Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом?

Отпуск – это время, когда работник избавлен от выполнения своих трудовых обязанностей.

Причем, как правило, за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок (не во всех случаях).

В таком случае отдых считается за благо, но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, препятствующие ему.

Обратите внимание

Об о том, как продлевается отпуск, если работник был на больничном, мы и поговорим подробнее в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Отпуск + больничный = ?

Нередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.

Пример:

Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.

Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?

Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.

ВАЖНО! Листок нетрудоспособности – это единственное основание, гарантирующее подтверждение больничного работника работодателю. Никакие устные уверения эффекта не возымеют.

Только этот документ, форма которого была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.

2011 № 347н, гарантирует возможность продления (перенесения) отпуска по причине временной нетрудоспособности.

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Важно

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

СПРАВКА. Продлевается отпуск, если временная нетрудоспособность работника не имеет большой протяженности. Тогда как при тяжелом заболевании целесообразнее оформить перенесение отпуска на другой срок. Благо, форма заявления для этих процедур схожая.

Все начинается с того, что возникает основание, способствующее перенесению отпуска.

Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.

Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.

В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.

Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска

По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…

СПРАВКА! Как заявление работника, так и прилагаемый к нему листок нетрудоспособности, подлежат регистрации. Заявление – в журнале регистрации заявлений, а лист – в аналогичном журнале регистрации листков нетрудоспособности.

После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.

Реквизит «текст» приказа

В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
2. Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
3. Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
4. Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
5. Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.

ВНИМАНИЕ. В графике отпусков при возникновении ситуации временной нетрудоспособности работника должно отражаться только фактическое время проведенного им отпуска. К тому же в этом документе есть специальная графа – «перенесение отпуска», в которой и отражаются все необходимые сведения, касающиеся переноса.

Продление

Как продлить больничный во время отпуска?

Все начинается, опять же, с заявления работника.

Продление отпуска в связи с больничным возможно и без написания заявления, но в рамках данной статьи мы его рассматривать не будем.

Остановимся лучше на том, то по окончанию периода болезни работнику следует явиться к работодателю с заявлением, к которому должен быть приложен листок нетрудоспособности.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным в 2019 году

Если работник заболел во время своего отпуска, он имеет право его продлить. С этой целью работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным.

Составляется приказ на основании заявления от работника, к которому прикладывается больничный лист. Продлить отпуск можно на столько дней, сколько сотрудник проболел в отпуске.

В статье рассмотрим порядок составления такого приказа, а также приведем его образец.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Больничный, который работник оформил пока находился в отпуске дает право работнику продлить свой отдых (124 ТК РФ). Первым делом для оформления продления работнику потребуется поставить в известность своего работодателя о заболевании, а также написать заявление с просьбой продлить свой отпуск. К заявлению прикладывают больничный лист, являющийся основанием для такого продления.

Как составить заявление о продлении отпуска

Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.

Скачать ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА о продлении отпуска

Сколько дополнительных дней отпуска работнику предоставляется

Прежде чем издать приказ, работодателю следует определить о какой продолжительности дополнительного отпуска идет речь в данном случае. Согласно Правил предоставления очередных и допотпусков (НКТ СССР от 30.04.

1930), предоставить работнику отпуск нужно на такое же количество дней, сколько дней он болел во время отпуска.

То есть, работодатель определить продолжительность дополнительного отпуска может по больничному листу, предоставленному работником.

Совет

Скачать ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ПРОДЛЕНИИ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА С СВЯЗИ С БОЛЬНИЧНЫМ

Приказ о продлении отпуска составляют в свободной форме, желательно на фирменном бланке компании. Если таких бланков в организации не предусмотрено, то сделать это можно на обычном листе, указав в шапки наименование и реквизиты работодателя. В приказе указывается следующая информация:

• Наименование организации полностью и в сокращенном виде;
• Номер и дату документа, например «Приказ №___ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»;
• На основании чего издается приказ, то есть указывается соответствующая статья Трудового кодекса (в нашем случае 124 ТК РФ), а также заявление от работника;
• Срок, на который продляется отпуск.

Сколько хранить приказ

После издания приказа о продлении отпуска, его необходимо зарегистрировать с специальном журнале учета. Сам приказ храниться 5 лет, а журнал 75 (Читайте также статью ⇒ Дополнительный отпуск инвалидам 2 и 3 группы в 2019).

Нужно ли пересчитывать отпускные

Продлить отпуск работнику нужно только на то количество дней, которое пришлось на время болезни в отпуске. Пересчитывать отпускные в этом случае не придется.

Пока работник находился в отпуске, его средний заработок не поменялся, а значит и дополнительные дни отпуска уже оплачены. А за все время болезни работник получит больничное пособие.

Пособие при этом назначается за все календарные дни болезни, включая и праздники и выходные.

Какой отпуск может быть продлен

Помимо ежегодного отпуска, предоставляемого абсолютно всем работникам, сотрудники также уходят и в другие отпуска, например, в учебный или административный отпуск. Однако продлить работник вправе только ежегодный отпуск.

Кроме того, согласовав предварительно с работодателем, работник может перенести эти дни на другое время. Учебный или административный отпуск продлять на дни болезни запрещено (Приказ Минзравсоцразвития №624н от 29.06.2011).

Перенос отпуска

Как уже отмечалось выше, помимо продления работник может дни отпуска, приходящиеся на болезнь перенести на другое время.

Для этого работнику необходимо написать заявление о переносе, в котором указать даты желаемого отдыха, а также причину такого переноса.

К заявлению также следует приложить листок нетрудоспособности (Читайте также статью ⇒ Перенос неиспользованного отпуска на следующий календарный год).

Для оформления такого переноса издают приказ. Оформляется он на основании заявления от работника. С приказом под подпись знакомят работника.

Законодательная база

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным

21 05 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

Любому официально трудоустроенному сотруднику законом предоставляется право на отпуск. Выплата отпускных определяется с учетом среднего заработка за год. В случае заболевания каждый трудящийся может оформить больничный лист, который подлежит оплате работодателем.

При этом отпуск продляется в связи с больничным автоматически, однако работодатель вправе, если ему это нужно составить приказ о продлении, образец его можно скачать ниже.

Сумма больничного пособия рассчитывается исходя из средней зарплаты работника за последние два года.

Обратите внимание

Денежные средства для этих целей выделяются Фондом социального страхования, который формируется за счет отчислений, производимых работодателем.

Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ, когда трудящийся заболевает в период законного отдыха, то он вправе перенести время отпуска по этой причине или продлить его на количество дней болезни. Читайте также, что делать, если на отпуск выпал больничный.

Каким образом производится продление отпускного периода, когда работник оформил листок временной нетрудоспособности? Процедура осуществляется на основании поданного больничного листа, также в некоторых случаях работодатель требует написание сотрудником заявления, однако по закону заявление для продления не требуется. Если все-такие работник его пишет, то после его подачи работниками отдела кадров оформляется специальный приказ.

Оформляется указанный приказ в письменном виде на бланке организации, при его наличии. Когда он отсутствует, то приказ издается на простом листе. Только подобного рода документ является основанием для отсутствия трудящегося на работе по окончании отпускного периода. Достижение согласия по этому поводу в устной форме правовых последствий не несет.

Как оформить приказ о продлении

Соответствующий приказ должен включать в себя следующую информацию:

• точное название организации;
• ее организационно-правовая форма;
• местоположение организации, контактная информация;
• порядковый номер издаваемого документа;
• дата и место оформления;
• по центру указывается заголовок документа и основание для его оформления;
• далее следует непосредственно текст документа, в котором следует прописать, что сотруднику продляется отпускной период на количество дней, равных нахождению на больничном. Помимо этого нужно указать личные данные работника (ФИО), его специальность и срок заболевания;
• в документе важно обозначить, что приказ издан на основании поданного трудящимся заявления;
• в качестве приложения к приказу прикладывается листок временной нетрудоспособности. В приказе прописывается номер больничного и обозначается срок его действия;
• далее следует распорядительная часть, начинающаяся с слова «приказываю»;
• в этой части указывается распоряжение работодателя о продлении периода законного отдыха работника на срок действия листка временной нетрудоспособности с той даты, когда завершается предусмотренный графиком отдых;
• обязательно прописывается основание, которым в данном случае является статья 124 Трудового кодекса РФ;
• должность издавшего приказ лица, его подпись и расшифровка.

После оформления указанный документ представляется руководителю на подпись. Сотруднику следует ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.

Следует иметь в виду, что предусмотренный законом отпуск не может быть продлен в случае болезни трудящегося, если он находится в отпуске с последующим увольнением или отпуске без содержания.

Образец оформления

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным образец

Законодательство предусматривает для трудоустроенного населения РФ не только возможность оформления регулярного отпуска за счет нанимателя, но также его продление или перенесение, если на протяжении отдыха сотрудник заболел. Однако в этом случае, с целью правомерного осуществления процедуры продления отпуска и своевременной фиксации больничного, необходимо выполнить ряд действий.

Так, заболевшему в отпуске работнику настоятельно рекомендуется уведомить начальника. При этом допускается вариант электронного письма, телеграммы или звонка. Оповещать управленца необходимо в первый день болезни, который признается таковым исключительно при соответствующей фиксации данного факта в медицинской справке.

Это означает, что в первую очередь субъект должен обратиться к врачу и описать симптомы недомогания. После осмотра, при выявлении соответствующих симптомов простуды или любой иной болезни, доктор выпишет больничный лист, в котором отразит текущую дату. В тот же день уместно звонить в компанию.

Исходя из ст. 106 ТК РФ, во время отпуска сотрудник не должен исполнять никакие должностные обязанности. Это обуславливает отсутствие строгой необходимости немедленного оповещения управленца о болезни подчиненного на отдыхе. Это также предполагает отсутствие обязательного требования об уведомлении начальника в принципе.

Так, отпуск может быть продлен и перенесен ровно на то количество дней, которое фиксируется в больничном листе (включая выходные и праздничные периоды).

В случае, когда по факту завершения периода временной нетрудоспособности на протяжении отпуска от работника нанимателю не поступает никаких дополнительных документов, его отпуск признается автоматически продленным на соответствующее количество дней.

В обстоятельствах, когда субъект желает перенести отпускной период на любое другое время, он должен составить заявление и направить его нанимателю до окончания больничного периода. В рассматриваемых условиях существуют два способа его переноса:

• если симптомы болезни появляются у субъекта за несколько дней до начала ежегодного отпуска, то по договоренности с управленцем, подчиненный выбирает другую периодичность своего регулярного отдыха;
• в условиях, когда субъект заболел  уже на протяжении отпуска, он вправе претендовать на увеличение данного периода.

Оба варианта определяются по усмотрению сотрудника, но с учетом мнения директора. Впрочем, управленец не вправе принуждать подчиненного выбирать какой-либо из вариантов решения ситуации, и, тем более, каким-либо образом наказывать субъекта за осуществленный выбор.

Законодательство предусматривает продление отпуска для трудоустроенного гражданина только в случае его личной болезни. Если на протяжении отдыха конкретного субъекта заболевает его отпрыск или близкий родственник, данный случай не предполагает увеличения отпуска для гражданина.

Как отмечалось ранее, сотрудник вправе не предоставлять заявление на продление отпуска. Это характерно только для тех условий, когда отпуск предполагается переносить. Однако, как демонстрирует практика, подобное заявление уместно составлять, чтобы в дальнейшем избежать возможных трудностей при проверках трудовых и налоговых инспекций.

В частности, содержание заявления базируется на внесении следующих позиций в текст бумаги:

• изложение формируется в свободном деловом стиле. Сама форма заявления вольная, однако, она должна учитывать общие требования и принятые нормы по оформлению подобных документов;
• в заявлении обязательно должны отмечаться ФИО нанимателя, его должность и название компании. Та же информация должна фиксировать и о заявителе;
• в основном тексте прописываются реквизиты больничного документа, выданного сотруднику. В заявлении следует обозначить дату формирования листка, а также номер и каким органом был выдан документ;
• помимо этого, в тексте должно прописываться точное количество дней болезни. Это станет основанием для увеличения срока отпуска на соответствующий период;
• также необходимо обозначить дату начала и завершения периода продления отпуска;
• в конце заявления субъект должен поставить дату оформления бумаги, а также свою личную подпись.

Генеральному директору ООО «Морская пятка»

от сотрудника инженерного подразделения

Белкова Артема Павловича

Продление отпуска в связи с больничным в 2019 году — в праздничные дни, образец заявления, как оформить

Невозможно предугадать ситуацию с болезнью, и нередко, находясь в отпуске, особенно в летний сезон, люди заболевают, в связи с чем возникает необходимость получить дополнительное освобождение от работы.

Закон не содержит запрета на такое действие, но устанавливает определенные требования, которые должны быть соблюдены.

Законодательство

Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях. В соответствие с нормами статьи 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос возможны, при наличии соответствующего пожелания работника.

По статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые установлены законом № 169, в случае, если период временной нетрудоспособности наступил во время отпуска, то срок возвращения из него автоматически удлиняется на определенное количество дней – чаще всего, на 7-10 дополнительных суток.

При этом следует учесть, что под соответствующим количеством дней понимают общий срок временной нетрудоспособности, но в законе конкретная цифра не указывается.

Важно

По нормам, закрепленным в письме Роструда № 5339, удлинение периода отдыха происходит на то количество дней, определенное с учетом выходных и праздничных дней, и установленное медицинским работником.

В соответствие  с частью 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику возможность не только использовать по назначению все дни отпуска, которые были предоставлены  в соответствие с законом, но и поправить здоровье.

Кроме того, в соответствие с законом, продление отпуска в связи с больничным не затрагивает нерабочие выходные и праздничные дни,  поскольку в эти даты гражданин имеет право на отдых вне зависимости от того, работает ли он, или находится в основном отпуске.

Основания

Открытие листа нетрудоспособности не является единственной причиной для продления официального отпуска.

Существует и несколько других случаев, при которых должны быть оформлены дополнительные отпускные дни:

1. Основной и учебный отпуск приходятся на одни и те же даты. В таком случае работник не имеет возможности отдохнуть.
2. В период отдыха выполняются государственные или трудовые обязанности по решению работодателя.
3. Освобождение от работы было дано в праздничные дни.
4. При болезни, наступившей в период отдыха.

В случае, если работник не получил документ, подтверждающий нахождение на больничном, то при выходе на работу ему будут поставлены пропуски по неуважительной причине, поэтому, очень важно позаботиться о правильном оформлении больничного листа.

Для того, чтобы изменить отметку НН (неявка) на ОТ – отпуск, или Б – больничный, необходимо не только предоставить полностью оформленный лист, но и подписать соответствующее заявление на оформление дополнительного отдыха в связи с болезнью.

Кроме того, из обычного отпуска исключаются все дни, которые считаются праздничными, и являются нерабочими по умолчанию. Так, если работник заболел в такой день, то продление не осуществляется, но эти дни исключаются из отпускного графика.

Перенос дней отдыха на другое время в связи с тем, что сотрудник заболел, возможно только при правильном оформлении.

При этом следует учесть, что перенос отпуска является всего лишь правом работодателя, но не обязанностью, поэтому он может отказать. Для того, чтобы получить перенос, работник должен достигнуть согласия с начальником.

Если на запрашиваемые даты уже проставлены отпуска для других сотрудников, то можно осуществить перенос на  другой период времени, из свободных дат.

Совет

В обязательном порядке, по заявлению сотрудника, перенос происходит только лишь в том случае, если начальник не предупредил работника своевременно об отпуске, и не выполнил все необходимые расчеты за три дня до ухода.

Они будут зачтены за счет будущих платежей по отпускам, но удержание этих денег с зарплаты или больничного пособия не является правомерным.

Действия работника 

В случае, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе, то он должен предпринять в обязательном порядке следующие действия:

1. Сообщить работодателю о болезни. Сделать это можно любым доступным способом – по телефону, СМС, по электронной почте, или даже с помощью телеграфа, через отделение Почты.
2. Гражданин сообщает о том, какой вариант его больше устраивает – продление отпуска, в связи с болезнью, либо же перенос не отгулянных дней на другой период времени.
3. После того, как человек выздоравливает, он обязан предоставить на предприятие больничный лист, в связи с которым будут произведены все необходимые расчеты. Кроме того, этот лист служит подтверждением того, что работник в действительности заболел.
4. Если гражданин желает оформить продление отпуска по больничному листу, то необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия только правильно оформленный лист, а директору – заявление. В связи с этим будут выполнены корректировки в учетном табеле, и произведен перерасчет рабочего времени.
5. Дополнительный приказ о продлении отпуска издается не во всех случаях, поскольку сам больничный лист является основанием и подтверждающим документом. Приказ необходим, если осуществляется не продление, а перенос отпускных дней.

Образец заявления на продление отпуска:

Документ содержит наименование организации и инициалы работодателя, изложение причины оформления документа, даты основного отпуска, а также дату и подпись.

Несмотря на то, что российским законодательством не предусматривается продление отпуска, то приказ о продлении составляется лишь в некоторых случаях, для подстраховки и на основании заявления.

Дополнительно следует указать, что к документу прикладывается больничный лист.

Специальная форма для документов не была установлена, по этой причине, следует придерживаться лишь общепринятых норм по составлению юридической документации.

Как оформить работодателю

На основании того заявления, которое было получено от работника, начальник организации должен составить приказ. Кроме того, во внимание принимаются сведения, приведенные в больничном листе. Данный документ по большей части является причиной для оформления приказа .

Поскольку обязательной формы для документа нет, следует учитывать некоторые правила составления:

1. Необходимо правильно указать даты, на которые осуществляется продление ранее оформленного, оплачиваемого отпуска.
2. Перечисляются основания для составления приказа.
3. Делается отметка о статье закона, приложенных документах, таких, как больничный лист и заявление, предоставленное работником.

Сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документов под подпись.

Образец приказа для ООО:

Документ подходит и для ИП, но нужно подставить другие данные.

В каких случаях оплата не производится

Необходимо учесть, что несмотря на все привилегии, закрепленные на уровне законодательства, работник, который заболел во время оплачиваемого отпуска, не всегда имеет право на получение дополнительной оплаты и отпускных дней.

Оплата не производится в случае, если:

1. Период заболевания гражданина совпал с оплаченным учебным отпуском, который был оформлен на период обучения, лекций, или сдачи экзаменов.
2. Больничный был выдан во время декретного отпуска, когда женщина уже получила денежную компенсацию, положенную ей по случаю рождения ребенка.
3. Болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы – за собственный счет.
4. Лист был выдан не самому работнику, а члену его семьи, например, ребенку.
5. Лист нетрудоспособности был выдан по причине ухудшения здоровья работника, которое наступило в результате наркотического или алкогольного опьянения.
6. В листе медицинским работником сделана отметка о том, что работник не соблюдал установленный режим.

