Увольнение иностранного работника — кого уведомлять, как уволить, скачать уведомление (бланк) 2019

Содержание Toggle

Увольнение иностранного работника в 2019 году

Федеральный закон от 25.07.2002 №115 «Правовое положение иностранных граждан в РФ» регулирует нахождение иностранных лиц в нашей стране. Если человек, приехавший из другого государства, устраивается на работу или рассчитывается, то работодатель должен поставить в известность об этом миграционный орган РФ. Это прописано в ст. 13 вышеупомянутого закона.

Если работодатель пренебрегает этими требованиями, то он будет оштрафован на большую сумму. Размер штрафа достигает 800 тыс. руб., а в крупных городах – до 1 млн. руб.

Увольнение иностранца

Существует две группы оснований, которые позволяют уволить с работы лицо, не являющееся гражданином РФ:

Общие основания, которые распространяются на всех работников, независимо от их гражданства
Основания, которые касаются только иностранных лиц

Иностранный работник на предприятиях РФ подчиняется законам прописанным в Трудовом Кодексе РФ

Наиболее распространенными причинами являются:

Заканчивается срок действия трудового договора и нет намерения его продлевать
Работник уходит по личному желанию
Увольнение происходит по обоюдному согласию между сторонами
Инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель
Сотрудник переходит к другому работодателю (актуально только для иностранцев с ВНЖ или РВП)
Уход по обстоятельствам, которые не зависели от сторон

Дополнительные основания

Правила и основания увольнения работника определяются главой 13 ТК РФ – они равноприменимы как к россиянам, так и иностранцам. Однако в случае с иностранцем часто увольнение происходит по дополнительным основаниям:

У организации превышено число штатных иностранцев
У организации закончился срок действия разрешения на наем иностранцев
У сотрудника закончился срок действия разрешения на работу или патента
У работника истек срок действия полиса ДМС или другого договора, свидетельствующего о наличии медстраховки

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец, фото, для чего нужна

Стоит учитывать, что организация обязана отстранить от профессиональной деятельности сотрудника, если подошел к концу срок действия следующих документов:

РВП или ВНЖ
Разрешения на работу или патента
Полиса ДМС

Если на протяжении одного месяца сотрудник не оформит новые бумаги, то компания должна расторгнуть трудовые отношения с иностранцем.

Некоторые случаи увольнения

Рассмотрим две ситуации, при которых происходит увольнение иностранного сотрудника.

1. Договор расторгается из-за превышения в штате компании количества иностранных сотрудников. Предельная норма иностранцев определется правительством РФ каждый год. К примеру, на 2018 год установлены ограничения на использования труда иностранцев по следующим видам деятельности:

Выращивание овощей — до 50 %
Торговля алкоголем — до 15 %
Торговля табаком — до 15 %
Перевозка пассажиров и транспортировка грузов — по 28 % соответственно
Спортивная деятельность — до 25 % от общей численности штатных сотрудников

В некоторых сферах деятельности труд иностранцев на территории РФ запрещен

Полностью запрещен труд иностранцев:

При розничной торговле медицинскими препаратами
При розничной торговле на рынках, вне магазинов и палаток

Важно! Указанные квоты не относятся к иностранцам с ВНЖ и РВП, а также к высококвалифицированным специалистам.

Использование иностранных работников, численность которых превышает указанные пределы, считается нарушением.

Поэтому работодатель обязан уволить сотрудника, если превышены допустимые показатели.

Обратите внимание

2. Увольнение при окончании сроков действия документов, которые подтверждают легальность проживания и трудоустройства иностранца в РФ (патент, РВП, ВНЖ, разрешение на работу).

Одним из основных условий заключения трудового контракта является наличие у иностранца документа, подтверждающего его законное проживание в РФ и возможность трудоустройства в стране. Здесь речь идет о разрешении на работу, патенте, ВНЖ или РВП.

Если срок действия этих документов заканчивается, у работодателя нет правовых оснований для содержания в штате такого сотрудника. Иностранцу отводится 30 дней для продления или переоформления всех бумаг. На это время работодатель обязан отстранить сотрудника от трудовой деятельности.

Если спустя 30 дней, документы не будут приведены в порядок, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор. И основаниями здесь будут обстоятельства, не зависящие от воли сторон (п. 9 ч.1 ст. 83 ТК РФ).

Процедура увольнения

Как и при увольнении граждан РФ, при расторжении договора с иностранцем процедура одинакова:

Работник пишет заявление об уходе (если увольнение происходит по его инициативе)
Издается приказ по форме Т-8, с которым работника знакомят под роспись. Если сотрудник не желает ставить свою подпись в приказе делается соответствующая отметка
Производится полный расчет, денежные средства выдаются иностранцу
В трудовой книжке оформляется запись об увольнении
Сотрудник ставит свою подпись в личной карточке о получении трудовой книжки
Трудовая книжка выдается на руки сотруднику в день увольнения

Уведомление ФМС (ГУВМ МВД) об увольнении иностранца

Компании, нанимающие иностранных граждан, обязаны информировать УФМС (с апреля 2016 года — ГУВМ МВД) не только о приеме на работу таких сотрудников, но и об их увольнении. При нарушении этой нормы накладываются штрафные санкции:

До 1 млн на компанию
До 70 000 рублей на ответственных лиц
До 7 000 рублей на физических лиц

Кроме штрафа в качестве наказания возможно приостановление деятельности компании на период от 14 до 90 дней. Именно поэтому заполнять бланки информирования нужно со всей внимательностью, а подача самого документа должна производится своевременно.

Важно! Направлять уведомление об увольнении иностранного сотрудника работодатель обязан в 3-дневный срок после расторжения трудового договора.

Уведомлять миграционные структуры нужно при увольнении любого иностранца, независимо от его статуса:

Безвизовых сотрудников с патентом
Безвизовых работников с патентом, приехавших из стран ЕАЭС
Визовых сотрудников с разрешением на работу
Иностранцев с РВП или ВНЖ
Высококвалифицированных специалистов
Беженцев

При увольнении иностранного работника заполняется бланк уведомления

Заполнение бланка уведомления

В документе указываются:

Наименование миграционной структуры, куда направляется бумага
Статус работодателя (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель)
Реквизиты работодателя (ИНН. ОГРН, коды ОКВЭД, юридический адрес и телефон)
ФИО увольняемого сотрудника, дата и место его рождения, адрес регистрации, дата постановки на учет
Наименование документа, по которому трудился работник (патент, разрешение на работу и т. д.)
Профессия иностранца
Вид документа, регулирующего правоотношения между сотрудником и работодателем (трудовой контракт или гражданско-правовой договор)
Дата и основания увольнения
Дата составления документа, подпись руководителя

На каждого уволенного иностранца составляется отдельный документ. Ставится подпись ответственного лица и печать организации. Уведомление направляется по почте либо передается лично при визите в ФМС.

С 20 апреля 2018 года введена новая форма извещения миграционных органов о трудоустройстве или увольнении иностранного работника. Согласно ФЗ за № 115, подавать уведомление должен не только работодатель, но и нанимающийся на работу иностранец.

Порядок увольнения

В случае увольнения наемника по собственному желанию им подается заявление в двухнедельный срок до предполагаемой даты ухода с работы. При ликвидации предприятия работодатель должен уведомить иностранного работника за два месяца.

Подача уведомления об увольнении иностранца в миграционные службы осуществляется в трехдневный срок со дня окончания действия трудового соглашения с иностранным работником.

Нанимателю не рекомендуется пропускать или нарушать этот срок, так как в случае таких нарушений на него могут быть наложены существенные штрафные санкции.

Срок подачи извещения начинает исчисляться со следующего дня после расторжения трудового соглашения.

Уведомление состоит из двух бланков и поделено на следующие разделы:

Информация об иностранном работнике
Информация о работодателе
Сведения, на основании которых пребывает и осуществляет трудовую деятельность наемный иностранец
Отрывной талон, который заполняется работниками миграционной службы с проставлением печати

Извещение о расторжении трудового соглашения подается на каждого сотрудника отдельно. Его можно направить по почте заказным, электронным письмом либо предоставить в ГУВМ МВД лично.

Уведомление в миграционные органы направляется в случаях:

Досрочного расторжения соглашения ввиду того, что квалификация сотрудника не соответствует заявленной/наемный иностранец пропал/сбежал
Срок действия трудового соглашения подошел к концу, либо закончился срок легального пребывания в РФ иностранного работника
В случае расторжения трудового соглашения по желанию иностранного работника

Необходимо воспользоваться ст. 81 ТК РФ п. 5: неоднократное без уважительных причин невыполнение сотрудником своих должностных обязанностей; п.

6, где говорится об однократном грубом нарушении сотрудником своих трудовых обязанностей: прогуле.

Важно! Случай прогула должен быть оформлен документально.

Важно

Для этого на адрес временной регистрации иностранного наемного сотрудника необходимо направить письмо, в котором указать, что ему в обязательном порядке нужно выйти на работу. Письмо должно быть заказным с уведомлением.

В нем предложить сотруднику ответить в определенный срок, например, в недельный. Если ответ в этот срок не придет, или сотрудник не явится, оформляется акт за подписью нескольких свидетелей.

После сбора всех доказательств оформляется приказ об увольнении.

Извещение об увольнении направляется нанимателем в отношении всех иностранных граждан с разным миграционным статусом:

Наемных работников без визы, обладающих патентом на работу
Наемных работников без визы с патентом на работу, приехавших из ЕАЭС
Наемных работников, имеющих визу и разрешение на работу
Наемных работников, находящихся в РФ на основании РВП
Наемных работников, обладающих ВНЖ РФ
Наемных работников, имеющих статус беженца

Алгоритм подачи уведомления в ГУВМ МВД

При заполнении бланка нельзя сокращать, зачеркивать, исправлять слова, иначе он будет считаться недействительным. Все записи должны быть только на русском языке. В случае если данные в паспорте иностранного работника написаны латинскими буквами, то в форму бланка они переносятся тоже латиницей.

Алгоритм подачи уведомления:

Заполнить бланки извещения об увольнении иностранца
Обязательно проверить заполненный бланк на неточности и погрешности. В случае обнаружения ошибок сотрудниками миграционной службы уведомление принято не будет. В свою очередь, это повлечет наложение штрафа на работодателя за несвоевременную подачу извещения об увольнении иностранного работника
На каждом бланке должны быть проставлены четкие печати увольняющей организации
Уведомление пересылается по почте заказным, электронным письмом либо подается лично
Получить отрывной талон уведомления с печатью органа миграции

Работодателю следует обратить внимание на следующие нюансы:

При осуществлении трудовой деятельности работника по патенту заполняется другая форма, по которой в поле уведомления «Наименование документа» – написать «Патент»
В случае аннулирования временной регистрации указать дату ее аннулирования в графе «Дата расторжения трудового контракта»
При увольнении по собственному желанию указать, что трудовое соглашение расторгнуто по желанию иностранца

Ответственность за несвоевременное уведомление миграционного органа

В случае нарушения сроков подачи уведомления, работодателю грозят не только штрафные санкции но и приостановка лицензии

Помимо штрафа, неисполнение работодателем данного обязательства может повлечь за собой решение миграционного органа о приостановлении действия лицензии на использование в своей деятельности труда иностранных работников.

Физические лица выплачивают штраф в размере от 5000 до 7000 рублей. Руководители и должностные лица организаций выплачивают от 35000 до 70000 рублей. Юридические лица — от 400000 до 1000000 рублей.

Также в случае грубого нарушения возможно приостановление деятельности предприятия на срок от 14 до 90 дней.

В какой срок нужно подать уведомление о расторжении договора с иностранцем

Это необходимо сделать в течение 3 рабочих дней с даты прекращения трудовых отношений. Но ранее трёхдневный срок уведомления начинался в тот же день, когда и были прекращены отношения.

Согласно новому Приказу МВД № 11, теперь течение срока начинается на следующий день после прекращения отношений. Например, согласно приказу по предприятию, мигрант уволился по собственному желанию 15.05.2018 года. Срок уведомления начинается 16.05. Срок подачи уведомления истекает 19.05 текущего года.

Но, 17 и 18 мая в этом году выпали на субботу и воскресенье. Следовательно, их нужно пропустить. Тогда срок истечёт 21 мая текущего года.

Куда подавать уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином

Подавать уведомление необходимо в территориальное отделение по вопросам миграции. Ранее документы подавались в отделение ФМС по месту нахождения работодателя.

В 2016 году данный государственный орган присоединили к МВД. Теперь эта структура заведует вопросами по миграции населения, в том числе, и из других стран.

Направить оповещение можно подать следующими способами:

Лично привезя его в ОВМ по месту нахождения. Документ должен быть зарегистрирован должным образом. Только после того как ему будет присвоен входящий номер, будет считаться, что уполномоченный орган уведомлен в срок;
С помощью Почты России. Нужно направить письмо с уведомлением. На письме должен стоять штамп отправки. Согласно этому штампу будет ясно, уложился ли работодатель в установленный срок, или нет.

Возможности подачи уведомления через официальный сайт ГУВМ МВД РФ не предусмотрено.

Уведомлять налоговую или нет?

Согласно действующему законодательству, оповещать об увольнении иностранного гражданина нужно только территориальное отделение МВД по месту нахождения работодателя. Но нередко и налоговики настаивают на том, чтобы и их также уведомляли. Формы уведомления и сроков не установлено!

ФНС хотелось-бы быть уведомленными об увольнении иностранного работника, поскольку налог с работника составляет 30% от зарплаты

С иностранцев взыскивается подоходный налог в размере 30% от их заработной платы. Когда работодатель отчитывается перед ФНС по форме 6-НДФЛ он указывает статус работника и ставку взимания налога.

Совет

Как только иностранец будет уволен, сведения о нём пропадут из отчётности. Для дополнительной подстраховки можно направить в отделение ФНС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве налогоплательщика, уведомление в простой письменной форме об увольнении гражданина другого государства.

Важно! Делать это не обязательно!

Документы

Увольнение иностранного сотрудника оформляется приказом. Удобнее всего воспользоваться унифицированной формой Т-8, в поля которой лишь остается вписать сведения о компании и работнике.

Основанием для издания приказа служит:

Заявление самого работника
Трудовой договор с истекшим сроком
Акт о совершении сотрудником дисциплинарного проступка
Докладная записка о неудовлетворительных результатах испытания и т.д.

С приказом сотрудник знакомится под роспись. Затем на основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку, а бухгалтерия производит начисление расчета.

Запись в трудовой

В трудовой книжке иностранного работника обязательно делаются все полагающиеся записи.

Последней у данного работодателя будет запись об увольнении. В ней должны содержаться такие сведения, как дата увольнения и его причина, сформулированная так же, как и в Трудовом кодексе.

В качестве основания для внесения записи указывается номер приказа об увольнении и дате его подписания.

Какие выплаты положены?

Сотруднику-иностранцу в 2018 г. положены все те же денежные выплаты, что и российскому гражданину:

Заработная плата за последний отработанный период
Премии и другие поощрения
Различные надбавки, предусмотренные договором
Компенсация за все дни отпуска, что не были использованы к моменту увольнения

Все средства должны быть выданы наличными или поступить на картсчет не позднее последнего рабочего дня. Вместе с расчетом выдается трудовая книжка и другие документы.

Видео в помощь

При создании статьи использованы материалы с сайтов:

Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем

По правилам трудового законодательства, российские компании и предприниматели, которые принимают к себе на работу иностранцев, должны подписать с ними соответствующее соглашение. Дополнительно нужно известить об этом МВД, в том числе и в случае прекращения трудовых отношений.

Для этих целей было разработано специальную форму, обязательную к заполнению.

Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем в 2019 году была изменена нормами российского законодательства, в частности Приказом МВД № 11.

Приказ был утвержден в качестве замены Порядку, установленному уже ликвидированной службы ФМС. Иными словами, он заменил ранее установленные правилами миграционной службы и стал ключевым нормативно-правовым документом, на который следует ссылаться.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранными гражданами должно быть подано в течение 3-х рабочих дней, однако отсчет начинается с того дня, который следует после фактического увольнения. Правило актуально и в случае подписания контракта.

К примеру, работодателем было принято иностранца на работу 20 мая 2019 года, из-за чего крайним сроком подачи извещения станет 24-е число того же месяца. При этом не стоит забывать о том, что выходные дни, если они припадают, во внимание не берутся. По этой причине через них возможно автоматическое увеличение периода оповещения уполномоченного государственного органа.

Уведомление МВД ФМС о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление при увольнении иностранных граждан в 2019 году или трудоустройстве обладает некоторыми особенностями, о которых важно знать:

заполнение новых бланков уведомлений осуществляется разборчивым почерком от руки либо с помощью компьютера — исключительно на русском языке. Запрещается допускать какие-либо сокращения, помарки и исправления;
заполнить новый бланк уведомления нужно с отображением в нем данных о каждом иностранце, с которым было подписанного трудовой договор либо расторгнут;
все поля формы обязательны к заполнению;
бланк, а также наличие документов, удостоверяющих личность можно подавать лично либо отправить по почте. В последнем случае требуется оформить заказное письмо с уведомлением о получении и описью вложения. При желании можно воспользоваться сервисом Гос. услуги;
в процессе приема уведомления на бумажном носителе должностные лица уполномоченного органа на региональном уровне берут на себя обязанность по проверке достоверности указанных сведений и документов, идентифицирующих личность и полномочия представителя работодателя;
уполномоченное лицо государственного структурного подразделения по вопросам миграции, получившее извещение о расторжении или подписании трудового договора должен внести соответствующую запись в специальный журнал учета, проставив на полученном документе дату и персональную подпись;
при получении оповещения о приеме иностранцев на работу или увольнении через интернет, уполномоченное лицо структурного подразделения МВД должен подтвердить получение документов отправителю не позднее следующего дня;
электронный бланк оповещения подлежит распечатке должностным лицом с последующим надлежащим заверением.

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем 2019 года

Во время подачи уведомления о найме в МВД следует использовать исключительно новые бланки:

относительно подписания контракта с мигрантом — скачать здесь;
относительно прекращения деятельности и расторжения контракта — можно скачать здесь.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД ФМС 2019 года

Крайне важно подать при завершении деятельности иностранца или в случае подписания контракта с работодателем правило составленное оповещение. При выявлении ошибок и других неточностей нужно переоформить документ, из-за чего сроки будут сдвинуты со всеми вытекающими последствиями.

Чтобы исключить вероятность привлечения к административной ответственности, рекомендуется скачать образец уведомления здесь.
Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД ФМС 2019 года

Ответственность за непредставление

После заключения договора с иностранным гражданином либо же, наоборот, при разрыве трудовых отношений, нужно соблюдать установленные сроки подачи оповещения, иначе административная ответственность неизбежна.

При игнорировании порядка установлена административная ответственность в виде штрафа размером:

до 7 тысяч рублей — устанавливается в отношении физических лиц;
до 70 тысяч рублей — распространяется на должностных лиц;
до 1 миллиона рублей — распространяется на компании.

Помимо этого, компаниям может грозить дополнительное наказание в виде приостановки предпринимательской деятельности на срок до 90 дней.

Срок подачи

Каждый работодатель берет на себя обязанность по оповещению представителей МВД о том, что данный иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность у них, но было принято решение разорвать с ним трудовой договор в установленном трудовым законодательством порядке.

Процедура увольнения граждан других стран

Вне зависимости от того, расторжение трудового договора осуществляется с гражданином России или иного государства, порядок стандартный и заключается в следующем:

Наемный рабочий составляет и подает соответствующее заявление об увольнении — если желание исходит от него.
Далее работодатель формирует и утверждает соответствующее распоряжение, с которым нужно ознакомить мигранта под роспись.
На следующем этапе осуществляется полный расчет с наемным рабочим.
В трудовую книжку заносятся все необходимые данные относительно увольнения.
Наемный рабочий проставляет персональную подпись в индивидуальной карте о выдаче ему трудовой книжки.

Увольнение иностранного работника в связи с окончанием патента

Изначально необходимо заметить, что образец расторжения трудового договора с иностранными гражданами стандартный. Его форму можно скачать здесь.

Оповещение уполномоченному органы относительно расторжения трудового договора нужно передать по причине прекращения деятельности, из-за:

отсутствия достаточного уровня квалификации либо же банально, он уехал никого не оповестив, пропал и пр.;
окончания срока действия оформленной разрешительной документации, поэтому он не может дальше вести официальную трудовую деятельность;
собственного желания рабочего.

В каждой указанной ситуации, аннулирование трудового договора должно сопровождаться оповещением уполномоченного органа.

Увольнение иностранца по собственному желанию

Каких-либо специальных норм в отношении иностранных граждан не установлено, которые были бы напрямую связаны с прекращением занятости по собственному желанию. Именно поэтому нужно ссылаться на общепринятый порядок, установленный ст. 80 ТК РФ.

В частности, наемный рабочий вынужден после составления и подачи соответствующего заявления на расторжение трудового договора отработать дополнительно 14 дней.

В том случае, если инициатором расторжения трудового договора выступает рабочий, оповещать уполномоченный орган все равно требуется.

По соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон, подписывается дополнительное соглашение, в котором каждая сторон на добровольной основе выражает согласие разорвать основной трудовой договор.

Как правило, он предусматривает увольнение сразу или спустя определенное время. В любом случае оповещение представителей МВД осуществляется по общепринятым правилам.

Гарантии выплаты и компенсации

В отношении иностранных граждан действуют все без исключения гарантии и выплаты, что и для сотрудников с российским гражданством.

По этой причине, попав, к примеру, под сокращение, работодатель обязан предоставить место, оплатить не отгулянный отпуск и начислить положенные компенсации.

Порядок действий

Процедура увольнения стандартная и заключается в следующем:

Составление соответствующего заявления рабочим.
Рассмотрение документа работодателем и принятие решения.
Утверждение Приказа и его ознакомление с работником.
Заполнение трудовой книжки.
Начисление расчетных.
Выдача трудовой книжки в последний рабочий день.

Образец формы расторжения трудового договора с иностранным работником 2019

Форма расторжения контракта с наемным лицом иностранного государства закреплена нормами трудового законодательства. Образец формы можно скачать по ссылке здесь.
Образец формы расторжения трудового договора с иностранным работником 2019

Особые случаи увольнения

На практике встречаются и особые ситуации с увольнением, которые заключаются в следующем:

Уведомление об увольнении иностранца в 2019 году

Главная > Заявления > Уведомление об увольнении иностранца в 2019 году

Если в компании трудится иностранный гражданин, то рано или поздно работодателю придется столкнуться с расторжением трудового договора с ним, при этом важно не забыть сообщить об увольнении иностранца в уполномоченный орган. Для этого заполняется и подается типовое уведомление о расторжении договора с иностранным работником. Актуальный бланк и образец заполнения уведомления скачайте бесплатно ниже.

Федеральное законодательство о миграционной деятельности и найме иностранных граждан на работу в стране координирует отношения между сотрудниками и работодателями. Третьим лицом в этих отношениях является непосредственно УФМС (а точнее уполномоченный орган МВД, которому переданы функции УФМС). Именно этот орган ответственен за соблюдение норм и правил между каждым из субъектов.

Пребывание на территории РФ лиц официально трудоустроенных и имеющих адрес постоянного проживания и гражданство другой страны также должно подлежать контролю. Органы МВД (ранее УФМС) получают уведомления от работодателей после того, как иностранец на определённый срок устраивается к нему на работу – скачать образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина можно здесь.

Обратите внимание

По окончанию этого срока и расторжению трудовых отношений следует уведомить МВД о том, что иностранный гражданин был уволен. Это действия ложится на самого работодателя. Если он в установленные законом сроки не уведомит органы об увольнении, тогда его привлекут к административной ответственности.

Какая форма уведомления используется?

Для оформления таких действий с иностранным гражданином и дальнейшей подачи бумаги в органы используется бланк, представленный в приложении № 20, которое находится в приказе УФМС № 147.

По этой же форме присутствует установленный порядок действий, который должен выполнить работодатель в лице организации при увольнении иностранного гражданина с должности:

заполняется по установленной форме бланк уведомления от УФМС;
все вписанные данные сверяются с действительными реквизитами на предмет ошибок;
простановка штампа печати работодателя на каждом листе бланка уведомления;
передача уведомления при личном визите уполномоченного территориального органа МВД или при помощи почты заказным письмом;
получение работодателем отрывной части бланка уведомления о приёме документа МВД и его печатью.

Срок составления и отправления такого уведомления о расторжении договора с иностранцем для работодателя составляет не более 3-х дней. Если же этот срок будет пропущен, то может возникнуть административная ответственность.

Оформление бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина

Бланк уведомления содержит 1 лист, но заполняется он с 2-х сторон. В первых полях вносится адрес службы, куда будет направлен документ.

Далее большая часть лицевой стороны заполняется сведениями о работодателе или заказчике услуг. Здесь отображаются полное наименование и регистрационные данные, а также отметки в налоговых органах.

Вторая часть уведомительного бланка используется для внесения данных о лице, с кем работодатель заключал трудовые отношения на определённый срок. К этим данным относятся:

Полные ФИО иностранного гражданина;
Пол;
Гражданство;
Полная дата рождения;
Место рождения;
Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
Реквизиты удостоверяющего документа.

Далее указывается профессия иностранного лица и специальность, по которой он работал у кампании. В конце прописывается полный трудовой стаж иностранца, а также вносится серия и номер разрешения на работу с его сроком действия.

В конце работодатель заверяет документ собственной печатью и подписью и отправляет в органы МВД для регистрации бланка. В ответ, после внесения изменений в данные иностранного гражданина компания получает отрывную сторону уведомления с подтверждением миграционной службы о принятии документа.

Причины составления уведомления

Основная причина, по которой возникает необходимость оформить такое уведомление, заключается в расторжении официальных трудовых отношений с иностранным работником. Уполномоченный орган ведёт учёт таких граждан, поэтому все значимые действия в отношении таких лиц должны быть отмечены в их миграционной базе.

Сами трудовые случаи также отображаются в законодательстве по окончанию которых идёт дальнейшее расторжение трудового или гражданско-правового договора. К ним относятся:

окончание действия патента;
расторжение в связи с нарушением одно или нескольких пунктов трудового договора;
нарушение законодательства РФ;
увольнение по собственному желанию;
окончание действия срока договора.

Форма уведомления при этом остаётся одинаковой. Меняется только само основание, прописываемое в уведомлении при его подаче в органы МВД (ранее УФМС) по месту нахождения организации работодателя.

Ответственность за не своевременное предоставление данных

Пункт 3 статьи 18.15 КоАП РФ содержит в себе основания для её действия и санкции за нарушения этих оснований.

Так, за пропуск срока подачи уведомления после увольнения иностранного сотрудника или полное не уведомление ФМС о данном факте, влечёт за собой денежный штраф в следующих размерах:

Для граждан – от 2 до 5 тыс.руб.;
Лица, занимающие руководящие должности и несущие персональную ответственность за совершаемые действия – от 35 до 50 тыс.руб.;
Для юридических лиц и ИП – от 400 до 800 тыс.руб.

Дополнительно компания может получить в качестве санкций административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Такое решение выносится по суду при запросе органов для установки всех причин нарушения миграционного законодательства и проверки документов и действующих контрактов организации с такими гражданами.

Бланк и образец 2017

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Уведомление об увольнении иностранного работника

Форма уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) — это официальный документ.

Он утвержден Приказом МВД России от 10 января 2018 г. N 11 «О формах и порядке уведомления министерства внутренних дел российской федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории российской федерации» Приложением № 14.

В этом же Приказе описан порядок заполнения и подачи данного документа.

Что нужно знать про заполнение формы уведомления об увольнении иностранного работника?

Этот бланк заполняется разборчиво от руки или печатается на компьютере, на русском языке.
При заполнении бланка нельзя использовать сокращения слов, а также нельзя допускать исправления или зачеркивания.
- Например, при заполнении поля «Адрес постановки на учет по месту пребывания или адрес регистрации по месту жительства (при наличии)» нельзя писать «д.» вместо «дом», «ул.» вместо «улица», «г.» вместо «город» и другие традиционные сокращения.
- Если адрес оказался длинным и не умещается в поле формы, можно писать в каждую клетку по две буквы. В этом случае, адрес должен уместиться.
На каждого иностранного работника, с которым вы расторгаете трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) заполняется отдельное уведомление.
В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.
Можно оставлять незаполненными только те поля, где запрашивается информация, которой у вас нет и, при этом, в поле есть пометка — «при наличии».
- Например, ситуация: у вас работал гражданин Армении, который однажды просто перестал приходить на работу, а спустя время вы выяснили, что он покинул и территорию Российской Федерации. При увольнении у вас не будет информации о номере миграционной карты и адресе постановки на миграционный учет по месту пребывания. Ничего страшного, оставите эти поля пустыми.
Заполненную форму уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) можно отнести лично в территориальный отдел ОМВ МВД России по месту осуществления трудовой деятельности иностранного работника или отправить заказной почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.
Уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений (приложение N 1 к настоящему Порядку).
- Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.
- Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 2 к настоящему Порядку).
Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином подается строго в течение трех рабочих дней с даты расторжения договора.
- Первый рабочий день начнет отсчитываться на следующий день после даты расторжения договора.
- Например, если вы решили расторгнуть договор в четверг 18 октября, то последний день подачи уведомления — во вторник 23 октября.

Что еще нужно знать при подачи формы уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином?

В поле «Настоящее уведомление предоставляется в» нужно писать название территориального органа МВД России на региональном уровне.

Прием на работу иностранных граждан — правила трудоустройства иностранцев на работу в 2019 году

Как принять на работу иностранца в 2019 году? Прием на работу иностранных граждан работодателю законно позволяет осуществить действующее законодательство при условии соблюдения миграционных и трудовых норм Российской Федерации. Трудоустройство иностранных граждан в России зависит от правового статуса прибывшего в страну гостя:

иностранец, временно прибывший в РФ в визовом порядке
или из страны, предполагающей безвизовый режим,
гражданин, временно проживающий на территории России с разрешением РВП, либо это
законно находящийся в Российской Федерации иностранный гражданин, проживающий постоянно по ВНЖ в РФ.

Правовая база, регламентирующая порядок трудоустройства иностранцев

Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» является основным законом, регламентирующим правовой статус иностранцев в России.

В 2019 году в России не имеется единого миграционного кодекса, регламентирующего том числе и прием на работу иностранных граждан.

Поэтому, сотрудникам кадровой службы предприятия следует принимать во внимание несколько нормативно-правовых документов, чтобы приём и увольнение иностранца было оформлено законно, это

Трудовой кодекс Российской Федерации
Налоговый кодекс РФ
КоАП (регламентируются штрафы работодателя за работу иностранных граждан без документов и за нелегальных работников без оформления)
Отдельные приказы ФМС ГУВМ МВД РФ и федеральные законы о миграционном учете.

Оформление иностранцев на работу в Российской Федерации в 2019 году в визовом и безвизовом режиме

Особенности трудоустройства при оформлению иностранного гражданина на работу в России, описаны ниже.

Работодателю, не планирующему попасть на штрафы за работу нелегалов, придётся научиться различать нюансы, заключая трудовой договор с иностранным гражданином.

Самый удобный вариант — наличие у иностранца, планирующего официально трудоустроиться в РФ, оформленного патента на работу, оплата за патент за месяц производится мигрантом, как продление разрешительного документа. При отсутствии патента, либо разрешения на работу легально принять гражданина не получится.

Хотя, да, пересекающим границу гражданам стран, с которыми имеется двусторонний договор о безвизовом въезде, не требуется виза для въезда в РФ.

Когда въезд иностранных граждан на территорию РФ подтверждается визой, период его пребывания в нашей стране соответствует датам действительности визы. Важно: наличие миграционной карты на руках с указанной целью приезда «работа» поможет будущему работнику получить патент или разрешение на работу в России.

Кадровика при заключении трудового договора следует знать об имеющихся ограничениях в документа и контролировать срок действия договора

мигрант с патентом продлевает ежемесячно свой патент. Работать по разрешению на работу или патенту он может в том регионе России, где был оформлен документ.
прибывший специалист из страны с визовым режимом, имеющий разрешение на работу, ограничен в сроках пребывания не более 90 дней. По окончании этих сроков он обязан покинуть Россию, если сроки не продлены в установленном ст. 5 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ порядке.
Для высоко квалифицированных специалистов срок действия разрешения на работу определяется трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) особенно важен.

Виза и миграционная карта требуются иностранцу при оформлении трудового договора в кадровой службе предприятия.

Чтобы компания — юр.лицо могла принимать на работу иностранных граждан, необходимо осуществить постановку юридического лица на учет в ФМС (ГУВМ МВД), т.е. пройти аккредитацию в качестве работодателя иностранных граждан.

Для этого нужно предоставить в ФМС (ГУВМ МВД) следующие документы:

копия Свидетельства о государственной регистрации юр. лица,
копия Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ,
копия Свидетельства о постановке на учет в налоговой,
копия Информационного письма Росстата о присвоении кодов государственной статистики,
копия выписки из ЕГРЮЛ ( не старше 2 месяцев) ,
копия документа о назначении руководителя организации,
копия паспорта руководителя организации,
копия договора аренды на фактический адрес организации.

Также работодатель при оформлении мигранта на работу обязан получить разрешение службы занятости населения. Это заключение, подтверждающее оправданность трудоустройства иностранного гражданина.

Документ готовится специалистами ЦЗН и выдается работодателю на 1 календарный год на основании потребности в привлечении трудовых мигрантов в 2019 году и выделенной миграционной квоты на труд иностранных работников в регионе.

Важно

Продлевается также при получении государственной услуги в территориальном Центре занятости населения.

Чтобы получить разрешительный документ из Службы занятости населения, предприятию (ИП), требуется предоставить в соответствие с Регламентом сведения

об организации, заполняемые в соответствие с вопросами Заявления по получение государственной услуги,
о количестве иностранных рабочих.
о специальностях и должностях работников.

Трудовой договор с иностранным гражданином в 2019 году

Трудовой договор с иностранным гражданином (образец ниже) должен соответствовать требованиям по оформления трудовых отношений между сторонами в РФ.

Заключение трудового договора обязанность работодателя, иностранцу же требуется предоставить работодателю

удостоверение личности — это м.б. паспорт иностранца, выданный другим государством, гражданином которого является кандидат, патент, РВП или ВНЖ, выданные в РФ.;
СНИЛС, если его оформляли на предыдущем месте;
трудовую книжку при ее наличии;
подтверждение наличия образования и квалификации;
справку об отсутствии судимости (при необходимости).
могут запросить медицинскую книжку.

Если трудовой договор оформляется в первый раз, то работодатель сам оформляет трудовую книжку, пенсионное страховое свидетельство.

В трудовой договор и договор гражданско-правового характера вносятся

реквизиты (№ и дата выдачи) разрешения или патента на осуществление трудовой деятельности;
информация оригинала РВП /разрешения на временное проживание;
для постоянно проживающих в стране иностранцев — информация вида на жительство с уточнением срока проживания;
реквизиты медицинской страховки, при наличии договора об оказании платных медицинских услуг между работодателем и нанимаемым работником.

На каком языке составляется документ?

Учитывая, что вторая сторона по определению может не являться носителем русского языка — что такое смотрим в материале НРЯ 2019 год, допускается составление одновременно двух версий договоров:

на русском языке и
на родном языке работника, либо договор может быть заключен только на русском языке и в дальнейшем переведен на понятный иностранцу язык.

Перевод на второй язык должен быть дословным, точным в формулировках трудового контракта.

Образец трудового договора с иностранным гражданином на 2019 год

Используя образец трудового договора с иностранным гражданином на 2019 год / скачать срочный договор, необходимо подготовить индивидуальное соглашение, отражающие особенности предполагаемой работы.

В зависимости от условий и целей, поставленных целей могут быть отражены дополнительные пункты: срок трудового договора с иностранцем, график занятости сотрудника, трудовые задачи, порядок оплаты труда: компенсации за вредность, премирование по итогам труда, социальные гарантии.

Предлагаемый пример трудового договора с иностранцем всегда дорабатывается сотрудником кадровой службы под индивидуальные условия труда конкретной организации.

Стороны вправе внести в текст дополнительные оговорки и параметры своего сотрудничества по соглашению.

Работа иностранных граждан в 2019 году в России — где может работать иностранец

Трудоустроиться, чтобы работать без ограничений в 2019 году в РФ можно рассчитывать иностранцам, пребывающим из страны – участницы ЕАЭС (Таможенного Союза).

Гости России, легально въехавшие в рамках безвизового режима, либо имеющие визу, трудоустраиваются на работу после выдачи миграционной службой соответствующего патента или разрешения.

Названные категории иностранцев ограничены в правах на рабочее место:

государственного служащего, включая муниципальные и региональные ведомства
в силовых структурах и ведомствах;
в Министерстве обороны, органов госбезопасности;
офицера в Вооруженных силах РФ;
не могут получить членство в экипаже военного морского или воздушного судна.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина и увольнении: бланки уведомлений о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем

Трудоустройство и увольнение (расторжение трудового договора) иностранного гражданина в 2019 году после получения гражданства России.

При приеме на работу иностранного гражданина в ГУВМ подается уведомление о приёме. После получения гражданства трудовой договор не расторгается, а просто оформляется дополнительное соглашение. Нужно ли подавать уведомление о расторжении договора? Уведомлять МВД все равно нужно.

Совет

Однако, дополнительные документы, кроме уведомления, в ФМС относить не надо, вся информация есть в этом уведомлении, смотрим Приказ ФМС от 28 июня 2010 г. N 147 (приложение 21), в котором речь о том, что нужно предоставить дополнительные документы при подаче уведомления, не идет.

Почему в территориальных миграционных службах требуют дополнительные документы? Уточнить уже в самом территориальном органе: возможно, выпущены локальные внутренние документы, регламентирующие порядок подачи уведомления.

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем в 2019 году

Законодательство жестко регламентирует обязанность работодателя в трехдневный срок уведомить территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции РФ о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора с любым иностранным гражданином, в том числе временно пребывающим работником-иностранцем и временно или постоянно проживающим на территории РФ (смотри абз. 1 п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Кстати. Заполняя самостоятельно бланки, задайте названию формы белый шрифт. Если не хватает одной строки для названия уведомляемой организации, можете добавить еще одну. Все заполняется заглавными буквами. Хороший вариант взять с собой ноутбук, в котором исходный документ, чтобы иметь возможность оперативно что-то поправить и распечатать.

Уведомление УФМС об увольнении иностранного гражданина: образец бланка 2018 года, порядок его заполнения и срок подачи

Нахождение иностранцев на территории РФ регулируется Федеральным законом от 25 июля 2002 за №115 «Правовое положение иностранных граждан в РФ». Российский работодатель должен соблюдать ст.

13 данного закона, которая вменяет ему в обязанность информировать миграционные службы о приеме и увольнении иностранных граждан.

При неисполнении данной обязанности на нанимателя будут наложены существенные штрафные санкции, достигающие до 800 000 рублей по стране, а в крупных городах до миллиона рублей.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году: обновленная форма

Извещение о приеме и увольнении иностранного работника информирует миграционные органы о том, где и в каком миграционном статусе находится иностранный гражданин.

Такое лицо должно легально находиться на территории РФ и в соответствии с законом осуществлять свою трудовую деятельность, платить налоги.

В случае если работодатель заключил трудовое соглашение с иностранцем, но за период трудовой деятельности тот получил российское подданство, предоставлять подобное извещение уже не нужно.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Москва: +7 (499) 350-8059.
Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

С 20 апреля 2018 года введена новая форма извещения миграционных органов о трудоустройстве или увольнении иностранного работника на работу. Согласно ФЗ за № 115, подавать уведомление должен не только работодатель, но и нанимающийся на работу иностранец.

Образец документа: скачать новую форму уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином можно по ссылке.

Порядок увольнения

Порядок увольнения и расторжения трудового договора с иностранцем не отличается от того, который применяется с гражданами РФ. В случае увольнения наемника по собственному желанию им подается заявление в двухнедельный срок до предполагаемой даты ухода с работы. При ликвидации предприятия работодатель должен уведомить иностранного работника за два месяца.

Нанимателю не рекомендуется пропускать или нарушать этот срок, так как в случае таких нарушений на него могут быть наложены существенные штрафные санкции. Срок подачи извещения начинает исчисляться со следующего дня после расторжения трудового соглашения.

Уведомление состоит из двух бланков и поделено на следующие разделы:

информация об иностранном работнике;
информация о работодателе;
сведения, на основании которых пребывает и осуществляет трудовую деятельность наемный иностранец;
отрывной талон, который заполняется работниками миграционной службы с проставлением печати.

Уведомление в миграционные органы направляется в случаях:

досрочного расторжения соглашения ввиду того, что квалификация сотрудника не соответствует заявленной/наемный иностранец пропал/сбежал;
срок действия трудового соглашения подошел к концу, либо закончился срок легального пребывания в РФ иностранного работника;
в случае расторжения трудового соглашения по желанию иностранного работника.

В случае если иностранный наемник пропал или сбежал с работы без расторжения трудового соглашения и без предупреждения руководства, его увольняют заочно по законным основаниям увольнения, закрепленным в трудовом законодательстве РФ. Необходимо воспользоваться ст. 81 ТК РФ п. 5: неоднократное без уважительных причин невыполнение сотрудником своих должностных обязанностей; п. 6, где говорится об однократном грубом нарушении сотрудником своих трудовых обязанностей: прогуле.

Случай прогула должен быть оформлен документально. Для этого на адрес временной регистрации иностранного наемного сотрудника необходимо направить письмо, в котором указать, что ему в обязательном порядке нужно выйти на работу.

Письмо должно быть заказным с уведомлением. В нем предложить сотруднику ответить в определенный срок, например, в недельный. Если ответ в этот срок не придет, или сотрудник не явится, оформляется акт за подписью нескольких свидетелей.

После сбора всех доказательств оформляется приказ об увольнении.

наемных работников без визы, обладающих патентом на работу;
наемных работников без визы с патентом на работу, приехавших из ЕАЭС;
наемных работников, имеющих визу и разрешение на работу;
наемных работников, находящихся в РФ на основании РВП;
наемных работников, обладающих ВНЖ РФ;
наемных работников, имеющих статус беженца.

Алгоритм подачи уведомления в ГУВМ МВД

Алгоритм подачи уведомления:

Заполнить бланки извещения об увольнении иностранца.
Обязательно проверить заполненный бланк на неточности и погрешности. В случае обнаружения ошибок сотрудниками миграционной службы уведомление принято не будет. В свою очередь, это повлечет наложение штрафа на работодателя за несвоевременную подачу извещения об увольнении иностранного работника.
На каждом бланке должны быть проставлены четкие печати увольняющей организации.
Уведомление пересылается по почте заказным, электронным письмом либо подается лично.
Получить отрывной талон уведомления с печатью органа миграции.

Работодателю следует обратить внимание на следующие нюансы:

при осуществлении трудовой деятельности работника по патенту заполняется другая форма, по которой в поле уведомления “Наименование документа” – написать “Патент”;
в случае аннулирования временной регистрации указать дату ее аннулирования в графе “Дата расторжения трудового контракта”;
при увольнении по собственному желанию указать, что трудовое соглашение расторгнуто по желанию иностранца.

Ответственность за несвоевременное уведомление миграционного органа

Миграционное законодательство строго регламентирует сроки подачи уведомления, поэтому нанимателю лучше не пропускать их и не нарушать порядок подачи документов, чтобы не получить существенный штраф.

Физические лица выплачивают штраф в размере от 5000 до 7000 рублей. Руководители и должностные лица организаций выплачивают от 35000 до 70000 рублей. Юридические лица – от 400000 до 1000000 рублей.

Также в случае грубого нарушения возможно приостановление деятельности предприятия на срок от 14 до 90 дней.

(Пока оценок нет)
Загрузка…