Удержание по исполнительному листу из заработной платы — проводка, аванс, в 2019 году

Удержание из заработной платы по исполнительным листам по ТК РФ в 2019 году

Работодателю исполнительный лист может быть представлен, как самим работником, так и службой приставов. Не исключен вариант, когда исполнительный лист представляется и самим кредитором, а также лицом, в чью пользу осуществляются удержания. Данный документ передается в бухгалтерию, где производится расчет удержаний и осуществляется перевод средств указанному адресату.

Лимит удержаний из зарплаты и его обоснование

В основной массе случаев удержания производятся с нарушениями в силу некомпетентности сотрудников и элементарного незнания законодательства, регламентирующего этот вопрос.

Итак, законодателем установлены лимиты удержания по исполнительным листам в размере 20, 50,70 % от заработка. Определенные сложности в расчетах возникают, когда на одного сотрудника поступает одновременно несколько исполнительных документов.

Процент подобных вычетов из зарплаты определен 138 статей трудового законодательства, а также статьями 255, 119 Федеральных законов.

Обратите внимание

Итак, в табличном варианте представим лимиты, основания и нормативно-правовое обеспечение удержаний по исполнительным документам:

Категории доходов, не подлежащих взысканию

101 статьей 229 Федерального закона определяется перечень доходов, с которых удержания по исполнительным листам не производятся:

• Средства, которые выплачиваются работнику в счет возмещения причиненного физического вреда;
• Выплаты, связанные с утратой кормильца;
• Средства, выплачиваемые в связи получением травм, увечий, полученных в ходе трудовой деятельности, а также членам семей таких сотрудников, если последний погиб при исполнении трудовых обязанностей;
• Компенсации федерального характера, лицам, пострадавшим в силу техногенных катастроф, радиационных и иных аварий;
• Ежемесячные социальные компенсационные выплаты, связанные с приобретением лекарств или тратами на проезд;
• Алименты и прочие выплаты на содержание несовершеннолетних детей;
• Командировочные средства и выплаты в силу разъездного характера работы;
• Компенсации амортизации инструментов сотрудника;
• Доплаты к пенсиям в связи с утратой кормильца;
• Детские выплаты;
• Материнский капитал;
• Единовременная материальная помощь из федерального бюджета в связи, пострадавшим от терактов, а также оказавшим содействии в выявлении их организации и поимке лиц, к ним причастным, а также средства гуманитарной помощи;
• Средства, выплачиваемые с целью компенсации путевок сотрудникам и членам из семей, а также санаторно-курортного оздоровления;
• Средства, выплаченные на погребение;
• Суммы средства страхового социального обеспечения, за исключением пенсий и выплат по нетрудоспособности.

Это общий перечень, который требует уточнения. Так, приведем пояснения по наиболее распространенным видам выплат.

При расчете суммы выплаты по исполнительному листу не учитываются командировочные выплаты, а также компенсации, начисляемые сотруднику в связи с переводом в другой филиал, в другой город, а также связанные с возвратом транспортных расходов, аренды жилья.

Иначе дело обстоит с больничными листами. Этот вид выплат участвует в расчете средств при удержании по исполнительным документам. Выплаты, связанные с рождением ребенка – это декретные и по уходу за ребенком также участвуют в расчетах по взысканиям.

Выплаты, связанные с увольнением сотрудника не попадают под взыскание.

Отдельно следует сказать о выплатах, связанных с первой регистрацией брака. В отдельных сферах и отраслях такая выплата предусмотрена законом, а значит, под взыскание она не попадает.

В частных фирмах и компаниях такой статьи в локальных актах или трудовых договорах может и не значится, тогда удержание с таких выплат производится, за исключением тех случаев, когда компания присоединится к отраслевому соглашению, что предусмотрено 48 статьей трудового закона.

Вопрос о процентах и расчетах

Из числа наиболее распространенных ошибок бухгалтеров можно выделить неправильность осуществления расчетов и назначения суммы процентов по взысканиям. Так, с любого сотрудника максимально могут взыскать 50% от зарплаты, но при наличии обоснований.

Как правило, речь идет об алиментах на 2 и более детей, а также сумм, связанных с возмещениями ущерба здоровью, в последнем случае могут обозначить и 70%, но для этого необходимо судебное решение. Во всех остальных случаях взыскивается лишь 20% от зарплаты.

Неправильность расчетов заключается в нарушении очередности. Так, обязательным удержанием является налог (НДФЛ). Исходя из этого, с зарплаты сотрудника сначала снимается НДФЛ – 13%, а затем происходит удержание по исполнительному листу. расчет выглядит следующим образом:

• Начисленная зарплата – 10 тыс.руб.;
• Начисленная премия – 5 тыс.руб.;
• Удерживается налог 15 тыс.руб. – 13% =1950;
• 15 000 – 1950 = 13050;
• Удерживается сумма по исполнительному листу 13050 -20% =2610;
• К выплате сотруднику 10440 тыс. руб.

Если сотруднику начислена материальная помощь в связи с заключением брака в рамках отраслевого соглашения, то она в расчетах не участвует. Как правило, эти суммы имеют фиксированное значение. Например, в энергетической сфере такая сумма равна 4500, а значит, ее необходимо прибавить к зарплате сотрудника после всех удержаний или не включать в расчеты.

Работа с несколькими исполнительными листами

Нередки ситуации, когда на оного сотрудника приходит несколько исполнительных листов, например, по алиментам и кредитным обязательствам. В этом случае бухгалтеру важно соблюсти очередность исполнительных листов.

К категории первоочередных относятся документы на взыскание алиментов и ущерба, нанесенного здоровью, в силу преступных действий сотрудника, выплат по коммунальным платежам.

Кстати сказать, кредиты в этом списке занимают последнее место.

Учитывая, что процент по данным документам может превышать допустимый законом предел, то удержания производятся пропорционально, а долг переносится на следующий период.

Важно

При работе с исполнительными листами сотруднику должен быть предоставлены расчеты в виде выписки или квитанции о зарплате.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Правила проведения удержаний из

Удержание из заработной платы по исполнительному листу в 2019 году — отражается проводкой, размер, максимальный процент

Если у человека имеется задолженность в любом виде, будь-то кредит или алименты, он должен ее возвращать в установленном порядке, который нормирован подписанным договором.

Но когда произвести возврат не получается по ряду причин, включая финансовые сложности, сторона, которая предоставляла деньги, может обратиться в суд для принудительного возврата.

Если судебная инстанция вынесет вердикт не в пользу должника, то у него начнут забирать деньги вплоть до ареста имущества и его реализации на аукционе, и одним из вариантов погашения задолженности является взимание необходимых средств из заработной платы.

Виды доплат, с которых невозможно осуществлять взыскания

Есть некоторые ситуации, когда суд действительно может постановить взимать удержания средств из получаемого ответчиком дохода.

Этому способствует наличие задолженности по алиментам, нанесение физического ущерба и потеря кормильца, а также удовлетворение моральной компенсации.

Кроме того, в перечень таких ситуаций входят задержки в оплате труда рабочих и возмещение материальной недостачи непосредственному работодателю.

Но этот список перемежается тем, что исполнительный лист не сможет быть погашен за счет следующих видов дохода:

• средств, полученных в качестве компенсации за ущерб здоровью;
• полученных в качестве возмещения увечий, полученных при выполнении государственных задач или производственных заданий;
• выплаты, которые утверждены по законодательству о трудовых отношениях России;
• при стихийных бедствиях и иных ЧП;
• предоставленные в качестве компенсации за последствия теракта;
• по потере членов семьи;
• полученная гуманитарная помощь.

Порядок оформления удержаний

Порядок того, как проводятся удержания согласно исполнительных листов, оговорен в двух кодексах — Семейном и Трудовом, а также много информации уложено в законах и постановлениях, которые выпускаются правительством РФ.

К примеру, существует нормативный акт федерального уровня 229-ФЗ “Об исполнительном производстве”, в котором указано не только то, в каком порядке должны производиться взыскания, но и действия, которые нужно выполнить для этого, а также то, на каких основаниях могут удерживаться средства.

Основные правила

Исполнительные листки, которые издаются судом, приходят в организацию срочным посланием или заказным письмом, при этом отрывной талон с уведомлением о получении документа приходит в контролирующую инстанцию.

Приход такого документа регистрируется в журнале для входящей корреспонденции, и его требования должны быть исполнены.

Удержание из заработной платы по исполнительному листу делается каждый месяц в те сроки, когда работник получает средства согласно рабочего распорядка.

Особенности удержания полностью ориентируются на бухгалтерский учет и примерный алгоритм является следующим:

Необходимые документы

Для того, чтобы удержание состоялось, достаточно иметь исполнительный лист, который подкрепляется решением суда.

От работника не требуется согласия, как и не нужно делать образец приказа по организации, поскольку это решение уже произведено и остается его только выполнить.

Но есть и прочие бумаги, в которых предписывается исполнить обязательства лица:

• приказ суда;
• соглашение об алиментах, которое подписано нотариусом;
• письменная заявка подчиненного о перечислении сумм в добровольном порядке;
• решение трудового спора комиссией;
• постановление властей касательно административного нарушения.

Установлен ли максимальный размер

У человека не могут забирать весь его доход, поэтому все же существуют законодательные ограничения касательно максимальной суммы взыскания по исполнительному листу.

Так, 70% могут забирать, если они идут в счет погашения исправительных работ, погашения вреда, который был нанесен здоровью человека, или же вообще произошла потеря кормильца.

Также этот показатель будут брать, если имеется ущерб от преступления. 50% от зарплаты будут брать, если речь о ситуациях, описанных в федеральных нормах, и 20% отводится для всех других случаев.

Какой процент взыскивается, если у работника есть дети

Если речь идет об алиментах, то суд может назначить отчуждение 70% дохода в адрес несовершеннолетних, но на практике такое решение со значительным взысканием встречается довольно редко.

Если есть иждивенец в виде другого ребенка, есть вариант либо заключить с приставом соглашение об уменьшении сумм, назначенных судом, либо обжаловать судебное решение.

Также можно подать судье ходатайство о том, чтобы изменить, отсрочить или рассрочить выплату средств, указав конкретную причину. Заявление в суд на удержание по исполнительному листу можно скачать здесь.

Берутся ли с аванса

Законодательными рамками установлено, что удержания из дохода, осуществляемые по решению суда, применяются только раз в месяц по его итогам.

Поэтому для тех, кто получает заработную плату в двух частях, то есть авансе и основной части, есть возможность избежать взыскания при выдаче аванса. Но при этом с основной суммы деньги все же взыщут в стандартном порядке.

Какими налогами облагается сумма

Налоговое законодательство гласит, что прежде всего с начисленного человеку дохода нужно удержать налог на доходы физлиц, и до этого применять любые другие взыскания просто нельзя, так как это нарушит правовые нормы.

Поэтому после вычета налога можно производить расчет положенных удержаний по судебным решениям, и именно эта сумма будет уменьшена на оговоренный показатель.

Как быть, если листов несколько

У закоренелых должников может встречаться сразу несколько задолженностей, на которые имеются исполнительные листы, и в таком случае задействуется условие очередности, прописанное в законодательстве РФ.

Если имеющегося дохода будет недостаточно для компенсации всех статей, то средства взимаются пропорционально каждому требованию и его важности.

Определение очередности

В законе “Об исполнительном производстве” порядок взыскания денежных средств оговорен четко и понятно, а чтобы ознакомиться с ним, следует прочесть статью 111.

Так, в первой группе происходит компенсация по следующим претензиям:

• алиментные долги;
• утрата здоровья;
• потеря кормильца;
• перечисления за ущерб морального характера.

Ко второму порядку исполнения требований можно отнести предоставление выходного пособия по договору работы и гонорары за умственный труд, третья очередь отличается обязательными платежами в бюджеты и фонды вне бюджета, и далее следуют остальные ситуации.

При одинаковой группировке, сумма удержаний соотносится с необходимыми размерами взимания, а при недостаточности всего дохода, деньги берутся пропорционально.

Когда прибыль распределена по разным категориям, применяется хронологический порядок, и следующая позиция удовлетворяется после погашения предыдущей.

Видео: по данной теме

Отражаемые проводки

Операции, касающиеся удержания, должны быть отражены в бухучете так, как это прописано в Плане счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению.

Как для синтетического, так и аналитического учетов удержаний по исполнительным документам, на счету 76 можно открывать субсчета, а приставы должны выписать платежное поручение с отражением сумм и причин взыскания, но КБК ставится цифрой 0, поскольку для таких проводок код не предусмотрен.

Примером таких проводок может послужить следующий вариант:

Примеры вычислений

По вышеуказанному примеру видно, что некая организация получила исполнительный лист, выписанный одному из сотрудников за долги по уплате алиментов на ребенка.

По штатному расписанию он получает 15 000 рублей (с авансом в 4500 рублей), при этом имеет право на районный коэффициент размером 15%. В итоге сумма дохода в целом имеет уровень 17250 рублей. НДФЛ с применением вычета на первого ребенка составил 1400 руб.

, что дало сумму налога в 2060 рублей, после этого рассчитываются взыскания в виде 25% от заработной платы. Учитывая произведенную выемку налога, сумма удержания находится на уровне 3797 рублей. В итоге, учитывая все взыскания и уплаты налогов, для сотрудника предоставляется всего лишь 6 892 рубля, которые тот и получает.

А в течение трех дней с момента предоставления денег подчиненному, предприятие должно перечислить алименты на счет взыскателя.

Ответственность работодателя

Исполнение законных требований и решений, в том числе и исполнительных листов — это обязанность организаций и компаний, на которых работают ответчики.

Это значит, что если будет определено невыполнение требований исполнителей, касающихся удержания денег из заработной платы, то должностные лица вполне могут получить штраф в размере 10-20 тысяч рублей, а вот юридические лица, то есть компании, тоже будут нести свою ответственность.

Санкция для них составит намного больше, начинаясь от 30 000 рублей, и заканчиваясь на отметке в 100 000 рублей.

Определить невыполнение обязательств, возложенных на компанию решением суда, можно либо в результате жалобы стороны, не получающей выплат, либо при проверке документации.

Кроме того, приставы также следят за исполнением, и в случае неповиновения, имеют право на применение материальных наказаний.

Если у человека есть долги в любой сфере, и ущемленная невозвратом сторона подаст на него в суд, то вполне может быть выписан исполнительный лист, по которому деньги будут взиматься из дохода.

Это происходит внутри предприятия, где работает такой человек, и обычно пропорционально заработной плате.

Совет

Если размер слишком большой, то должник имеет право обжаловать его, предоставив веские доказательства непосильности перечисления оговоренных сумм.

Удержание по исполнительному листу из заработной платы: проводки, пример, ндфл, образец

В данной статье мы рассмотрим удержание по исполнительному листу из заработной платы. Разберем порядок оформления удержаний по исполнительному листу.

Заработная плата выплачивается каждому сотруднику дважды в месяц, и экономические службы обязаны учитывать как начисления, так и различные обязательные вычеты, среди которых:

• налог на доходы служащих (НДФЛ);

• выданные авансы (в случае с окончательным расчетом служащего по оплате труда);

• удержания по исполнительным листам.

Исполнительный лист – документ, в котором прописаны правила и требования в отношении планируемых удержаний из зарплаты конкретного работника.

Вычеты из доходов работника на основании судебного решения:

• возврат излишне начисленных денег из-за счетной ошибки;

• возврат непотраченных средств, выданных под отчет;

• возврат обнаруженной недостачи;

• удовлетворение моральных требований;

• возмещение ущерба, возникшего по причине преступных деяний;

• компенсация по факту ухудшения физического состояния;

• несвоевременное получение зарплаты служащими;

• выплаты по алиментам на детей, не достигших восемнадцатилетия, или пожилых родителей.

Порядок оформления удержаний по исполнительному листу

Исполнительный лист приходит в компанию заказным письмом. В ответ на него в контролирующие органы направляется отрывной талон-уведомление, подтверждающий тот факт, что документ получен. Письмо регистрируется в регистре входящей корреспонденции. Читайте также статью: → “Порядок удержания алиментов с больничного листа в 2018″

Наличия исполнительного листа является достаточным основанием для удержания денег из зарплаты. Согласия сотрудника в письменной форме не нужно, как и приказа по организации. Наличие следующих документов также предполагает беспрекословное исполнение прописанных в них требований:

• постановление исполнительного органа власти в отношении административного правонарушения;

• оформленный акт по окончании работ комиссии по трудовым спорам;

• соглашение сотрудника на добровольное перечисление алиментных выплат (заверенное у нотариуса);

• написанное сотрудником заявление об уплате алиментов на содержание детей до 18 лет и других отчислений на добровольной основе.

Суммы, прописанные в исполнительном листе, подлежат удержанию каждый месяц точно на дату начисления зарплаты работнику.

Из доходов работника также могут удерживаться:

• комиссия банка за денежный перевод третьим лицам;

• суммы, уплаченные за почтовые услуги, если, к примеру, алименты отправлялись почтовым переводом.

Данные удержания производятся именно из зарплаты работника, не из суммы самих удержаний.

Порядок действий сотрудника бухгалтерии:

• Начисляется сумма по каждому виду заработка и доплаты, не считая средств, из которых не может проводиться удержание по исполнительному листу;

• Вычисляются размеры выплат третьим лицам и перечисляются на их счет в рамках 3 дней после выдачи зарплаты служащему;

• Вносятся данные по вычетам на счет 76 по отдельным субсчетам.

Удержание по исполнительному листу из заработной платы: когда имеется несколько исполнительных листов

Существует порядок очередности совершения удержаний по исполнительным листам:

В случае, когда заработанных служащим денег не хватает для удовлетворения требований по нескольким исполнительным листам, платежи совершаются пропорционально их размерам. Читайте также статью: → “Порядок и причины удержаний из пенсии по исполнительному листу”

Образец удержания по исполнительному листу из зарплаты

Условия:

На сотрудник А. Усова пришли документы с требованием выплатить алименты на сына.

Зарплата Усова – 67 тыс. рублей.

• Удержание НДФЛ с зарплаты:

67 тыс. руб х 0,13 = 8710 руб.

• База для расчета суммы удержания:

67 тыс. – 8710 = 58 290 руб

58 290 х 0,25 = 14 572 рубля 50 копеек

58 290 – 14 572 = 43 717 рублей 50 копеек

Бухгалтерские проводки

Образец удержания по исполнительному листу с соблюдением очередности

Условия:

За работником А. Усовым числится долг по алиментам 325 тыс. рублей, а еще он задолжал банковскому учреждению 476 тыс. рублей.

Усов зарабатывает 67 тыс. рублей в месяц.

• Удержание НДФЛ с заработков:

67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей

• База для расчета суммы удержания:

67 тыс. – 8710 = 58 290 рублей

• На уплату задолженности по алиментам можно удерживать не более 70% от заработка, то есть каждый месяц из зарплаты будут удерживать:

58 290 х 0,7 = 40 803 рубля

Только тогда, когда задолженность по уплате алиментов будет полностью погашена, работодатель может производить удержания в счет возвращения долга по кредиту. Это произойдет через 8 месяцев :

• 325 тыс. : 40 803 = 7,96 мес.

Образец удержания по исполнительному листу, когда зарплаты недостаточно для погашения задолженности

Работник организации А. Усов должен компании А – 189 тыс. рублей и компании Б – 379 тыс. рублей.

Зарплата Усова – 67 тыс. рублей.

Задолженности по исполнительному листу являются долгами одной очереди, деньги должны удерживаться пропорционально размерам задолженностей. Исполнительных листов несколько, значит удержать можно до 50% суммы доходов Усова.

67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей

58 290 : 2 = 29 145 руб.

125 тыс. + 375 тыс. = 500 тыс. руб.

• Доля в общей задолженности Усова компании А: 25% (125 тыс.)

• Доля компании Б – 75% (375 тыс.)

• Компании А каждый месяц будет перечисляться:

29 145 х 30% = 8743 рубля 50 копеек

• Ежемесячные отчисления Компании Б:

29 145 х 70% = 20 401 рублю 50 копеек

Образец удержания по исполнительным листам разной очередности

Сотрудник фирмы А. Усов должен 173 тыс. рублей по ипотеке и неоплаченные штрафы ГИБДД на сумму 23 тыс. рублей. Читайте также статью: → “Удержание по исполнительному листу из заработной платы: образец”

Зарплата Усова – 67 тыс. рублей.

Штрафы ГИБДД – долг перед бюджетом, а значит должен погашаться в первую очередь.

67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей

• Предельная сумма удержаний:

58 290 : 2 = 29 145 руб.

• В первый же месяц 23 тыс. рублей будет удержано и перечислено в счет погашения долга по штрафам. Оставшиеся 29 145 – 23 000 = 6 145 рублей будут перечислены банку. В последующие месяцы будет погашаться долг перед банком.

Законодательные акты по теме

В таблице рассмотрены законодательный акты:

Типичные ошибки

Ошибка № 1: Удержание по исполнительному листу денежных средств из аванса.

Комментарий: По судебному решению удержания могут производиться только один раз по окончании каждого месяца, то есть из заработной платы. Из аванса удержания не осуществляются.

Ошибка № 2: Удержание по исполнительному листу производилось в отношении двух претензий одинаковой очередности в равных размерах из-за недостаточности заработанных работником средств для удовлетворения заявленных требований.

Комментарий: В случае произведения удержаний одной очередности размер удержаний должен быть соотнесен с заявленными в исполнительных листах суммами. Когда средств недостаточно, перечисляются суммы, которые пропорционально погасили бы задолженность. Если очередность различная, соблюдается хронология.

Ошибка № 3: Работодатель пренебрежительно отнесся к исполнительным листам, пришедшим на работников, и не произвел удержания.

Комментарий: Работодатель является налоговым агентом для своих сотрудников, поэтому он обязан производить отчисления в бюджет и во внебюджетные фонды, также в его обязанность входит удержание и перечисление денег на основании исполнительных листов. В противном случае должностному лицу предприятия грозит штраф в размере 10-20 тыс. рублей, а юридическому лицу – 30-100 тысяч.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1: Какова предельная величина суммы удержаний?

Ответ: Максимальный размер удержаний зависит от причины, по которой работодатель сотрудника должен перечислять с его зарплаты средства третьим лицам.

Если деньги удерживаются по причине исправительных работ, выплаты алиментов на детей до 18 лет, нанесения вреда здоровью или ущерба вследствие совершения преступления, а также в случае потери кормильца, то удержать с зарплаты можно максимум 70% суммы.

Если поводом к удержанию послужил какой-либо прецедент, предусмотренный федеральным законом, предел взыскания – 50%. При других обстоятельствах удерживать более 20% от суммы заработка запрещено.

Вопрос № 2: Что служит базой для расчета удержания по исполнительному листу?

Ответ: В первую очередь с заработной платы работника удерживается НДФЛ, а уже с оставшейся суммы можно будет производить удержания в пользу третьих лиц.

Вопрос № 3: Вправе ли работодатель производить удержания с заработной платы матери-одиночки?

Ответ: Да, удержания производятся на общих основаниях, максимальная сумма удержания также установлена законом.

Вопрос № 4: Как произвести удержание в том случае, если служащий отработал неполный месяц?

Ответ: Расчет удержаний проводится по той же схеме, что и в общем случае, при этом также необходимо соблюдать максимально возможный размер отчислений.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Удержание по исполнительному листу из заработной платы — отражается проводкой, пример в 2019 году

На сегодняшний день работодатель обязан осуществлять оплату труда работника, с которым у него заключено трудовое соглашение. Данный момент закреплен в ТК РФ.

Если работник имеет какие-либо денежные обязательства перед третьими лицами и не желает их выполнять, работодатель обязан делать удержание.

Основанием для данного действия может являться исполнительный лист. Этот документ формируется по определенным правилам и передается работодателю заказным письмом.

Обратите внимание

Именно на его основании работодатель имеет право осуществлять удержание. Данная процедура должна отражаться в бухгалтерской отчетности.

Такая процедура, как удержание из заработной платы, имеет очень большое количество нюансов. При этом необходимо учитывать их все в обязательном порядке, соблюдать определенные правила.

Очень важно соответствующим образом отражать процедуру удержания в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Следует помнить, что наличие ошибок не допускается. Это может послужить причиной возникновения серьезных проблем с трудовой и налоговой инспекцией.

Размер удержания по исполнительному листу из заработной платы определяется действующим законодательством.

Что бы избежать допущения различного рода ошибок, ответственному за свершение данной операции лицу необходимо в обязательном порядке разобраться предварительно со следующими вопросами:

• основные понятия;
• сложившаяся ситуация;
• нормативная база.

Основные понятия

Следует помнить, что для правильного формирования отчетности и вычисления удержаний по исполнительному листу необходимо в обязательном порядке хорошо изучить законодательную базу.

Но возможно это будет только в случае, если имеется представление об основных терминах и понятиях, использующихся в соответствующих нормативно-правовых документах.

Наиболее важными на данный момент являются следующие:

• исполнительный лист;
• судебное решение;
• НДФЛ;
• допустимая величина отчислений;
• алименты.

Судебное решение – письменно оформленная позиция суда любой инстанции по какому-либо вопросу. Необходимо помнить, что судебное решение не может быть отменено и в случае его вынесения обязательно к исполнению.

Но при этом его можно обжаловать в определенный промежуток времени, установленный ГПК РФ.

Именно на основании этого документа может быть осуществлено взыскание средств из заработной платы работника для осуществления погашения долга.

При вычислении величины удержания суммы из заработной платы работника необходимо помнить о налоге на доходы физических лиц. Величина его составляет 13% на сегодняшний день.

При этом следует помнить, что при осуществлении удержания в процентном или же долевом отношении обязательно используется величина заработной платы с уже вычтенным НДФЛ.

Например, если вычисляется величина алиментных выплат. Под допустимой величиной отчислений удержаний понимается некоторая часть заработной платы, при вычитании которой должна остаться определенная сумма.

Например, если из ЗП сотрудника удерживаются алименты, в результате должна обязательно остаться сумма, размер которой будет не менее МРОТ в регионе. Например, сегодня величина его составляет 5 965 рублей (на 2019 год).

Сегодня чаще всего удержание из заработной платы осуществляется именно по причине необходимости выплачивать алименты.

Важно

Под этим термином понимается некоторая сумма, которую из дохода родителя перечисляют на содержание ребенка.

Так как законом предусматриваются обязательства по материальной поддержке ребенка до самого момента достижения им совершеннолетия.

Сложившаяся ситуация

Сегодня относительно часто случаются ситуации, когда официально трудоустроенный работник не желает исполнять свои обязательства перед третьими лицами.

Чаще всего ими являются:

• собственные несовершеннолетние дети;
• кредиторы.

Подобного рода ситуации должны в обязательном порядке разрешаться через суд. Если требования истца по отношению к ответчику будут признаны судом обоснованными, то издается соответствующее решение.

Если же ответчик отказывается добровольно делать соответствующие отчисления в пользу истца, формируется исполнительный лист.

Этот документ высылается работодателю почтовым письмом, он является обязательным к исполнению.

Важно помнить, что утеря исполнительного листа является серьезным проступком – также, как и невыполнение обозначенных в нем требований.

При этом некоторые отдельные ситуации подпадают не только под действие кодекса об административных правонарушениях, но также под УК РФ.

Работодателю следует в обязательном порядке соблюдать все основные требования законодательства.

Нормативная база

Существует достаточно большое количество самых разных нюансов, непосредственно связанных с удержанием по исполнительному листу.

Именно поэтому необходимо в обязательном порядке разобраться с действующей по этому поводу нормативной базой.

При этом максимально подробно ознакомиться с ней стоит не только работодателю (чтобы избежать ошибок), но также самому работнику. Это позволит ему осуществлять контроль за правомерностью всех действий работодателя.

К наиболее важным нормативно-правовым документам, затрагивающим вопрос по поводу удержаний, следует отнести:

Перечень различного рода законодательных норм, затрагивающих процедуру удержания из заработной платы, достаточно обширен.

При возможности стоит ознакомиться со всеми ними. Кроме того, необходимо не забывать о постоянно проходящих реформах федерального законодательства.

Бухгалтерам и иным сотрудникам, занимающимся удержаниями, следует обязательно следить за всеми изменениями. Это позволит избежать допущения каких-либо ошибок в бухгалтерском учете.

Порядок удержания по исполнительному листу из заработной платы (пример) ↑

Необходимо формировать платежное поручение при удержании по исполнительному листу из заработной платы, а также целый пакет иных дополнительных документов.

При отсутствии соответствующего опыта подобного рода у сотрудника следует обязательно ознакомиться с примером проведения данной операции.

Пример

Работник ОАО «Завод» И. И. Иванов перечисляет своей жене на основании специального исполнительного листа алименты на ребенка. Размер их составляет 2 прожиточных минимума.

Совет

При этом данный документ был оформлен 12.12.11 г. Сам получатель алиментов (ребенок) зарегистрирован и проживает на территории г. Королев Московской области.

За I квартал 2012 года величина прожиточного минимума была изменена в большую сторону. Ранее из заработной платы делались отчисления 2×6 545 рублей.

После внесения соответствующих изменений в законодательство размер алиментов стал равен 2×6 581 рублей.

Так как платежи по алиментам начали свершаться до начала соответствующих реформ, ответственный сотрудник осуществил индексацию:

При этом необходимо помнить об обязательности отражения данной суммы и самой процедуры индексации в бухгалтерской отчетности в соответствии со всеми требованиями, правилами.

Во избежание ошибок и различного рода упущений необходимо будет в обязательном порядке максимально подробно ознакомиться со следующими важными вопросами:

• не учитываемые выплаты;
• срок исполнения;
• какой отражается проводкой.

Не учитываемые выплаты

Под не учитываемыми выплатами в данном конкретном случае понимаются отдельные виды дохода, из которых не допускается делать удержание алиментов и иных платежей.

Причем перечень данных выплат достаточно обширен, он включает в себя следующее:

• возмещение вреда по причине утери кормильца;
• компенсации за получение каких-либо увечий на производстве;
• командировочные, суточные – которые не облагаются налогом на доходы физических лиц;
• страховое обеспечение;
• материальная помощь, которая начисляется по следующим причинам:
• террористический акт;
• смерть близкого родственника;
• регистрация брака или же рождение ребенка;
• гуманитарная помощь при возникновении стихийного бедствия, иное;
• компенсации путевок от предприятия.

При этом необходимо помнить, что алименты или иные удержания должны быть вычтены только за период, в котором исполнительный лист продолжает действовать.

Он действителен только на какой-то заранее определенный срок. Например, исполнительный лист на алименты действует до момента достижения ребенком возраста 18 лет.

При этом бухгалтеру следует осуществлять расчет вплоть до каждого дня. В противном случае велика вероятность наложения штрафа.

Срок исполнения

Срок исполнения требований, обозначенных в исполнительном листе, регламентируется ст.№36 закона «Об исполнительном производстве».

На основании данного документа срок исполнения всех обозначенных в нем требований составляет 2 месяца.

Но, например, при выплате алиментов, вычеты должны рассчитываться и выплачиваться ежемесячно. При этом обычно заранее устанавливаться определенная дата перечисления алиментов.

Какой отражается проводкой

При удержании из заработной платы сотрудника необходимо в обязательном порядке отразить данную операцию в бухгалтерском учете.

Пример:

Ответственность для работодателя ↑

На основании ст. 315 УК РФ на должностное лицо налагается следующая ответственность за неисполнение обязательств по удержанию алиментов из заработной платы и их последующему перечислению:

Необходимо помнить, что налоговая инспекция, суды, а также приставы исполнители и все иные органы государственной власти достаточно серьезно относятся к процедуре контроля за выплатами рассматриваемого типа.

Потому работодателю стоит быть особенно внимательным при осуществлении процедуры рассматриваемого типа.