Потери рабочего времени — формула, мероприятия по сокращению, коэффициент

Содержание Toggle

Потери рабочего времени — формула мероприятия по сокращению коэффициент

Затраты на внедрение мероприятий по сокращению потерь рабочего времени руб.

Условное высвобождение численности рабочих составит: Процент потерь рабочего времени в смену составит: Рост производительности труда составит: Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы составит: Текущий (годовой) экономический эффект составит: Эт Срок окупаемости затрат составит: == Расчет эффективности от мероприятий по сокращению непроизводительных затрат и потерь рабочего времени работников может быть проведен на основании дополнительного выпуска продукции и дополнительной прибыли от ее реализации в случае высокого спроса на изделия данного предприятия.

Деловая оценка персонала — подходы и методы, что это, основные задачи

На производство продукции влияет огромное количество факторов, в том числе фактор затрат труда. На предприятии необходимо оказывать внимание анализу трудовых ресурсов, затрат труда, производительности с целью ее увеличения, а также роста производства и естественно с целью оказания влияния на финансовый результат предприятия — прибыль.

1 На что влияет производительность труда?
- 1.1 Как добиться эффективной производительности?
2 Основные причины потерь рабочего времени.
- 2.1 Затраты при потере рабочего времени.
- 2.2 Мероприятия по устранению потерь рабочего времени.

На что влияет производительность труда? Производительность труда определяет какое количество продукции производится одним работником за единицу времени.

Коэффициент использования рабочего времени — особенности, анализ и показатели

Рассматриваемый параметр – это показатель, который позволяется определить, насколько эффективно на том или ином предприятии используется время, отведенное на работу, то есть показывает, сколько рабочего времени за определенный период было потрачено с пользой, а сколько — нет. Во втором случае время тратится на производственные простои или, если говорить об отдельном работнике, на его бездействие.

Управленцу следует обратить особое внимание на так называемый внутрисменный простой, когда рабочий ничего не делает во время своей смены, а также на ситуацию, когда на производстве не хватает сырья и простой происходит не по вине рабочих, а по причине отсутствия возможности выполнять свои обязанности, и оперативно устранять подобное.

Прохождение военной службы по контракту в вс рф

Так же его расчет позволяет определить эффективность труда отдельного сотрудника.

Кирв (час.) = Tф/Tу,

где Tф – фактическое время, которое было отработано рабочим за день;

Tу – установленная продолжительность рабочего дня.

То есть реально потраченное с пользой время соотносится с тем временем, которое, в теории, должно быть потрачено с пользой.

Кирв (дн.

) = Дф/Дн, Обратите внимание

где Дф – количество дней, которые были реально отработаны работником за отдельно взятый период. То есть дни, когда у него не было выходного, отпуска, праздничного, прогула или отгула по болезни.

Дн – это количество дней, которые нужно было отработать работнику, чтобы достичь установленного параметра за данный промежуток времени.

Кирв = Кирв (дн.)*Кирв (час.

)*100

Нецелесообразная трата временных ресурсов: телефонные разговоры на темы, не касающиеся производственной необходимости; общение в социальных сетях; разговоры с сотрудниками на отвлечённые темы Прогулы, самовольное сокращение продолжительности рабочего дня. Исправление поломки производственного оборудования (простой оборудования).

Производственный брак, на исправление которого будет потрачено дополнительное время, а прибыль с бракованной продукции будет не получена, либо получена в меньшем размере. Продолжительность рабочей смены сокращена согласно нормативно-правовым документам: уход сотрудника в декрет, приём на работу несовершеннолетнего, отпуска, больничные и т.д.

С помощью выше вычисленных значений рассчитаем годовой экономический эффект от предлагаемого мероприятия по формуле: Эг. = Эсс — Ен. *Зед., Где Ен. — нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности организационных мероприятий; Зед. — затраты единовременные (стоимость введения мероприятия).

Нормативный коэффициент вычисляется по формуле: Ен. = 1/Тн., Где Тн. — нормативный срок окупаемости мероприятия, лет. Для ОАО «Детский мир» срок окупаемости (Тн.) будет равен 0,08 года, т.к.

на проведение этого мероприятия денежные затраты составят ЗП нового работника то они будут равны 16,63 тыс. тн., следовательно годовой экономический эффект, будет равен: Эг.

= 274,34 — 1/0,08*16,63 = 66,465 тыс.

Перейти Что писать в резюме для прима на работу

Мероприятия по снижению потерь рабочего времени диплом

Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 11:30 20 ОП 10 Уход на обед 11:50 75 ОТЛ 12 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 13:05 55 ОП 13 Уход по личным надобностям 14:00 15 НТД 14 Набор продукции для проверки 14:15 15 ПЗ 15 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 14:30 20 ОП 16 Разговор с коллегами 14:50 10 НТД 17 Регламентированный перерыв 15:00 15 ОТЛ 18 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:15 15 ОП 19 Разговор с коллегами по производственным вопросам 15:30 10 ПЗ 20 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:40 5 ОП 21 Устранение поломки измерительной рулетки 15:45 5 ПОТ 22 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:50 60 ОП 23 Уборка рабочего места 16:50 10 ОБС 24 Окончание рабочего дня, уход домой 17:00 Расшифровка индекса затрат рабочего времени Индекс Нормируемые затраты р.в.

Отличие метода хронометража от фотографии рабочего времени в том, что действия в листе наблюдений не указываются в прямой последовательности, а больше внимания уделяется затратам времени на циклические действия.

Пример. Для примера возьмём лист хронометража рабочего времени промоутера, проводящего промо-акцию в торговом центре. Дата Действие Индекс Продолжительность, мин. % от рабочего времени 21.08.2017 1).

Пополнение запасов на промо-стойке 2).

Важно

В нашу эпоху научно-технической революции очень важно всегда идти в ногу со временем. Внедрять какое-то новое современное оборудование, модернизировать производство, таким образом, добиваясь бесперебойного производства.

Ручной труд имеет преимущество лишь в некоторых сферах, которые требуют излишнего внимания, аккуратности и терпения.

Инновации, машины — факторы развития расширенного воспроизводства. Далее это улучшение организации производства, управление этим производством, а также социальные факторы, то есть для руководителя предприятия очень важна качественная и произведенная в срок продукция. Для того чтобы этого добиться необходимо иметь квалифицированный персонал.

Цели проведения испытания:

установить норматив издержек;
проверка применяемых стандартов;
изучение приёмов сотрудников с лучшими результатами.

Фотография рабочего дня Применяется для изучения расходов меры труда и организации управления потерями.

Наблюдения производятся по текущему времени, все результаты фиксируются. Процесс фотографирования не прерывается до его окончания.

Цель мероприятия:

определить степень эффективности использования промежутка;
рационализация баланса;
сопоставление фактической и возможной загрузки персонала.

Фотохронометраж Анализ структуры затрат рабочего времени в течение всего дня, с использованием разных способов (фотографию или хронометраж) для отдельных элементов процедуры. Метод моментных наблюдений Это фиксация и учёт одноимённых расходов в случайно выбранных точках.

Наряду с этим, уровень заболеваемости предопределяется рядом условий и причин, поддающихся воздействию. К примеру, временная нетрудоспособность может явиться следствием различных причин, устранение которых зависит непосредственно от усилий предприятий, от организации и качества медицинского обслуживания работников.

В связи с этим, целесообразно разделить и рассматривать отдельно заболевания, вызванные неблагоприятными условиями труда и зависящие от специфики производственного процесса (профессионально-обусловленные, в том числе профзаболевания), вызванные неудовлетворительным состоянием охраны труда и техники безопасности (производственный травматизм), Наряду с этим, уровень заболеваемости предопределяется рядом условий и причин, поддающихся воздействию.

В целях предупреждения пожаров и создания безопасных условий труда на предприятии следует проводить мероприятия с пожарной безопасностью.

Данные мероприятия позволят в будущем в случае возникновения нештатных ситуаций избежать возникновение травм и сохранить жизнь работником.

В качестве таких мероприятий можно предложить следующие: обеспечивать условия для организации эвакуации из помещений в случае возникновения пожара; внедрять в производство системы автоматического контроля и сигнализации за возникновением опасных факторов.

проводить регулярные противопожарные учения; обеспечение рабочих мест средствами пожаротушения.

Продолжительность рабочей смены сокращена согласно нормативно-правовым документам: уход сотрудника в декрет, приём на работу несовершеннолетнего, отпуска, больничные и т.д. Коэффициент потерь рабочего времени Чтобы определить, эффективно ли работник использует регламентируемое время труда, рассчитывается коэффициент потерь рабочего времени.

Совет

Анализ рационального использования фонда рабочего времени и оборудования курсовая работа Подводя итоги данной курсовой работы можно выделить следующие мероприятия по устранению потерь рабочего времени в кафетерии ОАО «Детский мир». Мероприятия по улучшению оснащения рабочих мест, обеспечение их необходимым инвентарем.

Из графического метода в главе 2 видно, что продавец тратит значительное количество времени на обслуживание одного покупателя. Из — за этого, время на обслуживание распределено не рационально и необходимо уменьшить затраты времени на обслуживание одного клиента для того, чтобы сделать труд продавца более оперативным.

Таким образом, рекомендуется в качестве мероприятия, по устранению затрат рабочего времени и рационального его использования, ввести в работу еще одного работника, в обязанности которого будет входить расчет с покупателем.Главная/Рабочее время/Потери Рабочее время представлено двумя частями — продуктивной и непродуктивной.

Продуктивный расход включает в себя интервал времени, когда работник занят деятельностью, регламентированной трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией организации. Непродуктивная часть представлена потерями рабочего времени — промежутками времени, используемые нерационально, что негативным образом влияет на производительность труда организации.

Что такое потери рабочего времени? Потери рабочего времени — временной промежуток, в течении которого работник отсутствует на рабочем месте, либо занимается не продуктивной для предприятия деятельностью. К сведению В конечном итоге из-за несанкционированных перерывов результативность его труда снижается.

Данное мероприятие позволит: ? проводить динамическое наблюдение за состоянием здоровья работников; ? своевременно выявлять ранние признаки воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на состояние здоровья работников; ? своевременновыявлять начальные форм профессиональных заболеваний; ?

обеспечить раннее выявление общих заболеваний, в том числе являющихся медицинскими противопоказаниями для продолжения работы, связанной с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов; ? проводить экспертизу профпригодности по медицинским показаниям; ? проводить своевременную организацию и проведение профилактических и реабилитационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и восстановление трудоспособности работников.

Расчет плановой численности через коэффициент потерь рабочего времени формула

Практическая польза расчета коэффициента использования рабочего времени заключается в возможности проанализировать, сколько времени было затрачено на полезные действия, а сколько потрачено неэффективно.

Расчет коэффициента может быть полезен как управленцу субъекта для принятия мер в отношении координирования и контроля своих сотрудников, так и отдельно взятым работникам для увеличения собственной продуктивности.

Главная цель вычисления показателя – дальнейшее уменьшение количества времени, затрачиваемого на выполнение полезного действия и, как следствие, увеличение количества полезных действий за определенный промежуток времени, а также уменьшение времени, которое тратится непродуктивно.

Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени? Рассматривать алгоритм следует на примере из практики.

Пример Перейти При какой задолженности отключают электричество Обратите внимание

Рабочий день в ООО «Альфа» составляет 8 часов. Из них рабочий, в среднем, тратит 1,5 часа на не касающиеся производства дела.

Остается 6,5 часов реально отработанного времени. Всего на предприятии работает 100 человек. Необходимо рассчитать коэффициент за день.

Ежедневный коэффициент составит: 650ч/800ч = 0,8125

В месяц каждый рабочий должен отработать 22 дня, то есть 2200 дней для всего штата.

Но, в среднем, 2 дня ежемесячно рабочие отсутствуют по личным причинам, не обусловленным выходными или праздниками. Требуется определить ежемесячный коэффициент.

Показатель за месяц равен: 2000д/2200д = 0,909

0,909*0,8125*100 =73,85625%

Это – тот процент от общего рабочего времени, который был потрачен с пользой. Конечно, в данном примере коэффициент относителен, поскольку у всех рабочих одинаковое количество прогулов и простоев.

Чтобы провести точные расчеты, нужно составлять для каждого работника индивидуальные вычисления.

Уверены, что в вашей компании трудовой процесс осуществляется эффективно? Если есть сомнения, в первую очередь стоит проанализировать совокупность ресурсов в части их использования и распределения по видам затрат.

Таким образом, можно выяснить, зависят ли причины убытков от коллектива или не обусловлены его деятельностью.

Что это такое? Промежуток, отведённый на выполнение непосредственных обязанностей сотрудника, можно разделить на производительную и нерациональную часть. К первой относят период создания экономического продукта и регламентированных пауз.

Важно

Потерями рабочего времени на предприятии считают интервалы, израсходованные на деятельность, не обеспечивающую увеличения количества товаров или улучшения их свойств.

Измеряются и фиксируются временные затраты на выполнение каждого элемента, из списка, составленного заранее. Для точного отсчёта используют секундомер.

Основные методы расчета плановой численности Кпот), используется следующая формула: Кпот = Тпот/Тсм, где: Тпот — время потерь из-за решения организационно-технических вопросов Тсм — нормативное время трудовой смены Аналогичным образом рассчитывается коэффициент потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины (Кнтд): Кнтд=Тнтд/Тсм, где: Тнтд — время потерь из-за нарушения трудовой дисциплины Общий коэффициент: Кпот=(Тпот Тнтд (Тфотл-Тнотл)/Тсм*100, где: Тфотл — время, по факту затраченное на отдых Тнотл — время на отдых по нормативу Формула (Чпл-Чф) * Крф, где: Чпл — количество часов по плану, отработанных одним сотрудником за год Чф — количество часов, отработанных фактически одним сотрудником за год Крф — общее количество сотрудников по факту Таким образом рассчитывается количество потерянного рабочего времени всего персонала предприятия за один календарный год.

Категория производительность непосредственно связана с трудоемкостью, то есть сколько в себе труда содержит одна единица продукции и выработкой — сколько единиц произведенной продукции приходится на одного работника. Продуктивность работы в первую очередь влияет на объем производимой продукции, проще говоря чем больше производит один работник, тем больший объем произведенной продукции приходится в целом на предприятие.

Как добиться эффективной производительности? В первую очередь, внедрение новых технологий, использование достижений научно-технического прогресса.

Для повышения эффективности использования рабочего времени придерживаются следующего алгоритма:

анализируют организацию производства;
расширяют зоны обслуживания оборудования;
определяют процент потерь, связанный с несоответствием квалификации и выполняемых операций;
улучшают условия труда;
устанавливают автоматизированные системы контроля.

Экономический эффект Результат произведённой оптимизации можно рассчитать, используя формулу: Э = (ПФ * СП) * УР / 100, где

ПФ — временные затраты, подлежащие сокращению;
СП — себестоимость продукции, изготовленной одним рабочим в течение года;
УР — запланированный уровень рентабельности.

Рекомендации по учёту Чтобы подсчитывать и фиксировать рабочее время обычно используют специальный унифицированный табель рабочего времени.

Потери рабочего времени — что включают в себя, формула расчета

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Потери рабочего времени

Каждый работодатель стремится использовать имеющиеся у него ресурсы максимально эффективно – и устранение потерь рабочего времени является оправданным и действенным методом для снижения затрат предприятия и повышения общей продуктивности.

При этом, прежде чем применять формулу для расчета потерь рабочего времени, необходимо определить, какими они бывают и что они в себя включают.

Порядок действий для уменьшения потерь рабочего времени будет абсолютно различным, если они были вызваны непредвиденными обстоятельствами, выпуском бракованной продукции или же нарушением трудовой дисциплины.

Что такое потери рабочего времени

Прежде чем рассматривать непосредственно потери рабочего времени, следует определить, что же именно представляет собой понятие рабочего времени в данном случае.

Под рабочим временем подразумевается то время, в течение которого сотрудник в соответствии с требованиями законодательства, должен исполнять возложенные на него трудовые обязанности.

Соответственно, потерями рабочего времени можно назвать те ситуации, в которых работник должен быть на своем рабочем месте и заниматься трудовой деятельностью, но по тем или иным причинам не делает этого.

К потерям рабочего времени не следует относить периоды, которые законодательно не предусматривают работу сотрудника. То есть, больничные работника, отсутствие на работе по уважительным причинам, декрет, сокращенное рабочее время, отпуска – не считаются потерями рабочего времени. Также не относятся к потерям рабочего времени и закрепленные законодательно права на отдых, в том числе и на перерыв.

Следует отметить, что потери рабочего времени являются неотъемлемой составляющей любого рабочего процесса и избежать их полностью невозможно.

С точки зрения современных кадровых специалистов, объем потерь до 10% от общего времени является нормальной ситуацией, а в некоторых случаях, в зависимости от конкретного вида деятельности предприятия и должности сотрудника потери рабочего времени могут составлять и больший процент, являющийся нормой.

Однако в большинстве ситуаций показатели свыше означенных указывают на наличие определенных организационных и кадровых проблем, а если объем потерь доходит до уровня 50 процентов – то ситуация фактически является критической.

Какие бывают потери рабочего времени – виды и особенности

Рассматривая вопросы того, какие бывают потери рабочего времени, следует помнить о том, что далеко не в каждом случае они обусловлены непосредственно проблемами в организации трудовой деятельности, а не иными, не зависящими от действий работодателя или сотрудников факторами. При этом потери трудового времени можно разделять по разным критериям. С точки зрения их приемлемости, виды потерь рабочего времени подразделяются на:

Нормируемые или плановые. Многие работодатели предусматривают для своих работников дополнительные перерывы – это может быть перерыв на курение, посещение туалета, комнат отдыха, общение с другими сотрудниками. Также, к ним относится время, когда работник фактически не исполняет задачи, приносящие предприятию прибыль, однако, являющиеся необходимыми. К таковым можно отнести подготовку рабочего места к трудовой деятельности, завершающие рабочий день процедуры, плановое обслуживание и ремонт оборудования. Если таковые промежутки предусмотрены, то данные потери рабочего времени считаются нормированными и их наличие не является признаком проблем.
Ненормируемые или незапланированные. В этом случае потери рабочего времени не являются запланированными изначально, а значит – несут в себе угрозу эффективной деятельности организации и являются следствием наличия определенных проблем, вызванных различными обстоятельствами. Именно ненормируемые потери рабочего времени должны сокращаться в первую очередь.

По длительности, виды потерь рабочего времени могут разделяться следующим образом:

Внутрисменные. К данным потерям относятся те, что происходят непосредственно во время рабочей смены и отнимают её конкретную часть, но при этом во время самой смены сотрудник все же посвящает определенное время непосредственному исполнению своей трудовой функции и исполнению целей организации. Таковые потери достаточно сложно подсчитать, однако именно они являются наиболее регулярными.
Целодневные. В отдельных ситуациях в организации могут возникать целодневные потери рабочего времени, например – в случае простоя, наступления определенных непредвиденных обстоятельств, прогула работников. Таковые потери могут часто являться критическими и должны быть устранены в первую очередь, однако частота их возникновения в целом и влияния на общие показатели потерь в большинстве случаев на порядок ниже, чем при внутрисменных.

Кроме этого, разделяться по разновидностям потери рабочего времени могут и по критерию их возникновения:

Потери рабочего времени вследствие изготовления бракованных изделий. В данном случае работник может исполнять свою трудовую функцию в течение всего рабочего времени фактически. Однако в силу обстоятельств – некачественного сырья, поломки оборудования или же собственной некомпетентности или халатности, выпущенная продукция или оказанные услуги не являются источником прибыли предприятия и позволяют отнести затраты рабочего времени на их производство или оказание к потерям.
Потери рабочего времени, вызванные непредвиденными обстоятельствами. В некоторых случаях потери могут быть обусловлены воздействием различных неблагоприятных обстоятельств, предвидеть которые было невозможно. Например – вынужденный простой предприятия, обусловленный несвоевременной поставкой сырья. Также, могут возникать означенные потери вследствие различных катастроф или стихийных бедствий, структурных экономических и политических кризисов, изменений в законодательстве, регламентирующем деятельность организации.
Потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины. Далеко не всегда сотрудники тратят все свое рабочее время на труд. Чрезмерно частое посещение кухни и комнаты отдыха, уборных, разговоры на рабочем месте, халатное отношение к трудовым обязанностям – все это может привести к значительному уменьшению эффективности трудовой деятельности в сравнении с запланированной. Именно означенные потери следует контролировать работодателю в первую очередь и применять различные инструменты для их устранения.

Методы расчета потерь рабочего времени

Для устранения потерь рабочего времени в первую очередь работодателю следует определить их объемы – без данной процедуры любые дальнейшие мероприятия будут иметь низкую эффективность. На текущий момент существует большое количество методов расчета потерь рабочего времени, к которым можно отнести:

Метод хронометража рабочего времени. Данный метод подразумевает точные замеры затрат рабочего времени на проведение стандартных рабочих процедур сотрудниками и последующее составление на основе хронометража приблизительных показателей, характерных для нормального рабочего процесса. Этот метод лучше всего демонстрирует себя при работе, предусматривающей большое количество однотипных операций, и чаще всего используется для оценки эффективности труда сотрудников рабочих специальностей.
Метод фотографии рабочего дня. В данном случае проводится фактическая фиксация работы сотрудника или коллектива непосредственно в течение определенного промежутка времени, чаще всего – одного рабочего дня. После этого проводится фактический анализ целесообразности исполнения тех или иных операций сотрудником или группой работников и эффективности распоряжения рабочим временем. Данный метод лучше, чем хронометраж, подходит для оценки потерь рабочего времени сотрудниками с творческой работой или деятельностью, связанной с коммуникациями с другими сотрудниками.
Метод выборочной оценки потерь рабочего времени. Данная методика является актуальной для крупных предприятий, где проведение фотографии рабочего дня сотрудников является нецелесообразным по причине большого штата, а хронометража – по причине большого разнообразия должностей и должностных обязанностей. Этот метод предполагает выборочную хаотичную фиксацию отдельных моментов рабочего времени, что с учетом большой выборки при относительно длительном анализе и грамотной дифференциации эпизодов проверки позволяет получить достаточно достоверные результаты.
Метод фотохронометража. Данная методика включает в себя сочетание методов фотографии рабочего дня и хронометража рабочего времени и требует наибольших затрат со стороны работодателя, однако позволяет эффективно оценивать труд всех работников, а также позволяет разработать наилучшую политику оптимизации потерь рабочего времени на предприятии.

Формула расчета потерь рабочего времени

На основании собранной информации о потерях рабочего времени необходимо произвести расчеты, которые впоследствии могут быть применены для определения точного влияния потерь рабочего времени на деятельность предприятия. При этом наиболее эффективным является анализ в течение длительного периода, с использованием следующей формулы потерь рабочего времени:

(ПП – ФП)*РС*ЧС

ПП – плановая продолжительность рабочей смены.

ФП – средняя фактическая продолжительность рабочей смены.

РС – расчетное количество смен в году.

ЧС – число сотрудников.

Большое значение для определения издержек в данном случае имеет порядок учета рабочего времени. При суммированном учете рабочего времени, есть возможность вычета отдельных периодов потерь рабочего времени за счет отработки их сотрудниками. Если же суммированный учет не применяется, то все сверхурочные часы работы следует добавить к фактическим потерям рабочего времени, так как их оплата производится в двойном размере, а значит – является следствием неэффективного распределения труда.

Как сократить потери рабочего времени – способы и методы воздействия и другие нюансы

Для сокращения потерь рабочего времени работодатель может использовать различные инструменты и кадровые решения.

В частности, сам факт проведения оценки рациональности использования рабочего времени может улучшить трудовые показатели сотрудников, так как они будут осознавать возможные последствия нарушения трудовой дисциплины и неисполнения поставленных перед ними задач.

Решений вопроса сокращения потерь рабочего времени есть достаточно много, и среди них можно выделить следующие способы:

Уменьшение нормируемых потерь рабочего времени. Если фактический анализ рабочего времени выявил, что на ненормируемые потери приходится небольшая часть потерь, целесообразным может быть решение уменьшить объем нормируемых потерь.
Увеличение нормируемых потерь рабочего времени. Если сотрудники демонстрируют определенные потери рабочего времени на решение личных вопросов, то целесообразным решением для повышения их мотивации может быть предоставление дополнительного времени отдыха с одновременным ужесточением требований относительно остального рабочего времени.
Внедрение эффективных систем учета рабочего времени. Электронные системы учета рабочего времени могут вывести из оплаты время, приходящееся на ряд потерь – в некоторых компаниях фиксируется и учитывается поминутно или посекундно даже время, проведенное работниками в уборных, как нерабочее.
Устранение негативных факторов, влияющих на трудовую деятельность. Таковыми действиями могут быть кадровые перестановки в отделах, оптимизация рабочего пространства, обеспечение сотрудников эффективными средствами труда.

Если потери рабочего времени, например, вследствие простоя, происходят не по вине сотрудников, а по вине работодателя, то это влечет за собой дополнительные издержки. Так, работодатель в любом случае обязан оплачивать простой работников в размере 2/3 от их заработка, а происходящий по его вине – в полном размере.

Следует помнить, что негативными последствиями потерь рабочего времени могут служить не только фактические материальные потери предприятия за счет снижения эффективности труда.

Отсутствие решения сложившейся ситуации стабильно приводит к увеличению потерь рабочего времени и снижению мотивации сотрудников, так как они понимают, что никакого наказания за нерациональный труд не последует.

Поэтому при выявлении данной проблемы работодатель обязательно должен предпринимать действия для её разрешения. (32

Производительность труда и потеря рабочего времени

Производительность труда в организации напрямую зависит от рационального использования рабочего времени.

Эффективность работы каждого сотрудника и предприятия в установленный период является базовым значением, на которое нужно ориентироваться при анализе производительности.

И особое внимание нужно уделить тем причинам, из-за которых в труде теряется время, их анализу и разработке возможностей для их исключения (например, для опекунов — открытие номинального счета в банке для снижения расходов и психологической нагрузки).

Затраты и потери рабочего времени

Чтобы решить вопрос о том, какие затраты относятся к потерям рабочего времени (учитывая и длительность перерывов на обед), необходимо провести условное разделение процесса труда на тот период, который непосредственно уделяется производству, а также на нерациональную часть, которая уходит впустую. Под второе понятие попадают те затраты, которые не направлены непосредственно на исполнение должностных обязанностей или улучшение их качества.

Однако нельзя относить к данной категории то время, которое предусмотрено распорядком дня. Чаще всего в такое определение включают следующие понятия:

опоздания на работу и отлучки в процессе деятельности;
наличие прогулов, уход с работы раньше установленного графика;
простои по вине работника, перекуры;
разговоры, если они не относятся непосредственно к трудовой деятельности.

К примеру обеденный перерыв никак не может являться нерациональным использованием, поскольку он регламентирован графиком и является правом сотрудника на отдых.

Нерациональный временной расход в труде может иметь различные причины, поэтому целесообразнее рассмотреть основные виды на отдельных примерах.

Целодневные потери рабочего времени

Вопрос о том, какие потери рабочего времени называются явными целосменными, учитывается по объективным причинам. К таковым могут относиться:

перебои в поставках отдельных ресурсов, нужных для производства;
необходимость потратить время на то, чтобы исправить брак;
отсутствие работника по причинам, которые носят объективный характер — болезнь, отпуск, декрет.

В данной категории основным аспектом является то, что теряется целая смена, или трудовой день. К примеру проводятся ремонтные работы линий электропередач и предприятие оказалось обесточенным. Такая причина является объективной, однако также учитывается как нерационально потерянное время.

Внутрисменные потери

Внутрисменные потери рабочего времени — это те промежутки, которые работник использует не для решения своих основных задач, а для решения личных нужд. К примеру часто выходит на перекур или много разговаривает по телефону по личным обстоятельствам.

Такой расход можно учитывать и как индивидуальный, поскольку для каждого сотрудника он определяется в зависимости от его самоорганизации. Для устранения таких обстоятельств могут предприниматься различные меры, как индивидуального характера, так и массового.

Также к внутрисменным затратам относят те случаи, когда время расходуется по причине проведение срочных мероприятий — ремонт оборудования, решение организационных вопросов, внеплановая проверка.

Нормируемые потери рабочего времени

Нормируемые потери — это расход рабочего времени, который может быть предусмотрен внутренними нормативами или планами. К примеру работодатель может регламентировать возможность делать короткие перерывы, например при работе в тяжелых условиях труда.

Также под данным понятием понимают те ситуации, когда нерациональные затраты происходят в связи с перераспределением обязанностей. К примеру если один из специалистов не вышел на работу и его функции исполняют остальные.

Непроизводительные потери

Непроизводительные затраты рабочего времени также носят название непродуктивных. Это то время, когда трудовая деятельность осуществляется в штатном режиме, однако производительность не повышается.

Чаще всего в данную категорию относятся потери рабочего времени вследствие изготовления бракованных изделий. Период, в течение которого затрачиваются ресурсы и труд сотрудников на исправление, является именно непродуктивным.

Вопрос о том, какой формулой определяется показатель потерь рабочего времени, решается с целью нахождения тех коэффициентов, которые помогут наглядно увидеть нерациональный расход. Для расчета используются следующие понятия:

календарный фонд — то количество дней, как трудовых, так и выходных, которые по формуле включаются в рассматриваемый период;
номинальный запас — это значение, которое получают при вычитании из календарного фонда всех праздников и выходных;
полезное значение — из номинального запаса по формуле вычитается количество неявок сотрудника на работу.

Определение данных понятий помогает установить тот период, который фактически должен был быть потрачен на производственную деятельность. Рассчитываться он может как в индивидуальном порядке на отдельного сотрудника, так и в общем по компании. Далее по общей формуле определяется коэффициент.

Коэффициент потерь

Коэффициент — это то значение, которое по формуле различает фактический показатель от регламентируемого. По нормативу он должен быть равен единице. Такой показатель говорит о том, что вся предписанная норма была отработана в полной мере, то есть нерационального расхода не было. Чтобы рассчитать коэффициент, нередко в формулах используют понятие удельного веса.

Удельный вес потерь рабочего времени представляет собой формулу соотношения количества неявок к полезному значению — тем дням, которые могут использоваться для производства. Рассчитываться такой показатель также может как в индивидуальном порядке, так и в общем.

Для наглядности следует рассмотреть пример такой формулы. В расчетном периоде 120 дней. Из них 36 — это выходные и праздники. Полезное значение составляет 84 дня. Работник пропустил из них 3 смены. Соответственно коэффициент нерационального расхода по данной формуле составит 0,0357. Если округлять до процентного уровня — 3,6%.

Анализ потерь рабочего времени

Изучение потерь рабочего времени на основе формул и коэффициентов необходимо для повышения эффективности труда. Основной причиной для проведения такого анализа может являться спад производительности. Однако такое сравнение рекомендуется проводить и с профилактической целью.

Такой подход позволяет вовремя обнаруживать тенденцию к снижению производительности. Анализ и изучение понятия нерационального расхода рабочего времени также позволяет оценить ресурсы компании и кадровую политику.

Причины потерь рабочего времени

Все причины, по которым теряется часть времени, можно условно разделить на три группы:

законодательные, они же — нормативные, когда время труда сокращается по закону, к примеру для несовершеннолетнего работника, или когда беременная уходит в декрет;
административно-организационные — в данном случае происходит простой из-за несвоевременного обеспечения ресурсами или оборудованием;
субъективные, когда время теряется по вине отдельного сотрудника — его опоздания или прогула, несвоевременного выполнения своих обязанностей, которые влекут за собой простои других работников.

Обнаружение причин помогает определить, какие мероприятия следует провести для оптимизации производства.

Сокращение потерь рабочего времени

Устранение потерь рабочего времени на предприятии осуществляется после установления причин, по которым время используется нерационально. Соответственно полученным результатам проверок для устранения задействуются те службы и отделы, которые непосредственно связаны с причинами.

К примеру если время теряется из-за частых поломок, то следует привлечь технических специалистов или закупить новое оборудование. Или если случаются простои из-за поставщиков, то возможным вариантом решения станет поиск альтернативных линий поставок.

Мероприятия по устранению потерь включают в себя следующие аспекты:

организационный анализ и поиск причин;
определение коэффициента и установление в зависимости от него приоритетов для решения проблем;
предписание об устранении причин тем, кто обладает должным уровнем компетенции;
анализ текущей ситуации после устранения, оценка эффективности проведенных мероприятий.

В случае необходимости такие мероприятия могут осуществляться комплексно по нескольким направлениям или последовательно.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

3. Расчет эффективности предлагаемых мероприятий по устранению потерь рабочего времени на ОАО «Детский мир»

Подводя итоги данной курсовой работы можно выделить следующие мероприятия по устранению потерь рабочего времени в кафетерии ОАО «Детский мир».

Мероприятия по улучшению оснащения рабочих мест, обеспечение их необходимым инвентарем.

Совет

Работая вместе, продавцы смогут обслуживать покупателей одновременно.

Это приведет к обслуживанию большего количества клиентов при неизменном времени рабочей смены. Рассчитаем эффективность от введения этого мероприятия.

Таблица 7

Исходные данные

N	Показатели	Единицы измерения	Значение показателей
1.	Число работников охваченных мероприятием	чел	1
2.	Сокращение потерь рабочего времени для одного работника в смену	мин	126
3.	Годовой фонд рабочего времени	дни	262
4.	Среднемесячный фонд заработной платы	Тыс. тн.	230,42
5.	Нормативный коэффициент сравнительной экономической организационных мероприятий	0,15
6.	Единовременные затраты	Тыс. руб.	16,63

Рассчитаем возможную экономию времени, в чел — час, по формуле:

Эвр. = П*Чохв. *Ф/60,

где П — сокращение потерь рабочего времени у одного работника в смену, мин.; Чохв — численность работников, охваченных мероприятием, человек; Ф — годовой эффективный фонд времени в днях.

Эвр. = 126*1*262/60 = 550,2 чел — час

Рассчитаем экономию численности, человек, по формуле:

Эч. = Эвр. /Фчас.,

где Фчас. — фонд рабочего времени в часах.

Эч. = 550,2/2096 = 0,26 чел.

Рассчитаем прирост производительности труда, %, по формуле:

Птр. = Эч. *100/ (Чохв. — Эч.), Птр. = 0,26*100/ (1 — 0,26) = 19,24%

Рассчитаем экономию по заработной плате, тыс. тн., по формуле:

Эзп. = Эч. *Фсзп,

где Фсзп — среднегодовой фонд заработной платы, тыс. тн.

Эзп. = 0,26*230,42 = 59,9 тыс. тн.

Рассчитаем экономию по отчислениям во внебюджетные фонды:

Эвн. = Эзп. *3,58.

Эвн. = 59,9*3,58 = 214,44 тыс. тн.

Рассчитаем экономию по снижению себестоимости, тыс. тн.:

Эсс = Эзп. + Эвн.

Эсс = 59,9+ 214,44 = 274,34 тыс. тн.

С помощью выше вычисленных значений рассчитаем годовой экономический эффект от предлагаемого мероприятия по формуле:

Эг. = Эсс — Ен. *Зед.,

Где Ен. — нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности организационных мероприятий; Зед. — затраты единовременные (стоимость введения мероприятия).

Нормативный коэффициент вычисляется по формуле:

Ен. = 1/Тн.,

Где Тн. — нормативный срок окупаемости мероприятия, лет.

Для ОАО «Детский мир» срок окупаемости (Тн.) будет равен 0,08 года, т.к. на проведение этого мероприятия денежные затраты составят ЗП нового работника то они будут равны 16,63 тыс. тн., следовательно годовой экономический эффект, будет равен:

Эг. = 274,34 — 1/0,08*16,63 = 66,465 тыс. тн.

Экономия численности рабочих рабочего времени — Энциклопедия по экономике

Экономия численности рабочих рабочего времени

Экономия численности работающих в связи с сокращением потерь рабочего времени
[c.120]

Экономия численности рабочих за счет изменения полезного фонда рабочего времени в плановом периоде по сравнению с базовым
[c.121]

Важное значение в повышении производительности труда имеет проведение мероприятий по улучшению использования рабочего времени за счет сокращения внутрисменных простоев, невыходов на работу и т. д. В данном случае экономию численности работающих можно определить
[c.272]

Например, если численность рабочих на плановый объем (по фактической производительности труда) Ур —800 человек и по плану предусмотрено увеличение объема производства на 10% при росте численности основных рабочих на 10%, вспомогательных на 7% и инженерно-технических и других работников на 2%, то относительная экономия рабочего времени составит
[c.273]

Улучшение организации производства и труда. Экономия численности работающих за счет ликвидации потерь рабочего времени (ликвидация прогулов, сокращение заболеваемости, отпусков с разрешения администрации) определяется по формуле
[c.298]
Обратите внимание

Экономия численности за счет сокращения внутрисменных потерь рабочего времени
[c.298]

Определяют экономию рабочего времени, а затем и экономив численности работающих за счёт реализации запланированных меро-
[c.35]

Экономия численности в результате планируемых мероприятий по улучшению использования рабочего временя определяется [c.36]

Экономию численности Д9р в результате планируемых мероприятий по улучшению использования рабочего времени, т. е. по сокращению внутрисменных простоев, невыходов на работу и т. д., рассчитывают по формуле
[c.272]

Для того чтобы количественно оценить резервы, включаемые в план, и на этой основе рассчитай плановый прирост производительности труда (выработки), необходимо выразить резервы в едином показателе.

В практике учета и планирования в этих целях используют показатель экономии численности рабочей силы. Но в целях получения точных расчетов лучше использовать экономию рабочего времени, выраженную в нормо-часах.

[c.279]

Влияние важнейших факторов целесообразно исследовать на основе аналитической табл. 2.10. По данным таблицы прирост производительности труда по сравнению с предыдущим годом на 29,4% равносилен экономии численности работающих в 157 человек.

Положительное влияние на рост производительности труда оказали повышение технического уровня ( + 2,5%), сокращение целодневных простоев ( + 1,3%) и внутрисменных потерь рабочего времени (+8,1%), уменьшение затрат времени на забракованную продукцию и исправление брака ( + 0,01%), рост объема производства ( + 5,3%).

Важно

Рост производительности труда был незначительно снижен на 0,35% за счет изменения структуры персонала.
[c.59]

Прирост производительности труда П, помимо непосредственного показателя прироста выработки продукции на одного работающего, может быть рассчитан через показатели снижения трудоемкости продукции, экономии рабочего времени, экономии численности работников, увеличения продолжительности фазы устойчивой работоспособности.
[c.287]

Пример.

В результате внедрения прогрессивной технологии строительно-монтажных работ затраты труда на строительство и монтаж одной буровой снижаются с 788 до 700 чел-ч, планируемый объем работ — 200 буровых в год эффективный фонд рабочего времени одного человека в базисном году 1800 ч, процент выполнения норм времени 105. В этом случае экономия численности рабочих вышкомонтажников составит
[c.364]

Экономия численности работающих У за счет более полного использования фонда рабочего времени рассчитывается по формуле (в %) [c.312]

Экономия численности работающих за счет более полного использования фонда рабочего времени 312
[c.333]

Экономия численности рабочих за счет сокращения различных потерь рабочего времени 312
[c.333]

Основные производственные рабочие Вспомогательные рабочие Экономия численности Численность работников Выполнение норм Норма времени
[c.98]

Определить экономию численности и рост Ят рабочих, если внутрисменные потери рабочего времени сократятся с 12 до 6%, брак — с 6 до 3%, число явочных дней в году увеличится с 228 до 232, общая численность рабочих — 2000 человек.
[c.123]
Совет

Экономия численности работающих за счет сокращения потерь рабочего времени может быть определена по формуле
[c.149]

В строительстве рост производительности груда определяется исходя из плановых объемов, структуры работ и технико-экономических расчетов по экономии численности работников в результате намечаемых мероприятий.

Расчет снижения трудовых затрат и роста производительности труда основывается на проекте плана технического развития строительства и производится на условный укрупненный показатель — 1 млн. руб. планируемого объема строительно-монтажных работ. При этом учитываются следующие Ф.р.п.т.

1) повышение технического уровня строительства, уровня комплексной механизации и> автоматизации строительных работ применение новых, более эффективных строительных материалов и конструкций, увеличение степени заводской готовности строительных конструкционных изделий 2) улучшение организации строительного производства, труда и управления (расчет ведется по каждому элементу отдельно — внедрение НО и распространение передовых методов, укрупнение и специализация строительно-монтажных организаций, внедрение сетевого планирования и управления работой на объектах строительства, уменьшение потерь рабочего времени и др.) . У изменение структуры работ, особенно в связи с расширением работ по реконструкция и техническому перевооружению производства.
[c.395]

Экономия численности работающих (экономия рабочего времени) по факторам определяется прямым счетом по участкам производства с учетом взаимодействия факторов.

Порядок подсчета следующий сначала устанавливается исходная расчетная численность промышленно-производственного персонала (ЧРР), необходимая для выполнения фактического объема работ при условии сохранения выработки базисного периода [c.108]

Улучшение использования рабочего времени. Уменьшение потерь рабочего времени (прогулы, простои, невыходы с разрешения администрации, болезней и т. п.) дает возможность увеличить бюджет рабочего времени и высвободить некоторое число рабочих. Экономия численности рабочих за счет увеличения бюджета рабочего времени определяется по формуле
[c.112]

Экономия численности рабочих за счет сокращения потерь рабочего времени из-за внутрисменных простоев исчисляется по формуле
[c.112]

Пример.

Обратите внимание

Согласно фактическому балансу фонд эффективного времени одного рабочего увеличится с 1785 до 88и ч ирн численности основных рабочих в 1931 чел. Возможная экономия рабочей силы ч счет увеличения по-
[c.113]

Уменьшение брака и отклонений от нормальных условий работы. Снижение потерь от брака в производстве дает значительную экономию времени, так как оно позволяет предприятию увеличивать выпуск продукции без дополнительных затрат труда.

Сокращение брака сопровождается относительной экономией численности, ведет к росту производительности труда. Уменьшение численности рабочих за счет сокращения потерь от окончательного брака в производстве определяется по формуле
[c.

113]

Роль человеческого фактора повышается при сокращении или полном исключении потерь рабочего времени, обусловленных нарушениями трудовой дисциплины (прогулами, опозданиями, несвоевременным началом и окончанием работы, преждевременным уходом на обед, самовольным оставлением рабочего места и т. д.). В конечном счете это способствует росту производительности труда, причем экономия численности (Э6) выражается зависимостью
[c.120]

Экономия численности (Э7) в результате ликвидации внутри-сменных потерь рабочего времени, выявленных путем единовременных обследований и фотографий рабочего дня, определяется по формуле
[c.120]

Экономия численности рабочих (5В) в связи с сокращением потерь рабочего времени за счет невыходов с разрешения администрации, ликвидации прогулов и целодневных простоев определяется по формуле
[c.40]

Здесь AT — экономия рабочего времени, % ДУ — экономия численности работающих (условное высвобождение), чел. г/ср — расчетная среднесписочная численность работающих, чел.
[c.100]

При оценке качества отдельных норм обслуживания следует исходить не только из нормативов времени обслуживания, но и из принятой системы обслуживания (централизованное, децентрализованное, смешанное), загрузки обслуживающих рабочих, времени ожидания обслуживания.

Важно

Так, если анализ материалов ФРД покажет, что при централизованном обслуживании загрузка выше, а время ожидания обслуживания меньше, намечаются мероприятия по расширению этой системы обслуживания.

Экономия численности может быть определена как разность между фактической численностью и рассчитанной по уточненным нормам, исходя из процента повышения загрузки оборудования.
[c.51]

Экономия численности рабочих Э за счет устранения выявленных потерь рабочего времени Пр.в, возможный рост производительности труда Пт и недополученный объем продукции ОП рассчитываются по формулам [c.174]

Экономия численности и возможный рост производительности труда в результате сокращения каждого из видов невыходов и потерь рабочего времени рассчитываются аналогично.
[c.174]

Таким же образом подсчитывается влияние на производительность труда сокращения лишних затрат по каждой причине. Общий рост производительности труда определяется суммированием частных показателей производительности труда. Экономия численности в связи с устранением всех выявленных лишних затрат рабочего времени определяется по формуле
[c.179]

Экономия численности работающих (Э ) в связи с изменением реального фонда рабочего времени (уменьшение невыходов, сокращение простоев и т. д.) рассчитывается по формуле
[c.46]

Экономия численности рабочих (станочников) за счет повышения уровня использования рабочего времени
[c.366]

Основными общими показателями экономической эффективности мероприятий по НОТ, определяющими целесообразность изб внедрения, являются рост производительности труда и годовой экономический эффект (экономия приведенных затрат).

Совет

Кроме того, учитываются и такие частные показатели, как снижение трудоемкости продукции относительная экономия от сокращения (высвобождения) численности работников прирост объема производства экономия по элементам себестоимости продукции экономия рабочего времени прирост дохода (прибыли) на 1 руб. затрат срок окупаемости единовременных затрат.
[c.77]

Относительная экономия (высвобождение) численности работающих Эч в результате изменения фонда сменного рабочего времени, чел.
[c.78]

Применение ЭВМ при разработке перспективного плана обеспечивает вариантность его составления и возможность своевременно осуществлять работы по циклам расчет трудоемкости, затем исчисление затрат труда на планируемый выпуск продукции, и, наконец, определение численности персонала по профессиям, группам работников с учетом экономии или дополнительных затрат рабочего времени. После этого осуществляются детальные расчеты. Другой цикл обеспечивает расчеты по заработной плате и исчисление соотношения роста производительности и средней заработной платы.
[c.204]

Т>плиЪ[c.36]

Планируемая выработка на 1976 г. составляет 11447 X X 1,05 = 12 019 руб., а планируемая численность работников 6 700 000 12 019 = 557 чел. Численность работников при выработке 11 447 руб. составила бы 582 чел. Экономия численности работников в результате роста производительности труда на 5% должна составить (582—557) 25 чел/год.

В то же время- для сооружения двух компрессорных цехов по более экономичному проектному решению потребуется меньше на 54 человека.

Строительная организация, составляя план организационно-технических мероприятий, предусмотрит экономию численности от применения нового проектного решения, которая якобы будет больше, чем достаточно для обоснования планируемоТо прироста производительности труда.

Однако строительная организация, рассуждая таким образом, сделает просчет, так как экономия численности на 54 человека, как было показано ранее, не отразится у нее в отчетности. Экономия в численности на 25 человек должна быть обеспечена сверх этого за счет внутренних резервов строительной организации (уменьшение непроизводительных потерь рабочего времени, повышение уровня механизации работ и т. д.).
[c.113]

Рассчитаем годовую экономию рабочего времени в расчете на всю численность основных рабочих 72X275=19800 ч.
[c.281]

Приведенный расчет позволяв определить, за счет каких элементов потенциального фонда рабочего времени планировалось получить прирост производительности труда.

Обратите внимание

Если реальная (расчетная, фактическая) экономия численности работающих достигнута за счет сокращения резервообразующих затрат времени, рост производительности труда за счет организационных факторов рассчитывается по следующей формуле [c.121]