Отгул за сдачу крови. образец заявления.

Отгул за сдачу крови. Заявление и порядок оформления в 2019 году

Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

• ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
• Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

• В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
• В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
• День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Особенности переноса отгула

Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Порядок оформления отгула

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

• Дня сдачи крови.
• Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
• Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

1. Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
2. Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
3. Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
4. Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Пример заявления на отгул

Генеральному директору ОАО «Продвижение» От менеджера проектов

Иванова И. К.

заявление.

Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.

Дата и подпись.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

Пример приказа об отгуле

ОАО «Продвижение»

Приказ №15 Об освобождении от работы

15 июня 2016 года.

В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

• Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
• Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
• Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».

ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

Порядок начисления выплат

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

1. Определение расчетного периода.
2. Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
3. Подсчет среднедневной зарплаты.
4. Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов.

Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам.

Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Что делать при конфликте с работодателем?

Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:

• Ставить прогулы за даты сдачи крови и проводить в связи с этим дисциплинарные взыскания.
• Отказываться от начислений в пользу трудящегося.
• Отказывать в выдаче выходного.

Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.

Образец заявления на отгул за сдачу крови

На сегодняшний день донорство играет большую роль, так как позволяет помочь многим людям, имеющим тяжелые заболевания. Ввиду такой важности государство поощряет эти действия материальным вознаграждением.

Помимо этого донору предоставляются дополнительные дни отдыха. Сколько выходных положено за сдачу крови в 2018 году? Как должны оплачивать такой выходной и как его правильно оформить? Далее будет об этом рассказано.

Сколько отгулов положено за сдачу крови?

Донорский день является законным основанием для освобождения сотрудника от работы. Сколько отгулов положено в такой ситуации? Важно помнить, что за сдачу крови можно получить только один выходной, который требует письменного оформления. Причем взять его можно не только непосредственно в день донорства, но и в течение года.

Максимальное количество раз, когда человек может обращаться сдавать кровь, законом не установлено. Однако нужно помнить, у организма есть свои физиологические особенности. Плазма восстанавливается за определенное время, поэтому нельзя часто заниматься донорством. К тому же это имеет негативные последствия для здоровья.

Предоставление отгула за сдачу крови

Сдача крови на донорство имеет определенные правила отгулов, установленные статьей 186 ТК РФ. Первый пункт статьи гласит о том, что предоставление отдыха за донорство положено в сам день его проведения, либо в день медицинского осмотра.

Пункт два говорит о назначении выходного работнику в любой день, который он пожелает, если условия его работы не являются вредными или опасными. Такое право сотрудник получает за донорство в свой выходной.

При этом отгул оплачивается с сохранением среднего заработка работника.

Предоставление отдыха положено в результате соблюдения порядка его оформления, который следующий:

• Требуется сказать работодателю о своем намерении и написать соответствующее заявление;
• Необходимо оформить приказ о предоставлении отгула;
• Осуществляется занесение информации в табель учета;
• Оплачивается компенсация за данный день.

Важно помнить, что самовольный невыход на работу не допустим при выборе выходного в отличный от донорства день, либо при желании присоединить его к ежегодному отпуску. Такое действие нужно согласовываться с руководителем.

Заявление на дополнительный день отдыха за сдачу крови

Заявление на отгул за сдачу крови является обязательным только в случае его предоставления в течение года, а не непосредственно в день донорства или на следующий день. Работник должный просить его у работодателя, чтобы были учтены интересы обоих сторон согласно графика.

Если сотрудник не вышел на работу в связи с донорством, то при предъявлении справки с медицинского центра, это будет уважительной причиной для отдыха, а следовательно, не является прогулом. В этом случае обращаться с заявлением после невыхода будет неуместно.

Трудовой Кодекс не устанавливает унифицированной формы образца заявления.

При этом структура должна быть следующей:

• ФИО и должности сторон;
• Просьба о предоставлении отдыха с указанием конкретной даты;
• Основание для такой просьбы;
• Справка с медицинского центра;
• Дата составления, подпись.

Приказ о предоставлении отгула за сдачу крови

После подачи заявления предоставление отгула оформляется соответствующим приказом, который должен подписываться обеими сторонами.

Его образец содержит такую информацию:

• Дата и номер;
• Наименование документа;
• Распоряжение относительно предоставления отгула;
• Основания для выполнения такого действия;
• Дата выходного;
• Дата составления, подпись.

Как и большинство приказов, форма данного документа является произвольной.

Работодатель не дает отгул за сдачу крови что делать?

Донорство относится к уважительным причинам для неявки на работу, следствие чего закон защищает права работников, желающих добровольно сдать кровь. Однако между работодателем и сотрудником часто могут возникать разногласия, так как руководству организации это действие не выгодно.

Часто такой спор может возникнуть, если работник заранее не согласовал день похода в медицинский центр с руководителем, поэтому он может полагать, что такой невыход является прогулом, чреват увольнением.

Еще одним поводом может стать нежелание предоставлять выходной на следующий день после донорства.

Если сотрудник имеет справку о сдачи крови или ее компонентов, то при нарушении права на отгул он может обратиться в суд или в трудовую комиссию для решения вопроса.

Таким образом, донорство предоставляет сотрудникам предприятия определенные льготы, одной из которых является предоставление дополнительного дня отдыха. Воспользоваться им можно в течение года и работодатель не вправе отказать.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Отпуск за донорство

Предоставляемые для сдачи крови отгулы должны выступать дополнительной мотивацией для граждан.  Сдача крови – дело благородное, таким образом человек осуществляет свой гражданский долг, но куда как приятнее делать это, если не теряешь при этом время. А уж если, наоборот, приобретаешь оплачиваемые выходные – ещё лучше.

Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха

За сдачу крови каждому работнику должны быть даны выходные, называемые донорскими днями. Он имеет право сдать кровь в любой день недели и месяца, и работодатель не вправе ему в этом препятствовать.

В результате сотрудник получит освобождение от обязанностей на два дня – первый на обследование, второй на саму сдачу крови. При этом второй день можно при желании перенести, получив время на отдых впоследствии.

Обратите внимание

Даже если медицинский осмотр и сдача крови выполняются в один день, всё равно сотруднику даётся и второй – он служит определённой формой благодарности за донорство.

Право на отгул при сдаче крови закреплено в Федеральном законе № 125, что отражает политику страны, направленную на увеличение количества доноров.

Государство оказывает активную поддержку донорству и стремится как можно шире популяризовать его, в том числе обеспечением разнообразных льгот и выгод донорам, помимо отгулов.

В законодательстве даже предусматривается звание «почётный донор», и его обладатели получат специальную денежную выплату, оплачиваемый отпуск, а также будут лечиться в государственных медицинских учреждениях без очереди. Однако, помимо прав, к донорам есть и определённые требования – не каждому разрешено стать им.

Кто имеет право на отгул?

Чтобы сдавать кровь, нужно:

• достичь совершеннолетия;
• быть гражданином России либо официально проживать на её территории больше года;
• пройти бесплатное медицинское обследование и таким образом подтвердить отсутствие болезней.

Условия предоставление отгула

Согласно статье 186 ТК, сотрудник может быть освобождён от выполнения своих обязанностей на работе в следующие дни:

• Медосмотра – его необходимо провести перед тем, как сдавать кровь, чтобы удостовериться, что её можно будет использовать. Прохождение медосмотра нужно подтвердить справкой.
• Сдачи крови – после того как она сдана, у сотрудника есть полное право отдыхать остаток дня, но вместо этого он может выйти на работу и перенести выходной. Оговоримся, что последнее запрещено для граждан, трудящихся во вредных или опасных условиях – им обязательно отдыхать после сдачи крови. Подтвердить факт донорства также нужно будет специальной справкой.
• Другой день – если после сдачи крови донор принял решение выйти на работу, то он получает выходной в любой момент после по своему выбору. Его можно как взять отдельным отгулом, так и присоединить к отпуску.

Выделим важные условия предоставления отдыха за сдачу крови:

• Необязательно предупреждать о сдаче крови работодателя заранее. Допустимо даже просто пропустить два дня, после чего предоставить справки – и никаких дисциплинарных мер работодатель предпринимать будет не вправе. Но, конечно, желательно сделать предупреждение, возможно даже составить письменное заявление.
• Выбор дня для сдачи крови либо же для последующего отгула, если он перенесён на более поздний срок, –  право сотрудника, и начальство не вправе принуждать его выбрать тот или иной день. Однако, отметим, что отгулять положенный отдых нужно будет в течение года со дня сдачи крови – в ином случае право на получение отдыха будет утеряно.
• Если кровь была сдана во время отпуска, то донору точно положены дополнительные выходные при предъявлении справок.
• Отгулы можно суммировать – сдавать кровь разрешается не чаще, чем раз в три месяца, но за год может накопиться немало выходных, которые затем разрешается взять сразу все.
• В трудовой стаж отгулы за сдачу крови входят как трудовая деятельность.
• Иногда интересуются относительно того, можно ли заменить эти отгулы на финансовую компенсацию – нет, такая замена невозможна.
• Помимо предоставления оплачиваемого отдыха от работодателя, донорам крови также должны быть обеспечены и другие меры социальной поддержки: бесплатное питание либо или компенсация в 5% от прожиточного минимума, на конец 2017 года равняющаяся 558 рублей. Но отметим, что статус почётного донора можно получить, лишь если сдавать кровь безвозмездно. Другие меры по стимулированию донорства указаны в статье 186 ТК.

Оплата

Компания должна будет оплатить дни отдыха, которые положены гражданину за сдачу крови.

Расчёт происходит исходя из среднедневного заработка за год или за всё время работы, если стаж на этом месте у сотрудника меньше. С оплаты взимаются все обыкновенные налоги и взносы, которые выплачиваются и с заработной платы.

Если работодатель отказывается платить, то сотрудник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию либо иск в суд и взыскать удержанные средства, в отношении работодателя в этом случае будут применены и другие меры.

Порядок оформления и вынесение приказа

Если работник решил предупредить работодателя, что намеревается сдавать кровь, то оформление будет таким:

• сотрудник пишет заявление;
• начальник принимает его, после чего готовится приказ;
• сотрудник расписывается в приказе;
• документ отправляется в бухгалтерию, чтобы на его основании была начислена оплата;
• отгул заносится в табель;
• бухгалтерия начисляет оплату.

Есть и второй вариант – если работник ни о чём не предупредил начальство, просто пропустил дни, после чего поставил перед фактом, что он сдавал кровь. Тогда уже оформление не имеет смысла, необходимо сразу переходить к этапу начисления средств бухгалтерией.

Правила составления заявления

Чтобы оформить отгул, необходимо составить заявление. Форма составления свободная, однако, в него нужно занести следующие данные:

• ФИО и должности как самого заявителя, так и руководителя, которому адресовано заявление;
• просьба предоставить отдых в определённые даты;
• основание для этой просьбы (в нашем случае – донорство);
• подтверждение изложенных оснований (справка);
• дата и подпись составителя.

Споры из-за донорства

Заранее подать заявление, предупредив работодателя, и надлежащим образом оформить документы, важно, чтобы в дальнейшем не возникало никаких трений по этому поводу.

Увы, иногда случается, что работодатель отказывается предоставить положенный отдых, мотивируя отсутствием предупреждения о донорстве со стороны сотрудника.

Либо же он ссылается на то, что в статье 186 нет прямого указания на оплату за день проведения медосмотра (в отличие от дня сдачи крови), и на этом основании оплачивает лишь один день, а второй оформляется в виде административного отпуска за счёт сотрудника.

Это незаконно и такие вопросы решаются при обращении в трудовую инспекцию или суд в пользу донора, но лишних хлопот лучше избежать и стараться всё корректно оформить.

Также распространены споры и при переходе сотрудника на другую работу. Новый работодатель может отказываться предоставлять отгулы за сдачу крови на старой работе. Это неправомерно, поскольку законодательством установлено лишь ограничение в 12 месяцев со дня сдачи крови на получение выходного – про смену работы же ничего не сказано.

При этом само по себе донорство к работе никак не привязано, и любой работодатель обязан оплатить потраченные на сдачу крови дни. Потому государственные органы в этой тяжбе точно вынесут решение в пользу работника. Однако нередко стоит всё же на всякий случай использовать оставшиеся в запасе донорские дни перед переходом на другую работу.

Внесение данных в табель рабочего времени

Отгул за сдачу крови нужно отразить в табеле, применив для этого либо буквенный, либо цифровой код, в зависимости от принятого.

В первом случае он должен быть внесён как «ОВ», то есть оплачиваемые выходные. Во втором под кодом 27.

Чтобы обозначить отдых в один день со сдачей крови используются другие коды, обозначающие выполнение сотрудником государственных обязанностей – это «Г» либо 23.

Важно

Помимо этого, если компания достаточно велика и имеет большое число работников-доноров, рекомендуется завести специальный журнал учёта донорских дней.

В него записываются все даты сдачи крови, номера справок и сведения о том, применялось ли право на отдых сразу же, или у сотрудника остались неиспользованные дни.

С помощью такого журнала значительно повышается удобство отслеживания донорских дней.

Эффективной мерой также может стать согласование с сотрудниками порядка предоставления им отгулов.

Как уже упоминалось, давить на них с целью перенести даты работодатель не может, но обговорить это заранее, чтобы не возникало ситуации, в которой отгулы сразу нескольких сотрудников одной специальности, или способных заменить друг друга, накладываются. При определении этих дат заранее можно избежать возможных разногласий впоследствии.

Образцы документов

Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха

Заявление на отгул за сдачу крови (донорство) в 2019 году — образец, как писать

Донорство крови ежегодно позволяет спасать огромное число человеческих жизней.

Государство старается поощрять доноров. Им предоставляется право пользоваться некоторыми льготами. Среди них и предоставление дополнительных дней отдыха.

Сотрудник должен обязательно информировать работодателя, подавая на каждый отгул соответствующее заявление и подтверждая все документально.

Важные моменты

Донорами могут стать практически все граждане РФ, при условии дееспособности и отсутствия медицинских противопоказаний.

Перед сдачей крови обязательно медики должны провести медицинское обследование.

Оно предназначено для проверки здоровья донора и выявления различных заболеваний, патологий и других противопоказаний, при которых процедура может представлять опасность для самого донора.

Осуществить сдачу крови можно только в медицинских учреждениях, имеющих необходимые лицензии и занимающихся подобной деятельностью.

Их следует сдать работодателю для подтверждения уважительности причин отсутствия на рабочем месте.

Государство старается оказывать этой группе населения различные меры социальной поддержки, предоставлять льготы и т.д.

Совет

Но наиболее привлекает многих доноров возможность получить дополнительные выходные.

Важно! Обязательно следует соблюдать установленный порядок получения дополнительных выходных и заблаговременно подавать соответствующие заявления.

Иначе работодатель может даже привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Конечно, уволить работника никто не сможет на законных основаниях, но все же негативные последствия для него могут последовать.

Стандартный порядок оформления отгула за сдачу крови выглядит следующим образом:

Обязательно работодателю также потребуется заполнить правильно табель учета рабочего времени. На его основании в последствии рассчитывается зарплата и другие выплаты сотруднику.

Юридические тонкости

Трудовой кодекс РФ в статье 183, а также Федеральный закон «О донорстве крови и ее компонентов» устанавливают определенные социальные гарантии для сотрудников, выступающих донорами.

Некоторые дополнительные привилегии могут быть предусмотрены также в коллективном договоре и внутренних локальных актах организации-работодателя.

Но эти документы не могут ущемлять права сотрудника, установленные законодательством.

Важно! Отказать в предоставление отгула сотруднику-донору работодатель не может.

Но заявление в данном случае писать все же обязательно. Хотя иногда можно сделать это и позднее, уже после отдыха положенные дни.

Но последний вариант может существенно осложнить взаимоотношения с руководством.

Сколько дней положено

Закон устанавливает, что сотрудник освобождается от работы в день сдачи крови, а также в дату связанного с процедурой медицинского обследования.

В настоящее время обследование и непосредственно взятие крови осуществляется обычно в один день.

Но возможны различные ситуации. Дополнительно сотруднику положен еще один день отдыха.

По желанию донора его могут присоединить к ежегодному отпуску, а также он может воспользоваться им в любое время в течение 12 месяцев с даты сдачи крови.

В общем счете сотрудник может воспользоваться при сдаче крови 2 или 3 выходными днями. В зависимости от того, проходило ли медицинское обследование и забор крови в один день или в разные.

Важно знать! Если сотрудник в день сдачи крови вышел на работу, то он имеет полное право взять дополнительный день отдыха в другое время.

Но на некоторых работах выход на работу в день сдачи крови невозможен. Например, это недопустимо при вредных или опасных условиях труда.

Будут действовать правила переноса выходного и в случае сдачи крови в выходной, праздничный день или во время ежегодного отпуска.

Как должны оплачивать

Работодателю придется оплачивать все выходные дни, которые работник может использовать в связи с донорством крови.

Оплата происходит из расчета средней заработной платы. Она должна производиться как за дни сдачи, так и за дополнительные выходные.

Отказ работодателя оплатить эти дни может привести к привлечению его к административной ответственности и немаленьким штрафам.

В табеле учета рабочего времени должны быть сделаны соответственные конкретной ситуации отметки для правильного учета ситуации и начисления заработной платы сотруднику.

Видео: отгул, сколько дней положено

Правильное оформление заявления на отгул за сдачу крови

Сотруднику стоит позаботиться о своих отгулах заранее и написать заявление работодателю.

Это позволит последнему правильно организовать рабочий процесс и внести необходимые корректировки в него при необходимости, а также правильно оформить и оплатить выходные дни.

Подача заявления хоть и не является обязательной, но существенно снижает количество вопросов и позволяет избежать лишнего конфликта.

Рассмотрим, какую информацию обязательно нужно привести в заявлении:

Обязательно заявление должно быть подписано сотрудником. Составить документ можно на компьютере и потом распечатать или просто написать от руки, но подпись обязательно нужно поставить собственноручно.

Вместе с заявлением нужно передать справки. Но если оно написано вперед, то их можно будет представить позднее уже после сдачи крови и получения документов от медицинского учреждения.

Работник должен понимать, что без предоставления подтверждающих уважительные причины отсутствия на рабочем месте документов, его могут привлечь к дисциплинарной ответственности за прогул и даже уволить.

Замечание. В некоторых компаниях используется электронный документооборот в части внутренних документов. В этом случае стоит руководствоваться установленными инструкциями.

Образец заполнения

Несмотря на отсутствие требований к оформлению заявления или каких-либо обязательных указаний по этому вопросу в законодательстве, документ нужно составлять, опираясь на общие нормы и правила для официальных обращений.

Иногда с этим могут возникнуть некоторые сложности. Особенно если сотруднику не часто приходится заниматься деловой перепиской и подготовкой документов.

В этом случае рекомендуется скачать образец документа здесь. Готовый пример можно использовать в качестве шаблона.

Достаточно будет внести в него свои данные и необходимые даты. Это позволит существенно сократить время на оформление заявления.

Важно! Справки из медицинского учреждения обязательно надо представить работодателю вместе с заявлением.

Приказ о дополнительном дне отдыха

Работодателю для правильного учета рабочего времени и расчета заработной платы нужно выпустить приказ о предоставлении выходных дней и/или освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови.

Его нужно оформить и ознакомить с ним работника под роспись. Это позволит избежать возможных проблем при проведении различных проверок со стороны трудовой инспекции.

Важно! Отказать в предоставлении отгула законных оснований у работодателя просто нет.

Если выходной все же не будет предоставлен организацию и должностных лиц могут привлечь к административной ответственности.

Спорные ситуации

Иногда между сотрудником и работодателем возникают спорные ситуации, касающиеся предоставления дней отдых за сдачу крови и их оплаты.

В этом случае следует постараться прийти к разрешению вопроса, а если найти выход из ситуации невозможно — обязательно обращаться в трудовую инспекцию или даже суд для защиты своих интересов и прав.

Рассмотрим, в каких случаях имеет смысл обращаться для защиты своих прав в контролирующие и/или судебные инстанции:

Замечание. Даже если сотрудник не написал заявление, а отсутствовал на рабочем месте из-за сдачи крови 2 (в отдельных случаях 3) дня его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.

Написать заявление на отгул за сдачу крови совсем несложно. И хотя прямой обязанности у работника это делать нет, лучше все-таки составить и передать документ работодателю.

Он обязан будет отпустить на это время сотрудника. Но зато такой подход сведет к минимуму лишние вопросы и недопонимания, а также позволит изначально правильно оформить дни отсутствия работника и правильно оплатить их.

Сколько отгулов положено за сдачу крови?

Многих потенциальных доноров интересует вопрос: как совместить донорство с работой? Положены ли отгулы, и если да, то сколько именно? Как правильно написать заявление и каков порядок получения выходных дней?

Доноры в России защищены законом: им предоставляются определенные госгарантии, льготы и права. В числе последних — право воспользоваться отдыхом в день сдачи крови, а также ее составляющих. Федеральный закон № 125 от 20.07.12 должным образом регулирует все вопросы, связанные с донорством.

Как написать заявление на отгул за сдачу донорской крови?

Для реализации законного права на отдых работник обязан заранее письменно оповестить руководство о предполагаемом дне медицинских процедур.

При отсутствии заявления работодатель вправе посчитать невыход на работу прогулом и соответствующим образом оформить его.

Если же подчиненный, выйдя на работу, предоставит справку формы 402у, администрация будет обязана исправить отметку о его неявке и сохранить ему средний заработок.

Порядок предоставления отгула за сдачу крови — сколько отгулов положено?

День сдачи крови должен считается выходным для донора. Как и дата медосмотра для определения годности по медицинским показаниям. В следующий за сдачей день работник-донор также освобождается от трудовых обязанностей.

Однако, можно договориться с руководством о продолжении исполнения трудовых обязанностей в эти дни. Тогда выходные дни работодатель обязан предоставить в любые из дней текущего календарного года по желанию донора.

Обратите внимание

Они могут быть добавлены к очередному оплачиваемому отпуску или выбираются льготником произвольно.

Статья 186 Трудового Кодекса РФ определяет обстоятельства, когда донору запрещается исполнять трудовые функции в день медицинских манипуляций:

• при тяжелых физических нагрузках;
• на вредных производствах;
• если условия труда опасны для здоровья.

Самопроизвольное решение об использовании полагающихся выходных дней без предупреждения работодателя считается нарушением трудовой дисциплины и карается строгими мерами вплоть до увольнения. Единственное исключение — отказ работодателя от предоставления узаконенного отдыха для сотрудника-донора.

Заявление на день отдыха за сдачу крови — образец

Для того,чтобы документально оформить нерабочие дни, донору необходимо написать заявление-уведомление на имя директора или иного высшего руководства. Документ можно составить в свободной форме с обязательным указанием даты освидетельствования и сдачи кровяного материала, а также следующего за ним рабочего дня.

Основываясь на данном заявлении, администрация предприятия издает надлежащий приказ об отстранении сотрудника от исполнения трудовых обязанностей. Важно указать точную дату предоставления отгулов.

Сколько отгулов положено за сдачу крови в выходной день

В тех случаях, когда дата сдачи донорской крови выпадает на штатные выходные или же праздничные дни, донор имеет узаконенное право на получение дня отдыха за него, как если бы дело касалось обычного рабочего дня. Это же правило распространяется и на донорские мероприятия во время отпуска.

Работник вправе самостоятельно принять решение о том, в какой из дней текущего календарного года он желает считать выходным. Законодательство гласит, что работодатель обязан сохранять средний уровень заработка сотрудника в дни исполнения им донорских функций и связанных с ними отгулов.

Что делать, если работодатель не дает отгул за сдачу крови?

Донорство — акт свободного волеизъявления граждан, который поддерживается и поощряется государством на самых различных уровнях. Тем не менее, не редки спорные ситуации между нанимателем и работником, который является добровольным донором крови. Впрочем, закон чаще встает на защиту доноров. Вот наиболее типичные причины возникающих разногласий:

• Невыход работника на службу в день дачи крови без предварительного согласования с руководством. В этом случае последнее может засчитать прогул, чреватый увольнением сотрудника. Однако, если на руках у того имеется медицинская справка, свидетельствующая о донорских процедурах в интересующую дату, то подобные действия администрации неправомерны и могут быть успешно оспорены в соответствующих инстанциях.
• Работодатель отказывается предоставить второй день отгула по требованию работника-донора. Мотивировать может служебной необходимостью, срочными делами, не терпящими отлагательств. И здесь закон на стороне сотрудника. Однако, он обязан предупредить руководство о решении использовать положенный отгул. Форма уведомления — свободная, есть прецеденты, когда суд защитывал в виде доказательства даже смс-сообщение работодателю.
• Работник, уволившийся с прежнего места, не успел воспользоваться отгулами, а новый работодатель отказывается их предоставить, ссылаясь на то, что за время работы в данной организации не возникло для них оснований. Однако, в ТК четко прописано, что донор может самостоятельно выбрать дни отдыха на протяжении одного года. При этом не важно, в какой организации на данный момент он трудится.

По всем возникающим спорам, касающимся использования законных выходных дней за сдачу крови, их оплаты работнику необходимо обращаться в городскую или районную инспекцию по труду.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(8

Положен ли отгул за сдачу крови?

Те, которые никогда не сдавали кровь, но желали бы помочь нуждающимся людям и, может быть, немного заработать, задаются вопросом: а имеет ли они право на отгул? Успокоим их и попробуем ответить – донору положен лишний день для отдыха. Не учитывая день, когда работник отдавал кровь.

Порядок предоставления отгула за сдачу крови

Существует определенная схема для представления отгула при этих обстоятельствах.

Есть некоторые отличия для разрешения на получение отгула за сдачу крови и собственно отстранение от трудовых обязанностей в день, когда донор осуществляет свой гражданский долг.

Закон позволяет невыход на рабочее место в день, когда человек принял решение помочь медицине. Свое желание донор озвучивать работодателю не обязан. Конечно, никакому начальству такое положение дел не понравится, но таков закон.

Донорский день считается уважительной причиной для освобождения от работы. Другое дело, когда работник захочет взять отгул, то есть получить выходной в конкретный рабочий день. Здесь он уже обязан определить день невыхода на работу с руководителем. И по обычным правилам, руководитель может отказать в этой просьбе, перенеся этот отгул на другое время.

Есть еще один вариант, когда работник, после дня забора плазмы сразу же, на следующий день берет отгул. Это тот случай, когда служащий также должен сообщить начальнику, то есть получить разрешение на отдых.

После получения просьбы от сотрудника, руководство обычно издает документ, в котором закрепляет свое решение.

Этот вердикт обязует к исполнению всеми службами: табелю для оформления, бухгалтерии – для начисления, кассиру – для выплаты заработной платы.

В течение какого времени и сколько положено отгулов за сдачу крови?

Не каждый раз начальство благоприятно относится к донору и сразу же предоставляет выходной. Сотруднику-донору следует знать, что, не считая дня забора, ему причитается только один выходной день, который он обязан оформлять.

Время, в течение которого он может взять этот день, составляет год. За одну сдачу положен только один день отдыха. Очень удобно, когда дни за кровь присоединяются к тем, когда человек берет ежегодный отпуск за прошедший период.

Многие доноры используют эту практику.

Сколько должно предоставляться выходных за плазму? Это количество определяется количеством раз, когда человек становился донором.

Важно

Законодатель не ограничивает максимальное количество, но тому, кто делает это, следует знать, что существуют физиологические нормы времени для восстановления состава плазмы человека.

В медицинском учреждении перед забором плазмы медперсонал может рассказать через какой период времени опять можно прийти. Рекомендуется это время выдерживать и не подвергать свой организм опасности.

Дополнительный день отдыха за сдачу крови оплачивается?

Само понятие – отгул подразумевает, что выходной за донорство будет оплачиваться. Требования ст. 186 ТК РФ таковы, что организации положено оплачивать дополнительный день, рассчитанный по средней зарплате.

Если сотрудник в день посещения медучреждения для донорства все-таки пришел на работу, ему оплачивается полный день, а не несколько часов, в которые он реально работал.

И к тому же рабочий имеет право взять выходной по своему желанию.

День отдыха за сдачу крови в табеле — как отметить в табеле

Правильно отметить такой выходной в табеле положено так: проставляется буква «Г» или «23» в день сдачи крови, и «ОВ» или «27» — непосредственно нерабочий день, который оплачивается.

Заявление на дополнительный день отдыха за сдачу крови — образец

Официально оформить разрешение на выходной можно, если написать заявление-обращение. Наниматель не вправе отказать и обязан дать лишний день отдыха на восстановление организма.

Приказ о предоставлении отгула за сдачу крови – образец

После поступления от работника просьбы о дополнительном дне отдыха, руководить обязан издать приказ.

Работодатель не дает отгул за сдачу крови — что делать

Право донора в этом случае защищены законом от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» – статья 26 и начальство не вправе его нарушать.

Если служащий имеет медицинский документ — справка о ее сдаче и/или ее компонентов, то на протяжении года он может получать и использовать такой отдых. Если льгота не предоставляется, вопрос должен быть решен в трудовой комиссии или в суде.

Руководство не может не отпустить донора на отдых. Даже, если сотрудник пришел в медучреждение в праздничный период – должен предоставляться еще один день.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(1

Как оформить донорские дни к отпуску. Образец заявления на отгул за сдачу крови

Законодательством предусмотрены определенные гарантии для доноров. Отдельные из них ложатся на плечи работодателя сотрудника, который сдал кровь. Речь идет, в частности, о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней донору. Однако до сих пор было неясно, как эти дни оплачивать, если работник трудится посменно.

Практически любой сотрудник, достигший 18-летнего возраста, при отсутствии медицинских противопоказаний может стать донором (ч. 1 ст. 12 Закона от 20 июля 2012 г. N 125-ФЗ, далее — Закон N 125-ФЗ).

В последнее время ввиду определенных трагических событий донорство среди граждан нашей страны стало очень популярно.Донор имеет право (ч. 2 ст.

Совет

12 Закона N 125-ФЗ):1) на сдачу крови и (или) ее компонентов безвозмездно или за плату;2) защиту государством его прав и охрану здоровья;3) ознакомление с результатами его медицинского обследования;4) полное информирование о возможных последствиях сдачи крови и (или) ее компонентов для здоровья;5) получение бесплатной медицинской помощи в соответствии с установленными стандартами ее оказания в случаях возникновения у него реакций и осложнений, связанных с выполнением донорской функции;6) возмещение вреда, причиненного его жизни или здоровью в связи с выполнением донорской функции;

7) меры социальной поддержки, установленные законодательством.

Трудовые гарантии

Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов определены также и в статье 186 Трудового кодекса (далее — ТК).Так, в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медосмотра работник освобождается от работы.

Если в день сдачи крови сотрудник вышел на работу, то ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. Такая замена возможна только в случае, если сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в нормальных условиях труда, то есть не занят во «вредных» и (или) опасных работах.

Возможно, сотрудник сдаст кровь в свой выходной или в период отпуска. Тогда ему по его желанию должен быть предоставлен другой день отдыха.Плюс ко всему, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха.

Он может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время. Правда здесь есть ограничение — использован этот выходной может быть только в течение года с момента сдачи крови.

Таким образом, сотруднику, который сдал кровь в качестве донора, положены выходные дни:1) за день, в котором он проходил медобследование;2) за день, когда он сдавал кровь;3) дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. Его сотрудник может взять в течение года с даты сдачи крови.

Статьей 186 ТК также предусмотрено, что при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Порядок оплаты «донорских» дней

В первую очередь отметим, что день, который сотрудник потратил на проведение медобследования перед сдачей крови, отдельно не оплачивается.

Обратите внимание

При этом сотрудник должен представить работодателю оправдательный документ — справку по форме 401/у (приложение N 3 к Приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. N 1055). А за день сдачи крови сотруднику в медорганизации должны выдать справку по форме 402/у.

Если же работник обследовался и сдавал кровь в один день, то он может принести только справку по форме 402/у.
За день сдачи крови и предоставленные в связи с этим дополнительные выходные дни за работником сохраняется средний заработок.

Таковой рассчитывается в порядке, установленном статьей 139 ТК и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства от 24 декабря 2007 г. N 922, далее — Положение).

Общие правила

Средний дневной заработок для целей оплаты донорских дней исчисляется, как и при оплате командировочных, путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Пример 1. Менеджер Иванов И.И. сдал кровь 3 апреля 2017 года. 4 апреля 2017 года он взял дополнительный выходной день. Соответственно, за 3 и 4 апреля 2017 года за Ивановым И.И. должен быть сохранен средний заработок.Расчетный период — с 1 апреля 2016 г.

по 31 марта 2017 г. Предположим, что расчетный период отработан Ивановым полностью. Его оклад — 50 000 руб., и иных выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, в расчетном периоде не было. Количество рабочих дней в расчетном периоде — 248.

Средний дневной заработок Иванова И.И. для оплаты донорских дней составляет 2 419,35 руб. (50 000 руб. x 12 мес. : 248 дн.). Соответственно, за два «донорских» дня ему будет начислено 4 838,7 руб.

«Донорские» дни присоединяются к отпуску

Довольно часто сотрудники-доноры предпочитают положенные им выходные дни за донорство присоединить к основному отпуску.

Важно

Но даже в этом случае оптимизировать расчеты с работником-донором не получится — придется отдельно рассчитать ему отпускные и отдельно — сумму оплаты «донорских» дней.

Связано это с тем, что средний дневной заработок для расчета отпускных и для оплаты «донорских» дней различается.

Так, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения).

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. И предположим, что «донорские» дни сотрудник решил присоединить к основному оплачиваемому отпуску — с 10 по 24 апреля 2017 г.Расчетный период для расчета отпускных тот же, что и для оплаты «донорских» дней — с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г. Количество рабочих дней в расчетном периоде — 248.

Средний дневной заработок для расчета отпускных составит 1 706,48 руб. (50 000 руб. x 12 мес. : 12: 29,3).

Как мы убедились, средний дневной заработок для оплаты «донорских» дней и при расчете отпускных различается. В связи с этим и в случае, если, к примеру, сотрудник сдал кровь в период своего отпуска, за день сдачи крови ему придется доплатить.

«Сменные» особенности

Особого подхода требует оплата «донорских» дней сотрудникам, которые работают по сменному графику. Очевидно, что работник в качестве выходного дня выберет день, на который выпадает его смена.

Проблема в том, что:а) смена может быть, к примеру, 12 часовой;б) смена может приходиться сразу на два дня. Например, если сотрудник работает в ночную смену — с 20:00 до 06:00 следующего дня.В свое время Роструд в письмах от 6 ноября 2009 г. N 3287-6-1 и от 20 марта 2012 г.

Совет

N 402-6-1 разъяснил, что, устанавливая льготы донорам в части предоставления дополнительных дней отдыха, трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов).

В случае когда день отдыха совпадает с рабочим днем по графику сменности, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.

В письме от 1 марта 2017 г. N 14-2/ООГ-1727 представители Минтруда уточнили, что и средний заработок сохраняется за донором за 8-часовой рабочий день.

Кроме того, чиновники отметили, что при желании работника «донорский» день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску. При этом продолжительность отпуска увеличивается не на количество часов, а на соответствующее количество дней.

Дополнительные дни отдыха предоставляются нормальной продолжительности (8 часов). То есть оплачиваем также именно 8 часов, но «гулять» сотрудник будет весь день.

Пример 3. Петров П.П. работает по сменному графику. Средний часовой заработок — 300 руб/час. 3 апреля 2017 года Петров П.П. сдал кровь и не вышел на работу. На 3 апреля пришлась его смена продолжительностью 10 часов.

Дополнительный выходной день Петров П.П. решил присоединить к отпуску.За 3 апреля 2017 года за Петровым П.П. должен быть сохранен средний заработок в размере 2 400 руб. (300 руб. x 8 ч). Оставшиеся 2 часа Петров П.П.

должен отработать в другой день.

Дополнительный выходной день, который сотрудник решил присоединить к отпуску, оплачивается также исходя из 8-часового дня.

Обратите внимание

С 01.01.2018 вступят в силу поправки в НК, согласно которым вести раздельный учет НДС по товарам (работам, услугам), используемым как в облагаемых НДС, так и в не облагаемых/освобожденных от обложения налогом операциях, нужно будет, даже если соблюдается правило пяти процентов.

Гарантии за донорские дни предусмотрены ст. 186 ТК РФ . Эти гарантии включают освобождение от трудовой деятельности в эти дни, сохранение средней зарплаты, предоставление отгула, если трудящийся по каким-то причинам эти дни отработал, предоставление дополнительного дня отдыха после донации с возможностью его переноса на другой период.

Трудовые гарантии при недопуске к донации

Чтобы сдать кровь, требуется прохождение обследования в медицинском учреждении. Результатом такого обследования может быть допуск к донации либо отказ в допуске. ТК РФ предусматривает, что даже в случае недопуска к донации трудящийся имеет право на освобождение от трудовой деятельности в день обследования.

При невыходе на работу этот день не будет оплачен, но трудящегося не уволят за прогул. Для этого в кадровую службу нужно будет предъявить документ, подтверждающий прохождение обследования. Таким может быть справка по форме 401/у либо иной документ, выданный медицинским учреждением.

Трудовые гарантии при допуске к донации

Если же трудящийся кровь сдал, то ему гарантируется право на отдых в день донации и дополнительный день. Предоставление донорских дней необходимо для восстановления организма трудящегося, поэтому государство гарантирует их предоставление с сохранением средней зарплаты.

В день донации трудящийся освобождается от трудовой деятельности и может не приходить на работу. Выход на работу в этот день допускается только при условии соглашения между работодателем и трудящимся. Для этого трудящийся пишет заявление на имя работодателя, который ставит свою резолюцию о допуске или недопуске к работам.

186 статьей ТК РФ гарантировано, что в случае допуска к трудовой деятельности в день донации трудящийся имеет право на отгул за сдачу крови, предоставляемый в другой день по его желанию. Отгул должен предоставляться с сохранением средней зарплаты за этот день отдыха. Чтобы взять отгул за день донации, трудящемуся нужно подать заявление о его предоставлении.

Обратите внимание, что в Письме Роструда от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3 разъяснено, что если трудящийся вышел на работу, не получив согласия работодателя, то право на отгул за трудовую деятельность в этот день он не имеет.

Кроме того, что трудящийся имеет день отдыха за сдачу крови, ему гарантирован еще один дополнительный день для отдыха. Реализовать это право можно сразу на следующий день после донации. А можно использовать его позднее, для чего трудящийся должен подать заявление работодателю о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Но воспользоваться правом на дополнительный день отдыха можно только в течение года со дня донации. Если в течение года трудящийся этот день не использует, то право на него будет утрачено.

Оформление донорских дней

Работники часто интересуются, как оформить донорские дни. Для реализации права на донорские дни трудящемуся потребуются подтверждающий документ (форма 402/у) и в ряде случаев заявление. Заявление нужно будет написать:

• для получения отгула за работу в день донации;
• для реализации права на дополнительный день отдыха;
• для реализации права на дни отдыха в случае сдачи крови во время отпуска, выходные или праздничные дни.

Без заявления от сотрудника оформление донорских дней само по себе не произойдет. Только получив заявление от работника с подтверждающими донацию документами, работодатель издаст соответствующий приказ о предоставлении другого дня отдыха вместо отдыха в день донации, о предоставлении дополнительного дня отдыха, о предоставлении дней отдыха за сдачу крови в нерабочие дни.

ОСОБЕННОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДНЕЙ ОТДЫХА

Вопрос об особенностях донорам (как и в случаях дополнительного отдыха за работу в выходной день) лежит в плоскости «право работника — обязанность работодателя». Поскольку таких ситуаций много, опишем кратко каждую из них, исходя из сложившейся практики.