Расчет при увольнении — выплаты, записка-расчет, как рассчитать

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 в 2019 году

Очень часто случается так, что сотруднику приходится увольняться с работы,какова же последовательность его действий?

1.Работник обращается в отдел кадров с заявлением об увольнении, не позже чем за две недели до предполагаемой даты, со следующего дня после подачи пойдет отсчет дней.

Две недели это срок не обязательный для отработки, вы так же можете взять отпуск на это время с последующим увольнением.

Обратите внимание

Еще как вариант бывает, что сотрудник может передумать увольняться даже в последний день работы, поэтому не спешите заполнять трудовую книжку.

2.Кадровик передает ваше заявление на визу работодателю, директору. Он ставит свою подпись  и в случае согласия отдел кадров издает приказ на увольнение, датой последнего рабочего дня.

3.Приказ составляется по форме Т-8 на одного работника или если их два и более, то по унифицированной форме Т-8А, в приказе обязательно указывается дата и номер, данные сотрудника, его табельный номер, должность, подразделение, где работал, причина   увольнения, как правило –по собственному желанию и основание- заявление увольняемого.

4.Затем делается запись в личной карточке об увольнении, с проставлением номера и даты приказа.

5.Бухгалтер составляет заявление-расчет по форме Т-61. Просчитывает все положенные начисления

1. Оформляется запись в трудовой книжке, сотрудник при получении обязательно расписывается и в журнале учета книг тоже.

7.Бухгалтер выдает на руки справки о заработной плате по форме 2 НДФЛ, СЗВМ,СЗВМ СТАЖ.

Остановимся подробнее на форме для расчета. Читайте также статью ⇒Приказ об увольнении по форме Т-8.

Форма Т-61, для чего применяется

Унифицированная форма Т-61 используется исключительно при увольнении. Она применяется, когда с сотрудником необходимо рассчитаться за отработанное время и неотгуленный отпуск.

Заполнение-расчет Т-61 при увольнении

Документ является двухсторонним, обе подлежат заполнению.

Первая сторона заполняется сотрудником отдела кадров, который прописывает данные:

• Полное наименование организации, с которой увольняется сотрудник
• ОКПО организации
• Номер и дата трудового договора
• Номер записки-расчета и дата ее составления

Затем указывается табельный номер работника, полностью его фамилия, имя, отчество, подразделение в котором он работал

• Следующим пунктом будет основание увольнения, т.е приказ с номером и датой
• Так же укажите период отпуска, если он брался авансом
• Ниже подпись и дата сотрудника кадровой службы

     Обратная сторона- расчет заполняется следующим образом:

• Для начала укажем расчетный период, год и месяц
• Затем выплаты, которые войдут в расчет среднего заработка
• Так же необходимо заполнить число календарных дней в периоде расчета и средний дневной заработок
• Если был взят отпуск авансом, укажите количество дней и сумму
• Далее следует расчет, какая сумма начислена, удержана и итого к выплате, согласно какого расходного ордера и дата за подписью бухгалтера

Важно! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

Скачать Унифицированную форму № Т-61

Расчет при увольнении с рабочего места

При увольнении сотруднику положена заработная плата за отработанное время, если есть, то и компенсация неиспользованного отпуска. Так например , Петров В.В. работал продавцом в ООО «Мист» с с 01 июня 2017 про 31 октября 2017г  и не ходил в отпуск. С  01.06.2017 написал заявление на увольнение. Рассчитаем его заработную плату с компенсацией отпуска.

Фактическое количество рабочих дней 108, календарное количество 146,5, из расчета 29,3 за каждый месяц (29,3*5)

Компенсация отпуска положена за 12 дней. Оклад с июня по август составил 8100руб., затем его подняли до 8600, поэтому необходимо применить коэффициент индексации, он равен 8600/8100=1,061.

Июнь 2017г.-август 2017 з/п  8599.77

Итого сумма выплат с учетом коэффициента составила 42999,31руб.

Определим среднедневной заработок 42999,31/146,5=293,51

Компенсация составит 293,51*12дней =3522.12руб

С нее  мы должны перечислить НДФЛ и страховые взносы.

НДФЛ составит 3522,12*13%=458руб.

Сумма страховых взносов составит:

1. Взносы на ОПС 22% 774.86
2. Медицина 5,1% 179.62
3. Социальное страхование 2,9% 102.14
4. Несчастные случаи 0.2% 7.04

Сумма компенсации за вычетом НДФЛ 3064.12руб.

В случае начисления компенсации за дополнительный отпуск, начисления будут аналогичные за исключением если в вашей местности применяются коэффициенты, тогда необходимо основываться на них. Читайте также статью ⇒ Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении.

Проводки в бухгалтерском учете будут следующие

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Для чего нужна форма Т-61?Когда необходимо ее применять?

Ответ: Унифицированная форма Т-61 используется как записка-расчет при увольнении для расчета неизрасходованного отпуска  сотрудника.

Вопрос №2: На какие моменты необходимо обратить внимание при заполнении Т-61?

Ответ: Наиболее частыми ошибками, которые можно допустить при составлении заявления-расчета могут быть:

• В расчет не попадает начисление по больничному
• Либо наоборот попадает начисление, которое не должно входить в компенсацию отпуска
• Неверно указана организация
• Ошибка или описка в данных сотрудника
• Неверно посчитана начисленная заработная плата

Вопрос №3: В каких случаях положена компенсация отпуска и можно ли ее получить не увольняясь?

Ответ: Компенсация положена при увольнении в обязательном порядке, в остальных случаях только если у вас имеется дополнительный отпуск, помимо обязательного 28 дневного, а дополнительный отпуск положен так же при определенных условиях.

Получить ее можно написав заявление на имя директора и указав, за какой период работы вы претендуете на компенсацию. Работодатель рассмотрит вашу просьбу, но может и отказать в случае, если вы не имеете право на компенсацию.

Важно

Но если все- таки оно за вами числится, а работодатель отказывается платить, то это нарушение Трудового законодательства, что влечет за собой административную ответственность.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Записка-расчет при увольнении форма Т-61

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 – документ, который используется для расчета выплат, положенных сотруднику при прекращении или расторжении с ним трудового договора.

В качестве примера мы заполнили типовую форму Т-61, скачать образец заполнения бланка можно внизу статьи в формате excel.

Данная форма заполняется и специалистом отдела кадров и бухгалтером. Лицевая сторона бланка заполняется кадровиком, здесь заполняются сведения об увольнении, обратная – бухгалтером – здесь проводится расчет положенных работнику выплат – заработной платы, компенсации при увольнении и прочих выплат.

Существует форма Т-60  — это записка-расчет о предоставлении отпуска, скачать бланк и образец формы Т-60 можно здесь.

Образец заполнения Т-61

Кадровый специалист заполняет лицевую сторону бланка, где следует заполнить следующие поля:

• Наименование организации;
• ОКПО организации;
• Номер и дата трудового договора, который расторгается с работником или прекращает свое действие;
• Номер и дата записки-расчета Т-61;
• ФИО и табельный номер работника, его должность и подразделение;
• Дата увольнения или прекращения действия договора;
• Основание для увольнения;
• Номер и дата приказа на увольнение;
• Количество дней неиспользованного отпуска;
• Количество дней излишне использованного отпуска;
• Должность, ФИО и подпись работника кадровой службы, заполнившего лицевую часть бланка Т-61;
• Дата заполнения.

Заполняется форма Т-61 на основании приказа на увольнение.

На оборотной стороне записки-расчета проводится расчет выплат увольняющемуся сотруднику.

Приводятся сведения о доходах работника за каждый месяц расчетного периода (12 месяцев). На основании этих данных проводится расчет среднего заработка работника для расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Причитающаяся сумма к выплате определяется как разность между начислениями (заработная плата, компенсация отпускных, прочие начисления) и удержаниями (НДФЛ, аванс, по исполнительным листам и прочие удержания).

Совет

Сумма к выплате работнику на руки прописывается прописью и цифрами внизу оборотной стороны бланка записки-расчета при увольнении Т-61.

Реквизиты документа, на основании которого работнику выплачиваются деньги в последний рабочий день, прописываются ниже. Это может быть платежная ведомость.

Бухгалтер, который провел расчет выплат и заполнил форму Т-61, ставит свою подпись внизу страницы.

Скачать бланк и образец

Записка-расчет при увольнении форма Т-61:образец заполнения 2019

При увольнении сотрудника предприятие обязано полностью рассчитаться с ним, выдать на руки трудовую книжку и выплатить все положенные суммы в день, когда прекратилось действие трудового договора. Данные о выплатах вносятся в специальный документ, получивший название записка-расчет.

  В 2019 году этот документ оформляется по форме № Т-61, установленной Приказом Госкомстата в 2004 году. Хотя эта форма не является обязательной, она стала наиболее удобной для использования и информативной.

На ее основе можно разработать собственный вариант документации для окончательного расчета с персоналом.

Как заполнить форму Т-61?

Для заполнения формы Т-61 используются ведомости, а также иные расчетные и платежные документы, в которых зафиксирована выдача заработной платы и перечисление иных выплат сотруднику.

Записка-расчет при увольнении – это основной документ, в котором фиксируются все переданные суммы, она составляется специалистом кадровой службы.

При этом все расчеты по начислению зарплаты проводит бухгалтерия.

 Записка-расчет – это двухсторонний бланк, лицевая сторона которого заполняется кадровиком, а оборотная – бухгалтером.  На лицевой стороне прописываются данные работника. полное название организации, а также информация о договоре. который был заключен между работником и работодателем. На оборотной стороне бухгалтер указывает проведенные и расчеты и итоговую сумму, которая была выплачена сотруднику.

На лицевой стороне формы Т-61 также присутствуют следующие сведения:

• ФИО, должность сотрудника, а также код подразделения, в котором он работал, если на предприятии есть несколько отделов.
• Информация об увольнении работника. Необходимо указать дату увольнения, основание для него в соответствии со статьями Трудового кодекса, а также номер приказа и дату его опубликования.
• Продолжительность неиспользованного отпуска. Указывается количество дней, которые сотрудник не успел взять, а также «лишние» дни, если отпуск был предоставлен заранее. В последнем случае из итоговой суммы расчета будет вычтена переплаченная сумма.
• На документе ставится подпись сотрудника отдела кадров, указывается дата заполнения формы.

Оборотная сторона содержит 19 граф, которые заполняются сотрудником бухгалтерии. Они заполняются следующим образом:

• Указывается расчетный год, необходимо указать 12 месяцев до даты увольнения сотрудника.
• В третьей графе вписывается сумма выплат по каждому месяцу. В этой графе должны быть отражены все надбавки и повышения зарплаты за последний год.
• Указывается число календарных отработанных дней, при этом за полностью отработанный месяц ставится 29,3 дня.
• Рассчитывается сумма среднего дневного заработка. Для этого средний заработок необходимо поделить на количество отработанных дней.
• Указывается количество неиспользованных дней отпуска и сумма выплат за них.
• Прописывается сумма зарплаты, отпускных, а также прочие начисления, а также налог НДФЛ, удержанный из этой суммы.

В итоге под таблицами рассчитывается сумма, которую предприятие должно выплатить работнику, она должна быть прописана цифрами и прописью. Указываются данные платежной ведомости, на основании которой сотруднику выплачивалась заработная плата. На документе должна стоять подпись бухгалтера организации с расшифровкой. Вот образец записки-расчета при увольнении по форме Т-61.

Скачать (zapiska-raschet-t61-obrazec.doc)

СКАЧАТЬ БЛАНК ЗАПИСКИ РАСЧЕТА

Особенности расчета при увольнении

Записка-расчет в 2019 году – это документ, в котором отражаются все выплаты, положенные сотруднику в соответствии с законодательством. Иногда с его заполнением возникают сложности, а содержание документа может стать поводом для трудового спора.

В определенных случаях работнику, помимо заработной платы, полагается еще и выходное пособие, а при увольнении по сокращению штатов – выплата среднемесячной оплаты труда. Суммы должны быть прописаны в документах, с которыми знакомится уволенный сотрудник.

Расчет компенсации при увольнении: 3 примера для подсчета

Расчет компенсации при увольнении: какие выплаты положены увольняемому работнику + в каких случаях компенсация не выплачивается + формулы и таблица для расчетов + 3 примера расчета компенсации при увольнении.

Приятно отметить, что законодательство защищает работников.

Это касается и рабочего процесса, и увольнения. Другое дело, что встречаются недобросовестные работодатели, которые занижают или совсем не выплачивают положенные суммы, и невежественные кадры, которые не знают о своих правах.

Если вы работник, обязательно ознакомьтесь с данной статьей. Даже если вы и не думали увольняться, все равно, вы должны понимать на что можете рассчитывать при такой ситуации. Тем более, вы не можете знать наверняка, что будет завтра с предприятием, на котором вы трудитесь.

Если вы работодатель, то вам станут полезными расчеты, выполненные нами, например, расчет компенсации при увольнении актуальная информация, касающаяся выплат для расчета ваших работников.

Также статья даст общее понимание того, к каким финансовым последствиям может привести решение о сокращении штата или приеме на работу не очень хорошего служащего, которого придется увольнять.

На что может рассчитывать персонал при увольнении?

Не имеет значения, отстраняют ли человека или он уходит по собственному волеизъявлению. Работодатель должен оплатить заработную плату за весь отработанный период и выплату за «недогулянный» отпуск, когда имеется.

В случае, когда отгул брался авансом и служащий еще не успел за него поработать, рассчитанная сумма изымается из заработной платы. Выплачивается вся начисленная сумма в последний день работы.

Что касается сокращения штата или закрытия фирмы?

Ситуация интересней, когда на предприятии происходит сокращение или фирма ликвидируется.

Человек, которого увольняют в таких ситуациях, помимо оплаты за рабочий период и возмещения за отпускной период, что не был «отгулян», получает выходное пособие. Размер его равен размеру средней заработной платы. Так же ему выплачивается средняя зарплата в следующие 60 дней (включая пособие).

Обратите внимание

В ситуации, когда за это время человек не смог найти другое рабочее место, средняя оплата труда выплачивается и в третий раз. Об уходе работника по сокращению предприятие должно уведомить работника за 60 дней. Этот период сотруднику дорабатывать не обязательно, но труженник все равно получит заработную плату до конца шестидесяти дней.

Если человек, которого сократили, заболеет в период первых тридцати дней после ухода, бывший работодатель оплачивает ему больничный. То же предусмотрено и при декретном отпуске.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Вычислить размер компенсации при увольнении не сложно. Но нужно знать некоторые нюансы расчетов, и в каких ситуациях они применимы.

Вот, что следует знать о расчете компенсации за неиспользованный отдых при увольнении:

• Выполняется расчет компенсации за «неотгуляный» отпуск при увольнении пропорционально количеству времени, что человек проработал.Так, к примеру, если сотруднику предусмотрен отпускной период в 28 дней (а именно такой размер освобождения заявлен законодательством), но труженик в него не уходил, а отработал целый год, покрытие составит 100%.Если полгода, то «заработанный» отпуск будет 14 дней, соответственно, компенсация – 50%.
• Если человек не ходил отдыхать в течение нескольких лет, ему компенсируют прошедшие отпуска тоже.В таких ситуациях на предприятии обязательно должно храниться заявление от штатной единицы о переносе отпусков. Это необходимо, так как по законодательству работодатель не имеет право не предоставлять своему служащему отгулы.Соответственно, ему нужно иметь доказательство, что «безвылазный» труд – инициатива самого человека.
• Отдых может быть «отгулян» непосредственно перед уходом с работы, если обе стороны против этого не возражают. Тогда неустойка не выплачивается.
• Если отгул был взят авансом, из зарплаты рабочего вычитаются отпускные.
• Даже когда служащий переходит на другую работу внутри предприятия, ему предоставляется выплата за отпуск, которым он не воспользовался.Понятно, что на новой должности расчет начнется заново.
• При заключении короткосрочного трудового договора, отработавшему при уходе все равно положена компенсация.Рассчитывается она согласно тому, что в тридцатидневке предоставляется 2 отгула.

В каких ситуациях компенсация за отпуск не выдается?

Данная сумма не выплачивается и не предполагается выход в отпуск для тех работников, кого выгнали с работы за кражу, порчу имущества и при прочих серьезных причинах увольнений.

В следующих случаях деньги не выдаются, однако человек идет в освобождение:

• Беременность сотрудницы.
• Служащий усыновил младенца, возраст которого меньше трех месяцев.
• Штатная единица несовершеннолетняя.
• Вредное производство, рабочие, рискующие жизнью и здравием при выполнении непосредственных трудовых обязанностей.

Как рассчитать размер выплаты при увольнении?

Для вычисления возмещения при увольнении используются такие статьи ТК РФ:

• 28 – кол-во дней в году, отведенных для освобождения;
• 12 – число месяцев в году;
• n – сколько месяцев в году труженник проработал.

При подсчете тридцатидневок делают округление. То есть, если менее половины – месяц не учитывают, более половины – считают полный.

Ниже приведена таблица уже посчитанного числа отпускных дней пропорционально количеству отработанного в году времени:

Среднедневной заработок рассчитывается таким путем:

• Сначала считаем усредненную оплату труда за год: суммируем все заработные платы и делим на 12 (столько месяцев в году).
• Далее среднюю оплату труда делим на 29,3 (это усредненная длительность месяца).

Подробно отвечаем на вопрос:

как уволиться по собственному желанию?

Расчет компенсации при увольнении – разбираем на примере

Ситуация №1

Проводится расчет компенсации при увольнении сотрудника, отработавшего на предприятии 20 дней с оплатой труда 20 000.

Количество отпускных дней, что не были использованы:

То же значение получим, воспользовавшись таблицей.

Средний заработок за день:

Компенсация составит: 2,3 * 682,59 = 1 569,96.

Ситуация №2

Записка-расчет при увольнении: образец заполнения формы Т61

В последний день работы организация обязана выдать сотруднику зарплату, отпускные, выходное пособие и прочие выплаты на основании записки-расчета, составляемой при увольнении. Как правильно оформить документ и рассчитать положенные выплаты?

Для чего составляется записка-расчет?

Пример документа.

Оборотная сторона бланка.

Форма Т-61 утверждена государственными органами статистики и является универсальной. Она представляет собой 2-сторонний бланк, который позволяет выполнить завершающий этап расчета выплат. Ведомость заполняется на основе платежных и расчетных документов, в которых содержатся данные, необходимые для начисления всех видов положенных выплат:

• зарплаты;
• премии;
• компенсации и других сумм.

Организации имеют право использовать Т-61 или разрабатывать собственную форму с учетом особенностей работы.

Форма Т-61 одновременно выполняет несколько функций, т.к. она отражает:

Инспектор по кадрам заполняет ведомость с лицевой стороны отдельно на каждого сотрудника на основании приказа об увольнении. Затем бухгалтерия вносит на оборотную сторону необходимые данные и производит расчет выплат.

Специалисту службы кадров необязательно знать наизусть образец заполнения записки-расчета при увольнении или уметь заполнять бланк вручную.

Современное программное обеспечение производит расчет самостоятельно, достаточно ввести данные в компьютер, а затем распечатать готовый документ. Бухгалтеру и специалисту отдела кадров остается проверить и подписать ведомость.

Записка-расчет используется в различных целях:

1. С ней работник имеет право обратиться в суд или инспекцию по труду, если считает, что размер выходного пособия определен неверно.
2. Наниматель, в свою очередь, может с помощью данного документа доказать свою правоту при возникновении трудового спора.
3. Расчетный лист при увольнении прикладывается к отчету по зарплате, поскольку в нем отражены основания для выплат.

Т-61 является кадровым документом и подлежит хранению в архиве либо в электронном виде в течение 75 лет.

Процедура заполнения ведомости

Специалист отдела кадров рассчитывает и указывает в справке число невостребованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию. Если сотрудник отгулял больше дней, чем положено, то должен вернуть часть отпускных.

Затем ведомость передается в бухгалтерию, где на основании указанных данных и сведений о зарплате рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты.

Процесс заполнения документа имеет установленный формат, который необходимо соблюдать.

Лицевая сторона

Пример заполненного документа, первая страница.

В верхней части бланка специалист отдела кадров должен указать:

• полное наименование предприятия;
• код учреждения в соответствии со справочником ОКПО;
• номер, присвоенный документу;
• дату заполнения бланка.

Из личной карточки сотрудника в форму вносятся сведения:

• дата и номер заключенного трудового соглашения;
• ФИО;
• персональный табельный номер;
• наименование структурного подразделения;
• занимаемая должность.

Далее указываются сведения об увольнении, которые берутся из приказа:

• дата расторжения контракта;
• причина увольнения и соответствующая статья ТК;
• номер увольнительного приказа и дата его составления.

Ниже записывается число дней невостребованного отпуска или взятого авансом и период, за который выполнен расчет.

Если у лиц, ответственных за формирование бланка недостаточно опыта, следует изучить основные нормативные документы и образец заполнения записки-расчета при увольнении. За нарушение трудового кодекса могут последовать взыскания не только со стороны инспекции по труду, но и налоговых органов.

Специалист, заполнивший бланк, проверяет достоверность данных и ставит внизу дату его составления и подпись.

Оборотная сторона

Обратная сторона записки-расчета.

Бухгалтер вначале рассчитывает отпускные в разделе, состоящем из 2 таблиц. Левая таблица заполняется данными:

1. Год расчетного периода.
2. 12 месяцев, которые предшествовали дате увольнения.
3. Размер выплат, соответствующий каждому месяцу в течение расчетного срока.

В правой таблице записки-расчета при увольнении необходимо указать:

1. Количество календарных дней в расчетном периоде. Когда отработан целый месяц, принимается условное число календарных дней 29,4. Если отработан не весь месяц, расчет выполняется по формуле: (24,9количество  календарных дней в месяце )*число отработанных дней
2. Количество часов – заполняется в случае суммированного учета времени работы.
3. Сумму среднедневной зарплаты, которая вычисляется по формуле:  размер начислений (берется итог графы 3)число календарных дней (из графы 4 или 5)
4. Количество отпускных дней, взятых наперед.
5. Число невостребованных дней отпуска при увольнении.
6. Размер начислений за невостребованный отпуск. Расчет компенсации выполняется по формуле: (графа 8-графа 7)*графа 6.

Чтобы информация была верной нужно правильно рассчитать выплаты.

Особенности расчета

Заполнив графы от 1 до 9, бухгалтер приступает к последней таблице, состоящей из 4 блоков:

• «Начислено»;
• «Удержано»;
• «Задолженность»;
• «Причитается к выплате».

В графы с 10 по 19 следует внести:

1. Сумму отпускных (берется из графы 9).
2. Выходное пособие, заработок на время трудоустройства и прочие начисления.
3. Размер начисленной зарплаты.
4. Итоговый размер всех начислений (складываются графы 10, 11, 12).
5. Размер подоходного налога, который составляет 13% и удерживается со всех начислений (графа 13). Если показатель получился с копейками, его следует округлить до целого числа.
6. Прочие удержания, в том числе за отпуск.
7. Итоговый размер всех удержаний (суммируются графы 14 и 15).
8. Задолженность компании перед увольняемым (к примеру, какие-либо невыплаченные средства за предыдущие месяцы).
9. Размер задолженности сотрудника перед компанией.
10. Размер выплаты, которую получит сотрудник (необходимо из графы 13 вычесть 16).

Окончательную сумму необходимо обозначить под таблицей цифрами и дублировать прописью. Здесь же обозначаются реквизиты платежной ведомости или рассчетно-кассового документа, по которому выплачиваются деньги.

После проведения всех вычислений бухгалтер подписывает расчетный лист при увольнении и ставит свои ФИО.

Нужно ли работнику выдавать расчетный лист?

Статья 136 часть 1 ГК РФ.

Статья 136 часть 1 ГК РФ гласит, что при выдаче зарплаты наниматель обязан в письменном виде известить сотрудника:

• о составных частях положенного ему заработка за установленный период;
• об иных начислениях, включая денежную компенсацию, положенную в результате нарушения директором сроков выдачи зарплаты, отпускные, выходное пособие и др.;
• об итоговой сумме начислений;
• о сумме и причинах удержаний из зарплаты;
• о размере средств, подлежащих выплате.

Перечисленная информация содержится в расчетном листке, поэтому наниматель обязан его предоставить. Значения не имеет, каким способом выдается зарплата – наличными или переводится на банковскую карточку.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому организация создает ее самостоятельно. Порядок их выдачи определяется приказом руководителя.

Обычно информация о начислениях и удержаниях печатается на бумаге, но может иметь и электронный вид. При увольнении расчетный лист выдается в последний рабочий день. За несвоевременную его выдачу или вовсе отсутствие для нанимателей предусмотрен штраф.

Вместо штрафа деятельность частных и юридических лиц может быть приостановлена на срок до 90 дней.

Сроки выдачи и ответственность нанимателя

Статья 236 ТК РФ.

Наниматели, нарушившие срок расчета при расторжении договора, несут административную, материальную и уголовную ответственность:

1. Ст. 236 ТК РФ гласит, что руководитель обязан за каждый день задержки выплатить работнику компенсацию в размере не менее 1/150 ключевой ставки Центробанка, действующей на момент просрочки.
2. По ст. 145.1 УК РФ при задержке более 3 месяцев части выплат или свыше 2 месяцев всей суммы нанимателю грозит штраф либо принудительные работы, а также запрет занимать руководящие должности.

Если работодатель отказывается выплачивать выходное пособие при увольнении, необходимо обратиться в следующие организации:

1. Трудовую инспекцию при наличии явных нарушений законодательства.
2. Суд, если спорный момент неочевиден и требуется разбирательство.
3. Прокуратуру для привлечения нанимателя к уголовной ответственности.

В ст. 140 ТК РФ сказано, что рассчитаться с сотрудником необходимо в день его увольнения. Если он отсутствовал в последний трудовой день, то деньги должны быть выданы не позднее следующего дня после обращения за расчетом.

Статья 140 ТК РФ.

При возникновении разногласий о размере причитающихся средств наниматель обязан выдать в установленный срок сумму, с которой согласны обе стороны. Спорные суммы он имеет право не выплачивать. Форма расчета при увольнении Т-61 является внутренним документом организации и предоставляется по официальному запросу.

Как правильно заполнить записку-расчет при увольнении работника

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

Вне зависимости от причины увольнения в последний рабочий день работодатель обязан своевременно произвести расчет причитающихся работнику сумм. Для правильного расчета оформляется записка-расчет.

Автор: Яценко Виктория

Форма бланка, чем предусмотрена и для чего

Записка-расчет при увольнении, она же форма № Т-61, является документом первичного учета. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 и предназначена для рас­че­та за­ра­бот­ной платы и прочих вы­плат сотруднику при рас­тор­же­нии тру­до­во­го до­го­во­ра.

Работодатель может пользоваться установленной формой, хоть она и не обя­за­тель­на, но удоб­на в качестве ос­но­вы для ­разработки собственной. Программы кадрового и бухгалтерского учета содержат установленную форму записки-расчета.

Каждый документ составляется индивидуально на каждого работника. Срок для оформления не установлен, но следует учесть сроки выплаты окончательного расчета, то есть не позже последнего рабочего дня увольняющегося работника.

Важно

А в случае если работник в день увольнения не работал и расчет производится на карту, не позднее следующего.

Кто заполняет

Записка-расчет оформляется двумя отделами организации — кадрами и бухгалтерией — на основании необходимых документов (ведомостей, платежных и расчетных документов, в которых отражены все начисления за расчетный период).

Как заполнить записку-расчет при увольнении

Лицевая часть бланка содержит информацию о сотруднике, основания для принятия на работу и о расторжении трудового договора.

Поэтому сначала отдел кадров указывает дату заключения и номер трудового контракта, Ф.И.О. работника, его должность, подразделение. Потом ставит дату приказа об увольнении, его номер, основание прекращения трудовых отношений.

Далее устанавливает количество дней неиспользованного отпуска для начисления компенсации или в случае, если сотрудник брал отпуск авансом, сумму использованных дней для произведения удержаний, и подписывает первую страницу. Затем записка-расчет передается в бухгалтерию.

На обратной стороне содержится информация для оплаты отпускных, сведения о заработной плате и прочих выплатах за период, а также итоговые причитающиеся работнику суммы. Для этого берется период в 12 месяцев до месяца увольнения, а также все выплаты, производимые работнику за это время.

После заполнения всех необходимых граф бухгалтер заверяет записку-расчет подписью и передает дальше для проведения расчета и начисления причитающихся сумм.

Расчетчик обрабатывает полученные сведения, вносит их в соответствующие графы бланка, касающиеся начислений и выплат. Потом определяет размер среднедневного заработка и сумму компенсации или сумму долга сотрудника, полагающуюся возврату. Расчет компенсации определяется путем умножения неиспользованных дней на среднедневной заработок.

Совет

Помимо компенсации, начисляется заработная плата за отработанное время. Все начисления и удержания отражаются в расчетном листке, который выдается работнику, а платежные документы на выплату данных сумм передаются соответствующему специалисту бухгалтерии.

Бланк записки-расчета при увольнении

Где и сколько хранить записку-расчет

Хранение первичных учетных документов по оплате регламентировано законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно закону, они должны храниться не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 ФЗ № 402).

К ним относятся утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.

2004 № 1 первичные документы, содержащие сведения о финансовом положении работодателя и движении средств: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная (форма № Т-51) и платежная ведомости (форма № Т-53).

Расчет работника при увольнении — как правильно оформить документы

Важным моментом при увольнении работника является подведение финансовых итогов его трудовой деятельности у работодателя и окончательная выплата заработанного перед его уходом.

Расчет необходимо выполнить в точном соответствии с требованиями законодательства, чтобы не ущемить права работника и не создать в последствии спорной ситуации, которая будет разрешаться уже в суде.

О том, как рассчитать работника при увольнении будет рассказано в настоящей статье.

Что положено работнику при увольнении?

Как правило, последняя расчетная сумма, которую получает работник перед увольнением, может содержать в себе различные виды денежных выплат. Их состав и размер может зависеть от причины увольнения работника, общего стажа работы и работодателя, периода, отработанного без отпуска и так далее. Вот основные из них:

• заработная плата за последний отработанный месяц,
• компенсация за отпуск которые не был использован работником в связи с увольнением,
• выходные пособия (как установленные законом, так и внутренними локальными актами работодателя).

Кроме того, общая сумма выплат может быть уменьшена на размер различных удержаний. Среди них:

• удержания за неотработанные дни отпуска,
• удержания за полученные авансы.

Обратите внимание: сроки расчета при увольнении работника установлены законодательством строго — расчет должен быть произведен в день увольнения работника. Днем увольнения, напомним, является последний день работы.

Заработная плата за последний отработанный месяц

При увольнении работник получает заработную плату за дни, фактически отработанные им в месяце увольнения. Соответственно в последнюю заработную плату должны быть включены все компенсационные выплаты и доплаты за отработанные работником дни. А вот с премиями ситуация несколько иная.

Премия, согласно трудового законодательства, это поощрение работника за его добросовестный труд. Решение о выплате премии принимается работодателем на основании внутреннего локального акта, например, Положения о премировании (материальном стимулировании).

Этот локальный акт и должен содержать ответ на вопрос: положена ли премия при увольнении работника. Кроме этого работник должен быть ознакомлен с таким положением под роспись ещё при приеме на работу или в момент издания новой редакции такого документа.

В то же время не каждый работодатель прописывает в положении нормы, позволяющие решить данный вопрос.

Что бы данная ситуация не стала спорной и не была вынесена на решение суда, что конечно же не будет приятно ни работнику, ни работодателю необходимо исходить из следующего. Так часто бывает, что работодатель за премией скрывает фактически выплачиваемую заработную плату.

В данном случае выгода, по мнению некоторых работодателей, может заключаться в том, что в случае кризисного периода и существенного ухудшения финансового положения работодатель может отказаться выплачивать премию, мотивируя это тем, что выплата премий — это его право, а не обязанность. Так же в выплате премии можно отказать работникам, которые по каким-то причинам стали неугодными работодателю. То есть работодатель оставляет за собой право фактически уменьшить заработную плату работнику в одностороннем порядке. Что естественно незаконно.

Трудовое законодательство не дает работодателю такого права. Так как подобные действия незаконны, то данное обстоятельство дает возможность обжаловать невыплату премии, в том числе и не выплаченную в связи с увольнением, в судебном порядке. Понимая данный факт, работодателю и работнику лучше договорится заранее, дабы не пришлось решать этот вопрос в суде.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Расчет работника при увольнении в обязательном порядке должен включать компенсацию за неиспользованный работником, в период его трудовой деятельности, отпуск. Естественно если этот отпуск не был взят авансом. Что конечно редко, но все же иногда случается.

Другая ситуация, в которой компенсация за неиспользованные работником дни отпуска ему не выплачивается — это когда работнику по его заявлению предоставляется отпуск перед увольнением. В таком случае, естественно, он получает отпускные.

Днем увольнения в этом случае будет день, приходящийся на окончание отпуска.

Обратите внимание

Обратите внимание: отпускные необходимо выплатить работнику за три дня до начала отпуска, в том время как компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена в последний день работы — день увольнения.

Компенсация выплачивается как за неиспользованные отпуска, предусмотренные законодательством (основные и дополнительные), так и за те, которые предусмотрены внутренними локальными нормативными актами работодателя.

Выходные пособия при увольнении

В тех случаях, когда инициатором увольнения является работодатель, увольняемому работнику, согласно трудового законодательства, положено выходное пособие. Трудовым кодексом РФ определяется минимальный (а в некоторых случаях и максимальный) размер такой выплаты в зависимости от основания увольнения.

Законодательством предусмотрена обязательность выплаты пособия в следующих размерах:

• двухнедельный средний заработок,
• один средний месячный заработок,
• три средних месячных заработка.

Основанием для выплаты среднемесячного заработка является увольнение работника по следующим основаниям:

• переезд работодателя в другую местность и соответствующий отказ работника проследовать за ним,
• изменение определенных трудовым договором условий труда и соответствующий отказ работника продолжать работу в новых условиях,
• выявленная, в соответствии с медицинским заключением, необходимость перевода работника на другую работу и соответствующий отказ работника от перевода,
• выявленная, в соответствии с медицинским заключением, неспособность работника к трудовым действиям,
• призыв на военную (или альтернативную гражданскую) службу работника,
• восстановление ранее работавшего работника,
• увольнение сезонного работника в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности предпринимателя сокращением штата или численности работников.

Пособие в размере одного среднего месячного заработка положено работнику при увольнении в следующих случаях:

• ликвидация организации или прекращение деятельности предпринимателя,
• сокращение численности, или штата организации, или предпринимателя,
• нарушение правил заключения трудового договора с работником, если в таком нарушении нет вины самого работника.

Пособие (компенсация) в размере не менее трехмесячного пособия устанавливается в следующих случаях:

• руководителям при принятии решения уполномоченным органом о прекращении действия договора,
• руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам в том случае смены собственника имущества организации.

Во втором случае стоит обратить внимание, что смена собственника возможна только в унитарных организациях — в российском законодательстве к таким относятся, например, юридические лица с организационно-правовой формой ГУП, МУП — государственные и муниципальные унитарные предприятия. В акционерных обществах (АО) или обществах с ограниченной ответственностью (ООО) имущество принадлежит самому обществу и смена собственника организации по закону невозможна. Смена основного акционера, например, сменой собственника не является.

Удержания из заработной платы увольняемого работника

Расчет работника при увольнении зачастую, невозможен без удержания из его заработной платы. В большинстве случаев речь идет об удержании части оплаты за предоставленный авансом отпуск.

Для того, чтобы определись размер удержания нужно установить число месяцев, отработанных работником за рабочий год, в счет которого и был предоставлен отпуск.

Из двенадцати месяцев рабочего года, за который ему был предоставлен отпуск, вычитаются месяцы, отработанные работником.

Соответственно удержания из заработной платы при увольнении могут быть сделаны и по общим основаниям. Для погашения неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы, аванса полученного в связи с командировкой, но не потраченного, и так далее.

Записка-расчет при увольнении

Образец записки — расчета при увольнении

Чтобы не ошибиться в расчетах и правильно ему рассчитать работнику сумму окончательной выплаты при увольнении необходимо заполнить записку-расчет. Типовая форма такого документа установлена Постановлением Госкомстата. Ей присвоен номер Т −61.

Записка «расчет» заполняется на двух страницах, инспектором отдела кадров, или другим должностным лицом, ведущим кадровую документацию и бухгалтером. Утверждение расчета руководителем или индивидуальным предпринимателем не требуется.

Сотрудник кадровой службы заполняет первую страницу расчета, которая одновременно является титульной. На ней отражаются все те данные которые позволяют бухгалтеру сделать необходимые расчеты, в частности день увольнения и количество дней неиспользованного отпуска или отпуска взятого авансом.

Дни неиспользованного отпуска и дни отпуска который был предоставлен авансом определяются на основе личной карточки работника.

Используя эти данные, и информацию о заработной плате, которая имеется в бухгалтерии, бухгалтер уже определяет окончательную сумму к выдаче работнику.

Записка-расчет при увольнении, бланк

В случае если на момент увольнения между работником и работодателе имеется спор о размере выплачиваемой при увольнении суммы, то работнику необходимо выплатить неоспариваемую им сумму. В остальном предоставить ему возможность решать вопрос в суде.

