Как оформляется и выплачивается больничный по беременности и родам? — юридические советы

Правила оформления и расчета больничного листа по беременности и родам

Действующие нормы Трудового Кодекса предусматривают предоставление декретного отпуска трудоустроенной женщине по месту работы в соответствии с заявлением и больничным листом.

Обеспечение ухода за новорожденным и оформление регулярных выплат требует слаженной работы следующих звеньев цепи:

• женской консультации, осуществляющей наблюдение за беременной;
• учреждения родовспоможения – перинатального центра или родильного дома по месту регистрации;
• работодателя – юридического лица или индивидуального предпринимателя, предоставляющего работу женщине как до родов, так и после;
• территориального отделения ФСС, в котором была произведена регистрация работодателя;
• самой женщины, в официальном порядке выполняющей должностные обязанности на территории РФ.

На основании чего и кому положен данный листок нетрудоспособности

Лист, подтверждающий временную нетрудоспособность, вызванную беременностью и родами, необходим каждой женщине, планирующей оформление декретного отпуска, а также получение одноименного пособия.

Больничный лист определяет начало и окончание периода нетрудоспособности, вызванное появлением новой жизни, а указанное в нем количество дней напрямую влияет на декретные выплаты, точнее, на их величину.

Оформление листа по беременности и родам необходимо каждой застрахованной женщине, а также:

• проходящей государственную службу (органы внутренних дел, таможня и другие подобные организации);
• оставшейся без постоянного места работы ввиду проведения ликвидационных действий в отношении предприятия и вставшей на учет по безработице не позднее 12 месяцев (пособие по безработице не начисляется во время выплаты декретных);
• индивидуальному предпринимателю, вступившему в систему ОМС на добровольных условиях и регулярно производящему уплату страховых взносов в ФСС.

Порядок расчета

Расчет пособия по беременности и родам предполагает последовательное выполнение следующих действий:

1. Определение временного промежутка, используемого для исчисления.
2. Подсчет количества дней в периоде.
3. Суммирование всех доходов, полученных женщиной в данном временном отрезке.
4. Расчет дневного заработка.
5. Определение числа дней, требующих оплаты (период больничного листа).

Формула, используемая для расчета, выглядит следующим образом:

Пособие = величина среднедневного заработка*число дней отпуска по больничному

По продолжительности отпуск должен совпадать с периодом листа нетрудоспособности (строка «Освобождение от работы»).

Для вычислений необходимо вооружиться информацией о 2-х предшествующих годах. Например, если декретный отпуск планируется в 2018 году, то для расчета потребуется период с января 2016 по декабрь 2017 г. То есть совсем не обязательно располагать информацией о точном месяце оформления отпуска, вполне достаточно года, в котором наступает страховой случай.

Года нужно обязательно перевести в календарные дни.

Из полученного временного отрезка необходимо удалить дни, не учитываемые в расчете в соответствии с действующим законодательством:

• временная нетрудоспособность;
• период предыдущего декретного отпуска;
• отпуск по уходу за ранее рожденным ребенком;
• время, в течение которого работодатель гарантировал сотруднице рабочее место, но не производил в ФСС отчисления социального характера.

Отпуск за свой счет не исключается из расчетного периода.

У каждой официально трудоустроенной женщины есть право оформить в письменном виде просьбу о том, чтобы работодатель для расчета декретных использовал другой период.

Например, если в течение 2-х предшествующих лет у женщины был отпуск по уходу за ребенком, то ей могут предоставить выплаты за другие рабочие годы, но только при наличии желания заявительницы и подтверждения того, что размер пособия при этом становится больше.

Доходная часть женщины за 2 года для расчета декретного пособия включает в себя:

• заработную плату;
• любую надбавку и доплату;
• премиальные вознаграждения;
• иную прочую выплату, входящую в состав оплаты труда.

На законодательном уровне установлено ограничение в отношении максимальной величины годового дохода, подлежащего учету при расчете декретных выплат, например, в 2016 году сумма равнялась 718000 руб.

Максимальное число дней, положенных женщине, указано в больничном листе. Если работница планирует сразу воспользоваться положенным отдыхом, то оплачен будет весь период, а если напротив, есть желание еще немного потрудиться, то оплата охватит фактический период отпуска по беременности и родам.

Срок больничного зависит от особенностей беременности, то есть если женщина ждет одного ребенка, то ей положено 140 дней отпуска, если двух, то 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после), а наличие осложненных родов предполагает добавку в количестве 16 дней после появления малыша на свет.

Расчет пособия требует использования МРОТ в следующих случаях:

• в каждом из используемых годов отсутствует доход;
• величина среднего ежемесячного заработка не достигает МРОТа;
• период официального трудоустройства не достиг 6 месяцев.

Порядок оформления

Больничный лист по беременности и родам внешне схож с обыкновенным листом нетрудоспособности, утвержденным Министерством здравоохранения и социального развития в 2011 году.

Оформление предполагает использование стандартного бланка, на котором имеются водяные знаки и серийный номер.

Подписывается лист нетрудоспособности врачом-акушером-гинекологом, заверяется печатью медицинского учреждения и личным регистрационным номером.

В настоящее время действует высокозащищенный и удобный в заполнении бланк. Для внесения данных можно использовать гелиевую ручку, чернила или печатающее устройство.

Правила заполнения

В документе обязательно должна содержаться следующая информация:

• ФИО;
• дата рождения;
• место официального трудоустройства и занимаемая должность;
• в строке «причина нетрудоспособности» необходимо указать код «05», свидетельствующий о беременности;
• если женщина посетила женскую консультацию с целью встать на учет на раннем сроке (до 12 недель), то необходимо сделать пометку в соответствующей графе, чтобы получить единовременное пособие;
• также нужно указать дату открытия и окончания больничного листа.

Расчет длительности в различных ситуациях

Продолжительность периода нетрудоспособности в связи с беременностью и родами зависит от следующих показателей:

• медицинские показания;
• дополнительные мероприятия, потребовавшиеся беременной для оздоровления, например, если местом проживания является местность, подверженная радиоактивному воздействию;
• особенный родовой процесс, требующий дополнительных дней для восстановления.

Больничный лист беременной делится на 2 части – до и после родовая, что также содержит в себе разницу по продолжительности:

1. Одноплодная неосложненная беременность – 70 дней как до, так и после появления малыша на свет.
2. Осложненные роды дают право на получение дополнительного отпуска продолжительностью 16 дней.
3. Многоплодная беременность обеспечивает женщине 84 дня до родов и 110 после.
4. Если вынашивание нескольких детей удалось обнаружить только при родах, то продолжительность отпуска увеличивается до 124 дней.
5. Наличие преждевременных родов позволяет оформить больничный лист сразу на 156 дней.
6. Женщина в интересном положении, проживающая в районе с повышенным содержанием радиации, имеет право получить увеличенную до 90 дней дородовую часть.

За оплатой больничного также может обратиться женщина, ставшая мамой посредством усыновления ребенка младше 3-х месяцев.

Что такое дополнительный больничный. Кому и когда он выдается?

Перед началом отпуска в связи с беременностью и родами женщине полностью выплачивается положенная сумма пособия. Но, в связи с осложненными родами женщину должны обеспечить дополнительным оплачиваемым послеродовым отпуском – 16 календарных дней.

Роды, связанные с какими-либо осложнениями – это кесарево сечение, наличие сердечного заболевания у матери и т.д.

В момент начисления пособия о последующем течении родов зачастую ничего не известно. Иногда акушер-гинеколог на этапе наблюдения женщины может предположить проведение операции кесарево сечение, но на действия бухгалтера это никак не повлияет, ведь основанием для расчета суммы пособия является только полностью оформленный больничный лист.

Иногда случается, что роды сопровождаются несколькими осложнениями, дающими право на увеличение послеродового отпуска.

Например, изначально при наблюдении беременной был установлен факт рождения двойни, следовательно, лист трудоспособности сразу увеличили до 194 дней.

А после родов счастливая мама принесла дополнительный больничный на 16 календарных дней в связи с кесаревым сечением. Что делать бухгалтеру? Нужно ли производить доначисление пособия?

По мнению сотрудников ФСС и в соответствии с действующими законами, женщина имеет право на получение только одного дополнительного отпуска, то есть второй больничный лист не подлежит оплате.

Оформление для индивидуального предпринимателя

Женщина, ведущая бизнес-деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, также имеет право на получение декретного пособия.

Для этого необходимо стать участником добровольного социального страхования. Кроме того, женщина должна являться плательщиком взносов в ФСС и своевременно вносить страховые суммы, связанные с материнством.

Декретный отпуск женщины-предпринимателя подлежит оплате в течение текущего календарного года только при наличии полностью уплаченных прошлогодних взносов.

Кстати, если ранее у женщины было место трудоустройства (взносы за нее платил работодатель), а в последующем она решила заняться собственным бизнесом, то заработную плату при начислении декретных выплат учитывать не будут.

Порядок оплаты отпуска по беременности и родам в отношении женщин-ИП предполагает использование единственной схемы – основой является МРОТ, размер которого варьируется в зависимости от места постоянного проживания.

Еще иногда наблюдается ситуация следующего характера: женщина работает в какой-либо организации, а также занимается предпринимательством.

Куда же ей отправляться с требованием оплаты больничного листа по беременности и родам? И к работодателю, и в ФСС! Причем, если последний вариант предполагает исключительно использование МРОТ, то на рабочем месте можно выбрать средний заработок или установленный в регионе минимальный размер оплаты труда.

О правилах выдачи листков нетрудоспособности в связи с беременностью и родами рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет

Пособие по беременности и родам в 2018 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

См. также:

• Пособие при рождении ребенка
• Пособие по уходу за ребенком

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2018 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

• работающие
• безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
• обучающиеся по очной форме обучения
• проходящие военную службу по контракту
• усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2018 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено.

Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата.

Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

• заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)
• больничный лист
• справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2018 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой.

Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

• Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
• Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
• Студентки – в размере стипендии
• Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 мая 2018 года – 11 163 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2018 году
равно

доходы за 2 календарных года (предшествующих году наступления декрета)

делим на

количество дней в этом периоде

умножаем на

количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума.

Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2016 году эта сумма составляла 718 000 рублей, в 2017 году – 755 000 рублей.

То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

• Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
• Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме «Пособие по беременности и родам в 2018 году»

• Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
• Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
• Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»
• Справочная информация: «Размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам»
• Справочная информация: «Индексация пособий гражданам, имеющим детей»

Дополнительный больничный по беременности и родам: оплата, как оформить

За все время пока работник находится в отпуске по причине беременности и родам положена денежная компенсация, которая суммарно выплачивается сотруднику.

На практике не запрещено продолжать выполнять трудовые обязанности, имея на руках больничный лист. Ведь такая выплата выступает как альтернативная замена утерянному заработку во время отпускного периода.

В статье расскажем как оформить дополнительный больничный по беременности и родам в 2018 году, дадим пример оформления.

Как оформить дополнительный больничный

Все вопросы, регулирующие страховые случаи на основании листка нетрудоспособности регламентируются нормами и требованиями закона РФ от 29 декабря 2006 г №255, в том числе и в случаях беременности и родов (БиР).

Осложненные роды или многоплодная беременность увеличивает время основного периода отпуска по беременности и родам.

Сам дополнительный листок нетрудоспособности рассчитывается на основании среднего заработка, который был применен в первичном расчете.

Работодатель осуществляет оплату основного и дополнительного листка из средств, передаваемых службой ФСС. Возможно, что в бухгалтерию приносят дополнительный больничный, который оформили как основной, а не продолжение. Позиция специалистов управления ФСС не однозначна, но в большинстве советуют оплачивать его, не требуя перевыдачи такого больничного.

Как же правильно оформить документацию? Конечно, дополнительный листок принимается к учету как продолжение основного по беременности и родам. Но формально и принять его как отдельный листок не будет ошибкой, так как законом не оговорено четкая позиция того, какой статус присвоить такому листу в роддомах.

Обратить внимание, оформляя больничный листок нужно на первостепенные моменты:

• Записи ведутся строго в предназначенных ячейках;
• Заполняется гелевой черной ручкой или распечатывается на принтере;
• Бланк не должен содержать помарок, исправлений (ошибки не исправляются, а выдают новый);
• Листок выдан на весь срок, заверяется акушером – гинекологом, семейным доктором, если отсутствуют таковые, то фельдшером.

Уточнение! Если в бухгалтерию передан больничный лист – продолжение отпуска по БиР по медицинским показаниям (осложненные роды) следует проверить дату выдачи документа. Он не может быть выписан раньше даты рождения ребенка.

Когда оплачиваются больничные выплаты

Согласно установленным требованиям в законе (255-ФЗ) все расчеты с сотрудником при оплате листка по беременности и родам осуществляются работодателем. Работник может передать в кадровую службу листок не трудоспособности в любой срок, но не позже 6 месяцев начиная с того дня когда окончился отпуск по беременности и родам.

В свою очередь, бухгалтерия выплачивает причитающиеся выплаты в пределах 10-ти дней со дня обращения сотрудника. Следовательно, решение принимается и по первому, и по дополнительному больничному листку.

На практике бухгалтерия может получать документы в разные периоды. Если это случается, то сроки выплаты и методы расчета, в отношении дополнительного листка, применяются на тех же основаниях. Непосредственно оплата работнику происходит в день, который ближе всего окажется к моменту выдачи заработной платы на предприятии.

Важно! Чтобы работник мог получить денежную выплату по дополнительному листку нетрудоспособности по БиР нужно получить составленное в свободной форме заявление роженицы, которое будет основание для начисления и оплаты. Сам по себе дополнительный больничный (его наличие) не есть призыв к действию (см. статью 255 ТК).

Что включает в себя сумма больничного

Для определения суммы к выплате по причине нетрудоспособности на время БиР требуется высчитать средний заработок сотрудника. Суммарно высчитывается весь фактический доход за определенный отрезок работы равный двум календарным годам, которые предшествуют началу «беременного» отпуска.

При чем, передать в расчетный отдел справки о полученных доходах от других работодателей (это может быть совместительство, при смене работодателя с последнего места работы) не возбраняется. Общая величина дохода принимается в расчет до налогообложения НДФЛ.

Не берутся в расчет суммы различных социальных пособий:

• детские,
• больничные,
• пособие, полученное впоследствии травм,
• а также декретные.

К доходам, причисляемым для расчета пособия по БиР, относятся различные премии, вознаграждения которые носят разовый и периодичный характер.

Начисления денежные (отпускные, командировочные, возмещение заработка при вынужденном простое по вине работодателя), а также полученные товары, оцененные по учетным розничным ценам, стоимость которых признается доходом.

Прочие выплаты, которые облагаются взносами ФСС. Читайте также → «Больничный после выхода из декрета в 2018 году«.

Формула расчета дополнительного больничного

Пытаясь прийти к грамотному и справедливому способу расчета пособия по листкам нетрудоспособности, фискальные и законодательные силы сломали немало копий. К началу 2017 года актуальный алгоритм расчета денежной выплаты по дополнительному больничному листку выглядит так:

Величина пособия Бир = размер среднедневного заработка (в руб.) х  количество дней нетрудоспособности.

Общее количество дней, на которые приходится наступление страхового случая, зависит от протекания беременности и родов. Установленные сроки законом 140 дней могут продлить при осложнениях до 156 дней, а в некоторых случаях до 194.

С учетом вышеизложенного главное не забывать о том, что существует установленный предел, в рамках которого возможно получить из ФСС возмещение затрат на оплату данного пособия. На 2017 год сумма составляет 266 191 рублей 80 копеек.

Величину среднедневного заработка определяют пропорционально полученному доходу и фактически отработанный период (в днях). Количество нетрудоспособных дней из расчета исключают. Так как эти периоды не оплачивались, и взносы в ФСС не отчислялись.

Какие документы требуются для получения больничного

По общему правилу, чтобы получить больничный листок необходимо предъявить паспорт и полис ОМС. На соответствующем бланке заполняются сведения о лечебном учреждении, статус болезни, персональные данные больного, продолжительность болезни (в днях). Он не должен содержать ошибок и исправлений.

В свою очередь, работодателю необходимо принять от сотрудника исчерпывающий перечень документов для назначения и выплаты. Если у роженицы на руках имеется дополнительный больничный лист, который продлевает срок отпуска по БиР, ей нужно составить заявление и передать в бухгалтерию.

Отмечается, что требования, предъявляемые к подаче документов с основным больничным листом повторно:

• информацию о постановке на учет по причине беременности в медицинское учреждение;
• сведения обо всех полученных доходах, подтвержденных справками по форме 182Н, не требуется.

Далее, бухгалтеру необходимо внести сведения об отпуске в табель, издать на основании заявления приказ о том, что отпуск по беременности продляется, и зафиксировать факт в личной карточке работника.

Как заполнить заявление (образец)

Согласно требованиям, предъявляемым к кадровому и расчетному документообороту, закреплен список унифицированных форм и обращений. Различного рода заявления не поименованы в этих нормах. Шаблон можно разработать самостоятельно с учетом реквизитов организации.

Обращение происходит к руководителю или генеральному директору, от имени сотрудника с указанием фамилии, инициалов. Обязательно в заявлении поставить дату составления и заверить подписью сотрудника.

Образец заполнения с обязательными реквизитами:

Генеральному директору ООО «Наименование»

Фамилия И.О.

От сотрудника (должность)

Фимилия И.О.

Заявление.

Прошу продлить мне отпуск по беременности и родам на (указать цифрами) календарных дней, на период с «___»________20__ по «___»________20__, в связи с _____(причиной)_____, на основании листка нетрудоспособности №_____, дата выдачи, серийный номер бланка.

Дата составления            подпись сотрудника       расшифровка Фамилии И.О.

Ответы на распространенные вопросы

Ситуация №1. Сотрудник находится в отпуске по БиР приносит после выплаты декретных, дополнительный больничный. Нужно оплатить? Как определить величину среднего заработка? Оформлять приказ?

На основании закона в период БиР требуется оплатить больничный лист, в срок до 10 дней, после предъявления. Так как он является продолжением страхового случая, то за основу берутся данные как при расчете первого листка. Нормами статьи ТК 255 предусмотрено условие предоставления отпусков на основании личного заявления и издания приказа.

Ситуация №2. Сотрудник трудится по основному месту работы и совместительству. Кому выплачивать пособие по БиР? Второй работодатель ликвидируется.

У сотрудника есть право получить два больничных и подать обоим работодателям. Об этом говорится в Порядке выдачи листков от 29.06.2011г. приказом Минздрава РФ (⇒ смотреть приказ) Не каждый районный ФСС приветствует такой подход.

Безопаснее выбрать одного и подать одновременно со справками о заработке (по форме 182н ⇒ скачать образец / скачать бланк). Ликвидация одного из работодателей не влечет последствий. После родов оформить пособие по уходу за ребенком может второй работодатель.

При ликвидации обоих, выплачивать пособие будет обязан местный отдел соцобеспечения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Документы для оформления больничного по беременности

Действующее трудовое законодательство гарантирует женщине право на отдых в связи с беременностью, подготовкой к родам и послеродовой адаптацией. В статье разберем, какие необходимы документы для оформления больничного по беременности, как оформить дни отдыха, как рассчитать размер выплаты.

Понятие больничного по беременности и родам

Под больничным по беременности и родам понимают период отдыха, который предоставляется беременной женщине в связи с подготовкой к родам, непосредственно родами, а также с целью послеродовой адаптации.

Основанием для предоставления дней отдыха является листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке предоставленный беременной женщиной по месту работы.

Безработные женщины сохраняют за собой право на оформление больничного по беременности и получение соответствующих выплат в общем порядке. В отличие от трудоустроенных граждан, беременные, имеющие статус безработных, передают оформленные больничные листы в территориальный центр занятости, по месту учета.

В отличие от отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, который может быть оформлен не только матерью, но и отцом ребенка, а также другими родственниками и третьими лицами, которые фактически ухаживают за ребенком, больничный по беременности может оформить только беременная женщина.

Читайте также статью ⇒ «Как получить больничный не по месту прописки«.

Период и срок выдачи больничного по беременности

Больничный по беременности и родам выдается врачом женской консультации, который осуществляется наблюдение за течение беременности. Срок выдачи больничного в общем порядке – 30-я неделя беременности, определенная врачом менструальным методом или методом УЗИ.

Период отдыха, предоставляемый женщине на основании листка нетрудоспособности по беременности, составляет 140 дней (70 дней – до родов, 70 дней – после родов).

В случае если роды проходили с осложнениями (в том числе с использованием кесарева сечения), то период больничного продлевается на 16 дней (общий период отдыха – 156 дней).

Основанием для оформления больничного по беременности выступают следующие документы:

• листок нетрудоспособности, выданный врачом женской консультации на 30-й неделе беременности;
• заявление.

Подробнее об особенностях оформления каждого из документов расскажем ниже.

Больничный лист по беременности

Листок нетрудоспособности, выданный беременной женщине в медучреждении, должен быть составлен на бланк установленного образца и заполнен в соответствие с приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.11 г. Документ должен содержать следующую необходимую информацию:

• форма документа (первичный, дубликат, продолжение листка нетрудоспособности №___);
• наименование и адрес медучреждения;
• дата выдачи документа;
• ФИО беременной женщины, дата рождения;
• место работы будущей матери (основное место работы/по совместительству);
• для безработных – отметка в графе «Состоит на учете в государственном ЦЗ»;
• причина нетрудоспособности (код – «05»);
• отметка о ранней постановке на учет до 12-ти недель («да/нет»);
• период нетрудоспособности (графы «С какого числа» и «По какое число» в таблице «Освобождение от работы»);
• должность, ФИО, выписавшего больничный;
• дата преступления к работе (день, следующий за окончанием периода больничного).

Больничный лист по беременности считается действительным при наличии:

• подписи лечащего врача;
• подписи главврача;
• печати медучреждения.

Заявление на предоставление больничного по беременности

В отличие от листка нетрудоспособности, заполняемом на бланке установленного образца, заявление на предоставление больничного по беременности может быть составлено в свободной форме либо на бланке, утвержденном внутренним порядком организации.

В тексте заявления на предоставление больничного по беременности необходимо отразить следующую информацию:

• наименование документа, дата составления;
• данные о заявителе (ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер);
• данные о руководителе, на имя которого оформляется заявление (ФИО, должность);
• дата начала отпуска;
• период отпуска (количество дней);
• основание для предоставления дней отдыха (дата, номер листка нетрудоспособности);
• реквизиты для перечисления пособия по беременности и родам.

После составления документ должен быть подписан заявителем (беременной женщиной) собственноручно.

Бланк заявления можно скачать здесь ⇒ Заявление на больничный по беременности и родам.

Пошаговая инструкция оформления больничного по беременности

Ниже представлена пошаговая инструкция оформления больничного по беременности и родам для трудоустроенной женщины.

Шаг-1. Постановка на учет в женской консультации

При первых признаках беременности женщине необходимо обратиться в медучреждение для подтверждения беременности и постановки на учет.

В общем порядке, учет по беременности осуществляется в женской консультации при районной поликлинике по месту жительства беременной женщины.

При этом женщина вправе наблюдаться в другом медучерждении, исходя из собственного желание и удобства, оформив для этого соответствующее заявление.

Подтверждением постановки на учет является обменная карта, выписанная врачом женской консультации. Во время течения беременности врач отражает в документе наблюдения за беременной, результаты анализов, исследований, т.п., а непосредственно перед родами передает обменную карту в роддом.

Шаг-2. Получение листка нетрудоспособности

На 30-й неделе беременности врач выдает беременной женщине листок нетрудоспособности сроком на 140 календарных дней, который является основанием для оформление дней отдыха и получения соответствующих выплат.

Срок выдачи больничного и период отдыха может быть изменен в следующих случаях:

• при многоплодной беременности больничный лист выдается на 28-й неделе, общий период отдыха составляет 194 дня;
• если женщина родила 2-х и более детей, при чем многоплодная беременность выявлена в момент родов, то период послеродового отдыха продлевается на 54 календарных дня (общий период больничного – 194 дня);
• при родах с осложнениями женщина вправе продлить больничный на 16 дней (общий период – 156 дней).

Шаг-3. Передача документов работодателю

Женщина, получившая от врача листок нетрудоспособности по беременности, вправе сразу передать документ работодателю для оформления больничного и получения соответствующих выплат. Таким образом, получив больничный лист, женщина может предъявить его для оплаты в тот же день либо на следующий день. Вместе с больничный листом по месту работы женщина подает оформленное заявление.

Читайте также статью ⇒ «Как рассчитать больничный в 2018 году«.

Шаг-4. Получение дней отдыха и соответствующей выплаты

Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель издает приказ о предоставлении женщине отпуска по беременности и родам.

Унифицированную форму бланка приказа можно сказать здесь⇒ Приказ на отпуск по БиР (бланк).

Образец составления приказа на отпуск по беременности и родам можно скачать здесь⇒ Приказ на отпуск по БиР (образец).

Приказ является основанием для расчета и начисления пособия по беременности и родам, размер которого рассчитывается по формуле:

ПособиеБиР = СрДнЗ * КолДн,

где СрДнз – среднедневной заработок за расчетный период;
КолДн – количество дней больничного согласно приказу и листку нетрудоспособности.

Среднедневной заработок для расчета размер пособия определяется так:

СрДнЗ = СрГодЗ / 24 / 29,3,

где СрДнЗ – среднедневной заработок;
СрГодЗ – средний заработок за расчетный период (2 календарных года);
29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.

Читайте также статью ⇒ «Перенос отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком«.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: