Журнал учета отгулов — образец, как вести

Как вести учет отгулов у работников

Учетный период не может превышать одного года. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ).

Обратите внимание

Для работников с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, и они должны выполнить эту норму, включающую и работу в нерабочие праздничные дни. Оплата в двойном размере начисляется всем работника за часы, фактически проработанные в праздничные дни.

Внимание

Отгул Прежде всего, следует обратить внимание на следующий важный момент. Понятия “отгул“ нет в Трудовом кодексе, хотя оно существовало в КЗоТе и в настоящее время иные официальные документы (например, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2) его используют.

Упомянув термин “отгул“ в ТК РФ, законодатель забыл (умышленно или случайно. — Прим. автора) наделить работника правом самостоятельно определять время отгула, при этом дав ему только “голое право“. Вроде бы согласно ст.

Журнал учета использования отгулов

Важно

Отгул либо денежную компенсацию работник вправе получить тогда, когда сверхнормативная работа имела место на основании приказа по организации по причине производственной необходимости (по инициативе нанимателя). Необходимо также наличие письменного согласия работника и фиксация переработанного времени.

Кроме этого, работник с одобрения нанимателя вправе взять за одну часть переработанного времени отгулы, а за вторую часть — деньги. Вопрос №3: Имеет ли право работник взять отгул авансом, а после за него отработать дополнительно? Нет, законом это не предусмотрено.

С письменного согласия работника

Этот факт необходимо отразить в приказе. Время, которое отработает сотрудник, отражается в табеле рабочего времени в соответствии с распоряжением начальства. В последствие период оплачивается.

Процедуру регламентирует Трудовой кодекс РФ и ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года. Фиксировать данные в документации нужно в соответствии с установленными правилами. Чтобы не допустить ошибок, лучше использовать образец.

Он позволит наглядно разобраться во всех особенностях заполнения документа.

Журнал учета отгулов

Работнику полагается отдых за работу в выходные. Это правило действует, даже если сотрудник проработал всего несколько часов (в табеле ставится отметка РВ). За сами дни отгула проставляется код НВ (28). Если работник сдавал кровь, ему полагается два дня отдыха (в день манипуляции и дополнительный).

День, используемый донором для дополнительного отдыха, помечается в табеле кодом ОВ. Допускается внесение собственных обозначений, если компания самостоятельно разработала форму табеля. Отгул предоставляется после подачи написанного работником заявления.

На основании этого документа работодатель формирует приказ и ознакомляет с ним сотрудника под роспись.

В таком случае выход на работу в выходной возмещается в однократном размере, а дополнительный отдых не компенсируется финансово — в Трудовом кодексе на это указывает статья 153.

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

При желании работник взамен отгулов может взять денежную компенсацию, возможность которой предусмотрена во всех случаях переработки.

Отдельные ситуации Особенности предоставления отгула и денежной компенсации Переработка в выходные и праздничные дни Наниматель обязан предоставлять дополнительные выходные Количество переработанных часов не равняется полному рабочему дню Положена компенсация деньгами Гражданин работает по двухмесячному трудовому договору Вместо отгулов переработка возмещается деньгами в двойном размере Командировка захватывает выходные дни Командировка за выходной (праздничный) день компенсируется деньгами либо дополнительным выходным днем Переработка при вахтовом методе Переработанное время может накапливаться на протяжении календарного года.

Отгулы за переработку: как их предоставлять

Учитывая изложенное, оплата сдельщикам за нерабочие праздничные дни относится к расходам на оплату труда.

Размер такой оплаты должен быть установлен локальным нормативным актом организации, утвержденным работодателем с учетом мнения профсоюзного органа, и закреплен в трудовых договорах. Одной лишь записи в трудовом договоре, по нашему мнению, недостаточно.

И это еще одно доказательство необходимости правильного оформления не только работы в выходные и праздничные дни, но и вообще наличия локальных нормативных актов любого предприятия (организации, учреждения), весьма детально проработанных и утвержденных с учетом мнения представительного органа работников (если таковой имеется), а самое главное, доведенных до сведения работника еще до момента подписания им трудового договора (ст. 68 ТК РФ). То есть когда человек еще не является работником де-юре и де-факто.

Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

ТК РФ отгулы работнику должны быть предоставлены, но ничего не сказано, когда и как предоставляются отгулы.

Если бы там была, например, формулировка: “На основании заявления работника ему предоставляется отгул…“ или “На основании заявления работника работодатель обязан предоставить ему отгул“, то можно было бы согласиться с тем, что время отгула должно быть указано в соответствующем заявлении работника.

А там просто написано: “…по желанию работника… ему может быть предоставлен другой день отдыха“.

И все… Исходя из того что в ТК РФ не установлен точный срок, до истечения которого работодатель обязан предоставить работнику отгул, возможно, такой день отдыха может быть определен только по соглашению сторон и предоставлен в удобное как для работника, так и для организации (предприятия, учреждения — работодателя) время.

Отгул за переработку: заявление 2018

Приказ о привлечении работников к сверхурочной работе и учетные данные табеля являются основанием для оплаты этой работы или предоставления дополнительного времени отдыха. 6. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится на основании приказа руководителя предприятия (учреждения, организации). 7. Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни работников производится в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный дни производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы

Журнал учета отпрашивающихся работников

ФЗ).

Правила заполнения журнала учета отгулов

• 1 В каких случаях требуется журнал учета отгулов?

• 1.1 Как составляется журнал учета отгулов?
• 1.2 Разделы журнала учета отгулов
• 1.3 Журнал учета отгулов – образец
• 1.4 Читайте далее

Поскольку, указанного понятия в законодательстве не существует, то обязанность по систематизации сведений об отгулах на работодателей не возложена. Но это не означает, что данные сведения не нужно учитывать. Такое понятие включает в себя несколько ситуаций, предусмотренных законом. Соответственно, отгул может быть вызван различными причинами.

А это значит, что каждый вид отгула влечет наступление различных последствий. К примеру, отдых за перевыполненную работы или донорство подлежит оплате.

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк журнала учета рабочего времени сотрудников .docСкачать образец заполнения журнала учета рабочего времени сотрудников .doc

Зачем нужен документ

Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день.

Учет временных затрат сотрудника ведь необходимо учитывать за целый рабочий день. 3. Фиксируете ли вы в журнале уход на обед и сответственно возврашение с него? 4. Кто и каким образом потом анализирует записи данного журнала?

— Для этого существует «Журнал регистрации местных командировок»: |Ф.И.О.|Дата|Время ухода|Время прихода предполагаемое|Наименование организации|Время прихода практическое|Подпись| Местные командировки осуществляются, как правило, в рабочее время, а записи в журнале нужны для того, чтобы знать, где конкретно находится сотрудник, если его нет в офисе.

— Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала: 1) «Учёт прихода-ухода сотрудников» — в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы.

2) журнал «регистрации местных командировок» — в котором сотрудник отмечает выезду в течении рабочего дня ?

— Да, Gaily, всё верно.

ВниманиеА при получении дней в счет будущего ежегодного отпуска, его продолжительность сокращается.

Если на предприятии принята иная система кодов, обозначение может меняться. Нюансы Периодически в действующее законодательство вносят изменения. Они могут касаться и фиксации информации об отгуле в табеле учета рабочего времени.

Так, в силу вступило новое правило, которое обязывает заверять вносимые изменения у руководителя.

При этом сегодня разрешается вести сплошной табель учета рабочего времени или фиксировать в нем любые разновидности отдыха работников. Существуют и другие коды, при помощи которых можно конкретизировать причину предоставления отдыха. В табеле могут быть проставлены следующие обозначения:

1. (Я, 01) – обычное рабочее время.

В большинстве случаев «Журнал учёта прихода-ухода сотрудников» ведется на вахте или охране, а «журнал регистрации местных командировок» в секретариате.

— У нас с контролем ухода и прихода сотрудников все просто до безобразия: чтобы войти в офис нужно иметь электронный пропуск, система считывает с него данные, записывает их в компьютер (ФИО, время входа/выхода) и открывает «вертушку». Так что, в любой момент можно проверить, кто, сколько раз и во сколько, с точностью до секунды, вошел или вышел из офиса… и никакие журналы не нужны:)

— Добрый день!!! Пожалуйста помогите ,нужен приказ по предприятию о вводе «Журнала регистрации отсутствия сотрудников на рабочем месте по служебным и личным вопросам». Это будет касаться только ИТР.

Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т-12 и Т-13, читайте в другом материале.

В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала.

Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно.

Порядок ведения журнала

Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать.

Решение принимает работник.

Журнал по учету использования отгулов за работу в выходные дни

Отдых в выходные и официальные праздники, который нужно оформлять документально, касается людей работающих посменно. Это работники непрерывных производств, торговли, услуг, творческих профессий.

О своем отсутствии, работник должен предупредить заранее и согласовать это со своим руководством. Без согласования это может считаться прогулом, если работник не предоставит веские документальные аргументы своего отсутствия на работе.

Отсутствие на рабочем месте в выходной день, если о выпал по графику рабочем, учитывают в табеле Т-12 или Т-13 и дополнительно, возможна регистрация, на усмотрение компании, в специальном Журнале.

Второй — в соответствующем Журнале.

Журнал учета предоставляемых отгулов ведут параллельно таблице учета времени. В нем отображается более подробная информация по дополнительному отдыху по каждому сотруднику, которую заверяет его непосредственный руководитель. Его ведение нормативными документами не требуется и решение об этом индивидуально для каждой компании.

Трудовой Кодек РФ в последней редакции

Журнал учета регистрации отгулов

Журнал учета отгулов и переработок ведется по форме, установленной на предприятии. Типового бланка нет. Поэтому какая информация должна отображаться в документе, принимается решение на предприятии.

В нем оно прописано как дополнительный отдых.

Его могут предоставить:

• За сверхурочный труд;
• За работу в выходной или праздничный день;
• За донорство крови;
• В счет отпуска;
• Отдых за свой счет.

Отгулы должны отображаться в учете времени сотрудников. Это можно делать двумя способами. Первый — в табелях формы Т-12 или Т-13, буквенным или цифровым кодом, который будет соответствовать причине дополнительного отдыха. Это важно, так как каждый случай, оплачивается отдельно.

• Причина привлечения сотрудников к работе свыше установленных норм;
• Роспись сотрудника и ответственного, подтверждающая достоверность сведений.

В журнале могут быть отражены все сведения сразу, либо можно завести несколько журналов, предназначенных для разных случаев:

• Общий журнал;
• Журнал, учитывающий сверхурочное рабочее время;
• Журнал для должностей имеющих сменный график;
• Журнал для учета отработанного времени должностей с ненормированным рабочим графиком;
• Журнал для учета отработанного времени отдельных категорий сотрудников предприятия.

Приказ о ведении

Журнал учета рабочего времени будет относиться к внутренним документам организации и частью ее делопроизводства, а значит, его ведение должно быть оформлено соответствующим образом.

ВажноПринятая форма и правила ведения, закрепляются нормативным локальным актом на предприятии.

В Журнале отображается, в шапке документа — его название и дата составления. Наименование компании и ее краткие реквизиты. Это необязательно, так как документы внутреннего использования. Первичный и законодательный документ – это табель учета времени.

Обязательное наличие подтверждающего документа – справки с больницы, заявления работника на выходной в счет отпуска, подписанный наряд на выполнение дополнительной работы и т. п.

Оформление сверхурочной работы

При этом работодатель должен вести точный учет сверхурочной работы каждого работника ч. Как правильно вести журнал учета проверок юридического лица. Журнал учета сверхурочных работ А4, пишите об этом в сообщении об ошибке. Очень помогает в работе не надо лопатить интернет, прошлогодние журналы и т. Образец табеля Табель. Заявление сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам образец. Вести отдельный журнал учета сверхурочных работ нет необходимости, и не требуется нормативными документами. Образец заполнения Журнала учета рабочего времени и служебных. Образцы документов Журнал учета сверхурочных работ схема. Вести отдельный журнал учета сверхурочных работ нет необходимости, и не требуется.обложка мягкий картон, страницы пронумерованы!, качественная бумага, пример заполнения журнала. Ежедневный учет когда работники должны приходить на работу каждый день в. А вот если численность большая, и переработка в порядке вещей, то рациональнее завести целый журнал учета сверхурочных часов. Журнал учета сверхурочных работ образец заполнения. Журнал учета работы машин и механизмов образец. Наименование УТВЕРЖДАЮ подразделения цеха Наименование должности ЖУРНАЛ работодателя И. Журнал учета отгулов бланк Однако работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести Журнал учта сверхурочных работ. Итак, за первые 602 часа сверхурочных работ при суммированном учете рабочего дня полагается оплата в полуторном размере. Приказ о привлечении работников к сверхурочной работе. В журнал заносят фамилию, имя и отчество каждого работника. Обязательно ли вести журнал учета сверхурочных работ? Например, это может быть поле для заполнения данных при сверхурочных работах или о
” frameborder=”0″ allowfullscreen>

Тогда и производят подсчет часов сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени. Образец Журнал Учета Сверхурочных Работ. Образец журнал учета сверхурочной работы. Читайте в электронном журнале на тему Табель учета рабочего времени.

Учет переработки рабочего времени: правила оформления

В противном случае при исчислении заработной платы за текущий месяц, в который выполняется сверхурочная работа. По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником.

Иногда в жизни сотрудников бывают журнал учета сверхурочных работ образец, когда им необходимо отлучиться в рабочее.

Иногда в жизни сотрудников бывают журнал учета сверхурочных работ образец, когда им необходимо отлучиться в рабочее время.

 Print This Post
18 views Loading …

Важно

This entry was posted on Tuesday, May 1st, 2018 at 1:02 am and is filed under 1. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.

главный специалистконтрольно-ревизионного отдела

ООО «ЛУКОЙЛ-Севернефтепродукт»

Как известно, работодатель может привлекать работников к сверхурочным работам, но только в виде исключения. И соответственно продолжительность этих работ и размер их оплаты также регулируются более строго, чем работа в пределах нормальной продолжительности рабочего времени — для того чтобы работодатели не превращали исключительное в повседневное.

В частности, статья 99 (часть пятая) Трудового кодекса РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год.

Статья 152 (часть первая) Кодекса, в свою очередь, определяет, что сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Но существует, один случай, когда вопрос сверхурочных работ и их оплаты может стать поистине взрывоопасным.

Речь идет о сверхурочных работах при так называемом суммированном учете рабочего времени, который достаточно распространен в ряде отраслей.

Поскольку непосредственно Трудовым кодексом РФ какие-либо особенные условия оплаты сверхурочных при суммированному учете рабочего времени не оговорены, то работники отделов кадров и расчетчики предприятий вынуждены обращаться к различного рода комментариям к Трудовому кодексу РФ.

Последние же, в свою очередь, предполагают, что число сверхурочных часов, оплачиваемых не менее чем в полуторном размере, при суммированном учете рабочего времени определяется путем умножения 2 часов на число рабочих дней в учетном периоде по календарю 6-дневной рабочей недели.

Если перевести написанное на язык цифр, то для года, не являющегося високосным, мы получим следующее выражение: 2 часа х (365 дней — 52 выходных дня — 12 праздничных дней) = 602 часа. Итак, за первые 602 часа сверхурочных работ при суммированном учете рабочего дня полагается оплата в полуторном размере.

Совет

Но не многовато ли это на фоне максимально возможных 120 часов за год, установленных статьей 99 Трудового кодекса РФ? Может быть, ситуацию спасет вариант 5-дневной рабочей недели — в конце концов, 6-дневка в настоящее время уже мало где применяется? 2 часа х (365 дней — 104 выходных дня — 12 праздничных дней) = 498 часов. Увы, не спасает. Таким образом, обнаруживается нечто странное.

Независимо от количества отработанных сверхурочных часов (ибо оно не может превысить 120 часов за год), работник при суммированном учете рабочего времени получит только оплату в полуторном размере, а для того чтобы получить двойную оплату, ему нужно отработать сверхурочно просто астрономическое количество часов — третью (!) часть годового фонда рабочего времени.

Это, конечно, вызывает недоумение, но, оказывается, еще далеко не самое худшее. Дело в том, что формирование общей продолжительности фактически отработанного времени, идущей в зачет суммированного рабочего времени, происходит, как правило, в условиях непрерывных производств или в условиях продолжительности рабочего дня более 8 часов (розничная торговля, сфера услуг).

В свою очередь, общепринятой формой труда в подобных случаях является сменный график работы персонала — 3 смены по 8 часов или 2 смены по 12 часов. К чему это может привести? Пусть еще до окончания учетного периода (в подавляющем большинстве случаев он равен 1 году — так меньше хлопот для кадровиков и расчетчиков) фактически отработанное время сравнялось с нормальной продолжительностью рабочего времени за учетный период. Следовательно, если работник хотя бы еще 1 раз в этом учетном периоде выйдет по графику в смену, то выход за рамки нормальной продолжительности рабочего времени, то есть возникновение сверхурочных часов, составит сразу же ровно одну смену — или 8 часов, или 12 часов. Иначе говоря, произойдет своего рода «квантовый скачок», причем и далее сверхурочное время будет нарастать каждый раз этими «квантовыми скачками», равными продолжительности одной смены.

Но о чем говорится в Трудовом кодексе РФ? Еще раз вспомним часть пятую его статьи 99, согласно которой количество часов сверхурочных работ не должно быть более 4 часов в течение 2 дней подряд. «Не более четырех часов за два дня»!

Журнал учета использования отгулов

— говорит Кодекс.

А при суммированном учете даже в случае одного-единственного за учетный период прецедента сверхурочных работ продолжительность последних составит от 8 до 12 часов за один день! Сказанное нужно понимать в том смысле, что сверхурочные работы в случае суммированного учета рабочего времени априори оказываются вне нормативного поля Трудового кодекса РФ — как грубейшим образом нарушающие его статью 99. А, следовательно, в случае суммированного учета рабочего времени штатная численность персонала должна в точности соответствовать фактической потребности в персонале, в противном случае нарушения статьи 99 Трудового кодекса РФ не избежать. Но сменная работа и суммированный учет рабочего времени в наши дни есть явление массовое — говоря другими словами, сверхурочные должны возникать сплошь и рядом. А между тем в подобных случаях работодатель очень часто склонен оперировать политкорректным словом «переработка». Работодатель, конечно, знает, что этого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Но поскольку не всего его работники об этом знают, то он лукаво избегает неблагозвучного термина «сверхурочная работа», способного вызвать вполне обоснованные вопросы работников с соответствующими последствиями. А потому инспекции труда, думается, пора бы всерьез озаботиться выяснением того, как же обстоит дело со сверхурочными, которые могут быть «замаскированы» под видом «переработки», в организациях, применяющих суммированный учет рабочего времени. И задавать, естественно, вопросы, когда факты сверхурочных работ имеют место.

Кроме этого, следует разобраться и с оплатой уже имеющихся сверхурочных часов.

Ведь, скорее всего, расчетчики организаций с суммированным учетом рабочего времени по простоте душевной начисляют оплату за сверхурочные часы строго в полуторном размере (все-таки ограничение 120 часов работодатели стараются не нарушать, а 120 часов — это намного меньше упоминавшихся выше 602 часов). К чему это приводит — показывает следующий пример.

Иными словами, в случае суммированного учета рабочего времени, то есть в отношении второго работника, при прочих равных условиях имеет место меньшая оплата.

Но поскольку интересы работника страдать не должны, и факт нарушения работодателем регламента сверхурочных работ не освобождает его от обязанности оплатить фактически отработанное время в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ, то, следовательно, алгоритм оплаты должен быть другим.

Каким — показано далее в виде трех возможных вариантов в продолжении начатого примера.

Однако не стоит думать, что запрещение сверхурочных работ в случае суммированного учета рабочего времени (как в известной степени противоречащих статье 99 Трудового кодекса РФ), будет в ущерб работодателю — все как раз наоборот.

Отсутствие в штате еще одного работника, приведшее к сверхурочным часам работы для имеющихся в штате работников, обойдется работодателю, если строго соблюдать букву и дух закона, практически в 2 раза дороже, чем если бы этот работник был предусмотрен штатным расписанием, — в полном согласии с поговоркой, что «скупой платит дважды», причем в данном случае дважды не только в иносказательном, но и буквальном смысле этого слова. А потому работодателю не нужно, наверно, экономить на штатном расписании в условиях суммированного учета рабочего времени: пусть даже штатная численность работников возрастет, зато в конечном счете этот рост все равно обернется экономией фонда заработной платы и социальных взносов.

Журнал учета сверхурочных работ – образец

Как завести журнал учет отгулов

Журнал учета отгулов образец

Если приказ по ним уже был, то от работника потребуется такое заявление. Более того, ведение журналов учета в формате EXEL дает возможность в короткое время находить нужную информацию.

Заключается метод в использовании отпечатка пальца как пропуск на работу.

Поэтому работодатели иногда отказывают работнику в какойлибо форме компенсации, особенно если отгулов много.

Разделы журнала учета отгулов Правильное оформление кадровых книг, в том числе и книги по отдыху, предполагает наличие нескольких разделов и граф.

Обратите внимание

Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Данное положение действует, даже если сотрудник трудился не более пары часов. Основанием для распоряжения директора является график и подчиненного.

Без фиксации и систематизации сведений невозможно будет установить, нужно ли оплачивать такой период, или нет. Как осуществляется учет таких дней?

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Соответственно, отгул может быть вызван различными причинами.

Поэтому, учитывать их необходимо. Можно указать следующие причины, обосновывающие такую целесообразность: правильность бухгалтерских выплат.

Размер и сам факт оплаты связан с его видом. Без фиксации и систематизации сведений невозможно будет установить, нужно ли оплачивать такой период, или нет.

Ошибки в расчетах могут повлечь нарушения прав работников или же необоснованные выплаты;

Оформление дней отгулов в табеле учета Т-12 и Т-13

Отгул относится к последним.

СОДЕРЖАНИЕ: Обозначение применяют в виде буквенного или цифрового кода, на основании законодательства России.

Возможные обозначения отгулов:

1. код 17 или ОЗ — обозначение в табеле применяют, когда выходной за свой счет предоставляется по закону.
2. код 28 или НВ — обозначает предоставление отгулов за работу в нерабочий день или сверхурочную работу, в нижней строке, где указывают часы, ничего не проставляется;
3. код 27 или ОВ — обозначает отгул за донорство, в нижней части часы также не предоставляются;
4. код 16 или ДО — такое обозначение используется, когда работнику предоставляется выходной без сохранения зарплаты (за свой счет) по разрешению работодателя;

Образец обозначения отгула за сверхурочную работу в табеле Т-12: Образец обозначения отгула за донорство в табеле Т-13: Что такое отгул?

Это выходной день.

Журнал учета использования отгулов

Это важно, так как каждый случай, оплачивается отдельно. Журнал учета отгулов и переработок ведется по форме, установленной на предприятии.

Типового бланка нет. Поэтому какая информация должна отображаться в документе, принимается решение на предприятии.

Принятая форма и правила ведения, закрепляются нормативным локальным актом на предприятии. В Журнале отображается, в шапке документа — его название и дата составления.

Наименование компании и ее краткие реквизиты.

Это необязательно, так как документы внутреннего использования.

Первичный и законодательный документ – это табель учета времени.

Как правильно вести журналы регистрации

А наличие некоторых зависит к тому же от потребностей и особенностей компании. Если в компании не ведутся личные дела работников, то и незачем заводить журнал их регистрации.

А если, например, сотрудники часто ездят в командировки, то без соответствующих журналов учета просто не обойтись.

Однако есть один документ, который все организации должны вести обязательно.

Это Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2004 г.

№ 69. Так, в различных организациях кадровые службы ведут совершенно разное число журналов — от двух до двадцати пяти и даже более. Все зависит от министерства или ведомства, к которому принадлежит предприятие, формы собственности и численности персонала.

Книга или альбом? Ориентация страниц и обложки журнала зависит от количества граф. Так, альбомная, или горизонтальная, применяется при многочисленных данных, помещаемых в одну строку.

Как вести учет отгулов у работников

Сложно сказать, можно ли идентифицировать между собой понятия “отгул“ и “отпуск без сохранения заработной платы“.

Тем не менее, даже если уравнять эти понятия между собой, данная статья не дает однозначного ответа на вопрос: что такое отгул, как он предоставляется, чем (какими документами) оформляется и как учитывается? Ведь практически ст.

128 ТК РФ не только дает право работникам получить отпуск без сохранения заработной платы, но и говорит о том, когда он должен быть предоставлен (во время, указанное в заявлении): “…работодатель обязан на основании письменного заявления работника…“. Согласно ст. ст.

Важно

Поскольку правовая природа сверхурочной и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно на основании как ст.

152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной. Оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением

С письменного согласия работника

При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя“.

Если же детально подойти к исследованию проблемы работы в выходные и праздничные дни, то она состоит из трех ключевых аспектов:1) оформление привлечения работников к труду в выходные и праздничные дни;2) предоставление отгулов за работу в выходные и праздничные дни;3) оплата труда в выходные и праздничные дни.ОформлениеПорядок привлечения работников к исполнению своих обязанностей сверх установленного рабочего времени, в выходные и нерабочие праздничные дни должен быть, как минимум, отражен в одном из локальных нормативных актов работодателя — правилах внутреннего трудового распорядка,

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Поэтому форму уведомления организация может разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.

Обратите внимание, что в уведомлении нужно проинформировать работника о праве отказаться от выхода на работу в выходной или праздник, если он относится к особой категории (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет и т.п.). Кроме того, необходимо добавить пункт, что привлекать работника к работе в день отдыха работодатель может только в случае, когда это не запрещено ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

В форме предусматривается специальная строка, в которой работник может указать вид компенсации и определить желаемую дату отгула. Это сразу фиксируется в приказе о привлечении к работе в выходной день.

Если сотрудник просит отгул, но не указывает дату, это не противоречит закону, ведь сроки использования отгула в ТК не установлены.

Дополнительный

Журнал учета отгулов за счет отпуска

Если кратковременный отпускной период оплачиваемый, приказ о его предоставлении сотруднику должен быть передан в бухгалтерию, и там производят начисление отпускных и выплату компенсации за 3 дня до того, как сотрудник будет фактически освобожден от выполнения обязанностей. Заявление В официальной документации понятие «отгул» заменяют термином «отпуск», или «выходной».

Заявление на отгул в счет отпуска имеет простую структуру, и составить его нетрудно. Как и в любом официальном документе такого типа, в правом верхнем углу указывают должность и Ф.И.О. руководителя компании или организации, а ниже – должность и Ф.И.О.

Журнал учета отпусков нужен или нет

Сведения о датах и длительности периода отдыха берутся из приказа. Основание Список документов, на основании которых составлен распорядительный документ. Это может быть личная заявительная бумага от работника. При представлении отпуска по графику – указываются реквизиты графика отпусков.

В отношении учебного отпуска – справка вызов из образовательного учреждения. Примечание Дополнительно можно предусмотреть графу для указания замечаний и пометок. Каждая запись в журнал вносится на основании составленного и утвержденного приказа о предоставленном отпуске.

Учет кадровых приказов с разным сроком хранения рекомендуется вести в отдельных журналах.

Совет

В частности в рассматриваемом журнале можно регистрировать приказы, связанные с ежегодным основным отпуском (его предоставление, перенос, досрочное окончания в связи с отзывом), а также учебным отпуском, срок хранения которых составляет 5 лет.

Вид предоставляемого отпуска На основании ТК РФ каждый служащий имеет право на основной ежегодный отпуск.

Кроме того, отдельные статьи ТК РФ, внутренняя документация фирмы, трудовой договор могут предусматривать предоставление иных дополнительных видов отпуска.

В отношении каждого из указанных видов отдыха должен быть составлен приказ, подлежащий дальнейшей регистрации в журнале.
Даты отпуска Начальная и конечная дата отпускного периода. Длительность отпуска Длительность всегда указывается в календарных днях.

Обязательно ли вести журнал учета отпусков?

Приказы, связанные с отпуском по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы должны храниться 75 лет, а потому их лучше зарегистрировать в отдельном журнале, например, по учету приказов по личному составу. Помимо табличной части, любой журнал должен содержать обложку, на которой будут приведены общие сведения о том:

• Как называется журнал, какие документы в нем регистрируются;
• В какой организации ведется журнал;
• За какой период приводятся данные, обычно за такой период берется календарный год;
• Кто ответственен за ведение журнала (прописываются должности, ФИО).

Пример журнала регистрации отпусков Обозначенный журнал подлежит хранению в течение трех лет с момента последней регистрационной записи, внесенной в журнал. Об этом гласит п.Д ст. 358 Перечня, утвержденного Росархивом от 6 октября 2000 г.

Журнал учета отпусков, фактически использованных сотрудниками

Скачать форму журнала регистрации приказов на отпуск Образец регистрационного журнала Как правило, любой журнал или книга учета представляется в форме таблицы, в которую по порядку заносятся данные о создаваемых документах.

Журнал для учета приказов на отпуск также может содержать табличную часть, в которой будут показываться сведения о приказе, виде предоставляемого отпуска, его длительности, а также самом отпускнике.

Примерная форма журнала может содержать такие графы: Наименование графы Пояснения по заполнению графы № строки Номер записи, традиционно записи нумеруются последовательно, начиная с «1» и далее по порядку Дата приказа Число, месяц и год, которые указаны на бланке приказа, служащего основанием для отправки сотрудника в отпуск № приказа Каждому приказу присваивается №, нумерация может быть различной.

Журнал учета отпусков

В ситуации, когда болезнь наступила до начала отпуска, отпуск переносится на новый срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Возникают проблемы с тем, что быстро заканчивается 4-я стр. формы N Т-2; действительно, если работник берет ежегодный отпуск в разбивку, учится, то разд.

VIII «Отпуск» очень быстро оказывается заполненным. В этом случае можно просто напечатать дополнительную страницу рассматриваемого раздела с таблицей, озаглавить ее «Вкладной лист к личной карточке Иванова И.
И.» и спокойно продолжать заполнение.

В случае если этот вкладной лист закончится, то можно делать вкладной лист N 2 и т. д.

Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков

Внимание

Читайте также статью: → «Форма Т-6 и Т-6а. Приказ на отпуск». Право работодателя создать собственные формы для оформления предоставляемых отпусков, закрепив подготовленный бланк в своей внутренней документации и учетной политике. Каждый раз, направляя работника в отпуск, руководитель утверждает приказ, который подлежит обязательной регистрации в журнале.

Важно

Основанием для создания приказа служит график отпусков, а также личное заявление будущего отпускника. Читайте также статью: → «Как составить график отпусков в организации». Если отпуск предоставляется в период, отличный от закрепленного в графике, то достаточно только заявления работника.

Форма журнала регистрации приказов на отпуск Оформлением приказов о предоставлении отпускных периодов занимается сотрудник, у которого в обязанностях прописана данная функция.

Способ ведения журнала регистрации отпусков Журнал для приказов об отпусках по общему правилу не является обязательным, он не запрашивается и не проверяется контролирующими органами. Его ведение необходимо, прежде всего, самой организации для обобщения и систематизации сведений, получения сводных и наглядных данных, собранных в одном месте.

Журнал позволит проследить последовательность издания приказов, не даст нарушить нумерацию, обеспечит непрерывность номеров.

Кроме того, в некоторых случаях журнал пригодится для решения некоторых вопросов внутреннего или иного характера, например, для принятия решения о применении дисциплинарных наказаний, может быть представлен в суд в качестве подтверждения издания конкретного приказа, а также использоваться для иных целей.

N Т-2, утв.

Постановлением Госкомстата России N 1. На 4-й странице этой формы есть разд. VIII «Отпуск». В этот раздел надо вносить все отпуска: ежегодный, учебный, за свой счет (без сохранения заработной платы). Периоды работы, дающие право на ежегодный отпуск Не надо забывать, что вовсе не все периоды работы в организации дают право на ежегодный отпуск.

В этом вопросе надо опираться на ст. 121 ТК РФ.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: — время фактической работы;- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в т. ч.
Бумага отменного качества, линии четкие, левая сторона книги совпадает с правой (иногда бывает что строки с разных сторон съезжают). В некоторых журналах есть странички для ответственных за ведение журнала. Также в конце есть образец, как заполнить данный журнал (так что не ошибемся).

Журнал учета отпусков фактически используемые сотрудниками скачать

Регистрационные журналы улучшают документооборот компании, обобщая и сопоставляя сведения об отдельных группах оформляемых и входящих документов.

Для учета утверждаемых приказов о предоставлении отпусков персоналу может применяться отдельный журнал регистрации отпусков, о котором мы и расскажем в данной статье.

Необходимость ведения и заполнения журнала Журнал является частью кадрового делопроизводства и отражает данные обо всех оформленных приказах на отпуск.

Обратите внимание

Отпуск может быть предоставлен сотруднику на основании ТК РФ, а также в соответствии с внутренними локальными актами компании, коллективным договором, трудовым соглашением и иными документами, определяющими дополнительные отпускные периоды в различных ситуациях. Для оформления приказа может быть использована типовая форма– Т-6 или Т-6а. Первая форма применяется в отношении одного работника, вторая – группы сотрудников.

В отдельных случаях трудовое законодательство предусматривает отпуск продолжительностью более указанного времени.

Если в трудовом договоре содержится условие о том, что ежегодный отпуск предоставляется работнику сроком менее 28 дней, то данное условие является недействительным.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, в число календарных дней отпуска не включаются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала

• Вести учет дополнительных отпусков;
• Вести учет остатка отпуска;
• Вести учет отзывов;
• Анализировать пересечение их между собой;
• Следить за равномерностью ухода в отпуск работников;
• Контролировать пересечение отпусков, больничных и командировок;
• Предусматривать возможность продления;
• Вести учет компенсаций за неиспользованный отпуск.

Журналы учета и регистрации Как определяется право на ежегодный отпуск При определении право на очередной оплачиваемый отпуск нужно учитывать:

• фактическое время работы;
• период, когда сотрудник не работал, но за ним было сохранено место работы или должность (согласно действующему законодательству);
• период вынужденных прогулов в случае незаконного увольнения (отстранения) с последующим восстановлением;
• время отстранения по причине не прохождения мед.

Сведения о датах и длительности периода отдыха берутся из приказа. Основание Список документов, на основании которых составлен распорядительный документ. Это может быть личная заявительная бумага от работника.

Важно

При представлении отпуска по графику – указываются реквизиты графика отпусков. В отношении учебного отпуска – справка вызов из образовательного учреждения. Примечание Дополнительно можно предусмотреть графу для указания замечаний и пометок.

Каждая запись в журнал вносится на основании составленного и утвержденного приказа о предоставленном отпуске. Учет кадровых приказов с разным сроком хранения рекомендуется вести в отдельных журналах. В частности в рассматриваемом журнале можно регистрировать приказы, связанные с ежегодным основным отпуском (его предоставление, перенос, досрочное окончания в связи с отзывом), а также учебным отпуском, срок хранения которых составляет 5 лет.

Бухгалтерские и юридические услуги

Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000). В этом журнале создаются такие графы: порядковый номер, дата выхода приказа, Ф.И.О. сотрудника, должность сотрудника, даты и вида отпуска, основание его предоставления. Пример журнала приведен в таблице ниже: № Дата № приказа Ф.И.О.

Журнал для отгулов образец

Журнал учета отгулов за счет отпуска

Как и в любом официальном документе такого типа, в правом верхнем углу указывают должность и Ф.И.О. руководителя компании или организации, а ниже – должность и Ф.И.О.

Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты) Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия. В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:

• день бракосочетания;
• смерть близкого родственника.
• рождение ребенка;

Важно!

Журнал учета отгулов

1. Общее количество отработанных сверх установленной нормы часов.
2. Дополнения.
3. Должность или квалификация.
4. ФИО сотрудника.
5. Сроки осуществления сверхурочной трудовой деятельности.

Читайте по теме в электронном журнале Унифицированного образца журнала учета отгулов не существует, так что вы можете составить собственный журнал в свободной форме.

Рассмотрим некоторые из них. Хотя ТК РФ не содержит термин «отгул», под этим понятием чаще всего подразумевают дополнительный отдых в следующих случаях:

Отгул за переработку: заявление 2019

Возможен иной вариант с одобрения нанимателя: часть переработки компенсируется деньгами, а часть дополнительными выходными.Работник обязан использовать все имеющееся либо накопившееся у него время отдыха. Но в трудовой стаж будет включаться не более 14 дополнительных выходных дней (Читайте также статью ⇒).Предоставление отгулов за переработанное время обязательно оформляется.

Сделать это возможно только при наличии восьмичасовой переработки, но никак не менее.

Пошаговые действия при оформлении отгула за переработкуПоясненияРаботник составляет заявление, подписывает его у своего начальника отдела и передает на согласование нанимателю (можно через кадровый отдел)Текст пишется произвольно, на имя руководителя организации; образец заявления можно попросить у кадровиков; заявление подается в месяце,

Отгул в журнале и табеле учета рабочего времени: особенности записи, правильность оформления приказов и служебных записок

Поэтому желательно до внесения соответствующей информации ознакомиться с ним и выяснить все нюансы заполнения каждого отдельного пункта. Требуется подобный документ для того, чтобы предоставленный отгул в результате был отражен в табеле учета рабочего времени.

То есть при отсутствии такой записи и заявления пропуск смены будет . Состоит записка из следующих пунктов: ФИО руководителя; Наименования предприятия; Должности и ФИО заявителя;

Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала

Обычно это сотрудник кадровой или иной службы, отвечающей за взаимосвязь с персоналом.Ведением журнала учета также обычно занимается специалист по кадровым делам, в разных организациях должность такого работника может именоваться по-разному.

Главное, чтобы в обязанностях данного сотрудника была указана необходимость учета утверждаемых кадровых приказов о предоставлении отпусков и фиксации сведений о них в специальном журнале учета.

Согласно законодательству, организация вправе использовать для учета рекомендуемую типовую форму регистрационных книг и журналов или разработанную самостоятельно. Читайте также статью: → «».

Форма журнала произвольная,

Оформление дней отгулов в табеле учета Т-12 и Т-13

Отгул относится к последним.

СОДЕРЖАНИЕ: Обозначение применяют в виде буквенного или цифрового кода, на основании законодательства России.

Без возможности изменения, либо замены надлежащих цифр и букв. Возможные обозначения отгулов:

1. код 27 или ОВ — обозначает отгул за донорство, в нижней части часы также не предоставляются;
2. код 16 или ДО — такое обозначение используется, когда работнику предоставляется выходной без сохранения зарплаты (за свой счет) по разрешению работодателя;
3. код 17 или ОЗ — обозначение в табеле применяют, когда выходной за свой счет предоставляется по закону.
4. код 28 или НВ — обозначает предоставление отгулов за работу в нерабочий день или сверхурочную работу, в нижней строке, где указывают часы, ничего не проставляется;

Образец обозначения отгула за сверхурочную работу в табеле Т-12: Образец обозначения отгула за донорство в табеле Т-13: Что такое отгул? Это выходной день.

Отгул работнику

В практической деятельности отгул работнику определяется как внеплановый отдых, который предоставляется ему за:

1. донацию крови (донорство);
2. работу сверхурочно;
3. осуществление трудовой функции в нерабочие праздничные и выходные дни.
4. работу сверхурочно во время командировки;
5. день выезда в командировку, день приезда из нее;

Согласно ст.106 ТК РФ, временем отдыха (в эту категорию, по логике, попадает и любой отгул, оплачиваемый или неоплачиваемый) считается период, в течение которого сотрудник полностью свободен от выполнения своих профессиональных обязанностей.

В то же время в перечне видов отдыха, приведенном в ст.107 ТК РФ, он не фигурирует, зато в некоторых других статьях Трудового кодекса присутствует понятие компенсационного времени отдыха.

С письменного согласия работника

При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя“.

Если же детально подойти к исследованию проблемы работы в выходные и праздничные дни, то она состоит из трех ключевых аспектов:1) оформление привлечения работников к труду в выходные и праздничные дни;2) предоставление отгулов за работу в выходные и праздничные дни;3) оплата труда в выходные и праздничные дни.ОформлениеПорядок привлечения работников к исполнению своих обязанностей сверх установленного рабочего времени, в выходные и нерабочие праздничные дни должен быть, как минимум, отражен

Приказ о предоставлении отгулов

Как вариант – работа в выходной день в целях устранения последствий погодных явлений. Внимание! Исключения возможны лишь для документов, которые регламентируют привлечение к работе в выходные дни и сразу оговаривают дату предоставления отгула.

Тогда в дополнительном приказе отпадает необходимость.

Отгул – дополнительный выходной день, который предоставляется сотрудникам за работу, выполненную вне рамок установленного рабочего графика.