Отличия аутстаффинга, аутсорсинга и лизинга персонала

Кадровый лизинг, аутсорсинг, аутстаффинг и аренда персонала — чем отличаются аутсорсинг, аутстаффинг и лизинг персонала

На сегодняшний день существуют несколько методов управления персоналом, позволяющие работодателям использовать труд сотрудников и при этом не оформлять их себе в штат.

  Это помогает не только существенно экономить на содержании персонала и ведении кадрового учета, но и полностью избавляет работодателя от ответственности за работников. Эти методы имеют много сходств, поэтому их довольно часто путают. Однако они также имеют и существенные различия.

  В нашей статье мы постарались описать отличия аутсорсинга, лизинга и аутстаффинга персонала и их сходства, а также объяснить, почему в России часто путают аутсорсинг, аутстаффинг и лизинг персонала.

Что такое аутсорсинг персонала

Аутсорсинг персонала – это кадровая технология, которая позволяет работодателям привлекать к работе внештатных специалистов, обладающих необходимыми навыками для выполнения непрофильных задач компании на интересующий заказчика временной период.  Другими словами,  работодатель берет работников в аренду у кадрового агентства на определенный период для выполнения определённых функций.

Технология аутсорсинга

Работодателю требуются сотрудники для выполнения конкретных работ на конкретный период. Работодатель обращается в аутсорсинговое агентство, предоставляющее персонал, со своими требованиями по квалификации и навыкам.

  Аутсорсинговое агентство подбирает работников из своего штата и предоставляет их заказчику на необходимый период времени по договору аутсорсинга.  Таким образом, сотрудники, оформленные в штат аутсорсинговой компании, выполняют указанные работы на территории заказчика или удаленно.

Заказчик оплачивает предоставленные услуги аутсорсинга кадровому агентству, предоставляющему персонал. Оплата производится или за конечный результат работы или за рабочее время, отработанное специалистом.

В результате аутсорсинга персонала заказчик получает сотрудников нужной квалификации без оформления их в свой штат, поскольку работники официально числятся в штате кадрового агентства.  Поэтому заказчику не требуется вести ни кадровый, ни бухгалтерский, ни налоговый, ни миграционный учет этих работников, как и нести за них юридическую ответственность. Помимо этого, аутсорсинг персонала позволяет полностью исключить расходы на больничные, отпускные и декретные.

Примеры аутсорсинга

1. Для проведения рекламной акции заказчику требуется 10 промоутеров на 1 день. Заказчик обращается в кадровое агентство со своими требованиями к работникам. Агентство подбирает сотрудников на указанный день.

   В указанный день сотрудники выходят на работу и выполняют оговоренные функции. После проведения акции заказчик оплачивает аутсорсинговому агентству работу промоутеров за этот день.

2. Заказчику необходима ежедневная 2-х часовая уборка офиса, но при этом он не хочет брать в штат полноценного сотрудника. Заказчик обращается в аутсорсинговую компанию, которая подбирает ему сотрудника из своего штата и предоставляет заказчику.

   Сотрудник каждый день приходит в офис к заказчику в назначенное время и выполняет оговоренные функции. Заказчик, в свою очередь, принимает работу и оплачивает аутсорсинговому агентству оговоренное вознаграждение. 

Что такое аутстаффинг персонала

Аутстаффинг сотрудников  – это кадровая технология работы с персоналом, при которой заказчик выводит работников из штата своей компании и переоформляет их в штат кадрового агентства для того, чтобы избавиться от ответственности работодателя, уменьшить нагрузку на кадровую службу и сократить расходы компании на персонал в целом.  Другими словами, работодатель переоформляет своих сотрудников в штат другой компании, а потом эта компания предоставляет этих работников этому же работодателю по договору аутстаффинга.  Таким образом, работники продолжают работать на территории работодателя и под его прямым управлением как и раньше, но теперь официально они оформлены в штат аутстаффинговой компании, которая теперь несет за них ответственность и занимается их кадровым, налоговым и миграционным учетом, а также всем трудовым и миграционным документооборотом сотрудников.

Технология аутстаффинга

Заказчик принял решение вывести некоторых сотрудников за штат организации с целью минимизации кадровых рисков. Для этого заказчик обращается в аутстаффинговую компанию и  переоформляет в нее своих сотрудников.

  Аутстаффинговая компания принимает на работу этих сотрудников, заключает с ними трудовой договор, а затем передает их обратно заказчику по договору предоставления персонала – договору аутстаффинга.

Таким образом, сотрудники, которые теперь оформлены в штат аутстаффинговой компании, как и прежде выполняют свою работу под непосредственным руководством заказчика и на его территории.

В результате перевода персонала на аутстаффинг заказчик получает тех же своих сотрудников, но при этом полностью избавляется от ответственности и функций работодателя, поскольку в этой роли теперь выступает аутстаффинговое агентство, которое полностью берет на себя ответственность за ведение кадрового, налогового и миграционного учета сотрудников и несет за них полную юридическую ответственность, а значит, и всевозможные риски и штрафы. Особенно распространено применение аутстаффинга для трудоустройства иностранных граждан, поскольку услуга помогает избежать сложностей с их оформлением и ведением этих работников и ощутимо снизить затраты на персонал.

Примеры аутстаффинга

1. У заказчика на предприятии уже есть иностранные рабочие, однако его кадровая служба не справляется с огромным миграционным документооборотом этих сотрудников. Опасаясь ошибок в кадровом ведении и огромных штрафов за ошибки в оформлении мигрантов, заказчик принимает решение вывести мигрантов за штат своей организации.

   Заказчик обращается в кадровое агентство, которое переоформляет сотрудников к себе в штат и становится их официальным работодателем, а значит, берет на себя полностью ответственность за этих сотрудников перед госорганами за ведение кадровой документации, налогового, бухгалтерского и миграционного учета.

   После чего аутстаффинговое агентство передает сотрудников под управление заказчику по договору аутстаффинга.

2. Заказчику нужны новые сотрудники, и он хочет принять на работу иностранных граждан, но в его штате нет специалистов с опытом ведения иностранцев.

   Тогда заказчик обращается в аутстаффинговое агентство, которое оформляет работников в свой штат и полностью берет на себя кадровое ведение. После переоформления в штат аутстаффингового агентства работники предоставляются заказчику на объект по договору аутстаффинга.

   При этом, несмотря на то, что работники трудятся на территории заказчика, юридическая ответственность работодателя за них лежит именно на аутстстаффинговом агентстве, куда они оформлены по трудовому договору.

Что такое лизинг персонала

Термин лизинг персонала с юридической точки зрения не является корректным в нашей стране и чаще всего применяется в среде сотрудников кадровых агентств, которые используют 

его для обозначения аренды персонала.

Другими словами, под лизингом персонала понимается аренда заказчиком персонала, то есть привлечение для работы сотрудников определенных специальностей, которые оформлены в штат кадрового агентства.

То есть заказчик берет персонал в аренду, чтобы использовать рабочую силу, но при этом не оформляет рабочих в свой штат и не несет за них ответственности перед госорганами.

Аренда персонала: кадровый лизинг, аутсорсинг, аутстаффинг

Так как такого понятия, как договор лизинга персонала не существует, арендовать сотрудников, оформленных в штат другой компании, можно двумя вышеописанными способами – по договору аутсорсинга или по договору аутстаффинга.

  Если работодателю нужна новая рабочая сила, но при этом он не хочет оформлять рабочих в свой штат,  то он может арендовать сотрудников другой компании для выполнения нужных работ.

И юридически это будет не лизинг, а аутсорсинг или аутстаффинг.

Отличия аутсорсинга, лизинга и аутстаффинга персонала – почему путают эти понятия?

Как мы уже разобрались, под лизингом персонала понимают аренду сотрудников из штата сторонней организации по договору аутстаффинга или аутсорсинга.

Что касается аутстаффинга и аутсорсинга персонала, эти понятия путают, поскольку обе эти технологии имеют одну общую черту – и на аутсорсинге и на аутстсаффинге работники оформлены в штат сторонней компании, которая и предоставляет их заказчику.

  Основное отличие аутсорсинга, лизинга и аутстаффинга состоит в том, что к аутсорсингу обычно прибегают, когда работодателю нужны новые работники для выполнения конкретных задач, и он обращается в агентство, чтобы ему подобрали сотрудников и предоставили их на объект для выполнения этих задач.

При этом агентство самостоятельно обеспечивает доставку рабочих до объекта и снабжает их формой, инструментами и другими оборудованием и материалами, которые могут понадобиться для работы.

К аутстаффингу же прибегают, когда у работодателя уже есть свои работники в штате или на примете, но он хочет вывести их из штата своей компании. То есть если работодателю не нужен подбор персонала, а только предоставление его же рабочих, то он обращается к аутстаффингу персонала. При этом именно работодатель снабжает сотрудников формой, инструментами и оборудованием для работы, а также сам решает вопросы с доставкой сотрудников до места работы. Другими словами, с помощью услуги аутстаффинга работодатель может как вывести за штат уже работающих в его компании сотрудников, так и сразу оформить за штат новых.  А с помощью аутсорсинга заказчик может только подобрать новых необходимых специалистов из штата аутсорсинговой компании.

Сходством этих технологий можно назвать то, что в обоих случаях именно кадровое агентство является официальным работодателем и именно оно возлагает на себя всю ответственность работодателя перед налоговыми, трудовыми и миграционными (если сотрудниками являются иностранцы) госорганами и занимается ведением бухгалтерского, миграционного и кадрового учета этих сотрудников.

Если после прочтения статья об отличиях лизинга, аутстаффинга и аутсорсинга персонала у вас еще остались вопросы или вы не знаете, какая технология лучше всего подойдет именно вашей организации, позвоните нашим специалистам, они с радостью помогут вам выбрать наиболее выгодный способ использования рабочей силы без оформления в штат. 10.08.2017

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал —
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

© ЗаШтатом | копирование материалов разрешено только при указании источника информации и прямой ссылки на сайт https://zashtatom.ru/

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Отличия аутсорсинга от аутстаффинга — чем, разница, различия, между, таблица

Сегодня все большую популярность получает аутстаффинг. Нередко это понятие путают с аутсорсингом. Данные термины полными синонимами не являются, но при этом сами явления имеют схожие черты.

В некоторых случаях действующее по этому поводу законодательство пересекается применительно к обоим явлениям.

Фактически, применение аутсорсинга и аутстаффинга преследует одну и ту же цель – выполнение каких-либо задач за счет наемных работников.

• Общие сведения
• Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга

Но при этом сам процесс взаимодействия между нанимателем и таким работником существенно отличается.

Само понятие аутстаффинг, как и аутсорсинг пришло к нам из-за рубежа. В далеком 1970 году в Соединенных Штатах Америки возник кризис, в результате чего количество работников на многих предприятиях было снижено до минимума.

Но при этом сохранялась необходимость в выполнении определенного объема работы. Данный вопрос решался привлечением сотрудников со стороны.

Сегодня на территории РФ многие предприятия в связи со сложной экономической обстановкой также переходят в режим строгой экономии.

Обратите внимание

Именно поэтому использование аутстаффинга и аутсорсинга становится все более актуально. Так как таким образом можно существенно снизить расходы на реализацию определенных задач.

Важно помнить, что законодательная база, регулирующая данный вопрос, пока все ещё находится в разработке. Именно поэтому аутсорсинг и аутстаффинг – на гране закона.

Чтобы избежать различного рода проблем и затруднительных положений стоит ознакомиться с вопросами:

• определение понятий;
• выполняемые функции;
• правовая база.

Определение понятий

Чтобы разобраться с особенностями процедур взаимодействия с персоналом, следует предварительно разобраться с самими понятиями аутсорсинга и аутстаффинга.

Подобного рода явления имеют множество схожих черт, но при этом сам процесс реализации существенно отличается. Стоит ознакомиться с различиями.

Фактически, оба понятия представляют собой особый формат трудоустройства граждан РФ.

Аутстаффинг – особые трудовые отношения. При этом все сотрудники, работающие на таком основании, выполняют свои функции лишь в какой-либо одной организации.

При этом непосредственно сам трудовой договор заключается между физическими лицами и организацией. Она как бы «сдает в аренду» своих наемных работников для реализации определенной задачи.

Отличительными чертами аутстаффинга являются следующие:

• имеется рабочее место;
• сформирована должностная инструкция;
• начисляется заработная плата;
• трудоустройство имеет место в одном предприятии, но фактическая работа осуществляется в другой.

Аутсорсинг же в свою очередь представляет процедуру передачи различного рода непрофильных функции организации в ведомство аутсорсеров.

Чаще всего подобного рода соглашения заключаются для реализации процедуры бухгалтерского учета, кадрового дела, иных специфических функций.

Постоянное рабочее место у аутсорсера попросту отсутствует, при этом его график гибок, а оплата за работу осуществляется по факту. Стоит максимально подробно изучить все различия между понятиями.

Выполняемые функции

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом в первую очередь заключается в выполняемых функциях наемными работниками.

Аутсорсинг подразумевает под собой реализацию каких-либо специфических задач. При этом аутстаффинг – процесс привлечения сотрудников для выполнения профильной работы.

Именно поэтому данное явление всегда вызывает пристальный интерес Федеральной налоговой службы. Нередко аустаффинг является способом ухода от налогов.

Важно

Связано это с особенностями ведения налогового и бухгалтерского учета. Потому, несмотря на отсутствие четко обозначенной законодательной базы, применение аутстаффинга возможно лишь в особых случаях.

Например, если какое-либо предприятие практикует непрерывный цикл производства. Но при этом должное количество рабочих ресурсов отсутствует.

Применение аутстаффинга часто осуществляется в торговле, на производстве, в иных обстоятельствах. Также аутсорсинг и аутстаффинг позволяют существенно снизить затраты на ведение какой-либо деятельности.

Привлечение к выполнению определенных задач на короткий срок дает возможность максимально снизить затраты на оплату работникам.

Нередко рассматриваемые мероприятия являются частью налогового планирования и финансовой оптимизации предприятия.

Правовая база

Несмотря на отсутствие каких-либо специализированных нормативно-правовых документов, освещающих данный вопрос, важно помнить о необходимости работать только в рамках закона.

Основополагающими нормативными документами в данном случае являются Трудовой и Гражданский кодекс РФ.

Наиболее важными НПД, затрагивающими эти вопросы, являются следующие:

Важно знать, что заключение договора аутстаффинга, аутсорсинга на основании гл.№37 ГК РФ в качестве подрядного для реализации определенных задач не должно нарушать статьи гл.№39 Гражданского кодекса РФ.

Иначе подобного рода инцидентом может заинтересоваться трудовая инспекция, Федеральная налоговая служба. Нередко таким способом пытаются уйти от выплаты налогов многие предприятия.

Также стоит ознакомиться с судебной практикой по вопросам привлечения персонала со стороны для выполнения профильной и непрофильной работы:

Важным документом является ст.№783 ГК РФ. Так как по сути оба договора (атустаффинг/аутсорсинг) подпадают под определение соглашений на возмездное оказание платных услуг.

Применительны понятия подряда и бытового подряда. Следует также помнить о важности соблюдения положений Налогового кодекса РФ. Не допускается нарушение основных его положений.

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга ↑

Чтобы избежать непреднамеренного нарушения законодательных норм, следует в обязательном порядке разобраться – в чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом рабочего персонала.

К наиболее важным отличиям данного понятия прежде всего следует отнести:

• различается формат трудовых услуг;
• процедура подбора и найма самого персонала;
• выполнение определенных функций;
• оплата выполненной работы, труда.

Так, аутсорсинг всегда подразумевает выполнение всех поставленных задач «под ключ», в договоре всегда обозначаются границы ответственности.

Аустаффинг же – вывод персонала за штат, предоставление работником другой фирмы для выполнения определенных задач. Процедура найма различает формат заключаемого договора.

При аутсорсинге соглашения подписывается непосредственно нанимаемым работником и нанимателем, при аутстаффинге – между двумя юридическими лицами.

Совет

Аутсорсинг подразумевает под собой специфические и узкие задачи. Это кадровое дело, налоговый учет и иное подобное.

В то же время может подразумевать аустаффинг как решение сложных, интеллектуальных задач, так и простой физических труд (квалифицированный и не очень).

Одно из самых важных отличий касается порядка оплаты труда. В случае аутсорсинга исполнитель получает полагающуюся ему сумму по факту – сразу после выполнения поставленной задачи.

В случае же с аутстаффингом весь нанимаемый персонал фактически находится «на зарплате». Обычно выплата осуществляется два раза в месяц, все согласно Трудовому кодексу РФ.

Для понимания всех особенностей процедур рассматриваемого типа необходимо обязательно ознакомиться со следующими вопросами заранее:

• порядок проведения аустаффинга и аутсорсинга;
• основные различия;
• преимущества и недостатки.

Порядок проведения

Порядок аутсорсинга может отличаться в зависимости от сферы деятельности предприятия, различных нюансов. В стандартном формате данная процедура выглядит следующим образом:

Аутстаффинг осуществляется следующим образом:

Необходимо помнить, что сам процесс аутстаффинга не обязательно подразумевает конечное действие – как договор подряда при аутсорсинге.

Видео: аутстаффинг в кризис

Потому договор может быть бессрочным и прерываться только при наличии соответствующего желания со стороны одной из организаций.

Основные различия

Проще всего разобраться с основными различиями и сходствами обоих понятий путем сравнения через таблицу:

Преимущества и недостатки

Преимущества и недостатки обоих способов выполнения работы за счет наемных специалистов сложно сравнивать по причине разного предназначения аутсорсинга и аутстаффинга.

Но в некоторых случаях данные явления взаимозаменяемы. К достоинствам аутсорсинга можно отнести:

В недостаткам можно отнести более сложный контроль за выполнением работы – в силу непостоянного присутствия работника на предприятии.

К достоинствам аустаффинга можно отнести следующее:

• сотрудник постоянно присутствует на производстве;
• договор может быть как в формате подряда, так и не подразумевать конечное действие.

Оба способа реализации различных задач различного типа подразумевают множество всевозможных особенностей. Следует все их учитывать прежде, чем заключать договор определенного типа.

Главные отличия аутстаффинга и аутсорсинга

В нынешних экономических реалиях все большей популярностью пользуется аутстаффинг, который многие путают с аутсорсингом. Безусловно, эти понятия во многом похожи, но существуют и некоторые различия. Так в чем же заключаются основные отличия аутстаффинга и аутсорсинга и что это вообще такое?

Для начала хотелось бы сказать, что оба этих процесса связаны с привлечением наемных работников со стороны. Но схема их взаимодействия с работодателем разная, поэтому в сегодняшней статье мы рассмотрим все основные моменты, касающиеся двух этих явлений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Определение понятий

Оба этих процесса относятся к вопросу найма персонала со стороны, но это достаточно общая характеристика. Чтобы мы могли отличать оба этих понятия, необходимо четко понимать их специфику, функции и определение. Именно поэтому, начинать нужно с терминологии, т.е. с точного определения самого понятия.

Аутсорсинг представляет собой особую форму трудовых отношений между компанией и организацией-провайдером, специализирующейся на предоставлении определенного рода услуг. Специфика заключается в том, что компания прибегает к помощи сторонней рабочей силы непосредственно в тот момент, когда это действительно нужно.

К примеру, компания занимается производством какого-нибудь продукта, после чего готовит его к реализации. Естественно, чтобы товар продвигался, нужны услуги рекламы, чтобы о продукте узнали повсеместно.

Содержать отдел рекламы с момента производства продукта не всегда оказывается целесообразным и выгодным, поэтому компания прибегает к услугам сторонней помощи – рекламного агентства.

Та же самая практика происходит и при привлечении системного администратора или программиста. Компания может не нуждаться в нем на постоянной основе, ведь необходимость в установке программ или программного обеспечения возникает не так часто.

Наиболее предпочтительным вариантом, в данном случае, выглядит привлечение программиста со стороны, оплачивая его услуги по факту выполненной работы.

Что касается аутстаффинга, то здесь схема взаимодействия немного другая. Компания обладает собственным штатом работников, но определенную ее часть оформляет в других организациях-провайдерах.

Обратите внимание

При аутстаффинге сотрудники продолжают трудиться на своих рабочих местах, т.е. в самой компании, хотя официально они числятся в другой организации.

Компания, в которой будут числиться такие сотрудники, называется аутстаффером. Бывает и другая схема сотрудничества. Компания-аутстаффер имеет в своем распоряжении штат сотрудников, услуги которых могут быть востребованы другими компаниями. Это могут быть грузчики, сварщики, банковские сотрудники и прочие специальности.

Составляется договор аутстаффинга, на основании которого компания передает другой организации штат своих сотрудников для выполнения профильных задач.

Подробно почитать о договоре аутстаффинга можно по этой ссылке.

к содержанию ↑

Функции

Одним из основных отличий двух этих процессов является специфика выполняемых функций привлеченных сотрудников. Если при аутсорсинге выполняется ряд достаточно специфических задач, не являющихся основными для организации, то при аутстаффинге немного другая ситуация.

Привлеченные сотрудники выполняют профильные функции и задачи, т.е. осуществляют деятельность, которая является для компании основной.

В частности, аутсорсинг выполняет следующие функции:

• Бухгалтерские услуги;
• Вопросы кадров;
• Техническое обслуживание различного уровня;
• Перевозки и прочая логистика;
• Мелкие строительные работы.

Аутстаффинг обладает более широким диапазоном, ведь он характеризуется выведением сотрудников за штат, хотя они продолжают выполнять свои профессиональные обязанности.

Подобные схемы сотрудничества характерны для банковских организаций, хотя и в других отраслях они могут встречаться.

к содержанию ↑

Правовое регламентирование этих понятий появилось относительно недавно, несмотря на достаточно длительную практику подобных действий. В частности, процесс аутстаффинга стал регламентируемым лишь в 2014 году, когда в Трудовом кодексе появилась соответствующая глава – 53.1.

В данной главе говорится о возможности привлечения сотрудников из другой компания для осуществления определенного рода деятельности, но при условии полного соблюдения их прав и свобод. Здесь также говорится о нюансах заключения соглашений между двумя компаниями, чтобы права обеих сторон не нарушались.

Что касается аутсорсинга, то этот процесс регулируется другими нормативно-правовыми актами. В данном случае, во внимание принимается Гражданский кодекс, а точнее – 779 и 783 статья. В ней четко прописаны все процессы оказания услуг на договорной основе.

к содержанию ↑

Основные отличия

Для того, чтобы уметь разбираться в этих явлениях, необходимо четко понимать чем отличается аутсорс от аутстафа. Рассмотрим все эти нюансы в приведенной ниже таблице.

Также разницей двух этих процессов является специфика выполняемого труда. Аутсорсинг, как правило, направлен на выполнение интеллектуального труда, в то время как аутстаффинг предполагает выполнение абсолютно любой работы.

Посмотрите видео о различиях между этими двумя понятиями:

Здесь можно скачать образцы договора аутстаффинга и аутсорсинга.

к содержанию ↑

Порядок проведения

Мы рассмотрели основные различия двух этих процессов, касающиеся специфики трудовых отношений между работодателем, т.е. компанией заказчиком, и исполнителем. Но различие есть и в порядке проведения аутсорсинга и аутстаффинга, поэтому мы рассмотрим и этот вопрос.

Осуществление аутсорсинга проводится примерно по одному принципу, вне зависимости от отрасли деятельности компании-заказчика. Стандартный процесс проведения выглядит следующим образом:

1. Первоначально оценивается весь спектр предполагаемых работ. Четко оговаривается оплата, а также все малейшие нюансы договорного соглашения.
2. Составляется договор об оказании услуг, который подписывается обеими сторонами.
3. Специалист или группа работников осуществляют свою деятельность, реализуя тем самым поставленные задачи. Естественно, делают они это в соответствии с теми сроками, которые были прописаны в договоре.
4. Формируется отчет о проделанной работе, который подводит итоги взаимного сотрудничества.
5. Компания-заказчик производит полный расчет с исполнителем. Если претензии отсутствуют, то составляется специальный акт о выполненных работах.

Что касается аутстаффинга, то он проводится несколько иначе:

1. Компания-исполнитель, которая предоставляет наемных сотрудников, тщательно изучает специфику деятельности компании-заказчика. Во внимание принимаются задачи, которые можно будет решить с помощью привлеченной рабочей силы.
2. Между двумя сторонами составляется соответствующий договор. В нем должна быть прописана стоимость самой услуги.
3. После того, как договор подписан, сотрудники приступают к осуществлению своей профессиональной деятельности.

Необходимо отметить, что договор аутстаффинга не предполагает конечный результат, что отличает его от договора оказания услуг, который составляется при аутсорсинге.

к содержанию ↑

Преимущества и недостатки

Оба этих процесса направлены на сокращение расходов компании-заказчика, поэтому практика использования аутсорсинга и аутстаффинга достаточно широка. Но нельзя не отметить тот факт, что каждый из этих процессов обладает своими плюсами и минусами, поэтому попробуем их сравнить с точки зрения положительных и отрицательных сторон подобных видов сотрудничества.

Если говорить о плюсах аутсорсинга, то для заказчика безусловным преимуществом является необязательное предоставление рабочего места.

Кроме того, оплата осуществляется только по факту, т.е. за конечный результат. Что касается недостатков, то работодателю достаточно трудно контролировать сам ход работы.

Важно

Аутстаффинг предполагает постоянное наличие работников на территории компании-заказчика, поэтому он может полностью контролировать их действия.

Соответственно, в случае нарушения трудовой дисциплины, либо некомпетентности отдельных сотрудников, работодатель может применять различные штрафные действия.

Что касается недостатков, то работодатель обязан полностью оплачивать заработную плату работника, а не за саму услугу.

В целом же хочется отметить, что эти схемы трудовых отношений направлены на оптимизацию расходов организации, поэтому они достаточно популярны в различных сферах и отраслях.

Аутсорсинг и аутстаффинг – разница, отличия, сравнения

Главная — Справочник предпринимателя — Виды договоров — Аутсорсинг и аутстаффинг – разница


Под аутсорсингом понимается получение сторонней организацией функций субподрядчика на основе долгосрочного соглашения. Аустаффинг подразумевает частичное выведение персонала за рамки штата, их оформление у аутстаффера.

Составляется безвозмездный договор на оказание услуг. Аутсорсинг и аутстаффинг разницу имеют в том, что в первом случае фирма передает часть полномочий подрядчикам, а во втором – часть сотрудников. Схожесть процессов состоит в минимизации рисковых ситуаций, сокращения расходов ресурсов и финансов.

При непрофильной деятельности предприятия оптимизируются налоги и снижаются кадровые затраты.

Особенности аутсорсинга

Аутсорсинг-процессы – это выполнение сторонней организацией непрофильных функций компании-заказчика. В ряде случаев у «чужих ресурсов» имеется соответствующий уровень специализации, знаний, а также опыт и технические средства для выполнения задач.

Услуги аутсорсеров актуальные, если:

• имеются вакантные места на непродолжительное время – часть персонала ушла в отпуск, на больничный или в декрет;
• возникла необходимость в сезонной низкоквалифицированной или неквалифицированной рабочей силе;
• требуется реализация срочного проекта, но в штате отсутствуют специалисты или численность персонала мала;
• необходимо провести маркетинг-исследование, рекламные презентации или воспользоваться услугами логистов, бухгалтеров, IT-специалистов;
• нужно сократить расходы на оплату труда, снизить количество кадровых задач или уменьшить потери при налогообложении.

В российском законодательстве отсутствуют положения о договоре аутсорсинга. Однако, по ст. 421 ГК РФ граждане могут свободно предоставлять услуги. В п.1 ст. 779 ГК указана возможность заключения подобного соглашения. По письму УФНС № 20-12/066875 аутсорсинг-контракт является договором на оказание услуг с передачей функций не более, чем на 1 год.

Что нужно знать об аутстаффинге?

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга состоят в частичном выведении персонала за рамки штата компании без потери рабочего места. Аутстаффинговые услуги необходимы в случаях:

• сокращения штата без утраты квалифицированных специалистов;
• экономия финансов на оплату социального налога, административные затраты, кадровый учет и зарплату;
• юридической защиты кадров при проверке со стороны органов контроля;
• найма регионального персонала без открытия филиалов и представительств;
• выведение за штат соискателей на период испытательного срока.

Согласно п.1 ст. 56 ТК РФ, принятой в 2016 г, заемные трудовые процессы запрещены. Однако, гл. 1 ст. 53 не исключает услуги аутстафферов или частных рекрутинговых агентств. Поэтому функции работодателя выполняет кадровое агентство. По п. 6 ст. 18.1 ФЗ № 1032-1 можно перевести часть персонала, если компания:

• имеет уставный капитал не меньше 1 млн. рублей;
• своевременно выплачивает налоги и другие обязательные платежи;
• имеет гендира с высшим образованием. Руководитель должен проработать в сфере трудоустройства 2 года из 3-х последних.

Рекрутинг-компания ведет документацию согласно законодательству РФ, выплачивает зарплату, пособия, компенсации, переводит налоги, сдает отчетность и решает трудовые споры.

Образец договора аутстаффинга

С работником в обязательном порядке заключается контракт о предоставлении персонала, но его унифицированная форма законодательством не установлена. Допускается составлять по образцу договор аутстаффинга персонала, который содержит:

1. Название документа.
2. Порядковый номер соглашения в актах учета.
3. Дату и место подписания.
4. Данные о сторонах, заключивших контракт – Клиент, Исполнитель.
5. Сведения о предмете договора – необходимо указать факт займа персонала на основе письменной заявки.
6. Перечень прав и обязанностей сторон.

Соглашение составляется на основе трудового контракта. В нем прописывается временное направление для работы на другом предприятии с внесением записи в трудовую книгу.

Образец договора аутстаффинга можно скачать по ссылке ниже:

Образец договора аутстаффинга персонала

Подробное сравнение аутсорсинга и аутстаффинга

Работодатели и сотрудники могут неверно идентифицировать понятия стороннего оказания услуг, поскольку сами бизнес-процессы возникли недавно. Главные отличия аутсорсинга и аутстаффинга таблица отражает полным образом.

При фактической разнице аутсорсинг и аутстаффинг не позволяют контролировать персонал, воздействовать на него путем премий, а также выполнять процедуру увольнения. (11

Отличия аутстаффинга, аутсорсинга и лизинга персонала

Аутстаффинг (от английского out — «вне» и  staff — «персонал») – это выведение персонала за штат организации. При данной схеме взаимодействия персонала и компании, сотрудники заключают договор не с компанией, а с фирмой-посредником, который называется аутстаффером.

При аутстаффинге сотрудники переводятся в другую компанию-аутстаффер с официальным оформлением в этой компании, но фактически они работают на прежнем месте работы.

Аутстаффер полностью ведет работу с сотрудниками – выдача им зарплаты, уплата налогов, управление персоналом, организация рабочих мест, аттестация, обучение сотрудников, полностью оформление всей кадровой документации, взаимодействие с проверяющими органами, охрана труда и т.д.

Читайте также статью ⇒

Для чего нужен аутстаффинг персонала

Причинами, по которым организации применяют эту кадровую технологию, могут быть следующими:

• нежелание проблем, связанных с содержанием людей в штате. Сюда относятся, например, проверки государственными контролирующими органами;
• желание сэкономить на сотрудниках, занимающихся кадровой работой. Не секрет, что содержание сотрудников требует либо специального кадрового отдела, если это большая компания, либо отдельных специалистов, которые занимаются приемом на работу, увольнением, отпусками и прочими кадровыми вещами. На все это необходимы затраты на содержание специалистов, кадровых отделов. Сотрудникам этих отделов нужна зарплата, отпускные, больничные, и т.д., а также организованное рабочее место, компьютеры, столы и прочее. Все это стоит денег;
• желание привлечь к работе специалистов из других регионов, при этом, не открывая там филиалы и представительства;
• желание уменьшить расходы предприятия за счет экономии на содержании штата сотрудников.

Что такое аутсорсинг персонала

Аутсорсинг (от английского outer source using  — использование внешнего источника) — это использование услуг сторонней организации, которая занимается необходимыми видами предпринимательской деятельности. То есть на аутсорсинге часть производственных и организационных процессов покупается у сторонних организаций.

В качестве примера можно привести услуги клининговых компаний. Вместо того, чтобы нанимать уборщицу, платить ей зарплату, отпускные, больничные, искать ей замену, если она в отпуске или заболела, компании покупают услуги по уборке помещений у других фирм, которые на этом специализируются.

Клининговая фирма берет на себя весь груз по уборке помещений – нанимает и обучает персонал, покупает химию, уборочный инвентарь, заменяет сотрудников, если кто-то заболел или в отпуске, платит налоги за своих сотрудников и т.д. Также это может быть фирма, занимающаяся рекламой или маркетингом или фирмы, занимающиеся подбором персонала и т.д.

То есть фирмы, покупая подобные услуги, могут сконцентрироваться только на своей непосредственной деятельности, не отвлекая ресурсы на решение каких-то организационных проблем.

Для чего нужен аутсорсинг персонала

Причинами, по которым организации применяют эту кадровую технологию, могут быть следующими:

• экономия денег. Зачастую содержание собственного отдела обходиться фирме гораздо дороже, нежели обращение к специализированным фирмам;
• экономия времени и ресурсов компании. Вместо того чтобы решать проблемы, связанные, например, с уборкой помещений, фирма может сэкономить свое время и силы, поручив решение данного вопроса сторонней организации;
• покупка более профессиональных услуг. Специализированная фирма гораздо более сведуща в своем узкоспециализированном вопросе, чем неспециализированная;
• не нужно тратить время на подготовку своих специалистов, их адаптацию и т.д.

Что такое лизинг персонала

Лизинг персонала (от английского personnel leasing) – это буквально аренда персонала.  Название это условное, потому что наше законодательство не предусматривает аренду сотрудников.

Лизинг персонала – это условное название определенной формы сотрудничества трех сторон — организации, которой требуется персонал, посредника (обычно кадровое агентство) и наёмного сотрудника.

Посредник может предоставлять сотрудников из своего штата, либо искать их на стороне, заключая с ними трудовой договор.

Что может делать фирма, предоставляющая такую услугу как лизинг персонала:

• Искать сотрудников для основного работодателя.Если необходимо решить вопрос с временными сотрудниками, то применяется эта форма взаимодействия. Например, нужно срочно заменить заболевшего сотрудника;
• Арендовать сотрудников из другой компании, например, IT-персонал для решения текущих вопросов.

Для чего нужен лизинг персонала

Для организаций плюсы подобной формы сотрудничества очевидны:

• экономия денег. Фирма экономит на подборе, адаптации, увольнении персонала, а также на налогах;
• экономия времени. Если нужно срочно найти сотрудника, этим занимается посредник, да и вообще всем поиском сотрудников занимается компания-посредник;
• посредник также может искать высокопрофессиональных специалистов либо узкопрофильных специалистов;
• не нужно решать проблемы сотрудников, так как этим занимается фирма-посредник.

Читайте также статью ⇒

Различия между аутстаффингом, аутсорсингом и лизингом персонала

Таблица 1.

Договоры с фирмами этих трех направлений тоже отличаются:

Таблица 2.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: