Образец приказа о суммированном учете рабочего времени

Содержание Toggle

Приказ о суммированном учете

Правилами внутреннего трудового распорядка, соглашениями, коллективным или трудовыми договорами с работниками должен быть предусмотрен определенный режим рабочего времени.

Он включает в себя сведения о продолжительности рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), о работе с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, о продолжительности ежедневной работы (смены), в т.ч. неполного рабочего дня (смены), о времени начала и окончания работы, о времени перерывов в работе и т.д. (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Режим рабочего времени может подразумевать также установление для работников суммированного учета рабочего времени. А как составить приказ о суммированном учете?

Особенности суммированного учета рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени допускается вводить в случаях, когда по условиям работы в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Поэтому продолжительность рабочего времени считается не за день, а за учетный период, которым могут быть месяц, квартал и т.д., но не более одного года. А для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период в общем случае не может быть больше 3 месяцев.

Главное, чтобы за учетный период продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Виды отпусков — основной, дополнительный, специальные

Обратите внимание

Суммированный учет рабочего времени применяется, в частности, при сменной работе, работе в режиме гибкого рабочего времени, при вахтовом методе работы.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет: приказ

Приказ о введении в организации суммированного учета рабочего времени составляется в произвольной форме.

В нем указывается причина и дата введения суммированного учета, перечень должностей или структурных подразделений, к которым будет применяться новый режим рабочего времени, установленный для них учетный период.

Также приказ обычно предусматривает обязанность по внесению изменений в правила внутреннего трудового распорядка, по разработке графиков сменности, а также заключению дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.

Если работник, с которым при принятии на работу был согласован иной режим работы, отказывается от работы в условиях суммированного учета рабочего времени, а другой работы у работодателя нет или она не устраивает такого работника, трудовой договор может быть расторгнут в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ст. 74 ТК РФ).

Приведем образец заполнения приказа о введении суммированного учета рабочего времени в организации.

Скачать форму приказа об установлении суммированного учета рабочего времени можно здесь

Также читайте:

Приказ о суммированном учете рабочего времени. Образец 2019 года

Составление приказа о суммированном учете рабочего времени происходит тогда, когда на предприятии периодом учета времени, проведенного работниками на рабочем месте, является не один день, а более длительный период.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк приказа о суммированном учете рабочего времени .docСкачать образец приказа о суммированном учете рабочего времени .

doc

На большинстве предприятий и организаций учет рабочего времени ведется по стандартной схеме — ежедневно и составляет 8-ми часовой рабочий день или 40-ка часовую рабочую неделю соответственно.

Важно

Но в некоторых случаях продолжительность рабочего дня определяется индивидуально, в зависимости от самых разных факторов: загруженности предприятия, особенностей условий труда работника и т.п.

При таком гибком графике, когда устанавливать точную длительность смены нецелесообразно, руководство принимает решение о суммированном учете рабочего времени.

Иными словами сотрудник работает по собственному режиму: например, в понедельник отрабатывает 6 часов, во вторник — 9, в среду — 10 и так до конца недели.

В результате его рабочее время к концу недельного периода должно равняться стандартным 40 часам, как и положено по закону.
В приведенном примере рассматривался суммированный учет рабочего времени, равный одной неделе.

Точно также в качестве периода учета может быть выбран месяц, квартал, полугодие или год (при этом год — максимальный период учета).

Кому можно назначать суммированную меру учета

Суммированный учет может быть назначен как какому-то конкретному работнику предприятия, так и группе сотрудников, структурному подразделению или компании в целом.

Решение руководство принимает, опираясь на возможности и потребности организации.

Важное условие лишь одно – общее количество времени, проведенного сотрудниками на работе, не должно превышать или быть ниже обычной, установленной в законе продолжительности рабочего времени, т.е. переработка или недоработка недопустимы.

Следует отметить, что вводить суммирование без согласия работника нельзя.

Для того, чтобы все было выполнено по закону, с сотрудником, в отношении которого будет проводиться такой учет, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (если, конечно, в нем не было такого пункта изначально).

Для введения суммированного учета в организации издается соответствующий приказ.

Кто формирует документ

Приказ о суммированном учете рабочего времени пишется от лица руководителя предприятия любым его подчиненным, уполномоченным на составление распорядительной документации. Обычно это начальник или специалист отдела кадров, секретарь, юрисконсульт и т.

п.

Важно, чтобы после составления приказ передавался на визирование директору фирмы – без его личной подписи он не будет являться действительным и в случае чего его легко можно будет оспорить в суде или при помощи инспекции по труду.

Как обосновать

Абсолютно все приказы, выпускаемые в компании должны иметь под собой какую-то почву, т.е. основание и обоснование. В данном случае в качестве основания можно сослаться на 104 статью Трудового кодекса РФ, отметив ее отдельным пунктом, а в качестве обоснования указать причину, по которой руководство приняло решение ввести суммированный учет.

Важные моменты при составлении приказа

На текущий момент нет стандартного, единого для всех образца данного приказа, так что работодатели могут писать его так, как они его себе представляют. Также может быть использован шаблон, утвержденный внутри фирмы.

Документ должен содержать ряд определенных данных:

дата, номер, место создания;
полное наименование предприятия;
сама суть распоряжения, т.е. информация о периоде суммированного учета;
перечислить кого именно будет касаться эта мера;
указать основание для его написания и обоснование (причину составления);
назначить ответственных за исполнение приказа работников (указать их должности и ФИО).

В тех случаях, когда к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их тоже нужно отметить. При необходимости в бланк можно включить и иные сведения.

Главные нюансы оформления

Оформление документа, равно как и его информативная часть, полностью отдается на усмотрение директора предприятия.

Допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке организации, в печатном виде или от руки (шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета, но ни в коем случае не карандашом).

Следить нужно только за тем, чтобы приказ был завизирован подлинной подписью руководителя организации или лица, уполномоченного на удостоверение таких бумаг (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанный каким-либо способом, недопустимо).

Кроме этого, с приказом должны быть ознакомлены работники, ответственные за его исполнение и те, в отношении кого он написан – их подписи свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Строгой необходимости проштамповывать бланк приказа печатью на сегодняшний день нет: штемпельные изделия могут использоваться только тогда, когда данное правило прописано в локальных нормативно-правовых актах организации. В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже необязательны.

Приказ обычно пишется в одном оригинальном экземпляре, но при определенной надобности могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для кадровика и бухгалтера).

После выпуска приказа

После того, как приказ будет издан и все упомянутые в нем работники с ним ознакомятся, на основании него начинается новый суммированный учет рабочего времени.

На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальность документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (но не меньше трех лет) или срок, прописанный во внутренних актах компании.

Приказ об установлении суммированного учета рабочего времени

В организации любые действия, направленные на изменение режима или условий работы (включая баланс рабочего времени), сопровождаются оформлением соответствующей документации. В качестве их основных образцов служат приказы.

В зависимости от специфики таких актов к нему могут прилагаться отдельные документы и постановления. В иных случаях все вносимые коррективы могут отражаться в самом приказе, с указанием на то, в какие документы они вносятся.

Совет

Введение суммированного учета рабочего времени также сопровождается изданием отдельного приказа.

О том, как оформляется, в свою очередь, приказ об изменении режима рабочего времени, и образец его заполнения можно найти в статье по ссылке.

Переход на суммированный учет рабочего времени

Введение суммированного учета рабочего времени регламентируется статьей 104 ТК РФ. Она указывает, что введение подобного графика актуально в тех случаях, когда в силу специфики производства дневная или недельная норма труда не может соблюдаться в регулярном порядке.

Часто такое введение используется при сменном графике труда. Его суть заключается в установлении определенной нормы на более длительный период. Законодательство допускает максимальный расчет норматива на один год, однако для работы с вредными или опасными веществами он должен составлять не более трех месяцев.

Расчет по квартальном периоду используется чаще всего. Для этого принимают во внимание календарные три месяца, по которым и осуществляют расчет рабочего времени. Такое планирование учитывает при этом прогнозируемый баланс — тот период фактических дней, которые рассчитываются в соответствии с производственным календарем.

Главный аспект который необходимо учитывать при расчете суммарного норматива — количество часов не должно превышать положенный законодательством лимит. К примеру стандартная неделя допускает 40 часов, количество смен — пять. Соответственно график предполагает восьмичасовой день. Восемь часов умножаются на количество трудовых дней в учитываемый период.

Результат становится нормой выработки. Вне зависимости от того, есть ли недоработки или перевыполнения дневной или недельной нормы в течение данного срока, расчет ведется от суммарного значения.

Приказ о переходе на суммированный учет рабочего времени

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени является основным актом который вносит коррективы в существующие документы. Особенно актуальны два из них:

коррективы вносятся в Правила внутреннего распорядка — указывается специфика труда, основания для изменения графика и процедура введения с указанием на мнение профсоюза;
в трудовой договор также вносятся изменения, при необходимости составляется дополнительное соглашение.

В самом образце приказа о введении суммированного учета рабочего времени должны быть указаны следующие аспекты:

перечень работников, для которых вводится суммарный норматив;
порядок оплаты трудовой деятельности;
срок, который учитывается как суммарный;
лица, которые назначаются ответственными за разработку графика и внедрение системы в действие.

Акт оформляется по общим правилам ведения документации. При необходимости в него могут быть включены дополнительные аспекты, необходимые для расчета.

Скачать образец приказа на введение суммированного учета рабочего времени

Порядок действий при издании приказа о введении суммированного учета

В соответствии со статьей 74 ТК РФ порядок внесения изменений в работу сотрудников имеет определенную процедуру. Одним из основных шагов является предварительное уведомление об изменениях. В случае несогласия с ними, работнику предоставляются другие вакансии на предприятии. Если они ему не подходят, оформляется процедура увольнения.

В итоге порядок действий предполагает следующие шаги:

издание приказа о введении суммированного учета рабочего времени;
внесение изменений в соответствующий перечень должностей с переводом их на новый график;
внесение правок во внутренние образцы документации, учитывающие график работы;
направление письменного уведомления работникам и получение их согласия;
составление и подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам;
издание отдельного приказа о введении нового графика труда.

Далее решаются все организационные моменты, касающиеся нововведений. Это проведение краткого инструктажа по новому расписанию, внесение корректив в табель учета и личные карточки, расчет по начислению заработной платы.

Приказ о сверхурочной работе при суммированном учете рабочего времени

Часто у работодателя возникает вопрос, каким образом при суммированном учете рабочего времени привлекать работника к сверхурочной работе. Статья 99 ТК РФ указывает, что сотрудник может быть привлечен к переработке отдельным приказом. Однако суммарный расчет количества часов обычно не учитывает отдельные переработки.

В этом вопросе существуют расхождения во мнении, следует ли издавать такой образец документации. Законодательство не регулирует данный нюанс. Однако специалисты полагают, что издание приказа о сверхурочной работе актуально в тот момент, когда количество часов за указанный расчетный период уже было выработано.

К примеру за квартал работник должен отработать 480 часов. Отдельно по дням и неделям у него имеются как перевыполнения, так и недоработки. Первые в этом случае обычно не подлежат регламентированию.

Обратите внимание

Однако если он полностью выполняет норму к примеру за две недели до конца расчетного периода, то привлечение его к дальнейшей работе, уже сверхурочной, должно быть документально закреплено. В этом случае создается основание для дальнейшей оплаты за переработку.

Скачать образец приказа о сверхурочной работе при суммированном учете

Приказ об оплате переработки при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени приказ на оплату переработки может составляться в отдельном порядке. Однако соответствующая информация может быть прописана и в акте о привлечении к сверхурочному труду. При его составлении в образец вносится пункт об оплате данной работы.

Издание отдельного акта об оплате актуально в том случае, если в Правилах внутреннего распорядка и в трудовом договоре данная информация не указана. Учитываются также и те случаи, когда указание отличается от фактического начисления.

К примеру по внутренним нормативам переработка рабочего времени оплачивается в полуторном размере. Однако в связи с экономической ситуацией данное значение приходится уменьшить до стандартной нормы. В этом случае направляется уведомление сотруднику, если он согласен с данным положением, то оформляется соответствующий образец документа.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Порядок оформления приказа о суммированном учете рабочего времени – образец и порядок введения режима

Главная > Трудовое право > Рабочее время > Суммированное > Порядок оформления приказа о суммированном учете рабочего времени – образец и порядок введения режима

На производствах с беспрерывной деятельностью или на предприятиях, которые вынуждены применять сменный и вахтовый графики труда, ведется суммированный учет рабочего времени.

Представленный способ подсчета рабочих часов работников является альтернативой общепринятому поденному или понедельному исчислению.

Введение в действие представленного метода учета должно сопровождаться оформлением соответствующей локальной документации организации, а в случае установления в течении производственного процесса – отдельным приказом руководителя.

Суммированное рабочее время – это режим подсчета часов, на протяжении которых сотрудники выполняли свои производственные функции с использованием установленного учетного периода и рассчитанного для данного промежутка времени трудовых часов.

В соответствии с Трудовым кодексом России, представленный способ учета применяется на производствах, на которых нет возможности его осуществления по стандартному 40-часовому способу.

Продолжительность учетного периода определяется на усмотрение работодателя, однако не может выходить за пределы, предусмотренные законодателем:

общая норма – не более 12 месяцев;
специальная норма для производств с вредными условиями работы – не более 3х месяцев (с возможностью продления до одного года при согласовании с первичным органом профсоюзной организации или с полным составом трудового коллектива с закреплением соответствующего соглашения в коллективном трудовом договоре).

Применение суммированного рабочего времени возможно на этапах:

первоначального запуска производства;
в процессе деятельности организации.

При первом из двух вышепредставленных способов, режим суммарного подсчета трудовых часов фиксируется и отражается в локальной документации:

В случае, когда производство переходит на новый режим работы (например, с 8-ми часового графика на беспрерывное производство с посменными выходами) и возникает необходимость в ведении учета по суммированному способу, такое нововведение оформляется изданием отдельного приказа руководителя.

Помимо этого, в связи с тем, что указанные изменения являются переменами в существенных условиях труда, с ними следует ознакомить под роспись каждого трудящегося, которого они касаются.

Важно

Работники, которые согласны исполнять производственные функции по новому графику должны оформить письменное согласие и заключить с работодателем дополнение к трудовому соглашению с отражением нового режима.

О порядке введения суммированного учета читайте здесь.

Как оформить правильно?

Законодатель не выдвигает особых требований к приказу о переходе на суммированный способ учета трудовых часов.

Представленный документ издается руководителем предприятия с использованием общих норм ведения производственной документации распорядительного характера.

Однако следует отметить основную информацию, которая должна содержаться в таком приказе:

причина, в связи с которой на производстве нет возможности вести поденный или понедельный (стандартный) учет;
дата, с которой нововведение вступает в силу;
перечень должностей, которых касаются изменения;
детализация нового графика (количество смен, их очередность, выходные дни, продолжительность смен и пр.);
продолжительность учетного периода;
количество необходимых рабочих часов в учетном периоде;
способ оплаты труда работников с суммированным учетом.

Приказ подписывается руководителем, а также лицами, ответственными за его исполнение.

Скачать образец распоряжения об установлении СУРВ

ЗАО «Инкас»

ПРИКАЗ №3

О введении суммированного учета рабочего времени

г. Магадан 11.01.2019

В соответствии со статьей 104 ТК Российской Федерации и с необходимостью перевода производства на беспрерывный режим:

ПРИКАЗЫВАЮ

Приказ о суммированном учете рабочего времени | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

В случаях, когда график работы сотрудников не может вписаться в привычные 40 рабочих часов в неделю, то целесообразно установить суммированный учет рабочего времени на предприятии. У этой процедуры есть свои тонкости и нюансы. О том, как это сделать, в каких еще случаях это будет целесообразно и как оформить необходимую документацию, расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

что такое суммированный учет рабочего времени;
в каких ситуациях вводится такая система учета рабочего времени;
как оплачивается такой труд;
какие документы необходимо оформлять, и какие тонкости и у этого процесса.

В соответствии со ст. 91ТК РФ, время рабочей недели сотрудника не может превышать 40 часов. В случае со скользящими графиками работы, соблюдение этого правила не всегда удается выполнить. В таком случае удобно ввести суммированный учет рабочего времени и, таким образом, наладить трудовой процесс.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Иными словами, за каждый период трудового времени общее количество отработанных часов может меняться. Если в каком-то из периодов происходит превышение количества отработанных часов, то это позволяет сокращать рабочее время в других периодах.

Суммированный учет рабочего времени

В случае, когда специфика работы на предприятии не позволяет устанавливать для сотрудников строго определенный график работы, когда необходимо отработать 40, 36, 35 или 24 часа в неделю, можно использовать суммированный учет рабочего времени.

В этом случае работодатель обязуется организовывать трудовые процессы таким образом, чтобы у сотрудника была установлена норма отработанного рабочего времени за определенный отрезок времени, например, за месяц.

Причем, в каждом периоде длительность работы может быть разной, а главное условие – соблюдение баланса при построении графика.

Когда вводится суммированный учет рабочего времени?

Согласно ст. 300 ТК РФ, суммированный учет рабочего времени в обязательном порядке должен быть введен в случае вахтовой работы.

То есть это такой тип работы, который подразумевает невозможность ежедневного возвращения сотрудника домой, притом, что осуществление рабочих обязанностей происходит вне дома.

Также его будет уместно ввести при гибком графике, а также в условиях сменной работы.

При гибком графике начало и общая продолжительность рабочего дня согласовывается обеими сторонами (ст.102 ТК РФ). В таких условиях фирма обязуется гарантировать сотруднику отработку запланированных часов за определенный период (рабочий день, месяц, неделя и т.д.).

Сменной работой называют такие условия труда, когда сотрудники работают в две, три или четыре смены (ст.103 ТК РФ).

Этот режим чаще всего используется на предприятиях, когда смена превышает допустимую норму продолжительности рабочего дня, а также чтобы увеличить объемы выпускаемой продукции или оптимизировать работу сложного оборудования.

Оплата труда при суммированном учете

При расчете заработной платы сотрудникам, для которых установлен суммированный учет, есть свои тонкости. В первую очередь, это то, что в графике работы есть отклонения от нормы. Это могут быть рабочие часы в выходные или праздничные дни, сверхурочная работа, ночные смены и прочее.

По этим причинам для работников устанавливают высокие тарифные ставки, что позволяет компенсировать более сложные условия труда.

Причем высокий оклад сотрудника еще не говорит о том, что работодатель может не соблюдать требования по оплате труда таких сотрудников в соответствии с установленными нормами:

сверхурочная работа. Такой работой принято считать осуществление своих обязанностей сверх того времени, которое входит в норму выработки труда. По закону сверхурочные часы не могут превышать отметку в 4 часа за два дня и общей сложностью в 120 часов в год. Оплата сверхурочных ведет в соответствии с такими ставками: первые два часа – не менее, чем 1,5 ставка, а последующие – не менее, чем двойная ставка;
работа в ночное время. Согласно ст.96 ТК РФ ночным временем принято считать период с 22 и до 6 часов. Доплаты за работу в ночное время предусмотрены законодательством в определенных размерах для работников муниципальных служб, на коммерческих предприятиях она устанавливается по договоренности сторон и учитывается в трудовом договоре.

Приказ о суммированном учете рабочего времени

Порядок введения суммированного учета рабочего времени должен быть установлен в правилах внутреннего трудового распорядка на предприятии (согласно ст. 104 ТК РФ).

А если в компании был установлен и согласован распорядок, который ранее не предполагал наличие правил суммированного учета рабочего времени, но со временем такая необходимость появилась, нужно издать приказ.

Причем важно учитывать мнение сотрудников при внесении изменений, поскольку сам распорядок изначально также был согласован с работниками (ст. 190 ТК РФ).

Совет

Также, согласно ст. 22 Трудового Кодекса РФ, каждый сотрудник, которого будет касаться изменение распорядка рабочего времени на предприятии, должен быть ознакомлен с этими изменениями. Ознакомление необходимо выполнять не в устной форме, а обязательно под роспись.

Рекомендуем материалы по теме:

Приказ о суммированном учете рабочего времени образец

Законодательными актами предусмотрен целый ряд способов контроля рабочего времени.

Руководство каждого предприятия или организации может по своему усмотрению определить тип учета трудового времени.

Выбор способа учета важен, поскольку он непосредственно влияет на эффективность расходования денег, позволяет регулировать сами рабочие процессы в целях оптимального использования трудовых ресурсов.

Одной из форм организации трудовой деятельности является суммированный учет. Как правило, он вводится решением работодателя, но в некоторых случаях требуется согласие рабочего коллектива.

Как написать приказ о суммированном учете рабочего времени?

Переход на суммированный учет рабочего времени возможен в любое время. Издание указанного распорядительного акта происходит:

При создании новой организации. Работодатель имеет законное право выбрать именно такую систему учета переработки и оплаты за нее. При имеющемся профсоюзном органе следует согласовать переход на суммированную форму с ним, подробно изложив все особенности системы, которые будут введены. А представители коллектива могут предлагать собственные варианты. Их следует обсуждать с работодателем;
При реорганизации компании или бюджетного учреждения введение данной системы тоже не редкость. Как правило, введение нового порядка выплат и определения переработки происходит для оптимизации труда. Ведь это дает возможность снижать расходы и привязывать выплаты за труд к его конкретным результатам или объему проделанной работы. По мнению многих работодателей, такая система существенно повышает эффективность труда и делает оплату более обоснованной;
В ходе текущей деятельности может быть принято решение о введении указанной системы, что позволит в спокойных условиях проверить ее эффективность.

При этом, в каждом из перечисленных случаев введение формы осуществляется только при помощи создания отдельного организационно-распорядительного акта, то есть приказа. Это необходимо сделать за 60 суток до вступления изменений в силу.

Положение о суммированном учете рабочего времени

В указанном распорядительном акте следует отражать ряд существенных обстоятельств. Их надо описать более подробно:

Перечень работников, переходящих на новую форму расчета труда и выплат за него. При этом нужно указывать конкретную фамилию сотрудника и его должность полностью, без сокращений и аббревиатур;
Надо подробно описать систему выплат за исполнение своих обязанностей. То есть, нужно включить сведения о необходимом объеме работы, принципах и методах ее оплаты;
Продолжительность временного отрезка, который будет отчетным. По результатам именно такого отрезка времени и будет осуществляться выплата за исполнение служебных обязанностей;
Следует еще и определить сотрудника, на которого возлагаются задачи по созданию конкретного графика труда.

Все указанные положения нужно расписывать очень подробно, предусматривая все вероятные ситуации. Иначе велика вероятность возникновения споров и конфликтов., которые будут дезорганизовывать деятельность компании и приводить к убыткам.

Суммированный учет рабочего времени в выходной день

Суммированный учет включает понятие переработки и устанавливает особенности оплаты за превышение нормы. Оплата переработки возможна, когда среднее время, проведенное на рабочем месте, больше восьми часов.

Особенности данной системы касаются и оплаты переработки работнику:

Спецификой данной формы отношений сотрудника и работодателя является установление конкретного временного отрезка, который принимается за отчетный;
Указанное выше условие труда объясняет периодические выходы сотрудника на службу в течение выходных и прочих нерабочих дней. Это не является результатом исполнения сотрудником приказа работодателя. Такие выходы связаны с необходимостью выполнения текущей работы;
Если сотрудник трудится по пятидневному графику, то и суммированный учет включает обязательный отдых в выходные дни. Соответственно, выплата за работу в данное время должна производится в двойном объеме. Ведь в таком случае предполагаемой обязанности работать на выходных в штатном режиме у сотрудника нет.

Это значит, что при суммированном учете времени в нерабочие периоды оплата зависит от специфики конкретного приказа, а также от самой работы.

Образец приказа о переходе на суммированный учет рабочего времени

Помимо описанных выше обстоятельств, нужно отразить последовательность действий работодателя:

Начинается процесс с оформления распорядительного акта;
Отдельным актом нужно определить список должностей, которые будут работать по форме суммированного учета;
Следует подкорректировать правила внутреннего распорядка. Они должны быть изменены в соответствии с новой суммированной формой оплаты рабочего времени;
Затем нужно сообщить о нововведении и ознакомить персонал под роспись с распоряжениями.

При этом необходимо соблюдать требования закона об обязательном информировании персонала о введении новой системы.

Скачать образец

Приказ об оплате переработки при суммированном учете рабочего времени

Факт переработки устанавливается кадровой службой по завершению отчетного отрезка времени. Данный факт надо зафиксировать в соответствующем распорядительном акте – приказе.

Он не только отражает саму переработку, но и содержит указание на конкретные суммы, подлежащие к оплате. Их рассчитывает бухгалтерия на основании сведений о работе сверх нормы.

Выплаты привязываются с среднему доходу сотрудника.

Скачать образец приказа

russiansu.ru

Общество с ограниченной ответственностью «Стройком» (ООО «Стройком»)

ПРИКАЗ

30.11.2010 N 125

О введении суммированного рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени: порядок введения, учет переработок и недоработок, их расчёт и оплата, образец приказа

Зачастую особенности производства не позволяют нанимателю организовать деятельность так, чтобы для всех сотрудников одновременно и в точности соблюдались установленные законодательством предельные нормы продолжительности труда — как ежедневного, так и ежемесячного.

Именно для подобных ситуаций существуют специальные правила регулирования рабочего времени и его оплаты — суммированный учёт.

Его принципам в Трудовом кодексе отведена всего лишь одна статья, но процесс претворения их в жизнь требует от нанимателя знания множества правоприменительных тонкостей.

Общие сведения о суммированном учёте рабочего времени

Что представляет собой?

Суммирование трудового времени подразумевает такой порядок его учёта, при котором наниматель при формировании графика занятости оставляет за собой право отходить от определённых законодателем рамок продолжительности работы, определяя в качестве учётного периода индивидуально подобранный промежуток времени.

Другими словами, если по общему правилу в качестве учётного периода применяется неделя (ст. 91 Трудового кодекса обязывает не превышать норму в 40 рабочих часов), то при суммированном учёте за этот отрезок времени может быть принят любой другой промежуток, но не более 12 месяцев (для людей, трудящихся во вредных или небезопасных условиях — 3 месяца).

Работодатели чаще всего в качестве учётного периода выбирают месяц, квартал или полугодие.

Понятие и принципы ведения суммированного учёта трудового времени содержит ст.104 ТК РФ.

Во всех расчётах при суммированном учёте в качестве единицы измерения используются часы. Нормативное их количество за установленный учётный период определяется путём суммирования трудовых часов за входящие в него отрезки времени (согласно производственному календарю).

Пример ведения по правилам ст. 104 ТК РФ

Кассиру С. П. Вашинко определён суммированный учёт трудового времени. В качестве расчётного периода на предприятии используется квартал. Согласно производственному календарю пятидневной трудовой недели за 2016 год, на IV квартал приходится 511 трудовых часов (из них 168 на октябрь, 167 на ноябрь и 176 на декабрь).

Заведующий кассой составил для Вашинко график, по которому она должна трудиться 147 часов в октябре и 184 в ноябре. Соответственно, график на декабрь должен быть составлен таким образом, чтобы сумма трудового времени за квартал не превысила 511 часов, но и не оказалась меньше этого значения.

Оптимальным вариантом станет режим, предполагающий 180 часов труда в декабре.

С какой целью применяется, есть ли ограничения относительно введения для отдельных категорий трудящихся?

Суммированный учёт трудового времени позволяет нанимателю решить две важнейшие задачи:

наладить непрерывную и качественную работу, необходимую для достижения поставленных перед организацией целей;
соблюсти право работников на нормальный труд и отдых путём компенсации более интенсивных периодов менее насыщенными.

Ситуация, при которой закон обязывает нанимателя ввести суммированный учёт — работа сотрудников вахтовым методом (гл. 47 ТК). На практике же этот способ учёта и оплаты удобен при сменной организации труда или по гибкому графику.

При трудовых отношениях с гражданами, работающими вахтовым методом, суммированный учёт обязателен

Закон не ограничивает нанимателей в части установления суммированного учёта ни льготным режимом для отдельных категорий трудящихся, ни какими-либо особыми требованиями к обстоятельствам, требующим его введения. Существует лишь несколько особенностей ведения учёта для тех лиц, работающих в небезопасных или вредных условиях:

максимальная длительность расчётного периода для таких сотрудников — три месяца;
в случае сезонных или технологических причин, не позволяющих правильно нормировать труд в пределах одного квартала, он может быть увеличен коллективным или отраслевым соглашением (но не более чем до 1 года).

Порядок ведения суммированного учёта труда

Документальное оформление внедрения и образец приказа

Факт внедрения на предприятии для всех работников или некоторых их категорий суммированного учёта труда, а также принципы его ведения должны быть отражены в правилах трудового распорядка юридического лица. Если же первоначально подобного рода нормы внесены не были, их можно ввести, издав соответствующий приказ.

Изменения в нормативный акт вносятся в установленном для соответствующего документа порядке. Поскольку правила трудового распорядка утверждаются в том числе профсоюзной организацией, приказ о внесении в них правок относительно внедрения суммированного учёта труда должен быть завизирован уполномоченным представителем профкома.

Суммированный учёт рабочего времени может вводиться как для отдельных категорий работников, так и для определённого структурного подразделения или даже всей организации.

Приказ о введении суммированного учёта рабочего времени составляется в свободной форме

Введение суммированного учёта рабочего времени после заключения трудового договора с работником по инициативе нанимателя, обусловленной организационными или технологическими причинами, является изменением существенных условий труда и оформляется дополнительным соглашением.

О нововведениях сотрудник должен быть уведомлен не позднее чем в двухмесячный срок до дня их внесения в соглашение. При этом он имеет право не согласиться работать на новых условиях.

В таком случае ему следует предложить имеющиеся в штате и подходящие по состоянию здоровья вакантные места, а при несогласии с переводом уволить (основание — п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Как выбрать учётный период и составить график?

Законодатель оставляет решение о продолжительности учётного периода за нанимателем. Выбор определяется особенностями производственного процесса и организации труда работников.

Если же говорить о практических моментах, то удобнее всего сначала составить график занятости сотрудников на предполагаемый учётный период, а уже затем путём анализа подбирать оптимальный отрезок времени, на протяжении которого вероятность «попасть в норму» наиболее высока.

Определиться с длительностью учётного периода необходимо до заключения с гражданином трудового соглашения, так как условие о суммированном учёте включается в документ с указанием принимаемого в расчёт времени работы.

При формировании графиков не следует забывать о соблюдении основных гарантий, предоставляемых работающим гражданам:

Еженедельно у сотрудника должно быть не менее 42 часов непрерывного отдыха.
Ежедневно в график включается обед продолжительностью не менее получаса.
В годовом графике обязательно учитывается отпуск.
Не допускается работа в две смены, идущие одна за другой.
Ночные смены сокращаются на 1 час.Продолжительность работы в ночную смену при суммированном учёте сокращается на 1 час

Пример того, как правильного рассчитать оптимальный период

Как оформить приказ об изменении рабочего графика в 2018 году?

Всё чаще случается так, что организация вынуждена менять внутренний распорядок работы сотрудников. В частности меняется режим работы некоторых сотрудников. Трудовой кодекс содержит несколько правил для введения подобных изменений. Изменения могут быть различны — работник переходит работать на рабочую неделю, либо снимается с неё, работая лишь некоторые дни.

Правила составления приказа о суммированном учете рабочего времени

Процедура введения подобного режима работы базируется в первую очередь на том, какой способ будет использован для установления подобного распорядка. Тут следует дать понятие того, что именно означает режим трудового времени — это время, когда работник выполняет свои обязанности согласно внутреннему распорядку организации.

Конкретизируется режим правилами внутренних порядков каждой компании, но при этом обязательно должен быть регламентировать всеми правовыми актами, в частности ТК РФ.

Скачать ТК РФ

Кроме того, при изменении режима внутреннего распорядка составляется локальный нормативный акт. В числе прочего в акте указывается режим дня, принятый организацией. Правовой акт индивидуален для каждой организации, руководство которой принимает его единолично.

Трудовой распорядок зачастую может быть нестабильным при такой принятой системе.

Обратите внимание

Работник, получивший документ об изменении своего рабочего режима, может запутаться в системе заработной платы, который обычно начисляется за отработанные дни.

В этом случае, составляется дополнительный документ о суммированном учете рабочего времени. Отработанные сотрудником часы суммируются, на основании чего и происходит оплата труда.

Документ необходим для перевода сотрудника на подобный распорядок рабочего времени. Существует несколько положений для правильного составления подобного приказа.

Инструкция к введению суммирования учёта рабочего дня следующая:

документ должен быть издан больше чем за 1-2 месяца до начала нововведений в режиме рабочего дня, это позволит сотрудникам перестроиться;
он должен также содержать список должностных лиц, которые попадают под суммированный учёт рабочего времени (чаще всего это начальники отделов, руководители и т.д.);
одновременно с этим подготавливаются документы с изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка.

Каждый сотрудник, чья должность попала в перечень обязательных лиц, уведомляется о введении учёта, знакомится с документами и подтверждает своё согласие личной подписью под всеми документами. В список документов входят все соглашения, которые добавляются к трудовым договорам работников.

После введения документа должны быть вовремя утверждены новые графики. Сотрудники, попавшие под изменение рабочего режима, должны также быть ознакомлены и подтвердить своё согласие личной подписью.

Только после всех перечисленных действий документ вступает силу. Очень важно, чтобы всё было совершено за 2 месяца до введения подобных изменений в трудовой график. Это необходимо, поскольку изменения могут кардинально изменить общий режим работы и к ним нужно привыкнуть.

Что должен содержать в себе приказ?

Документ должен содержать в себе следующую информацию:

точные сроки перехода на суммированный учёт;
перечень должностей, сотрудников которых коснется нововведение;
особенности нового режима труда;
нюансы оплаты труда и отпусков.

В том случае, если документ распространяется только на одного сотрудника, а не на группу лиц, то он должен быть составлен индивидуально. Крайне важно, чтобы каждый работник, которого коснутся изменения, был с ними ознакомлен за два месяца до вступления в силу.

В какой срок издается приказ?

Приказ издается строго в 2-х месячный срок. Этого времени достаточно, чтобы подготовить все необходимые соглашения, а также провести ознакомление сотрудников с нововведениями.

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени — образец

Руководство каждой компании подготавливает подобные приказы индивидуально. Подробного образца нет, поскольку положения регламентируют лишь содержимое приказа. Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени может быть таким:

Скачать образец

Как составить приказ на оплату сверхурочных – образец

Не редко при суммированном рабочем времени появляются часы, отработанные свыше установленных. Сверхурочная работа — это труд, отработанный сотрудником по приказу руководства свыше установленных часов и соответствующее оплачиваемый.

Скачать образец приказа

После чего с ним должен быть ознакомлен сотрудник. Он должен содержать данные об оплате дополнительных часов работы, а также информацию о допустимом количестве отработанных часов сверхурочно. Важно отметить, что сверхурочные часы не могут быть свыше 4 часов.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Приказ о суммированном учете рабочего времени образец

Если вы решили установить суммированный учет рабочего времени по организации в целом или для отдельных работников, это нужно обязательно отразить во внутренних документах организации.

Документ 1. Правила внутреннего распорядка

Прежде всего потребуется внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка. Именно в этом документе прописывают режим работы и время отдыха.

В большинстве случаев изначально суммированный учет в этих документах не упоминается, а значит, в них потребуется внести корректировки (см. образец 1).

В правилах не обязательно прописывать все нюансы суммированного учета. Достаточно указать, каким документом он вводится в организации.

Образец 1. Извлечение из правил внутреннего трудового распорядка о суммированном учете рабочего времени

Документ 2. Приказ приказ о суммированном учете рабочего времени

Непосредственный переход на суммированный учет рабочего времени оформляется приказом руководителя.

В нем нужно указать перечень работников, в отношении которых вводится такой учет, каким образом оплачивается их труд, продолжительность учетного периода, а также установить, кто именно должен разработать график работы.

После того как приказ будет издан, ознакомьте с ним под роспись всех работников, которых он касается (см. образец 2).

Образец 2. Приказ об установлении суммированного учета рабочего времени

Документ 3. График сменности

Следующим шагом будет разработка графика сменности.

В нем вы должны для каждого сотрудника, в отношении которого вводится суммированный учет, определить время начала и окончания работы, продолжительность смены, время междусменного отдыха.

Обычно на каждый учетный период составляется свой график. Однако если его содержание не меняется, можно на все учетные периоды утвердить единый график сменности.

График сменности утверждается приказом руководителя и доводится до сведения сотрудников не позднее чем за месяц до введения его в действие (ст. 103 ТК РФ). Например, с графиком на июнь работники должны быть ознакомлены до наступления мая.

Важно

Количество распределенных часов работы не может превышать норму рабочих часов за учетный период. При этом еженедельный непрерывный отдых каждого работника должен быть не менее 42 часов (ст.

110 ТК РФ), а обеденный перерыв — от получаса до двух часов (ст. 108 ТК РФ). Запрещена работа в течение двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ).

И не забывайте про ежегодный отпуск в 28 календарных дней, который положен каждому работнику.

Образец приказа о сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Приказ об установлении суммированного учета рабочего времени

К примеру стандартная неделя допускает 40 часов, количество смен — пять. Соответственно график предполагает восьмичасовой день. Восемь часов умножаются на количество трудовых дней в учитываемый период. Результат становится нормой выработки.

Вне зависимости от того, есть ли недоработки или перевыполнения дневной или недельной нормы в течение данного срока, расчет ведется от суммарного значения. Приказ о введении суммированного учета рабочего времени является основным актом который вносит коррективы в существующие документы.

Особенно актуальны два из них: коррективы вносятся в Правила внутреннего распорядка — указывается специфика труда, основания для изменения графика и процедура введения с указанием на мнение профсоюза; в трудовой договор также вносятся изменения, при необходимости составляется дополнительное соглашение.

Суммированный учет рабочего времени

Для этого проект документа направляется в выборный орган, который в течение 3-х дней должен дать аргументированный ответ.

Шаг 2. После получения согласия руководитель оформляет приказ о введении данной системы на предприятии.

Внесение поправок в ПВТР, применяемые в фирме.

Правила внутреннего трудового распорядка Шаг 7. Оповещение персонала. На наниматель возлагается обязанность ознакомлять персонал с локальными актами, регулирующими трудовую деятельность.

На такую систему могут перейти любая фирма или ИП, при условии отклонения длительности трудового времени от установленной нормы сорокачасовой недели (часть 1 статьи 104 ТК РФ). Суммированный учет может применяться для конкретных работ или должностей. Тем не менее, приказ в любом случае должен содержать объективные причины для этого.

Порядок соблюдения трудового режима содержится в главе 16 Трудового кодекса.

Сверхурочные работы: нужен ли приказ?

Такое уведомление может быть как односубъектным, так и многосубъектным и использоваться в организациях, где необходимость в сверхурочной работе возникает эпизодически.

Текст уведомления предлагаем достаточно короткий: «Работнику такому-то. Уведомляем Вас, что в связи с… Вы, с Вашего согласия, будете привлечены к сверхурочным работам 00.00.0000 (либо с 00.00.0000 по 00.00.0000)». Далее проставляется согласие работника и количество отработанных часов.

Если же сверхурочная работа — это частая практика в организации, то можно завести журнал учета сверхурочных работ, где предусмотреть, например, следующие графы: дата выполнения сверхурочных работ, Ф. И.

О., должность/профессия, структурное подразделение (если журнал ведется по подразделению, а не по организации, его лучше указать на титульном листе), согласие работника, количество отработанных часов.

Необходимость и правила оформления приказа об оплате сверхурочных часов, работы в выходные и праздничные дни – образцы

Если сотрудник по личной инициативе регулярно задерживается после окончания рабочего времени, то никто ему эту разницу оплачивать не будет.

Оплата сверхурочных часов – гарантированное государством право каждого подчинённого, осуществляющего трудовую деятельность в условиях отличных от нормальных.

Возмещение производится на основании служебной записки в отдел кадров от каждого подразделения предприятия.

Совет

Позже ответственные сотрудники издадут общий приказ об оплате труда сверх нормы. Эта компенсация может быть заменена на отгулы. При этом время будет равным часам переработки.

Таким образом, работодателю необходимо составить приказ об оплате часов, отработанных сверхурочно или в праздничные выходные дни. ?

В Трудовом законодательстве чётко прописано, кого можно, а кого нельзя привлекать к дополнительной работе.

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Расчет производится путем скрупулезного ведения графика отработанных периодов. Графики ведутся начальниками участков, на основании заполняемых ежедневно журналов учета.

Впоследствии табель сдается в бухгалтерию для оплаты произведенных работ.

Чтобы произвести примерный суммарный расчет возьмем за основу зарплату сотрудника организации, в которой присутствует сменный режим труда по 12 ч.

Оформляем приказ на сверхурочную работу

Среди них:

женщины с детьми до трех лет;
опекуны (попечители) несовершеннолетних.
инвалиды;
работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
родители детей-инвалидов;
родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;

Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 , это не более 120 часов в год.

Есть и более удобный ориентир — не более 4 часов в течение двух дней.

Однако с 29 июня 2017 года, благодаря Федеральному закону от 18.06.2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то статьи 99 ТК РФ.

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

(Год — это максимальный учетный период). На протяжении этого периода считается суммарное число отработанного рабочего времени.

Необходимо добиться того, чтобы это суммарное число находилось в границах нормы, рассчитанной за этот период.

Такие дни или часы признаются проработанными сверхурочно, и за него положена повышенная оплата.

Читайте также — . Как действовать на предприятии, где ведется такой учет рабочего времени.

Как оформить сверхурочную работу

В противном случае не исключено появление недовольных сотрудников и, как следствие, жалоб в контролирующие органы. Во всех остальных случаях привлечение сотрудника по инициативе работодателя к труду за пределами установленного для данного сотрудника рабочего дня является сверхурочной работой (ст.

99 ТК РФ) и требует надлежащего учета и оформления.

Но делать так мы не рекомендуем.