Оформление отпуска во время и после командировки

Командировка во время отпуска

Иногда отпуск сотрудника приходится прервать, поскольку его срочно требуется отправить в командировку.

Если принято такое решение, значит оно необходимо в интересах компании, но всё-таки подходить к нему следует с большой осторожностью, поскольку законодательство защищает право работников на отдых. Из-за этого, отзывая их из отпуска, нужно соблюсти немало правил, как и затем, возвращая из командировки в отпуск.

Приказ о направлении работника в командировку Обратите внимание

Как указывает Трудовой кодекс, первое, что необходимо для отзыва сотрудника из отпуска – получить его согласие. Если он не согласен прерывать свой отдых, то сделать это не получится: он имеет законное право не делать этого, уволить его за это или применить меры дисциплинарного воздействия запрещено.

Если этот этап успешно пройден, то есть работник согласился, начинается этап оформления документов.

В каких случаях отзыв невозможен

Как указывает законодательство РФ, есть несколько случаев, в которых даже с согласия самого работника его нельзя будет отозвать из отпуска. Это относится к сотрудникам, принадлежащим к следующим категориям:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• трудящиеся во вредных или опасных условиях.

Других исключений нет, но следует помнить, что всегда обязательно получить согласие сотрудника.

Порядок оформления документов

Если командировка во время отпуска оформлена ненадлежащим образом, то у работодателя могут возникнуть проблемы – Кодекс об административных правонарушениях предусматривает наказание по статье 5.27. Чтобы избежать наказаний и проблем с сотрудниками, нужно провести оформление максимально корректно и правильно, а также провести точный расчёт суточных и отпускных.

Согласие работника

Согласие со стороны работника обязательно, без него дальнейшее оформление будет попросту невозможно. Соответственно, сначала необходимо им заручиться, однако, его необязательно оформлять сразу в виде отдельного документа.

Решения работодателя

Вся процедура обычно инициируется посредством заявления начальника отдела своему руководству о том, что необходим отзыв работника и отправка его в командировку.

При этом должно уточняться, что требуется именно этот работник по определённым причинам. Оно может быть и устным, но чаще его предпочитают оформлять в письменном виде, как служебную записку.

Затем работнику делается предложение прервать отпуск. Опять-таки, несмотря на то что в законодательстве не содержится указания на то, что оно может быть сделано лишь в письменном виде, задокументировать это никогда не помешает. Если есть соответствующий документ, то работнику останется лишь подписаться и указать, что он согласен, либо несогласен и просит до конца отдыха его не беспокоить.

Если согласие по вопросу командировки в отпуске достигнуто, составляется приказ, в котором указываются:

• причины, по которым отпуск был прерван;
• период, на который он прерван;
• длительность командировки (не всегда точно совпадает с предшествующим пунктом);
• что произойдёт с оставшейся частью отпуска после завершения рабочей поездки.

Приказ также должен быть подписан самим сотрудником.  После этого составляется служебное задание, приказ о направлении в командировку, а также командировочное удостоверение. В график отпусков вносятся изменения, отражающие тот факт, что сотрудник вызван на работу, производится сохранение изменений также и в его личной карточке, в разделе «Отпуск».

Нюансы по видам отпуска

В зависимости от того, в каком именно отпуске находится сотрудник, отзыв должен будет оформляться немного по-разному. Рассмотрим основные различия:

1. Учебный отпуск – если одновременно с работой осуществляется учёба, для сдачи сессии отводится определённый срок. Учебное заведение указывает этот срок в вызове, направляемом работодателю. В свою очередь, предприятие не может отозвать работника, пока тот проходит сессию, однако, если экзамены будут сданы досрочно, такая возможность появляется.
2. По уходу за ребёнком – в отличие от беременных, допускается направление в командировку женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком. Однако перед этим обязательно следует ознакомить её с правом на отказ от вызова на работу вообще и поездки в частности. При нарушении этой нормы следует административная ответственность. Уведомление об отказе может быть оформлено как в виде отдельного документа, так и пометки в приказе, возможно и его отражение в заявлении самой сотрудницы, указывающей, что она согласна на рабочую поездку.
3. Ежегодный – также необходимо письменное отображение согласия работника на командировку, помимо этого, должен быть решён вопрос с оставшимися днями отдыха.
4. Без содержания – чаще всего такого рода отпуск предоставляется компанией по просьбе самого работника по окончании командировки в случае, если тот хочет задержаться в месте, в которое был отправлен. Лишь руководству компании решать, предоставлять ли такой отпуск, или же сотрудник необходим на своём рабочем месте. Отчитаться о выполнении задач и понесённых расходах он может и по прибытии, если вопрос не является срочным. Отметим, что затраты на билет и проезд в целом всё равно учитываются в налоговой сводке, поскольку их пришлось бы нести в любом случае, и то, что возвращается сотрудник, уже находясь не в командировке, а в отпуске, роли здесь не играет. Но при этом с цены билета удержат ещё и НДФЛ, поскольку одновременно с этим его покупка рассматривается налоговыми органами как не связанная с командировкой напрямую – такой вот парадокс. Обратите внимание: предоставление отпуска за свой счёт по просьбе работника обязательно для работающих инвалидов, участников боевых действий и пенсионеров.
5. По совместительству – такого сотрудника тоже можно отправить в поездку в отпуске, однако, нужно учесть, что работодатель на основной работе не будет обязан ничего выплачивать. Потому возможность остаётся исключительно теоретической – ведь для совместителя выход будет категорически невыгоден либо ему придётся заплатить куда больше обычного.
6. Отпуск военнослужащих – если гражданин проходит службу по контракту, он также может быть отозван из отпуска в командировку.

