Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора — юридические советы

Соглашение о продлении срока действия договора

Когда по каким-то причинам обязательство не может быть исполнено в срок, стороны могут заключить соглашение о продлении срока действия договора. Причины могут быть любыми, как объективными, так и субъективными.

Ведь иногда экономически более выгодно и целесообразно изменить срок обязательства и дождаться его исполнения, чем требовать расторжения путем направления претензии или в судебном порядке.

Более того, если речь идет о предпринимательской деятельности, расторжение договора в суде обязательно после прохождения стадии досудебного урегулирования спора, что требует временных и финансовых затрат.

Такой документ может применяться и в длительных правоотношениях между сторонами. Зачем заключать новую сделку, если можно зафиксировать ее продление на новый срок?

Речь в данной статье пойдет исключительно о гражданско-правовых договорах. Процедура пролонгации в трудовых правоотношениях освещена на сайте отдельно.

Скачать образец:

  Соглашение о продлении срока действия договора (15,0 KiB, 3 987 hits)

Пример соглашения о продлении срока действия договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия

договора подряда № П-4/2017 от 20.11.2017 г

г. Псков                                                                          10 января 2018 г.

Мы, нижеподписавшиеся,

Общество с ограниченной ответственностью «Строительная компания «Стройсервис», ОГРН 199535623669, юридический адрес: Россия, Псковская область, г. Псков, ул. Ягодная, 12, оф. 112, в лице генерального директора Кузнецова Игоря Михайловича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Заказчик», с одной стороны, и

Индивидуальный предприниматель Одинцов Сергей Петрович, ОГРНИП 659564646476, адрес регистрации: Россия, Псковская область, г. Псков, ул. 40 лет Октября, д. 21, кв. 3, именуемый далее «Подрядчик», с другой  стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору подряда от 20.11.2017 г. № П-4/2017 (далее – Договор) о нижеследующем:

1. Продлить срок действия Договора на срок 2 (два) месяца, т.е. до 10 марта 2018 года.
2. Внести изменения в п. 4.3. Договора, изложив его в следующей редакции:

« 4.3. Срок окончания работ по настоящему Договору – 10 марта 2018 года. Акт приемки выполненных работ составляется в течение 5 рабочих дней после окончания срока действия настоящего Договора».

1. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
2. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
3. Подписи Сторон:

Заказчик:    Генеральный директор ООО «СК «Стройсервис»       Кузнецов И.М.

Подрядчик:   ИП Одинцов С.П.

Как оформляется соглашение о продлении срока действия договора

Продление срока действия является одним из видов дополнительного соглашения к договору и применяется при наличии взаимного согласия между сторонами. Изменение условий первоначальной договоренности в одностороннем порядке возможно только при наличии оснований, предусмотренных законом. Предложение о продлении может исходить устно, а может быть оформлено в виде уведомления.

Иногда договор продевается автоматически в силу закона. Например, договор аренды (статья 621 Гражданского кодекса РФ, уведомление о прекращении аренды). Или в силу договора, когда такое условие содержится в его тексте (банковские вклады, предоставление коммунальных услуг и т.п.). В таких случаях составлять соглашение не обязательно.

Однако законом предусмотрены и случаи, когда запрещено изменять условия первоначальной сделки. Это государственные и муниципальные контракты (Федеральный закон № 44-ФЗ).

Форма соглашения о продлении срока действия договора напрямую зависит от формы самого договора. Если требуется нотариальное удостоверение сделок или их государственная регистрация, то и само соглашение должно пройти аналогичные процедуры.

Содержание соглашения о продлении срока действия договора

Оформить договоренность о продлении срока действия обязательства достаточно просто. Стороны основного договора (если от юридического лица действует не директор, удостоверьтесь в наличии доверенности и сохраните ее копию) фиксируют факт продления основного документа, указывают новый срок или вносят изменения в конкретный пункт договора, изменяя его формулировку (как в нашем примере).

Не забудьте указать дату и место составления соглашения о продлении срока действия договора, подписать его, указать дату вступления в силу и количество экземпляров.

Дополнительное соглашение о пролонгации договора. Образец и бланк 2018 года

Дополнительное соглашение о пролонгации договора подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о пролонгации договора .docСкачать образец дополнительного соглашения о пролонгации договора .doc

Регулирует документацию глава 42 Гражданского кодекса РФ.

Сроки

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.

В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора. Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Обязательные условия

Если при заключении первоначального договора были какие-либо особые условия, то и при подписании дополнительного соглашения они должны соблюдаться. Так:

• При государственной регистрации основного документа все дополнения к нему должны быть зарегистрированы в том же органе.
• Если имело место нотариальное удостоверение соглашения, то и дополнения к нему подлежат нотариальному удостоверению.

Элементы бумаги

Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:

• Шапки.
• Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
• Подписей сторон.

Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.

Обязательных пунктов бумаги всего несколько:

• Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
• Указание сторон договора.
• Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
• Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
• Количество экземпляров документа.

Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.

Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.

Договор займа

Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.

Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.

Вариантов при положительном решении несколько:

• Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
• Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
• Увеличение суммы долга.
• Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
• Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.

В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.

Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.

Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.

Договор аренды

При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации.

 То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр.

Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.

Договор поставки

Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров.

 Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены.

Но так происходит не всегда.

Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть  продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.

К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.

К каким соглашениям невозможно прикрепить дополнительные соглашение

В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.

Трудовой договор

Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.

Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.

Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.

Альтернативные способы

Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:

• При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
• Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
• Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.

Преимущества

Бессрочные договоры обычно вызывают повышенное внимание у налоговиков. При проведении проверок они придирчиво изучают каждый из пунктов. С продлеваемыми же договорами – другое дело. К последним налоговые проверяющие относятся благожелательно. Это связано с указанием четких сроков, которые укладываются в периодичность проведения проверок.

При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору.

Когда будет недействительным

Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:

• При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
• Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
• Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
• Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.

Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.

Как составить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора?

Дополнительное соглашение к договору – это документ, отображающий все изменения, касающиеся заключенной ранее сделки. Оно должно оформляться обязательно, так как ГК РФ не допускает изменения условий в одностороннем порядке. Даже если одна сторона не выполняет свои обязательства, другая должна направить ей рекламационный акт или решать проблемные вопросы через суд.

Во всех отраслях права (гражданского, трудового и т.д.) договоры делятся по сроку действия на два вида:

• Срочные. Оформляются на определенный период. Данный нюанс сразу указывается в документе.
• Бессрочные. Если в соглашении нет указания сроков его действия, оно считается заключенным на неопределенный промежуток времени.

Продление срока действия договора подразумевает изменение одного из его условий, поэтому должно быть составлено дополнительное соглашение

Если срок действия договора заканчивается, но стороны хотят его продлить, заключается допсоглашение о пролонгации. Здесь важно учитывать несколько деталей:

• Если сделка требует государственной регистрации, то и допсоглашение должно быть зарегистрировано в том же органе, что и первичный договор.
• Если изначально соглашение было заверено у нотариуса, то и допсоглашение также заверяется у него.

Стоимость заверения доверенности и договоров регулируется ст. 22.1 Закона «О нотариате». Если целью сделки является отчуждение имущества, для расчета будет использоваться его стоимость. В остальных случаях устанавливается фиксированная плата.

Когда требуется составить соглашение о пролонгации договора?

Существует несколько видов соглашений, продление которых может потребоваться гражданам в зависимости от ситуации. Рассмотрим самые распространенные из них:

• Аренда. Если между арендатором и арендодателем был оформлен срочный договор, но они хотят его продлить, это можно сделать путем оформления допсоглашения.
• Подряд. Здесь одна сторона обязуется предоставлять услуги в течение определенного времени другой или же выполнить конкретный объем работы в установленные сроки. В последнем случае за каждый день просрочки может взиматься неустойка. Если стороны договорятся, можно составить допсоглашение к первому договору.
• Кредит. Продление срока кредитования снижает финансовую нагрузку за счет уменьшения ежемесячных платежей, поэтому, если банк идет навстречу, может быть оформлено допсоглашение о пролонгации.

Действия при оформлении допсоглашения о продлении срока договора

Если стороны решили изменить сроки сделки или оформить дополнительное соглашение об изменении цены договора, необходимо руководствоваться следующим алгоритмом:

1. Договориться устно о корректировках, которые должны быть внесены в допсоглашение.
2. Составить черновик документа, если он требует нотариального заверения. При визите к нотариусу это позволит сократить сроки оформления и включить все условия, которые должно содержать допсоглашение.
3. Если требуется госрегистрация, стороны направляются в регистрирующий орган.

Дополнительное соглашение о пролонгации договора — образец

Допсоглашение о пролонгации должно содержать следующую информацию:

• Название и номер договора, срок которого должен быть продлен.
• Место и дата оформления дополнительного договора.
• ФИО, адреса регистрации сторон, контактные данные.
• Пункты, которые должны быть изменены.
• Число и подписи сторон.

Подводим итоги

Во всех случаях, когда предполагается изменение условий сделки, в том числе и продление договора, требуется составление дополнительного соглашения к нему. Оно может быть оформлено только при взаимном согласии обеих сторон. В остальных случаях корректировки могут вноситься лишь через суд.

Дополнительное соглашение составляется между сторонами в том же порядке, что и основное. Если последнее заверялось у нотариуса, то и приложение должно быть оформлено у него, в противном случае документ признается недействительным.

Доп соглашение о продлении срока действия договора

Официальные соглашения имеют юридическую силу только при наличии письменного договора, где прописываются все его условия. Важным пунктом является срок, в течение которого документ имеет юридическое значение. До его истечения стороны могут оформить дополнительное соглашение о продлении срока, если такое положение указано в оригинале первоначального договора.

Пункт о длительности договора не ограничивается Гражданским Кодексом РФ. Например, в Трудовом Кодексе есть пункт, согласно которому граждане могут оформить срочный трудовой договор, действующий в течение 5 лет. Если участники намерены дальше продолжать деловое взаимодействие, то могут закрепить свое решение  оформлением допсоглашения о продлении срока действия договора.

Аналогичный документ применяется в следующих гражданских правоотношениях:

• При сдаче в аренду недвижимости, включая коммерческие объекты;
• Хранение товаров;
• Услуги подрядчика;
• Поставка материалов, сырья и оборудования.

Как оформить допсоглашение о продлении срока действия договора?

Требования к оформлению документа минимальны. К нему применяются те же стандартные процедуры, что и к основному договору. Кратко их можно резюмировать следующим образом:

• Допсоглашение о продлении срока действия договора признается законом только при его оформлении в письменной форме.
• Приложение о пролонгации договоров, зарегистрированных в государственных органах (договор найма недвижимости сроком от 1 года), также обязательно должно быть зарегистрировано.
• Нотариально заверенные договора при пролонгации также требуют заверения приложений, продлевающих срок.
• Сведения об участниках должны быть идентичны с основным договором.
• Ссылка на основной договор.  Если речь идет о торгово-экономических отношениях, то на практике стороны могут дополнительно вносить сведения о стоимости товаров и услуг. Если есть изменения, то они также могут отражаться в дополнительном соглашении о продлении договора.

Все остальные условия договора, не закрепленные в дополнительном соглашении, остаются в силе на основе главного документа.

Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора

Соглашение о продлении срока действия договора на практике

Есть возможность оформить соглашение о пролонгации договора на расстоянии. Это возможно в том случае, если стороны указали в договоре о том, что письменные сообщения между ними имеют юридическую силу.

В подобных случаях один из участников может направить в адрес другой стороны соответствующее письмо. Его можно отправить почтой или через интернет в электронном виде. Форма такого письма законом не установлена.

Оно может быть со свободной формулировкой с обязательным указанием названия и номера основного договора и даты отсылки настоящего приложения.

При перспективе длительное сотрудничества участники вправе указать в договоре возможность автоматической пролонгации. Если к тому моменту условия не меняются, то нет необходимости оформлять дополнительное соглашение о продлении договора.

Существуют виды договоров, автоматическое продление которых предусмотрено законом. Речь идет об оказании услуг коммуникации населению, страховании туризма и при доверительном управлении имуществом.

По мнению специалистов, заключение дополнительного соглашения о пролонгации договора целесообразно, когда условия сотрудничества устраивают все стороны и нет необходимости вносить в них изменения. При обвнолении иных условий кроме срока составляется и заключается новый договор. Соглашение о продлении меняет только срок и ничего более.

(16

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Существует ряд контрактов, условия которых подразумевают необходимость продления срока действия. К таким актам относятся договоренности об аренде, поставках или услугах, срочные трудовые контракты.

Они могут быть продлены автоматически, если соответствующие условия предусмотрены их условиями или законодательством.

В иных ситуациях требуется заключение дополнительного соглашения о продлении срока действия договора.

Порядок продления

Дополнительное соглашение о продлении срока действия основного акта позволяет облегчить процедуру оформления. Вместо заключения нового контракта, к имеющемуся документу составляется лишь приложение. Однако для этого необходимо выполнение двух основных условий:

• начальный договор должен предусматривать возможность заключения дополнительных соглашений о продлении срока действия;
• пролонгация возможна только при согласии обеих сторон.

Если в контракте не предусматривается юридическая сила дополнительных соглашений о внесении изменений, то для пролонгации срока действия заключается новый договор. При наличии соответствующего предписания процедура пролонгации основывается на следующих этапах:

• сторона, желающая продлить период действия, направляет уведомление контрагенту – письмо с приложенным к нему дополнительным соглашением;
• составить письмо о продлении срока действия договора допускается в произвольной форме с учетом юридических требований к оформлению документации;
• если по существу вопроса не имеется возражений, стороны подписывают дополнительный акт;
• при наличии незначительных разногласий новый документ составляется с учетом поправок к основному договору;
• если разногласия подразумевают значительные изменения – составляется новый контракт.

Следует учитывать, что подписание дополнительного акта допускается только в период действия основного контракта. Если срок истек, автоматической пролонгации не предусмотрено и стороны не изъявили желания продлить его – контракт расторгается.

Как оформить?

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора оформляется в произвольной форме с учетом определенных требований:

• прописываются реквизиты документа со ссылкой на основной контракт, порядковый номер определяется с учетом предшествующих дополнительных соглашений;
• указываются стороны договоренности – они должны соответствовать лицам, указанным в контракте;
• прописываются вносимые изменения – новые сроки, на которые продлевается действие основного контракта;
• прописывается неизменность остальных условий;
• указывается дата вступления подписываемого акта в силу.

При оформлении учитывают юридическую силу основного контракта. Если он проходил регистрацию в соответствующих учреждениях – то новый документ также должен пройти подобную регистрацию. Данное предписание касается и нотариального заверения. Новый документ должен пройти ту же процедуру, что и контракт.

Продление соглашения об аренде

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора аренды составляется на общих основаниях. Стороны указывают те условия, которые хотят изменить – период нового арендования, оплату, иные аспекты.

В оформлении договора аренды учитывают государственную регистрацию в управлении Росреестра. Если период действия контракта больше года – он подлежит регистрации в обязательном порядке.

В данный срок включается и период, предусмотренный дополняющим актом. Если с его учетом аренда не превышает 12 месяцев – регистрации не требуется.

Продление договора займа

Договор займа продлевается дополнительным соглашением с учетом процентной ставки. Документ составляется на основе договоренности о предоставлении ссуды – учитывается ее размер, начисление процентов, порядок выплаты.

В дополнительное соглашение включается новый срок, в течение которого ссуду следует погасить, а также рассчитываются проценты, которые будут начислены в установленный период. Подразумевается, что заемщик оплатит взятые на себя обязательства в полной мере. Допускается также указание оснований, по которым возникла необходимость в продлении кредитования.

Скачать образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора займа

Пролонгация договора подряда

Дополнительное соглашение о продлении срока действия подряда составляется по стандартным предписаниям. В документе указываются реквизиты основного договора и те положения, которые подлежат изменению. Предписывается, что остальные условия контракта не изменяются.

Если предполагается внесение и иных изменений – все они указываются со ссылками на соответствующие предписания основного документа. Также указывается, что подписываемый документ имеет такую же юридическую силу, как и основной договор. В конце прописывается дата вступления новых условий в силу, проставляются подписи и печати сторон.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Сторона направила контрагенту дополнительное соглашение о продлении срока действия договора. Какие риски несет получатель? Рассмотрим, когда соглашение поможет наладить порядок в документообороте, а когда окажется действием недобросовестной стороны.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

Образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора – удобный способ продолжить отношения. Соглашение понадобится, когда:

• не меняются существенные условия,
• требуется продлить исполнение обязательств.

Как правило, пролонгировать договор таким способом необходимо, когда отношения не планируют на длительный срок. Если стороны собираются сотрудничать годами, целесообразно прописать автоматическую пролонгацию, которая отменяется уведомлением.

Законодательство не устанавливает образцов соглашений о продлении срока действия договора. Когда речь идет об отношениях между компаниями, стороны подписывают соглашение в произвольной форме. Главное – указать необходимые сведения (реквизиты, наименования, полномочия сторон) и сделать привязку к основному договору.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

• Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

Как правило, используются формулировки: «Изложить пункт о сроке договора в следующей редакции: соглашение действует до 25.08.2018». Стороны также добавляют фразу о том, что в остальном, что не указано в тексте соглашения, необходимо руководствоваться текстом договора.

Соглашение о продлении срока действия договора может направить сторона, которая преследует свои интересы

Если компания пропустила срок исковой давности и не может взыскать долг, она может прибегать к разным уловкам.

Чтобы продлить действие, она может воспользоваться устоявшимся документооборотом между компаниями. Например, направить в бухгалтерию контрагента акты сверки.

Если компания-должник не ведет единую систему учета входящей корреспонденции, такой способ сработает. На суде кредитор предъявит свежий акт сверки.

Такая ситуация также может возникнуть в период смены директора. Если прежний подпишет дополнительное соглашение о продлении договора задним числом или до того, как в ЕГРЮЛ появятся данные о новом лице, которое вправе действовать без доверенности, кредитор получит возможность предъявить требование.

Дополнительное соглашение о продлении срока договора могут предложить с недобросовестными целями

Закон позволяет субъектам малого предпринимательства выкупать помещения (Федеральный закон от 22.07.2008 № 159-ФЗ). Для этого необходимо соблюсти процедуру.

Департамент имущества может уклоняться от заключения такого договора, поскольку не хочет терять платежи за аренду.

Если компания выполняет требования закона, она может оспорить действия департамента вместо того, чтобы подписывать соглашение на новый срок.

Еще одна проблема – незаконное завышение арендной платы. Если арендатор имеет право на льготу, департамент не вправе увеличивать стоимость аренды в соглашении о продлении срока действия договора. Чтобы оспорить завышенную ставку, необходимо направить протокол разногласий. Подписание дополнительного соглашения станет согласием на предложенные условия, поэтому делать это нельзя.

Если в законе есть запрет, дополнительное соглашение о продлении срока действия договора не поможет продлить сделку

Чтобы продлить договор аренды земельного участка, в большинстве случаев понадобится участвовать в торгах (ч. 1 ст. 39.3. ЗК РФ). Если стороны пролонгируют соглашение без надлежащей процедуры, заинтересованное лицо вправе оспорить такие действия.

Законодатель предусматривает ситуации, в которых передача участка не требует торгов (ч. 2 ст. 39.3 ЗК РФ). Получить землю возможно путем выкупа, если участок:

• передается лицу в целях комплексного освоения территории,
• является местом расположения недвижимости собственника,
• предназначается для ведения сельскохозяйственного производства и др.

Если местная администрация заключает дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, отказать в предоставлении земли может департамент имущества.

В одном деле департамент решил, что без процедуры торгов пролонгация не соответствует закону, а местная администрация продлила соглашение о предоставлении участка крестьянскому фермерскому хозяйству (далее – КФХ) за пределами своих полномочий. Представитель КФХ не согласился с доводами департамента.

Он указал, что право пролонгировать договор закрепили в его условиях. В договоре предусмотрели возможность предоставить земельные участки в преимущественном порядке по истечении срока действия договора, если арендатор направит письменное заявление.

КФХ указало на положения ЗК РФ (подп. 9 п. 2 ст. 39.3 ЗК РФ).

Закон позволяет предоставить без проведения торгов землю для ведения сельскохозяйственного производства, если арендатор не нарушил законодательство при использовании такого участка и направил заявление о заключении договора купли-продажи такого земельного участка.

В результате суд вернул дело на новое рассмотрение. Первая инстанция должна проверить право арендатора на землю без торгов (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 30.10.2017 № Ф08-7929/2017 по делу № А32-42640/2016).

Подпишитесь на журнал «Юрист компании»
всего за 21 912 15 312 рублей.

Успейте до подорожания!

Наш телефон 8 800 550 15 98

Cкорее подписаться!

Незаменимые помощники в работе юриста

Образец формулировки договора пролонгации для новичков

Договора сопровождают нашу жизнь постоянно. Они есть на работе – в виде контрактов, во вне рабочее время, например, при заключении сделок ОСАГО и во многих других сферах. Пролонгация договора формулировка в договоре, образец мы представим ниже. Указывать момент пролонгации или ее отсутствия нужно обязательно, иначе могут быть неприятные юридические последствия.

Что такое пролонгация?

В общем виде пролонгацией называют изменение срока действия любого соглашения на определенный срок, после истечения его периода действия. Зачастую это 1 год, хотя иногда бывает и больше. Используется она для договоров, обязательства по которым не успели выполнить ранее.

Еще один случай, когда пролонгация практикуется – это действия сторон, которые имеют регулярный характер, то есть постоянно повторяются. Примерами подобных договоров являются:

В таких случаях заключение нового договора нерационально. Все что нужно, это поменять несколько пунктов уже существующего соглашения, то есть внести дополнительные условия (пункты).

Существует практика намеренного неуказания сроков действия договора. Это считается законным действием, а взаимные обязательства завершаются после выполнения сторонами оговоренных условий.

Часто они применяются в договорах поставки товара, выполнения услуг, возврат займа. Сложности будут возникать, если одна из сторон не выполнит свои обязательства.

Если в соглашении сроки выполнения не указаны, так же как и период действия сделки, подавать в суд фактически не на что.

Последствия игнорирования пролонгации

Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции.

В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен.

Покупатель стоимость поставки не оплачивает, естественно, следует судебный иск о взыскании суммы и пени за задержку, но из суда приходит отказ. Данное судебное решение законно, в пользу него такие доводы:

• срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
• нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.

Что говорит закон?

Первым главным нормативным актом, который регламентирует договорные взаимоотношения, является ГК РФ. В нем есть пункт, который гласит о том, что пролонгация оформляется аналогично тому, как происходит заключение основного соглашения.

Пример, нужно продление сделки, заверенной нотариусом, для продления придется вновь обращаться к юристу.

Одной из основных является ст  425, которая говорит о том, что стороны обязуются выполнять условия договора, пока все обязательства не будут выполнены.

Если пролонгация касается трудовых взаимоотношений, то нормы и правила этого процесса описываются в Трудовом Кодексе.

Еще один нормативный акт ФЗ 223 регламентирует особенности взаимоотношений юридических лиц в сфере закупок товаров, услуг, работ. Статья ФЗ 44 затрагивает пролонгации сделок, которые касаются проведения гос закупок.

Пролонгация договора: оформление, формулировка в договоре (образцы)

Прежде чем сформулировать пункт о пролонгации, следует узнать, какие существуют законные методы реализации данного процесса.

Дополнительное соглашение

Первый и самый удобный — это дополнительное соглашение. Условия его остаются неизменными, а вот пункт касательно срока действия меняется. То есть, если договор заключен в 2016 году, то в конце по истечении его срока следует подписать дополнительное соглашение, продлевающее его действие еще на один год.

Структура документа:

• название «дополнительное соглашение», указать номер договора, к которому оно составляется. Указывается срок действия и дата его составления;
• основная часть: в ней прописываются стороны, которые принимают участие в заключение доп. соглашения, ответственные за этот процесс лица;
• далее, приводятся сроки действия нового договора, то есть период его пролонгации;
• возможно, описание сроков начала действия;
• важно внести данные, что остальные пункты сделки остаются в силе;
• реквизиты сторон.

Составляется дополнительное соглашение в двух идентичных экземплярах.

Подобная структура может быть использована для любого типа соглашения в любой сфере. Если необходимо изменение некоторых условий, то эти пункты также описываются в доп. соглашении.

Продление без доп соглашения

Этот вариант используется часто, особенно если дело касается определенных договорных отношений, которые предусматривают выполнение того или иного действия. В данном случае формулировка описывает продление срока действия в случае отсутствия таковых.

Имеется в виду, что стороны или одна из сторон не выразила желания расторгнуть соглашение. В подобных документах указывается также срок осуществления подобных действий. Зачастую это 10-14 дней.

Если в это время сторона не изъявила желание расторгнуть договор, то он продлевается на оговоренный ранее срок.

Автоматическое продление

Большинство подобных вариантов касаются пролонгации депозитных соглашений. То есть указывается срок, в который должен обратиться человек за своим вкладом. Если этого не произошло, то соглашение считается автоматически продленным.

Часто такие моменты касаются договоров аренды жилья, особенно краткосрочные до 1 года. В случае с арендными отношениями, отсутствие пункта о продлении чревато тем, что арендодатель может выселить в любой момент после истечения срока действия своих жильцов в любое время.

Особые условия

В договоре, может быть, указан пункт касательно письма-уведомления о пролонгации, которое направляется одной из сторон. Зачастую оно составляется в виде предложения продлить соглашение. На подобное письмо необязательно отвечать, то есть если не последовало отказа, договор считается автоматически продленным. Текст может выглядеть примерно так:

Конечно, в нем нужно указать реквизиты отправителя, дату составления, поставить подпись.

Есть также особенности касательно числа пролонгаций. В первую очередь существует законодательное ограничение арендных отношений. Так, в ГК РФ указано, что пользование квартирой (комнатой), возможно, не дольше 5 лет, то есть если он заключается на 1 год, то продлевать ее можно не более 5 раз. Далее, следует подписание нового соглашения.

Вывод

Формулировка пролонгации договора должна быть четкой и однозначной. Каждая из сторон должна понимать, что подразумевается и на какие сроки будет продлен договор. Чтобы избежать недопонимания обеими сторонами, необходимо во время подписывать документ, иначе доказать что-либо будет сложно.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже: