Для оформления декретного отпуска какие нужны документы

Декретный отпуск

Нажмите, чтобы увидеть таблицы полностью

Нажмите, чтобы вернуться

 Декрет и декретные пособия

В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск». Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255, 256.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

Пособие по беременности и родам выплачивается:

• работающим женщинам;
• женщинам, находящимся на военной службе;
• будущим мамам, уволенным по причине ликвидации организации и состоящим на учете в службе занятости;
• студенткам.

Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то назначаемое ей пособие не может быть меньше ее среднего заработка, и тем более, не может быть ниже установленного законом минимального размера оплату труда (МРОТ в 2018 году составляет 9489 рублей с 1 января и 7800 рублей с 1 июля — индексация со второго полугодия на 4%).

Если женщина перед беременностью проработала непродолжительное время (менее шести месяцев), то пособие ей в любом случае выплачивается, однако рассчитывается, исходя из минимального размера оплату труда, который действует на момент начисления выплаты.

Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса, в нашей стране отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

• на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
• на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
• на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30 неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28 неделе.

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Обратите внимание

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Важно знать, что преждевременные роды либо задержка родов не являются основанием для того, чтобы изменять срок отпуска. Любое продление установленных в закон сроков по причине осложненных родов оформляется путем составления дополнительного листка нетрудоспособности, после чего пишется заявление на дополнительный отпуск.

Фото pixabay.com

Порядок оформления декретного отпуска

Общий порядок оформления отпуска по беременности и родам можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

После рождения малыша необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Важно знать, что в отличие от отпуска по беременности и родам данная часть отпуска может быть оформлена не только на мать, но и на других членов семьи, которые будут заниматься уходом за ребёнком.

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
   • Такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею.
   • Как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
   • В нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия. Как уже было отмечено выше, количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.
4. После получения всех документов сотрудник отдела кадров должен будет оформить приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
5. Когда малыш появится на свет, необходимо будет собрать документы на то, чтобы получить право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставить их вместе с соответствующим заявлением работодателю.

Помните, что грамотная и своевременная процедура подачи всех документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Необходимые для оформления декретного отпуска документы

Необходимые документы для ухода в декрет представляются в два этапа: до рождения ребенка и после этого события.

• Для отпуска и пособия по беременности и родам:
  • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
  • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
  • заявление на имя работодателя;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • справка о доходах за последний год работы;
  • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
• Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:
  • документы, удостоверяющие личность;
  • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки;
  • номер банковского счета или карты;
  • заявление.

Работающими женщинами указанные документы предоставляются по месту работы или напрямую в Фонд социального страхования (ФСС) в случае участия региона в пилотном проекте «прямые выплаты».

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

• «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
• название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
• основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
• ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
• в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска, образец которого приводится ниже.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
   • Сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.
   • Минимальный размер такого пособия в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (9489 рублей c 1 января 2018 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей исходя из размера страховой базы за 2015 и 2016 годы.
2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
3. Единовременное пособие при рождении ребенка, размер которого с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.
4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
   • Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет.
   • Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный — 23120,66 рублей в месяц.

Заключение

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Декретный отпуск – какие нужны документы, на каком сроке уходят, расчет ухода в декрет

Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

В жизни каждой девушки наступает долгожданное событие – беременность. В связи с этим возникает множество вопросов касательно прав и обязанностей матерей в период вынашивания младенца. Многих девушек интересует, как уладить дела на работе и спокойно начать готовиться к родам. Для этого им необходимо получить ответ на вопрос, как оформить декретный отпуск без особых временных затрат.

В действующем законодательстве России такое понятие как «декретный отпуск» отсутствует. Для обозначения данного периода времени используется 2 типа отпусков:

• по беременности и рождению детей – рассматривается в качестве больничного листа;
• по уходу за новорожденным – действует до исполнения от 1,5 до 3-х лет ребенком.

Оплачиваемый срок отпуска женщинам отводится продолжительностью 140, 156 и 194 календарных дней. Данный период времени отводится на роды и улучшение здоровья женщины после них.

Обратите внимание! На протяжении декрета стаж за роженицей сохраняется. Никто не может без веских оснований сократить сотрудницу до ее выхода на свое законное место.

Как оформляется декрет?

Любая мама может получить отпуск согласно ст ст. 255 и 256 ТК РФ. Требования закона распространяются на:

• работающих женщин;
• неработающих, стоящих на учете в службе занятости;
• несущих военную службу;
• обучающимися в университете.

Любая работающая женщина в праве получить компенсацию в виде пособия в сумме 100% от уровня зарплаты за период прошлых 2 лет.

Обратите внимание! Выплаты нельзя установить менее величины МРОТ за 2018 г., который установлен в размере 9,5 тыс. руб. – до 1 июня, с 1 июня – 7,8 руб. с учетом индексации 4% со 2 полугодия.

Оформление отпуска по декрету производит кадровый специалист при контроле непосредственного руководителя из отдела, где работает сотрудница, и бухгалтеров. Беременная сотрудница уходит в декрет только после того, как предоставит соответствующую документацию.

Отдел кадров

Как оформить декрет?

Сколько длится декретный отпуск

Механизм оформления декрета на работе подразумевает, что, начиная с 30 недели, работник женского пола обращается в ЖК в целях оформления больничного. Далее кадровик фиксирует факт передачи листа от женщины и приступает к процедуре оформления. После родов мама обращается в свою организацию для оформления второй части декретного отпуска.

Обратите внимание! Начиная с 2016 г. декрет оплачивается по письменной заявке сотрудницы на разных сроках.

Для того, чтобы узнать, как оформляется декрет, необходимо изучить порядок действий беременной женщины для получения отпуска:

1. Получить больничный. Сделать это нужно успеть в установленный период времени до начала родов. Так как первые выплаты стартуют на 30 неделе и на 28 при наличии нескольких плодов в утробе матери, то письменное заявление нужно подавать на 28 и 26 неделе соответственно, чтобы бухгалтерия успела начислить причитающуюся сумму средств.
2. Оформить отпуск по родам. Чтобы действия по продолжению рода были известны работодателю, необходимо подготовить на его имя заявление по установленной форме. Документ должен содержать: подпись, дату, описание ситуации – почему женщина будет отсутствовать на работе. Также указывается временной период, в который сотрудница не будет заниматься своими прямыми обязанностями. На протяжении данного этапа работник отдела персонала консультирует женщину по всем интересующим ее вопросам.
3. Не забыть потребовать от работодателя оплаты ФСС.
4. Передать подтверждающую документацию сотруднику службы персонала и подписать специальный приказ. В бумаге указывается дата начала вынужденного отпуска, после чего женщина может не беспокоиться о своих трудовых буднях и потихоньку начать готовиться к торжественному событию в своей жизни.
5. После факта свершения родов мамочка обращается к кадровику для оформления декрета по уходу за сыном или дочкой. Срок действия отпуска составляет максимум 3 года. Женщине не обязательно присутствовать самой: можно отправить своего законного представителя – мужа, бабушку и т. д. При прочих равных условиях действовать лицо должно по официальной доверенности.

Порядок действий при выходе в декрет

В декретный отпуск вполне могут пойти и мужчины, а также третьи лица, имеющие с ребенком родственные связи.

Но принципиальный момент заключается в том, что в подобный отпуск уходит только 1 человек: если за отпрыском будет присматривать бабушка, мама должна написать письменный отказ от декрета.

Право на отпускные имеют исключительно работающие дееспособные граждане, официально трудоустроенные.

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска

Декретный отпуск для бабушки

В перечень необходимой документации будущей роженицы входит 2 типа документации.

Первый перечень документов включает в себя:

• паспорт работающей женщины;
• страховой полис;
• документ, подтверждающий, что будущая мать поставлена на обслуживание в ЖК. Оформить справку можно уже с 12 недели беременности;
• заявление по внутренней форме организации на имя директора;
• больничный – указывает на факт нетрудоспособности;
• справка о состоянии заработка за минувшие 2 года (формируется в бухгалтерии);
• номер расчетного счета в банке для перечисления сумм.

Какие документы нужны для декрета?

Декретный отпуск для мужчин

Документы для декрета, предоставляемые в отдел кадров:

• паспорт;
• оригинал свидетельств, а также его копия, подтверждающего факт рождения;
• заявление по установленному образцу;
• номер расчетного счета, на который будут поступать отпускные.

Образец заявления

Образец заявления можно запросить в отделе персонала. В основную структуру вышеуказанного документа входят:

• время выхода с отпуска;
• период отсутствия;
• просьба о выплате денежного обеспечения на время декрета;
• конкретный номер счета в банке, на который перечисляются денежные средства;
• перечень прилагаемой документации – больничный листок с фиксированными номером и датой;
• документ, полученный в женской консультации с указанием номера и даты;
• дата написания;
• личная подпись заявительницы.

После передачи документации в отдел кадров, специалист готовит Приказ.

В приказе на декрет сотрудницы входит следующая информация:

• номер приказа;
• дата;
• место (город);
• наименование организации;
• основная суть приказа – кому предоставляется декретный отпуск, на какой срок, кто будет ответственным за выполнение должностных обязанностей временно отсутствующего сотрудника;
• вид перечислений – пособие;
• документы-основания – перечень бумаг, полученных от беременной женщины;
• подпись директора и сотрудницы;
• дата документа.

Какие виды пособий предоставляются беременным женщинам?

Будущие мамы должны знать, что они могут рассчитывать на 4 типа выплат во время своего отпуска:

• пособие по родам– данный тип выплат рассчитывается по средней зп за 2 года за дни, в которые женщина будет отсутствовать на работе;
• дополнительные выплаты к пособию в размере 600 руб;
• единоразовые выплаты при появлении на свет младенца – 16,35 тыс. руб.;
• уходовые выплаты – до достижения новорожденным 1,5 лет в сумме 40% от среднемесячных доходов матери по основному месту работы, исчисленных за период 2 г. до выхода в отпуск. Минимальная сумма, на которую претендует сотрудница – 3 000 руб., максимальная – 23 000

Всем будущим матерям в России предоставляются обязательные денежные пособия

Обратите внимание! Размер ФСС не превышает 266 тыс. руб., но также не может быть меньше минимального размера заработной платы по России, которая составляет 9,5 тыс. руб.

Как можно увеличить время декретного отпуска?

Не все матери готовы приступить к работе спустя пару недель после родов. Есть множество причин, по которым любые сотрудница имеют право отложить свои рабочие обязанности:

• восстановление здоровья;
• уход;
• трудные жизненные обстоятельства, связанные с внешними факторами;
• проблемы, связанные с установлением отца ребенка в судебном порядке;
• проблемы с совместительством обязанностей;
• наличие усыновителей.

Список можно продолжать долго, но для того, чтобы женщина смогла сделать правильный выбор в жизни, ей нужно время на то, чтобы разобраться с жизненными обстоятельствами.

Обратите внимание! Даже при продлении декрета уволить свою работницу директор не может законодательно, так как это нарушение.

Максимальный срок, в течение которого матери в России могут продлить свои отпускные дни в 2018 г., составляет достижение ребенком 4,5 лет.

Злой работодатель отказывается продлить отпуск – это неправомерно

Для того, чтобы должным образом оформить продление декрета с 1,5 до 3, а затем и с 3 до 4,5 нужно подготовить сопроводительные документы для бухгалтера:

• заявление на оформление отпускных до 30 недели;
• такой же документ подать во второй раз по факту рождения ребенка;
• приложить справку о состоянии здоровья от врача, если состояние здоровья женщины не позволяет ей работать уже после 12 недели беременности;
• третий раз подать письменное уведомление на увеличение отпуска до 3 лет;
• составить бумагу на получение ежемесячной компенсации;
• приложить свидетельство о том, что малыш рожден;
• чтобы продлить отпускные на срок 4,5 года, нужно согласно ст. 260 ТК написать установленное заявление на ежегодные выходные дни – 28 дней в год каждому работнику положено по законодательству;
• взять дополнительные дни – предоставление зависит от работодателя.

В документе на продление декрета без оплаты указываются жизненные обстоятельства, побудившие женщину на данное действие.

Официальными обстоятельствами согласно ст. 128 ФЗ №197 от 30.12.2001 г. могут быть:

• семейные обстоятельства;
• болезнь женщины.

Какие трудности могут возникнуть при выходе в декрет?

Трудности при оформлении декрета

Обычно никаких сложностей по данному вопросу у женщины не возникает. Но иногда работодатель пытается отказать женщине в дополнительном отпуске.

В таком случае нужно помнить, что у директора нет прав и оснований для подобного отказа при наличии подтверждающей документации. Женщина имеет все основания для обращения в трудовую инспекцию и даже в суд на работодателя в общем порядке.

Поэтому нужно твердо отстаивать свои права и предоставлять максимум подтверждающих свою правоту документов.

Кроме того, бывают ситуации, в которых есть риск не получить отпускные по декрету. К таким обстоятельствам относятся:

• беременность при временной работе на должности декретного. В данном случае закон на стороне матери, и не важно, находится ли человек на декретном месте или нет, работодатель в принудительном порядке дает ему новую должность и отправляет в заслуженный отпуск. Если женщина не согласится на перевод на другой функционал, то трудовой договор будет расторгнут;
• если принято решение не уходить с работы до момента наступления схваток, то она должна предоставить специальную справку согласно ст. 261 ТК РФ, подтверждающую возможность исполнения своих обязательств. Но после родов, ее могут уволить, чтобы не выплачивать пособие. При этом работодатель не освобождается от своих обязанностей по выплате пособий;
• роды у иностранной гражданки не оплачивают в случае работы по договору подряда, является приглашенным специалистом. В случае, если сотрудница интересна для фирмы, то работодатель может помочь ей с деньгами по собственному усмотрению;
• при неофициальной работе выплаты декретница не получит;
• в случае, если женщина работает над проектом по договору можно добиться оплаты если докажет в судебном порядке, что работодатель заключил с ней подобное соглашение для ухода от налогов.

Молодая мама с ребенком

Таким образом, оформить декретный отпуск может любая женщина без проблем. Но для того, чтобы все прошло гладко, необходимо знать свои права и обязанности, ответственно относиться к оформлению документации, не нарушать сроки предоставления данных в бухгалтерию и отдел кадров.

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы: 1. По беременности и родам (отпуск по БР): — на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша; — на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;

— на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР: • Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;

• Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц: • Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку; • Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;

• Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица: • ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов; • Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);

• Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней.

Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е.

в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из: — заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия; — справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет; — оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;

— справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Важно

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

— шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности); — название документа; — просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа); — просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы); — удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом); — список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);

— дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные: — шапку с реквизитами организации, название документа; — суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному); — дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий; — список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога); — должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;

— список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель.

Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время.

Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Расчет декретных

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение: — на 2013 год в размере 568 тысяч рублей. — на 2014 год — 624 тысячи рублей

— на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Совет

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами. Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

8. Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев. Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.

Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска — в 2019 году, для ухода, перечень, бабушке

Согласно Трудовому кодексу, чтобы оформить декретный отпуск, необходимо предъявить следующую документацию – больничный листок, заявление и справку, которая подтверждает постановку беременной на учет в 12 недель.

Период нетрудоспособности

Когда срок беременности женщины достигает 30 недель, начинается период нетрудоспособности.

Чтобы подтвердить данный факт, необходимо взять лист нетрудоспособности в больнице по месту постановки женщины на учет.

В документе указывается причина, дата выдачи и продолжительность временной потери дееспособности.

Сроки

Декрет продолжается 140 суток – 70 до родоразрешения и столько же после.

Если плодов несколько, срок увеличивается – 84 суток до и 110 спустя родоразрешения.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Процедура оформления несложная, главное – знать, какие документы нужны для декретного отпуска.

Пакет документации различен для адресатов и по своему назначению.

Для поликлиники

Чтобы получить больничный лист, беременной нужно явиться лично.

При этом она предъявляет следующую документацию – паспорт, страховочный полис, выписку из карточки учета. Больничный листок выписывается в строго назначенный день.

Для работодателя

Если женщина, находясь в положении, работает, то для оформления декретного отпуска она предъявляет в учетную службу своего учреждения такие документы:

• бюллетень о временной потере дееспособности в связи с беременностью и родами;
• заявление на отпуск;
• информацию из медицинского учреждения о постановке на учет на первых сроках;
• заявление на начисление пособия;
• документ, удостоверяющий особу сотрудницы;
• информацию о доходах за последние несколько месяцев (если до этого работала в другой организации);
• реквизиты из банка для перечисления суммы пособия.

Для получения выплат

После появления на свет малыша женщине положена выплата.

Чтобы ее получить, необходимо предоставить такие документы:

• заявление на оформление пособия;
• паспорт;
• ксерокопия свидетельства о рождении малыш (предоставляется также оригинал документа);
• сведения с места работы папы ребенка о том, что он не получает на него деньги;
• реквизиты карточки для перечисления денег.

Используя эти документы, руководство оформляет приказ о назначении пособия своей сотруднице.

На мужа

На отпуск по уходу за новорожденным имеет право не только мама, но и другой член семьи, который может ухаживать за малышом. Таким является, например, отец ребенка.

Согласно законодательству, он имеет право не только оформить на себя декрет, но и получать пособие каждый месяц.

Схема действий такая же:

• предоставляется заявление на имя начальника;
• прилагаются документы – свидетельство о рождении ребенка (ксерокопия) и документ о том, что мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним.

На бабушку

Оформление декрета имеет один нюанс – оформить его может только родственник, который имеет место работы. Бабушка может пойти в декрет по уходу за новорожденным, если является работоспособной и имеет непрерывное рабочее место. Если она является пенсионером, то оформить декрет не получится.

Подаются те же документы – заявление на руководящее лицо и документы о том, что папа и мама не находятся в декрете.

Студентке

Если девушка, собираясь уходить в декрет, учится на дневной форме обучения учебного заведения, которое выделяет стипендии, то согласно законодательству она вправе получать пособие.

Об этом говорится в Постановлении № 865 Департамента Российской Федерации, принятом 30 декабря 2006 года.

Если учреждение негосударственного типа (то есть не имеет бюджетных мест, не выплачивает стипендии), то пособие не положено и не выплачивается.

Необходимый перечень

Чтобы оформить декретный отпуск, понадобятся следующие документы:

• паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
• ксерокопия свидетельства о рождении малыша;
• номер счета в банке, куда будут перечисляться средства;
• документ, служащий доказательством того, что отец ребенка не находится в декрете и не получает пособие на ребенка;
• заявление.

Лист нетрудоспособности

Чтобы уйти в заслуженный декрет, понадобится листок недееспособности.

Нюансы, которые стоит учесть:

• получить его можно в поликлинике у врача, который наблюдал беременность;
• число дней отпуска до родов – 70, если роды случаются раньше срока, например, на неделю, то столько же дней добавляется к послеродовому отпуску;
• если роды начинаются преждевременно (до момента ухода в декрет, в 30 недель), то лист выдается в роддоме, срок отпуска при этом – 156 суток;
• исправления в документе допускаются, но не больше двух, врач должен поставить надпись «исправленному верить» возле каждой помарки.

Образец заявления

На основании заявления женщине назначается отпуск по беременности и родам. Оформлено оно должно быть правильно.

Форма заполнения – произвольная. Пишется на имя руководящего лица учреждения, в котором женщина работает.

Можно ли увеличить продолжительность?

Если беременность протекает нормально, срок отпуска составляет 140 дней. Если женщина ожидает двойню – 184 дня.

В некоторых случаях возможно продление отпуска на 2 недели. Это касается таких случаев, как осложненные роды, кесарево сечение, рождение двойни и прочее. Также полагается добавка к выплате.

Чтобы увеличить срок отпуска, необходимо взять в роддоме справку о течении родов. После этого отнести ее на работу.

Дополнительные дни отпуска оформляются на отдельном бюллетене. Это сопровождается приказом.

Расчет пособия

Выплата рассчитывается на основании периода времени и среднего заработка за один день:

1. Чтобы рассчитать сумму выплаты, необходимо взять в учет суммы за предыдущие 2 года работы. Если сотрудница уходит в декрет в текущем 2019 году, то берутся в учет 2013 и 2019 года.
2. После этого сумма делится на постоянное количество дней – 730. Если в этот период попадает високосный год, то делится на 731. Исходя из этого, получается размер средней заработной платы за один день.
3. Затем полученное число умножается на число дней, указанных в больничном листке. Это и будет являться суммой выплаты.

Стоит учесть, что законодательство устанавливает рамки выплаты – размер по максимуму и по минимуму. Выше установленной нормы не получится получить.

Если у сотрудницы нет трудового стажа или не хватает, то ей выплачивается минимальная сумма.

В расчет входят следующие показатели – премии, надбавки, отпускные и зарплата за период командировок.

Оплата

Женщина должна получить декретные полностью, независимо от числа дней отпуска, которые были использованы до родов. Выплачивает работодатель.

Таким образом, чтобы уйти в декретный отпуск и получать пособие по рождению малыша, необходимо предоставить начальнику заявление и требуемые документы.

На видео о требуемых документах

Какие документы необходимы для выхода в декрет?

Семейное право > Декрет > Какие документы необходимы для выхода в декрет?

Действующее трудовое законодательство гарантирует, что каждая трудоустроенная женщина вправе обратиться за отпуском по беременности и родам – государственной социальной гарантией.

Благодаря этому женщина получает время для отдыха, связанное с наступлением беременности и будущих родов.

В этой статье мы подробно рассмотрим, какие документы нужны для оформления декретного отпуска.

Документы для выхода в декретный отпуск

Проблемы и недопонимания часто возникают по причине того, что в российском законодательстве существуют статьи о двух видах декретного отпуска:

1. В связи с беременностью и родами.
2. По уходу за ребенком.

В чем разница этих видов декретного отпуска? В первом случае получить отпуск имеет право только мама малыша. Во втором, взять отпуск может любой родственник, например, отец, чтобы ухаживать за ребенком.

Это актуально тогда, когда зарплата мамы больше и семья желает ее сохранить.

Основные причины, по которым работающей будущей маме необходимо оформить декретный отпуск:

1. Для получения пособия по беременности и родам.
2. Для того, чтобы сохранить за собой рабочее место на время декретного отпуска, а также по уходу за ребенком до трех лет.

При этом стоит помнить, что для успешного оформления декретного отпуска работнице следует в обязательном порядке сообщить своему руководителю, что она планирует отсутствовать на рабочем месте, написав соответствующее заявление.

Процедура оформления нисколько не трудная, при этом главное — всё сделать своевременно.

Итак, пакеты документов могут различаться, зависимо от назначения и адресата получения.

В поликлинику

Беременная женщина для оформления больничного листа должна лично прийти в поликлинику. Какие документы нужны в женскую консультацию для декрета?

Ей потребуется предъявить:

• страховой полис;
• паспорт;
• выписки из карточки учета.

Поскольку больничный лист выписывают в строго определенное время (на 30-й неделе), беременной женщине необходимо заранее позаботиться о том, чтобы в этот период посетить женскую консультацию.

Лист нетрудоспособности должен быть оформлен на официальном бланке. Это документ строгой отчетности со своим уникальным номером.

Рассмотрим основные требования для заполнения больничного листка (они действуют как для врача, так и для работодателя):

1. Все ячейки следует заполнять большими печатными буквами и цифрами, не выходя за пределы клеток.
2. Записи разрешается делать на принтере либо писать черной перьевой, гелевой или другой ручкой (только не шариковой) от руки.
3. Любые зачеркивания и ошибки строго запрещены. Даже в случае одного зачеркивания потребуется поменять бланк и переписать все заново.
4. Название организации-работодателя разрешается написать как в полной, так и в сокращенной форме (если это предусмотрено учредительными документами).
5. В случае, если надпись (фамилия врача, название предприятия и другое) не помещается в одной строке, можно ее прервать в последней клетке.
6. Работодатель обязан тщательно проверить больничный лист (правильно ли он заполнен) ведь ФСС вправе не принимать неверно заполненный документ. Грамотно заполненный больничный лист передадут в бухгалтерию для дальнейшего начисления пособия по беременности и родам.
7. При этом неправильное написание организации-страхователя не считается ошибкой, поскольку ФСС может распознать его по регистрационному номеру.

В таком случае декрет не будет перенесен на более поздний срок, но сократится, так как закончится не позже той даты, которая указана в больничном.

Работодателю

Какие документы нужно предоставить работодателю при уходе в декрет?

Рассмотрим весь список:

• бюллетень временной нетрудоспособности;
• заявление о декретном отпуске;
• информация из женской консультации о постановке женщины на учет;
• письменное заявление о начислении пособия по беременности;
• документ, который подтверждает личность сотрудницы (обычно – паспорт);
• информация о доходах установленной формы за 2 последних года, если беременная работала на иных предприятиях;
• реквизиты банковской карты сотрудницы для начисления суммы пособия.

Из всех вышеперечисленных документов главным основанием является именно письменное заявление. Его нужно писать в свободной форме, а затем зарегистрировать у работодателя.

Что необходимо указать в подобном заявлении? Перечислим некоторые данные, которые обязательно должны быть указаны в документе:

1. ФИО руководителя, реквизиты организации.
2. ФИО работницы и должность без сокращений.
3. Реквизиты документа, который удостоверяет личность (паспорта).
4. Данные о месте проживания и регистрации.
5. Просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам.
6. Просьба о выплате декретных пособий и единовременного пособия при постановке на учет на раннем сроке беременности.
7. Желаемый метод получения пособия, а также реквизиты банковской карты.
8. Дата и номер больничного по беременности и родам.
9. Подпись сотрудницы, ее фамилия и дата написания заявления.

Приказ на отпуск по беременности и родам

После всех вышеперечисленных действий отдел кадров предприятия должен сформировать приказ о предоставлении декретного отпуска. Форма документа не регулируется четко законом.

В приказе необходимо указать следующую информацию:

• номер и дата документа;
• название организации-страхователя;
• ФИО, должность и структурное подразделение работницы, ее табельный номер;
• название вида отпуска (только «по беременности и родам»);
• основания для его предоставления;
• дата начала и дата завершения отпуска, его общая продолжительность;
• ФИО директора организации, его подпись.

Сотрудница в обязательном порядке должна ознакомиться с приказом. Ей должны предоставить копию документа. Затем оригинал приказа отправляют в личное дело работницы.

Факт пребывания женщины в отпуске по беременности и родам должен быть отображен в табеле учета рабочего времени.

Из декрета в декрет в 2019 году

Си­ту­а­ция «из де­кре­та в де­крет» до­ста­точ­но четко уре­гу­ли­ро­ва­на, поэтому она имеет свою опре­де­лен­ную по­сле­до­ва­тель­ность дей­ствий.

Жен­щина, которая же­ла­ет офор­мить до­ку­мен­таль­но у ра­бо­то­да­те­ля после­ду­ю­щий де­крет­ный от­пуск, который вы­пал на время, когда она не ра­бо­та­ет, но на­хо­дит­ся в от­пус­ке для ухода за первым ре­бен­ком, должна:

1. По­лу­чить в женской консультации ли­сток нетру­до­спо­соб­но­сти, где ука­за­но место ра­бо­ты, долж­но­сть, пе­ри­о­д на­ча­ла и окон­ча­ния отпуска.
2. Беременная сотрудница обязана выйти из отпуска по беременности и родам, то есть при­сту­пить к работе хотя бы на 1 день. Дан­ный факт должен быть зафик­си­рован ра­бо­то­да­телем путем выдачи со­от­вет­ству­ю­ще­го при­ка­за и быть от­ображен в та­бе­ле учета ра­бо­че­го вре­ме­ни.
3. Бе­ре­мен­ной со­труд­ни­це в момент вы­хо­да на ра­бо­ту следует офор­мить новое за­яв­ле­ние с просьбой о предо­став­ле­нии ей декретного от­пус­ка и вы­пла­ты еди­но­вре­мен­но­го по­со­бия. В нем нужно ука­за­ть дату на­ча­ла де­крет­но­го от­пус­ка, его про­дол­жи­тель­но­сть, со­глас­но боль­нич­но­му листу, который при­ла­га­е­тся к за­яв­ле­нию.
4. На ос­но­ва­нии за­яв­ле­ния ра­бо­то­да­тель должен из­дать со­от­вет­ству­ю­щий при­каз.
5. Ра­бо­то­да­тель обя­зан в уста­нов­лен­ные сроки выплатить еди­но­вре­мен­но­е по­со­бие по бе­ре­мен­но­сти и родам.

Работница ежемесячно должна получать пособие, исчисленное от 40% ее средней заработной платы. Эти выплаты прекращаются после достижения 1,5 летнего возраста родившегося малыша.

Документы для получения выплат безработными беременными

Безработные беременные женщины, в отличие от работающих, не могут оформить декрет.

Однако выплаты пособий гарантированы им государством. Для того, чтобы регулярно получать данные средства, им следует обращаться в местные органы социальной защиты.

Беременные женщины, которые стоят на учете в Службе занятости, должны предоставить в Региональное отделение службы социальной защиты населения следующий пакет документов:

• оформленный больничный лист;
• прошение на выплату пособия;
• выписка из трудовой книжки с указанием последнего места работы;
• справка о статусе безработной, которую выдало местное отделение Службы занятости.

Если же будущие родители безработные оба, то им следует приготовить такие документы:

• выданная в родильном доме информация о рождении малыша;
• прошение на оформление пособия;
• копия СНИЛС родителей;
• оригинал и копии документов, которые подтверждают личности родителей;
• справка о составе семьи;
• документ, подтверждающий то, что ранее пособие не выплачивалось;
• выписки из трудовой книжки с указанием последнего места работы.

Заключение

В этот особый период работающие женщины должны получать пособия в размере, пропорциональном размеру заработной платы, которая была у них до выхода в отпуск.

Видео: Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое