Приказ на отпуск директора (образец) — генерального, нужно ли заявление

Содержание

Образец заявления на отпуск для директора нко

Приказ на отпуск директора (образец) — генерального, нужно ли заявление

Понятно, что оно должно быть адресовано председателю общего собрания участников (акционеров). В документе руководитель должен указать, когда и на какой срок он планирует отпуск. Данный вопрос обсуждается на общем собрании учредителей (акционеров). Затем, выносится решение.

Одновременно подбирается кандидатура лица, которое будет замещать директора на время его отсутствия. Однако на практике случаев порядка предоставления отпусков за свой счет в уставах организаций практически нет.

Обратите внимание

Если же вдруг кадровику понадобится образец 2018 заявления директора на отпуск без сохранения заработной платы, то в качестве «рыбы» можно использовать пример оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. Подробнее об этом см. «Отпуск генерального директора образец заявления 2018».

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте.

Образец заявления генерального директора организации на отпуск

В избранноеОтправить на почту Заявление на отпуск генерального директора — образец его мы представим в данной публикации — пишется далеко не всегда. В каких случаях руководителю компании это нужно делать? Кто уполномочен подписывать приказ об отпуске гендиректора? Ниже — ответы на эти и другие вопросы.

40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Приказ на отпуск генерального директора

Аналогичным образом решается вопрос о подписании приказа об отпуске. В соответствии с правилами, подпись в документе должно оставить первое лицо организации — генеральный директор.

То есть приказ руководитель составляет сам и подписывает тоже самостоятельно, если он единственный учредитель. В противном случае эта функция поручается председателю собрания учредителей ООО.

ВниманиеОформление приказа данного вида осуществляется по унифицированной форме Т-6 или Т-6А. На время отсутствия руководителя фирмы в обязательном порядке назначается его заместитель.

Образец заявления на отпуск генерального директора

ВажноВнимание! Важно: не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»! Отпуск по ТК Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса. В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск.

Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает! В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности.

Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он.

Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя.

Тем более, законом это не запрещено. За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор.

Отпуск без сохранения зарплаты: образец заявления директора

Приказ на отпуск директора образец 2018 — генерального кто

Приказ на отпуск директора (образец) — генерального, нужно ли заявление



Здесь генеральный директор также ставит свою личную подпись и дату ознакомления с приказом. Напоминаем, что график отпусков на следующий календарный год надо составить самое позднее за две недели до окончания соответствующего года.

Если в уставе организации не будут оговорены специальные правила подписания приказа на отпуск генерального директора, то подписывать такой а такой ситуации генеральный директор должен проставить подписи в двух графах в графе с приказом ознакомлен работник.

Смотрите образец  заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания) участники собрания акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. ).

Совет

Остановимся на одном важном вопросе, который возникает у всех, кто впервые составляет подобный документ.

Если он уходит в очередной, то такая информация должна быть внесена в общий график компании, а сам глава должен быть извещен о приближении даты отпуска не позднее 14 дней до ее наступления.

Примерной аннотации по делопроизводству установлено, что текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей. к примеру, на общем собрании участников либо акционеров может быть избрано лицо, которое производит подписание такового приказа от имени организации.

При отбытии на запланированный отдых, издается приказ на время отпуска директора о возложении обязательств управляющего на компетентного и испытанного сотрудника. Генеральный директор — наемный работник.

выборка более принципиальных документов по вопросу эталон приказа на отпуск генерального директора нормативно-правовые акты формы статьи.Приказ на отпуск генерального директора — эталон и правила его составления мы разберем в этой публикации.эталон приказа на отпуск директора представлен ниже.

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время.тут стоит отметить, что также как и каждогодний отдых хоть какого другого работника, отпуск директора нужно включить в график отпусков.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, javascript в настройках вашего браузера. В то же время у управляющего может и не быть заместителя.

Образец приказа на отпуск генерального директора — nalog-nalog ru

Главное при оформлении отпуска генерального директора — в точности соблюсти условия, прописанные в уставе организации.

Если в уставе организации нет указаний о написании заявления на отпуск, то его писать вообщем нет необходимости.

Заполняется приказ на отпуск генерального директора (эталон приказа мы предоставим для ознакомления ниже) по той же форме, что и приказ о предоставлении отпуска хоть какому другому работнику компании.

Важно

основная загвоздка, которая на практике появляется при заполнении формы приказа кто конкретно подписывает такое распоряжение. чтоб обеспечить качество материалов, многие документы на нашем веб-сайте находятся в закрытом доступе.В других случаях, отпуск первого лица либо просто откладывается во времени, либо человеку придется писать новое заявление.

Заявление на отпуск от директора образец

Приказ на отпуск директора (образец) — генерального, нужно ли заявление

Как генеральному директору написать заявление на отпуск?

Однако на каждом отдельном предприятии есть свои нюансы, касающиеся управления предприятия или наличия заместителей директора. Поэтому к данному вопросу нужно подходить исходя из распорядка деятельности конкретной организации. Если компания имеет свой Устав, то необходимо следовать его положениям.

Возможно, генеральному директору не нужно писать заявление, т.к. отпуск ему должен предоставляться согласно протоколу собрания учредителей, которые наделили его правом определять свои дни отдыха самостоятельно.

Нужно ли и на чье имя писать заявление на отпуск директора — находим ответы на вопросы в ТК РФ

На этом же мероприятии сотрудники выбирают человека, который на время отсутствия директора будет исполнять его служебные полномочия. При этом принятое решение фиксируется в специальном протоколе, который должны подписать все лица, присутствовавшие на собрании.

В противном случае документ считается недействительным. Вариант 2: Планирование отпуска осуществляется директором самостоятельно — в компании имеется соответствующий график. В этом случае руководитель не должен писать заявление, что следует из .

Это связано с тем, что при наличии графика по закону, работодатель не требует от сотрудника подобный бланк, а наоборот, сам отправляет ему уведомление о предстоящем периоде отдыха за 2 недели.

По такому же правилу решается вопрос отпуска для директора. Заключительным этапом оформления отпускного периода является издание .

Приказ на отпуск генерального директора

Если просьба будет одобрена, необходимо передать на некоторое время его полномочия лицу, способному руководить предприятием. Приказ на ио директора на время отпуска подписывается председателем собрания учредителей.

При убытии начальника необходимо подготовить: Решение собственников компании, если директор наемный, если собственник переходим сразу ко второму пункту.

Приказ на отпуск. Нормативный документ о временном возложении обязанностей первого лица на другого работника, на первого заместителя, например.

Нужно ли составлять заявление на отпуск генерального директора и как это сделать

В таком случае, документ не будет отправляться к акционерам, а значит, как можно скорее получится отправиться в отпуск.

Все что необходимо при таком варианте – составить приказ, который временно назначит исполняющего полномочия директора. На самом деле, большинство директоров даже не нуждаются в оформлении отпуска, так как в уставе компании просто не указано, каким способом должна проходить вся операция. Если директор пользуется такой возможностью, то он записывает свой период отпуска еще заранее.

Что должен подготовить директор, если он хочет отправиться в отпуск: Трудовое соглашение об установлении сроков. Приказ по установленной форме.

Генеральный директор уходит в отпуск.

Как его правильно оформить?

И подписываться он будет самим директором.

В приказе нужно указать:

  1. кто будет замещать его на время отдыха.
  2. на какой срок предоставляется отпуск директору;

Внимание!

В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

  1. издаётся приказ по форме, представленной выше.
  2. оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

Заявление об отпуске руководителя

Конструктор документов>Кадры>Кадровые документы>Заявления (кадры)> Основание составления заявление об отпуске руководителя Согласно ст.

114 ТК РФ работникам должны предоставлять ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, их длительность в соответствии со ст.115 ТК РФ составляет 28 календарных дней.

Для лиц, работающих по срочному трудовому договору или на сезонных работах в законодательстве РФ предусмотрены нормы, оговаривающие возможность уменьшения срока (менее 28 дней).

Руководитель организации независимо от организационно — правовой формы (генеральный директор, директор, президент, председатель и т.п.) имеет такие же права как и другие работники на ежегодный и дополнительный отпуск.

Совет

Чаще всего уставом организации предусмотрено, что решение вопросов об отпуске руководителя отнесено к компетенции коллегиального или единоличного исполнительного органа организации.

В зависимости от организационно-правовой формы предприятия вопрос об отпуске руководителя решается следующими исполнительными органами:

  • единственным участником;
  • единственным акционером;
  • общим собранием участников;
  • общим собранием акционеров;
  • заседанием совета директоров;
  • наблюдательным советом.

Для оформления своего отпуска руководитель организации должен направить в соответствующий орган заявление.

Содержание заявления об отпуске Заявление на отпуск от директора– это документ руководителя организации, адресованный исполнительному органу или совету директоров, с просьбой предоставить отпуск. Заявление составляется в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере.

Представленный образец заявления об отпуске директора содержит следующие данные:

  • сведения об исполнительном органе или совете директоров (наблюдательном совете);
  • сведения о директоре (ФИО и должность);
  • ссылка на пункт в учредительном документе, который прописывает порядок принятия решения о ежегодном оплачиваемом отпуске директора;
  • количество календарных дней;
  • дата начала и окончания;
  • дата составления заявления;
  • подпись руководителя организации.

Документ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации заявлений.

Документ должен содержать ФИО руководителя, собирающегося отдохнуть от трудовой деятельности, и период отстранения от должности (дата, количество календарных дней). Образец директора представлен ниже: Бланк приказа можно скачать тут: Руководитель компании может передать свои полномочия (при условии содержания такого пункта в договоре):

  1. заместителю;
  2. сотруднику, выполняющему распоряжения в порядке совмещения должностей;
  3. новому сотруднику при оформлении «срочного» договора.
  4. начальнику структурного подразделения;

Законодательством не предусмотрены требования к уровню квалификации специалиста, замещающего генерального директора, однако он должен уметь грамотно управлять предприятием.

Читайте в нашей статье.

Отпуск без сохранения зарплаты: образец заявления директора

Унифицированной формы такого заявления нет.

Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации. В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск.

Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Писать или не писать заявление директора на отпуск без сохранения зарплаты зависит от того, что по этому поводу говорит устав организации.

Ведь трудовые отношения с руководителем в силу его статуса помимо трудового законодательства регулируются учредительными документами организации.

Если решение о предоставлении отпуска за свой счет принимается общим собранием участников (акционеров) компании, то заявление придется оформить. Понятно, что оно должно быть адресовано председателю общего собрания участников (акционеров).

В документе руководитель должен указать, когда и на какой срок он планирует отпуск.

Отпуск генерального директора: образец заявления 2019

«». Вследствие этого ответ на вопрос о заявлении на отпуск генерального директора (образец 2019 см.

ниже) зависит от положений устава организации. Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства.

Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного.

Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск. Подробнее об этом см., «». Итак, ответ на вопрос, кто подписывает заявление на отпуск генерального директора, зависит от положений устава организации.

Надо ли писать заявление на отпуск генеральному директору самому ген директору

Приказ на отпуск директора (образец) — генерального, нужно ли заявление

Заявление на отпуск генерального директора ООО, образец представлен ниже. Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Приказ на отпуск в данном случае должен быть по общим правилам.

В приказе должно быть отражено, что отпуск директору предоставлен на основании решения, принятого общим собранием. Образец выписки из протокола общего собрания акционеров о предоставлении отпуска директору представлен ниже.

Третий вариант предоставления отпуска генеральному директору наиболее предпочтителен — в этом случае не нужно будет собирать общее собрание и добиваться кворума, чтобы принять, в общем-то, рутинное решение.

Обратите внимание

Генеральный директор сможет самостоятельно решать, в какое время ему можно будет отдохнуть и сколько дней отпуска взять. Следует отметить, что директор не является исключением, когда речь идет о составлении графика отпусков.

Важно

Справка Определяя минимальный срок подачи заявления нужно учесть, что:

  1. максимальный срок выплаты отпускных составляет три дня;
  2. потребуется дополнительное время на поиск сотрудника, который будет замещать работника, уходящего в отпуск.

С учетом этого, локальным нормативным актом можно установить, что заявление на отпуск на генерального директора должно быть написано, минимум за две недели.

Это справедливо, ведь и работника, которому предоставлен отпуск в соответствии с графиком, работодатель обязан поставить об этом в известность в те же сроки.

В локальном нормативном акте также необходимо будет оговорить, что данная норма не относится к тем категориям работников, которым отпуск предоставляется в любое удобное для них время, независимо от желания работодателя (статья 122 и 123 ТК РФ).

Внимание

Отпускные рассчитывают по данной формуле: СУММА = ЗПср.д. х N 3Пср.д. Размер дневной зарплаты в среднем за расчетный период. N Сколько дней отпуска было предоставлено директору.

Чтобы определить, какую заработную директор получает за один день своей работы, используют формулу: ЗПср. = ЗПгод. / 12 мес. / 29,3 ЗПгод – зарплата за год.

Образец заявления на отпуск генерального директора

В некоторых случаях, совет общества замечает талант, рвение и желание развиваться, тем самым дает дорогу на повышение. Если единственный учредитель ООО Если же директор является единственным учредителем ООО, тогда весь алгоритм становится намного проще.

Во-первых, для того чтобы оформить и подписать бумагу не нужны другие лица, директор сам себе выписывает отпуск, подтверждая подписью.
После этого издается приказ с указанием лица, которое будет исполнять временно его должность.

Как правило, многие люди работают именно по такой схеме, так как являются директорами небольших обществ, которые просто не нуждаются в дополнительных учредителях.

Особенно этот способ отправки в отпуск распространен в небольших городах, так как именно в такой местности сильнее всего развит малый и средний бизнес.
Отзыв из отпуска Случаются такие ситуации, когда директор обязан быть отозван из отпуска.

Нужно ли составлять заявление на отпуск генерального директора и как это сделать

Внимание! Важно: не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»! Отпуск по ТК Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса. В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха.

Тем более, законом это не запрещено. За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор.

Как генеральному директору написать заявление на отпуск?

В этом случае заявление с указанием точной даты необходимо.

Заявление директора на отпуск

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию Должен ли директор писать заявление об отпуске? Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

Алгоритм действий:

  • директор должен составить и написать заявление на имя председателя собрания учредителей;
  • после этого, собрание принимает решение;
  • согласно принятому решению, выпускается приказ;
  • на время отпуска, собрание назначает другого человека на место директора.

Такой приказ должен будет подписать сам директор, в котором указывается имя того, кто будет занимать временное место отдыхающего, а также срок отпуска. После того, как директор вернется из отпуска, работник отдела кадров должен будет внести всю информацию в личную карточку.

Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору Директор должен будет написать заявление на отпуск, как и любой другой работник. Бланк должен иметь в себе заполненные поля времени отсутствия, ФИО составителя.

Документ отправляется к акционерам, которые должны будут рассмотреть заявление.
В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие. Кто подписывает приказ на отпуск директору? В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов.

Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору.

О назначении зама Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя.

Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре.

Важно

При этом для сохранения правового смысла уведомления информировать руководителя о предстоящем отдыхе следует иному лицу, например работнику кадровой службы.

Образец приказа на отпуск директора ООО В зависимости от того, кто в обществе лоббирует предоставление отпуска гендиректору, будет зависеть порядок оформления кадрового приказа на отпуск.

В 1-м случае (если отпускной вопрос решается обществом) приказ подписывает лицо, уполномоченное обществом.

Подобные полномочия могут быть закреплены в уставе либо протоколе общего собрания участников.

Для этих целей допускается использование формы Т-6 (постановление № 1), но с внесением в унифицированную форму соответствующих изменений по правилам, предусмотренным постановлением Госкомстата от 24.03.

1999 № 20, а именно ее дополнение последней графой «Уполномоченное лицо общества».

Отпускные рассчитываются не только из размера средней заработной платы, сюда также включают и должностные оклады, надбавки, премиальные и любые другие варианты увеличения официального дохода на должности директора. Если же сотрудник отработал не полный период, то дневная зарплата уменьшится, поэтому изменится и шаги расчета средней получки. Для начала бухгалтер определит, сколько дней директор работал: Д_1 = Nмес.

х 29,3 После этого необходимо понять, сколько дней было пропущены: Д_2=29,3 / Дн.о. х Д п.о Теперь после того, как известны две переменные, можно определить общее количество дней: Добщ. = Д1 + Д2 Последний этап – расчет средней заработной платы: ЗПср. = (ЗПнач.) / (Добщ.) Вся эта формула состоит из переменных: Nмес. Число месяцев за работой. Дн.о. Количество дней с неполной отработкой. Дп.о. Полностью отработанные дни. ЗПнач.

Отпуск генерального директора

Приказ на отпуск директора (образец) — генерального, нужно ли заявление

Приказ на отпуск директора образец 2018 — генерального кто



Здесь генеральный директор также ставит свою личную подпись и дату ознакомления с приказом. Напоминаем, что график отпусков на следующий календарный год надо составить самое позднее за две недели до окончания соответствующего года.

Если в уставе организации не будут оговорены специальные правила подписания приказа на отпуск генерального директора, то подписывать такой а такой ситуации генеральный директор должен проставить подписи в двух графах в графе с приказом ознакомлен работник.

Смотрите образец  заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания) участники собрания акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. ).

Совет

Остановимся на одном важном вопросе, который возникает у всех, кто впервые составляет подобный документ.

Если он уходит в очередной, то такая информация должна быть внесена в общий график компании, а сам глава должен быть извещен о приближении даты отпуска не позднее 14 дней до ее наступления.

Примерной аннотации по делопроизводству установлено, что текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей. к примеру, на общем собрании участников либо акционеров может быть избрано лицо, которое производит подписание такового приказа от имени организации.

При отбытии на запланированный отдых, издается приказ на время отпуска директора о возложении обязательств управляющего на компетентного и испытанного сотрудника. Генеральный директор — наемный работник.

выборка более принципиальных документов по вопросу эталон приказа на отпуск генерального директора нормативно-правовые акты формы статьи.Приказ на отпуск генерального директора — эталон и правила его составления мы разберем в этой публикации.эталон приказа на отпуск директора представлен ниже.

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время.тут стоит отметить, что также как и каждогодний отдых хоть какого другого работника, отпуск директора нужно включить в график отпусков.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, javascript в настройках вашего браузера. В то же время у управляющего может и не быть заместителя.

Образец приказа на отпуск генерального директора

Образец приказа на отпуск генерального директора — nalog-nalog ru

Главное при оформлении отпуска генерального директора — в точности соблюсти условия, прописанные в уставе организации.

Если в уставе организации нет указаний о написании заявления на отпуск, то его писать вообщем нет необходимости.

Заполняется приказ на отпуск генерального директора (эталон приказа мы предоставим для ознакомления ниже) по той же форме, что и приказ о предоставлении отпуска хоть какому другому работнику компании.

Важно

основная загвоздка, которая на практике появляется при заполнении формы приказа кто конкретно подписывает такое распоряжение. чтоб обеспечить качество материалов, многие документы на нашем веб-сайте находятся в закрытом доступе.В других случаях, отпуск первого лица либо просто откладывается во времени, либо человеку придется писать новое заявление.

БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ

Москва +74999384765, Санкт-Петербург: +78124256482, Общий: +78003332987

Образец заявления на отпуск генерального директора

Предлагаем неплохой пример заявления, чтобы сэкономить время для более полезных свершений. Важный документ имеет необходимые области для сведений. Чтобы заполнить их верно достаточно понять правила.

Лучше всего осуществить это прочитав шаблон, расположенный в этой статье.

Если Вы наткнулись на неправильные данные или неточность, будем благодарны если Вы не поленитесь сообщить редакции о не верных данных в заполнив форму под статьей.

Нужно помнить, что законотворчество не топчутся на месте и многие из документов продолжают быстро становиться устаревшими. Обязательно нужно проверять актуальность изложенных в них ссылок на нормы законодательства. Может быть, что законы уже отменены.

Приказ на отпуск директора (образец)

На сегодняшний момент оформление приказа на отпуск директора (образец) вызывает ярые споры между работниками кадрового отдела, одни специалисты придерживаются того мнения, что весьма глупо использовать определенные формы распорядительной документации, которая касается руководителя, поэтому на случай отпуска гендиректора, нужно подготовить и правильно составить служебную записку.

Иная сторона специалистов, напротив полагает, что применение формы Т-6 для оформления отпуска гендиректора достаточно уместно, так как руководитель точно такой же сотрудник, как и весь оставшийся персонал на предприятии.

Приказ на отпуск на генерального директора

Данное высказывание имеет свое подтверждение в Постановлении Госкомстата № 1, который датируется от 5.04.2004 года. В любом случае, какие-либо претензии со стороны трудовой инспекции и налоговой службы не целесообразны, если приказ на отпуск директора составляется на основе формы № Т-6.

На данный момент существует 2 верных варианта составления отпуска гендиректора.

Предположим, что устав организации урегулировал вопрос о предоставлении отпускных дней руководителю, в таком случае, нужно собрать собрание учредителей данной компании, где главной темой будет решение вопроса об определенной оплаты отпуска гендиректора, а так же, кто в отсутствие руководителя, примет на себя все обязанности и права на время отпуска.

Далее генеральный директор организации, обязан составить заявление, которое будет адресоваться председателю акционеров или собранию Общества, или полностью всему собранию Общества, где должно указываться временной период (какого и по какое число) планируется оплачиваемый отпуск, а так же насколько рабочих (календарных) дней.

Обратите внимание

Непосредственно в этом заявлении, разрешается указывать, кто на временный период, будет замещать должность директора в его отсутствия.

Если в уставе организации или в других внутренних документах не расписан похожий вопрос, в таком случае генеральный директор самостоятельно планирует собственный отпуск, который обязательно фиксируется в графике отпусков совместно с остальными работниками организации.

Заявление об отпуске не требуется для генерального директора, он должен быть уведомлен о начале отпускного периода не позднее, чем через 14 рабочих дней. Данное извещение (или уведомление) ему может отправить уполномоченное лицо или отдел кадров.

В таком случае, никаких нарушений со стороны закона, нет. Для того, чтобы не тратить много времени на решения вопроса по поводу отпуска гендиректора, желательно, чтобы изначально в Уставе организации, было прописано, что руководитель в праве самостоятельно решать подобный вопрос.

Форму Т-6 заверяет председатель собрания учредителей или же непосредственно сам генеральный директор. В графе с наименованием «С приказом ознакомлен» генеральный директор, может не расписываться, в случае, если он лично оформил приказ на отпуск директора.

Скачать образец приказа на отпуск директора (3829)

Скачать бланк формы Т-6 (948)

Приказ на отпуск директора т-6: образец заполнения, бланк скачать

Оформление отпуска директора вызывает жаркие споры между специалистами кадрового отдела. Одна сторона считает, что весьма абсурдно использовать унифицированные формы распорядительных документаций касаемо директора, поэтому в случае отпуска директора необходимо подготовить служебную записку.

Другая сторона, напротив, считает, что использование формы Т-6 для формирования отпуска гендиректора весьма уместно, так как директор такой же работник, как и все остальные в организации.

Тому подтверждение имеется в Постановлении Госкомстата №1 от 05.01.04 г.

Так или иначе, претензий со стороны налоговой и трудовой инспекции не имеется, если приказ на отпуск директора оформить по форме № Т-6.

На самом деле существует два правильных варианта оформления отпуска директора. Если в Уставе компании урегулирован вопрос о предоставлении отпуска директору, то необходимо в первую очередь назначить собрание учредителей, где на повестке дня будет решаться вопрос об оплачиваемом отпуске генеральному директору и о том, на кого возлагать обязанности на время отпуска.

Затем директор компании должен оформить заявление, адресуемое председателю собрания Общества (или акционеров) или в целом собранию Общества, где указывается с какого и по какое число предполагается оплачиваемый отпуск и на сколько календарных дней. В этом же заявлении можно указать, кто временно будет замещать должность руководителя в период отсутствия.

Если в Уставе компании или иных внутренних документах не указан подобный вопрос, тогда гендиректор уже сам планирует собственный отпуск, который должен быть указан в графике отпусков вместе с остальными сотрудниками компании. Никакое заявление об отпуске не нужно, гендиректор должен быть просто уведомлен о начале отпуска не позже, чем через 14 дней.

Такое уведомление (или извещение) ему может отправить отдел кадров или иное уполномоченное на оформление отпусков сотрудников лицо. Нарушений в данном случае в рамках законодательства никаких не будет.

Важно

Без лишней траты времени на организацию собрания учредителей самым оптимальным вариантом по вопросу отпуска гендиректора будет указание в Уставе организации то, что руководитель имеет полномочия самостоятельно принимать решение в подобных вопросах.

Заверяет форму Т-6 либо председатель собрания учредителей, либо сам гендиректор. В графе «С приказом ознакомлен» гендиректор может не расписываться, если он сам на себя оформляет данный приказ.

Файлы для скачиванияРазмер
Приказ на отпуск директора Т-6 образец скачать52.31 кб

bbcont.ru, www.bizguru.ru

Другие заявления:

Ни для кого не секрет, что руководитель решает основные вопросы в кадровом учете. Это касается и подписания им приказов о предоставлении работникам отпусков. Как быть, когда сам директор собирается в отпуск? Как оформить отпуск генеральному директору? Кому он должен писать заявление и кто должен отпустить его отдыхать?

Как оформить отпуск генеральному директору — советы

· На самом деле, отпуск генерального директора может быть оформлен одним из двух возможных вариантов. Первый способ предполагает, что директор должен написать заявление о том, чтобы ему предоставили отпуск. Второй вариант заключается в не предоставлении такого заявления.

· Какой из способов выбрать зависит, прежде всего, от того, что написано по этому поводу в уставе организации. Например, в уставе может быть отмечено, что предоставление отпуска генеральному директору решается на общем собрании акционеров общества. Если такой пункт в уставе прописан, то директор обязан написать заявление на имя председателя общего собрания.

Причем, в своем заявлении директор должен указать, на какой срок он планирует отдыхать и когда пойдет в отпуск. После этого на общем собрании акционеров будет обсуждаться данный вопрос. Конечно, при решении вопроса, как оформить отпуск генеральному директору предприятия, сразу же решается, кто будет выполнять обязанности директора во время его отсутствия.

· Если в уставе нет подобных правил, то генеральный директор в праве сам планировать свой отпуск.

Директор сам на себя пишет приказ отпуск

А его отпуск также включается в график отпусков, где отражены отпуска работников предприятия. В таком случае заявление от директора не требуется, а руководитель должен быть проинформирован под роспись о начале своего отпуска, причем, как минимум, за 2 недели, согласно статье 123 Трудового кодекса РФ.

· Стоит отметить, что для того, чтобы правильно оформить любой отпуск необходимо применять установленные формы приказов по поводу предоставления отпуска сотрудникам, а именно форму № Т-6 и Т-6а. В самой форме необходима подпись руководителя организации.

Если отпуск был дан исходя из решения собрания акционеров, то приказ может подписать председатель собрания. А если руководитель сам принял решение о своем отпуске, то приказ он подписывает лично, причем в строке ознакомления также ставит свою подпись.

Приказ на отпуск директора

Приказ на отпуск директора (образец) — генерального, нужно ли заявление

Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей — это документ, на основании которого очередной трудовой отпуск предоставляется руководителю компании, а его обязанности делегируются ответственному лицу. Разберемся, как правильно оформить документы, чтобы во время отдыха гендиректора компания функционировала без проблем.

Если руководитель предприятия или организации является единственным учредителем компании, то он самостоятельно принимает решение, в каком месяце ему отдохнуть. Никаких официальных заявлений собственнику писать не требуется.

Ситуация, при которой отдых руководителя не совпадает с утвержденным графиком отпусков, не исключение. Даже если начальство возжелало отдохнуть вразрез с утвержденным планом, заявление не нужно.

Приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей формируют заранее. Этот распорядительный документ должен подписать сам гендиректор.

Помимо приказа о делегировании полномочий, в отдельных случаях придется оформить доверенность. Например, для представления интересов компании в налоговых органах или иных государственных структурах. Также доверенность могут затребовать деловые партнеры, чтобы подтвердить полномочия поверенного, например на подписание контракта.

Пример: унифицированная форма Т-6

Директор — наемный работник

Если с непосредственным руководителем организации заключен договор найма, а собственниками являются иные лица, в такой ситуации действует иной порядок. Причем законодатели предусмотрели два варианта развития событий. Однако решение должно быть принято учредителями.

Чтобы понять, как оформить образец приказа об убытии в отпуск генерального директора, являющегося наемным работником, следует обратиться к Уставу организации. При его утверждении учредители должны были определить порядок предоставления очередного трудового отпуска гендиректора. В такой ситуации возможно только два варианта событий:

  1. Время и продолжительность отдыха гендиректора определяет учредительный совет.

Итак, если в Уставе предприятия прямо указано, что решение об отдыхе руководства принимает собственник или совет учредителей, то соблюдайте следующий порядок.

Шаг первый: гендир готовит заявление на имя единственного собственника либо на имя председателя учредительного совета.

Шаг второй: письменное обращение следует вручить лично в руки или через представителя, например через секретаря.

Совет

Шаг третий: дождитесь официального решения учредителей. Итак, заявление могут одобрить, отклонить или перенести сроки отдыха. Отметим, что отказ или перенос отпуска должен быть мотивирован. То есть учредители обязаны указать конкретные причины, по которым отдых был перенесен или отменен.

Если по заявлению принято положительное решение, то следует издать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, который должен быть подписан собственником компании либо председателем учредительного совета. Распоряжение о возложении обязанностей руководителя оформляется в общем порядке, его подписывает председатель учредительного совета.

  1. Право принять решение об отпуске возложено на гендиректора.

Если в Уставе учреждения отсутствует информация о порядке оформления и предоставления ежегодного отдыха начальнику, то в данном случае следует руководствоваться нормами трудового законодательства. А именно статьями ТК РФ.

В первую очередь в организации утверждается график отпусков, в котором указываются отпускные периоды всех работников без исключения. Желания начальства тоже должны быть учтены в данном плане.

Писать заявление в таком случае не требуется. Достаточно подготовить образец приказа гендиректора на отпуск на себя. Также придется оформить передачу полномочий отдельным приказом.

Не забудьте про доверенность.

Назначаем ответственного

Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов.

Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей.

Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании.

Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.

Если у начальника имеются заместители (должности предусмотрены штатным расписанием учреждения), то предпочтительнее передать полномочия одному из замов, так как работник данной категории имеет ряд преимуществ перед другими подчиненными. Однако повторимся, это не обязательно.

Пример

Допустимо утвердить приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей. То есть полномочия и должностные обязанности руководства никто не будет выполнять.

Также не обязательно оформлять распоряжение о делегировании полномочий руководителя, если в трудовом договоре заместителя предусмотрено, что он должен исполнять обязанности директора при его отсутствии.

Решаем с доплатами

С датами отдыха определились, билет на море уже в кармане, даже приказ об отпуске директора с возложением обязанностей готов. Остается решить последний вопрос: платить или не платить работнику за исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.

Все зависит от того, кто будет нести «крест» руководства.

Итак, назначен простой специалист, не заместитель директора. Тогда ответ однозначен: платить, платить и еще раз платить. На основании ст. 151 ТК РФ, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер дожжен быть определен в трудовом соглашении. При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы.

Приказ на отпуск директора (образец)

Приказ на отпуск директора (образец) — генерального, нужно ли заявление

Руководитель компании имеет такое же право на ежегодный отпуск, как и остальные работники компании.

Однако есть в данном случае и исключения: руководитель, который является одновременно единственным учредителем организации (если с ним не заключен трудовой договор), а также случай, когда у юридического лица нет руководителя, который является его работником, а руководство передано стороннему управляющему (управляющей организации) по гражданско-правовому договору.

Предоставление отпуска руководителю организации

Вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору организации может регулироваться уставом организации.

Согласно уставу, вопрос о предоставлении отпуска директору может быть отнесен к компетенции:

  • общего собрания участников общества;
  • совета директоров общества;
  • самого руководителя компании.

Безусловно, если вопрос о предоставлении отпуска решается собранием или советом директоров, это несет за собой определенные трудности организационного характера, поэтому целесообразно выбрать вариант, когда руководитель компании самостоятельно решает вопрос о времени своего отпуска. Если во внутренних нормативных документах никак не оговорен вопрос предоставления отпуска генеральному директору, то действует этот же порядок.

Таким образом, руководитель должен быть предупрежден об отпуске за две недели до его начала. Сделать это может работник, который отвечает за кадровое производство.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска в отношении себя подписывает руководитель организации и расписывается за ознакомление с ним уже как работник.

Обратите внимание

Так же, как и всем работникам, руководителю должны быть рассчитаны и выплачены отпускные.

Давайте подробнее разберемся с заполнением приказа. Приказ, как правило, составляется работником отдела кадров. Если в компании нет отдела кадров, то обязанности по составлению данного документа возлагаются на работника, который отвечает за кадровое делопроизводство в компании (например, эти функции может выполнять секретарь или бухгалтер компании).

Заполняется приказ на отпуск генерального директора (образец приказа мы предоставим для ознакомления ниже) по той же форме, что и приказ о предоставлении отпуска любому другому работнику компании. Для этих целей может применяться унифицированная форма документа или использоваться форма, самостоятельно разработанная для этих целей.

Если в компании принято решение об использовании унифицированной формы, приказ о предоставлении отпуска  нужно составить по форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Имеет ли право руководитель подписывать приказ сам или это считается ошибкой? На самом деле, это зависит от того, кто решает вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору компании:

  • если вопрос о предоставлении отпуска директору решается собранием участников или советом директоров, то приказ подписывает уполномоченное на это лицо. Лицо, наделенное данными полномочиями, может быть прописано в уставе компании, протоколе общего собрания участников общества;
  • если вопрос о предоставлении отпуска генеральный директор решает самостоятельно, то подписывает приказ он также самостоятельно и это не является ошибкой.

Унифицированная форма Т-6 не является сложной к заполнению. В шапке приказа необходимо заполнить наименование компании, код по ОКПО, номер приказа и дату, когда он был составлен.

Основная часть приказа содержит следующую информацию:

  • Кому предоставляется отпуск (полное ФИО, табельный номер работника, структурное подразделение и должность, которую он занимает);
  • Период работы, за который предоставляется отпуск;
  • Срок ежегодного оплачиваемого отпуска и даты, в которые он предоставляется;
  • Срок дополнительного отпуска и даты, в которые он предоставляется;
  • Всего дней отпуска (оплачиваемого, дополнительного);
  • Подпись руководителя с указанием должности;
  • Подпись работника, которая подтверждает его ознакомление с приказом и дата ознакомления.

При применении унифицированной формы Т-6 необходимо иметь ввиду, что она предусматривает подписание приказа только руководителем компании, таким образом, целесообразно использовать эту форму в случае, если директор обладает полномочиями утвердить свой отпуск самостоятельно.

Если решение об отпуске принимает не сам руководитель, то правильно будет разработать форму приказа самостоятельно. За основу не возбраняется взять унифицированную форму, дополнив ее необходимыми графами, то есть добавить графу для подписи уполномоченного участника общества.

Приказ на отпуск генерального директора (образец)

Приказ на отпуск генерального директора: образец, как составить, кто подписывает, как назначить временно исполняющего обязанности

Приказ на отпуск директора (образец) — генерального, нужно ли заявление

Казалось бы, генеральный директор — такой же работник, только рангом отличается от всех остальных. Но не всё просто, когда дело доходит до подготовки и оформления распоряжения на законный отдых.

Слишком много завязано на руководителе. Вопросы возникают по самым элементарным вещам, например, кто должен подписывать приказ на отпуск гендиректора.

Всплывает масса нюансов, когда кадровик начинает заниматься подготовкой всех бумаг.

Основания для отпуска гендиректора — сценарии подготовки и нюансы подписания приказа

При оформлении кадровых документов всегда нужно ориентироваться на нормы трудового права. В отношении деятельности генерального директора есть определённая, специально выделенная статья Трудового кодекса — под номером 274.

Именно здесь регламентированы основания для регулирования статуса и ответственности главного руководителя предприятия. Первым делом в ней указано, что обязанности и возможности гендиректора прописываются в основном документе организации — уставе. Поэтому до начала действий надо уточнить все детали в учредительной документации.

Там может быть указан и алгоритм подтверждения выхода в отпуск руководства, но не факт. Здесь есть вариации.

Если же в уставе предприятия отсутствуют какие-либо директивы по вопросу отпуска гендиректора, то следует опираться только на Трудовой кодекс.

Первым и беспрекословным по этому вопросу является положение статьи 122 ТК РФ, согласно которой каждый работник (и должность гендиректора не является исключением) должен отдыхать в течение года не менее 28 дней.

И это даже не право трудящихся, это их обязанность. Если любой из работников предприятия не ходил в отпуск более двух лет, компании грозят серьёзные санкции.

Кроме этого, трудовое законодательство предусматривает:

  • включение директора в общий график отпусков по компании (если он работает более одного календарного года);
  • предупреждение о планируемом отпуске за 14 дней до него (если этого не сделать, директор имеет право перенести свой отпуск, хотя эта ситуация меньше всего свойственна руководству);
  • издание приказа о предоставлении отпуска.

Оформление отпуска генерального директора может пойти по разным сценариям:

  1. Когда гендиректор является одновременно и собственником бизнеса и у компании нет других учредителей, логично, что он не испрашивает ни у кого разрешения на отдых и не пишет самому себе заявление. В этом варианте сразу составляется приказ, который визируется самим же собственником-директором. Причём в обеих подписях фигурирует одно и то же лицо: и руководитель, и работник, который знакомится с приказом. Подчинённым же нужно предпринять дополнительные действия:
    • за 14 дней до начала планового отпуска известить своего руководителя об этом. Согласно ТК РФ, статус гендиректора не освобождает должностных лиц от такой обязанности;
    • оформить приказ о предоставлении очередного отпуска (минимум за 3 дня);
    • не менее чем за 3 дня выплатить отпускное пособие (требование статьи 136 ТК РФ);
    • оформить приказ о назначении человека, который будет выполнять функции гендиректора в его отсутствие (сделать отдельный документ или вписать информацию в приказ о предоставлении отпуска).
  2. Немного другая схема будет действовать, если директор является одним из соучредителей фирмы и имеет долю в капитале. По факту, если другое не написано в уставе компании, не нужно отдельным распоряжением вводить в дела заместителя на время отпуска гендиректора, потому что любой из учредителей имеет право взять эти обязанности на себя. Но вариант назначения не исключается, если это имеет смысл.
  3. Бывает, что гендиректор — наёмный работник, осуществляющий свою трудовую деятельность на основе контракта. Тогда нужно, опять же опираясь на уставную документацию, смотреть на детали. Если в ней сказано, что руководитель обязан согласовать даты отпуска с собственниками предприятия, этапы должны быть следующими:
    • руководитель пишет заявление на отпуск, которое составляется на имя председательствующего в совете директоров;

      Допускается составление заявления сразу на 2 срока при использовании 28 дней основного отпуска

    • созывается внеочередное собрание акционеров, где выносится решение о согласовании отпуска либо обоснованный отказ. Решение ратифицируется протоколом совещания в письменном виде. Причём нужно соблюсти определённый в уставе кворум, чтобы количество визирующих протокол было не менее установленного. В этом же документе советом назначается должностное лицо из штата компании, которое будет замещать гендиректора;

      Протокол собрания акционеров подписывается всеми участниками

    • отделом кадров оформляется приказ об отпуске, его подписывает председатель совета директоров либо уполномоченное лицо;
    • директор ставит свою подпись об ознакомлении на приказе;
    • предупреждать гендиректора об отпуске не нужно (ни устно, ни тем более письменно);
    • выплачиваются отпускные.

Как видно из всех перечисленных сценариев, приказ об отпуске гендиректора составляется в любом варианте. Разнятся только подготовительные действия.

Всё, что было ранее сказано, касается основного оплачиваемого отпуска генерального директора. Но есть ещё и другие виды отпусков:

  1. Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день. По трудовому законодательству он не может быть менее трёх дней в году. В локальных внутренних актах этот период может быть увеличен для каждого руководителя индивидуально.

    Гендиректор имеет право совместить основной и дополнительный оплачиваемые отпуска

  2. Льготные виды оплачиваемых отпусков: так называемый северный, увеличенный отпуск (для работников сферы образования) и прочие, предусмотренные статьёй 116 ТК РФ.
  3. Отпуск за свой счёт. Этот неоплачиваемый период может браться руководителем в период его подготовки к выборам, так как законодательство запрещает совмещать агитационную кампанию с работой. Конечно, гендиректор имеет право взять отпуск без сохранения заработной платы и по другим основаниям.

    Выглядит приказ на неоплачиваемый отпуск гендиректора так же, как и для любого сотрудника

  4. Отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком (гендиректора тоже люди).
  5. Учебный отпуск. Он берётся крайне редко, ведь руководитель — уже сложившаяся трудовая единица. Но законодательство не лишает его этого права.

Хорошему кадровику нужно руководствоваться здесь твёрдым правилом, что все вышеперечисленные виды отпусков предоставляются строго в заявительном порядке. Так как только сам человек, в том числе директор, может изъявить желание и взять эти виды отпусков. Такого рода заявления вносятся в специальный журнал, его обычно смотрят при любой трудовой проверке.

Видеоинструкция для кадровика: специфика и основания для издания приказа на отпуск

Как правильно составить распоряжение на отпуск директора — содержание, формы, образцы

Отметим, что Госкомстатом РФ с 2013 года отменено требование применения унифицированных форм, в том числе и для оформления отпуска (см. Постановление №1 от 05.01.2004). Поэтому каждый работодатель имеет право на 2 варианта при издании распоряжений на отпуск:

  1. Взять за основу стандартные формы. Они используются, если гендиректор является наёмным сотрудником в компании. Заметим, что их две:
    • форма Т-6 (код по ОКУД №0301005) — такой приказ издаётся персонально на человека;

      Приказ по форме Т-6 предназначен для оформления отпуска конкретного человека

    • шаблон Т-6а (кодовый номер 0301019). В него могут быть включены сразу несколько сотрудников (в том числе и директор). Это удобно, когда штат предприятия большой и одновременно идёт в отпуск сразу несколько человек. Либо если в компании есть периоды, когда отдыхает часть штата.

      В приказе по форме Т-6а указываются все работники, которые идут в отпуск в определённый период

  2. Разработать свой бланк приказа и пользоваться им. Когда в уставе фирмы есть положения о схеме оформления отпуска гендиректора, подойдёт только этот вариант, так как приказ по форме Т-6 имеет право визировать только гендиректор или лицо, исполняющее его обязанности. А если в учредительных документах указано, что директор должен получать согласование от совета, он не имеет права отдавать такое распоряжение касательно самого себя.

    Приказ на отпуск гендиректора оформляется по самостоятельно разработенной форме, если есть положения устава, определяющие процедуру

Существенное требование для обоих вариантов — чтобы в форме были основные данные, обязательные для кадрового документооборота:

  1. Наименование фирмы — как изложено в уставе компании (полное и сокращённое).
  2. Основное содержание приказа, здесь — о предоставлении отпуска.
  3. Информация о работнике, убывающем в отпуск. В данном случае — Ф. И. О. гендиректора, его табельный номер, подразделение, где он трудоустроен по штатному расписанию (обычно — административный отдел или управление), его должность.
  4. Вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, доп. оплачиваемый и пр.).
  5. Период работы, за который сформированы отпускные дни.
  6. Количество календарных дней, на которые берётся отпуск.
  7. Даты — начало/окончание отпуска.
  8. Подпись самого директора или председателя правления — того, кто распорядился предоставить отпуск.
  9. Виза отпускника.

Видеоурок: грамотное оформление приказа по форме Т-6

Передача дел и приказ о назначении врио

Для начала отметим: многие кадровики или руководство компании подчас забывают, что во время отсутствия гендиректора важны не только внутренние процессы и их контроль, возможно, нужно будет представлять компанию во внешних инстанциях.

А в суде или, к примеру, в банке приказ о возложении обязанностей на временно замещающего гендиректора лицо не имеет юридической силы. Это регламентировано указаниями Минфина РФ №03–02–07/1–227 от 25.09.12. Для этого необходима официально оформленная доверенность, где указан перечень полномочий, которые возложены на заместителя.

Понятно, что доверенность должна быть заверена нотариально. Исключение здесь — когда в роли зама выступает один из учредителей компании.

Есть несколько вариантов замещения и делегирования полномочий:

  1. Наиболее распространённый вариант — когда у гендиректора есть официальный заместитель. Его полномочия при передаче дел на время отпуска основного руководителя закреплены в трудовом соглашении или должностных инструкциях (причём и у зама, и у гендиректора). При этом важно, чтобы в уставе не было противоречащих этому пунктов. Тогда достаточно приказа о возложении обязанностей и нотариальной доверенности на исполнение врио коммуникаций с властями и кредитными организациями. Но здесь нужно обратить внимание, что в приказе не должно идти речи о совмещении обязанностей. Это не совмещение — это функционал, предусмотренный трудовым контрактом зама.
  2. Когда ни в уставных документах, ни в трудовом соглашении директора и его заместителя нет указаний на делегирование функций, тогда нужен выпуск дополнительного соглашения к контракту исполняющего обязанности, где должно быть указано, что человек замещает директора в порядке совмещения должностей. Здесь не имеет значения существующая штатная должность врио. Основополагающее требование здесь — чтобы зам-совместитель был способен на время отпуска руководителя выполнять и свои обязанности, и функции генералитета. Как правило, это бывают главбух или юрист, коммерческий директор (если фокус компании сосредоточен на продажах) или директор по производству (если предприятие занимается в основном изготовлением продукции).
  3. Передать полномочия можно и абсолютно новому работнику, который принимается в компанию на условиях срочного трудового контракта. Это фиксируется в договоре, во внутреннем распоряжении, а также в доверенности.

Для понимания: определённой формы приказа о возложении обязанностей в законодательстве нет. Основные требования к этому документу стандартные, в нём должны быть:

  1. Наименование компании.
  2. Дата приказа и его номер.
  3. Название — о временном возложении обязанностей (или их части) генерального директора в связи с отпуском.
  4. Суть постановления: на кого и на какой период возлагаются полномочия.
  5. Сумма доплаты, которая будет положена заместителю. В приказе допускается указывать не только фиксированную сумму, но и, к примеру, что доплата будет составлять разницу в окладах гендиректора и зама.
  6. Основания, по которым приказ вступает в силу.
  7. Подпись руководителя с расшифровкой.
  8. Виза человека, на которого распространяется распоряжение (что он ознакомлен и принимает эти условия).

Приказ о временном возложении обязанностей генерального директора оформляется в свободной форме с соблюдением правил документооборота

Возможен ли отзыв из отпуска — основания, алгоритм действий, приказ

Во время отпуска руководителя может произойти нечто, что потребует его срочного присутствия. Возможность отзыва человека из отпуска регулируется статьёй 125 ТК РФ, здесь же указан алгоритм действий. Фактически по законодательству должны присутствовать 2 условия:

  1. Личное согласие отзываемого.
  2. Веские причины, к которым относятся:
    • реальная опасность стихийного или экологического бедствия, а также необходимость устранения их последствий;
    • угроза аварийной ситуации на производстве;
    • чрезвычайное происшествие на предприятии (серьёзные травмы работников, смертельный случай и т. п.);
    • угроза, что компании в отсутствие директора будет нанесён серьёзный финансовый урон, может встать предприятие и пр.

Прерывание отдыха по аналогии с выходом в отпуск может быть оформлено по-разному — согласно требованиям учредительных документов или по Трудовому кодексу.

Мини-инструкция, если гендиректор по уставу подчиняется решению совета директоров, состоит в следующем:

  1. Совет директоров организует внеочередное собрание, где принимается решение об отзыве. Составляется письменный протокол, в нём должна быть указана конкретная серьёзная для предприятия причина. Единоличный учредитель ограничивается своим распоряжением.
  2. Оформляется приказ о досрочном выходе из отпуска, который подписывает председатель совета учредителей или собственник.
  3. С приказом необходимо ознакомить гендиректора.

Когда руководитель действует согласно Трудовому кодексу или же он сам является собственником компании и инициирует свой выход, издаётся распоряжение о прекращении отпускного периода. Визируется документ только одним человеком — им самим.

Приказ о досрочном выходе из отпуска подписывается самим гендиректором

В любом случае на основании приказа кадровик рассчитывает количество неотгулянных дней отпуска и вносит уточнения в личную карточку директора, а также корректирует график отпусков по предприятию.

Естественно, что как и любой другой работник, руководитель компании имеет право догулять прерванный отпуск в другое время или же взять компенсацию.

Важно

Порядок ухода гендиректора в отпуск, делегирование его полномочий, отзыв с отдыха — всё это напрямую зависит от того, прописаны ли в уставе предприятия подобные условия.

Они определяют: заявительный характер будет у отпуска или нет, форму приказа на отпуск (стандартную или свободную), форму для отзыва из отпуска и прочие нюансы.

Несмотря на это, составление распоряжения — обязательная процедура.