Содержание
Любая компания по мере деятельности накапливает определённые запасы, товары, материалы, готовую продукцию и для управления этими категориями необходимо иметь склады. Управление складом занимает в учёте одну из важных частей. Потому, что вышеописанное категории является товарно материальными ценностями предприятия ими нужно распоряжаться рационально, не расточительно. А как это определить? Для этого нужно вести учёт склада. В этой статье мы поговорим как раз-таки об учёте склада и об управлении запасами.
Управление складом
Физические склады в компании выполняют роль хранилищ, в которых контролируется определённое количество товаров, материалов, комплектующих. Склад оборудован таким образом, чтобы осуществлять рациональное распределение и размещение материалов или запасов. Если это торговое предприятие и на складе находятся скоропортящиеся продукты, необходимо соблюдать сроки, а также технологию хранения определённых товарных групп. Также внутри склада осуществляется определенные операции по перемещению, реализации, комплектации, списанию и так далее.
Структура управления
Управление складом осуществляется ответственным работником, как правило, это завсклад. Он несет полную материальную ответственность за сохранность ТМЦ. Также на складе имеются кладовщики, которые также несут материальную ответственность за определённые группы товаров. Данные лица несут материальную ответственность, если возникают ситуации по убыткам или другим неправильным действиям в отношении товарных групп, то эти лица несут материальную ответственность и из их заработной платы может быть вычтена стоимость убытков.
Разновиднтиос складов.
Склады бывают разные и используются они в зависимости от надобности и специализации. Например, есть обычные розничные склады у определённого предприятия или обычного магазина. В этом случае, этот склад выполняет ограниченный круг задач, как правило, он является обычным хранилищем, на котором хранятся рядовые товары и осуществляются обычные учётные операции. Перевалочные или транзитные склады. Эти склады используется в коммерческих целях и служит своего рода перевалочной базой до тех пор, пока груз не направят в нужную точку. Как правило, такие склады находятся в близи железнодорожных путей, возле аэропортов, пристаней. Различают масштабность данных складских хранилища, и они могут быть обычными, мелкими, розничными либо оптовыми, на которых сосредоточены большие объёмы товаров и грузов. Управлять таким складом очень сложно.
Как осуществляется управление складом?
Современное управление и учёт предполагает наличие автоматизации, в этом случае используется специальная программа, которая позволяет правильно консолидировать информацию в информационных базах, создавать карточки по товарам и вести доскональное управление запасами. В мелких компаниях может вестись ручной учёт, в таком случае он занимает больше времени, заполняются в ручную бланки и возникают ошибки, которые могут влиять на картину в целом по запасам. Лучше всего, конечно же, использовать автоматизацию.
Используйте автоматизацию от компании УСУ
В этом обзоре мы хотим вам представить Универсальную автоматизацию, разработанную специально для ведения складской деятельности. При помощи системы УСУ вы достигнете рационального управления запасами и высокой скорости работы со стороны ваших сотрудников. Это объясняется тем, что механические и рутинные процессы берёт на себя программа УСУ. Например, расчёт и формирование материальных ведомостей и так далее. Также скорость достигается в случае с интеграцией со складским оборудованием и тогда ведение дел при интеграции возрастает скорость операций в разы, так при считывании штрих-кода товара осуществляется быстрая инициализация данных с данными основной базы и остатки обновляются. Такой подход хорошо помогает в быстром проведении инвентаризации. В системе УСУ вы сможете назначить ответственных лиц и создать любое количество виртуальных складов, оперативно управлять информационными потоками, экспортировать, импортировать информацию, всё это можно делать в короткие сроки. На какие ещё возможности можно рассчитывать? Мы предоставляем дополнительные возможности в виде интеграций, подключения к сайту, компании. Расширение дополнительных возможностей, это актуально в том случае, если вам необходимы какие-то специфические функции, мы с радостью рассмотрим запрос с вашей стороны и предоставим программное решение в этой области. Автоматизацию УСУ можно использовать для управления филиалами, структурными подразделениями, не имеет значения находятся они в стране или за границей. С УСУ ваша компания приобретет профессиональный и современный вид, вы сможете без труда обмениваться информацией с поставщиками, с клиентами, осуществлять информационную поддержку в нужном направлении для своих клиентов. Современные интеграции в разы ускорят ваши бизнес-процессы. Мы поможем вам рационально управлять запасами, правильно вести складской учет, организовывать и веси деятельность в согласие с учетной политикой. Ваши сотрудники без труда поймут, как функционирует система, для этого мы создали все необходимые условия: обзоры, релизы, демо версия и так далее. Универсальная система учета – наша автоматизация делает ваш бизнес лучше.
