Как оформить прогул сотрудника без увольнения? — юридические советы

Как оформить прогулы работника без увольнения

Прогулом считается – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Чтобы квалифицировать прогул необходимо соблюдение условий:

• отсутствие 4 и более часа;
• неуважительная причина;
• месячная давность проступка.

Поэтому до того как уволить работника за прогулы, следует установить, что он действительно отсутствовал на рабочем месте, правильно определить период его отсутствия и причину, почему сотрудник не пришел на работу, либо покинул рабочее место до завершения смены. Что является фактом отсутствия на рабочем месте? Процедура увольнения за прогулы четко регламентирует условие – отсутствие на рабочем месте.

Как правильно оформить прогул работника + образцы приказов

Инструкция 1 В день прогула составьте акт о нарушении работником трудовой дисциплины.

В акт о нарушении внесите следующие данные:- место и дату составления;- должность, фамилию и инициалы составителя акта, его подпись;- должности, фамилии и инициалы не менее двух свидетелей прогула, их подписи;- текстовое описание нарушения;- дословные предварительные объяснения нарушителя;- подпись нарушителя (если он отказывается подписывать акт, то поставьте об этом специальную отметку).
2 Возьмите у нарушителя объяснительную записку о причинах прогула.

Как правильно оформить прогул работнику по тк рф?

Непосредственный руководитель прогульщика должен поставить в известность вышестоящего начальника и составить акт об его отсутствии на рабочем месте. В акте необходимо указать место составления и время.

Помимо руководителя акт подписывают еще не менее 2-х человек, удостоверяющих факт прогула.

3 Получив акт, руководитель кадровой службы предприятия должен принять все меры для выяснения причины отсутствия работника.

Если прогул кратковременный и на следующий день работник вышел на работу, нужно предложить ему написать письменное объяснение о причине допущенного проступка. На написание объяснения работнику дается 2 дня.

Но если решение принято, то остается только правильно составить всю документацию. В этом случае нужно подготовить 2 приказа. В первом случае это дисциплинарное взыскание, о котором уже говорили, и второй это прекращение трудовых обязанностей по инициативе работодателя (приказ об увольнении).

Приказ доводится до сотрудника в письменной форме. После подписания вся документация помещается в личное дело. Не стоит забывать, что принимая подчиненного на работу, каждый начальник должен четко объяснить, какое наказание применяется за нарушение трудового договора.
Как оформить прогул без увольнения Хорошо, когда руководитель принимает решение оставить сотрудника, но прогул без увольнения оформляет согласно всем установленным правилам.

Как оформить прогулы работника без увольнения

На основании докладной записки работодатель должен создать комиссию из числа административного состава в количестве трех человек и зафиксировать актом факт нарушения.

Ознакомьте с актом сотрудника под расписку и попросите написать письменное объяснение своего отсутствия без уважительной причины. На объяснение сотруднику дано три дня.

4 Если в течение предусмотренного в трудовом законодательстве срока вы не получили объяснительную записку, составьте акт отказа от дачи объяснения. 5 После этого вы можете выпустить приказ о нарушении и дисциплинарном взыскании (статья № 192, № 193 ТК РФ).

С документом ознакомьте сотрудника под расписку. Если нарушитель не желает ставить свою подпись, оформляйте об этом дополнительный акт. 6 На основании составленных актов, приказа, вы имеете право уволить сотрудника, издав дополнительный приказ об увольнении унифицированной формы № Т-8.

Как правильно оформить прогул работника + образцы приказов

ВажноЕсли через несколько дней подчиненный приносит справку с больницы, как подтверждение своего отсутствия, то кадровик меняет «НН» на «Б», что значит, отсутствовал по причине болезни.

Ну и, конечно, есть второй вариант, когда сотрудник приходит и не объясняет причину самовольного невыхода. В такой ситуации в табеле исправляется неявка на «ПР», что значит прогул.

В противном случае уволенный работник может обратиться в суд и выиграть дело, доказав, что его уволили с нарушениями.

Как правильно оформить прогул работнику по тк рф?

И, если вы действительно не будете нарушать рабочую дисциплину, вы будете в полной безопасности. Дисциплина на рабочем месте – одна из составляющих успешной работы бригады, участка, цеха, предприятия.

Но случается так, что один из работников начинает опаздывать, отлынивать и, в конце концов, не выходит на работу.

В Трудовом кодексе РФ дана четкая формулировка того, что считается прогулом (п.6а ст.81 ТК РФ).

Итак, установлен факт свершившегося прогула. Рассмотрим алгоритм действий.

Стоит принимать к сведению, что есть исключения. Если подчиненный накануне позвонил начальнику и по телефону озвучил, почему не сможет выйти на работу – это не считается прогулом без уважительной причины. Но, не все так просто. Если возникнет спорная ситуация, необходимо подтвердить, что начальник был оповещен. В этом случае помогут только свидетели или запись телефонного разговора.

Также стоит учитывать, что обязанности у сотрудников разные и если невыход одного многие могут даже не заменить, то невыход другого может отразиться на прибыли всего предприятия.

Пример: если вы обычный секретарь, но ничего страшного в компании не случится во время вашего отсутствия.

Но если вы главный инженер, который отвечает за запуск оборудования и начало производна на весь день – то тут потери могут быть колоссальные.

Оформление прогула работника: акт и приказ

Сотрудник может быть привлечен: Дисциплинарное взыскание Если принято решение применить к нарушителю трудового договора данную меру наказания, составляется приказ. За основу можно взять всем привычную форму Т-6, поскольку единого шаблона не существует. Каждый кадровик может составить документ, опираясь на внутренние нормативные документы своего предприятия.

• Скачать бланк приказа о дисциплинарном взыскании
• Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании в связи с прогулом

Самое главное, что должно быть указано в документе, это сколько часов подчиненный не выполнял свои обязанности по причине прогула. Также должна быть и дата невыхода на работу. Ну и в завершение указать, какая мера наказания установлена: просто выговор или лишение премиальной выплаты. Увольнение Это самая серьезная мера наказания, которой боятся все сотрудники.

Как правильно уволить сотрудника за прогул?

ВниманиеЗапись в трудовой книжке будет выглядеть так: Особые случаи увольнения за прогул Не каждое отсутствие на работе расценивается как прогул, даже если имеет почти все признаки. Например, не будет считаться прогулом, если работник не пожелает выйти на работу в нерабочий для себя день. Однако из этого правила есть исключения, такие же, как и при отзыве из отпуска.

Допустимо привлекать сотрудников к работе в выходной день, если это требуется для восстановления после аварий или чрезвычайных ситуаций. Увольнение и больничный Недопустимо проводить увольнение, если сотрудник заболел.

Если же работника спешно уволили за прогул, а он принес больничный в виде объяснения причины, то такого сотрудника необходимо восстановить в должности, так как увольнение является неправомерным.

Как оформить увольнение за прогул

То есть – вся территория компании. Время отсутствия на рабочем месте Закон наделяет работодателя правом увольнения сотрудника за прогул, если работника не было 4 и более часа. Это значит, что, если зафиксировано отсутствие ровно 4 и менее часов, то за прогул уволить нельзя. Да, можно применить другие меры дисциплинарного воздействия, например, выговор, но не увольнение.

Владея информацией о том, как уволить человека за прогулы, работники порой пользуются этим четырехчасовым периодом, не позволяющим считать отсутствие прогулом. Как правильно рассчитывается время отсутствия на рабочем месте? Далее в период отсутствия не включается время обеденного перерыва. Причина – ст. 108 ТК РФ, исключающая длительность перерыва из рабочего времени.

Как оформить прогул сотрудника без увольнения

Поэтому, если, допустим, сотрудник пришел на работу в 14:20, а должен был в 10:00, при этом перерыв установлен с 13:00 до 14:00, то это деяние не будет считаться прогулом, так как отсутствовал работник только 3 часа 20 минут.

ТК РФ позволяет учитывать и суммировать все периоды, когда работника не было на месте, но только в рамках одной смены или дня, в зависимости от установленного графика.

То есть, нельзя суммировать периоды отсутствия за несколько дней или смен.

Допустимо будет считать, например, прогулом, если сотрудника не было:

• 1 час утром;
• 1 час 10 минут после обеда;
• 2 часа в конце смены.

Итого за весь день будет пропущено 4 часа 10 минут. Это можно квалифицировать как прогул, при соблюдении прочих процессуальных требований.
Если вы по уважительной причине пропустили этот срок, в этом случае нужно написать заявление о восстановлении пропущенного стажа.

Работник при обжаловании увольнения в суде освобождается от выплаты пошлин и судебных расходов.

2 Определите, какие именно претензии вы можете предъявить работодателю:- восстановить вас на занимаемой должности;- выплатить задолженность по заработной плате и денежную компенсацию за вынужденный прогул; — изменить записи об увольнении в трудовой книжке;- возместить моральный ущерб.

3 Подготовьте все необходимые документы и сделайте их заверенные копии: — трудовой договор; — трудовую книжку со всеми зарегистрированными записями о принятии на работу и увольнении; — справку о заработной плате.Если у вас имеются другие документы, подтверждающие ваши трудовые отношения с работодателем, или неправомочность увольнения, приложите и их.

Содержание

• 1 Что такое прогул?
• 2 Что является фактом отсутствия на рабочем месте?
• 3 Время отсутствия на рабочем месте
  • 3.1 Как правильно рассчитывается время отсутствия на рабочем месте?
• 4 Уважительные причины для прогула
• 5 Пошаговая процедура увольнения за прогул
  • 5.1 Нюансы действий при длительном прогуле
  • 5.2 Оформление процессуальных бумаг
  • 5.3 Соблюдение временных периодов
  • 5.4 Дата увольнения
  • 5.5 Оформление трудовой книжки
• 6 Особые случаи увольнения за прогул
  • 6.1 Увольнение и больничный
  • 6.2 Могут ли уволить беременную за прогулы?

Трудовое законодательство РФ предоставляет работодателю ряд инструментов для регулирования взаимоотношений с работниками.
Уволить за прогул нельзя, если с момента фактического прогула прошло более полугода.

Если же на предприятии производилась ревизионная или аудиторская проверка, и был выявлен факт прогула, то уволить можно не позднее 2 лет с момента совершения проступка.

В табеле В табеле прогул может отмечаться два раза: Ситуация Отметка После составления акта, но до выяснения причин отсутствия НН (неявка на рабочее место по невыясненным обстоятельствам) Сотрудник предоставил оправдательную документацию По уважительной причине в табеле НН исправляется на соответствующую отметку (к примеру, на Б, если работник предоставил лист нетрудоспособности) Причина оказалось неуважительной, или сотрудник не предоставил работодателю оправдательные документы вовсе ПР (прогул) Без увольнения Никто не обязывает работодателя увольнять работника.

Как избежать увольнения за прогул

Инструкция

Основанием для увольнения может быть однократное отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов. Однако это отсутствие должно быть непрерывным. Если ваше рабочее место пустует два-три часа, прогулом это не считается.

Имейте в виду, что выявленный прогул должен быть зафиксирован непосредственно в день, когда он был совершен или, в случае невозможности, на следующий день.

Задним числом оформить прогул невозможно.

Если вам угрожают, вспоминая проступки двухнедельной давности, не обращайте внимания – документально это оформить уже нельзя, следовательно, оснований для увольнения нет.

Если ваш прогул был замечен, по его факту должен быть составлен соответствующий акт, заверенный вашей подписью либо подписями двух свидетелей. От вас должны потребовать объяснительную записку с изложением причин прогула. При отсутствии этих бумаг доказать факт прогула невозможно.

Иногда, желая избавиться от сотрудника, руководитель намекает ему: если он не уйдет по собственному желанию, его уволят за прогул. Теоретически организовать ситуацию прогула несложно.

Например, сотрудника могут послать с устным поручением — отвезти документы в филиал, отправить заказное письмо или купить что-либо для офиса. По возвращении ему предъявляют готовый акт о нарушении трудовой дисциплины.Чтобы не оказаться в такой ситуации, не соглашайтесь выполнять просьбы, сделанные в устной форме.

Требуйте приказ или, в крайнем случае, записку от непосредственного руководителя с его подписью. В случае необходимости это станет вашим оправданием.Если вас непременно хотят уволить, постарайтесь вести себя максимально осмотрительно.

Постарайтесь не опаздывать – опоздания не считаются грубым нарушением трудовой дисциплины, однако, если по каждому из них будет составлен соответствующий акт и выпущен приказ о выговоре, вас могут уволить уже после второго опоздания.

Защитить себя от несправедливого увольнения можно с помощью сторонних инстанций.

Услышав от руководителя слова «а то уволю по статье» напишите заявление в инспекцию по труду, где изложите, что на вас постоянно оказывают моральное давление, угрожая уволить, и попросите провести проверку. Если на вашем предприятии отсутствует система учета рабочего времени, обязательно упомяните об этом.

Сообщите руководителю о предпринятых вами мерах. Обычно юридическая компетентность сотрудника озадачивает босса. А, проконсультировавшись с юристом или руководителем по персоналу, ваш руководитель поймет, что правда на вашей стороне. И, если вы действительно не будете нарушать рабочую дисциплину, вы будете в полной безопасности.

• избежать увольнение
• Увольнение за прогул

Непоявление на занятиях без уважительной причины – прогул – является грубым нарушением устава почти любого образовательного учреждения. Чтобы решить проблему, нужно сначала ее выявить. Какими мерами можно подтвердить прогул?

Инструкция

Любой ученик имеет право на пропуск занятия по какой-либо серьезной причине: болезни, семейным неприятностям, отъезду из города с родителями. Поэтому многие дети пытаются прикрыть свое отсутствие на уроках отговорками вроде «Я болел», «У меня голова разболелась» и прочее.

Самый действенный метод доказать, что ученик не заболел, а просто поленился идти в школу – потребовать медицинскую справку о временной нетрудоспособности. С первого класса нужно приучать детей, что школа – это их работа, и просто так взять и не прийти нельзя.

Если ученик настойчиво твердит, что ему стало плохо перед самым началом занятий, и он не мог вызвать врача, позвоните родителям. Любая мать знает, как чувствовал себя ребенок и почему он остался дома. Если родитель скажет, что ребенок чувствовал себя хорошо и ушел в школу утром, то сразу станет понятно, что до школы он не дошел.

Если школьник говорит, что не пришел в класс из-за семейных проблем, попросите принести записку от родителей с описанием ситуации. Пусть мать и не напишет подробно, зато вы будете знать, что ученик не врет.Если ученик пришел в школу, отметился во время переклички, а потом спокойно ушел домой, ему кажется, что прогул ему не засчитают и все замечательно устроилось.

Но классный руководитель должен ежедневно проверять детей в начале и в конце учебного дня. Если ребенок твердит, что на уроке он был, попросите показать записи в тетради с указанием числа. Если на данный день ничего не записано, значит на уроке он или вовсе не был, или ничем полезным не занимался, а это равнозначно прогулу.

Вообще, систематические прогулы уроков – это не всегда вина ученика, его лень и безответственность. Возможно, у него сложились трудные отношения в классе или с определенным учителем, наблюдается сильное отставание по какому-нибудь предмету, и ему из-за этого невыносимо тяжело идти в школу.

В разговоре с родителями попросите сначала выяснить у ребенка причины прогулов, чтобы потом их вместе преодолеть. Если этого не сделать, прогуливание уроков может перейти в опасную привычку, и чем дальше, тем труднее будет ее преодолеть. Почти все малолетние правонарушители изначально были заядлыми прогульщиками.

Обратите внимание

Практика: в большинстве случаев работнику не удается доказать отсутствие с его стороны инициативы или согласия, что могло бы стать причиной неправомерности расторжения трудового договора.  Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул. — акты (желательно несколько в течение дня или дней) об отсутствии работника на рабочем месте

Полезный совет

В акте о прогуле следует отметить, кем выявлен прогул, место фактического нахождения работника в момент отсутствия на работе и причины прогула, если они известны (указать на источник информации).

Обязательно указываем, где находится рабочее место работника (ведь прогулом является отсутствие работника на конкретном рабочем месте), кто составил акт, в присутствии каких лиц, время и место составления.

прогул сотрудника без увольнения

Важной составляющей  успешной работы цеха, участка, бригады и в целом всего предприятия, является соблюдение на рабочем месте дисциплины. Однако, на практике встречаются прогульщики, которые отлынивают от работы, а то и вовсе не выходят на смену.

При всей кажущейся простоте ситуации, надо действовать довольно внимательно и профессионально. Не исключено, что работник будет обжаловать действия администрации, и тогда исход спора во многом будет решать правильность оформления соответствующих документов.

Как оформить увольнение за прогул

Увольнение за прогул — самое распространенное основание расторжения договора по инициативе работодателя. Требование соблюдать дисциплину труда – прямая обязанность сотрудника. Мы рассмотрим, как правильно оформить увольнение за.

Факт доказывания прогула достаточно проблематичный, но обязанность доказывания лежит на работодателе. К сожалению, перечень уважительных причин отсутствия на рабочем месте Трудовой кодекс РФ не приводит.

Как уволить за прогул?

Уволить работника за прогул достаточно сложно. При этом возникает необходимость тщательного оформления документации, подтверждающей факт, а само увольнение должно быть проведено в точном соответствии с требованиями Трудового Кодекса. Прежде чем ответить на вопрос о том, как уволить за, следует сначала определиться с тем, что называется.

Итак, прогулом называется отсутствие без уважительной причины работника в течение всего рабочего дня или рабочей смены на своем рабочем месте или более четырех часов подряд.

Как уволить сотрудника за прогулы?

Вопрос: Сотрудник отсутствует на работе уже больше месяца. Связавшись с ним по телефону,  я выяснил, что по семейным обстоятельствам он перехал в другой город и возваращаться на работу не собирается. Как уволить такого работника и каким числом?

Ответ: Отсутствие на работе более трёх часов в течение рабочего дня без уважительных причин является прогулом (п. 5 ст. 42 ТК). Более длительное отсутствие на работе без уважительных причин также является прогулом и поэтому к работнику может быть применена самая строгая мера дисциплинарного взыскания – увольнение (п.

Мой вопрос: могут ли уволить по статье за прогул?

Поскольку прогул является видом дисциплинарного проступка, то есть виновного неисполнения или ненадлежащего исполнения работником возложенных на него трудовых обязанностей, расторжение трудового договора является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому увольнение работника по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ может осуществляться лишь при условии обязательного соблюдения правил, предусмотренных ст.

Популярные статьи

Если сотрудник не вышел на работу, то это еще нельзя считать прогулом. Даже если непосредственное руководство не предупреждено о причине неявки, то совершенно не факт, что не будет предъявлен больничный лист или справка, которые являются официальными документами, освобождающими от работы. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Если сотрудник появился на рабочем месте, но не предъявил документов, подтверждающих уважительность своего отсутствия, то бригадир, начальник цеха или руководитель структурного подразделения обязаны написать докладную и представить ее работодателю.

Прогул работника. Как оформить?>

Как следует из гл. 30 ТК РФ, основанием для взысканий, о которых пойдет речь, является дисциплинарный проступок. Он представляет собой «неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей» (ст. 192 ТК РФ). Следовательно, если какие-то обязанности не являются трудовыми обязанностями сотрудника, то за их невыполнение наказать нельзя.

— незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о ситуации, угрожающей здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

Прогул сотрудника без увольнения

Уволить можно и за один прогул, но я бы советовала увольнять за несколько подтвержденных прогулов (или по объяснительным работника или по актам об отказе дать объяснения)

Если у Вас на руках нет документов, действительно подтверждающих неуважительность причин работника. А до тех пор Вы должны в табеле ставить «НН» (отсутствие работника по невыясненным причинам)

А если работник в тяжелом положении попал в больницу или срочно уехал, узнав о смерти близкого родственника? И хотя Трудовой кодекс не содержит какого-либо перечня уважительных причин отсутствия работника на рабочем месте, в каждом конкретном случае нужно учитывать все обстоятельства и т.

Увольнение за прогул: процедура увольнения, образец приказа

Как оформить прогул работника без увольнения

Важной составляющей  успешной работы цеха, участка, бригады и в целом всего предприятия, является соблюдение на рабочем месте дисциплины. Однако, на практике встречаются прогульщики, которые отлынивают от работы, а то и вовсе не выходят на смену.

При всей кажущейся простоте ситуации, надо действовать довольно внимательно и профессионально. Не исключено, что работник будет обжаловать действия администрации, и тогда исход спора во многом будет решать правильность оформления соответствующих документов.

Моменту как оформить прогул без увольнения перво на перво предшествует составление акта нарушения трудовой дисциплины работником, то есть фактически — прогул.

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня расценивается как прогул. В случае такого однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей трудовой договор с ним может быть расторгнут по инициативе работодателя в соответствии с пп.

Как оформить увольнение за прогул

Увольнение за прогул — самое распространенное основание расторжения договора по инициативе работодателя. Требование соблюдать дисциплину труда – прямая обязанность сотрудника. Мы рассмотрим, как правильно оформить увольнение за прогул.

Факт доказывания прогула достаточно проблематичный, но обязанность доказывания лежит на работодателе. К сожалению, перечень уважительных причин отсутствия на рабочем месте Трудовой кодекс РФ не приводит.

Как правильно оформляется неявка на работу сотрудника и какие документы должны составляться?

В табеле учета рабочего времени отсутствие сотрудника на рабочем месте до выяснения причин его невыхода на работу проставляйте буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровой код 30.

После того как он выйдет работу возьмите с него объяснение причин отсутствия, с подтверждающими документами. На основании этих документов руководитель принимает решение, является ли отсутствие  по уважительной причине или нет.

Далее на основании  принятого решения руководителем табель  нужно уточнить.

Как правильно уволить работника за прогулы?

Если работодатель считает, что его сотрудник плохо выполняет свои обязанности, нарушает трудовую дисциплину и вообще засиделся на предприятии, у него практически нет рычагов давления, чтобы от такого нерадивого служащего избавиться. Но есть в трудовом кодексе статья, которая позволяет руководству выступить инициатором расторжения трудового договора: 81 статья позволяет уволить сотрудника за однократное грубое нарушение трудовой дисциплины.

Как составляется акт о прогуле работника (бланк, образец)?

Акт о прогуле работника – документ, дающий основание для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности, тяжесть которой варьируется от объявления замечания до увольнения. Наличие минимальных знаний норм трудового права позволит избежать наложения незаслуженного взыскания, а порой и сохранить рабочее место.

Российское трудовое законодательство определяет прогул как отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд без уважительной причины.

Как уволить пропавшего сотрудника

В нашем неспокойном мире длительный невыход человека на работу может означать что угодно: в отпуск не пустили – так «сам ушел»; но он мог попасть и в действительно сложную ситуацию, из которой не сразу можно вернуться к привычному образу жизни. В любом случае «мертвые души» в штате организации не нужны, хотя тут еще придется разбираться в уважительности причин отсутствия. А дело это хлопотное и сложное.

Представляем вам алгоритм документирования длительного отсутствия на работе: какие акты и как составить, как затребовать объяснения у отсутствующего? Как потом оформить увольнение: по какой статье (как «прогульщика» или «без вести пропавшего»), как сформулировать основания увольнения в приказе, какой датой его издать и какой датой увольнять, как «ознакомить» работника с этим приказом, как оформить и «отдать» ему трудовую книжку?

П онятие длительного прогула законодательно не закреплено.

Неявка на работу (прогул)

Прежде всего, работодателю следует четко определить в трудовом договоре понятие рабочего места каждого отдельно взятого сотрудника.

Зачастую многие организации не вдаются в подробности и в качестве рабочего места указывают адрес предприятия.

Это может сыграть злую шутку, ведь работник может явиться на работу, отметиться в табеле посещаемости и быть на территории организации, но при этом фактически отсутствовать на своем рабочем месте.

Отсутствие работника на рабочем месте: учимся оформлять

Увольнение как мера наказания за прогул

Прогул относится к одним из нескольких грубых нарушений трудовой дисциплины, которые выделяются в трудовом законодательстве РФ. За данное нарушение работодатель имеет право уволить работника, даже в случае совершения его в первый раз.

Для того чтобы такое увольнение было законным, должна соблюдаться определенная процедура. Более подробно о ней и о правилах увольнения за прогул далее в статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64.

Понятие прогула в трудовом законодательстве

В соответствии с пп. «а» п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на его рабочем месте в течение более чем четырех часов по причине, которая не является уважительной. Помимо этого, прогулом могут быть признаны действия, при которых работник:

• не вышел на работу в течение всего рабочего дня (при этом полная его продолжительность значения не имеет);
• оставил работу без уважительных причин до окончания срока действия трудового договора или без предупреждения работодателя о его расторжении (если договор был бессрочным);
• не явился на работу в последние две недели перед увольнением (в случае расторжения трудового договора по собственному желанию);
• самостоятельно ушел в отпуск (даже если право на него у сотрудника было);
• самовольно использовал дни отгулов (без разрешения работодателя).

При этом значение имеют такие условия:

Продолжительность отсутствия на рабочем месте

Она должна составлять более четырех часов подряд в течение одного рабочего дня или смены, вне зависимости от их продолжительности. Если же длительность отсутствия составит ровно 4 часа или меньше, прогулом это считаться не будет.

Конкретное определение рабочего места сотрудника

В этом случае возможны два варианта:

• рабочее место четко указано в трудовом договоре (например, точное название подразделения или рабочего кабинета);
• указания конкретного места в документах не содержится, поэтому рабочим местом считается общая территория предприятия.

В первом случае наказать работника проще, нужно лишь доказать, что его не было в конкретном месте. Во втором случае получается, что если сотрудник находился где-то в пределах предприятия, уволить его за прогул не могут, даже если в это время свои обязанности он не выполнял.

Причина отсутствия

Применить наказание работодатель может только при условии, что причина была неуважительной. В противном случае увольнения можно избежать. К уважительным причинам можно отнести:

• болезнь или посещение врача;
• вызов в суд;
• участие в ДТП;
• призыв на военную службу;
• задержание сотрудниками правоохранительных органов;
• вызов по повестке в органы внутренних дел;
• уход за больным родственником;
• другие форс-мажорные обстоятельства.

Стоит учесть, что если работник заранее не предупредил руководителя о причине своего предстоящего отсутствия, считаться неуважительным оно не может. По возможности каждая из этих причина должна подтверждаться документально. Например, работник может предоставить справки из больницы.

Наличие доказательств

Это значит, что факт прогула должен подтверждаться документально. Без наличия доказательств привлечь сотрудника к ответственности не получится.

Немаловажное значение при этом имеет и правильное проведение процедуры увольнения.

Последовательность действий

Процедура увольнения может быть разделена на несколько этапов:

Первоначальный этап увольнения

Это подготовка доказательств отсутствия сотрудника на рабочем месте. Для начала делается соответствующая запись в табеле учета рабочего времени (с кодом НН) или ставится количество фактически отработанных часов сотрудником (если на работе он все же появился).

Далее непосредственный начальник нарушителя составляет докладную записку и передает ее вышестоящему руководителю. Также можно (но необязательно) взять докладные или объяснительные у коллег прогульщика, чтобы они подтвердили факт его отсутствия.

После этого составляется акт, фиксирующий данное нарушение. Несмотря на то что утвержденной формы этого документа нет, в него нужно включить такие данные:

• наименование компании-работодателя;
• дату и время составления;
• ФИО и должность составителя;
• основания для составления акта (то есть факт прогула);
• ФИО и должность виновного работника;
• дату и продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Составить акт может руководитель подразделения, в котором работает нарушитель, или глава компании (если подразделений нет). Подписывается документ составителем, а также несколькими свидетелями из числа других сотрудников (их должно быть минимум двое).

Второй этап: Объяснения от сотрудника

Далее необходимо потребовать от сотрудника объяснение проступка. Требование составляется в письменном виде и вручается работнику, чтобы тот с ним ознакомился и поставил свою подпись. Если он отказывается это сделать, по данному факту также составляется акт (который должен быть подписан как руководителем, так и свидетелями).

Если сотрудник согласен дать объяснение, составить его он также должен в письменном виде. В нем он может подробно обосновать причину прогула, а также приложить к нему документальные подтверждения (при их наличии). На составление объяснительной сотруднику отводится два дня.

Третий этап: Составление приказа

На следующем этапе составляется приказ об увольнении. Делать это работодатель может, если работник:

• отказался составлять объяснительную;
• нарушил сроки ее предоставления;
• изложил в объяснении причины, которые уважительными не являются.

В каждом из этих случаев увольнение будет законным, поэтому руководитель должен позаботиться о составлении приказа. Для начала может быть подготовлен приказ о применении дисциплинарного взыскания с внесением в него следующей информации:

• основание для составления приказа (то есть акт);
• изложение обстоятельств дела, по которому издается приказ;
• вид дисциплинарного наказания (то есть увольнение);
• дата и место совершения проступка;
• ФИО и должность подчиненного;
• данные лица, которое несет ответственность за выполнение приказа;
• указание на право работника обжаловать принятое решение в суде.

В случае отказа последнего от подписания документа также должен быть составлен акт. Утвержденной формы этого приказа нет и оформлять его не всегда обязательно. Работодатель вправе сразу составить приказ об увольнении сотрудника по форме Т-8 и также ознакомить с ним сотрудника.

Окончательный этап

На окончательном этапе вносится запись в трудовую книжку сотрудника, которая отдается ему в последний рабочий день. В ней указывается основание для увольнения (соответствующая статья) и вид дисциплинарного проступка (прогул).

Также в последний рабочий день (который одновременно является и днем увольнения) руководитель должен рассчитаться с подчиненным: выдать ему заработную плату за отработанное время и компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

В некоторых ситуациях увольнение за прогул может считаться незаконным. Если это будет доказано, работодатель должен будет восстановить в должности сотрудника. Кроме этого, к руководителю может быть применена административная ответственность за незаконное увольнение. Поэтому нужно обратить внимание на такие моменты:

1. Выполнение всех условий увольнения. Они указаны выше (указание рабочего места, длительность прогула, наличие уважительных причин). Если при проведении процедуры были допущены ошибки (например, не был составлен акт или не затребовано с сотрудника письменное объяснение), увольнение будет незаконным.
2. Соблюдение установленных сроков. Ответственность за данный проступок может быть применена только в течение полугода после его совершения или месяца после обнаружения.
3. Наличие категорий, к которым данная ответственность применена быть не может. К ним относятся беременные женщины и несовершеннолетние работники. Также нельзя уволить за прогул сотрудника, если он отказался выполнять сверхурочную работу, выходить раньше срока из отпуска или принимать участие в труде, который противопоказан ему по состоянию здоровья.

Стоит отметить, что увольнение сотрудника — это лишь право работодателя, но вовсе не его обязанность. То есть начинать эту процедуру руководитель может только по своему желанию.

Если делать этого он не хочет, достаточно оформить приказ о дисциплинарном взыскании и наказать его без увольнения (например, сделать выговор или лишить премии). Решение о том, считать ли причину отсутствия уважительной, также принимает работодатель, что накладывает на него большую ответственность.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как оформить прогул сотрудника без увольнения

Одним из них является применение дисциплинарного взыскания – увольнения – за нарушение трудовой дисциплины, а именно прогул. Однако применение этой санкции в отношении работника требует соблюдения процессуального порядка и законности оснований. Все мы понимаем, что увольнение «по статье» не самый гуманный метод.

Но если работник систематически нарушает правила внутреннего трудового распорядка — прогуливает работу. А все возможные варианты решения, такие как увольнение по инициативе работника или по соглашению сторон, уже не помогают. То остается только 1 вариант — увольнение работника за прогул. О том, как это сделать правильно и законно, мы сегодня расскажем.

Что такое прогул? Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела.

Важно

ТК РФ, объяснительная является обязательным документом. Если в течение двух дней работником не был предоставлен данный документ, работодатель делает соответствующий акт.

Необходимо указать дату и место составления, характер ситуации, время отсутствия работника, его ФИО, причины (если известны). Да, кстати, составлять отдельно приказ о наложении взыскания и приказ об увольнении необязательно.

В приложении к приказу об увольнении и будут документы, подтверждающие правомерность увольнения по такому основанию (докладные записки, акт об отсутствии, табель учета рабочего времени и др.).

То есть – вся территория компании. Время отсутствия на рабочем месте Закон наделяет работодателя правом увольнения сотрудника за прогул, если работника не было 4 и более часа.

Это значит, что, если зафиксировано отсутствие ровно 4 и менее часов, то за прогул уволить нельзя. Как правильно рассчитывается время отсутствия на рабочем месте? Далее в период отсутствия не включается время обеденного перерыва. Причина – ст.

108 ТК РФ, исключающая длительность перерыва из рабочего времени.

Как правильно оформить прогул работника + образцы приказов

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени До получения письменного объяснения После получения письменного объяснения Шаг 3.
Сообщаем руководству компании В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору.

Данное сообщение оформляется в виде докладной записке о прогуле работника или служебной записки, в которой:

• кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
• содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Как оформляется прогул и какие есть тонкости в различных ситуациях

Внимание

В рамках расследования может быть принято решение провести увольнение за прогул без уважительной причины, если работник отказался предоставить объяснение, почему его не было. Либо не подтвердил документально озвученную причину, даже если считает ее уважительной.

Об этом следует составить акт. Образец акта на увольнение за прогул вы можете скачать нажав на ссылку. Запросить объяснительную лично у сотрудника порой бывает проблематично.

Например, если работник так и не пришел на работу.

В таком случае нужно провести уведомление работника об увольнении за прогул (образец) в случае отказа дать пояснения своим действиям. Направляется уведомление посредством почты. Можно известить заказным письмом либо телеграммой.

Отсчет двух дневного срока необходимо производить с даты получения уведомления работником.

Оформление прогула работника: акт и приказ

Исключение – ликвидация юрлица или прекращение деятельности ИП, у которого беременная осуществляла трудовую деятельность. Генеральному директору Глава 43 ТК РФ, регламентирующая нюансы регулирования труда руководителей организаций, прямо не указывает на факт возможности или невозможности уволить руководителя за прогул.

Представляется, что происходит это на общих основаниях, однако процедурой заведует высший коллегиальный орган (если таковой есть), по воле которого составляется и подписывается соответствующий акт и приказ об увольнении.

Молодому специалисту Оформление прогула молодому специалисту совершается по общим правилам, так как в ст. 336 ТК РФ не содержится каких-либо иных указаний.

По пьянке Само по себе появление физлица на трудовом месте в состоянии опьянения не является прогулом, а считается одним из грубых нарушений трудового локального распорядка согласно ст. 81 ТК РФ.

Как оформить увольнение за прогул

Если в акте не проставляется точное время прогула, это тоже станет основанием для восстановления на работе через суд. Работник сможет сослаться на то, что документ подготовили вечером, а с утра он был на работе.

Как должны правильно оформлять прогул Рассмотрим подробно, как оформить прогул на работе. Вначале составляется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

В нем указываются следующие данные:

• ФИО и должность отсутствующего работника;
• дата и время отсутствия;
• дата и время составления акта.

Документ должны подписать 3 свидетеля из числа сотрудников организации. Каждый из них своей подписью подтверждает то, что на момент составления акта нарушитель отсутствовал на рабочем месте.

Составленный акт передается специалисту по кадрам. На основании этого документа он проставляет отметку «НН» в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13.

Как правильно уволить сотрудника за прогул?

Рассмотрим процедуру оформления:

В обязательном порядке составляется акт, в котором прописываются все персональные данные сотрудника, который нарушил условия договора. Помимо этого, указываются сведения работодателя и двух свидетелей. Все лица, которые будут фигурировать в акте, должны его подписать – это важно. После подробно описывается, когда и сколько подчиненный отсутствовал по собственному желанию на рабочем месте.

Ну и завершить акт нужно вынесением решения – что получает сотрудник за свою халатность.

Это второй обязательный документ, в котором также указывается причина нарушения и сроки самовольного прогула. К записке прикрепляется акт и передается руководителю компании.

Только как уполномоченный сотрудник получит все документы, он готовит приказ.

Все дело в том, что если оставить данный вопрос на потом, дождаться сотрудника и оформить все задним числом, можно получить наказание. В судебной практике встречаются процессы, когда гражданина лишали основной работы, и он выигрывал дело, доказывая, что были нарушения в оформлении прогула.

При этом гражданин еще получал денежную выплату в качестве компенсации. Бывает и такое, причем в последнее время все чаще. Вывод – работодатель должен все делать не только правильно, но и вовремя.

При каких условиях начальник может расценить неявку как прогул:

• Когда подчиненный отсутствовал меньше 4 часов за всю рабочую смену. Тут есть один важный нюанс, который стоит учитывать. Все дело в том, что за некоторыми работниками строго закрепляется рабочее место, в то время как за другими нет.

С увольнением ТК РФ устанавливает за работодателем право, а не обязанность аннулировать трудоотношения с работником за совершенный прогул. Помимо самой “жесткой” формы взыскания, могут быть применены (согласно ст. 192 ТК РФ):

Более того, работодатель может и вовсе “закрыть глаза” на прогул, не применив какие-либо меры дисциплинарного характера. Если все же руководитель принял решение о применении крайней меры, то как правильно оформить? Для этого нужно действовать пошагово:

• доказать факт отсутствия работника (осуществить фото- и видеофиксацию, привлечь свидетелей и др.);
• при первом появлении сотрудника на работе потребовать письменных объяснений;
• если по тексту объяснительной не был сделан вывод об уважительности причины, следует приступать к оформлению документации о прогуле.

Согласно ст.

Он зависит от множества факторов.Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Обратиться за консультацией через форму.
• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить:
  • Московская область: +7 (499) 938-42-57
  • Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98

Порой работодатель или работник трактует понятие «прогул» по-своему. Для одних – это неявка на работу без предупреждения, для других опоздание, а кто-то считает, что прогул – это отказ выполнить внеурочную работу.

Для разрешения споров необходимо изучить, что говорит законодательство. Правовое определение прогула дается в ст. 81 ТК РФ.