Образец положения о ненормированном рабочем дне — в школе, в доу, в 2019 году

Положение о ненормированном рабочем дне: образец

О таком режиме рабочего времени, как ненормированный рабочий день, мы рассказывали в нашей консультации. Мы отмечали, что введение режима ненормированного рабочего дня может производиться в том числе на основании утверждаемого работодателем положения. О том, как составить такое положение, расскажем в этом материале.

Положение о ненормированном рабочем дне: образец

Основа введения режима ненормированного рабочего дня – это утверждение перечня должностей работников, в отношении которых такой режим будет применяться.

Прописывается он в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Таким локальным нормативным актом и может быть Положение о ненормированном рабочем дне.

Конечно, в трудовые договоры с работниками условие о ненормированном рабочем дне также должно быть включено.

Обратите внимание

ТК РФ не предусматривает определенную форму, по которой должно быть составлено такое Положение. Поэтому работодатель разрабатывает его по своему усмотрению.

Как правило, в таком Положении раскрываются:

• перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;
• порядок учета времени, фактически отработанного работниками в условиях ненормированного рабочего дня;
• порядок предоставления или указание о непредоставлении дополнительной денежной компенсации за время, отработанное в режиме ненормированного рабочего дня;
• продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска;
• право переноса дополнительного отпуска на следующий календарный год, а также замены такого отпуска денежной компенсацией.

Положение обычно разрабатывается с привлечением представителей ответственных структурных подразделений (бухгалтерия, отдел кадров, юридический отдел и др.), а также с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии). Положение утверждается руководителем организации.

Образец Положения о ненормированном рабочем дне можно посмотреть здесь.

Работодатель может также издать приказ об установлении ненормированного рабочего дня по образцу:

Общество с ограниченной ответственностью «Спектр-М»

111020, г. Москва, ул. Ухтомская, д.2

ИНН 7722364987 / КПП 772201001

ПРИКАЗ

от «03» мая 2018 г.

№ 12

Об установлении ненормированного рабочего дня

В целях повышения эффективности основной деятельности ООО «Спектр-М» и в соответствии со ст. ст. 8, 97, 101, 116, 119, 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о ненормированном рабочем дне (прилагается);
2. Ввести его в действие с 03.05.2018.

Генеральный директор                       Чернов                         /М.Б. Чернов/

Также читайте:

Образец положения о ненормированном рабочем дне

Положение о ненормированном рабочем дне — образец этого документа часто разыскивают кадровики с целью правильного введения ненормированного дня на конкретном предприятии. Разберемся, что должен содержать образец такого положения и как его нужно использовать. 

Что такое ненормированный рабочий день, почему образец положения о ненормированном рабочем дне востребован в 2016 году?

Что должен содержать образец?

Требуется ли обосновывать и согласовывать положение?

Что такое ненормированный рабочий день, почему образец положения о ненормированном рабочем дне востребован в 2016 году?

Ненормированное время труда регулируется ст. 101 ТК РФ, согласно которой этот режим труда действует в случаях, когда руководство имеет право привлекать сотрудников к работе за пределами той нормы времени, что для них установлена. При этом установлены следующие требования к подобной переработке:

1. К дополнительному труду работника привлекает руководство. Если же он задерживается на работе либо приходит раньше по своей инициативе, ни о каком ненормированном времени речи быть не может.
2. Привлечение осуществляется эпизодически. Кодекс не дает расшифровки этого понятия, однако по смыслу ясно, что постоянно норма рабочего времени превышаться не должна. Этого же мнения придерживаются и государственные органы (к примеру, такая позиция изложена в письме Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).
3. Ненормированный день может быть установлен как для отдельных сотрудников, так и для всех работающих, однако следует учитывать, что ст. 94 ТК РФ запрещает введение ненормированного дня для некоторых категорий трудящихся.

Вводится ненормированное время с помощью следующих актов:

• коллективных договоров, заключенных в установленном порядке;
• соглашений, заключенных с работниками;
• локальных актов, которые согласуются с представительным органом работников.

Положение о ненормированном рабочем дне представляет собой локальный акт, с помощью которого для некоторых сотрудников устанавливается соответствующий режим работы. Поскольку на многих предприятиях раньше такой акт не принимался, для его подготовки часто требуется образец, чтобы более четко понимать, как именно составляется такой документ и что он может содержать.

Что должен содержать образец?

Ссылки на необходимость такого локального акта есть как в ТК РФ, так и в ведомственных документах (например, в приложении к приказу Минтранса РФ «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени…» от 20.08.2004 № 15).

При этом для положения о ненормированном рабочем дне ни образца, ни бланка официально никаким государственным нормативным актом не утверждено, поэтому такой локальный документ на каждом конкретном предприятии может быть оформлен так, как решит руководство.

Необходимо лишь, чтобы такое положение содержало в себе следующую информацию:

• наименование организации, где вводится положение;
• имя и должность лица, утвердившего документ (директор, генеральный директор и т. д. — согласно уставу предприятия);
• указание на то, что документ согласован с профсоюзом или иным органом трудового коллектива (ст. 372 ТК РФ);
• перечень должностей, для которых вводится ненормированное время;
• указание на то, что такой режим работы должен быть включен в трудовые договоры соответствующих работников;
• порядок учета сверхнормативно отработанного времени;
• порядок, в котором будет предоставляться дополнительный отпуск работникам, занятым в режиме ненормированного времени.

Дополнительно в положении может быть указана и иная информация. В частности, иногда нелишним может быть указание на то, как должно отдаваться распоряжение работнику о необходимости работы сверх установленной нормы в конкретный день — в письменной или устной форме. При этом стоит учесть два момента:

1. С одной стороны, ст. 101 ТК РФ в отличие от ст. 99 ТК РФ, говорящей о сверхурочном труде, не требует ни обязательного письменного согласия работника, ни наличия письменного распоряжения о работе сверх нормы.
2. С другой — приказ, оформленный на бумаге, позволит избежать споров с работником, если он не остался трудиться, а покинул свое место после того, как по графику закончился рабочий день. Письменное распоряжение в этом случае позволит привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Требуется ли обосновывать и согласовывать положение?

Иногда у сотрудников кадровых подразделений возникает вопрос: надо ли, разрабатывая проект положения, указывать в нем причину, по которой вводится ненормированный день? Опасения понятны: есть вероятность того, что подобное положение будет признано необоснованным контролирующими органами либо судом.

В действительности же риска тут практически нет, т. к. ст. 101 ТК РФ, характеризуя привлечение работников в режиме ненормированного времени, говорит о необходимости, но никак эту необходимость не характеризует. Следовательно, в проекте положения может либо вообще не указываться причина, либо содержаться общая формулировка типа: «В связи с возникшей необходимостью…».

Однако важно не забывать, что ст. 101 ТК РФ, не требуя обязательного обоснования, требует при этом всегда согласовывать подготовленное по образцу положение с представительным органом.

Единственным случаем, когда без этого можно обойтись, является полное отсутствие на предприятии такого органа. Если же он есть, работодатель должен узнать его мнение (хотя и не обязан им руководствоваться).

Образец положения о ненормированном рабочем дне, составленный с учетом всего описанного выше, вы можете скачать на нашем сайте.

Для чего нужен перечень должностей с ненормированным рабочим днем?

Успехи любой организации: как частной, так и бюджетной, зависят от сотрудников, которые в ней трудятся. Эта зависимость определяется не только качеством, но и количеством работы — именно поэтому руководство практически каждой компании очень ценит переработки.

Для этого руководство компании использует принцип ненормированного рабочего дня, о чём будет подробно расписано в данной статье: включая описание самого понятия, перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также рекомендации для предпринимателей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Современное Российское Федеральное законодательство рассматривает определение ненормированного рабочего дня (101 статья ТК), как особый трудовой режим, все условия и соглашения которого устанавливаются исключительно коллективным решением, с обязательным участием работодателя и представителя от работников.

Суть в том, представители должностей, указанных в положении о ненормированном рабочем дне, периодически могут быть привлечены работодателем к их непосредственной трудовой деятельности даже за истечением срока обычного рабочего дня (например, после работы, или в выходные дни).

Важно

Однако это обязательно должно быть указано в трудовом договоре с согласием всех сторон.

Какой период работы может считаться “ненормированным” – это вопрос достаточно распространённый, регулярно встающий перед сотрудниками при устройстве на работу.

Образец положения о ненормированном рабочем найдете здесь.

При этом не только рядовые рабочие, но и сами работодатели далеко не во всех случаях могут грамотно и последовательно объяснить (в том числе и своим сотрудникам при трудоустройстве): что такое есть трудовая деятельность с ненормированным режимом. В результате чего довольно часто возникают сложные конфликты, которые иногда приходится решать судебным путём.

Согласно закону, в трудовом договоре, либо в местных законах рабочего распорядка компании должны быть перечислены все без исключения прямые обязанности, а также полная характеристика и описание объёма трудовой деятельности сотрудников, для кого вводится порядок ненормированного рабочего дня.

Как оформить трудовой договор с ненормированным рабочим днем читайте в этой статье.

Не менее важно также чёткое и последовательное ознакомление сотрудника со всеми корпоративными официальными документами и нормативными актами, напрямую сопряженными с его деятельностью в составе данной организации.

Это важно осуществить при приеме на работу перед подписанием трудового договора, так как важно указать, что данный сотрудник знает о наличии системы ненормированного трудового дня, а также чтобы он чётко осознавал свои обязанности в соответствии с трудовым соглашением в данном контексте.

Часто при приеме на работу соискатель заполняет анкету, в которой есть вопрос о согласии работать по ненормированному графику.

Совет

В случае возникновения судебных тяжб, где истец может попытаться доказать, что в трудовом договоре не было указано о тех или иных обязанностях работников, а значит ответчик обязан возместить определённую компенсацию.

Использование ненормированного трудового режима в бюджетных организациях с фиксированной заработной платой может быть допущено в особых случаях, при использовании труда лиц, работающих на специфических должностях, указанных в соответствующих списках.

Внедрение системы ненормированного трудового дня в персональной форме выполняется согласно приказу руководителя организации с оповещением сотрудника не позже двух месяцев.

Работники, для которых был определен общий порядок ненормированного трудового дня, избавляются от необходимости в какой-либо рабочей деятельности в выходные дни и праздники, исключая разве что экстренные ситуации, а также ситуации, изначально обсужденные и обговоренные в трудовом контракте или инструкциях локального рабочего распорядка.

Если в трудовом договоре нет никаких оговорок по поводу таких рабочих моментов, то единичные случаи работы в вышеописанный период должен быть возмещены в общем порядке.

Сотрудникам, работающим по ненормированной системе, по их рабочему договору может быть поручена работа, на выполнение которой уйдёт времени больше стандартного рабочего времени. Привлечение этих работников к такого рода деятельности не классифицируется как переработка и не оплачивается сверхурочно.

Ненормированный рабочий день – это особый трудовой режим, с особыми трудовыми критериями, при котором, согласно Статье 119 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодную компенсацию в виде отпуска (в дополнение к основному).

Минимальный размер дополнительного отпуска – трое суток, настоящая же длительность оплачиваемых отпусков при работе в ненормированном режиме указывается при составлении соответствующего трудового контракта.

При этом, согласно приказу Роструда от 24 мая 2012, отпуск полагается любым сотрудникам, работающим по системе ненормированного рабочего дня, вне зависимости от факторов привлечения их к трудовой деятельности за пределами стандартного рабочего дня.

Обратите внимание

Так же отпуск может быть предоставлен лицам, совмещающим работу на неполной ставке и работу в ненормированном режиме.

Работник, согласно ст. 126 ТК, имеет право направиться к нанимателю с заявкой о замене оплачиваемого отпуска на денежные выплаты. Но работодатель по закону обязан лишь своевременно выплачивать компенсацию сотруднику в установленном объёме, а уже сменить вид компенсации работодатель может по собственному желанию.

к содержанию ↑

Ненормированный график не подразумевает наличия нормативов для подсчёта часов, в отличие от нормированного времени, где нормальный трудовой график как раз представляет собой сумму рабочих часов, которые сравниваются с минимальными или максимальными показателями.

Ненормированный день — это превышение стандартного рабочего графика, например, если типичный рабочий режим — это 9:00 — 20:00, то отклонение может составить два часа. Условия оформляются индивидуально, при составлении соответствующего контракта.

В такого рода трудовом режиме работают, разумеется, далеко не все сотрудники компании, подписавшей соответствующий договор, а только лишь работники особых должностей, внесённых в соответствующий перечень специальностей, подходящих под режим ненормированного рабочего графика.

