Охрана труда в офисе — с чего начать, инструкция для работников, нормативная база

Инструкция по охране труда для офисных работников образец бланк

Рассмотрим правила разработки и соблюдения данных инструкций, в том числе разместим для скачивания образцы таких документов.
 

Ведущие инструктора по охране труда готовы оказать бесплатную помощь на открытой консультации.
 

Заполните предоставленную здесь онлайн форму заявки и эксперт по охране труда бесплатно ответит на все вопросы.

Правила составления и использования инструкции

Обратите внимание

Типовые формы инструкции по охране труда для офисных работников должны соответствовать требованиям трудового права и подзаконных правовых актов.
 

Документ разрабатывается ответственным специалистом, имеющем специальные трудовые познания и навыки в данной области.
 

Такие дополнительные трудовые правила поведения призваны конкретизировать должностные обязанности работника в контексте охраны труда. Подобный документ является дополнением трудового договора, внутренних и ведомственных актов предприятия.
 

Документ не должен противоречить действующим правовым актам. Инструкции для офисных работников определяют алгоритмы совершения тех или иных трудовых действий, а также устанавливают пределы ответственности работника и работодателя.
 

Они утверждаются руководством организации-работодателя и согласовываются с непосредственными начальниками офисного работника.
 

Оформленные с соблюдением юридических правил документы подлежат визированию руководством предприятия, а также непосредственно работником, чьи права и обязанности в области охраны труда они регламентируют.
 

После проставления всех оригинальных подписей, такой документ становится обязательным для исполнения всеми участниками исследуемых трудовых отношений.

Содержание инструкции для охраны труда

Рассмотрим подробнее внутреннюю начинку анализируемого документа.

1. Инструкция устанавливает основные должностные права и обязанности офисных работников.
2. Она детализирует правила осуществления первичного инструктажа сотрудников, а также доведения до их сведения иной важной информации.
3. Под роспись работника доводятся правила поведения на рабочем месте и правила соблюдения необходимой техники безопасности.
4. Также, в рамках проводимого инструктажа, работники офиса знакомятся с правилами использования офисной техники, оборудования, расходных материалов и иных материальных ценностей.
5. Устанавливаются ответственные за противопожарную безопасность.
6. Офисные работники подлежат ознакомлению с информацией о сертификации или аттестации их рабочих мест, а также правилами пользования периферийным и иным техническим оборудованием, вверенным им в связи с исполнением трудовых функций.
7. При использовании источников повышенной опасности, легковоспламеняющихся и горючих веществ и материалов, работники должны быть ознакомлены с правилами обращения с ними и соответствующей техникой безопасности.
8. До сведения работников фирмы может доводится иная информация, которая размещена в прикрепленном файле.

Оформленные соответствующим законным образом инструкции офисных работников подлежат хранению на рабочем месте.

Иной оригинальный экземпляр документа должен быть подписан и передан работником фирмы в кадровое подразделение для приобщения к материалам накопительного дела.

Ниже расположена типовая форма и пример инструкции по охране труда для офисных работников  доступный для бесплатного скачивания.

Правила по охране труда для работников в офисе

x

Check Also

Новости по программе в Нижнем Новгороде «Жилье для российской семьи» Стоимость 1 квадратного метра жилой площади в России с каждым годом растет, поэтому у россиян …

Как проверить свою электронную очередь в детский сад в Туле Вплоть до 2012 года родителям детей дошкольного возраста приходилось сталкиваться с невозможностью устроить ребенка в …

Как получить отсрочку в армию при рождении 1-го ребенка в 2018 году В настоящее время большинство ребят вступают в брак в юном возрасте, зачастую по …

Важно

Бывают в жизни ситуации, когда требуется прописать в квартиру человека, который по факту никакого отношения к ней не имеет. И возникает логичный вопрос: безопасно ли …

Перечень документов для оформления дарственной на квартиру в 2018 году Необходимость переоформления права собственности иногда провоцирует массу спорных ситуаций. Договор дарения поможет снизить вероятность неприятных …

Справкой, в которой содержатся все данные о заработках физического лица, является заполненный бланк формы 2-НДФЛ. Оформление данного документа возложено на работодателя. Справка, содержащая информацию о …

Единовременное пособие в Красноярске при рождении ребенка в 2018 году С появлением в семье ребенка родители сталкиваются с необходимостью оформления множества документов. Кроме того, расходы …

Как оформить наследство после смерти матери у нотариуса: документы У людей, которые сталкиваются с вступлением в наследство, очень часто возникает много вопросов, и в том …

Дети – цветы жизни. С самого рождения мы заботимся о них, учим делать добро и, конечно, сопровождаем на всех этапах жизни. После того как ребенок …

Дубликат свидетельства о регистрации смерти – как и где можно получить Одним из наиболее важных документов в ряде случаев является свидетельство, подтверждающее факт смерти человека. …

Пенсия по потере кормильца для жены умершего: размер и документы в 2017-2018 году Часть россиян по-прежнему относятся к незащищенной категории населения, для них пенсия и …

Совет

Куда обратиться, чтобы в подъезде был установлен пандус: закон Молодые мамы, перевозящие детей в колясках, и инвалиды могут испытывать неудобства, если в подъезде дома не …

До какого возраста можно купить билет на поезд РЖД по детскому тарифу Ни для кого не секрет, что процедура покупки билетов на железнодорожный транспорт считается …

Гуляем по Москве с детьми: привлекательные места для отдыха Решить вопрос, куда сводить детей в Москве, не так уж и трудно. В этом городе практически …

Какой размер пенсии предусмотрен ребенку-инвалиду в 2017-2018 году Государство проявляет постоянную заботу о детях с инвалидностью. Семьям, в которых они воспитываются, предоставляется разнообразная помощь, и …

Условия ипотеки «Молодая семья» Сбербанк в Нижнем Новгороде Сбербанк руководствуется основной федеральной ипотечной программой, однако вместе с ней существуют дополнительные условия региональных проектов. Они основываются …

Правила по охране труда для работников в офисе

x

Check Also

Структура любых отношений предусматривает в составе своем такие основные элементы как субъект, объект и сущность. Трудовые отношения не исключение. Субъектами отношений являются работник и работодатель.

Причин для увольнения работника задним числом существует достаточно это и систематические прогулы, и не выход на работу длительное время, и собственное желание сотрудника.

Профильным трудовым законодательством предусматривается порядок, в соответствии с которым работа в выходные и любые праздничные дни должна оплачиваться либо компенсироваться установленным образом.

Обратите внимание

Все лица, которые выбрали для себя профессию военный либо граждане, проходящие срочную службу в рядах нашей армии, имеют право на получение отпуска того или иного типа.

Увольнение по трудовому договору далеко не всегда продиктовано волей или собственным желанием одной из сторон расторгнуть отношения. Иногда это связано с призывом мужчины на военную службу в армию.

Мониторинг деловых качеств персонала проводят на каждой фирме. В этой процедуре нет ничего сложного, но не каждый руководитель знает, как ее правильно осуществить.

Составление штатного расписания помогает оптимальному распределению людей по отделам и участкам предприятия, упрощает планирование и подсчет затрат организации, дает данные для экономического анализа.

К сожалению, немалая часть населения не имеет работы, а значит имеет правовой статус безработного. Тенденция увеличения безработицы увеличивается и по прогнозам специалистов будет продолжать расти.

Правильно организованный анализ деловых качеств и эффективности работы персонала организации может принести ощутимую пользу. Однако сотрудники эту процедуру воспринимают негативно.

Что такое декретный отпуск Большинство неправильно понимает смысл понятия декрет и отпуск по уходу за ребенком. Под первым, в основном, среди женщин подразумевается время после рождения ребенка, которое предоставляется женщине для ухода за новорожденным.

Составление штатного расписания это закономерная процедура на предприятиях. Однако написание документа требует особого подхода и скрупулезного учета. Ведь данный документ стоит первым в списке у проверяющих.

Важно

Ежегодно в силу своего возраста увольняются десятки тысяч офицеров. Несомненно, после ухода в отставку они будут получать очень хорошую пенсию, но некоторые люди не такие уж и старые чтобы записываться в пенсионеры и почивать на лаврах всю оставшуюся жизнь.

Сегодня в кризисных условиях многие люди сталкиваются с сокращением штатов. Относительно данного вопроса есть большое количество неясностей, например, какие выплаты положены работнику при сокращении.

Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск. Также отсутствовать на рабочем месте работник может во время болезни или декретного отпуска.

Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание. Переименование должности на предприятиях с государственной долей или тарифной системой оплаты проводится в четком соответствии с Квалификационным справочником.

Многим приходилось быть соискателем на вакантную должность. Отправившись на собеседование, тщательно подготовившись, прихватив с собой резюме, на месте в стопор ставило предложение заполнить анкету.

Сама инструкция состоит из четырех основных частей и каждый пункт подробно раскрывает систему деятельности: 1. Общие положения. 2. Обязанности. 3. Права юрисконсульта.

Как правильно посчитать отпускные при увольнении Когда человек увольняется со своего официального рабочего места, работодатель согласно законодательству обязан в полном объеме выплатить ему деньги за фактически отработанное время, а также компенсировать неиспользованные дни отпуска.

Увольнение сотрудника осуществляется только по уважительной причине. Особенно это касается случаев, когда инициатива уволить сотрудника исходит от работодателя. В качестве оснований для решения руководителя отчислить трудящегося с должности могут являться неоднократные нарушения производственного порядка и неисполнение обязанностей.

Совет

Что такое среднесписочная численность работников Среднесписочным количеством кадров (ССЧ) является сумма, расчет которой производится кадровыми инспекторами организации на установленный период времени.

Исковая давность по трудовым спорам часто называют сроком, в течение которого можно обратиться в суд для разрешения споров. Многие юристы склоняются к тому, что в этом деле больше полагаются на гражданские права, нежели трудовые.

Охрана труда и недопущение производственного травматизма, является приоритетным направлением для каждой организации. Ключевые положения содержатся в нормах Трудового Кодекса, а в их развитие принято несколько Постановлений Правительства и документов, носящих рекомендательный характер.

Должностная инструкция электрогазосварщика является кадровым документом, который обязан быть на любом предприятии для исполнителя трудового договора данной профессии.

Люди, работающие по трудовым договорам, имеют право на выплаты за временную нетрудоспособность. Сколько дней в году оплачивается больничный На основании Трудового кодекса ст. 183 ТК РФ любой работник получает бюллетень.

Как организовать охрану труда с «нуля»

Статья 217 Трудового кодекса РФ устанавливает обязанность юридического лица, численность работников которого превышает 50 человек, создать службу охраны труда либо ввести должность специалиста по охране труда.

В компании, численность работников которой менее 50 человек, такое решение принимается руководителем с учетом специфики деятельности данной организации.

Обратите внимание

При отсутствии в компании службы охраны труда или специалиста по охране труда, охраной труда занимается непосредственно руководитель, индивидуальный предприниматель, любой другой сотрудник, другая организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда.

Таким образом, Трудовой Кодекс РФ не ограничивает руководителя в выборе способа организации охраны труда, в зависимости от структуры компании, ее численности, вида производственной деятельности и, что немаловажно, имеющегося бюджета:

• структурное подразделение – отдел охраны труда или специалист по охране труда в единственном лице;
• руководитель юридического лица — лично;
• работник компании, назначенный приказом руководителя (в небольших компаниях — кадровый работник, главный инженер, бухгалтер, прошедшие соответствующее обучение);
• третьи лица (другое юридическое лицо, по договору оказывающее соответствующие услуги, либо физическое лицо, специалист по охране труда, работающий по гражданско-правовому договору).

Кроме того, никто не ограничивает юридическое лицо в возможности развивать охрану труда в соответствии с актуальными потребностями компании, ее расширением или, наоборот, оптимизацией.

При создании компании это может быть однократно приглашенный специалист, который разработает начальный комплект документов и инструкций, проконсультирует относительно видов обязательного обучения по охране труда для руководителя и других специалистов, рассчитает стоимость дальнейших мероприятий.

  В процессе роста компании, возможно, будет целесообразнее нанять штатного специалиста, либо переквалифицировать имеющегося работника.

Что влияет на способ организации охраны труда компании

Наличие потенциальных рисков для здоровья и жизни работников

Руководителю необходимо самостоятельно оценить вид деятельности компании, то есть объективно просчитать риски, связанные с фактической хозяйственной деятельностью компании: выполняются ли работы повышенной опасности, работают ли сотрудники с опасными инструментами, оборудованием, материалами, связана ли их деятельность с разъездами, химическими веществами, электричеством, производится ли работа на высоте и так далее.

Решающим фактором является наличие у юридического лица в собственности или в аренде, а также эксплуатация – здания, автомобилей, специальной техники и оборудования.

Конечно, система охраны труда будут существенно отличаться в компании численностью 10 человек, основной вид деятельности которой промышленный альпинизм, и, к примеру, юридического лица численностью 100 человек, все работники которого офисные сотрудники, работающие с персональными компьютерами.

Структура компании

Очевидным преимуществом штатного специалиста является ответственность этого лица за соответствие деятельности юридического лица требованиям охраны труда, непосредственное подчинение его деятельности руководителю, а также большая вовлеченность в коллектив и в деятельность компании — в отличие от постороннего, приходящего специалиста или компании.

Если компания имеет сложную разветвленную структуру, виды ее экономической деятельности разнообразны, штатный специалист по охране труда призван, в том числе, выполнять функции координатора по внедрению системы охраны труда в различных отделах, департаментах, он же осуществляет связь между руководством и работниками. Необходимость в создании отдела возникает на крупных предприятиях, а также для объединения в одно структурное звено специалистов различных направлений по охране труда – пожарной безопасности, электробезопасности, экологии и работе с отходами, ответственных за ГО и ЧС.

Финансовые условия работы юридического лица

Как правило, расходы на содержание специалиста по охране труда, и тем более, отдела по охране труда, значительно выше, чем тот же специалист, нанятый по совместительству, по гражданско-правовому договору, или услуги компании, осуществляющей помощь с организацией охраны труда по договору извне.

Предварительный расчет расходов на охрану труда должен быть обоснованным, с учетом того, что затраты на собственно специалиста по охране труда — это еще далеко не все.

Большинство мероприятий по охране труда и пожарной безопасности являются обязательными в силу закона, при этом их стоимость может оказаться значительной для бюджета компании.

Типовой состав бюджета охраны труда в компании выглядит следующим образом:

Каков порядок действий работодателя после утверждения структуры охраны труда компании?

1. Обучение руководителя и, в случае необходимости, других ответственных лиц по охране труда и пожарно-техническому минимуму.

2. Назначение ответственных лиц путем издания приказа или распоряжения (в случае создания отдела – создается положение об отделе; в случае заключения гражданско-правового договора – в его тексте детально прорабатывается раздел обязанностей исполнителя и его ответственности).

3. Создание системы охраны труда компании (типовое Положение об управлении системой охраны труда утверждено приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 августа 2016 г. N 438н). Если юридическое лицо уже разработало Положение об управлении системой охраны труда, в него следует внести изменения в части, не соответствующей действующим в РФ требованиям охраны труда.

4. Создание плана мероприятий по охране труда в компании в соответствии с Положением.

5. Внедрение мероприятий по охране труда

6. Контроль за соблюдением плана мероприятий по охране труда и изменениями в законодательстве об охране труда.

Какая ответственность за нарушение в организации охраны труда?

Решая вопрос об организации охраны труда, руководителю компании следует учитывать, что обеспечение охраны труда – это обязательное требование закона. В случае нанесения вреда здоровью работника, и, тем более, смерти работника, ответственным лицом, в конечном итоге, является именно руководитель.

Структура распределения обязанностей по охране труда обычно выглядит следующим образом:

Трудовые договоры, должностные инструкции, другие локальные нормативно-правовые акты компании играют не последнюю роль в распределении обязанностей и ответственности за соблюдение требований охраны труда в распределении обязанностей по охране труда в компании.

От того, насколько эффективно будет организована охрана труда в компании, распределены обязанности, зависит общий уровень безопасности на производстве, профилактика профессиональных заболеваний, соответствующие финансовые риски, и, что самое главное, масштаб ответственности, которая может наступить для юридического лица и руководителя в результате действия или бездействия.

Административная ответственность

Нарушение государственных нормативных требований охраны труда влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

Нарушения отдельных требований законодательства по охране труда выделены в соответствующие пункты статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях. Например, максимальное наказание за отсутствие обязательной спецодежды – штраф в размере 130-150 тыс.

рублей, отсутствие проведенной спецоценки условий труда – штраф в размере 60-80 тыс. рублей.

Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности еще более значительная, повторные административные правонарушения могут повлечь, в том числе, и административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Если нарушение требований пожарной безопасности стало причиной возникновения пожара и причинения тяжкого вреда здоровью человека или его смерти, юридическое лицо может быть оштрафовано на сумму до одного миллиона рублей (статья 20.4 КоАП РФ).

Уголовная ответственность

Уголовный кодекс РФ содержит сразу несколько статей, предусматривающих уголовную ответственность руководителя — статья 143 «Нарушение правил охраны труда», статья 215 «Нарушение правил безопасности на объектах атомной энергетики», статья 216 «Нарушение правил безопасности при ведении горных, строительных или иных работ», статья 217 «Нарушение правил безопасности на взрывоопасных объектах», статья 218 «Нарушение правил учета, хранения, перевозки и использования взрывчатых, легковоспламеняющихся веществ и пиротехнических изделий», статья 219 «Нарушение правил пожарной безопасности».

Во всех уголовных дела, рассматриваемых судами по вышеназванным статьям, прежде всего, определяются ответственные за охрану труда лица предприятия, то есть лица, на которых в силу их служебного положения или по специальному распоряжению непосредственно возложена обязанность обеспечивать соблюдение правил и норм охраны труда на определенном участке работ, при этом суд устанавливает наличие прямой причинной связи между нарушением правил и норм охраны труда и наступившими вредными последствиями.

Инструкция по охране труда

Под охраной труда в офисе следует понимать разработанную систему мер, которая помогает сотрудникам сохранить жизнь и здоровье во время выполнения ими своих профессиональных обязанностей. В России на каждом предприятии в обязательном порядке должна быть создана служба, осуществляющая функции, связанные с охраной труда, либо такими полномочиями наделен штатный сотрудник.

Трудовой процесс на предприятии регламентируется инструкцией по охране труда – специальным нормативным актом, устанавливающим соответствующие требования при выполнении работ в условиях офисного помещения.

Все сотрудники офиса в обязательном порядке должны изучить набор требований, представленных в инструкции. Для этого уполномоченные должностные лица проводят специальные инструктажи и обучающие занятия по безопасности, они же отвечают за соблюдение сотрудниками требований, зафиксированных в инструкции охраны труда.

Важно

Часто руководители компаний несерьезно относятся к соблюдению документальной стороны вопроса об охране труда в условиях офиса.

В особенности при небольшом штате сотрудников, начальник часто пренебрегает наличием данного документа.

Тем не менее, если во время проверки трудовой инспекции инструкция будет отсутствовать на месте, это может повлечь серьезную правовую ответственность руководителя.

Виды

Такие инструкции в обязательном порядке должны быть на любом предприятии. Их виды отличаются в зависимости от отрасли, специфики деятельности предприятия, цеха, отдела, подразделения.

Основными видами инструкций охраны труда являются:

• Типовые инструкции;
• Инструкции для работников предприятий.

Типовые могут подразделяться на отраслевые или межотраслевые. Их утверждают Федеральные исполнительные органы после проведения консультаций с профсоюзами того или иного предприятия.

Инструкции для работников предприятий составляются для разных должностей и видов работ.

Разработка инструкций по должностям осуществляется исходя из штатного расписания предприятия. Так, существуют инструкции для директора, главного бухгалтера, экономиста, менеджера по персоналу и др. сотрудников.

Инструкции по охране труда для отдельных профессий обязательно учитывают специфику различных видов деятельности. Могут быть разработаны правила для слесаря, электромонтера, уборщика, механика, водителя и др.

Если речь идет об инструкциях по охране труда для отдельных видов работ (работ на высоте, монтажных, пусконаладочных, ремонтных, испытательных и др.), то особое внимание обращается на технику безопасности.

Иногда могут быть разработаны временные правила, если речь идет о новых производствах, где нужно обеспечить безопасность соблюдения технологий и работы оборудования.

Правила составления

Инструкция по охране труда – это документ, носящий локальный характер. Он действует только в рамках конкретного предприятия, но обязателен для всех сотрудников.

Составлением документа занимаются специалисты по охране труда, имеющие соответствующую аттестацию, однако данный процесс находится под контролем администрации предприятия, поскольку главным ответственным лицом за охрану труда является все-таки руководитель. Также в составлении документа участвуют профсоюз организации и иные привлеченные со стороны специалисты.

Совет

Работа в офисе считается относительно безопасной, поэтому не существует специальных требований к данному документу в нормативно-правовых актах. Единственным неблагоприятным фактором здесь признается влияние компьютеров и другой оргтехники, что и оговаривается в инструкции.

Тем не менее, при составлении следует учитывать отдельные положения следующих документов:

• Методических рекомендаций по разработке инструкции по охране труда, утвержденных Минтруда РФ 13.05.2004;

Инструкция по охране труда для офисных работников 2019

На предприятиях могут возникать разные ситуации, и чтобы не нарушался порядок, требуется соблюдение инструкции по охране труда для офисных работников. Каким должно быть содержание? Как она разрабатывается и утверждается? Как хранится? Ответим на основные вопросы и приведем образец инструкции, который вы сможете скачать бесплатно.

Специфика деятельности офисных работников

Работники часто взаимодействуют с компьютером, ноутбуками, принтерами и прочей оргтехникой. Поскольку электромагнитное излучение негативно влияет на здоровье, законодатель ввел норму: время работы за ПК не должно превышать 50% рабочего времени. Если невозможно создать такой режим труда, раз в полгода работников направляют на медосмотр.

Специфика деятельности заключается и в том, что длительные статистические и эмоциональные нагрузки тоже наносят вред. Не исключается травматизм, ведь при неудачном соприкосновении с поверхностью мебели или оргтехники можно сильно удариться.

Чтобы предотвратить влияние таких факторов, разрабатывается инструкция по охране труда для офисных работников.

Краткая характеристика документа

Инструкция по охране труда (ИОТ) – нормативный акт, содержащий правила и требования, которые направлены на сохранение здоровья персонала, выполняющего трудовые обязанности. В состав документа входят организационно-технические, санитарно-гигиенические, правовые меры.

Подчиненным показывают ИОТ при приеме на работу, переводе в другое подразделение, изменении правил безопасности и т. д. Когда проводят инструктирование и выдают рассматриваемый документ, обязательно делают соответствующую запись в специальном журнале. Трудовая инспекция может его проверить в трех случаях:

1. При проведении плановой или внеплановой проверки;
2. На предприятии произошло чрезвычайное происшествие;
3. Компания принимает участие в тендерах.

При составлении ИОТ обязательно учитывается специфика работы. Образец инструкции по охране труда для офисных работников можно скачать бесплатно на нашем сайте.

В инструкцию обычно входят:

• общие требования (список обязанностей, когда проводится повторный инструктаж, какие производственные факторы могут воздействовать и т. п.);
• что нужно сделать перед началом работы;
• требования во время и после окончания трудового дня;
• как поступать при возникновении чрезвычайных происшествий.

Разработка и утверждение

Законодательство не предусматривает никаких требований по составлению инструкции по охране труда для офисных работников. Поэтому просто опирайтесь на следующие нормативно-правовые акты:

• Методические рекомендации Минтруда от 17 декабря 2002 г. №80;
• СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03;

Ликбез для секретаря: если документацию по охране труда поручили вест

Статья 212 Трудового кодекса РФ обязывает каждого работодателя организовать охрану труда независимо от сферы деятельности и численности работников организации. С чего начать, какие документы необходимо оформить в небольшой организации, разберем в статье.

Как вменить обязанности по охране труда

Вводить должность специалиста по охране труда обязаны организации, численность которых превышает 50 человек. Если работников меньше, то обязанности по охране труда распределяются между работниками, а ответственным лицом за охрану труда, как правило, назначают секретаря или кадрового работника.

Но дополнительные обязанности нельзя вменить просто так, в нагрузку. Это можно сделать только с согласия работника и за дополнительную плату (часть первая ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому сначала нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать, какие обязанности поручаются работнику, срок их выполнения и размер доплаты (Пример 1).

Если работник подписал соглашение, можно издавать приказ о назначении его ответственным за охрану труда (Пример 2).

Теперь работника, на которого возложены обязанности по охране труда, нужно отправить на обучение в образовательное учреждение (п. 2.3.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций[1], далее – Порядок № 1/29).

Обучение оплачивает работодатель.

Минимальный перечень документов по охране труда для организации

Документов, которые содержат требования по охране труда, очень много. Но нет ни одного нормативного акта, который бы закрепил перечень необходимых документов по охране труда. Именно поэтому очень сложно определить, какие документы обязательны в конкретной организации, а какие нет.

Роструд несколько облегчил задачу, составив проверочные листы для плановых проверок[2]. В листах находятся практически все требования по охране труда со ссылками на нормативные акты, которые содержат данные требования.

Предлагаю удобную таблицу, в которой указаны обязательные документы по охране труда (см. Таблицу). Вторая графа подскажет, какие нормативные акты содержат требования к наличию данного документа, а также номер проверочного листа ГИТ, по которому трудовой инспектор проверит наличие документа.

Необходимые документы по охране труда для небольшой организации

Документов по охране труда действительно много, и закон не делает никаких поблажек для маленьких организаций. Им тоже необходимо организовать полноценную работу по охране труда. Просто документов, требования которых нужно учитывать в работе, у них будет меньше.

Поясним некоторые пункты Таблицы.

Нормативная база в соответствии со спецификой деятельности организации

Стандартов безопасности и правил для офисных работников не так много. Кроме ТК РФ, Федерального закона № 426-ФЗ, приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.

2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»[13], в список нормативных документов нужно внести:

• ТОИ Р-45-084-01 «Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере»[14] (далее – ТОИ Р-45-084-01);

• СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».

Какие документы по охране труда необходимы для офисных работников

Но она также может быть небезопасна для здоровья и травматизма, если не соблюдать нормы безопасности. Как организовать охрану труда в офисе, какие нормативные акты для этого нужны, какие правила включить в инструкцию? На эти и другие вопросы по этой теме, подробные ответы в статье.

• 1 Какие документы должны быть в офисе по охране труда?
  • 1.1 Положение об охране труда в офисе
  • 1.2 Правила по охране труда для работников в офисе
  • 1.3 Инструкция по охране труда для работников в офисе — образец
• 2 Программа обучения по охране труда в офисе
  • 2.1 Приказ о назначении ответственного по охране труда в офисе

Какие документы должны быть в офисе по охране труда? Безопасность работы офисного сотрудника регулируется ТК РФ, Санитарными правилами и нормами (СанПиН), законом об охране труда и другими нормативными актами.

Пример инструкции: Инструкция по охране труда для офисного работника Кто может не проходить инструктаж? Вводный инструктаж обязателен для всех работников при трудоустройстве или переводе с одной должности на другую внутри предприятия. Исключения составляют работники, принятые по гражданско-правовым договорам.

Обратите внимание

От прохождения первичного инструктажа освобождаются работники, чьи обязанности не связаны с монтажом, эксплуатацией оборудования, инструмента и прочими сложными (вредными или опасными) условиями труда.
Работодатель должен утвердить перечень должностей, при найме на которые лица должны проходить первичный инструктаж на рабочем месте.

Важные рекомендации Получение инструктажа по охране труда является важным мероприятием для работодателя и работника.

Правила по охране труда для работников в офисе

Внимание Комплект документов по охране труда в офисе имеет достаточно обширный перечень. В него входят не только локальные нормативы, но и законодательные акты. Исходя из этого, документация должна включать в себя все нормы, которые касаются тех или иных вопросов.
Охватывать они должны следующие категории:

• технические аспекты, учитывающие и регламентирующие правила организации рабочего процесса;
• санитарно-гигиенические вопросы должны регламентироваться документально и указывать на те нормы, которые предписываются для поддержания должного уровня здоровья работников;
• организационные документы учитывают порядок ознакомления и информирования с нормативной базой, ответственность должностных лиц, плановые мероприятия и учет их проведения.

Документальная база должна включать в себя разработанную для каждой категории работников инструкцию по технике безопасности.

Инструкция по охране труда для офисного работника

Соблюдается охрана труда в офисе по общим правилам, для обеспечения которых работодателю необходимо создать:

• Безопасность сотрудников при осуществлении обязанностей и нахождении на рабочем месте.
• Организацию системы мер по управлению охраной труда, обеспечению обучающего инструктажа, контроля над соблюдением требований.
• Проведение оценки рабочих мест на предмет выявления безопасных условий труда и мест, требующих применения специальных средств защиты.
• Прохождение медосмотров состояния здоровья работников за счет средств предприятия.
• Приобретение средств защиты от влияния негативных факторов и производить контроль их использования.

Обязанности работодателя можно разделить на 2 важных направления – обеспечение условий труда и информирование сотрудников о правилах поведения.

Охрана труда в офисе — с чего начать?

Охрана труда и техника безопасности в офисе, обеспечивается пакетом локальных актов, за которые отвечает ответственный сотрудник или служба.

В перечень этих документов входят: инструкции по безопасности в офисе по входному инструктажу, пожарной надежности, при работе на ПЭВМ, режим активности и отдыха.

А также при использовании установок до 1000 В, при эксплуатации электротехнических приспособлений, для офисных работников, экспедитора, при санитарной уборке офиса, охранника, бухгалтера-кассира и водителя автомобиля.

Комплект документов по охране труда в ответ на 35 пунктов предписания для офиса!

ТБ с сотрудниками первой группы по электробезопасности и учета инструкций. А также вводного инструктажа, противопожарного инструктажа, учета несчастных случаев, инструктажа на рабочем месте и контроля знаний при использовании электроустановок потребителей. Положение об охране труда в офисе Требования охраны труда на рабочем месте в офисе относятся:

• Соблюдению пожарных норм;
• Условий деятельности – освещения, размещения сотрудников и их численности на 1м2, влажности воздуха, температуры, размещения компьютерной техники и т.п., длительность работы за компьютером;
• Безопасность рабочего места – заземленность техники, умение сотрудников обращаться с ней, отсутствие острых углов, стеклянных поверхностей (допускается только оргстекло).

Все эти условия должны быть прописаны в Положении.
Нормативной основой служат Санитарные нормы и правила.

Охрана труда и техника безопасности в офисе

Для предупреждения неблагоприятного воздействия на организм человека вредных веществ, содержащихся в материалах, применяемых в копировально-множительной технике, помещение, в котором производятся эти работы, должно быть оборудовано приточно-вытяжной вентиляцией или иметь хорошую естественную вентиляцию. 3.27.

При выполнении периодического технического обслуживания следует проявлять осторожность и руководствоваться инструкцией по эксплуатации конкретного типа офисного оборудования. 3.28.

Во избежание случаев электротравматизма выполнять любые работы, в том числе по обслуживанию копировально-множительной техники, находящейся под напряжением электрической, сети запрещается.

1. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1.

Важно Работник должен включать офисное оборудование в работу в той последовательности, которая определена инструкцией по эксплуатации. 3.2.

Для подключения офисного оборудования к электрической сети необходимо использовать шнур питания, поставляемый в комплекте с оборудованием; не следует использовать для этой цели самодельные электрические шнуры. 3.3.

Офисный работник должен знать, что рациональная рабочая поза способствует уменьшению утомляемости в процессе работы.
3.4. При помощи поворотной площадки монитор персонального компьютера должен быть отрегулирован в соответствии с рабочей позой сотрудника. 3.5.

Конструкция рабочего кресла должна обеспечивать поддержание рабочей позы сотрудника при работе с персональным компьютером, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. 3.6.

• 1 Охрана труда в офисе — с чего начать?

• 1.1 Правила по охране труда в офисе для работников

• 2 Охрана труда в офисе — нормативная база

• 2.1 Положение по охране труда в офисе
• 2.2 Типовые инструкции по охране труда в офисе
• 2.3 Читайте далее

Охрана труда в офисе — с чего начать? Офисная работа, несмотря на кажущуюся легкость, также достаточно требовательна к технике безопасности. В первую очередь это касается использования оргтехники, а также правил поведения на рабочем месте.

Отдельные нормы относятся к физическим и санитарно-гигиеническим условиям, в которых трудятся работники. Часто можно увидеть шуточные или предостерегающие плакаты по охране труда в офисе. Они являются частью общей системы, теми указателями, которые призваны напомнить о полученных инструкциях.

Конструкция рабочего кресла должна обеспечивать: — ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм; — поверхность сиденья с закругленным передним краем; — регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400-550 мм и угла наклона вперед до 15° и назад до 5°; — высоту опорной поверхности спинки 300±20 мм, ширину — не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости — 400 мм; — угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 0±30°; — регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260-400 мм; — стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной -50-70 мм; — регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230±30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350-500 мм. 3.12.

Важно

С целью снижения зрительного и костно-мышечного утомления следует соблюдать установленный режим труда и отдыха. 3.17. Режимы труда и отдыха при работе с персональным компьютером должны организовываться в зависимости от вида и категории трудовой деятельности. 3.18.

Продолжительность непрерывной работы с видеомонитором без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.
3.19.

Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья работника на протяжении рабочего дня должны быть установлены регламентированные перерывы. 3.20.

Все работы на копировально-множительной технике должны выполняться в соответствии с инструкцией по эксплуатации. 3.21.

Копировально-множительная техника должна быть снабжена гибким шнуром с исправной штепсельной вилкой; конструкция штепсельных вилок должна исключать возможность сочленения их с розетками, рассчитанными на другое напряжение.

3.22.