Положение о приеме на работу — порядок оформления по тк рф

Положение о приеме на работу

Независимо от формы собственности предприятия, Трудовой Кодекс обязывает работодателя проводить прием работников по общей процедуре, установленной нормами ст.68 ТК РФ.

Однако учитывая, что конкретное предприятие может иметь отраслевые особенности, а также то, что общий порядок приема, установленный нормами Трудового Кодекса, подан в сжатом, обобщенном виде, нормы ст.

Обратите внимание

8 ТК РФ оставляют за работодателем (за исключением работодателей – физических лиц) право регулировать дополнительные аспекты приема на работу локальным актом.

Разработанное и утвержденное установленным образом Положение о приеме на работу регламентирует трудовые правоотношения с учетом отраслевых особенностей и специфики предприятия, и является действенным инструментом для отбора претендентов, обладающих именно теми профессиональными и квалификационными данными, которые необходимы работодателю.

Является ли разработка Положения о приеме обязательным документом?

Законодательство не содержит указаний на необходимость разработки отдельного внутреннего документа о приеме на работу. Работодатели сами принимают решение о принятии такого локального акта, в т.ч. для приведения процедуры приема новых сотрудников к определенному стандарту, что особенно актуально в компаниях с большой численностью персонала.

Хотя разработка этого документа не является обязательной, по мнению юристов, на предприятиях, где предусмотрены специальные требования к квалификации, образованию, опыту работы, наличию тех или иных навыков у соискателя на вакантную должность, наличие такого документа является целесообразным, и помогает избежать возникновения трудовых споров и судебных разбирательств в связи с необоснованным отказом в трудоустройстве.

Разработка Положения о приеме на работу

Поскольку закон не требует принимать в обязательном порядке Положение о приеме на работу, образец этого документа в унифицированной форме не существует. Таким образом, законодательство, оставляя за предприятием право разработки документа, передает на усмотрение работодателя и его содержание. Логично предположить, что в документе, в том числе, могут присутствовать такие разделы как:

• Основания возникновения трудовых правоотношений;
• Прием на работу и процедура его оформления;
• Порядок получения личных данных сотрудника и их защиты;
• Приложение необходимых форм документов (например, анкета претендента, или сведения для представления кадровой службе).

К разработке Положения привлекаются специалисты, чья сфера деятельности непосредственно относится к его исполнению – работники отдела кадров, юристы, а также члены профсоюзной организации (при ее наличии), которые контролируют соответствие норм, изложенных в локальном акте, общим требованиям трудового законодательства.

Напомним, что Положение о приеме на работу не может ухудшать права работника, предусмотренные Конституцией и ТК РФ, а может только устанавливать конкретные дополнительные требования, необходимость которых обусловлена спецификой отрасли или предприятия.

Процедура разработки и утверждения Положения

Как и всякий документ локального характера, Положение о приеме на работу разрабатывается и утверждается по определенной процедуре, и должно иметь ряд обязательных реквизитов. Следовательно, документ:

• Отражает юридический статус работодателя, полное наименование предприятия, дату утверждения и вступления документа в силу;
• Содержит указание на сферу деятельности предприятия;
• Должен проходить согласование с руководителем предприятия и профсоюзной организацией (если таковая имеется);
• Визируется юристом после его проверки на соответствие нормам действующего законодательства;
• Утверждается подписью руководителя предприятия;
• Содержит ссылки на нормы закона, подтверждающие правомерность изложенных в Положении условий.

Какие дополнительные требования можно установить в Положении о приеме

Фактически, затребовать у соискателя не предусмотренные в ст.65 ТК РФ документы работодатель не имеет права, если это не закреплено в соответствующем нормативном акте.

Именно поэтому в Положении о приеме наниматель должен перечислить не только основные, но и дополнительные, не противоречащие закону, условия для трудоустройства претендента, в том числе – документы, связанные со спецификой работы, и требуемые отраслевыми нормативными актами (например, определенные медсправки).

Также работодатель может установить в Положении требования к соискателю, которые не нашли отражения в трудовом праве, но являются существенными и характеризующими при оценке и выборе кандидата на вакантную должность. Такими требованиями, к примеру, могут стать:

• тестирование перед трудоустройством — сегодня это актуальный тренд при подборе персонала, который помогает выявить истинный уровень подготовки соискателя, его соответствие требованиям, предъявляемым к исполнителю вакантной должности;
• предъявление характеристики с предыдущего места работы — для подтверждения уровня квалификации и способности выполнения конкретных задач;
• наличие загранпаспорта (для специалистов, чья работа связана с загранкомандировками);
• наличие удостоверений, подтверждающих необходимую квалификацию специалиста или прохождение профобучения и т.д.

Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые документы

Действующим законодательством предусмотрен следующий порядок оформления приема на работу в негосударственные организации:

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Какие документы необходимы для приема на работу

Любой кандидат желая поступить на работу (заключить трудовой договор), сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый. Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно.

Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов.

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (ТК) лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Понятие «иной документ», удостоверяющих личность, ТК не раскрывает. Универсального перечня таких документов, применимого к трудовым отношениям, нет. На практике под иными документами понимаются: свидетельство о рождении; заграничный паспорт — для иностранцев и другие документы;

2. документы  воинского  учета  —  для  военнообязанных  и  лиц;

3. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

В отдельных  случаях с учетом специфики работы и личности самого работника Трудовым кодексом РФ, иными нормативными актами может предусматриваться необходимость:

• предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов, к примеру, водительское удостоверение (при трудоустройстве на должность водителя), разрешение на работу (при приеме на работу иностранного работника) или медицинскую книжку (при работе в сфере торговли, образования, медицины, общепита);
• прохождения предварительного (при приеме на работу)  медицинского осмотра;
• предоставления справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие (имевшие) судимость, подвергающиеся (подвергавшиеся) уголовному преследованию.

В статье 65 ТК особо оговаривается, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо непредусмотренных ТК, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ.

Например, достаточно часто приходится отвечать на вопросы о необходимости ИНН (свидетельства о присвоении человеку индивидуального номера налогоплательщика). Ознакомившись со статьей 65 Трудового кодекса РФ мы увидим, что об ИНН там нет ни слова, значит — такое требование незаконно.

Также достаточно часто можно встретить объявление о работе с указанием в числе требований наличие постоянной регистрации (прописки) в регионе нахождения работодателя. Такое требование незаконно, если оно не относится к иностранным гражданам.

Что такое локальный нормативный акт

Согласно статье 5 ТК трудовые и другие непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой кодекс РФ не содержит определения локальных нормативных актов.

В теории трудового права под локальными нормативными актами (ЛНА) понимаются принимаемые работодателем акты, которые содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц. Такие акты вправе принимать почти все работодатели (статья 8 ТК).

В некоторых случаях Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает необходимость утверждения локальных нормативных актов.

Поскольку Трудовым кодексом РФ не установлены требования к форме локального нормативного акта, работодатель определяет ее самостоятельно. Наиболее распространенные формы таких актов — положение, правила и инструкция.

Некоторые специалисты относят к локальным нормативным актам также штатное расписание и график отпусков, которые составляются по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Это утверждение является спорным.

Точка зрения, в соответствии с которой штатное расписание и график отпусков можно считать ЛНА, основана на следующих доводах:

• оба документа утверждаются работодателем, т.е. принимаются им согласно статье 8 ТК;

Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу

Бизнес не возможен без людей, поэтому организациям и индивидуальным предпринимателям для осуществления предпринимательской деятельности нужен персонал. В первую очередь, нужны постоянные работники, образующие основную команду. Таких работников принимают по трудовым договорам, и взаимоотношения с ними регулируются Трудовым кодексом.

Расскажем, как правильно провести оформление приема на работу, не допустив ошибок и выполнив все требования законодательства.

При трудоустройстве на работу нужно предъявить работодателю (организации или индивидуальному предпринимателю) комплект документов, в частности паспорт, трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство и т.д. (подробнее об этом см.

, «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»). Без них прием на работу не состоится.

Данные документы являются приложением к заявлению о приеме на работу, которое пишет сотрудник (подробнее об этом см., «Заполняем заявление о приеме на работу (образец 2017)»).

Шаг 2. Берем согласие на обработку персональных данных

Следующим пунктом нашей шпаргалки является получение согласия будущего работника на обработку его персональных данных.

Объясняется это тем, что получив требуемые документы, организация (индивидуальный предприниматель) получит доступ к личной информации сотрудника.

В настоящее время обработка персональных данных возможна только с письменного согласия кандидата (подробнее об этом см., «Согласие работника на обработку персональных данных: бланк на 2017 год»).

Шаг 3. Знакомим с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) должен ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами предприятия, которые непосредственно связаны с работой данного сотрудника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Только после того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой договор, издать приказ о приеме и оформить другие необходимые документы (подробнее об этом см., «Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка»).

Шаг 4. Заключаем трудовой договор

После ознакомления будущего работника с локальными актами предприятия можно заключить с ним трудовой договор. В настоящее время для оформления трудовых отношений можно воспользоваться:

Шаг 5. Издаем приказ о трудоустройстве

Когда договор подписан, можно переходить к следующему этапу оформления приема на работу – изданию приказа о трудоустройстве нового сотрудника (подробнее об этом см., «Приказ о приеме на работу (заполненный образец 2017)»). Напомним, что все события в жизни предприятия требуют документального оформления.

Шаг 6. Оформляем личную карточку

Следующим шагом процедуры приема на работу является оформление личной карточки работника. Личная карточка – это основной кадровый документ, содержащий всю необходимую информацию о сотруднике (подробнее об этом см., «Заполняем личную карточку работника (образец 2017)»).

Шаг 7. Вносим запись в трудовую книжку

Последним этапом оформления приема на работу по ТК РФ является внесение записи в трудовую книжку (подробнее об этом см., «Трудовая книжка запись о приеме не работу (образец)»).

Порядок приема на работу: по ТК РФ, несовершеннолетних

Порядок приема на работу — это совокупность норм и процедур, представленных в широком спектре разновидностей.

Человеку успешно прошедшему собеседование необходимо понимать, что для него важно правильное оформление трудовых отношений.

Общие правила

Схема приема в организацию сотрудников, включает в себя несколько пунктов:

1. Непосредственное оформление начинается с написания заявления о приеме на работу в компании.

   Работник предоставляет работодателю, следующий пакет документов:

• копия паспорта;
• трудовая книжка;
• ИНН;
• СНИЛС;
• копии документов об образовании;
• копия военного билета (мужчинам и военно — обязанным женщинам);
• в некоторых случаях может понадобиться медицинская книжка.

1. Работодатель знакомит служащего с рядом нормативных документов организации.
2. Во все нормативные акты включен лист ознакомления, в нем работник ставит свой автограф после прочтения.

1. Следующим шагом, будет составление и подписание главного документа — трудового договора. Он устанавливает трудовые отношения. Составляется у экземпляра. Один забирает служащий, второй остается на предприятии.

1. Если в договоре упущены необходимые пункты, то составляется дополнительное соглашение.
2. Обе бумаги регистрируются в специальном журнале регистрации.

1. Заключение документа о материальной ответственности не обязательно. Он составляется для работников магазинов, складов и лиц, связанных с деньгами. Может заключаться с обычными офисными работниками, на наличие офисной техники. Регистрируется он так же, в отдельном журнале учета.

1. На основании ст. 68 ТК РФ прием на работу служащих производится с помощью приказа, который издается специалистом службы отдела кадров на основании договора. Важно понимать, что сам приказ не является заменой договора заключенного со служащим. Сроком не позднее трех дней, после подписания трудового договора, специалист отдела кадров обязан ознакомить человека с приказом о приеме в организацию.

1. Далее специалист отдела кадров делает соответствующую запись в трудовую книжку и регистрирует её специальном журнале.

1. На каждого работника предприятия оформляется личная карточка. На этом этапе важно помнить, что такие карточки обязательно ведутся на бумаге. Напротив каждой записи в ней должна стоять подпись сотрудника.

1. Для удобства поиска информации о людях, работающих на предприятии, лучше по каждому из них сразу оформлять личное дело.

Прием на работу несовершеннолетних

Допускается заключение трудовых договоров с людьми, которым исполнилось шестнадцать лет. Общий порядок приема не отличается от обычной схемы. Есть некоторые ограничения.

Нельзя принимать несовершеннолетнего если:

• работа связана с вредными условиями труда;
• присутствует вахтовый метод;
• это религиозная организация;
• это государственная и муниципальная служба.

На работу их принимают без испытательного срока. С ними не заключаются документ о возмещении ущерба.

Оформление в порядке перевода

Возможен перевод сотрудника внутри самого предприятия и в стороннюю организацию. Если происходит перевод в иную фирму, договор по последнему месту прекращает свое действие. Производится увольнение, инициатором которого является сам работник.

Особенность такого увольнения и порядок перевода к другому работодателю заключается в необходимости согласованности действий всех заинтересованных сторон. Важно понимать, если служащий не будет согласен на расторжение трудового договора, то и перевод в стороннюю организацию состояться не может.

https://finans52.ru/help/rabota/poryadok-priema.html

Видео

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Особенности трудоустройства госслужащего

Оформление таких работников осуществляется по определенному и установленному законом порядку. С кандидатом на должность заключается служебный контракт. Кандидат обязательно проходит испытательный срок.

Пошаговая инструкция:

1. Будущий служащий заполняет специальную анкету. Специалист отдела кадров проверяет информацию во всех необходимых пунктах. Все данные пишутся ручкой понятными буквами. В анкету вклеивается фото кандидата.
2. Обязательно проверяется достоверность заполненных данных. Проверенный документ визируется подписью и печатью предприятия и вкладывается в личное дело служащего.
3. подробно информация о семье, стаже работы, образовательных учреждениях, профессиональных навыках.
4. Подготовка приказа о назначении.
5. Утверждение служебного контракта. Делается при благополучном заполнении всех указанных документов.
6. Важно знать, что организация обязана доложить администрации, о поступлении на работу государственного служащего.

Порядок установления испытания

Общий порядок приема на работу и назначения испытательного срока служащих утвержден частями 1 и 2 ст. 70 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Его продолжительность не должна быть больше 3 месяцев, но существуют исключения для некоторых категорий служащих. Благодаря им максимальный срок увеличивается до 6 месяцев.

Если организация берет на работу сотрудника на срок от 2 до 6 месяцев, то испытание для него не может быть больше двух недель. Не предусмотрен испытательный срок, если работник принимается менее чем на 2 два месяца.

Если служащий не проходит назначенный ему срок, договор расторгается. Организация обязана письменно уведомить сотрудника, что срок не пройден, не менее чем за три дня до расторжения договора.

Важно

Если работник отказывается подписывать уведомление об увольнении, составляется соответствующий документ об отказе.

В случае прохождения служащим срока испытания, он может продолжать спокойно работать. Согласно части 3 ст. 71 ТК РФ никаких дополнительных документов здесь не составляется.

Правила оформления приема на работу

Документальное оформление приема на работу осуществляется в соответствии с требованиями ТК РФ.

Подготовка форм и проведение процедуры пошагово обеспечивают работодателю и работнику правовую основу сотрудничества и соблюдение законных прав сторон.

Какими законодательными актами регулируется данная процедура

Процедура трудоустройства и требования к документам регулируется гл. 10 и 11 ТК РФ.

Положениями ТК РФ устанавливаются:

Законодательные нормы учитывают права и обязанности сторон, различных категорий лиц и определяют порядок документооборота при трудоустройстве.

Шаги, предшествующие принятию на работу сотрудника

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Прохождение собеседования, конкурса

Прохождение собеседования – ответственный этап трудоустройства. В процессе беседы каждая из сторон определяет возможность сотрудничества.

При проведении собеседования представитель предприятия и соискатель обсуждают темы:

1. Условия труда, обязанности, внутренний распорядок компании.
2. Требования к образованию и опыту работника.
3. Порядок формирования вознаграждения и сроки выплат.

На предварительном этапе можно регулировать график, объем работ, дополнительные условия и периодичность повышения заработной платы.

Прием на работу может осуществляться в порядке проведения конкурса (ст. 16 ТК РФ). В коммерческих организациях необходимость возникает при наличии кандидатов на трудоустройство с равными возможностями. Ряд работодателей устраивает конкурсный набор для поднятия престижа должности.

Условия устанавливает работодатель и являются одинаковыми для всех участников.

В государственных структурах проведение конкурса часто является условием назначения на должность. Работник, принятый на должность в порядке конкурсного набора, освобождается от прохождения испытательного срока.

Прохождение мед. осмотра

Организация медицинских осмотров при найме работника лежит на работодателе. Оплата первичных и периодических медосмотров осуществляется за счет средств предприятия (ст. 212 ТК РФ).

Имеется перечень профессий и должностей, к исполнению обязанностей по которым работники не допускаются без медосмотра и медкнижки.

В перечень сфер работников с обязательным медосмотром входят работники:

• Вредных и опасных условий труда. Прохождение медосмотра при трудоустройстве направлен на выявление противопоказаний и риска получения профессиональных заболеваний.
• Пищевой промышленности, общепита, мест торговли продуктовыми товарами.
• Косметической промышленности и торговой сети.
• Учебных заведений дошкольного, школьного и средне-специального образования.
• Лечебных, профилактических и санаторно-курортных учреждений.
• По обслуживанию бассейнов, водопроводных сетей, гостиниц.
• Фармацевтических заведений.

Перечень профессий определяется законодательными актами и приказами Минздравсоцразвития.

Обязательному медицинскому осмотру подлежат лица, не достигшие 18-ти лет (ст. 266 ТК РФ). Целью медосмотров несовершеннолетних служит определение возможностей подростка исполнять обязанности без ущерба для здоровья.

Прием работников перечней обязательного медосмотра без прохождения проверки здоровья запрещен.

Оповещение работодателя о всех необходимых сведениях

До заключения договора соискатель должен оповестить работодателя о сведениях, касающихся личных данных, состояния здоровья, не позволяющих исполнять определенные виды работ.

Работодатель должен иметь сведения:

• О составе семьи лица. При наличии малолетних детей до 14-ти лет, детей-инвалидов, больных родственников, состояние которых подтверждено справкой, работники не могут привлекаться к выездам в командировки и проведению работ сверх норм установленного времени.
• Наличии инвалидности. В отношении лиц должны быть выполнены особые условия труда, отдыха, режима рабочего времени. На предприятии для инвалидов должны быть разработаны процедуры реабилитации. При сокрытии данных работник с ограниченными возможностями может быть принят на должность, имеющую ограничения по использованию труда инвалидов. При выявлении истинного состояния здоровья работник переводится на соответствующий здоровью труд или должен быть уволен по инициативе работодателя.
• О беременности. Работницы в периоде ожидания ребенка не подлежат увольнению, назначению им испытательного срока и не оформляются на ряд должностей с ночными сменами или особыми условиями труда.
• О прохождении работником обучения в ВУЗе с отвлечением от обязанностей на период сдачи сессии.

Особое оформление, документооборот и отчетность по отчисления приняты в отношении граждан иностранного подданства и апатридов (лиц без гражданства). Информация о гражданстве должна быть представлена работодателю в обязательном порядке.

Сбор требуемой документации

После достижения согласования о заключении договора определяется дата начала исполнения обязанностей.

К моменту поступления на работу лицо обязано собрать и предоставить документы:

• Паспорт, свидетельство о рождении (для несовершеннолетних), удостоверение военнослужащего, справку, выданную на период замены паспорта.
• Документ об образовании, свидетельства допуска, квалификации и иные бумаги, подтверждающие профессиональную подготовку.
• Трудовую книжку. Документ отсутствует у лиц первого места трудоустройства или при приеме по совместительству.
• Свидетельство пенсионного страхования СНИЛС. Для лиц первого места трудоустройства оформлением свидетельства занимается работодатель.
• Документы воинского учета.
• Дополнительные документы – справку о доходах формы 2-НДФЛ, свидетельство ИНН, медицинскую справку.

Кадровый работник снимает копии с документов, оригиналы возвращаются лицу. Исключение составляет трудовая книжка, подлежащая хранению у работодателя весь период трудоустройства.

О том, как правильно заполнить кадровые документы, рассказано в следующем видео сюжете:

Поэтапная процедура оформления на работу

Принятие от работника заявления

Заявление о приеме на работу лицо представляет в кадровый орган или лично руководителю.

Документ не относится к обязательным формам при приеме на работу, но традиционно используется в практике для подтверждения добровольного трудоустройства и удобной формы для внесения комментариев руководителя, например, «оформить на должность слесаря 4 разряда с окладом 15 тысяч рублей с 28 августа 2015 года».

Ознакомление работника с локальными актами

До подписания трудового договора работника знакомят с внутренними условиями и распорядком предприятия. К документам относятся коллективный договор, положение о премировании и иные документы, относящиеся к режиму труда.

Работодатель не имеет права предлагать условия, противоречащие трудовому законодательству.

Ознакомление с локальными актами производится под подпись.

Заключение трудового договора

Заключение договора с работником осуществляется по согласованию сторон и является обязательным условием трудоустройства.

Применяют 2 типа соглашений:

1. Трудовые договоры. Заключение производится на бессрочный или срочный периоды. Трудоустройство может являться подтверждением работы по основному месту или совместительству.
2. Гражданско-правовые договоры. Форма применяется при приеме работника с ограничением условий по времени или объему конкретной работы – подряда, оказания услуг или иных.

Трудовые договоры содержат условия, определяющие основные права и обязанности сторон. Применяется исключительно письменная форма документа. Работник может с согласия работодателя приступить к обязанностям до заключения договора. В связи с наличием ограничения трехдневного срока по изданию приказа о трудоустройстве, договор должен быть составлен и заключен до его подписания.

Регистрация и выдача трудового договора

После заключения договора с работником документ необходимо зарегистрировать в журнале с присвоением уникального номера и даты. На практике часто применяется нумерация с включением месяца и года составления, например – 15/03/2016. Данные позволяют определить дату трудоустройства работника, не прибегая к информации журнала регистрации.

https://www.youtube.com/watch?v=deeOJVFAZnM

Документ составляется в 2-х экземплярах и хранится у каждой из сторон. На экземпляре работодателя (внизу или на оборотной стороне последнего листа) работник делает пометку о получении. Текст произвольной формы заверяется подписью лица.

Приказ о приеме на работу

Факт трудоустройства работника оформляется приказом формы Т-1, составленным на основании договора. Приказы предприятия ведутся в хронологическом порядке с ежегодным обновлением порядка нумерации. Нумерация присваивается после регистрации в журнале или с использованием обслуживающих программ. Обязанность по ведению журнала отсутствует, но может быть установлена локальными актами.

Приказы, связанные с приемом, переводом, увольнением и прочими условиями труда, ведутся отдельно.

Для идентификации нумерации и удобства систематизации кадровым приказам часто присваивается индекс «К» (например, № 15/К). Необходимость обособленного ведения учета основана на необходимости хранения их в течение 75 лет после издания.

Приказ по кадрам содержит сведения:

• Наименование предприятия.
• Номер, дата документа.
• Фамилия, имя, отчество лица, указанное в родительном падеже.
• Присвоенный табельный номер.
• Должность, специальность.
• Характер работы – постоянная, совместительство, в порядке перевода.
• Дата начала работ, срок для договоров с ограниченным периодом действия.
• Срок испытательного периода при его наличии.
• Оклад, ставка вознаграждения.

Приказ подписывает руководитель и нанимаемое лицо. Подписи расшифровываются. Издание приказа (ознакомление под подпись) осуществляется в течение 3 дней со дня трудоустройства (ст. 68 ТК РФ). По просьбе работника копия приказа выдается ему на руки.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку. При приеме по совместительству запись вносится только на основании письменного обращения работника. Право на заполнение трудовых книжек имеется у работодателя основного места трудоустройства.

Работник первого места трудоустройства не имеет трудовой книжки. Документ открывает работодатель.

Лицо получает книжку за плату, равную сумме приобретения предприятием. После внесения записи о приеме на работу данные о трудовой книжке вносятся в журнал учета. Передача книжки на хранение заверяется кадровым работником, подпись работника не требуется.

Оформление личной карточки

Личная карточка работника – документ, консолидирующий личные данные работника, процедура оформления трудовой деятельности.

Применяется документ формы Т-2. Работник может ознакомится с учетными данными и удостоверить сведения подписью. С записями о переводе, изменениях условий труда, увольнении лицо должно знакомиться в обязательном порядке.

Внесение данный в табель учета рабочего времени

Данные табеля являются основанием для начисления заработной платы. Табель несет информацию об отработанных часах, отсутствии по болезни, в связи с отпуском и прочими причинами. Учет рабочего времени ведется по кодировке, принятой для документа.

Для каждого работника ведется отдельная строка данных с указанием табельного номера, ФИО, должности. Данные табеля закрывают 2 раза в месяц для расчета аванса и окончательной суммы заработной платы.

Дополнительные этапы при оформлении на работу

Оформление личного дела на работника коммерческой организации не является обязательным условием рабочего процесса. Сбор и ведение личной информации может быть установлен внутренним документооборотом с назначением лица, ответственного за учет информации. Состав учетных данных определяется работодателем.

Ведение личных дел работников обязательно для госструктур. Открытие дела осуществляется на этапе проверки лица на соответствие должности. В отличие от данных личной карточки Т-2 информация личного дела является закрытой для доступа и используется только в служебных целях.

Работодатель несет обязанность по уведомлению государственных органов:

• Предыдущего места трудоустройства при приеме бывшего госслужащего в течение 2-х лет после увольнения (ст. 64.1 ТК РФ). Перечень должностей установлен законодательством. Уведомление производится в произвольной форме в десятидневный срок после трудоустройства.
• Военкоматов при приеме на работу лиц, подлежащих воинскому учету. Оповещение производится в произвольной форме с указанием данных лица.

Ранее работодатели оформляли на работников медицинские полисы. В настоящее время обязанность снята с работодателей и переложена на самих работников.

Пошаговая инструкция приема на работу сотрудников представлена в следующем видео уроке:

Приём на работу: для чего нужно специальное Положение?

Порядок приёма нового работника и допуска его к исполнению прямых трудовых обязанностей регулируется специальным положением.

У каждого работодателя имеется законное право на разработку формы этого документа, так как при его составлении необходимо учесть множество факторов, касающихся конкретного производства или организации (необходимо учесть специфику их деятельности и основные интересы обеих сторон, подписывающих трудовой контракт).

То есть, этот документ устанавливает основные правила найма рабочего персонала.

Бланк документа составляется с учётом действующего трудового законодательства. Касаясь любых его норм, необходимо указывать не только статью, но также её часть или пункт. Например, если перечисляются доступные для работников случаи заключения срочных трудовых контрактов, даётся отсылка на 59-ю статью ТК, в частности, её первую часть.

Чтобы в дальнейшем избежать проблем с персоналом и проверяющими органами, составление и оформление документа лучше доверить профессиональному юристу.

Когда может понадобиться документ?

Разработанное и утверждённое на предприятии, в учреждении или организации Положение помогает работодателю унифицировать процедуру приёма на работу новых сотрудников. Грамотно составленный документ, как было сказано выше, позволяет минимизировать количество конфликтных ситуаций в будущем.

Как известно, работодатели часто страдают от претензий со стороны наёмных работников и административных взысканий, налагаемых проверяющими органами (например, трудовой инспекцией) за малейшие неточности в локальных документах.

А по своей сути такое Положение является полноценным локальным нормативным актом, составление которого не регулируется трудовым законодательством (закон не обязывает работодателя вносить те или иные положения в этот документ).

Совет

Основная его цель — это фиксация всех нюансов, относящихся к трудовым отношениям на конкретном предприятии или в организации.

В документ вносятся пункты о прохождении испытания (указывает его длительность), об особенностях отбора новых специалистов, о типе заключаемых контрактов и основаниях для их заключения и так далее.

Если работодатель намерен требовать от сотрудника какие-либо дополнительные документы перед подписанием контракта, которые не указаны в ТК (в 65-й статье), он может их внести в Положение, превратив в обязательные документы на конкретном предприятии.

Такой нестандартный документ необходимо согласовать с профсоюзной организацией и даже трудовой инспекцией (или воспользоваться услугами профессионального юриста).

Основная структура

Так как в трудовом законодательстве не предусмотрена унифицированная форма этого документа, он составляется на усмотрение работодателя и содержит следующие стандартные пункты:

• информацию о лицах, осуществляющих приём специалистов, либо о структурных подразделениях (отделах), занимающихся этой проблемой на конкретном предприятии или в организации;
• стандартные требования к соискателям (к новым сотрудникам выдвигаются отдельные требования для приёма, например, опыт работы);
• формат проведения отбора кандидатов (например, это может быть личная встреча либо разговор по телефону);
• описание алгоритма поиска новых сотрудников (например, перечисляются источники найма);
• принципы рассмотрения резюме или обработки анкетных данных (на что необходимо обратить внимание в первую очередь);
• список документов, требующихся работодателю для подписания контракта;
• описание всей процедуры оформления трудовых договоров.

Если перечень документов выходит за рамки, установленные 65-й статьёй ТК, будущего сотрудника лучше предупредить об этом заранее, ещё до подписания контракта. Например, если необходимо пройти дополнительное медицинское обследование, кандидату на вакантное место говорят об этом при первом собеседовании. Ведь на это требуется добровольное согласие будущего сотрудника.

В дополнительных пунктах работодатель может оговорить также другие нюансы, касающиеся трудовых отношений с сотрудником.

Но при этом ему необходимо придерживаться как здравого смысла, так и действующего законодательства.

Например, не стоит требовать индивидуальный налоговый номер, так как этот документ не обязателен для получения. А его отсутствие не является препятствием для приёма на работу.

В ряде организаций и предприятий такой корпоративный акт содержит следующие информационные блоки:

• В первом блоке указывается основная цель документа (например, возможность для сотрудника самостоятельно выбрать тип трудовой деятельности, и обеспечение равноправия сторон, подписывающих трудовой контракт).
• Во втором пункте перечисляются все основные документы для приёма.
• В третьем пункте оговариваются условия прохождения испытания (сроки, оплата).
• Четвёртый пункт посвящён процедуре подписания трудовых контрактов.
• В пятом пункте кратко описываются причины и основания для их расторжения.

Нюансы оформления

Как было сказано выше, составлять документ единолично работодатель не вправе. Кроме того, на прототип Положения должны взглянуть представители профсоюзной организации (её выборного органа) и дать письменное разрешение на использование такого бланка.

На готовом документе свою подпись ставит не только руководитель (работодатель), но и другие заинтересованные лица. Например, руководитель кадрового отдела, начальник юридического отдела, если такое структурное подразделение имеется на предприятии.

Утверждение документа осуществляется двумя способами:

1. через наложение грифа;
2. либо через издание отдельного приказа.

С утверждённым Положением в обязательном порядке должен быть ознакомлен весь штат сотрудников предприятия, учреждения или организации.

• Москва: +7(499)350-6630.
• Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Какие документы оформляются при приеме на работу

Оформление нового сотрудника в каждой организации имеет свои нюансы. Несмотря на это, существует ряд правил, которые одинаковы для всех. Касаются они, в первую очередь, документов, которые оформляются во время приема на работу нового сотрудника.

Соискателю стоит знать, что при приеме на работу оформляются определенный пакет документов, ведь для их правильного заполнения может понадобиться дополнительная информация, подготовленная заранее.

По закону в некоторых случаях могут потребоваться помимо основных — дополнительные документы.

Обратите внимание

Например, лицам, которые будут работать с опасными и наркотическими веществами, необходимо также предоставить медицинское заключение о состоянии здоровья.

Лицам, поступающим на государственную или муниципальную службу, необходимо написать заявление о трудоустройстве и заполнить анкету – для всех остальных специалистов это требование не является обязательным.

Каждое предприятие, открывающее конкурс на вакансию, нуждается в качественном и быстром подборе кандидатов.

Потому, с целью упрощения процесса регистрации, законодательство Российской Федерации составило перечень необходимых документов для оформления.

В соответствии с 65 статьей Трудового кодекса, независимо от того, на каком предприятии производится оформление, при себе соискатель должен иметь такие документы:

• Удостоверяющие личность. К ним относятся паспорт, или же удостоверение личности, выданное временно.
• Люди, несущие военную обязанность должны предъявить военный билет.
• Если у кандидата на вакантное место уже есть опыт работы и оформлена трудовая книжка, ее также необходимо предоставить при оформлении.
• Документ, который подтверждает то, что кандидат зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования. Если такой документ был выдан Пенсионным Фондом.
• Документы, которые подтверждают квалификацию претендента на вакансию.

Устраиваясь на работу в первый раз, кандидаты на замещение определенной должности не имеют трудовой книжки и пенсионного страхования. Кадровая служба производит документальное оформление приема на работу, потому именно она займется этой документацией в данном случае.

Работодатель, руководствуясь спецификой работы, или же для того чтобы застраховать себя, может запросить иные документы. Поскольку такие случаи регламентируются, и указаны в законодательных актах, у каждого соискателя есть возможность с ними ознакомиться самостоятельно. Документы, которые не были перечислены в Трудовом кодексе РФ, не являются обязательными при оформлении на работу.

В таблице перечислены условия, которые обязательно должны присутствовать в трудовом договоре

Список документов, которые оформляются при приеме на работу

Главный документ, регламентирующий отношения работодателя и сотрудника – трудовой договор. Но существует ряд сопутствующий бумаг, которые обязательны в оформлении. Приемом на работу должен заниматься сотрудник отдела кадров. Он знает порядок оформления и процедуру приема.

Тому же, кто устраивается на вакантную должность, необходимо знать, какие документы оформляются при приеме на работу. В порядке заполнения необходимые бумаги выглядят так:

• заявление будущего сотрудника о приеме на работу;
• трудовой договор (составляется в двух экземплярах);
• приказ о приеме на работу;
• в трудовой книжке делается первая запись, подтверждающая прием работника на должность;
• по стандартной форме создается карточка сотрудника.

Необходимо учитывать порядок оформления документов при приеме на работу, ведь каждый из них является основанием для подписания следующих бумаг.

При приеме на работу оформляются следующие документы в соответствующем порядке:

Важная информация

Следует знать, что нарушение установленных законом требований может повлечь наложение штрафов или дисциплинарных взысканий на ответственных сотрудников и руководство организации. А в случае подлога документов при трудоустройстве сотрудник может быть уволен по статье 81 ТК РФ. Помимо этого, за предоставление заведомо ложных бумаг грозит уголовная ответственность.

• Заявление о приеме на работу подается вместе со всеми обязательными документами (удостоверение личности, трудовая книжка, и т.д.). Сотрудник отдела кадров обязан проинструктировать соискателя, а также проинформировать об использовании личных данных и условиях, предоставляемых работодателем.
• Трудовой договор – документ высокой степени важности. Он свидетельствует, что работодатель и работник принимают общие обязанности и права. Именно поэтому очень важно детально ознакомиться со всеми нюансами работы, прежде чем приступать к подписанию договора. Составляется данный документ в течение нескольких дней со дня приема сотрудника на работу. Выполняется в двух экземплярах, один из которых остается в отделе кадров, а другой передается сотруднику. Сразу после подписания договора, он приобретает юридическую силу, потому важно заранее ознакомиться со всеми его условиями.
• Приказ о приеме на работу составляется не позднее, чем через три дня с момента прихода на работу нового сотрудника. Такое распоряжение включает в себя данные об условиях приема, должность, а также оклад. Оформление выполняется в соответствии со стандартной формой, и передается на ознакомление сотруднику под роспись. После этого в трудовой книжке делают первую отметку на данной работе. При этом указывается дата приема, информация о нем, а также на каком основании сотрудник был принят.
• Карточка сотрудника создается по стандартной форме в единственном экземпляре. После ее оформления, все данные даются на сверку сотруднику. Если информация внесена верно, он обязан заверить документ своей подписью. Такая карточка должна храниться на предприятии до 75 лет.

Особенности оформления основных документов при приеме на работу смотрите в видео

Документация, которая создается в процессе приема сотрудника на работу, полностью регламентирует права и обязанности работника и работодателя. Именно потому к ее оформлению допускаются только квалифицированные сотрудники.

Все заполняемые документы имеют унифицированную форму, с которой заранее ознакомиться может каждый сотрудник.

Благодаря этому можно предусмотрительно подготовить необходимые документы для быстрой регистрации и замещения желаемой должности.

Важно

Более подробную информацию относительно оформления документов при приеме на работу можно узнать, задав вопрос в комментариях

Прием на работу по Трудовому кодексу

Прием на работу — это процедура, которая реализуется при включении человека в штат организации и назначении на должность. Такой процесс не является довольно сложным. Он состоит из нескольких этапов, каждый из которых необходимо планомерно реализовывать, поскольку любые неточности в начале делового сотрудничества могут вызвать проблемы впоследствии.

Прежде всего, надо провести предварительную беседу с кандидатом. Это позволит узнать больше о желающем.  Для человека это тоже необходимо, он сможет уточнить для себя все интересующие моменты, а также лично пообщаться с руководителем компании, и решить для себя будет ли возможным дальнейшее сотрудничество с организацией.

Следующим шагом станет направление письменного обращения о назначении на должность. Без такого ходатайства дальнейшие мероприятия будут невозможными, поскольку оно является основанием для оформления другой необходимой документации.

Затем последует прохождение специальной медицинской комиссии. Это произойдет только в случае, если одним из условий назначения на должность является физическое соответствие специалиста специфике условий труда.

Как только человек получит на руки медицинское заключение о своем соответствии, будет оформлена рабочая договоренность. Это основной документ, который касается всех особенностей и нюансов дальнейшего делового сотрудничества.

Следом за указанным соглашением издается распоряжение руководителя о начале делового сотрудничества. Именно такая бумага является подтверждением того, что человек допущен к исполнению должностных обязанностей.

После оформления всех необходимых документов и ознакомления с содержанием внутренних документов компании, в личную рабочую книжку труженика вносится отметка о приеме в штат организации.

При условии четкой реализации все указанных этапов исключается риск возникновения разногласий в последующем.

Собеседование при трудоустройстве

Порядок приема на работу на практике предусматривает проведение предварительной беседы с кандидатом на должность.

В данной ситуации целью для человека является выяснения для себя всех особенностей и нюансов предстоящего труда, поскольку в предложениях компаний, которые размещаются на различных ресурсах информация довольно ограниченная.

Претенденту на место необходимо определить круг вопросов, на которые он хочет получить ответы. Такой подход позволит провести беседу более содержательно, избегая всего лишнего.

Совет

При себе человеку нужно иметь документы: личный документ, рабочую книжку, военный билет, свидетельство о наличии необходимой специальности или получения образования.

Нелишним будет взять с собой положительные рекомендации с прежних мест труда, если таковые имеются.

Прежде чем записываться на предварительный прием, правильным будет собрать больше информации о компании, в которую человек желает устроиться.

Это можно сделать по отзывам других людей, на сайте организации, либо используя другие сведения из информационных ресурсов интернета. Здесь нужно учитывать некоторые важные факторы.

Например, отдаленность офиса, будут ли соизмеримы транспортные расходы с получаемым заработком.

На практике предварительную беседу всегда проводят кадровые специалисты.

В процессе общения с таким представителем необходимо детально выяснить все тонкости, касающиеся будущей деятельности – основные обязанности, распорядок труда, размер оплаты, меры поощрительного характера, применение которых практикуется в организации.

Для проведения бесед в любой организации устанавливается отдельное время. Как правило, после общения с кадровым специалистом побеседовать с претендентом может сам руководитель.

Обратите внимание

Пообщаться с человеком следует очень подробно. Следует детально изучить имеющиеся на руках документы и рекомендации с прежних мест труда.

Необходимо выяснить у кандидата причины, по которым он ушел с прошлой работы, почему его заинтересовало предложение компании, а также на какую должность человек претендует. Нелишним будет удостовериться в подлинности представленной информации о себе и имеющихся рекомендаций.

Подача заявления о приеме на работу

Оформление приема на работу начинается с направления обращения руководителю организации. Такое ходатайство оформляется в письменном виде.

Действующие нормы не установили четкой формы такого обращения. В некоторых компаниях имеются готовые бланки. Однако использование обычной бумаги также допускается.

Главным условием в данном случае является отражение определенной информации обязательного характера. К такой можно отнести:

• название и место фактического расположения организации, куда хочет устроиться претендент;
• данные о начальнике, который будет рассматривать обращение;
• сведения о составителе бумаги – как зовут, его контактные данные, где проживает;
• суть просьбы – на какое место человек хочет быть назначенным;
• момент, начиная с которого желающий намерен начать осуществлять свою профессиональную деятельность;
• дата оформления и личная роспись составителя.

Ходатайство можно передать самостоятельно из рук в руки начальнику либо через секретаря.

Также не запрещено направить обращение по почте или по интернету. Но к таким способам прибегают крайне редко. Все дело в том, что тогда инициатору необходимо иметь на руках подтверждение в получении бумаги организацией. К тому же можно допустить ошибку в составлении просьбы и получить отказ от компании.

Прохождение медосмотра

Трудовой кодекс предусматривает прохождение медицинской комиссии до назначения на должность.

Обследование проходят следующие категории претендентов:

• Те, кому не исполнилось восемнадцати лет. Специфика будущей профессиональной деятельности в данном случае значения не имеет, а прохождение комиссии осуществляется за счет средств организации;
• Рабочие места, труд на которых имеет вредные и опасные химические, и биологические факторы;
• Должности, связанные с физическими нагрузками, например, грузчики;
• Специалисты общественного питания, здравоохранения, охранных структур, управляющие транспортными средствами;
• Трудящиеся на высоте, например, крановщики и монтажники.

Указанные категории проходят не только предварительное, но и периодическое обследование уже после назначения на должность. Периодичность определяется действующими нормами для каждой профессии в отдельности.

Следует отметить, что претендента могут направлять как на физиологическое, так и психиатрическое обследование.

Чтобы пройти комиссию, человеку необходимо иметь при себе следующие документы:

• паспорт;
• страховое свидетельство;
• квитанция, подтверждающая внесение платы за обследование;
• направление от компании.

Виды сдаваемых анализов и круг медицинских специалистов зависит от трудового места, на которое претендует человек.

Прохождение, как правило, происходит в медицинской инстанции по месту фактического проживания человека либо организации. Принципиальных требований в данном случае не установлено. Результаты проверки оформляются в виде заключения и передаются претенденту на руки. Такой документ действителен в течение полугода.

В случае отказа в трудоустройстве возвращать денежные средства, которые были потрачены организацией, человек не обязан. В свою очередь ,компания должна возместить расходы подобного рода, если претендент оплачивал проверку за собственный счет. Для этого человек обязан направить письменное ходатайство руководителю. При отказе можно решить вопрос в судебном порядке.

Если кандидат будет принят в штат компании, все расходы будут возмещены при выплате первого заработка.

Заключение трудового договора

Оформление на работу работника невозможно без подписания трудовой договоренности.

Такое соглашение составляется письменно в двух экземплярах для каждого заинтересованного. Если документ необходимо согласовывать с вышестоящей организацией могут оформляться дополнительные экземпляры.

Когда работающий получил допуск к труду, но договоренность подписана не была, она должна быть оформлена не позже трех дней с момента, когда труженик фактически начал исполнять свои обязанности.

Чтобы трудовой договор можно было составить и подписать, претендент обязан представить следующие бумаги:

• личный документ;
• рабочую книжку;
• свидетельство об обязательном страховании;
• данные о полученном образовании или имеющейся специальности;
• сведения о постановке на специальный военный учет;
• медицинское заключение о прохождении проверки.

Также руководитель может потребовать дополнительную информацию:

• данные о том, что к претенденту не применялись меры административного и криминального воздействия, в том числе и за немедицинское использование запрещенных препаратов;
• сведения о получаемых доходах.

Договоренность может быть подписана на неопределенный срок либо ограничена временными рамками.

В тексте должна указываться следующая обязательная информация:

• дата и место подписания соглашения;
• название компании;
• данные о руководителе и документе, подтверждающем его полномочия;
• сведения о труженике;
• должность, на которую назначается претендент;
• права и обязательства каждой стороны;
• дата начала деятельности;
• временной период действия договоренности;
• меры влияния, которые могут применяться в случае неисполнения взятых на себя обязательств;
• поводы для прекращения сотрудничества;
• размер и периодичность выплат заработанных средств;
• продолжительность обязательного перерыва для отдыха и восстановления;
• ежедневный распорядок времени труда;
• обязательство не сообщать информацию ограниченного доступа посторонним лицам.

Если какие-либо условия не были включены в текст соглашения, это можно исправить в последующем путем внесения поправок.

Издание приказа

Процедура трудоустройства предусматривает издание распоряжения о приеме. Оно составляется в письменном виде на основании подписанного трудового соглашения.

В его тексте должно быть указано:

• название организации;
• номер и дата издания;
• место труда претендента;
• дата начала деятельности;
• подпись руководителя;
• дата и роспись претендента об ознакомлении с содержанием приказа.

Содержание распоряжения должно соответствовать подписанной договоренности.

По просьбе самого работающего ему также можно подготовить копию распоряжения. В этом случае инициатором выдачи должен выступать сам человек. Отказать ему руководитель не имеет права.

Ознакомление с локальными нормативными актами

До назначения на должность будущий сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием внутренних документов компании, которые касаются его профессиональной деятельности.

К таковым можно отнести:

• инструкция о должностных обязательствах;
• внутренние правила распорядка работы;
• положение о защите информации о работающих;
• инструкция о выплате заработка;
• правила внутренней безопасности;
• коллективный договор;
• положение о корпоративных секретах;
• договоренность о материальной ответственности.

Указанные документы должны быть представлены человеку к прочтению. Об изучении содержания тружеником должна иметься запись. Как правило, она проставляется на листе ознакомления.

Заполнение трудовой книжки

Когда оформляются документы о назначении претендента на должность, в его личную рабочую книжку вносится отметка соответствующего характера.

Такие записи вносятся кадровыми специалистами после подписания распоряжения руководителя.

Пометки вносятся от руки с использованием авторучки, пастой черного, синего или фиолетового цветов.

Должно быть указано:

• с какого числа человек принят в штат компании;
• на какую должность назначен;
• номер и дата распоряжения руководителя.

Запись подписывается исполнителем. В организации с малой численность такую пометку может завизировать и сам руководитель. Подпись должна быть заверена печатью компании.