Служебное задание на командировку — в 2019 году, скачать бланк, образец заполнения

Образец служебного задания на командировку в 2019 году — скачать бланк, заполнение

Лайк   0   1084

Ситуации, когда сотрудник уезжает в командировку, возникают у большинства фирм, например, для решения служебных вопросов или контроля над региональными филиалами и отделениями.

Доказательством поездки являются бумаги, которые оформляет и работодатель, и работник. На их основе задачи поездки считаются выполненными, и человек получает оплату. Одним из центральных доказательств является служебное задание работнику.

Что это такое

Перед отправлением сотрудника в командировку необходимо составить профессиональное задание. В документе должна находиться следующая информация:

• количество дней в командировке;
• размер оплаты поездки;
• специальность и задания, которые сотрудники обязаны сделать во время командировки;
• любые причины, которые заставили работодателя отправить сотрудника в командировку.

Если в трудовом договоре сотрудника установлен разъездной характер должности, то поездки не считаются командировкой. Такие разъезды не оформляются документально, так как являются выполнением стандартных обязанностей человека.

Служебное задание не требуется, если кадровая служба компании регулярно отправляет разъездных работников на разные задания по России.

Обязательность служебного задания является важным моментом перед командировкой, так как без правильных документов сотрудник не получит оплату.

Обратите внимание

До 2015 года все руководители обязаны были составлять задание. С 2015 законодательство стало мягче, сделав документ добровольным.

Постановлением Правительства №749 установлено, что служебное задание не является обязательным документом.

Законодательством также установлены документы, которые работодатель и сотрудник обязаны оформить:

• письменное разрешение ехать в командировку;
• если есть, проездные документы;
• письменное разрешение использовать личный транспорт;
• документы на аренду помещения;
• отчет о затратах во время поездки.

Работодатель самостоятельно решает в процессе оформления документов, требуется ли ему заполнять служебное задание или можно отправить сотрудника без него.

Законом не установлено единой формы, но многие продолжают использовать бланк, обязательный до 2015 года. В 2019 разрешено выпустить служебную записку на листе А4 или бланке организации.

Составлением документов занимается работодатель, он заполняет:

• задание с подробными указаниями на время командировки;
• приказ об отправлении сотрудника на задание;
• удостоверение, в которое проставляется время убытия и прибытия.

Если работодатель захочет, он сможет контролировать каждый шаг сотрудника. После возвращения, работник должен отчитаться о размере проделанных работ и использованных денежных средствах.

Сотрудник может составить авансовый ответ и отчет о поездке. Эти документы подкрепляются бумагами, подтверждающими потраченные средства. Работодатель утверждает и подписывает полученные бумаги, затем отправляет их в бухгалтерию для выдачи компенсации сотруднику.

В прошлом, обязательной формой служебной записки была Т-10а.

Работодатели получили свободу выбора бланка, главное, чтобы в нем были указаны следующие положения:

• название организации и адрес полностью;
• дата составления документа;
• паспортные данные сотрудника;
• номер документа об отправлении работника в командировку;
• должность и обязанности сотрудника;
• дата отправления и количество дней командировки;
• задачи, которые сотрудник должен выполнить во время командировки.

В документе есть поле «Отчет», которое заполняется после выполнения задач и возвращения сотрудника на работу. По каждой выполненной задаче заполняется отдельное поле отчета.

Если в трудовом договоре должность сотрудника не считается разъездной, ему требуется оформить дополнительные документы в соответствии с законодательством. Например, обязательно подготавливается проездной документ и право использовать служебный транспорт.

Если должность является разъездной, достаточно передать служебное задание и документы аренды. Некоторые граждане, например, подростки, пенсионеры и с ограничениями по здоровью, не могут быть отправлены в командировку.

Образец служебного задания на командировку в 2019 году:

Документы

Стандартными документами, которые обязан предоставить сотрудник работодателю, являются:

• командировочную записку с отметками от принимающей стороны;
• финансовые отчеты и платежные документы, подтверждающие размер затраченных средств.

Дополнительными документами являются билеты на транспорт, а если работник использует личное транспортное средство, то чеки с зарплаты. Чтобы подтвердить оплату за проживание, требуется принести платежные бумаги из общежития или гостиницы. Работодатель вправе запросить счет фактуру для безналичного расчета или бумажный чек об оплате.

Отчет о выполнении

По прибытию с командировки работник предоставляет небольшой отчет о выполнении работы за каждый день отсутствия на рабочем месте. Документ проверяется руководителем, а затем отправляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. Сотрудник получает все средства, которые были потрачены на деловые нужды во время поездки.

Форма отчета законодательством не установлена, достаточно на листе А4 заполнить информацию о том, в какой организации работает сотрудник, какая фирма является принимающей стороной и что работник сделал во время поездки.

В начале отчета вписывается ФИО и должность сотрудника полностью, причины для командировки, финансирование, время пребывания и дата окончания поездки. Ответственный сотрудник подписывает бумагу.

Скачать бланк отчета можно по ссылке.

Во время командировки действует несколько статей Трудового и Гражданского кодексов, за нарушение которых к работодателю и сотруднику будут наложены штрафные санкции:

1. Гражданско-правовая сторона деятельности:
   • статьей 234 Трудового кодекса установлено, что при лишении сотрудника должности после отказа ехать в командировку работник через суд восстанавливает должность и получает компенсацию;
   • статьей 277 Трудового кодекса сказано, что руководитель несет полную материальную ответственность за материальный ущерб, причиненный организации;
   • Главой 59 Гражданского кодекса установлено, что работник получает компенсацию за утраченный заработок и расходы на лечение, если он получил трудовое увечье во время исполнения обязанностей в командировке.
2. Дисциплинарная. Статьей 362 Трудового кодекса установлено, что должностные лица, которые признали виновными в нарушении законодательства, несут дисциплинарную ответственность, в том числе финансовую.
3. Административная ответственность:
   • статьей 5.27 КоАП установлена ответственность работодателя за нарушение правил охраны труда;
   • статьей 5.34 КоАП запрещено увольнение сотрудников без причин;
   • статьей 19.5 КоАП установлена ответственность за невыполнение предписаний руководителя во время командировки.

Административная ответственность прописывается не только в КоАП, но и в региональных нормативных актах. Наказание разрешено применять после проверки Государственной инспекции труда, получения судебного решения и т.д.

В исключительных случаях допускается уголовная ответственность:

Уголовная ответственность применяется только к физическим лицами, которых суд признал виновным. Юридические лица к ней не привлекаются.

В 2019 году служебное задание не является обязательным документом, но помогает определить количество работы сотрудника во время командировки.

Трудовым кодексом определены условия, которые работодатель и работник должны выполнить до, во время и после командировки. Когда все документы оформлены правильно, сотрудник в короткие сроки получает в бухгалтерии компенсацию за поездку.

Видео по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Форма Т-10а (образец заполнения). Cлужебное задание на командировку

Документальное оформление командировки происходит следующим образом: заполняется служебное задание на командировку (как правило, этим занимается руководитель подразделения), на основании этого задания составляется соответствующий приказ. При возвращении из командировки сотрудник отчитывается о проделанной работе и произведенных командировочных расходов, сдавая заполненные авансовый отчет форма АО-1 и командировочное удостоверение форма Т-10.

Изменения 2015 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Подробности в этой статье.

Как составить приказ на командировку можно посмотреть здесь, заполненный авансовый отчет тут, а командировочное удостоверение в этой статье.

Остается поговорить о служебном задании на командировку. Этот документ имеет унифицированную форму Т-10а. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи.

Служебное задание на командировку (форма Т-10а). Образец заполнения

«Шапка» формы заполняется традиционно: наименование организации, дата составления, номер, фамилия, имя, отчество работника, которого отправляем в командировку, его табельный номер.

Далее — таблица, содержащая общие сведения о планируемой поездке, заполняем последовательно все графы:

• «структурное подразделение» – подразделение, в котором работает командируемый;
• «должность» командируемого;
• «страна, город» – населенный пункт, в который отправляем сотрудника;
• «организация» – наименование предприятия, в которое направляется сотрудник;
• «дата» – указывается дата начала и конца командировки, первый день командировки — день отъезда из места постоянной работы, последний день — день приезда. Если, например, сотрудник уезжает в 23.50 29 мая, а приезжает в 00.10 31 мая, то считается, что командировка длится три дня, несмотря на то, что он уезжает поздно вечером, а приезжает рано утром, первый день командировки — 29 мая, последний день — 31 мая;
• «срок» – продолжительность командировки в календарных днях полностью и без учета дороги;
• «организация-плательщик» – спонсор поездки, чаще финансирует командировку работодатель, но бывает командировка за счет принимающей стороны. Также возможны случая финансирования поездки третьей стороной.
• «основание» – здесь следует указать документ, послуживший причиной заполнения служебного задания, обычно при принятии решения отправить работника в командировку составляется служебная записка, письмо либо другой подобный документ, на основании которого уже заполняется форма Т-10а.

Заполнив таблицу сведений о командировке, переходим к составлению задания работнику. Для этого ниже слева заполняется графа «содержание задания», в ней пишется, что необходимо сделать работнику за время нахождения в командировке, какие задачи ему ставятся.

Форма Т-10а заполнена, остается поставить свои подписи руководителю предприятия и подразделения и передать задание работнику.

Вернувшись из командировки, работник должен отчитаться, насколько он справился с поставленными задачами. Для этого в форме Т-10а напротив «содержания задания» есть графа «краткий отчет о выполнении задания», в котором работник и пропишет, что он сделал и каких целей достиг. Под своим отчетом работник ставит подпись и передает служебное задание своему непосредственному руководителю.

Руководитель проверяет отчет работника и в строке «заключение» подводит итоги командировки, ставит свою подпись и текущую дату.

Скачать служебное задание на командировку: бланк, образец заполнения

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Образец служебного задания на командировку в 2019 году — заполнения, скачать, документ, бланк

Оформление командировочного задания для работника не является обязательным. Возможно послать гражданина в командировку без оформления разных документов, на основании одного лишь организационного приказа.

Однако умудренные опытом кадровые работники считают, что это не слишком удобно. Они обычно оформляют все документы, потому как так возможно обеспечить порядок, предотвратить проблемы с органами проверки.

Что это такое

ТК РФ делит командировки на 2 типа — на российской территории и за границами государства.

Также рабочие поездки подразделяются на:

• плановые;
• внеплановые;
• краткосрочные;
• долгосрочные;
• одиночные;
• групповые.

Служебная поездка по Трудовому кодексу Российской Федерации должна располагать четкой продолжительностью.

Соответственно с законодательными нормами, работник едет в командировку для того, чтобы выполнить распоряжение руководителя компании.

Разъяснения, касающиеся длительности командировки, содержатся в четвертом пункте положения номер 749.

В нем утверждается, что дни отправления и возвращения включены в общий срок поездки.

Важно

Если отъезд происходит до полуночи, текущий день является датой выезда. Если отъезд происходит после полуночи, датой отъезда считается следующий день.

Длительность зависит от распоряжения руководителя. В приказе, выпускаемом организацией, указывается:

Служебное задание представляет собой документ, подписываемый главой отдела организации, в котором работает сотрудник, отправляемый в поездку.

Оно утверждается директором компании либо его заместителем, является основанием для выпуска приказа об отправлении в поездку.

Сотрудник, который прибыл из командировки, оформляет краткий отчет о проделанной работе, осуществляет его согласование с главой отдела организации.

После этого он передает отчет, удостоверение и авансовый документ в бухгалтерский отдел. Служебное задание необходимо составлять на стандартной форме Т-10а.

Бумаги, которые необходимы для отправления работника в поездку, не нужно оформлять, если сотрудник занимает разъездную должность.

Есть категории граждан, которых нельзя направлять в командировку (соответственно с принятым законодательством). К ним причисляются:

Время, проводимое работником по месту командировки, оплачивается соответственно с окладом, получаемым им в организации.

Однако дополнительно к этому фирма-работодатель должна выполнить оплату всех затрат, которые понесены сотрудником.

В список расходов включаются траты на:

• питание;
• проживание (аренда квартиры, съем гостиничного номера);
• проезд в общественном транспорте, бензин.

Для чего необходимо

Соответственно с правительственным указом, приказ, который регулирует положения о трудовых командировках, изменили. Теперь в нем предусмотрена отмена определенных пунктов ее оформления.

К подобным изменениям причисляется отсутствие необходимости оформления специального удостоверения.

Факт пребывания гражданина в командировке удостоверяется проездными документами любого типа. Кроме того, в 2019 году необязательно оформлять служебное задание.

Эти изменения действительны на всей российской территории уже три года. Следовать им необязательно.

Иначе говоря, фирма-работодатель имеет право составить все документы для командировки гражданина.

Какие требования к документу

Составляет и подписывает служебное задание сотрудник и глава организации. Руководитель предприятия осуществляет заполнение таких разделов документа:

Сотрудник выполняет заполнение задания после возврата из командировки (в трехдневный срок после окончания командировки).

Инструкция по оформлению

При отправлении сотрудника в командировку оформляется служебное задание, имеющее принятую законодательными нормами форму Т-10а.

Этот бланк включает в себя такую информацию:

После возврата работника из командировки документ проходит согласование с руководителем компании.

Затем он с другими финансовыми документами отправляется в бухгалтерский отдел для перечисления денег на счет сотрудника.

Образец заполнения бланка

Бланк служебного задания на командировку можно скачать здесь. Образец заполнения служебного задания на командировку можно скачать здесь.

Отчет о выполнении

Отчет включен в перечень командировочных документов. Подобные документы проверяют налоговики, потому к его заполнению нужно отнестись ответственно.

Оформление должен выполнять сотрудник, который отправлен в рабочую командировку.

Гражданину предоставляется удостоверение и служебное задание. Сведения о выполненной работе нужно вносить во 2-ю графу служебного задания.

До 2014 года, при отправлении в поездку, необходимо было в обязательном порядке оформлять служебное задание.

Однако с восьмого января 2015 года обязательность оформления его, а, следовательно, и отчета, была отменена.

Как бы то ни было, плюс оформления отчета заключается в том, что при зачислении заработной платы, определенной в договоре, сотрудник бухгалтерского отдела располагает документальным подтверждением пребывания гражданина в командировке.

Совет

С 2013 года фирмам можно использовать для составления отчета собственные бланки. Их необходимо утвердить в учетной политике.

Правила оформления отчета довольно простые. Перед отправлением в поездку глава фирмы указывает ее цели.

В соответствии с поставленными задачами, работник должен написать отчет о выполненной работе.

Нужно оформить документ так, чтобы при следующей проверке налоговиков у них не появилось вопросов, касающихся необходимости командировочной поездки и отправления конкретного сотрудника.

Если цели не были достигнуты, требуется написать причину этого. При уважительной причине компания может решить не взыскивать с работника расходов, которые были понесены на поездку.

Если не хватает места для написания отчета, заполнение можно продолжить на листке формата A4. В таком случае это не будет считаться несоблюдением законодательных норм.

В отчете необходимо проставить минимум три подписи:

При отправлении работника в служебную поездку необходимо оформить такие сопроводительные бумаги:

Авансовый отчет оформляется параллельно командировочному. Он предназначается для того, чтобы подтвердить предоставленный аванс либо выдачу денежных средств, которые были потрачены на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются квитанции, чеки, билеты.

Видео: как оформить

Зная тонкости оформления служебного задания и командировочного отчета, можно избежать проблем, связанных с налоговыми органами.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Отчёт о командировке и служебное задание в 2019 году: как написать

Сотрудники каждой организации периодически отправляются в служебную командировку по поручению руководителя. У каждого из них есть определённое задание для выполнения.

После возвращения назад работнику предстоит составить отчёт о том, что было сделано во время командировки. В таком случае пригодится бланк служебного задания (форма Т-10а).

Выясним, какие правила его оформления действуют 2019 году.

Для чего нужно служебное задание

Служебное задание является официальным документом. Гриф «Обязательно» с него снят ещё в 2013 году. С этого момента все акты, которые утвердил Роскомстат РФ Положением №1 от 05.01.

2004, стали только рекомендованными к применению.

Теперь наниматель самостоятельно может разрабатывать более удобные формы отчёта о командировке, но при этом следует соблюдать все необходимые требования нормативных документов.

Во избежание спорных вопросов после возвращения сотрудника из командировки работодатель должен чётко прорабатывать все пункты служебного задания. Допустимо составление индивидуального графика с указанием конкретных дат исполнения поручений, которого должен придерживаться командированный сотрудник.

Составлением служебных заданий на предприятии занимаются руководители подразделений, под руководством которых трудится отправляющийся в поездку работник. В недавнем прошлом для отправки сотрудника в командировку составлялся целый пакет документов: приказ руководителя, командировочное удостоверение, служебное задание.

Порядок направления работников в командировки в настоящий момент регламентируется главой 24 ТК РФ, а также Постановлением Правительства РФ №749, с изменениями и дополнениями, вступившими в действие в начале 2019 года.

Обратите внимание

И, как следствие из приведённой выше законодательной нормы, командировочное удостоверение и служебное задание перешли в разряд желательных, но не обязательных документов.

Служебное задание, при его оформлении, хранится в архиве кадровой службы организации 5 лет. Если сотрудника отправляли с заданием за пределы страны, то срок хранения увеличивается в 2 раза.

Готовится служебное задание в 2 экземплярах. Один — для архива, другой непосредственно для сотрудника. В бухгалтерию копия задания не представляется, так как все данные для начисления командировочных указаны в приказе о командировании сотрудника.

Вначале подписи на документах ставят руководитель организации и начальник отдела, затем с ними знакомится отправляемый в командировку сотрудник. И если он согласен со всеми условиями, указанными в задании, то ставит ниже свою подпись.

Полученное служебное задание для командировки может поставить в тупик даже опытного сотрудника

Кадровые службы иногда задаются вопросом: ставить ли печать организации на бланке служебного задания?

Однозначного ответа тут нет. Исходите из важности сведений в документе. Возможно, вашему сотруднику придётся предъявить бланк служебного задания для полного выполнения поставленных задач. А печать в этом случае добавит аргументированности документу.

Отметим, что на бланке «М.П.» не отмечено. Более того, печать уже не обязательный реквизит организации в целом. Потому, если у Вашей организации печати нет вовсе, то беспокоится о заполнении подобного оттиска вообще не стоит.

Если в командировку отправляется несколько сотрудников сразу, не поленитесь заполнить служебное задание на каждого. Приказ на командирование может быть один на всех командированных.

Важно

Все графы в служебном задании подлежат обязательному заполнению. То же самое касается и графы «Отчёт о командировке». Написать отчёт о проделанной работе можно в свободной форме.

Образец заполнения служебного задания

Краткий отчёт о командировке

Для составления отчёта о командировке законом унифицирована специальная форма Т-10а. Как было оговорено выше, по желанию руководителя та или иная часть формы Т-10а может быть модифицирована. Если предполагается расширенное описание цели поездки или отчёта о командировке, то целесообразнее увеличить эти разделы в бланке. Это позволит предоставить весь объём необходимой информации.

Бланк Т-10а по прежнему оформляется во многих организациях

Если материал отчёта о командировке обширен, то дополнение бланка по форме Т-10а листом с информацией нарушением законодательства не считается. Произвольную форму отчёта никто не отменял.

Выполнение требований по заполнению формы: обязательно или нет?

Такой вопрос задают кадровики, когда сомневаются в необходимости оформления командировочного отчёта. Ответ: с 8 января 2019 года составлять отчёт необязательно.

Многие организации по привычке пользуются стандартным комплектом сопроводительных документов (приказ, задание и отчёт). Им так удобнее и понятней. Но вы можете отчёт о командировке не заполнять — нарушением это не станет.

Сложность в другом: контролирующие органы наверняка проверят все командировочные документы, по которым вы отправляли сотрудников в поездку. Ведь работнику в командировку даются деньги под отчёт.

И суммы, которые были потрачены на нужды организации и на свои личные цели, облагаются налогом по-разному. Вот тут вам и пригодятся подтверждающие документы (например, чеки).

И полезным будет тот бланк, где всё чётко и понятно прописано.

Перечень применяемых унифицированных форм на предприятии составляется и утверждается руководителем. Вся эта информация отражается в локальных правовых актах конкретной организации.

Если организация использует форму Т-10а, то работник обязан уложиться с составлением отчёта в 3 дня.

Произвольная форма заполнения отчёта о командировке удобна для работника

Совет

Напомним, что сотрудник отправляется в командировку по производственной необходимости. И возвращать положенные законом выплаты на питание, проживание, проезд он не обязан. А вот все суммы, которые сотрудник получил непосредственно на решение задач поездки, вернуть придётся.

Для этого прибывший из командировки работник составляет в письменном виде отчёт о командировке с подробным описанием каждой израсходованной суммы. На первом месте — объяснение, почему не выполнена цель поездки с указанием объективных причин.

Даже о неудачной командировке следует отчитываться по всем правилам

Какие финансовые документы приложить к отчёту

Согласно законодательству работник, отбывающий в командировку, получает деньги под отчёт. Выдают их непосредственно перед отъездом. По прибытии из командировки сотрудник обязан составить авансовый отчёт. В этом ему помогает сотрудник бухгалтерии.

Работнику придётся отчитаться обо всех потраченных суммах в трёхдневный срок.

К учёту принимаются все финансовые документы; чеки, билеты, квитанции, оплаченные счета (оригиналы с печатью). Никакие рукописные записки бухгалтер в расчёт не примет.

Если в положении о командировках содержитcя указание о том, что командировка сотрудника должна сопровождаться служебным заданием, то бланк необходимо оформлять в любом случае.

Это действует и тогда, когда информация, указанная в нём, будет по сути дублировать сведения из иных, уже составленных, документов.

 Каждое служебное задание имеет строго определённый набор глав, которые позволяют заполнить документ только на одного сотрудника.

Это означает, что стандартный бланк Т-10а нельзя использовать для нескольких работников. Поэтому для каждого командируемого составляется индивидуальное служебное задание.

Лицевая сторона авансового отчёта, составленного по форме АО-1

Все документы, которые бухгалтер счёл оправдательными, вносятся в специальные графы на оборотной стороне авансового отчёта.

Оборотная сторона авансового отчёта. Пример заполнения

Обратите внимание

В случае выдачи командировочному сотруднику иностранной валюты записи делают на лицевой стороне отчёта (графа 1а) и на оборотной стороне (графа 6 и 8).

После сделанной сверки с бухгалтерией авансовый отчёт утверждается руководителем предприятия.

По итоговым подсчётам происходит взаиморасчёт прибывшего сотрудника с организацией. Если остались неиспользованные денежные средства, то они вносятся в кассу предприятия. В тех случаях, когда сотрудник потратил свои личные средства, из кассы предприятия или на банковский счёт ему выплачивается согласованная сумма.

Приведённый выше алгоритм оформления служебного задания и командировочного отчёта поможет работнику отчитаться о служебной поездке. Не являясь обязательными к заполнению, эти бланки пользуются широкой популярностью у кадровых сотрудников. Несложные в заполнении, они несут в себе массу информации, необходимой для слаженной работы кадровой и бухгалтерской служб предприятия.

Согласно действующему законодательству, как работник, так и руководитель должны обязательно исполнять предписания локальных актов компании.

 Таким образом, если у организации имеется «Положение о командировках», включающее в свой перечень служебное задание — то работники обязуются заполнять его графы.

 В случае отказа от выполнения своих обязанностей, сотрудник, согласно 192 статье ТК РФ может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Ненадлежащее заполнение нужных строк можно расценивать как невыполнение задания, полученного для служебной поездки.

Служебное задание для направления в командировку в 2019 году

Работодатель, направляющий сотрудника в командировку, должен оформить ее в соответствии со всеми требованиями трудового и налогового законодательства.

В числе оформляемых документов входит служебное задание для направления в командировку по форме № Т-10а.

Эта бумага важна как для работодателя, так и для подчиненного, поскольку она оправдывает его отсутствие на стационарном рабочем месте.

Что такое служебная командировка

Поездка в командировку по направлению работодателя и при наличии производственной необходимости является обязанностью сотрудника предприятия, за исключением случаев, предусмотренных законом. Работник направляется в другой город, в иной регион или за пределы РФ для выполнения поручения работодателя. При этом за ним сохраняется:

• его рабочее место (какой бы долгой не была поездка);
• должность, занимаемая до командировки;
• среднемесячный оклад на период поездки за каждый рабочий день, время в дороге и периоды вынужденного ожидания.

Срочная или внеплановая поездка должна оформляться после издания руководителем фирмы соответствующего приказа. Не важно, едет работника в другую компанию, чтобы перенять опыт, провести переговоры, предложить услуги, устроить деловую встречу или по каким-то иным причинам, или же отправляется в филиал или подразделение своей же организации.

От того, куда именно поедет сотрудник, зависит величина аванса, выдаваемая в качестве компенсации по командировочным расходам.

Если командировка проводится в населенном пункте, откуда работник может возвращаться на ночь на постоянное место жительства, ему не выплачиваются суточные.

Если сотрудник направлен в другой регион, он получает 700 рублей в сутки на проживание и питание. А если речь идет о заграничной поездке, размер суточных составит не менее 2500 рублей в сутки.

Естественно, служебная поездка организуется не просто так – перед сотрудником стоит определенная цель, которая определена для него в служебном задании. Когда работник приезжает обратно на предприятие, от составляет отчет о проделанной работе в соответствии с заданием. Служебное задание обязательно оформляется официальным образом, ведь оно необходимо для того, чтобы:

• четко обозначить суть задания, полученного сотрудником перед поездкой в командировку;
• по приезду выразить результаты деятельности за период командировки;
• было основание для расчета рабочего времени, за которое служащий получит оплату.

Читайте также статью ⇒ “Положение о направлении в командировку в 2019”.

Как заполняется служебное задание для направления в командировку

Служебное задание необходимо сдать в бухгалтерию по возвращении из поездки вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

Служебное задание необходимо оформлять на бланке унифицированной формы – Т-10а. Информация, которая будет содержаться в задании, должна полностью совпадать с планом проведения командировки.

Вместе с данным документом оформляется и командировочное удостоверение. На основании задания будет издан приказ о направлении сотрудника в поездку. Сотрудник отдела кадров должен зарегистрировать документ в журнале учета.

Содержание служебного задания следующее:

• название компании, реквизиты, контакты;
• порядковый (регистрационный) номер и дата оформления документа;
• персональные данные сотрудника, его табельный номер;
• подразделение фирмы, в котором осуществляет должностные функции работник;
• место нахождения организации;
• день отъезда и день прибытия из поездки (по проездным билетам);
• суть задания, которое необходимо выполнить в течение командировки;
• описание итогов проведенных работ, отчет об успешном выполнении поставленной задачи или о невозможности ее выполнения.

Руководитель вернувшегося из служебной поездки сотрудника осуществляет проверку отчета сотрудника, оформляет свое заключение, подписывает его, ставит дату и отдает служебное задание владельцу фирмы или в отдел кадров на хранение.

Читайте также статью ⇒ “Документы для оформления командировки”.

Служебное задание для направления в командировку: образец

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец служебного задания командированному сотруднику.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не выплатил сотруднику, вернувшемуся из командировки, среднемесячную зарплату на том основании, что он не выполнил служебное задание.

Комментарий: Работник по возвращении из служебной поездки должен отчитаться о проделанной работе и объяснить причины, по которым служебное задание не могло быть выполнено, но он в любом случае должен получить суточные и средний оклад. Другое дело, если работник во время отпуска прогуливал работу – тогда от принимающей стороны должны быть предоставлены подтверждения прогулов, и сотрудник понесет дисциплинарное наказание.

Ошибка: Заполненное служебное задание не было передано в отдел кадров по возвращении сотрудника из командировки.

Комментарий: Служебное задание – официальный документ, и если на предприятии его оформляют, значит, по возвращении работника документ должен быть передан в отдел кадров и бухгалтерию.

Ответы на распространенные вопросы про служебное задание для направления в командировку

Вопрос №1: Обязательно ли работодателю оформлять служебное задание для командированного сотрудника?

Ответ: С момента вступления в силу Постановление Правительства № 1595 оформление служебного задания стало необязательным.

Вопрос №2: Кто должен подписывать служебное задание командированного сотрудника?

Ответ: Служебное задание подписывается его оформителем, руководителем компании, начальником планово-экономического отдела и командированным сотрудником.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Кто и как заполняет служебное задание на командировку

Достаточно часто во многих предприятиях возникает необходимость для направления одного или нескольких сотрудников в служебную командировку. Это нужно как для урегулирования и решения ряда каких-либо вопросов, возникающих в рамках деятельности компании, так и для контроля за работой филиалов крупных организаций.

Под термином «командировка» подразумевается направление работника в связи с возникшей служебной необходимостью за пределы места его основного трудоустройства. Такая поездка оформляется надлежащим образом в соответствии с принятыми законодательством нормативно-правовыми актами и внутренним уставом предприятия и оплачивается фиксированной денежной суммой.

Что это такое?

При направлении работника в поездку, связанную с основной деятельностью предприятия, составляется документ, именуемый служебным заданием на командировку.

Он содержит в себе такие сведения, как количество дней, в течение которых лицо будет отсутствовать на месте основного трудоустройства, сумма оплаты, род деятельности, которую вверено осуществлять сотруднику, а также ряд основных причин, ввиду которых возникла необходимость в поездке.

Важно

Документы, необходимые для направления сотрудника в командировку, составляются согласно принятым законодательством образцам и оформляются надлежащим образом только в том случае, если основной род деятельности работника предприятия не имеет статуса разъездного. В случае, если он принят на должность, которая характеризуется как разъездная, и данный аспект согласован изначально в трудовом договоре, подписанном сторонами, необходимость в проведении данной процедуры отсутствует.

Также существует ряд лиц, которые не могут быть направлены в командировку в соответствии с законодательными нормами. К категориям такого круга граждан относятся следующие:

• Женщины, находящиеся на момент возникновения необходимости направления в поездку в состоянии беременности. Данный факт должен быть подтвержден документально справкой из соответствующего медицинского учреждения.
• Сотрудники, которые не достигли возраста совершеннолетия.
• Работники, которые имеют на иждивении больных либо недееспособных родственников и осуществляют ежедневный уход за этими лицами. Наличие таких родственников, а также свидетельство о наличии у них заболевания также должно быть подтверждено соответствующим медицинским документом.
• Как женщины, так и мужчины, которые воспитывают детей возрастом до пяти лет в одиночку.

Оплата за время, которое сотрудник проводит по месту командирования, производится в соответствии с тем окладом, который он получает по месту основного трудоустройства. Однако, в дополнение к данной сумме работодатель обязан оплатить все расходы, понесенные работником во время поездки. В данный перечень может входить ряд следующих пунктов:

• Питание.
• Проживание (съем частной квартиры либо оплата комнаты в одном из казенных учреждений).
• Сумма, затраченная на проезд на общественном транспорте либо на оплату бензина в случае, если сотрудник осуществляет поездку на личном транспортном средстве.
• Ряд непредвиденных дополнительных расходов, которые могут возникнуть в экстренных случаях.

Нужно ли его оформлять в 2019 году?

Согласно постановлению правительства, в закон, регулирующий положения о командировочных поездках, были внесены определенные изменения, которые предусматривают отмену некоторых обязательных пунктов оформления служебной поездки.

К изменениям такого рода относятся следующие:

• Отсутствует необходимость наличия командировочного удостоверения. Факт нахождения работника в поездке подтверждается теперь проездными документами любого рода.
• Не является обязательным оформление служебного задания.

Данные изменения действуют на всей территории России начиная с начала 2015 года, однако не являются строго обязательными. То есть, согласно внутреннему распорядку организации, работодатель вправе оформить все сопутствующие документы, необходимые для направления работника в поездку.

О том, как оформляется поездка сотрудника в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Кто его составляет и подписывает?

Составление и заверение подписью служебного задания вверяется в обязанности как лица, направляемого в поездку, так и руководителя.

Руководство фирмы заполняет и составляет следующие пункты документа:

• Причина, согласно которой работник должен быть направлен в поездку.
• Количество дней, в течение которых он будет отсутствовать на основном рабочем месте.
• Непосредственно род деятельности, который будет осуществлять выездной сотрудник.

Работник же заполняет задание непосредственно после возвращения, составляя в определенной графе отчет о проделанной поездке и проведенных мероприятиях.

Документ необходимо составить и заверить надлежащим образом не позже чем через три дня после возвращения лица из поездки, связанной с деятельностью предприятия.

Порядок заполнения унифицированной формы

При направлении работника в поездку составляется служебное задание, которое имеет принятую нормами законодательства единую форму под номером Т-10а. Данный бланк содержит в себе ряд следующих основных пунктов:

• Полное наименование, а также юридический адрес компании, предприятия или организации.
• Текущая дата заполнения бланка и его текущий порядковый номер.
• Полные паспортные данные работника, направляемого в командировку.
• Номер, присвоенный ему в организации (личный, табельный либо иного характера), если таковой имеется.
• Род деятельности, а также должность сотрудника.
• Пункт назначения, в который он направляется.
• Конкретная дата начала поездки, а также количество дней, которые сотруднику предстоит провести в пункте назначения.
• Непосредственно задание, то есть вид деятельности, который вверено осуществить работнику.
• Отчет. Данная графа заполняется лицом по факту возвращения и содержит в себе полный отчет в соответствии с рядом выполненных работ.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения документа

После того, как сотрудник возвращается из поездки, данный документ согласовывается с непосредственным руководством предприятия, после чего вместе с иными финансовыми документами передается бухгалтеру для произведения зачисления средств на счет работника.

Служебное задание на командировку: обязательно ли оформлять в 2018 году, скачать образец

Осуществление хозяйственной деятельности субъектом бизнеса может потребовать, чтобы его интересы были представлены в других муниципалитетах и регионах.

Для этого руководство компании может отправить свои работников в служебную поездку, цель и задачи которой должно содержать выданное им служебное задание на командировку.

При этом основанием для его формирования является приказ на командировку.

Обязательно ли составлять служебное задание для командировки

В 2015 году Постановление, устанавливающие обязанность работодателя составлять целый ряд документов по оформлению служебных поездок, утратило свою силу. Решение как производить оформление командировки теперь остается за администрацией компании.

Главное требование нового законодательства – это обязательное существование распоряжения директора в письменном виде о направлении работников в поездку.

Все остальные бланки, в том числе служебное задание, могут быть составлены, если руководством компании их оформление закреплено в локальных актах и требуется в силу особенностей осуществления хозяйственной деятельности.

На предприятии таким локальным актом считается положение о командировках, которое содержит алгоритм оформление служебных поездок, созданный путем адаптации существующих законодательных норм к деятельности организации.

Важность такого документа, как служебное задание на командировку, выражается в том, что приказ на командировку содержит только общие цели предстоящей поездки. Все же подробную информацию для работника руководство может отразить, составив служебное задание для направления в командировку.

Внимание: положение по командировке может устанавливать, что служебная поездка сотрудника должна сопровождаться выпиской служебного задания. В этом случае данный документ обязательно должен формироваться при направлении работника в служебную поездку.

Возможность не оформлять служебное задание предусмотрена в связи с тем, что информация, содержащаяся в нем, отражается также в ряде других документов, например, в служебных записках, приказе руководителя на командировку и т.д

Кто составляет служебное задание

Формирование служебного задания производится руководителем компании, после того как на основании представленных служебных записок о необходимости поездки, составлен приказ на командировку. Именно руководитель должен определить конкретные задачи предстоящей поездки.

Директор может сам непосредственно и не составлять данный документ. Ему достаточно ответственному лицу продиктовать всю необходимую информацию, а кадровик или секретарь уже составят на бумаге служебное задание работнику.

При этом может использоваться унифицированная форма Т-10 для данного документа, либо применяться фирменный бланк компании, где текст документа располагается в свободной форме.

Совет

Если служебное задание составляется, то оно должно быть подписано директором субъекта хозяйствования.

Если хозяйственный субъект относится к крупному бизнесу, служебное задание может составляться руководителями подразделений, при возникновении необходимости такой поездки в соответствии с целями и задачами поставленными перед ними высшим руководством.

Внимание: лица, которые занимают в компании руководящие должности, при направлении их в командировку могут не составлять на себя служебные задания.

В 2015 году изменились правила, руководствуясь которыми нужно было оформлять командировки. С этого момента служебное задание и командировочное удостоверение признаны необязательными к использованию. Ведущую роль в документальном оформлении командировки взял на себя приказ.

Для составления приказа можно использовать стандартный бланк формата Т-9, либо применять фирменный бланк компании.

В последнем случае в этом документе должна обязательно находиться информация — для какой цели едет работник, на какой срок, и в какое место:

• Цель записки проставляется в служебной записке на поездку, служебном задании либо ином документе, который служит основанием для осуществления командировки;
• В количество дней поездки включается все то время, какое работник отсутствует на своем месте, включая дни нахождения в дороге;
• Местом назначения обычно считается наименование страны, города и принимающей компании. В случае, когда работник едет в длительную поездку с посещением нескольких населенных пунктов — обязательно нужно перечислить их все. Кроме этого, сотрудник может направляться не в конкретную компанию, а для поиска новых партнеров — тогда можно не записывать название принимающей компании, а только город.

Внимание: даже с учетом имеющихся изменений в законодательстве, компания все равно может продолжать использовать служебное задание и удостоверение. Главное, чтобы это было приписано в Положении по командировкам, учетной политике либо ином внутреннем нормативном документе.

Оформление бланка нужно начинать с указания в верхней части документа полного либо короткого названия субъекта бизнеса. В таблице справа нужно записать присвоенный ему код ОКПО.

После наименования документа требуется проставить его порядковый номер и дату, когда бланк был заполнен.

Далее указываются полные Ф.И.О. сотрудника, который направляется в поездку. В таблице справа также нужно записать его номер по табелю.

Бланк документа выполнен как большая таблица, в которую необходимо записать требуемые данные. Столбцы в таблице пронумерованы:

• 1 — проставляется обозначение подразделения, в котором работает сотрудник;
• 2 — указывается его должность;
• 3 — записываются страна и город, где находится принимающая сторона;
• 4 — указывается компания, в которую направляется работник (название принимающей стороны). Сотрудник может просто направляться для поиска новых партнеров, тогда в этом столбце проставляется прочерк;
• 5,6 — даты, в которые поездка будет начинаться и оканчиваться;
• 7 — общее количество дней, когда работник был в командировке;
• 8 — точное количество дней, когда работник будет исполнять свои обязанности в месте назначения (т. е. без учета длительности дороги);
• 9 — название субъекта, который производит финансирование расходов командировки;
• 10 — основание для отправления сотрудника в поездку.

Также на бланке располагается еще одна небольшая таблица:

• 11 — цель, которая перед сотрудником поставлена на поездку. Сюда можно вписать несколько целей списком, отдельную цель для каждого города либо компании и т. д.
• 12 — после выполнения каждого задания в этом столбце сотрудник составляет отчет об исполнении.

Внимание: после составления служебное задание на командировку должно быть подписано руководителем структурного подразделения. Также свою подпись на документе проставляет и сам работник, который направляется в поездку.

Следом находится графа, в которой нужно подвести результаты поездки, после этого руководитель снова указывает данные о себе и подписывает.

Полностью оформленный документ передается директору организации, который утверждает его путем проставления подписи и ее расшифровки.