Для того, чтобы получить оплату за больничный и продлить отпуск, который не был отгулян из – за наступившей болезни, необходимо соблюсти все формальности, правильно оформить документы.

Законодательством установлены определенные требования, которые нужно соблюдать. Кроме того, очень важно правильно составить заявление, поскольку на основании этого документа и будет назначен дополнительный отдых.

Видео по теме:

Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документа

Право на отдых есть у любого трудящегося. Отпуск обычно планируют заранее и начинают подготовку задолго до его начала. Ведь многие сотрудники уезжают на дачу, кто-то имеет домик в деревне, а другие улетают в тёплые края за пределы РФ.

Однако не всегда получается пойти в отпуск в запланированное время, и причиной тому могут быть некоторые внезапно сложившиеся обстоятельства. Эти события возникают спонтанно и имеют, как правило, негативный окрас. К таким обстоятельствам можно отнести резко возникнувшее заболевание.

Продляется ли в такой ситуации отпуск и оплатит ли работодатель этот период, если у работника на руках есть больничный, рассмотрим более подробно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Образцы документов, которые понадобятся

Образцы и бланки документов, которые потребуются для оформления переноса и продления отпуска в связи с больничным, представлены здесь. Ниже в статье вы найдете правила и последовательность оформления этих документов.

Как быть, если работник заболел во время ежегодного отдыха?

Если случилась неприятность, и сотрудника настигла болезнь, то этот факт обязательно необходимо зарегистрировать документально. Наличие болезни подтверждает лист нетрудоспособности, который оформляется в медицинском учреждении при обращении пациентов. Документ должен обязательно заверяться печатью организации.

Больничный лист открывается сразу после обращения человека за медицинской помощью. При этом не имеет значения, обращался ли он в больницу лично или же вызывал доктора на дом. В любом случае, документ оформляется в день наступления заболевания.

Периодом болезни считается её длительность, а завершение – это полное выздоровление. Соответственно, как человек выздоравливает, так и закрывается больничный лист.

Внимание! Как только сотрудник заболевает, он должен оповестить об этом своё руководство.

Специальных письменных уведомлений при этом составлять не нужно. Установленная на законодательном уровне форма документа отсутствует.

Поэтому, можно просто позвонить по телефону и сообщить о факте болезни.

Обратите внимание

Если болезнь не будет официально зарегистрирована, а лист нетрудоспособности будет отсутствовать, то ни на какие гарантии по переносу отпуска сотруднику можно не рассчитывать.

Если работником будет предъявлен чек на оплаченные платные медицинские услуги, то для работодателя эти документы также не будут иметь никакого значения.

Что лучше — продлить или перенести?

Согласно статье 124 ТК РФ по желанию работника в случае, если он заболел, находясь в отпуске, дни отдыха можно продлить или перенести. Решение по поводу продления или переноса отпуска принимает исключительно сам трудящийся. Однако оформляются эти две процедуры по-разному. Оплата листа нетрудоспособности производится отдельно от выплаты отпускного пособия.

Всегда ли продлевается отпуск, если во время его случилась болезнь? Существуют случаи, когда отпуск не может быть продлён или перенесён. Рассмотрим подробно:

1. Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. Статья 127 ТК РФ чётко разъясняет, что все неиспользованные дни отпуска любой трудящийся может отгулять.

   Однако в случае болезни работника в этот период работодатель не может перенести или продлить отпуск. Это связано с тем, что все расчёты и выплаты сотрудники бухгалтерии обязаны произвести в данном случае в последний день перед началом отпуска. Соответственно, и все необходимые документы должны быть подготовлены к этому времени.

2. Если есть необходимость ухода за больным членом семьи. В данной ситуации лист нетрудоспособности также оформляется, однако в нём прописываются данные о том, кто именно заболел.

   Статья 124 ТК РФ чётко разъясняет, что перенос или продление отпуска в данном случае не производится.

Важно! Если работник написал заявление и указал период отпуска, в который по закону входят праздничные дни, то отпуск не будет продлён.

Если, сотрудник попросил предоставить отпуск с 1 мая по 14 мая. В этом случае отпуск не будет продлён или перенесён. Во всех иных ситуациях отпуск продлевается. Таким образом, дни отдыха увеличиваются за счёт праздников.

Как оформить перенос — пошаговая инструкция

Перенос отпуска бывает двух видов:

1. Когда переносится часть дней, в связи с болезнью, которая наступила в период наступившего отдыха.
2. Перенос всего отпускного периода, в связи с появлением заболевания до даты начала отдыха.

Время переноса отпуска должно всегда оговариваться с руководством компании. Это связано с тем, что процедура переноса может негативно сказаться на производстве и рабочем процессе в целом. При любом исходе событий отпуск будет предоставлен либо в текущем году, либо в следующем.

Для переноса отпуска в случае болезни сотрудник должен написать соответствующее заявление с просьбой. Заявление должно содержать следующие реквизиты:

1. Название компании.
2. ФИО и должность работника.
3. ФИО и должность ответственного сотрудника, на чьё имя формируется документ.
4. Первоначальную дату отпуска.
5. Период листа нетрудоспособности с указанием данных больничного листа.
6. Точное время, когда работник желает использовать оставшиеся дни.
7. Текущую дату и подпись.

Больничный лист всегда прикладывается к заявлению. После того, как заявление попадёт в руки руководителю, и он проставит свою визу, уполномоченный работник отдела кадров начинает формирование необходимого приказа.

Содержание приказа:

1. Наименование документа (приказ).
2. Наименование компании с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
3. Информация о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
4. Дата формирования приказа.
5. Время переноса отпуска.
6. Изменение графика отпусков.
7. Сведения о перерасчёте отпускного пособия.
8. Количество дней и дата начала и завершения отпуска.
9. Визирование уполномоченных лиц.
10. Визирование сотрудника после ознакомления.

Внимание! Если сотрудник заболел сразу после отпуска, то этот момент никак не повлияет на период отдыха. Оформление будет произведено в стандартном порядке.

Рассмотрим теперь, как продляется отпуск в связи с тем, что во время него работник был на больничном. Для продления не нужно писать заявление и предоставлять его нанимателю. Достаточно того, что сотрудник своевременно уведомит работодателя о болезни и наличии листа нетрудоспособности.

Однако некоторые уполномоченные лица кадрового администрирования могут всё же запросить письменное подтверждение от работника с просьбой о продлении. В такой ситуации оформление заявления полностью зависит от решения самого работника. Пожелает сотрудник – напишет.

Отпуск продлевается автоматически на то количество дней, которое трудящийся был на больничном. Следовательно, сколько дней указано в листе нетрудоспособности, столько и будет добавлено.

Стоит помнить, что праздничные дни в период отпуска не включаются. Это значит, что отпуск будет уменьшен на количество этих дней. Если сотрудник проболел восемь дней, три из которых праздничные, то отпуск в связи с больничным продлится только на пять дополнительных дней.

Составлять приказ для продления отпуска нет необходимости. Однако если он будет оформлен, это не считается ошибкой.

Обязательно будет изменён график отпусков. Количество дней отдыха будет увеличено на количество дней болезни. При этом в графе «Основание» делается запись номера и даты листка нетрудоспособности.

Ниже представлен образец измененного графика отпусков:

Подводя итоги, отметим, что если сотрудник заболел во время отдыха, то он может не волноваться. Отпуск будет продлён и трудящийся сможет полноценно отдохнуть в любое согласованное с руководством время.

При заболевании следует обращаться в медицинское учреждение и обязательно открывать лист нетрудоспособности, а также оповестить руководство.

Без подтверждающих документов работодатель не сможет выполнить продление и выплатить необходимую компенсацию.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом — образец

Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Это право возникает у него после полугода работы у одного работодателя. «Стандартная» продолжительность основного отпуска 28 дней. Если работник уходит в отпуск через полгода, то имеет право использовать все дни отпуска, но оплачиваться будут только те, на которые «он заработал», то есть пропорционально отработанному времени.

Отпуск оплачивается в обязательном порядке. Отпускные рассчитываются, исходя из средней заработной платы сотрудника за последний год. Эти средства берутся из фонда заработной платы.

Также каждый работник имеет право заболеть и оформить листок нетрудоспособности. Больничный лист также оплачивается, исходя из средней заработной платы сотрудника за последние 2 года. Оплата больничного происходит из средств ФСС, так как за каждого работника работодатель перечисляет в этот фонд средства.

Важно

Что делать кадровику и бухгалтеру, если работник заболел во время своего основного отпуска?

В ст. 124 ТК РФ сказано, что если работник заболел во время своего основного отпуска, то он имеет право на перенос отпуска в связи с больничным, или на продление отпуска, на то количество дней, которые он проболел.
Отпуск будет продлён или перенесён только в том случае, если работник заболел «официально». То есть, если больничный лист оформлен по всем правилам.

Как продлить отпуск в связи с больничным? Перенос или продление отпуска осуществляется на основании заявления работника. На основании этого заявления кадровый работник издаёт соответствующий приказ.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

Работодатель должен издать приказ о продлении отпуска работнику, который во время этого заболел. Приказ издаётся на основании заявления.

Приказ пишется на фирменном бланке предприятия. Если такого бланка на предприятии не разработано, то приказ оформляется на обычном листе бумаги. Он обязательно должен быть в письменной форме. Именно этот документ оправдывает отсутствие работника на его рабочем месте сверх отпуска. Никакие устные договорённости не имеют юридической силы.

В любом случае, в приказе должна быть следующая информация:

• Полное наименование предприятия, с указанием организационно правовой формы;
• Можно указать адрес предприятия, а также контактные данные;
• Сквозной номер приказа;
• Дата и место его издания;
• В середине приказа идёт слово «Приказ», а затем причина его издания. В данном случае, «Приказ о продлении отпуска»;
• Затем идёт информативная часть приказа. Здесь нужно изложить, что данному работнику продлевается его ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество календарных дней, которые он находился на больничном. Необходимо также указать полностью ФИО и должность работника, а также период болезни;
• Необходимо указать, что основанием является заявление сотрудника;
• Приложением к данному приказу будет больничный лист. Нужно указать его номер и период, на который он был выдан;
• Затем идёт распорядительная часть приказа. Она начинается со слов «приказываю»;
• Здесь работодатель излагает своё требование продлить отпуск данному сотруднику на количество дней больничного листа с того числа, когда у него заканчивается отпуск по графику;
• Необходимо указать основание – ст. 124 ТК РФ ;
• Должность уполномоченного лица от работодателя, его подпись. А также её расшифровка.

Приказ передаётся на подпись уполномоченному лицу от работодателя. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Работник должен расписаться в приказе. Это говорит о том, что он с ним ознакомлен.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

Отпуск сотруднику продлевается только в том случае, если заболел он сам, а не его ребёнок. Об этом сказано в Письме ФСС России от 09. 08. 2007 года № 02-13/07-7422.
Если работнице нужен больничный по уходу за своим ребёнком, то он будет открыт тем числом, когда сотрудница должна была выйти на работу после отпуска.

Продление отпуска в связи с больничным листом в 2019 году — образец приказа, ежегодного, заявление

Многих официально трудоустроенных граждан интересует вопрос, — как оформить продление отпуска в связи с больничным листом в 2019 году?

Ответ прост – нужно придерживаться установленных правил Трудового Кодекса РФ. Отпуск всегда несет только положительные эмоции у наемных сотрудников.

Одновременно с этим никто не застрахован от различных заболеваний, которые могут возникнуть во время отдыха.

В такой ситуации сразу возникает вопрос,- можно ли претендовать на продление отпуска, если заболел? На основании чего возможно продление? Что для этого необходимо? Рассмотрим интересующие вопросы подробней.

Общие аспекты

Прежде чем рассматривать вопрос о возможности продления ежегодного отпуска по причине возникновения заболевания работника, необходимо четко разбираться в общих вопросах.

Что это такое

В статье 124 ТК РФ четко указано на то, что по причине болезни наемного рабочего во время очередного отпуска, он имеет полное право получить его продление, что подразумевает под собой увеличение отпускного времени на число дней недееспособности, включающихся в этот срок.

Исходя из этого, наемным сотрудникам на законных основаниях предоставляется возможность в полном объеме использовать свой заслуженный отпуск.

Основания для ухода на больничный

В статье 124 ТК РФ дополнительно прописываются основные условия, по которым сотруднику может быть продлен либо же перенесен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Одним из них по праву считается временная недееспособность, которая в обязательном порядке должна документально подтверждаться.

В большинстве случаев перенесению либо же продлению подлежат исключительно ежегодные оплачиваемые отпуска.

Совет

Во многом это связано с материальной базой конкретной компании, понижать которую допускается возможность исключительно при формировании определенных обстоятельств.

Неоплачиваемые отпуска не могут браться во внимание при возникновении нетрудоспособности.

Правовое регулирование

Ситуации о продлении либо же перенесении ежегодных отпусков регулируются Трудовым Кодексом РФ, в частности ст. 124.

В ней указывается, — “Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет право быть продленным либо же перенесенный на иной период, который рассчитывается с обязательным учетом пожеланий наемных рабочий, включая его временную недееспособность”.

Несмотря на тот факт, что данный Правила были утверждены еще в 1930 году, на основании ст. 423 ТК РФ он вправе быть использован, поскольку не противоречит действующему законодательству.

В 17 пункте Правил четко указано, что заслуженный очередной либо дополнительный отпуск имеет право на перенос в иной период либо же продлен по причине временной недееспособности (на основании предоставленного больничного листка).

В 18 пункте этих Правил указывается на случаи, когда можно переносить, а когда именно продлевать.

Дополнительно стоит обращать внимание на тот факт, что предоставление самих отпусков четко регулируется Правилами “Об отпусках”.

Продление ежегодного отпуска в связи с больничным листом

Продление отпуска в связи с больничным листом совместителю осуществляется по всем его работам.

Если же больничный листок формируется в единственном экземпляре, то подлинник передается основному работодателю, а второму только его копия.

Как написать заявление

Унифицированного бланка подобного рода заявления не принято на законодательном уровне.

По этой причине оно может быть составлено в свободной форме, но при этом обязательно включать в себя сведения такого характера:

Важно обращать внимание на тот факт, что сотрудники отдела кадров в обязательном порядке должны оповестить наемных рабочих о том, что продление отпуска по причине возникновения заболевания осуществляется исключительно по предоставленному заявлению.

Это необходимо для того, чтобы сотрудники небыли ущемлены в своих законных правах.

Образец приказа

Приказ относительно продления отпуска непосредственный работодатель формирует на основании полученного заявления от сотрудника и предоставленного им листка недееспособности.

В обязательном порядке приказ формируется на фирменном бланке компании, а при его отсутствии обязан заполняться на стандартном листке формата А4.

Видео: что делать, если работник заболел во время отпуска

Основная цель документа заключается в официальной фиксации причин продления либо же переноса отпуска, отсутствия в момент завершения отдыха на своем рабочем месте рабочего.

Обязательно в приказе должны быть отображены:

• полное название компании и ее организационно-правовая форма собственности;
• адрес и контактные сведения;
• нумерация документа;
• дата и место его формирования;
• в центре указывается “Приказ” с обязательной причиной его составления. К примеру, “Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска”;
• в основном теле необходимо указать суммарное число дней, на которые был продлен отпуск, и на основании чего именно;
• далее заносятся сведения с полными инициалами сотрудника и занимаемой должности;
• основную причину формирования приказа. К примеру, на основании поданного заявления;
  сопровождающая документация. Ею выступает листок недееспособности;
• в распорядительном разделе заносятся сведения относительно требования работодателя продлить либо же перенести ежегодный отпуск рабочего;
• в качестве оснований продления указывают ст. 124 ТК РФ;
• в завершении следует указать занимаемую должность, поставить персональную подпись с расшифровкой уполномоченного лица.

Важно помнить — в обязательном порядке заявителя должны ознакомить с приказом под подпись.

По причине болезни

Наемный рабочий имеет полное право именно продлить, а переносить ежегодный отпуск на иной период.

Согласно установленным нормам ТК РФ, такая процедура выполняется автоматически на основании предоставленного листка временной недееспособности.

Допускается возможность не формировать соответствующий приказ. Алгоритм заключается в следующем:

Дополнительно предоставленные дни отпуска следует отмечать “ОД”/”ОТ”. Дополнительно корректируется график ежегодных отпусков.

Число дней нужно увеличить на количество дней заболевания. В поле “Основание корректировок” заносится номер и период действия листка недееспособности.

Сегодня многие компании используют программу 1С: Бухгалтерия. На основании этого сразу возникает вопрос, как отразить продление отпуска в связи с больничным листом в 1с.

Обратите внимание

Рассмотрим пример — Рабочий идет в отпуск в период с 20.10 по 2.11. Отпускные будут рассчитаны 16.10, что автоматически указывает на месяц выплаты – октябрь.

Если оклад за октябрь рассчитан, то уполномоченное лицо вправе начислить больничный за ноябрь, беря во внимание то, что он лист недееспособности предоставляется в ноябре.

По уходу за ребенком

В том случае, если в момент отпуска по уходу за ребенком наемный рабочий оформляет листок недееспособности, его отпуск не подлежит переносу либо же увеличению.

Это правило действует на основании пунктов 40-41 Порядка выдачи больничных листков действующего законодательства РФ.

Если же листок недееспособности был оформлен ранее, то те дни, которые совпали с ежегодным оплачиваемым отпуском, не могут подлежать к оплате.

О данном нюансе стоит всегда помнить для избегания недопонимания с непосредственным работодателем, как это нередко встречается на практике.

В праздничные дни

Данный трудовой случай, как увеличение дней ежегодного отпуска по причине временной недееспособности либо же по уходу за ребенком относится к тем обстоятельствам, за которые положено по законам РФ пособие.

Если же непосредственному работодателю предъявить больничный листок, пособие подлежит к выплате исключительно за рабочие дни, в момент которых сотрудник был недееспособным по причине возникновения заболевания.

В процессе начисления пособия, период оформления больничного листа и увеличение выходных либо же праздничные дни во внимание не берутся.

На основании Трудового Кодекса РФ праздничные дни являются официальными выходными, и любые должностные обязательства допускается не исполнять.

В процессе формирования листка недееспособности во внимание берутся исключительно трудовые дни без “официальных” праздничных выходных.

В заключении хотелось бы отметить, что процесс продления отпуска по причине заболевания не несет за собой каких-либо сложностей.

Достаточно только составить заявления и тем самым оповестить работодателя о необходимости в продлении отдыха, а после предоставить оформленный в медицинском учреждении листок временной нетрудоспособности.

На основании заявления будет сформирован приказ, который на законодательном уровне подтверждает данное право сотрудника.