Увольнение в связи со смертью работника — приказ, как уволить

Увольнение в связи со смертью работника: как уволить сотрудника, статья, порядок оформления

Наша жизнь бывает весьма непредсказуемой. Планы рушатся, важные встречи и выгодные сделки переносятся, а договоры внезапно теряют былую ценность и безжалостно расторгаются.

Одной из частых причин расторжения договоров является смерть их непосредственных субъектов, что особенно актуально для трудовых отношений.

Поэтому руководителям и бухгалтерам компаний необходимо понимать, что делать, если сотрудник внезапно скончался, как оформить необходимые документы, требуются ли особые выплаты семье покойного.

Что делать работодателю, когда умирает работник

Статья 83 ТК РФ посвящена разрыву трудовых отношений ввиду обстоятельств, не зависящих от воли сторон, а шестой пункт этой статьи указывает смерть в качестве одной из причин расторжений трудового договора.

Пример приказа об увольнении в связи со смертью работника

Прежде всего, руководствуясь статьёй 84 ТК РФ, начальник предприятия должен издать приказ об увольнении сотрудника. Однако в отличие от всех прочих случаев увольнения, в этой ситуации работодатель использует в качестве основания свидетельство о смерти работника, без которого приказ юридически несостоятелен.

Вот так выглядит любое свидетельство о смерти, полученное в ЗАГСе

Приказ об увольнении зачастую издаётся в тот самый день, когда руководитель получает свидетельство о смерти подчинённого, потому дата увольнения должна совпадать с датой кончины, указанной в свидетельстве.

Подпись родственников усопшего в приказе (и на любых других трудовых документах) не требуется — достаточно лишь подписи работодателя.

В некоторых случаях свидетельства вы не получите — к примеру, если сотрудник пропал без вести, умершим его признает лишь постановление суда.

Краткий алгоритм действий

С учётом написанного выше мы получаем последовательный алгоритм всех действий, которые необходимо совершить в случае внезапной кончины одного из подчинённых:

1. Убедиться в том, что подчинённый действительно пропал, и навести справки о причинах его исчезновения.
2. Запросить у родственников сотрудника свидетельство о смерти или постановление суда о его пропаже/кончине.
3. Издать приказ о расторжении трудового договора на основании смерти работника, сославшись на 6 пункт первой части 83 статьи ТК РФ.
4. Внесите соответствующую запись в трудовую книжку почившего работника, но не используйте формулировку «уволен», поскольку уволить можно только живого человека — лучше напишите «трудовой договор прекращён».
5. Закройте личную карточку сотрудника, при этом оставляйте незаполненными все графы, предназначенные для подписи увольняемого.
6. Выдайте трудовую книжку сотрудника на руки его родственникам.
7. Внесите в книгу учёта движения трудовых книжек запись о выдаче ТК РФ родственникам покойного.

Пример трудовой книжки с записью о разрыве договора в связи со смертью сотрудника

Все эти выводы следуют из простых и понятных правил, прописанных в российском законодательстве — к примеру, в части первой статьи 84 ТК РФ и в пункте 41 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года.

Видео: увольнение в связи со смертью

Выплаты, положенные семье умершего сотрудника

Согласно статье 141 Трудового кодекса РФ, вся заработная плата, которую покойный сотрудник не успел получить ко дню своей кончины, обязана выдаваться членам его семьи или человеку, который находился у него на иждивении. Для того чтобы получить эти деньги, родственники покойного должны предоставить его бывшему работодателю:

1. Документы, подтверждающие смерть работника, такие как свидетельство о смерти или соответствующее постановление суда.
2. Документальное подтверждение кровного родства, в качестве чего обычно предоставляют свидетельство о рождении или браке.
3. Соответствующее заявление, в котором говорилось бы о выплате зарплаты, причитающейся бывшему работнику.

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении работодатель должен выплачивать своим сотрудникам компенсацию за все отпуска, которые они не использовали. Увольнения в связи со смертью данное правило тоже касается, только в этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск получают родственники покойного.

Кроме того, десятая статья Федерального закона «О погребении и похоронном деле» гарантирует семье умершего сотрудника пособие на погребение, которое, однако, не должно превышать четырёх тысяч рублей.

Поскольку статья 141 ТК РФ требует выплачивать уволенному сотруднику все суммы в течение недели с момента подачи заявления об увольнении, в данной ситуации работодатель должен выплатить их в течение недели с момента подписания приказа о прекращении трудового договора.

Кто получает выплаты

Получить все вышеперечисленные выплаты могут следующие родственники покойного:

• супруги;
• дети, в том числе и усыновлённые;
• родители, включая усыновителей.

Облагаются ли выплаты страховыми взносами и налогами

Поскольку умерший не может быть признан ни застрахованным лицом, ни налогоплательщиком, суммы, начисляемые после его смерти, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Этот вывод следует из письма Минфина от 24.04.2017.

Увольнение в связи со смертью работника — довольно простая и не слишком долгая процедура, если не считать эмоциональную нагрузку, которая возникает при возне с документами умершего человека. Существенно нарушить какие-либо законодательные нормы при этом довольно сложно — главное, вовремя рассчитаться с родственниками умершего сотрудника и вернуть им его трудовые документы.

День увольнения в связи со смертью работника

У кадровика может возникнуть вопрос про дату увольнения в связи со смертью работника. В некоторых ситуациях прекращение действия заключенного между сторонами трудового договора может произойти из-за обстоятельств, которые не зависят от работника или работодателя. Один из таких случаев – это смерть сотрудника.

В связи с подобной ситуацией, могут возникать определенные вопросы, связанные с оформлением документации.

Как уволить работника в связи со смертью? Очевидно, что необходимо подготовить приказ, свидетельствующий об увольнении, чтобы освободить должность.

Приказ – приказом, но не всегда ясно, какое именно число использовать, особенно если специалист раньше никогда не сталкивался с подобными ситуациями. Правильный ответ – в материале.

