Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре

Содержание Toggle

Трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени и его основы

Переход предприятия на суммированный учёт рабочего времени обязательно должен быть оправдан производственной необходимостью. Произвольное введение такой формы учёта не допустимо.

Суть суммированного учёта рабочего времени

Кто так работает

Продолжительность рабочего времени, определена Трудовым кодексом. В России базовой величиной выступает восьмичасовой рабочий день. От этого значения определяется обычная продолжительность рабочей недели в 40 часов. В некоторых случаях рабочая неделя бывает короче. Она имеет продолжительность:

Например, учителя имеют расписание уроков, привязанное к недельному циклу. В каждый из дней число уроков у них отличается, но за неделю они набирают свою норму. Кстати для работников высшего образования цикл, обычно, составляет две недели. Если работник принят на полставки или на условиях сокращённого дня, то продолжительность недели для него будет соответственно меньше.

Все организации, где нет стабильной пятидневной недели с восьми часовым рабочим днем, должны применять суммированный учет рабочего времени Ст. 104 ТК РФ.

Обратите внимание

Это особенно характерно для предприятий, где практикуется сменный режим труда с круглосуточным циклом производства. Для этого происходит организация труда в две 12 часовые или три 8 часовые смены.

Также это относится к компаниям, практикующим суточные дежурства.

Примеры для понимания

Предприятие, имеющее трехсменный непрерывный цикл. Работники группируются в четыре смены. В первый условный день 1 смена выходит на работу в первую смену, 2 сена выходит на работу во вторую смену, 3 смена выходит в третью смену. Далее в первую смену 2 дня выходит 4 смена, во вторую смену выходит 1 смена, в третью смену выходит 2 смена. Таким образом между третьей сменой и следующей первой сменой у работников получается промежуток в 32 часа. За месяц набирается 22,5 смены. Происходит превышение фактического времени над нормативным. Для того чтобы избежать штрафных санкций продолжительность каждой смены делается меньше 8 часов. Обычно это 7 часов 45 минут. 15 минут отводится на пересмену.
Предприятие, имеющее 12-часовую рабочую смену в отсутствие выходных дней. Создаются две рабочие смены, которые работают два через два дня. Совокупная продолжительность рабочего времени в месяц составит 180 часов. Это превышает норматив. Чтобы выполнить требования закона администрация устанавливает обеденный перерыв в течение смены.
Предприятие, практикующее суточные дежурства. Формируется четыре смены и далее каждая смена работает одни сутки, а затем трое суток отдыхает. Режим называется сутки через трое. Работник не доработает 8 часов в месяц. Чтобы компенсировать эти часы предприятие устанавливает отчетный период в три месяца — квартал. В этом периоде нужно работнику где-нибудь вписать в график еще одну смену.

Какой штраф предполагается за неявку в военкомат, нужно ли туда идти

Отчетные периоды

Отчетный период по закону не может превышать одного года. Практикуются периоды:

Год
Полугодие
Квартал
Месяц
Две недели

Введение СУРВ на предприятии

Когда администрация компании принимает решение ввести совокупный учет рабочего времени необходимо издать приказ не менее чем за месяц до предполагаемого события. В коллективный договор нужно внести изменения.

В старые контракты сотрудников дополнительные записи делать не обязательно. В новых договорах нужно отражать такую форму учета. Если на предприятии есть профсоюз, то нужно согласовать этот вопрос предварительно с ним.

Допсоглашение на суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре

Трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени

Форма трудового договора (Ст. 56 ТК РФ) при суммарном учете рабочего времени принципиально ничем не отличается от иных аналогичных договоров. Он обязательно включает (Ст. 57 ТК РФ):

Предмет договора
Права и обязанности работника
Права и обязанности работодателя
Рабочее время и время отдыха
Условия оплаты труда
Ответственность сторон
Заключительные положения
Реквизиты и подписи сторон

От соискателя требуются:

Паспорт
ИНН
СНИЛС
Трудовая книжка
Диплом об образовании
Действующий сертификат (если требуется)

Скачать пример договора можно здесь.

Трудовой договор при суммированном учете рабочего времени (образец)

Договор подряда

У работодателя возникает соблазн заключить с работником трудовой договор подряда. Таким способом можно избавиться от грабительских отчислений в страховые фонды и сократить не производительные расходы на ведение кадрового учета и бухгалтерию. Просто взять и заключить с персоналом договора подряда нельзя. Штраф составит:

Это расценки за подмену трудового договора иной формой соглашения Ст. 15 ТК РФ. Верховный суд считает, что гражданский договор схожий с трудовым договором считается трудовым договором. Решение об этом принимает суд и он примет именно такое решение. Подать об этом иск могут не только сотрудники, но и трудовая инспекция. Во второй раз нарушение стоит дороже — 200000 рублей.

Что делать

Один из членов администрации открывает на своё имя ИП. Далее он встает на учет и выбирает УСН на 6%. Организация заключает с ним договор подряда, по которому он обязуется выполнить всю требуемую работу.

Можно сдать ему в аренду оборудование и площадь. В свою очередь ИП нанимает на работу персонал. Трудовые договора заключаются на зарплату в соответствии с минимумом обозначенным законом.

Остальная сумма выдается из «личных средств» предпринимателя. Вот такой вот локальный оффшор.

Внезапная адресная проверка на предприятии не принесет никакого результата, потому что она не имеет предписания проверять арендаторов и подрядчиков. А предприниматель, в крайнем случае, получит штраф в 10000 рублей.

Что касается персонала, то вопрос решается некоторым увеличением зарплаты и разъяснительной работой. Администрации есть смысл взять на себя расходы по оплате больничного и застраховать жизнь и здоровье людей от несчастного случая.

Возникает ситуация сговора персонала и администрации, которая идет обеим сторонам на пользу. Даже в случае доноса юридически такая схема безупречна.

Нельзя привлекать к сверхурочным работам несовершеннолетних, женщин с маленькими детьми, инвалидов, а если приходится так делать, нужно следить чтобы это не отражалось в графике.

Бухгалтерский учет

Учет времени отработанного в отчетном периоде сам по себе особенной сложности не вызывает. Проводится простое суммирование часов, которые берутся из рабочего табеля. Табель ведётся по форме Т-12. Сложность вызывает:

Расчет переработки
Расчет больничного
Расчет отпуска

Для расчета переработки можно вычислить разницу между фактическим и нормативным количеством часов за отчетный период. Это даст количество часов переработки. На каждую отработанную смену приходятся два часа, оплачиваемые с коэффициентом 1,5. Если таких часов не хватает, то остальные должны оплачиваться с коэффициентом 2.

Больничный надо считать через отношение дней больничного к числу дней отчетного периода. Далее это отношение следует умножить на заработок за период и после этого произвести стандартный расчет.

Принцип расчета отпуска аналогичен расчету больничного. Через отношение числа дней отпуска к числу календарных дней периода получается пропорция, которую надо применить к числу смен за период.

Табель

Налогообложение

Введение суммарного учета рабочего времени не ведет к кардинальным изменениям в структуре налогов. Может произойти оптимизация ФОТ. Не придется оплачивать переработку за каждый день, когда она произошла, и простой за те дни, когда работы не было.

Суммированный учет рабочего времени — тема видео ниже:

Как правильно отразить в трудовом договоре режим рабочего времени? Подробная инструкция и образец

При поиске подходящего места для трудоустройства сотрудники обращают внимание не только на уровень заработной платы, но и на график, который предлагает работодатель. Для одних идеал — это восьмичасовой рабочий день, а для кого-то подходящим будет гибкий график. В любом случае установленный в организации режим работы не должен противоречить законодательным нормам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Продолжительность работы в ТД

Весь трудовой процесс можно разделить на трудовое время и время отдыха. Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) под рабочим временем понимают время, на протяжении которого сотрудник выполняет свои функции, обозначенные трудовым распорядком предприятия, а также трудовым договором (ТД).

Перед подписанием документов о трудоустройстве работодатель и сотрудник в обязательном порядке обсуждают все условия труда, включая режим (каким образом различные условия труда отображаются в ТД, мы рассказывали тут).

Режим труда конкретного работника может совпадать или не совпадать с установленными на предприятии правилами распорядка трудового дня, а также другими нормативными правовыми актами, в которых содержатся нормы трудового законодательства, включая коллективное соглашение.

Важно! Если условия трудоустройства сотрудника отличаются от общих правил, то об этом в ТД обязательно должен быть соответствующий пункт (ст. 57 ТК РФ).

Что входит в это понятие?

Согласно ст. 100 ТК РФ режим трудового времени (далее — РВ) включает в себя такие элементы:

временная продолжительность трудовой недели (пятидневная, шестидневная, неполная);
выполнение трудовых функций определенными работниками без установленной дневной нормы;
длительность ежедневной смены, включая неполный день;
часы начала и окончания трудового дня;
время перерыва;
смена рабочих и выходных дней;
количество смен в течение суток.

Режим работы, установленный на предприятии, прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка, или в ТД, если у сотрудника установлен особый режим труда.

Что такое суммированный учет РВ?

Если сотрудники организации трудятся нестандартное количество часов, им предоставляются выходные в скользящем режиме, трудовые дни разбиты на смены, то для учета количества отработанных часов используют суммированный, или суммарный, учет. На законодательном уровне такой вид учета регулируется ст. 104 ТК РФ.

Для ведения суммированного учета выбирается конкретный промежуток времени, за который рассчитывается количество отработанных сотрудниками часов, которые не должны превышать норму, установленную законодательством.

Важно! Норма трудовых часов устанавливается за конкретный период на основании установленной еженедельной продолжительности трудового времени для определенной категории сотрудников. Если работник трудится неполный день или неделю, то для него норма часов будет меньше.

С помощью суммирования отработанных сотрудниками часов работодатель имеет возможность вести учет отработанных часов не за неделю, а за более длительный срок.

Какие у него есть виды?

Суммированный учет может быть месячный, квартальный, годовой. Также его делят на два вида:

Сотрудник в разные дни учетного периода работает разное количество времени. Другими словами, продолжительность будних дней в течение установленного периода отличается. В этом случае суммируется общее количество отработанных часов, а если в какой-то день была переработка, то ее покроют дни, где количество отработанного времени было значительно меньше, или работник отдыхал.
Временем, отработанным сверх нормы, считаются только те часы, которые превысили норму отработанного времени за весь учетный период.
Количество рабочих часов в день четко зафиксировано. Согласно установленным на предприятии графикам, происходит увеличение продолжительности ежедневной работы с одновременным увеличением числа выходных дней в учетном периоде. При таком учете за переработку принято считать время, отработанное сверх установленного графиком.
Но, например, если увеличенное количество часов в смене объясняется спецификой работы предприятия, и это изначально установлено в графике, то такая переработка компенсируется отгулом.

Как правильно прописать РВ в контракте?

Согласно ст. 57 ТК РФ в ТД должен содержать в себе пункт о режиме работы сотрудника. Но данное условие необходимо указывать в обязательном порядке, если режим работы конкретного сотрудника отличается от остальных.

Если во внутренних нормативных актах подробно указан режим труда и отдыха работников, а принимаемый на работу сотрудник обязуется соблюдать установленные правила, то дополнительную информацию в ТД указывать не нужно.

Если в организации установлен стандартный 8-ми часовой трудовой день, и норма часов в неделю составляет 40 часов, а работник принимается на сменный график, то договор обязательно должен содержать пункт об установленном для конкретного сотрудника времени труда и отдыха.

В договор вносится следующая информация:

ссылка на установленный посменный график;
продолжительность одной смены;
время начала и окончания рабочей смены;
время отдыха и обеда.

Важно! Если время на отдых не может быть выделено отдельно, в связи с особенностями производства, то оно входит в рабочие часы.

Данные о нестандартном режиме труда должны содержаться как в локальных нормативных актах предприятия, так и ТД.

Особенности, требующие первоочередного внимания

В каждой организации должен быть организован точный учет отработанного времени по каждому сотруднику. Независимо от установленного графика, каждый работник, занимающий определенную должность, должен знать, сколько часов он должен отработать. Кроме этого, в зависимости от количества отработанных часов устанавливается размер оплаты труда.

Если сотрудник выполняет свои обязательства сверх нормы, указанной в трудовом договоре, то такой труд считается сверхурочным, и за него работодатель должен выплачивать дополнительное вознаграждение.

От установленного в организации режима труда зависит не только заработная плата и количество рабочих часов, но и время отдыха. На основании графика высчитываются выходные дни.

Как отразить суммированный учет?

Для перевода сотрудников на суммированный учет рабочего времени работодатель должен выполнить несколько действий:

издать приказ о применении суммированного учета;
установить график труда;
внести изменения во внутренние нормативные документы.

Для изменения условий выполнения трудовых функций действующим сотрудником, стороны заключают между собой соглашение, в котором указываются изменения. Если ТД заключается с новым работником, то в него обязательно нужно включить следующие пункты:

должность;
трудовые обязанности;
график смен и сколько времени они длятся;
оплата труда (почасовой тариф);
размер и условия получения премий и прочих вознаграждений;
выход в праздничные и выходные дни переработки;
реквизиты обеих сторон;
срок действия трудовых отношений.

Подробнее о типовом содержании ТД, о пунктах, которые могут в нем содержаться и условиях заключения, читайте в этом материале.

График работы в ТД

График работы предприятия и график сотрудника — это два абсолютно разных понятия. В некоторых случаях они совпадают, но далеко не всегда. Время труда и отдыха работодатель устанавливает самостоятельно для своих работников, но при этом он обязан учитывать все нормы трудового законодательства.

График работы — это расписание, которое включает в себя длительность календарного периода, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязательства. График на предприятии издается отдельным документом, в котором указан каждый рабочий день, время его начала и окончания, выходные и праздничные дни.

Важно! Работодатель должен ознакомить всех сотрудников с графиком под роспись.

Если график одного из сотрудников отличается от общеустановленного на предприятии, то в его ТД обязательно должна быть отражена информация о режиме труда и отдыха. Например, одним из пунктов в документе можно указать, что работнику устанавливается следующий режим рабочего времени и отдыха (время начала трудового дня, перерыв на обед, окончание рабочего дня, выходные дни).

Виды графиков

Графики работы могут быть следующих видов:

Обычный режим работы (односменный) — устанавливается с учетом рабочего времени. Может быть с дневным, недельным или суммированным учетом. Любое время, отработанное сверх установленной нормы, будет считаться сверхурочным. К такому графику относятся пятидневные и шестидневные трудовые недели.
На таких условиях работает большая часть офисных сотрудников, а также работники других предприятий, режим работы которых совпадает с режимом работы сотрудников.
Скачать образец трудового договора с односменным режимом работы
Ненормированный — при таком режиме некоторые сотрудники предприятия могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций сверх установленной продолжительности рабочего дня (ст. 101 ТК РФ). На таких условиях могут трудиться инструкторы, консультанты, агенты, водители.
Скачать образец трудового договора с ненормированным рабочим днем
Режим гибкого рабочего времени — в этом случае работодатель и сотрудник между собой договариваются о продолжительности рабочего дня, о времени его начала и окончания. Часто на таких условиях работают курьеры, менеджеры по продажам.
Скачать образец трудового договора с режимом гибкого рабочего времени
Режим сменной работы — в течение суток устанавливается выход сотрудников в несколько смен, так как продолжительность производственного процесса превышает норму рабочих часов в день (ст. 103 ТК РФ).
Режим работы промышленных предприятий требует присутствия сотрудников круглосуточно, поэтому работы ведутся в несколько смен, что указывается во внутренних правилах предприятия.
Скачать образец трудового договора со сменным графиком работы
Вахтовый режим — это форма трудовых отношений, при которой работник выполняет свои трудовые обязательства вне места постоянного проживания и после окончания рабочего времени не может вернуться к месту постоянного проживания.
Продолжительность вахты, включая время работы и отдыха, не может быть больше одного месяца. Среди специалистов, работающих вахтовым методом, часто встречаются нефтяники, бурильщики, сварщики, крановщики, водители и прочие.
Скачать образец трудового договора с вахтовым методом работы
Режим раздробленного рабочего дня — устанавливается в тех случаях, когда в течение дня в силу особых трудовых условий интенсивность работы в разные часы отличается (ст. 105 ТК РФ). Чаще всего такой режим устанавливается в организациях, обслуживающих население: пассажирский транспорт, предприятия связи, торговые организации.
При таком режиме общая продолжительность рабочего времени не должна быть больше установленной продолжительности ежедневной работы. Законодательством не определяется, на какое число частей может быть разделен рабочий день.

График работы на разных предприятиях может существенно отличаться. В большей степени это зависит от сферы деятельности. Сотрудники во время трудоустройства знакомятся со всеми условиями, в том числе оговаривается режим труда и отдыха. Если для сотрудника устанавливается особый график, то об этом обязательно должна быть внесена информация в ТД.

Как правильно прописать особенности режима рабочего времени в трудовом договоре по образцу?

Трудовой договор – неотъемлемая часть в отношениях работника и работодателя.

При составлении трудового договора важно соблюдать особую структуру.

Он должен соответствовать законодательству и содержать все необходимые сведения. Один из важнейших пунктов – время и график работы.

Указание режима рабочего времени

Согласно статье No57 ТК РФ, указание режима рабочего времени в трудовом договоре является обязательным, но только если изначально работодателем не указан точный график работы в правилах внутреннего трудового распорядка.

Когда у работодателя есть свои установленные режимы работы, в трудовом договоре требуется только уточнить, какому именно графику будет следовать работник.
В первом случае необходимо указать конкретный режим рабочего времени и времени отдыха.

Из видео вы узнаете, как правильно указать режим рабочего времени и многое другое в трудовом кодексе:

Суммированный учет этого показателя

Такое понятие, как суммированный учет рабочего времени (далее СУРВ) ввелось ввиду того, что работникам некоторых профессий приходится проводить больше времени на работе, чем им положено за указанный срок. Ярким примером послужит работник медицинского заведения, которому не положено работать более 39 часов в неделю. А бывает так, что это необходимо.

Поэтому вводится другой отслеживаемый период. Например, месяц или квартал. Расчет производится так: суммируется все рабочее время за тот период, который лучше всего подойдет. Получившееся значение в итоге не превышает разрешенное.

Вот что выходит: в неделю медработнику нельзя работать больше 39 часов, а требуется именно на этой неделе к примеру 45. Для этого и ввелось данное понятие. Тогда за месяц рабочее время не может превышать 156 часов. Все сходится: 2 недели он работает по 45 часов, а остальные по 30. В итоге за учетный период норма не нарушается.

Чем длиннее учетный период, тем легче работодателю составить правильный график без сверхурочных.

Важно! В отличие от несуммированного учета, работник не будет получать оплату за дополнительное время, проведенное на работе.

В трудовом договоре необходимо в понятной форме, по пунктам указать следующие особенности:

график работы;
время начала и окончания работы;
кол-во часов в смену;
время и количество обеденных перерывов, их продолжительность.

В случае СУРВ необходимо сообщить о его наличии, прописать продолжительность учетного периода (месяц, квартал или декада), а также ограничение в часах.

Если для работника вводятся какие-либо особенности графика, следует все подробно изложить в трудовом договоре.

В каком месте указываются сведения о графике?

Статья No67 ТК РФ гласит, что нет четкой формы заполнения, однако в перечне обязательных пунктов наш стоит на 5-ом месте (по 57 статье). Поэтому следует отделить пункт «Режим рабочего времени и время отдыха», подпунктами является вышеприведенный список.

Его разновидности согласно ТК РФ

Согласно ТК РФ, существует несколько разновидностей режимов работы. Какому следует работник обязательно указывается в трудовом договоре. В случае, если работодатель предусмотрел один единственный для всех, в ТД необходимо лишь сослаться на него, без подробностей.

Если же работник работает по индивидуальному графику, то все расписывается максимально подробно, как рассказывалось выше.

Далее подробно разберем каждый из режимов, их особенности, плюсы и минусы, а также кому и какой больше подходит.

Обычный

Обычный, или односменный график – один за самых распространенных. Работодатель может установить пятидневную, шестидневную рабочую неделю или суммированный учет рабочего времени, когда труд оплачивается по кол-ву отработанных часов (по статье No100 ТК РФ).

Статья 100. Режим рабочего времени

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Возможен также скользящий режим, когда выходные представляются в середине недели по усмотрению работодателя.

Внимание! При поденном учете выходы за дневную норму будут являться сверхурочными.

Важно

Особый режим работы, при котором сотрудник может привлекаться к выполнению какой-либо своей трудовой деятельности до начала рабочего дня или после его окончания.

Работодателю не нужно согласие на привлечение к труду, при этом работник не имеет права отказаться. В противном случае это считается нарушением дисциплины. На работников также распространяются правила обычного РД.

НРД предоставляется только определенному списку трудящихся, прописанный в коллективном договоре. Сотрудник может привлекаться только к выполнению своих обязанностей, прописанных в трудовом договоре (по ст. 60).

Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Если при ненормированном РД установлен суммированный учет рабочего времени, то общее количество отработанных часов может превышать установленное, при этом работодатель обязуется компенсировать отработанные часы.

При поденном учете все дополнительные отработанные часы либо оплачиваются, либо предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней. (ст. 119).

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Скачать образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Гибкий

Данный режим работы предусматривает возможность установки начала, конца и продолжительности рабочего дня самим работником. Устанавливается только для определенных лиц с привилегиями (для беременных, инвалидов и подобных).

РГРВ заключается, как правило, отдельным договором как бессрочно, так и на определенный период.

Бывает 2 разновидности:

работник сам устанавливает время прибытия, а также сколько он будет трудиться.
Работодателем отдельно установлены какие-либо условия, например, фиксированное время прибытия или ухода.

При работе по гибкому графику сотрудник обязан соблюдать норму отработанного времени, установленную суммированным учетом. Возможна как пятидневная неделя или шестидневная, так и другой режим.

Важно! Все же существует установленная дневная планка, выполнить которую требуется обязательно.

Работающие по гибкому графику также могут привлекаться к сверхурочным. Их правила и порядок установлены статьей 99 ТК РФ.

Скачать шаблон трудового договора (с условием о гибком рабочем времени)

Посменный

Тоже часто применяющийся режим, позволяющий организовать сменность.

Рассмотрим сразу на примере: рейсы в аэропорте есть как дневные, так и ночные. Самолеты прибывают и убывают целые сутки, поэтому требуется круглосуточное оформление документов.

В связи с тем, что продолжительность рабочего дня ограничена, вводятся 2-3 смены, обычно равные по времени. Один работник сменяет другого, как только приходит его время. Труд получается эффективным.

Совет

Ночная смена (в период с 22:00 до 06:00) должна длиться меньше, чем дневная или вечерняя (по ст. No96).

После отработанной смены трудящемуся предоставляется отдых продолжительностью не менее 200% от времени предшествующей смены. А также в конце некоторого цикла предоставляется минимум 42-часовой отдых.

Внимание! Две смены подряд работать строго запрещается.

Скачать трудовой договор со сменным графиком

Вахтовый метод

Удобен в том случае, когда место работы находится на достаточно удаленном расстоянии от места проживания работника. Он удобен для трудящихся, однако не очень-то выгоден работодателям. И вот почему: за службу по такому режиму производятся существенные доплаты. Кроме того, в учетный период входит время пути от временного места жительства до места выполнения обязанностей.

Временное место жительство – это поселок или здание, специально предназначенное для временного проживания трудящихся по вахтовому режиму. Оплачивает проживание работодатель.

Вахта – продолжительность времени пребывания мне места жительства, т.е. суммированное время работы и временного проживания. Вахтовый период не может длиться более одного месяца. Статьей No299 установлено, что вахтовый период может быть продлен до 3-ех месяцев при особой необходимости.

Статья 299. Продолжительность вахты

Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.

Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена работодателем до трех месяцев с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Статья No298 ТК РФ также устанавливает, к работе по вахтовому режиму не могут привлекаться лица, имеющие противопоказания, беременные женщины и лица до 18 лет.

Статья 298. Ограничения на работы вахтовым методом

К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться работники в возрасте до восемнадцати лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Переработанное время позже возмещается дополнительным отдыхом.

Скачать образец трудового договора с вахтовым методом работы

Раздробленный

Возникают ситуации, когда определенный вид труда требует периодического выполнения обязанностей. Например, обслуживание общественного транспорта (как водитель, так и кондуктор). В таком случае рабочий день дробится на несколько промежутков (2 и более), чтобы дневная норма не нарушалась. (ст. 102).

Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Оплачивается такой труд как обычно. Учетный период – день, и общая продолжительность работы не должна превышать норму.

На данный момент существует несколько постановлений Министерства труда и соц. развития, образующих список профессий, которым необходимо дробление дня.

В список входят:

водители автомобилей.
Обслуживающие железнодорожный транспорт (машинисты).
Управляющие авиацией, пилоты.
Отдельные категории работников, связанные с рыбным промыслом.
Шахтеры и все, кто связан с ними.
Члены экипажа Вооруженных сил РФ.
Персонал судов водного транспорта.

График зачастую зависит от вида работы и условий труда, однако работник сам вправе регулировать некоторые пункты по своему предпочтению.

Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре

Для непрерывной работы предприятий принято использовать несколько видов рабочих графиков, из них наиболее эффективным признан рабочий процесс, организованный по системе суммированного учета рабочего времени.

Эта система позволяет организовать и поддерживать рабочий ритм предприятия в течение 24 часов. Не простаивает и производственное оборудование, вдвое возрастает эффективность использования производственных помещений.

Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре должен быть оговорен особо.

Режим работы с суммарным учетом рабочих часов вводится поэтапно:

Издается приказ руководства о переходе на сменный график труда.
Разрабатывается свод правил работы по системе суммированного учета.
Вносится запись о работе по суммированному учету в общий трудовой договор и положение о зарплате.

Если условия работы предприятия требуют отклонения от стандартной рабочей недели, то при заключении трудового договора с сотрудником письменно закрепляется тот факт, что работа будет проводиться посменно, с применением особого графика работ с плавающими выходными и с учетом рабочего времени по суммированной системе.

О согласии сотрудника со специфическими условиями работы свидетельствует его подпись.

Обратите внимание

Условие о графике работ с применением суммированного учета труда может быть записано в коллективном трудовом договоре, тогда новый сотрудник ставит свою подпись и под этим документом.

При суммированном учете проще контролировать рабочее время сотрудника, не позволяя перерабатывать установленный законом норматив (ст. 104 ТК РФ).

Основания для введения суммированного учета

Трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени заключается с работником согласно ст. 74 ТК РФ.

Вводится суммированный учет на основании двух документов:

Коллективного трудового договора.
Закона об оплате труда.

В коллективном договоре обязательно отображается то, что режим работы с применением суммированного учета фактически введен на предприятии, и указывается период, в который данный режим будет действовать. Он считается работой по особым условиям и вводится только с одобрения трудовым коллективом или его полномочными представителями.

Если на режим работы с суммированным учетом переводится часть сотрудников предприятия, то перечень должностей и фамилий указывается в приказе или коллективном договоре.

В индивидуальное трудовое соглашение с каждым сотрудником вводится пункт о сменном графике работ и суммированном учете отработанных часов. Если в трудовом договоре такие условия были прописаны изначально, то необходимо внести сведения о вступившем в действие новом пункте. Указывается дата начала введения в действие нового пункта и дата завершения.

Дополнительное соглашение, в котором работник переводится на суммированный учет рабочего времени, издается в двух экземплярах, на каждом из которых стоят подписи работника и руководителя.

Обязательные пункты в трудовом договоре

Трудовой договор, предусматривающий суммированный учет рабочего времени, заключается с обязательным указанием некоторых пунктов (образец):

Указывается, на какую должность принимается работник.
Должностные обязанности нового сотрудника.
График смен и продолжительность смены (рабочий режим).
Размер вознаграждения за работу (почасовая оплата).
Будут ли выплачиваться и в каких случаях премии и денежные поощрения.
Как будет расцениваться труд в выходные и праздничные дни, переработки.
Реквизиты работодателя и сотрудника.
Период действия договора.

Образец трудового договора при суммированном учете рабочего времени на 05 ставки

Вахта – продолжительность времени пребывания мне места жительства, т.е. суммированное время работы и временного проживания. Вахтовый период не может длиться более одного месяца. Статьей No299 установлено, что вахтовый период может быть продлен до 3-ех месяцев при особой необходимости. Статья 299.

Продолжительность вахты Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха. Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца.

В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена работодателем до трех месяцев с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

В связи со спецификой деятельности Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени. 4.2. Учетным периодом является [например, месяц/квартал/год]. Примечание. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

4.3. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для Работника еженедельной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам.

Норма рабочего времени на иные периоды рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н. 4.4.

Трудовой договор (суммированный учет рабочего времени)

Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ – такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен.

А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц.

Важно

Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты.

К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства.

Трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени — образец

Оплата за работу в праздники осуществляется дополнительно:

работникам с установленной часовой ставкой — не менее двойного размера ставки;
работникам с должностным окладом — не менее одинарной часовой ставки за день сверх оклада.

Работник также может заменить выплату днем отдыха, тогда работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха предоставляется без оплаты. Как оплачивается сверхурочная работа? Сверхурочная работа, если возникает в пределах 1-2 смен в одном периоде, не оплачивается.

Переработка учитывается в следующем периоде, принятом для данной категории конкретного работника.
Согласно статье ТК РФ № 152, оплата за первые 2 часа работы будет больше в 1,5 размера почасовой ставки, а последующие часы будут оплачены как минимум в 2-м размере.

Основное условие суммарного учета рабочего времени – соблюсти годовой режим труда.

Внесение условия о суммированном учете рабочего времени в трудовой договор

Время начала и окончания работы, время предоставления перерыва и его продолжительность [в случае предоставления выходных по скользящему графику — чередование рабочих и нерабочих дней] устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. 4.5.

Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью [значение] календарных дней. 4.6.

Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью [значение] календарных дней [указать основание предоставления дополнительного отпуска].
4.7.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем. назад к оглавлению 5.1.

Суммированный учет рабочего времени

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены. В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

почасовикам – двойная ставка за час;
сдельщикам – двойная расценка;
«сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим). ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Внимание

Включение в трудовой договор условия суммированного рабочего времени означает назначение специальных условий труда с наличием сменного графика или графика работы со скользящими выходными.

Таким образом, суммированный учет — особый порядок учета и распределения времени работ, который применяется при невозможности соблюдения положенной недельной нормы рабочего времени.

Его введение позволяет регулировать продолжительность отработанного времени в пределах определенного временного периода (месяц, год или квартал).

Совет

Важно

Проще говоря, период подсчета рабочего времени удлиняется, а время, отработанное по факту, перераспределяется в его пределах. Нормативная база Порядок соблюдения режима рабочего времени установлен в гл. 16 ТК РФ. Подробнее о режиме рабочего времени, для которого применяется суммированный учет, указано в ст.

104 ТК РФ.

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Для этого и ввелось данное понятие. Тогда за месяц рабочее время не может превышать 156 часов. Все сходится: 2 недели он работает по 45 часов, а остальные по 30. В итоге за учетный период норма не нарушается. Чем длиннее учетный период, тем легче работодателю составить правильный график без сверхурочных.

Важно! В отличие от несуммированного учета, работник не будет получать оплату за дополнительное время, проведенное на работе.

Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением.

Суммированный учет рабочего времени: основные правила

Ошибка большинства работодателей заключается в том, что они путают два понятия — «суммированный учет» и «режим рабочего времени».

Хотя суммированный учет — это не режим рабочего времени, а способ ведения учета рабочего времени, способ выполнения требования, содержащегося в ст. 91 ТК РФ («Понятие рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени») о том, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Понятие режима рабочего времени определяется в ст. 100 ТК РФ, где особенно следует обратить внимание на норму, которая звучит в императивном порядке: «режим рабочего времени должен предусматривать…».

Далее перечисляется все то, что должно быть прописано у работодателя в Правилах внутреннего трудового распорядка или, если режим рабочего времени для работника отличается от установленных правил (например, это совместитель или работник, с которым договорились о неполном рабочем времени), в трудовом договоре:

продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
время начала и окончания работы;
время перерывов в работе;
число смен в сутки;
чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором.

Гибкий режим рабочего времени

Гибкий режим рабочего времени — это единственный режим рабочего времени, который позволяет уйти от прописывания продолжительности ежедневной работы и времени начала и окончания рабочего дня. Согласно ст.

102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Чередование выходных дней и рабочих дней, продолжительность недели будут определяться в Правилах трудового распорядка. Изменять график в одностороннем порядке в данном случае нельзя. Для изменения графика нужно либо спрашивать согласия работника, либо обосновывать это изменениями организационных или технологических условий труда.

Уточнения по гибкому режиму рабочего времени дает Постановление Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.

1985 («Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства»): «Режим ГРВ — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.)».

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе ни слова не сказано о том, что при гибком графике рабочего времени нужно обязательно вести суммированный учет, само по себе понятие гибкого графика рабочего времени предполагает введение работодателем суммированного учета рабочего времени, так как он не сможет обеспечить отработку нормы за определенный день и будет устанавливать учетный период — неделю, месяц или др.

Онлайн-обучение по актуальным темам бухгалтерского и налогового учета

Узнать больше

Сменная работа

В ситуации с суммированным учетом рабочего времени нередко путают такие понятия, как «сменный режим работы» и «рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику». Стоит иметь в виду, что это два разных режима рабочего времени.

Ст. 103 ТК РФ определяет сменную работу как работу в две, три или четыре смены, которая «вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг».

Самое главное условие при сменной работе — это сменяемость работников (одна смена / бригада сменяет другую). При сменном режиме работодатель обязан знакомить работника с графиком смены не позднее чем за один месяц до его введения в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Суммированный учет: основные правила

Нестандартный режим рабочего времени, гибкий режим рабочего времени, скользящее предоставление выходных дней, сменный режим предполагают ведение суммированного учета рабочего времени.

Основной документ, на который необходимо в данном случае опираться, – ст. 104 ТК РФ. Она дает ответ на вопрос – в каких случаях допускается введение суммированного учета? Когда не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность.

Смысл суммированного учета рабочего времени заключается в том, чтобы выбрать некий учетный период, чтобы по итогам этого учетного периода продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов.

Обратите внимание

Для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, Трудовой кодекс устанавливает учетный период три месяца, однако есть оговорка: у работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в силу особенностей технологического процесса или по сезонным причинам можно увеличить такой учетный период на период больше трех месяцев, но при наличии отраслевого соглашения и коллективного договора и не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Ведение кадрового учета без проблем

Какая продолжительность рабочего времени будет у сотрудника, работающего по графику «сутки через трое»? В данном случае нужно исходить из общепринятой нормы: нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю.

Работодатель установливает некий учетный период, внутри которого эти часы распределяются как угодно, главное — по итогам учетного периода выйти на норму по часам.

При этом, если работодатель берет не общепринятую продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, а, например, 39-часовую рабочую неделю, то ему придется создавать свой производственный календарь.

В Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н озвучены правила, по которым определяется норма рабочего времени: «продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д.

часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней».

Судебная практика показывает, что суть суммированного учета рабочего времени заключается в корректировке продолжительности отработанного времени внутри учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие (Постановление ФАС Центрального округа от 03.07.2006 по делу N А62-5389/2005).

Важно

Суммированный учет рабочего времени, согласно ст. 104 ТК РФ, ведется в соответствии с установленными Правилами внутреннего трудового распорядка.

Таким образом, для введения суммированного учета необходимо следовать определенному алгоритму:

определить продолжительность учетного периода;
определить норму часов за учетный период исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени;
составить график;
установить порядок определения сверхурочных часов;
установить порядок оплаты сверхурочной работы и работы в выходные/нерабочие праздничные дни.

Суммированный учет: оплата сверхурочной работы

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, объясняет в видеосюжете, как оплачивается сверхурочная работа.

Суммированный учет: оплата праздничных или выходных

Если рабочий день работника попадает на нерабочий праздничный день, то в табеле рабочего времени проставляется код «РВ», несмотря на то, что этот рабочий день предусмотрен графиком работника. В этом случае на работника также распространяется положение ст. 153 ТК РФ об оплате работы в повышенном размере.

Согласно Рекомендациям Роструда от 02.06.2014 г. при введении суммированного учета рабочего времени нужно включать работу в праздничные дни в месячную норму рабочего времени.

Если работник привлекался к работе в свой выходной или в нерабочий праздничный день сверх месячной установленной ему нормы или сверх нормы в соответствии с учетным периодом, тогда такая работа будет подлежать оплате согласно ст. 153 ТК РФ. Также работник может взять другой день отдыха.

Если внутри учетного периода работодатель уже оплатил нерабочие праздничные дни, то по окончании учетного периода ему не нужно оплачивать их как сверхурочную работу. В Решении Верховного Суда РФ от 30.11.

2005 N ГКПИ05-1341 дается разъяснение по этому случаю: «Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК РФ, так и ст.

153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной».