Справка о судимости при приеме на работу — наличии (отсутствии), бланк, как получить, срок действия

Cправка об отсутствии судимости: срок действия и правила оформления

Последние изменения: Январь 2019

Во время приема нового работника на работу помимо профессиональных навыков и умений, знаний и способностей предстоит оценить ответственность и добропорядочность гражданина.

По этой причине запрашивается ряд подтверждающих бумаг, среди которых фигурирует справка об отсутствии судимости.

Обратите внимание

Срок действия данного документа не ограничен, однако важно, чтобы в справке была указана актуальная информация.

Такое внимание к персоне грозит проблемами с трудоустройством, если будет выявлена судимость в прошлом, что заставляет задуматься о правомочности требования такого документа от кандидата.

Для чего нужна справка

Работодатели не часто требуют справку об отсутствии судимости, однако, такую ситуацию исключать не стоит, особенно, если планируется трудоустройство в государственных структурах или детских учреждениях.

Правильное название справки – «о наличии судимости или факта уголовного преследования, или прекращения преследования». Таким образом, значение справки гораздо шире и включает даже такие факты биографии, как прохождение подозреваемым по уголовному делу. Содержание справки предусматривает отражение информации о снятии или погашении судимости.

Помимо информации об уголовных делах и привлечении к уголовной ответственности в документе находит отражение информация:

• об органе, который инициировал дело;
• причины для прекращения дела;
• основания для снятия судимости (погашения);
• информация о том, как было квалифицировано преступление.

Именно сведения о совершенном деянии действуют в роли оснований для ввода ограничений при приеме на работу. Первое, для чего нужна бумага из МВД, это определить допустимость трудоустройства. Целесообразность приема такого кандидата относится уже к второстепенным вопросам.

Если же человек чист перед законом, в справке о несудимости будет написано, что информации о судимости нет.

Как выглядит

Поскольку при открытии вакансии на должность, компания выдвигает требования к повышенной ответственности человека, наличие судимости при приеме на работу может сыграть негативную роль при рассмотрении кандидатуры, ведь занятие некоторых должностей лицами с судимостью запрещено законодательством.

Не менее важно правильно определять, могут ли сведения о судимости отрицательно сказаться на работе принимаемого кандидата.

Должностному лицу, уполномоченному вести отбор сотрудников, нужно знать, как выглядит эта бумага, и как распознать подделку.

Настоящий образец справки должен содержать следующие реквизиты:

1. Регистрационный номер.
2. Название органа МВД, подготовившего бумагу.
3. Дата составления.
4. Гербовая печать.

Известны случаи, когда трудоустраивающийся кандидат пытался скрыть судимость, предъявляя поддельные документы, однако подобные действия квалифицируются как новая уголовная статья, и могут быть быстро выявлены при первой же проверке.

Сколько действительна данная справка, если трудоустройство только планируется?  На самом деле, поводом для беспокойства должен стать не срок действия документа, а время его оформления, поскольку справка выдается бессрочно и остается действующей до момента появления оснований для изменений в содержании.

А вот подготовка бумаги может привести к проблемам, ведь изготавливаются они не сразу, а в течение длительного периода. Чтобы получить к назначенному сроку нужный документ, рекомендуется обращаться в орган МВД за 1 месяц.

О факте выдачи справки свидетельствуют корешки, которые хранит орган, подготовивший справку. После того, как заявитель получит справку, корешки от нее еще 5 лет будут храниться в архивах. Поскольку срок годности не ограничен, заявитель может не спешить с получением. Если человек не успеет получить справку сразу, он может сделать это в любой момент в течение 3 месяцев.

Далеко не всегда работодатель будет допрашивать человека о его прошлом, если на то не будет никаких оснований, и все же в некоторых ситуациях администрация обязана подать запрос о судимости при приеме на работу.

Информация об уголовном прошлом или его отсутствии может сыграть серьезную роль при устройстве на работу с судимостью, поскольку иногда закон прямо или косвенно запрещает это делать.

В других ситуациях запрет не устанавливается открыто, однако содержится в положениях коллективного договора, позволяя отказавшему работодателю ссылаться на него при отказе.

Согласно ст. 65 ТК РФ прием на работу предполагает предъявление конкретного списка документов, и справка о судимости при трудоустройстве входит в данный перечень. Однако ее предоставление имеет значение, если кандидат пытается устроиться на должность, где не могут работать ранее судимые граждане. Согласно трудовому законодательству, требование об отсутствии судимости актуально для работников образования (при ведении педагогической деятельности, ст. 331 ТК РФ), либо при работе, подразумевающей работу с детьми, воспитанием, лечением, соцзащитой несовершеннолетних (ст. 351.1 ТК РФ). Таким образом, для педагогов установлены высокие требования по отбору кандидатов, и брать справку для зачисления в штат учебного заведения все же придется.
Важно

Дополнительные запреты устанавливаются отдельными актами и положениями законодательства.

Судимых ждут проблемы с трудоустройством, если они попытаются оформится на работу в следующие организации:

• органы правопорядка;
• таможенная служба;
• судебная инстанция;
• ФССП;
• ответственные посты в финансовых учреждениях, банках;
• клиринговые структуры.

Судимому человеку сложно будет реализовать себя в сферах деятельности, где предполагается повышенная ответственность:

• работа частным детективом;
• деятельность в образовании;
• охранная деятельность;
• работа в банках и других кредитных структурах.

Фактически, из справки о наличии/отсутствии судимости, становится ясно, подходит ли кандидат. Отвечая на вопрос, зачем разрешение, следует понимать, что несмотря на наличие у работодателя права отбирать персонал по собственному усмотрению, есть случаи, когда прием судимых станет прямым нарушением закона.

Если закон не запрещает принятие на работу лиц с судимостью, компании вправе дополнительно указывать в коллективных договорах введение запрета на работу граждан, отбывавших наказания по уголовным статьям. Чтобы защититься от обвинений в неправомерности отказа, организации просто ссылаются на свой нормативный акт, придавая законность принятому решению.

Законен ли отказ в трудоустройстве

Сталкиваясь с невозможностью трудоустроиться, раз за разом слыша отказ от работодателей, у человека возникает вполне законный вопрос, вправе ли работодатель требовать справку о судимости.

На самом деле, закон четко устанавливает, что документ входит в пакет, который часто требуется администрацией, однако не позволяет отклонять кандидатуру на основании наличия судимости, если закон не определил иное.

Других норм об обязательной процедуре подтверждения несудимости в России не предусмотрено.

Запрет на отказ в принятии на работу судимого легко обойти, если при первичном рассмотрении нескольких кандидатур на вакантное место сразу запрашивать данную справку. В процессе ознакомления с поданными документами, компания не только отбирает кандидатов с максимальным соответствием уровню профессионализма, но и исключает из списка нежелательных соискателей с судимостью.

Опасения руководства организации понять можно – вряд ли стоит доверять ответственную работу с доступом к финансовым потокам компании человеку, ранее отбывшему наказание за мошенничество или финансовые преступления. Безупречность соискателя при работе в финансовой структуре или сферах, где особенно важна ответственность и четкая гражданская позиция, логичное требование трудоустраивающей компании.

Как получить

Если от компании поступил запрос предоставить справку из полиции для работы, следует знать, что получить ее срочно не удастся – законом закреплен 30-дневный срок для подготовки. Органом, кто выдает подобную бумагу, выступает местное подразделение МВД по месту нахождения гражданина.

Справка оформляется бесплатно, без взимания пошлины. Схема получения документа о возможном привлечении к уголовной ответственности перед законом, зависит от того, каким способом был подан первоначальный запрос:

• через личный кабинет Госуслуг;
• в отделении МФЦ;
• при приеме в подразделении МВД по адресу регистрации.

Различаясь в сроках оформления и месте выдачи, проситель готовит заявление соответствующего образца с включением следующих реквизитов:

1. Полностью ФИО заявителя, на кого должна быть подготовлена информация.
2. Семейный статус, сведения о наличии/отсутствии брачных уз.
3. Факты удочерения или усыновления.
4. Наличии иждивенцев на попечении, сведения об опеке.
5. Место фактического проживания.
6. После указания всех параметров для проведения проверки в тексте заявления формулируют просьбу о выдаче справки об отсутствии судимости или прохождения по уголовному делу.

Чтобы подтвердить, что заявление подано лично гражданином, при подаче заявления предъявляют документы, идентифицирующие личность человека: внутренний паспорт, свидетельства об усыновлении, опеки, попечительстве, чтобы исключить судимость по несовершеннолетним лицам.

После того, как заявление подано в подразделение МВД, МФЦ или отправлено через Госуслуги, у ответственного лица есть месячный срок для формирования документа с проверкой сведений о прохождении человека в качестве обвиняемого или подозреваемого по уголовным делам. По истечении срока заявитель получает 2 экземпляра справки.

Иногда приходится проводить дополнительную проверку, если появилась потребность в обращении в иные государственные структуры, что отодвигает дату выдачи еще на 1 месяц.

В процессе отбора кандидатов на ответственные посты и должности, подразумевающие наделение широкими полномочиями в отношении других граждан и денежных средств, важно заранее исключить из списка кандидатов тех, кому доверить исполнение трудовых обязанностей будет нельзя. Наличие судимости – всегда настораживает и заставляет внимательнее рассматривать кандидата, ведь преступив закон однажды, не всегда человек раскаивается и исправляется.

Совет

Для граждан, отбывших наказание за уголовное преступление, найти работу, соответствующую запросам о заработке и профессиональных качествах, гораздо сложнее, а иногда и вовсе невозможно. Вряд ли банковская структура согласиться трудоустроить человека, совершившего в прошлом финансовые махинации.

А в отношении педагогов закон еще более суров, поскольку от действий взрослого часто зависит жизнь и правильное воспитание подрастающего поколения.

Пока существуют преступления, и виновные получают судимость, при трудоустройстве требование предъявить справку об отсутствии судимости – вполне обоснованная мера.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2019 zakon-dostupno.ru

Справка об отсутствии судимости: как получить и сколько действует?

Справка об отсутствии судимости – это документ, официально подтверждающий отсутствие или наличие судимости у человека, или указывающий факт его уголовного преследования. Ее может заказать абсолютно любой гражданин России, с конкретной целью. Например, для устройства на работу или выезда в некоторые страны, находящиеся за рубежом и т. д.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-91-48. Это быстро и бесплатно!

Срок действия справки об отсутствия судимости

Эта справка не имеет определенных сроков, указанных в законодательстве или указанных в самой справке. Но срок может устанавливаться иными местными актами.

Общий срок ее действия примерно составляет:

• В Российской Федерации – около трех месяцев, если оформляется опека, то до одного года;
• При подаче перечня документов на визу в США – около трех месяцев;
• При подаче на визу в ЕС – около шести месяцев;
• При подаче такой справки работодателю, он сам решает, сколько она будет действовать.

Человек может обратиться с вопросом о сроке действия данной справки, там, куда он будет ее направлять.

Кто выдает справку о несудимости?

Существует несколько методов получения справки о несудимости, это обращение в определенные организации:

• В «ГИАЦ МВД России»;
• В органы внутренних дел, где проживает заявитель;
• Через орган МФЦ, который находится в Вашем городе;
• Через консульства России, или ее дипломатических представительств, если человек находится за границей;
• Путем подачи онлайн-заявки на «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Оказывается эта услуга не позже чем через 30 суток с того момента, как заявление будет зарегистрировано в Информационном центре. Срок также может быть продлен на 30 дней. И о факте продления рассмотрения заявления, гражданин обязательно уведомляется.

После подачи лицом заявления, сотрудники органа, при ее рассмотрении, могут вынести несколько решений:

• О выдаче требуемого документа, который содержит информацию о том, что у данного человека отсутствует судимость, она погашена или снята. Может быть выдана справка, в которой будет указан факт уголовного преследования или его прекращения;
• Письмо, отправляемое лицу, о том, что в выдаче запрашиваемой справки ему было отказано.

Почему же могут отказать в выдаче справки об отсутствии судимости?

Отказ в получении справки об отсутствии судимости можно получить в следующих случаях:

1. Подача неполного пакета документов при обращении в органы;
2. Подача документов, не соответствующих законодательству, которое действует на данный момент;
3. Содержание в документах недостоверной информации;
4. Неполное или неправильно заполненное заявление;
5. Если документы были поданы через электронный ресурс, то отсутствие копий также является основанием для отказа в выдаче справки;
6. Предоставление пакета документов, которые не переведены на русский язык.

Если пришел отказ в выдаче справки, то можно заново, уже учитывая каждый свой шаг, подать документы. Нужно чтобы они были в полном составе, правильно оформлены и заполнены.

Для чего может потребоваться справка о судимости?

Первое что приходит на ум, это устройство на работу, очень многие работодатели предъявляют подобное условие к своим кандидатам в работники.

Но справка об отсутствии у гражданина судимости, может потребоваться и в других случаях, таких как:

• Получение человеком лицензии на оружие;
• Проживание за границей;
• При усыновлении ребенка или установлении опеки;
• При регистрации лицом некоторых видов организаций;
• Иногда справка о наличии судимости не является только лишь желанием работодателя. При приеме на работу в сферу образования, воспитания детей, развития несовершеннолетних, социальных или медицинских учреждений и других организаций подобного рода, обязательно предоставление такой справки.

При регистрации ИП для занятий некоторыми видами экономической деятельности, также требуется данная справка.

О том как получить справку с места жительства читайте здесь.

Перечень обязательных документов для получения

Для получения справки об отсутствии у гражданина судимости, он обязан предоставить следующий пакет документов:

1. Заявление о выдаче данной справки;
2. Копия документа, который удостоверяет личность:
   • Для гражданина Российской Федерации – паспорт.
   • Для гражданина, который является иностранцем – копия его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина на территории РФ.
   • Для лиц, не имеющих гражданства – копия документа, выданного иностранным государством, и признается в России, копия документа о временном проживании и др.
3. Если справка берется на третье лицо, то необходимо обязательно предоставить копию доверенности на право получения справки об отсутствии судимости;
4. При подаче заявление на данную справку законным представителем лица, потребуется копия документа, которая подтверждает право получения этого документа;
5. Если подает опекун, то потребуется копия, которая будет содержать в себе информацию о факте установления опеки. Если заявление подает попечитель, то необходима копия документа, которая содержит информацию о попечительстве.

При подаче данного пакета документов в органы, следует предъявить и их оригиналы.

 Оформление онлайн-заявки на получение справки

После того как появился сайт государственных услуг, ее можно легко заказать, не выходя из дома. Чтобы это сделать, необходимо зайти на сайт gosuslugi.ru и оформить онлайн-заявку.

На обработку поступившего запроса уйдет не более 30 дней, после получения положительного ответа, лицо может забрать справку в отделении МВД своего города по месту проживания. Для этого необходимо лишь предоставить оригиналы документов.

Алгоритм действий, как заказать справку путем оформления онлайн-заявки:

1. Необходимо зайти на сайт gosuslugi.ru, и если вы ранее не были зарегистрированы, то нужно завести свой кабинет.
2. После прохождения авторизации, нужно выбрать раздел, под названием «Органы власти», он находится в меню, которое отображает перечень услуг.
3. Затем жмем на «Министерство Внутренних дел», появляются различные предоставляемые услуги, нужно нажать на раздел «Справка об отсутствии судимости». После выбора услуги, нужно нажать кнопку «Получить услугу»;
4. Если у вас есть электронная подпись, то на сайте можно легко ею воспользоваться. Необходимо лишь поставить отметку в графе «Использовать ЭП». Далее скачать установочный файл. Если же подписи нет, то тогда пропускаем данный пункт и идем дальше.
5. Появляется анкета заявителя. Необходимо указать в качестве кого вы хотите получить справку (за себя, в качестве законного представителя и др.), а также способ ее получения. Все остальные сведения, включающие в себя данные паспорта заявителя, переносятся автоматически из личного кабинета.
6. Потом следует указать адрес проживания, если с адресом прописки он не совпадает, тогда указывается адрес регистрации. Если общие сведения, такие как ФИО или регион проживания заявителя изменялись, нужно это обязательно указать.
7. Далее загружаете электронную копию документа, который подтверждает вашу личность, и указываете сведения о получателе запроса.
8. Отметить способ уведомления о ходе проверки и оправляем свое заявление.

Электронный запрос обрабатывается примерно 10 дней, после этого направляется уведомление, содержащее информацию, где и когда можно забрать справку. Если вам будет отказано, то будет направлен соответствующий документ, содержащий обязательные причины отказа в предоставлении государственной услуги.

Ограничения, применяемые к судимым лицам

К лицам, ранее имеющим судимость, предъявляются определенные требования:

• Подавать информацию о смене работы или места жительства в ОВД;
• По вызову ОВД являться в указанный сотрудниками срок и давать объяснения по исполнению определенных правил надзора;
• Если служебная деятельность лица, предполагает выезды из города, то необходимо каждый раз уведомлять об этом органы внутренних дел;
• Существуют также персональные ограничения, они зависят от многих факторов, таких как, семейное положение, образ жизни и др.
• Ограничения могут быть наложены на лицо, в виде:
  • Запретов выхода из дома в ночное время;
  • Ограничение выезда из города;
  • Запрет на появление в определенных районах города;
  • Соблюдение графика явки в ОВД, от одного до четырех раз за месяц.

Эти ограничения, связаны с передвижением гражданина и слежением за ним сотрудниками органов внутренних дел. А какие же еще запреты существуют для лиц, имеющих судимость?

Помимо вышеперечисленных последствий, также:

• Лица, не могут поступить в определенные учебные заведения, например школы МВД и т. д.;
• Лишаются или ограничиваются в правах на хранение и приобретение огнестрельного оружия;
• Ограничивается в выездах за рубеж;
• Они не вправе проходить военную службу в некоторых частях и войсках;

Граждане, у которых имеется судимость, ограничиваются в правах на принятие на работу в определенные учреждения и организации. Прежде всего, это учебные заведения и государственная служба.

Заключение

 Итак, краткий алгоритм действий при получении справки о судимости:

• Собрать нужный список документов, проверить его все требования, чтобы не поступило отказа;
• Подать документы и заявление в органы внутренних дел или заполнить онлайн-заявку на сайте предоставления государственных услуг;
• После получения письма о положительном решении, прийти в МВД своего города и забрать справку.
• Если же вам поступил отказ, то в нем будут отражены основания такого решения, с учетом их, нужно заново пересмотреть документы, переписать заявления и подать запрос снова. Попытки подачи документов законодательством или иными актами неограничены.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 110-91-48 (Москва)

+7 (812) 648-00-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

 Вы из другого региона?
Задайте вопрос онлайн →

➤ Срок действия справки об отсутствии судимости при приеме на работу

Узнайте, сколько действует справка для граждан РФ, иностранцев, педагогических работников. Актуальная информация этого года от экспертов.

Скачайте полезный документ:

Сколько действует справка об отсутствии судимости в РФ

Документ об отсутствии (наличии) судимости обязаны представить при трудоустройстве те сотрудники, чья работа связана с деятельность, при ведении которой не допускаются лица с судимостью.

Справку должны предъявить:

• педагоги;
• сотрудники сферы воспитания, образования, развития, социальной защиты, детско-юношеского спорта, здравоохранения;
• сотрудники прокуратуры;
• работники, которые связаны с психотропными, наркотическими веществами;
• специалисты службы судебных приставов;
• сотрудники службы федеральной безопасности;
• работники таможенных органов;
• персонал авиации;
• сотрудники ведомственной охраны.

Срок действия справки об отсутствии судимости не ограничен регламентом МВД, Трудовым кодексом, иными нормативно-правовыми актами. Но при этом работодатель может ограничить срок годности такого документа.

Это не означает, что уже работающих сотрудников могут обязать получить новую справку, мотивируя это тем, что сведения в старом документе потеряли свою актуальность.

Исключением являются случаи, когда сотрудника переводят на должность, к выполнению обязанностей по которой не допускаются лица с судимостью.

При трудоустройстве справку от соискателя, полученную один, несколько месяцев назад в некоторых компаниях могут не принять, обязав кандидата на должность получить «свежий» документ. В других организациях принимают даже те справки, которые были получены 6–12 месяцев назад.

Получить указанный документ можно в территориальном управлении МВД. Предварительно необходимо подать заявление, приложив ксерокопию паспорта. Доверенность потребуется для лиц, получающих справку на своего доверителя. На основании представленных документов гражданину выдают соответствующий документ, подтверждающий регистрацию поданного заявления.

В некоторых населенных пунктах для получения справки об отсутствии (наличии) судимости заявление подают в РОВД. Срок действия справки о несудимости в России не установлен законодательством. Поэтому процедура выдачи такого документа может затянуться. При необходимости получить справку быстро нужно обращаться в региональное ИЦ МВД России.

Подробнее о порядке получении справки и оформлении читайте в статье: «Справка об отсутствии судимости».

Срок годности справки об отсутствии судимости

Как мы уже указали срок действия справки о наличии (отсутствии) судимости законодательством не установлен. Но организации на локальном уровне могут предусмотреть период действия такой справки при предъявлении для приема на работу.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, должен ли работодатель требовать справку об отсутствии судимости у уже работающего сотрудника, если при приеме на работу предъявлять такую справку изначально не требовалось.

Какой срок действия справки о несудимости для иностранных граждан

Справка об отсутствии судимости, срок действия которой не установлен на законодательном уровне, но может определяться работодателем, является основным документом, подтверждающим факт уголовного преследования гражданина на территории РФ, а также за ее пределами. Предоставление поддельных, устаревших справок, у которых не вышел срок действия, но после ее получения на гражданина было заведено судебное делопроизводство, преследуется по закону.

Иностранные граждане могут получить справку после получения ответа на запрос не только из базы данных ГИАЦ РФ, но из прочих международных каналов. Справка о судимости, срок действия которой не установлен, подтверждает отсутствие судимости у российских, иностранных граждан.

Работники иностранных государств, трудоустраивающиеся на территории РФ, вправе обратиться за получением указанного документа в консульство или отдел при посольстве.

Обратите внимание

После отправки запроса в соответствующие государства и получения ответа может быть получена справка, подтверждающая факт отсутствия судимости.

Дополнительно может потребоваться не только перевод документа, но и проставление апостиля.

Какой срок действия справки об отсутствии судимости определяется той организацией, которая запросила ее предоставление.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, можно ли при приеме на работу сотрудника-иностранца требовать, чтобы он представил справку о том, что не имеет судимости.

Сколько действительна справка об отсутствии судимости для педагогических работников

Срок действия справки об отсутствии судимости для педагогических работников не оговорен отдельно. Но при этом стоит учитывать, что в некоторых организациях не принимаются документы, которые выданы более полугода назад. Сроки устанавливаются внутренними нормативными актами, но не законодательством РФ.

Справка об отсутствии (наличии) судимости в 2019 году является обязательной для всех лиц, работающих с несовершеннолетними гражданами.

К педагогической деятельности не допускают лиц, которые:

• лишены законного права заниматься педагогической деятельностью в связи с вынесенным приговором суда;
• не имеют судимости, но подвергаются преследованию за преступления, направленные против жизни и здоровья граждан;
• имеют непогашенную судимость за умышленное свершение тяжких или особо тяжких преступлений.

Основание: ст. 331 ТК РФ.

Справку, подтверждающую наличие (отсутствие) судимости должны предъявлять соответствующие категории персонала до момента начала выполнения возложенных на них должностных обязательств.

При несоблюдении установленных норм на руководителя организации будет наложен штраф.

Работодатель вправе отказать в приеме на работу соискателю, если он отказывается предъявить соответствующую справку, подтверждающую факт отсутствия уголовного преследования.

Вывод

Срок действия справки об отсутствии судимости не ограничен регламентом МВД, Трудовым кодексом, иными нормативно-правовыми актами. Но при этом работодатель может ограничить срок годности документа, установив соответствующий регламент во внутренних нормативно-правовых актах организации.

Если работа сотрудника будет связана с постоянными командировками, ему придется периодически запрашивать в МВД новые справки, так как срок действия справки о наличии (отсутствии) судимости для получения виз строго регламентирован.

Справка о судимости при приеме на работу — где получить, об отсутствии, наличии, нужна ли, предоставление

При приеме на работу в определенных случаях руководство компании, в которую вы устраиваетесь на работу, может затребовать справку о судимости.

Выясним, кому она действительно нужна, а также где и как ее можно получить, какие документы для этого предоставить.

При трудоустройстве гражданин должен подать ряд документов, одним из которых может быть справка об отсутствии судимости.

Важно

Такой документ станет доказательством того, что вас могут допустить к выполнению трудовых обязательств, и прием вас на работу не будет противоречить нормам законодательства Российской Федерации.

Что же такое судимость, и каким образом она может повлиять на трудоустройство гражданина? – Это и попробуем выяснить, опираясь на законодательство.

Понятия

Под судимостью понимают правовую категорию, что детерминируется понятием и содержанием уголовной ответственности.

Судимость – составной элемент уголовной ответственности (преступники, наказание, судимость), и она следует за совершением преступления.

Пока судимость есть, уголовную ответственность не будут считать реализованной.

Справка о несудимости – документ, что подтвердит отсутствие судимости на момент его оформления, то есть опровергнет факт привлечения к уголовной ответственности, отсутствие в списке лиц, находящихся в розыске.

Отношение данного статуса к трудоустройству

В пункте 6 ст. 86 Уголовного кодекса России говорится о том, что при погашении судимости аннулируются все последствия, которые имеют связь с судимостью.

А значит, после погашения судимости гражданин вправе не только трудоустроиться, но даже получить разрешение на хранение оружия, работая в охране.

Ограничения по трудовым видам деятельности устанавливаться не могут. При заполнении анкеты при устройстве на работу соискатели, которые ранее были судимы, могут писать о том, что у них судимости нет.

Если лицо трудоустраивается в небольшую фирму, то вряд ли службой безопасности будет проводиться проверка сотрудника.

Личные интересы начальства не имеют юридического основания. Работодатели могут запросить только те данные, которые имеют отношение в работе.

На практике людям с судимостью сложно не только устроиться на работу, но и:

• получить визу для выезда за пределы страны;
• передвигаться, так как при совершении тяжкого преступления запрещается покидать регион, в котором они проживают и т. д.

Законные основания

Регулируется данный вопрос ст. 65 Трудового кодекса, а также приказом МВД Российской Федерации от 1 ноября 2001 № 965.

В соответствии с ФЗ № 387 перед работодателями стоит задача требовать справку о судимости от определенной категории кандидатов на вакансию.

В ст. 331 Трудового кодекса (часть 3) говорится о необходимости педагогам предоставлять справку.

Совет

В ст. 351 (часть 1) ТК России прописаны основания оформления на работу, что связана с обеспечением несовершеннолетних.

Актуальны также:

Особенности получения документа в России ↑

Трудовые отношения с работником оформляются соответствующим договором (ст. 16 ТК).

Но для этого гражданин должен представить ряд документов. В отдельных случаях справка о несудимости включена в такой перечень.

К примеру, она предоставляется, если лицо будет заниматься деятельностью, в отношении которой законодательством установлены ограничения в связи с наличием уголовного преследования.

В иных случаях работники не обязаны представлять такой документ.

Но в том случае, если лицо устраивается на работу, где предоставление такой справки является обязательным,не выполнит такое требование руководства, оно может быть уволено.

Если фирма примет на определенную должность сотрудника, который не представит справку о том, что он ранее не был судимым, придется понести ответственность гражданско-правового или административного характера.

А если после допуска сотрудника к трудовым обязательствам будет причинено вред, компанией возмещается ущерб, нанесенный сотрудником при выполнении обязательств в соответствии с трудовым договором (пункт 1 ст. 1068 Гражданского кодекса Российской Федерации).

В отношении организации, что допустила к выполнению обязательств работника, который не имел на это права, может подаваться исковое заявление о запрете вести деятельность (пункт 1 ст. 1065 Гражданского кодекса).

Предоставление справки об отсутствии судимости при приеме на работу

Лицам с судимостями не так просто устроиться на работу. Об их наличии работодатели спрашивают на этапе собеседования.

Важна такая информация при трудоустройстве в государственные организации, учреждения, если гражданин будет работать:

• в финансовой отрасли;
• на должности, которая предполагает материальную ответственность;
• в сфере информационных технологий;
• руководителем отделов в банковских учреждениях и т. д.

А вот для менеджеров или продавцов такие факты из жизни не важны.

Справка о судимости – документ, которые не входит в обязательный перечень предоставляемой документации при трудоустройстве (если соискатель не будет госслужащим).

А значит, требуя такой документ, работодатель действует неправомерно (ст. 65 ТК). Такие действия руководства фирмы будут расцениваться как дискриминация.

Если вам отказывают в приеме на работу по причине судимости, можно обратиться в судебный орган.

Обратите внимание

Работодатель вправе получить справку о судимости, если его наделит таким правом сам сотрудник.

В общем же за справкой обращаются:

• лица, которые имеют российское или иностранное гражданство;
• лица без гражданства;
• доверенное лицо;
• работник государственного или муниципального органа.

Работодателя или его представителя также можно назначить доверенным лицом. Для этого оформляется:

• доверенность от работника;
• согласие, которым позволено обрабатывать персональные сведения.

Для получения справки о судимости нужны такие документы:

• паспорт или иной документ, которым можно удостоверить личность;
• если справка оформляется на своего несовершеннолетнего ребенка, подается документ, который подтвердит степень родства – свидетельство о рождении ребенка.

Предоставляются ксерокопии таких документов. Но представители уполномоченного органа могут затребовать оригинал для сверки информации.

Такой порядок прописан в п. 2-3 Административного регламента, что был утвержден Приказом МВД РФ от 7.11.2011 № 1121, ст. 185 ГК России.

Для получения справки об отсутствии судимости пишут заявление, в котором отражаются такие данные:

• ФИО гражданина;
• данные о месте и дате рождения;
• наличие гражданства;
• место проживания.

Справка должна оформляться на бланке строгой отчетности. Исполнители ее визируют и подают руководителю одной из вышеперечисленных инстанций. Подписанный документ заверяется печатью.

Если судимостей не имеется, справка должна оформляться на бланках серии А. Корешок справки сохраняют 5 лет, а затем его уничтожают на основании акта.

Правила выдачи справки устанавливаются федеральными структурами исполнительных властей. На данный момент нет нормативного акта, которым устанавливалась бы форма и правила выдачи документа.

В выдаче справки о судимости будет отказано, если:

• гражданин не представил заявление о том, что ему необходим такой документ;
• текст заявления является нечитабельным;
• допущено грамматические ошибки в заявке;
• при подаче электронного заявления не представлены сканы документов;
• заявление написано на иностранном языке.

Если о наличии

Если имеется неснятая судимость – составляется справка на бланке серии Б.

Если лицо привлекалось к уголовной ответственности, в пункте «дополнительная информация» справки отражают такие данные:

• дату, когда уголовное дело было возбуждено;
• органы, которыми принималось такое решение, ссылка на статью Уголовного кодекса России.

Если работник решит не представлять справку о судимости, работодатель не вправе самостоятельно запросить такую информацию.

Где получить?

В том случае, если вы не знаете, куда обратиться за справкой, идите в полицию – там вам предоставят все необходимые сведения.

Работник правоохранительного органа скажет адрес, где справку об отсутствии/наличии судимости можно взять, а также назовет документы, обязательные для подачи.

Все сведения о судимости хранятся в базе Главного информационно-аналитического центра МВД, а также в разных его отделениях.

Такие данные относятся к информации, что имеет ограниченный доступ, и могут представляться по требованию уполномоченного государственного и муниципального органа.

Но такие данные может узнать и предприятие, что берет на работу сотрудника. Руководство может попросить кандидата на должность принести справку о судимости.

Заявление подается в отделение ГИАЦ МВД РФ, МВД, ГУВД, УВД при предъявлении документа, удостоверяющего личность гражданина. Заявление может быть подано доверенными лицами.

Если по месту жительства ИЦ нет, заявление можно представить в региональное отделение полиции, где оно будет зарегистрировано и передано далее.

Справку об отсутствии судимостей можно получить и на сайте Госуслуги. Чтобы отправить электронную заявку, перейдите по ссылке министерств и найдите МВД.

Нажмите «получить справку». Для получения электронной справки нужны электронные документы (отсканированное удостоверение личности).

Заполнив поля заявления, выберите способ, как вас лучше проинформировать о готовности справки – в телефонном режиме, СМС, письмом на электронный адрес.

Какой срок действия?

Сколько делается справка о судимости при приеме на работу? Заявления граждан рассматриваются в течение месяца. В отдельных случаях такой срок может быть продлен еще на месяц.

Причем процедура является бесплатной. А значит, требование работника уполномоченного органа оплатить услугу будет незаконным.

В законодательстве нет указания на то, какой срок действия справки о судимости. Таким документом отражается состояние дела, существующего на момент его представления.

А значит, при трудоустройстве стоит иметь только что полученную справку. Главное, чтобы она не была выдана более трех месяцев назад.

Важно

Если же сотрудник уже работает в компании, то сроки подтверждения отсутствия судимостей могут устанавливаться работодателями.

МВД и Минэкономразвитие России утверждают, что срок, в течение которого справка считается действительной, не ограничен.

Но, все же, ориентируйтесь на такие сроки:

Документ действителен с того момента, как он выдан. В правоохранительных органах справка будет храниться в течение 2 месяцев. То есть у вас есть возможность забрать документ в МВД в течение этого времени.

Образец документа

Приведем пример, как будет выглядеть оформленная справка о судимости.

1. Слева указываются сведения о подразделении Министерства внутренних дел, который выдает документ. Прописывается адрес и контакты данного органа.
2. С правой стороны ставится номер справки, сведения о заявителе.
3. Указывают ФИО, по которому делается запрос, индекс и адрес, данные о месте рождения.
4. Прописываются сведения о судимости или ее отсутствии – когда лицо осуждено, и по каким статьям.
5. Ставится печать.

Особенности предоставления ↑

В Трудовом кодексе есть четкое указание на то, что справка о судимости при трудоустройстве нужна не всегда. Рассмотрим, каким категориям работников она нужна.

Обязательно представляют справки об отсутствии судимости:

• гражданские авиаработники;
• сотрудники федеральной службы безопасности;
• работники образовательной сферы (учителя, воспитатели и т. п.);
• работники полиции;
• работники таможенного органа;
• сотрудники клирингового предприятия;
• прокуроры;
• работники страховых организаций;
• работники службы безопасности ТЭК и ТС;
• члены правления кооператива.

В образовательное учреждение

Справка необходима в таких случаях:

К таким лицам выдвигают особые требования с целью обеспечить защиту несовершеннолетнего ребенка от отрицательного влияния.

В Трудовом кодексе также перечислены преступления, после совершения которых ограничения не устанавливаются.

Нельзя работать в сфере образования, если совершено тяжкое или особо тяжкое преступление. Это же касается преступлений против:

Педагогом нельзя работать лицу, которое:

1. Лишено права работать в сфере образования согласно приговору судебного органа, что уже вступил в силу.
2. Имеет или имело судимости, подвергалось или подвергается преследованию в соответствии с Уголовным кодексом. Это не касается гражданина, преследование которого прекращено по реабилитирующему основанию.
3. Имеет неснятые или непогашенные судимости за тяжкое или особо тяжкое преступление, совершенное с умыслом.
4. Признано недееспособным в соответствии с федеральным законодательством России.
5. Имеет болезнь, которая есть в списке, утвержденном представителями органа исполнительных властей.

В учреждения здравоохранения

В Трудовом кодексе не прописаны ограничений по медицинскому виду деятельности из-за судимости.

Сотрудники государственного и муниципального учреждения здравоохранения не считаются госслужащими, а значит, препятствия при трудоустройстве не возникнет.

Если деятельность медработника будет связана с детьми, тогда справка, подтверждающая отсутствие судимостей, обязательна.

Если же лицо не подаст такую справку, устроиться на работу ему не удастся. Это касается людей как с действующей судимостью, так и с погашенной.

В учреждении культуры

В ст. 351.1 Трудового кодекса говорится, что к трудовой деятельности не могут допускаться лица с судимостью, которые являются работниками культуры и искусства, если предполагается взаимодействовать с детьми.

Это касается граждан с судимостью, которые подвергались уголовному преследованию за те преступления, что прописаны в законодательстве (они указаны выше).

Где взять справку о судимости при приеме на работу, мы выяснили. За вами остается только придерживаться простых рекомендаций по ее получению.

Совет

И помните о том, что не во всех случаях требование руководств предприятия в предоставлении такого документа является правомерным.

Изучите свои права при трудоустройстве, чтобы у вас не возникало лишних вопросов, если вдруг выяснится, что вам нужно подать документ о судимости.

Получение справки об отсутствии судимости

18.07.2018

Многие люди, сталкиваясь при оформлении каких-либо разрешительных документов, или попросту устраиваясь на работу, задаются вопросом – «Что такое справка об отсутствии судимости, и где её получить?». По своей сути, справка о несудимости является гарантом благонадёжности данного человека, так сказать, отсутствия у него криминальных наклонностей.

Многие учреждения и организации, перед тем, как заключать с гражданином некий договор, — трудовое соглашение, о предоставлении кредита, и т.д., — требуют от него предъявить данный документ. Рассмотрим, в каких случаях такое требование правомерно, и где взять требуемую справку.

Когда необходима справка об отсутствии судимости

Справка о несудимости является достаточно востребованным документом. Она часто требуется в следующих ситуациях:

• При попытке трудоустройства за пределами страны.
• Для получения разрешения на постоянное место жительства за границей.
• Получение крупного кредитного займа в коммерческой организации.
• Оформление опекунства над несовершеннолетними детьми или над недееспособными гражданами.
• Заключение контракта на службу в силовых структурах.
• Устройство на работу в образовательные организации, где по роду деятельности предполагается общение с несовершеннолетними детьми.

Необходимость предъявления справки о несудимости при приёме на работу регламентируется статьёй №65 трудового законодательства РФ. Согласно положению ТКРФ, документально подтверждение отсутствия судимости требуется для следующих служащих:

• Лиц, занятых на госслужбе в аппарате управления всех уровней, начиная от муниципального и заканчивая федеральным.
• Для сотрудников силовых ведомств – Минобороны, МВД, МинЧС, ФСБ.
• Работников таможенных органов.
• Служащих авиационных компаний.
• Работников прокуратуры и следственного комитета РФ.
• Ответственных специалистов предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей.
• Сотрудники образовательных учреждений.
• Члены правления ряда некоммерческих организации и кооперативов.

В вышеперечисленных случаях наличие у гражданина судимости является причиной законного отказа при попытке трудоустройства.

Более того, законодательные нормативы прямо запрещают приём на работу в организации, указанные в статье №65 ТКРФ, граждан, с непогашенной или не снятой судимостью.

А в случае осуждения человека за преступление по тяжёлым уголовным статьям, путь в госчиновники, правоохранители, педагоги или прокуроры для него закрыт навсегда.

Однако, в некоторых случаях работодатели явно злоупотребляют своими обязанностями, требуя от соискателя предоставления справки о несудимости.

При этом они аргументируют своё требование тем, что будущему работнику по роду занятий придётся иметь дело с материальными или денежными ценностями.

Положения трудового законодательства определяют подобные требования к соискателю работы как неправомерные.

К примеру, документ об отсутствии судимости вовсе не требуется при устройстве на работу в магазин, банковские организации, на складские базы. Если быть точнее, то отдел кадров может попросить гражданина предъявить такую справку.

Обратите внимание

Но вот отказ в трудоустройстве на основании не желания человека предоставить бумаги об отсутствии судимости считается незаконным.

Единственное, что вправе сделать работодатель, это при наличии нескольких претендентов выбрать того, кто представит такой документ.

Что представляет собой справка

Документ представляет собой стандартный бланк, содержащий определённый перечень пунктов, подлежащих к заполнению. В справке содержится следующая информация (перечислена по порядку):

• Паспортные данные гражданина, на чьё имя выписывается документ – Ф.И.О., адрес места жительства.
• Наименование и адрес нахождения отдела МВД, выдавшего данную справку об отсутствии судимости.
• Идентификационный номер бланка документа.
• Печать отдела МВД и подпись сотрудника, ответственного за выдачу документа.

Документы, необходимые для получения справки

Перед обращением за справкой необходимо собрать определённый пакет документации. В него входят:

• Заявление о выдаче документа об отсутствии судимости.
• Общегражданский паспорт и его ксерокопия.
• Для иностранца понадобится предъявить паспорт своей страны со сделанным на русском языке переводом. Текст перевода должен быть официально заверен. Сделать это можно в ближайшем посольстве или консульстве, а также в специализированном агентстве, обладающем соответствующей лицензией.
• Также для иностранных подданных потребуется предъявить документ, на основании которого он проживает в Российской Федерации. Это либо вид на жительство, либо разрешение на временное проживание.
• Беженцы должны представить документ из миграционно-визовой службы о предоставлении соответствующего статуса.
• Если вы меняли за время, прошедшее с наступления вашего совершеннолетия фамилию или имя, то необходимо предъявить справку о её изменении с указанием прежних Ф.И.О.

Заявление должно заполняться чётким, разборчивым почерком. Любые орфографические или фактологические ошибки могут стать причиной отказа в выдаче справки об отсутствии судимости.

Как получить справку

Скачать образец заявления о выдаче справки об отсутствии судимости

Ответ на вопрос, где получить справку, достаточно прост: заказать её можно или непосредственно в ближайшем районном отделении полиции, или в районном многофункциональном центре.

Получение документа через МФЦ имеет своё преимущество.

В этом случае имеется возможность предварительной записи на приём, при помощи телефонного звонка, в то время, как в отделе МВД вам придётся отстоять живую очередь, прежде чем попасть к нужному специалисту.

После подачи заявления у сотрудников полиции имеется срок в один календарный месяц для составления и выдачи требуемой справки. Получение документа, что в райотделе МВД, что в МФЦ абсолютно бесплатно.

Заявителю не придётся уплачивать ни государственную пошлину, ни оплачивать работу сотрудников госучреждения.

В случае, если вы находитесь за границей, и вам потребовался данный документ, то вы также оплачиваете только стоимость пересылки справки по почте наложенным платежом.

Основной принцип, который действует при получении справки об отсутствии судимости – экстерриториальность. То есть, гражданин может получить данный документ в любом отделении внутренних дел, на всей территории РФ.

Место его постоянной регистрации при этом не играет никакой роли: допустим, если жителю Владивостока, временно находящемуся в Москве или Санкт-Петербурге понадобится справка об отсутствии судимости, то он может обратиться за ней в любой ближайший райотдел МВД.

Срок действия справки

Часто у граждан, непосвящённых в азы юриспруденции, возникает вопрос – каков срок действия справки? Законодательные нормативы, к сожалению, не дают на него определённого ответа.

Согласно неофициальным нормативам, принятым в отечественном делопроизводстве, время действия подобных справок составляет три месяца.

Соответственно, при предъявлении данного документа необходимо ориентироваться на данный срок.

Важно

Хотя, с чисто юридической точки зрения, подобный документ должен действовать бессрочно, хотя бы потому, что он отображает действительную ситуацию на момент выдачи документа. В реальности же гражданин может получить судимость и в течение тех трёх месяцев, что формально действует выданный МВД документ.

В ряде случаев, перечисленных в законодательных актах, гражданин может подать жалобу на действия сотрудников МВД, ответственных за выдачу справки. Это допустимо в следующих ситуациях:

• Сотрудники нарушили сроки регистрации ходатайства гражданина о выдачи ему требуемого документа о несудимости.
• Пропущен месячный срок, отведённый законом для подготовки и выдачи справки.
• Если специалисты отдела МВД требуют от гражданина дополнительно предъявить документы, не указанные в нормативном списке.
• Когда сотрудники МВД или МФЦ отказались принять заявление и пакет сопутствующих документов без должных, по мнению клиента, оснований.
• При требовании оплаты данной услуги.

Жалоба подаётся напрямую непосредственному начальству тех сотрудников, что допустили нарушение нормативно-правового регламента.