Процедура увольнения

Как и любое событие, увольнение умершего сотрудника потребует документального подтверждения, поскольку для данного действия должно быть предоставлено соответствующее основание. Если сотрудник в какой-то определенный временной промежуток не появляется на работе, сначала необходимо выяснить, возможно, он находится в больнице или же просто прогуливает.

В любом случае, для увольнения в связи со смертью необходим документ. Свидетельство такого рода обычно выдается ЗАГСом. Кроме того, работника могут признать умершим или безвестно пропавшим через суд, и об этом также будет оформлено соответствующее свидетельство.

Чтобы правильно провести процедуру увольнения, нужно запросить подтверждающие документы у родственников или сотрудников суда.

Особенности оформления

Поскольку подобные печальные события все-таки случаются время от времени, существует и определенный порядок увольнения в связи со смертью работника, который в полной мере должен соблюдаться в таком случае. Обратим внимание на нюансы:

Подробнее об этом см. «Увольняем в связи со смертью работника».

В целом, прекращение трудового договора в связи со смертью работника не является каким-то существенным затруднением с точки зрения документооборота. Поскольку для таких процессов уже имеется свой регламент, достаточно следовать ему, чтобы все было оформлено по закону.

Эти постановления не представляют сложности, кроме того, есть доступные образцы для составления приказов или заполнения иных документов. Все это облегчит работу в отделе кадров при увольнение по причине смерти.

Иногда родственникам умершего могут потребоваться различные документы, каким-то образом связанные с его деятельностью, например:

• копия трудового договора, заключенного человеком;
• справка о начислении заработной платы.

Все это работодатель обязан предоставить по требованию, не позднее, чем через три дня.

Подробнее об этом см. «Выдача копий документов, связанных с работой».

Проведение выплат

Как и любое другое, увольнение по смерти сопровождается выплатами. Денежные средства могут получить близкие родственники погибшего сотрудника, либо те лица, которые находились у него на иждивении.

Вышеуказанные лица могут потребовать проведения выплат в течение срока в 4 месяца, непосредственно со дня смерти сотрудника. В свою очередь, работодатель обязан совершить перевод средств в срок не позднее прошедшей недели с момента обращения. При этом родственники или иждивенцы должны предоставить ряд документов:

• необходимо составить заявление о перечислении выплат;
• предъявить паспорт;
• предоставить копию документа, подтверждающего родственную связь.

Если деньги уже сняты со счета и находятся непосредственно у работодателя в виде наличных, но никто не предъявил свои прав на них в связи с увольнением сотрудника в связи со смертью и не обратился за этими средствами в течение 5 дней, их следует депонировать. Это означает передачу денег на хранение в банк.

Не рекомендуется перечислять денежные средства непосредственно на карточку, принадлежащую погибшему работнику, при возможности лучше выдать их наличными обратившимся за ними родственникам.

В законодательстве прямо указывается, что средства должны быть переданы именно членам семьи, поэтому при совершении перевода на карту сотрудника могут возникнуть всевозможные споры. Кроме того, банк может заблокировать карту умершего, что также станет причиной для лишних сложностей.

Обратите внимание

Помимо обязательных выплат, которые предусматриваются общим порядком, могут быть и дополнительные. К таким относится различная материальная помощь, предназначающаяся родственникам умершего. Данный пункт может быть отдельно прописан в трудовом договоре заранее, тогда работодатель обязан его исполнить.

Кроме того, это может быть и личной инициативой, в этом случае сумма никак не оговаривается и зависит от усмотрений работодателя. Также родственники по собственному желанию и лично от себя могут обратиться за получением специального социального пособия на похороны, которое начисляется от ФСС.

Страховые взносы

Оформляя увольнение со смертью, не потребуется делать какие-либо проведения в НДФЛ. Средства, которые причитались непосредственно умершему работнику, в полной мере, без удержаний, выплачиваются его родственникам. Материальная помощь также не облагается какими-либо взносами.

Увольнение работника в связи со смертью — приказ и образец увольнения

Статья 83 ТК предусматривает среди причин увольнения прекращение действия трудового договора в связи со смертью работника. При том что ни одна из сторон не выражала желания, продолжение его невозможно по факту события.

Неотъемлемым атрибутом для принятия решения об окончании действия соглашения является свидетельство о смерти. Этот документ предоставляется родственниками усопшего. Для случаев, когда таковых не имеется, увольнение по причине смерти возможно на основании решения суда о признании человека умершим.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и !

Приказ об увольнении

Это действие по законодательству считается обязательным и имеет ряд особенностей. Наиболее частой ошибкой кадровиков является дата увольнения.

Следует помнить и учитывать, что смерть является актом изменения гражданского состояния человека и госрегистрация этого факта обязательна. Ни заявление родственников, ни выданная органами полиции справка не являются основаниями для издания приказа об увольнении по рассматриваемой причине. Необходимо предоставлять свидетельство, выдаваемое органами ЗАГС или решение суда.

Для приказа такого рода предусмотрена специальная форма NТ8. В тексте приказа формулируется обоснование увольнения «в связи со смертью» и обязательна ссылка на ТК РФ п. 2 ст 83. В тексте приказа имеется строка «с приказом ознакомлен», которую в таких обстоятельствах можно не заполнять. Работник не способен на ознакомление по факту события, подпись же других лиц законом не востребована.

Остальные требования к содержанию приказа абсолютно стандартны и требуют внесения следующей информации:

1. Полное обозначение имени, фамилии и отчества.
2. Название подразделения.
3. Наименование профессии с указанием разряда.
4. Обоснование факта прекращения договорных обязательств с указанием номера государственной регистрации документа.
5. Подпись руководителя предприятия.

В приказе бесспорно нужно указать полное наименование организации как стороны договора. Документ обязательно регистрируется и должен быть указан его номер и дата составления.

Сведения, указываемые в свидетельстве о смерти

Существует утвержденная форма этого документа, включающая в себя:

1. Полное обозначение имени, фамилии и отчества.
2. Указание места рождения и адрес прописки.
3. Национальность.
4. Гражданство.
5. Половая принадлежность.
6. Место и дата наступления смерти.
7. Причина кончины – указывается в соответствии со справкой медицинской организации.
8. Номер и другие реквизиты документа, юридически подтверждающие факт смерти.
9. Полный адрес и реквизиты медицинской организации, установившей факт смерти.
10. Номер и дата выдачи документа.
11. Полные регистрационные данные физлица, получившего справку.

Процедура выглядит следующим образом:

• получение медицинской справки в медицинском учреждении, подтверждающем факт кончины;
• по предоставлении этой справки – получение в учреждении ЗАГС соответствующего свидетельства;
• заявление по месту работы усопшего, руководствуясь свидетельством о смерти, об увольнении работника по указанной причине.

Пошаговая инструкция при увольнении

При выполнении этих процедуры важно действовать в определенной последовательности:

1. Как указано выше, поводом для этого действия является предоставление свидетельства о смерти родными усопшего. В случаях, его отсутствия либо если у покойного родственников не имеется, основанием для принятия решения об увольнении может быть решение суда, признающее лицо погибшим или пропавшим без вести. Копия постановления суда является основанием для оформления приказа об увольнении.
2. Далее, оформляется приказ о расторжении договора на основании докладной записки руководителя отдела, в котором работал выбывший сотрудник, с приложением перечисленных выше документов. В докладной записке прописывается профессия, разряд и полные анкетные данные бывшего работника. Обозначается причина выбытия в соответствии с имеющимися документами, копии которых являются обязательным приложением к докладной записке. Приказ оформляется по утвержденной форме и обязательно регистрируется в соответствующем журнале.
3. Выпускается записка – расчет с указанием причины увольнения и вносится запись в личной учетной карте сотрудника.
4. В трудовой книжке производится запись об увольнении с обязательной ссылкой на п.6 ст.83 ТК РФ. Несмотря на кажущуюся бессмысленность этого действия, его выполнение обязательно, как и заверение записи печатью организации. Подпись об ознакомлении с записью в данном случае не требуется. Трудовая книжка, вместе с личной карточкой бывшего работника, хранится в отделе кадров в течение 2-х лет, после чего сдается в архив организации. Там ее срок хранения составляет 50 лет.
5. После исполнения в книжке соответствующих записей и отметок, она может быть передана одному из родных, при этом обязательна расписка о ее получении. При наличии письменного заявления, книжка может быть направлена адресату почтой – ценным письмом с полной описью вложенных документов и с оплатой уведомления о вручении письма адресату. К заявлению также прилагаются:
   • копия свидетельства о смерти уволенного работника;
   • документ, удостоверяющий личность заявителя;
   • подтверждение родства (свидетельство о браке) или другой подобный документ.
6. Кадровику, производящему эти действия желательно скопировать все представленные документы, заверить их печатями и вложить в личное дело сотрудника.

 Скачать образец приказа об увольнении работника в связи со смертью в формате MS Word.

Выплата денежных средств усопшему работнику

Заработная плата, недополученная покойным сотрудником, может быть выдана его родственникам либо лицу, которое на момент кончины находилось на его иждивении.

Денежные средства, начисляемые умершему сотруднику, состоят из двух частей:

• суммы, начисленные работнику в соответствии с трудовым договором за фактически отработанное время в оплачиваемом периоде;
• сумма денежных средств, которую организация обязана начислить и выплатить в связи со смертью.

Суммы по трудовому договору могут состоять из следующих начислений:

• зарплата в соответствии с действующими тарифами и расценками за фактически произведенную работу;
• надбавки;
• премии на основании действующего Положения о премировании;
• компенсации за неиспользованные дни отпусков;
• выплаты по больничным листам.

Учет и порядок расчета выплат по умершему сотруднику производятся в записке – расчете по форме Т-61, утвержденной Госкомстатом.

Чтобы сделать это нужно подать соответствующее заявление по месту бывшей работы и предоставить те же документы, что и в случае с получением трудовой книжки (см. п. 5 предыдущего раздела). Выдача денежных средств должна быть произведена предприятием в течение не более семи дней.

Возможные правовые коллизии, связанные с датами приказа и увольнения

Основным поводом к изданию приказа об увольнении, связанным со смертью сотрудника является свидетельство о смерти. Как правило, оно попадает на предприятие спустя несколько дней после свершившегося факта. Возникают возможности:

• увольнение работника датировать как указано в свидетельстве, однако в этом случае возникает недоразумение, поскольку работник окажется работавшим, будучи уже мертвым;
• при формировании расчета могут быть произведены выплаты неживому фактически человеку;
• если увольнение оформлять датой смерти, возникает коллизия увольнения «задним числом».

Здесь необходимо учитывать тот факт, что рабочее время учитывается по табелю учета соответствующей формы, в котором обозначен последний день присутствия работника на рабочем месте, а далее отмечается отсутствие либо по болезни, либо по невыясненным причинам. Это позволяет установить фактическую дату окончания работником его трудовой деятельности на предприятии, следовательно, увольнение может быть произведено следующим числом.

Приказ же оформляется по фактической дате издания.

Оформление социального пособия на погребение

Как его получить

Необходимо подать заявление в ответственные за это госорганы. Пособие может быть выдано в день подачи заявления.

Подать его можно, представив все сопутствующие документы, лично, через посредство своего представителя или на сайте госуслуг.

Где получать пособие

Его можно получить в уполномоченных государством органах:

• в отделении Пенсионного фонда, где состоял на учете умерший;
• в организации или предприятии, являющемся страхователем по обязательно соцстрахованию:
• умершего гражданина на дату его смерти,
• одного из числа его родных,
• законного представителя,
• члена семьи из числа несовершеннолетних на день смерти граждан;
• органами соцзащиты, если нет обязательного социального страхования;
• территориальным органом соцстрахования, где был застрахован умерший.

Перечень документов для получения пособия

1. Заявление, в котором требуется указать такие сведения:
   • название госоргана, в который направляется заявление;
   • ФИО, данные паспорта, место проживания (регистрации) и контактную информацию о заявителе;
   • ФИО, место жительства усопшего;
   • реквизиты для перевода начисленного пособия, если заявитель будет получать их в безналичной форме;
   • паспорт подающего заявление;
   • свидетельство о смерти из ЗАГС;
   • справку о смерти, форма №33;
   • документ, подтверждающий регистрацию усопшего по месту жительства (выписка из домовой книги или лицевого счета, справку из организации жилфонда);
   • счета на оказанные ритуальные услуги;
   • документ, свидетельствующий о трудоустройстве усопшего на день его смерти (выписка из трудовой книжки, справка об увольнении, справка из органа занятости или ПФ РФ);
   • справку из образовательного учреждения для учащихся;
   • пенсионное удостоверение усопшего;
   • справку из ПФ о назначении пенсии;
   • справку из банка с реквизитами лицевого счета;
2. Справка о смерти.

Эта справка (форма №33) будет выдана в морге при получении тела. На ее основании орган ЗАГС выдаст свидетельство о смерти.

Как мы видим – это дело хлопотное, но таковы реалии нашей жизни. И смерти.

Это быстро и !

0,00, (оценок: 0)Загрузка…

Увольнение в связи со смертью работника — как все проходит?

Организация может столкнуться с такой проблемой, как потеря сотрудника. Каково увольнение в связи со смертью работника? Какие этапы этот процесс включает?

Каковы нормы ТК РФ?

С проблемой смертности работников чаще сталкиваются крупные организации, чем малые предприятия. Принято считать, что это происходит крайне редко, но практика показывает обратное. В крупных предприятиях численность сотрудников – большая, а потому руководство может встретиться с этой проблемой. Каким же образом оформляется документация? На что руководителю следует обратить внимание?

Трудовой кодекс РФ

Первое, что должно соблюдаться на предприятии – оформление распорядительной документации и увольнение, как и все остальные вопросы, касающиеся трудовых отношений, осуществляется на основании статей трудового кодекса РФ.

И увольнение погибшего – не исключение. Увольнение сотрудника по причине, независящей от обеих сторон, производится на основании статьи 83 ТК Российской Федерации. К таким причинам относится признание его пропавшим без вести или погибшим.

Это указывается в п.6 ст. 83.

Важно

При увольнении погибшего сотрудника на основании 6 пункта данной статьи сотрудник не может самостоятельно написать заявление об увольнении, а руководитель – своевременно сообщить о прекращении договорных отношений. Потому отсутствие данных действий не считается нарушением трудового законодательства.

Также при увольнении требуется сделать несколько действий с трудовой книжкой погибшего сотрудника:

• на основании распорядительной документации делается запись в трудовой книжке и личной карточке умершего;
• важно правильно сформулировать запись, среди работодателей устоялась следующая формулировка «трудовые отношения прекращены в связи с причинами, не зависящими от обеих сторон, ввиду смерти сотрудника согласно п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ»;
• затем ставят дату, и запись закрепляют мокрой печатью организации;
• после этого трудовую книжку выдают вдове или близким родственникам.

Трудовая книжка может быть отправлена по почте или выдана родственникам при личной встрече.

Какой датой оформляется приказ об увольнении?

Увольнение погибшего сотрудника, как и других, производится на основе распорядительной документации. Чаще всего подписывается приказ. Это правовой акт, направленный на решение оперативных и основных организационных задач.

Стоит отметить, что при увольнении погибшего сотрудника оформляется приказ по личному составу. Этот распорядительный документ об увольнении погибшего сотрудника оформляется по форме №Т-8, утверждённой Госкомстатом ещё в январе 2004 года.

Обязательно в распорядительной части текста приказа следует указать причину увольнения и расторжения договорных отношений. В тексте ссылаются на ч.2 и ч.6 статьи 83 ТК Российской Федерации.

В приказах по личному составу имеется графа «с приказом сотрудник ознакомлен». Поскольку подтвердить ознакомление погибший не может, его подписи в этой графе не требуется. Остальная часть распорядительного документа не отличается от приказа об увольнении в связи с другой причиной.

Запись в трудовой книжке

Приказ об увольнении должен включать следующую информацию:

• полностью прописанные ФИО;
• код подразделения;
• специальность погибшего;
• разряд (если таковой присваивался);
• номер документации, служащей основанием для прекращения договорных отношений (номер должен соответствовать зарегистрированному в реестре);
• наименование документации, являющейся основанием для увольнения;
• фамилия, инициалы, наименование должности и подпись руководителя;
• отметка о месте печати (М.П.) и сама печать.

Читайте также!  Что такое EBITDA: формула расчёта

В шапке распорядительной документации обязательно наличие информации о компании и полное её наименование. Также шапка содержит дату приказа по личному составу и его номер, и только после указывается заголовок приказа («приказ об увольнении…»).

Дата приказа об увольнении

К оформлению приказа по личному составу следует подходить крайне осторожно, поскольку в некоторых случаях возникают прецеденты, служащие основанием для ведения судебного разбирательства. Причём большинство сотрудников кадровых отделов организации допускают ошибки в графе «дата увольнения».

Такие ошибки недопустимы, поскольку смерть работника – это фактический акт гражданского состояния, подтверждённый на документационном уровне. При отсутствии свидетельства о смерти или судебного распоряжения руководитель организации не имеет право проставлять дату даже со слов родственников или представителей государственных органов. Как же определить дату?

На основании законодательства РФ датой распорядительного документа и расторжения трудовых отношений считается дата смерти сотрудника. Эта информация имеется в переданном родственниками документе (в судебном решении или свидетельстве о смерти).

Стоит отметить, что эта дата фиксируется и в случае смерти сотрудника в выходной день, в предшествующие дни выполнял все свои обязательства, и рабочее место за ним было сохранено. Статья №84 п.

1 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит о том, что датой прекращения трудовых отношений может быть последний день нахождения на рабочем месте, если он погиб в будний день.

Главное – в графе шапки «дата» указать тот день, когда родными или близкими лицами погибшего была предоставлена документация, свидетельствующая о факте смерти.

Увольнение в связи со смертью работника – порядок действий

Перед определением процедуры увольнения в связи со смертью работника следует понять, как она выглядит в общем, стандартном случае. При увольнении сотрудник пишет заявление по собственной инициативе или по соглашению сторон. А если за ним были замечены грубые нарушения, инициатором может быть работодатель, который высылает работнику уведомление.

Читайте также!  Коэффициент финансовой зависимости: формула по балансу

Далее в отделе делопроизводства компании составляется распорядительная документация (распоряжение или приказ). После бывший сотрудник получает трудовую книжку с соответствующей записью, другие полагающиеся ему документы, и с ним рассчитывается отдел бухгалтерии. Также может быть выдана справка о средней зарплате за последние 12 месяцев.

В расчёт входят премиальные начисления, надбавки и поощрительные суммы, предусмотренные организацией в системе оплаты труда. Также в расчёт обязательно входят все компенсации за больничные, неоплаченные отпуска и выходные пособия, равные среднему ежемесячному заработку сотрудника.

Совет

Порядок увольнения погибшего сотрудника значительно отличается от приведённого выше ввиду того, что все эти деяния бывший сотрудник выполнить физически не может.

Оформление документации обязательно ввиду того, что родственники погибшего имеют право на получение в региональном или по месту жительства пенсионном фонде получить долю его накопительной пенсии.

Вторым обязательным основанием является отсутствие претензий фирмы к родственникам погибшего, которые могут быть выражены в наличие долгов или порче имущества организации.

Существует определённый порядок увольнения:

1. сначала руководитель документационного подразделения или секретарь составляет докладную записку на имя директора фирмы;
2. докладная записка должна содержать табельный номер, ФИО погибшего, должность, разряд и, возможно, личные данные;
3. прилагается копия паспорта и свидетельства о смерти;
4. после докладной записке присваивается номер, дата и заверяется подписью руководителя;
5. после составляется приказ по личному составу, служащий основанием увольнения, и вносится запись в трудовую книжку.

Трудовую книжку получают только родственники, подтвердившие документами родство с погибшим. После получения всех документов, родственники расписываются в Книге учёта. В случае если трудовую книжку отправили почтой или курьером по адресу, то в Книгу учёта организация вписывает реквизиты отправившей организации (почты или курьерской службы).

Расчёт и порядок денежных выплат

Расчёт, как и документы, получить имеют право родственники, находящиеся на иждивении погибшего: родные или усыновлённые дети, родители, супруги или опекуны. Согласно ГК РФ, родственники должны получить полную выплату не позднее 4 месяцев с момента открытия наследства. Эта дата соответствует дате смерти.

К выплатам относятся:

• остаток за последний неоплаченный отработанный период;
• за неоплаченный отпуск;
• премиальные и другие поощрительные суммы;
• за неоплаченные дни нетрудоспособности;
• за личное имущество, приобретённое для предприятия.

Затем в расчётный документ формы Т-61 бухгалтер вносит все необходимые записи, а в лицевом счёте указывается дата увольнения. Только после этого родственники расписываются в ведомости и получают денежную компенсацию.

В заключение стоит отметить, что если бывшее руководство погибшего понимает горе родственников, и оказывает им поддержку – это однозначно свидетельствует о том, что сотрудник был ценен. А при правильном составлении документации и точном расчёте у родственников отпадает необходимость в судебном разбирательстве.

Увольнение работника в связи с его смертью: оформление увольнение, составление приказа

Трудовой кодекс регламентирует действия работодателя при увольнении сотрудника после его смерти: администрация предприятия должна заняться оформлением необходимых документов, расчётом выплат родственникам умершего. Необходимо должным образом оформить трудовую книжку, хотя этот документ уже не потребуется.

При этом перед работодателем нередко встаёт вопрос: при увольнении в связи со смертью работника, какой датой оформляется приказ. Нормативной базой является ст. № 83 ТК РФ «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон».

Как производится увольнение

Получив известие о смерти своего сотрудника, работодатель задумывается, как уволить умершего человека. После смерти гражданина уволить его невозможно. Единственное правильное действие – это приостановление действия заключённого ранее трудового договора.

Для расторжения договора администрации следует:

• получить документ с подтверждением смерти сотрудника;
• выпустить приказ на увольнение;
• ввести информацию в личную карточку;
• заполнить трудовую книжку;
• рассчитать суммы к выплате, заполнить записку-расчёт формы Т-61;
• перечислить денежные суммы родственникам при наличии заявления от них;
• передать сведения местному военкомату, если умерший находился на учёте.

При наличии у сотрудника долгов и обязательств необходимо уведомить службу судебных приставов.

Чтобы уволить сотрудника в связи со смертью и при этом не нарушить никаких норм законодательства, работодателю следует строго придерживаться этой схемы, чтобы впоследствии не появились основания для судебных разбирательств.

Какие документы нужны

Основанием для увольнения после смерти могут служить:

• выданное отделом ЗАГСа свидетельство о смерти;
• вынесенное судом решение признать сотрудника предприятия умершим.

Свидетельство должно отражать следующую информацию:

• ФИО умершего гражданина;
• место его рождения и регистрации;
• национальность, гражданство;
• пол;
• дату, место смерти;
• причину смерти, заверенную на специальном бланке медицинского учреждения, а также адрес и наименование этого учреждения;
• реквизиты документа о смерти;
• имя, фамилию, отчество человека, получившего данное свидетельство.

При наличии свидетельства произвести процедуру увольнения достаточно просто. Затруднения могут возникнуть при увольнении на основе постановления суда.

Обратиться в суд для подтверждения смерти приходится в следующих случаях:

1. На протяжении последнего года заинтересованным лицам не поступало известий о местонахождении человека.
2. За последние 5 лет по адресу проживания и регистрации гражданина не зафиксировано никакой информации о нём.
3. На протяжении 6 месяцев с того момента, как человек пропал без вести, при условиях, представлявших угрозу его жизни (ст.45 п.1 ГК), о нём не имеется никаких сведений.

Оспорить принятое судебными органами решение о признании человека умершим можно на протяжении 1 месяца.

Важно! При наличии документа с подтверждением смерти договор с сотрудником прерывается, независимо от воли администрации предприятия (п.6 ч. 1 статьи 83 ТК РФ).

Проведение процедуры увольнения работника в связи со смертью требует большой внимательности и тщательности при составлении документации. Ошибки могут стать основанием для судебного разбирательства.

Особого внимания заслуживает дата увольнения. Нельзя дату смерти фиксировать на основании информации от родственников или полиции. Смерть – это один из фактических актов гражданского состояния, он требует обязательной регистрации в государственном учреждении (п.1 ст.47, п.2 ст.3, ФЗ № 143).

Основанием для формирования приказа об увольнении могут быть только документы из суда или ЗАГСа. Приказ оформляется датой, указанной в свидетельстве, полученном из этих органов.

Для такого рода приказов существует специальный бланк единой формы № Т-8, утверждённый Постановлением Госкомстата от 5.01.2004 года. Для ускорения процесса составления приказа об увольнении в связи со смертью работника образец бланка можно взять из Интернета.

Заполняется бумага по стандартной формуле, за исключением нескольких нюансов. В пункте «Причина расторжения договора» следует записать: «в связи со смертью», с обязательной припиской «ч.2 ст. 83 ТК».

Раздел «С приказом ознакомлен» следует пропустить: сам работник подписаться не сможет, а подпись другого лица не требуется. Чтобы правильно оформить приказ, следует вписать:

• ФИО работника;
• название структурного подразделения;
• профессию, квалификацию;
• реестровый номер документа, ставшего основанием для составления данного приказа;
• название документа, подтверждающего основание для увольнения;
• подпись работодателя.

Образец приказа следует искать на специализированных сайтах в сети Интернет.

Дата оформления приказа

Точная дата смерти указывается в приказе, даже если этот день был выходным, праздничным или работник не мог выйти на работу по иным причинам.

Последний день, когда умерший находился на своём рабочем месте, считается моментом, с которого приостанавливаются трудовые отношения (ст. 84.1 ТК РФ). Если после последнего рабочего дня до момента смерти шли выходные дни, то эти дни засчитываются как рабочее время, потому что рабочее место на этот период было сохранено.

Важно! Дата увольнения, которая фиксируется в приказе, – это именно день получения организацией документа, юридически подтверждающего смерть работника, независимо от того, кто представил этот документ: родственники или иные лица.

Обратите внимание

Несмотря на то, что умершему работнику трудовая книжка уже не понадобится, работодатель обязан произвести соответствующую запись (Постановление № 225 Правительства РФ от 15 апр. 2003 года).

Пунктом 17 этого постановления предусматривается, что при расторжении ранее подписанного договора по причинам, не зависящим от сторон, в книжке производится соответствующая запись с обязательной ссылкой на ст. 83 ТК.

Имеется также специальная Инструкция для правильного оформления записей в трудовой книжке, утверждённая Постановлением № 69 Министерства труда от 10 марта 2003 года, которой обязательно следует придерживаться при заполнении.

1. Графа 2: заносится дата смерти, исходя из выданного свидетельства.
2. Графа 3: вписывается вся информация по прекращению трудового договора. Сюда же следует вписать: «пункт 6 части 1 ст.83 ТК РФ».
3. Заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.

Место подписи работника оставляется пустым. Подписей близких ему лиц также не нужно.

Где хранится книжка

Книжка передаётся родственникам умершего. При этом у них обязательно должны быть документы, подтверждающие родство: свидетельство о браке или рождении, иные документы.

Родственник расписывается в особой книге учёта, куда необходимо вписать информацию об этом родственнике, а также основание для передачи книжки данному лицу.

Если никто из близких людей не может явиться за книжкой, по их письменному заявлению работодатель может отослать её заказным письмом с приложением описи. А в книге учёта надо зафиксировать реквизиты отделения почты.

Если книжка по каким-либо обстоятельствам остаётся на предприятии, то руководство обязано хранить её до востребования родственниками, но не менее 50 лет.

В личной карточке умершего необходима запись, аналогичная трудовой книжке (форма Т-2, Постановление № 1 Госкомстата от 5 янв.2004).

Родственникам или иным лицам после смерти работника производятся следующие выплаты:

• по трудовому договору: заработная плата, надбавки и премии, отпускные и сверхурочные, выплаты по больничному листу;
• средства, выплачиваемые на похороны (погребальные).

Для оформления документации на получение данных средств необходимо предоставить следующие бумаги:

• заявление на получение денежных средств от родственников;
• свидетельство о смерти;
• копия паспорта заявителя;
• документ с доказательством родственных связей (необязателен при наличии соответствующей записи в паспорте).

Расчёты и суммы выплат записываются на специальном бланке Т-61. Его заполняют 2 сотрудника предприятия:

1. Служащий отдела кадров заносит сведения о реквизитах предприятия, об увольняемом сотруднике, фактически отработанном рабочем времени, неиспользованных днях отпуска.
2. Бухгалтер, на основе этих данных, производит расчёт размера зарплаты и других выплат.

Сумма компенсации похорон должна равняться стоимости погребальных услуг, но не быть более 4 515,6 рублей. Это предельно допустимая сумма, установленная ФСС Письмом № 05-359 от 15.03.2011.

Выплаты полагаются непосредственному родственнику или лицу, бывшему на иждивении умершего (ст.141 ТК). К ним закон относит супругов, родителей или усыновителей, детей (родных и усыновлённых). Другие лица претендовать на выплаты не могут.

Выплаты производятся не позднее 1 недели после предоставления документов. А обратиться к руководству предприятия за получением выплат можно в течение 4 месяцев после документального признания факта смерти (пункт 2, ст.1183 ТК).

Если коллективный или трудовой договор предусматривает оказание материальной помощи родственникам, то предприятие обязано исполнить этот пункт соглашения. Если такого пункта в договоре нет, то работодатель по своему усмотрению может отдать распоряжение выдать социальную помощь в качестве акта милосердия.

Компенсацию расходов по погребению может получить любое другое лицо, оплатившее эти расходы. Все денежные средства передаются на руки только после записи в расчётно-платежной ведомости с указанием должности и табельного номера умершего. Компенсация средств на погребение осуществляется за счёт средств ФСС.

Важно

Данные выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Это значит – родственники должны получить всю начисленную сумму без вычета налогов.

Процедура проведения расторжения трудового договора в связи со смертью работника полностью отражена в нормативных актах и пунктах Трудового кодекса. Полное соблюдение норм законодательства служит гарантией того, что права родственников не будут нарушены, а работодателю не придётся стать ответчиком в суде.

Как уволить сотрудника в связи со смертью?

Увольнение сотрудника может проводиться по самой разной причине. Кого – то увольняют за проступки или даже преступления, кто – то увольняется по собственному желанию, кто – то уходит в почетную отставку, а кто – то договаривается с работодателем о прекращении договора на взаимовыгодных условиях.

Но порой сотрудника нужно уволить по причине его смерти. И такая операция – не просто формальность.

С её помощью предприятие показывает, что сотрудник официально прекратил работу и на учете более не стоит. Это нужно и для самого работодателя, и для госслужб.

О том, как составляется приказ для увольнения погибшего сотрудника и о том, куда потом передается его собственность, вам расскажет наша статья.

Дата оформления приказа

Первое, и самое важное, с чем стоит определиться – дата оформления приказа на увольнение погибшего сотрудника. В этом случае закон достаточно чётко определяет дату – это день смерти самого работника.

Однако порой случается так, что работодатель узнает о смерти работника не сразу, а через определенный период.

В этом случае все равно датой увольнения прописывается день смерти, в то время как дата составления документа ставится текущая.

Как составить приказ

Основной документ для увольнения сотрудника в любой ситуации – это приказ. При смерти работника он так же составляется, но имеет некоторые отличия от стандартного. Стандартный приказ на увольнение погибшего сотрудника включает:

• Данные по организации, составившей приказ;
• Номер приказа;
• Дату составления;
• Данные о трудовом договоре, о начале его действия и дне завершения;
• Сведения по увольняемому сотруднику: ФИО, должность;
• Причину увольнения. Помимо смерти сотрудника прописывается еще и номер статьи — пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ;
• Сведения о документе, на основании которого был подготовлен приказ, а именно о свидетельство о смерти;
• Данные по руководителю организации, включая подпись;
• Дату подготовки и подписания приказа.

Важно

Приказ имеет строгую форму, для его составления используется Унифицированная форма № Т-8 от 05.01.04. При этом эта форма имеет поле «Работник ознакомлен с приказом» — оно остается пустым.

Образец

Скачать

Что делать с трудовой книжкой

После смерти работника и его последующего увольнения остается один документ, который принадлежит покойному и у работодателя храниться не должен. Речь идет о трудовой книжке работника, содержащей информацию о его трудовой деятельности за всю жизнь.

Трудовая книжка, как и денежная компенсация, должна быть возвращена наследникам. Но при этом её нужно соответствующим образом заполнить.

Сделать это весьма просто – последней записью в трудовой книжке нужно сделать отметку о том, что сотрудник уволен согласно пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ.

Запись подтверждается подписью уполномоченного работника, рядом ставится номер приказа.

Совет

Далее трудовую книжку нужно выдать. Передать её можно только родственнику погибшего или иному человеку, который имеет право на её получение право (например, наследнику по завещанию). При этом тому, кто будет забирать трудовую, потребуются удостоверение личности и документ, фиксирующий связь с погибшим.

Внимание

Порой случается так, что за трудовой никто не приходит. В этом случае она должна храниться вместе с личным делом сотрудника. Срок хранения – 75 лет.

Какие выплаты положены

Независимо от того, как долго работал сотрудник, после смерти его родственникам положены определенные выплаты. Они идентичны тем, что получает живой сотрудник при увольнении, в их число входят:

• Выплаты за отработанные дни до получения зарплаты;
• Компенсации за неиспользованные отпуск;
• Компенсации за переработку;
• Заработанные премии, как предусмотренные ТК РФ, так и другие.

При этом зачастую работодатели достаточно часто выплачивают семьям работников различные компенсации в рамках материальной помощи. Такие компенсации ничем не регулируются, их размер может быть абсолютно любым.

Передаются денежные средства только на руки родственникам покойного. Получить деньги могут:

• Супруг/супруга;
• Родители;
• Дети.

При этом выдача проходит только по заявлению, подкрепленному такими документами, как удостоверение личности и бумаги, фиксирующие связь с покойным. Заявление пишется свободно, можно использовать форму, которую предоставит работодатель.

Важно

Никакими налоговыми и страховыми взносами выплаты родственникам покойного не облагаются – всегда выплачивается полная сумма.

Увольнение в связи со смертью работника — образец приказа и дата увольнения, статьи ТК РФ

Данный вариант прекращения трудовых отношений не является редкостью, и происходит с намного большей частотностью, чем того хотелось бы. Конечно, с точки зрения оформления деловой документации, это стандартная процедура подготовки дел, но в то же время она требует особенного подхода и проявления деликатности.

Что такое увольнение в связи со смертью работника

В принципе именно этот факт и является особенностью таких правоотношений, так как трудовые отношения прекратились по неподвластной обеим сторонам причине и их необходимо официально оформить работодателю самостоятельно, без каких-либо согласований и уведомлений. Необходим этот процесс для документального оформления освободившейся вакансии.

Что делать, если работник предприятия умер, вы узнаете в этом видео:

Законодательная база

Правоотношения, в которые вступают две стороны для сотрудничества, регулируются:

• Трудовой Кодекс;
• Гражданско-процессуальный Кодекс;
• Гражданский Кодекс.

В частности ст. 83 ТК РФ регулирует возможность прерывания трудовых отношений по причине неподвластной обеим сторонам, а пункт 6 указывает именно на окончание сотрудничества по причине смерти работника.

Важно: так как работник признается умершим, трудовые отношения аннулируются.

Какая указывается дата в приказе

Основанием для издания подобного приказа и начала всего процесса увольнения может стать только свидетельство о смерти, о чем сказано в ФЗ № 143. Это говорит о том, что словесного информирования от родственников или прочих лиц не достаточно для начала проведения мероприятий, связанных с увольнением согласно регламенту ст. 83 ТК РФ.

Важно: отсюда вытекает, что приказ необходимо оформлять днем ранее кончины человека, конечно же, в тот же день такое оформление документа выполнить невозможно, так как кадровики получают копию свидетельства о смерти только по истечению продолжительного времени.

Но, несмотря на это число указания последнего рабочего дня должно совпадать с числом ухода из жизни человека или же предшествующего этому событию дня.

Образец приказа об увольнении.

Пример: Работник скончался 3 августа, а родным выдали на руки свидетельство о смерти в ЗАГСЕ 4 августа, в кадровую службу они его предоставили 10 сентября.

Если же работник был признан умершим по решению суда, то днем кончины по факту следует считать день вступления Постановления в силу.

Как должны действовать сотрудники кадровой службы

Действия кадровиков в таком случае четко прописаны в законодательных актах, с небольшими отклонениями от нормы в зависимости от развития событий:

• В первую очередь необходимо получить на руки документальное подтверждение смерти человека или копию такого документа, которым может быть, как свидетельство о смерти из ЗАГСА, так и Постановление суда о смерти человека. Этот документ необходим, как основание для аннулирования правоотношений, так и для получения из него необходимых сведений, которые используются в документальном оформлении;
• Далее необходимо составить приказ по унифицированной форме Т-8, но это не обязательно, главное, чтобы он содержал исчерпывающие сведения. Число датирования приказа должно совпадать с числом получения документального подтверждения смерти человека отделом кадров;

Важно: единственная его отличительная черта это отсутствие подписи в графе “Ознакомлен”.

• Этот приказ, как и прочие, регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности;
• После издания указа и его регистрации оформляется надлежащим образом трудовая книжка, в нее следует занести запись о прекращении действия контракта по такой-то причине, при этом необходимо в качестве оснований указать ст. 83 п. 1 ТК РФ. Во второй графе нужно указать дату смерти работника, имеющуюся в документе, подтверждающем смерть. По каким общим правилам проводится заполнение трудовой книжки при увольнении – читайте здесь;
• Перед выдачей трудовой родственникам, необходимо сделать копию книжки и хранить ее в архиве организации;
• Во время передачи документа родным усопшего следует попросить у них бумагу, подтверждающую родство, к примеру, свидетельство о рождении, если это дети, сделать его копию и подшить к делу сотрудника. Тут вы узнаете, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении;

Важно: все копии следует удостоверять.

• Если же трудовая по письменной просьбе родственников высылается почтой, следует отослать ее заказным письмом с уведомлением о получении и вложить в пакет опись документов;
• В итоге родственникам выплачивается все необходимые средства.

Запись в трудовой об увольнении в связи со смертью.

Оформление приказа

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8 или по внутреннему сформированному на предприятии шаблону, но с учетом пунктов основной формы. Содержать он должен следующие данные:

• В шапке необходимо указать реквизиты компании и название;
• Далее следует указать название документа и причину его составления, а также порядковый номер;
• После этого идет текст документа, в котором следует указать – ФИО работника и занимаемую им должность, структурное подразделение, после чего следует указать причину увольнения, ссылаясь на п. 1 ст. 83 ТК РФ;
• Далее руководитель обязан расписаться единолично с расшифровкой подписи. Как подписать электронной подписью документ – читайте в статье по ссылке;
• Число формирования документа указывается то, в которое кадровики получили подтверждающий документ.

Важно: при указании причины расторжения необходимо сослаться на основной документ, подтверждающий факт кончины гражданина – указать его регистрационный номер и название.

Расчет с родственниками и порядок выплат

Суммы, полагающиеся к выдаче родственникам, складываются примерно из тех же частей, что и при увольнении сотрудника с места работы.

При этом необходимо выплачивать такие средства только близким родственникам, указанным в законодательных актах, как родственники первой линии, и только при их отсутствии компенсацию доступно получить дальним родственникам при подтверждении соответствующего родства документально.

В сумму расчета входят:

• Все полагающиеся текущие, зарплатные средства, премии, надбавки и прочие заработанные средства;
• Компенсация за не использованный отпуск.

Если претендентов на положенные средства несколько, то необходимо учесть требования ГК РФ, где сказано, что отдавать деньги полагается в первую очередь совместно проживающим при жизни умершего с ним родственникам, а также нетрудоспособным гражданам, которые находились на его иждивении.

Важно: согласно ст. 1114 ГК РФ право на получение выплат родственники вправе применить на протяжении 4 месяцев с момента аннулирования договора. В случае отсутствия обращений в положенное время данные суммы вносятся в общее наследство и попадают под регулирование статей ГК РФ.

Кроме этих основных выплат допустимо получить социальное пособие на погребение усопшего, его вправе получить любое лицо, занимающееся похоронами, которое несет траты и может подтвердить это документально. Кроме платежек необходимо предоставить свидетельство о смерти, и написать заявление.

Такая выплата выдается в тот же день, что и было обращение. Важно: обратиться за ней доступно в течение 6 месяцев.

Кроме этого работодатель вправе лично помочь родственникам бывшего работника, это может быть как личное побуждение, так и указанный пункт в коллективном договоре или прочих локальных актах предприятия.

Заключение

Увольнение в связи со смертью – довольно неприятная процедура, так как оставляет печальный отпечаток, но работники отдела кадров должны отдавать себе отчет, что это такая же формальность, как и оформление текущей документации, и ее необходимо выполнить.

Как уволить сотрудника в связи со смертью в программе 1С – смотрите пошаговую инструкцию в этом видео: