Подается ли среднесписочная численность работников ип без работников? — юридические советы

Среднесписочная численность ИП без работников: нужно ли сдавать отчет

Малые и крупные предприятия обязаны отправлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников. Нужно ли сдавать ИП без работников такой отчет? Какие сроки отведены налоговым законодательством? Ответы – в нашей консультации.

Роль сведений

Отчет о среднесписочной численности – это документ, который включает показатель среднего количества сотрудников, работающих на коммерсанта в течение года. Цели его представления в ИФНС таковы:

1. 1. Возможность контролировать правомерность статуса экономического субъекта. Например, среднесписочная численность для ИП, владеющих маленькими фирмами, не может превышать 15 человек.

1. Установить способ представления той или иной отчетности. Например, мелким организациям разрешено подавать 6-НДФЛ в бумажном или электронном виде, а крупным – только в электронном.
2. Налоговикам проще контролировать страховые взносы в фонды.

Далее по ссылке можно скачать с нашего сайта актуальный бланк сведений о количестве персонала и посмотреть образец его заполнения.

Сроки подачи

Сведения о среднесписочной численности сотрудников нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее 20 января 2018 года (включительно). Так сказано в п. 3 ст. 80 НК РФ. Этот отчет будет за 2017-й год, поскольку документ представляют раз в год.

Соблюдать требование о сроке обязаны все организации – ООО, ЗАО, ПАО и др.). Причем независимо от наличия или отсутствия работников.

Если процедура регистрации юрлица прошла совсем недавно, то отчет отправляют до 20-го числа месяца, который идет после месяца открытия.

Подробнее об этом см. «Когда сдавать отчет о среднесписочной численности за 2016 год».

Что касается бизнесменов, то сведения о среднесписочной численности работников ИП подают при условии, что:

1. стоят на учете в качестве нанимателя;
2. используют наемный труд.

К ним предъявляют аналогичное требование по сроку (кроме правила следующего месяца после создания/реорганизации).

Рассматриваемый отчет ИП сдают в ИФНС по месту жительства.

Подсчет: включается ли ИП в среднесписочную численность

Как правило, отчет составляют на основании табеля учета рабочего времени: суммируют количество присутствующих сотрудников за каждый рабочий день и полученный результат делят на количество календарных дней месяца. Затем данные по каждому месяцу делят на 12.

При расчете показателя рекомендуем руководствоваться требованиями Росстата (Приложение № 1 к приказу № 580 2014-го года).

Обратите внимание:

• брать во внимание нужно только персонал на трудовом договоре;
• самого индивидуального предпринимателя включать в среднесписочную численность не нужно.

При составлении отчета о среднесписочной численности работников ИП не учитывают персонал, который:

• ведет трудовую деятельность за пределами РФ;
• переведен в другую организацию;
• работает по ученическому договору;
• находятся в декретных отпусках и др.

Когда нет персонала: сдают ли ИП среднесписочную

Нередко коммерсанты самостоятельно ведут свои хозяйственные дела, не нанимая людей или привлекая членов семьи (друзей) без заключения трудового договора. В этом случае сдавать рассматриваемый отчет не нужно. Аналогичное правило действует при заключении договоров только гражданско-правового толка.

Освобождение от сдачи среднесписочной по ИП без работников возможно на основании п. 3 ст. 80 НК РФ. Эта норма устанавливает круг лиц, которые обязаны сдавать в ИФНС отчет о среднем количестве персонала за год: ЮЛ и ИП, использующие наемный труд.

Таким образом, штраф за непредставление отчета или нарушение срока грозит только коммерсантам, которые заключали трудовой договор. ИП без работников среднесписочную численность за 2017 год не подают. Поэтому, в случае получения уведомления с подобным требованием нужно сообщить налоговикам об ошибке.

Ип без работников: нужно ли сдавать отчет о среднесписочной численности

Сдает ли ИП без работников среднесписочную численность? Это вопрос волнует многих предпринимателей, ведь законодательство постоянно меняется и уточняется.

Среднесписочная численность работников ИП без сотрудников 2017 года образца — это бланк, представляющий собой отчетность в Инспекцию Федеральной налоговой службы, ранее он был обязателен к заполнению, но в прошлом году были внесены изменения в п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ. Надо ли сдавать среднесписочную численность ИП без работников в связи с вышеуказанными изменениями? Ответ далее в статье, для начала определим цели этого отчета и общий порядок его заполнения.

Цели и лица, обязанные бланк сдавать

ССЧ — это небольшой отчет, представляющий собой информацию о количестве трудящихся на предприятии: числящихся в штате у индивидуального предпринимателя или в организации.

Сведения о среднесписочной численности ИП без персонала всегда подавались по той же форме, бланк выглядит совсем простым, но надо знать особенности подсчета количества трудящихся. Она содержатся в Указаниях, изложенных в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772.

Отчет о среднесписочной численности ИП без работников также традиционно заполнялся по данным правилам.

Цели данной отчетности:

• контроль за количеством штатных сотрудников в целях правильного определения статуса лица (малое, крупное предприятие и т.д.);
• уточнение способа подачи и составления отчетности (некоторые субъекты сейчас могут подавать ее только в электронном виде);
• упрощение контроля за уплатой страховых взносов.

Итак, отчет ССЧ позволяет налоговикам контролировать некоторые аспекты деятельности предприятия. Почему ИП без работников сдают среднесписочную численность? Этот вопрос возникал у многих в практической деятельности.

Кроме них и юридические лица без сотрудников, и даже вновь организованные ООО должны были сдавать этот отчет.

Дело в том, что законодатель исходил из того положения, что если в настоящий момент и нет сотрудников в штате, в течение отчетного периода (года в данном случае) они могли быть приняты и уволены.

Однако, для данного вида отчетности, а именно «ИП: среднесписочная численность без работников», 2017 год стал последним. В НК РФ были внесены изменения, и теперь ИП без работников такие отчеты не подают.

Почему ИП не нужно включать себя в бланк

Как заполнить среднесписочную численность ИП без работников? Не нужно ли индивидуальному предпринимателю все же делать такой отчет, включив в него самого себя? Разберемся, почему индивидуальный предприниматель делать этого не должен. Ответ базируется на трактовке норм права.

Итак, среднесписочная численность у ИП без работников могла бы включать самого предпринимателя, но это противоречит следующим логическим заключениям, основанным на анализе законодательных актов:

• предприниматель не может заключить трудовой договор сам с собой, а согласно указаниям Росстата, сведения подаются о тех сотрудниках, с которыми такой контракт заключен;
• в соответствии со ст. 2 Гражданского кодекса РФ предприниматель организует собственное дело, бизнес на свой страх и риск, целью его деятельности является получение прибыли, и он вправе выступать от своего имени при заключении сделок и в суде. Такую деятельность нельзя причислить к трудовой.

Ответы на часто задаваемые вопросы

• ИП без работников должен сдавать среднесписочную численность?

Нет, эта обязанность отменена законодателем. Отчетность у ИП «среднесписочная численность без работников» 2018 года образца не принимается.

• Как ранее заполнялась эта форма, с учетом того, что сотрудников на момент сдачи в штатном расписании не числилось?

Справка о среднесписочной численности ИП без работников в этом случае заполнялась по общим правилам.

• Допускается ли проставление нулевого значения?

Да, если сотрудников в штате не было и нет в отчетном периоде, это вполне логично, — но только не для ИП. В настоящее время такие формы по-прежнему обязаны сдавать ООО без наемного персонала.

• Как поступить, если сотрудники были в штате, но на настоящий момент уволены?

Расчет значения в форме должен производиться с учетом установленных правил, изложенных в указаниях Росстата. Ведь итоговое значение складывается из значений, вычисленных для каждого месяца.

Таким образом, если сотрудники в указанном в форме периоде трудились на предприятии, это должно найти отражение в итоговой цифре.

При этом правила подсчета конкретны и детально прописаны, есть особые указания для учета совместителей, трудящихся неполный рабочий день и т.д.

Как рассчитать среднесписочную численность персонала для ИП? Ответы на 4 вопроса

ИФНС России как государственный контролирующий орган требует от индивидуальных предпринимателей разнообразные отчеты, чтобы анализировать общую ситуацию в сферах деятельности, относящихся к функционированию ИП.

К подобной документации относится и отчет о среднесписочной численности, непредставление которого влечет за собой наложение штрафных санкций на предпринимателя со стороны налоговых органов.

В статье мы рассмотрим как определяется среднесписочная численность ИП, какая формула расчета для ИП с работниками и без.

Сущность среднесписочной численности персонала

Сущность среднесписочной численности заключается в том, что просчитывается среднее количество всех сотрудников за предшествующий календарный год.

Данный показатель необходим налоговым органам для того, чтобы понимать, какой документооборот должен быть организован с предпринимателем — электронный или бумажный.

Напомним, что если среднесписочная численность работников превышает 25 человек, то организация обязана подавать все отчеты и вести переписку с контролирующими органами только в электронном виде через специализированные телекоммуникационные каналы связи.

Кроме годового срока отчет о среднесписочной численности необходимо подавать при создании либо реорганизации компании не позднее 20-числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли соответствующие изменения.

Но это касается только ООО, когда запись о новой информации вносится в ЕГРЮЛ.

Для индивидуальных предпринимателей такой обязанности не предусмотрено, то есть даже при внесении записи в ЕГРИП они не обязаны подавать отчет о среднесписочной численности.

Если индивидуальный предприниматель закрывает свое предприятие, он обязан подать отчет о среднесписочной численности обязательно не позднее той даты, которая является фактической при снятии ИП с учета в налоговых органах. Читайте также статью: → расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула).

Видео-справка «Расчет среднесписочной численности различного персонала»

Видео обучение по расчету среднесписочной численности сотрудников работающих на различных условиях: по трудовому договору, совместительству, сезонно т.д. Занятие проводит преподаватель сайта «Бухгалтерский и налоговый учет для чайников», главный бухгалтер Гандева Н.В. Для просмотра урок онлайн нажмите на видео ниже ⇓

Особенности для ИП: среднесписочная численность с работниками и без них

До 2014 года все ИП обязаны были представлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности сотрудников, нанятых для выполнения каких-либо должностных обязанностей.

Начиная с 2014 года такая обязанность отменена на законодательном уровне (ст.80 Налогового Кодекса РФ).

Таким образом, сдавать сведения обязаны только те индивидуальные предприниматели, которые привлекали сотрудников на основании трудовых договоров.

Если, к примеру, предприниматель использует труд членов своей семьи, при этом не оформляя трудовых отношений, то эти люди не используются для расчета среднесписочной численности. В таком случае при отсутствии нанятых сотрудников отчетность к сдаче не обязательна.

Итак, если деятельность зарегистрирована в качестве индивидуального предпринимательства, необходимо помнить о следующих моментах:

Подача сведений о среднесписочной численности для ИП

Сведения подаются в налоговые органы по месту регистрации ИП при помощи составления и представления отчета о среднесписочной численности, который составляется по специальной форме. Она утверждена приказом ФНС России, а, кроме того, имеется разработанный и официально утвержденный порядок заполнения формы документа.

Отчет необходимо передать до 20-го января следующего года, который идет за отчетным годом, или же до 20-го числа месяца, идущего после месяца, в котором организация создана.

Если количество сотрудников превышает 25 человек, отчет следует передавать в налоговые органы только через телекоммуникационные каналы связи, но никак не на бумажном носителе.

В том случае, когда сдача отчетности может быть произведена на бумажном носителе, необходимо предоставить два экземпляра документа: один для налоговой службы, второй — для предпринимателя. На экземпляре, принадлежащем ИП, сотрудник налоговых органов проставляет отметку о приеме с обязательным указанием даты приема документа и фамилии принявшего сотрудника.

Ответственность за непредставление сведений

Отчет о среднесписочной численности должен в обязательном порядке представляться в налоговые органы для обработки и проверки, иначе в противном случае к организации и ее должностным лицам применяются штрафные санкции. Они заключаются в следующем:

Формулы расчета среднесписочной численности

Расчет среднесписочной численности организации не сильно сложен, он, тем не менее, иногда вызывает некоторые затруднения. Для этого рассмотрим пример расчета более детально.

Среднесписочная численность сотрудников за календарный год рассчитывается на основе среднесписочной численности сотрудников за календарные месяцы. При этом необходимо суммировать 12 полученных показателей и разделить на 12, то есть:

СрСЧ (год) = [ СрСЧ (январь) + СрСЧ (февраль) + СрСЧ (март) + СрСЧ (апрель) + СрСЧ (май) + СрСЧ (июнь) + СрСЧ (июль) + СрСЧ (август) + СрСЧ (сентябрь) + СрСЧ (октябрь) + СрСЧ (ноябрь) + СрСЧ (декабрь) ] / 12

Что касается среднесписочной численности за месяц, то она высчитывается путем суммирования всех сотрудников, которые полностью отработали весь месяц и деления полученного результата на количество календарных дней. Расчет выглядит следующим образом:

СрСЧ (месяц) = сумма всех сотрудников, полностью отработавших месяц / кол-во календарных дней

Даже если некоторые сотрудники находились в ежегодном отпуске, в командировке или болели, их все равно необходимо учитывать, поскольку они находятся в штате работников организации.

В расчет не берутся те сотрудники, которые являются внешними совместителями, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске за свой счет, оформленные по гражданско-правовым договорам, отправленные на обучение с отрывом от производства и получением стипендии, а также непосредственно сам индивидуальный предприниматель.

При расчете среднесписочной численности сотрудников в большинстве случаев получается дробный результат, который необходимо округлить до целого числа. Делается это по правилам математики:

• десятичный знак от 5 и больше округляется в большую сторону с прибавлением целой единицы;
• десятичный знак 4 и меньше округляется в меньшую сторону без прибавления целой единицы.

Если в организации имеются сотрудники, которые работают больше, чем на одну ставку, к примеру, на 1,25 или 1,5, они должны учитываться как один человек, то есть принимается к расчету 1-ца.

Что касается сотрудников, работающих неполный рабочий день, то они учитываются пропорционально отработанному ими времени.

При этом производится следующий расчет среднесписочной численности по сотрудникам, работающим неполный день:

СрСЧ (неполная занятость за месяц) = кол-во отработанных чел-час / продолжительность трудового дня / кол-во рабочих дней месяца

Продолжительность трудового дня также может быть различна для предприятий: стандартной считается 40-часовая неделя или 8-часовой рабочий день, но также может быть 20-часовая неделя и 4-часовой рабочий день и др.

В том случае, когда по каким-либо причинам индивидуальный предприниматель не вел производственную деятельность, за эти месяцы среднесписочная численность принимается равной 0.

Автоматизация учета

Расчет среднесписочной численности можно производить самостоятельно по представленной формуле, но для большей точности лучше использовать автоматизированную систему учета. Как правило, бухгалтерский учет осуществляется на основе программного обеспечения, в который включена функция и кадрового учета.

С ее помощью можно получить более точный расчет, к которому не будет вопросов со стороны налоговых органов.

Но если ИП привлекает к наемному труду всего нескольких сотрудников, нет смысла специально для формирования отчета приобретать дорогостоящее программное обеспечение — с данной задачей можно вполне справиться самостоятельно.

Пример расчета среднесписочной численности

ИП Харитонов Д.В. имеет в своем штате наемных сотрудников: 70 человек, один из которых в мае был в отпуске полный месяц, второй находится весь год в отпуске по уходу за ребенком, третий — в октябре весь месяц был в командировке, четвертый — в ноябре брал отпуск за свой счет на месяц.

Среднесписочная численность работников за весь год считается следующим образом:

СрСЧ (январь, февраль, март, апрель, июнь, июль, август, сентябрь, декабрь) = (70 — 1) * 9= 621 — человек в отпуске по уходу за ребенком не берется в расчет

СрСЧ (май) = 70 — 1= 69 — человек в ежегодном отпуске берется в расчет

СрСЧ (октябрь) = 70 — 1= 69 — человек в командировке берется в расчет

СрСЧ (ноябрь) = 70 — 1 — 1= 68 — человек в отпуске за свой счет не берется в расчет

Суммируя полученные результаты, рассчитываем среднесписочную численность за год:

СрСЧ (год) = (69 * 11 + 68) / 12 = 68,92

Путем округления получаем, что среднесписочная численность наемных работников в ИП Харитонов Д.В. за год составляет 69 человек.

Блиц ответы на 4 частозадаваемых вопроса о среднесписочной численности

Вопрос №1. Если у ИП нет наемных работников, нужно ли подавать сведения о среднесписочной численности?

Сведения о среднесписочной численности для ИП нужно подавать только в том случае, если он зарегистрирован в качестве работодателя, то есть использует наемный труд физических лиц. Если же ИП не имеет наемных сотрудников, он не обязан подавать в налоговые органы отчет о среднесписочной численности.

Хотя в законодательстве напрямую указано, что ИП, не нанимающие сотрудников, не обязаны подавать отчет о среднесписочной деятельности, возможно, имеет смысл сдать нулевой отчет или же подробно узнать в налоговой инспекции.

Дело в том, что некоторые ИП отмечают такой факт: отчет не сдавали по причине отсутствия наемных работников, а налоговые органы выписывали им штраф за непредставление документов.

Все это влечет за собой судебные тяжбы, поэтому необходимо заранее удостовериться в налоговой о необязательности представления отчета или же сдать его с нулевыми графами.

Вопрос №2. Если за прошедший годовой отчетный период среднесписочная численность не изменилась, нужно ли повторно сдавать отчет?

Да, отчет обязателен к сдаче за каждый год, даже если сведения в двух следующих друг за другом отчетах не изменились.

Вопрос №3. Что нам будет, если мы забыли сдать отчет о среднесписочной численности?

В этом случае предусмотрены штрафные санкции в размере 200 руб. Если бы вы намеренно отказались представлять указанные сведения, налоговые органы наложили бы на вашу организацию штраф в размере 500 руб.

Вопрос №4. Как рассчитать среднесписочную численность, если ИП открыто в июне?

Для этого необходимо взять в расчет только те месяцы, в которых осуществлялась финансово-хозяйственная деятельности ИП. И тогда уже делить нужно будет не на 12 месяцев (как при годовой работе), а на то количество месяцев, в которые действительно ИП функционировало.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Среднесписочная численность при открытии ИП

Многих индивидуальных бизнесменов волнует вопрос о том, подают ли среднесписочную при открытии ИП. Правила подачи данной отчетности по сотрудникам касаются абсолютно всех индивидуальных бизнесменов вне зависимости от того, на каком налоговом режиме ведется работа.

Однако в 2014 году были внесены некоторые изменения в требования для ИП, согласно которым теперь от этой необходимости избавлены бизнесмены, работающие самостоятельно. Это вполне логично, поскольку при отсутствии у ИП сотрудников не на кого подавать среднесписочную численность.

Остальным предпринимателям придется подавать этот документ, который обязательно предоставляется для рассмотрения сотрудникам контролирующих организаций на определенном бланке. Отчет необходимо подавать только на бланке по форме КНД 111 10018.

В заполнении этого документа нет ничего сложного. Однако бывают случаи, когда среднесписочная численность работников вызывает трудности у ИП. Чтобы не получить штраф за неправильное заполнение документа и предоставление неверных данных, стоит обратиться за помощью к профессионалу.

В какие сроки подается среднесписочная численность сотрудников?

Многих индивидуальных бизнесменов, которые только собираются открыть собственное дело, волнует вопрос относительно того, нужно ли им подавать форму КНД 11 10018 в самом начале работы.

На данный момент в российском законодательстве такого правила нет.

Тем не менее, бизнесмен должен знать о том, когда именно ему необходимо подавать документ о среднесписочной численности работников, ведь за невыполнение этих требований можно получить штраф.

Российские предприниматели, которые зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей и работают определенный период, должны сдавать отчеты по среднесписочной численности сотрудников раз в год. Сделать это нужно до 20 января того года, который следует за отчетным.

Что касается новообразовавшихся предприятий, то среднесписочную численность при открытии ИП подавать не нужно, это правило касается только ООО.

То есть, такая организационно-правовая форма, как ИП, не требует подачи отчета сразу после регистрации.

Юридическим лицам в этом плане сложнее, так как они должны подавать отчеты не только каждый год, но и сразу после регистрации. На это дается 1 месяц.

При этом декларации подаются не позднее того числа, которое будет указано в документах о завершении предпринимательской деятельности.

Если бизнесмен будет игнорировать данные правила, ему могут назначить штраф. Его размер небольшой, но ничего приятного в подобных наказаниях нет.

Если индивидуальный предприниматель вовремя не подаст для рассмотрения отчеты по среднесписочной численности наемных сотрудников, он должен будет заплатить в государственную казну 200 рублей. Для юридических лиц штрафы обычно более серьезные.

Им будет назначено наказание от 300 до 500 рублей. Кроме того, руководитель предприятия должен будет заплатить 200 рублей в госказну.

Среднесписочная численность ИП без работников

Речь идет о сведениях о среднем количестве сотрудников, которые работали на предприятии в течение прошедшего года. Информация необходима для статистических данных, например, чтобы понимать, как руководитель организации должен построить документооборот — в электронном виде или на бумажных носителях.

Необходимость сдачи отчета предусмотрена для:

• вновь зарегистрированных организаций с сотрудниками в штате и без;
• ИП с сотрудниками в штате;
• действующих организаций с сотрудниками и без.

Сроки сдачи сведений — до 20 января, следующего за отчетным года. Для вновь созданных организаций — до 20 числа месяца, следующего после регистрации.

Если ИП закрывает свой бизнес, то отчет нужно сдать не позднее той даты, которая является фактической при снятии ИП с учета в налоговых органах. Сдается отчет в налоговую по месту регистрации индивидуального предпринимателя.

Если количество персонала превышает 25 человек, то сдавать придется в электронном виде.

Правила заполнения отчета

Как заполнить среднесписочную численность ИП без работников?

Методология подсчета утверждена Приказом Росстата № 772 от 22.11.2017. Сведения в этом отчете заполняются на основании данных кадрового учета. Количество присутствующих сотрудников за каждый день в течение месяца суммируется и делится на количество календарных дней в месяце. Данные за каждый месяц суммируются и делятся на 12.

Среднесписочная численность у ИП без наемных работников — нужно ли включать в отчет самого ИП? Обращаем внимание:

1. В расчет берется только персонал на трудовом договоре.
2. Включение самого ИП без наемных работников среднесписочная численность не предусматривает.

В справке не учитывается персонал, который:

• ведет трудовую деятельность за пределами РФ;
• переведен в другую организацию;
• работает по ученическому договору;
• находится в декретных отпусках и др.

Сдает ли ИП без работников среднесписочную численность

Среднесписочная численность работников ИП без сотрудников — понятие неоднозначное. Справка подается при соблюдении следующих условий:

• ИП состоит на учете в качестве работодателя;
• ИП использует наемный труд.

Делаем вывод, что сведения о среднесписочной численности ИП без работников предоставлять не нужно. Индивидуальный предприниматель, который никого не нанимал, эту справку сдавать не должен.

Среднесписочная численность ИП без наёмных работников

Первым делом нужно представлять, что такое среднесписочная численность. Это численность штата работников по списку за один месяц, которая делится на двенадцать. Эти данные предоставляются налоговому органу, который принимает их во внимание при формировании размера налога, а также ведения учёта.

Тогда возникает вопрос. Если индивидуальный предприниматель не нанимает работников, а ведёт деятельность в одиночку. Ведь законом наём не регламентируется как обязательный. Как в таком случае ему предоставлять данные и нужно ли вписывать в отчёт себя?

Когда надо, а когда не нужно включать себя в ССЧ

Раньше ИП, который работал без сотрудников обязан был подавать декларацию среднесписочной численности (ССЧ), где указывался показатель «0». Такая справка предоставлялась в контролирующий орган до 20 января года, следующего после отчётного.

Регламентировалось это пунктом 3 статьи 80 НК РФ. Но так было до 2017 года, пока в статью не внесли изменений.

Теперь, если ИП работает без штата, то декларацию ССЧ подавать не нужно!

Также стоит определиться с вопросом о том, нужно ли предпринимателю включать в ССЧ себя. Ответ – нет. И вот почему:

• ИП не имеет права заключать договор на трудоустройство сам с собой, а также не имеет права назначать себе зарплату.
• Организация предпринимательской деятельности, которую ведёт предприниматель на свой риск, по статье 2 ГК РФ не приравнивается к трудовой деятельности.

Но есть варианты развития событий, когда ИП всё-таки включает себя в среднесписочную численность. Это относится только к определённым видам работ и услуг:

• ремонтные работы
• развоз
• разнос в розничной торговле
• ветеринарная деятельность
• бытовые услуги

В таких вариациях, количество работающих берётся в качестве физического показателя, и в их состав уже включается сам индивидуальный предприниматель.

В виде налогового вычета в таком случае применяется фиксированные взносы, которые предприниматель оплачивает за самого себя.

В момент заключения трудового договора с наёмным работником, право воспользоваться таким вычетом сразу исчезает.

Итог

Индивидуальный предприниматель, который пользуется по трудовому договору услугами наёмных работников, обязан предоставлять декларацию среднесписочной численности ИП.

Когда у предпринимателя не числятся сотрудники, отчётность не ведётся, кроме определённых видов деятельности, где ИП получает возможность внести себя в справку ССЧ и сделать налоговый вычет.

Среднесписочная численность при открытии ООО

На законодательном уровне требование о предоставлении этого отчета закреплено в п. 3 стат. 80 НК РФ.

Для чего эти сведения необходимы контрольным госорганам? В первую очередь, информация о численности персонала за прошлый год помогают обосновать формат подачи деклараций и других форм в ФНС, ФСС и ПФР.

Если у компании показатель ССЧ превышает 100 чел., отчитываться придется только в электронном виде. Если значение – менее 100 чел., допускается также и бумажная отчетность.

Кроме того, расчет численности бизнеса позволяет обосновать правомерность использования спецрежимов. К примеру, ведение хоздеятельности на упрощенке разрешено, если показатель не превышает 100 чел.

ССЧ при открытии ООО – обязательна для всех предприятий вне зависимости от правового статуса общества и видов ОКВЭД. Причем эта норма верна и в отношении предпринимателей. Правда, в последнем случае имеются исключения.

Если у ИП нет наемных сотрудников, заполнять и подавать этот отчет не требуется.

Когда и куда сдается среднесписочная численность при открытии ООО

Информационные сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации предоставляются в территориальное подразделение ИФНС по месту регистрации налогоплательщика. Общая периодичность сдачи таких данных – годовая. При этом документ сдается по итогам года прошедшего в срок до 20-го января года будущего.

Но если фирма только что зарегистрирована, новая организация сведения о среднесписочной численности подает до 20-го числа последующего за месяцем открытия календарным месяцем.

Указанное требование распространяется и на реорганизованные предприятия. Юрлица подают форму вне зависимости от наличия или отсутствия у них заключенных трудовых договоров.

ИП – только при оформлении трудовых взаимоотношений с наемным персоналом.

К примеру, за 2017 год отчитаться нужно было до 22-го января. По нормам п. 7 стат. 6.1 НК срок немного сдвинулся из-за совпадения утвержденной даты подачи (20-ое января) с выходным днем – субботой. Допустим, фирма зарегистрирована 19-го июня 2018 г. В этом случае отчитаться требуется до 20-го июля. А если этой же датой зарегистрирован ИП без наемных специалистов, сведения подавать не нужно.

Среднесписочная численность работников при открытии ООО – порядок заполнения

Типовая форма отчета утверждается налоговыми органами. Актуальный бланк действует по Приказу ФНС России № ММ-3-25/174@ от 29.03.07 г. Документ не менялся с момента разработки, потому что представляет собой простой вид отчетности с минимальными данными.

Среднесписочная численность вновь созданной организации, образец размещен ниже, заполняется по общим правилам. В расчете показателя учитываются те работники, с которыми у фирмы заключены трудовые договора.

Если в компании числится только один сотрудник, он же директор, его необходимо включить в расчет показателя.

Если же в организации не нанято ни одного специалиста, а имеется только учредитель, с которым не подписан трудовой контракт, показатель численности будет «0».

Порядок вычислений в 2018 г. численности (как списочной, так и среднесписочной) регулируется Росстатом в Приказе № 772 от 22.11.17 г.

Здесь определено, какие категории персонала не включаются в расчеты (внешние совместители; лица, привлеченные по ГПД; женщины в декрете и др.); какие включаются (находящиеся на больничных, в командировках, надомники и пр.).

Также в Приказе приведен алгоритм математических вычислений для показателей за квартал, месяц, год (полный или нет).

Сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО (организации)

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) — это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.

Кто должен сдавать сведения о количестве работающих

Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели.

Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников. Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г.

№ 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».

Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

• только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
• индивидуальные предприниматели-работодатели;
• организации, заключившие трудовые договоры;
• организации, которые не имеют сотрудников в штате.

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

Кого включать в численность для отчёта

Расчёт среднесписочной численности в 2018 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.

Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который работает без трудового договора и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.

Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору.

В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера.

При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

Подробнее: Как рассчитать среднесписочную численность работников

В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.

Срок сдачи СЧР в 2018 году

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год.

Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.

Например, создание ООО произошло 10 января 2018 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2018 года. Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е. за 2018 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2019 года включительно.

Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.

Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.

Бланк отчёта

Отчетность ООО без работников в ПФР, ФСС, ИФНС — Контур.Бухгалтерия

Может ли ООО не иметь работников? Если компания начинает или завершает деятельность или временно приостановила работу, должен быть тот, кто готовит и подписывает отчетность. Даже по «пустой» фирме нужно отчитываться, и для этого нужен руководитель. Так бывает ли ООО без работников и какую отчетность должны сдавать такие компании? 

ООО без работников

Более интересна ситуация, когда руководит организацией тот же человек, который ее основал.

Обязательно ли заключать трудовой договор с единственным учредителем компании, который собирается выполнять функции директора? Если да, то существование ООО без работников не возможно в принципе.

Вопрос о трудовом договоре с руководителем-собственником вызывает споры уже 20 лет. Подход контролирующих органов к ответу на этот вопрос менялся неоднократно.

В 2002 году Трудовой кодекс зафиксировал обязательность письменной формы трудового договора со всеми работниками без исключений, включая собственников организации. Однако Роструд, опираясь на статью 273 ТК РФ, возразил: единственный учредитель не может быть работником организации, поэтому с ним заключать трудовой договор не нужно. 

Аналогичную точку зрения позже высказало и вышестоящее по отношению к Роструду Минздравсоцразвития. Однако, не прошло и года, как министерство передумало, и в письме от 2010 года оно высказало обратную позицию. Теперь этого министерства вовсе не существует, а его преемник — Минтруд — пока хранит молчание.

Как же действовать? Проверки соблюдения трудового законодательства проводит Роструд, а он считает законной ситуацию, когда единственный собственник управляет организацией, не будучи трудоустроенным. Поэтому штрафов быть не должно.

Однако логика, которую Роструд использует в письме 2013 года, не бесспорна. В Трудовом кодексе есть перечень лиц, на которых не распространяется действие трудового законодательства, и в нем нет упоминания о директоре-собственнике.

Поэтому мнение контролирующего ведомства может в любой момент измениться.

Впрочем, если дойдет до суда, отбиться от штрафа будет сложно в любом случае.

При этом судебная власть представляет собой образец стабильности: с руководителем должен быть заключен трудовой договор — таковы выводы практически всех судебных решений.

 
Итак, безопаснее принять директора на работу по трудовому договору, иметь в ООО как минимум одного сотрудника и не получать лишних вопросов от контролирующих органов. 

Если ООО не ведет деятельность, лучше отправить руководителя в отпуск без содержания или оформить его на неполную ставку — так можно сэкономить на его зарплате. Однако даже полное отсутствие деятельности не освобождает от ведения учета и сдачи отчетности.

Какие налоговые режимы может применять ООО без сотрудников?

Для применения специальных налоговых режимов ограничения по числу сотрудников есть только сверху, то есть на максимально допустимое число работников, при которых разрешено применение спецрежима. 

Один из часто обсуждаемых на форумах вопросов: «может ли применять ЕНВД ООО без работников?». Отсутствие сотрудников не влечет ограничений на систему налогообложения, которую может применять ООО. Поэтому ООО без наемных работников или ООО с одним работником может применять ОСНО, УСН или же упомянутый выше ЕНВД.

Какую отчетность сдает ООО без работников?

Отсутствие работников не освобождает от сдачи бухгалтерской отчетности и отчетов по выбранному режиму налогообложения. Все ООО, попадающие под критерии малого бизнеса, могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, которая сдается в те же сроки, что и полная, то есть до 31 марта года, следующего за отчетным.

Налоговая отчетность ООО без работников включает в себя те же декларации, что и отчетность ООО с сотрудниками:

• ООО на ОСНО ежеквартально сдают декларации по НДС и прибыли (НДС — до 25-го, прибыль — до 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом),
• ООО на ЕНВД отчитываются по налогу на вмененный доход до 20-го числа месяца, сдедующего за отчетным,
• УСН-щики раз в год (до 31 марта) подают декларацию за предыдущий год по своему режиму в соответствии с выбранным объектом налогообложения. 

Эти отчеты сдаются в ФНС по месту регистрации ООО. Если вам удобнее сдавать отчетность онлайн, не выходя из дома, это можно делать в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сформирует отчеты автоматически на основе данных бухгалтерского и налогового учета, проведет проверку, вам останется только нажать кнопку отправки. После этого сервис сообщит о приеме отчетов в контролирующих органах.

Отчетность ООО за работников

ООО ставится на учет в качестве работодателя автоматически, сразу после регистрации — в этом его отличие от ИП, который становится работодателем. Поэтому даже при отсутствии работников ООО должен сдавать так называемую “отчетность за сотрудников” в ФНС, ПФР и ФСС.

1. Сведения о среднесписочной численности работников

Вновь созданные организации информируют о среднесписочной численности до 20 числа месяца, следующего за созданием организации.

Уже действующие компании подают сведения о среднесписочной численности работников до 20 января года, следующего за отчетным. Отчет сдается в ИФНС по месту регистрации.

Среднесписочная численность ООО без работников — 0, если работает один директор на полную ставку, то 1, если ставка не полная, то расчет чуть сложнее.

2. Справки о доходах работников 

Здесь речь идет об отчетности в ФНС: форме 2-НДФЛ, которая информирует о доходах каждого работника и налоге, начисленном и удержанном с этих доходов, и о новом отчете 6-НДФЛ, который содержит обобщенные сведения о доходах сотрудников. 

Сразу возникает вопрос: нужно ли сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ ООО без сотрудников? Поскольку справка по форме 2-НДФЛ заполняется на каждого сотрудника, то при отсутствиии сотрудников эту форму сдавать не нужно.

Более того: она не сдается и в том случае, когда сотрудники есть, но доходов в периоде у них не было.

Если же в отчетном периоде (а для 2-НДФЛ это год) ООО начисляло зарплату сотрудникам, справки 2-НДФЛ по ним придется подать до 20 января следующего года.

С формой 6-НДФЛ ситуация чуть сложнее. С одной стороны, это тоже справка о доходах сотрудников. И если сотрудников нет, то вроде бы и отчет сдавать не нужно. С другой стороны, за несдачу предусмотрены штрафные санкции.

И поскольку у налоговой нет механизма, позволяющего узнавать, должен ли налогоплательщик отчитываться о доходах сотрудников, лучше подавать нулевые справки 6-НДФЛ.

Срок сдачи — один календарный месяц, следующий за истекшим отчетным кварталом.

Отчетность ООО без работников в ПФР

Основная отчетность ООО в ПФР включает в себя форму РСВ-1 и очередную новинку 2016 года — форму СЗВ-М.

РСВ-1 сдают все ООО независимо от наличия или отсутствия работников. Если сотрудников нет, заполняются только разделы с обобщенной информацией. Иначе к форме прилагаются разделы со сведениями о сотрудниках.

РСВ-1 — ежеквартальный отчет, сдать его нужно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

По форме СЗВ-М придется отчитываться чаще: за каждый месяц — с 2017 года до 15 числа следующего месяца.

Первая версия электронного формата не предусматривала сдачу “нулевки”, поэтому можно было сделать вывод, что ООО без сотрудников СЗВ-М не подают.

Однако 5 мая, посреди первой сдачи нового отчета, формат изменился и мнение ПФР тоже — теперь рекомендуется сдавать СЗВ-М даже тем, у кого работников нет.

Отчетность ООО без работников в ФСС

В ФСС ежеквартально подается форма 4-ФСС. Сроки сдачи — до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, т.е. 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января включительно. Компании без сотрудников подают “нулевую” форму. 

Кроме того, ежегодно до 15 апреля нужно подтвердить в ФСС основной вид деятельности предприятия. Это касается и тех ООО, которые не имеют сотрудников и временно не ведут деятельность.