Как оформить увольнение по статье за утрату доверия? — юридические советы

Как уволить работника в связи с утратой доверия

Одной из причин для увольнения может стать утрата доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Такая процедура имеет ряд особенностей, и важно все сделать правильно, чтобы впоследствии не доказывать свою правоту в суде. Разберем весь сложный процесс по шагам.

Кого можно, а кого нельзя уволить по утрате доверия

Можно уволить за утрату доверия сотрудника, который работает с денежными или товарными ценностями, если в результате его действий работодатель перестал ему доверять. Непосредственное отношение к обслуживанию ценностей должно быть закреплено в трудовом договоре, договоре о полной материальной ответственности или в должностной инструкции.

Но даже если вина доказана, нельзя уволить:

• беременную сотрудницу;
• временно отсутствующего сотрудника (уволить сотрудника возможно после его возвращения к своим трудовым обязанностям);
• несовершеннолетнего при отсутствии согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Причины утраты доверия

Увольнение в связи с утратой доверия возможно, если работник причинил прямой ущерб имуществу работодателя, то есть наличное имущество уменьшилось в количестве или его состояние ухудшилось. При этом виновному придется компенсировать восстановление или полностью возместить ущерб. Но помните, что упущенную выгоду взыскать нельзя.

Кроме того, сотрудника можно уволить по утрате доверия, если тот совершил противоправные действия, не связанные с исполнением должностных обязанностей. Работодателю при этом необходимо установить факт преступления и получить копию приговора суда, которым установлена вина работника.

Как зафиксировать основания

Увольнение по причине утраты доверия представляет собой совокупность действий, которые должны быть строго соблюдены во избежание нарушения трудового законодательства.

Если работник совершил действия, связанные с выполнением трудовых обязанностей, его увольнение — мера дисциплинарного взыскания. При расторжении трудовых отношений на этом основании необходимо строго следовать процедуре дисциплинарного взыскания, которая установлена в организации, включая сроки.

Руководителю необходимо потребовать от сотрудника письменное объяснение. Форма объяснения трудовым законодательством не установлена.

Если работник готов написать объяснительную записку, необходимость требовать от него письменным уведомлением дать объяснение отсутствует.

Если ситуация конфликтная, то уведомление необходимо оформить письменно и вручить подчиненному под подпись. При отказе подписать составляется акт.

На предоставление объяснений законодательство дает работнику два рабочих дня. Срок считается с даты, следующей за днем предъявления требования.

Порядок оформления увольнения

Увольнение по утрате доверия, порядок действий работодателя, которые необходимо осуществить, предусмотрен статьей 193 ТК РФ:

• обнаружение и фиксация виновных действий работника;
• служебное расследование;
• получение письменного объяснения работника;
• акт о результатах служебного расследования;
• издание приказа;
• увольнение.

Пошаговое оформление процедуры

Шаг 1. Работодатель фиксирует факт совершения виновных действий в виде служебной записки или докладной, поскольку унифицированная форма отсутствует.

Шаг 2. Работодатель приказом создает комиссию для проведения служебной проверки в составе не менее трех человек. В приказе фиксируется дата, цель создания комиссии, ее полномочия, срок ее деятельности, Ф.И.О. и должности сотрудников, входящих в ее состав. Члены комиссии знакомятся с приказом под подпись.

Скачать

Шаг 3. Комиссия устанавливает факт совершения виновных действий, время, место, способ, стоимость ущерба, устанавливает конкретного виновного и степень его вины, хранит материалы своего расследования.

Шаг 4. Работодатель требует от сотрудника письменное объяснение, которое предоставляется в течение двух рабочих дней. При наличии конфликта сотрудника необходимо письменно уведомить о необходимости дать объяснение. При отсутствии объяснений руководитель составляет акт об отказе их предоставить.

Шаг 5. Комиссия фиксирует в акте результаты расследования. Унифицированная форма данного документа отсутствует. Кроме результатов и выводов о виновности, акт содержит предложения о мере наказания сотрудника (при наличии доказательств вины). Все члены комиссии подписывают акт.

Шаг 6. По итогам проверки работодатель издает приказ об увольнении со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Работник знакомится с приказом под подпись в течение трех рабочих дней с даты издания. Отказ ознакомиться работодатель фиксирует актом.

Скачать

Шаг 7. Работодатель увольняет сотрудника по утрате доверия:

• не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка (болезнь или отпуск не включаются в подсчет срока);
• не позднее 6 месяцев с момента совершения проступка, но если факт обнаружился во время ревизии или проверки — не позднее двух лет с момента совершения;
• не позднее одного года со дня, когда работодатель узнал о проступке, если действия совершены не по месту работы или не в связи с исполнением своих обязанностей.

Увольнение по статье Утрата доверия — юридические тонкости деликатного вопроса

Юридическая консультация > Трудовое право > Увольнение > Увольнение по статье Утрата доверия — юридические тонкости деликатного вопроса

В Трудовом законодательстве нашей страны предусмотрен такой пункт, как увольнение в связи с утратой доверия. К подобному методу избавиться от сотрудника работодатели прибегают крайне редко. Скорее всего потому что далеко не каждый имеет представление о том, каким образом эту статью применять.

После увольнения по статье Утрата доверия вернуть репутацию сложно

В соответствии со статьей 81 ТК РФ, пунктом 7, утратой доверия принято считать совершенные работником виновные действия касательно имущества или финансов работодателя.

Увольнение с такой формулировкой неблагоприятно скажется на дальнейшей карьере работника, ведь его репутация сильно пострадает. С такой записью в трудовой книжке устроиться на работу в будущем будет крайне сложно.

Чтобы уволить человека по столь неприятной статье, у работодателя на то должны быть веские причины. Если не учесть всех тонкостей и нюансов, то увольнение, скорее всего, перерастет в многочисленные судебные тяжбы.

Кому может грозить увольнение за утрату доверия

Применение данной статье может быть совершено только по отношению к тем служащим, в деятельности которых присутствует обслуживание ценностей (речь идет и о денежных, и о товарных составляющих). Другими словами, это все сотрудники, с которыми можно заключить или заключается договор о полной материальной ответственности.

К такой категории относятся, например, кассиры, в ведомстве которых находится наличность. А вот бухгалтеров уволить по этой статье не получится, так как они работают со средствами исключительно на бумаге.

Нередки ситуации, когда один работник замещает другого, на которого такая материальная ответственность возложена. Если замещающий сотрудник допустит какую-либо ошибку, оплошность, его все равно уволить по статье 81 не смогут. Чтобы заслужить увольнения с такой формулировкой, нужно:

1. во-первых, исполнять обязанности не разово, а регулярно;
2. во-вторых, еще нужно будет доказать, что совершенная оплошность была действительно намеренной, а не простой случайной ошибкой, возникшей из-за отсутствия опыта и компетентности.

При заключении договора о полной материальной ответственности с целой бригадой или несколькими лицами, увольнение их по статье за утрату доверия невозможно. А вот привлечь к материальной ответственности удастся, однако и наказание в этом случае предусмотрено несколько другое.

Процедура увольнения в подобной ситуации

Увольнение по статье Утрата доверия проводится в установленном порядке

Статья 81 ТК – основание для увольнения более чем серьезное. Работодатель должен будет следовать определенному порядку увольнения.

Первостепенной задачей является забота о доказательствах вины служащего. Такая обязанность прописана в трудовом законодательстве. Какого-то специального документа, заполняемого при обнаружении совершаемых сотрудником действий, не предусмотрено.

Как правило, подобный факт оформляется в виде обычной докладной записки, составленной в свободной форме. В таком послании обязательно должны быть отражены некоторые данные:

• фамилия, имя, отчество того служащего, который и обнаружил данные действия;
• при каких обстоятельствах все случилось;
• указываются время и дата события.

В случаях, когда утрату ценностей или финансов удалось обнаружить благодаря проводимой инвентаризации, необходимо позаботиться о составлении специального акта. Основываясь на собранные документы, работодатель при желании проводит служебное расследование и устанавливает виновное лицо.

Роль комиссии в процедуре установления фактов

В трудовой делается особая запись

Чтобы установить, действительно ли имело место противоправное действие, а также какие лица к этому причастны, создается особая комиссия. Работники, входящие в состав такой комиссии, должны быть компетентны и не заинтересованы в исходе проводимого ими расследования.

Прежде чем начнутся разбирательства по делу, работодатель должен позаботиться о приказе, в котором прописана необходимость создания комиссии, а также ее состав (не менее 3-х человек). Приказ содержит сведения о фамилиях и должностях работников. Необходимо указать цель и дату создания, а также срок действия и полномочия комиссии. Задачи созданной комиссии заключаются в следующем:

• определить, при каких обстоятельствах был нанесен ущерб, с указанием места, времени и способа нанесения;
• если есть такая необходимость, те места, которым был нанесен урон, нужно обследовать;установить стоимость ущерба по данному факту;
• выявить лиц, которые причинили урон;
• собрать доказательную базу;
• определить, какова степень вины этих лиц, сделать вывод относительно суммы взыскания;установить причины и условия, которые способствовали причинению ущерба.

Члены комиссии обладают правом потребовать у того служащего, которого они подозревают, объяснить свои действия. Такая комиссия может создаваться и в тех ситуациях, когда напрямую ущерб причинен не был, но действия сотрудника могли спровоцировать подобный результат.

Все члены комиссии с приказом должны ознакомиться и расписаться. Для увольнения работника за утрату доверия, работодатель может и самостоятельно провести необходимое расследование.
добытые комиссией сведения оформляются в виде актов, справок, докладных записок. Все документы прилагаются к материалам расследования и передаются работодателю с целью ознакомления.

Сотрудник, в отношении которого подобное расследование проводилось, должен быть осведомлен о результатах и решении комиссии под роспись. Если он отказывается это делать, о составляется соответствующий акт.

До того, как будет выпущен приказ относительно дисциплинарного взыскания из-за утраты доверия, работодатель должен потребовать от сотрудника письменное объяснение относительно совершенных действий.

Порядок увольнения

Подозрения должны быть обоснованы!

Если работодатель убежден, что произошедшее событие попадает под указанную в Трудовом Кодексе статью, то оформляя увольнение по утрате доверия, необходимо руководствоваться следующим алгоритмом.

Уведомление

Сотрудник получает уведомление о предстоящем увольнении. Причем, обязательный двухнедельный срок можно не отрабатывать. При обнаружении противоправных деяний, избавиться от виновного работодатель может в любой день, когда пожелает.

Уведомление составляется исключительно в письменной форме. При вручении сотруднику нужно расписаться. В случае отказа сделать это, оформляется специальный акт.

Приказ

В случае установления факта совершения виновного поступка, создается специальный приказ по стандартной форме Т-8. В приказе и в трудовой книжке записи формулировки должны стоять одинаковые.

Расчет

При увольнении, в самый последний рабочий день, служащему выдают все, что положено в таких случаях:

• трудовую книжку, где стоит соответствующая запись;
• справку о доходах за последний год;
• заработную плату, которую сотрудник заработал за все время, включая последний день;
• все премии и другие денежные выплаты, положенные по системе оплаты труда;
• если положенные по закону дни отпуска не были использованы, то за них выдается компенсация. Если же сотрудником отпускные дни были использованы авансом, то с него удержат выданные ранее отпускные.

Увольнение сотрудника в связи с утратой доверия. Сроки

Увольнение можно обжаловать…

Всегда, когда дело касается расторжения трудового договора, крайне важно соблюдать определенные сроки. Так, согласно пунктам Трудового законодательства, если сотрудник продолжает работать после даты, обозначенной в приказе и уведомлении, да к тому же ему не выдали ни денег, ни документов, то договор с ним продляется автоматически.

Если увольнения не избежать, то все проделанные мероприятия придется повторять сначала. Обычно работодатель желает не только избавиться от нерадивого сотрудника, но и получить компенсацию за доставленный урон. В этом случае важно проследить, чтобы работник получил письменное уведомление, а в последний день работы с ним произвели необходимый расчет.

Нередки ситуации, когда сотрудник не соглашается с формулировкой увольнения и пишет заявление «по собственному желанию». Если работодатель не подсуетится и не оформит все необходимые документы в установленные сроки – в течение двух недель, то будет считаться, что процедура увольнения провелась по статье 80, как и было заявлено сотрудником.

Увольнение из-за утраты доверия может поставить крест на дальнейшей карьере человека. Если сотрудник действительно виноват, то он должен постараться решить все мирным путем и уволиться «по собственному желанию». Таким образом удастся сохранить свою репутацию, что очень важно при поиске новой работы.

Формулировка «Утрата доверия». Подробнее — в юридической видеоконсультации:

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

Увольнение по статье утрата доверия — процедура, последствия, запись в трудовой

Увольнение по утрате доверия предусмотрена в действующем трудовом законодательстве, которое регулирует возникающие между работодателем и работником трудовые отношения.

Работодатель должен аргументировать свое решение уволить работника, ссылаясь на соответствующую статью Трудового кодекса. он обязан строго следовать указаниям правовых актов, чтобы впоследствии не попасть в нелицеприятную ситуацию.

Что это значит

Полное доверие является необходимым условием производственных отношений между работодателем и работником, трудовая деятельность которого касается осуществления операций с денежными, материальными ценностями работодателя.

Статья 81 Трудового кодекса содержит пункт, где приводятся указания о расторжении трудового договора вследствие утраты доверия.

В нем разъясняется, что работодатель вправе уволить в случае «совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности».

При выявлении проступка работника вследствие проверки финансово — хозяйственной деятельности работодателя согласно указаниям статьи 74 ТК он вправе применить дисциплинарное взыскание к работнику в продолжение одного года. Годичный срок ведет отсчет со дня, когда было совершено виновное действие.

В число виновных действий входят:

• учинение хищения товарно-материальных ценностей, денежных средств, их утраты, уничтожения;
• допущение правонарушений в ведении кассовых операций;
• вымышленное списание материально-товарных ценностей;
• совершение мошеннических действий с вверенными работнику ценностями работодателя;
• несоблюдение нормативов локальных актов, касающихся порядка получения, выдачи материально-товарных ценностей.

Процедура увольнения по утрате доверия к работнику является правом руководителя, хотя он имеет право воспользоваться иными видами дисциплинарного взыскания, к примеру, сделать замечание, вынести выговор в устной или письменной форме, строгий выговор с занесением в трудовую книжку.

Доверие относится к категории личной оценки работодателя, поэтому он может квалифицировать поступок работника в зависимости от своего мнения.

При этом он опирается на обстоятельства, при которых проступок был совершен, личностные качества сотрудника.

Процедура увольнения по статье утрата доверия

Работодатель должен соблюсти определенную последовательность действий, чтобы увольнение из-за утраты доверия расценивалась как имеющее законное основание. Например, работник подлежит увольнению по результатам проведенной инвентаризации.

Чтобы уволить работника по формулировке «утрата доверия» работодателю необходимо иметь на руках конкретные, подтвержденные документально факты, выявить причинно-следственную связь совершения виновных действий и утраты доверия.

Последовательность действий работодателя при увольнении им работника:

• работника ставят в известность письменным уведомлением о расторжении трудового договора, вследствие утраты доверия. Обязательным условием является подпись работника, удостоверяющего о получении уведомления;
• издается внутренний приказ об увольнении на бланке с унифицированной формой Т-8, где указывается основание, дата увольнения;
• в день увольнения работнику на руки выдается его трудовая книжка, причитающиеся ему денежные средства, справка о его доходах, которые он получал за последний год работы.

При обнаружении виновных действий работодатель может в любое угодное ему время уволить работника, при этом, не соблюдая обязательный двухнедельный срок.

Если работодатель обнаружил, что служащий совершил виновное действие, он может уволить его в любой день по своему усмотрению.

Увольнение по статье рассматривается тут.

В соответствии с указаниями кадрового делопроизводства в трудовой книжке производится запись об увольнении. В ней указывается основание увольнения, приводится ссылка на соответствующую статью кодекса о труде, в частности на статью 81.

Также оформляется личная карточка работника. Он обязан расписаться в журнале движения трудовых книжек, подтверждая тем самым о получении своей книжки на руки, личной карточке.

Какие могут быть последствия

Для оформления выявленных неправомерных проступков работника не существует утвержденной формы документации.

Но на практике сложился определенный порядок, по которому действует любой работодатель. Обнаружившее проступок, его последствия лицо составляет докладную записку, которую передает в вышестоящую инстанцию.

В ней указываются:

• личные данные лица, составившего записку;
• обстоятельства, способствующие совершению проступка, его результат;
• дата выявления проступка, его последствий.

Докладная записка не оформляется при условии обнаружения виновных действий работника органами правопорядка, третьими лицами. При выявлении утери  материальных ценностей в период проведения инвентаризации составляется специальный акт.

Как правило, в состав комиссии включают три компетентных работников, которые не заинтересованы  в результате проводимого расследования.

В приказе указываются:

• личные данные членов комиссии;
• занимаемые работниками должности;
• дата образования комиссии;
• основные задачи, поставленные перед комиссией, период ее работы;
• полномочия членов комиссии при условии отсутствия их в локальных актах предприятия.

Члены комиссии обязаны поставить свою подпись на бланке приказа, подтверждая факт ознакомления с ним. Внутреннее расследование проводится также в случае, когда ущерб имуществу не был нанесен, но проступок работника мог повлечь за собой причинение ущерба.

В ходе расследования:

• выявляются причины, послужившие совершению виновных действий работника;
• устанавливается время, место и способ причинения ущерба;
• описываются характеристики материальных ценностей;
• подсчитывается стоимость нанесенного ущерба;
• устанавливается виновное лицо;
• собираются факты делу, которое расследуется комиссией;
• определяется степень вины лица;
• принимается решение о мере воздействия к виновному лицу;
• осуществляются мероприятия по сохранению материалов расследуемого дела.

Все проведенные членами комиссии действия, их результаты оформляются актами, справками, объяснительными, докладными записками. Завершение расследования члены комиссии оформляет в специальном акте, который подписывается ими.

Не исключается возможность обращения в правоохранительные органы, хотя для осуществления процедуры увольнения за утрату доверия, достаточно проведенного внутреннего расследования.

И в добавление необходимо отметить, работодатель подписывает с работником договор об ответственности при приеме его на работу, который не влияет на причину увольнения.

А в некоторых случаях расторгают трудовой договор за проступок, совершенный на предыдущем предприятии. Но основанием в такой ситуации будет являться постановление суда, по которому установлена вина работника.

Как уволить пенсионера по инициативе работодателя, вы можете узнать в этой сттаье.

Как составить приказ об увольнении по статье за пьянство, читайте здесь.

Как происходит увольнение по статье утрата доверия согласно ТК РФ

Одной из причин для расторжения по инициативе работодателя трудовых отношений может быть увольнение в связи утратой доверия. Норма эта закреплена в п.7 ч.1 ст. 81 ТК, но пользуются ей нечасто.

Для расторжения договора с такой формулировкой необходимо строгое соблюдение специального порядка увольнения и ряда определенных условий.

Если порядок увольнения не соблюдается, суд может сделать вывод о незаконном расторжении трудового договора и восстановить сотрудника на работе, а работодателя обязать выплатить восстановленному работнику компенсацию за вынужденный простой.

Какие обстоятельства могут привести к утрате доверия

В Трудовом кодексе нет четкого перечня проступков, которые могут быть причиной для утраты доверия. Работодатель вправе сам оценить действия сотрудника и применить соответствующее взыскание. Для того, чтобы работодатель мог законно применить статью ТК РФ «Увольнение за утрату доверия» должны быть соблюдены 3 условия:

1. работник совершил какой-либо проступок;
2. трудовая деятельность сотрудника связана с материальными ценностями или денежными средствами;
3. совершенные сотрудником действия, вызвали у работодателя потерю доверия (в т.ч. это может быть и бездействие);

Прерывание трудового договора на основании утраты доверия вызывает негативные последствия для работников.

К ним относится: 1) прерывание трудового стажа – оказывает влияние на выплаты по временному отсутствию работоспособности 2) невыплата пособия по безработице первые три месяца, в будущем сумма будет снижена 3) отсутствие разрешения на определенную должность (временное или пожизненное).

Важным моментом в этой ситуации является то, что проступок сотрудника не обязательно должен причинить работодателю какой-либо ущерб.

Если нанесен ущерб, право на его возмещение и привлечение виновного в этом сотрудника к материальной ответственности возникает автоматически.

В данном случае повторные действия этого работника могут в дальнейшем привести к материальным потерям, поэтому данная причина увольнения сотрудника позволяет работодателю предотвратить возможный ущерб и защитить денежные и материальные ценности организации.

В каких случаях возможно увольнение

Увольнение по статье «Утрата доверия» за проступок, совершенный сотрудником в рабочее время, представляет собой в соответствии с ч.1 ст.192 ТК один из способов дисциплинарного взыскания.

Помимо него руководитель вправе использовать другие взыскания, предусмотренные этой статьей, такие как замечание или выговор.

Для определенных категорий работников различными нормативными актами предусмотрены прочие виды взысканий, например, перевод сотрудника на другую должность или работу. Какое именно взыскание применить в конкретном случае, руководитель решает самостоятельно.

Увольнение в связи с потерей доверия допускается для сотрудника, который использует в работе материальные или денежные ценности. По общему правилу с таким сотрудником необходимо оформить договор о личной материальной ответственности.

Список должностей сотрудников, с которыми следует оформлять такие договоры, приведен в Постановлении Минтруда № 85, принятом 31.12.2002 года. Также разрешается уволить работника по п.7 ч.1 ст.

81 ТК и в ситуации, когда этот проступок к непосредственной работе не имеет отношения.

Важно!Если проступок работника, который может привести к потере доверия, не связан с его трудовой деятельностью, то увольнение по такой причине считаться дисциплинарным взысканием не будет.

Судебная практика показывает, что увольнение за утрату доверия возможно в тех случаях, когда договор о материальной ответственности не подписан. Это происходит, если обязанности по работе с денежными средствами или товарными ценностями зафиксированы в трудовом договоре с ним, либо он уполномочен подписывать какие-либо документы, касающиеся материальных ценностей или финансов.

Особые основания существуют для увольнения госслужащего по утрате доверия. К такой категории работников так же могут быть применены различные виды служебных взысканий при совершении ими дисциплинарных проступков. Но в ст. 59.

2 закона 79-ФЗ «О государственной гражданской службе» перечислены конкретные причины для увольнения по такому основанию, а именно:

• непредставление сведений о личных доходах и доходах близких родственников;
• занятие предпринимательской деятельностью;
• открытие счетов в иностранных банках самим служащим и его близкими родственниками;
• участие в управлении коммерческой организацией, кроме случаев разрешенных законодательно.

Не допускается увольнение с таким основанием беременных женщин, в период очередного отпуска или болезни сотрудника.

О прекращении трудовых отношений в связи с утратой доверия рассказано в ролике

Процедура увольнения за утрату доверия состоит из нескольких этапов. Только строгое соблюдение всей последовательности эти этапов может гарантировать законность расторжения трудового договора по п.7 ч.1 ст. 81 ТК и позволит организации защитить свои права при возникновении судебных споров о правомерности такого увольнения.

Некоторые факты

Основными моментами, рассматриваемыми созданной комиссией являются: 1) определение обстоятельств, при которых был нанесен ущерб, с указанием места, времени и способа нанесения 2) если нужно, обследовать те места, которым был нанесен ущерб 3) выявить стоимость ущерба по данному моменту 4) установить лиц, которые нанесли урон 5) собрать доказательства 6) установить степень вины этих лиц и определиться с суммой взыскания 7) определить причины и условия, которые являлись причиной нанесения ущерба.

1. Если обнаружены поступки работника, которые могут вызвать утрату доверия, следует их зафиксировать документально. Типовой формы такого документа нет, в практике подобные действия работника отражаются в докладной записке. Сотрудник, который обнаружил результат таких действий или стал их свидетелем, указывает в докладной свои данные, дату и время произошедшего события и описывает все обстоятельства. В случае обнаружения недостачи материальных ценностей или денег при проведении инвентаризации составляется акт.
2. На основании этих документов организуют служебное расследование для определения виновного лица. С этой цель создается специальная комиссия из незаинтересованных компетентных сотрудников в количестве не меньше 3 человек. Комиссия проводит расследование даже в случае, когда материальный ущерб не причинен, но соответствующие действия сотрудника могли вызвать такие последствия. Кроме собственного служебного расследования, руководитель организации вправе обратиться в правоохранительные органы. Однако, установления вины сотрудника самим работодателем достаточно для увольнения по потере доверия.
3. Сделанные комиссией выводы и полученные сведения фиксируются в соответствующем акте. Одним из обязательных пунктов этого документа является вывод о том, что за совершенные действия сотрудник теряет у работодателя доверие. Сотрудника необходимо ознакомить с актом под роспись, если он отказывается от подписи, составляют акт, в котором подписываются члены комиссии.
4. До того, как применить к сотруднику взыскание, следует получить от него объяснение в письменном виде в силу ст. 193 ТК РФ. Если сотрудник не согласен писать объяснение, требование о его предоставлении так же лучше предъявить письменно. Если объяснение сотрудник не предоставил в течение 2 рабочих дней, работодатель составляет об этом акт. При наличии письменного требования о предоставлении объяснений и акта можно сотрудника уволить и без объяснительной записки.
5. Дальнейшее расторжение трудового договора проводится по общим правилам: создается приказ о расторжении, готовится записка-расчет, вносится соответствующая запись личную карточку сотрудника и в трудовую книжку. Все необходимые при увольнении документы работнику выдаются в общем порядке.
6. Таким образом, для того, чтобы избежать судебных разбирательств, необходимо строго соблюдать порядок увольнения по утрате доверия.

Работодатель должен проверить и убедиться, что правильно и в срок оформил все нужные документы, лишая тем самым бывшего сотрудника вероятности выиграть дело при обращении в суд.

В случае увольнения без письменного объяснения по п.7 ч.1 ст. 81 ТК суд может восстановить сотрудника на работе.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Процедура увольнения сотрудника по статье «Утрата доверия»

Утрата доверия – одна из формулировок причин увольнения сотрудника. Когда и к кому она может быть применима, что при этом должен сделать работодатель, чтобы разрыв трудовых отношений оказался правомерным?

Утрата доверия – что это?

Трудовой Кодекс РФ четко регулирует отношения между работодателем и его сотрудниками. В законодательном акте приведены возможные причины для увольнения. Так, работодатель по своей инициативе может расторгнуть трудовой контракт со своим работником по причинам, перечисленным в статье 81 ТК РФ. В пункте 7.1 говорится о возможности увольнения из-за утраты доверия.

Сразу нужно оговориться, что такая формулировка имеет не совсем четкие объяснения. Полный перечень ситуаций перечислить практически невозможно.

Например, утрата доверия может возникнуть из-за предоставления сотрудником заведомо неверных сведений о его доходах и имуществе.

В конечном итоге работодатель сам оценивает полученный ущерб или ситуацию, а потом принимает решение о возможности дальнейшей деятельности.

Кого могут уволить?

Доверие между работником и работодателем – важная составляющая успешного взаимодействия. Однако в формулировке «увольнение по утрате доверия» имеется несколько иной подтекст.

Действительно, в этом случае говорится о доверии, вот только касается оно далеко не любой должности. Было бы странно услышать, что уборщицу на предприятии уволили в связи с утратой доверия к ней.

Отсюда возникает вопрос, к кому же применима эта статья?

Утрата доверия работодателем в рамках трудовых отношений возможна по отношению к тем сотрудникам, которые непосредственно обслуживают:

• денежные средства;
• товарные ценности.

Причем важно, чтобы в трудовом договоре были прописано, что работник несет материальную ответственность за вверенные ему ценности. Если такого пункта нет, сведения могут быть внесены в отдельный договор о МО.

Даже в случае наличия оснований для расторжения договора из-за утраты доверия, работодатель не сможет уволить сотрудника при следующих обстоятельствах:

1. беременность;
2. нахождение на больничном;
3. пребывание в отпуске.

Причем если увольнение беременной откладывается на долгий срок, то расторжение договора в случае больничного или отпуска становится возможным сразу же после выздоровления или выхода на работу.

Не получится по этой статье уволить и несовершеннолетнего, не получив согласие на это со стороны трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

• Москва и область: +7-499-938-54-25
• Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
• Федеральный: +7-800-350-84-02

Порядок увольнения

Утрата доверия приравнивается к дисциплинарному наказанию и может стать причиной увольнения, если сам работник совершил деяния, которые напрямую повлияли на отношения с работодателем в негативной форме. Однако, чтобы процедура расторжения договора была правомерной, работодателю нужно произвести определенные действия.

Доказательство виновных действий

Просто узнать о действиях сотрудника, повлекших к утрате доверия к нему, недостаточно. Работодателю еще нужно доказать, что такая ситуация действительно была. Вариантов тут несколько:

1. обратиться в полицию (тогда работнику может грозить не только увольнение, но и реальный срок или даже необходимость возмещения материального ущерба компании);
2. решить вопрос внутри компании, проведя собственное расследование.

Если решать проблему руководитель захотел лично, то он должен создать специальную комиссию. Причем для инициации расследования тоже должны быть основания. Таковой может быть служебная записка от непосредственного начальника виновного лица.

Когда комиссия будет собрана, а факт вины сотрудника – установлен, расследование не заканчивается. Далее работодатель должен потребовать от работника предоставить объяснения в письменной форме. Причем на ответ у последнего есть всего 2 рабочих дня. Лучше само требование предоставить сотруднику в письменной форме и зафиксировать его принятие (например, попросить поставить подпись на бумаге).

Иногда работники могут отказаться от предоставления объяснений. Это также нужно зафиксировать документально. Например, в виде докладной записки или акта.

Примечательно, что отсутствие объяснительной не является для работодателя препятствием для увольнения из-за утраты доверия. Главное – иметь на руках доказательства своевременного уведомления сотрудника.

При получении объяснений или их отсутствии служебное расследование должно быть окончено. Результаты его отображаются в акте, форму которого работодатель, как правило, разрабатывает сам ввиду отсутствия унифицированного образца. Обязательными реквизитами документа являются:

• подведение итогов расследования;
• применяемая к сотруднику мера наказания (но лишь при условии, что его вину удалость доказать);
• подписи всех членов комиссии.

Иногда утрата доверия происходит ввиду ситуаций, сложившихся не на рабочем месте. Тогда проводить расследование и требовать объяснительную не нужно. Однако на руках должны быть документы, подтверждающие внешние обстоятельства. Например, таковым может быть решение суда, из которого понятно, что сотрудник предприятия был уличен в мошеннических действиях.

Оформление документов

Не всегда утрата доверия приводит к увольнению. Работодатель может применить к сотруднику и другие формы наказания. Если же решение об увольнении уже принято, то составляется соответствующий приказ, с которым непременно нужно ознакомить работника. Причем существуют сроки, в течение которых возможно уволить человека по этой статье:

• в месячный срок с момента выявления проступка (исключая время в отпуске и на больничном);
• в течение полугода с момента совершения проступка (в случае выявления поступка во время ревизии этот срок увеличивается до 2 лет);
• в течение года с момента выявления проступка, если речь идет о ситуации, сложившейся не на рабочем месте.

После составления приказа и ознакомления с ним сотрудника в трудовую книжку вносится соответствующая запись с отсылкой к п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Эти же сведения должны быть отражены в личной карточке работника. Причем с ними нужно ознакомить самого сотрудника – тот проставляет свои подписи и в трудовой книжке, и в личной карточке.

Совершение необходимых выплат

Работодатель, расторгая трудовые отношения с сотрудником, должен произвести все причитающиеся ему выплаты. Главной является заработная плата. Однако в случае с утратой доверия из увольнительных выплат можно удержать сумму понесенного ущерба, но не позднее того месяца, в котором он был выявлен.

Работодатель также должен произвести выплаты по не отгулянному отпуску, если таковой имеется. Никакие выходные пособия и компенсации за такое увольнение не выплачиваются.

Ответственность работодателя

Увольняя сотрудника из-за утраты доверия, работодатель должен произвести все в соответствии с законом. В противном случае работник может обратиться в суд и выиграть дело.

Причем могут не только восстановить его в должности или обязать выплатить компенсацию, но еще и наложить штраф в размере от 1 до 50 тысяч рублей в зависимости от типа организации и того, на кого возлагается его выплата (для должностных лиц меньше, чем для самих предприятий).

Увольнение в связи с утратой доверия (ст. 81 п. 7 ТК РФ): порядок увольнения за недоверие к сотруднику

Увольнение сотрудника в связи с утратой доверия – это инструмент защиты материальных ценностей компании и предостережение от причинения ущерба. Какая провинность сотрудника может привести вас к его увольнению на этом основании?

Увольнение за недоверием регламентируется п. 7 ст. 81 ТК РФ.

Часто такое происходит по отношению к людям, выполняющим работу, связанную с приемкой, отпуском, хранением каких-либо материальных ценностей или финансов.

Что именно считается утерей доверия, в ТК РФ не прописано, так как оно формулируется собственно руководителем компании. Этот начальник по-своему высказывает недоверие к сотрудникам, опираясь на ситуацию.

Доверие руководителя компании прописано в рабочей документации материально ответственного лица.

С работником подписывается договор об ответственности, но это не служит основой для того, чтобы увольнять за недоверие.

Если доказано воровство, растрата денежных средств, взяточничество, он тоже попадает под статью о недоверии. Но случиться это может только тогда, когда сотрудник действительно материально обязан.

Увольнение по недоверию также может произойти из-за провинности, совершенной человеком на другом месте работы. Тогда разрыв трудового договора будет основываться на копии решения суда, который будет устанавливать вину подчиненного.

Увольнение в связи с утратой доверия считается законным только в том случае, если главой компании правильно оформлен порядок взыскания (по результатам описи материальных средств на предприятии, судебного разбирательства, с принятием у сотрудника письменного разъяснения в строго назначенный законом период). В том случае, если у директора нет этих доказательств, то увольнять работника он не имеет права.

Увольнение в связи с утратой доверия считается законным только в том случае, если главой компании правильно оформлен порядок взыскания.

Увольнение наемного рабочего по данной статье ТК РФ – это право начальника, но это не его обязанность. Он имеет право прибегнуть и к другим видам наказаний или же вообще не наказывать.

Потерять доверие можно по следующим причинам:

• воровство, потеря, порча материальных ценностей предприятия;
• не вовремя проведенные кассовые операции;
• торговля каким-либо товаром по заведомо высокой/низкой стоимости;
• противозаконно списанные материальные ценности;
• жульничество;
• неверно оформленные акты приема/выдачи.

Потерю доверия повлекут и такие проступки работника, с которыми будет связан материальный урон, например, если его поймали при краже ценностей, за которые он несет ответственность. Но данный случай обязательно должен быть письменно оформлен.

Рассмотрим процедуру увольнения в связи с утратой доверия на производстве:

1. Фиксирование в письменном виде неправомерных действий сотрудника.

Специально утвержденной формы такого документа нет. Обычно работник, обнаруживший оплошность, пишет докладную на имя директора организации, в которой указывает:

1. Ф.И.О. того, кто обнаружил.
2. Условия, при которых было совершено нарушающее действие или раскрылись его результаты.
3. Точное время и число обнаружения.

Если сотрудники узнали о неправомерных действиях какого-либо работника от органов правопорядка или кого-то постороннего, то докладная не оформляется. Если утерянную ценность выявили в период проверки, то в таком случае составляется специальный акт.

2. Служебное расследование.

Основываясь на этих доказательствах, директор компании начинает служебное расследование, в ходе которого определяется виновный. Делается это так:

1. Создается комиссия, состоящая как минимум из 3 сотрудников, не заинтересованных в последствиях следствия.
2. Составляется распоряжение о создании комиссии, в которое вписываются Ф.И.О. участников, занимаемая ими должность, дата создания комиссии, цель, время действия, полномочия участников.

Все участники комиссии должны поставить в приказе свои подписи.

Также подобная комиссия собирается, если поступок сотрудника не принес вред, но потенциально мог к этому привести.

В задачи такой комиссии входит:

1. Определить обстоятельства причинения убытка – время, место, способ.
2. Описать, как был нанесен урон.
3. Посчитать общую сумму ущерба.
4. Определить виновных.
5. Собрать факты по данному делу.
6. Установить степень вины, вид последующего наказания.
7. Хранить все материалы по этому делу.

Все действия членов комиссии, а также информация, которая была получена в период расследования, фиксируется в специальных документах: актах, справках, записках.

После того как работа созданной комиссии будет окончена, составляется акт, в котором ставят свои подписи все ее участники. С этим документом в обязательном порядке обязан ознакомиться и расписаться в нем провинившийся сотрудник.

После проведения такого расследования внутри организации вы вправе оформить увольнение работника в связи с утратой доверия.

Только после проведения расследования внутри организации вы вправе оформить увольнение работника в связи с утратой доверия.

3. Объяснительная записка от провинившегося сотрудника.

Перед тем как выпускать распоряжение о наказании сотрудника нужно, чтобы он написал от руки объяснительную о случившемся. Он отказывается писать? Тогда ему вручается уведомление о том, что он это обязан сделать.

Если работник не подписывает это уведомление, то оформляется акт. По истечении двух суток с момента предупреждения сотрудник не предоставил объяснений? Тогда в соответствии со ст. 193 ТК РФ составляется надлежащий документ.

Если имеется уведомление и такой документ, можно начинать процедуру увольнения.

4. Порядок оформления основных документов.

Обязательно издается распоряжение о дисциплинарном наказании сотрудника, где прописывается его вина. После этого директор издает распоряжение о расторжении договора найма. В него вписывается основание расторжения – потеря доверия к работнику.

Сотрудник знакомится с распоряжением и подписывает его. Отказывается это делать – вносится соответствующая запись.

Если все эти документы есть на руках у работодателя, то сотруднику нет смысла судиться с компанией.

5. Запись в трудовой и в карточке сотрудника предприятия.

Запись о том, что сотрудник был уволен по ст. 81, ч. 1, п. 7 ТК РФ вписывается в трудовую и в личную карточку работника. Трудовая выдается на руки в день увольнения. Сотрудник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек.

6. Выплаты работнику при увольнении.

При расчете сотрудника ему выплачивается зарплата за отработанный период, компенсация за неиспользованный отпуск. Выплачиваются деньги организацией в день увольнения. Заставить отдать деньги работника за нанесенный им убыток компания может только по решению суда (статья 137, статья 248 ТК РФ).

Итак, увольнять по статье «Утрата доверия» можно только сотрудников, работающих с деньгами и материально ответственных.

Если вина связана с работой, то увольнение по статье будет нести еще и дисциплинарное взыскание, именно поэтому необходимо соблюсти сроки.

Поступки, не связанные с работой, также могут послужить причиной потери доверия, если человек попался на каком-либо преступлении и осужден по закону.