Расчет рабочего времени: актуальная таблица с нормами на месяц, год и квартал

Зачастую заработная плата работника напрямую зависит от фактически выработанного времени. Подобный вид расчета применяется при сменном графике или при работе на неполной ставке.

Нормативы рабочего времени используются на предприятии для расчета заработной платы работников при сменном графике, а также для начисления дополнительных выплат при переработке, работе в ночное время. На законодательном уровне существует классификация норм рабочего времени.

Различия

• неделя. При рабочей неделе сотрудник суммарно в неделю должен отработать не более сорока часов. При этом может быть установлен как один, так и два выходных дня. Если работник трудится неполный рабочий день, то норма часов рабочей недели составляет 24, 35, 36 часов;
• рабочая смена – это время, в течение которого определенный сотрудник исполняет свои трудовые обязанности. После отработки смены его сменяет другой работник. Рабочие смены могут быть как ночными, так и дневными. Надо отметить, что при сменном графике невозможно применить сокращенный рабочий день, когда он предоставляется на законодательном уровне, в силу того, что производство не может быть остановлено. В таком случае часы, отработанные сверх нормы, считаются сверхурочными. Обратите внимание на то, что ночная смена, период которой укладывается в такой временной промежуток, как десять часов вечера — шесть часов утра, оплачивается в повышенном размере;
• рабочим днем называют дневной промежуток времени, на протяжении которого работник исполняет свои обязанности в течение восьми часов;
• учетным периодом называют временной промежуток, за который нужно рассчитать размер заработной платы. Чаще всего на предприятии используется учетный период, равный одному календарному месяцу. После его окончания работники бухгалтерии исследуют табель учета рабочего времени и рассчитывают заработную плату каждого из работника;
• лимитом занятости называют установленный на законодательном уровне предел времени, на протяжении которого работник может осуществлять трудовую деятельность. Такое понятие используется при работе по совместительству. В 2019 году при 40 часовой неделе лимит занятости конкретного сотрудника не может превышать 84 часов в неделю.

Форма учета рабочего времени избирается руководством предприятия на основании специфики работы фирмы и отражается в уставных документах.

Нормы рабочего времени на 2019 год: таблица

Зачем нужны нормы рабочего времени на 2019 год

Статья 91 ТК РФ устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени. Она не может превышать 40 часов в неделю. А для некоторых категорий сотрудников трудовым законодательством установлена сокращенная продолжительность.

Компания обязана вести учет рабочего времени, а труд сверх норматива оплачивают в повышенном размере. Есть три вида учета:

• Поденный,
• Недельный,
• Суммированный.

Если для сотрудника установлен гибкий, скользящий или сменный график, то ведут недельный или суммированный учет отработанных часов.

При суммированном учете приказом руководителя предприятия определяется расчетный период: месяц, квартал или год. Суммарное количество отработанных часов не должно превышать нормативы, рассчитанных по производственному календарю за расчетный период.

Сверхурочный труд оплачивают в повышенном размере.

Календарь рабочих, праздничных и выходных дней на 2019 год

Расчет норматива начинают с анализа производственного календаря. Ведь именно в нем содержится информация о рабочих и выходных днях. Производственный календарь составляется ежегодно на основе обычного.

В 2019 году в соответствии со ст.112 Трудового кодекса в производственный календарь включены следующие праздники:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы,
• 7 января — Рождество Христово,
• 23 февраля — День защитника Отечества,
• 8 марта — Международный женский день,
• 1 мая — Праздник Весны и Труда,
• 9 мая — День Победы,
• 12 июня — День России,
• 4 ноября — День народного единства.

Если календарный выходной день совпадает с нерабочим праздничным, то выходной переносится на рабочий день после праздничного. Такое правило закреплено ст.112 ТК РФ. Эта же правовая норма позволяет чиновникам переносить выходные дни. Правительство ежегодно принимает постановление о переносе выходных и праздничных дней.

В 2019 году будет три переноса выходных и праздничных дней:

• С субботы 5 января на четверг 2 мая,
• С воскресенья 6 января на пятницу 3 мая,
• С субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

Благодаря таким переносам в 2019 году нас ждут длинные выходные:

• Новогодние каникулы – с 30 декабря 2018 года по 8 января 2019 года,
• С 8 по 10 марта в связи с празднованием Международного женского дня,
• С 1 по 5 мая в связи с Праздником весны и труда,
• С 9 по 12 мая в связи с празднованием Дня Победы,
• С 2 по 4 ноября по случаю празднования Дня народного единства.

С учетом переносов в производственном календаре на 2019 год будет:

Календарных дней Рабочих дней Выходных и праздничных дней

Напомним, что статья 6 Трудового кодекса позволяет региональным властям устанавливать на территории своего субъекта Российской Федерации дополнительные нерабочие праздничные дни. Как правило, это важные исторические даты или религиозные праздники.

Как рассчитать норму рабочего времени в 2019 году

Расчет норм производится в три шага:

• Шаг 1. По производственному календарю определить количество рабочих дней в месяце,
• Шаг 2. Умножить количество рабочих дней на дневную норму,
• Шаг 3. Отнять количество часов, на которые были уменьшены предпраздничные сокращенные дни, которые выпали на расчетный месяц.

Дневная норма может принимать одно из значений:

• При 40-часовой неделе – 8 часов в день,
• При 36-часовой неделе – 7,2 часа,
• При 24-часовой неделе – 4,8 часов.

Напомним, что сокращенная продолжительность времени установлена ст.92 ТК РФ для работников:

• моложе 16 лет – не более 24 часов в неделю,
• от 16 до 18 лет и инвалидов первой или второй группы – не более 35 часов,
• вредного или опасного производства – не более 36 часов.

Труд в предпраздничные дни сокращается на 1 час. В 2019 году будет 6 сокращенных дней: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (накануне праздников 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня.

Зная все исходные данные, можно рассчитать нормативы на любой месяц, квартал или весь год. Покажем на примерах.

Нормы на 2019 год по месяцам

Месяц Количество дней Нормы, часов

Нормы на 2019 год по кварталам

Период Количество дней Нормы, часов

Нормы на весь 2019 год

Период Количество дней Нормы, часов

Нормы на 2019 год: общая таблица

Месяц Количество дней Нормы, часов

Нормы рабочего времени на 2019 год: таблица

Для правильного распределения рабочих и выходных дней в 2019 году нужно знать нормы рабочего времени. Они складываются в зависимости от наличия в году рабочих и праздничных дней, а также положений ТК РФ, которые регулирует загруженность сотрудников. А теперь обо всем подробней.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Для правильного распределения рабочих и выходных дней в 2019 году нужно знать нормы рабочего времени. Они складываются в зависимости от наличия в году рабочих и праздничных дней, а также положений ТК РФ, которые регулирует загруженность сотрудников. А теперь обо всем подробней.

Нормы рабочего времени утверждены еще в 2009 году, и с тех пор они не менялись. Согласно Приказу Минсоцразвития РФ от 13.09.2009 №558, когда организация трудится с понедельника по пятницу, то рабочее  время в сутки будет таким:

• Если в неделе 40 рабочих часов – 8 часов;
• Если 36 рабочих часов  – 7,2 часа;
• Если 24 рабочих часа – 4,8 часа.

В 2019 году нас ждет 247 рабочих дней, эта цифра позволит вычислить годовое количество рабочих часов:

• При 40 часовой недели – 40час./5дн.*247дн. – 6ч.= 1970;
• При 36 часовой неделе – 36/5*247 – 6 = 1772,4;
• При 24 часовой неделе в год получится – 24/5*247 – 6 = 1179,6

Кстати сказать, почему в формуле появилось число 6. Это количество предпраздничных дней в 2019 году, когда рабочие сутки сокращаются на час. Соответственно 6 дней – это 6 часов.

• Как быть тем, у кого сменный рабочий график сутки через трое, либо 12 часов. Для них также действует норма равная 40 рабочим часам в неделю. А для регулирования загруженности таким предприятиям рекомендуется перекрывать перерасход рабочего времени путем предоставления дополнительных выходных. Подробнее о сменных графиках мы поговорим позже.
• Важно! Если ваши работники трудятся посменно, то по ТК РФ ночные смены должны быть сокращены на 1 час. Но если у вас скользящий график, то ночная работа уже подразумевается самим фактом такого договора, поэтому уменьшать ночные дежурства не требуется.
• Все, что выше нормы считается сверхурочными работами. При этом предприятия само вправе решать, какой график работы для нее оптимальный: сменный или скользящий.

Обратите внимание

Что делать, если сотрудник хочет работать меньше нормы

Сотрудник попросил установить для него неполный рабочий день или работница хочет трудиться неполную рабочую неделю, пока ее ребенок не подрастет. Как рассчитать зарплату и оформить документы, чтобы не было проблем при проверках? Узнайте мнение чиновников Роструда.

Чтобы самостоятельно вычислить норму рабочего времени нужны следующие данные:

1. Количество рабочих дней за расчетный период;
2. Количество выходных и праздничных дней за расчетный период;
3. Наличие предпраздничный дней;
4. Были ли переносы выходных дней согласно постановлению Правительства РФ;

Обратите внимание! В отдельных субъектах РФ существуют свои региональные праздничные дни, которые также считаются выходными. Их нужно обязательно учитывать при составлении графика рабочего времени на 2019 год.

В 2019 году на общефедеральном уровне для обычной пятидневной рабочей недели нас ждет 247 рабочих дней и 118 праздничных и выходных (для шестидневной недели смотрите данные в образце выше).

Как отдыхаем в 2019 году, с учетом всех переносов:

• С 1 по 8 января – Новогодние и Рождественские праздники;
• С 23 по 24 февраля – День защитника Отечества;
• С 8 по 10 марта – женский праздник;
• С 1 по 5 мая – майские выходные;
• С 9 по 12 мая  – отмечаем День Победы;
• 12 июня – День России
• С 2 по 4 ноября – празднуем День народного единства.

Напоминаем, что согласно ст.95 ТК РФ 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 11 июня и 31 декабря 2019 года – предпраздничные дни, когда рабочее время сокращается на 1 час.

Для подсчета нормы рабочего времени нужно четко представлять, что это такое. Это то количество часов, больше которого наемный работник  не должен отрабатывать за конкретный расчетный промежуток.

Для подсчета нормы рабочего времени в 2019 году нужно число часов вашей рабочей недели (например, 40 часов, 36 часов и т.д.) нужно разделить на число рабочих дней в неделе, все это умножается дальне на величину рабочих дней за тот период, на который ведется расчет (месяц, квартал, год и пр.). Из полученной цифры вычтите столько часов, сколько выпадает предпраздничных дней в календаре.

В 1 квартале 2019 года 57 рабочих и 33 выходных дня при пятидневной рабочей неделе. Кроме этого 22 февраля и 7 марта – предпраздничные дни (минус 2 часа).

• Норма рабочего времени для 40 часовой рабочей недели равна:

40/5*57 – 2 = 454

• Норма рабочего времени для 36 часовой рабочей недели равна:

36/5*57 – 2 = 408,4

• Норма рабочего времени для 24 часовой рабочей недели:

24/5*57 – 2 = 271,6

Как рассчитать нормы рабочего времени на 2019 год: пример

Чтобы рассчитать норму рабочего времени  на целый год, в данном случае 2019, нужны такие показатели:

• Рабочих дней в году – 247;
• Предпраздничных – 6.

Расчет делаем для пятидневной рабочей недели.

При 40 часах: 40/5*247 – 6 = 1970;

При 36 часах: 36/5*247 – 6 = 1772,4;

При 24 часах: 24/5*247 – 6 = 1179,6

Нормы рабочего времени на 2019 год: таблицы сменный график, сутки через трое

Соблюдать норму рабочего времени в 2019 году работодателям, у которого работники трудятся сутки через трое, достаточно сложно. Но это не значит, что невозможно. Для этого компаниям рекомендуют использовать такое понятие, как суммированный учет рабочего времени (ст.104 ТК РФ).

Основной принцип суммированного учета рабочего времени – это когда оно вписывается в норму за определенный учетный период. Это достигается путем того, что работа свыше нормы в один месяц покрывается недоработкой в другой.

Важно

Например, в ООО «Унисон» учетный период равен кварталу. Это значит, что суммарное число рабочего времени за три месяца не превысит норму за квартал. При этом в отдельные месяцы периода оно может быть и выше.

При разработке рабочего графика на основе суммированного учета рабочего времени, придерживайтесь следующих правил:

• Учетный период не должен быть больше года;
• В качестве нормы берется 40 часовая неделя;
• Расчет рабочего времен делается для каждого сотрудника индивидуально;
• Как будет суммироваться время, должно быть зафиксировано распорядком фирмы;
• Все, что будет свыше нормы, приравнивается  к сверхурочным часам, которые оплачиваются в большем размере;
• В качестве единицы оплаты можно установить как один день, так и один час.

При составлении расписания работы важно не путать понятия сменный график и скользящий. Сменная работа подразумевает несколько смен разбитых по часам в течение суток. Скользящий график – это чередование работы и отдыха, не зависимо от дня недели. Типичный пример скользящего графика – работа сутки через трое.

Таблица рабочего графика сутки (24 часа) через трое для одного сотрудника на 1 квартал 2019 года

Норма рабочего времени на 2019 год: таблица при сменном графике через 12 часов

Для компаний, где практикуют двенадцати часовой рабочий день, для определения нормы рабочего времени нужно руководствоваться ст. 91 ТК РФ. В этой статье определена норма для рабочей недели равная 40 часам.

Таким образом, составляя рабочий график, ориентируйтесь на 40 часов в неделю. Чтобы не было переработок нужно грамотно рассчитать время отдыха. Например, если пользоваться стандартной схемой два через два (два дня рабочих – два выходных), то рабочее время превысит норму.

Чтобы этого не произошло, применяйте суммированный учет рабочего времени. В этом случае увеличение рабочих часов в один месяц можно компенсировать уменьшением их в другом.

Рабочее время можно сократить за счет предоставления дополнительного выходного, обеденного перерыва, сокращенной смены и т.д. Ниже вы сможете ознакомиться с примерным рабочим графиком на 1 квартал при 12 часовой рабочей смене.

Расчет рабочего времени: на 2019 год, при сменном графике, как рассчитать?

Нормативы рабочего времени 2019

Зачастую заработная плата работника напрямую зависит от фактически выработанного времени. Подобный вид расчета применяется при сменном графике или при работе на неполной ставке.

Нормативы рабочего времени используются на предприятии для расчета заработной платы работников при сменном графике, а также для начисления дополнительных выплат при переработке, работе в ночное время. На законодательном уровне существует классификация норм рабочего времени.

Внимание! Таким образом, различают:

• неделя. При рабочей неделе сотрудник суммарно в неделю должен отработать не более сорока часов. При этом может быть установлен как один, так и два выходных дня. Если работник трудится неполный рабочий день, то норма часов рабочей недели составляет 24, 35, 36 часов,
• рабочая смена – это время, в течение которого определенный сотрудник исполняет свои трудовые обязанности. После отработки смены его сменяет другой работник. Рабочие смены могут быть как ночными, так и дневными. Надо отметить, что при сменном графике невозможно применить сокращенный рабочий день, когда он предоставляется на законодательном уровне, в силу того, что производство не может быть остановлено. В таком случае часы, отработанные сверх нормы, считаются сверхурочными. Обратите внимание на то, что ночная смена, период которой укладывается в такой временной промежуток, как десять часов вечера шесть часов утра, оплачивается в повышенном размере,
• рабочим днем называют дневной промежуток времени, на протяжении которого работник исполняет свои обязанности в течение восьми часов,
• учетным периодом называют временной промежуток, за который нужно рассчитать размер заработной платы. Чаще всего на предприятии используется учетный период, равный одному календарному месяцу. После его окончания работники бухгалтерии исследуют табель учета рабочего времени и рассчитывают заработную плату каждого из работника,
• лимитом занятости называют установленный на законодательном уровне предел времени, на протяжении которого работник может осуществлять трудовую деятельность. Такое понятие используется при работе по совместительству. В 2019 году при 40 часовой неделе лимит занятости конкретного сотрудника не может превышать 84 часов в неделю.

Форма учета рабочего времени избирается руководством предприятия на основании специфики работы фирмы и отражается в уставных документах.

Правила расчета

Расчет рабочего времени происходит исходя из множества влияющих на него важных факторов. Конечно, основным показателем является рабочий график. Именно от него зависит как расчет фактически отработанного времени, так и размер заработной платы.

График работы может быть:

• дневной,
• недельный,
• суммированный.

Под суммированным рабочим графиком понимают использование на предприятии сменной рабочей недели.

Кроме основного показателя – рабочего графика – при расчете рабочего времени используются следующие факторы:

• сколько выходных в неделю получает сотрудник: один или два,
• какова продолжительность одного рабочего дня,
• точное время, в которое работник начал работу и закончил ее,
• протяженность перерывов в течение рабочего дня,
• какова очередность рабочих дней с выходными,
• сколько отработано смен за сутки,
• праздничные дни, учитываемые в текущем учетном периоде.

Праздничные дни

На основании статьи 112 ТК РФ в 2019 году в праздничные дни включены следующие календарные периоды: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября.

Важно! На основании статьи 112 ТК РФ если согласно текущему календарю праздничный день выпадает на выходной день, то праздничный период переносится на первый день рабочей недели.

Надо отметить, что также на основании статьи 112 ТК РФ Правительство России вправе перенести праздничные дни на последующие или предшествующие периоды. В связи с этим ежегодно принимается постановление, с которым граждане знакомятся посредством СМИ.

Расчет на месяц (пятидневка)

Для расчета рабочего времени при использовании на предприятии пятидневной рабочей недели применяется следующая формула:

Но = ОПрв / 5 х Чрд – 1 ч. х Чппд, где:

• Но – норма рабочего времени,
• ОПрв – общая длительность РФ в неделю: 40, 35, 36, 24,
• Чрд – сумма рабочих дней в месяце, неделе или квартале,
• Чппд – сумма сокращенных рабочих дней (дней перед праздниками).

Именно этой формулой пользуются бухгалтеры при подсчете заработной платы конкретного работника.

Пример

Как известно, в октябре 2019 года 21 рабочий день. Получается, что норма рабочего времени в данном учетном периоде составит 40 / 5 х 21 – 0 = 168 часов. Таким образом, можно сделать вывод, что в октябре 2019 года за месяц работнику нужно отработать не больше 168 часов. Все остальное время является переработкой.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Шестидневная рабочая неделя

Не важно, сколько выходных в неделю получает работник. В любом случае, норма РВ в неделю установлена на законодательном уровне и составляет 40 часов. Таким образом, при шестидневной рабочей неделе используется 6,7 часов.

Однако согласно российскому законодательству, при шестидневной рабочей неделе должен использоваться семичасовой рабочий день. Именно поэтому последний рабочий день, как правило, суббота, является сокращенным. Его продолжительность не должна превышать пяти часов.

Перед праздником любой рабочий день всегда уменьшается на один час.

Пример расчета на 1 квартал 2019 года

В первом квартале 2019 года используются следующие периоды:

• рабочие дни – 57,
• выходные дни – 33,
• предпраздничные дни – 2 (22 февраля, 8 марта).

Расчет производим для предприятия, использующего рабочий график с пятидневной рабочей неделей.

Учтите! Норма рабочего времени для 40 часовой рабочей недели равна: 40 часов / 5 дней * 57 – 2 = 454. Норма рабочего времени для 36 часовой рабочей недели равна: 36 часов / 5 дней * 57 – 2 = 408,4. Норма рабочего времени для 24 часовой рабочей недели: 24часа / 5 дней * 57 – 2 = 271,6.

При использовании на предприятии такого рабочего графика, как сутки через трое, рекомендуется применять суммарную систему учета рабочего времени. Правила ее применения отражены в статье 104 Трудового кодекса Российской Федерации.

Суммарный учет рабочего времени предполагает учет нормы рабочего времени не за неделю, а за более длительный период. Таким образом, переработка на текущей неделе учитывается в следующем периоде. Фактически нарушения норм рабочего времени не происходит.

Пример

Совет

На предприятии ООО «Хозпром» используется учетный период, равный одному кварталу. Таким образом, суммарное количество часов рабочего времени за три месяца не превысит допустимых законодательством норм.

Но при этом в отдельных случаях может наблюдаться превышение норм, например вместо сорокачасовой рабочей недели работник фактически отработает 46 часов.

В любом случае при разработке рабочего графика на основании суммарной системы учета рабочего времени необходимо учитывать несколько важных факторов.

Запомните! К ним относятся:

• учетный период, используемый предприятием, не должен превышать один календарный год,
• за основу нормы расчета рабочего времени берется 40-часовая рабочая неделя,
• расчет фактически отработанного времени и нормы выработки производятся для каждого сотрудника в индивидуальном порядке,
• каким образом будет происходить суммарный расчет рабочего времени, должно регламентироваться действующими внутренними нормативно-правовыми актами фирмы,
• если работник фактически в учетном периоде отработал больше времени, чем установленная законодательством норма, сверх отработанные часы приравниваются к сверхурочному времени и оплачиваются по повышенным тарифам,
• в качестве единицы оплаты на предприятии может быть использован один час или один день.

Обратите внимание, что при оформлении рабочего графика необходимо различать такие понятия, как сменный график и скользящий график.

Сменный график – это работа по сменам с точно установленным периодом работы и отдыха. Скользящим же графиком невозможно точно установить периоды работы и отдыха. К таковому графику можно отнести работу сутки через трое.

Если предприятие использует двенадцатичасовой рабочий день, то при расчете графика необходимо опираться на статью 91 ТК РФ, где четко сказано, что общая продолжительность рабочей недели не должна превышать сорока часов.

Таким образом, при установлении времени работы и отдыха важно учитывать тот факт, что продолжительность рабочей недели не может превышать сорока часов. Обратите внимание на то, что если использовать привычный сменный график: два рабочих дня и два выходных – однозначно будет наблюдаться превышение нормы.

Чтобы такого не происходило, нужно использовать суммированную систему учета рабочего времени. Таким образом, если произошло превышение нормы в одном месяце, то она компенсируется уменьшением отработанного времени в другом.

Обратите внимание на то, что продолжительность рабочей недели можно сократить путем предоставления дополнительного выходного, дополнительных часов отдыха, а также обеденного перерыва.

Расчет рабочего времени в командировке

Фактически человек, отправленный в командировку, не исполняет своих трудовых обязанностей. Он выполняет исключительно служебное поручение.

Внимание! При оплате времени, проведенного в командировке, не могут быть использованы нормы рабочего времени, которые отражены в статье 91 ТК РФ.

Надо отметить, что в таком случае продолжительность рабочего времени устанавливается на основании некоторых факторов.

К ним относятся:

• характер назначенного задания,
• условия выполнения работы,
• режим работы принимающей стороны.

Если работника отправили в командировку в выходные или праздничные дни, этот факт обязательно отражается в табеле учета времени и оплачивается по повышенным тарифам.

Перед отправкой в командировку сотруднику выдаются денежные средства, называемые командировочными расходами.

Если таковых средств выдано не было, то все расходы компенсируются по факту получения затрат. Работник привозит квитанции, а бухгалтерия на основании бумаг производит полный расчет.

Оплата труда во время командировки производится отдельно. Но никто не запрещает работодателю оплатить командировку в день выдачи основной заработной платы.

Расчет при неполной ставке

При расчете отработанного рабочего времени при неполной ставке нужно акцентировать свое внимание на нормы выработки – это сорок часов в неделю.

Таким образом, получаем:

• норма при 0,75 ставки 30 часов в неделю. Если рабочая неделя пятидневная, то делим 30 часов на 5 и получаем 6 часов в день. Чтобы рассчитать месячную норму, необходимо 6 часов умножить на количество рабочих дней в учетном периоде,
• 0,25 ставки. При этом работник может исполнять трудовые обязанности как пять дней по два часа, так и два дня по пять часов. Могут быть использованы и другие цифры.

Важно! Условия неполного рабочего дня в обязательном порядке прописываются в договоре. С договором работник знакомится до того, как он приступил к исполнению своих трудовых обязанностей.

Если фактически работник обязан работать полный день, а в договоре прописан сокращенный график, договор считается оформленным незаконно, поэтому такой договор лучше не подписываться и не соглашаться на особые условия от работодателя.

Это связано с тем, что в дальнейшем начальник имеет право снизить размер оклада, а доказать тот факт, что работник исполняет трудовые обязанности полный день, очень трудно.

Ответственность за несоблюдение нормы рабочего времени

Если предприятие нарушает нормы действующего законодательства, в отношении трудового права используется статья 5.27 КоАП РФ. При этом штрафные санкции составляют от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

• Для руководителей, нарушивших нормы труда, предусмотрен штраф от одной до пяти тысяч рублей. Если нарушение зафиксировано повторно, то пределы штрафных санкций увеличиваются в несколько раз.
• Если работодатель намеренно занижает нормы рабочего времени, из-за чего общий заработок сотрудника снижается, то применяются нормы части первой статьи 155 ТК РФ. За подобное нарушение работодатель понесет ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
• Если работодатель нарушает нормы трудового законодательства, в первую очередь необходимо обратиться к нему напрямую и потребовать объяснить причины нарушений. Не всегда в них виновен непосредственный начальник. Иногда ошибки происходят в момент начисления заработной платы в бухгалтерии.

Обратите внимание

Если же работодатель не отказывается от совершения нарушений и не желает их устранять, необходимо писать жалобу в инспекцию по охране и защите труда. Там проведут проверку, и если нарушения будут выявлены, работодателя обяжут полностью устранить их.

Если после вынесения решения комиссии, направленной инспекцией труда, начальник не желает выполнять предписания, можно смело обращаться в Прокуратуру или суд.

График рабочего времени на 2019 год — скачать бланк

График рабочего времени на 2019 год имеет незначительные отличия от аналогичных графиков предыдущих лет. На что обратить внимание при его составлении и как может выглядеть его бланк, расскажет наш материал.

График рабочего времени на 2019 год: основные отличия от 2018 года

График рабочего времени на 2019 год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о следующем:

• норме рабочего времени;
• количестве выходных и рабочих дней;
• границах и длительности рабочего дня;
• сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

ВАЖНО! В 2019 году (как и в 2018 году) работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 247 рабочих из 365 календарных дней.

Сравнивая годовой график текущего периода с предыдущим, можно отметить следующее:

• в 2019 году численность рабочих и календарных дней осталась без изменений;
• из указанных в первом пункте рабочих дней возможность законно недорабатывать 1 час позволительна 6 раз: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (в 2018 году такое было возможно 6 раз: 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря);
• число выходных и праздничных дней в 2019 году составит 118 дней (как и в 2018 году).

Нюансы составления графика рабочего времени

Подход к составлению графиков заключается в следующем:

• определить период для составления графика (неделя, месяц, квартал, год);
• если в компании установлены для разных работников различные рабочие режимы, необходимо произвести разбивку членов трудового коллектива по применяемым режимам рабочего времени (пятидневка, шестидневка, предоставление выходных по гибким графикам и др.);
• рассчитать норму рабочего времени для каждого применяемого в компании режима;
• произвести группировку рабочего времени в сочетании с днями отдыха, учитывая законодательно установленное требование о длительности еженедельного непрерывного 42-часового отдыха (ст. 110 ТК РФ).

К примеру, в компании часть работников трудится с понедельника по пятницу в режиме 8-часового рабочего дня. При этом работу выполняют не только совершеннолетние работники, но и подростки 15–16 лет. Учитывая, что для них предусмотрена иная продолжительность рабочего дня, для данной возрастной группы необходимо рассчитать годовую норму рабочего времени следующим образом:

• уточнить законодательный норматив длительности рабочей недели для данной категории работников: не более 24 часов;
• рассчитать продолжительность рабочего дня: 24 часа в неделю / 5 рабочих дней = 4,8 часа;
• определить норму рабочего времени для данной группы работников: 247 рабочих дней × 4,8 часов – 6 часов предпраздничных недоработок = 1 179,6 часа.

Для остальных работников данной компании при работе в режиме пятидневки норма рабочего времени составит: 8 часов × 247 рабочих дней – 6 часов = 1 970 часов.

ВАЖНО! Норма рабочего времени уменьшается на суммарную длину перерывов в осуществлении трудовых функций: отпуска, больничные, донорские дни и иные подобные временные промежутки, когда работник не трудится.

В отличие от множества форм документов кадрового учета, специального единого бланка с названием «График рабочего времени» не существует.

Компании, чей рабочий режим не зависит от особенностей работы оборудования или нюансов организации трудового процесса, не утруждают себя составлением подобных графиков, а прописывают специфику трудового режима во внутреннем локальном акте.

В каком документе отразить все параметры трудового режима, узнайте из материала «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2019».

В тех компаниях, где организована круглосуточная работа или сочетания трудовых будней с днями отдыха отличаются от привычной пяти- или шестидневки, разрабатывают формат графиков самостоятельно.

Поскольку в обязанности каждого работодателя входит обязательный учет фактически отработанного сотрудниками времени, наиболее приемлемой считается форма графика, разработанная на основе табеля учета рабочего времени.

График рабочего времени содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и длительности рабочего дня, а также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

График рабочего времени в 2019 году во многом подобен аналогичным графикам предыдущих лет. Как и в 2018 году, текущий год характеризуется стандартным набором выходных/праздников (118 дней), а также рабочих и календарных дней (247 и 365 соответственно).

Пример правильного расчёта нормы рабочего времени

Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с расчетным периодом. Сложнее всего производить расчет за год, так как нужно учитывать все государственные праздники и переносы выходных. А если служащие работают по сменному графику, то помимо нормы нужно определить и количество сверхурочных часов.

Общая информация

Информация о рабочем времени содержится в статье 91 ТК РФ. Под этим периодом подразумевается промежуток времени, когда человек выполняет трудовые функции. По закону стандартная продолжительность этого времени – 40 ч. в неделю. На практике такая норма рабочего времени используется нечасто.

Во-первых, на многих предприятиях производственный процесс невозможно остановить, поэтому график работы там посменный. Во-вторых, некоторые категории служащих не могут трудиться такое количество времени, так как по закону им полагается сокращение нормы труда. Это несовершеннолетние, люди с инвалидностью и т. д.

Тем не менее, правила расчета нормы рабочего времени предусматривают, что за основу следует брать именно 40-часовую рабочую неделю.

Расчет на месяц

Определение нормы труда позволяет нанимателям правильно устанавливать графики работы, вести учет отработанных часов, выплачивать заработную плату и распределять отпуска. Зная, как правильно рассчитать норму трудового времени, можно легко определить, сколько часов должен отработать служащий. В качестве расчетного периода часто берут один календарный месяц.

Расчет рабочего времени происходит так:

1. Для начала нужно выяснить, сколько рабочих дней в выбранном учетном периоде, а сколько выходных, праздников и т. п.
2. Далее рассчитывается число трудовых часов в день. При этом не забываем, что нормальная длительность трудовой недели 40 часов. Значит, высчитываете количество часов за трудовой день. Пример: 40/5=8.
3. Количество дней в месяце, когда подчиненный работает, необходимо умножить на 8 ч.

Пример такого расчета может быть следующий:

1. Допустим, что в июне 21 рабочий день.
2. Уполномоченному сотруднику необходимо определить нормативы, по которым будет работать персонал.
3. Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 21*8=168 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый подчиненный.

Чтобы правильно рассчитать рабочее время, необходимо сверяться с производственным календарем. Он содержит все сведения о количестве рабочих смен за каждый календарный месяц.

Расчет на квартал

Важно знать и о том, как рассчитать норму рабочего времени за квартал, то есть за три месяца. Продолжительность рабочего дня стандартная – 8 ч. Все расчеты осуществляются очень просто. Для начала необходимо определить, какая норма труда в каждом месяце.

Пример расчета:

1. Предположим, что в июле 168 трудовых часов. Осталось рассчитать количество времени только за следующие 2 месяца.
2. В августе также 168 рабочих часов, а в сентябре – 160.
3. Значит, норма за квартал следующая: 168+160+168=496 ч.

При необходимости подобный расчет можно провести для каждого квартала. Чаще всего руководство компании использует определение нормы именно поквартально.

Расчет на год

Нормирование труда – важная процедура, позволяющая определить количество часов, которое обязаны отработать служащие. При расчетах в качестве учетного периода часто используется календарный год. Рассчитываются часы двумя способами. Можно использовать метод, который применяется при расчете квартала. Только потребуется определить количество рабочего периода за все 12 месяцев.

Еще один порядок определения нормы был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ №588н. Расчет осуществляется по формуле: 40/5*количество рабочих дней за год. После этого из полученного числа следует отнять количество часов, которые сотрудниками отработаны не были. Речь идет о сокращении перед праздничными днями.

При определении нормы на 2019 год согласно расчетному периоду следует учитывать такие нюансы:

1. Воскресенье нужно учитывать как выходной день. И неважно, сколько на самом деле дней отдыха у подчиненного за неделю – 2 или 1. Для некоторых категорий подчиненных возможен перенос дня отдыха на другую дату.
2. Не нужно забывать об официальных праздниках, которые не используются при расчете.
3. Когда праздник выпадает на день отдыха, то выходной переносится. Этим правилам не нужно пользоваться только при расчете нормы труда за январь.
4. Длительность трудового дня перед праздником всегда сокращается на 1 ч.

При расчетах обязательно нужно соблюдать эти правила, иначе итоговое количество часов будет неверным.

Сменный график

При определении нормативов используется стандартное количество дней труда за неделю. Но не все наниматели могут позволить себе такой режим труда. Поэтому норму рабочего времени при сменном графике приходится рассчитывать немного по-другому. Это, так называемое, суммирование, когда определяется общее число отработанных часов.

Но их количество за учетный период не должно превышать установленную норму. То есть, все часы, что были отработаны сверх нормы, являются дополнительными или сверхурочными. Как пример можно использовать следующие данные: за календарный месяц работник отработал 175 часов при норме в 160 часов. Поэтому 15 из них учитываются как дополнительные.

Суммированный учет на предприятии устанавливается по следующим правилам:

1. Определяется продолжительность расчетного периода. Используются стандартные – месяц, квартал, год.
2. Устанавливается конкретный график, по которому работает служащий.

Учетный период по своей длительности может быть, каким угодно, но не более одного календарного года. Существует особые ограничения, не позволяющие устанавливать большое количество сверхурочных часов. Например, не может быть 4-часовой переработки 2 дня подряд. А за год – не более 120 ч.

Суммированный учет подразумевает, что оплата труда осуществляется на основании отработанного времени. Чаще всего используются различные тарифы. Пример: часовая ставка лица – 100 рублей. Значит, за 10-часовую смену он получает 1 тыс. рублей. Если учесть, что работает он 50 ч. в неделю, то его заработок составит 5 тыс. рублей.

Виды графиков

Продолжительность рабочего дня чаще всего зависит от производственной необходимости. Поэтому редко какие наниматели могут предоставить своему персоналу стандартную 5-дневку. Чаще всего используются таким режимы:

1. Смена 24 ч. с несколькими выходными днями.
2. Трудовая смена с 10 или 12 ч. работы. Тогда выходных дней у персонала больше, чем предусмотрено.
3. Смена 12 ч., с чередующимися дневными и ночными сменами.

Справка: это далеко не все режимы, с которыми приходится сталкиваться трудоспособным гражданам. Но, исходя из специфики некоторых профессий, обычная 8-часовая смена может быть невыгодна как руководству, так и самим подчиненным.

Производственный календарь

Для того чтобы руководители правильно рассчитывали нормы труда, существует специальный документ. Это, так называемый, производственный календарь, в котором учитываются все дни труда, а также дни отдыха, включая праздники. Это документ не является нормативным актом, поэтому не имеет никакой юридической силы.

Однако он очень полезен для бухгалтеров или кадровых служащих, в чьи обязанности входит ведение учета рабочего времени и расчет заработка.

Производственный календарь можно найти в сети и пользоваться им по своему усмотрению. Также закон не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать такие документы.

Для этого можно взять обычный календарь и указать в нем рабочие и выходные дни в соответствии с установленными правилами.

Важно

Норма трудового времени – это очень важное понятие, так как оно позволяет контролировать режим выполнения профессиональных обязанностей. К тому же, используя полученный результат, наниматель не может увеличить нагрузку на своих подчиненных, заставляя работать сверх меры. Работники также могут осуществить процедуру, чтобы удостовериться в количестве отработанного времени.