Записка расчет при увольнении онлайн калькулятор

Главная — Конституционное право — Записка расчет при увольнении онлайн калькулятор

На оборотной стороне Т-61 содержатся данные для определения суммы выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается, как произведение неиспользованных дней отпуска (указано на титульном листе и в графе 8 оборотной стороны) и среднедневного заработка (графа 6 оборотной стороны). Для того чтобы посчитать неиспользованные дни для заполнения Т-61, нужно:

• рассчитать количество дней отпуска за все отработанное время в компании, исходя из того, что за каждый полный год сотруднику положено определенное количество дней (обычно 28), для неполного года можно воспользоваться формулой:

• рассчитать, сколько дней отпуска предоставлено за все время работы в компании;
• рассчитать, сколько неиспользованных дней отпуска осталось за работником по формуле:

При отрицательном результате или нуле сотруднику не полагается компенсация.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

ИП-работодателей.Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.

236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ).

Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Пересчитывать среднюю дневную зарплату не нужно. Достаточно взять значение, которое использовалось ранее при расчете отпускных. Пример: В компанию ООО «Флоренсия» был принят водитель-экспедитор К.И. Фролов (01.09.2015).

Сотрудник брал авансом отпуск продолжительностью 28 дней, а 16 июля 2017 г.
был уволен по инициативе работодателя. Средняя дневная зарплата составляет 900 руб. Периоды, не включаемые в отпускной стаж, отсутствуют.

Какую сумму должен удержать работодатель? Расчет:

1. Ко дню увольнения сотрудник заработал 28:12 х 10 = 23,3 дня отпуска.
2. Количество удерживаемых дней будет равно: 28 – 23,3 = 4,7 дня.
3. Сумма составит: 4,7 х 900 руб. = 4230 руб.

Порядок оформления окончательного расчета при увольнении Процедура расторжения трудового договора требует строгого соблюдения формальностей, в том числе подготовки документации.

Записка-расчёт при увольнении по форме т-61

• 29,4 – среднее количество дней в месяце, установленное в 2017 году.

Согласно Трудовому законодательству, оплата ежегодного отпуска в полном размере предусмотрена сотрудникам, проработавшим в организации не меньше 11 полных месяцев.

Когда длительность меньше, доля отпускных рассчитывается на каждый отработанный день. При этом кадровые специалисты должны учитывать два нюанса:

• исключаются из расчета излишки, составляющие менее 15 дней;
• значение округляется до полного месяца при выходе на работу более 15 дней.

В нашем примере у А.И.
Воробьева осталось 25 дней неиспользованного отпуска. По сведениям системы «1С», доходы сотрудника за год составили 324 000 руб. Допустим, он отработал предыдущий год полностью.

ВниманиеФормула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью.

Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации. После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора.

Онлайн журнал для бухгалтера

Как рассчитать денежную компенсацию: ОТПУСКНЫЕ = Дотд. х ЗПср.д., где

• Д отд. – количество положенных дней отдыха;
• ЗП ср.д. – средняя зарплата сотрудника в день.

Для полностью отработанного расчетного периода используется такая формула: ЗП ср.д.=(Д год.)/12: 29,4. В противоположной ситуации — ЗП ср.д.=(Дгод.)/(29,4 х Мп+Мн), где

• Д год. – заработок сотрудника за прошедшие 12 месяцев;
• Мп. – количество месяцев, полностью отработанных служащим;
• Мн.

Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении: Дата приема на работу Дата увольнения Основание увольнения ликвидация организации сокращение штата призыв в армию другое (в том числе увольнение по собственному желанию) Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год 28 30 (например, работникам-инвалидам) 31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем) 35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда 44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера) 52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера) другое Периоды, не включаемые в отпускной стажВ стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ст.

ВажноДокумент по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк записки-расчёта при увольнении по форме Т-61 .

xlsСкачать образец записки-расчёта при увольнении по форме Т-61 .xls Кто заполняет форму Т-61 Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера.

Важно

Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника.

Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.
Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Калькулятор записка расчет при увольнении заполнить онлайн

Следовательно, в бухгалтерии делают такие расчеты:

1. ЗП ср.д.=(324 000)/12:29,4 = 918,4 руб.
2. ОТПУСКНЫЕ = 25 х 918,4 = 22 959, 2 руб.

В день увольнения фирма «Звезда» должна выплатить А.И. Воробьеву компенсацию за неиспользованные дни отдыха в размере 22 959,2 руб. Выходное пособие Выдается сотруднику при сокращении или ликвидации предприятия.

Оно равно одной месячной заработной плате и предоставляется на весь период трудоустройства, но не дольше 2 месяцев. Пример: Фирма ООО «Белый волк» планирует останавливать деятельность с 01.03.2016, в связи с чем, оформляет увольнение сотрудников. Е.И. Костенко, работающая экономистом, получает 27 500 руб.

Записка-расчет при увольнении онлайн калькулятор

На лицевой стороне прописываются данные работника. полное название организации, а также информация о договоре. который был заключен между работником и работодателем. На оборотной стороне бухгалтер указывает проведенные и расчеты и итоговую сумму, которая была выплачена сотруднику. На лицевой стороне формы Т-61 также присутствуют следующие сведения:

• ФИО, должность сотрудника, а также код подразделения, в котором он работал, если на предприятии есть несколько отделов.
• Информация об увольнении работника.

• Конституционное право
• Предпринимательское право