Работа в режиме гибкого рабочего времени — в трудовом договоре, пример, как установить

Устанавливаем гибкий график работы

Устанавливая гибкий график рабочего времени, необходимо грамотно оформить кадровые документы. Какие именно документы следует составлять, зависит от того, принимается ли работник изначально на гибкий график или он вводится для «старого» сотрудника.

Гибкий график рабочего времени (далее — ГРВ) — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.) (п. 1.3 Рекомендации, утв. пост. Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985).

ГРВ устанавливают в том случае, если по условиям производства невозможно и нецелесообразно устанавливать рабочий день нормальной продолжительности. Применение ГРВ направлено на учет интересов сотрудника и работодателя и создание таких условий для обоих субъектов трудового права, при которых достигаются желаемая эффективность и производительность труда.

Обратите внимание

Следует отметить, что общего перечня профессий (должностей), производств, для которых следует устанавливать ГРВ, законодательство не содержит. Лишь некоторые нормативно-правовые акты предусматривают возможность гибкого графика.

Например, гибкий график может быть установлен сотрудникам, выполняющим работы по устранению аварий и повреждений средств связи, работникам радиостанций, телевизионных центров, ретрансляционных телевизионных станций и др (приказ Минсвязи России от 08.09.2003 № 112).

Работа в режиме гибкого графика не может ухудшать положение сотрудника по сравнению с действующим трудовым законодательством. Он должен получать все гарантии и компенсации в полном объеме.

Рабочее время сотрудника, трудящегося по ГРВ

Компания обеспечивает отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (дня, недели, месяца и др.) (ст. 102 ТК РФ). Учет отработанного времени производится как суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

Каждый работодатель в зависимости от применяемого у него ГРВ устанавливает наиболее оптимальный для учета период: месяц, квартал или год. Обратите внимание, что учетный период не может превышать одного года.

Количество отработанных часов подсчитывают на основании данных табеля учета рабочего времени (форма Т-12, Т-13) (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Например, в форме Т-13 в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный код «Я» или цифровой код 01, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.

Определение размера зарплаты при ГРВ

При определении зарплаты сотруднику, работающему по гибкому графику, необходимо исходить из того, что зарплату исчисляют из почасовой тарифной ставки или из месячного оклада.

При расчете исходя из тарифной ставки работодателю следует брать отработанные часы и умножать их на размер тарифной ставки.

Важно

Когда для расчета используют месячный должностной оклад и установленная норма отработана полностью, то зарплата будет равна месячному окладу. В случае если сотрудник не отработал установленную месячную норму, месячный оклад делим на количество рабочих часов в месяце и умножаем на фактически отработанные часы.

Обращаем внимание, что при установлении гибкого графика работы применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 102 ТК РФ).

Правильно оформляем документы

Для работодателя важно правильно оформлять кадровую документацию. В противном случае при проведении проверки трудовая инспекция может привлечь компанию к административной ответственности за нарушение норм трудового законодательства, наложив штраф от 30 000 до 50 000 рублей, или приостановить деятельность на срок до девяноста суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Какие именно документы следует оформлять при ГРВ, зависит от того, устанавливается гибкий график кандидату при приеме на работу или сотруднику, который уже работает в компании.

В первом случае условие о ГРВ должно быть включено в текст трудового договора. Более того, в нем подробно прописывают график работы. В приказе о приеме на работу, который издается по унифицированной форме Т-1 (утв.

пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1), в графе «условия приема на работу, характер работы» указывают, что сотрудника принимают на работу в режиме гибкого рабочего времени с учетным периодом, например, в один месяц.

Во втором случае мы рекомендовали бы взять заявление (см. образец справа) от работника с просьбой установить желательный для него график работы.

Затем следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать условие о ГРВ, а также конкретно указать график работы.

Совет

На основании такого дополнительного соглашения работодатель издает приказ в свободной форме, в котором указывает дату (период) установления работнику ГРВ, разрешенный график работы, а также лицо, которое обеспечивает еженедельный учет рабочего времени сотрудника.

Обращаем внимание, что по окончании периода, на который был установлен ГРВ, сотрудник автоматически переходит на общий режим работы без составления каких-либо дополнительных документов.

Если ГРВ вводился без указания срока действия или возникла необходимость перевода сотрудника досрочно на общий режим, то нужно действовать в порядке, определенном во втором случае.

Перевод по правилам

В процессе организации производства по объективным причинам может возникнуть необходимость перевода сотрудника на ГРВ.

Например, в связи с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) (п. 21 пост.

Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2). В этих случаях оговоренные сторонами условия трудового договора могут быть изменены по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции (ст.

74 ТК РФ).

Трудовой договор с ненормированным рабочим днем

В настоящее время на рынке труда появляется все больше вакансий, которые предлагают работу со свободным графиком.  Данная тенденция продиктована веянием времени и зачастую приносит большую результативность, чем стандартный подход, особенно, когда дело касается творческих профессий.

Трудовой кодекс не запрещает устанавливать различные графики труда, главное, чтобы обе стороны соглашения пришли к общей договоренности, и наниматель смог вести учет рабочего времени. Главное при найме такого сотрудника – это правильно составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем.

Трудовой договор (бессрочный)

Трудовой кодекс РФ не устанавливает жестких рамок для работодателей или наемных лиц при определении графика труда. В статьях ТК говорится лишь об общей продолжительности рабочей недели, которая равняется 40 часам. При такой продолжительности выработка считается полной, а работник получает 100%, установленный для данной работы, оклад.

Статья 102 ТК РФ позволяет сторонам, вступающим в трудовые взаимодействия, устанавливать на рабочем месте гибкий график.

Наиболее часто встречающимися проявлениями гибкой работы являются:

1. Плавающий или скользящий график. При его применении для отдельного сотрудника оговариваются индивидуальные условия работы, которые заключаются в смещении времени начала и окончания рабочего дня, но сохранении общей его продолжительности.
2. Посменный режим позволяет привлекать сотрудников к труду, чередуя ночные и дневные дежурства, и дает возможность не прерывать процессы производства или реализации.
3. Свободный график работы в трудовом договоре позволяет кроить и сам график и общую продолжительность труда как угодно. При свободной работе не существует понятия установленного начала и окончания рабочего дня.

Главное для работодателя во всех трех случаях – это правильно вести учет отработанных периодов, которые по итогу месяца позволяет оценить количество часов и установить соразмерную оплату. Свободное посещение рабочего места по желанию нанимателя может оплачиваться и без учета временного критерия, а в оплате ориентироваться исключительно на полученный результат.

Категории работников

Гибкие условия труда в различных его проявлениях устанавливаются для различных категорий работников.

В них могут входить временно или на постоянной основе:

1. Студенты, которые совмещают работу и обучение. При этом учеба может быть очной, заочной или вечерней.
2. Женщины, находящиеся в декрете, работающие на полную или неполную ставку.
3. Совместители, принятые для реализации определенных задач и проектов.
4. Творческие сотрудники, для которых важно вдохновение для плодотворной работы, а не установленные рамки.

Кроме этого, существуют профессии, которые просто не могут быть выполнены в строго установленные периоды.

К ним относят:

1. Программисты.
2. Дизайнеры.
3. Торговые агенты.
4. Сотрудники, занимающиеся рекламой.

Для этих категорий условия выполнения заказа могут постоянно менять время начала работы, и даже место ее осуществления, именно по этой причине такие сотрудники чаще всего имеют дополнительные условия в контракте, касающиеся их графика.

8 сентября 2003 года Минсвязь РФ приняла Приказ №112, в котором был утвержден перечень профессий, для которых рекомендовано оговаривать особый ненормированный рабочий день в трудовом договоре.

В него входят:

1. Аварийные рабочие, которые могут привлекаться  в любой момент при возникновении аварий или повреждений.
2. Работающие на радиостанциях и телевещании.
3. Сотрудники, координирующие работу вещания и спутниковой связи.
4. Люди, которые заняты в печатании газет и журналов.
5. Почтовые операторы связи, экспедиторы, сортировщики и иные категории, которые отвечают за прием и отправку почтовых отправлений.

Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким. В него входят как новые профессии, так и те, которые ранее требовали жесткой нормировки.

Правила заключения трудового договора

С каждым работником, в том числе и с тем, кто заведомо принимается с особыми условиями, должен быть заключен трудовой договор. Наличие свободного графика отражается в документе, но не меняет его полностью.

Форма трудового договора может применяться та же, что и для остальных сотрудников. Главное, чтобы в разделе «условия труда и отдыха» были прописаны персональные данные.

Чем более подробно наниматель пропишет принятые условия, тем удобнее будет производить учет отработанных часов и рассчитывать оплату.

Обратите внимание

Так как соглашение составляется при обоюдном участии, то все пункты должны быть удобны не только нанимателю, но и самому сотруднику.

Несмотря на то что свободный график зачастую подразумевает сдельную оплату, а не фиксированный оклад, рекомендуется все же устанавливать обязательные минимальные рамки труда.

Трудовой договор со сменным графиком заключается по общим правилам до того, как человек приступает к выполнению своих непосредственных обязанностей. Либо в течение трех рабочих дней после начала сотрудничества.

Соглашение составляется в двух экземплярах и вступает в силу после того, как обе стороны скрепят бланки своими подписями. Со стороны работодателя требуется также скрепление контракта печатью организации.

Один экземпляр соглашения выдается наемному лицу, второй остается у работодателя. При выдаче работнику его копии от него требуется получить подпись о том, что бланк ему был передан, а соответственно его права были соблюдены.

Такая подпись ставится на экземпляре нанимателя.

Основные условия договора

Содержание трудового договора – это индивидуальный параметр, на него оказывают свое влияние как сфера деятельности организации, так и непосредственно должность, на которую принимается работник.

По этой причине не существует жестко установленных унифицированных форм, применение которых обязательно при заключении соглашения. Каждый работодатель разрабатывает собственные бланки, ориентируясь на собственные задачи и специфику производства.

Несмотря на допустимую вольность ТК РФ предусматривает ряд непременных условий, которые должны быть указаны в соглашении.

В соглашении следует обязательно прописать:

1. На какую должность принимается сотрудник.
2. Где он будет работать. Это место будет четко зафиксированным или работа осуществляется в разных местах.
3. Сроки действия соглашения. Если договор бессрочный, то они не будут указаны, если же документ срочный, то обязательно прописывается дата его окончания.
4. Также указывается дата первого рабочего дня. Разрешается ее не указывать, тогда к своим обязанностям человек должен приступить на следующий день после его подписания.
5. Если устанавливается испытательный срок, то этот факт также фиксируется, причем обязательно указывается срок его окончания.
6. Отдельными разделами прописываются права и обязанности сторон. Чем более полно и исчерпывающе они будут описаны, тем меньше непредвиденных ситуаций произойдет во время сотрудничества.
7. Предоставляемые наемному лицу социальные гарантии и компенсации.
8. Режим труда. Именно этот раздел требует пояснений в связи с особым характером работ.
9. Время отдыха, особенно конкретизируется продолжительность отпускного периода.
10. Оплата выполненных работ.
11. Обязательное и дополнительное страхование наемного лица.
12. Ответственность, которая может наступить при наличии определенных условий.

Дополнительно могут указываться и иные аспекты, которые важны для сторон.

Рабочее время

В статье 57 ТК РФ говорится, что при установлении работнику графика отличного от общепринятого в организации, его необходимо прописывать в трудовом соглашении. Ненормированный график требует серьезных уточнений. Могут применяться разные модели нормирования, но удобнее всего разделить работу на:

1. Фиксированные часы труда, которые предполагают обязательность присутствия работника на своем рабочем месте.
2. Переменное время, когда сам сотрудник будет определять свой режим приходов и уходов.

По совместной договоренности в разделе о рабочем времени может быть прописано количество обязательных отработанных часов в неделю или в месяц.

Также важно оговорить, каким именно образом будет производиться фиксация отработанных часов, и как ведется табель их учета. Современные электронные пропускные системы полностью решают вопрос фиксирования ухода и прихода. По окончании месяца данные с пропускной системы могут распечатываться и по ним производиться итоговый расчет.

Свободный график может предполагать работу не только в офисе, но и в иных местах, в том числе на дому. По этой причине учет времени может и не производиться. Если для нанимателя важнее конечный результат, а не присутствие работника в офисе, то в соглашении просто ставится пометка об этом.

Время отдыха

Время отдыха свободного сотрудника напрямую зависит от количества потраченных им часов в день на осуществление основной функции.

Согласно Трудовому кодексу, работник должен обеспечиваться:

1. Перерывами, предназначенными для приема пищи.
2. Техническими перерывами.
3. Выходными днями, когда человек полностью освобожден от работы.
4. Отпуском, предоставляемым ежегодно.

Для сотрудников, работающих ненормированно, перерывы на приемы пищи носят формальный характер. Они не устанавливаются по времени. А вот выходные могут быть четко оговорены в договоре. Прописываются конкретные дни отдыха в неделю или говорится о том, что сотрудник отдыхает в удобные для него дни.

Несмотря на то, сколько именно будет работать человек, минимальный отпуск, положенный ему по закону, равняется 28 дням. К тому же за ненормированность полагаются дополнительные дни в год, их количество должно быть не меньше трех.

Оплата труда

Оплата труда ненормированных работников чаще всего производится сдельно. При этом выработка может считаться как по часам, так и по объему выполненной работы. В соглашении обычно прописывается соотношение первого и второго показателя.

Раздел об условиях оплаты может иметь смешанный тип выплат. Сотруднику назначается фиксированный оклад, и прописываются процентные ставки или иные показатели, которые будут применяться при выполнении указанного объема работ.

Оплата труда в соглашении может формироваться из следующих показателей:

1. Оклад – фиксированная ставка, выплачиваемая при выработке указанного количества часов.
2. Надбавки, могут выражаться в процентах к окладу или четко установленной сумме.
3. Премиальные выплаты. Данный показатель фиксируется только в том случае, если премия будет носить регулярный и гарантируемый порядок.

В интересах наемного лица проследить, чтобы все договоренности о заработной плате были зафиксированы в контракте. Только такой порядок фиксации гарантирует их выплату.

По нормам, принятым в РФ, работодатель обязан производить выплату заработной платы в два этапа, разделив их на аванс и основную з/п.

Ведение учета рабочего времени

Независимо от того как будет осуществляться работа в свободном или плавающем режиме, ее учет должен вестись регулярно. Для этого фамилия сотрудника отражается в табеле учета, и ежедневно ставятся отметки о его присутствии или отсутствии.

Данные отражаются на основании информации, полученной из:

1. Журналов прихода и ухода.
2. Компьютерных сведений от электронной пропускной системы.
3. Камер видеонаблюдения.

Фиксироваться время труда может и по сведениям самого работника.

Следить за осуществлением такого учета должен сам руководитель предприятия или кадровый сотрудник. При учете ненормированного времени, главное – это общая месячная выработка, а не количество отработанных часов в день.

Порядок закрепления гибкого графика работы в трудовом договоре: суть, документы для оформления, образец

Гибкий график работы в трудовом договоре, образец документов о внедрении которого можно скачать в свободном доступе, нужен предприятиям, которые из-за особенностей производства не могут функционировать в соответствии с четким графиком.

Трудовое законодательство РФ направлено на эффективное использование рабочей силы, именно поэтому у руководителей организаций есть возможность устанавливать своим сотрудникам сменный график работы.

Подобная форма сотрудничества используется в России еще с начала 80-х годов (изначально она предназначалась исключительно для матерей, а уже позже для всех граждан). Трудовое соглашение с работником должно содержать условия сменного графика.

Важно

Вносить поправки в договор можно только в том случае, когда двое достигли консенсуса, при этом инициатором перехода на такой режим рабочего времени может любая из сторон.

Конкретный перечень профессий, позволяющих работать в гибком режиме, отсутствует. Решение о переходе на скользящий график в большинстве случаев зависит от личных обстоятельств сотрудника. На практике, с гибким графиком чаще всего работают студенты, которым необходимо совмещать учебу и работу, женщин с детьми или людей творческой деятельности.

Важно! Если сторонам не удалось достичь консенсуса касательно скользящей формы работы, то инициатива остается на стороне руководителя, который имеет право не учитывать пожелания подчиненного. Трудовой кодекс также не обязывает работодателя составлять индивидуальный график работы для своих сотрудников.

Суть гибкого графика и его типы

Существуют три главные разновидности гибкого графика – плавающий, свободный и сменный режим работы. В соответствии со статьей № 102 ТК РФ, число часов, а также начало и конец смены сотрудника обсуждаются в двухстороннем режиме. Работник получает зарплату, исходя из количества проведенных на рабочем месте часов.

Ниже представлены три главных разновидности гибкого графика:

• плавающий – для определенного сотрудника переносится время начала и конца смены, при этом общая длительность рабочего дня остается неизменной;
• свободный – определение продолжительности рабочей смены является прерогативой сотрудника;
• посменный – смены постоянно чередуются (например, днем смена по 12 часов может начинаться в 9:00, а ночная смена – в 20:00).

Бывают ситуации, когда трудовой договор включает ежедневное изменение время работы определённых групп специалистов (программистов, рекламных агентов т.д.) на предприятии. Министерский указ № 113 (от 8 сентября 2003 года) включает перечень специальностей, что предусматривает обязательное наличие гибкого графика роботы в трудовом договоре.

В каких документах закрепляется

Режим труда определяется следующими видами документации:

• локальными актами, которые регулируют режим работы организации;
• коллективным соглашением;
• двухсторонним актом о сотрудничестве между работником и работодателем.

Если график работы изменяется после поступления нового сотрудника на работу, то о посменной работе будет указано только в дополнительном соглашении, что прилагается к главному трудовому договору. Также утверждаются приказом любые изменения в гибком графике работы в трудовом договоре согласно образцу.

Когда заключается договор

Существует определенный перечень условий для заключения договора со скользящим графиком. Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре  возможен в следующих ситуациях:

• на производствах с прерванным циклом;
• при трехсменной работе;
• при двухсменной работе (если нет рабочих мест);
• при совмещении рабочих смен;
• если работа исполняется за пределами компании.

Когда сотрудник нарушает поправки, прописанные в дополнении к договору, к нему сначала будут применены дисциплинарные меры, а в случае повторного нарушения работнику грозит перевод на общий график (до 2-х лет).

Наиболее распространённый пример нарушения – это отсутствие сотрудника на работе, а также неэффективное распоряжение рабочим временем и недостаточное качество труда в плане выполнения установленных производством норм.

Однако важно отметить, что дисциплинарные меры применяются не только к работнику, но и к работодателю. Если обратиться к статье № 99 Трудового кодекса Российской Федерации, то можно увидеть, что общее время переработок не может превышать 120 часов за один календарный год.

Таким образом, если работодатель допускает сверхнормированную работу сотрудником, то он может быть привлечен к административной ответственности. Размер штрафа может составлять от 5 000 до 50 000 рублей.

В отдельно критических случаях возможна полная остановка производства на несколько месяцев.

Порядок составления трудового договора

Форма работы, что основывается на составлении договора, полностью регулируется ТК РФ (статья № 102). Положения статьи предоставляют обеим сторонам относительную свободу организации трудового процесса. В свою очередь, режим труда и отдыха регулирует 5-й раздел Трудового кодекса. Контракт должен обязательно включать перечень положений, указанных ниже:

• установленное время работы;
• место работы;
• форма составления отчетов;
• права и обязанности сторон;
• реквизиты сторон;
• гарантии сотрудника;
• отдых и перерывы;
• срок оплачиваемого отпуска.

Режим работы в трудовом договоре прописывают отдельным пунктом  – «Характер работы и труда» (название пункта может иметь именование). Элементы договора включают плавающую и фиксированную часть.

Фиксированная часть определяет конкретные часы, когда сотрудник обязуется находиться на рабочем месте, в то время как плавающая – определяет время работы, что согласуется сторонами договора.

Также заранее оговариваются выходные дни и отдых.

Что касается остальных пунктов трудового контракта, то они практически не имеют никаких отличий от соглашений, заключаемых в обычном режиме. Порядок изменения положений трудового договора регулирует статья № 73.

ТК не включает каких-то ограничений в плане введения гибкого графика работы, поэтому он может быть как срочным, так и бессрочным. На практике, бессрочный плавающий режим сотрудничества применяется достаточно редко, поскольку руководителю сложно контролировать своих сотрудников, что впоследствии нарушает производственный процесс.

Процедура составления рабочего графика

Законодательство не регламентирует процесс составления рабочего графика, поэтому его особенности определяются руководством компании. Но в то же время стоит придерживаться некоторых общих рекомендаций, как прописать график:

1. Начинать процесс стоит с расчёта суммарного количества часов на один день.
2. Второй аспект – это внесение в трудовой договор со свободным графиком работы всех индивидуальных пожеланий сотрудника, так как они в будущем определят рабочий распорядок.
3. Соберите заявления, написанные сотрудниками, о переводе на гибкий график.
4. Также указывается тип оплаты труда (за каждый отработанный час или полный месячный оклад).

Финансовый вопрос

Заработная плата сотрудника определяется локальными актами, исходя из количества отработанных часов. Сотруднику также полагается оплата дополнительных часов и выплаты за работу в выходные.

Отмена и перевод на нормальный режим

Инициатором перехода на стандартный режим труда может быть любая из сторон. После получения соответствующего бланка с заявлением в трудовой договор вносятся поправки в соответствии со статьей № 74 ТК РФ.

Работа в режиме гибкого рабочего времени

Работа в режиме гибкого рабочего времени

Работа в режиме гибкого рабочего времени. Что это такое? Необходимость или…

Кто только не задавался вопросом, зачем устанавливается гибкое время, насколько это оправдано, что дает это Работнику и Работодателю. Давайте попробуем немного разобраться, что это такое и с чем его «едят».

Исследование, которые проводили специализированные центры,  а так же анкетирование сотрудников показывают отнюдь неоднозначное отношение к рассматриваемому понятию. Все это навело на мысль как-то упорядочить и разложить по полочкам все, что связано с гибким рабочим временем.

Вот и сейчас в данной статье речь пойдет о таком режиме рабочего времени, как «гибкий график», который находит применение у многих работодателей и порой очень удобен каждой из сторон трудового договора.

Совет

Каковы его особенности? Как происходит установление данного режима, и каким образом учитывается рабочее время? На что еще стоит обратить внимание? Давайте начнем разбираться.

Применение режима гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени — отнюдь не редкость.

Потребность в нем возникает при различных обстоятельствах: это может быть и необходимость совмещения работы в офисе с работой дома, и характер работы, при котором затишье чередуется с пиковыми нагрузками, или, к примеру, причиной установления такого режима могут послужить личные обстоятельства работника, при которых возможность самостоятельно планировать время окончания и начала рабочего дня очень желательна.

Можно продолжать и далее, но суть в любом случае сводится к следующему: при работе в режиме гибкого рабочего времени внутренний трудовой распорядок для работника перестает быть жестким.

Обратите внимание, что при гибком графике может быть «гибким» учет рабочего времени не только рабочего дня, но недели и даже месяца.

Что это значит? При гибком графике рабочего дня границы (время начала и окончания работы, порой и время обеденного перерыва) нефиксированные, но рабочий день при этом должен длиться в соответствии с установленными нормами (при нормальных условиях — 8-часовой рабочий день). При гибком графике рабочей недели границы рабочего дня могут быть таковыми, что продолжительность рабочего дня может быть меньше или больше нормальной (восьмичасовой), но в сумме в неделю работник должен отработать не менее 40 часов рабочего времени. То же самое при месячном суммировании рабочего времени. При этом точное время начала или окончания рабочего дня не могут и не должны быть установлены, т. к. работник каждый день определяет время начала работы сам, обычно приход записывается в журнал или фиксируется электронными способами.

Логично предположить, что ненормированный рабочий день плохо будет сочетаться с гибким учетом рабочего времени.

Время начала и окончания рабочего дня, его продолжительность, единые для большинства сотрудников, планируются отдельными работниками исходя из поставленных перед ними производственных задач и ряда факторов иного характера.

Интересно, что изначально режим гибкого рабочего времени был предусмотрен для женщин, имеющих детей. В 1984 году было выпущено действующее и сегодня (в части, не противоречащей ТК РФ) Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.

Обратите внимание

1984 № 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».

Положение предусматривает правовые нормы, обеспечивающие работницам при работе на скользящем (гибком) графике все благоприятные условия для сочетания ими функций материнства с профессиональной деятельностью и участием в общественной жизни.

Работа в режиме гибкого рабочего времени: ТК РФ, пример, как прописать в трудовом договоре

В некоторых компаниях возникает необходимость установить особый график работы – режим гибкого рабочего времени. При таком режиме работы либо окончание рабочего дня, либо его продолжительность регулируются соглашением сторон. В статье рассмотрим как оформляется работа в режиме гибкого рабочего времени.

Режим гибкого рабочего времени

Установленную работнику норму рабочего времени отработать можно и за длительный период времени, который называется учетным. Устанавливают такой режим по соглашению двух сторон трудовых отношений, то есть работодателя и работника (102 ТК РФ). Вводится такой режим с целью достижения некоторых целей, установленных работодателем. К таким целям относят:

• Улучшение дисциплины труда;
• Повышение эффективности работника;
• Совпадение интересов работодателя и работника.

В некоторых случаях устанавливать режим гибкого времени не рекомендуют:

• На непрерывном производстве;
• На прерывном производстве, но в условиях работы в три смены;
• При работе в две смены, но при отсутствии свободных мест на стыке двух смен;
• Если имеется иная специфика производства.

Когда устанавливают режим гибкого рабочего времени

Применять режим гибкого времени абсолютно для всех работников компании нецелесообразно. В основном для работы требуется присутствие работника в общепринятые часы – с 9 до 18. Но применяется такой режим в тех компаниях, где трудятся либо творческие люди, либо сотрудники, работающие удаленно.

В настоящее время также стали распространенными такие компании, которые применяют режим «open office», то есть когда в компании существует отдельное пространство и много свободных рабочих мест, занимать которые может любой из работников по своему желанию.

Конкретного места за одним работником не закреплено (Читайте также статью ⇒ Размер оплаты работы в ночное время в 2019).

Важно! Удобен такой режим работы для тех компаний, для которых важен не процесс работы, а ее результат.

Такие компании могут значительно экономить на аренде помещений и их содержании, так как работники трудятся как правило не в офисе и одновременно все появляются на рабочем месте очень редко.

Для сотрудников такая работа также имеет ряд преимуществ, например, снижаются затраты на проезд, комфортный для себя график работы, работать где удобно и сколько необходимо для выполнения поставленной цели, а часам.

Однако у такой системы работы имеется и ряд минусов. Для работодателя при таком режиме работы вести учет рабочего времени очень сложно, а также нет возможности контролировать работников. В итоге это иногда приводит к срывам сроков сдачи работы и нарушению обязательств перед клиентами компании.

Как установить работу в режиме гибкого рабочего времени

Важно! Ввести режим гибкого времени можно как для всего предприятия, так и для отдельной группы работников, например для отдельного подразделения.

Для этого прописать режим необходимо в Правилах трудового распорядка. При этом устанавливается суммированный учет времени работы сотрудников, которые трудятся в режиме гибкого рабочего времени. Порядок такого учета также указывается в Правилах.

Если режим гибкого времени устанавливают для отдельного работника, то вносить в Правила информацию о нем не нужно. В этом случае его устанавливают в договоре с работником, отдельно от Правил. Применить такие условия работы можно как к новому работнику, так и уже к трудящемуся сотруднику.

Важно

Принимая нового работника, о режиме гибкого времени работы прописывают в трудовом договоре, если такой режим устанавливают работнику, которой уже трудится в организации, то к договору составляют допсоглашение.

Это необходимо сделать, так как в компании общепринятым является другой режим (72 ТК РФ и 100 ТК РФ).

Принимая нового работника, на основании заключенного договора необходимо издать приказ. В приказе необходимо указать условия и характер работы: «Режим гибкого рабочего времени на период, равный одному месяцу».

Если приказ издают по допсоглашению, составленному к договору с уже с работающим сотрудником, то также указывается учетный период. Издать приказ можно в свободной форме.

Тот работник, которому в компании установили режим гибкого времени, должен трудится при таких условиях необходимую норму часов в учетном периоде. Под учетным периодом понимают любой период времени, например, месяц, неделю или день.

Определить норму часов нужно исходя из продолжительности времени работы для конкретного сотрудника в неделю.

За нормальную продолжительность рабочего времени в неделю принимают 40 часов, а для работников, чей возраст не достиг 16 лет – 24 часа.

Совет

Если работник, которому установили режим гибкого времени трудится сверхурочно, то подсчет часов необходимо вести суммарно к учетному периоду. За сверхурочные принимают часы работы, которые работник отработал сверх нормы в течение учетного периода.

За часы работы, отработанные сверхурочно, положена доплата. Установить ее можно как в трудовом, так и в коллективном договоре. Соблюдать при этом нужно следующее условие: доплата не должна быть меньше минимального размера компенсации, в 1,5 размере – за первые два часа работы, а в 2 размере – за следующие (152 ТК РФ).

Установление режима гибкого рабочего времени для работающего сотрудника

Если работника только принимают на работу, то установить ему такой режим работы не составит труда. Что касается работников, которые уже трудятся в компании, что с ними вопрос будет обстоять более сложно. Процесс перевода работника на такой режим труда займет около 2х месяцев.

Для начала работодателю необходимо уведомить работника, либо получить заявление от работника. Заявление работник пишет в том случае, если инициатором изменений является он. В заявлении сотрудник должен указать период, на который он просит установить такой режим работы, а также желаемый график работы.

Уже в тот день, когда работник напишет заявление, изменения в режиме работы могут уже вступить в силу.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА

Если перевод на иной режим рабочего времени происходит по инициативе работодателя, то уведомление работнику направить необходимо за два месяца до даты изменений. Оформляют уведомление в письменном виде, в двух экземплярах, чтобы на одном из них получить подтверждение работника и его решение. Только после этого составляется допсоглашение.

Оплата труда

Оплата труда работнику при гибком режиме рабочего времени должна рассчитываться исходя из отработанного времени. Зависит она от месячной тарифной ставки работка, либо от часового ставки. Сложности не будет представлять расчет оплаты по часовой ставке. В этом случае размер оплаты будет зависеть от того, сколько часов работник трудился.

В случае с расчетом исходя из месячного оклада придется учитывать норму часов в месяц. Для каждого такого сотрудника нужно будет составить график работы, в котором будет определяться норма. При этом следует помнить, что продолжительность учетного периода не должна превышать 1 год (Читайте также статью ⇒ Продолжительность работы в ночное время).

Законодательная база

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Гибкое рабочее время

Для некоторых гибкий график удобен, для других – это, наоборот, неэффективный способ организовать рабочий процесс.

И хотя для Фредерика Тейлора это стало бы кошмарным сном, на современном рынке труда гибкий график работы очень распространен.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7  (499) 703-35-96 . Это быстро ибесплатно !

• Понятие
• Подходящие должности
• Варианты
• Когда не подходит?
• Составные элементы контракта
• Оформление гибкого графика в трудовом договоре
• Примеры формулировок и прочие пункты
• Ответственность работодателя и сотрудника
• Заключение

В статье разобрано понятие гибкого графика, его виды, положение в правовом поле Российской Федерации.

Затрагивается практическая сторона — как правильно оформлять договор, права и обязанности сторон и на что особенно стоит обращать внимание при оформлении.

Понятие

Статья 102 Трудового Кодекса даёт определение гибкому графику. Он определяется как обоюдное соглашение сторон о начале, окончании и продолжительности рабочего дня.

Кодекс дает максимальную свободу в формулировке, работодатель и сотрудник могут по желанию варьировать рабочие часы. Главным условием является обоюдная договоренность.

В HR-практике выделяют три вида гибкого графика:

1. Скользящий график работы. В трудовом договоре у сотрудника, работающего по такому графику, рабочее время является стандартным. Он работает столько же, сколько и его сослуживцы. Отличие здесь — плавающие часы работы. Пример: человек может приходить раньше обычного времени начала работы на два часа, но и уходить на два часа раньше.
2. Свободный. Особенно удачным решением будет для музыкантов, художников, журналистов. Некоторые виды деятельности чрезвычайно сложно регулировать и измерять стандартными способами.
3. Посменный. Понятие «сменный график» — это вид организации рабочего времени знаком каждому. Пример, ночные смены в больницах.

Внимание! Положения о ненормированном рабочем дне регулирует другая статья Кодекса — 101 ТК РФ.

Трудовой договор со скользящим графиком работы , распространен на все регулярные должности, в т.ч. офисные.

Маркетологи, секретари, менеджеры.

Главным вопросом будет целесообразность введения такого графика.

Если работнику и работодателю это подходит, то практически для любой должности можно организовать скользящий график. Особенно полезным он будет для сотрудников, имеющих другие важные дела, помимо работы.

А именно: учёба, подработка в другом месте.

Смены: принципиально нет ничего нового. Смены были введены еще на заре капитализма, когда владельцы фабрик хотели, чтобы производство работало круглые сутки и постоянно выпускало продукцию, но их желание упиралось в физиологические особенности человека.

Поэтому и была придумана такая система. Она широко применяется на заводах, в экстренных службах (больницах, службах спасения), а также в частном секторе (круглосуточные магазины).

Обратите внимание

Свободный график: с одной стороны мы имеем очень плохо регулируемую стандартными способами деятельность — творческую. С другой — потребность в заключении формальных отношений между работником и компанией.

Трудовой договор со свободным графиком работы – оптимальный выход из этой непростой ситуации. Дизайнеры, художники, музыканты, писатели, тренеры, им очень подходит такой вид рабочих отношений.

Варианты

Несмотря на большую степень свободы при гибком графике, требуется контроль и учёт рабочего времени.

Выделяют

три основных типа:

1. Поденный — устанавливается конкретное количество рабочих часов, они должны быть отработаны в течение одного дня.
2. Еженедельный — если нет возможности обеспечить контроль времени в рамках одного дня, то устанавливается норма часов для одной недели.
3. Ежемесячный — ему отдаётся предпочтение, если невозможно контролировать рабочее время предыдущими двумя способами.

Ответственная сторона за организацию рабочего времени, основных принципов и способов учёта — работодатель.

Учётом рабочего времени занимается кадровый отдел.

Для заполнения используется стандартная форма «Т-13», это стандартный табель рабочего времени.

Когда не подходит?

В некоторых случаях гибкий график будет неудачным решением.

К таким относятся: предприятия, на которых действуют особые условия безопасности, если на предприятии слабая трудовая дисциплина.

Помимо этого, зачастую в сфере гос.

службы введение гибкого графика не представляется возможным, в силу бюрократической “неповоротливости”. Частные фирмы в этом плане имеют больше возможностей.

Составные элементы контракта

Составными элементами являются:

• фиксированное время — время, когда сотрудник обязательно присутствует на предприятии;
• переменное время — промежуток времени, когда работник имеет право сам определять начало и конец рабочего дня;
• перерыв на еду — статья 108 Трудового Кодекса закрепляет право работника на перерыв, питание и отдых. Минимум — полчаса перерыва.

Элементы можно дополнять уточнениями, подпунктами.

Оформление гибкого графика в трудовом договоре

Для того чтобы оформить трудовой договор, в разделе «Условия и характер работы» нужно обозначить «Гибкое рабочее время» и дополнить раздел пунктами, регулирующими основные элементы графика.

Изменение уже существующего контракта, например, перевод на «Плавающий график работы», должно быть согласовано обеими сторонами. В одностороннем порядке такое невозможно.

Примеры формулировок и прочие пункты

• сотруднику «X» устанавливается «режим гибкого рабочего времени» с суммарным количеством времени — 30 часов в неделю;
• для сотрудника «Х» устанавливается шестидневная рабочая неделя, дни определяются самим сотрудником;
• перерыв назначается в промежуток с 12.00 до 12.30;
• устанавливается «еженедельный» вид учётного периода.

На фото представлен образец трудового договора с гибким графиком работы:

Ответственность работодателя и сотрудника

Ответственность сторон регулируется общими положениями Трудового Кодекса. Нарушая право сотрудника на отдых и перерыв, работодатель рискует быть оштрафованным. Подробно освещает этот вопрос пятый раздел ТК.

Внимание! Статья 99 Трудового Кодекса запрещает превышение нормы сверхурочной работы, она составляет 120 часов в год. Это относится также к гибкому графику.

При недобросовестной работе сотрудник также рискует.

Злоупотребление гибким графиком, которое ведёт к нарушению рабочего процесса, может привести к расторжению контракта.

Маркерами злоупотребления служат: нарушение фиксированного времени, недоработки, невыполнение заданного объёма работ.

Внимание! Гибкий график не является разрешением для пропуска организационных мероприятий компании.

При составлении договора стоит опираться на Трудовой Кодекс.

Основная статья, к которой стоит обращаться, 102 ТК.

Она даёт большую свободу при разработке оптимальной структуры труда.

Главным пунктом в ней является соглашение сторон, остальные параметры могут варьироваться.

Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

Режим отдыха и перерывы регулирует пятый раздел Кодекса.

При заключении договора следует указать, что выбран именно этот вид организации рабочего времени. Обязательно нужно обозначить такие условия как фиксированное время, режим отчётности, перерывы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)

+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро ибесплатно !

Category: Банки

Similar articles:

Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре?

Договор аренды квартиры с залогом в 2018 — образец, между физическими лицами, как прописать

Как прописать в трудовом договоре ненормированный рабочий день?

Настройка рабочего места кассира (РМК) и оформление розничной продажи в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Читайте о образцах приложения к правилам внутреннего трудового распорядка еще больше по ссылке. Но в любом случае общая продолжительность управления автомобилем в течение рабочего дня не должна превышать девяти часов (п. 12 Положения).

Кроме того, устанавливая водителю режим работы, следует помнить о том, что ему должно быть предоставлено время для отдыха, которое не может быть менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день, а продолжительность ежедневного отдыха водителя не может быть менее 12 часов (п. 25 Положения). Подробности в материалах Системы:

Статья 100.

Как правильно прописать в трудовом договоре график работы водителей?

ВажноДля этого предприниматель обязан обратиться в инспекцию по труду.

• В соглашении нужно отразить особенности, которые связаны со спецификой деятельности предпринимателя.
• Пример договора между водителем и ИП. к содержанию ↑ Приказ о приеме на работу Работодатель может оформить приказ о приёме на работу водителя по специальной форме Т1, но вправе использовать приказ собственной формы. В последнем случае обязательно нужно включить в приказ такие сведения, как: фамилия, имя, отчество сотрудника, название подразделения, должность, испытательный срок (при наличии), размер заработной платы, дата/номер трудового договора, на основании которого составляется данный приказ. Затем приказ подписывает директор, и в течение 3-х дней с ним нужно ознакомить нового сотрудника.

В конце приказа водитель должен поставить свою подпись.

Как прописать в трудовом договоре водителя разъездной характер

Режим труда и отдыха работников закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Какие вопросы регулирует режим труда и отдыха на предприятии Режим рабочего времени по Трудовому кодексу должен предусматривать (ст. 100 ТК РФ):

• продолжительность рабочего времени в неделю (это может быть 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная неделя с 1 выходным днем, рабочая неделя с выходными по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
• продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе и для лиц, работающих неполный рабочий день;
• время начала и окончания работы;
• время перерывов в работе.

Кроме того, режимом рабочего времени могут устанавливаться категории работников с ненормированным рабочим днем, а также число смен в сутки и чередование рабочих, нерабочих дней, определяемые при сменной работе (ст. 103 ТК РФ).

Образец грамотного трудового договора с водителем грузового автомобиля

• Трудовой договор при разъездном характере работы
• Разъездной характер работы: как установить правильно?
• Разъездной характер работы и его оформление
• Разъездной характер работы
• Как указать место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы?
• Понятие разъездного характера работы и его оформление
• Как прописать в трудовом договоре водителя разъездной характер

Трудовой договор при разъездном характере работы НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.