Продление отпуска на время командировки

Согласно 124 статье ТК, если отпуск не был использован полностью из-за возникновения помешавших этому обстоятельств, то работодатель должен будет затем продлить его, или же перенести оставшиеся дни на другой срок.

Вместо предоставления этих дней, существует возможность выплатить компенсацию, но лишь с согласия работника и с многочисленными ограничениями (к примеру, если это очередной ежегодный отпуск, то компенсированы могут быть лишь дни сверх установленного минимума в 28 суток).

Самый простой вариант – продление. Он выполняется автоматически на все те дни, на которые работник был вызван. Всё, что требуется – известить об этом работодателя. Если же вместо этого выполняется перенос, то его необходимо будет оформить отдельно.

Расчет командировочных и отпускных

Перед выходом в отпуск работнику выплачиваются отпускные, сумма которых будет рассчитываться исходя из того, сколько дней сотрудник будет отдыхать. Поскольку это время сокращается из-за его вызова, соответствующим образом сокращается и оплата.

Это значит, что часть выплаченных денег придётся вернуть обратно.

Их нельзя удерживать из зарплаты самовольно, по решению работодателя или главбуха нужно получить соответствующее разрешение от работника либо договориться о возвращении им денег в кассу, или оформить это как аванс.

Перерасчёт отпускных очень прост: ранее уже проводился непосредственно их расчёт, соответственно, теперь выплата за один день умножается на количество дней, на которые уменьшился отпуск, и полученную в результате сумму работник должен будет вернуть.

Важно

При этом сотрудник возвращается на работу, а значит, при выезде в рабочую поездку он должен будет получать средний заработок плюс суточные (оплата его проезда и прочие расходы компенсируются отдельно).

Что касается суточных, то они устанавливаются работодателем в коллективном договоре, законодательство лишь устанавливает, что налогом не облагаются выплаты в размере не более 700 рублей для поездок по России и не более 2 500 рублей для зарубежных. Именно столько чаще всего и платят работодатели, чтобы не пришлось выплачивать налоги и страховые взносы. Выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке, входят сюда и выходные, и праздники, и дни в пути.

Расчёт командировочных в целом проходит точно так же, как и в любом другом случае – никаких связанных с вызовом из отпуска нюансов здесь не имеется.

Приведём пример расчёта отпускных, которые следует вернуть:

Сотрудник А.Е. Михайлов отправился в отпуск на 8 дней начиная с 4 сентября 2017 года.

Однако сложилась ситуация, в которой его умения понадобились в другом городе, и руководство вызвало его из отпуска начиная с 25 сентября и отправило в командировку. Выходит, что он отдохнул не 28 дней, а лишь 21.

Оставшиеся 7 дней решено было перенести на более поздний срок. Как будет рассчитываться сумма, которую ему необходимо вернуть?

Среднедневной заработок сотрудника, рассчитанный для выплаты отпускных, составил 1 460 рублей.

После умножения этой суммы на число дней, которые сотрудник должен был провести в отпуске, получилась сумма в 40 880 рублей – именно эту сумму организация положила ему на зарплатную карту за три дня до начала отпуска.

Совет

Вернуть же теперь нужно будет сумму за 7 дней, то есть 1460 x 7 = 10 220 рублей. Как уже упоминалось, работник может либо просто отдать деньги в кассу предприятия, либо договориться об оформлении этих средств как аванса следующей заработной платы.

Подытоживая: вызов работника из отпуска для отправки в командировку возможен (за исключением некоторых ситуаций), следует лишь заручиться его согласием и правильно оформить все необходимые для этого документы.

Оформление отпуска после командировки

Если работник договорился взять отпуск после командировки с руководством организации заранее, кадровик оформит отдых еще до начала служебной поездки. Рассмотрим, как действовать в ситуации, когда сотрудник пожелал уйти во внеочередной отпуск сразу после командировки.

Служебное задание

Первый документ, который заполняется при направлении в командировку, – служебное задание. Его составляет и подписывает руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник, затем утверждает руководитель организации.

На основании служебного задания кадровая служба издает приказ о направлении работника в командировку. После возвращения из нее сотрудник заполняет вторую часть служебного задания – раздел «Краткий отчет» (п.

26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Его можно составить по унифицированной форме № Т-10а или другому образцу, утвержденному в организации.

В документе должны быть указаны: Ф. И.О.

и должность командируемого работника, место и срок командировки, подробное описание задания, четкие поручения по тем или иным производственным вопросам

Многие работодатели не оплачивают обратную дорогу, если работник задерживается в месте командировки, чтобы провести там отпуск.

Расходы на оплату проезда сотруднику в любом случае нужно возместить, даже если даты окончания командировки не будут совпадать с датами в командировочных документах (ст. 168 ТК РФ, п. 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

По заявлению работодатель может перенести дату отпуска, утвержденную заранее в графике отпусков. Такое вполне возможно, если сотрудник решил взять отпуск после комендировки. Этот документ оформляют в произвольной письменной форме.

Главное, укажите, по какой причине, с какой даты и на какое количество календарных дней сотрудник желает перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

Обратите внимание

Если вы не можете выплатить отпускные вовремя, предложите работнику взять отпуск за свой счет. Так вы избежите ответственности за задержку отпускных (ст. 192, 236 ТК РФ, ст. 1101 ГК РФ, ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ)

Некоторые работодатели полагают, что могут выплатить отпускные позже установленного законом срока, если сотрудник написал заявление за день до начала отпуска. Отпускные всегда выплачивают за три дня до отдыха без исключений (ст. 136 ТК РФ)

Приказ о предоставлении отпуска

Чтобы предоставить сотруднику ежегодный отпуск, работодатель должен издать приказ. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-6 либо иной образец приказа об отпуске, утвержденный в организации.

Обязательно должно быть в документе: вид и продолжительность отпуска, период работы, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, даты его начала и окончания, подписи и их расшифровка руководителя организации и работника.

При перенесении даты отпуска не нужно оформлять дополнительный приказ на утверждение графика отпусков в новой редакции. Внести корректировки в график позволяют разделы этого документа.

Табель учета рабочего времени (отметки о командировке и отпуске)

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени по каждому сотруднику (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). С этой целью заполняется табель учета рабочего времени. Составить можно по унифицированной форме № Т-12 или Т-13 либо иному образцу, утвержденному в организации.

Укажите в документе фамилии, инициалы, должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках на работу, количество дней и часов, которые они отработали за половину и за целый календарный месяц.

Если вы применяете самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то дни пребывания сотрудника в отпуске и командировке отметьте кодом, который вы ввели на основании приказа.

Многие работодатели за дни командировки проставляют работнику в табеле буквенный код «К» и 0 часов. Однако число фактически отработанных часов в дни командировки указывать не нужно (письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Личная карточка (запись об отпуске)

Все периоды отпуска, которые использовал сотрудник, отражают в его личной карточке. Отмечайте в ней момент, когда отпуск за соответствующий рабочий год использован полностью. Это поможет вам точнее учесть отпуска. Для личной карточки предусмотрена унифицированная форма № Т-2, но компания может разработать и другой аналогичный документ.

Укажите в карточке вид отпуска, период работы, за который он предоставляется, даты начала и окончания отпуска, реквизиты приказа, на основании которого он предоставлен.

В раздел «Отпуск» личной карточки вписывайте все виды отпусков, которые берет сотрудник. Отдых может предоставляться на основании графика отпусков либо приказа об отпуске.

Оформление командировки во время отпуска

Отпуск – утвержденный законом, оплачиваемый срок освобождения работника от должностных обязанностей.

Нередко случается такое, что руководство, в силу не зависящих от него причин вынуждено отрывать сотрудника от положенного отдыха с целью отправления в рабочую командировку.

Работодателю следует быть осторожным в этом вопросе, так как за нарушение правил отзыва сотрудников с отдыха он может понести административное наказание. Попробуем разобраться, как и в каких случаях это возможно сделать.

Как оформить командировку во время отпуска?

Согласно ТК лишить работника законного отдыха можно только с его добровольного согласия. В случае нежелания или неспособности выхода по вызову, работник вправе отказаться и никто не вправе его за это уволить.

В случае обоюдного согласия обеих сторон, наниматель составляет письменное уведомление, служебную записку или приказ, в котором обязательно указывается дата отзыва, причина и оставшиеся выходные дни, которые переносятся на другой срок. Также в данном документе ставится подпись руководителя и самого отзываемого, как знак согласия выйти и продолжить трудовую деятельность.

Командировка во время отпуска — образец приказа

После получения согласия работника на прерывание отпуска, наниматель выпускает соответствующий приказ.

В нем должно содержаться:

• причины прерывания законного отпуска;
• период на который сотрудник будет отозван;
• количество дней командировки;
• что делать с оставшейся частью нереализованного отпуска.

Скачать образец

В каких случаях будет невозможно оформление командировки во время отпуска?

Законом Российской Федерации обозначены случаи, когда даже при согласии самого работника наниматель не обладает законным правом вызвать того с очередного оплачиваемого отдыха. Согласно ст. 125 ТК РФ не допускается вызов лиц:

• не достигших совершеннолетия;
• беременных женщин;
• а также людей, работающих во вредной и опасной среде.

Всех остальных лиц работодатель имеет право отозвать из отпуска, но только с согласия отзываемого.

Командировка во время учебного отпуска

Работающим и учащимся одновременно, отводится определенный срок для прохождения сессии в учебном заведении. Этот срок оговаривается в статье 173 ТК РФ.

Дни отсутствия на рабочем месте прописываются в справке – вызове, которая направляется из данного заведения работодателю учащегося. Вызов учащегося в рабочую поездку во время сдачи сессии не допустим законом, но учащийся может вернуться к своим служебным повинностям в случае досрочной сдачи экзаменов.

Командировка во время отпуска по уходу за ребенком

Декрет или отсутствие на работе в связи с уходом за ребенком длится в среднем около трех лет, но достаточно большое количество женщин принимают решение выйти на работу до истечения этого срока.

По закону Российской Федерации в командировки нельзя направлять женщин, находящихся в состоянии беременности. Женщин же родивших и ухаживающих за детьми, вызвать на работу можно, но только с их письменного согласия.

Командировка во время ежегодного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отдых представляет собой определенное количество дней, предоставляемых трудящимся и полагающихся им по закону. Чаще всего этот срок равен 28 календарным дням в году. Здесь же вызов отдыхающих на работу вполне возможен, естественно при согласии самого работника.

Свое разрешение работнику следует задокументировать и прописать факт переноса оставшихся дней на другой период.

Во время командировки отпуск за свой счет возможно оформить?

Бывают ситуации, когда необходимо оформить отгул в течение рабочей поездки за свой счет. При желании наниматель имеет возможность пойти навстречу собственному сотруднику и оформить его, но делать этого он не обязан. Лишь для людей, имеющих льготы, все оформляется в обязательном порядке.

К ним относятся:

• работающие инвалиды;
• пенсионеры;
• участники войны и т.д.

Достаточно спорная тема: «Командировка во время отпуска без сохранения заработной платы». Большинство юристов считают, что согласно ст.125 ТК РФ нельзя оформить командировку в срок подобного отсутствия работника, так как в статье говорится только о ежегодном оплачиваемом отдыхе. Об отдыхе без содержания там не сказано ничего.

Исходя из всего вышеперечисленного, делаем вывод, что вызвать сотрудника с ежегодного заслуженного отдыха с целью отправки в рабочую поездку, вполне возможно. Исключение составляют лишь некоторые ситуации. Главное в этом деле — обоюдное согласие и правильно оформленная документация.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3

Командировка во время отпуска | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Направление сотрудника в командировку требует оформления ряда документов, начисления отпускных и так далее. Если необходима командировка во время отпуска в 2017 году, деталей ее оформления еще больше.

Ведь работника нужно отозвать с отдыха, заручившись его согласием, а потом направить в рабочую поездку.

В этом случае важно не ошибиться при подготовке разных блоков документов, а также не запутаться в финансовых расчетах.

Давайте разберемся:

• как оформить командировку во время отпуска при согласии работника;
• особенности оформления командировки во время отпуска при согласии работника;
• как отзыв из отпуска для командировки влияет на расчет командировочных и отпускных.

Как оформить командировку во время отпуска при согласии работника?

Отпуск — это время отдыха сотрудника. Ст. 106 ТК РФ устанавливает, что в это время он свободен от рабочих обязанностей. Поэтому, чтобы направить работника в командировку, в таком случае нужно сначала оформить отзыв из отпуска.

Это возможно только по его согласию, кроме случаев, предусмотренных третьей частью ст. 125 ТК РФ. После этого готовится стандартный комплект документов для командировки.

Давайте уточним, как оформить командировку во время отпуска при согласии работника? Для этого нужно:

Подробнее о комаднировках и отпусках читайте здесь:

Как заменить работника на время отпуска, командировки, декрета

• Выпустить приказ руководителя об отзыве из отпуска (в произвольной форме)
• Заверить приказ подписью сотрудника с пометкой «Согласен», «Не возражаю»
• Оформить приказ о направлении работника в командировку
• Рассчитать и выдать средства на проживание и другие расходы (командировочные)

Напомним, что с 2015 года, после выхода постановления Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014 существенно сокращен документооборот, связанный с командировками. Теперь работодателям не нужно оформлять служебное задание и командировочное удостоверение. Единственный необходимый документ — это приказ о направлении в командировку.

Как поступить, если сотрудник хочет взять ежегодный отпуск во время командировки. После отпуска командировка продолжится

В случае с отзывом из отпуска упрощенное оформление командировки, напротив, создает некоторые проблемы.

Это связано со сложностью определения реальных сроков пребывания в командировке, так как приказ может обозначить только планируемые сроки.

Важно

Для их уточнения работникам и работодателям рекомендуется опираться на квитанции из гостиниц, а также билеты для проезда к месту командировки и обратно.

Что нужно знать работникам о приеме на работу, отпусках, командировках и увольнении

Особенности оформления командировки во время отпуска при согласии работника

Каковы особенности оформления командировки во время отпуска при согласии работника? Кроме того, что необходимо оформить отзыв, может возникнуть потребность и в оформлении нового отпуска сразу по возвращении.

Законодательство гарантирует работнику предоставление прерванного отпуска в любое удобное для него время. Но даже если оставшееся время отдыха будет использовано не сразу, изменения в график отпусков придется внести.

Итак, на что нужно обратить внимание:

• В случае отзыва из отпуска по любой причине нужно отразить это в графике отпусков
• Сроки использования оставшихся дней отпуска стоит обсудить заранее
• При необходимости нужно оформить предоставление отпуска сразу после командировки
• Отзыв из отпуска влечет изменение суммы отпускных

Можно ли направить в командировку сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени или на дому

Как отзыв из отпуска для командировки влияет на расчет командировочных и отпускных?

Отзыв сотрудника из отпуска означает фактическое уменьшение числа дней, проведенных в отпуске. Это значит, что уменьшается и сумма отпускных. Так как ст. 136 ТК РФ требует выплаты отпускных до начала отпуска, в этом случае у работника появляется задолженность перед организацией. Рассчитать сумму задолженности можно, установив число дней отпуска, которые не удалось использовать.

Как рассчитать отпускные в нестандартных ситуациях: избегаем ошибок в предпраздничной суете

Так как после отзыва из отпуска сотруднику начинают начислять зарплату, то долг по отпускным можно включить в сумму аванса за новый период работы. То есть, заработная плата в дальнейшем будет выдана за вычетом излишка отпускных. В то же время, работник может вернуть излишне выплаченные отпускные в кассу. Тогда зарплату он получит в полном объеме.

Кого можно направить в командировку

А если отозванный из отпуска работник едет в командировку, то долг по отпускным можно учесть при выплате средств на командировочные расходы. Это упростит расчеты между сотрудником и организацией. 

Командировка во время отпуска по уходу за ребенком

Mother with a stroller

Кого можно отправить в командировку и на каком основании? Возможны ли командировки для женщин, которые находятся в отпуске по уходу за малышом и трудоустроены на неполный рабочий день? Как поступить, если сотрудник оформил отпуск, а возникла срочная необходимость направить его в служебную поездку (особенно если она выпала на выходной день: подробнее о такой командировке в статье по ссылке)? Ответы на эти вопросы, далее в статье.

Могут ли отправить сотрудника в командировку во время отпуска?

Многим сотрудникам, чья работа подразумевает командировки как служебные, так и обучающие, будет интересно узнать ответ на вопрос: возможна ли командировка во время ежегодного отдыха (после оформления соответствующего приказа на отзыв)?

Согласно Трудовому законодательству совмещение рабочей поездки и ежегодного отпуска не допускается. На время отдыха работник освобождается от выполнения служебных обязанностей.

Оформить приказ на служебную поездку в другой город можно после окончания периода отдыха.

При срочной необходимости, направить работника в такую поездку можно путем отзыва, который оформляется соответствующим приказом на предприятии.

Работодателю важно помнить, что без согласия работника досрочное прерывание периода отдыха не допускается. Кроме случаев, которые определены соответствующими законами.

Если работник был отозван из отпуска и отправился на выполнение служебного задания, то к неиспользованным дням отдыха добавляются и те дни, которые он не успел отгулять.

В будущем он имеет право снова написать заявление на ежегодный отдых в течение этого календарного года, либо получить компенсацию, если дни отдыха не будут им оформлены.

Также стоит учитывать и тот факт, что при отзыве из отпуска уменьшается его продолжительность, а значит, сумма отпускных также подлежит перерасчету. Излишне полученные средства необходимо либо вернуть, либо они будут удержаны из следующей заработной платы.

Отпуск во время командировки

Оформление отпуска во время командировки или сразу после ее окончания имеет довольно много нюансов.

Так, согласно ТК РФ, гражданин имеет право оформить отдых, находясь в служебной поездке, если это обусловлено следующими причинами: свадьбой, рождением ребенка, смертью родственника.

В этом случае, сотрудник имеет право оформить бесплатные выходные на определенное законом количество дней.

В иных ситуациях его оформление во время пребывания в командировке не разрешается. Но если причины, которыми обусловлена необходимость взять дни отдыха являются вескими, можно попробовать договориться с работодателем.

 Еще один важный момент это оформление отпускных дней сразу после окончания рабочей поездки. Здесь необходимо учитывать, что заявление на отпуск необходимо заранее написать и отдать на подпись работодателю.

Совет

В этом случае, вы будете иметь возможность, не возвращаясь из местности, в которую были направлены, после окончания рабочего визита пойти в отпуск.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Сотрудницы, которые имеют деток до трех лет и сейчас заняты на работах на неполную рабочую смену, имеют право на сохранение выплат на ребенка. Женщина, которая воспитывает ребенка до 3-х лет, на усмотрение работодателя может быть направлена в служебную поездку. При условии, что там ей также будет обеспечен сокращенный рабочий день.

В этом случае, она сохраняет за собой право на получение государственных выплат, а работодатель обязан провести с ней полный расчет за время, проведенное в поездке.

Однако направление в служебную командировку женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, допустимо только с их письменного согласия. Кроме этого, такие сотрудницы также должны быть ознакомлены с правом отказаться от поездки на работу в другой город.

На общих основаниях, женщина-мама при необходимости может оформить во время командировки выходные за свой счет.

Командировка во время отпуска без сохранения заработной платы

Служебная поездка во время выходных за свой счет возможна лишь в случае отзыва работника из такого вида отдыха. По аналогии с днями ежегодного отдыха сотрудник должен быть отозван из выходных и только после этого может быть направлен с рабочим визитом в другой город, если в этом возникла срочная необходимость.

Расчет командировки во время отпуска по уходу за ребенком

Во время служебной поездки в другой город за сотрудником сохраняется средний заработок. Если командируется сотрудница, имеющая ребенка до полутора лет и занятая неполный рабочий день, за ней так же сохраняется средняя оплата труда.

Кроме среднего заработка, согласно статьям ТК России, направленному в рабочую поездку сотруднику положены следующие выплаты:

• Проезд до места работы и обратно;
• Оплата найма жилья;
• Суточные (расходы на питание). Данные суммы выдаются авансом в подотчет сотруднику, который после должен предоставить авансовый отчет по затратам, и оставшиеся денежные средства в бухгалтерию своей организации.

Если в командировке во время отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет женщина продолжает работать неполный рабочий день. Кроме вышеуказанных выплат она продолжает получать государственные выплаты на ребенка.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Оформление командировки во время отпуска

Главная | Командировки | командировка во время отпуска

Отпуск – это время, когда сотрудник освобождён от своих трудовых обязанностей.

Но может возникнуть необходимость направить его в служебную командировку. И эти действия работодателя необходимо правильно оформить.

Что говорит закон?

Работодатель должен предоставлять своим работникам каждый год . Об этом сказано в ст. 114 ТК РФ.

О том, что такое служебная командировка говорится в ст. 166 ТК РФ.

Это отъезд сотрудника, в другую местность для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей, но строго по распоряжению работодателя. Другая местность — это местность, вне пределов муниципального образования, где трудится этот сотрудник.

Пока сотрудник пребывает в своём законном отпуске, работодатель не может его отправить в служебную поездку, не получив на это его согласия.

Только работник право распоряжаться своим отпуском по своему усмотрению.

Для того чтобы направить сотрудника в командировку, работодатель должен прервать его отпуск, то есть сделать .

В каких отпусках это возможно?

Прервать законный отпуск сотрудника можно только с его письменного согласия.

Но даже при наличии экстренных обстоятельств, нельзя прерывать отпуск следующих работников:

• которые ещё не достигли своего совершеннолетия;
• трудящихся на вредных или опасных производствах;
• беременных.

Работодатель имеет право прервать только очередной отпуск своего сотрудника.

Ежегодный очередной

Каждый сотрудник имеет право отгулять 28 календарных дней в году.

Но при возникновении некоторых обстоятельств, наниматель может оформить сотруднику отзыв и направить его в командировку.

Не получив письменного согласия этого подчинённого, работодатель не имеет права совершать такие кадровые действия.

Учебный

В ст. 173 сказано, что если работник обучается в ВУЗе или в учебных учреждениях среднего профессионального или специального образования, то он имеет право на учебный отпуск.

Не влияет на порядок предоставления такого отпуска то, как работник поступил на учёбу – самостоятельно или по направлению работодателя.

Учебный отпуск предоставляется на такое количество дней, какое требуется основанием – будь то сессия или защита дипломной работы. Но его максимальная продолжительность оговорена в ст. 173 ТК РФ.

Учебный отпуск – это целевой отпуск, и брать его или не брать – это желание работника.

Обратите внимание

В ст. 125 ТК РФ говорится о том, что отозвать работодатель может только из очередного отпуска. Поэтому прервать учебный отпуск по инициативе работодателя, даже если сотрудник согласен, нельзя.

Как оформляется ? Читайте в нашей статье.

Не платят зарплату 2 месяца — куда обращаться? Узнайте .

По беременности и родам

 предоставляется женщине при достижении определённого срока беременности. Он делится на 2 периода:до и после родов.

Закон запрещает направление беременной женщины в командировку.

Поэтому работодатель не может отозвать женщину из отпуска до её родов.

По уходу за ребенком

Женщину, которая имеет ребёнка в возрасте до 3-ёх лет отправить в командировку сотрудника из за ним можно, получив от сотрудницы письменное согласие, и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Но сначала женщина должна письменно ознакомиться со своим правом отказаться от служебной поездки.

За свой счёт

Работник может взять при наличии уважительных причин.

Согласно ст. 125 ТК РФ, отозвать из такого отпуска работодатель своего работника не может, даже если тот готов прервать отдых и приступить к своим трудовым обязанностям.

Как оформить командировку во время отпуска правильно?

Чтобы не быть оштрафованным по ст. 5. 27 КоАП РФ, работодатель должен правильно оформить отзыв сотрудника из отпуска, правильно оформить саму командировку во время отпуска, а также правильно рассчитать отпускные и .

Документы

Обычно оформление отзыва сотрудника из отпуска начинается с того, что руководитель служебного подразделения подаёт на имя руководителя служебную записку, в которой указывает производственную необходимость отзыва сотрудника.

Пример:

Пример служебной записки на отзыв сотрудника

Затем нужно предложить работнику прервать отпуск.

Закон не обязывает делать это письменно, но лучше, во избежание трудовых споров, оформить предложение в письменном виде.

Пример такого обращения:

Пример уведомления

Если сотрудник согласен, то он должен поставить на предложении свою подпись и написать «согласен». Если же он не желает прерывать свой отпуск, то он ставит свою подпись и пишет «не согласен».

Кроме того, сотрудник может направить работодателю заявление о переносе дней отпуска.

Пример:

Пример согласия сотрудника с переносом дней

Как только работник согласится, работодатель должен издать приказ об отзыве сотрудника.

В приказе нужно обязательно указать:

• причину прерывания отпуска;
• дату, с которой сотрудник отзывается из отпуска, и дату окончания отзыва;
• продолжительность (в днях) командировки;
• что делать с освободившимися днями отпуска.

Пример приказа:

Работник должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись.

Когда приказ будет готов и подписан, нужно оформить документы на командировку:

• ;
• ;
• командировочное удостоверение.

Учет в табеле

После издания приказа необходимо нужно внести изменения в уже утверждённый .

После этого следует внести изменение в личную карточку данного работника.

Все произошедшие изменения относительно ежегодного отпуска, отражаются в разд. VIII «Отпуск» личной карточки данного работника. Отзыв также следует зафиксировать. А в табеле необходимо поставить К – код командировки.

За этот день сотруднику нужно выплатить .

? Читайте об этом на нашем сайте.

Как оформить командировку за свой счет? Узнайте .

Как получить алименты с черной зарплаты? Смотрите .

Оплата

Когда сотрудник уходит в отпуск, работодатель должен выплатить ему компенсацию. Сумма отпускных также зависит и от количества дней, которые сотрудник будет «гулять».

Но когда оформляется отзыв, часть отпускных за дни командировки работник должен вернуть обратно работодателю. Так как работник выходит на работу, он имеет право рассчитывать на заработную плату.

Так как он уезжает в командировку, он должен получать средний заработок и суточные.

Важно

Размер суточных регулируется самостоятельно работодателем. Об этом говорится в ст. 168 ТК РФ.

Размер суточных может быть указан в или в приказе руководителя.

Но не облагаются налогом суточные в следующем размере:

• 700 рублей в день при служебных поездках по России;
• 2 500 рублей в день при загранпоездках.

Суточные должны быть выплачены за каждый день командировки, включая выходные и праздники, а также время в пути до места назначения.

Возврат отпускных

Отпускные сотруднику должны быть выплачены за 3 дня до начала его отдыха. Но, если происходит отзыв из отпуска, то деньги за эти должны быть возвращены работодателю.

Но удерживать из заработной платы сотрудника эти деньги, работодатель не имеет права.

Он может письменно договориться с сотрудником:

• чтобы он вернул деньги в кассу предприятия;
• чтобы оформить эту сумму как аванс под будущую заработную плату;
• произвести удержание отпускных из заработной платы этого сотрудника.

Работник должен дать своё согласие на любое удержание из его зарплаты.

Пример:

Электрик П.Н. Федорцов, работающий в ООО «ДОМ», ушёл в отпуск с 15. 07. 2018 года на 14 календарных дней. В соседнем городе на электростанции произошла авария, и своих «рабочих рук» у них не хватило. Начальник позвонил Федорцову, и попросил прервать отпуск с 20.

07, и срезу же уехать в командировку для ликвидации последствий аварии на электростанции. Инженер согласился на оформление отзыва и последующую командировку. Получается, что он отгулял только 5 дней, так как 20. 07 он уже уехал в командировку.

Для расчёта его отпускных средний заработок составил 1 842, 6 рублей.

Таким образом, на руки он получил 25 796, 4 рублей. (1 842, 6 * 14). У данного сотрудника ещё осталось 9 дней от отпуска, он решил их использовать с 01. 09. 2018 года.

Т. к. работник отгулял только 5 дней отпуска, на руки он должен был получить 9 213 рублей (1 842, 6 * 5). Следовательно, 16 583, 4 рубля (25 796, 4 – 9 213) он должен вернуть в кассу или по-другому договориться с работодателем.

Заключение

Оформить отъезд сотрудника в командировку при отзыве его из отпуска нужно правильно с кадровой точки зрения.

При нарушении правил оформления кадровых документов работодатель может быть подвергнут административной ответственности.

Вопросы и ответы юристов

Максим 13.09.2016 Здравствуйте. я устроился в организацию, в которой сейчас работаю, 8 лет назад. я плачу алименты по исп. листу через организацию. зарплату и «корешки» нам выдают 15 числа след. месяца за предыдущий месяц, аванс-в конце данного месяца.

алименты, судя по распечаткам, перечисляют в банк также 15 числа след. мес. за предыдущий месяц. я по графику ухожу в отпуск с 7 августа на 40 дней. во время отпуска я хочу найти работу и уволиться.

Совет

за какое время до конца отпуска мне лучше уволиться, чтобы не пришлось отрабатывать после отпуска? можно ли уволиться в середине отпуска? не потребует ли организация с меня возмещения, если я уволюсь во время отпуска? может ли организация в качестве возмещения забрать мою зарплату за 1 неделю(4 дня) в начале августа.

как будет производиться со мной расчет, если я напишу заявление после 15 августа? будут ли выплачены алименты за июль и август, если я уволюсь в середине отпуска? ведь за август организация должна, по идее, выплатить алименты только в сентябре.

алименты за август будут удержаны с отпуска? пожалуйста, объясните мне как будет производить организация со мной расчет. не получится, что мне самому придется выплачивать алименты за август?

Отвечает юрист Андрей Трофимов 13.09.2016

Здравствуйте, Максим.

За какое время до конца отпуска мне лучше уволиться, чтобы не пришлось отрабатывать после отпуска?

Максим

заявление вам нужно подать не менее чем за две недели до конца отпуска (лучше — больше, чтобы не спорить с работодателем по поводу срока уведомления — бывают разночтения), можете при этом указать датой увольнения последний день отпуска.

Главное — у вас на руках должна быть копия (второй экземпляр) заявления, в котором будет стоять дата приема заявления, ФИО, должность, подпись принявшего лица, входящий номер (если регистрируют заявления), чтобы работодатель не мог ссылаться на то, что заявления не было или оно получено позднее. Дело в том, что срок уведомления по закону начинает течь на следующий день после получения заявления работодателем. Так что эта дата очень важна, чтобы избежать споров.

Будут ли выплачены алименты за июль и август, если я уволюсь в середине отпуска?

Максим

Алименты удерживаются при каждой выплате заработной платы ежемесячно. Как правило, не удерживают отдельно алименты из аванса.

Так что у вас, если уволитесь в августе до 15 числа, алименты будут удержаны в дату увольнения (с учетом сумм заработной платы за июль, август и выплаченных отпускных).

Обратите внимание

Если уволитесь после 15.08.2017 алименты удержат при выплате заработной платы за июль -15. 08.2017, а также при выплате окончательного расчета при увольнении — в дату увольнения (с зарплаты за август с учетом сумм выплаченных отпускных).

Если дата увольнения попадет уже на сентябрь до 15 числа, то за август алименты удержат при окончательном расчете при увольнении.

Командировка во время декретного отпуска: как оформить и оплатить

10.01.2014
Бухгалтерский ДЗЕН
подписывайтесь на наш канал
Законодательство позволяет женщине находиться в отпуске по уходу за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится три года. Рабочее место за сотрудницей на этот период сохраняется. Однако многие женщины предпочитают выйти на работу раньше, например, на условиях неполного рабочего дня или по гражданско-правовому договору. В этой статье Н.В. Фимина расскажет о том, как отправлять таких сотрудниц в командировку.

Содержание

Беременных женщин направлять в командировку запрещено. Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, отправлять в командировку можно, но только с их письменного согласия и при условии, что нет запрета со стороны медиков. Важно: женщины, имеющие детей до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку (ч. 2 ст. 259 ТК РФ). За нарушения этих норм работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Для организаций это штраф от 30 до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности до 90 суток.

Уведомление о праве отказаться от служебной командировки можно оформить  в любом удобном формате: в виде отдельного документа, пометки на приказе о командировке или в виде заявления сотрудницы с формулировкой «согласна выехать в командировку в ХХХ на ХХ дней».

Обратите внимание: подпись в строке «Ознакомлен» приказа о направлении в командировку, составленного по унифицированной форме № Т-9, подтверждает только факт ознакомления работника с текстом приказа. Она не означает, что работник дал согласние на поездку. Поэтому если вы решили ограничиться отметкой в приказе, то из нее должно однозначно следовать, что сотрудница согласна поехать. Указанная запись делается либо в специально отведенном (отмеченном) для этого месте, либо сразу после записи об ознакомлении с приказом (распоряжением).

Запрет на командировку по медицинским показаниям, установленный ТК РФ, на практике не совсем понятен. Специалисты региональных трудинспекций его трактуют следующим образом: если у работницы имеется медицинское заключение, где прямо сказано, что выезд в служебную командировку ей запрещен, то направлять туда сотрудницу нельзя (см., например, вопрос от 13 ноября 2012 05:18).

Другая ситуация — декретницу отправляют на обучение, повышение квалификации.  В такой ситуации встает вопрос: нужно ли соблюдать указанные ограничения? Особенно, если повышение квалификации является не правом, а обязанностью. Например, каждые пять лет работодатель обязан за свой счет направлять врачей и медсестер на повышение квалификации (Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ). В этом случае указанное ограничение не действует. И вот почему. Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения (ст. 166 ТК РФ). Получается, что поездка с учебной целью не является служебной командировкой. Поэтому декретницу можно направить на обучение без соблюдения правил, предусмотренных частью 2 статьи 259 ТК РФ.

Еще один вопрос: можно ли отправить в командировку надомницу? Ведь сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может трудиться, сохраняя пособие, не только на условиях неполного рабочего времени, но и на дому.

Может ли отпуск совпадать с командировкой?

Ежегодный отпуск не может совпадать по времени со служебной командировкой. Если время ежегодного отпуска по утвержденному графику выпало на второй месяц пребывания в длительной командировке, то командировка должна быть разбита на две части — до и после ежегодного отпуска.

Срок командировки законодательством не ограничен. В то же время командировка не может быть бессрочной, так как служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст.

166 Трудового кодекса РФ).

Ежегодный отпуск и служебная командировка — два разных периода. Отпуск — это гарантированное трудовым законодательством время отдыха, когда работник свободен от исполнения работы (ст. 107 ТК РФ). Во время же командировки работник обязан выполнить служебное задание. Соответственно, работник не может быть в командировке и в отпуске одновременно.

Важно

Трудовое законодательство не запрещает направлять работника в длительную командировку и предоставлять ежегодный отпуск без временного промежутка между командировками.

Поэтому если время ежегодного отпуска по утвержденному графику выпало на второй месяц пребывания в длительной командировке, то работник должен быть направлен в две командировки: одну — до отпуска, а другую — после него.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

При предоставлении отпусков оформляются приказы по унифицированным формам N N Т-6 или Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Работодатель вправе до направления работника в командировку подготовить приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним работника. 

Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя (п. 3 Положения). Если после окончания командировки работник уходит в отпуск и остается в том же городе, в который был командирован, дата окончания командировки будет совпадать с датой окончания, указанной в документах по оформлению командировки (приказе).

А дата начала второй командировки, в случае, когда работник после отпуска снова направляется в командировку в этот же город, будет совпадать с датой начала командировки, указанной в документах по оформлению второй командировки.

Кроме того, когда невозможно подтвердить срок начала или конца командировки проездным документом, документом по найму жилого помещения или иным документом, то в целях подтверждения фактического срока пребывания в командировке работником представляются служебная записка и (или) иной документ, в котором будет указан фактический срок пребывания работника в командировке и который содержит подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

Вопрос: …Можно ли предоставить оплачиваемый отпуск во время длительной командировки, если он установлен графиком отпусков? (Консультация эксперта, 2016)