Как оформить отгул — как правильно, заявление

Заявление на отгул: образцы документа и нормативная база

Каждый человек, трудящийся в организации на официальной основе, должен знать не только о своих обязанностях, но и правах. Отношения работодателя и подчинённого регулируются Трудовым Кодексом РФ, в котором изложены все возможности сотрудника.

Одной из них является неявка на рабочее место, что считается нарушением. Напротив, руководство компании часто разрешает человеку отдохнуть, но для этого важно правильно написать заявление на отгул.

Из этой статьи вы узнаете, в каких ситуациях и кому можно просить внеплановый выходной, а также научитесь составлять заявление согласно установленным требованиям.

Общие сведения об отгулах

В Трудовом Кодексе Российской Федерации такого определения не существует. Официальное название такого выходного – административный отпуск, который не оплачивается организацией. Он может быть продолжительностью в 1 или несколько дней.

Отгул – это дополнительный выходной день в производственном календаре. Он не должен совпадать с общими выходными, которые предоставляются всем сотрудникам.

Обратите внимание

Данный временной период может быть как предварительно отработанным (в данном случае заработная плата сохраняется), так и взятым за счёт работника без его предварительной отработки.

Существует ряд обозначенных обстоятельств, при которых фирма обязана предоставить отгул, оплатив его:

• донорство в виде сдачи крови (освобождается в день сдачи и после него – можно использовать в любое время в течение года);
• труд в выходные дни (предоставляется либо двойная оплата, либо дополнительный оплачиваемый выходной);
• предварительно отработанные сверхурочные часы (продолжительностью не менее отработанного времени).

Примечание. Несмотря на то, что человек может пойти сдавать кровь по собственному желанию, за ним всё равно сохраняется зарплата (статья 186 ТК РФ).

Помимо строго оговоренных правил во многих компаниях действует своя рабочая обстановка и внутренний Устав. Порой это выражается в лояльности начальства к подчиненным, неформальном общении или личных договоренностях. Исходя из этого, появляется ещё несколько оснований для оплачиваемого отгула:

• выполнение или перевыполнение трудового плана;
• усердные профессиональные старания;
• оказание услуги руководству;
• хорошо выполненная работа (поощрение);
• выполнение задач в сжатые сроки.

Несмотря на то, что есть нормативные и ненормативные поводы для отгула, его всё равно необходимо согласовывать с начальством.

Даже если вы заработали свой дополнительный выходной, и директор обязан предоставить за это отгул, по закону вы всё же не можете уходить, не осведомив его. Такой поступок считается нарушением.

Именно поэтому нужно написать заявление. Так вы предупреждаете руководство и соблюдаете регламент.

Стоит учитывать, что руководитель вправе отказать работнику в предоставлении отгула за свой счёт (за исключением некоторых случаев, рассмотренных далее). В данном случае закон будет на его стороне. Поэтому оправдания «мне очень нужно» не помогут регулированию вопроса в пользу подчинённого.

Когда отгул не связан с каким-либо конкретным событием, то его дата согласовывается между директором и подчинённым. Последний может попросить приплюсовать заработанные отгулы к предстоящему отпуску (при этом неважно – к оплачиваемому или административному).

Отгул может взять каждый сотрудник организации. Обычно всем предоставляется возможность отдохнуть лишних 2-4 дня. Но продолжительный отдых (без сохранения заработной платы) положен только отдельным категориям трудящихся:

• пенсионеры – 2 недели ежегодно;
• студенты – от 10 дней до 4 месяцев (зависит от этапа обучения);
• инвалиды – 60 дней ежегодно;
• подчинённые, работающие по совместительству – требуемое количество дней (обсуждается с руководством);
• участники ВОВ – 35 дней ежегодно;
• женщины, трудящиеся в деревнях, сёлах и рабочих посёлках – 1 день ежемесячно;
• супруги и родители погибших военнослужащих – 14 дней;
• вступающие в брак – 5 дней;
• провожающие в последний путь близких родственников – 5 дней;
• сотрудники, ставшие родителями – 5 дней;
• имеющие двух и более детей в возрасте до 14 лет – 14 дней в год;
• имеющие несовершеннолетнего ребёнка-инвалида – 14 дней;
• матери- или отцы-одиночки, воспитывающие ребёнка до 14 лет – 14 дней.

В вышеуказанных случаях работодатель не имеет права отказать в отгуле.

За ранее отработанное время

Нормативная база, заключённая в законодательстве, запрещает подчинённому брать отгул самовольно, без предупреждения руководства.

Также нельзя сначала пропустить трудовые будни, а затем отработать это время отдыха или оформить пропущенный день «задним числом», то есть впоследствии.

Все описанные действия считаются прогулом влекут за собой наказания, выговор начальства или лишение премии.

Дело в том, что при отсутствии подчинённого в стенах предприятия с ним может случится всё что угодно. Если у начальства нет его заявления на дополнительный выходной день, то именно руководителю придётся отвечать за здоровье и безопасность сотрудника. Ведь подразумевается, что он был на работе.

Правильным будет оформить дополнительный выходной заранее, учитывая все установленные правила:

• Предупредите руководителя о том, что вы хотели бы взять отгул. При этом уточните конкретную дату, в которую вы не планируете приходить на работу. Это позволит откорректировать рабочий процесс, в котором ранее планировалось ваше участие. Стоит быть готовыми к тому, что директор может отказать вам в отгуле на выбранную дату. Такое решение возможно при двух обстоятельствах:

— причина отсутствия сотрудника не является уважительной;
— в назначенный день на работе планируется важное мероприятие с участием сотрудника.

• Напишите заявление на отгул. Укажите в нём желаемую дату отгула, причину отсутствия, а также указание дней, которые вы предварительно отработали. Сначала в «шапке» документа (в правом верхнем углу) пишется должность руководителя, его фамилия с инициалами. Ниже следуют аналогичные данные подчинённого. Затем идёт слово «заявление». Поскольку в Трудовом Кодексе нет слова «отгул», то вместо этого него нужно писать «дополнительный выходной за ранее отработанное время». Составлять документ разрешается и в письменном, и в печатном виде. Можно использовать готовый образец или составить заявление в свободной форме. При этом неважно, на чём оно изложено – на обычном чистом листе А4 или фирменном бланке компании.
• Вручите заявление директору. Он, в свою очередь, должен принять документ, ознакомиться с его содержанием и подписать, если согласен дать подчинённому отгул. Дальше на основании заявления составляется приказ, с которым знакомят подчинённого. Только после этого выходной считается оформленным.

Написать заявление на отгул за ранее отработанное время можно по данному образцу:

Примечание. Не разрешается оформлять отгул после того, как фактически он уже был использован. Несмотря ни на какие обстоятельства, нельзя писать заявление на дополнительный выходной постфактум.

Если у вас случилось нечто внеплановое, отчего вы не можете явиться на работу, чтобы оформить отгул, позвоните коллеге или руководителю и попросите от вашего имени написать данное заявление. В отдельных случаях такое решение допускается.

А махинации с написанием заявления «задним числом» являются нарушением закона.

В Трудовом Кодексе ничего не сказано о точных сроках, в которые сотрудник должен воспользоваться отгулом за ранее отработанное время. Не указано и количество дней, которое необходимо предварительно отработать, чтобы потом отдыхать сразу несколько суток. Выбор даты и продолжительности отгулов остаётся за работником. Также оказать своё влияние на его решение может руководство.

В счет отпуска

Для того чтобы взять отгул, необязательно предварительно отработать это время. Можно взять один или несколько дней из оплачиваемого ежегодного отпуска. Этот способ подходит тем сотрудникам, которые трудятся в организации более полугода.

В Трудовом Кодексе предусмотрено основное правило, по которому разрешается брать отгул в данном случае. Важно, чтобы от 28 календарных дней, положенных каждому работнику, 14 дней сохранялись единым непрерывным сроком (статья 125 ТК РФ).

Важно

Остальное же время допускается использовать по собственному усмотрению. В заявлении необходимо указать желаемое количество дней отгулов, а также дату, с которой начинается отсчёт.

Если вы хотите взять несколько дней с рабочими перерывами, то следует указать все конкретные даты отгулов.

За свой счёт

Если сотрудник работает в организации менее 6 месяцев или ежегодный оплачиваемый отпуск уже использован, то можете воспользоваться таким вариантом. В заявлении нужно написать фразу «Прошу предоставить мне административный отпуск за свой счёт» и указать повод неявки на рабочее место. Чаще всего в документе ссылаются на семейные обстоятельства. Данная причина вполне приемлема.

Заявление на отгул за свой счёт можно написать по данному образцу:

Административный отпуск не оплачивается предприятием. Оплата за период отсутствия вычитается из общего оклада. Руководство может не согласиться подписать заявление сотрудника (кроме установленных законом случаев, рассмотренных выше).

Иногда для подтверждения уважительной причины подчинённому приходится предоставлять соответствующие документы, например, свидетельство о смерти.

Свидетельства о браке и рождении детей выдаются госучреждениями спустя несколько дней после самого события. Поэтому предоставить их начальству заранее не получится.

В этом случае в заявлении указывается ссылка на подтверждающий документ и указание даты, в которую он будет предоставлен.

Дополнительная информация по оформлению

Законодательство предусматривает различные ситуации, связанные с предоставлением и использованием отгулов. Давайте с ними ознакомимся:

1. Вахтовики могут претендовать отгулы за тяжелую работу (статья 301 ТК РФ). Дополнительные выходные дни оплачиваются организацией по среднему тарифу.
2. Если рабочий коллектив предприятия проходил обязательный медицинский осмотр и сотрудник при этом посещал врачей в свой выходной, то ему также положен отгул.
3. Привлечение коллектива на субботники и другие массовые мероприятия обязательно должны компенсироваться дополнительным выходным днём.
4. Работающий пенсионер имеет право в течение 14 недель брать отгулы по пятницам. Таким образом, формируя себе укорочённую трудовую неделю и продолжительный отдых, что очень выручает в преклонном возрасте. Отказ руководства в удовлетворении требования пожилого подчинённого может повлечь штраф в 50 000 рублей.
5. Если подчинённого попросили выйти на работу в его законный выходной, то ему в данном случае положена двойная оплата труда. Но существует и альтернативный вариант, а именно компенсация второй оплаты одним днём отгула (статья 153 ТК РФ).
6. Аналогичный вид компенсации полагается тем труженикам, которых привлекли к дополнительным задачам сразу после окончания основного рабочего дня. Подобная сверхурочная работа оплачивается отгулом или оплатой в полуторном размере (статья 152 ТК РФ). Но поскольку чаще всего дополнительная работа занимает не полную смену, а несколько часов, то предоставить за них целый день отгула несоразмерно. В таких случаях часы сверхурочных смен суммируются. Когда накапливается полноценная трудовая смена, сотрудник может получить отгул.
7. Трудовой Кодекс разрешает работодателю отзывать сотрудника из заслуженного отпуска и вовлекать его в рабочий процесс. Но допускается такая просьба лишь в ряде чрезвычайных ситуаций, например, для предотвращения последствий чрезвычайного происшествия. В этих случаях согласие работника не требуется. В остальных ситуациях принудить отдыхающего к подобному действию незаконно — работник вправе ответить отказом (статья 113 ТК РФ).

Знание нормативной базы и указаний конкретных статей необходимо каждому работнику. Это поможет отстоять свои права при возникновении конфликтов с работодателем. На закон и отдельные статьи Трудового Кодекса можно ссылаться в заявлении при обозначении своей позиции и доказательстве правоты.

Заявление на отгул в счет отпуска: как оформить + образец составления

В силу определённых обстоятельств работник иной раз нуждается в незапланированном выходном среди трудовой недели. Обычно это объясняется необходимостью решить личные вопросы.

В такой ситуации наиболее подходящим способом считается оформление отгула в счёт будущего отпуска.

Поэтому нелишним будет рассмотреть порядок оформления заявления на подобный отгул, а также прописать возможные действия работника на тот случай, если начальство не разрешает воспользоваться выходным за счёт отпуска.

Как составить заявление на отгул в счёт отпуска

Термин «отгул» пользуется популярностью между работодателями и их подчинёнными, но в трудовом законодательстве данный термин отсутствует. Однако многие нормы ТК РФ так или иначе регулируют вопрос предоставления дополнительного выходного в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска.

Таблица: статьи ТК РФ, регламентирующие процедуру оформления отпуска и его частей

Под отгулом подразумевают дополнительный день отдыха, полученный за ранее отработанное время. Такой отгул обязательно оплачивается.

Трудоустроенный может рассчитывать на оплачиваемый отгул в следующих случаях:

• если он трудился сверх нормы;
• трудился в дни, не предназначенные для работы (праздники и законные выходные);
• планирует сдать кровь в качестве донора;
• если возникли семейные обстоятельства.

Однако далеко не всегда у трудящегося есть заработанные, т. е. законные отгулы. Если у гражданина возникла потребность в дополнительном дне отдыха, он может попробовать оформить его в счёт будущего отпуска.

Если подчинённый планирует взять отгул в счёт отпуска, ему придётся составить соответствующее заявление.

В данном документе вместо термина «отгул», как правило, используется один из следующих терминов:

• выходной в счёт отпуска;
• дополнительный выходной.

Заявление на отгул должно содержать следующее:

• наименование документа;
• сведения о руководителе;
• сведения о подчинённом;
• причины, вынуждающие работающего гражданина просить отдых в счёт отпускных дней;
• точную дату предполагаемого отгула.

Рассмотрим подробнее, как корректно составить данный документ, чтобы не возникло нареканий со стороны отдела кадров.

Заявление оформляется в следующем порядке:

1. В верхний правый угол вписываются данные о руководителе организации:
   • его должность (директор, генеральный директор и т. д.);
   • наименование организации с уточнением её статуса (ИП, ООО, ОАО);
   • Ф. И. О. руководителя.
2. Таким же образом фиксируются сведения о подчинённом, заинтересованном в отгуле:
   • должность работника;
   • его Ф. И. О.,
   • структурное подразделение, в котором он трудится.
3. Посередине листа указывается наименование документа (заявление).

   В заявлении о предоставлении отгула в счёт отпуска обязательно указываются должности руководителя организации и заинтересованного в отгуле работника

4. Далее следует просьба о предоставлении отдыха с указанием точной даты и продолжительности (если есть необходимость в нескольких днях отдыха).
5. Подчинённый должен прописать причину желаемого отгула (например, по семейным обстоятельствам).
6. Указать дату подачи заявления.
7. Подчинённый не должен забывать о необходимости поставить свою подпись в конце данного документа.

   Указание в заявлении причины отгула в счёт будущего отпуска может положительно повлиять на решение работодателя

8. По возможности прикладывается подтверждающая документация (если есть).

В качестве подтверждающих документов могут быть использованы:

• медицинские справки;
• различные свидетельства (например, о регистрации брака);
• проездные документы и пр.

Свидетельство о заключении брака может быть использовано в качестве доказательства обоснованности предоставления сотруднику отгула в счёт будущего отпуска

Трудоустроенный обязан уведомить начальство заранее о планируемом отдыхе. Лучше это сделать за несколько дней до отгула, чтобы ответственные лица от имени работодателя могли подкорректировать рабочий график.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отгула

Как правило, работодатель идёт навстречу сотруднику, желающему взять дополнительный выходной в счёт будущего отпуска. Тем не менее порой возникают ситуации, когда начальник может отказать подчинённому в подобной просьбе. И у него есть на это право.

Сначала начальство анализирует причины, побудившие сотрудника просить дополнительный день или дни отдыха. Если нет оснований для отказа, т. е. подчинённый привёл уважительные причины, руководство выражает своё согласие.

Уважительными причинами считаются семейные обстоятельства, а именно:

• заключение или расторжение брака;
• рождение ребёнка;
• болезнь или смерть члена семьи и пр.

На отказ руководства в просьбе уйти в отгул могут повлиять следующие обстоятельства:

• подчинённый часто берёт отгулы и уходит на больничный;
• существует производственная необходимость в присутствии сотрудника;
• наступил период проверок и сдачи отчётов;
• подчинённый часто нарушает правила внутреннего трудового распорядка и пр.

Отказ предоставить дополнительный отгул будет неправомерным, если он направлен на следующих лиц:

• участников ВОВ;
• работающих пенсионеров;
• граждан с инвалидностью;
• близких родственников военнослужащих, погибших при исполнении своих профессиональных обязанностей и пр.

Работодатель может позволить взять отгул в счёт отпуска, если стаж трудящегося в данной организации не менее 6 месяцев.

Оплата дополнительных отгулов в счёт отпуска осуществляется аналогично оплате за отпуск. В обоих случаях необходимо рассчитать средний заработок за день, а затем умножить на количество дней предстоящего отгула.

В этом случае также необходимо написать заявление на имя руководителя.

В заявлении с просьбой предоставить отгул за свой счёт должны быть приведены причины подобной просьбы

После того как работодатель даст своё согласие на отгул, ответственные лица могут оформить приказ. Издание приказа в данном случае не является обязательным. Как правило, отдел кадров предпочитает оформить такой документ перед полноценным отпуском, указав в нём те дни, которые были использованы в качестве отгулов.

Если приказ всё-таки составляется, в нём указывают следующее:

• номер, дату и наименование документа (приказ о предоставлении отгула работнику в счёт отпуска);
• Ф. И. О. и должность сотрудника, заинтересованного в дополнительном дне отдыха;
• срок, на который предоставляется отгул (прописываются даты его начала и окончания);
• основания предоставляемого отгула;
• подпись работодателя и ознакомившегося с документом сотрудника.

Куда обращаться при незаконном отказе

Если работающий гражданин уверен, что происходит нарушение его прав (т. е. отказ начальника предоставить отгул является неправомерным), он имеет возможность обратиться в следующие инстанции:

• инспекцию труда;
• профсоюз;
• суд.

Если подчинённый решил обратиться в трудовую инспекцию, он должен сделать следующее:

• оформить жалобу с разъяснением причины обращения;
• приложить подтверждающую документацию (если имеется).

В жалобе указывается следующее:

• наименование территориальной инспекции, в которую передаётся жалоба;
• Ф. И. О. инспектора, для какого предназначена жалоба;
• Ф. И. О. самого заявителя;
• название обращения (жалоба или заявление);
• перечисляются нарушения работодателя с ссылками на действующее законодательство;
• дата оформления и передачи в инспекцию;
• подпись заявителя.

В тексте жалобы, направленной в трудовую инспекцию, должны быть прописаны нарушения законодательства, допущенные работодателем в отношении работника

Если нарушение трудового законодательства будет подтверждено, инспекция составит предписание об устранении нарушения или направит информацию в органы исполнительной власти.

Ответ от руководителя организации должен быть представлен в течение недели. Последней инстанцией, куда может обратиться сотрудник организации в случае нарушения своих прав, является суд. В этом случае он пишет соответствующее исковое заявление.

В исковом заявлении указывается следующее:

1. Наименование суда.
2. Данные об истце (его полное имя, должность, адрес).
3. Данные об ответчике (наименование работодателя, адрес, полное имя в том случае, если это ИП).
4. Наименование документа («Исковое заявление…»). Здесь указывается причина подачи иска и подробно описываются все нарушения трудовых прав работника.
5. После изложения всей информации, истец должен написать свои требования (например, устранение нарушений прав работника).
6. К иску прикладываются доказательства нарушений.

В исковом заявлении о защите прав работника необходимо подробно прописать, какие именно права нарушаются со стороны работодателя

Если руководитель не выполнит предписаний трудовой инспекции, профсоюза или суда, в его отношении распространяется административная ответственность в виде штрафа.

Если у работающего гражданина возникла потребность в дополнительном дне отдыха, он может попробовать взять отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отдыха. Работодатель решает данный вопрос по своему усмотрению, т. е.

Совет

он может и согласиться предоставить отгул, и отказать в подобной просьбе. Однако законодательством предусмотрены ситуации, когда начальник не вправе препятствовать оформлению отгула в счёт будущего отпуска.

Если права подчинённого будут нарушены, он может обратиться с жалобой или заявлением в трудовую инспекцию, профсоюз или суд.

О заявлении на отгул: образец как правильно писать, по семейным обстоятельствам

Начиная с 2004 года в Трудовом Кодексе РФ не применяется понятие «отгула». Не используется оно и в иных законопроектах (включая КЗоТ), разработанных для урегулирования трудовых отношений. А упоминание понятия в ряде Постановлений Пленума ВС РФ не дают четкого понимания.

Трактовок на сегодняшний день существует несколько. Поэтому огромному числу сотрудников государственных и коммерческих организаций РФ непонятно, как правильно оформить заявление на отгул, что должен содержать документ, чтобы иметь юридическую силу. Это и предстоит выяснить.

Отгул — что это такое?

Если проанализировать все права работников, гарантированные ему Трудовым правом, тогда отгул — отдых или дополнительный выходной день (может быть и несколько), который предоставляется труженику работодателем в качестве компенсации за отработанные сверх рабочего графика часы.

Важно! Сотрудникам, чей трудовой стаж на конкретном предприятии составляет менее полугода отгулов по законодательству не положено.

Основания для предоставления отгула

Отсутствие в ТК РФ понятия «отгул» не упраздняет право работника получить его

Дополнительный день отдыха предоставляется за:

• выполнение трудовых обязанностей в установленные государством праздничные дни;
• сверхурочный труд;
• выполнение трудовых обязанностей в законный выходной;
• неофициальное привлечение работника к труду (работа в отпуск без заполнения официальной формы на отзыв).

Согласно статье 106 ТК РФ отгулом принято считать компенсационное время, в течение которого сотрудник предприятия официально освобождается от выполнения рабочих обязанностей с сохранением заработной платы. Законодательно право работника написать заявление на дополнительный выходной день регулируют следующие статьи ТР РФ:

• 152 — при сверхурочных трудах;
• 153— труд в праздничные или выходные дни;
• 301 — переработки сверх рабочего графика;
• 186 — после сдачи крови;
• 128 — отпуск без сохранения выплаты заработной платы.

Официальное оформление труженику компенсационного времени регулируется статьей 113 Трудового Кодекса России.

Важно! В статье 268 ТК РФ четко оговорено, что сотрудников в возрасте до 18 лет, а также женщин на чьем попечении находятся дети в возрасте до 3 лет и беременных привлекать к труду в праздничные и выходные дни запрещено.

Как написать заявление на отпуск

Как правильно написать заявление на отгул?

Официального бланка для заполнения нет. Оно подается в свободной форме с учетом деловой этики и принятых на предприятии норм.

Юридическую силу документ приобретает после постановки на нем визы (подпись и штамп организации) руководителя.

При подаче заявления на конкретный день трудового графика его необходимо написать и завизировать заранее, иначе директор предприятия может отказать в выдаче выходного. Особенно если работник трудится посменно.

Структура и обязательные реквизиты

Несмотря на то, что служебная записка на гарантированный отгул подаются в нестрогой форме, они обязаны соответствовать нормам деловой этики. Значит, иметь четкую структуру:

• Оформление шапки документа.

На чистом листе сверху справа пишется от руки шапка документа. В ней указывается кому адресовано заявление (дательный падеж) и от чьего имени (родительный падеж) написано. Если в организации существует служебная иерархия, тогда в шапке указывается наименование предприятия, его руководитель.

• По центру листа ниже шапки документа пишут слово «Заявление»;
• Ниже следует текст документа. Начинать писать нужно с отступом абзаца.
• Виза заявителя.

Ставится после текста заявления. Нужно немного отступить от основной части бумаги, проставив слева листа полную дату оформления, а справа — должность и ФИО с расшифровкой заявителя. Между этими данными проставляется подпись последнего.

Пошаговая инструкция составления

Пример (образец) составления заявления на положенный по праву отгул

Нельзя подавать заявление на выходной день без аргументаций. Поэтому телу документа нужно уделить особое внимание. Вот как правильно написать обращение:

• Указать уважительные причины.

Законодательное понимание понятия «отгул» предполагает именно компенсационное время за работу сверхурочно или в праздничные, выходные дни. В этом случае, как говорилось выше, заработная плата сохраняется. В заявлении нужно указать, какого числа сотрудник трудился вне графика. Это и будет причиной.

Но в ТК РФ также оговорены случаи, когда сотрудник может попросить выходной день без сохранения заработной платы. Причины могут быть различными — семейные обстоятельства, за свой счет или в счет отпуска, праздник и пр. Статьи, обуславливающие право сотрудника организации на отдых, можно не указывать, но вот причину обязательно.

Традиционно обращения подобного рода к руководителю начинаются со слов «Прошу предоставить мне».

• Указать конкретное число (время по дате, если на отгул по законодательству положено лишь несколько часов), когда заявителю необходим дополнительный день отдыха.

Прежде чем писать заявление на законный отгул, образец которого представлен ниже, разумнее дату невыхода на работу предварительно обговорить с работодателем. При повышенной занятости или отсутствии замены последний вправе отказать в отдыхе в конкретный день. Поэтому к требованию заблаговременной подачи заявления добавляется и рекомендация по согласования даты отгула.

• Подписать документ и завизировать подписью.
• Отнести лично на подпись руководителю.

Не исключено, что работодатель будет задавать дополнительные вопросы. Нельзя составлять документ «задним числом».

Нельзя брать выходной день в течение рабочей недели до тех пор, пока поданное прошение не будет завизировано руководителем.

После получения согласия документ попадает в отдел кадров, где по нему составляется акт или приказ. С этого момента бумага приобретает юридическую силу, пропущенный день не будет считаться прогулом.

Заявление на декретный отпуск

Срок предоставления

Срока действия у заслуженных отгулов нет. Их можно взять и через полгода, и через 5 лет. Если работодатель отказывается дать дополнительный день отдыха труженику по причине выхода срока действия отгула, он нарушает закон. Согласно КоАП РФ статье 5.27 в этом случае он может понести административную ответственность.

Важно! За отработанное заранее время сотрудник вправе взять дополнительный день отдыха в любой удобный ему день рабочей недели.

Согласование желательно, но если заявление написать за 5-10 дней до даты, то проблем возникнуть не должно.

Работодатель не имеет права отказывать в предоставлении отдыха за сверхурочную работу или в выходные дни. Не имеет права требовать в последующем и отработать его.

Заявление на административный отпуск: образец на 1 день

Заявление на отгул за свой счет: образец и порядок составления

Если возникла непредвиденная жизненная ситуация, сотрудник организации имеет право взять освобождение от работы на срок от 1 до нескольких дней. Временные рамки регламентированы законодательно.

Чтобы получить освобождение от труда, работнику нужно подать заявление в свободной форме руководителю предприятия. Структура документа и правила его составления аналогичны указанным выше.

После вступительной фразы «Прошу Вас предоставить мне» рекомендуется прописать конкретную дату числом и прописью, а также сделать приписку «без сохранения заработной платы» или «за свой счет».

В указанную в документе дату сотрудник организации не получит начисление заработной платы. Но она сохранится для последующих рабочих дней. При написании бумаги за свой счет указывать причину нет необходимости. Работодатель может поинтересоваться ею лично, но право о разглашении данных закреплено за заявителем.

Образец заявления на дополнительный выходной день за свой счет

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Зачастую на разрешение семейных обстоятельств требуется от 3 до 7 дней. Поэтому документы подаются с указанием желаемого периода отсутствия работника на рабочем месте. Срок указывается полностью. Например, с 15 сентября 2018 года по 20 сентября 2018 года. В связи с длительным отсутствием сотрудника на рабочем месте согласование дат с руководством организации является обязательным.

Образец заявления на дополнительный отдых по семейным обстоятельствам

Если же на разрешение семейной проблемы понадобится не более 1 дня, тогда используют, составляя заявление по семейным обстоятельствам, образец на один день за свой счет. На какой бы срок не брался отгул, он будет выдаваться без сохранения заработной платы. Причину семейных обстоятельств можно как указывать, так и не указывать.

Важно! С сохранением зарплаты отдых на 1 и более дней можно взять в счет положенного законом отпуска. Но в этом случае, когда придет время отпуска, он будет короче.

Как написать заявление на мамин день?

Чтобы составить грамотно заявление на мамин день нужен образец. Документ подается в свободной форме по тому же шаблону, что указан ранее для служебки за свой счет на 1 день.

Как оформить отгул за сдачу крови?

Донорам крови государство предоставляет дополнительные социальные гарантии. За ними законодательно закреплено право на дополнительный оплачиваемый день отдыха.

Предусмотрено также освобождение от трудовой деятельности в день сдачи крови.

Прошение руководителю организации подается заблаговременно, а после совершения факта донорства и сама справка № 402-у о сдаче крови. Ее прикрепят к заявлению.

Важно! Если донорство приходится на официальный выходной или праздничный день, то донор все равно имеет право реализовать свои социальные гарантии. Заявление можно написать на любой рабочий день графика.

Образец заявления на отгул за сдачу крови

В каждой организации существует свой установленный порядок подачи и составления документов. Поэтому прежде, чем что-либо писать, стоит обратиться в отдел кадров или к руководителю и поинтересоваться формой служебки, наличием шаблона. Также стоит уточнить нужны ли будут подтверждающие факты — справки, свидетельства и пр.

Образец заявления на отгул и порядок подачи документа

5/5 (3)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на донорский отгул:

СКАЧАТЬ образцы заявлений на отгул можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

Ориентировочно подобное заявление можно сравнить с заявлением, оформляемым для предоставления сотруднику отпуска. Эти заявления практически ничем не отличаются друг от друга.

В некоторые больших предприятиях имеются утвержденные универсальные бланки, подходящие на любой случай. Кроме того, такое заявление обычно размещают на информационном стенде в организации, обычно возле кадровой службы. Если такого стенда нет, попросите бланк у «кадровиков», они не откажут.

Если отгул запланирован, то будет лучше, если руководство узнает об этом заранее. Конечно, бывает что ситуация не требует отлагательств – здесь также работодатель должен отнестись с пониманием к своему сотруднику и предоставить причитающийся ему отгул.

К подобным заявлениям выдвигаются отдельные требования:

• заполните «шапку» документа. В верхнем правом углу напишите сведения о начальнике организации (указывают его ФИО, должность). Затем напишите данные о себе, как о заявителе: свою должность, в каком подразделении юр. лица работаете и свои ФИО;
• потом посредине с небольшим отступом от «шапки» напишите, как называется составляемый документ – «Заявление». Точку в конце не ставят.;
• с абзаца начинайте писать суть заявления. Начинайте писать с заглавной буквы и отразите свою просьбу о предоставлении отгула. Обосновав отгул (в связи с чем предоставляется), укажите конкретную дату его предоставления. Если тому есть объективные семейные причины, укажите их;
• завершающая часть документа. Делаем снова отступ от текста и в левой стороне пишем дату оформления документа. Посередине подписываем заявление и сразу делаем расшифровку (инициалы и фамилия).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Виды отгулов

Необходимость взять отгул может возникнуть по различным обстоятельствам.

Какие бы обстоятельства не возникли у сотрудника, будет лучше, если он сообщит об этом факте заблаговременно, чтобы работодатель был в курсе и без колебаний предоставил выходной день без ущерба для организации.

Каждый вид отгула имеет собственные особенности, которые следует рассмотреть более детально:

• по семейным причинам. У каждого работающего человека есть право оформить для себя кратковременный «отпуск» по таким внезапным обстоятельствам. Длительность его может составлять как один день, так и несколько. Работодатель должен обязательно быть осведомленным о появлении у сотрудника сложной семейной проблемы, которую необходимо решить в срочном порядке. Однако злоупотребление подобными заявлениями чревато последствиями на работе – точно рассчитайте, сколько необходимо времени для решения вопроса;
• за свой личный счет (не оплачиваемый работодателем). Порой, когда человек работает длительное время и не заработал права брать отгул, приключается ситуация, при которой ему во что бы то ни стало необходимо быть в другом месте. С обычным отгулом ничего не получится, и приходится действовать в другом направлении – он просит предоставить ему выходной в будний день. Этот день работодатель не оплачивает, поэтому из получаемой работником зарплаты вычитается стоимость одного трудодня (или нескольких таких дней);
• в счет отпуска. Этот вариант доступен лицам, проработавшим в организации время, достаточное для предоставления ежегодного отпуска – полгода;
• используя донорскую справку. У всех доноров крови (составляющих ее) есть специальное право. Если человек сдал кровь, и ему выдали соответствующую справку, по факту ее предъявления он может сделать любой из рабочих дней выходным. В выбранный день он будет официально освобожден от работы по закону. Днем освобождения является обычно день сдачи крови, однако если донор не желает использовать тот же день, ему предоставляется любой другой. Кроме того, отгул могут предоставить в день, когда сотрудник проходит обследование в связи с запланированной сдачей крови;
• в счет неиспользованного отпуска. Оформляется для лиц, у которых не получилось полностью отгулять предоставленный очередной отпуск (к примеру, в связи с вызовом по служебной необходимости).

Вот список наиболее распространенных серьезных причин, которые могут стать основаниями для составления заявления:

• организация похорон;
• свадьба;
• рождение ребенка;
• срочное проведение операции (требуется предъявить справку от врача);
• для решения персональных, срочных вопросов в организациях, службах, график которых не позволяет сотруднику прийти туда не в свое рабочее время;
• срочная поездка (вылет) и прочее.

Обратите внимание! Следует понимать, что только лишь желания человека не выйти на работу недостаточно. Чтобы все было оформлено официально, без резолюции начальства никак не обойтись.

Но разрешение от руководства может и не потребоваться. Некоторым категориям сотрудников позволительно действовать без каких-либо одобрений.

К примеру, разрешение не понадобится:

• участникам ВОВ;
• лицам со статусом пенсионеров;
• гражданам с ограниченными возможностями;
• близким родственникам военнослужащих, умерших при выполнении военных задач.

За свой счет

Ни один человек не застрахован от обстоятельств, требующих его срочного присутствия. Бывают случаи, когда нужно быстро уйти с работы на день или несколько для незамедлительного решения вопроса.

Понятие «отгул» используется всеми в разговорной речи для упрощения, но в соответствии с трудовым законодательством используются другие формулировки:

• административный отпуск на сутки;
• использование дня из отпуска (следующего или же отгулянного частично).
• пропуск трудового дня, который отработан в выходной день.

Как бы ни назывался отгул, и какая бы его форма не использовалась, первое что нужно сделать – письменно уведомить о необходимости получения выходного дня и получить разрешение от начальства.

За ранее отработанное время

Бывает, что в организации возникает производственная необходимость выхода на работу вне рабочего графика (в праздник или выходной) или же сверх указанного графика (превышая установленное стандартно рабочее время).

Важно! Когда переработка уже есть у работника, то он вправе переговорить с руководством и определить, в какой день переработка компенсируется выходным.

Конечно, лучше будет все оформить в письменной форме.

В счет отпуска

Когда работодатель идет навстречу, и производственный процесс в отсутствие сотрудника никак не пострадает, можно настоять на предоставлении одного или нескольких дней. В дальнейшем эти дни можно будет отминусовать от предоставляемого ежегодно отпуска.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Большая часть людей работает с 8:00 до 17:00 каждый будний день, соответственно и учреждения работают по такому же графику. Поэтому, чтобы решить некоторые важные вопросы, персоналу приходится отпрашиваться с места работы, брать отгул.
При этом, отгулом считают период времени, который человек уже отработал или будет отрабатывать в будущем.

Порядок оформления отгула за ранее отработанное время

Если в табеле учета трудового времени служащего стоит отметка о переработках, он имеет право практически в любой удобный день, по согласию с руководством, не прийти на работу.
Дни отдыха предоставляются тем людям, которые:

• перерабатывали на вахтовом труде;
• работали по праздникам, и в выходные;
• по просьбе руководства работали в отпускные дни;
• имеют сверхурочно отработанные часы;
• сдавали кровь в организациях специализированного типа.

Предоставление отпусков – это процедура, которая должна документироваться, а также имеет множество нюансов. Она должна правильно оформляться, иначе отсутствие на месте работы будет прогулом.

Заявление на предоставление отгула за ранее отработанное время – образец

Структура обращения о разрешении воспользоваться выходным днем выглядит таким образом:

• документ всегда пишут на имя руководителя и вначале бланка это прописывают;
• обязательно следует указывать инициалы и фамилию директора;
• нужно отметить, от кого написан документ, а также ФИО, должность человека;
• в теле документа прописывают причину отпуска и его тип (в счет уже отработанного времени, за личный счет и т. д.);
• в окончании ставят дату составления заявления и подпись его автора.

Кроме этого, пример заполнения бланка можно получить в отделе кадров учреждения.

Как правильно оформить отгул за работу в выходной день?

Несмотря на полное количество часов, отработанных человеком в праздник или выходной, наниматель предоставляет ему отпуск на полный день.

При этом служащий должен дать исключительно письменное согласие на труд в незапланированный период, а для получения дополнительного дня отдыха – написать соответствующее заявление-обращение.

Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день — образец

Предоставляя служащему период отдыха, наниматель оформляет соответствующее распоряжение, в котором указывают дату и причины для принятия подобного решения. Период, предоставляемый на отгул прописывается незамедлительно в указе о привлечении к труду в выходные.

Как оформить отгул в табеле?

Трудовой Кодекс в 2018 году обязывает все предприятия и компании вести постоянный учет отработанного времени.

Табель отработанного времени помогает работникам отдела кадров систематизировать данные о режиме работы персонала, его отсутствие по разным причинам и работу во внеурочное незапланированное время.

Обратите внимание

На основании документа начисляют зарплату, составляют статистические отчеты, проводят проверки ФСС и трудовые инспектора.

Табель учета отработанного времени, выходных и отпусков необходимо оформить с помощью цифровых или буквенных кодов, перечень которых можно просмотреть на титульной стороне Формы Т-12.

Отгул за донорство — как оформить отгул

Если человек сдает кровь, трудовое законодательство страны позволяет ему оформить отпуск. Сотрудник может не работать в день донорства и в день обследования, если он связан со сдачей. Когда человек пожелал работать в день манипуляции, то исходя из его желания, наниматель обязан дать любой другой день для отдыха.

Независимо от мнения любой из сторон, сотруднику запрещено законом выходить на тяжелую, опасную или производящую негативное воздействие на организм работу. Когда служащий не предупредил о сдаче крови и работал, чтобы наниматель не понес административного наказания, от нарушителя трудовой дисциплины следует потребовать оформить и подать объяснительную.

Как оформить отгул в счет отпуска?

Чтобы оформить краткосрочный незапланированный выходной вместо отпуска сотрудник должен обращаться к своему руководителю и в отдел кадров.

Получение выходного вместо отпуска предусматривает составление соответствующего заявления и приказа, который позволяет сотруднику отсутствовать на рабочем месте.

Служащий обязан прикрепить к заявлению документ, в котором называются весомые обстоятельства, позволяющие ему не являться на место труда и получить денежное возмещение.

Если служащий просит о выходном вместо отпуска без содержания, работодатель производить оплату компенсации не будет.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(5

Как писать заявление на отгул

Сегодня я журналист со свободным графиком работы и с возможностью самостоятельно планировать личное и рабочее время. Всего лишь несколько лет назад обстоятельства складывались иным образом, и мне приходилось несколько раз обращаться к руководству, чтобы получить дни отдыха за ранее отработанные периоды.

В результате, одна из таких ситуация стала причиной нашего с ним расставания.

Я работала по графику, то есть, как положено, 8-часовой рабочий день, пять дней в неделю, но бывало и так, что в особенно «горячие» периоды, выходила на рабочее место еще и в субботу. Когда у меня образовалось уже шест таких суббот, я подала заявление на отгул.

Важно

Руководитель мне отказал, сославшись на то, что сейчас не может отпустить меня даже на пару дней отдыхать. Я пошла на встречу и попросила тогда перенести эти дни на следующий месяц, на что тоже получила отказ. В результате, я перестала выходить работать в субботу и после чего, через полгода уволилась.

Итак, рассмотрим вопрос, касающийся того, как пишется заявление на отгул и можно ли оформить такой отдых без сохранения заработной платы с последующей отработкой.

Как рассматривается вопрос правовом уровне

Каждый гражданин, хотя бы раз в своей жизни сталкивался с таким словом, как отгул, поэтому объяснять значение данного термина не стоит.

Более того, такого термина в правовом поле нет, а используются вместо него другие понятия: дополнительный выходной или отпуск без содержания, входной в счет отпуска. Отгул- это слово, которое используют граждане в повседневном обиходе.

Фактически, когда мы говорим об отгуле, речь идет об обращении к начальству с заявлением на выходной день, чтобы в дальнейшем получить пару дней отдыха. Данное право прописано в ст.153 ТК РФ, но действует правило в отношении уже отработанного периода. Внеочередной отгул предоставляется, в счет:

• переработки на своей должности, например, при дежурстве в нерабочие периоды, не предполагающего оплаты;
• в счет положенного отпускного периода. При таких обстоятельствах оформляется стандартный приказ, а отгулы отмечаются в табеле;
• при договоренности сторон;
• в рамках производственных нужд гражданину может быть оформлен отпуск, но с исключением в отношении лиц, отработавших в компании меньше полугода.

Обычно, отгулы предоставляются лицам, которые имеют на это право, но предварительно должна быть достигнуть договоренность между сторонами. Вместе с тем, есть лица, которым отгулы оформляются независимо от желаний нанимателя.

Речь идет о пенсионерах и инвалидах, об участниках ВОВ и родителях (супругах) военных, погибших при исполнении своих обязанностей. Максимальный период такого отдыха для каждой категории определяется индивидуально.

Порядок составления заявления на отгул

По закону, от работника требуется подать заявление на административный день, образец которого можно легко найти в интернете. Пример заявления на отгул можно получить и у работника кадровой службы на предприятии. Следует принимать в учет еще один существенный момент.

Дело в том, что стандартных форм обращения есть несколько и то, как написать нужную заявку зависит от того, о каком виде отдыха идет речь:

• за уже проработанное время;
• в счет обязательных дней отпуска;
• за отдых без оплаты.

Помимо типа выбранного документа, рапорт на отгул должен содержать целый перечень обязательных реквизитов. Речь идет о таких моментах:

• вверху, справа указываются: данные начальника и фирмы, должность и данные заявителя;
• по центру листа указывается наименование обращения – заявление;
• ниже приводится текст, который содержит просьбу гражданина о предоставлении дополнительного дня отдыха. Обязательно нужно указать дату получения выходного или соответствующий период;
• в конце обращения ставится подпись заявителя и дата.

Резолюцию налагает исключительно начальник гражданина. После этого, документ поступает в кадровую службу, где вносятся дополнительные пометки в табель, и составляется приказ.

За сколько дней требуется подать заявление

Потребность в отгуле может возникнуть в любое время, иногда внезапно. Поэтому, подать заявление на получение выходного дня можно в этот же день. Самое главное – это, чтобы начальник поставил на нем свою подпись.

Обычно, об отгуле стороны договариваются заранее, поскольку в случае сменного графика работы необходимо найти замену и позаботиться о нормальном ходе производственного процесса. Если сотрудник не имеет возможности подъехать на рабочее место и оформить отгул в установленном законом порядке, то стоит уведомить начальника по телефону.

Обычно, при экстренных ситуациях, руководство идет навстречу, но иногда случается и так, что это приводит к расторжению трудовых отношений. Когда отгул требуется только на несколько часов, например, для посещения поликлиники или ГИБДД, вполне можно договориться об этом устно, не используя заявление.

Заключение

Подача стандартного заявления на отгул – это простая манипуляция, известная многим наемным работникам. Очень важно правильно составить обращение и указать в нем все необходимые сведения относительно порядка работы гражданина и даты предполагаемого отгула.

Только после подписи руководителя отдых можно считать официально оформленным, поэтому важно удостовериться в этом факте.