По распоряжению Федерального Правительства №100, в список должностей сотрудников с ненормированным рабочим режимом могут вводиться работники из следующих категорий:

1. Управляющий, хозяйственный, материально-технический штат сотрудников;
2. работники организации, чья трудовая деятельность на протяжении трудового дня не подлежит временной отчётности, т.е. различные торговые консультанты, распространители, агенты и т.д;
3. работники организации, распределяющие собственное время самостоятельно;
4. работники организации, чей рабочий график, по роду их деятельности, разделяется на различные по длительности временные доли.

Утверждение системы ненормированного трудового дня также актуально для сотрудников, работающих в режиме неполной недели (хотя под это не попадают лица, работающие неполный день).

Отдельно стоит вопрос об отнесении к списку должностей сотрудников с ненормированным трудовым графиком тех личностей, чья трудовая деятельность не поддается конкретному временному учету, либо личностей, распределяющих индивидуальное рабочее время по собственному усмотрению.

Они могут без поддержки других сотрудников или работодателя регулировать все возникшие у них проблемы рабочего характера, если возникают вопросы о “ненормированном” режиме, т.е. превышая порог обычного рабочего графика, в случае если данный порядок установлен официальным должностным руководством, либо согласно местным нормативным актам.

Важно

В данных условиях основанием трудовой деятельности по системе ненормированного трудового дня является личная инициатива сотрудника компании, то есть, в этом случае не требуется заблаговременного постановления руководства компании о привлечении такого сотрудника к работе.

Система ненормированного рабочего дня, кроме того, может быть применена для автовладельцев легковых машин, водителей, организующих транспортно-экспедиционные перевозки, работников проектных и изыскательских организаций и тому подобного.

Длительность смен подбирается индивидуально, отталкиваясь от производительности труда каждого отдельного сотрудника и согласно графикам их рабочей деятельности при стандартной длительности рабочей недели.

Особый режим трудового дня вводится для подобных лиц с предоставлением подтверждения представителя от работников.

В то же время, формирование такого порядка не считается причиной для несоблюдения уже существующих законов рабочего распорядка внутри компании. На всех сотрудников без исключения распространяются условия труда, определенные Трудовым Кодексом страны, а также местными трудовыми актами.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем можете скачать тут.

Не существует каких-либо запретов на использование ненормированного труда беременных или кормящих представительниц слабого пола, инвалидов, или лиц пожилого возраста (конечно, если подобная деятельность напрямую не запрещена им по их медицинским показателям).

к содержанию ↑

Ненормированный служебный день в МВД

В соответствии с Федеральным законом от 30 ноября 2011 года №342-ФЗ, ненормированный график несения службы может вводиться в отношении сотрудников ОВД, занимающих должности старшего и высшего управляющего звена.

Согласно инструкциям внутреннего должностного распорядка полиции, ненормированный служебный режим может утверждаться в отношении лиц, занимающих должности, соответствующие входящим в ратифицируемый ОВД список должностей, которые могут быть вовлечены в ненормированную работу.

При этом, таким сотрудникам полагается дополнительный служебный отпуск согласно ч.5 с.53 Федерального закона от 30 ноября 2011г.

к содержанию ↑

Как установить?

Для начала следует зафиксировать перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим режимом в основном нормативном акте — положении.

Списки должностей могут быть ратифицированы в отделениях компании с учетом небольших локальных различий.

Но если следует выработать общий аспект подхода к закрытию этого вопроса, правильнее будет принять единый список на целую организацию.

При приеме на работу в трудовом договоре необходимо отразить все соответствующие требования и условия о ненормированном рабочем режиме, либо при изменении графика работы путем заключения дополнительного соглашения.

Совет

Образец дополнительного соглашения о ненормированном рабочем дне скачивайте здесь бесплатно.

Простое письменное наличие той или иной должности в утверждённом списке специальностей вовсе не значит, что работник, подходящий под категорию этих должностей, автоматически будет определен на нормированный рабочий режим.

Кроме того, информацию о денежной компенсации непременно следует зафиксировать в рабочем договоре либо в приложении к нему.

Система ненормированной трудовой деятельности подразумевает, что работники (нерегулярно) могут привлекаться к осуществлению рабочей деятельности, по длительности выходящей за границы обыкновенного рабочего дня, оговорённого в трудовом договоре.

При этом кодекс не конкретизирует: каким именно должно быть данное постановление (лучше всего издать приказ в письменном виде).

Работая по ненормированному графику работник обязан осуществлять исключительно собственные непосредственные рабочие обязательства.

Для выполнения любой другой деятельности, не прописанной в официальном трудовом контракте, необходимо заключить дополнительный договор (статья 60, Трудовой кодекс РФ).

к содержанию ↑

Ограничения по командировкам или ненормированного рабочего дня

В Федеральном Трудовом кодексе нет никаких непосредственных запретов на установку ненормированного рабочего режима, или командировок лицам, которым по федеральному закону учтено сокращение длительности общего трудового режима (к таковым относятся лица не достигшие совершеннолетия, лица с инвалидностью первых и вторых групп, беременные женщины и др.).

Хотя опытные юристы делать этого обычно не советуют, в основном из-за особого правового положения данных категорий лиц, а соответственно и их повышенной защиты. Из-за этого может возникнуть множество проблем.

К примеру, могут возникнуть проблемы с различными органами защиты прав беременных, которые, в случае судебных тяжб, могут аппелировать к нарушению прав беременной сотрудницы и сослаться на отсутствие сокращения физической нагрузки.

То есть, введение ненормированного рабочего графика для беременных – это уже сам по себе повод для судебного иска со стороны соответствующих правозащитных органов. В данном случае судебные органы с большой степенью вероятности займут сторону обвинения, чем сторону ответчика.

к содержанию ↑

Учёт рабочего времени

Следует вести учёт рабочего времени для каждого сотрудника, исключая должности, не предусматривающие возможности такого учёта.

Однако это внутренние корпоративные условности, так как в федеральном Трудовом кодексе, официально регламентирующем учёт времени работников, не описано никаких прямых исключений.

Трудовой кодекс гласит, что работодатель должен регулярно вести подсчет времени, отработанного любым своим сотрудником.

Обратите внимание

Работникам начисляется заработная плата именно после проверки табеля учёта рабочего времени, а трудовое время, отведённое выше стандартного рабочего дня при ненормированном рабочем режиме, не поддаётся сверхурочной оплате.

Учитывая приведённую выше информацию, на сегодняшний день сформировалось 3 основных принципа подхода к проблеме учета сверхурочной работы при режиме ненормированного трудового дня:

Всегда следует принимать во внимание период переработок ваших сотрудников, при заполнении табеля учета рабочего времени или иных корпоративных актов.

Данное условие может значительно помочь в будущем, при судебных тяжбах, например, когда есть необходимость четко определить обстоятельства, при которых сотрудник находился в тот или иной момент, а также зафиксировать факт его наличия на рабочем месте (может быть важно в ситуациях вроде получения травмы на производстве).

к содержанию ↑

Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день?

Согласно статье 284 Трудового кодекса РФ, работа по совместительству не допускает превышение четырехчасового рабочего дня при совмещении трудовых обязанностей.

Однако возможна отработка полной смены, если в какие-то дни гражданин оказывается свободен от своих рабочих обязанностей на втором рабочем месте.

То есть, если сотрудник способен совмещать работу по основному рабочему месту с отработкой полной ненормированной смены на втором рабочем месте, то его оформляют как обыкновенного сотрудника, и ему доступны все те же права и обязанности, что и прочим сотрудникам организации, работающим по ненормированному трудовому режиму.

Однако при этом работодатель обязан указать в трудовом контракте, что данный сотрудник оформляется именно как совмещающий сотрудник, а не как штатный работник.

Более полную информацию об установлении ненормированного рабочего дня узнайте в ролике:

Положение о ненормированном рабочем дне: образец заполнения

Современный мир стремителен и непредсказуем. Эта же тенденция наблюдается и в экономической сфере. В свете этого многие предприниматели идут на то, чтобы установить нестандартный график работы для своих сотрудников. Стремление бизнесменов понятно, они хотят, чтобы работники практически жили на работе и решали в оперативном порядке все появляющиеся проблемы.

Понятие и терминология

Такой режим трудовой занятости оговорен в трудовом законодательстве. Однако в обязательном порядке работодатель должен составить положение о ненормированном рабочем дне, образец которого можно увидеть ниже.

Термин предполагает, что конкретной должности или нескольким должностям устанавливается нестандартный режим работы, когда сотрудник может привлекаться к труду вне рабочего времени.

Важно

Самый простой пример: водитель осуществляет доставку по окончании собственного рабочего дня, если на предприятии, куда осуществляется доставка, рабочий день длиннее.

Еще один показатель того, что работу можно назвать ненормированной, – выход за пределы 40-часовой рабочей недели.

Кому можно установить такой режим труда?

Перед составлением образца положения о ненормированном рабочем дне и его утверждением руководство компании должно знать, что есть ситуации, при которых невозможно установить такой режим труда:

• инвалиды I и II группы;
• несовершеннолетние сотрудники;
• внешние совместители;
• беременные женщины;
• внутренние совместители;
• родители несовершеннолетних деток.

В эту же категорию попадают лица, которые работают неполный рабочий день. Установить специальный график можно только при условии, если они работают неполную рабочую неделю, но полную рабочий день.

На уровне нормативных актов не установлен перечень профессий, для которых можно установить нестандартный график труда. В свете этого перед составлением образца положения о ненормированном рабочем дне работники кадровой службы должны составить перечень должностей, к которым будет применяться он. Как правило, это руководители подразделений и отделов, хозяйственный и технический персонал.

О чем следует помнить сотруднику

Если сотрудник согласился и подписал образец положения о ненормированном рабочем дне, он должен понимать:

• работодатель уже не будет спрашивать сотрудника, сможет ли он задержаться на работе;
• привлечь к труду можно исключительно при наличии реальной производственной необходимости;
• если работник решит отказаться, то это будет расцениваться как отказ от выполнения своих непосредственных обязанностей;
• работодатель не вправе допускать к такой работе ежедневно, так как привлекать можно исключительно эпизодически;
• если подписано положение, то это совершенно не означает, что на сотрудника могут возлагаться чужие обязанности.

И самое главное, что каждый сотрудник, работая по окончании рабочего дня, за каждый такой день должен получать по 3 дня дополнительного отпуска.

Требования к тексту положения

В положении о ненормированном рабочем дне в школе и других заведениях должны быть обязательные пункты:

• «Общие положения». Здесь описываются задачи и цели, для которых определяется режим работы.
• «Правила применения». В этом параграфе обязательно описываются все должности, к которым будет применяться специальный режим труда. Главное — помнить, что не допускается его установление для абсолютно всех категорий профессий. В обязательном порядке следует описать, как будет учитываться переработка.
• «Дополнительные отпуска». Здесь указывается количество дополнительных дней отпуска, которые будут предоставлены за ненормированный режим труда, как их можно использовать, перенести. За ненормированный график нельзя предоставить меньше трех календарных дней дополнительного отпуска.
• «Заключительные положения». Здесь прописывается срок действия документа, если он предусмотрен. Порядок внесения изменений.

После составления и утверждения положения о ненормированном рабочем дне для водителей, других профессий, всех сотрудников, которых будет касаться документ, следует ознакомить под подпись.

Кстати, для каждой профессии можно составить отдельное положение.

В положении могут присутствовать и другие разделы, регламентирующие режим работы, так как не существует унифицированной формы такого документа.

Тонкости рабочего режима

Следует понимать, что ненормированный рабочий день не касается выходных и праздничных дней. Проще говоря, нельзя заставить сотрудника работать в праздники, если у него стандартный восьмичасовой рабочий день с двумя выходными, то есть не сменный график труда.

Чтобы ввести в действие положение о ненормированном рабочем дне в ДОУ или в другой организации, предварительно следует издать приказ, который будет регламентировать введение нового рабочего режима.

В приказе следует указать основания для такого решения, нормы специального режима работы и ознакомить с документом всех причастных лиц.

Помимо приказа, соответствующие изменения следует внести в «Правила трудового распорядка дня». От сотрудников придется взять письменное согласие на изменение рабочего режима. Если на работу принимается новый сотрудник, то его просто ознакомить со всеми локальными документами и оговорить режим рабочего дня на стадии подписания трудового договора.

О чем должен помнить работодатель

Составляя образец положения о ненормированном рабочем дне для водителей и других должностей, следует учесть, что если даже на протяжении календарного года сотрудник не привлекался ни разу к ненормированному рабочему дню, то дополнительный отпуск все равно ему положен.

Привлекать сотрудника к такому труду можно только эпизодически, ежедневно оставлять на работе работников не допускается. Такие действия могут расцениваться как сверхурочная работа, а такой труд должен дополнительно оплачиваться.

Не допускается работа в дни, когда официальные выходные и праздники. Работодателю в обязательном порядке следует издать приказ перед введением положения и обосновать необходимость введения нестандартного графика для отдельных категорий сотрудников.

Совет

В такие дни переработок не допускается заставлять работника выполнять другие обязанности, которые не предусмотрены должностной инструкцией.

Не следует забывать и использовать данный вид режима работы для всех сотрудников, так как, даже не привлекая их к работе во внеурочное время, придется предоставлять им дополнительные дни отпуска.

Положение о ненормированном рабочем дне: образец заполнения — закон, право, иммиграция как правильно понимать законодательство России — все на News4Smart.ru

Образец положение о ненормированном рабочем дне

Ответственные должности зачастую требуют присутствия сотрудника не только во временные промежутки, официально указанные в документах организации. Есть целый ряд специалистов, присутствие которых может потребоваться во время их законного отдыха.

Чтобы оградить себя от дальнейших возможных форс-мажорных обстоятельств, наниматели стараются заранее предусмотреть данную ситуацию.

Вопрос по законному привлечению к работе во внеурочное время решается довольно просто – утверждается положение о ненормированном рабочем дне на предприятии.

Положение о ненормированном рабочем дне образец 2018

ТК РФ в статье 101 разрешает нанимателю устанавливать для своих работников дополнительное привлечение к труду. Привлечение к труду должно носить обоснованный характер и не быть регулярным. Закон не устанавливает лимита на количество внеурочных отработанных часов, оставляя этот вопрос на усмотрение нанимателя.

Предусмотреть точное количество ожидаемых привлечений невозможно. Можно, однако, произвести приблизительные подсчеты, имея некоторый личный или заимствованный опыт.

На основании предполагаемого времени, потраченного в год на неурочную работу, сотруднику выдается дополнительное время оплачиваемого отпуска.

Для систематизации привлечения разрабатывается положение о ненормированном рабочем дне на предприятии.

Скачать образец положения о ненормированном рабочем времени

Как утвердить положение о ненормированном рабочем дне?

Разработка локального документа является очень важным и ответственным мероприятием. Но не менее важным является и правильность его утверждения. Только утвержденный документ считается легитимным и имеет законную силу.

Порядок утверждения имеет следующий порядок:

• На титульном листе разработанного положения проставляется виза руководителя. В ней отражается ФИО руководителя, его должность, личная подпись и дата утверждения. Свою визу директор проставляет только после того, как документ был утвержден иными ответственными лицами.
• Вслед за этим тем же числом издается приказ о введении документа в организации. Приказ позволяет придать окончательный штрих законности изданному ЛНПА.

По правилам директор организации дает свое окончательное одобрение на установление новых норм на предприятии. Однако, законную силу локальному акту о ненормированном времени придают также и те специалисты, которые его разработали.

Ненормированность рабочего режима последовательно излагается в локальном акте. Закон не устанавливает особого порядка составления данного документа. Работодатель может утверждать документ в том виде и форме, который для него более приемлем:

• Отдельным ЛНПА.
• Внесением приложения в уже действующий ЛНПА, например коллективный договор или ПВТР.

Вне зависимости от выбранной формы при заполнении документа важно указать следующие разделы:

• Цели создания документа, причины возникновения необходимости. Эти сведения обычно входят в раздел с общими сведениями.
• Перечисление должностей, на которые распространяются нормы о ненормированности трудового режима.
• Условия предоставляемой компенсации за сверхурочные привлечения. В соответствие с ТК РФ это дополнительные дни к основному отпуску, с оплатой по общим правилам.

Важно указать устанавливаемое количество дней по должностям. Впоследствии эти данные вносятся в трудовые договора конкретных работников.

Как внести изменения в положение о ненормированном рабочем дне?

Изменение в положение о ненормированном рабочем дне вносятся двумя основными методами. При небольших изменениях, возможно оформить их на отдельном листе. Указываются изменившиеся пункты и текст изменения.

Дополнение к основному документу также утверждается и вводится приказом по организации. При значительных корректировках в перечне должностей или иных разделах разрабатывается новый ЛНПА.

Его утверждение отменяет действие предыдущего локального акта.

Приказ об утверждении положения о ненормированном рабочем дне — образец

Приказ об утверждении ЛНПА о ненормированном рабочем дне составляется на основе данных указанных непосредственно в документе.

Приказ должен содержать такую информацию:

• Обоснование принимаемого решения. Обычно в этом пункте ссылаются на ст. 101 и 119 ТК РФ.
• Указываются реквизиты утверждаемого ЛНПА.
• Приводится список должностей. Это можно сделать как в пункте, так и отдельно в приложении к приказу.
• Описывается предоставляемая компенсация.

Скачать образец приказа о введение в действие положения о ненормированном рабочем дне 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Положение о ненормированном рабочем дне

Ненормированный режим работы – это особый режим работы, при котором некоторые работники по распоряжению работодателя могут привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей сверх установленной для них длительности рабочего времени.

Принято считать, что ненормированный рабочий день устанавливается в случае систематических переработок работников (работники задерживаются после окончания рабочего дня или приходят на работу раньше по просьбе работодателя).

Однако данный режим устанавливается и в других случаях: когда сложно учитывать время, которое работник тратит на работу, когда работники могут самостоятельно распределять рабочее время по своему усмотрению или в случае, когда время, когда работники трудятся, делится на отрезки разной длительности.

Работодатель имеет право самостоятельно определить перечень должностей работников, которым следует установить такой режим работы.

Обратите внимание

Стоит заметить, что некоторым работникам нельзя работать в таком режиме: это относится к работникам с сокращенной длительностью рабочего времени,  а также к работникам, которых запрещено привлекать в силу закона (например, несовершеннолетние работники, беременные женщины). 

Если работодателем принято решение о том, что некоторые работники будут трудиться в режиме ненормированного рабочего дня, то это необходимо зафиксировать документально.

Устанавливать режим ненормированного дня работы нужно в локальном нормативном акте. Таким нормативным актом обычно являются правила трудового распорядка или положение о ненормированном рабочем дне (образец ниже).

При наличии в компании представительного органа работников, принимая данный документ, необходимо учитывать его мнение.

Положение не имеет утвержденной формы и составляется работодателем самостоятельно. В документе необходимо прописать список должностей, которым устанавливается ненормированный режим, кроме этого рекомендуется обязательно отразить:

• порядок, согласно которому работникам предоставляется дополнительный отпуск за работу в режиме «сверх нормы» и его длительность (не менее трех календарных дней);
• порядок, согласно которому учитывается время, отработанное де-факто каждым работником.

С положением о ненормированном рабочем дне необходимо ознакомить работников, к которым он относится, под подпись.

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня

Образец такого приказа законодательно не установлен. Ненормированный рабочий день может быть прописан работнику сразу при приеме на работу или уже в процессе работы.

Если данный режим устанавливается работнику сразу при заключении с ним трудового договора, то условие об этом нужно отразить сразу в приказе о приеме на работу.

Если данный режим необходимо установить работнику, который уже трудится у работодателя, то необходимо издать отдельный приказ в свободной форме.

Важно

Работник должен быть ознакомлен с приказом, подтверждением этого будет служить его подпись. Если по какой-либо причине работник отказывается это делать, этот факт необходимо зафиксировать специальным актом.

Положение о ненормированном рабочем дне: оформление, порядок, образец

Главная — Организация бизнеса — Оформление — Рабочее время — Положение о ненормированном рабочем дне — образец


Понятие ненормированного рабочего дня известно многим – как оформить его правильно и с выгодой для обеих сторон? Порядок такой работы рассмотрен Трудовым Кодексом и подчиняется общим правилам.

Как оформить положение о НРД?

По закону работа вне основного рабочего графика должна носить лишь эпизодический характер. Предсказать задолго такие дни невозможно. Но если предприятие имеет определенный опыт, то в общем плане можно систематизировать этот процесс.

В этих целях используется локальный документ — положение о ненормированном рабочем дне. Он обретает юридическую силу после утверждения руководителем. Составляется в каждом предприятии в произвольной форме или можно использовать образец из нашего ресурса.

При этом следует помнить, что необходимо придерживаться четкого шаблона и не упустить из виду основные положения.

Структура документа

Типовой образец положения о ненормированном рабочем дне должен содержать следующие пункты:

• название предприятия;
• фраза «Утверждаю» в левом верхнем углу; должностное лицо и его инициалы;
• дата формирования документа;
• под титульным одноименным заголовком указывается место формирования документа: город и дата;
• расписываются общие положения, где указываются суть документа, обстоятельства обретения юридической силы и порядок внесения изменений;
• следующим разделом обозначаются подробности установления нестандартного объема рабочих часов в день. Здесь следует перечислить должностные лица, которые в будущем могут быть привлечены к дополнительной работе;
• порядок установления рабочего времени сверх нормы для новых нанимающихся сотрудников;
• метод ведения учета рабочего времени и контроль над ними, а также лица, ответственные за эти вопросы;
• обязательным является упоминание требований о том, что по ТК РФ выполнение служебных обязанностей не должны выпадать на выходные и праздничные дни;
• тип компенсации;
• разъяснение о том, предусмотрена ли денежная компенсация или нет;
• продолжительность допотпуска для каждого специалиста в календарных днях;
• пункт о том, что допотпуск не может быть перенесен на следующий год и не обязательно, чтоб он был присоединен к основному отпуску. Вторую часть отпуска работник может брать в любое время года путем подачи соответствующего заявления;
• последним пунктом является раздел «Заключительные положения», где указывается срок действительности документа.

Перед подписанием каждый из упомянутых должностных лиц должен быть ознакомлен с документом. Этот момент они должны подтвердить подписью. Итого в конце документа должны присутствовать подписи всех сотрудников с фактической датой.

Документ допускает внесение в него изменений в любое время по согласию участников. Это делается двумя способами: прямое внесение изменений путем редактирования документа или оформление дополнительного приложения.

Скачать образец положения можно по ссылке ниже:

Образец положения о ненормированном рабочем дне

Порядок утверждения — приказ

После того как положение подписано, за ним должен последовать приказ о введении документа в действие, издаваемый руководителем. Образец приказа об установлении ненормированного рабочего дня должен включать в себе следующие пункты:

• правовое основание для формирования документа. Стандартный вариант – ссылка на статьи 101 и 119 ТК РФ;
• реквизиты утверждаемого документа;
• если в основном документе список должностей не было указано, то это можно сделать здесь – в приказе;
• сведения о компенсациях.

Кроме этого, при необходимости стороны могут упомянуть и иную важную информацию. При оформлении документа главным требованием является его соответствие действующим законам. (25

Правила о ненормированном рабочем дне: изменения в 2019 году | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Зная основные правила о ненормированном рабочем дне-2019, работодатель сможет грамотно организовать работу предприятия, избежит претензий со стороны ГИТ и создаст персоналу хорошие условия труда.

Помимо стандартного графика работы, трудовым законодательством предусмотрены особые режимы — например, сменный или ненормированный. И если с первым, как правило, все понятно, то второй нередко вызывает вопросы даже у опытных кадровиков.

Иногда ненормированный график путают со сверхурочной работой, забывают оформить документально или вводят в отношении инвалидов и других сотрудников, которые по закону не должны перерабатывать даже в случае острой производственной необходимости.

Полезные рекомендации от эксперта — в статье «Путаете ненормированный рабочий день и сверхурочную работу? Объясним, в чем различия».

Подробнее о правилах о ненормированном рабочем дне читайте в статьях:

Прежде всего, следует отличать ненормированный режим от сверхурочной работы.

Такой режим выгоден работодателю только при условии, что переработки случаются крайне редко, поскольку каждый сверхурочный час приходится оплачивать в повышенном размере.

Процесс документального оформления «сверхурочки» связан с определенными трудностями, поскольку каждый раз приходится издавать отдельный приказ и отправлять работнику письменное уведомление.

Скачать документы по теме:

Перевести работника на ненормированный рабочий день гораздо проще. Достаточно один раз составить и заверить все необходимые документы.

Совет

В дальнейшем сотрудник привлекается к работе за пределами рабочего времени по устному распоряжению руководства, никакие дополнительные приказы не нужны.

Но помните, что ненормированный режим вводится не для конкретных работников, а для должностей, поскольку обусловлен должностными обязанностями. В то же время закон не запрещает его выборочное применение.

Пример

В компании «Альфа» для должности офис-менеджера введен режим ненормированного рабочего дня. Из трех сотрудников, занимающих позицию офис-менеджера согласно штатному расписанию, двое работают ненормировано, эпизодически задерживаясь на рабочем месте для решения организационных вопросов.

Трудовым договором третьего сотрудника по его просьбе установлен нормальный режим рабочего времени.

Следовательно, условие о ненормированном графике на него не распространяется, несмотря на занимаемую должность, равно как и право на компенсацию — дополнительный отпуск за работу в особом режиме.

Понятие «ненормированный рабочий день» в трудовом законодательстве

Режим рабочего времени — одно из основополагающий понятий, характеризующих отношения «работник-работодатель». Ему посвящена вся 16 глава Трудового кодекса РФ. Согласно ст.100 ТК РФ, режим работы должен предусматривать:

• продолжительность рабочей недели (пятидневка, шестидневка, неполная и т.д.);
• время начала и окончания ежедневной работы, ее длительность;
• число смен в сутки (при сменном графике);
• перерывы в работе (обеденные, для обогрева и т.д.);
• определенную последовательность чередования рабочих и нерабочих дней.

Важно: рабочий режим может быть одинаковым для всего персонала, но иногда отдельные специалисты или целые подразделения работают по особому графику.

Отдельная статья раскрывает понятие «ненормированный рабочий день»: ТК РФ определяет его как специфический режим работы, при котором сотрудник может эпизодически привлекаться к выполнению своих непосредственных профессиональных обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Иным словами, если в обычных обстоятельствах такой специалист трудится с 9:00 до 18:00 с часовым перерывом на обед, в случае производственной необходимости руководитель может задержать его на некоторое время. Например, чтобы доделать начатую работу или проконтролировать ее ход. О грамотном подходе к нормированию рабочего времени читайте в статье «Как составить графики работы на год и уложиться в норму».

Справка

В условиях ненормированного режима сотрудник может привлекаться к работе как до начала рабочего дня, так и после его завершения (см. письмо Роструда №1316-6-1 от 7.06.2008 г.).

Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2019

Трудовой распорядок организации

Основные правила ВТР

Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха

Важный «дисциплинарный» раздел

Кому пригодятся типовые правила ВТР и как учесть корпоративные нюансы

Итоги

Трудовой распорядок организации

Правила внутреннего трудового распорядка необходимы и работникам, и работодателям. Большая часть работодателей самостоятельно разрабатывает этот документ и может указывать в нем все необходимые аспекты.

Государственным учреждениям такая свобода недоступна — для их правил внутреннего трудового распорядка предусмотрен жесткий регламент.

К примеру, правила ВТР для работников центрального аппарата Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка утверждены приказом Росалкогольрегулирования от 11.08.2014 № 247.

Обратите внимание

Правила внутреннего трудового распорядка коммерческих фирм и работодателей-ИП создаются на основе трудового законодательства с учетом внутренней специфики. При этом основополагающий термин этого локального акта — трудовой распорядок, который напрямую связан с определением дисциплины труда: это обязательное для всех работников подчинение внутренним правилам поведения.

ВАЖНО! Определение правил внутреннего трудового распорядка дано в ст. 189 ТК РФ: локальный нормативный акт, содержащий основные права и обязанности сторон трудового договора, режим работы и отдыха, меры взыскания и поощрения и иные вопросы регулирования трудовых отношений.

Подробнее о понятиях, приводимых в ст. 189 ТК РФ, читайте в материале «Ст. 189 ТК РФ: вопросы и ответы».

Исходя из этого определения, правила внутреннего трудового распорядка могут быть оформлены отдельным локальным актом, с которым под роспись знакомятся все сотрудники. Однако не будет считаться нарушением, к примеру, включение распорядка в виде отдельного раздела или приложения в коллективный договор (ст. 190 ТК РФ).

Если у работодателя отсутствуют специальные требования к работникам, а все правила ВТР отражены в трудовых договорах, положении о премировании или внутренних инструкциях, работодатель может ограничиться только этими документами и отказаться от составления отдельных правил внутреннего трудового распорядка.

Основные правила ВТР

Разрабатывая правила внутреннего трудового распорядка, необходимо исходить из перечисленных в ст. 189 ТК РФ важных для него составных элементов, не забывая при этом о корпоративных нюансах. Каждый работодатель сам решает, в каком объеме и составе этот документ будет оформлен.

Примерное содержание правил внутреннего трудового распорядка:

• общие положения (назначение правил, цели разработки, сферы распространения и иные организационные моменты);
• прием и увольнение работников;
• права и обязанности работодателя и работников;
• время работы и отдыха;
• дисциплина труда (взыскания и поощрения сотрудников);
• заключительные положения.

Первый (общий) организационный раздел, помимо перечисленного, может включать термины и определения, использованные в данных правилах.

Описание процедур, связанных с поступлением, переводом или увольнением работников, может быть дополнено списком документов, требуемых от работника при поступлении на работу и оформляемых в самой компании в процессе трудовой деятельности работника.

О том, какие это могут быть документы, читайте в статье «Как оформляется прием работника на работу?».

ВАЖНО! Вопросам приема на работу посвящена ст. 68 ТК РФ, а процесс увольнения требует соблюдения требований ст. 77–84.1, 179–180 и других статей ТК РФ.

При разработке правил в части прав и обязанностей работодателя и работников требуется не только формальное перечисление, но и проверка их соответствия требованиям трудового законодательства (ст. 21, 22 ТК РФ).

Ущемление работников в правах, а также возложение на них излишних обязанностей со стороны работодателя недопустимо. В этом значительное влияние на содержание и состав правил ВТР может оказать профсоюзный комитет или иной орган, стоящий на страже соблюдения законных интересов работников.

Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха

Периоды труда и отдыха в правилах ВТР описываются отдельно. В первую очередь работники должны твердо знать время начала и окончания работы, а также длительность обеда и регламентированных перерывов. Не ознакомленный с режимом работы работник может систематически опаздывать и не подозревать о том, что он нарушает дисциплину труда.

Из правил ВТР работники узнают, какие дни недели считаются выходными, и выясняют нюансы наступления и длительности очередного календарного отпуска.

Если работа организована сменами, отражению подлежат все временные рабочие аспекты: количество смен в сутки, их продолжительность, время начала и окончания каждой смены и т.д.

Важно

Если работодатель не оформляет отдельный локальный акт о ненормированной работе, в правилах ВТР необходимо указать как минимум перечень должностей с ненормированным рабочим днем и условия выполнения обязанностей работниками за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

ВАЖНО! Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день признается особым трудовым режимом, когда работников привлекают к работе за пределами временных рамок трудового дня.

Не следует забывать, что учитывать отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего дня время необходимо. Вести такой учет обязывает работодателя ст. 91 ТК РФ. Организовать этот процесс можно, применяя любой разработанный самостоятельно бланк или привычные унифицированные формы Т-12 или Т-13.

Скачать бланки и образцы унифицированных форм табелей можно на нашем сайте:

ВАЖНО!  Ненормированный труд не оплачивается в повышенном размере, но вознаграждается дополнительным отпуском (минимум 3 дня по ст. 119 ТК РФ). Максимальное количество дней такого отдыха законодательно не регламентировано, но его длительность, установленная работодателем, должна быть закреплена в распорядке.

Представителю профсоюзов следует проконтролировать содержание правил ВТР на наличие оговорки, в отношении каких работников нельзя применять ненормированные условия работы. К ним, в частности, относятся несовершеннолетние, беременные сотрудницы, инвалиды и др.

Важный «дисциплинарный» раздел

Соблюдение трудовой дисциплины — один из важнейших и требующих скрупулезной проработки вопросов. Без этого правила ВТР будут недостаточными и неполными. Дисциплинарному вопросу уделяют особое внимание, а в отдельных отраслях не ограничиваются разделом правил ВТР, а разрабатывают отдельные положения или дисциплинарные уставы.

Дисциплинарный раздел состоит из 2 частей: о взысканиях и поощрениях. В основе раздела о наказаниях лежит ст. 192 ТК РФ, в которой дисциплинарный проступок определен как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, за которое может последовать 3 вида взысканий (замечание, выговор и увольнение). Никаких иных наказаний трудовым законодательством не предусмотрено.

Подробнее о дисциплинарных взысканиях, предусмотренных ТК РФ, читайте в материале «Виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ».

О дополнительных взысканиях речь может идти только в случаях наложения на сотрудника специальной дисциплинарной ответственности. Они указываются в федеральном законодательстве или дисциплинарных уставах для отдельных категорий работников (ч. 2 ст.

Совет

192 ТК РФ). Примером может служить закон «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, относящий к числу дополнительных мер взыскания предупреждение о неполном соответствии и освобождение от замещаемой должности гражданской службы.

ВАЖНО! Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание будет законным, если работодатель будет соблюдать определенную процедуру (затребует у работника письменное объяснение, составит акт, оформит приказ и др.).

В правилах ВТР необходимо также предусмотреть все случаи, когда дисциплинарное взыскание снимается (ст. 194 ТК РФ).

Правила ВТР могут не содержать раздел, посвященный поощрениям, если данный вопрос уже нашел отражение в иных локальных актах работодателя.

Если этот вопрос нигде не затрагивается, в правилах ВТР должна отразиться как минимум информация о видах поощрений (благодарность, премия и др.) и причинах материального или морального стимулирования (за работу без брака и т.д.).

ВАЖНО! Раздел правил внутреннего трудового распорядка, посвященный поощрениям, позволяет безбоязненно учитывать премии и стимулирующие надбавки в составе зарплатных расходов при расчете налога на прибыль (ч. 1 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ).

Кому пригодятся типовые правила ВТР и как учесть корпоративные нюансы

При оформлении правил внутреннего трудового распорядка можно применять не только собственные внутренние разработки, но и Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, в части, не противоречащей ТК РФ.

Созданный в 1980-е годы типовой распорядок необходимо корректировать с учетом современных требований. К примеру, внутренние правила современного работодателя могут основываться на вышеуказанных типовых правилах и включать дополнительную информацию, связанную со спецификой его деятельности.

В состав правил ВТР включаются отдельные части, описывающие, к примеру, схему применения магнитных пропусков и соблюдения пропускного режима, а также требования к внешнему виду сотрудников (обязательное ношение в рабочее время форменной одежды с логотипом фирмы или ее элементов и др.). Кроме того, не лишним будет описание требований к внутренней корпоративной культуре поведения работников (формат телефонного и личного общения с клиентами, регламент проведения рабочих встреч и обсуждений и т. п.).

Пример

Обратите внимание

ООО «ХХХ», совершенствуя свою систему безопасности, ввело в офисе пропускной режим. Разработанные ранее на основе постановления № 213 внутрифирменные правила трудового распорядка откорректировали — дополнили главой, посвященной вопросам пропускного режима следующего содержания:

«7. Пропускной режим и работа с магнитными пропусками.

7.1. Проход в офис фирмы и выход из нее осуществляются работниками посредством магнитного пропуска “Охрана-М1”. Получение пропуска производится в службе безопасности фирмы (каб. 118) под роспись.

7.2. В случае потери или повреждения пропуска работнику необходимо незамедлительно сообщить об этом заместителю директора по безопасности.

7.3. Работник, получивший пропуск, несет материальную ответственность за его порчу или утерю. Работник обязан возместить стоимость изготовления пропуска, если после проведения расследования службой безопасности будет подтверждена вина работника в его порче или утрате».

Полный текст главы о пропускном режиме вы найдете в приведенном в настоящей статье образце правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать правила внутреннего трудового распорядка

Каким бы способом составления этого документа работодатель ни воспользовался, главное условие — это соблюдение законодательно установленных требований и описание всех необходимых специфичных особенностей, обусловленных характером основной деятельности работодателя.

Итоги

Правила внутреннего трудового распорядка — 2019, образец которых вы можете скачать на нашем сайте, нужны всем работодателям. При их разработке необходимо основываться на требованиях трудового законодательства и учитывать специфику основного вида осуществляемой деятельности.

Грамотно составленные правила трудового распорядка помогают не только дисциплинировать работников и избегать трудовых конфликтов, но и обосновать для проверяющих инстанций выплаченные работникам поощрения, стимулирующие их к качественному исполнению трудовых функций.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен Подписаться