Как рассчитать декретный отпуск в 2017-2018 годах (с какой недели)?

Содержание Toggle

На какой неделе уходят в декретный отпуск?

Семейное право > Декрет > На какой неделе уходят в декретный отпуск?

Будущих мам всегда волновали вопросы, какие выплаты они получают, каков размер этих пособий, а также на каком сроке уходят в декрет беременные женщины.

Под декретом в народе подразумевают нахождение беременной сотрудницы на последних сроках беременности, а также время ухода за ребенком грудного возраста.

Декретный отпуск — официальный больничный, который все беременные сотрудницы могут оформить на рабочем месте, если предоставят больничный лист.

Но не многие знают большинство определенных юридических тонкостей и нередко спрашивают, во сколько недель уходят в декрет. Рассмотрим вопрос подробнее.

Особенности положений об отпуске по беременности и родам

Декретный отпуск (или отпуск по беременности и родам) — период нетрудоспособности, в который будущая мать может получить оплачиваемый больничный до 200 дней.

Делится на две части: дородовый и послеродовый, оплачивается суммарно, без перерыва.

Для получения соответствующего пособия сотрудница должна оформить больничный лист, обратиться в отдел кадров для оформления декретного отпуска.

Декрет в 2018 году имеет продолжительность 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после.

Многие не понимают разницы между отпуском по беременности и родам (декретным отпуском) с отпуском по уходу за ребенком. Это разные понятия, разные отпуска, а также разные сроки. Последний предоставляют женщине, пока ребенку не исполнится три года.

Если беременная женщина на рабочем месте подвергается воздействию вредных факторов, то ее должны перевести на другую работу. Средний заработок сохраняют.

После преждевременных родов сотрудница может потребовать предоставления 156 дней для восстановления сил после сложных родов ребенка и отдыха. Длительность устанавливают в общем порядке.

Можно ли уйти в декрет позже положенного срока? По закону РФ предусматривается возможность ухода на больничный сразу после указанного срока, не за 70 дней, а за 35, к примеру. И работодатель не может помешать своей сотруднице в этом.

Но если женщина желает вернуться на работу раньше положенного срока, ей необходимо обсудить это с начальником.

Для получения декрета беременная сотрудница должна предоставить больничный лист, который оформляется лечащим врачом и содержит сведения о протекании ее беременности. Длительность отдыха женщины и выплаты рассчитывается на основании этого больничного листа.

Можно ли уйти в декрет раньше положенного срока?

Сроки декрета

Если нет особенностей в процессе вынашивания ребенка:

В декретный отпуск можно идти в 30 недель (около 7 месяцев). Срок — 140 дней (70 дней до родов, 70 — после).
Если женщина ожидает двоих, троих и более детей, она может начать готовиться к родам в 28 недель беременности по состоянию здоровья и пребывать в отпуске 194 дня (84 дня до родов, 110 после родов).
Если при родах было обнаружено, что детей несколько, матери предоставляют еще 54 дня дополнительно к 140 дням положенного декрета.
При сложных родах к 140 дням отпуска дают 16 суток, чтобы женщина восстановилась.
Если ребенок родился преждевременно (на 22-30 неделях), с даты родов оформляют отпуск по беременности и родам на 156 суток.
Если женщина родила мертвого ребенка до 30 недель беременности, длительность отпуска — 156 дней.

Порядок оформления декрета

Декретный отпуск оформляется больничным, выдаваемым гинекологом, у которого женщина стоит на учете. Если такого нет, то семейным врачом или фельдшером.

Выдают единый больничный лист — на весь срок декретного отпуска. До родов ничего не оформляют.

На вопрос, как рассчитать дату декретного отпуска, ответит врач. Все зависит от количества ожидаемых детей, условий труда, состояния здоровья женщины.

При получении на руки больничного листа женщина должна предоставить его на работу, написать заявление об отпуске и идти в декрет.

Оплата декретного отпуска прекращается, если сотрудница вышла на работу до его окончания.

Декретное пособие

Если сотрудница садится в декретный отпуск, она может получить компенсацию этого периода.

Выплата регулируется законом, составляет сумму всех доходов работницы за последние два года в пересчете на дни, умноженные на срок больничного (в днях).

Пособие выплачивают единожды в начале отдыха матери. Компенсацию выплачивают вместе с ближайшей выдачей зарплаты сотрудникам.

Пособие предоставляют за все календарные дни больничного женщины. Минимальный размер выплат не может быть меньше МРОТ.

Пособие не должно облагаться НДФЛ, ЕСН, пенсионными взносами, взносами на обязательное страхование.

Право на декретные выплаты предоставляются:

всем официально трудящимся женщинам;
безработным женщинам, которые состоят на учете в центре занятости;
студенткам;
женщинам-военнослужащим;
работающим женщинам в военных организациях в качестве гражданского персонала.

В случае, когда женщина усыновляет двух и более малышей, срок увеличивают до 110 дней.

Если женщины из декретного отпуска с первым ребенком сразу идут в декрет со вторым ребенком, обычно выбирают пособие по беременности и родам, а не пособие по уходу за ребенком, так как первое обычно выгоднее.

За тот период, что сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, за ней должны сохранить рабочее место и выплачивать пособие.

Будущие мамы часто задают вопрос, на какой неделе уходят в декретный отпуск. Если женщина беременна одним ребенком, если ее здоровью ничего не угрожает, то на 30 неделе беременности.

Срок выхода женщины в декретный отпуск зависит от количества ожидаемых малышей, условий труда, сложности родов, состояния здоровья.

Видео: Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое

Как рассчитываются декретные?

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
• расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
• сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
• количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов, но до начала расчетов — одно уточнение:

Шаг 0. Если трудовой стаж женщины составляет менее шести месяцев

Пособие начисляется, исходя из минимальной оплаты труда (МРОТ), установленной на дату ухода в декрет.

Среднедневной заработок из расчета минимальной оплаты труда (с 01.07.2016 г.):
7500 руб. (МРОТ) х 24 / 730 = 246,58 руб.

Можно переходить сразу к расчету пособия – это Шаг 5.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2017 – это 2016 и 2015.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2017. Для расчета должны брать 2016 и 2015 гг. Но с сентября 2013 по июль 2015 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2015 можно заменить на 2012. Расчетный период: 2016 и 2012 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе. И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

2000 – доход по трудовому договору
2012 – отпускные
2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

Другие коды

2010, 2201—2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2014 г. – это 624 000 руб., в 2015 г. – 670 000 руб., в 2016 г. – 718 000 руб. Если заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем это предельное значение.прочесть подробнее, откуда берутся предельные значения

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Год	Предельная база для начисления взносов в ФСС, руб.
2016	718 000
2015	670 000
2014	624 000
2013	568 000
2012	512 000
2011	463 000
2010	415 000

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:
– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум, установленный законом

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.07.2016 г. МРОТ = 7 500 руб., получаем:

7 500 руб. х 24 мес. / 730 = 246,58 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

2. Максимум, установленный законом

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2017 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(670 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 1 901,37 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2017 году

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет.

С 1 июля 2016 года МРОТ = 7 500 руб., с июля 2017 — 7 800 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 34 520, 55 руб. = 7500 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета — до 01.07.2017)

Максимальные декретные выплаты в 2017 году

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2017 году за 140 дней составит 266 191,80 руб. = (670 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Пример расчета декретных в 2017

Сотрудница уходит в декрет в апреле 2017 г. Отпуск 140 дней. В 2015 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2016 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2015 г. составил 850 000 руб., за 2016 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 июля 2016 г. – 7 500 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2015 г. составляет 670 000 руб., в 2016 г. – 718 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (2017 г.) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2015 и 2016 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2015 г. – 850 000 руб., за 2016 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.За 2015 г. берем предельный размер базы (поскольку фактический заработок за 2015 г. 850000 руб. оказался выше предельного размера), за 2016 г. – фактический заработок.Итого получаем 670 000 + 494 000 =1 164 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок:1 164 000 руб. / 530 дней = 2 196,23 руб.Это выше минимума (7 500 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 246,58 руб.), но и превышает максимум.Для декретных в 2017 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:(670 000 + 718 000) / 730 = 1 901,37 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 1 901,37 руб. х 140 дней = 266 191,80 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2017 году

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Законодательный фундамент

Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Отпуск по беременности и родам в 2018 году: в какие сроки предоставляется, как правильно оформить

Сотрудница, если она находится в положении и при этом имеет действующее трудовое соглашение с субъектом бизнеса, может при предъявлении установленного законодательством пакета документов рассчитывать на предоставление такого периода, как отпуск по беременности и родам. При этом руководство обязано предоставить ей декретный отпуск, даже если с этим оно не согласно. Рассмотрим порядок его оформления в 2018 году.

На каком сроке уходят в декретный отпуск

Положения нормативных документов не регламентируют в какое время женщина, ожидающая прибавление в семье, должна уйти в отпуск по беременности и родам. Устанавливается, что такая возможность у нее появляется, по общим правилам, за семьдесят дней до предполагаемой даты родов.

Определяет эту дату наблюдающий беременную врач-гинеколог. Поэтому желательно женщине надо на ранних сроках встать к нему на учет, где он начнет осуществлять наблюдение за ее здоровьем, и одновременно фиксировать недели беременности. Именно врач должен на тридцатой недели (как раз за 70 дней до предполагаемого рождения) выписать ей больничный листок.

При этом оформление декретного отпуска может не совпадать со сроками, записанными в листке. Это связано с тем, что работницы в положении самостоятельно выбирают время, когда фактически они уйдут на отдых. Основываться они должны только на собственном самочувствии.

Во сколько уходят в декретный отпуск не оказывает влияния на его продолжительность. В этой ситуации необходимо принимать во внимание, что если работница продолжит работу, данные дни не перенесутся на более поздний период.

Уйти на отдых женщина может и до фактического начала декрета. Если ей трудно продолжать в дальнейшем работу, она может использовать возможность получить внеочередной ежегодный оплачиваемый отпуск, или же взять отпуск за свой счет.

бухпроффи

Внимание! Кроме этого, если наблюдающий врач выясняет, что работающая в положении ожидает несколько малышей, то декретный отпуск ей предоставляется за 84 дня до родов.

Продолжительность декретного отпуска

Постановление, определяющее процедуру выписки больничных листов, устанавливает, что продолжительность декрета различается в зависимости от ситуации:

140 дн. — на этот период предоставляется декрет чаще всего, он устанавливается согласно правилу: 70 дней до родов и 70 дней после.
194 дн. — предусмотрен для женщин, ожидающих появления нескольких детей. Он устанавливается из расчета 84 дня до и 110 дней после родов.
156 дн.— предоставляется в случаях наступления сложных родов. Данный период равен 70 дням до и 86 дням после появления малыша.
160 дн. — предоставляется сотрудницам, проживающим в зараженных радиацией землях. Расчет производится следующим образом – 90 дней до появления малыша и 70 дней после.

Это время не нужно разбивать на две части, а следует считать как один период в целом, точно так же, как он отражен в листке нетрудоспособности. Пособие на декрет также выплачивается сразу за полный период, какой указан в больничном (если женщина сразу же ушла в декрет).

бухпроффи

Важно! Законом запрещается отзывать сотрудницу из декретного отпуска. Если она его использует, до должна получить полный период отдыха до даты, указанной в листке нетрудоспособности.

Можно ли взять ежегодный отпуск, а после него декретный

У каждой женщины беременность протекает по-разному, и при плохом самочувствии законодательством устанавливается для нее право воспользоваться основным отпуском до или после декретного независимо есть ли у нее такой период.

Если беременная сотрудница нуждается в предоставлении оплачиваемого отпуска, ей надо написать на имя руководства соответствующее заявление. Если администрация будет отказываться от оформления такого периода, то к заявлению нужно приложить еще и справку от наблюдающего работницу врача-гинеколога о ее положении.

Однако рассмотренный случай встречается достаточно редко, так как руководство в основном идет навстречу беременным сотрудницам, и оформляет отпуска как только у них появится подобное желание. Также у нее существует право на оформление отпуска без содержания.

Можно ли продолжать работать в декретном отпуске

При установлении врачом срока беременности в тридцать недель, женщине, у которой есть трудовой контракт, оформляется листок нетрудоспособности. Этот документ позволяет ей уйти на отдых, который будет оплачиваться согласно установленным правилам.

Однако, она, основываясь на своем состоянии в это время, может принять решение о продолжении работы. Это разрешается действующим законом.

Однако, работница должна учитывать, что в одно время пособие по причине беременности и родов, а также зарплату она не сможет.

А дни когда полагался ей отпуск, а она фактически работала, нельзя будет перенести, так как это время должно закончиться строго в предусмотренные листком сроки.

бухпроффи

Внимание! Но если, женщина перейдет на условия неполного рабочего дня, она получит возможность работать и одновременно получать пособие. Для оформления этого на основании заявления надо подготовить дополнительное соглашение об установлении для нее нового графика работы. Все эту процедуру можно провести только, если администрация компании на это согласна.

Как только сотрудница примет решение уйти в отпуск, ей нужно подать заявление об оформлении декрета. К нему она прикладывает оформленный ранее врачом лист по нетрудоспособности. Заявление необходимо, чтобы документально отразить точное время, когда начнется декретный отпуск.

Идет ли стаж в декретном отпуске

Беременные очень часто спрашивают кадровиков: включается ли стаж в декретном отпуске в трудовой, необходимый для получения пенсионного обеспечения.

Нормы права однозначно отвечают, что такое время входит в общий стаж для получения пенсии. Также декретный период включается в стаж работы, необходимый для получения права на оформление ежегодного отпуска.

Многие отождествляют период по беременности и родам с временем, оформляемым для осуществления ухода за малышами. Это не следует делать, так как отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и отпуск по уходу до 3-х лет отражаются в стаже для пенсии в ограниченном размере согласно действующим правилам.

Существует также понятие трудового стажа. Однако для трудового стажа в целом все эти временные периоды должны включаться полностью.

Как оформить декретный отпуск по беременности и родам в 2018 году

Шаг 1. Составление заявления

Для того, чтобы получить отпуск по беременности, работающая должна обратиться в кадры организации. Там ей надо составить заявление на предоставление декретного отпуска. Для него нет какой-либо строгой формы, обычно оно оформляется на листе от руки, либо при помощи готового шаблона.

Скачать образец заявления на декретный отпуск

В заявление нужно включить следующие данные:

Дни, когда отпуск начинается и заканчивается;
Просьбу выполнить расчет и выплатить необходимые пособия;
Указать способ, которым работница желает получить денежные средства;
Список приложений.

В качестве приложений используются:

Больничный лист, оформленный гинекологом. В него включена информация о продолжительности отпуска.
Документ о принятии на учет на малом сроке (при ее наличии).

бухпроффи

Внимание! По закону, работница может не писать сразу же заявление, как только ей был выдан оформленный больничный. Она может исходя из своего самочувствия продолжать работу. Однако нужно иметь в виду, что это сокращает ее период нахождения в предродовом отпуске.

Шаг 2. Составить приказ и познакомить работницу с ним

Трудовым законодательством не устанавливается обязанность администрации компании составить приказ на отпуск по беременности и родам. Ответственное лицо может это делать по необходимости.

https://www.youtube.com/watch?v=MrbR_ASMays

Составление документа ведется на основании заявления и тех бланков, которые были предоставлены сотрудницей. Для этого можно применять как стандартный бланк Т-6, так и фирменный, от организации.

В последней ситуации текст документа составляется в произвольной форме, и в него можно включить все необходимые указания ответственным работникам, в том числе рассчитать декретный отпуск и выдать пособия.

Скачать бланк приказа по форме Т-6

Когда для создания документа принято решение применять бланк Т-6, то сведения о данном отпуске заносятся в раздел «Б». В него из предоставленного больничного листа нужно перенести дни, когда отпуск начнется и закончится, его длительность. В качестве основания для создания приказа в этом случае выступает заявление работницы с приложенными документами.

По причине того, что листок сразу оформляется на все дни отпуска, то изначально устанавливается, что беременность у работницы стандартная. В такой ситуации ей положен период отдыха после рождения ребенка в 70 дней.

бухпроффи

Внимание! Если же процесс рождения был осложнен, либо родилась сразу двойня либо больше, то в роддоме выписывается еще один больничный, продлевающий срок первого. На основании него нужно оформить дополнительный приказ на новый период.

После составления документа его передают на подпись руководителю. Далее, бланк попадает в руки сотруднице, которая должна его прочитать и подставить в отдельной графе ознакомительную подпись.

Последним шагом кадровый специалист регистрирует этот приказ в журнале учета приказов по предприятию.

Шаг 3. Запись сведений об отпуске в личную карточку

Личная карточка на бланке Т-2 открывается на каждого сотрудника, какой начинает трудиться в компании, и ведется весь его период деятельности.

Как оформить личную карточку. Скачать бланк

Для записи информации о декретном отпуске можно применять раздел VIII «Отпуск». В таблице необходимо отразить обозначение периода, дни начала и окончания, общую длительность и информацию о приказе.

Необходимость указания в карточке этого типа отпуска служит основанием для споров у специалистов. Они придерживаются мнения, что на основании того, что период не оказывает влияния на расчет ежегодного отпуска, то не будет ошибкой, если его в бланке не показывать.

Тем не менее наличие таких сведений будет оказывать помощь бухгалтеру и кадровому работнику, при решении вопросов, связанных с трудовым периодов работницы.

Шаг 4. Ведение табеля учета рабочего времени

Для того, чтобы отмечать нахождение сотрудника на своем рабочем месте, либо его отсутствие, применяется стандартная форма — табель учета рабочего времени Т-12 либо Т-13.

В табеле, который фиксирует работу сотрудников, нужно отмечать сотрудницу, какая оформлена, но в настоящее время пребывает в декрете либо отпуске по уходу за ребенком.

Если предоставлен отпусков из-за беременности и родов, то нужно проставлять буквы «Р» либо цифровой код 14.

Если работница ушла в отпуск по уходу за ребенком, то в табеле проставляется «ОЖ» либо цифровой код 15.

Число часов в нижней части клетки указывать нет необходимости.

Шаг 5. Произвести расчет и выплату пособия по беременности и родам

Когда работница уходит в декрет, ей может быть назначено несколько типов пособий. Расчет пособий можно произвести с помощью онлайн калькулятора.

Одни из них выплачиваются сразу и в полном объеме, а другие перечисляются ежемесячно:

По беременности и родам — эта выплата выполняется один раз при уходе женщины в декрет. Его сумма зависит от среднего заработка и сведений больничного листа, который оформляется врачом-гинекологом. По закону есть нижняя и верхняя границы суммы пособия. Для правильного исчисления размера пособия можно использовать калькулятор декретного отпуска.
Пособие за постановку на учет на маленьком сроке — выплачивается один раз на основании справки, которая выдается в женской консультации;
За рождение ребенка — выдается один раз, размер определяется государством. Муниципальные власти могут устанавливать дополнительные пособия за рождение ребенка.

бухпроффи

Внимание! После окончания декретного отпуска, сотрудница наделена правом взять отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет или 3 лет. В первой ситуации ей будет назначена ежемесячная выплата в размере 40% от ее средней зарплаты за предыдущие 2 года.

Действующим ТК установлено, что если работница пребывает в декретном отпуске, либо ей предоставлено время для ухода за ребенком до 1,5 либо 3 лет, то на все это время за ней будет сохраняться не только ее должность, но и рабочее место.

Чтобы не происходила остановка производственного процесса, на период декрета может быть принят новый работник. Однако это должно быть сделано только с заключением срочного договора и на дни предоставленного отпуска. Как только работница снова выйдет на работу, временно принятый взамен нее в тот же момент увольняется.

Можно ли уволить сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске

Трудовой кодекс призван регулировать трудовые отношения и защищать права работников перед работодателями. Охватывает он и такую категорию сотрудников, как беременные женщины. Закон в общих случаях запрещает прерывать с ними трудовое соглашение, а также отказывать в приеме, если женщина в положении.

Запрет на увольнение также распространяется и на срочные договора — они будут продолжать свое действие до момента, пока у сотрудницы не закончится отпуск по беременности и родам.

Если же договор завершается до того момента, как работница уходит в декрет — то соглашение завершается в стандартном порядке.

Беременную работницу запрещено увольнять во время нахождения на испытательном сроке, если она предварительно подтвердила свое положение путем предоставления справки. Из этого следует, что после завершения испытания ее нельзя будет уволить по причине его непрохождения.

Если же сотрудница выражает желание произвести увольнение по своему желанию, и предоставляет собственноручно оформленное заявление, то трудовой договор с ней прекращает действовать в общем порядке.

Нельзя произвести сокращение должности, если сотрудница, оформленная на ней, находится в декрете. Но в данной ситуации есть одна лазейка. По закону, администрация должна уведомить работника о сокращении не меньше чем за два месяца.

В результате, дата сокращения подбирается таким образом, чтобы первый рабочий день работницы после выхода из декрета стал днем увольнения. Но за ней сохраняется право перейти на другую работу в этой компании, если существует соответствующая вакансия.

бухпроффи

Внимание! Если владелец организации начинает процедуру ее ликвидации, то увольняются абсолютно все сотрудники, независимо от их положения на дату прекращения договора.

Как рассчитать декретные в 2018 году, пример

Официально оформленные трудовые отношения гарантируют, что в случае рождения ребенка сотрудница имеет право на ряд пособий.

Это оплата больничного по беременности и родам, пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации, единовременная выплата в связи с рождением ребенка, а также последующее ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

При сохранении общего принципа, расчет декретных выплат из-за изменения сумм, ежегодно обновляются. Перемены в этом вопросе ожидаются и в 2018 году.

Как рассчитать выплаты по беременности и родам

Больничный по беременности и родам выдают на 30 неделе беременности. Изначально он оформлен на 140 дней, но если роды пройдут с осложнениями, то женщине полагаются дополнительные 16 дней. Если же планируется двойня, то общая продолжительность больничного составит 194 дня.

Для определения суммы, причитающейся сотруднице, количество дней больничного необходимо умножить на ее средний дневной заработок, который определяется по заработной плате двух предыдущих календарных лет.

Если в этот период произошла смена работы, то текущий работодатель должен взять данные о выплатах по предыдущим местам трудоустройства из справки о размере среднего заработка, которую работникам выдают при увольнении.

Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н.

Общий порядок расчета декретных в 2018 году не меняется. Однако размер пособия по беременности и родам имеет определенный минимум и максимум, которые необходимо учитывать.

Максимальный размер декретных выплат рассчитывается исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС.

А эта сумма в свою очередь ежегодно увеличивается.

В 2015 году этот показатель был равен – 670 000 рублям, в 2016 году – 718 000 рублям, в 2017 году – 755 000 рублям. Таким образом расчет декретных в 2018 году в своем максимальном размере за стандартные 140 дней больничного составит 282 493,40 рублей исходя из средне дневного заработка в 2017,81 рублей (718 000 + 755 000) / 730).

В 2017 году оплата больничного за тот же период не могла превышать 266 191,78 рублей, а в 2016 году — 248 164,38 рублей. Подробнее, каков максимальный расчет для декретных в 2017 году вы можете узнать здесь.

Расчет декретных в 2018 году, пример 1

Если количество дней больничного меняется, то соответствующим образом нужно рассчитать сумму декретных выплат. Максимальная сумма пособия по беременности и родам в случае рождения двойни составит в 2018 году 391 455,14 рублей, при осложненных родах – 314 778,36 рублей.

Если говорить о минимальном размере пособия по беременности и родам, то оно определяется исходя из действующего МРОТ.

С 2018 года этот показатель будет значительно повышен, с действующих 7800 до 9489 рублей.

Минимальный размер оплаты больничного по беременности и родам исходя из этого показателя в 2018 году составит 43 675,80 (при среднедневном минимальном заработке 311,97 рублей (9489 х 24) / 730).

В 2017 году (с 1 июля, когда МРОТ был установлен на уровне 7800 рублей) этот показатель ровнялся 35 901,60 рублям. Подробнее о минимальном размере декретных читайте здесь.

Минимальное значение в расчете суммы декретных введено для ситуаций, когда средний заработок сотрудницы по каким-то причинам за предыдущие два года оказался меньше МРОТ, например, если она только начала работать. В любом случае, она может рассчитывать на минимальную оплату больничного, а работодатель в свою очередь обязан будет ей его оплатить.

Пособие в связи с ранней постановкой на учет по беременности

Единоразовое пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности, а если быть точнее – до 12 недель, не имеет максимума и минимума, да и самого расчета как такового.

Это всегда установленная законом фиксированная сумма, которая традиционно увеличивается с 1 февраля. В 2018 году она возрастет до 632,76 рублей.

В период с 1 февраля 2017 года и до конца января 2018 года пособие за ранние сроки ровняется 613,14 рублей.

Пособие при рождении ребенка

Еще одна фиксированная сумма – единовременное пособие при рождении ребенка.

В 2018 году, также с 1 февраля оно составит 16 873,54 рублей. До этого момента и в течение почти всего 2017 года эта сумма ровнялась 16 350,33 рублям.

Максимальная выплата декретных по уходу за ребенком до 1,5 лет

И, наконец, последнее пособие – ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Работодатели выплачивают данное пособие, если по окончании больничного по БИР сотрудница не планирует приступать к работе и пишет заявление на предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком.

Как правильно рассчитать декретные по уходу в данном случае? Их сумма рассчитывается, как 40% от среднего заработка работницы.

Как рассчитать декретные отпускные, пример 2

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет также ограничено верхними и нижними рамками. Максимальный расчет декретных в 2018 году по уходу за ребенком, как видно из примера, опять-таки, определен величиной базы для начисления страховых взносов и, исходя из нее, не может превышать в 2018 году 24 536,57 рублей.

Минимальный же размер пособия определяется с учетом того, какой по счету ребенок родился в семье. Для первого ребенка с 1 февраля 2018 года будет установлено пособие в минимальном размере 3163,79 рублей, для второго и последующих – 6327,57 рублей. В 2017 году эти показатели составляли 3065,69 и 6131,37 рублей соответственно.

Порядок выплаты пособий

Напомним, что в вопросе о том, как рассчитать декретные выплаты, важно соблюдение сроков. Работодатель обязан произвести все расчеты в течение 10 дней с момента получения необходимых документов от сотрудницы. Это касается всех четырех выше описанных пособий.

А вот срок для обращения за пособиями, установленный для самой работницы, иной – 6 месяцев с момента наступления того или иного события. При расчете оплаты больничного по БИР этот срок отсчитывается с последнего дня периода этого больничного. По окончании шестимесячного периода работодатель осуществлять такие выплаты уже не должен.

Основанием для начисления пособий служат определенные бумаги, которые сотрудника обязана предоставить работодателю для последующей их передачи в ФСС.

Перечень довольно стандартен: это заявления на расчет и получение каждого пособия, больничный лист, свидетельство о рождении, а также справки с места работы отца родившегося ребенка о том, что единовременное пособие в связи с рождением ему его работодателем не назначалось и не выплачивалось, а также о том, что отпуск по уходу до 1,5 лет ему не предоставлялся.

На какой неделе женщины уходят в декретный отпуск?

Беременные сотрудницы в определенный момент покидают рабочее место, чтобы заняться подготовкой к рождению ребенка. В статье поговорим о том, на какой неделе уходят в декретный отпуск, можно ли уйти раньше срока, и как происходит выплата всех пособий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

В соответствии со статьей под номером 255 ТК РФ декретный отпуск представляет собой отпуск по беременности и родам (БиР). Он может быть предоставлен исключительно женщине на определенный период беременности и некоторое время после рождения ребенка, а также женщинам, усыновившим младенца, не достигшего трехмесячного возраста.

На время отпуска по БиР мужу женщины по его заявлению работодатель может предоставить только внеочередной ежегодный оплачиваемый отпуск — это регулируется 123 статьей ТК РФ.

Согласно 7 статье Федерального Закона под номером 81 продолжительность декрета может варьироваться в зависимости от места работы и проживания женщины, количества рожденных детей и нюансов протекания дородового периода и родов.

Условно отпуск по БиР делится на 2 части — первая отсчитывается от предполагаемой даты родов, а вторая начинает исчисляться со дня рождения детей.

В России женщины идут в отпуск на разное количество времени. Так, если у будущей мамы:

одноплодная, нормально протекающая беременность, она выйдет в декрет за 70 дней до родов и столько же дней ей положено отдыхать после рождения ребенка, всего 140 дней;
были осложненные роды при нормально протекающей беременности (кесарево сечение, например), женщина суммарно будет находиться в декрете 156 дней — 70 до родов и 86 после них;
преждевременные роды (с 22 до 30 недели беременности), то отпуск по БиР начнется со дня появления ребенка на свет и продлится 156 дней;
многоплодная беременность, она выйдет в декрет за 84 дня до предполагаемой даты родов и пробудет в нем 110 дней после рождения детей (194 дня);
во время родов оказалась многоплодная беременность, она выйдет в декрет за 70 дней до родов, а после них будет в отпуске по БиР 124 дня.

Законодательство также рассматривает возможность женщины воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском до выхода в декрет или же сразу после него, что регламентируется 260 статьей Трудового кодекса.

Если же отпуск по БиР приходится на время ежегодного отпуска, то в соответствии со статьей под номером 124 ТК РФ женщина по собственному желанию может:

Догулять ежегодный отпуск и по его окончанию выйти в декрет.
Перенести оставшиеся дни ежегодного отпуска на период после окончания отпуска по БиР.

к содержанию ↑

На каком сроке уходят в декрет?

Основаниями для оформления отпуска по БиР являются статьи ТК РФ под номерами 255 и 256. Они строго регламентируют дату, в которую отправляют в декрет.

Женщине, чтобы уйти в декрет, необходимо предоставить работодателю:

справку из женской консультации или иного медицинского учреждения, где она состоит на учете по беременности;
заявление о предоставлении декретного отпуска.

Рассчитать дату ухода в декрет поможет гинеколог, на учете у которого состоит беременная. Доктор с помощью календаря на основе даты последней менструации, данных ультразвукового исследования и прочей информации устанавливает предположительную дату родов (ПДР).

Отталкиваясь от ПДР, врач вычисляет начало декрета:

для женщин с одноплодной беременностью он наступит на 30-й неделе;
при многоплодной беременности — на 28-й.

Рассчитать дату можно и онлайн, используя многочисленные сервисы.

При наступлении 30-й недели одноплодной или 28-й недели многоплодной беременности врач обязан выдать женщине листок нетрудоспособности, который она предоставляет работодателю и на основании его уходит в декрет. По неделям можно посчитать, во сколько месяцев начинается декрет. 7,5 месяцев при обычной беременности и 7 — при многоплодной.

По своему желанию женщина может взять данный документ позднее, соответственно, и работодателю отдать его позже, чтобы поработать подольше. Листок нетрудоспособности выдается единовременно на весь срок декрета, но может быть продлен в связи с возникшими обстоятельствами — например, если роды прошли с осложнениями.

Позже выйти в декрет можно также по договоренности с работодателем, заключив с ним гражданско-правовой договор. Данная мера необходима для того, чтобы женщина могла получить положенные по БиР выплаты и оплату за выполненную работу.

Если же женщина во время декрета работает без заключения такого договора, она сможет получить только один вид выплат — зарплату или пособия.

Для выхода в декрет ранее наступления 30 недель беременности также имеются законные основания. К ним относятся:

многоплодная беременность;
проживание в экологически неблагоприятной зоне;
уход в ежегодный оплачиваемый отпуск перед самим декретом.

Также устроить себе небольшой отдых беременная может оформив больничный у терапевта или акушера-гинеколога, ведущего беременность. Как правило, врачи учитывают состояние женщины в период беременности и оформляют больничный лист даже при небольшом недомогании. Как лучше сделать, подскажет врач.

Уйти на больничный женщина также может, если заболел ее старший ребенок, не достигший возраста 14-ти лет.

Посмотрите видео о сроках выхода в декрет:

к содержанию ↑

Выплата пособий

Итак, отпуск по беременности и родам составляет 140 календарных дней при нормальном протекании одноплодной беременности, 156 — при осложненных родах и 194 дня при рождении 2 и более детей.

Оплата отпуска по БиР производится из расчета 100% суммы среднего дневного заработка женщины за прошедшие два года, при этом в данный период не включают:

время нахождения на больничном, в том числе по БиР или уходу за заболевшим ребенком;
время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Если в последние 2 года женщина длительное время находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то она имеет право заменить эти года на иные, в которые получаемые ею доходы были выше. В соответствии со статьей под номером 14 255-го Федерального Закона, расчетные года можно заменить если:

работница в расчетный период не работала в связи с отпуском по уходу за ребенком или БиР;
сумма пособия изменится в большую сторону;
выбранные на замену периоды предшествуют тем, что требуется заменить.

Если же трудовой стаж беременной составляет менее полугода или заработок женщины менее установленного на момент оформления пособий МРОТ, то для расчета используют величину МРОТ (с 1.01.2018 года он составляет 9489 рублей).

Максимальная сумма пособий с 2018 года не может превышать:

282.106 рублей 70 копеек — при одноплодной беременности и нормально прошедших родах (из расчета за 140 дней отпуска по БиР);
314.370 рублей 47 копеек — если роды прошли с осложнениями (за 156 дней);
390.919 рублей 29 копеек — если женщина родила двоих или более детей.

Декретные выплаты выплачиваются единовременно за весь период отпуска по БиР.

Работодатель обязан рассчитать сумму полагающихся пособий в десятидневный срок с момента подачи женщиной заявления и выхода в декрет, а начисляются данные выплаты в ближайший расчетный день (в день аванса или выдачи зарплаты).

к содержанию ↑

Продление декрета

После окончания отпуска по БиР мать осуществляет уход за ребенком, данный период делится на 2 части:

отпуск по уходу за ребенком до полутора лет;
отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Для оформления этого периода женщине следует написать на работе заявление с просьбой оформить ей отпуск по уходу за ребенком и перечислить полагающиеся выплаты. Перечисление выплат будет осуществляться в дни, когда на предприятии осуществляется выплата зарплаты, аванса или иных платежей работникам.

Пример заявления:

Данные периоды имеют существенные отличия, несмотря на то, что первый является частью второго. Так, при оформлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет женщина получает ежемесячные выплаты от работодателя, которые компенсируются ему ФСС.

Максимальная сумма ежемесячного пособия в 2018 году составляет 24 536 рублей 55 копеек, а минимальная:

3 163 рубля 79 копеек — за первого ребенка;
6 327 рублей 57 копеек — за второго и последующих детей.

Данные пособия выплачиваются ежемесячно до достижения ребенком возраста 1 года 6 месяцев. Если в период попали неполные месяцы, то сумма пособия пересчитывается пропорционально дням.

Стоит учесть, что работодатель может выплачивать пособия в большей сумме, но это будет его собственная инициатива, поскольку компенсация от ФСС ему за это перечисляться не будет.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет оформляется также по заявлению матери на имя работодателя. В период его действия матери ежемесячно выплачивается компенсация в размере 50 рублей, при этом, если женщина трудоустроена в нескольких организациях, она имеет право получать данную выплату в каждой из них.

После 3 лет продлить отпуск по уходу за ребенком до 4-5 можно только по согласованию с работодателем, оформив отдых за свой счет. Закон такого длительного отпуска не предусматривает.

к содержанию ↑

Выход на работу

Отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет — это право матери, но она не обязана его использовать. В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса, она может прервать его в любой день, написав заявление на имя работодателя.

При этом:

если женщина выходит работать на полную ставку, то пособия выплачиваться не будут, поскольку она будет получать заработную плату;
если женщина выходит работать не на полную ставку, право на получение пособий за ней сохраняется.

В отличие от отпуска по БиР, который могут оформить только матери, отпуск по уходу за ребенком может оформить на себя муж женщины или иные ближайшие родственники — это право регламентируется 13 статьей Федерального закона под номером 81. Родственник, оформивший на себя отпуск по уходу за ребенком имеет право на полагающееся пособие за данный период.

Женщина во время беременности, в период после родов и в период до достижения ребенком возраста 3 лет имеет право на отпуск и получение различных выплат, предусмотренных законодательством.

Дата выход в декрет напрямую зависит от места проживания женщины, особенностей протекания ее беременности и родов, а размер пособий может варьироваться в зависимости от региона — в некоторых областях РФ можно оформить дополнительные региональные выплаты.