. Можно это сделать и в другой стране, но тогда многие документы придется переводить, а это тоже займет время.

Кто претендует на получение дубликата свидетельства

Согласно законодательной базе РФ, посвященной актам гражданского состояния, данный документ имеет право быть выданным на руки таким лицам:

самому заявителю, если он достиг 18-летнего возраста или был признан совершеннолетним судебным решением про эмансипацию;
родственникам взрослого человека в случае его смерти;
родителям ребенка до 18 лет или его усыновителям и прочим гражданам, которые отвечают за него;
опекунам недееспособного гражданина независимо от его возраста.

Кроме того, законодательно запрещено выдавать дубликат свидетельства о рождении родителям ребенка, если они ранее были лишены своих прав. Если при запросе данная информация будет скрыта, то представители компетентных органов все равно им откажут, поскольку при каждом обращении всегда осуществляется соответствующая проверка.

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении без наличия другого удостоверения личности

Такой случай — очень сложный, особенно если речь идет о несовершеннолетнем и паспорт на него еще не был оформлен.

Поэтому ситуация кажется безысходной: восстановить свидетельство без паспорта нельзя, и получить его при утерянном документе о рождении тоже не выйдет.

В подобном случае нужно обращаться в суд и подавать иск касательно установления личности. Официально такая процедура называется удостоверением факта, который имеет юридическую значимость.

Если суд вынес решение о подтверждении личности того или иного человека, то оформить новый паспорт будет несложно. И только после этого можно делать и дубликат свидетельства. Возможен ход действий и в обратном порядке, то практически он редко когда возможен, поскольку сотрудники ЗАГСа могут отказать выдавать документ из-за отсутствия паспорта у человека.

Оформление через «Госуслуги»

Запросить получение дубликата свидетельства можно и через специализированный портал. Пошаговая инструкция будет выглядеть таким образом:

Регистрируемся на сайте и заходим в личный кабинет. Выбираем меню услуг для граждан.
В региональном разделе выбираем «Семью» и из перечня выбираем выдачу повторных свидетельств и справок.
Кликаем на кнопку «Нужно подать», ищем шаблон заявления на выдачу повторного свидетельства о рождении, качаем его и нажимаем заказ услуги.
Выбираем вариант выдачи документа и нажимаем «Далее».
Найдите в списке отделение ЗАГС в своем регионе, куда будет отправлена заявка.
Заполните все требуемые данные и прикрепите скан-копии документации в формате JPEG.
После обработки вашей заявки вы получите соответствующее уведомление в личном кабинете.
Посетите ЗАГС, чтобы забрать документ, и не забудьте паспорт и квитанцию об оплате пошлины.

Как видите, вся процедура очень проста. Достаточно лишь выбрать удобный вариант отправки данных, тогда вы без проблем получите документ в установленный срок.

Подробная инструкция, как получить дубликат свидетельства о рождении ребенка отцу после развода

Если произошёл развод, то как ребёнок, так и связанные с ним документы обычно остаются у матери. Но и папе они тоже могут понадобиться, и не всегда удобно обращаться к бывшей супруге за ними каждый раз.

Как получить дубликат свидетельства о рождении ребенка отцу после развода – именно об этом и будет рассказано далее. Процесс оформления и получения разобран по шагам, и, руководствуясь изложенным, сделать это будет очень просто.

Зачем может понадобиться дубликат?

Свидетельство в определённых ситуациях может потребоваться не только маме ребёнка, но и его отцу, а его дубликат выполняет те же самые функции, что и оригинал, и полностью равен ему по юридической силе.

Если ребёнку ещё нет четырнадцати лет, оригинал либо дубликат свидетельства будет нужен папе, чтобы оформить любую государственную услугу для него.

Перечислим наиболее частые случаи, в которых будет нужен дубликат свидетельства о рождении:

лечение в государственном медицинском учреждении;
зачисление в детсад и школу;
оформление загранпаспорта;
регистрация по месту жительства;
обращение за субсидиями, сертификатами, пособиями;
для снижения выплачиваемых папой налогов;
оформление СНИЛС;
восстановление документов после их утраты.

Таким образом, если отец принимает активное участие в воспитании ребёнка даже после расторжения брака, ему просто необходим этот документ. Потребоваться он может даже и в случае, если никакого активного участия со стороны папы нет, просто для оформления налогового вычета.

Хотя для этого достаточно и предъявления копии, но всё равно надёжнее оформить именно дубликат на случай, если предъявить свидетельство о рождении понадобится в будущем.

И тем более необходимо оформить второй документ, если воспитанием главным образом занимается папа, и ребёнок проживает с ним. После того как ребёнок обзаведётся паспортом, свидетельство о рождении уже не будет столь сильно нужно, но всё-таки оно и тогда может пригодиться, так что всё равно лучше обзавестись дубликатом.

Опекуны также могут оформить дубликат, а вот если человек был лишён родительских прав, то эту возможность он утрачивает.

Как получить дубликат свидетельства о рождении ребенка отцу после развода?

Получение повторных свидетельств – стандартная процедура, выполняющаяся по утверждённым лекалам, по которым и нужно будет оформлять дубликат после развода. О том, куда обращаться, как оформить заявление, какие документы потребуются для этого, и будет рассказано далее.

Куда обращаться?

Чтобы получить дубликат, нужно отправиться в тот же самый ЗАГС, в котором был выдан оригинал – в нём остались соответствующие записи, что упростит процедуру получения. С собой потребуется иметь небольшой пакет документов, подтверждающий, что обращается именно находящийся в разводе родитель.

Также будет нужно оформить заявление. Кроме ЗАГСа есть и иные учреждения, через которые можно провести оформление: Госуслуги и МФЦ.

Если решено прибегнуть к первому варианту, то нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг, либо войти в свою учётную запись. Затем заполнить форму со всей важной информацией – указать отдел ЗАГСа, выдавший оригинальный документ, собственные данные и данные ребёнка, необходимые для оформления документы.

После обработки запроса системой свидетельство будет оформлено, и останется лишь явиться для его получения. Второй вариант – МФЦ, в список их услуг также входит выдача дубликатов различных удостоверений, в том числе и о рождении. При оформлении потребуются все документы, которые перечислены в разделе «Необходимые документы».

Куда бы вы ни обратились, оформлением заниматься всё равно будут в ЗАГСе. То есть даже если обращение сделано через Госуслуги или МФЦ, просто добавится ещё одно звено для его передачи.

Потому если есть возможность обратиться напрямую, то лучше поступать именно так – это позволит оформить документ куда быстрее.

Оформление через Госуслуги или МФЦ может оказаться проще и быстрее, если город, в котором выдано свидетельство, находится далеко, и нет возможности посетить его для оформления дубликата лично, а также некому выдать доверенность.

Не помните или не знаете, где выдавалось оригинальное удостоверение? Обратитесь в областное управление, и там отыщут нужные данные.

Требования к заявлению

Его нужно написать в соответствии с утверждённой формой, которую выдадут в самом ЗАГСе. Если вы хотите заранее посмотреть, что в ней будет, следует просто поискать в интернете форму №18 – именно её и нужно заполнить.

Указать в заявлении нужно:

Ф.И.О. обратившегося;
место регистрации и адрес проживания, если он отличается от адреса, по которому тот зарегистрирован;
дату рождения ребёнка и регистрации этого факта, место, где она была проведена;
причину, по которой потребовалось оформить документ.

Заполняется заявка чёрными или синими чернилами, по возможности разборчивым почерком.

Недопустимы сокращения, а также исправления. Иногда случается, что даже при обращении в то самое отделение, в котором удостоверение выдавали в первый раз, оформить свидетельство сразу не выходит.

Это может произойти из-за того, что не сохранилась книга актов с нужными записями. В таком случае нужно обратиться в архив ЗАГСа с теми же документами, что и при обращении в сам ЗАГС.

Чтобы подавать заявления через интернет, нужно получить электронную подпись. Для этого обратитесь в ближайший аккредитованный удостоверяющий центр с паспортом и СНИЛС.

Необходимые документы

Чтобы получить дубликат находящемуся в разводе отцу, нужны:

копия паспорта;
копия свидетельства о разводе;
квитанция, указывающая, что пошлина оплачена.

Если у ребёнка уже есть паспорт, предъявить следует и его. При этом сам ребёнок получить свидетельство до совершеннолетия может лишь в присутствии одного из родителей – неважно, мама это или папа.

Оплата госпошлины

Пошлина за услугу равняется 350 рублям.

Дубликат может быть выдан бесплатно, если оформление необходимо выполнить из-за ошибок, допущенных сотрудниками ЗАГСа при оформлении предыдущего.

Средства можно внести с терминала, через банк, при помощи системы электронных платежей. Реквизиты можно узнать в самом ЗАГСе, либо на его сайте.

Выдача свидетельства

После того как все формальности улажены, свидетельство будет оформлено и выдано. Как указывает законодательство, его должны выдать в день обращения. Обычно оформление занимает не более получаса.

Получение копии свидетельства о рождении ребенка за границей или в другом регионе

Если из-за переезда родитель не может лично обратиться в то самое отделение, в котором было получено оригинальное свидетельство, то можно послать в него запрос при помощи как обычной, так и электронной почты.

Также он может обратиться в ЗАГС в том городе, в котором проживает, чтобы запрос сделали из него.

При обращении также необходимо иметь с собой все документы, которые требуются для оформления дубликата. Свидетельство после оформления будет прислано в тот ЗАГС, в который родитель обратился, и ему придёт уведомление, но процесс оформления может затянуться на несколько недель.

