Отгул в табеле учета рабочего времени — как отмечается, как ставить, обозначение

Обозначение отгулов в табеле учета рабочего времени. Как отметить правильно – примеры кодов для различных оснований

Главная > Трудовое право > Отпуск > Отгулы > Обозначение отгулов в табеле учета рабочего времени. Как отметить правильно – примеры кодов для различных оснований

Вся информация о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте должна отмечаться в соответствующем документе — табеле.

Дополнительные дни отдыха в виде отгула не считаются исключением и также должны обозначаться с целью учета рабочего времени. Технология внесения обозначений о таких периодах в указанную бумагу имеет ряд особенностей.

Табель учета может вестись 2 способами — в электронном или печатном виде. В первом случае используется унифицированная форма Т-13, во втором — Т-12.

Обратите внимание

Важно отметить, что при оформлении табеля первым вариантом, в нем отмечаются дополнительный графы для расчета заработной платы сотрудников.

В нем обозначается информация о явках трудящихся граждан на рабочее место, а также фактах их отсутствия, отгулах.

Если сотрудника в какой-либо день не было на работе, в табеле проставляется причина, по которой произошло это событие.

Также отмечаются сведения о командировках, всех видах отпусков, предоставленных отгулов, простоях производства. Помимо этого, в него проставляются сведения о периодах временной нетрудоспособности граждан и времени нахождения в декрете.

Для обозначения каждого определенного обстоятельства используются общепринятые символы и коды, расшифровки которых обозначены на титульном листе формы Т-12.

К примеру, полностью отработанный рабочий день отмечается цифрой 01 или буквой Я.

Для неявок предусмотрено множество обозначений в буквенном и цифровом исполнении.

На основании информации, отображенной в табеле, осуществляется расчет ежемесячной заработной платы для каждого официально оформленного гражданина.

Если в организации установлена сдельная технология оплаты труда, отдельное внимание уделяется расчетному табелю, а также маршрутным листам и другим подобным бумагам.

Ведением учета рабочего времени занимается специальный сотрудник, ответственный за совершение действий такого типа. В роли такового может выступать работник отдела кадров, бухгалтерии, руководитель структурного подразделения.

В конце каждого рабочего месяца в табеле подводятся соответствующие итоги. Подсчитывается количество отработанных и выходных дней, а также другие присутствующие в бумаге показатели. Полученные данные передаются бухгалтерам, которые на основании изученной информации производят расчет заработной платы и других полагающихся конкретному сотруднику выплат.

Как отмечаются выходные?

Ранее уже было упомянуто, что для каждого обстоятельства существует единая форма обозначения – цифровой или буквенный код.

Обозначить отгулы в табеле учета можно с помощью следующих кодов:

• 28 или НВ. Проставляется в табеле учета рабочего времени в случае оформления выходного, предоставленного за ранее отработанное время, полученного за осуществление профессиональной деятельности в выходной или праздничный день или работу сверхурочно после окончания трудового дня. Важно учесть, что в нижней графе табеля, где ставится количество часов, в этом случае ничего не отмечается;
• 27 или ОВ. Такими кодами обозначается отгул, полагающийся на законодательном уровне за сдачу донорской крови. Как и в предыдущей ситуации, нижняя графа остается пустой. Такие выходные дни оплачиваются работодателем в полном объеме;
• 16 или ДО. Данное обозначение используется, чтобы отметить выходной, оформленный за счет работника. Предоставляется такой отгул только после согласия руководителя;
• 17 или ОЗ. Указанный код отмечается, если дополнительный период отдыха был получен по причине возникновения законных обстоятельств, при которых работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле. Продолжительность такого мини-отпуска может достигать 5 дней.

Если работодателю не достаточно приведенных обозначения для отражения в табеле отгулов, то он вправе разработать свои коды. Собственные коды могут проставляться наравне с установленными.

Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени

Каждая из компаний не застрахована от аврала, с которым работникам приходится справляться в неурочные дни. Привлечение сотрудников к рабочему процессу в дни их заслуженного отдыха, оплачивается в определенном законодательном порядке.

Оплата труда в их выходной день может впоследствии заменяться дополнительным днем отдыха, либо заработной платой из двукратного расчета.

Чтобы получить отгул за ранее отработанное время, нужно добиться оформления соответствующего приказа. Детали — здесь.

Как в табеле учета рабочего времени отразить отгул?

Оплата труда в данном случае регулируется ТК в дни для отдыха сотрудника и нерабочие дни (в том числе и праздничные), следующим образом: начисляется двойная выплата или же производится расчет за один календарный день с предоставлением второго дня для отдыха. Сотрудник, согласно законодательным нормам, имеет право самостоятельно выбрать, одну из двух форм оплат. Кадровый специалист впоследствии укажет отгул в табеле учета рабочего времени для последующего правильного расчета заработной платы.

Работодателю запрещено оказывать давление и навязывать одно из перечисленных решений, за исключением ситуаций, когда работники трудоустроены по срочному договору, продолжительностью менее двух месяцев. В данном случае, трудовую занятость в выходные дни допустимо компенсировать только двукратной оплатой.

Трудовыми законодательными нормами предусмотрено задействование работников в дни для отдыха только при наличии экстренных ситуаций, когда требуется разрешить незапланированные вопросы для дальнейшего нормального функционирования компании. Дополнительный день для отдыха выделяется руководителем за ранее отработанное время сотруднику, выполнившему трудовые обязательства в праздничный или свой выходной день.

Основания для предоставления отгула, согласно ТК:

• Сверхурочно отработанное время (152);
• Работа в день для отдыха или праздничный день (153). К слову, подробнее об этом можно прочитать в материале про ст 153 ТК РФ «оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни»;
• Переработка часов в пределах ранее составленного графика при вахтовой работе (301);
• Сдача донорской крови (186).

Также данные дни подразделяют на рабочие дни с платой, оплачиваемые и неоплачиваемые:

• При донорстве, день компенсируется отгулом при среднем уровне оплаты. Другой день, на усмотрение работника, используется на следующий день после или причисляется к ежегодному отпуску;
• Если работником выполнены должностные обязанности с его личные выходные дни или праздничные, но им был выбран выходной день, то за рабочий выходной производится выплата, как за один день, а день отдыха не требует осуществления выплат;
• Для компенсации работнику времени неоплачиваемым отгулом (потраченные часы при командировании);
• При отправке работника в командировочную поездку для выполнения обязанностей в нерабочие дни, денежная компенсация за них предоставляется по средствам повышенной оплаты или выплат с предоставлением дня отдыха.

Отгул в табеле учета рабочего времени как обозначается?

Трудовым Кодексом РФ обозначение отгула в табеле учета рабочего времени принято отображать, согласно строгой отчетности отработанных часов по факту. В этом документе систематизированы данные трудового режима сотрудников, в том числе и пропущенных ими дней (больничного, выходного или отпуска), труду во внеурочное время.

Табель служит основанием для расчетов и начислений трудовых выплат, согласно данным в нем, составляются отчеты и проводятся проверки.

Буквенное обозначение отгула в табеле учета рабочего времени

Для оформления табеля, на законодательном уровне принято использование буквенных и цифровых обозначений, согласно бланкам Т-12 и Т-13. Отличие в том, что в 12-й имеются графы для указания расчетных данных ежемесячной оплаты труда.

Условное обозначение отгула в табеле учета рабочего времени

Как такового понятия отгула, в табеле быть не может, поэтому кадровые специалисты используют обозначения, подходящие к каждой конкретной ситуации:

• Количество отработанных часов в выходные и праздничные дни (РВ, 03);
• Отгулы с выплатами – (ОВ, 27);
• Отгулы без выплат – (НВ, 28).

В зависимости от ситуаций и конкретных особенностей в каждой организации, обозначения могут выбираться и другие.

Работа в выходной день в табеле учета рабочего времени — образец

При необходимости выведения работника в его нерабочий день, следует в обязательном порядке получить заявление от него (в виде согласия) и отразить в приказе. Отработанное сотрудником время будет указано в табеле, соответственно приказу, а впоследствии – оплачено, согласно статьям Трудового Кодекса РФ и ФЗ N402 от 06 декабря 2011 года.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Как поставить обозначение в отгул табеле рабочего времени

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. 1.

В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. 2.

Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10). Отражение прочих отпусков: учебного и без сохранения заработной платы В положениях ст.

Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени

Внимание

ОЗ Отпуск, который не подлежит оплате. 19 Б Временная нетрудоспособность (оплачиваемая) За исключением ситуаций, отмечаемых шифром «Т». Отмечается болезнь работника, присмотр за больным родственником, карантин. В любой ситуации необходим больничный листок, выдаваемый врачом.

20

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Отдельным приказом обязанность по табелированию возлагается на руководителя подразделения. Также она может быть прописана в трудовом контракте. Отличие форм Т-12 и Т-13 Специально для удобства учета отработанного персоналом времени Госкомстат разработал и утвердил унифицированные формы документов: Т-12 и Т-13.

Форма №Т-12 является универсальной. В нее включен дополнительный раздел для отражения информации о производимых расчетах для выплаты заработной платы. В случае ведения расчетов отдельно, он не заполняется.

Правила оформления отгула в табеле учета рабочего времени

Главное правило – итоговая сумма часов за отчетный период, к примеру, квартал должна соответствовать требуемому размеру. Табель является основным документом, используемым трудовой инспекцией для проверки. Кроме того, на его основе формируется статистическая отчетность по труду и кадрам для государственных органов.

Важно

Бланк формы Т-12 Кто ответственен за заполнение В каждой фирме назначается специалист, ответственный за табелирование времени труда работников. Организация учета зависит от специфики и масштабов деятельности компании, численности персонала. На малых предприятиях, где вся работа ведется в пределах офиса, персонал табелирует кадровый инспектор, бухгалтер или иной уполномоченный специалист.

В крупных компаниях с несколькими структурными подразделениями удобнее вести учет персонала непосредственно на рабочих местах.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Бланк формы Т-13 Выходные дни в командировках В отношении кодирования выходных дней во время командирования сотрудников имеются разные точки зрения. Одни кадровики утверждают, что обозначать нужно общим для такой работы кодом «К» (командировка). Другие склонны к шифру «В» (выходной). Обе точки зрения имеют разумное обоснование и законодательную аргументацию.

Поскольку единого подхода нет, для отметки выходных дней в командировке исходить следует из собственной практики и предпочтений. Больничный Если сотрудник находится на больничном, он считается временно нетрудоспособным. Поэтому в табеле учета пропущенное время отмечается кодом «Б».

При этом разницы в рабочих и выходных днях нет. Аналогичным образом регистрируются отпуска в связи с беременностью и родами, по уходу за грудным ребенком, неоплачиваемый отдых.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Оплачиваемый отгул в табеле обозначение

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. 1.

В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. 2.

• Необходимо написать заявление в свободной форме на листе А4.
• Указать в шапке имя и должность своего руководителя, свои фамилию, имя и отчество и должность.
• Посередине, традиционно, пишется слово «Заявление» и ниже идет текст согласия с фиксацией продолжительности незапланированного труда.
• В конце подпись и еще раз ФИО и дата.
• Заявление передается руководителю на согласование.
• Его секретарем оно регистрируется в журнале предприятия в тот же день.
• На основе заявлений руководитель составляет приказ.
• Документ содержит причину привлечения на работу и регламентируется статье 113 Трудового кодекса РФ.
• Приказ доводится до сведения бухгалтера, так как он / она будет оплачивать нерабочее время.
• Документ подписывается директором, также свои подписи ставят лица, фамилии которых есть в приказе.

• «Я» или «01» — применяется для обозначения общей продолжительности одной рабочей смены в конкретной организации.
• «С» или «04» — используется в том случае, если имела место работа в сверхурочном режиме. Помимо самого указания на данную работу, в форму также вносятся и сведения о точном количестве переработанного времени. Именно на основании этих данных в дальнейшем сотрудники бухгалтерии производят необходимые расчеты заработной платы.
• «РВ» или «03» — предполагает фиксирование факта работы в выходной день либо в официальный государственный праздник.
• «НВ» или «28» — предполагает отметку о предоставлении выходных дней, которые не оплачиваются работнику.
• Как правило, обязанность по верному и грамотному заполнению табеля учета рабочего времени ложится на специалиста по кадрам либо на секретаря организации.

В таком случае следует помнить, что руководство предприятия берет на себя достаточно серьезную ответственность.

Ведь если возникнет непредвиденная ситуация либо несчастный случай с сотрудником, доказать факт его отсутствия на рабочем месте будет очень проблематично, так как это отсутствие нигде не было отражено.

Важно

Такое игнорирование действующего порядка документального фиксирования отгулов нередко чревато негативными последствиями и для самих сотрудников.

Например, если произойдет хищение ценностей, и все обвинения будут предъявлены определенному работнику, будет очень сложно доказать факт его отсутствия на работе. Именно поэтому абсолютно любой случай предоставления отгула должен быть надлежащим образом зафиксирован в соответствии с порядком делопроизводства, действующим в конкретной организации.

Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

Важно

В табеле учета рабочего времени неоплачиваемый отгул обозначается, как кратковременный отпуск без права сохранения заработной платы, которые работодатель обязан предоставлять работникам.

Такое обозначение учитывает то, что работник по своему желанию уходит с работы, предупреждая об этом начальство.

Заявление подобного вида обязательно, так как в договоре работника прописаны определенные часы работы на предприятии.

Как обозначается отгул в табеле учета рабочего времени?

В качестве документальных подтверждений факта необходимости предоставления отгула можно использовать справки из медицинского учреждения, которые свидетельствуют о том, что гражданин действительно являлся добровольным донором в определенный день.

В том случае, если сотрудник увольняется, а у него имеются неиспользованные дни отгула, руководство обязательно должно позаботиться о том, чтобы он взял их, либо назначить соответствующее денежное компенсирование.

Действующие формы Т-12 и Т-13 и порядок внесения в них сведений Еще в начале 2000 годов были разработаны и утверждены специальные унифицированные формы Т-12 и Т-13, которые до сих пор вполне успешно применяются в современной практике.

Форма Т-12 представляет собой разработанный документ для внесения туда данных вместе с возможностью параллельного расчета заработной платы в организации. Форма Т-13 имеет несколько иное назначение.

Правила оформления отгула в табеле учета рабочего времени

Главная/Отгул/В табеле учета рабочего времени Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность в выходные или праздничные дни, может рассчитывать на получение отгула. Информация о нём фиксируется в табеле учета рабочего времени. Внесением данных отгула в табель учета рабочего времени занимается уполномоченное лицо.

Ошибка в табеле учета рабочего времени может привести к возникновению проблем. Дабы не допустить этого, выполнение процедуры стоит начать с анализа актуальной информации по теме. ТК РФ Оплата труда праздничных и нерабочих дней регулируется трудовым кодексом РФ.

Отгул обозначение в табеле

Как правило, в табеле учета рабочего времени, колонка дней оплачиваемых отгулов сотрудников стоит после не оплачиваемых. Но у каждой организации есть свои порядки заполнения таблиц.

Как обозначить отгул за работу в выходной день в табеле учета рабочего времени На всех предприятиях, базируясь на Трудовом кодексе, ведется строгое наблюдение за отработкой в нерабочее время сотрудниками.

Отгул в табеле

Как уже было сказано, одним из оснований для последующего получения отгула является ранняя переработка. Дополнительное время работы также оформляется в документальном порядке, с указанием соответствующих условий оплаты. По согласованию сторон, дополнительная плата может быть заменена на предоставление отгула работнику, в любой день, по его собственному усмотрению.

Следует также помнить, что руководитель может привлечь сотрудников к дополнительной работе только с учетом их письменного согласия. Для этого составляется соответствующий приказ, с содержанием которого должен быть своевременно ознакомлен абсолютно каждый специалист. На данном этапе каждый работник может дать официальный отказ от переработки.

При этом работодатель не может никак наказать его за нежелание работать дополнительно.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). 4.

Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. 5.
Как отмечается в унифицированной форме? Госкомстатом утверждены 2 формы для ведения учета отработанного специалистами времени:

• Т-12 (первый раздел);
• Т-13.

Их можно применять в исходном виде или в доработанном под особенности конкретного предприятия.

Бланки форм можно скачать тут: Форма Т-12 Форма Т-13 У каждой конкретной организации могут быть свои особенности порядка заполнения формы, которые стоит отразить в соответствующем документе (руководстве или инструкции). Для обозначения в табеле работы в выходной день и отгулов обычно используются общепринятые коды:

• отработанное время в выходные дни и праздники – РВ, 03;
• оплачиваемые отгулы – ОВ, 27;
• неоплачиваемые отгулы – НВ, 28.

Если возникает необходимость выводить работника в нерабочий день, обязательно получается его письменное согласие и составляется соответствующий приказ.

Внимание

Период, в течение которого сотрудник отсутствовал на своем месте, регистрируется в программе документом “невыходы в организациях”. В нем отмечается следующая информация:

• какой промежуток времени отсутствовал работник предприятия (полная или неполная смена);
• дата начала отсутствия;
• дата окончания отсутствия.

Во время предоставленного отдыха происходит начисление заработной платы. Этот факт также фиксируется в табеле учета рабочего времени при помощи программы 1С.

Правила оформления отгула в табеле учета рабочего времени

Споры практиков-кадровиков и обсуждения на тему: «как правильно отразить время отсутствия работника, взявшего отгул» весьма актуальны в настоящее время. Как быть, если в трудовом законодательстве термин упразднён, а «отпрашиваться» с работы регулярно приходится большинству работников.

Ответ — в нашей статье.

Кому предоставляется отгул?

Дополнительный, сверх установленного графика отпусков, день отдыха, согласно законодательству, полагается в следующих случаях:

• трудящимся, привлекающимся к работе в свой выходной или праздничный день (по статье №113 ТК РФ);
• лицам, работающим сверхурочно в рабочие дни (статья №152 ТК РФ);
• вахтовикам (статья №299 ТК РФ) в период междусменного отдыха;
• работникам, обязанным проходить обязательный медосмотр, если он пройден в свой выходной (статья 185 ТК);
• командированным, потратившим своё личное время на проезд к месту командировки;
• дежурным по предприятию (Постановление ВЦСПС “О дежурствах на предприятиях и в учреждениях” №233 от 02.04.1954 ).

Донорам свободный день оформляется в день забора крови, и ещё один неявочный — в удобное для работника время.

Где фиксируется отгул?

Данные в худшем случае запоминаются непосредственным руководителем, в лучшем — заносятся во внутренний регистр предприятия, журнал регистрации выходов или другой локальный документ. Табель выглядит так, как будто никаких отклонений от графика не происходило.

Подобный подход плох тем, что в случае нестандартных ситуаций (авария, выявление хищения, травма) через некоторое время будет трудно доказать присутствие или отсутствие человека на рабочем месте именно в этот день.

Поэтому стоит обязательно оформлять отгулы документально!

При выявлении потребности в переработке составляется приказ с указанием причин и способа оплаты, с которым работник должен высказать своё письменное согласие. Невыход оформляется на основании подписанного заявления работника.

Документом, по которому бухгалтерия начислит заработную плату (и, после подачи сведений в ПФР — пенсионный стаж) служит табель учета рабочего времени.

Как оплачивается отгул?

По закону работники в большинстве случаев (кроме ликвидации последствий аварий и чрезвычайных ситуаций) сами выбирают способ компенсации переработки — двойная оплата или оплата в одинарном размере плюс дополнительный день отдыха (Статья №153). Данное условие оговаривается на стадии составления приказа о привлечении к сверхурочным. Донорские дни, время медосмотра и дежурств оплачиваются в одинарном размере.

Если работник увольняется, не получив накопленные отгулы, нужно или предоставить их до даты расторжения трудового договора, или компенсировать переработку по новому отдельному заявлению.

Отражение в унифицированных формах Т-12 и Т-13

В настоящее время в качестве регистров учёта рабочего времени на основании распоряжения Госкомстата (Постановление №1 от 05.01.2004 года) используются унифицированные формы:

• Т-12 — с возможностью расчёта зарплаты;
• Т-13 — применяемая для автоматизированных проходных или автоматических систем контроля присутствия.

Для обозначения кодировки времени в них используются одинаковые буквенные или цифровые шифры: 

1. Обычное рабочее время отмечается как «Я» или «01» с указанием продолжительности работы;
2. Для сверхурочных часов применяют коды «С» или «04», под которым проставляется количество переработанных часов;
3. Для отражения отработанных часов в выходные и праздники — «РВ» и «03»;
   Неявка донора в день сдачи компонентов крови и крови (общественные обязанности) — «Г» и «23».
4. Дни отдыха нужно отмечать напротив фамилии буквенным кодом «НВ» или цифрами «28» (дополнительные дни без сохранения зарплаты), без указания продолжительности работы;
5. Трудящимся-донорам — кодом «ОВ» или «27» ( для дополнительного выходного с оплатой).

Пример:

Верно оформить кадровые документы при понимании вопроса — не слишком сложно. Надеемся, наша статья помогла вам в этом.

• Москва: +7(499)350-6630.
• Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как в табеле отмечать отгул за работу в праздничные дни

Формулировка «отгул в табеле учета рабочего времени» понятна только людям, знакомым с ведением кадрового учета и делопроизводства, сотрудникам бухгалтерии, рассчитывающим по нему зарплату, а также проверяющим органам.

Остальным же следует глубже изучить это понятие, чтобы защитить оплату своего труда на рабочем месте. Отгул: определение и детали Отгул обозначает один день отдыха и невыхода на работу, однако, эта формулировка употребляется только в разговорной речи.

Трудовой кодекс его учитывает, но заменяет рабочим днем для отдыха в случае, если данное время уже было отработано в прошлом. Например, нередко приходится выходить на работу в субботу или воскресенье, тогда один из рабочих дней недели может стать выходным.

Совет

За работу в выходной день можно получить надбавку к зарплате в двукратном размере. Любая оплата наемного труда регулируется нормами Трудового кодекса РФ.

Главная/Отгул/В табеле учета рабочего времени Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность в выходные или праздничные дни, может рассчитывать на получение отгула. Информация о нём фиксируется в табеле учета рабочего времени. Внесением данных отгула в табель учета рабочего времени занимается уполномоченное лицо.

ВажноОшибка в табеле учета рабочего времени может привести к возникновению проблем. Дабы не допустить этого, выполнение процедуры стоит начать с анализа актуальной информации по теме. ТК РФ Оплата труда праздничных и нерабочих дней регулируется трудовым кодексом РФ.

Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

В любой организации может возникать аврал, справляться с которым сотрудникам приходится в выходные. На выбор работника оплата труда нерабочего дня может заменяться другим выходным днем – отгулом. Нормативная база Трудовой кодекс регулирует оплату труда в выходные и нерабочие праздники:

• не меньше, чем в двукратном размере;
• в однократном объеме, предоставляя другой выходной день.

По своему усмотрению работник может выбрать форму оплаты за свой труд в нерабочее время.
“

Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени

Пропуск рабочих часов всегда приводит к пропорциональному уменьшению такой составляющей заработной платы, как оклад.

Например, отпуск без сохранения заработной платы тоже уменьшает норму рабочего времени, однако совершенно очевидно, что полный оклад в месяце, в котором были дни за свой счет, работнику не положен.

Выплата полного оклада в месяце с отгулом приводит к тому, что день отдыха становится оплаченным, а согласно части третьей ст.
153 ТК РФ день отдыха оплате не подлежит.Согласно части четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.В силу ч. 4 ст.

Правила оформления отгула в табеле учета рабочего времени

Специального кода для дня отдыха без оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день указанный приказ не предусматривает, однако разрешает учреждениям самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики (смотрите Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденные приказом Минфина России от 30.07.2015 N 52н).
Если человек работал в выходной или общий государственный праздник и выбрал в качестве компенсации дополнительный день отдыха, выплата предоставляется одинарная. Сам дополнительный выходной не оплачивается. В этой ситуации в табеле будет зафиксировано (НВ, 28). Обозначения могут меняться. Закон не фиксирует точный перечень символов, которые нужно использовать для отражения информации об отгуле в документации.
Компания имеет право ввести собственную систему шифров для фиксации данных в табеле. Решение о введении индивидуальных обозначений должно быть отражено во внутренней документации фирмы. Отгул за работу в выходной день Время, отработанное в выходной день, также обозначается кодом.
Если гражданин вышел на работу, когда имел право отдыхать, уполномоченный сотрудник должен проставить в табеле учета рабочего времени (РВ, 03).

Предоставляем отгулы за работу в выходной день. часть 2

ВниманиеЕсли присутствует вторая формулировка, это значит, что денежные средства перечисляют в двойном размере. Оплачиваемый и неоплачиваемый отгул в табеле учета рабочего времени Сегодня существует два типа отгулов: оплачиваемые и неоплачиваемые.

В первой ситуации мероприятия, зафиксированные в законе, компенсируются при помощи предоставления оплачиваемого выходного.

Информация в обязательном порядке фиксируется в табеле учета рабочего времени. Для простоты заполнения документа применяются буквенные обозначения.

Если гражданину был предоставлен оплачиваемый выходной, в табеле будет проставлена следующая отметка (ОВ, 27).

Буквенное обозначение проставляется в бланке документа напротив фамилии сотрудника. Дополнительная выплата предоставляется не всегда.
При подсчете нормы рабочих часов за учетный период исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей. День отдыха, предоставленный в соответствии со ст.

153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени. По мнению Роструда, из этого следует, что оклад в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.Полностью соглашаясь с самим утверждением об уменьшении нормы рабочего времени в связи с использованием отгула, мы не разделяем сделанный Рострудом из этого вывод.

Корректировка нормы рабочего времени означает, что работник не должен в дальнейшем отрабатывать пропущенные часы, а работа сверх уменьшенной нормы должна считаться переработкой.

Однако уменьшение нормы рабочих часов конкретного месяца по причине наличия периодов освобождения от работы не значит, что работник в этом месяце должен получить полный оклад.

Как обозначается отгул в табеле учета рабочего времени?

В табеле учета рабочего времени неоплачиваемый отгул обозначается, как кратковременный отпуск без права сохранения заработной платы, которые работодатель обязан предоставлять работникам.

Такое обозначение учитывает то, что работник по своему желанию уходит с работы, предупреждая об этом начальство.

Заявление подобного вида обязательно, так как в договоре работника прописаны определенные часы работы на предприятии.

Поэтому если с сотрудником что-то случается, плоть до летального исхода, ответственность за него несет директор фирмы, либо назначенный исполнитель этих обязанностей.

Буквенное обозначение отгула в табеле учета рабочего времени

Обозначается такими буквами «ГБ». Если отгул, предоставляется по расписанию, а не по личной просьбе сотрудника, то используется аббревиатура НВ, 28.

Оплачиваемый отгул в табеле учета рабочего времени

Каждый работник имеет право на оплачиваемый пропуск дня на протяжении работы на определенной должности. Во многих фирмах, учреждениях, корпорациях, есть свои внутренние правила на счет подобных отгулов. Диапазон их может быть весьма разным. Самый минимальный, как правило, это три месяца.

Для всех работодателей есть определенные нормы, которые ограничивают их в управлении отпусками. Если они нарушают срок отпуска, а может даже отменяют его, наказывая сотрудников за какие-либо провинности, то за такое можно наказать как штрафом, так и уголовной ответственностью.

Также, работник может сами контролировать, сколько у него есть отпусков на будущее, либо же отслеживать, сколько должны начислять заработной платы за уже те периоды, которые он уже брал. Как правило, в табеле учета рабочего времени, колонка дней оплачиваемых отгулов сотрудников стоит после не оплачиваемых. Но у каждой организации есть свои порядки заполнения таблиц.

Как обозначить отгул за работу в выходной день в табеле учета рабочего времени – образец

На всех предприятиях, базируясь на Трудовом кодексе, ведется строгое наблюдение за отработкой в нерабочее время сотрудниками.

Это поощряется пропусками за рабочие дни, количество которых, устанавливается главным начальником на предприятии.

Невыполнение таких условий не дают право предприятию назначать рабочего на тот день, на котором в его контракте стоит запись про выходной от работы день.

Обратите внимание

Если с сотрудником происходит несчастный случай, то отвечает за это не только руководство, но и тот человек, который стоит на проходной и пропускает людей.

Во избежание штрафов и наказаний, любой руководитель, в обязательном порядке, вызывая подчиненного на рабочее место, пишет заявление. Заявление обязательно и не стоит пренебрегать им.

Во-первых, потому что вам в дальнейшем по нему зачислят деньги за отработанное время. А во-вторых, снимается ответственность с вас.

Обозначить отгул за работу в выходной день в табеле можно при помощи аббревиатуры НВ, 27. Расположение на каждом предприятии свое. Но есть стандартный образец, который представляет собой отдельную таблицу.

Посередине пишется название таблице, в первой колонке ставится фамилия работника, далее записывается полное количество каникул, разбивая их на виды по подгруппам, в последней колонке считается весь суммарный объем и исключаются отгулы без оплаты.

Таким образом проводят операцию над каждым сотрудником с учетом всех налогов предприятия. Внизу таблицы в обязательном порядке ставится подпись считавшего и ее расшифровка, так же указывается дата создания таблицы и название предприятия. Обязательно такая таблица заверяется печатями и подписями руководства и бухгалтерии.

Обозначение отгулов в табеле учета рабочего времени в 2018 — последние изменения

Последние новшества, относительно обозначения отгулов в табеле учета рабочего времени, заключаются в том, что изменения должны быть заверены у руководителя. Теперь табель можно вести как сплошной, в котором учитываются только стандартный пропуска, так и по отклонениям с учетом специфики любых видов каникул.

Отражение отгулов в унифицированных формах

Две формы для отражения в табеле, утверждены госкомитетом:

Унифицированные формы особенные и применяются только в определенном направлении. Если в документах они приняты к остальным колонкам с пропусками, то это считается ошибкой.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Учет рабочего времени имеет большое значение. Без его точной фиксации невозможно определить сумму вознаграждения работнику за отработанный период, особенно если работа производилась в ночное время или праздничные дни. Для того чтобы различить периоды работы и отдыха Госкомстатом разработаны специальные коды, со значением и правилами расстановки которых попробуем разобраться дальше.

На законодательном уровне ведение табельного учета обязательно для предприятий всех форм собственности. Наличие в штате организации хоты бы одного наемного сотрудника создает необходимость ведения табеля.

Табель — бланк, утвержденный на государственном уровне отражающий данные о явке трудящегося на работу и причины его отсутствия.

Ведение табельного учета позволяет быстро решать следующие задачи:

• четко контролировать рабочее и нерабочее время по каждой штатной единице;
• проверять соблюдение трудовой дисциплины. Это происходит благодаря скрупулезной фиксации опозданий, затянувшихся перерывов, не явок по различным причинам;
• исчислять сумму заработной платы за календарный период. Документ позволяет доказать правильность ее начисления;
• данные ведомости позволяют быстро получить всю информацию, необходимую для составления отчетности;
• легко обосновать штрафы, наложенные на сотрудника за нарушение графика явки на рабочее место.

Госкомстатом в 2004 году были предложены унифицированные формы для учета рабочего времени:

Начиная с 2013 года, их использование не является обязательным. Унифицированные формы очень удобны, поэтому продолжают повсеместно использоваться, по сей день.

Заполнение форм можно осуществлять двумя методами:

• сплошная регистрация. Сотрудник кадровой службы заполняет каждый день табеля. Делается это при помощи буквенного или цифрового кода, с указанием количества часов;
• фиксация отклонений. Данный способ позволяет отмечать только дни, в которых произошло отклонение, от установленного графика. При этом используется только буквенная кодировка. Отмечаются исключительно опоздания, отпуска, больничные листы, работа в ночное время и другое.

Документы, определяющие учетную и кадровую политику предприятия, должны четко фиксировать методы ведения табеля, а также используемые коды и их расшифровка.

Ответственный за составление табеля работник назначается отдельным приказом. Если приказ не издан, обязанность прописывается в трудовом контракте.  Без назначения, требование от сотрудника ведение табельного учета, является неправомочным. Для выполнения этой функции администрация предприятия может определить любого работника.

Заполненный документ передается для утверждения директору организации. После подписания руководителем табель направляется в бухгалтерию. При наличии большого количества структурных подразделений, круг лиц, подписывающих ведомость, может быть расширен.

Ведомость учета рабочего времени может заполняться следующими способами:

1. Вручную. Табельщик ежедневно делает соответствующие пометки в установленной форме.
2. Автоматизировано. Информация заносится в специальную программу, а табель распечатывается на конец месяца.

К заполнению табеля нужно отнестись со всей ответственностью, так как это первый документ, который затребует трудовая инспекция при проверке.

При заполнении ведомости необходимо соблюдать следующие правила:

Читайте так же:   Что такое сверхурочная работа согласно ТК РФ

• все изменения относительно личного состава (добавление сотрудника, изменение фамилии и тому подобное) должны сопровождаться приказом;
• документ оформляется в единственном экземпляре;
• если документ заполняется вручную, можно использовать чернила только черного и синего цвета;
• открывается табель не позднее 2-3го числа текущего месяца;
• закрывается табель в последний день отчетного месяца;
• для каждой штатной единицы отводиться отдельная графа. Следует полностью прописывать имя и отчество работника, во избежание путаницы между однофамильцами. Желательно, чтобы в ведомости был прописан табельный номер трудящегося;
• в горизонтальные ячейки напротив фамилий вноситься информация о явках, неявках и отработанных часах;
• каждый столбец табеля равен определенному дню месяца;
• заполнение табеля производится каждый день. Основанием для заполнения ячеек являются приказы, докладные записки и прочая служебная информация;
• при обнаружении ошибки после закрытия табеля необходимо оформить корректировочную форму. Она отражает только внесенные изменения.

Без подписи табельщика и руководителя организации, табель считается недействительным.

Правила расстановки условных обозначений

Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. От его компетентности и внимательности зависит конечный результат – ежемесячное вознаграждение работникам предприятия за труд. Если табельщик пропустит чью-то фамилию, перепутает буквенное обозначение или запишет неправильно часы работы, по итогу месяца можно получить конфликтную ситуацию с рабочими.

К заполнению табеля необходимо подходить поэтапно, выполняя следующую пошаговую инструкцию:

1. При использовании стандартной формы n Т-12, заполнение ведомости начинается с титульного листа. Вноситься название предприятия в соответствии с учредительными документами. Для крупных компаний заполняется информация о цехе, отделе, филиале и подобных структурах.
2. Указываем учетный период. Присваиваем документу порядковый номер. Когда табель будет закрыт, на титульном листе необходимо будет указать эту дату.
3. Далее можно изучить информацию о буквенных и цифровых кодировках, которые необходимо использовать при заполнении второго листа.
4. Вносим данные о сотрудниках: Ф.И.О., табельный номер. Информация берется из штатного расписания и приказов.
5. Заполняем строчку напротив фамилии. Она разделена на две части. В верхней части ставиться кодировка с использованием букв или цифр события, в нижней – количество часов.
6. Производим подсчет отработанных часов за первую и вторую половину месяца.
7. Осуществляем итоговый подсчет по фактическому количеству отработанных часов, отпуска, прогулов и тому подобное.
8. Заносим количество праздничных и не рабочих дней.
9. Сверяем полученный результат с утвержденным на предприятии графиком работы. В случае несовпадения проверяем на возможность ошибки в данных или подсчетах.
10. Подписываем ведомость всеми необходимыми лицами.

До полной проверки документа, чтобы не переписывать его много раз, лучше вносить информацию карандашом, чтобы можно было легко сделать исправления.

Графы учета рабочего времени заполняются с использованием символов. Трудовое законодательство не требует обязательного использования кодировки. Каждый код, проставляется в соответствии с подтверждающими документами.

Очень часто возникает спор, как проставлять время пребывания сотрудника в командировке в период выходных. Часть специалистов утверждает, что весь период обозначается буквой «К», другие утверждают, что время выходных необходимо обозначить кодировкой «В».

Важно

Оба утверждения имеют право на жизнь. Для того чтобы не было разночтения при обработке данных табельного учета все эти моменты должны быть прописаны в приказе по отделу кадров.

Весь период отсутствия работника в связи с болезнью, при предоставлении больничного отмечается буквой «Б», без обозначения выходных дней. Это же правило распространяется при обозначении отпуска по беременности и родам.

При отметке очередного или дополнительного отпуска в табеле необходимо проставить праздничные и выходные дни.

Если в течение месяца произошло увольнение сотрудника, то после конечной даты его работы проставляются прочерки.

Каждый символ в табеле несет определенный смысл. По итоговым показателям рассчитывается заработная плата, анализируется качество использования рабочего времени, составляются отчеты в органы статистики.

Пример заполненного табеля:

Расшифровка самых распространенных

Для обозначения рабочих событий используется буквенная и цифровая кодировки. Их расшифровку можно найти на титульном листе ведомости формы Т-12. Предприятие самостоятельно выбирает, какая кодировка удобней для использования – буквенная или цифровая.

Не все коды постоянно требуются для заполнения табеля. Но некоторые, наиболее часто используемые, табельщик должен знать наизусть, чтобы избежать ошибок в заполнении граф:

Читайте так же:   Кто подписывает и заполняет табель учета рабочего времени

Любые данные должны быть подтверждены первичными документами: больничным листом, приказом на предоставление отпуска или отправку в командировку и подобное.

Расшифровка всех условных обозначений, используемых для заполнения табеля учета рабочего времени:

Редко используемые

Некоторые цифровые или буквенные символы используются крайне редко. Квалифицированный учетчик, должен в них четко ориентироваться и знать, в каких случаях использовать:

Любое обозначение в ведомости несет определенную смысловую нагрузку. Поэтому прежде чем применять то или иной символ необходимо четко понимать его смысл.

Можно ли использовать свои обозначения

Трудовым законодательством не запрещено использовать собственную и цифровую буквенную кодировку. Это положение обозначено в Приказе Министерства финансов РФ от 30.03.2015 года № 52н.

Многие предприятия, с нормированным рабочим днем, используют упрощенный табель, в котором вместо буквенного определения явки, ставится цифра «8». Это указывает на то, что сотрудник отработал полный день.

Присутствие сотрудника на месте можно обозначит буквой «Ф», что будет обозначать фактическую явку. Очередной отпуск можно обозначить «ОО», а дополнительный «ДО». Главное, что каждое нововведение должно быть закреплено приказом об учетной политике.

Совет

Ведение табельного учета – это обязательная норма закона для каждого предприятия. Организация может самостоятельно разработать наиболее удобную для себя форму и ввести любую буквенную кодировку, а может использовать унифицированные формы, разработанные Госкомстатом. Эти формы прошли проверку временем и зарекомендовали себя с лучшей стороны.

В данном видео вы найдете полезную информацию правилах ведения и заполнения табеля учета рабочего времени.

Рекомендуем другие статьи по теме