Лизинг персонала — что это такое, образец договора, опыт и проблемы в 2019 году

Что такое лизинг персонала

Лизинг персонала – явление на российском рынке труда относительно новое, но уже знакомое многим работодателям. О том, что это такое и в каких целях применяется, читайте в нашей статье

Когда и зачем применяется лизинг в управлении персоналом

По статистике, за границей к кадровому лизингу прибегают более 90% нанимателей. У нас пока число столь продвинутых руководителей не так велико (31%), но с каждым годом интерес к лизингу все увеличивается. Так, в 2018-м году более половины всех российских кадровых агентств предлагали такую услугу.

Лизинг персонала — это наем у специализированного агентства необходимых работников для выполнения конкретной производственной задачи либо на временной промежуток (например, летний сезон). Этот срок не может превышать 9 месяцев.

Ситуации, когда работодателю может понадобиться взять персонал «напрокат», разнообразны. Перечислим самые распространенные:

1. Трудовая функция не требует постоянного присутствия на рабочем месте.
2. Например, системный администратор в небольшой фирме обычно работает «по вызову», обслуживая сразу несколько организаций.
3. График работы предприятия неровный, скачкообразный – к примеру, в туристическом бизнесе, сфере общественного питания или фирме, производящей сезонную продукцию или торгующей ей.
4. Снижение расходов за счет уменьшения численности штата.
5. Какая-то краткосрочная производственная задача, для решения которой не хватает собственных сил организации.

Плюсы лизинга для работодателя несомненны. Главный из них – возможность значительно экономить.

Уменьшается не только зарплата персонала – изменяется нагрузка на кадровую службу и бухгалтерию, снижаются расходы на делопроизводство, бухучет и т.д.

«Арендуемый» временный работник не нуждается в компенсационном пакете, не уходит на больничный, работа не простаивает. В случае болезни его просто заменят другим (это обязанность лизинговой фирмы!).

Лизинг имеет и долгосрочное кадровое преимущество: если развитие организации приведет к тому, что бывшая «лизинговая» должность должна быть занята постоянным работником, скорее всего, ее займет человек, который уже знаком с предприятием. Это выгодно всем: и персоналу, и работодателю.

Какой персонал можно оформить в лизинг

Основная часть работников, за которыми обращаются в кадровое агентство с целью взять их в лизинг, — низкоквалифицированный персонал. Когда услуга лизинга в России только внедрялась, большей частью спросом пользовались уникальные специалисты.

Однако с течением времени стали популярны именно представители рабочих профессий – строители, дорожные рабочие, грузчики, официанты, мерчендайзеры и т.д.

Особый интерес к лизинговой схеме проявили большие корпорации с отработанными схемами управления персонала и пошаговыми должностными инструкциями, позволяющими ввести в курс дела новых работников в кратчайшие сроки. Это «Метро», «Ашан», «Леруа Мерлен» и др.

Кого нельзя «взять в аренду»?

• Работников морского и речного флота.
• Любой персонал во время забастовки или простоя (так называемое «штрейкбрехерство»), а также при наличии собственного свободного либо не полностью загруженного штата.

► Как заключить гражданский договор вместо трудового, чтобы не было проблем

Законодательные ограничения направлены на защиту прав постоянного персонала: недобросовестные наниматели могут под прикрытием лизинга попробовать уволить основных работников и нанять их же, снижая тем самым свои расходы. Но положение персонала при этом только ухудшится. Контролирующие органы ежегодно выявляют десятки случаев неправомерного применения лизинговых схем.

Как оформить

Лизинговые услуги предоставляют кадровые агентства. С ними организация, берущая работников в аренду, заключает договор. Обычно это контракт на возмездное оказание услуг по предоставлению персонала. В договоре четко прописываются:

• Порядок разрешения трудовых споров (этим должно заниматься агентство).
• Перечень квалификаций и количество нанимаемого персонала.
• Заработная плата. Она не может быть ниже, чем плата на предприятии на таких же кадровых позициях.
• Трудовая задача.

Важно понимать, что функция агентства (либо иной специализированной организации) в случае лизинга персонала очень серьезна и не ограничивается информационной. В свою очередь, агентство также заключает договоры со своими сотрудниками и обеспечивает им:

• Оформление в штате.
• Социальные гарантии и обязательную медстраховку.
• Решение трудовых споров, документальное и правовое сопровождение.

Законодательная основа лизинга персонала — Федеральный закон РФ от 05.05.2014г. №116-ФЗ. Он строго регламентирует, кто и на каких условиях может предоставлять подобную услугу. Агентство должно быть аккредитовано службой занятости, применять основную, а не упрощенную систему налогообложения, не находиться в стадии банкротства.

Закон защищает права заемных работников, строго запрещая наем на рабочие места, где установлены I и II классы опасности или 3 и 4 степень вредности.

Лизинговой схемой нельзя пользоваться, если она приведет к увольнению постоянного персонала. Агентство при направлении сотрудника на другое предприятие обязано получить письменное согласие.

Напомним, что арендовать персонал можно на срок, не превышающий 9 месяцев.

Лизинг персонала: опыт и проблемы использования, договор, недостатки, акт

Лизинг (leasing) — вид аренды. В России термин «лизинг персонала» используется недавно. В нашей стране он стал актуален в 90-х годах XX столетия, после тяжелого кризиса. Некоторым компаниям было трудно содержать собственный штат в этот период, результатом чего стало их обращение к сторонним работникам.

Общие сведения

Понятие и суть

Лизинг персонала — это новый вид лизинга, то есть новый вид аренды, подразумевающий аренду специалистов. В нашей стране эта форма сотрудничества имеет целый ряд сложностей, поскольку не имеет нормативно-правовую базу. Лизинг персонала — это трехстороннее соглашение:

• Непосредственно работник,
• Компания, которая оформляет его к себе в штат,
• Фактический работодатель, кто пользуется предоставленными работами.

Итак, лизинг персонала — это именно аренда персонала. Термин, который используют в мировой практике значительное время, более 20 лет. Будет более разумным отнести его к профессиональному жаргону, поскольку лизинг персонала переводит отношения с предмета на человека. Именно поэтому в России такой термин употребляют достаточно редко.

Чаще используют аналогичные ему — аутсорсинг (передача производственных функций) или аутстаффинг (договор о представлении персонала).

В Российском законодательстве используют термин «заемный труд», полагая, что он более приемлем к человеческим отношениям.

Обратите внимание

Однако на практике, при общении со сторонними компаниями (в частности с зарубежными) термин «лизинг персонала» уверенно входит в обиход, поскольку расставляет точки над «и» в отношениях, облегчая эти отношения, делая их более ясными.

Лизинг подразумевает два нанимателя — юридического и фактического.

Сравнение с подобными формами

Лизинг персонала не является самостоятельной отраслью. Скорее, это одна из разновидностей аутсорсинга. Но назвать лизинг аутсорсингом в полном смысле этого слова нельзя, поскольку аутсорсинг является договором только на выполнение работ. Вообще, аналогичных форм заключения трудовых отношений существует несколько, например:

• Временная работа (temporary staffing); эта форма используется только кратковременно, договор в этом случае заключают не более, чем на 3 месяца; удобна она при проведении конференций и выставок, акций, маркетинг-исследований; иногда temporary staffing используют при болезни постоянных сотрудников и пр.,
• Аутстаффинг (outstaffing), форма заемного труда, регулирующая краткосрочные отношения для выполнения отдельных операций; аутстаффинг регулируется договором между двумя предприятиями,
• Аутсорсинг (outsourcing); предоставление персонала; его используют в тех случаях, когда требуются длительные отношения на высоком уровне (например, бухгалтерия).

Достоинства и недостатки

О достоинствах и недостатках можно говорить лишь в общих чертах, поскольку они обусловлены деятельностью компании и квалификацией наемного персонала. Достоинства:

• Предприятие частично освобождается от ведения кадрового учета и бухгалтерии, освобождается от бумажной волокиты,
• Значительно сокращаются затраты на компенсации и пр.,
• Уменьшается юридическая ответственность предприятия перед сотрудником,
• С наемным работником по лизинговому договору расстаться, при этом предприятие ничего не теряет в финансовом отношении,
• Есть возможность подобрать необходимый персонал для формирования собственного штата,
• Предприятие имеет возможность заключить договор с высококвалифицированным специалистом в короткие сроки,
• Высококвалифицированный специалист получает возможность дополнительного, хорошо оплачиваемого заработка.

Это основной перечень достоинств, в частном случае их может оказаться больше. То же можно сказать и о недостатках. Назовем основные из них.

Недостатки, которые касаются наемных работников

• Высокая комиссия агентству как посреднику,
• Степень защищенности весьма низкая; наемный работник может столкнуться с фирмой-однодневкой, с которой тяжело будет впоследствии взыскать то, что прописано в договоре,
• Отсутствие социальных гарантий,
• Возможны простои, которые не оплачиваются,
• При такой форме трудно рассчитывать на льготы, они не отрегулированы до конца законодательством.

Недостатки, которые касаются работодателей:

• Работник, принятый на работу по этой форме, может не соответствовать необходимым требованиям,
• Отношение работника к работодателю, имея временный характер, позволяет работнику не испытывать к нему лояльности.

Как оформить лизинг персонала в 2019

Для оформления лизинга персонала все три стороны заключают между собой договор, вернее — два договора, каждый из которых является самостоятельным.

Договор 

Первый договор составляется между компанией, оформляющей работника в штат, и пользователем; второй договор является непосредственно трудовым договором между компанией и работником. Договор включает в себя все основные моменты: оклад работника, гонорар агентству, объем работ, сроки и критерии качества.

Учитываются гарантийные обязательства по выплатам, конфиденциальности, качеству работы. В договоре обозначен момент вероятности заболевания специалиста, в этом случае агентство обязано предоставить своевременную его замену. Агентство берет на себя обязательство поиска специалистов.

Оформляя договор с работником, компания принимает на себя обязательства по трудовому соглашению:

• Начисление заработной платы,
• Выплату льгот и пособий, если они предусмотрены,
• Выплату налогов,
• Возможность обучения.

Несколько подробней о двух формах договора.

Между кадровым агентством и работодателем

Предметом этого договора являются условия, на которых он заключается, с обозначением обязательств и прав с обеих сторон, с необходимыми требованиями к нанимаемому персоналу.

В нем должны быть четко обозначены необходимые характеристики нанимаемого сотрудника, срок действия договора, оклад и комиссионные, критерии качества работ.

В договоре описываются условия комиссионных, которые формируются из оплаты сотрудника и вознаграждения работодателя.

За 15 дней до окончания срока договора работодатель должен уведомить агентство о прекращении договора, в противном случае договор продлевается автоматически на следующий срок.

Между работником и агентством

Он может быть постоянным или срочным. В нем фиксируются все работы, которые будет выполнять сотрудник, и условия, на которых они будут выполняться. При заключении срочного договора основанием для его расторжения является прекращение действия договора №1, который закрывается актом.

В некоторых случаях требуется заключение дополнительного договора. Это уже договор №3, который составляют для материально ответственных лиц, т. е. договор о материальной ответственности.

Акт об ЛП

Фактическое выполнение работ подтверждается письменным документом — актом, в котором говорится о представлении персонала в пользование работодателю. Составление акта необходимо по предписанию, обоснованному письмом УМНС России 15-06/37967 20. 08. 2001 по г. Москве.

Как сотрудники передаются в лизинг

Для того, чтобы передать работника в лизинг, кадровое агентство должно сформировать штат. Действуют по алгоритму:

1. Агентство отбирает тех специалистов, которые соответствуют требованиям фактического нанимателя. Каждый специалист предварительно проверку (каждая компания использует свою методику),
2. Обе стороны приходят к общему соглашению в отношении конкретного работника, если его кандидатура подходит фактическому нанимателю, то работника оформляют в штат кадрового агентства,
3. Оформляется трехстороннее трудовое соглашение, т. е. подписывают соответствующие договора,
4. На основании соглашения персонал передается в лизинг.

Зарубежный опыт и проблемы использования

Лизинг персонала имеет свои риски. За рубежом эта форма трудовых отношений уже отлажена, для проверки работников привлекают службы безопасности и пр. В России в случаях с лизинговым персоналом часто возникают юридические трудности, поскольку многие нюансы не учтены законодательством.

Такая форма трудовых отношений имеет определенную степень риска. Все спорные ситуации, которые возникают между работником и фактическим работодателем, обязано решать кадровое агентство. При составлении договора могут быть не учтены некоторые специфические моменты по самим работам, т. е.

впоследствии всплывают иные объемы, графики, меняются сроки.

Чем выше квалификация — тем меньше риски. Большим рискам подвержены простые рабочие. Не всегда использование лизинга персонала является эффективным.

Важно

В случаях кратковременного договора целесообразней использовать договор подряда или временную командировку специалиста.

Законодательная база по этому вопросу имеет много недочетов, пропусков, что делает возможным риски и пр. Но перспективы хорошие.

На мировом рынке лизинг персонала занимает высокие позиции, что объясняется законодательным регулированием этой формы отношений, четко обозначены функции и нормы, т. е. обеспечивается защита на всех уровнях, полностью сводятся на «нет» возможные риски.

Оценка эффективности 

Оценить эффективность лизинга позволяют цифры по текучести кадров. Для контроля рассчитывают коэффициент по формуле. Текучесть кадров не должна превышать 2%.

Форма эффективности лизинга

В этом видео подробно рассмотрены все основные аспекты такого явления как лизинг персонала, его особенности, плюсы и минусы, а также отличия лизинга персонала от аутстаффинга:

Лизинг персонала в России: прошлое, настоящее, будущее

Алексей Миронов, начальник маркетинга и развития бизнеса Coleman Services (Москва)

Источник: Персонал-Микс

В быстро меняющихся экономических условиях российские компании ищут новые технологии управления человеческими ресурсами, в то же время стремясь оптимизировать затраты на персонал. Одной из новых для российского рынка труда технологий стал так называемый «лизинг персонала».

История возникновения лизинга персонала в России

Услуги по лизингу персонала, по его содержанию (осуществление расчета, начисления, выплаты заработной платы, премий, компенсаций и налогов, ведение личных дел, трудовых книжек, предоставление отпусков, больничных и т.п.

) и по выводу за штат сотрудников для российского рынка труда — совсем новые, хотя на Западе они широко применяются уже 20—35 лет.

В России этими услугами начали пользоваться после кризиса 1998 года, когда большинство иностранных компаний, оставшихся работать на российском рынке, было вынуждено частично сокращать своих сотрудников, частично выводить их за штат с целью списания расходов по содержанию персонала на другие статьи.

Отечественные же компании после волны массовых увольнений осени 1998 года оказались перед иной проблемой. Содержать постоянный персонал в штате компании многим фирмам было уже не по карману.

В то время постоянных работников отправляли в отпуск «без сохранения содержания», а на их место нанимали сотрудников из числа безработных. Но вскоре стало очевидно, что бесконечно осуществлять прием и увольнение сотрудников, находящихся на испытательном сроке, нельзя.

К тому же, как показала практика, приходящие с новым набором сотрудники становились все менее и менее квалифицированными.

Постепенно рынок труда стал возвращаться в прежнее состояние. С конца 1990-х годов использование временного персонала начало приобретать популярность среди российских компаний, так как работодатели обнаружили, что многочисленный персонал, принятый в штат, не является острой необходимостью для полноценного функционирования бизнеса.

По оценкам компании Coleman Service, в 2001 году клиенты из различных регионов России и ближнего зарубежья, пользующиеся лизингом персонала, составляли около 40% общего количества клиентов крупных рекрутинговых компаний. В первой половине 2003 года количество заявок на подбор временных сотрудников выросло на 67% по сравнению с тем же периодом 2002 года.

Совет

Самое большое количество заявок, как уверяют столичные кадровые агентства, приходится на административный персонал (46%) и на различные позиции в финансовых отделах (24%). В то же время очень быстрыми темпами растет спрос на времен-ных сотрудников со стороны производственных предприятий.

По оценкам московских специалистов, объем российского рынка услуг по подбору временных сотрудников составляет сегодня около 80 млн долларов.

Что такое лизинг персонала?

Строго юридически этот термин некорректен и может быть использован лишь как слово профессионального жаргона. Каждая компания, специализирующаяся на временном персонале, пользуется своими терминами. Расшифруем наиболее часто употребляемые:

— staff leasing (лизинг персонала) — это правоотношения, которые возникают, когда рекрутинговое агентство заключает трудовой договор с работником от своего имени, а потом направляет его на работу в какую-либо компанию на относительно длительный срок — от трех месяцев до нескольких лет. В основном это практикуется в тех случаях, когда услуги квалифицированного специалиста требуются с определенной регулярностью;

— temporary staffing (подбор временного персонала) используется при краткосрочных проектах или работах, имеющих срок от одного дня до 2—3 месяцев. Здесь, как правило, речь идет о найме административного и обслуживающего персонала на время проведения выставок, конференций, маркетинговых исследований, промоушн-акций, на время болезни или отпуска штатных сотрудников;

— outstaffing (выведение персонала за штат). В этом случае рекрутинговое агентство не подбирает сотрудников, а оформляет в свой штат уже существующий персонал компании-клиента. При этом сотрудники продолжают работать на прежнем месте и выполнять свои функции;

— outsourcing (внешний источник). В данной ситуации компания передает какую-либо из своих функций внешней компании (подразделению другой компании).

То есть клиент как бы покупает у фирмы услугу, а не труд конкретных работников.

Как правило, на аутсорсинг переводят работы, необходимые для поддержания жизнеобеспечения компании, но не являющиеся профильными для нее: обслуживание компьютерных сетей, логистику, маркетинговые исследования или уборку помещений.

Юридические аспекты взаимоотношений

Новая система отношений указывает на необходимость принятия и новых юридических решений. Вопрос заключается в том, какова природа этих взаимоотношений и каким образом их можно урегулировать без нарушения Трудового кодекса РФ.

Наиболее правильное определение сути лизинговых взаимоотношений — договор о предоставлении персонала . Сторонами этих взаимоотношений являются компания, оформляющая работника к себе в штат (наниматель), работник и пользователь, на объекте которого работник выполняет трудовую функцию.

Данные отношения оформляются с помощью двух самостоятельных договоров: договора оказания услуг по поиску и подбору персонала и трудового договора.

Все услуги подобного рода основаны на сервисе по содержанию персонала, включающем в себя вступление в трудовые отношения с работником, начисление и выплату заработной платы, дополнительных пособий и льгот, налогов, в некоторых случаях обучение, а также поиск кандидатов, идентичный поиску при обычном рекрутинге.

Поскольку кадровые компании оформляют персонал, подлежащий передаче в наём, к себе в штат на постоянную работу, на работника распространяются все гарантии и льготы, предусмотренные действующим ТК РФ.

Пользователю нет необходимости заключать отдельный договор с работником, он может отказаться от работника в любое время, если иное не установлено в соглашении между нанимателем и пользователем; пользователь не задумывается о соблюдении требований, предусмотренных ТК в отношении увольнения работников и их социальной защиты; не решает вопросов исчисления сроков трудового стажа и иных вопросов, связанных с кадровым документооборотом.

Основным юридическим затруднением при использовании лизинга персонала является решение вопроса о разделении функций работодателя между двумя самостоятельными субъектами отношений: юридическим нанимателем — рекрутером и фактическим нанимателем—пользователем.

Обратите внимание

При договоре о предоставлении персонала возникают трехсторонние отношения, что само по себе является достаточно сложным моментом, поскольку эти взаимоотношения регулируются двумя разными договорами: трудовым договором между работником и кадровым агентством и договором между фактическим нанимателем и кадровым агентством.

Схема лизинга персонала, регулируемая гражданско-правовыми договорами об оказании услуг ( схема 1 ).

Определенная степень риска при лизинге персонала существует из за того, что, по сути, лизинг — это направление агентством-лизингодателем своих сотрудников в долгосрочную командировку в другую компанию.

Здесь сотрудникам компании необходимо быть очень внимательными, так как далеко не все компании подходят к заполнению командировочных документов с должной аккуратностью.

Еще один опасный момент — неожиданные объемы и графики работы в компании клиента.

Заказчик гарантирует оплату счетов агентства в полном объеме в установленный срок и предоставление приглашенному специалисту оговоренных условий работы. Агентство со своей стороны гарантирует конфиденциальность всей информации, к которой будет допущен предоставляемый работник, а также качество выполняемых работ.

Агентство обязано предоставить замену в случае болезни или невыхода на работу нанятого сотрудника. Со своей стороны агентство заключает с лизинговым специалистом постоянный или временный трудовой договор, на основании которого откомандировывает сотрудника к заказчику для выполнения работ.

Все проблемы и конфликты, возникшие у заказчика и специалиста, разрешаются между заказчиком и агентством.

В любом случае все более широкое применение услуг лизинга персонала на российском рынке указывает на необходимость принятия соответствующих законов, которые бы должным образом регулировали права и обязанности каждой из трех сторон лизинга персонала, порядок применения данной услуги.

Причины использования временного персонала

Кадровая стратегия в каждой компании определяется, в первую очередь, потребностями бизнеса.

Некоторые инвестируют значительные суммы в развитие и обучение своего персонала, стараясь минимизировать расходы на временный персонал, и используют его только в редких случаях для выполнения краткосрочных заданий.

Другие предпочитают получить сотрудников на условиях лизинга и именно таким образом свести к минимуму расходы на персонал и свои риски одновременно. В нынешнее время выбор кадровых решений достаточно разнообразен и способен отвечать меняющимся потребностям работодателей.

Важно

Возможность адаптироваться к изменениям этих потребностей существенна для компании, которая стремится быть успешной на рынке. И именно использование «временного» персонала в той или иной форме дает необходимую гибкость.

Существуют три основные причины, подталкивающие фирмы к использованию услуг кадрового агентства по подбору временных работников или для привлечения на определенный срок специалистов, которые числятся в штате агентства.

Первая — временная потребность компании в высококвалифицированных специалистах, когда искомый специалист достаточно редок, чтобы его можно было найти по объявлению в газете.

Вторая — появление в компании вакантных мест на короткий период. Например, на период отпусков или праздников. Гораздо проще прибегнуть к услугам на день-два специалиста из агентства, чем тратить время и силы на самостоятельный поиск сотрудника, которого все равно придется уволить.

Третья — сезонность работы в некоторых компаниях. В первую очередь это относится к фирмам, использующим большой объем низкоквалифицированного труда. В пик сезона штат компании расширяется и также быстро сокращается, когда спрос на данную услугу проходит. И так до следующего сезона ( схема 2 ).

Временная работа имеет свои преимущества. Как правило, высококвалифицированный сотрудник, работающий по трудовому договору, может планировать свою занятость; обычно его заработная плата в 1,2—1,5 раза выше, чем у постоянных сотрудников. Как показывает практика, «проектники» не переходят на постоянную работу. Впрочем, и обратный процесс тоже достаточно редок.

Наиболее комфортно в качестве временного персонала чувствуют себя сотрудники с узкой специализацией и высокой квалификацией. Спрос на их услуги остается постоянным, а работа над короткими проектами более привлекательна для таких людей, чем монотонные будни в стенах одной и той же организации. Временная занятость — удачное решение и для студентов.

Она к тому же позволяет им оценить правильность выбранной профессии.

Преимущества и недостатки лизинга персонала

Если говорить о преимуществах, то это: — освобождение службы персонала компании от нелюбимой всеми непродуктивной административно-бумажной работы, связанной с оформлением своих сотрудников, уменьшение объемов кадрового делопроизводства, а также исключение затрат на расчет заработной платы; — уменьшение затрат на компенсационные пакеты (для временных сотрудников они либо не предусмотрены вообще, либо минимальны); — значительное уменьшение юридической ответственности перед сотрудниками и сокращение рисков, связанных с выплатой компенсаций в случае их увольнения; — возможность неограниченное количество раз менять работников, если они не подходят по тем или иным причинам. Это можно рассматривать как бесконечный испытательный срок;

— отсутствие простоев в случае, когда работник заболел или ушел в

• Кадровая политика, Корпоративная культура

Лизинг персонала – договор, преимущества и недостатки, оценка эффективности, проблемы

Для того, чтобы руководству в полной мере организовывать и реализовывать функционал организации, необходимо не только оборудование, время, но и трудовые ресурсы, численность которых выражается в сотрудниках.

Предприятию не всегда хватает специалистов, которые за определенную плату могли бы исполнять должностные обязанности, их устраивали бы условия труда. Текучесть кадров является основной проблемой большинства производств.

Для того, чтобы исключить это проблемное звено, на сегодняшний день актуальным направлением на рынке труда является лизинг персонала.

Что это такое

Лизинговая деятельность обычно представляет собой арендные отношения между двумя или даже тремя сторонами, с последующим выкупом оборудования, техники, заключением договора.

 В ситуации с персоналом, предполагается договор между кадровым агентством и организацией, которой необходимы сотрудники. Предприятие может обратиться в организацию по подбору кадров в связи с тем, что ему нужны работники для временных сезонных работ или ведения проектной деятельности на определенный срок.

Эти 2 фирмы оформляют свои отношения в законодательном порядке с помощью договора. После этого, кадровое агентство находит специалистов в соответствии с заявленными требованиями, предоставляет их в «аренду» для выполнения должностного функционала.

Принимающее предприятие обязуется обеспечить работников надлежащими условиями труда. Заработную плату им перечисляет или выдает организация, которая осуществляла набор специалистов, та же ситуация касается исчислений в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

Смысл такого решения по набору персонала лежит в максимальной разгрузке предприятия, которому нужны сотрудники на временной основе. Оно не обязано вести никакой отчетности, бухгалтерских и кадровых операций, что экономит денежные средства организации.

Существует несколько форм лизинга персонала:

• агентство осуществляет подбор кадровых ресурсов, затем заключает договор, после чего несет за них ответственность;
• агентство набирает персонал, направляет специалистов в принимающую организацию для устройства на работу и заключения соглашений;
• агентство и предприятие делят между собой обязанности по приему работников и ведению документации, оформляют свои отношения отдельным договором.

Чаще всего используется первая форма, при которой подбором персонала занимается кадровое агентство, после чего оно ведет все последующие манипуляции, касающиеся создания комфортных условий работы.

Видео:Особенности

Договор

На случай оформления лизинговых отношений, где предметом аренды являются сотрудники, необходимо составление договора, который регулирует все процессы, производимые обеими сторонами.

В таком соглашении обязательно должны быть отражены следующие пункты:

• наименования организаций, основания, на которых основывается их деятельность (уставы, договоры);
• предметная сторона договора (на кого распространяется действие документа);
• какие обязанности и права имеют обе стороны (прием сотрудников на работу, оформление документов, выплата заработной платы и произведение отчислений в пенсионный фонд и налоговую инспекцию, оформление отпусков и больничных листов, т.д.);
• на каких условиях работники буду направлены к работодателю (соблюдение правил трудового распорядка в организации, соответствия их деятельности должностной инструкции, условия командировок);
• механизм расчетов и назначения вознаграждений (в какие сроки и в каких суммах);
• ответственность юридических лиц (урегулирование конфликтных ситуаций в случае неисполнения пунктов трудового договора);
• обстоятельства, трактуемые как форс-мажор (обязательства сторон в случае возникновения ситуаций, в которых действия сотрудника не зависят от его воли);
• конфиденциальность данных (условия неразглашения информации о деятельности, ведущейся на предприятии, ответственность за разглашение);
• условия при изменении или прекращении договора;
• подписи обеих сторон, их реквизиты и дата подписания договора.

Договор лизинга персонала обязателен в любом случае, так как его отсутствие предполагает административную ответственность, что для предприятия является нежелательным последствием.

Работа сотрудников в организации без оформления этого документа считается незаконной.

Оценка эффективности лизинга персонала

Деятельность каждой организации предполагает не только выполнение функций сотрудниками, но и контроль их действий с помощью критериев эффективности. Они дают руководителю понимание о выполнении основных качественных показателей на местном и региональном уровне.

Главным критерием качества при использовании такой методики как лизинг персонала, является текучесть кадров. Он предполагает количество человек, входящих в штатное расписание сотрудников, которое уволилось (расторгло трудовой договор) за определенный период времени.

Потери в численности сотрудников несут достаточно большой урон производству товаров, так как для реализации деятельности предприятия нужны постоянные трудовые ресурсы.

Для того, чтобы контролировать данный показатель необходимо уметь рассчитывать её коэффициент, выполняется данная процедура по следующей формуле:

, где K у – количество уволенных работников, Ч ср. – численность персонала в среднем.

Совет

В норме уровень текучести кадров должен составлять от 0% до 2%.

С целью исключения высокого уровня данного показателя, руководителю следует периодически заниматься составлением прогнозов мер, исключающих рост критерия, а также планированием мероприятий по профилактике текучести кадров.

Проблемы

Опыт по продвижению лизинговых технологий в России и зарубежных странах достаточно сильно отличаются друг от друга. В иностранных фирмах данная методика развита, широко распространена и используется большим количеством фирм.

Для Российских предприятий лизинг персонала является относительным нововведением, до конца не исследованным, но имеющим свои преимущества.

В рамках нашей страны такой проект имеет ряд проблем при внедрении и реализации, к ним можно отнести:

• неразвитость законодательства в данной сфере (как методика аренда сотрудников внедряется во многие организации, но нормативно-правовых актов, со всех сторон защищающих и регулирующих обязанности и права сотрудников и работодателей, не издано);
• отсутствие правового регулирования в части получения травм на производстве в момент исполнения должностной инструкции именно по договору лизинга;
• отсутствие процесса регулирования использования работниками материальных и товарных ценностей предприятия.

Следует отметить, что Гражданским кодексом РФ (статьей 130), определены основы передачи по договору лизинга предметов (недвижимости и движимого имущества), а понимания об «аренде персонала» не существует.

При решении вопроса становления лизинга персонала, в отдельных субъектах могут быть приняты нормативно-правовые акты, регулирующие отношения между работодателем, кадровым агентством и сотрудниками.

Преимущества и недостатки

Оформление договора лизинга, который будет защищать права и интересы обеих сторон, имеет ряд преимуществ:

• сокращение затрат времени на осуществление административных работ по ведению документации по кадрам, составлению отчетности, бухгалтерскому учету;
• предприятие имеет возможность набрать для себя сотрудников в том количестве, в каком это необходимо, а также на определенный удобный для фирмы срок;
• уменьшение затрат на выплату компенсаций для работников, которые трудоустроены на временной основе;
• наличие возможности принять сотрудника на постоянное место работы в том случае, если его профессионализм соответствует целям компании;
• если работник неожиданно заболел, то его можно заменить другим временным специалистом;
• снижение затрат на привлечение специалистов высокой квалификации, работа которых необходима на небольшой период времени.

Кроме достоинств лизинга персонала, у этой формы привлечения специалистов имеются недостатки:

• высокая оплата организацией работы кадрового агентства по поиску работников;
• сотрудники, которые понимают, что они работают в организации временно, могут в какие-то моменты безответственно относиться к выполнению своих обязанностей, нарушать условия внутреннего распорядка, так как законодательная база по привлечению к ответственности практически не разработана.

Оценив достоинства и недостатки лизинга персонала, можно сделать вывод, что внедрение этой методики целесообразно, как для работодателя, так и для работников.

Для привлекаемых к работе специалистов можно также выделить несколько плюсов, к ним относятся:

• снижение уровня безработицы;
• возможность заработка и получения опыта работы для студентов;
• положение временных сотрудников в плане отпусков, оформления больничных листов, заработной платы ничем не отличается от положения сотрудников, входящих в штатное расписание.

Лизинг персонала – направление достаточно новое, но имеющее большое количество преимуществ, для его реализации в полном объеме требуется более основательная разработка нормативно-правовых актов и детализации этапов по его проведению.

Как реформа учета повлияет на лизинг и аренду

С января 2019 года начинается обязательное применение нового стандарта учета аренды/лизинга по МСФО (IFRS 16 — Leases). Хотя добровольно этот стандарт можно использовать и сейчас.

Грузовые вагоны и железнодорожная техника часто становятся предметом лизинга.

Фото: Руслан Шамуков / ТАСС

Изменения в меньшей степени касаются лизингодателей, однако могут существенно повлиять на финансовое положение лизингополучателей, в числе которых авиакомпании, железнодорожные операторы и операторы водных судов, транспортные компании из числа малого и среднего бизнеса. Ранее заключенные договоры аренды/лизинга больше не будут отражаться по ранее действовавшему стандарту. Как следствие, компаниям придется переоценить все договоры по новым правилам.

Актив в форме права

Ключевые изменения касаются нескольких вопросов. Во-первых, все обязательства по договору аренды/лизинга будут отражаться у лизингополучателей в составе финансовых обязательств. Ранее существовали различия в учете в зависимости от характера договора — операционной аренды или финансового лизинга.

Теперь с экономической точки зрения все договоры аренды приближаются к договорам финансового лизинга. В активах у лизингополучателей будет отражаться актив в форме права пользования. Исключение составляют договора краткосрочной аренды/лизинга, а также договора, где предметом является малоценное имущество.

При новом стандарте долговые обязательства в ритейле возрастут на 98% и у авиаперевозчиков — на 47%

Во-вторых, объем финансовых обязательств будет зависеть от срока и платежей. Их определение в новом стандарте МСФО является более широким. В частности, в срок необходимо включать периоды пролонгации договора, если у лизингополучателя есть основания полагать, что договор будет продлен.

Платежи также должны включать в себя переменные величины, например, индексацию на инфляцию или опцион на досрочное погашение обязательств, если есть уверенность, что они будут реализованы.

На дату начала сделки лизингополучатель должен будет оценивать актив в форме права пользования по первоначальной стоимости, а обязательство по аренде/лизингу — по приведенной стоимости платежей, которые еще не осуществлены на отчетную дату. Таким образом, расчет величины финансовых обязательств будет представлять собой нетривиальную задачу.

В-третьих, если раньше расходы на аренду/лизинг при классификации аренды в качестве операционного лизинга отражались как операционные расходы, то теперь им на смену придут процентные расходы и амортизационные отчисления.

Долговая нагрузка вырастет

Перевод аренды/лизинга из внебалансовой в балансовую операцию будет иметь далеко идущие последствия для компаний-лизингополучателей.

У них увеличиваются как балансовые обязательства, так и процентные расходы на обслуживание обязательств.

Иными словами, только за счет изменения порядка бухгалтерского учета долговая нагрузка вырастет, в результате чего в краткосрочном периоде произойдут изменения в промежуточных показателях, характеризующих деятельность лизингополучателей.

Обратите внимание

742 миллиарда рублей составил объем лизингового бизнеса в России за 2016 год, за год он вырос на 36 процентов

Финансовые последствия нового стандарта найдут отражение в отчетности: увеличится величина баланса и финансового рычага.

С одной стороны, произойдет увеличение EBITDA (прибыли до вычета процентов, налогов и амортизации) и операционной прибыли от основной деятельности.

С другой стороны, вырастут процентные расходы и амортизация, а также ухудшатся показатели текущей ликвидности. В то же время множественные изменения в промежуточных показателях будут иметь нейтральный эффект на прибыль до налогообложения.

Для инвесторов и кредиторов наиболее важными изменениями будут ухудшение соотношения долга и EBITDA, а также снижение рентабельности активов.

Не исключено, что в ряде случаев могут оказаться нарушены ковенанты по кредитным договорам или облигационным займам.

Если аренда/лизинг носили валютный характер, после перевода его в балансовую операцию повысится чувствительность финансовых показателей к колебаниям валютного курса, чего ранее не происходило.

Стандарт гасит спрос

Компаниям придется своевременно планировать изменения. Прежде всего количественную оценку воздействия стандарта.

Возможно, ее результаты потребуется вынести на комитет по аудиту и совет директоров. Если изменения будут серьезными, компаниям необходимо сделать разъяснения для инвестиционных аналитиков и кредиторов.

В ряде случаев ограничения на долговую нагрузку и EBITDA придется пересматривать.

В отношении планирования будущих договоров аренды/лизинга руководству потребуется более взвешенно подойти к новым и пролонгируемым договорам. Решения в пользу аренды/лизинга или инвестиций в основные средства могут оказаться также пересмотренными.

Важно

Кроме того, если вознаграждение руководства и сотрудников привязано к показателям финансовой отчетности, их уровни придется корректировать.

Аналогичным образом это касается выплат дивидендов, что может повлиять на инвестиционную привлекательность компании для собственников.

В марте 2017 года Европейская консультативная группа по финансовой отчетности, оказывающая поддержку Европейской комиссии, дала положительное заключение на новый стандарт и рекомендовала его к внедрению.

В то же время она отметила, что его введение может привести к небольшому сокращению совокупного спроса на лизинг, а также мотивировать клиентов переходить на другие формы финансирования.

По экспертным оценкам, в Европе объем рынка лизинга может сократиться на сумму до 3,8 миллиарда евро (0,1-3 процента рынка).

Договор становится короче

В России лизинговый портфель, информация о котором раскрывается публично, достигает на начало 2017 года 3,3 триллиона рублей.

По данным Банка России, на 87 крупнейших отечественных компаний приходится 468 миллиардов рублей обязательств по финансовому лизингу и триллион рублей обязательств по аренде. То есть, на крупнейшие нефинансовые компании приходится примерно половина совокупного лизингового портфеля.

Ответной реакцией на новый стандарт может быть переход на краткосрочные договоры (до года), учет по которым не будет проводиться по новым правилам, а также финансовые решения — увеличение собственных средств для снижения финансового рычага, если целевые ориентиры рентабельности позволяют это сделать, либо сокращение портфеля обязательств.

Совет

Со стороны лизингодателей может произойти некоторое удорожание лизинга и сокращение операционных расходов. Среди ответных шагов могут быть также новации в продуктах, переход от стандартных контрактов к более сложным, лизинг с переменными платежами, а также развитие договоров на предоставление услуг вместо договоров лизинга.

Названы самые дорогие российские бренды

Новый стандарт делает скрытое финансовое положение — неявные обязательства и расходы — прозрачнее. В течение десятилетий финансирование посредством внебалансового лизинга или аренды являлось общепринятой практикой.

Изменения в учете решат так называемую проблему «принципала-агента», когда между собственниками и инвесторами с одной стороны и менеджерами с другой стороны под влиянием информационной асимметрии и целевых установок есть конфликт интересов.

Объективная отчетность не устранит конфликт, однако позволит его смягчить. Более того, финансовые последствия операций оставались за пределами понимания кредитных и инвестиционных аналитиков.

Новый стандарт устанавливает требования к раскрытию большего объема информации. Хотя с точки зрения фактического финансового положения компаний и прибыли, мало что поменяется.

Изменится отчетность, которая будет более адекватно отражать их имущественные права и финансовые обязательства.

Кто «против»

Новый стандарт окажет влияние на отрасли и сектора экономики, в наибольшей степени использующие аренду или лизинг как средство финансирования своей деятельности.

В частности, речь идет о розничной торговле, недвижимости, железнодорожном транспорте, авиаперевозках.

Обратите внимание

К примеру, по оценкам PricewaterhouseCoopers, долговые обязательства в розничной торговле возрастут на 98 процентов и EBITDA увеличится на 41 процент, у авиаперевозчиков долг — на 47 процентов и EBITDA — на 33 процента.

Хотя лизинг сохранил свои экономические преимущества перед другими формами финансирования — налоговые льготы при амортизации, гибкие условия финансирования и имущественные права — изменение учета может играть критическую роль для компаний с высоким финансовым рычагом, низкой рентабельностью активов или слабой кредитоспособностью.

Аудиторы — участники рэнкинга заработали в 2016 году 22,17 млрд рублей

Исследования в области лоббизма показали, что наибольшее сопротивление нововведениям оказывали крупные лизингополучатели из США, Великобритании и Японии, чье внебалансовое сокрытие финансирования позволяло формально поддерживать видимость высокой рентабельности (промышленное производство и розничная торговля).

Как ни парадоксально, менее активно вели себя клиенты, зависящие от лизинга, или с большим финансовым рычагом (транспорт, строительство и телекоммуникации). Общественные консультации, проведенные при подготовке нового стандарта, выявили три формальных мотива, которые побуждали компании возражать против нововведения.

Это стоимость внедрения, увеличение издержек привлечения капитала и желание менеджмента избежать дополнительного административного обременения.

Результаты исследований также показывают, что доминирующими факторами были издержки, связанные с изменениями (пересмотр договоров, вознаграждение аудиторов, кадры и IT-системы), а также желание финансовых директоров и главных бухгалтеров избежать дополнительной работы.

Инфографика: Александр Смирнов / Игорь Зубков / РГ

Договор аутстаффинга: понятие, регулирование, преимущества для заказчика

Аутстаффинг в России начал приобретать массовый характер после 1998 года – когда перед компаниями встала проблема выживания в условиях минимизации расходов.

Сегодня отношения, связанные с так называемым займом работников, стали уже обычным делом. А с 1 января 2016 года договор аутстаффинга получил полноценное правовое регулирование.

Дадим понятие этому договору, рассмотрим его отличительные черты и преимущества.

Можно выделить следующие признаки договора аутстаффинга:Важно

1. По такому договору одно лицо (исполнитель, работодатель, направляющая сторона, провайдер) направляет свой персонал (работников) к другому лицу (заказчику, принимающей стороне, пользователю) для выполнения трудовых функций.

Именно такое предоставление является предметом договора аутстаффинга, «а не те или иные работы, которые данный персонал непосредственно выполняет» ( постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19 ноября 2013 г. по делу № А70-12214/2012, определением ВАС РФ от 7 марта 2014 г. № ВАС-2373/14 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора). При этом стоит отметить, что предметом будут выступать не люди, а именно услуги, связанные с таким предоставлением.

2. Работники продолжают состоять с предоставляющей стороной в трудовых отношениях: получают зарплату, оплату больничных и компенсации.

Заказчик при этом не оформляет с персоналом исполнителя никаких юридических (в т. ч. и трудовых) отношений. На это особо указано в части 4 статьи 341.2 Трудового кодекса РФ: «При направлении работника для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала) трудовые отношения между этим работником и частным агентством занятости не прекращаются, а трудовые отношения между этим работником и принимающей стороной не возникают».

В то же время агентство по подбору персонала может не заключать трудовые договоры с лицами, которых направляет для работы к заказчику. Но в таком случае «оно не осуществляет деятельность по предоставлению труда работников» ( письмо Минфина России от 11 марта 2016 г. № 03-11-06/2/13564 «О применении УСН агентством по подбору персонала с 2016 г.»).

3. Предоставленный персонал действует в интересах заказчика, находится под его управлением и контролем.

Именно заказчик (принимающая сторона):

При этом исполнители могут не знать, чем занимаются предоставленные ими работники.

Так, Арбитражный суд Поволжского округа при рассмотрении одного из дел отметил: «…договор аутстаффинга является по сути договором аренды персонала и предполагает, что организация-исполнитель предоставляет организации-заказчику специалистов необходимой квалификации для исполнения определенных функций в интересах заказчика. Предоставленные специалисты являются работниками организации-исполнителя. При этом организация-заказчик оплачивает заранее оговоренную в договоре сумму, а исполнитель берет на себя обязанность по разрешению трудовых споров и предоставлению социальных гарантий (оплата пособий и больничного листка), а также все расходы, связанные с оплатой труда, ежемесячными перечислениями налогов с фонда оплаты труда и страховых взносов во внебюджетные фонды» ( постановление от 26 мая 2015 г. № Ф06-23707/2015 по делу № А55-19820/2014).Совет

Одной из разновидностей аутстаффинга является лизинг персонала. Его особенность состоит в том, что изначально в штате исполнителя нет работника, который нужен заказчику. Только после получения запроса последнего исполнитель ищет нужного специалиста, заключает с ним договор и предоставляет заказчику.

Есть и иная точка зрения. В некоторых источниках указано, что главное различие между аутстаффингом и лизингом в том, какой именно сотрудник передается заказчику:

Однако с таким ограничительным подходом трудно согласиться, особенно если учесть опыт работы с институтом аутстаффинга за рубежом.

Да, может.

На практике нередки ситуации, когда организация оформляет через кадровое агентство не сторонних работников, а свой же штатный персонал.

То есть работников в буквальном смысле можно вывести за штат, но оставить на своих же местах. Фактические руководители при этом останутся неизменными, но юридически работодателем станет кадровое агентство.

В то же время с 1 января 2016 года не всегда можно воспользоваться такой схемой. Дело в том, что Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 116-ФЗ (далее – Закон № 116-ФЗ) хотя и не лишил работодателей возможности на указанный вывод персонала за штат, но установил ограничения к выполняемым функциям и ко времени привлечения такого персонала. Его можно привлечь лишь:

Эти ограничения установлены в части 2 статьи 341.2 Трудового кодекса РФ. При их нарушении работодатель рискует понести ответственность.

Кроме того, ранее многие компании злоупотребляли своим правом и использовали такую схему вывода персонала за штат как средство уклонения от уплаты налогов и сборов. Но с 1 января 2016 года такая «оптимизация» стала недоступна.

Так, Закон № 116-ФЗ запретил осуществлять деятельность по предоставлению персонала частным агентствам занятости, которые применяют специальные налоговые режимы ( п. 8 ст. 18.1 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», далее – Закон № 1032-1I). Причем это не единственное ограничение, препятствующее незаконной налоговой оптимизации при ведении такой деятельности. Подробнее см. С 1 января 2016 года заказчик не сможет использовать аутстаффинг как средство уклонения от уплаты налогов и сборов (как необоснованный способ оптимизации налоговой нагрузки).