Приказ об увольнении по сокращению штата — образец 2019, форма, бланк, пример

Приказ о сокращении штата

Работодатели всегда, а особенно в периоды экономического спада, стремятся к снижению расходов и, в частности, за счет уменьшения численности или штатных единиц.

Разница в этих процедурах очевидна: сокращение численности подразумевает уменьшение числа сотрудников вообще, а сокращение штата — это исключение определенных должностей, целых структурных подразделений и др. Остановимся подробнее на последней процедуре.

Образец приказа о сокращении численности и штата (в связи с оптимизацией в том числе) можно скачать в конце статьи. Обратите внимание

Процедура не только неприятна для обеих сторон трудовых отношений, но и имеет много тонкостей, требующих аккуратности в оформлении.

Так, если после увольнений по данному основанию в компанию будет принят работник на иную должность, но обязанности по которой совпадают с сокращенной, такое увольнение по суду может быть признано фиктивным.

Алгоритм действий

1. Издается Приказ о сокращении штата и изменение существующего штатного расписания.
2. О планируемых действиях в отношении сотрудников уведомляются органы занятости и профсоюз (при наличии). Основание: ст. 82 ТК РФ; п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1.
3. Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать (ст.

   179 ТК РФ).

4. Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись (ст. 180 ТК РФ).
5. Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 ст. 81, ст. 180 ТК РФ).
6. При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре (ст. 373 ТК РФ).

7. Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением записи в трудовую книжку об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
8. Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.

Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.

Форма документа

Типовой формы документа нет. Каждое предприятие составляет его в свободной письменной форме, но с наличием в нем обязательных реквизитов и требований ТК РФ:

• наименование организации (полное или неполное);
• название документа, например «Приказ о сокращении штата». Поле является необязательным;
• дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
• номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
• указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;
• подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
• указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;
• подпись и расшифровка лица, составившего документ;
• подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.

Образец приказа о сокращении штата работников организации

Трудовая книжка и справка о сумме заработка за два года, предшествующих году расторжения трудового договора, выдаются работнику в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Процедура может быть обжалована сотрудником в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или дня, когда работник отказался от получения любого из этих документов (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ) по основаниям:

• признания увольнения незаконным;
• восстановления на работе;
• выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.

Скачать приказ о сокращении штата работников, образец 2019 года, word

Образец приказа о сокращении штата работников в 2019 году — скачать бланк, численности, как внести изменения, за 2 месяца

Лайк   0   3347

Если на предприятии проходит сокращение штата, работодатель обязан соблюсти несколько правил. Одним из них является уведомление сотрудников, которые будут переведены или уволены.

Особенности

Существует несколько причин сократить штат:

• экономические факторы, например, при уменьшении объемов производства;
• структурные факторы, когда меняется управленческая система предприятия;
• технологические факторы, когда производственные процессы автоматизируются.

При оформлении приказа требуется указать основания для сокращения, например:

• пристановка деятельности;
• увеличение налоговых выплат;
• отказ от производства определенных товаров;
• снижение объема продаж;
• аннулирование неэффективных подразделений;
• смена руководства;
• автоматизация труда.

Форма

При ведении делопроизводства приказ является одним из самых простых для заполнения и оформления. У него нет обязательной формы, но есть рекомендации к заполнению и ведению. ИП и юридические лица вправе заполнять его в любой форме, добавляя необходимые графы.

Скачать бланк можно здесь.

Все фирмы обязаны вносить следующие сведения:

• ФИО и должность увольняемых специалистов;
• название организации;
• основания для сокращения.

Приказ подписывают работники, они подтверждают, что ознакомлены и согласны с документом. Разрешено оформлять приказы от руки или распечатывать на компьютере. Единственный экземпляр удостоверяется руководителем компании.

Проштамповывать приказы не требуется, так как с 2016 Правительство освободило организации от покупки штампов и печатей. Подпись руководящего состава наделяет приказ юридической силой. Когда сотрудник уволен, документ передается в архивы предприятия.

Как правильно составить и его образец

Сначала в приказе требуется зафиксировать основания для сокращения сотрудника, а затем заполнить тело документа, в котором вписываются:

1. Вначале проставляется полное название компании, дата заполнения и должности специалистов, которые будут уволены. Затем ставится количество сотрудников, которые попадают под приказ.
2. Прописываются указания начальнику подразделения, который обязан довести сведения о сокращении до сотрудников, которых это касается. Вписывается ФИО и должность человека полностью.
3. Заполняются пункты о подготовке документов и проведении процедуры сокращения штата. Вносятся указания об оформлении нового рабочего расписания, в котором не будет смен уволенных сотрудников. Эти действия проводятся после сокращения.
4. В конце вписывается ссылка на документы, на основе которых заполняется приказ.
5. Приказ подтверждается подписью руководителя фирмы. Указывается должность человека, ФИО полностью и подпись с расшифровкой.
6. Последним шагом является доведение приказа до специалистов. Они ставят на приказе подписи и готовятся к увольнению.

Образец приказа о сокращении штата работников в 2019 году:

За 2 месяца

Согласно актуальному законодательству, приказ должен быть полностью готов и доведен до сотрудников не позднее, чем за 2 месяца до установленного дня сокращения. Однако недостаточно поставить человека перед фактом, требуется дать выбор.

Работодатель обязан предоставить сотруднику несколько вакансий, в том числе тех, которые хуже оплачиваются. Если человек остается, он выбирает должность и переводится на нее. Если нет, то подписывается приказ.

У ИП

ИП обязан предупреждать сотрудника за 2 недели в случае небольшого сокращения. Если увольнения массовые, требуется уведомить граждан за 3 недели.

Как внести изменения

Чтобы изменить штатное расписание, требуется следовать точному алгоритму:

• руководитель принимает решение о необходимости корректировок, например, после увольнения сотрудника;
• начальник подготавливает и издает приказ, который подтверждает позиции, которые необходимо удалить или откорректировать;
• после ознакомления сотрудников с приказом поправки вносятся в расписание. В соответствии с новым документом присваивается номер;
• прошлое расписание отправляется в архив и хранится в течение 75 лет.

Как уведомить сотрудников

Статьей 81 ТК РФ установлен процесс уведомления сотрудников:

1. Выходит приказ о сокращении штата. На его основе заполняется новый документ, который меняет штатное расписание или выпускает новое. В нем прописываются все сокращаемые сотрудники и исполнительные лица, которые ответственные за своевременное исполнение приказа.
2. Если в организации действует профсоюз, требуется его уведомить. Также документ поступает в органы занятости. Письменное подтверждения сокращения штата поступает в исполнительные органы за 2 месяца до планируемой даты или раньше. Если происходит массовое сокращения сотрудников, уведомление подается за 90 дней или ранее.
3. Определяются граждане, которые будут оставлены на рабочем месте в соответствии со статьей 179 Трудового кодекса. Если требуется выбрать, каких граждан увольнять, то преимущество остаться в организации сохраняется за работниками с иждивенцами и маленькими детьми, инвалидами, работниками, которые повышают квалификацию, одиноким матерям и беременным женщинам.
4. Сокращаемые работники получают предупреждение, они ставят росписи на уведомлении. Если работодатель не успевает в сроки, требуется перенести сокращение и выпустить новый приказ. Расторгнуть отношения раньше срока можно, если сотрудник написал заявление на добровольное увольнение. Ему выплачиваются компенсации и пособия.
5. Предложение нового рабочего места. Сотрудники, попадающие под увольнение, имеют право выбрать из доступных рабочих мест. На них разрешено перейти, если квалификация и здоровье позволяют. Без этого шага увольнение является незаконным. В противном случае человек встает в Центр занятости и получает статус безработного.
6. Передача приказа в профсоюз. Если он отказывается одобрять сокращение, то в течение недели созывается собрание, на котором присутствует работодатель. Профсоюз дает консультацию, результаты фиксируются в протоколе. Он хранится в архиве предприятия.
7. Трудовой договор расторгается в установленном законом порядке. В трудовую книжку человека вносится запись об увольнении. Основанием служит сокращение штата, если сотрудник не заполнил заявление об увольнении по собственному желанию. Выплачивается зарплата, отпускные и другие средства.

Размер выходного пособия при увольнении равняется средней зарплате за месяц.

Скачать образец уведомления можно по ссылке.

Когда происходит сокращение нескольких сотрудников, требуется уведомить каждого лично как минимум за 2 месяца до расторжения трудовых отношений. Каждый человек ставит свою подпись.

Кроме информации о сокращении, в уведомлении проставляются вакантные места работы в организации, которые соответствуют здоровью, знаниям и месту жительства человека.

Если человек отказывается подписывать приказ, в присутствии свидетелей создается акт, который является основанием для увольнения гражданина.

О сокращении численности и штата

Сокращение численности происходит ради оптимизации предприятия. Впоследствии руководитель планирует улучшить показатели организации. Процесс затрагивает кадровые вопросы и другие виды деятельности на предприятии.

Стандартными целями для проведения сокращения численности являются:

• снижения затрат на содержание рабочего места определенных сотрудников;
• переоформление или роспуск филиалов, отделов или подразделений;
• переназначение должностей;
• создание новых рабочих мест и перемещение сотрудников внутри фирмы;
• устранение текущих филиалов и создание новых.

Приказ на сокращение численности оформляется по правилам других распоряжений. Единственной особенностью является добавление оснований, которые привели к необходимости уволить граждан.

Большинство организаций сталкиваются с сокращением штата. Порядок регламентирован Трудовым кодексом, поэтому отношения между работником и работодателем тщательно прописаны. Сокращения начинается с составления приказа, который лично передается под роспись каждому сотруднику.

Видео по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Составляем приказ об увольнении по сокращению

Процедура сокращения отдельных должностей или численности персонала обязывает руководителя выполнить ряд обязательных мероприятий. После вручения уведомления о предстоящем увольнении необходимо издать распорядительный акт – приказ. В этой статье рассмотрим, какие сведения нужно включить в приказ об увольнении по сокращению штата работников.

Подготовка к оформлению приказа

До издания приказа на предприятии проводится процедура уведомления сотрудников. Для этого используется новое штатное расписание, утвержденное собственниками компании или ее руководителем. С учетом этого документа работодатель должен определить, кто именно из сотрудников подлежит увольнению.

В рамках организационных мероприятий по сокращению выполняются следующие действия:

• определяются категории специалистов, которые не могут быть уволены (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
• реализуется преимущественное право на сохранение рабочих мест сотрудников – определяются свободные вакансии, которые предлагаются гражданам под роспись;
• оформляются персональные предупреждения о предстоящем увольнении – этот документ вручает сотрудникам под роспись не позднее двух месяцев до прекращения трудового договора.

Прекращение трудовых отношений может происходить досрочно, т.е. до завершения периода двухмесячного предупреждения. Это допускается, если гражданин подаст личное заявление об увольнении по собственному желанию. На размер гарантированных выплат такое решение не повлияет, сотрудник получит выходное пособие и заработок за два месяца.

Как оформить приказ

Определившись с перечнем сокращаемых специалистов и датой увольнения, администрация предприятия может приступить к оформлению приказа. Образец заполнения этого документа можно найти на нашем сайте, а в его содержании предусматриваются следующие пункты:

• дата и номер приказа – эти реквизиты будут использованы при заполнении трудовой книжки;
• личные данные сотрудника, его должность, структурное подразделение и табельный номер;
• основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата/численности;
• дата увольнения – должна быть не ранее, чем через за месяца после вручения гражданам предупреждений;
• подпись и расшифровка должности руководителя;
• отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

Если происходит досрочное прекращение трудовых отношений, основанием в приказе будет указано собственное решение сотрудника. Одновременно он должен подать заявление о выдаче выходного пособия и иных компенсационных выплат. После утверждения руководителем приказа, документ регистрируется в системе документооборота предприятия.

Где используется приказ

После ознакомления сотрудника с приказом, документ передается в финансовый отдел для расчета выплат, и в кадровую службу для оформления документов на увольнение. В бухгалтерии содержание приказа используется для следующих целей:

• для определения даты увольнения и подсчета фактически отработанного времени;
• для начисления отпускных или компенсации за неиспользованные дни отдыха;
• для определения точного состава выплат при увольнении;
• для удержания налоговых выплат и расчет по страховым взносам;
• для оформления расчетного листа с указанием всех начислений и удержаний.

Еще на стадии издания приказа нужно определить количество дней неиспользованного отпуска. Отдых может предоставляться гражданину в натуре, либо руководитель может принять решение о выплате денежной компенсации.

Кадровый отдел использует приказ для заполнения трудовой книжки и иных документов, связанных с увольнением. Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать содержанию приказа:

• указывается дата и номер приказа;
• заполняется основание увольнения – сокращение штата/численности, либо собственное желание работника;
• делается ссылка на п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению

Содержание всех записей в трудовой книжке также предоставляется гражданину для ознакомления. Выдать документ должны не позднее последнего дня работы на предприятии. Копия приказа после заполнения трудовой книжки подшивается в личное дело сотрудника и подлежит постоянному хранению.

В процессе увольнения сотрудник вправе получить копии любых документов, связанных с его трудовой деятельностью, в том числе приказа. Для получения документов оформляется самостоятельное заявление, а срок их подготовки не может превышать трех дней. Копия приказа должна быть заверена подписью должностного лица и печатью предприятия.

Правильность оформления приказа может проверяться и после фактического прекращения трудового договора. В течение месяца после увольнения гражданин вправе оспорить приказ через судебные инстанции. Копия приказа будет использоваться как письменное доказательство по делу, а оригинал документа может быть запрошен судом.

Приказ может быть отменен в следующих случаях:

• если судом увольнение признано незаконным, а работник подлежит восстановлению на работе;
• если процедура сокращения была прекращена работодателем по своей инициативе;
• если до фактического увольнения сотрудник был переведен на вакантную должность;
• если возникли основания, препятствующие сокращению (например, если женщина представит справку о беременности).

При необходимости изменить дату увольнения, приказ нужно аннулировать с оформлением нового документа. После этого все процедуры ознакомления с приказом должны быть проведены заново.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления

Сокращение штата – это одно из оснований для увольнения сотрудников, когда инициатором выступает работодатель. Данный процесс регулируется п.2ст.81 ТК РФ. Процедура должна соответствовать нормам трудовых законов.

В числе документации, подлежащей оформлению в связи с сокращением, числится приказ об увольнении, выступающий непосредственным основанием для отражения увольнительной записи в кадровой документации и трудовой книжке сокращаемого работника.

В статье расскажем про приказ об увольнении по сокращению штата, дадим образец заполнения.

Расторгнуть с сотрудником договор по такому основанию возможно, если действительно сокращается штат или численность персонала, что должно документально подтверждаться.

Кроме того, при выборе сотрудника для увольнения учитывается преимущественное право на сохранение на рабочем месте, согласно которому, в последнюю очередь увольняются лица с более высоким уровнем профессионализма и квалификации, а также работники, включенные в категорию особых (например, женщины на любом сроке беременности).

Особенности составления приказа

Перед оформлением приказа об увольнении работодатель обязан проинформировать сокращаемого сотрудника о предстоящем событии письменно. Если есть вакантная работа, подходящая под уровень знаний и умений увольняемого, то ее нужно в письменном виде предложить сотруднику. Читайте также статью: → “Увольнение по сокращению: подготовка документов, выплаты».

Увольнение по сокращению штата оформляется, если одновременно выполняются следующие условия:

• Работодателем проведены необходимые процедуры по изменению штатного состава предприятия (действительно сокращаются должности, меняется штатное расписание);
• При наличии профсоюза в организации выполнен запрос в этот орган на предмет получения мнения о предстоящем увольнении;
• Работник письменно уведомлен о сокращении;
• Сотруднику предложены свободные рабочие места, от которых он отказался по собственным соображениям (или такие места отсутствуют);
• Выдержаны сроки проведения мероприятий по сокращению.

Как уведомить работника о сокращении

Уведомление нужно представить сотруднику на бумаге. Причем необходимо удостовериться в том, что уведомляемый действительно ознакомился с содержимым бумаги. Чтобы процедура по сокращению была законной, необходимо выдержать установленные  сроки предупреждения сотрудников о планируемом расторжении договора. Читайте также статью: → “Срок уведомления об увольнении».

Несоблюдение сроков предупреждения является нарушением со стороны работодателя и может привести к восстановлению на работе неправильно сокращенного работника и выплате ему денежной компенсации за период вынужденных прогулов. О сокращении штата или его численности нужно уведомить следующих лиц:

• Увольняемого работника;
• Профсоюз, если он есть;
• Службу занятости.

Работника нужно уведомить о сокращении за 2 месяца до дня расторжения трудового договора. При сокращении сезонного работника сообщить нужно за неделю, а при сокращении срочника, договор с которым имеет срок 2 и менее месяца – за 3 дня. Форма уведомления – письменная. Работник предупреждается персонально под роспись.

При ознакомлении с содержимым данного документа, работникам предлагается в нужном месте поставить свою подпись, означающую осведомленность.

Обычно формируется два одинаковых экземпляра уведомления, один остается у сотрудника, второй возвращается работодателю с подписью сокращаемого. Если планируется массовое сокращение штата, то обычно составляется единый ознакомительный лист, в котором расписываются все лица, получившие уведомительный документ о сокращении.

Если работник осознанно не желает ставить свою подпись, то работодателю следует в присутствии свидетеля зачитать вслух содержимое уведомительной бумаги, после чего подготовить акт, в котором будет указано, что работник о своем сокращении слышал, но подтверждать этой своей подписью отказался.

Правильная процедура сокращения включает в себя не только информирование сокращаемого об увольнении, но и центра занятости, а также профсоюзного органа. Если сокращение массовое, то предупредительный срок для организаций составляет 3 месяца, при увольнении отдельных штатных единиц – 2 месяца.

Документы-основания для оформления приказа об увольнении

Перечень документов-оснований приводится в приказе в соответствующей строке, в числе таких бумаг могут значиться:

• Приказ об изменении штатного расписания – обязательный документ, составляемый в свободном виде, который оформляется работодателем на начальном этапе подготовительных мероприятий, содержит в себе список сокращаемых лиц, а также момент вступления в силу данного решения с учетом предупредительного срока;
• Персональное уведомление для работника, осведомляющее о предстоящем сокращении;
• Предложение другой работы – составляется в письменном виде в том случае, если в организации есть иные подходящие для сокращаемого рабочие места. Предложения можно направлять сотруднику на протяжении всего предупредительного периода;
• Отказ увольняемого от предложений, если таковые были;
• Акт об отказе работника подписывать уведомление, если последний не желает производить данное действие по какой-либо причине.

Набор документов должен быть достаточным для признания законности увольнительной процедуры в связи с сокращением.

Правила оформления приказа

Непосредственно к подготовке распорядительного документа о сокращении нужно приступать в последний день работы увольняемого. Перед этим должны быть выдержаны все установленные сроки, выполнены необходимые подготовительные мероприятия, включающие:

1. Утверждение приказа о сокращении;
2. Внесение изменений в существующее штатное расписание или формирование нового варианта;
3. Утверждение приказа о редактировании действующего штатного расписания с учетом сокращения или о подготовке нового;
4. Получение согласия от профсоюзного органа;
5. Направление уведомительных бумаг увольняемым, службе занятости.

Составлять приказ следует после убеждения в том, что необходимые процессы проведены, при этом соблюдены требуемые сроки. Для оформления рекомендуется использование типовых форм приказа:

• При массовом увольнении, а также при сокращении более чем одного сотрудника – Т-8а;
• При единичном сокращении отдельных лиц – Т-8.

Никто не может запретить организации разработать собственный бланк приказа, однако следует учесть наличие в нем положенных реквизитов, отражаемых достаточные сведения.

Образец оформления приказа

При использовании типовой формы Т-8, применяемой в отношении одного сотрудника, нужно придерживаться следующих рекомендаций:

Если сокращению подлежит группа сотрудников, то возможно использовать типовой формы Т-8а, где в табличном виде приводится список тех лиц, которые подлежат сокращению.

Скачать образец заполнения приказа об увольнении по сокращению штата 

Пример оформления приказа:

Что делать, если работник не подписывает приказ

В бланке Т-8 имеется внизу поле, в котором увольняемый должен поставить подпись, означающую тот факт, что работник проинформирован о прекращении действия договора. В форме Т-8а в табличной части отведена последняя графа для постановки подписей увольняемых лиц. Читайте также статью: → “Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение».

Каждый работник, проименованный в приказе, обязан подписаться. Однако не всегда это возможно.

Причиной может быть нежелание увольняемого подписываться из личных соображений либо невозможность выполнения этого действия в силу отсутствия в месте нахождения работодателя.

Если поставить подпись работник не может или не хочет, то следует выполнить запись внизу приказа о причинах отсутствия ознакомительной подписи. Об этом говорится в ст.84.1 ТК РФ.

Сколько хранится приказ об увольнении

Данный распорядительный документ входит в число кадровых, для которых, согласно архивной документации, установлен срок хранения в размере 75 лет.

Чтобы документ сохранил свой первоначальный вид на протяжении такого длительного срока, необходимо обеспечить подходящие условия хранения.

Важно

Выделяется специальное место, защищенное от посторонних лиц, влаги, пожара и прочих вредных воздействий.

Как правило, место хранения избирается в виде несгораемых сейфов, надежно закрывающихся на замки. Доступ к документации получает только лицо, ответственное за сохранность документации на предприятии.

Основные ошибки в оформлении приказа о сокращении

Приказ будет оформлен ошибочно, если в нем не будут заполнены имеющиеся поля. В строке «основание» обязательно прописывается точная формулировка из ТК РФ.

При этом указывается не только словесная фраза, но и номер пункта и статьи, откуда она берется. В число документов-оснований нужно включить все бумаги, оформляемые в связи с сокращением сотрудника.

Причем по каждому документу должны быть приведены его полные реквизиты.

Часто возникают вопросы о заполнении полей «прекратить действия трудового договора..» и «уволить…», которые находятся под заголовком документа. Здесь можно заполнить только одну из предложенных строк, например, указать дату увольнения и зачеркнуть строку для указания реквизитов договора. Не будет считаться ошибкой, если кадровик заполнил обе строки.

Дата увольнения должна соответствовать последнему дню срока предупреждения. Приказ будет составлен неправильно, если дата будет указан более ранняя, при этом в поле для документов-оснований не будет указано согласие работника на досрочное увольнение. Сократить раньше срока можно только в случае, когда на это дал согласие сам сокращаемый.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Приказ об увольнении по сокращению штата и нюансы составления

Главная » Документы » Приказы » Образец приказа об увольнении по сокращению штата

5/5 (2)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об увольнении работника по сокращению штата (форма Т-8):

СКАЧАТЬ образцы приказов об увольнении по сокращению штата можно по ссылкам ниже:

Как документ правильно составить

Если сотрудник попал под сокращение, приказ о его увольнении издается непосредственно в день увольнения. В распоряжении уточняется основание для увольнения. Документом-основанием для составления данного распоряжения является приказ о проведении определенных мероприятий, которые связаны с сокращением штата сотрудников предприятия.

В конкретной строке указывается наименование приказа, номер и дата составления. Кроме того, дается ссылка на п.2 ст.81 Трудового кодекса РФ (далее — Кодекс).

Ответственным за составление приказа является сотрудник кадрового отдела. Документ подается на подпись руководителю предприятия. Далее в трудовой книжке сотрудника делается соответствующая запись со ссылкой на данный приказ. В этой же строке указывается факт расторжения трудового соглашения в связи с сокращением штата.

Учтите! Уволить сотрудника по сокращению штатов можно при условии выполнения определенных действий:

• руководством предприятия выполнены необходимые процедуры, связанные с изменением штатного состава (сокращены некоторые должности, выполнены изменения в штатном расписании);
• работодатель обратился в профсоюз предприятия (при наличии такового) с целью выяснить мнение данного органа о предстоящем увольнении членов профсоюза, попавших под сокращение;
• сотруднику направлено письменное уведомление о сокращении;
• работнику предлагалось выбрать вакантное место, но он от этого места отказался (по собственной инициативе), или наниматель не смог предложить такое место в связи с его отсутствием;
• соблюдены все необходимые сроки проведения мероприятий по сокращению.

В случае увольнения сотрудника по сокращению штатов приказ пишется на стандартном бланке. Когда расторгаются трудовые отношения в связи с сокращением штата с одним человеком, используют форму Т-8. При одновременном увольнении нескольких сотрудников предприятия используют бланк Т-8а.

Обратите внимание! Администрация предприятия имеет право самостоятельно разработать шаблон приказов об увольнении.

Если при составлении приказов будут использоваться шаблоны, разработанные на данном предприятии, необходимо учитывать общепринятые правила написания таких документов и отражать все требуемые реквизиты.

Бланк формы Т-8 содержит следующую информацию:

• название и ОКПО организации;
• порядковый номер (согласно распорядительной документации);
• дата оформления документа (согласно дате в журнале учета бланков);
• номер и дата составления трудового соглашения, который на данный момент расторгается;
• информация о работнике: ФИО, занимаемая должность, структурное подразделение, где он трудится, табельный номер;
• на каком основании расторгаются трудовые отношения (ссылка на ст. 81 Кодекса);
• список документации, которая является основанием для составления данного распоряжения;
• ФИО лица, составившего приказ, подпись. Подпись увольняющегося сотрудника.

Распоряжение согласовывается с профсоюзом данного предприятия. Если профсоюз не против увольнения работника, в конце бланка ставится подпись председателя профкома.

Когда увольняют нескольких человек одновременно, распоряжение оформляется по форме Т-8а. Правила заполнения бланка такие же, как описаны выше, за исключением того, что данные о сотрудниках заносятся в специальную таблицу.

Посмотрите видео. Процедура проведения сокращения численности или штата работников:

В каких ситуациях издается приказ

Когда сотрудник попадает под сокращение, это не означает, что ему сразу сообщили об этом «приятном» событии, написали приказ и все. Нет, сначала ему предложат другую, свободную должность (ст. 81 Кодекса). Если же она не устроит работника, только тогда будет издан соответствующий приказ.

Кстати, для того чтобы выбрать другую должность, у сотрудника есть не менее 2-х месяцев. Если за этот срок он не определится, то ТД будет расторгнут.

Без согласия профсоюза уволить сотрудника не получится. Кроме того, наниматель обязан сообщить о подобных изменениях в центр занятости.

Если увольняемый даст письменное согласие на расторжение трудового соглашения до срока, указанного в абзаце 2 ст. 180 Кодекса (то есть раньше 2-х месяцев), соглашение прекращает свое действие. Стоит отметить, что если увольнение происходит по такому плану, работник получит определенную компенсацию (абзац 3 статьи 180 Кодекса).

Совет

Кроме того, работники предприятия, которых увольняют в связи с сокращением штата, имеют и другие гарантии (п. 3 ст. 13 закона №1032-1, утвержденного 19 апреля 1991 г.).

Увольнение по сокращению в 2019 году — выходное пособие, образец, приказ, ТК, запись в трудовой

Приказ об увольнении по сокращению штата — образец будет представлен ниже — составляется в последний рабочий день увольняемого сотрудника. О том, что предшествует изданию данного приказа, а также о том, как заполнить данный документ, вы узнаете далее.

В каких ситуациях издается приказ?

Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.

В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст. 180 ТК РФ).

Подробнее о кадровых документах на предприятии вы сможете узнать из нашей статьи «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Какие документы нужны для оформления сокращения штата?

Окончательному увольнению сотрудника в связи с сокращением штата предшествуют следующие этапы:

• Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата. Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника. В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании. Срок уведомления о сокращении не должен быть меньше 2 месяцев, а при массовом сокращении — 3 месяцев.

С порядком заполнения штатного расписания вы сможете ознакомиться при изучении нашей статьи «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».

• Составление для работников, подпадающих под сокращение, уведомлений и вручение их под расписку. В таком уведомлении должна содержаться информация о грядущем сокращении, а также предложение о переходе на другую должность (ст. 180 ТК РФ). Подпавший под сокращение сотрудник должен определиться с тем, принимать или нет это предложение. В случае отказа работодатель может и далее предлагать занять подпавшему под сокращение сотруднику появляющиеся вакансии вплоть до дня увольнения. Если сотрудник так и не дал своего согласия на перевод, он будет уволен.

Как составить приказ о сокращении?

В день увольнения попавшего под сокращение штата сотрудника оформляется приказ об увольнении. В нём указывается основание для увольнения со ссылкой на п. 2 ст. 81 ТК РФ. В строке, в которой необходимо указать документ-основание, делается ссылка на приказ о проведении ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, с отображением его даты/номера.

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником, а подписывается руководителем предприятия. Ссылка на приказ об увольнении по сокращению вносится в трудовую книжку в одной строке с записью о расторжении трудового договора (контракта) по причине сокращения штата.

Где найти бланк приказа по сокращению штата?

Форма первоначального приказа по проведению ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, не утверждена, поэтому данный документ может быть составлен в произвольном формате. В нём указываются сокращаемые должности, основание для увольнения.

Приказ визируется ответственным за ведение кадрового учета лицом. Этому назначенному сотруднику будет поручено соблюдение условий, перечисленных в ст. 180 ТК РФ.

В некоторых случаях может создаваться комиссия для выполнения мероприятий по сокращению штата — об этом также указывается в приказе.

Работодатели предпочитают при составлении приказа об увольнении по причине сокращения штата использовать унифицированный бланк Т-8. Хотя эта форма уже не является обязательной к применению, всё же она самая удобная из всех, которые можно было бы придумать. Именно такая форма используется во многих кадровых программных продуктах.

Скачать бланк приказа, составленного по образцу актуальной формы Т-8, можно на нашем сайте.

Где скачать образец приказа?

В связи с тем, что увольнение по причине сокращения штата является наиболее проблемным (уволенные сотрудники нередко оспаривают увольнение, указывая на несоблюдение при этом должного порядка), важно досконально соблюсти установленную законом процедуру и правильно составить приказ об увольнении.

Чтобы не допустить существенных ошибок, советуем вам ознакомиться с уже заполненным документом, составленным экспертами. Образец заполненного приказа об увольнении в связи с сокращением штата вы сможете скачать на нашем сайте:

Увольнение по сокращению штатов: компенсация в 2018 году

По некоторым причинам организациям приходиться уменьшать численность сотрудников и производить сокращение штата. В случае подобного увольнения работникам в обязательном порядке предоставляются гарантии, которые помогут поддержать его на время поиска нового рабочего места.

Каких сотрудников нельзя сократить

Увольнение по сокращению происходит по всем законам Трудового кодекса. Однако в нем устанавливается, какие категории граждан не могут быть уволены работодателем по причине сокращения штата:

• женщины, имеющие детей возрастом до 3 лет;
• женщины, находящиеся в декретном отпуске;
• женщины, воспитывающие детей в одиночку, возрастом до 14 лет, если ребенок-инвалид — до 18 лет;
• сотрудники, воспитывающие ребенка без матери, возрастом до 14 лет, дети-инвалиды до 18 лет;
• работники, находящиеся на момент сокращения на больничном или в отпуске;
• сотрудники, не достигшие возраста 18 лет (подобные вопросы решаются только с участием государственной инспекции по труду).

Перечень гарантий работника

Во время сокращения сотрудников работодатель обязан предоставить выполнение некоторых условий:

1. Предупреждение о предстоящем увольнении не менее чем через два месяца. Уведомление составляется в письменной форме, условия работы остаются прежними. В том случае, если со стороны сотрудника было допущено нарушение, например неявка на работу, то он может быть уволен по соответствующей статье.
2. Вместо предупреждения работодатель может выплатить работнику денежное пособие в виде заработной платы в двухмесячном размере.
3. Также уволенному сотруднику полагается выплата специального выходного пособия, которое обычно равняется троекратному размеру средней месячной зарплаты. В трудовом договоре также может быть прописана другая сумма по согласованию обеих сторон.
4. Руководитель может предложить своему сотруднику новое рабочее место, например, перевести его в другое подразделение или на другую должность. В том случае если работник откажется, его уже можно увольнять по сокращению.
5. Предоставление дополнительного выходного дня с сохранением заработной платы со стороны работодателя является обязательным. Это необходимо для того, чтобы у работника была возможность искать новую работу.

Нормативная база

Увольнение по причине сокращения штата производится строго в соответствии с законодательством. Основным документом, на который в первую очередь опирается руководитель, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Действия при сокращении подробно расписываются в статье 81, а в статье 180 указываются действия работодателя.

Особенности, порядок и этапы увольнения

Процесс увольнения по причине сокращения штата проводится в несколько этапов:

1. Составление приказа о сокращении. Он является важным документом, который издает руководитель, в нем должны быть все реквизиты, подписи и печати. В приказе устанавливается срок увольнения, какие именно работники подвергаются сокращению.
2. Предложение сотруднику переход на новую должность, если она имеется.
3. Также нужно поставить в известность службу занятости населения или профсоюзные организации.
4. Составление приказа об увольнении сотрудника.
5. Выплата работникам денежных компенсаций.
6. Заполнение трудовой книжки, выдача ее на руки. Причина увольнения в ней обязательно указывается соответствующая.
7. Осуществление самого увольнения.

Положенные выплаты

Любое увольнение по сокращению обязательно сопровождается денежными выплатами, такими как:

• выходное пособие;
• денежная компенсация;
• задолженности по оплате труда;
• положенная заработная плата;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• 13-ая зарплата.

Выходное пособие должно выплачиваться работнику после увольнения в течение 3 месяцев, если он не нашел новую работу. Первая выплата производиться вместе с расчетными средствами при увольнении.

Далее бывший сотрудник должен прийти на предприятие и предоставить трудовую книжку, в которой будет отсутствовать пометка о том, что он нашел новое рабочее место.

Единственное условие получения денежных средств за второй месяц — это постановка на учет в службе занятости в течение двух недель с момента сокращения. Выходное пособие равняется среднему ежемесячному заработку.

Обратите внимание

Если гражданину в службе занятости не удалось найти работу по прошествии трех месяцев, то, начиная с четвертого, ему начинает начисляться пособие по безработице от государства.

Денежная компенсация также может быть предоставлена увольняемому сотруднику после составления приказа о сокращении. В таком случае сотрудник должен не ждать окончания рабочего срока, установленного руководителем, а уволиться раньше.

Выходное пособие за первый месяц, заработная плата и другие задолженности перед сотрудником выплачиваются ему за день или в день его увольнения.

Не многие сотрудники в курсе, что работодатель должен обеспечить их таким бонусом как 13-ая зарплата, то есть премия, равная среднемесячному заработку. Выплачивается он в любой месяц, не только в зимний период, но только при условии, что сотрудник отработал в данной организации не менее года.

Пример расчета выходного пособия

Сотрудник организации Иванов И. И. должен быть уволен по причине сокращения штата с 1 мая. В марте им было отработанно 14 рабочих дней из положенных 22 дней, так как он пребывал в отпуске без сохранения заработной платы.

В марте среднедневной доход Иванова И. И. составил:

В апреле среднедневной доход сотрудника составил:

Выпускаем приказ о сокращении штата работников (образец 2018)

От установленного порядка отступать нельзя

Трудовое законодательство жестко регламентирует процедуру сокращения работников (ст. 179, 180 ТК РФ). Нарушение установленного порядка чревато тем, что сокращение будет признано недействительным, и уволенные работники будут восстановлены на работе. За все время их вынужденного прогула, связанного с сокращением, придется выплатить средний заработок (ст. 394 ТК РФ).

• сотрудников, имеющих на обеспечении двух и более нетрудоспособных членов семьи, к примеру, детей;
• сотрудников, в семье которых нет других работающих лиц;
• инвалидов ВОВ и боевых действий;
• работников, получивших увечье или профзаболевание во время работы в данной организации.

Порядок сокращения для организаций и предпринимателей отличается

Процедур сокращения включает в себя ряд обязательных этапов. Пропуск хотя бы одного из них может привести к тому, что сокращение не состоится (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2018)»).

Порядок сокращения персонала индивидуальным предпринимателем в целом не отличается от алгоритма, которому должны следовать юридические лица. Однако есть и свои особенности, касающиеся, в частности, порядка уведомления сотрудников и выплаты выходного пособия (подробнее об этом см., «Процедура сокращения у ИП выходное пособие можно не платить»).

К сведению
Работника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является.

Готовим приказ по образцу

Приказ руководителя запускает процедуру сокращения штата организации. В документе нужно указать:

• наименования сокращаемых должностей;
• дату сокращения;
• поэтапную процедуру сокращения;
• основание для сокращения штата (например, решение участников общества).

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа о сокращении штата работников

Приказ о сокращении штата работников: образец 2019 | как оформить

К составлению приказа о сокращении штата нужно отнестись внимательно, ведь ошибки грозят судебными разбирательствами со стороны обиженных работников. Читайте о том, как правильно оформить распоряжение, скачайте образец

Как составить приказ о сокращении штата работников

Приказ о сокращении штата работников оформляется в произвольном виде, по традициям документооборота на предприятии.

Ошибки, даже несущие исключительно технический характер, могут привести к тому, что сокращение будет признано не имеющим юридической силы.

Следовательно, придется не просто восстановить сотрудника на рабочем месте, но и оплатить ему вынужденный прогул. Поэтому к составлению распоряжения и порядку уведомления персонала надо отнестись крайне внимательно.

Что обязательно должно быть внесено в приказ:

• Точное и полное название организации.
• Данные документа – дата издания, номер.
• Структура приказа состоит из преамбулы-основания, распорядительной части, раздела о контроле за исполнением – перечня лиц, которым получено реализовать указания (то есть уведомить персонал о сокращении). Также необходимо указать точные сроки, в которые это надо сделать.
• Приказ завершается подписями – самого работодателя (или уполномоченного лица), перечисленных сотрудников.

Приказ выпускается заблаговременно, как минимум за 2 месяца до планируемой даты сокращения. Прямая обязанность работодателя – информировать персонал о грядущем сокращении, причем сделать это в индивидуальном порядке и получить подпись каждого. Так установлено в ст. 180 ТК РФ.

Уведомление о сокращении также оформляется письменно, причем в 2 экземплярах. Один передается работнику, попадающему под сокращение, второе (с подписью сотрудника) остается в архиве предприятия. Если в организации имеются альтернативные должности, которые можно предложить вместо сокращения, их необходимо перечислить в уведомлении и обозначить сроки принятия решения.

► Нужно ли проводить аттестацию, когда выбираете, кого уволить по сокращению

Обратите внимание: в трудовом праве используются термины «сокращение численности работников» и «сокращение штата». Они несут разный смысл, хотя на практике могут произойти в одно и то же время.

Скачать образец >>>

Отличия от приказа об увольнении по сокращению штата

Важно понимать, что при сокращении штатов будут оформляться два типа приказов по личному составу. При некоторой схожести они не идентичны по сути, несут разное правовое содержание и не дублируют друг друга.

► Образец уведомления о сокращении работника

Первый – приказ о сокращении штата работников. Он выпускается, когда работодатель инициирует начало всей процедуры сокращения штатов и касается персонала в целом.

Второй – индивидуальный приказ об увольнении. Его составляют для каждого сокращаемого работника персонально. По времени он всегда следует за первым приказом.

► Сколько окладов платить при сокращении.Шесть ситуаций с примерами расчетов

Как составить приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия

Итак, приказ на увольнение является следствием распоряжения о сокращении штата. Основанием для расторжения договора будут:

• Приказ о сокращении штата.
• Полученное уведомление о грядущем увольнении.
• Если работнику предлагалась иная должность в организации – его письменный отказ от вакансии.

Для приказа об увольнении можно использовать регламентированный образец. Он называется унифицированной формой № Т-8. Если одновременно фирму покидает несколько сотрудников, применяется форма № Т-8а. Обе формы были утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Также наниматель вправе использовать бланк, который был разработан и утвержден им самостоятельно. В любом случае, в приказе будут присутствовать следующие сведения:

• Данные о работодателе.
• Номер (чаще всего с индексом) и дата распоряжения.
• Информация о сокращаемом работнике: ФИО, должность, табельный номер, дата увольнения. В зависимости от используемого бланка приказа может применяться именительный или родительный падежи. Важно, чтобы фамилия, имя, отчество были написаны правильно с точки зрения русского языка и совпадали с указанными в других документах работника.

Важно точно и правильно указать основание для увольнения – оно может быть указано только согласно формулировкам Трудового кодекса и со ссылкой на конкретную статью. Впоследствии именно приказ послужит основой для внесения соответствующих записей в личное дело и трудовую книжку. Никакие «собственные» фразы недопустимы.

Приказ об увольнении подписывает руководитель (либо лицо, которому доверены подобные кадровые процедуры). Печать ставится, если она существует у предприятия и если разработанные образцы документов предусматривают такой реквизит.

Выходное пособие при увольнении по сокращению начисляется из-за расторжения договора по причине, установленной в 81 ст. ТК РФ. Термин «выходное пособие» не закреплен законодательно, однако можно назвать его главные признаки:

1. Выплата предусмотрена в Трудовом кодексе.
2. Начисление средств осуществляется в связи с увольнением работника.
3. Пособие не является заработной платой, следовательно, оно не вносится в фонд оплаты труда.

В практике данная компенсация обычно оформляется отдельным документом – приказом о выплате выходного пособия. Хотя иногда эти сведения вносятся и в текст распоряжения об увольнении.

Что делать, если работник не подписывает приказ

Трудовое право не обязывает работодателя к личному контакту с увольняемым работником, особенно если последний уклоняется от получения уведомления. В таком случае извещение можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении либо курьером.

Подпись работника на бланке получения будет свидетельствовать, что он ознакомлен с приказом. Если же и это не получается реализовать, необходимо составить акт о том, что сотрудник отказывается подписать распоряжение.

Для этого понадобится как минимум 2 свидетеля.

Акт оформляется в произвольной форме, главное, чтобы была точно передана суть ситуации, перечислены все присутствующие, и документ заверен их подписями. Акт также предлагается подписать самому работнику. Если он и от этого откажется – об этом ставится соответствующая запись. Обратите внимание: на ознакомление сотрудника с приказом работодателю дается три дня.

Сколько хранить

Хранение приказов о сокращении определено законодательством как постоянное. Подобные распоряжения причислены к документам по основной деятельности предприятия. Следовательно, хранить их надо бессрочно, пока фирма существует. Работодатель вправе определить место для архива документов и ответственных за него, обычно эта обязанность назначается сотрудникам кадровой службы.