Увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту: женщины, мужчины, образец заявления, приказа, запись в трудовой

Трудовые книжки

Трудовая книжка — это персональный документ установленной формы, в котором содержаться сведения о трудовой деятельности работника. Новый (существующий) образец документа применяется с 2004 года.

Трудовую книжку оформляют гражданам, впервые устроившимся на работу, а в случае ее утери работнику выдается дубликат. Расходы на приобретение бланка ложатся на сотрудника (если утеря была по его вине). Документ заполняется в отделе кадров и храниться там, пока человек работает в организации.

Обратите внимание

Вносить записи в трудовую книжку, а также исправлять уже содержащиеся в ней данные, может только работник кадровой службы.

В 2020 году Минтруд РФ планирует перейти с бумажных на электронные трудовые книжки. Вся информация о работнике будет храниться в информационной системе Пенсионного фонда (ПФР). Однако по заявлению работника работодатель может продолжить вести бумажные книжки одновременно с электронными. Полностью отменить трудовые книжки планируется в 2027 году.

Как получить впервые трудовую книжку

Работодатель оформляет сотруднику трудовую книжку, если ее не было ранее, в период не превышающий 5 рабочих дней, после того как работник приступил к своим трудовым обязанностям.

Единственный изготовитель бланков трудовых книжек в России — компания «Гознак». Организация должна приобретать за свой счет книжки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве. В соответствии с п. 47 Правил ведения и хранения, за оформление книжки работодатель взымает плату с сотрудника за бланк.

Самостоятельно приобрести документ можно в магазине канцтоваров, если он является официальным поставщиком продукции Гознака.

Чтобы оформить трудовую книжку впервые, работнику нужно предоставить в отдел кадров:

• паспорт или свидетельство о рождении;
• диплом об образовании;
• если гражданин является учащимся или студентом — справку из учебного заведения.

Данные из этих документов указываются на титульном листе. Кадровый работник организации заполняет бланк в присутствии работника. Все данные тщательно проверяются, затем сотрудник своей подписью подтверждает их правильность.

Можно ли иметь две трудовые

Если работник потерял трудовую книжку, по новому месту работы создается другая трудовая. Если пропажа обнаружиться, уничтожить новый документ работодатель не вправе. В этом случае у работника будут две действующие трудовые книжки.

Законодательством иметь сразу две трудовые книжки не запрещено. Однако, если работник решил оставить два документа, он может столкнуться со следующими проблемами:

• при назначении пенсии, ПФР засчитает трудовой стаж, только по одному документу;
• в случае получения пособий по безработице, по уходу за ребенком и прочих платежей по двум трудовым книжкам, работник может быть привлечен к ответственности в виде штрафа, а также обязан полностью возместить полученные выплаты.

Например, гражданин становиться на биржу труда за получением пособия по безработице. В то же время заводит себе вторую трудовую книжку и устраивается на работу. При установлении факта получения выплаты незаконным путем, с гражданина будет взыскана вся сумма полученного пособия вместе с процентами за пользование чужими денежными средствами (ст. 19.7 КоАП РФ).

Лучше работать по одной трудовой книжке, а в случае потери документа — обратиться к прошлым работодателям и восстановить все записи.

Образец 2019 года

Форма книжки, а также вкладыша к ней установлена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Новый образец документа введен в действие в 2004 году, однако документы старого образца (1938 и 1975 годов) до сих пор признаются действующими.

Новая трудовая книжка имеет формат, который полностью совпадает с форматом паспорта — 100 х 140 мм. В ней 46 страниц, цвет обложки серый.

Обложка и первая страница

Сведения о работе

Когда отменят трудовые книжки?

11 декабря 2018 года Минтруд внес на рассмотрение законопроект о введении с 2020 года электронных трудовых книжек. Ведомство предполагает, что изменения вступят в силу с 1 января 2020 года и с этого момента все работодатели будут передавать сведения о своих сотрудниках в ПФР в режиме онлайн.

Переход от бумажного носителя к электронному будет происходить поэтапно. Предполагается, что за 2019 год будут внесены все необходимые изменения в трудовое законодательство, а также решены технические вопросы.

С 2021 года все трудовые книжки будут вестись только в электронной форме. Граждане и организации, для которых привычная форма кажется наиболее удобной, могут продолжить вести бумажные трудовые книжки вместе с электронными. Однако для устроившихся на работу впервые с 2021 года такой возможности не предусмотрено.

Предположительно с 1 января 2027 года трудовые книжки в бумажном виде будут отменены полностью.

Электронные трудовые книжки вместо бумажных с 2020 года

С введением электронного формата, трудовая книжка в физическом смысле вообще перестанет существовать. Она будет полностью виртуальной.

Вся информация о работнике, за исключением сведений об образовании и поощрениях, будет храниться в электронной форме у работодателя и базе ПФР.

Работник в любой момент сможет посмотреть свои данные, а также отправить их новому работодателю при трудоустройстве.

Преимущества электронных трудовых книжек:

• сохранность информации;
• повышение качества документа оборота;
• стандартизация;
• защищенность соискателя от недобросовестного работодателя;
• снижение вероятности допущения ошибок.

Введение электронной трудовой книжки исключит необходимость восстановления трудового стажа, а также позволит сократить расходы работодателя, связанные документооборотом.

Правила заполнения трудовой книжки

Правила заполнения трудовых книжек установлены Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. Вносить записи в документ может только сотрудник кадровой службы.

Общие правила заполнения:

1. Каждой записи присваивается порядковый номер.
2. Сокращения не используются, все записи должны быть читаемые.
3. Даты пишутся по форме ДД.ММ.ГГГГ.
4. Цифры используются арабские.
5. Язык русский или официальный язык (республики РФ).
6. Любые записи о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении работника вносятся в точном соответствии с приказом, необходимо указывать его дату и номер.

Титульный лист заполняется первым работодателем. Сведения, указанные в нем, заверяются подписью сотрудника.

В разделе о работе указывается:

• в третьей графе — наименование организации как полное, так и сокращенное;
• в первой графе ставиться порядковый номер записи, во второй — дата приема на работу;
• в третьей графе, под записью с наименованием организации, указывается на какую должность и в какой отдел принят сотрудник;
• в четвертой графе фиксируются дата и номер приказа-основания.

При переводе в другую организацию сначала вноситься информация об увольнении, а затем о приеме сотрудника в другую компанию. В случае перевода внутри организации — в третьей графе указывается информация о переводе на новую должность. При увольнении третья графа обязательно должна содержать ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Куда клеить голограмму

Голограмма для трудовой книжки представляет собой круглую серебряную наклейку с изображением герба Российской Федерации. Наклейка служит дополнительным средством защиты — работодатель таким образом гарантирует точность своих записей и предотвращает возможность их изменения.

Голограмма наклеивается на титульный лист трудовой книжки. Располагается наклейка на одном из четырех обязательных реквизитов:

• подпись владельца трудовой книжки;
• печать документа;
• подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
• номер документа.

Наклейка должна быть наклеена в правильном месте, без загибов, с правильным расположением герба.

Законом не установлена обязанность работодателя использовать голографические наклейки. Использовать ее можно, но не обязательно. Книжка без голограммы также является действительной.

Как исправить запись, если есть ошибка

В отличии от исправлений на титульной странице, зачеркивание ранее внесенных данных в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не допускается. Все изменения делаются через запись о признании недействительными, а после фиксируются правильные данные (п. 30 Правил). Если неверные сведения были внесены в новый документ, он будет являться недействительным.

Ошибка в дате приема на работу исправляется следующим образом:

1. Сотрудник пишет заявление с просьбой исправить ошибку.
2. Оформляется приказ о внесении исправлений.
3. Сотрудник кадровой службы подтверждает недействительность ранее внесенной даты.
4. В трудовую книжку вписывается правильная дата вместе с номером приказа-основания для внесения исправлений.

Как посчитать стаж по трудовой

Основной документ для расчета трудового стажа — трудовая книжка. Расчет осуществляется с соблюдением следующих условий:

• каждые 12 месяцев составляют 1 год;
• каждые 30 дней составляют 1 месяц.

Чтобы посчитать стаж нужно:

1. Выписать по порядку все периоды работы из трудовой книжки.
2. Рассчитать каждый период трудовой деятельности как разность между датой приема на работу и датой увольнения. К полученному результату прибавить 1 день, так как день увольнения считается рабочим.
3. Сложить все периоды вместе.

В трудовой книжке работника отражено три периода трудовой деятельности:

Образец приказа об увольнении в связи с выходом на пенсию

Если у работника наступил пенсионный возраст – это еще не говорит о том, что можно просто безответственно подходить к его увольнению, когда он того попросить через заявление. В этом случае работают своим правила и законы, которые следует учитывать любому кадровику, бухгалтеру или руководителю.

Здесь главное правильно учесть все даты, не допустить ошибок при составлении приказа, а, главное, в записи трудовой книжки, на основании которой человеку будет затем начисляться пенсия.

Как составить

Одним из обязательных документов, после заявления, конечно же, при освобождении от должности пенсионера, является приказ.

Поэтому все остальные варианты, типа напечатанных на компьютере канцелярских приказов, не подходят и по трудовому законодательству будут засчитаны как недействительные документы.

Поэтапно уполномоченный заполнять бланк приказа должен обратить внимание на следующие важные детали оформления:

1. Заполняются две клеточки – «Номер» документа и «Дата» его составления.
2. Затем, обязательно указывается номер и дата договора, который нужно будет закрыть.
3. На тот случай, если договор с сотрудником не заключали, тогда строчку, где по реквизитам бланка требуется указать его номер и дату, нужно просто зачеркнуть.
4. Ниже указывается на соответствующих строчках имя и фамилия работника, а также его табельный номер  в отдельной клеточке.
5. Затем обязательно прописывает должность пенсионера, который собирается ее покидать.
6. Далее, заполняется строчка основания для того, чтобы произвести увольнение – пишется ссылка на закон – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Здесь следует остановиться поподробнее, чтобы понять какое же слово в данном случае следует подчеркнуть в названии строки – основание для «прекращения» или «расторжения» договорных основ. Разница в этих понятиях существенна, хоть и, кажется, что ее нет:
   • договор прекращается тогда, когда происходят форс-мажорные ситуации, в случаях срочности, необходимости быстро прервать трудовые отношения с работником на какое-то время или навсегда в связи с обстоятельствами непреодолимой силы для обеих сторон (ст. 83 ТК РФ) – например, банкротство предприятия;
   • также перестает действовать договор, когда он был заключен в срочной форме и его период действия уже прошел, работник выполнил свою работу или же вернулся основной работник на свое место, где работал его заместитель по срочному договору (ст. 79 ТК РФ);
   • на случай нарушений в оформлении трудового соглашения – также применяется способ прекращения действия договора, а не его расторжение (ст. 84 ТК РФ);
   • пример правильно заполненной строчки оснований для увольнения пенсионера – это подчеркнутое слово «расторжение», что говорит о полной остановке трудовых взаимоотношений с этим человеком.
7. Потом ниже указывается другое основание, уже для издания приказа. Это заявление от самого пенсионера, который желает по своей воле идти на заслуженный отдых. Должна указываться дата и входящий номер заявления.
8. Приказ подписывает директор предприятия. Ниже работник ставит свою подпись, что доказывает его ознакомленность с содержанием документа.

Про увольнение с госслужбы рассказывается по ссылке.

Дату увольнения пенсионер определяет сам. Двухнедельной отработки не должно быть. Это означает, что затягивание с изданием приказа будет расценено как нарушение закона – ст. 80 ТК РФ.

Потому что в третьем абзаце этого закона говориться о том, что когда наступает такой случай, который может расцениваться как невозможность в естественном порядке продолжать работать, то сотруднику предоставляется такое право, как увольнение в день подачи заявления.

Следовательно, дата приказа должна полностью совпадать с датой увольнительного заявления пенсионера.

Основания

Следует отметить, что никто не имеет право принудительно заставлять пенсионера увольняться с работы, он должен сам изъявить такое желание.

Именно наступивший определенный возраст человека, его желание уйти на заслуженный отдых и является основной уважительной причиной для увольнения по закону.

Возраст в российской стране, когда человек имеет полное право уходить на заслуженный отдых, имеет следующие пределы:

Причем, его заявление, где будет написано просто – «по собственному желанию» – в этом случае не подходит. На основании такого заявления приказ издадут по стандартной форме в общем порядке – без указания соответствующей статьи п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового Кодекса России.

Таким образом, в заявлении должно быть указана следующая причина-основание – «Прошу прекратить трудовой договор и уволить меня по собственному желанию по причине моего ухода на пенсию» или «… в связи с выходом на пенсию» – формулировки могут быть разными, но суть должна оставаться такая же.

Либо дать ему уже распечатанный на принтере готовый бланк заявления, куда пенсионер просто подставит свою фамилию, имя и отчество, должность, дату и подпись. Часто сейчас так и делают кадровики, иначе работник будет переписывать заявление по нескольку раз.

Как сделать запись в трудовой книжке

Трудовые книжки обязано на предприятии, в учреждении или организации вести уполномоченное для этих дел лицо. Это должно обязательно быть отражено как в штатном расписании, так и в особом приказе. Иные лица не допускаются к работе с трудовыми книжками.

Таким образом, кадровый работник, секретарь, бухгалтер или иное уполномоченное заниматься вопросами оформления работников на предприятии лицо, являются материально-ответственными за сохранность документов и их содержание в надлежащем порядке.

В записи, которую кадровик должен правильно составить, по увольнению пенсионера всегда указывается одна и та же статья закона – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В принципе, точно такая же, как и в приказе. Только обязательно нужно писать словами полностью законодательный документ – Трудовой Кодекс Российской Федерации.

Важно

Ничего лишнего здесь придумывать не нужно, а потому, если все хорошенько изучить, то заполнение трудовых книжек не будет сложным.

Поочередные этапы заполнения трудовой книжки для сотрудника, уходящего на заслуженный отдых:

Если знаешь все тонкости и нюансы законов, правил делопроизводства и требования инструкций, тогда все записи в трудовых книжках будут заполняться легко, как по шаблону.

Здесь важно не ошибиться со статьей закона и датой приказа. Кроме этого, желательно не допускать никаких механических и технических ошибок, как, например, описки, исправления, плохо отражаемый оттиск печати или несовпадение подписей с действительными подписями, как в паспорте.

Дата приказа должна совпадать с датой заявления, а дата записи в трудовой книжке – с датой приказа. В приказе следует выделять слово «расторжение» трудового договора, а не его прекращение потому, что между этими понятиями существует своя разница.

Кроме этого, всегда следует обращать внимание на те, или иные изменения, которые могут быть внесены Министерством Труда России в Инструкцию или иные Правила ведения кадровых дел.

Образец приказа об увольнении по соглашению сторон найдите здесь.

Отработка при увольнении при испытательном сроке рассматривается в этой статье.

Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки

Отвечая на вопрос — когда пенсионер увольняется с работы, должен ли он отрабатывать 2 недели, полезно, прежде всего, понять — о какой двухнедельной отработке в принципе идет речь. Разве нельзя просто уволиться, не думая какой-либо отработке?

В общем случае таких привилегий у работника нет. Статья 80 ТК РФ предписывает сотруднику, инициировавшему расторжение контракта с работодателем, предупредить последнего об этом не позднее, чем за 14 дней до желаемого дня увольнения.

Однако, увольнение пенсионера без отработки — исключение из правил. Но и оно применяется лишь в определенных случаях. То есть, возможны сценарии, при которых:

• гражданин, пользуясь привилегиями, не отрабатывает 14 дней (точнее, не имеет обязанности предупреждать работодателя о желании расторгнуть контракт с соблюдением данного срока);
• отработка при увольнении пенсионера все же требуется.

Правила и особенности увольнения – как действовать по закону?

Льготы, положенные при расторжении трудового договора, распространяются только на увольнение по собственному желанию. В остальных случаях процедура сохраняется.

Аналогично, при нарушении пенсионером трудовой дисциплины и правил распорядка организации, работодатель вправе уволить его по причинам, предусмотренным ст. 81 ТК РФ.

Если человек был официально принят на работу до пенсионного возраста, а уволиться решил после 55 для женщин или 60 лет для мужчин, Трудовой кодекс не предусматривает отработку в течение 2 недель.

Однако решив уйти на заслуженный отдых, пенсионер должен составить заявление с правильной формулировкой, а именно: «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

Некоторые руководители организаций считают, что без отработки положенных дней сотрудник на пенсии имеет право уволиться только в момент его выхода на пенсию. Если он делает это уже после этого времени, то его заставляют отрабатывать 14 дней.

Условия увольнения к пенсионерам, как и ко всем остальным сотрудникам, применяются общие. Это значит, что для расторжения трудового договора потребуются очень веские причины. Во время сокращения штата работодатели неохотно расстаются с пенсионерами, так как у них большой опыт работы и высокая квалификация.

Если пенсионер не исполняет свои обязанности по трудовому договору, то работодатель может уволить его по статье 81 ТК.

Статья 3 Трудового кодекса говорит о том, что пенсионера нельзя уволить по той причине, что он достиг пенсионного возраста. В ходе судебных разбирательств пенсионер имеет очень большие шансы отстоять свою правоту и вернуться на должность.

Законодательство говорит о том, что пенсионер (если он не нарушал нормы трудового договора) может уволиться только сам по собственному желанию.

Совет

Основанием для таких действий становится невозможность продолжать работу из-за выхода на пенсию. К такой категории также относят граждан, которые должны проходить обучение в образовательном учреждении.

Законодательство не выделяет пенсионеров с числа других работников. Они имеют те же права и обязанности, что и остальные. Следовательно, процедура их увольнения по состоянию здоровья происходит на общих основаниях.

Если сотрудник находится на больничном, уволить его без его согласия невозможно. Любые действия работодателя, направленные на увольнение, будут считаться незаконными и их будет легко оспорить в суде.

Законодательство говорит о том, что больничный уволенного работника может быть оплачен, но только в том случае, если гражданин начал болеть не позднее, чем за месяц после ухода с работы, и в это время не нашел нового работодателя.

Определим, как правильно оформить выход на заслуженный отдых, чтобы не пришлось отрабатывать две недели. В первую очередь работнику нужно написать заявление.

Заявление об увольнении пишется в произвольной форме, так как унифицированного бланка не существует. Гражданину в своем письменном обращении о прекращении трудовой деятельности следует указать следующие обязательные реквизиты:

1. Ф.И.О. и должность нанимателя, либо лица, исполняющего обязанности.
2. Свое имя, отчество, фамилию и должность.
3. Просьбу уволить в связи с выходом на пенсию.
4. Дату завершения трудовой деятельности.
5. Подпись заявителя.

Отметим, что прикладывать копию пенсионного удостоверения и других документов не нужно. Такие требования незаконны.

Вам может быть интересно: Пенсионерам положен дополнительный отпуск

Отечественное трудовое законодательство точно определяет возраст, когда граждане могут выйти на пенсию. Для мужчин пенсионный наступает в 60 лет, а для женщин – в 55 лет. Несмотря на это, ни один руководитель не может уволить пенсионера, когда тот достигнет пенсионного возраста. Пенсионер может спокойно продолжать свою трудовую деятельность на законных основаниях.

Рассмотрим их:

1. Статья 3 Трудового кодекса предупреждает работодателей о том, что у них нет законного права уволить сотрудника, который достиг пенсионного возраста. Если руководитель нарушит этот закон, пенсионер имеет все основания обратиться в суд с просьбой восстановить его в должности. Суд удовлетворит такой иск и будет рассматривать такую ситуацию как дискриминацию человека по возрасту. В этой ситуации пенсионер может рассчитывать на компенсацию морального ущерба.
2. Работодатель имеет право уволить пенсионера, если он не соответствует занимаемой должности. Чтобы подтвердить, что сотрудник не обладает знаниями и навыками для выполнения работы, руководитель обязан провести аттестацию трудовых навыков. Когда работник-пенсионер не пройдет аттестацию, в заключении указывается об отсутствии необходимых трудовых навыков.
3. Если фирму планируют ликвидировать, процесс увольнения пенсионеров осуществляется на общих основаниях.
4. Когда пенсионер не желает увольняться по собственному желанию и имеет необходимые навыки для выполнения работу, руководитель может предложить такому сотруднику перейти на неполную рабочую неделю. Такой вариант даст возможность работодателю сократить расходы на заработную плату и сохранить за пенсионером-сотрудником рабочее место.

Узнайте к чему:  Брачный договор семейное право образец

Анализируя вышесказанную информацию можно сделать следующий вывод: к увольнению пенсионеров по собственному желанию и без отработки необходимо подходить спокойно. Работодатель обязан решать такие вопросы, не нарушая действующее законодательство.

Абзац первый названной статьи регламентирует обязанность граждан об уведомлении работодателя не менее чем за 2 недели, до предполагаемой даты прекращения трудовых отношений. Иными словами, написать заявление необходимо за две недели. В случае, если между сторонами трудовых правоотношений достигнуто соглашение, то увольнение может произойти до истечения указанного срока.

В быту названный срок принято именовать «отработкой».

Пенсионеры, как и другие граждане, в своей трудовой деятельности должны руководствоваться положениями ТК РФ, но с некоторыми исключениями. Зачастую, работодатели также не учитывают указанные нюансы.

Пенсионерами принято считать граждан РФ, которые по достижении определённого возраста обрели право на получение страховой пенсии.

Согласно закону № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», указанный возраст определён для всех граждан:

• по старости для мужчин, достигших 60 лет;
• по старости для женщин, достигших 55 лет.

Согласно ФЗ от 23.05.2016 № 143-ФЗ, указанный возраст определён для некоторой категории граждан, а именно лиц, находящихся на государственной службе:

• для мужчин, достигших 65 лет;
• для женщин, достигших 63 года.

Резюме «Вопрос-ответ»

Ответ – нет, если:

• он увольняется на том основании, что выходит на заслуженный отдых (и указывает на это в заявлении на расторжение контракта), и применяет данное основание в первый раз;
• у него остались «неотгулянные» дни отпуска.

Ответ — да (если договоренностью между работодателем и сотрудником не определено иного), если:

• человек не указывает в заявлении на увольнение о том, что прекращает работы в связи с выходом на пенсию;
• после увольнения по соответствующему основанию человек вновь трудоустраивается (неважно, к тому же работодателю, или к другому), а затем — инициирует расторжение контракта.

Самое главное, что нужно сделать — это указать в заявлении на расторжение контракта, что увольнение происходит в связи с выходом на заслуженный отдых. Можно сослаться на статью 80 ТК РФ. Работодатель затем внесет необходимые записи в трудовую книжку — если не оговорено иного.

Да, это право дано любому работнику (с поправкой на то, что данный вопрос законодательством никак не регулируется).

А если отработка реально не требуется, то работодатель, особо не задумываясь о том, отрабатывают ли пенсионеры две недели при увольнении, может пойти человеку навстречу и не настаивать на записи в трудкнижке о том, что причина увольнения — пенсия. Возможно, у человека появится повод реализовать данную привилегию позже, когда это будет нужнее.

Как уволиться работающему пенсионеру без отработки

По закону работник может уволиться по собственному желанию только после того, как отработает 2 недели. Статья 80 ТК дает возможность сократить это время, но существует определенный тип работников, которые могут уволиться без отработки.

Работодатель не имеет права заставлять отрабатывать положенный срок пенсионеров, а также студентов-очников.

Но существуют и другие условия, влияющие на наличие отработки:

• увольнение связанное с переездом в другой регион страны;
• работник заболел и не может продолжать трудовую деятельность;
• у работника есть группа инвалидности;
• его призвали на службу в армию;
• увольнение произошло из-за сокращения штата.

По семейным обстоятельствам без отработки можно уволиться, если:

• жена или муж обязаны переехать в другой регион на новую должность;
• работник ухаживает за детьми до 14 лет или детьми-инвалидами;
• совершает уход за больным членом семьи;
• сотрудница забеременела и хочет уволиться;
• у сотрудника есть 3 или больше детей до 18 лет.

Как законно уволить пенсионера по инициативе работодателя

Работодатель не может заставить пенсионера отрабатывать две недели после увольнения. Но пенсионер может пойти на встречу руководству и проработать еще некоторое время для того, чтобы ему подготовили замену.

В 2019 году пенсионера можно уволить несколькими способами:

1. По его собственному желанию;
2. Если стороны согласовали все моменты увольнения;
3. Предприятие было реорганизовано, что привело к сокращению штата. В этом случае законодательство всегда находится на стороне более опытных сотрудников. Чтобы избежать проблем, работодатель должен перевести пенсионера на другую должность. Если он откажется от предложения, то его уже можно будет уволить согласно законодательству.
4. Привести доказательства того, что пенсионер не в состоянии выполнять возложенные на него обязательства. Для этого можно провести переаттестацию. Если по ее результатам окажется, что пенсионер утратил навыки и не может эффективно продолжать трудовую деятельность, то его можно уволить.
5. Если гражданин выйдет на пенсию, работодатель может заключить с ним срочное трудовое соглашение. Когда выйдет срок его действия – пенсионера можно будет уволить.
6. Если причин для увольнения пенсионера нет, то на предприятии в его услугах уже не нуждаются, то такого работника можно перевести на неполный рабочий день.

Обязан ли работник отрабатывать 2 недели?

Право уйти без 2-х недельной отработки зафиксировано в статье 80 ТК РФ. Но есть ситуации, в которых задержаться на работе придется ещё 14 дней:

1. В заявлении на увольнение не указано «в связи с выходом на пенсию». Если пенсионер забыл написать такую формулировку, работодатель имеет право обязать его отрабатывать две недели. Однако исправить положение можно, подав новое заявление с правильной причиной.
2. Трудоустройство на новое место после реализации права на увольнение без отработки по причине выхода на пенсию. Когда пенсионер воспользовался возможностью уволиться с формулировкой выхода на пенсию, а потом устроился на новую работу или вернулся на прежнее место, он сможет уволиться по тем же правилам, что и обычный работник: с 14-дневной отработкой или договорившись с руководителем.
3. Неотгулянный отпуск более 14 дней. Если у пенсионера остались дни отпуска, которые остались неиспользованными, работодатель может включить их в трудовой стаж и зачесть в качестве отработки.

Как рассчитать срок?

При составлении заявления пенсионер указывает желаемую дату увольнения. Эта дата является последним рабочим днем работника.

«Прошу уволить меня с занимаемой должности 5 ноября 2018 года по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

В таком случае 5.11.2018 будет последним рабочим днем, этим же днем будет датирован приказ на увольнение. На следующий день, 6 ноября 2018 года сотрудник не обязан выходить на работу.

Если пенсионер по одной из указанных выше причин должен отработать 2 недели, то срок его отработки будет считаться со дня, следующего за указанным в заявлении.

Увольнение в связи с выходом на пенсию в 2019 году

Если гражданин достиг пенсионного возраста, он может в любой момент уволиться с работы. Сделать это лучше после того, как поступила хотя бы одна пенсионная выплата – т.е. уже после того, как все документы будут оформлены Пошаговая инструкция, образец заявления на увольнение и описание процедуры можно найти в материале.

Советуем ознакомиться с тем как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, подробности смотрите тут.

Законодательная база

В общем случае пенсионер является сотрудником компании, поэтому он имеет точно такие же права и обязанности, как и его коллеги. Поэтому и уволен он может быть по любому основанию, которое прописано в Трудовом кодексе:

1. Собственная инициатива (т.е. по собственному желанию).
2. Согласование сторон.
3. Прекращение срока действия трудового договора и др.

Также основанием может стать и инициатива работодателя – на это должна быть веская причина, которая не может быть связана с достижением пенсионного возраста. Иными словами сотрудника нельзя уволить только потому, что он стал пенсионером. Это можно сделать только по другим основаниям, например:

• неудовлетворительный результат испытания (при приеме на работу);
• ликвидация компании;
• серьезное нарушение работником своего договора (прогул, разглашение тайны и многое другое).

Таким образом, основания увольнения по причине выхода на пенсию как такового не существует. Поэтому эта причина рассматривается законодательством как частный случай увольнения по собственному желанию. И именно такую формулировку следует указывать как в заявлении, так и в трудовой книжке.

Советуем ознакомиться с тем как правильно написать заявление на выдачу копии трудовой книжки, подробности смотрите тут.

Процедура увольнения: пошаговая инструкция

В целом процедура не отличается от обычного случая, но пенсионеру очень важно приводить точную формулировку в заявлении. Образец этого документа представлен ниже.

Шаг 1. Заполнение заявления: образец

Заявление составляется на имя руководителя. В «шапке» сотрудник указывает его и свои ФИО, должность, табельный номер при наличии. В тексте нужно отразить конкретную причину увольнения – т.е. не просто «по собственному желанию», но и «в связи с выходом на пенсию».

Корректная формулировка позволяет оформить процедуру в полном соответствии с законодательством и избавляет пенсионера от обязанности отрабатывать 14 дней (хотя при желании он может и отработать их, как это делается в общем порядке).

Обязательно указывается дата увольнения – это и будет считать последним рабочим днем.

Работодатель должен официально принять это заявление, т.е. оно регистрируется в журнале отдела кадров, а на самом заявлении ставится отметка с визой директора «Согласовано» или «Не возражаю» и т.п. Если возникают разногласия, достаточно отправить заявление заказным письмом, чтобы у сотрудника остался документ о вручении этого отправления работодателю.

Шаг 2. Ознакомление с приказом

Следующий шаг – работодатель принимает решение об увольнении, причем именно той датой, которой попросил его пенсионер.

Со своей стороны он обязан издать соответствующий приказ, который можно оформить в произвольном виде или по форме Т-8 (принципиальной разницы между ними нет).

Сотрудник должен обязательно увидеть этот документ и подписать его. Подпись означает, что он ознакомился с текстом и полностью согласен с ним.

Шаг 3. Получение трудовой книжки и расчета

Важно ознакомиться и с записью в трудовой книжке. Она должна в точности соответствовать случаю и дублировать текст Трудового кодекса (слово в слово).

В случае согласия с формулировкой сотрудник ставит свою подпись справа от записи.

Также нужно обратить внимание на правую колонку, в которой стоит ссылка на приказ (его номер и дата должны соответствовать оригинальному документу, с которым сотрудник уже ознакомился под подпись).

Что касается расчета, то он производится так же, как и обычно: начисляется вся зарплата, сверхурочные (при наличии), плата за дни неиспользованного отпуска и т.п. Однако могут быть и дополнительные выплаты. Подробнее об этом рассказывается ниже.

Шаг 4. Отработка при увольнении пенсионера

Это очень важный момент, который и отличает увольнение пенсионера от «обычного» сотрудника.

В общем случае работник обязательно отрабатывает 14 календарных дней только если он уволился по собственному желанию.

Если же речь идет о пенсионере, то хотя он и увольняется по собственному желанию, но обязанности отрабатывать у него нет. Законодательное подтверждение можно найти в статье 80 ТК.

Обратите внимание

Таким образом, в данном случае все зависит от формулировки причины увольнения, которая указана в заявлении и в трудовой книжке:

1. Если сотрудник ссылается на то, что он уходит с работы по личному желанию и при этом уточняет, что это связано с выходом на пенсию, отработка не нужна. Работодатель должен уволить его на следующий день или той датой, которая указана в заявлении. Тогда же производится расчет и выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой.
2. Если же работник указывает, что он просто уходит по собственному желанию, но не конкретизирует конкретную причину, то формально работодатель имеет право потребовать 14-дневную отработку. В последний день работы, как обычно, выдается трудовая книжка, а также все положенные выплаты.

Важно понимать, что если основание для увольнения другое (по согласованию сторон, в связи с прекращением работы компании и т.п.), то отработка является обязательным условием.

То есть правило об освобождении от нее действует только при наличии формулировки «по собственному желанию» со ссылкой на выход на пенсию.

На практике сотрудник нередко стремится заблаговременно предупредить работодателя в устной или письменной форме, чтобы назначить разумные сроки увольнения (например, 3-5 дней).

Как и в остальных случаях, сотрудник может передумать и отозвать свое заявление. Однако сделать это нужно до дня увольнения, причем если вместо него уже будет приглашен другой работник (с письменным подтверждением этого факта), отзыв заявления невозможен.

Выплаты при увольнении

Каких-либо особых выплат увольняющемуся пенсионеру законодательство не предусматривает. С этой точки зрения он может претендовать на те же самые выплаты, которые получит и обычный сотрудник:

• вся зарплата за последний период работы, в том числе премии;
• компенсация за дни неиспользованного отпуска;
• выплаты за сверхурочные часы, работу в праздники и т.п.

Иногда в трудовом договоре (индивидуальном или коллективном) устанавливается обязательство работодателя предоставить дополнительную выплату в связи с уходом на пенсию, но по сути это право компании, а не ее обязанность. Также полагается обязательная выплата выходного пособия (в течение 2 месяцев) в таких случаях:

1. Ликвидация компании.
2. Сокращение ее штата.

Иногда пособие сохраняется и в течение 3 месяца. Также есть случаи, когда положено выплачивать пособие только в течение 14 дней. Все эти ситуации подробно прописаны в Трудовом кодексе.

Таким образом, увольнение пенсионера в целом подчиняется тем же самым правилам, что и освобождение от работы других сотрудников.

Однако важно соблюдать точные формулировки в заявлении – тогда можно будет воспользоваться привилегией возможности увольнения в любой день, без отработки 14-дневного срока.

Что касается выплат, то пенсионеру не полагаются дополнительные пособия кроме отдельных случаев, описанных выше.

Как уволиться в связи с выходом на пенсию в 2019 году

Как правильно оформить увольнение в связи с выходом на пенсию. Образец заявления, кадровые нюансы, необходимость двухнедельной отработки и условия повторного выхода на пенсию.

Когда назначается пенсия по старости

По действующему законодательству, в частности по Трудовому Кодексу РФ, увольнение в связи с тем, что гражданин достиг установленного пенсионного возраста, не предусмотрено. Если такой факт произошел в трудовой деятельности, то тогда субъект имеет право отстоять свои интересы в судебном порядке и восстановиться на работе.

Но если сотрудник самостоятельно выразил желание уйти на заслуженный отдых, он имеет право быть уволенным сразу после написания такого заявления. Работодатель не должен заставлять сотрудника отрабатывать еще две недели с даты написания такого документа. Дата увольнения во всех документах должна быть единой: приказ и запись в трудовой должны иметь идентичную дату.

Относительно такого вопроса как возможность уйти на пенсию по достижения определённого возраста — старости и получать страховое обеспечение, условия его получения прописаны в статье 8 Федерального Закона РФ «О страховых пенсиях».

На данный момент для оформления страховой пенсии гражданин должен:

1. Иметь страховой стаж в общей сложности не менее определенного количества лет. В 2019 году данное количество составляет 8 лет, но с каждым годом к этой цифре будет прибавляться еще один год, и к 2024 году необходимо будет иметь минимально 15 лет стажа.
2. Набрать минимальное количество балов, так называемый индивидуальный пенсионный коэффициент. На 2019 год он составляет 11,4, но опять-таки с каждым годом к этой цифре будут прибавлять 2,4 балла, и к 2025 году минимальное количество баллов для выхода на заслуженный отдых составит 30.

Порядок увольнения в связи с выходом на пенсию

Следует отметить, что процедура увольнения сотрудника, уходящего на пенсию, не сложная и во многом напоминает обычную процедуру увольнения сотрудника, хотя и имеет свои особенности. И на практике очень часто работодатели нарушают как права сотрудника, так и общую процедуру увольнения, что может для них обернуться судебными разбирательствами.

По действующему трудовому законодательство нет четко установленного периода, который должен пройти между увольнением с работы и получением пенсии.

Именно поэтому любой сотрудник имеет абсолютное право или сразу подать заявление в отдел кадров об увольнении после появления у него права на оформление и получение пенсии или через промежуток времени.

И как только такое заявление поступит, именно с этой даты должно быть оформлено увольнение.

Главное помнить: работодатель не имеет никакого права отказать в принятии заявления, он не может попросить и назначить срок для двухнедельной отработки.

Заявление о выходе на пенсию пишется в свободной форме и обязательно должно содержать:

• ФИО директора компании и название самой организации (например: Генеральному директору ООО «Инвест» Иванову Ивану Сергеевичу);
• личные ФИО с указанием занимаемой должности;
• просьба об увольнении с указанием причины такого желания и конкретной даты;
• подпись и число написания заявления.

Совет юриста: после написания заявления лучше попросить зарегистрировать входящий документ в службе, которая этим занимается, например канцелярия или секретарь с указанием на заявлении даты и номера входящего документа. С заявления лучше снять копию.

Приказ – это главный документ, который является основанием для увольнения сотрудника. Его шаблон должен быть разработан отделом кадров предприятия и использоваться на постоянной основе в фирме.

Главное, на что необходимо обратить внимание — в приказе обязательно должна быть указана формулировка: уволен в связи/по причине выхода на пенсию, а не другая какая-либо причина.

Скачать форму приказа об увольнении.

Выходное пособие

В момент увольнения сотрудник, уходящий на пенсию, имеет право получить следующие виды выплат:

• заработную плату за текущий период, которая не была оплачена;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
• другие невыплаченные ранее средства.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке делает сотрудник отдела кадров. Самое главное правило — запись в трудовой должна полностью дублировать запись в приказе об увольнении. 

Пример корректной записи в трудовой книжке: Уволен с должности бухгалтера по собственному желанию по причине выхода на пенсию (в скобках можно указать: ст. 77 ТК РФ).

Нужна ли отработка 2 недели

Многих волнует главный вопрос: нужна ли отработка две недели? Как уже было сказано ранее, отработка не нужна. Это исключение из правил, так сказать пенсионная льгота, предусмотренная нормами Трудового Кодекса РФ для тех, кто уходит на заслуженный отдых и оформляет страховую пенсию.

Основания для увольнения пенсионера без его согласия

Многие работодатели нарушают действующее законодательство и увольняют самостоятельно работника, который достиг пенсионного возраста. Это прямое нарушения норм закона. По действующему законодательству, в частности ТК РФ, нет никаких действующих положений о том, что сотрудника можно уволить по причине возрастных особенностей. Это не законно.

Причины увольнения могут быть только те, что и при увольнении любого другого сотрудника:

• по соглашению сторон;
• по желанию сотрудника;
• в связи с ликвидацией предприятия.

Пенсия работающим пенсионерам

На данный момент нет законодательства, которое бы устанавливало какие-либо ограничения для работающих пенсионеров. Работающие граждане одновременно могут получать и страховые пенсии в полном объеме, и свою заработную плату. Единственное ограничение – это заморозка индексации пенсии для работающих в 2019 году.

Не так давно был поднят вопрос о том, чтобы отменить пенсии для работающих пенсионеров хотя бы не в полном объеме, но в частичном, уменьшив ее на базовую часть пенсии и оставив только накопительную часть. Такое предложение поступило от Министерства финансов, но опока к рассмотрению данного вопроса Государственная Дума не возвращалась.

Если говорить о возрасте, то по действующему законодательству сейчас женщины имеют право выходить на пенсию после достижения 55-летнего возраста, а мужчины выходят в 60 лет.

Досрочный выход

На досрочный выход на пенсию имеют право:

1. Люди, работающие под землей или на вредном производстве. Для таких категорий граждан достаточно достигнуть возраста для женщин в 45 лет, для мужчин в 50. При этом продолжительность работы должна составлять для женщин не менее 15 лет, а вот для мужчин – 20.
2. Люди, работающие в условиях, приравненных к тяжёлым. Возраст выхода на пенсию для женщин 50 лет, а для мужчин – 55.
3. Люди, у которых подтверждены редкие болезни – 40-45 лет.
4. Родители, у которых был ребенок инвалид и за которым ухаживали до 8 лет. Право имеет один из родителей.
5. Граждане, получившие травму в результате действий боевых или военных. Необходимо иметь минимально официально стаж работы 20 лет.
6. Многодетные матери, у которых есть более 5 детей. При этом общий стаж равен 15 лет.

Граничный возраст

Отдельные отраслевые документы предусматривают понятие граничного возраста, при достижении которого работник обязан расторгнуть трудовой договор и уйти на пенсию. К таким должностям относятся:

• педагоги — предельный возрастной порог составляет 70 лет, для ректоров — 65 лет;
• сотрудники ОВД должны покинуть пост в 55 лет (полковники), генерал-лейтенанты — 60 лет, остальные в 50 лет;
• госслужащие 60 лет, по договоренности до 65.

Повторный выход на пенсию

Интересный вопрос о том, можно ли повторно выходить на пенсию.

В отношении того, сколько раз может быть сделана запись в трудовой книжке о том, что человек уволен по причине выхода на пенсию, ограничений в законодательстве нет.

На практике случается повторный выход на пенсию, и это не является нарушением. При этом каждый раз при выходе на пенсию не нужно отрабатывать установленные 2 недели.

Видео: Консультация специалиста

Какая делается запись в трудовой книжке при увольнении на пенсию?

Достижение пенсионного возраста по законодательству не может считаться причиной для увольнения сотрудника. Пенсионер в праве самостоятельно принимать решение — оставить занимаемую должность сразу после оформления пенсионного пособия либо продолжать работать и уволиться через некоторое время.

Увольнение работающего пенсионера производится на общих основаниях:

• По желанию сотрудника. После предоставление им соответствующего заявления.
• По инициативе работодателя. При несоответствии сотрудником занимаемой должности, сокращении штата, дисциплинарных нарушениях. Полный перечень причин представлен в статье 81 ТК РФ.
• По соглашению сторон. Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника, то согласно статье 78 возможно заключить двухстороннее соглашение, на основании которого они пришли к согласию на приемлемых условиях для обеих сторон.
• По истечению сроков действия соглашения.
• Перевод сотрудника на другую должность в эту же или иную организацию.
• При несогласии продолжать трудовую деятельность сотрудником после реорганизации компании.
• Отказ перехода на другую должность на основании медицинского заключения.
• Отказ смены места жительства, в случае перевода компании в другую местность.
• Заключение договора с нарушениями действующего законодательства.

Какая статья Трудового кодекса РФ регламентирует увольнение при выходе на пенсию?

ТК РФ не предусматривает прекращение трудовых отношений, по причине выхода гражданина на пенсию, поэтому увольнение происходит согласно статье 77 ТК РФ.

В третей части статьи 80 Трудового кодекса выход на пенсию приравнивается к случаям, по которым невозможно продолжать трудовую деятельность, и по заявлению сотрудника, получившего право на заслуженный отдых, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с пенсионером в срок, указанный в заявлении.

Данная возможность предоставляется при уходе на заслуженный отдых.

При повторном трудоустройстве или при перезаключении договора увольнение лиц пенсионного возраста производится на общих основаниях, если в заявлении сотрудника не прописано в качестве основания увольнения уход на пенсию.

Если же увольнение происходит по соглашению сторон или по инициативе работодателя, то и в трудовой книжке гражданина указывается ссылка на статьи 78 или 81 Трудового кодекса РФ.

Порядок увольнения пенсионера и оформления трудовой книжки

Порядок увольнения при выходе на пенсию происходит по утвержденному регламенту, которого должны придерживаться все работодатели:

1. Сотрудник пишет заявление, в котором в обязательном порядке указывается следующая информация:
   • ФИО и должность представителя работодателя, уполномоченного принимать решение об увольнении;
   • собственные ФИО и должность;
   • наименование составляемого документа;
   • просьбу уволить с обязательной пометкой «в связи с выходом на пенсию»;
   • дата увольнения;
   • дата составления заявления;
   • подпись сотрудника.

   Во многих организациях предоставляется уже готовый стандартный бланк, в который необходимо вписать свои личные данные.

2. Оформляется обходной лист либо назначается инвентаризация, если работник является материально ответственным лицом.
3. Сотруднику выдаются приказ на увольнение, трудовая книжка и прочие документы, переданные при трудоустройстве.
4. Производится расчет с работником — выдача заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие.

При завершении трудовой деятельности работник пенсионного возраста обладает следующими правами:

• отсутствие обязательства по отработке двух недель;
• дата подачи заявления является датой самого увольнения;
• право на пенсию в связи с достижением возраста не является поводом для увольнения и заключения срочного трудового соглашения;
• пенсия не является причиной для перевода работника в другой отдел либо на другую должность.

Какая запись заносится в трудовую книжку?

В трудовую книжку запись вносится в последнюю очередь с ссылкой на подписанный приказ, на основании которого произведено увольнение сотрудника. В обязательном порядке указывается:

1. дата внесения записи;
2. регистрационный номер приказа об увольнении и дата его подписания, а также прописывается закон, который регламентировал увольнение. Эта запись вносится в книжку только при первом увольнении после достижения пенсионного возраста. В последующем производится запись с ссылкой на статью 77, которая указывает на обычное увольнение по собственному желанию, если иное не указано в заявлении;
3. должность, ФИО и подпись лица, уполномоченного производить запись в трудовой книжке;
4. должность, ФИО и подпись работника, подтверждающие ознакомление с данной записью;
5. печать организации.

Запись в трудовой книжке должна выглядеть следующим образом: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении

Какие документы выдаются работнику при увольнении

Правила ведения документооборота при увольнении в связи с уходом на заслуженный отдых каких-либо особенностей не имеет и производится в следующем порядке:

• вносится запись в личную карточку сотрудника, где указывается дата, основание для увольнения, а также ссылка на приказ;
  Обязательна подпись сотрудника о том, что он ознакомлен с данной записью.
• регистрируются данные в Журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
• соответствующая отечность предоставляется в Пенсионный фонд;
• в последний рабочий день сотрудника знакомят с приказом и записью в трудовой книжке, что подтверждается его подписью;
• увольняющемуся работнику возвращается трудовая книжка лично в руки, а также диплом, военный билет и другие документы, которые находятся у работодателя, после чего сотрудник считается уваленным.

Гражданин имеет право запросить:

• копию приказа об увольнении, заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица;
• копии приказов о переводе на другие работы;
• справку о заработной плате;
• справки о периодах работы в данной организации;
• акты о несчастных случаях на производстве, если они имели место быть, а также любые иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью лица и затрагивающие его права.

Сколько раз можно уволиться в связи с выходом на пенсию?

В настоящее время участились случаи, когда сотрудник увольняется для того, чтобы уйти на пенсию, а после ее оформления повторно устраивается на работу. И увольняясь в очередной раз, в заявлении указывают причину: «в связи с уходом на пенсию».

В данной ситуации в законодательстве РФ нет четких указаний и запрета на внесение данной записи в трудовую книжку повторно.

Поэтому эксперты в данной сфере придерживаются двух мнений:

• Так как право на получение пенсии предоставляется лишь один раз после достижения установленного возраста и трудового стажа, то и уволиться по причине выхода на заслуженный отдых человек может только один раз.
• Поскольку после выхода на пенсию этот статус сохраняется за гражданином постоянно, независимо от того, устраивается ли он на работу, то и нормы части 3 статьи 80 Трудового кодекса может применяться любое количество раз. Поэтому сотрудник может расторгнуть договор по этой причине в любое время и не отрабатывать установленные две недели.

Также законодательно не запрещено повторно вносить запись об увольнении на пенсию в трудовую книжку.