Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Содержание Toggle

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Очередность представления отпусков в организации устанавливает график отпусков – обязательный ЛНА всех предприятий независимо от сферы деятельности и правового статуса бизнеса (стат. 123 ТК).

Перенос очередного отпуска по инициативе работодателя допускается в связи с исключительными причинами, оказывающими влияние на работу компании.

При этом обязательно наличие согласия специалиста, а отгулять свой законный отдых он должен не позднее следующих 12 месяцев.

Фиксация дат переноса производится в кадровых документах.

Обратите внимание

Нужен ли приказ о переносе отпуска или достаточно устного уведомления работника? Чтобы подтвердить обоюдное согласие сторон, необходимо грамотно оформить все полагающиеся документы.

Обязательно нужен не только приказ о переносе отпуска, образец ниже, но и ряд других форм – служебная записка, докладная, а также согласие самого специалиста. Разберем особенности составления бланков подробнее.

Как оформить приказ о переносе ежегодного отпуска

Подготовка документов при переносе включает следующие шаги:

Уведомление работодателем работника о переносе отпуска – производится после оформления обоснования причин изменения временных сроков отпуска. При этом стат. 124 ТК запрещает непредставление законного отдыха персоналу в течение подряд двух лет по каким-либо ни было причинам.
Получение согласия специалиста на происходящие перемены – обязательно наличие письменного документа в произвольной форме, только лишь устного ответа недостаточно, так как чревато возможными трудовыми спорами.
Внесение поправок в график отпусков – производится удобным для работодателя способом для регулировки текущей очередности отпусков по компании в целом и отдельным сотрудникам в частности. К примеру, можно внести корректировки в колонки 8-9 утвержденного графика или издать дополнения к основному документу.
Внесение сведений в табеля и личные карточки.

Нормативного образца заполнения приказа о переносе ежегодного отпуска кадровый документооборот не содержит.

В целом, бланк, как и заявление, формируется в произвольном виде, с обязательным указанием следующей информации – реквизитов предприятия и самого работника, причины-основания для переноса, дат начала/окончания изменения сроков, утверждающей визы руководящего лица и личной подписи специалиста, подтверждающей факт ознакомления с распоряжением.

Как и приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам форма документа включает такие данные, как:

Наименование работодателя.
Заголовок-название бланка.
Номер и дата регистрации распоряжения – где регистрировать приказ о переносе отпуска трудовые нормативы не регулируют, можно составить специальный кадровый журнал.
Уважительная причина, являющаяся основанием для переноса.
Новые даты отпуска или отметка, что сроки будут установлены позднее в соответствии с заявлением сотрудника.
Подписи руководителя и самого работника – если возможности донести изменения до специалиста на момент составления документа нет, делается специальная отметка.

Перенос отпуска перед декретом

По желанию беременной сотрудницы период отдыха можно переносить перед или сразу после декрета вне зависимости от продолжительности трудового стажа у данного работодателя. Для оформления кадровику понадобится письменно составленное заявление женщины. Произвольный образец приказа о переносе отпуска перед декретом – ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Интех»

344010 г. Ростов-на-Дону ул. Б. Садовая, 4

ИНН 6164017585 / КПП 616401001

06.02.2017

ПРИКАЗ № 2/03

С подачи работодателя отдых сотрудника можно переносить в таких случаях:

важное срочное задание, выполнить которое может только конкретный специалист;
переструктурирование компании (слияние, дробление, перепрофилирование, значительное сокращение штата и т. п.);
внедрение инновационных методов работы, установка нового оборудования, замена программно-вычислительных систем;
внеплановые проверки деятельности компании фискальными или иными контролирующими госорганами;
срочная командировка в связи с производственной необходимостью;
болезнь руководителя, должностные обязанности которого можно переложить только на ограниченный круг лиц (в частности – на заместителя начальника отдела, управления).

В этих случаях перенос должен быть обязательно согласован с работником. Отсутствие возражений по поводу уточнения даты или периода отдыха сотрудник должен отразить на приказе о переносе отпуска. Либо можно составить отдельный документ, где он прямо выразит согласие на перенос своего отдыха.

Веские причины изменения графика отпусков могут возникать не только у работодателя, но и у подчиненного. Среди принимаемых во внимание причин, требующих переноса времени отдыха сотрудника, обычно называют финансовые, семейные или личные обстоятельства. К ним относят: болезнь, возможный декрет, необходимость отдыха в определённые периоды (например, одновременно с супругом).

Руководитель фирмы вправе самостоятельно определить, являются ли основания для переноса времени отдыха значимыми. Нередко бывает и так, что заявление на изменение графика отпуска остаётся без удовлетворения. Тогда сотрудник отправляется отдыхать в тот период, который был запланирован изначально. Также см. «График отпусков».

Заметим, что далеко не все работники кадровых служб знают, как внести изменения в график отпусков в соответствии с законом. В частности, многие из них забывают о нормах ст. 123 ТК РФ.

В ней написано, что если работник имеет право уйти в отпуск в определённом месяце, то за 2 недели до предполагаемого начала отдыха он должен написать заявление с указанием конкретной даты.

Именно её нужно проставить в графе 8.

Узнайте к чему: Обязаны ли дать отпуск при сокращении

Требование о том, что сотрудники обязаны предупреждать нанимателя о дате начала отпуска не позднее чем за полмесяца, желательно закрепить во внутрифирменном нормативном акте – приказе или распоряжении.

Также ничто не мешает внести соответствующий пункт в положение об оплате труда. Причём все работники компании обязаны внимательно изучить данные документы.

Важно

Это же касается и приказа о внесении изменений в график отпусков: с ним должны познакомиться под расписку все заинтересованные сотрудники.

Имейте в виду, что некоторые работники организации имеют право взять отпуск в любое подходящее для них время. К ним относят:

подростков моложе 18 лет;
совместителей; они отдыхают одновременно на основном и дополнительном месте работы;
сотрудницы, планирующие уйти в декрет;
мужья, чьи жёны находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
работники, имеющие двух и более детей определенного возраста (до 12 лет);
почётные доноры;
супруги военнослужащих, отдыхающие одновременно с мужем;
некоторые категории чернобыльцев;
работники, усыновившие младенца в возрасте до трех месяцев;
иные категории в соответствии с нормами ст. 322 ТК РФ.

См. также «Какие бывают отпуска».

Если сотрудник, относящийся к одной из этих категорий, решил перенести запланированную дату начала отпуска, изменение графика отпусков по инициативе работника не производят. В этом случае достаточно внести соответствующие данные в уже действующий документ:

в 8 графе – отражают сведения о заявлении работника с просьбой перенести время отдыха;
в графе 9 – указывают новую дату предполагаемого отпуска;
в 10 графе – записывают категорию работника, имеющего право на использование отпуска в любое время.

Найти утверждённый образец изменения графика отпусков в нормативных документах не получится. Поэтому для вашего удобства ниже приведена примерная форма скорректированного графика, которая информативна и удобна для работы.

Что говорит закон?

Согласно Трудовому Кодексу российской Федерации, перенос отпуска по инициативе работодателя или его продление может осуществляться по статьям 124 и 125 данного законодательства, но исключительно с согласия работника и при наличии официальных документов.

Ими выступают:

письма-предложения к сотруднику о переносе отпуска;
приказ по учреждению о внесении изменений в составленный ранее график отпусков;
заявление сотрудника.

В этой же статье Трудового Кодекса России перечислены основные и частые причины, которые могут стать основанием для корректировки графика отпусков.

Узнайте к чему: Заявление на учебный отпуск образец бланк

Трудовой кодекс РФ

Вносим коррективы по правилам

На практике документ, составленный заблаговременно, редко, когда может оставаться в неизменном состоянии. Иногда возникают ситуации, требующие внесения в него корректировок.

Особенно это относится к крупным организациям. О том, можно ли вносить изменения график отпусков, российское законодательство умалчивает.

Соответствующих норм нет ни в ТК РФ, ни в самих указаниях по заполнению такого рода документов.

Однако практикующие кадровики уверены: вносить уточнения необходимо по ряду причин. Во-первых, неактуальность информации в графике может повлечь за собой претензии со стороны трудовых инспекторов.

Предоставление отдыха вне установленных дат может привести к штрафным санкциям.

Во-вторых, внеплановое отсутствие сотрудников может поставить под удар бесперебойную работу компании, а также создать проблемы для бухгалтерии, которая создает и держит ориентир на резервы оплаты соответствующих расходов.

Так что учтите: законодательством не установлены правила, необходимые для соблюдения в этих случаях. Однако в зависимости от конкретной ситуации график можно модифицировать разными способами.

Причины

По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска?

Сюда можно отнести следующие:

Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.

Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.

Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает.

Принят новый сотрудник

Если в течение года в компанию пришли новые люди, вносить изменения в действующий график не нужно. Наниматель имеет право предоставить таким работникам возможность отдохнуть в любое время, если это не нанесёт ущерба организации и ее бизнес-процессам. Делают это на основании письменного заявления заинтересованных лиц.

Узнайте к чему: Можно ли вернуть покрывало в магазин

Если организация всё-таки решает документально зафиксировать изменение графика отпусков при приёме нового сотрудника, разумно составить дополнение к уже действующему расписанию отдыха. Его обычно оформляют в виде отдельного документа по установленной форме. При этом в столбце «Примечания» необходимо указать дату поступления на работу нового сотрудника.

В каких случаях это невозможно?

Перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если:

работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.

Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью?

Составление приказа

Приказ составляется для того, чтобы в график отпусков были официально внесены соответствующие изменения.

Совет

В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.

Уведомление

В Трудовом Кодексе России не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска.

Заявление сотрудника, если официально оформлять перенос отпуска по всем правилам, требуется.

Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудника.

Что делать, если нарушили ваши права?

Куда можно обратиться, если официальный отпуск был перенесен без согласия работника? Прежде всего, имеет смысл переговорить с начальством и выяснить реальную причину таких действий с его стороны.

Важно в этом случае обратиться в профсоюз и написать соответствующее заявление.

Если начальник конфликтный и с ним уже давно возникают разногласия и недоразумения с явными притеснениями, имеет смысл жаловаться сразу во все структуры.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью 2019

Возможен ли перенос отпуска по производственной необходимости?

От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководитель предприятия. И нередко случается так, что запланированный еще несколько месяцев назад отпуск требуется перенести.

Возможно ли это по закону, как все правильно оформить и о каких нюансах следует знать и помнить?

Перенос отпуска по производственной необходимости — явление далеко не редкое на предприятиях и организациях.

Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.

При этом инициатором может быть как работодатель, так и его подчиненный.

Что говорит закон?

Ими выступают:

письма-предложения к сотруднику о переносе отпуска;
приказ по учреждению о внесении изменений в составленный ранее график отпусков;
заявление сотрудника.

В каждом индивидуальном случае могут потребоваться дополнительные справки и документы, подтверждающие нетрудоспособность сотрудника, тяжелые условия работы, несовершеннолетний возраст и т.д.

По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска?

Сюда можно отнести следующие:

Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.

Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.

В каких случаях это невозможно?

Перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если:

работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.

По каким еще причинам возможен отказ в отпуске? Читайте тут.

Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью?

Составление приказа

Приказ составляется для того, чтобы в график отпусков были официально внесены соответствующие изменения.

Приказ пишется от имени директора. В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе отпуска, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается отпуск, могут и не указываться.

Приказ подписывается директором организации и начальником юридического отдела организации.

Совет

Образец приказа

Уведомление

Все бумаги составляются в произвольной форме.

Необходимо только придерживаться стандартных реквизитов заявления и обязательно заверять все подписями.

Уведомление работника

Требуется ли заявление сотрудника?

Заявление сотрудника, если официально оформлять перенос отпуска по всем правилам, требуется.

Составляется оно в произвольной форме: в «шапке» указывается должность директора, его фамилия и инициалы, должность, фамилия и инициалы сотрудника, в самом заявлении прописывается дата, на которую будет перенесен отпуск, и согласие работника с таким переносом.

Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудника.

Заявление работника

Образец документа можно скачать тут:

Как определяется дата переноса?

В Трудовом Кодексе РФ никаких четких требований к определению новых сроков и дат не установлено.

Но при этом нельзя переносить отпуск сроком более чем на один год – сотрудник должен использовать все положенные ему дни в течение 12 месяцев со дня переноса или прекращения отпуска.

Сотрудник имеет право сам выбирать время нового отпуска.

Что касается отпускных, то тут есть такой маленький нюанс: выплаты начисляются исходя из среднего заработка работника, но при этом заработной платой не считаются.

Таким образом, если сотрудник получил отпускные деньги и ушел в отпуск, но «не догулял» его, так как был вызван начальством на работу, отпускные деньги он не возвращает – по закону работодатель не имеет права их изымать.

За отработанные часы и дни во время отпуска зарплата сотруднику начисляется как обычно, независимо от того, получил он отпускные деньги или нет. Перерасчет будет проведен во время начисления отпускных в следующем году, если сотрудник не согласен добровольно вернуть их в кассу.

Возможно также начисление суммы в счет следующего аванса или заработной платы в зависимости от ее размера.

Подробнее про отпуск по инициативе работодателя можно узнать тут.

Что делать, если в отпуске выпадает праздничный день? Смотрите здесь.

Что делать, если нарушили ваши права?

Всегда проще попытаться договориться мирным путем, чем затевать конфликт. Если же начальство категорически отказывается идти навстречу и обсуждать данный вопрос, притесненный сотрудник имеет право все же уйти в отпуск по графику и получить за это положенные ему отпускные.

Уведомление о переносе отпуска по инициативе работника

Какое заявление оформить, зависит от того, когда работник идет в отпуск – до предполагаемого срока или после. Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника Предположим, сотрудник берет отпуск раньше срока.

Тогда достаточно, чтобы он написал обычное заявление о предоставлении отпуска. На его основании руководитель издает приказ, если, конечно, в администрации будут согласны с переносом. Ознакомить с приказом работника нужно не позднее чем за две недели до первого дня отдыха.

Этот срок отведен на уведомление о дате начала отпуска статьей 123 Трудового кодекса РФ. Чтобы он не был нарушен, написать заявление работник тоже должен заранее.

Обратите внимание

Если сотрудник хочет пойти в отпуск позже запланированного срока, сообщить об этом желании он должен до того, как наступит указанный в графике день начала отпуска.

Скачать бесплатно образец заявления о переносе отпуска.

к оглавлению ↑ Образец приказа о переносе отпуска по графику Вторым шагом пошаговой инструкции по оформлению перенесения отпускного периода является формирование распорядительного документа на основании заявления сотрудника.

Приказ – это обязательный документ с распоряжением руководителя, на основании которого осуществляется перенесение и внесение изменений в график Т-7. Приказ можно оформить в свободном виде, типового бланка не предусмотрено.

Примерный образец можно скачать бесплатно чуть ниже в word. Что нужно включить в приказ о переносе:

Название компании (можно оформить документ на фирменном бланке предприятия);
Название документа и заголовок;
Дата издания;
Номер, присвоенный при регистрации в журнале;
Основание для издания бланка приказа и причина его подготовки.

Перенос отпуска по желанию работника

Предварительно работодателю необходимо обосновать неотложность обстоятельств, выпустив отдельный документ – распоряжение, указ, служебную записку и пр. Затем получается одобрение специалиста и уже тогда оформляются все обязательные кадровые документы.

Для этого он может написать заявление о переносе отпуска (см. образец ниже). Форма заявления — произвольная. Главное, чтобы работник указал в нем новую дату начала отдыха, а также причину, по которой он хочет в отпуск именно в это время. Заявление должен завизировать руководитель сотрудника.

Если сотрудник не напишет заявление на перенос отпуска, компания будет обязана предоставить его в сроки, прописанные в графике. В таком случае для оформления отпуска достаточно просто уведомить сотрудника о начале отпуска. Заявление от сотрудника необязательно. Перенос отпуска по инициативе работодателя Перенести отпуск может и работодатель – в связи с производственной необходимостью.

Сотрудника нужно не только ознакомить с таким решением, но и получить его согласие на перенос.

Заявление о переносе отпуска — бланк и образец

Многие работники хорошо знают, что ежегодно на каждом предприятии составляется и приказом утверждается график отпусков.

По нему сотрудники организации идут на заслуженный оплачиваемый отдых, однако в жизни человека могут возникнуть обстоятельства, которые не дают возможность воспользоваться своим правом на отпуск в указанное в графике время.

В таком случае человеком составляется специальное заявление о переносе отпуска, которое пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы или компании.

Основания (причины) Любой отпуск, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств. При этом нужно помнить, что перенести на следующий календарный год дни отдыха нельзя, а поэтому их нужно обязательно использовать в текущем году.

Можно ли перенести отпуск по желанию работника «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»: как оформляется заявление Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ Перенос дополнительного отпуска Другие примеры переноса отпуска Оформление переноса отпуска Можно ли перенести отпуск по желанию работника Ст.

124 ТК РФ допускается перенос и продление отпуска на другой срок, несмотря на наличие утвержденного графика отпусков. Здесь стоит уточнить: продление отпуска в перечисленных в ст. 124 ТК РФ случаях происходит автоматически, оформлять какое-либо согласие сторон на это не нужно. А вот перенос сроков нужно согласовывать.

Если работник хочет перенести отпуск, то в указанных законом случаях работодатель удовлетворяет это желание и устанавливает новый период ежегодного отдыха.

Перенос отпуска: оформляем правильно

причина обращения к руководителю («Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»);
основание обращения (описание ситуации);
дата составления заявления и подпись заявителя.

Если дата ухода на ежегодный отдых смещается в связи с производственной необходимостью (такое возможно согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ), то в заявлении содержится формулировка о согласии на это.

Руководитель организации визирует указанное заявление, после чего выносится приказ и корректируется график отпусков.

Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ возможен в связи:

с его уходом на больничный (п.18 правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169);
исполнением им государственных или общественных обязанностей (ст.

Оформляем перенос отпуска

Важно

В гр.8 указать реквизиты соответствующего приказа, а в гр.9 дату, на которую неотгулянная часть отпускных дней будет перенесена.

Образец заполнения графика отпусков при переносе можно посмотреть ниже: При переносе всего отпуска: При отзыве из отпуска: к оглавлению ↑ Заполнение личной карточки Т-2 сведениями о переносе В личной карточке работника имеется раздел, где работодатель фиксируется периоды предоставления отпусков.

Данный шаг указанной инструкции нужно пройти, если работнику его трудовой отпуск предоставлен, после чего в момент его отдыха наступил случай, при котором возможен перенос (нетрудоспособность сотрудника, досрочный вызов на работу, исполнение гособязанностей).

При выходе в основной оплачиваемый отпуск в восьмой раздел форму Т-2 вносятся сведения о первом и последнем отпускном дне, а также общая длительность этого периода.

Заявление о переносе отпуска

Чтобы скорректировать запись об отпуске, в разд. VIII «Отпуск» после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена.

В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска. Относительно внесения изменений в график отпусков (унифицированная форма Т-7) скажем следующее.

Некоторые кадровики издают отдельный приказ о внесении изменений в график отпусков, однако мы полагаем, что этого делать не нужно.

Специально для фиксации переноса отпуска в графике предусмотрены графы 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска»: именно в них указываются реквизиты приказа о переносе отпуска и новый период отдыха, согласованный с работником.

Причины переноса отпуска по инициативе работника

Внимание

ТК РФ такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Если работодатель не исполнил данную обязанность и не предупредил своевременно о времени начала отпуска, по письменному заявлению работника он обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Аналогичным образом должен поступить работодатель в случае, когда работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного отпуска. Напомним, что в силу ст.

Уведомление о переносе отпуска по инициативе работодателя образец

Наименование работодателя.
Заголовок-название бланка.
Номер и дата регистрации распоряжения – где регистрировать приказ о переносе отпуска трудовые нормативы не регулируют, можно составить специальный кадровый журнал.
Уважительная причина, являющаяся основанием для переноса.
Новые даты отпуска или отметка, что сроки будут установлены позднее в соответствии с заявлением сотрудника.
Подписи руководителя и самого работника – если возможности донести изменения до специалиста на момент составления документа нет, делается специальная отметка.

Уведомляем сотрудника о переносе отпуска по инициативе работодателя (образец)

Инициатором переноса отпуска может быть не только сотрудник, но и работодатель. Необходимость в переносе отпуска может возникнуть по различным причинам.

В том числе, из-за сезонных изменений условий работы, получения больших заказов, а также вследствие различных непредвиденных ситуаций.

Одним словом перенос отпуска по инициативе работодателя обычно связан с производственной необходимостью.

Важно

Работодатель должен известить сотрудника о переносе отпуска. Для этого на практике используется такой документ, как уведомление о переносе отпуска. Унифицированного бланка уведомления действующее законодательство не предусматривает.

Поэтому документ может быть составлен в произвольной форме.

Важно, чтобы уведомление содержало причину возникшей производственной необходимости, а также предусматривало возможность для выражения согласия (несогласия) сотрудника на перенос ежегодного отпуска.

За отработанные часы и дни во время отпуска зарплата сотруднику начисляется как обычно, независимо от того, получил он отпускные деньги или нет. Перерасчет будет проведен во время начисления отпускных в следующем году, если сотрудник не согласен добровольно вернуть их в кассу.

Процедура перенесения ежегодного отпуска сотрудника: как оформить перенос отпуска

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенести его на следующий рабочий год (по производственной необходимости). При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

сотруднику не были выплачены отпускные;
сотруднику был предупрежден о начале ежегодного оплачиваемого отпуска позднее, чем за две недели до его начала.
по инициативе (желанию) работника (например по семейным обстоятельствам), в этом случае необходимо согласование с работодателем.

Читать еще —> Мфц регистрация прав собственности

Перенос основного отпуска – пошаговая инструкция по оформлению образцы документов

Название компании (можно оформить документ на фирменном бланке предприятия);
Название документа и заголовок;
Дата издания;
Номер, присвоенный при регистрации в журнале;
Основание для издания бланка приказа и причина его подготовки. В качестве основания можно указать статью ТК РФ, причина берется из бланка заявления, полученного от работника;
Распоряжение перенести отпускной период с указанием новой начальной и конечной даты, если даты не определены, то указывается в бланке приказа, что сроки перенесения будут определены позже на основании заявления от работника;
Реквизиты документа основания для формирования приказа – заявление сотрудника;
Подпись утверждающая от руководителя компании;
Подпись ознакомительная от сотрудника, чей отпуск подлежит переносу на другой срок.

Первым шагом указанной инструкции является получение заявления от сотрудника. От работника обязательно следует получить документ, подписав который он подтвердит намерение или согласие перенести трудовой отдых на другой срок. Образцы заявлений для различных причин переноса можно бесплатно скачать ниже.

Приказ о переносе отпуска

Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации. Но в любом случае последнее слово – за работником, которого подталкивают к переносу своего планового отдыха.

Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
Подробнее об этом см. «Перенос отпуска в связи с больничным».
Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Образец заявления на перенос отпуска по графику

Отложить отпуск по инициативе работодателя можно как на другое время текущего года (с учетом пожеланий работника), так и на следующий рабочий год. Последний вариант возможен только при условии, что отсутствие сотрудника негативно отразится на работе компании.

И в любом случае – только с его согласия. При этом учтите: использовать отпуск сотрудник должен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

То есть второй раз перенести «отложенные» дни на следующий год нельзя.

Если сотрудник хочет пойти в отпуск позже запланированного срока, сообщить об этом желании он должен до того, как наступит указанный в графике день начала отпуска. Для этого он может написать заявление о переносе отпуска (см.

образец ниже). Форма заявления — произвольная. Главное, чтобы работник указал в нем новую дату начала отдыха, а также причину, по которой он хочет в отпуск именно в это время. Заявление должен завизировать руководитель сотрудника.

Читать еще —> Оценка трудовой деятельности работника образец

Перенос отпуска по желанию работника

Рассмотрим на примере ситуацию, гогда сотруднику необходимо получить отдых ранее положенного срока. Ему необходимо написать заявление на имя работодателя. При этом сроки согласуются с руководителем. После чего издают приказ по предприятию на бланке унифицированной формы № Т-6. Работника знакомят с приказом под расписку.

Перенос отпуска по желанию работника относится к наиболее распространенной ситуации. Необходимо учитывать, что при документальном оформлении процедуры стоит позаботиться о внесении изменений в график, а также не забывать о действующем законодательстве РФ. Правильное оформление поможет избежать санкций и штрафов. Узнайте, можно ли перенести отпуск, если сотруднику уже выплатили отпускные

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работодателем: законно ли

Документом, определяющим время выхода в отпуск, является график отпусков. Он составляется работодателем в начале года с учетом пожеланий сотрудников и предоставляется под роспись каждому из них.

Предусматривается, что если работник расписывается напротив своей фамилии в графике, он согласен с периодом предосталения отпуска. Но иногда может потребоваться присутствие человека на рабочем месте именно во время его отпуска.

Совет

В трудовом законодательстве это именуется переносом отпуска в связи с производственной необходимостью или по инициативе работодателя.

Какими же должны быть негативные последствия для компании, чтобы это оправдало необходимость смены планов сотрудника на заслуженный отдых? Таковым может являться к примеру, объемный заказ, выполнение которого курирует именно этот работник, или поломка техники, за обслуживание которой отвечает данный сотрудник и выход ее из строя парализует производственную деятельность. В любом случае, обязательным условием законности процедуры переноса отпуска является согласие работника.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Предположим, сотрудник берет отпуск раньше срока. Тогда достаточно, чтобы он написал заявление о предоставлении отпуска. На его основании руководитель издает приказ по форме № Т-6.

Ознакомить с ним работника нужно не позднее чем за две недели до первого дня отдыха.

Перенос отпуска по инициативе работодателя срок отведен на уведомление о дате начала отпуска статьей 123 Трудового кодекса РФ.

Теперь о том, как оформить график отпусков в данной ситуации. Так вот, вам надо будет заполнить графы8, 9 и 10 формы № Т-7. В графе 8 приведите документ, на основании которого изменен период отдыха. В нашем случае это заявление работника. В графе 9 укажите новую дату начала отпуска, а в графе 10 — причину переноса (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Обратите внимание

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Актуально на: 6 апреля 2017 г.

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск переносится и о том, как работнику составить заявление на перенос отпуска, мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале расскажем о том, как оформить приказ о переносе ежегодного отпуска.

Нужен ли приказ о переносе отпуска

Обязательные реквизиты заявления о переносе отпуска на другой срок, образец его написания

Предоставление оплачиваемого отдыха в объёме 28 дней является непременной обязанностью работодателя. Ежегодно, согласно ст. 123 ТК РФ, на предприятии до 17 декабря формируется график отпусков на следующий год согласно форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстатистики № 1 от 05.01.2004.

Однако зачастую возникают непредвиденные ситуации, когда обстоятельства вынуждают перенести отпуск на другой, более поздний срок.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Можно ли перенести, если есть график?

Российское законодательство предусматривает эту возможность. Данная процедура указана в ТК РФ. Обычно отпуск переносится не позднее чем за 14 дней до его начала, однако бывают исключения.

В некоторых случаях, как оговаривает ч. 3 ст. 124 ТК РФ, оплачиваемый отпуск может быть перенесен на следующий год (но не более того).

Справка!Данные правила распространяются как на юридические лица, так и на частных предпринимателей.

Трудовой кодекс (ст. 124) предусматривает несколько оснований для переноса отпуска.

В связи с производственной необходимостью

Наличие производственной необходимости (только в исключительных условиях, предполагающих возможность нанесения вреда установленному процессу при отсутствии сотрудника на рабочем месте).

Основанием может послужить служебка (служебная записка) о сдвиге отпуска на следующий год.

Конкретные разъяснения в нормативных актах отсутствуют, но на практике чаще всего встречаются такие ситуации:

болезнь руководителя, в связи с чем сотрудник вынужден исполнять его обязанности;
необходимость внедрения новой техники или программного обеспечения;
реорганизация предприятия;
внеплановые проверки со стороны контролирующих инстанций;
появление срочной производственной задачи, реализация которой невозможна без участия конкретного специалиста;
в случае нарушения работодателем процедуры, например если сотрудника не ознакомили с графиком отпуска за 14 дней до отпуска (ст. 123 ТК РФ) или не выдали отпускные за 3 дня (ст. 136 ТК РФ).

По своей инициативе, работник может взять ежегодный отпуск перед декретом, после него либо после окончания отпуска по уходу за ребёнком.

Другие причины

По болезни или в случае получения травмы при наличии больничного листа.
При необходимости выполнять гражданские обязательства, предусматривающие отрыв от работы, например военные сборы для резервистов, участие в судебных заседаниях в качестве присяжного, о чем говорится в ст. 10, 11 закона N 113-ФЗ от 20.08.2004.

Важно! Допустимым является вариант продления отпуска вместо его переноса.Данная процедура оформляется в виде приказа, который готовит отдел кадров предприятия. Если инициатором является сам работник, то он подает соответствующее заявление.

Заявление

Заявление должно содержать следующие данные:

Должность, ФИО руководителя, которому адресовано заявление.
Должность, ФИО сотрудника.
Наименование документа.
Указание срока отпуска согласно действующему графику.
Причина, по которой необходимо перенести отпуск. В случае болезни в заявлении указывается номер больничного листа и отмеченные в нем даты.
Предполагаемые даты перенесенного отпуска.
Дата и подпись заявителя.

Приказ

Хотя законодательные акты не предусматривают обязательство работодателя издавать приказ для переноса отпуска, именно данный формат является наиболее удобным.Не существует и определённого шаблона подобного документа, поскольку на каждом предприятии имеются собственные образцы, учитывающие сложившиеся правила и традиции оформления трудовых вопросов. Обычно приказ издается на бланке организации и содержит такие элементы:

Дата, регистрационный номер.
Тип приказа (о переносе отпуска).
Законодательное основание процедуры (ст. 124 ТК РФ).
Предписание перенести отпуск конкретному сотруднику с указанием причины и новых дат.
Поручение внести изменения в график отпусков.
Лицо, ответственное за выполнение приказа.
Документальные основания для переноса.
Подпись руководителя, дата.

Обратите внимание! Сотрудник обязательно должен быть проинформирован об издании приказа и оставить внизу под его текстом надпись «С приказом ознакомлен и согласен» с указанием текущей даты.

На основании приказа в график отпусков вносятся необходимые изменения:

в колонке 8 указывается документ, являющийся основанием для процедуры;
в колонке 9 – уточненные даты отпуска.

При болезни сотрудника или исполнении им гражданских обязанностей данные об этом указываются в личной карточке (обозначения «Б» или «Г» соответственно).

Последовательность действий

Для соблюдения необходимых формальностей важно соблюдать стандартную процедуру.

Если инициатором является сотрудник, он пишет заявление и предоставляет его руководителю или в отдел кадров на регистрацию в специальном журнале.
Если инициатором является работодатель, он должен изначально заручиться письменным согласием работника в виде подписанного сотрудником уведомления или заявления о согласии на перенос.
Работодатель издает и регистрирует приказ.
Сотрудник знакомится с приказом и письменно указывает своё согласие.
Вносятся обновленные данные в график отпусков, табель учёта рабочего времени.
Помечаются необходимые сведения в личной карточке.
Производится перерасчет отпускных.

Кто может проявить инициативу?

Инициатором переноса может быть как работник, так и руководитель. В последнем случае обязательным условием является письменное согласие сотрудника.

Если же причиной переноса являются личные или семейные обстоятельства сотрудника, не относящиеся к основному перечню оснований, руководитель вправе действовать по своему усмотрению.

В случае возникновения спорных ситуаций, например при нежелании работодателя перенести даты отпуска при наличии на то веских оснований или, наоборот, принуждения им сотрудника взять отпуск позже, работник имеет полное основание обратиться в регулирующие структуры либо защищать свои трудовые права в судебном порядке.

Перенос отпуска по производственной необходимости

Перенос отпуска по производственной необходимости может потребоваться в каждой организации. Причинами могут стать непредвиденные обстоятельства, срочные командировки и неотложные специфические производственные процессы, которые невозможно доверить другим сотрудникам.

Причины переноса отпуска по инициативе работника или работодателя

Перенос отпуска по желанию работника: требования ТК РФ

Иные уважительные причины для заявления на перенос отпуска

Можно ли перенести отпуск на следующий трудовой год по инициативе или вине работодателя

Согласие на перенос отпуска: образец документ

Причины переноса отпуска по инициативе работника или работодателя

Если возникла необходимость изменить даты отдыха, необходимы веские причины переноса отпуска. Проанализировав законы, можно выделить 3 группы оснований для проведения такой процедуры:

перенос отпуска по инициативе работника;
обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
инициатива или вина руководства.

В некоторых ситуациях такая процедура — прямая обязанность работодателя. В других случаях руководство организации вправе сделать это по договоренности с сотрудником.

Перенос отпуска по желанию работника: требования ТК РФ

Можно ли перенести отпуск по желанию работника? Такой вопрос возникает в случае поступления соответствующей просьбы. Согласно ст. 15 ТК РФ отношения между сотрудниками и руководством основываются на добровольном соглашении друг с другом.

Сторонам правоотношений стоит ориентироваться не только на свои интересы и выгоды, необходимо учитывать потребности противоположной стороны и стремиться к компромиссу.

Исходя из этого, руководитель предприятия может перенести период отдыха на другие даты или отказать работнику в его просьбе, ориентируясь на потребности производства, коллектива и самого сотрудника.

Процедура включает в себя несколько этапов:

составление и подачу заявления;
согласование сроков сторонами трудовых правоотношений;
принятие решения;
издание соответствующего приказа.

Грамотное документальное оформление процедуры поможет избежать возможных конфликтов и претензий. Если необходим перенос отпуска, ТК РФ и его требования, особенности производственного процесса и выгода компании — главные ориентиры при принятии решения.

Иные уважительные причины для заявления на перенос отпуска

Ст. 124 ТК РФ предусматривает случаи, когда руководство компании обязано перенести отпуск. Одна из причин — болезнь сотрудника в период отдыха. В таком случае больничный — достаточное основание для удовлетворения заявления о переносе отпуска.

Еще одна веская причина, указанная в ст. 124 ТК РФ, — исполнение работником государственных обязанностей. В это время человек не отдыхает и не может свободно использовать свое время. Например, это такие ситуации:

вызов на судебное заседание;
допросы в следственных и судебных органах;
участие в военных сборах, прохождение медкомиссии и т. д.

Стоит отметить, что право на перенос отпуска дает участие в следственных и судебных действиях в качестве свидетеля, переводчика или эксперта. Также на перенос отпуска могут претендовать присяжные заседатели.

Во всех вышеперечисленных случаях основанием для переноса является заявление работника, а также официальная повестка или справка из соответствующего государственного органа.

Допускает Трудовой кодекс перенос отпуска и в иных случаях. Например, ч. 2 ст. 177 ТК РФ разрешает присоединение дополнительных учебных отпусков к ежегодным. В случае совпадения дат отдыха работник может внести в заявление на учебный отпуск просьбу о продлении ежегодного отдыха. Также он вправе попросить руководство перенести отдых на другое время.

Иные основания могут быть указаны в локальных документах компании. Например, болезнь родственника, заключение брака детьми или родителями и т. д.

Можно ли перенести отпуск на следующий трудовой год по инициативе или вине работодателя

Законодательство дает работодателям право переносить отдых сотрудника на следующий трудовой год в исключительных случаях. Причиной такого переноса может стать производственная необходимость, случаи, когда качество трудового процесса пострадает из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью возможен только при соблюдении нескольких условий, перечисленных в ст. 124 ТК РФ:

сотрудник достиг 18 лет;
труд на предприятии не является опасным для жизни или здоровья человека;
имеется согласие сотрудника;
перенесенный отпуск должен быть использован в течение следующего рабочего года.

ВАЖНО! Работа без отпуска в течение 2 лет не допускается (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

При согласии сотрудника производится перенос отдыха в связи с обстоятельствами, возникшими по вине руководства организации. Это обязанность работодателя, которая возникает в следующих ситуациях:

компания своевременно не выплатила отпускные;
работника предупредили о начале отпускного периода менее чем за 14 дней.

Согласие на перенос отпуска: образец документа

Согласие работника в письменной форме — неотъемлемое условие для переноса отпуска по инициативе работодателя. Как правило, оно оформляется в виде отдельного документа, подписанного работником и содержащего следующую информацию:

реквизиты работодателя;
имя сотрудника;
наименование заявления;
данные о согласии работника;
даты планировавшегося отпуска;
новые даты отдыха;
дата составления документа.

Возможность переноса отпуска по производственной необходимости, а также по инициативе сотрудника — важная правовая гарантия для обеих сторон трудового договора. Для работодателя это способ обеспечить непрерывность трудового процесса в сложных и непредвиденных ситуациях, а для работника — возможность использовать свое право на отдых в удобное время.