Как оплачивается учебный отпуск (2015) — образец заявления, расчет

Оплачивается ли учебный отпуск?

Отпуск – один из самых волнительных вопросов для студентов, аспирантов и магистров.  Все моменты, связанные с ним, наиболее подробно освещаются в действующем на территории России законодательстве.

Кому положен?

Учебный отпуск положен всем студентам, совмещающим работу с учебой.

Его обязана предоставлять организация-работодатель после представления соответствующей справки-вызова из ВУЗа.

Кроме того, положения, касающиеся вопросов обучения работников на разных уровнях образования, можно найти в Федеральном законе №273-ФЗ (Об образовании).

Скачать полные тексты документов можно на нашем сайте:

Трудовой кодекс РФ

Закон об образовании

Также при желании работодатель может отправлять в учебный отпуск даже тех сотрудников, которые уже имеют образование.

При этом отпуска могут быть двух типов: оплачиваемые и неоплачиваемые.

Отпуска неоплачиваемые:

• прохождение вступительных экзаменов в ВУЗ;
• подготовка к сдаче вступительных экзаменов в ВУЗ.

Отпуска, при которых оплата труда сохраняется:

• промежуточная аттестация;
• подготовка к сдаче квалификационной работы;
• защита квалификационной работы.

Они предоставляются следующим категориям работающих лиц:

• студентам;
• магистрам;
• аспирантам.

Студенты

Оплачиваемый отпуск предоставляется работодателем далеко не всем студентам, а только некоторым категориям:

• если обучение осуществляется в ВУЗе, имеющем государственную аккредитацию;
• если сотрудник получает первое высшее образование.

Все остальные случаи необходимости отпусков, касающиеся обучения работника, оставляются Трудовым кодексом на усмотрение работодателя.

При наличии академических задолженностей отпуск на сессию предоставляется, но не оплачивается.

Магистры

Многие работающие поступают самостоятельно в магистратуру.

Аспиранты

Аспиранты-заочники (определение – ст.№19 закона №125-ФЗ) могут оформить:

• ежегодный отпуск длительностью 30 дней (с сохранением заработной платы);
• дополнительные дни к отпуску, затрачиваемые на проезд.

Отпуск аспирантам очной формы обучения также оплачивается.

Особенности и условия получения

Получение оплачиваемого учебного отпуска связано с большим количеством нюансов. Они различаются для разных категорий учащихся.

Особо следует выделить некоторые сложные ситуации, речь о которых пойдет ниже.

Учеба и декрет

Многие учащиеся в высших учебных заведениях уходят в декрет или же отпуск по причине родов. При этом часто возникает необходимость сдачи сессии.

Учеба и очередной отпуск

Учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка (гл.№26 ТК РФ).

Учеба и больничный лист

Нередко бывает, что сотрудник заболевает в процессе отпуска, предоставленного для учебы.

Работодатель в этом случае должен выплатить положенную компенсацию за больничный лист.

Предоставляя учебный отпуск, работодатель не обязан его продлевать.

Обучение в другом городе

Важной особенность отпуска рассматриваемого типа является то, что если аккредитованное государством учебное заведение находится в другом городе, то работодатель должен увеличить длительность отпуска на время, необходимое для свершения поездки туда и обратно.

Продолжительность

Длительность отпуска зависит от следующих основных факторов, указанных в таблице: 

Порядок оформления

Во избежание различного рода проблем необходимо следить, чтобы работодатель оформил отпуск соответствующим образом.

Требуется специальное заявление на учебный отпуск, образец которого можно скачать на нашем сайте:

Заявление на ученический отпуск (образец)

Данное заявление пишется на имя директора-руководителя организации. Непосредственно к самому заявлению прилагается справка-вызов из ВУЗа.

После предоставления обозначенных выше документов, отдел кадров формирует специальный приказ по форме Т-6:

Бланк документа можно скачать тут:

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

При заполнении всех соответствующих документов необходимо обратить внимание на следующие важные моменты:

• стаж работы (в процесс нахождения в учебном отпуске) не увеличивается – потому графа под названием «За период работы» остается незаполненной;
• раздел под буквой «А» необходимо пропускать, порядок оплаты –осуществляется аналогично ежегодному;
• в графе, обозначенной буквой «Б», следует вписать, что учебный отпуск подразумевает сохранение заработной платы;
• также следует проследить, что кадровик занес сведения об учебном отпуске в карту Т-2.

Юристы советуют всегда употреблять перед «отпуск» слово «учебный» — данный момент регламентируется ст.№173-175 ТК РФ.

Сроки выплат

Сроки осуществления денежных выплат по учебным отпускам регламентируются действующим законодательством – ст.№136 ТК РФ.

Если работник представил заявление и справку-вызов за день до начала отпуска

Иногда бывает, что сотрудник представляет необходимые документы всего за сутки до начала отпуска рассматриваемого типа.

Справка-вызов представляет собой документ, на основании которого осуществляется начисление отпускных работнику (ст.№177 Трудового кодекса Российской Федерации).

Если работник представил документы после представления отрывной части справки-вызова

Ели работник успешно закрыл сессию, то он обязан представить своему работодателю в отрывную часть документа под названием «справка-вызов», так как именно она служит доказательством нахождения работника на сессии в высшем учебном заведении.

Если все же оплата учебного отпуска была осуществлена позже обозначенного срока, то работнику необходимо выплатить компенсацию в установленном размере.

Данный момент подробно освещается в ст.№236 ТК РФ. Там же присутствуют правила расчёта денежной компенсации.

Алгоритм расчета

При осуществлении расчёта оплаты учебного отпуска необходимо учитывать множество самых разных факторов.

Оплачиваются ли праздники и выходные?

Если выходные или же праздничные числа выпадают на учебный отпуск, то оплата осуществляется как в самый обычный день.

При этом длительность отпуска данного типа не увеличивается за счет праздников.

Платится ли пособие, если работник заболел во время отпуска?

Случает, что учащийся и работающий одновременно заболевает в течение учебного отпуска.

Данный момент максимально подробно освещен в действующем законодательстве:

• ст.№183 ТК РФ;
• пп.1 п.1 ст.№9 ФЗ №255 от 29.12.06 г.

Именно на основании данных положений работодатель обязан выплатить денежную компенсацию по дням нетрудоспособности, которые выпали на период после окончания учебного отпуска.

Пример:

Пошаговая удобная инструкция: как рассчитывается учебный отпуск сотрудника. Формулы и наглядные примеры

Главная > Трудовое право > Отпуск > Учебный отпуск > Пошаговая удобная инструкция: как рассчитывается учебный отпуск сотрудника. Формулы и наглядные примеры

С расчетом отпускных работодатель сталкивается не только при оформлении ежегодного отпуска, но и учебного. Вычисления обязательно проводить перед началом отдыха, предоставленного для учебы. Выплата производится сразу за все его дни.

Порядок проведения расчетных мероприятий определяется п.9 Положения о среднем заработке, где прописаны алгоритм и правила определения исходных данных для оплаты.

Расчет учебного отпуска проводится в следующем порядке:

• Шаг 1. Устанавливается период для вычислений.
• Шаг 2. Рассчитывается общая сумма заработанных денег за данный срок.
• Шаг 3. Выявляется наличие месяцев, отработанных не полностью.
• Шаг 4. Считается отдельно фактически проработанное число дней для таких месяцев.
• Шаг 5. Определяется общее календарное число дней периода.
• Шаг 6. Рассчитывается среднедневной заработок.
• Шаг 7. Начисляется сумма учебных отпускных к выплате.

Расчетные мероприятия проводятся за несколько дней до начала ученического отдыха с учетом срока, установленного для выплаты.

Оплачивается отпускное время только при выполнении ряда условий, прописанных в ТК РФ. Подробнее об условиях оплаты ученических выходных читайте в этой статье.

Расчетный период

По общему правила за расчетный принимается срок в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода в ученический отпуск.

Например, если дата начала отгулов приходится на 10 января 2018 года, то расчетным является промежуток с начала января по конце декабря 2017 года. Текущий месяц ухода в отпуск в расчете не участвует.

Общий заработок

Суммарная зарплата за расчетный период представляет собой базу для начислений.

В базу входит зарплата и дополнительные стимулирующие выплаты за отработанное время, связанные с установленной системой оплаты труда.

Не включается в расчет:

• пособия, выплаченные в связи с соцобеспечением, например, больничные, декретные;
• оплата командировочных дней, которая по правилам рассчитывается по среднему заработку;
• начисленные отпускные за прошлые периоды (учебные, ежегодные);
• прочие начисления по среднему заработку для дней освобождения от трудовой деятельности;
• материальная помощь;
• компенсация питания, связи, проезда, учебы.

Фактически отработанные дни

Для правильного расчета нужно установить, в каких месяцах сотрудник трудился все дни по графику, а в каких нет.

Для тех месяцев, в которых не было исключаемых периодов, и все рабочие дни по графику сотрудник присутствовал на работе, фактическое число дней равняется 29.3.

Для тех месяцев, в которых были перерывы в труде, нужно отдельно рассчитывать показатель.

Месяц считается полным, если в нем присутствует хотя бы одно из указанных событий:

• отпуск любого типа;
• нетрудоспособность с оформлением официального листа;
• командировочная поездка;
• любое освобождение от труда при сохранении среднего заработка.

Как начисляется средний заработок для ученических отгулов?

Рассчитать данный параметр для учебных отгулов можно, если известно, сколько человек получил денег за последний год, и сколько дней он присутствовал на трудовом месте.

Зная данный показатель, можно установить сумму оплаты, положенной за ученический отдых.

Число отпускных дней определяется в соответствии с гл. 26 ТК РФ, где прописана продолжительность учебных отгулов.

Пример

Условия: 

Сотрудник Потапов получает оплачиваемые выходные для учебы в количестве 30 дней. Время отдыха с 25 декабря 2017 по 23 января 2018.

За 2017 год Потапов был:

• в ежегодном отпуске — с 01 по 28 июня;
• на больничном — с 10 по 20 сентября;
• в командировке — с 3 по 8 декабря.

За 2017 год Потаповым получено:

• зарплата — 360000;
• премия — 50000;
• отпускные — 30000;
• больничное пособие — 8000;
• командировочные — 5000.

Как рассчитать оплату учебного отпуска:

Как оплачивается учебный отпуск, порядок оформление, отпуск при заочном обучении

2018-09-06T10:17:04+00:00

Все об учебном отпуске: как оплачивается учебный отпуск, справка вызов и порядок оформления учебного отпуска, кому положен, на какой период. Образец заявления на учебный отпуск и как правильно его заполнить. Какие документы нужны для оформления учебного отпуска. Как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Получение знаний является одной из самых заметных тенденций современности.

Отучившись в юношеские студенческие годы, человек, даже если является профессионалом, специалистом в своем деле, часто желает продолжить обучение, получить дополнительное образование или усовершенствовать уже имеющуюся квалификацию.

Распространенной можно признать ситуацию, когда работник начинает свой трудовой путь, не имея диплома по выбранной специальности, а получает его уже без отрыва от производства. Предлагаем прочитать в статье: как оплачивается учебный отпуск, оплата учебного отпуска при заочном обучении, справка вызов и порядок оформления учебного отпуска, как оплачивается и оформляется ученический отпуск.

Как оплачивается учебный отпуск: законодательная база

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском.

Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения.

Обратите внимание

Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

• оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
• оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).

Кому положен?

Если сотрудник обучается, по норме 173 статьи Трудового кодекса он имеет право на учебный отпуск, который можно разделить на два вида:

• отпуск на поступление и окончание учёбы;
• отпуск для сдачи промежуточных сессий.

При этом сотрудник может обучаться по любым формам (очно, заочно) и в любых учреждениях:

• в профучилищах (или других заведениях среднего и профессионального образования);
• в ВУЗах; в школах (в том числе, в вечерних);
• в аспирантуре, докторантуре, магистратуре;
• на курсах переподготовки или повышения квалификации.

Также не имеет значения время поступления на учёбу — до трудоустройства или во время работы.

Единственная оговорка о запрете на отпуск — это обстоятельство, если работник учится сразу в нескольких местах. В таком случае отпуск положен только по одному месту учёбы (по выбору студента).

Оплата больничного во время учебного отпуска

Образец заявления на учебный отпуск 2019 года

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк заявления на учебный отпуск .docСкачать образец заявления на учебный отпуск .doc

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

• при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
• для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
• студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

• собственноручно написанное заявление;
• специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

• В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».
• Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
• Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.

Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

Основные моменты при составлении заявления

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

• наименование предприятия, в котором трудится работник;
• ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
• дату составления документа;
• также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
• период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
• наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

На что обратить внимание при оформлении заявления

Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

Документ нужно писать в двух экземплярах:

• один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
• второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

Как передать заявление

Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

1. лично, из рук в руки;
2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

Заявление на учебный отпуск

Работники, которые параллельно с работой получают образование в учебных заведениях, могут столкнуться с тем, что такое совмещение в определенные моменты бывает невозможно, например, когда дата сдачи экзамена совпадает с рабочим днем и в этом время работник должен быть на рабочем месте и выполнять производственные задачи. Законодатель позаботился о таких работниках, предоставив им право обратиться к работодателю с заявлением на учебный отпуск. Образец 2017 года, правила составления этого документа и общие положения об учебном отпуске – в данной статье.

Отпуск для учащихся

Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования, предусмотрено гл. 26 ТК РФ. Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации. Приведем в таблице особенности каждого из них, в том числе кто имеет право на такой отпуск и в каком объеме.

Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.

Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:

• соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;
• отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
• при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
• допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение;
• данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы.

Как получить отпуск

Одного заявления на учебный отпуск для получения дополнительных дней освобождения от работы недостаточно.

Вместе с заявлением работодателю понадобится представить:

• справку-вызов из учебного заведения, в котором работник получает образование, с указанием на основание отсутствия и период аттестации или иных образовательных мероприятий;
• сведения о том, что образовательная организация имеет госаккредитацию. Такая информация может быть сразу указана в справке-вызове;
• документы, подтверждающие получение образования впервые.

В заявлении, которое составляется на имя работодателя, работник указывает:

• просьбу предоставить допотпуск в связи с получением образования;
• основания, по которым ему необходим отпуск;
• период отпуска. Здесь следует учесть время, которое будет потрачено на проезд к месту обучения и обратно, если учебное заведение находится в другом населенном пункте. В определенных случаях работодатель обязан возместить от 50% потраченной на проезд суммы;
• должен ли оплачиваться отпуск (желательно привести нормы ТК РФ, указывающие на обязательность предоставления отпуска работнику, в том числе его оплаты в установленных случаях);
• ссылку на документы-приложения;
• дату заявления и подпись.

Законом не регламентированы сроки подачи заявления, однако уведомить работодателя о желании получить учебный отпуск желательно заранее, например за две недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы организовать рабочий процесс с учетом отсутствия работника и произвести расчет отпускных, если они должны быть выплачены.

Скачать заявление на учебный отпуск (образец)

Также читайте:

Оплата ученического отпуска

Не столь уж редко физические лица совмещают работу с обучением в образовательных заведениях. Гарантии и компенсации таким работникам установлены главой 26 ТК РФ.

К ним относятся: предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, оплата проезда к месту учёбы, сокращение продолжительности рабочего дня или рабочей недели.

Напомним, что (ст. 164 ТК РФ):

под гарантиями понимаются средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений, а

под компенсациями — денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Важно

Перечень предоставляемых работнику гарантий и льгот зависит как от уровня получаемого образования (среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное), так и от формы обучения (очная, очно-заочная, вечерняя).

В число основных общеобразовательных программ входят, в частности, и образовательные программы основного общего и среднего общего образования.

К основным профессиональным образовательным программам отнесены:

образовательные программы среднего профессионального образования — программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих и программы подготовки специалистов среднего звена;

образовательные программы высшего образования:

— программы бакалавриата, специалитета, магистратуры;

— программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки;

основные программы профессионального обучения-программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, переподготовки рабочих, служащих и повышения квалификации рабочих, служащих.

К дополнительным образовательным программам относятся (п. 4 ст. 12 закона N 273-ФЗ):

дополнительные общеобразовательные программы: дополнительные общеразвивающие и предпрофессиональные программы;

дополнительные профессиональные программы: программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

Отметим, что получение образования по программам подготовки специалистов среднего звена работником, имеющим диплом о среднем профессиональном образовании с присвоением квалификации квалифицированного рабочего или служащего, в силу пункта 5 статьи 68 закона N 273-ФЗ не рассматривается как получение второго или последующего среднего профессионального образования.

Совет

Примечание. Согласно вступившему в силу с 1 сентября 2013 года Федеральному закону от 29.12.12 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» к основным образовательным программам относятся основные общеобразовательные, основные профессиональные образовательные программы и основные программы профессионального обучения (п. 3 ст. 12 закона N 273-ФЗ).

Получение работником, имеющим диплом бакалавра, высшего профессионального образования по программе магистратуры не может рассматриваться как получение им второго высшего профессионального образования и не лишает его права воспользоваться гарантиями, предусмотренными законодательством РФ.

Не рассматривается как получение второго или последующего высшего образования также и обучение по программам магистратуры лицами с высшим профессиональным образованием, подтверждаемым присвоением им квалификации «дипломированный специалист» (п. 15 ст. 108 закона N 273-ФЗ, введён Федеральным законом от 03.02.14 N 11-ФЗ «О внесении изменений в статью 108 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»»).

Примечание. Вторым высшим образованием теперь считается образование, полученное (подп. 1 п. 8 ст. 69 закона N 273-ФЗ):

• по программам бакалавриата или программам специалитета — лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;
• по программам магистратуры — лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра;
• по программам ординатуры или программам ассистентуры-стажировки — лицами, имеющими диплом об окончании ординатуры или диплом об окончании ассистентуры-стажировки;
• по программам подготовки научно-педагогических кадров — лицами, имеющими диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) или диплом кандидата наук.

Учебный отпуск

Наиболее значимой гарантией для сотрудников, совмещающих работу с обучением, является учебный отпуск.

Он предоставляется в календарных днях независимо от фактической продолжительности работы сотрудника у работодателя. Причём учебный отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения среднего заработка.

Какой именно отпуск полагается работнику, зависит от формы обучения, вида образовательных программ и ряда других условий.

— оплачиваемый

Учебный отпуск с сохранением средней заработной платы предоставляется работникам, которые учатся:

в вузах на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения;

учреждениях среднего профессионального образования (техникумах, колледжах) на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения;

образовательных учреждениях начального профессионального образования (училищах, учебно-курсовых комбинатах) независимо от формы обучения;

вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школах, гимназиях) независимо от формы обучения.

Установленные продолжительности предоставляемых учебных отпусков с сохранением среднего заработка в зависимости от вида обучения приведены в таблице.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется сотруднику, если одновременно соблюдаются следующие условия (ст. 173, 174, 176, 177 ТК РФ):

государственная аккредитация образовательных программ;

образование данного уровня сотрудник получает впервые;

успешное обучение сотрудника.

В трудовом законодательстве расшифровки понятия «успешное обучение» не существует. Логично предположить, что если обучающийся работник представил справку-вызов из учебного заведения, а ранее после окончания учебных отпусков приносил справку-подтверждение (с конца февраля таковой является отрывная часть (вторая) справки-вызова), обучение можно считать успешным.

Если работник обучается сразу в двух образовательных заведениях, то учебные отпуска предоставляются только в связи с обучением в одном из этих заведений по выбору работника (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). При этом упомянутой нормой право выбора не ограничивается одним вузом.

Примечание. До 1 сентября 2013 года статьёй 175 ТК РФ предусматривались гарантии и компенсации для работников, обучающихся в образовательных учреждениях начального профессионального образования. Пунктом 21 статьи 80 Федерального закона от 02.07.13 N 185-ФЗ данная норма была упразднена.

Связано это с тем, что на основании статьи 108 закона N 273-ФЗ начальное профессиональное образование приравнивается к среднему профессиональному образованию по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих).

А для лиц, совмещающих работу с получением среднего профессионального образования, и работников, поступающих на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, гарантии и компенсации установлены статьёй 174 ТК РФ.

Пример 1

Обратите внимание

Для прохождения промежуточной аттестации в вузе на первом курсе работник с заявлением на учебный отпуск представил справку-вызов из одного учебного заведения. При этом в поданном им заявлении фигурировало название данного заведения.

Для прохождения такой аттестации на втором курсе в заявлении на учебный отпуск он указал название другого учебного заведения, из которого и была представлена справка-вызов.

В обоих случаях работодатель обязан предоставить сотруднику учебный отпуск.

Право выбора учебного заведения не может сказываться на общей продолжительности учебных отпусков.

Отпуска, связанные с обучением в образовательном учреждении высшего или среднего профессионального образования, предоставляются на то количество дней, которое указано в справке-вызове, но не более количества, определённого статьями 173 и 174 ТК РФ.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Если работник одновременно работает и учится, то он неизбежно будет вынужден брать отпуск для сдачи сессии. При этом подобные периоды будут весьма продолжительными. Соответственно, отсутствие на работе, необходимо оформлять.

Сделать это возможно путем предоставления специального отпуска на время сессии. Указанный порядок предусмотрен законодательством о труде. Учебный отпуск предоставляется на основании соответствующего заявления, которое необходимо правильно написать (процедура его оформления схожа с той, при которой пишется заявление на отпуск до 1,5 лет: образец 2018 года — здесь).

Также информация про учебный отпуск, оплата и оформление в 2018 году, принципы оформления заявления и другая подобная информация находятся в статье по ссылке.

Как написать заявление на учебный отпуск

Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.

К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:

• необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
• правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
• нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.

Также заявление на отпуск, образец 2018 года можно найти в статье по ссылке.

Образец заявления на учебный отпуск

Предоставление указанного периода требует подачи официального заявления. Его необходимо подавать заблаговременно. Ведь работодатель обязан будет изменить рабочие процессы, с учетом отсутствия сотрудника. Придется возложить исполнение его обязанностей на другое лицо. Оформление данных кадровых решений потребует времени.

В целях соблюдения интересов работодателя, следует подавать обращение не позднее, чем на две недели до даты начала экзаменационного периода.

Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом. Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.

Сохранение заработной платы является важной гарантией для сотрудника. Это обстоятельство оговорено в законе. За сотрудником, который находится на сдаче экзаменов, сохраняется его зарплата.

Об этом он должен указать в обращении на имя руководителя. Это важный момент и он подлежит обязательному отражению в документе.

В период отсутствия на работе, сотрудник будет получать в полном объеме окладную часть, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж. Указанные надбавки являются неотъемлемыми и сохраняются за ним в любом случае. Но премии, сотрудник получать не будет. Премии выплачиваются только на реально отработанные дни.

Важно

Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет. Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.

Указывать конкретные суммы и другие точные значения, в обращении не нужно. Для этого существует отдел бухгалтерии, который произведет все необходимые расчеты. Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.

За сколько дней пишется заявление?

Четкого требования на этот счет, закон не содержит. Но сотрудник обязан соблюсти должный период для того, чтобы работодатель успел подготовиться к его отсутствию.

Кроме того, запас времени нужен еще и бухгалтерии для проведения необходимых расчетов и перечисления денежных средств. Поэтому, следует подавать обращение руководителю не менее, чем за две недели до начала периода.

Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов?

Писать указанное обращение необходимо во всех случаях. А такие документы, как справка или вызов станут подтверждением факта проведения сессии, но не более. Работодатель не может по своей инициативе предоставить время работнику и разрешить ему не исполнять свои обязанности.

Только обращение может стать основанием для издания соответствующего документа. Иных вариантов нет.

Кроме того, такое право возникает только в двух случаях:

• если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. В любом другом случае. оплачиваемое время не будет предоставлено, так как оснований к этому нет;
• если образование получается впервые. Лицо, имеющее средний уровень образования вправе обучаться в высшем учебном заведении и брать оплачиваемое время для сдачи экзаменов. Если же сотрудник получает второе высшее образование или второе средне-специальное, то права на оплачиваемое время у него будет.

При этом работодатель вправе проверить соблюдение указанных условий.

Можно ли написать заявление на увольнение находясь в учебном отпуске?

Написать данное обращение можно. Соответственно, после окончания времени для экзаменов, трудовые отношения с лицом, будут прекращены. Это произойдет автоматически при условии согласия работодателя с увольнением.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Учебный отпуск: как оплачивается, образец заявления, оформление

У каждого работодателя может появиться сотрудник, который совмещает работу и учебу. Это обеспечивается предусмотренными гарантиями Конституции РФ о праве на образование. Но на практике в этом вопросе возникает много нюансов, которые мы разберем ниже. В первую очередь, рассмотрим такие вопросы, как оформление учебного отпуска и расчет его оплаты (когда и как он рассчитывается).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
Это быстро и !

Когда и как рассчитывается учебный отпуск

Отпуск для учебы – это период, в течение которого сотрудник отсутствует на работе, в связи с получением соответствующего необходимого образования.

 Этот процесс осуществляется как по индивидуальному волеизъявлению человека, так и по решению руководства. Но во втором случае это должно быть основное место деятельности.

При оформлении по совместительству, если иное не предусмотрено в договоре, сотрудник может взять необходимое количество дней за свой счет (то есть, отпуск без содержания).

Указанный отпуск должен предоставляться впервые, т.е. для получения первого образования. Если вы намерены получить второе высшее, то указанные гарантии вам не предоставляются.

Однако, и из этого правила есть исключения, если:

• на учебу направил непосредственно сам работодатель;
• соответствующее условие предусмотрено в трудовом (коллективном) договоре;
• первоначальное обучение осталось не законченным;
• планируется получение диплома магистра после ступени бакалавра.

Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству

Сроки учебного отпуска предусмотрены Трудовым кодексом и статьями 173-176 ТК РФ. Их продолжительность определяется конкретными заведениями по составленным планам учебы. Руководство обязано предоставить его в запрашиваемый период, а не по своему усмотрению.

При очно-заочной и заочной формах обучения в ВУЗах даны следующие сроки отпуска с сохранением з/п:

• 1 и 2 курсы — 40 дней (промежуточная аттестация);
• 3 и следующие — 50 дней (промежуточная аттестация);
• итоговая аттестация — до 4-х месяцев;
• повышение квалификации — 30 дней.

Отпуск без содержания выдается в таких случаях, как:

• довузовская подготовка — 15;
• вступительные испытания — 15 дней;
• промежуточная аттестация при очной форме обучения — 15 дней;
• защита диплома или иной работы — до 4 месяцев;
• для сдачи выпускных экзаменов — 1 месяц;
• допуск к подготовке диссертации кандидата наук или доктора наук — 3 и 6 месяцев соответственно

Длительность отпусков при среднем профессиональном образовании на очно-заочной/заочной формах обучения c сохранением з/п:

• 1 и 2 курсы — 30 дней (промежуточная аттестация);
• последующие курсы — 40 дней (промежуточная аттестация);
• итоговая сессия — до 2 месяцев.

К оплачиваемому отпуску в случае со средним профессиональным образованием, не относятся:

• допуск к вступительным экзаменам — 10 дней;
• обучение на очной форме — 10 дней (промежуточная аттестация);
• итоговая аттестация — до 2 месяцев.

В зависимости от формы обучения, отпуск может быть как оплачиваемым, так и без содержания

Порядок предоставления гарантий

Отпуск по учебе не является временем отдыха работника. Это – предусмотренная государством гарантия на получение образования. Поэтому у него есть свои особенности:

• не заменяет ежегодный отпуск и работник не может быть лишен такого права. Есть случаи, когда руководство требует, чтобы работник неиспользованными ежегодными отпусками заменял ученические, мотивируя это слишком длительным периодом отдыха (по его мнению). Не бойтесь отстаивать права и требовать их соблюдения;
• невозможность замены денежной компенсацией;
• не должен совпадать с иными отпусками (например, декретный или стандартный ежегодный). Декретный в данной вариации прерывается, а ежегодный – переносится;
• при обучении в двух учебных заведениях отпуск предоставляется для посещения одного из них. Право выбора здесь предоставляется работнику;
• отзыв не предусмотрен. Организация не вправе ссылаться на возникшую производственную необходимость и требовать выхода на работу.
• можно взять любую часть дней, но в сумме она не должна быть больше положенного количества;
• продлить невозможно. Это период, который имеет граничные сроки. Если в течение него возникла ситуация, когда человек заболел, то такой больничный оплачивается только в ситуации, когда человек продолжает болеть. Начало оплаты – первый рабочий день после окончания отпуска;
• отпуск предоставляется успешным ученикам. Толкование этого значения в нормативно-правовых актах не дается, однако можно предположить, что студент должен успешно (даже на тройки) сдавать необходимые экзамены и т.д. В случае неудовлетворительных отметок и назначения различного рода пересдач, отпуск предоставляется за свой счет.

На оплачиваемый отпуск могут рассчитывать только успешные студенты, так как работодатель не обязан оплачивать «хвосты» сотрудника

Оформление отпуска и расчет его оплаты

Юридически значимые действия, которые работник и работодатель оформляют между собой, предварительно требуют письменного соглашения.

Образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск предоставят в отделе кадров или с ним можно самостоятельно ознакомиться, скачав его по ссылке.

Так как он предоставляется в указанный период для конкретной цели, то впоследствии необходимо подтвердить целевое использование.

Справка-вызов из учебного заведения – это фундаментальное основание для отпуска, прилагаемое к заявлению.

В данном документе указываются сведения, позволяющие идентифицировать ее принадлежность.

Она подтверждается заверенной копией свидетельства, которую по запросу работника обязаны выдать в учреждении, где он числится как студент. Однако требовать это от работника неправомерно.

Рассмотрим простой пример:

Гр. М было отказано в компенсации за учебный отпуск, в связи с тем, что в вызове отсутствовал номер регистрации, и было неправильно указано наименование предприятия. Она обратилась в суд, который удовлетворил иск, ссылаясь на отсутствие доказательств, что действительно справка-вызов истице не выдавалось.

На основании указанного заявления руководитель издает приказ (форма № Т-6), в котором отдельно указывает разновидность отпуска. Сотрудники бухгалтерии и отдела кадров соответственно рассчитывают и начисляют средний заработок и ставят отметку в карточке, которая ведется индивидуально на каждого рабочего (Т-2) и табеле учета нормированного рабочего времени.

Даже при наличии гарантий, человеку не всегда понятно, как оплачивается учебный отпуск и компенсируется ли он.

Совет

Стандартно предоставляется в календарных днях, которые считаются в последовательности по порядку. В него включаются все (без исключения) дни, которые оплачиваются как обычные. Начисления выплачиваются за три дня до отпуска, как и в иных случаях. Фактически получается, что в данном варианте действует авансовая система выплат.

Оплата учебного отпуска заочникам по трудовому кодексу обязательно предусмотрена. Рассчитывается средний заработок по основным установленным правилам. За основу берется среднее значение заработной платы последних 12 месяцев. В расчет принимаются выплаты сотрудника, из которых формируется зарплата.

Формула следующая:

О = У х (С : (Д-П)),

где О – итог, С – вся зарплата, Д – 365 (366) или фактические дни, П – нерабочие (праздничные), У – количество дней для учебы.

Студент, которому необходимо сдать сессию или итоговую аттестацию, должен написать заявлением на учебный отпуск на имя работодателя

Обязательным фактором следует удержание налога с дохода физлиц с полученной суммы, а также уплатой необходимых отчислений в предусмотренные внебюджетные фонды. Это же касается и вопроса о том, как оплачивается ученический отпуск. Для него предусмотрена только вечерняя форма обучения, при которой начисляется средний заработок.

Рассмотрение вопроса, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, исходит из анализа норм трудового законодательства. Согласно установленным в нем правилам, оплачиваются дни семестровых сессий, итоговые экзамены и подготовка к ним.

Если сотрудник отчислен из учебного заведения, то права удерживать с работника уже выплаченную ему заработную плату нет. Это обуславливается тем, что предоставление учебного отпуска относится не к предусмотренным правам работодателя, а к обязанностям. За нарушение возможно применение административной ответственности.

Законодатель предусмотрел еще некоторые льготы:

• для тех, кто получает высшее образование – возможно сокращение рабочей недели на 1 день с оплатой в 50 %;
• для работников, которые обучаются на последнем курсе – возможно 2 дня в неделю, но без сохранения заработка.

Иногда на практике возникают ситуации, когда работодатель не отпускает сотрудника в положенный ему учебный отпуск, обосновывая это большим объемом работы, непрофильным видом образования. Хотим предостеречь в этом случае работодателей от совершения незаконных действий. Судебная практика рассмотрения такого рода споров стоит на стороне сотрудника.

Последствием является восстановление такого работника на рабочем месте и выплате ему денежной компенсации за время вынужденного прогула. Например, суд восстановил на работе истицу – гр. А, так как она подтвердила факт нахождения в университете и сдаче сессии.

А ее увольнение не может быть расценено как прогул, даже если отпуск не оформлялся в установленном законом порядке.

Обратите внимание

В рассматриваемом вопросе всем сторонам очень важно достичь обоюдного консенсуса. Образование – это важно. И работодатель, как профессионал своего дела, нуждается в квалифицированных кадрах, которым и не оказывает препятствий.