Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Содержание Toggle

Как оформить выговор за неисполнение обязанностей

Выговор за неисполнение обязанностей — это действенная мера воздействия на нарушителей трудовой дисциплины.

Для того чтобы установить порядок исполнения работником должностных функций, работодатель имеет в своем арсенале такие документы, как трудовой договор, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и прочие локальные нормативные акты.

Фактически же сотрудник по тем или иным причинам нередко нарушает утвержденные в организации положения. В зависимости от характера, тяжести и частоты нарушений руководитель вправе применить соответствующее дисциплинарное взыскание. В статье будет рассмотрена процедура, а также дан образец приказа об объявлении выговора.

Правила применения того или иного дисциплинарного взыскания описаны в ст. 193 ТК РФ, согласно которой любая карательная мера сопровождается изданием соответствующего приказа.

По закону, прежде чем классифицировать то или иное действие как проступок, работодатель должен запросить у совершившего его сотрудника объяснение. Отказ дать объяснения фиксируется составлением акта и, согласно ст. 193 ТК РФ, не может препятствовать применению дисциплинарных мер.

Срок для предоставления объяснительной записки не превышает двух рабочих дней. Помимо этого, Трудовым кодексом предусмотрены и другие сроки применения мер наказания:

не более одного месяца после обнаружения нарушения;
не более шести месяцев после совершения нарушения;
не более двух лет после выявления проступка по результатам проверки ревизором или аудитором.

Важно помнить, что, в соответствии с ТК РФ, за одно конкретное нарушение может быть назначено только одно наказание (ст. 193 ТК РФ).

Выговор как дисциплинарное взыскание

В ст. 192 ТК РФ данное понятие упоминается в качестве одного из видов наказания на ряду с замечанием и увольнением по соответствующим основаниям. Однако законодательный акт не дает четкого определения этого термина и не разъясняет его отличие от замечания.

На практике принято считать, что выговор назначается за нарушение средней тяжести. Порой руководители организаций или сотрудники кадровой службы оперируют таким понятием, как строгий выговор. Вероятно, это делается для усиления эффекта наказания на психологическом уровне, т.к.

Обратите внимание

данный термин не имеет отношения к Трудовому кодексу и официально применяется, например, к служащим в вооруженных силах Российской Федерации.

Применение мер наказания, по закону, оформляется приказом, который предоставляется на подпись работнику в течение трех рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Далее приведем пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Образец приказа

Последствия для работника

В ходе обсуждения нарушений дисциплины и видов наказаний неизбежно возникает вопрос: имеет ли полученный на работе выговор последствия? Вопреки расхожему мнению, информация о порицании не подлежит записи в трудовую книжку, а значит, не становится известной другому работодателю. Об этом свидетельствует ст.

66 ТК РФ. Выговор с занесением в личное дело на уровне документов подразумевает, как говорилось выше, издание приказа. Кроме того, ответственный за кадровое делопроизводство сотрудник может (но не обязан) зафиксировать данный факт в личной карточке нарушителя.

Фактически же наличие такого взыскания может выступать фактором последующего увольнения. П. 5 ст. 81 ТК РФ гласит, что работодатель имеет право расторгнуть трудовые отношения с работником при наличии факта «неоднократного неисполнения работником обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание».

В таком случае в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на указанную выше статью ТК.

Образец приказа

Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей — пример

Как правильно составить выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, чем он грозит работнику и руководителю? В нашей статье мы рассмотрим особенности составления выговоров по всем правилам.

Относится ли выговор к дисциплинарному взысканию?

Выговор, согласно статье 192 Трудового кодекса наравне с замечаниями и увольнением, является одной из мер дисциплинарного взыскания. Практическую значимость выговора можно выразить в следующем:

Выговор сотрудникуПрежде всего, выговор служит одним из оснований для увольнения работника в случае неоднократного неисполнения своих обязанностей – наличие двух выговоров (в случае, если они считаются законными) дают директору предприятия право уволить сотрудника. Однако есть одно замечание – выговоры должны быть вынесены за различные проступки.
Также его рассматривают как одну из мер для повышения в организации дисциплины. Тут выговор имеет больше психологическое, нежели юридическое значение. К примеру, вы вынесли его своему сотруднику с внесением в личное дело – если работник ответственно подходит к работе и не хочет стать безработным, то он постарается реабилитироваться в глазах начальства.

Следует помнить, что в случае официального вынесения выговора его следует правильно оформить. В ТК РФ на этот счет нет четкого регламента, однако практика показывает, что это действие следует выполнять в следующем порядке:

Сначала нужно зафиксировать факт невыполнения сотрудником своих обязанностей. Обычно это происходит посредством направления директору докладной записки. Кроме того, в целях оценки действий специалиста руководитель фирмы может созвать комиссию – они должны будут оформить специальный акт.
Также необходимо переговорить с сотрудником, чтобы он объяснил, по каким причинам совершил проступок. Чтобы специалист написал объяснительную, ему следует отправить официальное уведомление.
Подождите два дня – именно столько времени, согласно статье 193 ТК РФ, есть у сотрудника для написания объяснительной. Если документа не последовало, обязательно задокументируйте это посредством составления специального акта. Если же сотрудник составил объяснительную, однако изложенные в ней объяснения кажутся руководителю несущественными, составляется выговор.

Его оформляют посредством создания приказа, который подписывает руководитель. При этом в приказе следует указать, какие документы будут приложены: акт, составленный комиссией, докладная, уведомление о необходимости составления объяснительной, документ, написанный сотрудником либо акт об его отсутствии. Также в приказе прописывается дата и все наименования представленных документов.

Приказ подписывается самим руководителем и провинившимся сотрудников в течение трех дней с момента составления документа.

Не каждый сотрудник согласен с изложенными в приказе обвинениями, потому он вправе его не подписывать – в этом случае также составляется специализированный акт.

В какие сроки следует вынести выговор?

Выговор, а также иные дисциплинарные взыскания должны быть вынесены не позднее месяца после того, как были выявлены нарушения в работе сотрудника. Пропустив этот срок, уже ничего нельзя сделать – по истечении 30 дней наказывать сотрудника нельзя. Единственное, если сотрудник какой-то период болел или находился в отпуске, этот срок можно продлить на количество дней его отсутствия.

Правда, срок может быть продлен до двух лет в случае, если проступки сотрудника были обнаружены в результате аудиторской либо иной проверки.

Можно ли аннулировать выговор и как это сделать?

Возможно руководитель компании понял, что неправомерно наказал специалиста, и хотел бы снять выговор. Как это можно сделать?

Тут сложного ничего нет: просто издается специальный приказ об аннулировании выговора, который можно составить в любое время согласно статье 194 ТК РФ. При этом ходатайствовать о снятии выговора может ка сам сотрудник, так и его начальник. Главное, что в приказе обязательно следует разместить ссылку на приказ о вынесения выговора, также указав номер и дату документа.

Кроме того, можно дождаться автоматического аннулирования выговора, которое, согласно статье 194 ТК РФ, снимется через год после вынесения.

Чем грозит выговор сотруднику?

Информация о выговорах не попадает в трудовую книжку, также по желанию ее могут вписать в личное дело сотрудника (если так решит руководитель компании или начальник отдела кадров). Так что новый работодатель, скорее всего, даже не узнает о наличии выговора. Это значит, что в случае перехода в новую организацию никаких последствий выговор не несет.

Увольнение после двух выговоров

Но работник также может быть заинтересован в работе на текущем месте, и в данном случае будет весьма полезно узнать про один важный нюанс. Согласно статье 81 ТК РФ, работника могут уволить, если он допустил неоднократное неисполнение своих обязанностей – включая поступки, из-за которых он получит выговор.

Важно

И тут руководитель компании может задействовать «механизм» применения нескольких норм Трудового Кодекса, которые устанавливают 30-дневный срок для вынесения взысканий.

Обнаружив проступок сотрудника, его директор может вынести ему выговор и одновременно с этим оформить приказ о новом выговоре в пределах 30-суочной давности. Таким образом, у директора компании будут два доказанных факта нарушений, что станет основанием для увольнения сотрудника.

Скачать образец приказа о вынесении выговора

Если оформить выговор не верно – что грозит работодателю?

Выговор – юридический документ, который должен быть оформлен по всем правилам. Нередко руководители предприятий, угрожая сотрудникам, используют словосочетание «строгий выговор», забывая, что такого понятия в ТК РФ нет. Если все же был вынесен строгий выговор, то инспекция по вопросам труда, если к ним обратится обиженный сотрудник компании, может:

Дать штраф компании.
Аннулирование приказа о вынесении выговора.

При этом руководство организаций должно помнить, что любое взыскание можно выносить только если сотрудник реально не исполнит свои обязанности. Для этого их обязательно нужно зафиксировать – для этого может использоваться контракт, должностная инструкция, трудовой распорядок и т.д.

Также сотрудника обязательно стоит ознакомить с его обязанностями под подпись – в обратном случае выносить ему выговор просто незаконно.

Также стоит помнить, что сотрудник вправе обжаловать свое увольнение в суде, при этом суд, изучив документы, может постановить восстановить сотрудника в должности. Если этого не произойдет, компании придется выплачивать бывшему сотруднику зарплату за все те дни, что он отсутствовал на работе, хотя по решению суда обязан был быть.

Заключение

Вынесение выговора – процедура официальная, которая закрепляется локальными документами компании.

Однако прежде чем выносить официальный выговор, необходимо подготовить все требуемые документы, в том числе:

Источники, которые помогли зафиксировать проступок.
Уведомление сотрудника о необходимости написания объяснительной.
Акт об отсутствии объяснительной, если работник так и не предоставил ее.
Акт об отказе подписывать приказ, если сотрудник не согласен с документом.

Не забывайте, что выговор нельзя называть строгим, если вы не хотите получить от инспекции при проведении проверки штраф. Также его следует выносить обосновано – только в случае нарушений сотрудником его обязанностей, строго прописанных в договоре, контракте или иных локальных документах.

Читайте также! Производительность труда – основные показатели и формула

Пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в 2019 году — скачать, образец

Список документации большинства предприятий включает должностные инструкции, в которых перечислены обязанности сотрудников, а также определена ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение работниками своих должностных обязанностей.

Помимо этого, круг обязанностей того или иного специалиста может быть обозначен в уставе предприятия и в трудовом договоре. Чем конкретнее отмечены функции должностного лица в служебной документации, тем проще руководителю определить, насколько ответственно работник относится к выполнению служебных обязанностей.

Что это такое

Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей представляет собой вид взыскания, которое руководитель предприятия имеет право применить к своему сотруднику за халатное отношение к работе.

Порядок использования такого типа взыскания регламентирован статьями 192 и 193 Трудового кодекса РФ.

В статье 192 сказано, что с учётом тяжести совершённого проступка и обстоятельств, при которых он был допущен, сотрудник может быть наказан:

замечанием;
выговором;
увольнением.

Таких понятий, как «строгий выговор» или «выговор с занесением» в Трудовом кодексе РФ нет.

О строгом выговоре речь может идти, если нарушение допущено сотрудником:

МВД.
Прокуратуры.
Таможенной службы.
Вооружённых сил.

Строгого определения понятия «выговор» законодательством не предусмотрено, но в отличие от замечания, которое объявляется в устной форме, выговор оформляется письменно, и если несколько замечаний могут стать причиной выговора, то систематические выговоры, как правило, приводят к увольнению.

Помимо прочего, выговор несёт на себе дисциплинарно-психологическую функцию, «приводя в чувство», сотрудника, утратившего концентрацию на работе и помогая ему сфокусироваться на прилежном выполнении служебных обязанностей.

Основания

Восьмой раздел Трудового кодекса РФ определяет трудовую дисциплину, как необходимость подчинения всех сотрудников предприятия установленным нормам поведения. Отсутствие трудовой дисциплины в организации делает невозможной организацию нормального рабочего процесса.

В статье 21 ТК РФ обозначены общие правила поведения работников (а также их права и обязанности) на предприятии. Более конкретно эти вопросы должны отражаться в колдоговорах, трудовых договорах, внутренних нормативных актах.

Основанием для объявления выговора может быть:

нарушение трудового распорядка, например, отсутствие на рабочем месте в течение 2-х часов или более без предупреждения;
постоянные опоздания на работу;
пребывание на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения;
несвоевременное выполнение порученных заданий, допуск грубых ошибок при оформлении документации;
халатность на работе, вследствие чего предприятие понесло убытки и т. д.

Если для увольнения потребуются причины, предусмотренные Трудовым кодексом, то такое взыскание, как объявление выговора, целиком находится в руках руководителя.

Правила объявления

Наиболее типичный пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей – выговор за проступок, повлёкший за собой материальный ущерб для предприятия или создавший угрозу жизни или здоровью работников.

Прежде чем принимать решение о применении такого вида наказания, как выговор, руководитель предприятия должен ознакомиться с докладной запиской начальника структурного подразделения и объяснительной запиской самого провинившегося.

В докладной должны быть указаны:

ФИО работника, допустившего нарушение;
дата происшествия;
описание произошедшего события;
ходатайство о применении взыскания.

Если нет возможности подтвердить факт игнорирования служебными обязанностями документально, можно воспользоваться свидетельствами очевидцев и коллег.

Статья 193 ТК РФ предписывает, что письменное объяснение работника должно оказаться на столе руководителя не более, чем через 2 дня после происшествия. Если объяснительная не написана, составляется соответствующий акт, и тип взыскания определяется на усмотрение руководителя предприятия.

Взыскание должно быть применено к нарушителю не позже, чем через месяц после его вынесения.

В этот срок не включаются:

отпуск;
больничный;
время, которое необходимо для принятия решения профсоюзом.

Выговор можно объявить максимум в течение 6 месяцев после случившегося проступка. Если он объявляется по результатам ревизии, аудиторской проверки или инспектирования финансово-хозяйственной деятельности, максимальный срок его вынесения – 2 года после происшествия.

Выговор объявляется на основании приказа руководителя по предприятию.

В приказе, как правило, указываются:

наименование предприятия;
регистрационный номер документа;
описание конкретного факта ненадлежащего исполнения служебных обязанностей;
ссылка на статьи служебной документации, подтверждающие, что данный случай можно считать ненадлежащим исполнением должностных обязанностей;
ФИО провинившегося;
указание, с какой формулировкой объявляется выговор;
подтверждающие документы (докладная начальника подразделения, объяснительная работника).

Заполненный образец приказа:

Приказ заверяется подписью руководителя и печатью предприятия. С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись: если провинившийся отказывается ставить подпись под приказом, об этом составляется соответствующий акт.

Если работник, которому объявлен выговор, не согласен с решением о взыскании, он имеет право обжаловать его в инспекции по труду или в органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

В качестве примера выговора может быть рассмотрена ситуация, когда работник, например, несвоевременно оформил договоры по поставке комплектующих и осуществил недостаточный контроль за выполнением договорных обязательств.

Такой проступок может быть причислен к ненадлежащему исполнению должностных обязанностей, на основании чего руководитель вправе объявить выговор.

Последствия для сотрудника

Чаще всего последствием выговора бывает лишение работника премии, если такая мера предусмотрена положением о премировании. Зарплата в этом случае уменьшена быть не может.

Если после объявления выговора сотрудник не сделает выводов и допустит повторное нарушение, это может рассматриваться руководством, как систематическое игнорирование должностными обязанностями, и нарушителю может грозить увольнение.

В трудовой книжке факт объявления выговора не фиксируется, однако сведения о таком взыскании могут быть записаны в личную карту сотрудника или же в характеристику, которая выдаётся работнику. Копия приказа о выговоре подшивается к личному делу.

Совет

Следует помнить, что действие выговора продолжается в течение одного года, после чего взыскание снимается, т. к. считается, что нарушитель уже понёс наказание.

Если руководитель сочтёт целесообразным, он имеет право снять выговор раньше этого срока: для этого должен быть издан соответствующий приказ об аннулировании выговора, оформленный согласно требованиям статьи 194 ТК РФ.

Образец приказа:

Таким образом, руководитель предприятия имеет право применить к сотруднику дисциплинарное взыскание, исходя из степени тяжести проступка и обстоятельств происшествия.

Выговор объявляется на основании приказа руководителя предприятия и действует в течение года, после чего аннулируется, если работник не допустит повторного нарушения. Если работник считает, что выговор объявлен несправедливо, он имеет возможность обжаловать такое решение, подав апелляцию в компетентные органы.

Видео по теме:

Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (с примером приказа)

Последние изменения: Февраль 2019

Наказание в виде объявления выговора применяется за «преступление средней степени тяжести», касающееся игнорирования ряда обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и правилами внутреннего распорядка. Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, пример и порядок документального оформления, ведущего к «вынесению приговора», представлены ниже.

Особенности наложения выговора

Несоответствующее требованиям внутренних нормативных актов исполнение служебных обязанностей, влечёт к взысканиям со стороны руководства.

В соответствии со статьёй 192 ТК РФ администрация при выявленном нарушении имеет право:

объявить замечание провинившемуся сотруднику;
сделать выговор;
произвести увольнение за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Дисциплинарное взыскание в качестве выговора занимает промежуточное положение между радикальными мерами, когда замечанием уже не ограничиться, а уволить ещё не за что. Процедура оформления включает следующие этапы:

Фиксацию факта недобросовестного исполнения должностных обязанностей документально. В качестве подтверждающего документа служат составленный акт, докладная или служебная записка.
Организацию получения объяснения провинившимся работником в письменной форме. Сотруднику направляется уведомление и предоставляется два рабочих дня. Гражданин имеет право дать отказ от объяснений.
Предоставление собранного пакета документов руководству. В случае отказа от права на объяснение, наказание сотрудника производится с учётом соответствующего акта, не влияющего на степень тяжести содеянного.
Принятие решения руководством. Если аргументы работника недостаточно веские для «прощения» или получения замечания в устной форме, работодатель имеет право оформить выговор за неисполнение обязанностей.

Сведения о полученном взыскании заносятся исключительно в личную карточку по кадрам. Занесение в трудовую книжку производится только в случае непогашения и последующего увольнения за аналогичный проступок. В соответствии со статьёй 193 в случае несогласия работник может отстаивать позицию в суде или органах трудовой инспекции.

Законодательно объявить выговор можно только в устной форме, поэтому образец выговора, как документ, не существует. Взыскание считается наложенным при оформлении соответствующего приказа, содержащего:

шапку с указанием реквизитов;
описание с кратким изложением хронологии событий;
резолюцию, содержащую решение об объявлении наказания за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
обоснование принятого решения со ссылкой на документы;
заключение, включающее подписи сторон.

Образец типового приказа о наложении выговора выглядит следующим образом:

Суть применения дисциплинарного взыскания – прибавить уровень ответственности у работника при подходе к вопросам трудовой дисциплины. После доказательства добросовестности, подтверждённой руководителем структурного подразделения или членами профсоюзной организации, взыскание снимается. Если на протяжении года с момента получения выговора сотрудник не подвергался нареканиям, то на основании статьи 194 ТК РФ выговор снимается автоматически в связи с окончанием срока действия.

Нарушение должностной инструкции карается наложением взыскания на протяжении месяца с момента установления факта, однако если с момента факта совершения деяния прошло не более полугода.

Правовые последствия

Выговор за ненадлежащее выполнение возложенных функций – мощный рычаг воздействия на работника, поскольку может способствовать:

расторжению трудовых отношений по негативной статье, так как повтор инцидента или совершение аналогичного проступка приравнивается к неоднократному нарушению дисциплины;
лишению материального поощрения, если во внутренних документах зафиксирована связь между начислением премиальных выплат и отсутствием дисциплинарных «претензий»;
невозможности упрекнуть руководство за слабый контроль по вопросам дисциплины, что оказывает психологическое воздействие на работников, способных увиливать от ответственности, если трудовая дисциплина не стоит на должном уровне.

Для отдельных категорий работников федеральными законами предусмотрено наложение строгого выговора, порядок снятия которого предусматривается соответствующими законодательными актами.

К ним принадлежат представители внутренних органов, таможенной службы и ряда войск военных подразделений.

Порицание в трудовую книжку не заносится, однако правильно оформить выговор сотруднику – занести информацию на основании приказа в личную карточку, находящуюся в кадровой службе с целью отслеживания динамики по отношению к вопросам трудовой дисциплины.

Объявление и снятие выговора осуществляется аналогично получению замечания. Если проступок имеет разовый «случайный» характер, то для работника обходится без правовых последствий и по ходатайству членов профсоюза или руководящего состава структурного подразделения снимается до истечения календарного года.

Объявление выговора за ненадлежащее выполнение обязанностей работником

При приеме на работу, каждому сотруднику предлагается под роспись ознакомиться с возложенными на него должностными обязанностями. За их ненадлежащее исполнение администрация предприятия может наложить на работника различные взыскания. Одним из таких способов наказания нерадивого служащего является выговор.

Выговор – это дисциплинарное взыскание, применяемое к работнику организации. Наказание применяется к сотрудникам не добросовестно выполняющим свои должностные функции. Не применяется к трудящемуся, если неисполнение работы произошло по вине предприятия.

Чтобы можно было применить взыскание, работник под подпись знакомится с основами безопасности работы, нормативными документами, регламентирующими внутренний распорядок, а также должностной инструкций, определяющей круг его обязанностей и ответственность за его несоблюдение. От него требуется понимание, что нерадивое отношение к работе влечет привлечение к дисциплинарной ответственности.

Если на работника были возложены дополнительные функции, не закрепленные соответствующим приказом, то к сотруднику невозможно будет применить взыскание в случае их недобросовестного исполнения.

Следует понимать, что руководитель не обязан накладывать выговор за любой проступок.

Администрация может ограничиться другими мерами воздействия:

устное замечание;
письменное замечание
вынесение вопроса на обсуждение трудового коллектива;
увольнение.

Применение выговора используется в конкретных случаях серьезного нарушения обязанностей. От работника потребуется объяснение подобного проступка. За тяжкую провинность может последовать увольнение. Освобождение от занимаемой должности возможно при наличии нескольких выговоров, а именно двух.

В каких случаях применять выговор, а когда применить замечание или другой вид наказания определяет руководитель, отталкиваясь от норм трудового законодательства и следующих обстоятельств:

Размер проступка работника.
Объем нанесенного ущерба.
Оценка обстоятельств и факторов, приведших к неисполнению или ненадлежащему исполнению обязанностей.
Стаж работы на данном предприятии, оценка сотрудника со стороны непосредственного начальника и коллектива.
Количество предшествующих данному проступку замечаний и нарушений.

Применение выговора имеет конкретную цель – заставить сотрудника ответственно относится к возложенным на него функциям. Должностное лицо обязано понимать, что невыполнение обязательств чревато серьезными последствиями, основное из которых – увольнение по статье.

Согласно трудовому российскому законодательству работодатель не имеет права за первое не соответствующее исполнение обязанностей наложить выговор. Предварительно делается замечание в письменном или устном виде.

В современном трудовом законодательстве не сохранилось терминов «строгий выговор» или «выговор с занесением в личное дело». Это общие формулировки, которыми строгое руководство пугает нерадивых сотрудников.

За какие действия можно получить взыскание

Предшественником взыскания должны быть конкретные серьезные обстоятельства, произошедшие по вине сотрудника. Под ними понимаются противоправные поступки либо бездействие, которое можно квалифицировать как дисциплинарный проступок.

Под неправомерные поступки подходят следующие деяния со стороны работника:

невыполнение прямых распоряжений или приказов;
нарушение правил внутреннего распорядка (постоянные опоздания или прогулы) без наличия уважительной причины;
ненадлежащее исполнение собственных функциональных обязанностей или прямой отказ от их выполнения;
нарушение положений трудового или коллективного договора;
не выполнение принятых к исполнению на предприятии инструкций, нормативов и положений, нарушение общепринятых правил (пьянство, курение в неположенных местах, воровство и тому подобное).

При определении степени тяжести проступка необходимо четкое понимание, произошло это по злому умыслу или неосторожности. Очень важно отношение к своему проступку работника, степень осознания своей вины.

Судить о намерении совершить проступок можно по следующим характерным признакам:

Сотрудник четко представлял, что его действие или бездействие может привести к негативным последствиям. То есть он прекрасно осознавал вредность своего поведения.
Осознанное желание нанести вред своими действиями, сознательное допущение негативного воздействия и его последствий.

Такие проступки однозначно караются выговором, а при тяжелых последствиях для предприятия – увольнением. В некоторых случаях возможно даже наступление уголовной ответственности.

Для определения степени взыскания важна позиция работника при совершении деяния. В связи с этим умысел разделяется на:

прямой. Работник прекрасно знает, что произойдет и намеренно осуществляет опасное воздействие;
побочный. В данном случае сотрудник понимает последствия своих действий, не предпринимает намеренных шагов, но сознательно допускает появление негативных последствий.

За побочный умысел также предусмотрено наказание в виде выговора либо увольнения с предприятия.

Менее строгое наказание возможно, если трудящийся совершил проступок по неосторожности, невнимательности или легкомыслию. Он мог принять какие-то меры по предотвращению негативных последствий, но не предусмотрел все нюансы.

Возможно, для оценки реальной ситуации не хватило знаний или опыта работы. Такие действия можно квалифицировать как небрежность и ограничится замечанием или устным внушением. Все зависит от масштабов вреда, нанесенного предприятию.

Обратите внимание

Лицо, совершившее дисциплинарный поступок, должно осознавать противоправность своего поведения.

Обычно выговор применяют при отсутствии смягчающих обстоятельств и уважительной причины не исполнения должностных обязанностей. Наличие уважительной причины снимает вину с сотрудника организации.

Как правильно объявить выговор

Применение к должностному лицу дисциплинарного внушения требует соблюдения от работодателя определенных правил:

Регистрация факта ненадлежащего исполнения должностных обязанностей или уклонения от их исполнения. Составляется определенный документ, свидетельствующий о проступке. (Например, при регулярных неявках на работу составляется соответствующий акт, подписываемый руководителем отдела и его сотрудниками).
Требование к сотруднику объяснить свои злонамеренные деяния. При отказе работника дать письменные объяснения своего проступка необходимо составить еще один акт.
Составить приказ о вынесении дисциплинарного взыскания данному лицу. Предъявить его сотруднику для ознакомления. При отказе трудящегося от подписания, составляется сопутствующий документ.

Свидетельством ненадлежащего выполнения должностных обязанностей могут быть также записи с камер видеонаблюдения, если такие имеются на предприятии. Непосредственный руководитель нерадивого сотрудника может написать нf имя директора организации докладную записку о проступке сотрудника.

Прежде чем составлять приказ о выговоре, работодатель должен четко видеть вину сотрудника, так как в случае неправомочности его наложения работник предприятия имеет право его обжаловать.

Обязательно необходимо учесть, что за один и тот же проступок нельзя два раза наказать, например, одновременно наложить дисциплинарное взыскание, а затем уволить по той же причине.

Сроки применения и исковой давности

Сроки применения данного дисциплинарного взыскания четко определены трудовым законодательством и составляют не более одного календарного месяца с момента выявления провинности.

К месячному периоду добавляется время нахождения сотрудника в отпуске или на больничном.

Очень важный момент состоит в понимании, что день совершения проступка и момент его обнаружения могут не совпадать. Так как после выявления противоправного деяния необходимо выявить сотрудника, его совершившего, доказать злонамеренность данных действий и оценить причиненный ущерб.

Например, 15 марта по вине сотрудника произошла порча имущества, которую обнаружили 21 марта. Установление виновного лица и причин нанесения ущерба длилось еще 10 дней – до 31 марта. Следовательно, календарный месяц отсчитывается с 31 марта.

Очень часто совершение противоправного действия обнаруживается не руководством организации, а проверяющими службами: пожарной, санитарно-эпидемиологической, налоговой и другими. Если руководитель вознамерится наложить взыскание на сотрудника по итогам проверки, ему необходимо четко определить день, с которого будет высчитываться месячный период.

Этим днем будет считаться дата ознакомления руководителя организации с актом проверки. Но если проступок совершен более чем полгода назад дисциплинарную ответственность в виде выговора руководитель не имеет права применить. Единственно, чем он может ограничиться – это приказом о возмещении нанесенного материального ущерба.

Важно

Период действия данного порицания – календарный год. Отсчет идет с момента оформления соответствующего приказа. В случае совершения трудящимся еще одного нарушения, оформляется новый приказ, и срок действия наказания удлиняется.

По желанию руководства, возможно досрочное прекращение действия взыскания. Специалисты по трудовому менеджменту не рекомендуют сокращать его более чем на шесть месяцев.

Последствия для работника

Данные о порицании заносятся только в личную карточку сотрудника. То есть они не выносятся в трудовую книжку.

Не стоит путать выговор с материальным взысканием за нанесенный ущерб – это разные вещи. Данный вид дисциплинарного воздействия несет за собой материальные последствия:

в течение срока действия наказания на наказанного работника не распространяется начисление премии и других поощрительных выплат;
на работника не начисляются бонусы и прочие виды материального стимулирования;
присутствие взыскания отражается на установлении уровня квалификации;
наличие порицания может стать предлогом для последующего увольнения.

Если работник в течение года не дал повода для замечаний или выговоров, дисциплинарное взыскание с него снимается автоматически по истечении 12 месяцев с момента его оформления приказом.

Если непосредственный начальник провинившегося сотрудника или он сам обратятся с ходатайством о снятии взыскания к руководителю организации раньше срока окончания действия выговора, оно может быть снято. Такое решение принимается, если нарушение носило одноразовый характер, не нанесло серьезного ущерба предприятию.

Следует понимать, что выговор – это серьезное взыскание, после которого возможно увольнение по статье. Поэтому использование подобного аргумента в отношении к сотруднику должно быть правомочным и соответствовать степени тяжести нарушения. Перед применением данного дисциплинарного воздействия стоит попробовать использовать менее жесткие меры – устный выговор или замечание.

В данном видео содержится дополнительная информация о дисциплинарных взысканиях.

Рекомендуем другие статьи по теме

Приказ об объявлении выговора. Образец написания 2019 года

Выговор – это особый вид дисциплинарного взыскания, которое применяется к сотрудникам, нарушившим определенные правила внутреннего распорядка, допустившим халатность и ошибки в работе, а также имеющим какие-либо другие провинности перед организацией. Считается, что выговор — это наказание средней степени тяжести, промежуточное между простым замечанием и увольнением, серьезное предупреждение о недопустимости повторения подобных нарушений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об объявлении выговора .docСкачать образец заполнения приказа об объявлении выговора .doc

Важное условие – выговор выносится только в тех случаях, если установлено, что проступок совершен именно по вине сотрудника, а не из-за каких-то внешних факторов (форс-мажоров, пожаров, аварий, затоплений и т.д.).

Перед выпуском приказа

Порядок наложения дисциплинарного взыскания строго регламентируется трудовым законодательством РФ. В частности, любой приказ, касающийся работников организации, и этот в том числе, должен иметь под собой какие-либо письменные основания. В данном случае в их роли обычно выступают

докладная записка руководителя структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,
объяснительная записка со стороны работника,
акт, устанавливающий выявление факта нарушения и пр.

Если работник отказывается давать пояснения к случившемуся проступку, это необходимо зафиксировать в отдельном документе.

Выпустить приказ об объявлении выговора работодатель имеет право не позже, чем через месяц после установленного факта провинности (при этом не учитываются болезнь, отпуск работника и пр. периоды отсутствия на законных основаниях). Не стоит забывать и о том, что за один проступок работодатель имеет право наложить всего одно дисциплинарное наказание из трех основных:

увольнение,
выговор,
замечание.

Правила составления приказа

Стандартного унифицированного образца приказ об объявлении выговора на сегодняшний день не имеет. Предприятия и организации могут разрабатывать его бланк по своему усмотрению и исходя из собственного представления о данном документе или пользоваться широко распространенными шаблонами. В любом случае, при его создании следует придерживаться определенных норм.

В частности, данный документ обязательно должен содержать сведения о работодателе и сотруднике, причину объявления выговора и ссылки на подтверждающие документы.

Работник, в отношении которого вынесен приказ, обязан ознакомиться с ним и поставить на нем свою подпись. В случае отказа от подписания документа об этом нужно составить соответствующий акт (никогда не стоит забывать о том, что действия работодателя подчиненный может оспорить в суде или пожаловаться на него в территориальную трудовую инспекцию).

Сведения о единственном выговоре не вносятся в трудовую книжку работника, но фиксируются в приказе об увольнении за систематические нарушения, если таковое происходит в период его действия.

Сам заполненный по всем правилам бланк приказа, после вступления в силу, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение периода, установленного для такого рода документов законодательством РФ.

Нормы по оформлению приказа

Приказ оформляется в единственном экземпляре

на обычном листе А4 формата
или на фирменном бланке предприятия (последний вариант предпочтительнее – не нужно дополнительно вносить реквизиты организации).

Писать его можно как от руки, так и печатать на компьютере. Но независимо от того, какой вариант будет выбран, приказ должен быть в обязательном порядке заверен «живым» автографом руководителя организации.

Ставить на нем оттиск печати не нужно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия и к тому же с 2016 года юридические лица могут вовсе не использовать печати и штампы для визирования бумаг.

Пример написания приказа об объявлении выговора

Заполнение шапки документа

В самом начале документа, обычно справа или слева (это не важно) пишется название компании с указанием ее организационно-правового статуса (т.е. ЗАО, ОАО, ИП, ООО). Затем вносится слово «Приказ», проставляется его номер в соответствии с документооборотом внутри фирмы и ставится дата его создания. Далее двумя-тремя словами обозначается смысл документа.

Заполнение тела документа

После этого следует информационная часть приказа. Сюда вносятся подробные сведения о нарушении и причина наложения взыскания (иными словами описывается суть претензии к работнику). Здесь обязательно отмечается дата проступка, фамилия, имя отчество, сотрудника и ссылка на закон, регулирующий действия работодателя в таких ситуациях.

Далее, после слова «приказываю», вносится соответствующее распоряжение об объявлении выговора и назначается ответственное лицо за его исполнение (обычно это непосредственный руководитель провинившегося или начальник отдела кадров – здесь надо указать его должность, фамилию, имя, отчество). Ниже вписываются ссылки на документы, ставшие основанием для приказа (служебная записка, акт, объяснительная и т.д.).

Подписи заинтересованных лиц

В завершение приказ требуется удостоверить подписями всех заинтересованных должностных лиц, в том числе руководителя фирмы, начальника структурного отдела и самого провинившегося сотрудника.

После выпуска приказа

Приказ об объявлении выговора может иметь самые разнообразные последствия.

Чаще всего это лишение премии или каких-либо других бонусов со стороны работодателя (но это возможно, если только на предприятии применяется система премирования).

Еще один вариант развития событий в случае, если сотрудник не делает выводов из создавшегося положения и продолжает допускать нарушения в работе – повторный выговор и дальнейшее увольнение.

Стоит отметить, что приказ об объявлении выговора априори действует в течение одного года. Но если работодатель имеет желание снять его досрочно, то он может сделать это в любое время, выпустив соответствующий приказ.

Совет

После того, как действие приказа об объявлении выговора прекращается, считается, что сотрудник не имеет дисциплинарного взыскания и «чист» перед работодателем.

Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей: пример

Выговор за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, пример которого мы предложим, имеет последствия и для работника. Эта, часто крайняя мера используется, когда конфликт между работником и руководителем не получается решить мирным путем. В любом случае система «начальник-подчиненный» должна работать и второй обязан выполнять поручения, в пределах рабочих обязанностей.

Что такое, случаи использования

Выговором называют дисциплинарное наказание за невыполнение своих должностных обязанностей. Данный вид предусмотрен трудовым кодексом РФ и внутренним распорядком в компании, ее статутом.

Случаи, когда работнику могут выписать дисциплинарное взыскание, исключительны, среди них:

Невыполнение своих обязанностей, в том числе прогул.
Нарушение трудовой дисциплины.
Нарушение норм техники безопасности.
Создание ситуации, которая повлекла за собой ущерб для предприятия, в том числе порча имущества, ТМЦ, репутации.

Если нарушения, повлекшее за собой наказание повторяется, работника могут уволить без объяснения причин.

Порядок применения

Выговором является зачастую второе по значимости дисциплинарное взыскание, первое – это замечание, третье – увольнение. Такая систематизированость направлена на то чтобы дать шанс провинившемуся исправиться.

Существуют определенные правила вынесения выговора и возможные его формулировки. Если оно составлено неверно, то в случае судебных разбирательств с сотрудником, судья вполне может стать на его сторону.

Работодатель обязан соблюдать следующий алгоритм действий, а именно:

Зафиксировать факт невыполнения ним обязанностей. Этим подтверждением может быть акт, к примеру, об отсутствие его на рабочем месте. Можно также использовать свидетельские показания, тех, кто может подтвердить, что его на работе не было.

Попросить объяснительную у работника, с пояснениями, почему он не выполнил свою работу. Если он откажется это делать, можно составить об этом акт. Стоит понимать, что даже написание объяснений или предоставление их в устной форме не запрещает объявить выговор.
Издать приказ об объявлении выговора и ознакомить с ним нарушителя, обязательно получить подпись. Если провинившийся откажется его подписывать, о данном факте составляется акт.

Подобное нарушение согласно ТК расценивается, как невыполнение своих должностных обязанностей в виду отсутствия на рабочем месте.

Сроки

Согласно с примером, выносить выговор можно в течение месяца после проступка, а если точнее после факт выявления нарушения. В более поздний срок налагать дисциплинарное взыскание нельзя.

Крайним сроком считается – 6 месяцев с момента проступка. Если нарушение должностных обязанностей было обнаружено спустя более длительный период в результате ревизии, например аудиторской, то срок давности будет составлять 2 года.

Содержание

В выговоре указываются:

Должность и ФИО нарушителя.
Краткое изложение происшедшего.
Суть приказа, который является основанием для вынесения выговора.
Список документов, которые являются основанием для выдачи приказа.
Состав комиссии из 3 и более человек.
Дата и подпись повинившегося, которая утверждает что он ознакомлен с выговором.

Важно! Составлять выговор удобнее по примеру, стандартному образцу по компании.

Вывод

Выговор сегодня все так же часто используется как ранее, правда сейчас данный вид дисциплинарного взыскания в трудовую не вноситься. Хотя при вынесении выговора на протяжении одного года 2 и больше раз – станет основанием для увольнения без предупреждения.

Как оформить приказ о строгом выговоре за невыполнение должностных обязанностей?

У работодателей есть не так много инструментов для того, чтобы бороться с недобросовестными работниками. Руководители совершают свои действия в соответствии с ТК РФ.

За ненадлежащее исполнение обязанностей практически все меры связаны с наказаниями дисциплинарными. Традиционно сначала необходимо выносить замечание сотруднику за то, что должным образом не выполняет свои должностные обязанности. Уже далее за нарушение трудовой дисциплины предусмотрены более серьезные меры.

Одной из них является строгое замечание. Для него должен оформляться соответствующий приказ.

Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей — образец

По своей строгости выговор находится посередине между замечанием и увольнением. Когда оформляется приказ, в нем записывается факт наложения дисциплинарного взыскания. Обязательным реквизитом является дата, когда был оформлен данный документ. Далее описывается сама суть нарушения – например «Иванов И.И. отсутствовал на рабочем месте … (дата и время)».

В итоге записывается, что в связи с таким проступком, руководитель распоряжается:

Объявить замечание сотруднику;
Ознакомить сотрудника с приказом под подпись.

В конце перечисляется основания для его вынесения. Чаще всего основанием выступает докладная записка.

Очень важно правильно оформлять строгий выговор за ненадлежащее исполнение обязанностей, чтобы это повлекло минимум последствия для самого работодателя. Все-таки у сотрудника есть право на обжалование приказа, который уже был объявлен.

Итак сначала необходимо зафиксировать сам факт ненадлежащего выполнения работы. На практике для этого составляет акт о прогуле или опоздании. Также может быть написана докладная со стороны непосредственного руководителя.

Следующее действие – попросить сотрудника написать объяснительную в письменном виде в ближайшие сроки. Далее уже непосредственно оформляется сам приказ. Если работник не будет согласен с приведенным замечанием, он может не подписывать документ.

В таком случае составляется акт об отказе.

Трудовой Кодекс четко устанавливает границы между строгим выговором, замечанием и увольнением.

Срок действия строгого выговора

Срок действия данного наказания равен ровно одному году. Как только истекает год, дисциплинарное взыскание считается истекшим, а работник – не подвергавшимся наказанию за нарушение дисциплины. В некоторых случаях срок может быть меньше. Такое возможно при совершении незначительных проступков.

Часто сами работодатели при уважительных причинах согласны уменьшить последствия, а потому оформляется снятие взыскание. Для этого выдается отдельный приказ.

Строгий выговор за неисполнение должностных обязанностей — Трудовой Кодекс РФ

В 192-й статье из ТК РФ есть перечень допустимых дисциплинарных взысканий для сотрудников в России. Опираться при составлении трудовых документов нужно именно на эту статью трудового кодекса. Однако в ней указано, что в локальных нормативных актах допускаются определенные другие наказания, если в уставе или другом документе четко прописаны нарушения и ответственность.

На практике строгим замечанием может быть, если ненадлежащими действиями и неисполнением должностных обязанностей был нанесен материальный ущерб.

Строгий выговор — последствия для сотрудника

Больших последствий данное наказание из Трудового Кодекса не несет для сотрудника. Однако при повторном подобном наказании в пределах установленного ТК РФ срока уже может быть применено увольнение.

Данное последствие считается самым строгим из всех возможных. Поэтому сотрудникам рекомендуется не упускать срок обжалования, и если есть уважительные причины, подавать жалобу.

В чем разница между выговором и замечанием?

Считается, что замечание влечет за собой меньше последствий. Хотя данной информации в ТК РФ нет, но так принято в трудовой практике. Какое именно наказание для сотрудника оформлять, решает сам работодатель.

В ТК РФ есть еще один более строгий вид наказания – увольнение.

Сколько выговоров нужно для увольнения сотрудника?

Из содержимого Трудового Кодекса можно сделать вывод, что для увольнения необходимо перед этим оформить как минимум два дисциплинарных взыскания, считающихся более мягкими.

При этом они оба должны быть оформлены в пределах одного года.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(4