Чтобы всё прошло быстрее, можно снабдить доверенностью знакомого либо родственника, проживающего в городе, где находится нужный ЗАГС, и копиями всех необходимых документов. В таком случае он сможет оформить свидетельство в обычном режиме.

Точно так же воспользоваться доверенностью может и проживающий за границей папа, либо можно обратиться в российское консульство для получения документа из отечественного ЗАГСа.

Если же дубликат, наоборот, необходимо получить из иностранных регистрационных органов, то с этим вопросом следует обращаться в ЗАГС со всеми обычными для обращения по поводу дубликата документами.

После того как проверка окажется пройденной, из него будет сделан запрос в иностранные органы на этот счёт.

Процесс может затянуться из-за необходимости пересылать документы за рубеж, а также рассмотрения вопроса второй стороной. Скорее всего, потребуется оплатить консульский сбор (зависит от страны, из которой запрошен документ).

Если свидетельство оформлено на иностранном языке, потребуется сделать перевод, после чего заверить его у нотариуса. Без этого оно будет недействительно!

Чаще всего оформить дубликат довольно просто и недолго. Следует лишь представить документы, заполнить заявку и заплатить пошлину – и он будет сделан.

Этот процесс может усложниться, если папа живёт в другом городе или даже другом государстве, но и это препятствие не назвать непреодолимым, неприятность только в том, что оформление затянется.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Получаем копию свидетельства о рождении: быстро и правильно

Органы ЗАГС созданы государством, чтобы регистрировать важные события в жизни граждан. Сотрудники этих отделов ведут специальные записи, в которых отмечается рождение человека, смена фамилии, имени, отчества, семейное положение, смерть.

По сделанным записям всегда выдаются свидетельства, подтверждающие, что акт регистрации человека в книгах ЗАГС произошел.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Документам присваивается номер, по которому легко можно найти оригинальную запись. Книги расписывают по годам в соответствии правилам архивации и хранят их в архивах. У человека всегда есть возможность получить дубликат, подтверждающий акт регистрации.

В этом документе указывается номер записи акта, дата его рождения, дата выдачи, фамилия, имя, отчество ребенка. Указываются имена отца и матери. В нем записывается место рождения, которое оказывает влияние на его гражданство.

Свидетельство выдается после подачи заявления, утвержденного образца. Если родители не состоят в браке, но отец согласен признать отцовство, то он пишет заявление, подтверждающее этот факт.

Если отцовство не установлено, женщина может вписать в заявление имя любого мужчины, а при составлении акта сотрудники обязательно сделают пометку, что отцовство написано со слов матери и никем не подтверждено.

Зачем нужна копия?

Свидетельство о рождении должны храниться всю жизнь. Они нужны как детям, так и их родителям. Везде, где услуги оказываются государством, требуется наличие свидетельства о рождении на ребенка, не достигшего 14 лет. Основные случаи, когда требуется предоставить копию свидетельства о рождении ребенка:

Проведение амбулаторного лечения в поликлинике или в стационаре.
Поступление в детские дошкольные воспитательные заведения.
Поступление в общеобразовательные учреждения.
Получение заграничного паспорта.
Получение паспорт гражданина, который выдается на основе записей, сделанных в ЗАГС.
Регистрация ребенка по постоянному месту жительства.
Оформление всевозможных субсидий, выплат пособий.
По месту работы обоих родителей в бухгалтерию для снижения налогов.
При обращении в Пенсионный фонд для оформления СНИЛС на имя ребенка.
Восстановление утраченных документов. Оно начинается именно с получения дубликата свидетельства о рождении.
Оформление пенсии по потере кормильца, по старости в Пенсионном фонде. Женщины предъявляют свидетельства на всех рожденных ими детей, независимо от того, живы они или нет.

После получения ребенком паспорта острая нужда в этом документе исчезает, но это не является поводом его выкидывать.

Так как в течение жизни свидетельства часто приходят в негодность из-за некачественной бумаги или теряются, их разрешается восстанавливать. Получить правильно оформленный дубликат могут заставить государственные службы, если:

буквы плохо читаются из-за осыпавшейся краски;
вместо буквы ё употреблена буква е;
документ заламинирован.

Законодательство вменяет в обязанность работникам ЗАГС выдавать дубликат в день обращения. Как восстановить свидетельство о рождении — узнайте тут.

Как получить повторное свидетельство?

Получить дубликат несложно. Для этого нужно лично обратиться в тот отдел ЗАГС, где в архивах хранится сделанная запись о выдаче свидетельства. А заверить его вы всегда сможете у нотариуса.

Сотрудники обязательно проверят паспорт для выяснения родственных связей. Дубликат свидетельства о рождении имеет право получить:

Гражданин, достигший 18 лет.
Родственники на умершего человека.
Родители или опекуны ребенка.
Уполномоченные представители государственных органов.
Опекуны гражданина, признанного недееспособным.

Если нужный ЗАГС находится в городе постоянного проживания гражданина, нуждающегося в дубликате, то надо прийти туда лично.

Сотрудники учреждения выдадут квитанцию на уплату обязательного налога и потребуют написать заявление на специальном бланке. Если свидетельство о рождении пришло в негодность, его заберут.

Если оно утрачено безвозвратно, потребуют указать причины его утраты в заявлении.

Если ЗАГС расположен в другом городе или стране

Если нужное учреждение расположено в другом городе, то ехать туда не надо. Есть несколько вариантов для получения необходимого документа.

Если в городе, где расположен нужный ЗАГС, живет человек, которому доверяют, то нужно для него оформить доверенность на получение документа. Ее обязательно заверяют нотариально.

Часто возникает ситуация, когда нужный ЗАГС находится в далеко расположенном городе, и знакомых там нет. Тогда можно воспользоваться услугами почты.

Сначала пишут заявление в свободной форме, в котором излагают свою просьбу. В нем пишут полные данные о человеке, на которого нужно получить дубликат. Обязательно в заявлении указывают точный адрес, по которому нужно выслать ответ. Надо сделать и приложить в письме копию паспорта, чтобы было понятно, кем является человек, сделавший запрос.

Затем письмо относят на почту и оформляют заказное письмо с уведомлением. В адресе можно написать индекс, его знают сотрудники почты, населенный пункт. В строке кому: можно написать слово «ЗАГС». Если это не мегаполис, то ЗАГС в городе один. Правила переписки рекомендуют проявлять уважение к работникам государственных служб. Нужно всегда вкладывать в свое письмо пустой чистый конверт для пересылки ответа.
В ответ получают квитанцию для обязательной оплаты государственной пошлины, которую платят все граждане. Возможно, в письме будет бланк заявления на указание услуги, который следует оформить. После уплаты налога по квитанции и заполнения бланка надо отправить ее в ЗАГС с помощью заказного письма с уведомлением.
Через некоторое время придет по почте заказной пакет, в котором будет находиться заветный дубликат.

Можно обратиться в ЗАГС вашего города с заявлением о необходимости вам выдачи дубликата, и возможно, сотрудники согласятся сделать запрос сами.

Тогда нужно будет уплатить госпошлину и ждать, пока по запросу придет заказанный дубликат.

Не всегда сотрудники идут на такие просьбы граждан, предоставляя им самостоятельно решать такие вопросы, потому что закон не позволяет им пересылать из одного учреждения в другое заявления граждан.

Получение дубликата из другой страны производят через местный ЗАГС. Туда обращаются с заявлением, предоставляют качественные копии паспорта, заполняют документы, платят государственную пошлину. Сотрудники проводят необходимые запросы.

Если в другой стране остались родственники, то можно попросить их получить дубликат. Документы, заполненные с использованием иностранного алфавита, требуют приложения с переводом на русский язык. Сделанный перевод необходимо подтверждать нотариально.

Не забывайте что оформление свидетельства о рождении ребенка вы можете на портале Госуслуги, перейдя по ссылке.

Какие налоги необходимо уплатить?

Банковские реквизиты органа ЗАГС, необходимые для оплаты госпошлины, выдают работники этого учреждения. Не торопитесь самостоятельно платить деньги, чтобы не ошибиться в реквизитах.

Государственная пошлина, которую требуют заплатить, составляет 350 рублей (в соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ) за каждое повторное новое свидетельство о рождении.

На получение дубликата с ЗАГС другой страны будет стоить 350 рублей за один документ.

Заключение

Все документы, выданные отделом ЗАГС нужно хранить очень бережно. Свидетельство о рождении – это первый и самый главный документ в жизни человека, подтверждающий факт его появления на свет.

Люди, небрежно относящиеся к своим документам, теряют, и потом затрудняются восстановить их без поддержки родственников. Это продолжается годами. Человек, не имеющий документов, скатывается на дно жизни.

Если нужно сделат документ, обращайтесь в тот орган, который их выдает, без ложного стеснения.

Сотрудники должны выслушать вас, и рассказать все возможные действия для получения нужного вам документа.

Закон указывает на то, что сотрудники ЗАГС должны оказывать всяческое содействие гражданам в сборе необходимых им документов. Отказать они могут лишь в том случае, если заявление не касается их сферы деятельности.

Никогда не уничтожайте документ только потому, что он пришел в негодность. Даже если от него остались фрагменты, то предъявите их сотрудникам ЗАГС. Это поможет быстро получить копию нужного документа.

Свидетельство о рождении подтверждает, что в определенном ЗАГС в книге записи актов гражданского состояния под определенным номером появилась запись. В ней указывается, что человек, имеющий данные фамилию, имя, отчество и определенных родителей, родился такого-то числа на свет.

Для закона не важно, дубликат подтверждает этот факт или оригинал. Главное, чтобы он был, хорошо читался, и на нем можно было оставлять необходимые отметки. Поэтому дубликат можно предъявлять по требованию в любые органы власти.

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить если порвано, потеряно, где и как получить дубликат | Юридические Советы

Последнее обновление Март 2018

Свидетельство о рождении незаменимый документ на разные случая, который нужно нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д.

На этот случай предусмотрена возможность выдачи дубликата. Что делать родителям и куда им обращаться, если утеряно свидетельство о рождении их ребенка? Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Предлагаем ознакомиться с инструкцией по получению дубликата свидетельства.

Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:

испорчено (порвалось, отсутствует его часть и т.д.);
стало ветхим;
похищено, утеряно;
заламинировано (некоторые родители ламинируют документ целиком в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись).

Если один из родителей не дает документ другому

Из-за семейных конфликтов и по другим причинам один из родителей прячет или просто не дает свидетельство другому. Второй родитель может заказать в ЗАГС дубликат – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать». И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении.

Куда обращаться

ЗАГС — лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр.
Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг.
МФЦ — многофункциональные центры приема заявлений/выдачи документов.

Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?

Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел по нынешнему месту жительства – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.
Есть другой вариант: направить по почте заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал. Повторное свидетельство вы получите в том отделе ЗАГСа, который укажите в заявлении, то есть по новому месту проживания.

Документы и госпошлина для получения дубликата свидетельства

При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:

заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки и бланки имеются у работников). В заявлении указывается ФИО ребенка, дата, место рождения, данные на родителей, причину запроса дубликата, наименование ЗАГСа, производившего запись о рождении, дата и номер записи. Последние сведения могут быть неизвестны, но если документы подаются в ЗАГС, то сотрудник подскажет эти реквизиты;
паспорт (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
квитанция об оплате госпошлины (350 рублей), реквизиты можно узнать в отделе ЗАГСа.

Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то оригиналы указанных документов представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?

В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть паспорт гражданина РФ. Если и такой возможности нет, то сначала нужно получить общегражданский паспорт (через отдел миграции МВД), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.

Кто вправе обратиться за дубликатом

Если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются:
- его родители (или один из них).
- при отсутствии родителей — опекун, попечитель или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.
Когда получить свидетельство взамен утерянного необходимо в отношении взрослого гражданина, он может обратиться с заявлением самостоятельно.
Свидетельство в отношении умершего человека, такая необходимость часто возникает, когда решаются наследственные дела, получить дубликат о рождении может родственник или другое заинтересованное лицо

Читайте как получить свидетельство о рождении ребенка и как получить дубликат свидетельства.

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:

отсутствия оснований к отказу;
хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
личной явки.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа. Выдача дубликата может производится неограниченного количество раз при условии обоснования своего обращения.

Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:

Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

Внесены изменения 22.03.2018 г.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

Дубликат свидетельства о рождении: как получить необходимый документ?

Свидетельство о рождении — первый документ, который, как правило, оформляется кем-то из родителей ребенка вскоре после его рождения.

Иногда он теряется или приходит в негодность, а он необходим при получении ребенком паспорта, загранпаспорта, военного билета, или в ряде других случаев. Поэтому важно знать, как получить дубликат свидетельства о рождении.

Как получить дубликат свидетельства о рождении?

Утеря свидетельства о рождении — явление нередкое. Учитывая, что в ряде случаев оно может понадобиться и через много лет после получения паспорта, процедура оформления дубликата этого документа максимально упрощена.

Также как и первичный, повторный вариант выдается органами ЗАГСа.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

Если место жительства заинтересованных лиц и место рождения ребенка совпадают, то получить дубликат свидетельства о рождении ребенка проще простого (а здесь о восстановления свидетельства о рождении взрослого). В этом случае при личном обращении в соответствующий ЗАГС заполняется стандартная форма заявления (Ф18), которая есть в учреждении или предварительно распечатывается из интернета.

При подаче с ним оригиналов и копий определенных документов (этому посвящен специальный раздел статьи) получить необходимый можно сразу же после его оформления. Для этого не требуется являться в ЗАГС дважды.

Если место жительства поменялось, то возможны следующие возможности получения требуемого документа:

Делается письменный запрос в виде заказного письма с уведомлением в соответствующее учреждение, к которому прилагаются заверенные копии необходимых бумаг, с указанием адреса получения вышеозначенного дубликата. Такой запрос может оформляться самостоятельно на почте либо через ЗАГС в месте обращения.
К получению в другом городе можно подключить доверенное лицо, живущее там, при нотариальном оформлении его полномочий. Ту же процедуру придется пройти гражданам, которые не могут сами добраться до ЗАГСА в собственном городе из-за слабого здоровья.
Через электронный запрос на сайте портала Госуслуг.
Граждане, находящиеся в другом государстве, могут обратиться за ним через консульство РФ. Возможно также оформление в этом учреждении доверенности на кого-либо, живущего на территории России. Это ускорит процедуру почтовой пересылки дубликата.

Во всех этих случаях к соответствующему заявлению прилагаются заверенные копии всех необходимых документов и квитанция об уплате пошлины. Этот сбор невелик, его размеры в каждом регионе индивидуальны.

Как получить копию свидетельства о рождении? Рассмотрим необходимые документы

Рассмотрим, где и как получить свидетельство о рождении. Основные документы, необходимые при обращении в ЗАГС, — паспорт и соответствующее заявление (упоминалось выше).

В него вписываются данные о человеке, документ которого подлежит восстановлению и причина такого обращения. Согласно закону РФ № 143 от 15.11. 97 г., дубликат свидетельства выдается в тот же день, если у заявителя для этого есть веские основания.

При отсутствии паспорта у лица, которому он необходим, ему придется прибегнуть к решению суда.

Перечень остальных обязательных бумаг зависит от того, кто хочет получить вышеозначенный документ.

В число этих лиц входят:

Любой из родителей ребенка — с документом о браке либо разводе.
Его опекун или попечитель — с подтверждением своих полномочий.
Владелец свидетельства (в возрасте свыше 14 лет), если у него есть паспорт.
Доверенные лица вышеуказанных людей — с нотариальным подтверждением своей правомочности.
Представители органов опеки или попечительства.

Чтобы восстановить свидетельство о рождении, нужно иметь точные сведения о дате и месте рождения. Желательно также указать орган, регистрировавший факт рождения ребенка, иначе поиски необходимой записи будут длиться дольше.

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении, если книга актов в ЗАГСе утеряна?

Эта ситуации оговорена в вышеупомянутом законе, т. к. форс-мажорные обстоятельства, связанные с бумагами длительного срока хранения, нередки.

Для большей гарантии сохранности подобных записей они ведутся в двух экземплярах.

Разыскать дубликат необходимой записи можно в архиве.

И на это потребуется больше времени (не пару недель, а два месяца).

В этом случае нужно сделать запрос в архив с приложением тех же копий. Там же можно разыскать и запись о рождении предков, родившихся более 75 лет назад.

Где получить дубликат свидетельства о рождении? Вариант с заменой свидетельства

Иногда владелец или члены его семьи хранят документы не надлежащим образом. Благодаря подобной халатности они могут попасть в руки детям, которые могут испортить их. Причины порчи могут быть разнообразными, но в любом случае после этого их необходимо восстановить.

Процедура замены пришедшего в негодность свидетельства о рождении аналогична предыдущей ситуации. Для нее нужны все те же документы, обращаться придется в тот же ЗАГС. Сроки получения нового не отличаются от вышеупомянутых. Но в этой ситуации есть один благоприятный нюанс.

Если испорченный вариант вполне читабелен, то можно воспользоваться всеми данными о его владельце. Это значительно облегчает процедуру восстановления свидетельства в случае, если найти необходимую книгу регистрации работникам ЗАГСа не удается.

Когда же не все сведения в испорченном документе можно разобрать, то схема получения нового усложняется:

Если запись о рождении в регистрационной книге ЗАГСа найдена, эти данные заносятся в него в течение не более получаса. Вскоре после этого можно получить его на руки. Конечно, если у заинтересованного в этом лица есть квитанция об оплате соответствующей пошлины.
В случае утери необходимой регистрационной книги в ЗАГСе придется обратиться за новым документом в архив. И сроки его получения могут сдвинуться на месяц-другой. Особенно если имеет место несовпадение места рождения и места жительства заинтересованного в восстановлении бумаг лица. Подобные обстоятельства были описаны выше.

Следует знать, что испорченным считается и документ после ламинирования.

И если он в том или ином случае понадобится, то сначала придется обращаться в ЗАГС для замены его на дубликат.

На вновь полученном свидетельстве делается пометка «дубликат». Такой документ признается во всех организациях наравне с оригиналом.

В замене испорченного или восстановлении утерянного свидетельства о рождении нет ничего особенного, необходимость в этом возникает не редко. Такая процедура предусмотрена в Законе РФ. Новый документ с отметкой «дубликат» выдается всеми органами ЗАГСа.

Он ничем не отличается от оригинала. Существует перечень лиц, которые могут получить эту бумагу. Предусмотрены также различные варианты ситуаций, связанные с местопребыванием граждан, заинтересованных в этой процедуре.

Она считается несложной и максимально упрощенной.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Порядок и правила восстановления свидетельства о рождении

Наверняка в жизни каждого человека случались неприятности, которые связаны с утратой каких-либо документов.

Одним из таких документов может быть свидетельство о рождении. Но как быть в такой ситуации? Каким способом его можно восстановить и что для этого нужно?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

Основание для восстановления документа согласно закона

В первую очередь необходимо понимать, что свидетельство о рождении – это документ, который выдается каждому гражданину нашей страны сразу после рождения.

В том случае, если данный документ был по каким-либо причинам испорчен (утерян либо поврежден) основания для выдачи его дубликата четко прописаны 2 пунктом 9 статьи Федерального закона “Об актах гражданского состояния”.

Согласно этому закону получить дубликат имеют право:

лица совершеннолетнего возраста;
близкие родственники умершего человека, свидетельство о рождение которого было испорчено;
непосредственно сами родители либо опекуны (в случае утери документа принадлежащего ребенку).

Основаниями для выдачи дубликата считается:

наличие заявления;
предоставление определенного Федеральным законом перечня необходимых документов.

При этом необходимо помнить о том, что родители, лишенные родительских прав, не имеют никаких законных оснований для оформления дубликата на ребенка. При попытке сокрытия факта лишения родительских прав, наступает административная либо уголовная ответственность.

Статья 9 Федерального закона “Об актах гражданского состояния” предусматривает возможность оформления дубликата этого документа третьими лицами, если кто-либо из родителей не может самостоятельно это сделать. Для этого достаточно оформить нотариально заверенную доверенность.

В этом случае основание для выдачи дубликата является письменное заявление доверенного лица в отделение ЗАГСа.

Методы получения дубликата

Восстановить свидетельство о рождении можно такими способами:

через портал “Госуслуг”;
в ЗАГСе;
с помощью МФЦ (многофункционального центра).

Рассмотрим преимущества и недостатки каждого из них.

Госуслуги

К основным преимуществам этого портала можно отнести:

отсутствие первоначального обращения в ЗАГС (подать необходимые документы и заявление можно через этот сайт);
простота пользования и удобство;
наличие круглосуточной поддержки (при необходимости помощь будет оказана в любое время и в кратчайшие сроки);
наличие информационной справки, которая позволяет быстро сориентироваться по сайту;
наличие всех необходимых контактов каждой организации;
наличие возможности оплатить онлайн (через сайт можно оплачивать госпошлину, штрафы ГИБДД и так далее);
выполнение любой необходимой услуги точно в срок;
наличие специальных возможностей для людей, у которых наблюдаются проблемы со зрением.

Благодаря этим преимуществам, процесс восстановления документа о рождении занимает не более 15 минут.

Но при этом есть и недостаток. Он проявляется только для тех категорий граждан, которые еще не имеют личного кабинета на портале. Несмотря на то, что регистрация занимает не больше 5 минут, проверка личных данных нового пользователя занимает до 2 недель (при этом на сайте указана проверка не более 5 дней).

Обращение в ЗАГС

Если говорить о преимуществах ЗАГСа в этом плане, то, безусловно, они есть.

В частности речь идет о таких преимуществах:

возможность получения дубликата в день обращения (при условии, что обращение было в тот ЗАГС, где выдавался документ изначально);
составления заявления на выдачу дубликата при сотруднике, что полностью исключает возможность совершить в этом документе ошибку;
при неполном составе документации, исправить ситуацию можно в кратчайшие сроки (пока сотрудник ЗАГСа делает дубликат, можно съездить домой и взять недостающий документ).

Если говорить о недостатках, то они могут проявляться в следующем:

наличие очереди до необходимого сотрудника ЗАГСа;
отсутствие ответственного работника за выдачу дубликатов может не оказаться на рабочем месте и тогда необходимо обращаться повторно;
для подачи заявления необходимо отпрашиваться с работы.

МФЦ

По большому счету процедура получение дубликата свидетельства о рождении в МФЦ и ЗАГСе ничем не отличаются. Простыми словами и туда и туда необходимо идти.

При этом у МФЦ имеются некоторые преимущества:

отсутствие очередей;
молниеносный прием необходимых документов и заявления (при условии, что все имеется в наличии);
доступность (как правило, они расположены вблизи остановок).

Если говорить о недостатках, то они заключаются в следующем:

за дубликатом все равно необходимо идти в ЗАГС;
МФЦ действует не во всех регионах нашей страны, поэтому необходимо уточнять наличие в своем регионе данного центра.

Порядок действий

Рассмотрим порядок действий при получении дубликата через сайт “Госуслуг” и самого ЗАГС по отдельности.

Через сайт Госуслуги

Процедура получения дубликата с помощью портала “Госуслуг” заключается в следующем:

Следует зайти в личный кабинет и с помощью меню перейти к разделу услуг для граждан.
Затем перейти в региональный подраздел и выбрать “Семья”.
На третьем этапе следует нажать кнопку “Нужно подать”, затем выбрать имеющийся шаблон заявления для оформления необходимого дубликата, скачать его, затем заполнить и загрузить обратно.
После этого следует выбрать выдачу документа и нажать “Далее”.
Выбрать из предлагаемого системой перечня необходимый ЗАГС.

Заполнить всю необходимую информацию в соответствующие поля и прикрепить необходимый пакет документов.

После принятия заявки на телефон поступит уведомление об этом. Оно также может прийти и в личные сообщения на этом портале (в личном кабинете).

В указанное время необходимо явиться в отделение ЗАГСа и получить дубликат документа.

Стоит отметить, что документы загружаются на портал в формате JPEG.

На данном портале можно сразу оплатить госпошлину. Это можно сделать с помощью:

банковской карты;
электронного кошелька международных платежных систем.

Обращение в ЗАГС

Если говорить о процедуре получения дубликата с помощью отделения ЗАГСа, то она заключается в следующем:

составление заявления о выдаче дубликата (это можно сделать дома либо в присутствии сотрудника ЗАГСа);
сбор необходимого пакета документов;
оплата государственной пошлины;
обращение в ЗАГС и подача заявления с документами;
получение дубликата.

Написание заявления

Как при оформлении дубликата через портал “Госуслуг”, так и при обращении в ЗАГС заявление ничем не отличается.

Данный бланк четко прописан в Федеральном законе и подается строго по форме №18.

В обязательном порядке он должен содержать в себе такую информацию:

наименование учреждения, где делается дубликат;
инициалы заявителя;
по какой причине должен быть сделан дубликат (пример: кража, порча и так далее);
дату составления заявления и подпись заявителя.

Пакет документов

Данный перечень не большой и состоит в следующем:

паспорт заявителя (если документ принадлежал ребенку, тогда паспорт родителя);
оригинал квитанции об оплате госпошлины (если процедура через портал “Госуслуг” – копия);
свидетельство о регистрации брака (необходим в том случае, если утерян документ ребенка);
справку матери-одиночки (если у ребенка отсутствует отец);
заявление на получение дубликата.

Размер госпошлины

При оформлении дубликата необходимо оплачивать государственную пошлину.

Согласно статье 333 Налогового Кодекса РФ ее размер составляет 350 рублей.

Оплатить можно любым способом:

с помощью платежного терминала;
в кассе любого банковского учреждения;
банковской картой;
электронным кошельком.

Стоит отметить, что последние 2 варианта возможны при оплате через портал “Госуслуг”.

Что касается реквизитов для оплаты, то у каждого отделения ЗАГСа они разные и поэтому необходимо уточнять по каждому отдельно.

Стоит отметить, что срок выдачи дубликата варьирует от дня обращения до 1 месяца в зависимости от того, в каком регионе проживает заявитель и кому он необходим.

Особенности восстановления свидетельства в различных ситуациях

Для каждой конкретной ситуации предусмотрены свои особенности.

Рассмотрим их по отдельности.

Для ребенка

Получить дубликат свидетельства о рождении ребенка не составит большого труда.

Оформить дубликат имеют полное право:

родители несовершеннолетнего ребенка;
усыновители либо опекуны;
воспитатели школы интернат, где находится сам ребенок.

Для оформления необходимо предоставить такой перечень документов:

оригинал квитанции об оплате государственной пошлины за дубликат;
оригиналы паспортов родителей либо тех лиц, которые занимаются процессом оформления и имеют на это все основания;
для родителей необходимо предоставить дополнительно оригинал свидетельства о регистрации брака.

Само заявление ничем не отличается от того, что заполняют совершеннолетние граждане, утерявшие свое свидетельство о рождении. Единственное, что за ребенка это делает один из родителей либо опекун.

Как правило, выдача дубликата для ребенка происходит в день обращения.

Умершего

В случае восстановления данного документа умершего, процедура остается прежней.

Можно обратиться в любое отделение ЗАГСа по этому вопросу и предоставить такой перечень документов:

паспорта заявителя (Это может быть: один из супругов, мать, отец, сестра, брат);
оригинал свидетельства о смерти человека;
оригинал квитанции об оплате госпошлины.

Стоит отметить, что подать заявления можно несколькими способами:

с помощью почты России;
лично в ЗАГСе.

Если оформление дубликата осуществляется при личном посещении ЗАГСа, дубликат выдается максимум через сутки. При оформлении с помощью почты России, в зависимости от того, как долго будет идти заказное письмо.

В другом городе

Даже если человек утратил свидетельство о рождении находиться в другом городе, восстановить его можно по месту фактического нахождения. Но при этом получение дубликата может затянуться на 1 месяц, поскольку дубликат будет пересылаться по почте России с того ЗАГСа, в котором оно было выдано изначально.

Само процедура ничем не отличается от остальных. Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСА и подать заявление с соответствующими документами.

Рекомендации по восстановлению данного документа через МФЦ представлены в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме