Как происходит отстранение от работы в связи с непрохождением медосмотра в 2018 году?

Отстранение работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр

Работодатель должен организовать проведение обязательных медицинских осмотров для отдельных категорий работников (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). В свою очередь работники обязаны пройти такие осмотры (абз. 6 ст. 214 ТК РФ).

Если работник не прошел медицинский осмотр, то работодатель отстраняет его от работы (не допускает к ней) (ст. 76 ТК РФ).

1. Какие документы нужно оформить для отстранения работника от работы, если он не прошел обязательный медицинский осмотр?

Трудовым кодексом РФ не определен перечень документов, которые должен оформить работодатель для отстранения работника от работы.

Однако исходя из смысла ст. 76 ТК РФ работодателю достаточно:

– оформить самостоятельно либо получить документ, подтверждающий, что работник не прошел медицинский осмотр. Подробнее об этом см. п. 1.1 настоящего материала;

– издать приказ (распоряжение) об отстранении от работы. Подробнее об этом см. п. 1.2 настоящего материала.

1.1. Документ, который подтверждает, что работник не прошел обязательный медицинский осмотр

Документами, которые подтверждают факт непрохождения работником обязательного медицинского осмотра, могут быть:

– объяснительная записка работника о непрохождении осмотра;

– письменный отказ работника от прохождения осмотра;

– листок нетрудоспособности, выданный в период проведения осмотра;

– документально оформленная информация из медицинского учреждения о неявке работника на осмотр;

– акт об отказе работника пройти медосмотр, составленный работодателем.

Например, рассматривая спор о законности отстранения работника от работы, суд изучил документы, которые послужили основанием для издания соответствующего приказа. В их число вошли акт об отказе работника пройти медосмотр и сообщение медицинского учреждения о неявке работника на осмотр.

Обратите внимание

Исходя из доказательств, представленных работодателем, суд признал, что приказ об отстранении работника от работы был издан правомерно (Определение Московского городского суда от 20.12.2011 по делу N 33-39156).

1.2. Приказ об отстранении работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр

Отстранение работника от работы в связи с непрохождением медосмотра оформляется приказом. Его форма не установлена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе следует отразить:

– фамилию, имя, отчество работника, его должность;

– основание отстранения, которое предусмотрено федеральным законом или иным нормативным правовым актом (ч. 1 ст. 76 ТК РФ);

– срок отстранения. Окончание отстранения целесообразно определить не конкретной датой, а событием – прохождением медицинского осмотра. Это позволит избежать издания дополнительных приказов, если работник повторно не пройдет медосмотр вовремя;

– обстоятельства, свидетельствующие о наличии или отсутствии вины работника в непрохождении медосмотра. Они влияют на условия оплаты (неоплаты) периода отстранения;

– условия оплаты в период отстранения;

– перечень документов, которые подтверждают непрохождение медицинского осмотра.

С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. При отказе от подписи работодателю следует составить соответствующий акт.

Если работник не прошел обязательный медицинский осмотр по своей вине, то работодатель может применить к нему дисциплинарное взыскание (пп. “в” п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

1. Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника, не прошедшего обязательный медосмотр

В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-12 или N Т-13) необходимо зафиксировать период, фактически отработанный работником до момента издания приказа о его отстранении. Время отстранения отмечается в табеле путем проставления буквенного (НБ) или цифрового (35) кода (отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством).

1. Оформление трудовой книжки при отстранении работника, не прошедшего обязательный медосмотр

Как оформить приказ об отстранении от работы за непрохождение медосмотра?

Прохождение обязательного медицинского осмотра — это одна из обязанностей работников. Работодатели должны быть уверены в полной трудоспособности человека, который работает на него. Поэтому в списке документов, которые необходимо представить в отдел кадров, включена и справка с медицинского учреждения о прохождении медосмотра.

Данное установленное правило позволяет минимизировать вероятность несчастного случая, а в некоторых ситуациях — заражения других сотрудников.

Основания для отстранения сотрудника от работы

При определенных основаниях у работодателей появляется право оформить отстранение от работы работников.

Первая возможная причина — в связи с появлением сотрудника на его рабочем месте в опьяненном состоянии, а также под наркотическими веществами. В принятом порядке все сотрудники должны пройти проверку на предмет знаний в сфере охраны труда. Поэтому в связи с незнанием этих норм у руководителя есть право и даже обязанности не допускать человека к рабочему месту.

Следующее основание — непрохождение медосмотра в установленном порядке. Если медосмотр будет пройден, но доктора найдут определенные противопоказания, то человека тоже временно отстранят от его обязанностей.

Среди менее встречаемых оснований стоит упомянуть — приостановление прав на два месяца или меньше. Например, если человека лишили водительских прав, а он непосредственно является водителем компании, то на предприятии будет издан приказ о недопущении гражданина к работе.

Порядок отстранения от работы за непрохождение медосмотра

Чтобы оформить отстранение официально, работодателю нужно соблюдать установленный порядок. Для оформления непрохождения медицинского осмотра следует получить соответствующий документ, который послужит основной причиной для издания приказа с решением об отстранении за непрохождение обязательного медосмотра.

К таковым относятся следующие документы:

• Письменные отказ;
• Листок нетрудоспособности;
• Документ из медучреждения о непрохождении;
• Акт о факте уклонении;
• Записка объяснительного содержания о непрохождении.

Следующий шаг принятого порядка — составление приказа. Далее следует действовать в соответствии с определенными факторами, отталкиваясь от ситуации.

Иногда в приказе записывается решение о приостановлении выплат для сотрудника, иногда, наоборот, заработок сохраняют на период временного отстранения. Если непрохождение — это вина работника, то возможным является дисциплинарное взыскание.

Когда причины будут устранены, нужно будет оформлять приказ о том, чтобы допустить сотрудника к работе.

В статье 76-й ТК РФ понятие отстранения определено как недопущение к исполнению обязанностей сотрудника в связи с тем, что тот не выполняет основные трудовые функции. Например, сотрудник допустил непрохождение медосмотра. Форма приказа об отстранении работника от работы является свободной, ведь обязательные формы были отменены.

Оформляют данные приказы о недопущении на фирменном бланке предприятия от имени генерального директора другого руководящего лица.

Приказ об отстранении от работы за непрохождение медосмотра — образец

Если человек не прошел в нужном порядке медицинский осмотр, то чтобы отстранить его от выполняемых ежедневно функций, руководителю следует оформить приказ.

Итак, сверху в форму вписывается наименование компании и распоряжения. Ставится номер документа, дата его написания и зачастую — город. Далее работодатель ссылается на 76-ю статью ТК РФ и пишет слово “Приказываю”, после чего идет список распоряжений.

В первую очередь начальник распоряжается отстранить работника от выполнения обязанностей в связи с непрохождением обязательного медосмотра. Вторым пунктом руководитель может обязать сотрудника все-таки пройти медицинское обследование.

Важно

Указывается, на кого именно возлагаются обязанности по исполнению распоряжения. Также вписывается решение в отношении выплаты заработной платы. Например — не начислять зарплату в период вынужденного отсутствия на рабочем месте.

В конце обязательно ставится подпись директора, иногда — еще и представителя кадровой службы.

Обжалование приказа об отстранении от работы

В действующем трудовом законодательстве допускается возможность обжалования данного решения, принятого официально работодателя.

На основании этой причины чаще всего обращаются в трудовую инспекцию, а иногда дело доходит даже до суда.

Если в органах примут сторону работника при обжаловании, то работодателя обяжут выплатить всю зарплату на время отсутствия. В России установлен трехмесячный срок для обжалования.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(3

Отстранение от работы в связи с непрохождением медосмотра | образец приказа 2018

Работодатель не имеет права допускать к работе сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр. В противном случае к работодателю может быть применено административное, а в некоторых случаях – уголовное наказание. Расскажем, как правильно оформить отстранение от выполнения должностных обязанностей.

Что делать, если работник не прошел периодический медосмотр

Если работник уклоняется от прохождения медосмотра, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности по 76 статье Трудового кодекса РФ. Сотрудник должен быть отстранен от работы до тех пор, пока на руках у работодателя не будет заключения о его пригодности к труду по состоянию здоровья. Кроме того, такого работника можно уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В сложившейся ситуации с работником можно прекратить трудовые отношения если:

• Это не первое трудовое правонарушение работника в этом году (ч. 1 ст. 194 ТК РФ). К трудовым правонарушениям относятся и нарушение правил ОТ, дисциплины труда, неисполнение приказов или распоряжений, нарушение правил внутреннего трудового распорядка и т.д., зафиксированные документально.
• Причина непрохождения медосмотра не является уважительной. При этом работник уклоняется от дачи объяснений своего поступка. Комиссия в составе не менее 3 человек должна запросить у него объяснения, а при отказе – сразу же составить акт.
• Работодатель привлекает работника к дисциплинарной ответственности в этом году.

При выполнении этих трех условий работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – за неоднократное (систематическое) неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей.

Конкретный порядок документального оформления отстранения от работы законодательством не установлен. На практике работодатели поступают следующим образом. При обнаружении оснований, достаточных для отстранения работника от работы, необходимо этот факт зафиксировать документально.

Таким документом может являться:

• объяснительная записка сотрудника о непрохождении медицинского осмотра;
• письменный отказ сотрудника от прохождения;
• листок нетрудоспособности, выданный в период проведения медосмотра;
• документально оформленная информация из медицинского учреждения о неявке работника;
• акт об уклонении сотрудника от прохождения, составленный работодателем;
• докладная записка непосредственного руководителя.

Узнайте, как заставить работников пройти медицинский осмотр вовремя>>>

Приказ об отстранении от работы за непрохождение медосмотра (образец)

Далее на основании подтверждающих документов издается приказ об отстранении от работы. Унифицированного бланка такого приказа не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме.

Скачать образец
Скачать в .doc

Скачать бланк
Скачать в .doc

Основанием для составления приказа служит документ, подтверждающий факт отказа работника от прохождения. Это может быть, например, запись в журнале учета выдачи направлений на медицинский осмотр.

В приказе необходимо указать причины и срок отстранения. Как правило, применяют формулировку «до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы».

Совет

В то же время, если на момент составления этого документа есть возможность достоверно определить срок отстранения, то можно указать конкретную дату.

Работодатель отстраняет работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для этого.

Узнайте, как провести психиатрическое освидетельствование работников>>>

Кроме того, в приказе следует отразить порядок оплаты на период отстранения. Зарплата за это время не начисляется. Исключение составляют случаи, когда сотрудник не по своей вине не прошел медицинский осмотр.

С приказом об отстранении от работы необходимо ознакомить работника. При его отказе от подписания комиссия составляет акт, после чего на приказе нужно сделать соответствующую запись с приложением акта.

Уведомление об отстранении от работы в связи с непрохождением медосмотра

Для того чтобы подтвердить тот факт, что работник ознакомлен с причинами отстранения его от трудовой деятельности, можно оформить уведомление. Составляется оно в свободной форме, в соответствии с правилами, принятыми в организации.

Скачать образец
Скачать в .doc

Как оформить приказ об отстранении с работы в 2018 году

Законодательством закреплен ряд случаев, при возникновении которых работодатель может временно отстранить работника от выполнения обязанностей, связанных с нарушением профессиональных норм и правил, невыполнение которых может привести к снижению уровню работы, небезопасной ситуации и т. п.

Например, не прохождение медосмотра, отказ от обучения, присутствие на рабочем месте в нетрезвом состоянии и т. п. Как правильно оформить отстранение сотрудника от работы в подобных случаях далее в этой статье.

Приказ об отстранении от работы за не прохождение медосмотра

Согласно ТК РФ, людям определённой профессии положено проходить медосмотры. Это касается:

• работающих на опасных (вредных) производствах;
• водителям разных категорий;
• для работников, связанных с контактами и общением с другими людьми:
• пищевой промышленности (повара, официанты и т. д.);
• торговли (продавцы, консультанты, фасовщики и т. п.);
• сферы образования (детские сады, школы, курсы);
• обслуживающей сферы (парикмахеры, маникюрши, прачки и т. д.).

Осмотры бывают:

• первичные – при трудоустройстве;
• периодические – не реже одного раза в два года;
• перед рейсом или сменой;
• внеплановые.

Отказ от медосмотра влечет отстранение от работы и дисциплинарное наказание. Предприятие обязано обеспечить работнику все условия для прохождения медосмотра — время и оплатить его.
Работники должны понимать важность осмотра для них самих, так как они помогают определить профессиональные заболевания и вовремя получить лечение.

Как составить приказ об отстранении от работы — образец

Унифицированной формы приказа нет, но выработаны основные пункты, которые он должен содержать:

• название организации и ее реквизиты;
• ФИО сотрудника, его паспортные данные;
• срок отстранения – дата начала и окончания;
• причину отстранения и документы это подтверждающие;
• порядок оплаты труда на это время – приостановление, полная или частичная оплата;
• ответственный за выполнение приказа (он должен быть с ним ознакомлен);
• полные ФИО руководителя и его подпись;
• полная ФИО, подпись виновного и дата ознакомления с приказом. Если он отказывается его подписывать, руководителем и начальником отдела кадров об этом составляется акт. Если были свидетели
• этого, их также включают в акт.

Отстранение в связи с алкогольным опьянением — срок отстранения

Имея на сегодняшний день богатый кадровый и судебный опыт, следует отметить, этот факт аморального поведения не может быть ограничен только оформлением распоряжения об отстранении. Это трактуется как одностороннее поведение предприятия в отношении сотрудника.

Необходимо чтобы был оформлен ряд других бумаг, подтверждающий опьяненное состояние сотрудника:

• докладная от руководителя или выявившего пьяного (руководителя, например, может не быть на месте);
• акт фиксации инцидента, который подписывается свидетелями. От виновного в таком состоянии, требовать его подписи, скорее всего, не стоит и она не нужна;
• наличие алкоголя в крови, должно быть зафиксировано врачами. Это необходимо для дальнейшей аргументации мер пресечения и если дойдет дело до суда. Отказ пройти освидетельствование
• оформляется актом, который подписывают: врач, непосредственный руководитель, начальник отдела кадров, свидетели, если есть;
• акт фиксируется в соответствующем журнале;
• создается комиссия, по расследованию инцидента, не менее чем из 3-х человек;
• запрашивается объяснительная от виновного через акт. Отказ от объяснений, также фиксируется актом. Акты подписывают руководитель и начальник отдела кадров;
• приказ об отстранении от работы в связи с алкогольным опьянением создается на основании и после всех вышеперечисленных действий. С документом должен быть ознакомлен виновный. Его отказ
• ставить на документе подпись оформляется актом.

Свидетелей, в каждом случае, должно быть, минимум двое.

Срок отстранение от работы может быть до двух месяцев и до завершения работы комиссии по расследованию инцидента.

Порядок выдачи приказа об отстранении от работы на время служебного расследования

Во время служебного расследования, обвиняемый, согласно требованиям ТК РФ, отстраняется от выполнения своих служебных обязанностей.

Соблюдение это этого правила необходимо, чтобы обвиняемый не смог повлиять на ход расследования, навредить предприятию из мести или продолжая, например, халатно выполнять свои обязанности.

Однако, есть ряд случаев, при которых в отстранении нет необходимости.

Распоряжение оформляется в произвольной форме обязательно указывается сроки и причина расследования, подписывается минимум двумя свидетелями и сотрудником. Отказ работника подписать распоряжение, оформляют актом, который также подписывают двое очевидцев.

Кто выдает приказ об отстранении от работы в связи с недостачей

С материально-ответственными лицами заключается соответствующий договор о финансовой ответственности и трудовой контракт.

Согласно ТК РФ, при выявлении недостачи при инвентаризации, материально ответственное лицо, обязано ее погасить.

Предприятие, на свое усмотрение, в зависимости от размеров недостачи и количество подобных случаев на счету у конкретного сотрудника принимает решение о разрыве с ним трудового договора.

Приказ об увольнении издает руководитель отдела кадров. При этом должны быть приложены такие документы:

• акт инвентаризации и полной передачи вверенных ценностей;
• запрос о взыскании материального ущерба;
• объяснительная записка сотрудника.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(4

Отстранение от работы в связи с непрохождением медосмотра

Работодатель может временно отстранить своего сотрудника от работы по ряду причин. Работника не допускают к его непосредственным обязанностям по причинам, которые указаны в ТК РФ и некоторых нормативных актах.

Основные причины, по которым работодатель обязан не допустить своего сотрудника до его непосредственных обязанностей, перечислены в ст. 76 ТК РФ. К ним также относится:

• Работник вовремя не прошёл обязательный медицинский осмотр, хотя для его трудовых обязанностей это необходимо.

Например, водитель такси не прошёл ежедневный медосмотр. Работодатель обязан не выпускать его в рейсы. Точный перечень категорий работников, которые обязаны проходить медосмотр или обязательное психиатрическое освидетельствование, приведён в ст. 213 ТК РФ.

В обязанность работодателя входит отстранение от работы за непрохождение медосмотра, как по вину работника, так и по вине работодателя.

Приказ об отстранении от работы за непрохождение медосмотра

Любые кадровые изменения оформляются приказом работодателя. Временное недопущение сотрудника к его обязанностям не является исключением.

Приказ составляется на бланке предприятия или на обычном листе, но с указанием следующей информации:

• Полное фирменное наименование работодателя;
• Порядковый номер документа;
• Дата и место его составления;
• Название документа. В данном случае, «Об отстранении от работы»;
• Основания информация:
  • ФИО сотрудника, который не прошёл медицинский осмотр;
  • Наличие вины одной из сторон;
  • Распоряжение об отстранении;
  • Начисляется или нет заработная плата в этот период;
• Должность руководителя от работодателя;
• Его подпись и дата;
• Подпись работника и её расшифровка.

Работник должен обязательно подписать приказ. Это говорит о том, что он с ним ознакомлен, а не согласен. Если у работника есть возражения по поводу приказа, он должен написать на нём «не согласен» и поставить свою подпись.

Акт об отстранении от работы за непрохождение медосмотра

Но приказ просто так, без документального подтверждения нарушения, не составляется. Поэтому прежде работодатель должен составить акт о том, что конкретный сотрудник не прошёл медосмотр, и поэтому работодатель не допускает его к работе. Акт подписывает сам руководитель структурного подразделения и 2 свидетелей.

Акт должен содержать следующую информацию:

• Название документа;
• Его порядковый номер;
• Дату и место составления;
• Информация о лица, составляющих акт;
• Причина составления акта;
• Дата, когда непрохождение обязательного медосмотра имело место быть;
• Должности всех лиц, которые выступают свидетелями;
• Должность лица, уполномоченного составить и подписать акт;
• Подписи всех вышеуказанных лиц;
• Дата.

Обязанность по недопуску провинившегося сотрудника сохраняется за работодателем до того момента, пока все обстоятельства отстранения не будут устранены. То есть, если причина – это непрохождение медосмотра, то когда сотрудник его пройдёт, работодатель обязан допустить его к работе.

Если отстранение произошло по вине самого работника, то эти дни ему не оплачиваются.

Если причиной отстранения являются действия или бездействия самого работодателя, то вынужденный простой он должен оплачивать своим сотрудникам в соответствии с нормами ТК РФ.

Обратите внимание

  Такое же положение относиться к простою, если работник вовремя не прошёл медосмотр по уважительной причине. Например, во время проведения проверки он находился на больничном, что подтверждается соответствующим документом.

Обязанности работодателя, связанные с медицинскими осмотрами

Обязанности, возложенные на работодателя статьей 212 Трудового кодекса РФ в связи с прохождением работниками медицинских осмотров, прямо корреспондируют с их правами, а именно:

1) работодатель обязан обеспечить проведение предварительных, периодических, внеочередных медицинских осмотров за свой счет;

2) работодатель должен сохранить за работником на время прохождения им осмотра:

— место работы (должность);

— средний заработок.

Однако есть еще ряд действий, которые работодатель должен выполнить в силу требований Трудового кодекса РФ. Частью второй статьи 212 Кодекса установлено, что работодатель обязан обеспечить недопущение работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров (обследований).

Как именно должен действовать работодатель в этом случае определяется в статье 76 ТК РФ: работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр; работник отстраняется от работы (не допускается к работе) на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе.

Направление работников (группы) на периодический медицинский осмотр по общему правилу оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

В приказе (распоряжении) приводится список направляемых на осмотр работников и указывается срок прохождения медицинского осмотра.

Фактически — это первый приказ (распоряжение) о недопущении работников к работе на время прохождения медосмотра. Зачем он нужен, поясним далее.

Важно

Как правило, еще при заключении договоров с медицинскими организациями стороны (работодатель и медицинская организация) определяют сроки, необходимые для проведения медицинского осмотра, а также порядок информирования работодателя о явке работников на медосмотр.

Если по истечении установленных сроков работодателю не представлены медицинские итоговые акты или же не внесены записи в личные медицинские книжки, а из сведений, представленных медицинской организацией, следует, что работник не явился на осмотр, работодатель принимает решение либо об отстранении работника от работы либо об учете указанного дня как прогула, если работник не представит документов, подтверждающих наличие уважительных причин, воспрепятствовавших его явке в медицинскую организацию.

Для оформления отстранения причина непрохождения медицинского осмотра имеет важное значение.

Так, если работник в установленные приказом (распоряжением) о направлении на медицинский осмотр сроки не явился на медицинский осмотр в связи с временной нетрудоспособностью, срок прохождения медицинского осмотра продлевается (при этом, как правило, приказ (распоряжение) об отстранении от работы не издается).

Если работник не по своей вине не может пройти медицинский осмотр в установленные сроки (например, по причине временной нетрудоспособности одного из врачей), работодатель может продлить действие первого приказа (распоряжения) о направлении на медосмотр, а может издать приказ (распоряжение) об отстранении от работы, при этом обязательно указав причину непрохождения работником медицинского осмотра. Если же работник отказывается от прохождения медицинского осмотра или не имеет уважительных причин, то издается приказ (распоряжение) об отстранении от работы (при этом из него должно следовать, по какой причине работник не прошел медицинский осмотр), а также начинается процедура проверки для решения вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Для начала остановимся на приказе (распоряжении) о направлении работников на медицинский осмотр. Его издание нельзя назвать обязательным в том случае, если направление на медицинский осмотр осуществляется по всем правилам (с выдачей бланка направления на руки работнику) и при наличии утвержденного графика медицинских осмотров (речь идет о плановых периодических осмотрах).

С момента выдачи направления на медицинский осмотр и до момента, указанного в графике проведения медицинского осмотра или согласованного с медицинской организацией, работник должен выполнять свою обязанность.

Именно эти документы впоследствии рассматриваются в качестве распоряжения работодателя о прохождении работником медицинского осмотра, а также служат основанием для учета времени, затраченного на осмотр.

Совет

Если же требования по оформлению направлений и составлению графика не выполнены в полной мере, то приказ (распоряжение) о направлении работников на медицинский осмотр необходим работодателю, во-первых, для того, чтобы иметь подтверждение о выполнении своей обязанности об обеспечении прохождения работниками медицинских осмотров и недопущении работников к работе на время прохождения осмотра, а во-вторых, для отсчета времени прохождения осмотра. Приказ (распоряжение) о направлении работников на медицинский осмотр понадобится и в случае незапланированного (внеочередного) направления работников на медицинский осмотр по требованию территориального органа Роспотребнадзора или по решению органа местного самоуправления (например, в случае вспышки инфекционных заболеваний, эпидемии, пр.).

Издав приказ (распоряжение) о направлении на медицинский осмотр, работодатель имеет возможность контролировать его исполнение работником (работниками). Если по истечении установленного срока работодатель по вине работника так и не получит заключительный акт по итогам медицинского осмотра, то он обязан отстранить работника от работы и вправе применить к нему дисциплинарное взыскание.

Если работодатель не желает воспользоваться своим правом на применение к работнику дисциплинарного взыскания за отказ или уклонение от прохождения медицинского осмотра, то он все равно должен формально выполнить свою обязанность по отстранению работника от работы — издать специальный приказ (распоряжение).

В приказе (распоряжении) об отстранении от работы необходимо перечислить обстоятельства, послужившие основанием для отстранения, а также документы, которые подтверждают наличие таких оснований.

Так, если работник уклоняется от прохождения медицинского осмотра, подтвердить этот факт может справка из медицинской организации, в которую был направлен работник.

Документальным основанием для отстранения работника от работы может выступать, например, докладная записка непосредственного руководителя работника или лица, ответственного за прохождение работниками организации медицинских осмотров.

Это может быть и требование (предписание) службы охраны труда организации, которой предоставлено полномочие требовать от работодателя отстранения от работы лиц, не прошедших медицинские осмотры (Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации, утвержденные Постановлением Минтруда России от 08.02.2000 N 14).

Здесь необходимо отметить, что для отстранения принципиальное значение имеет сам факт непрохождения медицинского осмотра в установленные сроки. Поэтому, если работодатель ограничится в приказе (распоряжении) только констатацией основания отстранения — непрохождением медицинского осмотра — его обязанность, предусмотренная статьей 76 Трудового кодекса РФ, будет считаться выполненной.

Обратите внимание

Указание в приказе (распоряжении) срока, на который отстраняется работник, с одной стороны, приведет к увеличению документооборота (если и по его прошествии работник не пройдет медицинский осмотр, придется издавать новый приказ), с другой стороны, — он даст работодателю возможность все-таки привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Чаще всего в приказах (распоряжениях) об отстранении от работы срок отстранения определяется не конкретной датой, а наступлением определенного события — прохождением медицинского осмотра. Хотя это, по сути, правильно (поскольку в соответствии с частью второй статьи 76 Трудового кодекса РФ работник отстраняется от работы на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы), рекомендуем работодателям не ограничиваться формулировкой в приказе (распоряжении) «до прохождения медицинского осмотра», а ввести дополнительные уточнения (определить конкретный срок, в течение которого работник должен пройти медицинский осмотр).

Поскольку приказ (распоряжение) об отстранении издается по факту непрохождения работником медосмотра, работодателю должно быть известно, по чьей вине — лично его, работника или медицинской организации — не пройден медосмотр.

Вина работодателя в том, что работник вовремя не прошел медицинский осмотр может заключаться в несвоевременной выдаче работнику направления на медосмотр; работник не был освобожден от исполнения своей трудовой функции или же медицинской организации не были своевременно перечислены денежные средства за осмотр.

Наконец, в том, что работник своевременно не прошел медицинский осмотр, может быть виновна и медицинская организация — в связи с отсутствием одного из профильных врачей, введением карантина, пр.

В этом случае в соответствии с частью третьей статьи 76 Трудового кодекса РФ работнику производится оплата за все время отстранения от работы как за простой, то есть в соответствии со статьей 157 Кодекса.

Названная статья различает порядок оплаты простоя, произошедшего по вине работодателя, от простоя, произошедшего по причинам, не зависящим от работодателя и работника: в первом случае время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника; во втором — не менее 2/3 тарифной ставки (оклада).

Если работник не прошел медицинский осмотр по вине медицинской организации, работодатель вправе привлечь это учреждение к ответственности и тем самым компенсировать затраты на оплату работнику времени отстранения.

Если же работник не прошел медицинский осмотр по своей вине, то в соответствии с частью третьей статьи 76 Трудового кодекса РФ в период отстранения от работы заработная плата ему не начисляется.

Эти крайне принципиальные моменты по выплатам работнику за время отстранения должны найти отражение в приказе (распоряжении) об отстранении — бухгалтерии необходимо иметь документальное основание для приостановления начисления заработной платы или же для начисления ее по правилам статьи 157 Трудового кодекса РФ.

В приказе (распоряжении) об отстранении можно решить вопросы о переводе или перемещении на должности (рабочие места) отстраненных других работников (на время отсутствия первых). При этом крайне важно, чтобы эти работники имели право на выполнение обязанностей или работ отстраненных.

Приказ об отстранении от работы в связи с непрохождением медицинского осмотра может быть составлен по следующему образцу:

ЗАО «Авангард»

ПРИКАЗ

06.03.2006 N 420-к

Москва

Об отстранении от работы

Важно

В связи с непрохождением периодического медицинского осмотра работников секции «Мясные деликатесы» по вине службы охраны труда в сроки, установленные графиком проведения медицинских осмотров в 2006 году, приказываю:

Как правильно поступить работодателю, если работник отказывается пройти медосмотр – размеры штрафов и последствия

Главная > Охрана труда > Медосмотр > Как правильно поступить работодателю, если работник отказывается пройти медосмотр – размеры штрафов и последствия

В обязанности работодателей входит ведение контроля над своевременным прохождением трудящимися гражданами необходимых медицинских осмотров.

Список работников, которые в обязательном порядке должны проходить обследование, указан в 213 статье ТК РФ.

При отказе сотрудника пройти медосмотр руководство предприятия, в котором он осуществляет свою деятельность, должно придерживаться определенной тактики действий.

Согласно 214 статье ТК РФ, сотрудники обязаны проходить медосмотры после получения соответствующего направления от работодателя.

Ситуация обстоит иначе, при условии, что работодатель нарушает регламент прохождения медицинских обследований. К примеру, до отправки в медучреждение руководитель предприятия должен ознакомить трудящихся со специальным графиком прохождения медосмотров.

Не позднее, чем за 10 дней до предполагаемой даты начала обследования, работодатель должен издать распоряжение. Сведения о предстоящем мероприятии должны быть своевременно отправлены в органы Роспотребнадзора.

При нарушении какого-либо из перечисленных правил работник вправе отказаться от прохождения медосмотра до момента устранения нарушений.

Также к незаконным действиям руководства можно отнести требование самостоятельного прохождения обследования в нерабочее время.

Период, в течение которого трудящийся проходит необходимых врачей, должен отражаться в табеле учета рабочего времени.

Оплата этого времени осуществляется исходя из величины среднего заработка работника.

Что делать в случае отказа?

Первое, что должен сделать работодатель при получении отказа в прохождении медосмотра от сотрудника — потребовать письменное обоснование своих действий.

Другими словами, работник должен предоставить начальнику объяснительную записку. На ее оформление гражданину выделяется 2 дня. Если по истечению указанного времени документ не будет передан работодателю, он составляет акт об отказе.

Оформление бумаги осуществляется в соответствии с требованиями 193 статьи ТК РФ.

Таковым может быть предупреждение, выговор и увольнение. Последнее считается самым серьезным.

Применить его можно только в том случае, если у сотрудника уже имеется взыскание, с момента объявления которого не прошло года.

Порядок отстранения сотрудника, отказывающегося от прохождения врачей

Работника, отказывающегося от прохождения медосмотра, его руководитель должен отстранить от выполнения должностных обязанностей.

Порядок отстранения от работы в связи с непрохождением медосмотра по ТК РФ должен сопровождаться документальным оформлением.

Важно позаботиться о составлении документа, подтверждающего факт получения отказа, и издании соответствующего приказа.

Выступать в качестве отказа могут следующие бумаги:

• объяснительная работника;
• письменный отказ работника;
• листок временной потери трудоспособности (если работник был на больничном);
• акт об отказе, оформляемый руководителем.

Изменения также вносятся в табель учета рабочего времени. В колонку, где отображается информация о нарушителе, следует вписать код 35 или аббревиатуру НБ. Это свидетельствует о том, что специалист отстраняется от работы на законной основе.

При этом следует учесть, что эта информация может быть необходима при вычислении стажа работы.

Поэтому 10 раздел этого документа все-таки стоит заполнить.

Как оформить приказ о недопуске к работе за непрохождение?

Для того чтобы отстранить сотрудника от работы по причине отказа от прохождения медицинского обследования, необходимо издать приказ о недопуске.

Унифицированной формы для его оформления не предусмотрено, поэтому в каждой компании может разрабатываться свой образец для заполнения.

Выделяют информацию, которая обязательно отражается в распоряжении. Среди таковой нужно выделить:

• должность и ФИО нарушителя;
• причина недопуска к работе. В данном случае нужно сделать ссылку на 76 статью ТК РФ;
• длительность отстранения. Необходимо указать, что решение действует до момента прохождения обследования;
• присутствие/отсутствие вины трудящегося в случившемся;
• полагающиеся за момент отстранения денежные выплаты;
• список документов, выступающих в качестве подтверждения отказа.

Последствия для работодателя при приеме на работу работника без справки

Некоторые категории трудящихся граждан должны проходить медосмотры в обязательном порядке. Данное правило регламентируется ТК РФ.

Согласно 212 статье ТК РФ, работодатель не вправе заключить трудовой договор с работником, не прошедшим медицинское обследование.

Работник обязан предоставить соответствующее заключение из медучреждения или справку до того, как между сторонами трудовых отношений было заключено соглашение.

В противном случае по отношению к работодателю могут применяться штрафные санкции.

Это требование также регламентируется 212 статьей ТК РФ.

Размер штрафа за отсутствие у работника медзаключения

За отказ в прохождении медосмотра работнику могут быть объявлены дисциплинарные взыскание. Штраф в этом случае трудящемуся назначаться не может. По-другому обстоит ситуация с работодателем.

Умышленный допуск к работе сотрудника, не прошедшего обследование — нарушение норм ТК РФ. Согласно 143 статьей ТК РФ, руководителю могут грозить следующие штрафы за допуск к работе без прохождения медосмотра:

• штраф до 400 т.р.;
• обязательные работы до 240 часов;
• принудительные работы до 12 месяцев;
• лишение свободы сроком до 12 месяцев.

Увольнение человека, не прошедшего обязательный или периодический осмотр

Принято считать, что работник, отказывающийся от прохождения медицинского обследования, пренебрегает своим обязанностям.

Если будет выявлено, что отказ был получен без уважительных причин, к трудящемуся могут быть применены дисциплинарные взыскания. Одним из таковых является увольнение.

При отсутствии этого обстоятельства сотруднику может быть объявлен выговор или замечание.

Отстранение от работы по медицинским показаниям

Отстранение от работы в связи с непрохождением медосмотра производит работодатель. При этом он должен все оформить подобающим образом, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

Сущность отстранения от работы

Работодатель имеет основания для увольнения сотрудника, самостоятельно принимает решение о приеме на работу. Существует также понятие отстранения от работы. Такая мера носит временный характер. Ее длительность зависит от скорости устранения причин, ставших основанием для отстранения.

Отстранение производится работодателем не по желанию. Это обязательная мера в случае наличия ряда причин, полный перечень которых закреплен в ст. 76 ТК РФ. Отстранение применяется если сотрудник:

• пришел на работу в состоянии опьянения (причем факт этот должен быть подтвержден медицинским заключением, к самому сотруднику в подобных ситуациях применяются и другие меры, вплоть до вынесения выговора и увольнения);
• имеет противопоказания для выполнения своих трудовых функций;
• не прошел обязательный медицинский осмотр или психическое освидетельствование, если для работы они необходимы.

Возможны и другие основания для отстранения. Одна из наиболее часто встречающихся связана с непрохождением сотрудниками медосмотра.

Для кого медосмотр обязателен?

Далеко не любая должность требует от работника прохождения медицинских осмотров. Для некоторых это не является основанием для допуска к выполнению профессиональных обязанностей. Однако для следующих профессий оно требуется безоговорочно:

1. Водители вне зависимости от типа управляемого транспорта. Причем человек необязательно должен заниматься извозом людей (общественный транспорт, такси), он может быть задействован в сфере перевозок. Если водитель обязательный медосмотр не прошел, то работодатель должен составить приказ об отстранении и запретить сотруднику выходить на линию.
2. Машинисты, операторы сложных установок, кранов. Такие сотрудники работают с дорогостоящей техникой и от них может зависеть жизнь других работников, простых людей. Поэтому работа без прохождения медосмотра является нарушением.
3. Медики. Такие люди работают в серьезной сфере, они имеют высокую ответственность за жизни людей.
4. Сотрудники образовательных учреждений. Работа с детьми обязывает учителей, воспитателей и других должностных лиц проходить осмотр и подтверждать отсутствие серьезных заболеваний.

На некоторых должностях люди проходят медосмотр каждый день. В общем же случае подобные проверки проводятся с куда меньшей частотой. Кстати, медосмотр требуется и при приеме на работу. Если новый сотрудник пройти его не успел, он отстраняется от ведения деятельности.

Условия отстранения

Сроки отстранения человека от работы из-за отсутствия медосмотра не устанавливаются. Как только сотрудник пройдет процедуру, он вновь будет допущен. На протяжении этого времени работать он не сможет, не будет начисляться ему и заработная плата.

Есть тут и другая сторона медали. Работодатель, согласно ст. 212 ТК РФ, должен обеспечить необходимые условия для проведения осмотров. На него накладываются следующие обязанности:

• определение списка лиц, которым нужно пройти медосмотр, и их заблаговременное оповещение;
• передача списка медицинскому центру и согласование графика прохождения осмотров (в зависимости от требуемой периодичности);
• компенсация расходов за прохождение осмотров и предоставление отгула для проведения процедуры.

Невыполнение этих функций может означать, что работник в непрохождении осмотра не был виноват. Поэтому время «простоя» ему придется компенсировать. Если же такого сотрудника допустить к работе, то работодателю придется платить штраф в размере 15 000 – 130 000 рублей в зависимости от организационно-правовой формы предприятия и ряда других факторов.

Как правильно отстранить от работы?

Существует конкретный порядок отстранения в связи с непрохождением медосмотра, несоблюдение которого является нарушением со стороны работодателя. Выглядеть он будет так:

1. Получение подтвержденных сведений о непрохождении осмотра. К таковым относится неявка без каких-либо достойных причин (подтверждается медицинским учреждением), отказ от прохождения (фиксируется при свидетелях), уклонение с отсылкой на плохое самочувствие (если последнее не подтверждается медицинской справкой).
2. Составление акта с указанием оснований.
3. Оформление приказа об отстранении, ознакомление с ним сотрудника.

Сроки отстранения в приказе не прописываются, так как тут все будет зависеть от расторопности сотрудника. Если он пройдет медицинский осмотр быстро, то сможет вернуться к выполнению своих должностных обязанностей после предъявления подтверждающего документа работодателю.

Приказ об отстранении работника от работы

При ситуациях, когда сотрудник допускает определенные нарушения трудового устава, работодатель может принять решение временно отстранить его от выполнения должностных обязанностей.

Когда начальству приходится прибегать к такому виду дисциплинарного взыскания, каков порядок процедуры и содержание соответствующего приказа о внесении изменений в штатное расписание? Ответы – далее в статье.

Законные основания

Причины, по которым работодатель имеет право отстранить сотрудника от выполнения трудовой деятельности, подробно описаны в статье 76 Трудового Кодекса РФ.

Среди них:

• отстранение от работы в связи с алкогольным опьянением, а также наркотическим или другим токсическим;
• за непрохождение проверки знаний в отношении сферы охраны труда (подобным образом, как отчисляют из учебных заведений на основании соответствующих приказов, но не перманентно);
• отстранение от работы за непрохождение медосмотра;
• отстранение от работы по медицинским показаниям, которые подтверждают невозможность дальнейшего осуществления трудовой деятельности сотрудником;
• в связи с недостачей, если она произошла по вине сотрудника.

Таким образом, причиной для отстранения сотрудника от работы может стать его недееспособность или серьезное нарушение трудового устава организации и законодательства РФ.

Как увольняют работников в связи с утратой доверия работодателя читайте здесь:

Порядок отстранения от работы по инициативе работодателя

В зависимости от ситуации, порядок процедуры отстранения сотрудника от выполнения его должностных обязанностей может изменяться.

Разберем наиболее частые случаи:

• При появлении работника в состоянии алкогольного или наркотического опьянения работодатель должен на месте составить акт с описанием ситуации, поведения и объяснений нарушителя. Отстранение происходит без отсрочек;
• Если сотрудник отказывается пройти медосмотр при наличии возможности. Обычно в организациях эта процедура проводится за счет работодателя. Когда платит сотрудник, отказ – не основание для отстранения от работы;
• Если сотрудник отказывается проходить обучение для повышения квалификации. Эти курсы оплачиваются организацией, поэтому отказ здесь не принимается. Если сотрудник, все же, отказывается, работодатель получается право временно отстранить его от работы на предприятии.

Все вышеперечисленные основания должны быть документально подтверждены, иначе работодатель не имеет право отстранить сотрудника от работы.

Необходимые документы:

• докладная записка от начальника рабочего подразделения;
• акт, за подписью начальника подразделения и остальных работников.

При наличии доказательств, оформляется соответствующий приказ. Документ утверждается работодателем, после чего передается сотруднику для ознакомления. Если тот не предоставляет уважительных причин, которые, по законодательству, отменяют постановление, оно вступает в силу.

Важно помнить, что отстранение гражданина от работы – это временная мера, и у нее есть три варианта дальнейшего развития:

• восстановление работника;
• увольнение;
• перевод на другую должность.

В течение временного отрезка, пока сотрудник отстранен от работы, он не получает зарплату. Исключение – когда отстранение было осуществлено по причинам, не зависящим от работника (болезнь, чрезвычайные обстоятельства в семье, и т.п.), или если он – служащий ОВД. Порядок выплат регулируется статьей 157 Трудового Кодекса РФ.

Для того, чтобы провести процедуру отстранения сотрудника от работы, работодатель составляет и оформляет соответствующий приказ.

В содержании документа необходимо наличие следующих пунктов:

• причина отстранения сотрудника от исполнения служебных обязанностей;
• временной отрезок, на протяжении которого работник будет отстранен от работы;
• условия, на которых отстраненному сотруднику будет выплачиваться заработная плата;
• наличие или отсутствие замены, на протяжении указанного периода;
• дата издания приказа;
• подпись работодателя.

Таким образом, если это приказ об отстранении работника от работы за непрохождение медосмотра, в документе указывается соответствующая информация. Если данный медицинский осмотр проводится за счет компании, то работодатель обязан отстранить сотрудника от осуществления трудовой деятельности, если тот отказывается от процедуры.

Скачать бланк этого приказа можно здесь.

Последствия

Но что происходит после отстранения сотрудника от работы?

Многое зависит от причины отстранения. Если она не зависит от работника, то условия значительно смягчаются: сохраняется право на получение заработной платы, срок ограничен возможностями отстраняемого, и записей в трудовой не появляется.

Однако если сотрудника отстранили из-за появления на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, или он отказался проходить обязательный медицинский осмотр – тут ситуация коренным образом меняется.

Первое – он временно лишается права осуществлять, в течение определенного времени, трудовую деятельность, а также появляться на рабочем месте. Это «работает» вне зависимости от основания отстранения.

Совет

Если работник получил травму или заболел – он сам не имеет возможности находиться на работе.

Если же причиной постановления стало нарушение трудового устава – появление запрещено по приказу работодателя и на основании трудового законодательства РФ.

Второе – как уже говорилось выше, работник временно лишается права получать заработную плату, за исключением тех случаев, когда отстранение произошло не по его вине.

Третье – в зависимости от тяжести совершенного проступка и соблюдения (или нарушения) сотрудником требований, связанных с отстранением, он или получает право вернуться на работу, или переводится на другую должность, или теряет рабочее место окончательно.

Можно ли оспорить?

Сотрудники, отстраняемые от рабочего процесса, редко согласны с постановлением работодателя, однако в каких случаях они получают право его оспорить?

Чтобы это узнать, нужно рассмотреть незаконные основания для отстранения от работы. В перечень входят все требования работодателя, не подкрепленные трудовым законодательством РФ. Последние перечислены выше. Чтобы быть уверенным в своей правоте, можно обратиться к квалифицированному юристу за консультацией.

Если сотрудника отстранили от работы не по закону, он может обратиться в трудовую инспекцию с требованием восстановить его в прежней должности и/или оспорить приказ работодателя. Альтернативный вариант – оформить исковое заявление об отмене отстранения в мировой суд по месту жительства или адресу рабочего места.

В обоих случаях, если правота истца будет доказана, за этим последует один из следующих вариантов развития событий (подробный перечень приводится в статье 394 ТК РФ):

• восстановление на работе в прежней должности;
• выплата сотруднику заработной платы за весь период вынужденного прогула, или соответствующей разницы, если имело место сокращение выплачиваемого оклада;
• изменение формулировки причины отстранения/увольнения;
• изменение даты отстранения/увольнения;
• денежная компенсация морального и материального вреда.

Чтобы сотрудник мог восстановиться после оспоренного отстранения от работы, работодатель издает приказ, отменяющий действие постановления, ставшего причиной спора.

Процедура восстановления

Если работник согласен с вынесенным приказом о временном отстранении от работы, он сохраняет право восстановиться на прежнем посту. По сути – он не уволен, а данное постановление носит временный характер.

По истечении указанного срока отстранения от работы или в результате судебного постановления, работодатель должен выполнить следующий порядок действий:

• Оформить приказ о восстановлении отстраненного в прежней должности – по статье 106 ФЗ № 229 «Об исполнительном производстве». В документе указывается:
  • срок вынужденного прогула;
  • сумма месячного заработка, которая выплачивается в обязательном порядке (если восстановление произошло в результате судебного разбирательства);
  • денежная компенсация морального вреда (если восстановление произошло в судебном порядке);
• Оформить отношения с работником, который осуществлял замену на данном посту в период отстранения. Варианты:
  • Перевод на другую должность, при наличии;
  • При отсутствии альтернативной должности – увольнение, с выплатой двухнедельного среднего заработка в качестве выходного пособия (по статье 178 ТК РФ);
• Внести в трудовую книжку восстановленного в должности работника соответствующую запись, аннулировав информацию об увольнении (если таковое имело место). Правила оформления, по графам:
  • в 1 графу вносится порядковый номер;
  • во 2 графе – дата внесения изменений;
  • в 3 графе пишется следующее: «Запись под данным номером недействительна, восстановлен на прежней работе»;
  • В 4 графе указывается ссылка на приказ работодателя о восстановлении сотрудника в прежней должности;
• Оформление личной карточки восстановленного. В частности, исправление записи об увольнении. Законодательно этот процесс не описывается, поэтому обычно соответствующая информация просто зачеркивается, а в графе «дополнительные сведения» указывается, что восстановление было проведено в соответствии с решением суда или трудовой инспекции, если таковое имело место;
• Вносятся соответствующие поправки и в график работы (унифицированная форма № Т-13).

В том случае, если имел место конфликт интересов и судебное разбирательство, то работодатель, после незаконного отстранения работника, обязан выплатить последнему денежную компенсацию.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(8