Должностная инструкция системного администратора

Содержание Toggle

Что должна содержать должностная инструкция системного администратора: примеры и образцы документов

Должность системного администратора присутствует в штатном расписании практически каждого предприятия, однако часть небольших фирм предпочитает пользоваться услугами ИТ-аутсорсинга.

Должностная инструкция системного администратора — важнейший документ, регламентирующий работу сотрудника, поэтому подходить к его составлению необходимо со всей ответственностью.

Как составить: общие положения

Должностная инструкция разрабатывается для определения функциональных обязанностей, прав и ответственности сотрудника. Раздел «Общие положения» включает в себя информацию о категории, квалификационных требованиях, предъявляемых к сотруднику и перечень документации, которой работник должен руководствоваться.

Системный администратор относится к категории специалистов, подчиняется менеджеру отдела, назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия. Лицо обязано иметь среднее профессиональное и высшее образование.

Для должности ведущего системного администратора требуется высшее техническое образование и стаж работы не менее 3-х лет.

Для успешной работы сисадмин должен знать:

устройство РС, операционных систем и принципы работы сетевых протоколов;
принципы установки программ;
правила диагностики и ремонта неисправностей путем замены вышедших из строя узлов и деталей;
организацию защиты информации;
порядок оформления документации;
правила техники безопасности.

Руководствоваться в своей деятельности работник должен законодательством РФ, Уставом предприятия, приказами руководства и правилами внутреннего распорядка.

Должностные обязанности: на что имеет право системный администратор и его ответственность

В первом параграфе раздела необходимо перечислить основные трудовые функции сотрудника, такие как:

регистрация и назначение паролей;
поддержка и консультирование пользователей с выходом в офисы;
обеспечение своевременного копирования и резервирования данных;
установка пользовательских и сетевых программ;
конфигурация и оптимизация сетей и серверов с учетом возможностей организации;
диагностика и ремонт компьютерной техники;
обеспечение бесперебойной работы сети, серверов и компьютеров в офисах пользователей;
обслуживание программного обеспечения;
установка, настройка и обновление офисного ПО на предприятии;
осуществление резервного копирования данных;
управление системой видеонаблюдения;
ведение внутренней документации и журналов регистрации.

В пункте «Права» следует указать закрепленные законодательством РФ возможности, которыми может пользоваться работник. Например, сисадмин имеет право требовать создания качественных условий для выполнения своих обязанностей и вносить предложения по совершенствованию работы, а также, по согласованию с непосредственным руководителем, изменять правила пользования сетью.

В должностной инструкции следует указать права работника, закрепленные законодательством о труде РФ и предусмотренные в коллективном договоре предприятия.

Так, системный администратор имеет право принимать участие в обсуждении проектов совместно с руководством и требовать оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

Обратите внимание

Кроме того, сотрудник вправе запрашивать необходимую информацию и привлекать к решению поставленных задач других сотрудников (по согласованию с руководителем).

Важнейшим параграфом в должностной инструкции является «Ответственность». Системный администратор несет ответственность за следующие действия:

нарушение работы сети из-за некорректного управления маршрутизацией и неверного администрирования сетевыми сервисами;
несвоевременную регистрацию и обновление данных идентификации;
сокрытие информации от руководства;
разглашение конфиденциальной информации;
нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины.

Образцы должностной инструкции системного администратора

Типовая (по профстандарту)

Скачать пример типовой инструкции сисадмина вы можете здесь: https://yadi.sk/i/u5MbmF693TnsdM

В школе

Должностные обязанности системного администратора (инженера) школы выглядят так: https://yadi.sk/i/ecFKx1fj3TnsnJ

В доу

В детских садах используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/ms23bS3n3TntDh

В техникуме

Пример должностной инструкции сисадмина техникума: https://yadi.sk/i/BdwwA01_3TntGe

Старшего

Функционал и полномочия старшего системного администратора отличаются от обязанностей трудового сотрудника, поэтому и должностная инструкция выглядит несколько иначе: https://yadi.sk/d/HnjJWavj3Tntjy

Администрации района

Должностная инструкция сотрудника администрации района: https://yadi.sk/d/K97HWZfh3TnuQk

В библиотеке

Чтобы найти образец инструкции для работника библиотеки, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/ViB1Xcej3TnuhP

Итак, должностная инструкция системного администратора отражает полный спектр требований, полномочий, обязанностей и ответственность работника. Этот документ позволяет усовершенствовать организационную структуру и повысить производительность труда на предприятии, поэтому заниматься его составлением должен только специалист.

Что входит в функциональные обязанности системного администратора?

Специалисты данной категории присутствуют практически в любой организации. Их основным предназначением является обеспечение нормального функционирования программной и вычислительной техники.

Но данную работу назначаются граждане, имеющие специальное образование, либо прошедшие соответствующие курсы.

Должностная инструкция формального системного администратора составляется по установленным правилам.

Далее будет описана процедура заполнения должностной инструкции, а также ее основные положения.

Какие основные положения системного администратора?

Вне зависимости от наименования организации, должностная инструкция с системным администратором согласовывается заранее, еще до подписания основного трудового соглашения.

Общие основания или положения являются открывающим должностную инструкцию разделом. Здесь дается общее описание рассматриваемой должности, обозначение общих требований к образованию и квалификации.

Помимо этого в образце документа определяется и схема подчиненности — кому напрямую подчиняется управляющий системы, и кто будет находиться в его подчинении.

Здесь же отмечаются и некоторые регулятивные акты, установленные в условной организации.

Должностные обязанности системного администратора

В первую очередь лицо, занимающее данную должность, отвечает за должное программное обеспечение организации.

В его обязанности входит:

Поддержание всех серверов в рабочем состоянии;
Периодическая настройка параметров сети;
Поддержание в рабочей форме сетевых кабелей;
Настройка внутреннего устройства — интернета;
Закупка расходных материалов: заправочных картриджей, антивирусов, подходящего программного софта, функциональных приводов для нормальной работы всей концепции.

Помимо этого системный администратор должен периодически отчитываться перед генеральным директором о ранее проделанной работе.

Функциональные обязанности системного администратора

Помимо прямых должностных обязанностей существуют так же и функциональные обязанности, какие также подробно перечисляются в должностной инструкции. Но на практике оба вида обязанностей могут компоноваться в один раздел документа, и это не будет нарушением формального порядка.

К функциональному виду относятся следующие обязанности:

Закупка программного оборудование;
Контроль за состоянием всего имеющегося оборудования и при необходимости его списание;
Заключение соглашений с телекоммуникационными организациями;
Формирование штата IT-специалистов.

Настоящий список может быть существенно расширен, если в условной организации имеется целый отдел, каким руководит системный администратор. Что именно будет входить в общие положения — решает непосредственно само руководство. При этом сам специалист может распределить все обязанности между подчиненными, отвечая за общее состояние рабочей сети.

На что имеет право системный администратор?

В должностной инструкции обязательно должна содержаться отдельная глава, какая полностью раскрывает все имеющиеся права у системного администратора. Без указания этого пункта, исходный документ не будет считаться легитимным.

На практике основные права заключаются в следующем:

Вносить предложения в адрес руководства по увеличению расходов на рабочий софт;
Иметь доступ ко всем базам, в том числе и тем, в каких содержаться данные по коммерческой тайне;
Иметь собственное полностью оборудованное место со всем обязательным техническим обеспечением;
Своевременно получать все необходимые расходные материалы;
Давать руководству рекомендации по общей оптимизации конкретного рабочего процесса.

Ответственность системного администратора — что входит?

Образец исходной должностной инструкции содержит и пункт, раскрывающий обязательную ответственность. Помимо факультативных ее видов, можно выделить и наиболее общие.

К таковым относятся следующие — ответственность за рациональную эксплуатацию все технических средств, в том числе и в случае руководства отделом; за сохранность баз данных и общей безопасности сети; за несвоевременное (иди не должное) исполнение любого из пунктов должностной инструкции; за дисциплинарные или любые другие нарушения.

Должностная инструкция системного администратора — образец 2018

Для большего понимания структуры описываемого документа, целесообразно изначально ознакомиться с его наиболее общим примером. Несмотря на определенные правила в условной организации, образец в начальном виде всегда выглядит идентично. Чтобы правильно оформить соответствующий образец, рекомендуется ознакомиться с заполненным примером.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(4

Должностная инструкция и обязанности системного администратора

Должностная инструкция является документом, который отображает в краткой мере все нужные условия, представленные в трудовом договоре. Поэтому она является локальным нормативным документом в организации. Такая инструкция является инструментом, который регулирует отношения нанимателя и его работника.

Стоит отметить, что далеко не все компании имеют данный документ. Все из-за того, что он не является обязательным со стороны законодательства. Хотя он и может зафиксировать нюансы работы должности и ряд других сведений.

Должность системного администратора требует от претендующего на нее работника высшего образования. В инструкции к нему предъявляется ряд требований к знаниям и навыкам, такой сотрудник обязан:

Знать основы нескольких языков программирования.
Иметь запас знаний для проведения простого обслуживания аппаратного обеспечения.
Обладать знаниями особенностей программного обслуживания сетей.
Знать о существующих распорядках работы оборудования в офисе, его режима работы и характеристики.
Иметь представление о действующей системе счетов, шифров и кодировок.
Уметь внедрять методы, направленные на защиту информации. Также обладать умениями по профилактике от несанкционированного вторжения.

При исполнении своих обязанностей системный администратор обязан руководствоваться пунктами должностной инструкции, а также принимать ко вниманию действующие законодательные акты. Также в роли регулирующих документов может выступать устав организации, приказы начальства и введенные правила внутреннего распорядка.

Для чего необходима предприятию

Как правило, должностная инструкция находится в числе документации, с которой знакомят специалиста во время процедуры приема на работу. В ней отображаются обязанности и правила, накладываемые на работника.

Если обобщить, то инструкция выполняет три функции – организовывающую, регулирующую и регламентирующую.

Важно

От правильного формирования данной инструкции зависит то, как будет подбираться персонал, а также насколько четко и правильно будет выполняться работа.

Также важно понимать, что инструкция дает возможность получить работникам большее понимание целей, которые стоят перед компанией. Ее основные положения позволят обеспечить соблюдение эффективного труда, а именно:

исключение дублирования функций в организации;
качественное обеспечение межфункционального взаимодействия;
улучшение взаимодействия между специалистами;
проведения оценки деятельности работника;
позволяет эффективнее рассчитывать премии или повышать квалификацию.

Кто ее составляет

Стоит отметить, что не существует никаких нормативных актов, которые регулируют очередность составления инструкции. Из-за чего можно сделать вывод, что ее оформление зависит непосредственно от работодателя.

Как правило, инструкцию для любой профессии разрабатывает и утверждает специалист в отделе кадров. Однако, он после составления отдает ее на проверку начальнику отдела, где будет трудоустроен специалист.

Документы для скачивания (бесплатно)

Образец ДИ системного администратора

После сносок и поправок в документе он отправляется к руководителю компании, где и будет окончательно принят. После чего претендующий на должность специалист должен будет расписаться в нем в знак своего ознакомления.

Если работник заметит, что в должностной инструкции перечислено большее количество обязанностей, чем в трудовом договоре, то он может потребовать от работодателя пересмотра условий.

На данную должность берутся только те работники, которые могут подтвердить свое законченное высшее образование. Кандидат будет принят или уволен только после соответствующего составления приказа директором организации. Но, утверждение кандидатуры при этом согласовывается со старшим специалистом в IT отделе.

Также данная работа предполагает наличие опыта по ведению обслуживания и ремонта компьютерной техники, сроком более одного года. Системный администратор обязан знать все характеристики, нюансы и основные правила ремонта вверенной ему техники. Кроме того, он обязан знать несколько языков программирования и владеть навыками обеспечения информационной безопасности компании.

Должностные обязанности

Как правило системный администратор имеет ряд обязанностей:

Устанавливать операционные системы и программы на компьютеры, а также обеспечивать их бесперебойную работу.
Регистрировать новых пользователей в рабочей сети компании и почтовой программе. При этом давая им идентификационные логины и пароли.
Постоянно поддерживать и обновлять программное обеспечение.
Консультировать сотрудников других отделов для правильной эксплуатации ими техники и программ.
Предоставлять или же ограничивать доступ работников в определенных программах.
Обновлять и устанавливать антивирусную защиту.
Вести и составлять документацию относительно техники и ее эксплуатации.

Кроме того, в непосредственные обязанности системного администратора входит регулярное проведение архивирования документации компании и ее последующее резервирование. Такой сотрудник также должен вовремя сообщать об обнаруженных им нарушениях своему руководителю.

Права системного администратора:

Координация использования локальной сети и изменения правил ее эксплуатации с помощью издания специальных инструкций, внутренних положений и ряда других нормативных документов, которые подтверждают официальное изменение.
Имеет доступ ко всей информации и документации, которая касается его непосредственной работы.
Вправе требовать от своего непосредственного руководства обеспечения ему достойных организационно-технических условий труда.

Ответственность:

Специалист может понести ответственность за некачественное выполнение непосредственных обязанностей.
За несвоевременное выполнение ремонта и устранение неполадок, из-за чего состоялся сбой в работе компьютерной техники.
Так как данный работник имеет доступ к важной информации компании, на него накладывается ответственность за разглашение.
Также данный работник будет привлечен к ответственности за несвоевременное сообщение своему начальству о нарушении устава компании другими трудящимися в процессе их работы.

Условия работы

Данный пункт также является важным разделом в должностной инструкции. При этом рабочий график будет определяться действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Трудовым кодексом и правилами внутреннего распорядка.

Полнота налагаемых обязанностей и ответственности за их систематическое невыполнение помогает правильно организовать работу специалиста любой категории.

Особенности для инженера-электронщика в организации

Данная специальность имеет несколько расширенный спектр обязанностей в отличие от системного администратора, а именно:

Претендент на данную должность обязан иметь высшее профессиональное образование, а также стаж работы более двух лет.
На должность инженера-электронщика третьей категории требуется стаж работы более трех лет.
Также в обязанности этого специалиста входит составление технической документации и заданий к эксплуатации электронной техники.
Он должен осуществлять технические консультации с пользователями электронных устройств.
Работник должен будет проводить тестирование и установку опытных образцов.
Проведение пуска и последующей настройки электронных приборов.
Составление заказа на комплектующие составные оборудования.

Таким образом данный документ играет важную роль в четком регулировании взаимоотношений между работодателем и сотрудником. При этом он размечает четкие грани обязанностей и прав, которые предоставляются сотруднику, что позволит избежать компании дублирования функций и предоставит более эффективное исполнение обязанностей, так как каждый будет знать свои задачи.

В особенности это важно в работе системного администратора, так как небольшое упущение с его стороны может негативно сказаться на работе всего отдела или вовсе парализовать работу компании. Поэтому важно, чтобы такой специалист четко понимал свои задачи.

Фильм о профессии «системный администратор» представлен ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Должностная инструкция системного администратора

В настоящее время большинство производственных предприятий и государственных учреждений, а также другие организации любой формы собственности переходят на компьютеризированные технологии.

В связи с этим появляется потребность в контроле качественного монтажа и обслуживания такой компьютерной техники.

Для этих целей существует должность системного администратора (сисадмин, IT администратор).

Роль сисадмина в компании

IT администратором является эксперт, который осуществляет контроль за качественной работоспособностью вверенного ему оборудования и компьютерными сетями. А также лично несет ответственность за информационную защищенность компании, в которой трудится или был вызван для выполнения своих обязанностей в качестве внештатного сотрудника.

Работа системного администратора

Обычно для бесперебойной жизнедеятельности крупных фирм с большим количеством компьютеров, необходимо важным является наличие специализированных отделов, которые специализируются на обслуживании информационных технологий. Системные администраторы в таких отделах входят в штат фирмы работодателя, и подчиняются только руководству данной организации.

В случае если у предприятия находится в работе не большое количество компьютерной техники, и нет необходимости в постоянном ее обслуживании, то такое учреждение может пригласить внештатного админа, непосредственно для выполнения конкретных задач. Такие IT менеджеры могут работать в качестве, как индивидуального предпринимателя, так и быть сотрудником отдельной фирмы, которая специализируется на предоставлении сторонним организациям грамотных специалистов.

Совет

Помимо этого многие владельцы офисных помещений, которые сдают их в аренду, имеют своих администраторов по компьютерным сетям. И по обращению арендатора, собственник может предложить услуги своего подчиненного сисадмина.

Как правило, деятельность системного руководителя выражается в следующем:

установка всевозможных операционных систем и программ, без которых ни одна фирма не сможет нормально функционировать;
настройка различных программных обеспечений и локальных сетей;
контроль за правильной и бесперебойной работой установленных программ, а также за их обновлениями;
устранение неисправностей в период эксплуатации компьютерных технологий, в случае их возникновения;предоставление необходимой квалифицированной информации сотрудникам фирмы, которые непосредственно связанны с работой компьютеров;
обучение специалистов и рабочих предприятия информационным технологиям;
напрямую принимает участие в формировании заявки на приобретение компьютеризированного оборудования;
комплектует компьютеры всем необходимым;
выполняет согласно графика регламентные работы.
налаживает системы связи;
разрабатывает и участвует в прокладывании кабельной продукции, и оптимизации серверов для объединения имеющихся компьютеров в сеть.

Важная часть работы сисадмина – налаживание систем связи. Он объединяет в сеть компьютеры, прокладывая кабели, оптимизирует работу серверов, настраивает Интернет и электронную почту. Кроме того, системный администратор организует работу баз данных, обслуживает офисные АТС.

https://www.youtube.com/watch?v=-u-dIWtITTs

Нужно учесть, что руководство каждого отдельно взятого предприятия, вправе вносить в трудовой договор и должностную инструкцию те функции системного администратора, в которых оно нуждается.

Читайте также! Запись в трудовой книжке об увольнении — как оформить?

Должностная инструкция администратора по информационным технологиям

Согласно нормативно правовым актам по охране труда, в любой организации должны быть разработаны, и утверждены первым руководителем предприятия должностные инструкции руководящего состава. Не исключением стала должностная IT менеджера, которая включает в себя:

название учреждения, где трудится должностное лицо;
ФИО руководителя организации и его подпись утверждающая данный документ;
дату утверждения инструкции;
общие положения;
необходимые знания для системного администратора;
обязанности и полномочия;
ответственность;
условия труда;
дополнения;
ФИО и подписи лиц, принимавшие участие в разработке данной должностной инструкции;
ФИО и подпись лица, ознакомившегося с настоящей инструкцией.

В свою очередь, общие положения гласит, что:

данный внутренний документ предприятия устанавливает обязанности, права и ответственность системного менеджера;
человек на эту должность принимается и освобождается согласно приказа работодателя и, в соответствии с Трудовым Законодательством РФ;
администратор подчиняется непосредственно своему руководителю (учреждения, службы или отдела).

В следующем разделе указываются необходимые знания и навыки, которыми должен обладать сисадмин, это:

основные принципы высшей математики и информатики;
основные методы строения алгоритмов и формальных языков;
комплектация и устройство персональных компьютеров (ПК) и электронно-вычислительных машин (ЭВМ);
языки программирования;
способы построения экспертных систем и управления данными;
основы организации файловой и операционной систем;
правила безопасности при пользовании компьютерной техникой;
нормативно правовую базу РФ согласно своей специализации;
правила внутреннего трудового распорядка организации.

Ответственность системный эксперт несет в случае если:

причинен материальный ущерб компании, предусмотренный действующими законодательными актами РФ;
имели место правонарушения, непосредственно при исполнении своих должностных обязанностей;
не в полной мере или не качественно выполняются взятые на себя обязательства, предусмотренные настоящей инструкцией;
предоставляется руководителям компании не достоверная информация.

Условия труда IT администратора определяются согласно внутреннему трудовому распорядку организации.

Что касается дополнений и изменений, то они могут вноситься как работодателем, так и непосредственно самим администратором.

Данный раздел заполняется от руки, и только по согласованию с лицами, разрабатывающими этот документ. Внесенные изменения или дополнения должны подписываться исполнителями и руководителем подразделения, а также с ними под роспись должно быть ознакомлено должностное лицо.

Обязанности и полномочия системного администратора

В обязанности админа по информационным технологиям входит:

проводить консультации с персоналом организации, посвященные правильному применению информационной и компьютерной техники;
оптимизировать рабочий процесс, согласно своей спецификации;
создавать и вводить в действие новое или усовершенствованное программное обеспечение;
проводить тестирование оборудования находящегося под своей юрисдикцией;
принимать антивирусные меры, для предотвращения сбоя в информационной системе;
заключать договора с компаниями по предоставлению коммуникационных, программных и аппаратных услуг по оснащению или модернизации компьютерного оборудования;
предупреждать и ликвидировать чрезвычайные происшествия, связанные с нарушением в работе программного обеспечения на предприятии;
осуществлять обучение и проверку знаний трудящихся учреждения по правилам эксплуатации компьютерных технологий;
обеспечивать бесперебойную работу всех вверенных систем;
организовывать и контролировать восстановление вышедшего из строя оборудования;
вносить свои коррективы по закупке или модернизации информационных сетей и компьютерного обеспечения.

Права сисадмина включают в себя:

обращаться к сотрудникам и руководству подразделения с просьбой о предоставлении информации необходимой для реализации своей трудовой деятельности;
знакомиться с документацией, которая определяет качество выполняемой работы, а также его полномочия и обязанности;
вносить предложения касательно усовершенствованию трудового процесса.

Особенности должности сисадмина

Самой главной особенностью такой профессии является то, что во время компьютерных технологий лица, имеющие определенную квалификацию, пользуются большим спросом, как у частных компаний, так и у государственных учреждений. И зачастую спрос превышает предложения. Поэтому грамотным системным администраторам тяжело остаться не востребованными.

Должностная инструкция системного администратора

Должностная инструкция системного администратора составляется в тех компаниях, где такая единица предусмотрена штатным расписанием. Как правильно составить должностную инструкцию для данного сотрудника и какие разделы можно в нее включить, будет рассказано далее в статье.

Должность сисадмина — обязательно ли составлять для нее должностную инструкцию?

Примерная структура должностной инструкции системного администратора

Преимущество должностной инструкции

Должность сисадмина — обязательно ли составлять для нее должностную инструкцию?

Должность сисадмина в списке массовых должностей, который закреплен в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года, не упоминается. Однако для представителей этой профессии уже принят профстандарт, утвержденный приказом Минтруда от 05.10.2015 № 684н. Официальное наименование должности — «Системный администратор информационно-коммуникационных систем».

Поскольку для большинства организаций профстандарты носят рекомендательный характер, ответ на вопрос о том, будет ли в штатном расписании присутствовать системный администратор, зависит только от кадровой политики компании. Более того, в различных компаниях лица, выполняющие те же должностные обязанности, что и сисадмин, могут называться по-разному (например, программист, администратор базы данных, инженер, технолог или просто специалист).

Так как никаких категорических требований к наличию должностных инструкций в трудовом законодательстве нет, писать или нет должностную инструкцию для сисадмина, как и для любой другой штатной единицы, решает работодатель. Причем в письме Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 это подчеркивается, хотя там же рекомендуется все же такие инструкции составлять.

Причина проста: наличие должностной инструкции облегчит разграничение обязанностей системного администратора с другими должностями, связанными с работой в компьютерной сфере. Без нее, например, может быть весьма проблематично отделить сферы деятельности сисадмина, программиста и администратора баз данных, если таковые присутствуют в штатном расписании компании.

Примерная структура должностной инструкции системного администратора

Должностная инструкция системного администратора может быть составлена в соответствии с приведенной ниже структурой, предусматривающей 4 основных раздела.

Общие положения
В этом разделе перечисляются такие особенности этой должности, как:
- название должности (системный администратор);
- непосредственная подчиненность (включая определение того, кто отвечает за прием и увольнение сотрудника);
- категория должности (специалист);
- квалификационные требования, к которым относятся уровень образования, опыт работы, описание навыков и знаний, которые хотелось бы видеть у кандидата на должность;
- наличие подчиненных;
- порядок замещения.
Права
В этом разделе прописываются права, которыми наделяется сисадмин. В каждой компании работодатель устанавливает свой объем полномочий для сотрудника, находящегося на этой должности, поэтому перечисленные ниже права могут при необходимости корректироваться. Обычно сисадмины получают такие права:
- знакомиться с решениями руководителя;
- передавать руководителю свои предложения по улучшению рабочего процесса;
- подавать на утверждение руководителю список лицензионного программного обеспечения, необходимого для нормального обеспечения работы компьютерной сети компании;
- устанавливать правила работы с локальной сетью компании;
- запрашивать у сотрудников документы и информацию, необходимые в рабочем процессе.
Должностные обязанности
Данный раздел включает в себя обязанности, которые должен будет исполнять сотрудник после принятия на работу. К ним могут быть отнесены:
- установка ПО (программного обеспечения);
- поддержка ПО в рабочем состоянии;
- регистрация сотрудников как пользователей сети с присвоением им логинов и паролей;
- консультирование пользователей сети по техническим вопросам;
- составление инструкций для пользователей;
- восстановление работоспособности сети при сбоях или после выхода из строя оборудования;
- выявление и исправление ошибок пользователей при эксплуатации ими локальной сети;
- проведение мониторинга сети;
- развитие инфраструктуры сети;
- обеспечение антивирусной защиты;
- осуществление контроля за монтажом оборудования, осуществляемого сотрудниками сторонних организаций;
- выявление нелицензионного программного обеспечения.
Ответственность
В этом разделе обычно указываются только виды ответственности, к которой может быть привлечен сисадмин. Конкретные санкции здесь не упоминаются, но могут быть перечислены последствия, за которые привлекается к ответственности только сотрудник, занимающий данную должность. Так, речь может идти о привлечении сотрудника:
- к дисциплинарной ответственности — за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей, повлекших нарушения в работе сети, задержку регистрации пользователей, несвоевременное уведомление руководства о нарушениях правил пользования локальной сетью или установку нелицензионного ПО;
- к административной или уголовной ответственности — за совершение соответствующих проступков;
- к материальной ответственности — за нанесенный ущерб (в пределах, устанавливаемых гражданским и трудовым законодательством).

Преимущество должностной инструкции

Должностная инструкция сисадмина в первую очередь помогает самому сотруднику, т. к. бывают ситуации, когда в компаниях, кроме системного администратора, нет больше должностей, связанных с IT-сферой.

В результате от сисадмина нередко требуют делать работу, не входящую в круг его должностных обязанностей: настроить процедуру использования электронной отчетности в бухгалтерии, работу почтового ящика компании и тому подобное.

Наличие же перечня конкретных должностных обязанностей, закрепленного документально, позволяет законно отказываться от исполнения подобных просьб как других сотрудников, так и руководства.

https://www.youtube.com/watch?v=ngBo439Yz-c

В то же время для руководства наличие должностной инструкции сисадмина тоже полезно, т. к. позволяет разграничить ответственность за использование сотрудниками нелицензионного ПО, которое может повлечь за собой не только административную, но и уголовную ответственность. Таким образом, наличие должностной инструкции системного администратора очень желательно для обеих сторон.

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятии

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Должностные обязанности системного администратора

Современный компьютеризированный мир диктует хозяйствующим субъектам свои правила: каждый из них прибегает к практике использования автоматизированной техники и компьютеров. Чтобы они работали исправно, за ними требуется регулярный надзор.

Обратите внимание

Именно для этих целей в компаниях и учреждена должность системного администратора.

Во избежание нарушения правовых норм как работодателю, так и соискателю на данную должность необходимо знать перечень основных обязанностей, возлагающихся на системного администратора, а также род его деятельности, ответственность и полномочия.

Должностная инструкция системного администратора

Должность системного администратора – одна из наиболее востребованных и ценных.

В практике ведения бизнеса нередки ситуации, когда поломка одного компьютера чревата приостановкой функционирования сразу нескольких отделов, что негативным образом скажется на результатах выполненной работы.

В подобных чрезвычайных ситуациях реакция специалиста должна быть неотложной. Ему необходимо обладать перечнем профессиональных навыков, позволяющим оперативно и качественно восстановить и наладить работу технической системы.

Такой локальный документ как должностная инструкция системного администратора определяет рамки его компетенции, а также возлагаемые на него обязанности и вмененные должностные полномочия. Каждый потенциальный претендент на такую должность обязан подписывать этот документ для трудоустройства.

Причины необходимости наличия должностной инструкции для системного администратора:

Перед подписанием трудового договора потенциальный сотрудник будет поставлен в известность о том, какой объем работы он должен будет выполнять. Подписывая должностную инструкцию, будущий сотрудник принимает все ее пункты и обязуется четко им следовать.
При зачислении в штаб сотрудников многих компаний требуется обладание узким профилем знаний и профессиональными компетенциями, работодатель с помощью такого документа сможет предъявить соискателю на должность требуемые от него навыки и умения, а также убедиться, что новый сотрудник полностью отвечает им и обладает всем необходимым для трудоустройства на данную работу.
Именно должностная инструкция будет служить подспорьем для системного администратора в ходе выполнения им своих должностных обязанностей.

Функции и необходимые знания для работы системным администратором

Перед составлением правильной по форме и содержанию должностной инструкции необходимо разобраться, что подразумевается под должностью системного администратора и какими полномочиями он наделен.

Такая вакансия появилась относительно недавно, когда начался процесс повсеместной автоматизации.

На данный момент штат сотрудников в любой компании включает как минимум одного или нескольких специалистов профессии «системный администратор».

Объем его работы может быть довольно обширным и зависеть от конкретной организации, но зачастую его функции заключаются в поддержке сетей и настройке программного обеспечения, однако в небольших компаниях обязанности могут отличаться – вплоть до ремонта поломавшейся техники, замены краски в офисных принтерах, восстановления телефонных кабелей и т. д.

Полный перечень возложенных на него функций указан в его должностной инструкции и заключенном трудовом договоре.

Существует несколько внутренних типологий профессии системного администратора:

администратор базы данных. Такой специалист обладает знаниями языков поисковых систем, являющихся основой работы баз данных и протоколов;
сетевой администратор. В его полномочия входит разработка и проверка эксплуатации локальных сетей. Такому сотруднику обязательно нужно знать сетевой протокол и разбираться в устройстве сетей;
администратор серверов. Обязанность этого работника – устанавливать ПО на компьютерных системах и регулярно мониторить состояние технического оснащения предприятия. Такому сотруднику необходимо иметь знания базовых компьютерных программ и протоколов.

Помимо вышеуказанных функций, системный администратор также отвечает за надлежащее состояние персональных компьютеров компании, электронных серверов, баз данных, авуаров, файлов.

То есть, существует четыре направления деятельности в рамках этой должности, которые системные администраторы могут выполнять:

интернет-ресурсы;
базы данных в компьютерах;
письма, поступающие на почту;
сетевое обеспечение и пр.

Несмотря на то, что спектр должностных обязанностей системного администратора довольно широк, он зависит от того, насколько большой штат сотрудников имеет фирма или компания. К примеру, если сотрудников менее 50 человек, системный администратор отвечает только за исправную работу техники, компьютеров и за вопросы сетевого обеспечения.

Знания, требуемые от специалиста, претендующего на должность системного администратора:

правила пользования персональным компьютером;
обслуживание баз данных;
разработка программного обеспечения и контроля его функционирования;
составные компоненты персональных компьютеров;
деятельность, особенности использования технического оснащения оборудования, компьютеров, серверов, специфика их функционирования;
правила построения локальных сетей;
базис структурирования данных и навыки их применения;
иностранный язык с техническим уклоном;
приемы шифровки наиболее секретной информации и предупреждение доступа к ней посторонних лиц, предотвращение хакерских атак с целью похитить сведения, хранимые на серверах;
операционные системы, первичные знания программных языков;
фундаментальные принципы работы локальных сетей и методы их построения;
наиболее известные операционные системы, умения их установки и настройки;
знания матанализа и информационно-аналитической деятельности;
правовое регулирование использования авторских прав в сфере информационных ресурсов;
график труда и требования внутрипроизводственного устава;
документы, регулирующие деятельность охраны труда;
нормы техники поведения в случае возникновения пожаров;
безопасность жизнедеятельности на предприятии.

Должностные обязанности системного администратора на предприятии

Объем должностных обязательств, которые обязан выполнять системный администратор на каждом предприятии, состоит из следующих пунктов:

установить на компьютеры операционные системы и программное обеспечение;
следить за обновлениями последних версий ПО;
проверять исправность функционирования техники и оборудования на предприятии;
занесение личных данных штата сотрудников в общую базу и проверка рабочих мест перед началом рудового дня;
помощь пользователям веб-ресурсов в случае возникновения у них проблем;
инструктирование недавно зачисленных на предприятие сотрудников, проработка положений их должностной инструкции;
проверка рабочего функционирования сети и улучшение его качества;
установка антивирусных программ, отслеживание безопасности сетевых источников;
мониторинг качества установки нового технического оснащения предприятия;
привлечение к ответственности сотрудников, нарушающих нормы использования сетевого оборудования на предприятии.
своевременная проверка обновлений для установленного системного оборудования;
оперативное принятие решений относительно методов осуществления системной безопасности;
налаживание работы системного оборудования после рабочих сбоев в системе или внешних атак;
отслеживание документации, согласованной с иными структурными подразделениями, которые осуществляют поставку услуг в сферах технического и аппаратного обслуживания предприятия;
ликвидация чрезвычайных последствий неправильной эксплуатации персоналом оборудования на предприятии;
систематический мониторинг новинок ПО;
составление списков по улучшению качества функционирования технического обеспечения предприятия;
покупка лицензионных версий ПО, установленного на серверах;
написание отчетных ведомостей по результатам выполненной работы;
соблюдение иных трудовых обязанностей, задекларированных внутренним уставом предприятия.

Права системного администратора на работе в организации

Помимо обязанностей, системный администратор также имеет еще и ряд прав:

быть осведомленным относительно перечня своих должностных обязанностей;
направлять запрос руководству с указанием всех необходимых закупок технического оборудования;
вносить конкретные предложения по улучшению качества функционирования работоспособности всей сервисной системы;
участвовать в пленарных заседаниях организации, повесткой которых являются темы, связанные с его сферой деятельности, с отчетными докладами;
возможность пройти дополнительную переаттестацию с правом повышения своей квалификации в рамках правил, указанных в действующем Трудовом кодексе Российской Федерации;
быть социально защищенным в случае происшествий, согласно трудовым нормам российского законодательства;
другие права, которые определены положениями трудового законодательства.

Ответственность системного администратора на предприятии

Исходя из того, что специалисту такого ранга, как системный администратор, вменен большой перечень обязательств, а его полномочия затрагивают обеспечение деятельности предприятия, то и ответственность данного сотрудника чрезвычайно велика.

В перечень того, за что системный администратор несет ответственность, входит:

неисправное функционирование и неполадки в работе технического оборудования;
оповещение руководства предприятия о каких-либо поломках;
осуществление мероприятий по мониторингу серверной безопасности предприятия;
невыполнение своих трудовых обязательств, согласно должностной инструкции и трудовому договору, подписанному при устройстве на работу;
ответственность за нанесение финансовых убытков предприятию либо лично руководящему лицу, закрепленная в Трудовом и Гражданском кодексе Российской Федерации.

(19

Должностная инструкция системного администратора на предприятии

Современный бизнес невозможно представить без компьютеров, сетей и интернета — сегодня практически все операции осуществляются именно в цифровом виде.

Для того чтобы компьютерная техника работала стабильно, необходим соответствующий технический специалист, которого называют системный администратор.

В данной статье мы разберем основные функции системного администратора, расскажем о том, чем он занимается на производстве, а также рассмотрим, какие навыки необходимы данному сотруднику.

Введение

Сисадмин — это технический специалист, который занимается поддержкой работоспособности компьютеров, офисной техники и программного обеспечения, а также следит за информационной безопасностью компании.

Можно сказать, что от грамотности и квалификации данного инженера зависит работоспособность и финансовое благополучие всей компании, ведь если работа “встанет” в отчетный период или в сезон продаж, или же базу данных клиентов или другую закрытую информацию украдут конкуренты, то это может привести к краху компании.

В должностные обязанности системного администратора в организации входит обслуживание всего парка компьютерной техники, настройка работоспособности сети, распределение прав, учет трафика, установка и настройка программного обеспечения, организация связи посредством внутренней АТС, подключение и уход за оргтехникой, а также обеспечение безопасности сети (защита от вирусов, защита от взлома и утечки информации).

Какие знания необходимы администратору

Сегодня сисадмин — это востребованная и популярная профессия, поскольку компьютеры стоят в любых компаниях и организациях как государственных, так и частных.

Если составить портрет “среднего” сисадмина в России, то это будет мужчина возрастом 28–30 лет, с высшим профильным техническим образованием, зачастую работающий во внеурочное время и по выходным. На данную профессию обучаются в ВУЗах по IT — направлениям.

Подобный специалист должен хорошо разбираться в системах, уметь общаться с людьми и объяснять им принцип работы новых программ или правил безопасности, иметь опыт работы с серверами, АТС и пр.

Важно

Также для сисадмина будет нелишним знание английского языка на начальном-среднем уровне для чтения документации, современных операционных систем, бухгалтерских программ, языков программирования и пр.

Но это не значит, что специалист должен заниматься вообще всем, что связано с электроникой — настраивать домашние ноутбуки, перепрошивать телефоны и ремонтировать телевизоры коллегам — в обязанности сисадмина входит только то, что указано в соответствующем документе.

Не нужно вешать на этого сотрудника все подряд, иначе он просто уволится или будет делать свою работу некачественно.

Что входит в должностную инструкцию

Должностная инструкция — это свод правил (прав и обязанностей специалиста). Данный документ составляется представителем отдела кадров или юристом, и подписывается сотрудником при приеме на работу.

Одна копия инструкции хранится у секретаря или в отделе кадров, а вторая выдается сотруднику, чтобы он понимал, чем он обязан заниматься на рабочем месте, какие права имеет и как его работа влияет на деятельность всей компании.

Сисадмин отвечает за безопасность данных

Читайте статью: НДС к возмещению: что это значит

В состав инструкции входит:

Общие положения. В них прописывается требования к кандидатуре, рабочий график, организационные вопросы и прочее.
Перечисление должностных обязанностей. Обычно этот список составляют исходя из внутреннего распорядка и парка техники компании.
Перечисление основных прав сотрудника и его возможностей.
Ответственность. Поскольку от работы сисадмина зависит достаточно много, то в этот пункт вносят все спорные моменты и варианты их решения. Также сисадмины часто подписывают договор о неразглашении, поскольку напрямую работают с важной информацией.

Образец должностной инструкции системного администратора на предприятии мы приведем в конце статьи — вы сможете его подкорректировать под свои требования и реалии, а пока перечислим, какими достоинствами обладает данная профессия:

В России наблюдается серьезная нехватка квалифицированных администраторов, поэтому вы легко найдете работу.
Уровень оплаты труда сисадмина — выше среднего. К примеру, в областных центрах по состоянию на 2018 год они зарабатывают около 45–60 тысяч рублей в месяц, в мегаполисах — 100–150 тысяч.
Автономность работы. Большинство операций квалифицированный специалист может проделать либо со своего рабочего места, не посещая проблемный узел, либо вообще с ноутбука на удалении.
Свободный график работы. Обычно сисадмины не работают с 8 до 17, а находятся в офисе лишь несколько часов, а то и вообще не посещают рабочее место, если все работает правильно.
Постоянное повышение уровня квалификации за счет возникновения проблем и их последующего решения, чтения документации и пр.

Далее рассмотрим, что входит в минусы данной профессии:

Ненормированный рабочий день, возможность ночной работы и работы на выходных в случае поломок оборудования или внедрения нового ПО.
Отсутствие технической грамотности у сотрудников и руководства, необходимость пояснять простейшие операции.
Специалистов часто привлекают к непрофильной работе и к тому, что не прописано в его должностных обязанностях.
Малоподвижный образ жизни, необходимость регулярного просиживания за компьютером и связанные с этим проблемы.

Чтобы узнать, как выглядит классическая должностная инструкция системного администратора достаточно зайти в интернет. Скачать ее можно по этой ссылке.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях