Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда — образец заполнения 2019, форма, скачать

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда образец бланк типовая форма

Контроль за проведением вводного инструктажа должен осуществляться в соответствующем журнале.
 

Рассмотрим здесь правила ведения такого документа, а также приведем для бесплатного скачивания форму такого журнала регистрации.
 

Дополнительные вопросы можно выяснить на бесплатной консультации у ведущих экспертов по ведению журналов вводного инструктажа.
 

Обратите внимание

Для получения бесплатной помощи, направьте нам Интернет форму заявки и специалист по ведению журналов ответит на все имеющиеся вопросы.

Что из себя представляет журнал вводного инструктажа по охране труда

Такая книга вводного инструктажа должна заводиться в организации и вестись на протяжении всего времени существования такого юридического лица. Данный журнал обязан быть внесен в номенклатуру дел предприятия-работодателя.
 

Типовую форму журнала вводного инструктажа по охране труда можно скачать на данной странице.
 

Как правило, такой журнал представляет из себя книгу формата А4.

Ответственное за ведение рассматриваемого сборника лицо заполняет прилагаемый бланк и проводит регистрацию в едином журнале учета журналов на предприятии.
 

При необходимости, для сохранности и контроля, такой документ может быть прошит, пронумерован и скреплен печатью и оригинальной подписью ответственного за его сохранность должностного лица.
 

Оформленный журнал подлежит хранению у закрепленного за его ведением лица и после окончания его ведения сдается в архив предприятия.
 

При необходимости, в организации может вестись как один общий журнал по рассматриваемой теме, так и отдельные книги вводного инструктажа по обособленным подразделениям, филиалам, отделам и производствам.

Правила ведения журнала вводного инструктажа

Такая информационная книга ведется ответственным лицом путем внесения в нее соответствующих записей.
Важно

Подобные записи, как правило, вносятся от руки. Законодательством не запрещается и печатная форма документа.
 

Вся информация должна быть внесена четким, разборчивым почерком, без исправлений и зачеркиваний. Каждая информационная запись заносится в соответствующую графу. При необходимости, в журнале могут быть сделаны ссылки на прилагаемые документы или место нахождения искомой информации. В книге ведется сплошная нумерация.
 

В любом случае, в журнале должны быть сделаны следующие оригинальные записи от руки:

• подпись лица проводящего инструктаж,
• подпись лица получившего инструктаж,
• дата проведения инструктажа,
• дата получения инструктажа.

Каждый из таких лиц вправе ставить дату проведения инструктажа самостоятельно. При необходимости, каждый может внести необходимые комментарии и дополнения.
 

В случае внесения ошибочных записей, то нельзя вырывать страницу. Такую запись следует аккуратно зачеркнуть и сделать дополнительную пояснительную запись о проведенном исправлении рядом.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, реквизиты, бланк

Назначение журнала регистрации вводного инструктажа — запись, регистрация и учёт информации об инструктаже в области охраны труда. В первую очередь это данные об инструктируемых работниках предприятия, а также об инструктирующих ответственных лицах, сроках, конкретной тематике и т.п.

Для чего нужен журнал регистрации вводного инструктажа?

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда – образец заполнения вы можете скачать тут.

Хранение журнала регистрации вводного инструктажа

Журнальные бланки, пронумерованные и брошюрованные, хранит инженер по охране труда. Мастера участков и начальники цехов, непосредственно ответственные за инструктаж всех недавно поступивших на предприятие работников, постоянных и временных, получают журнал он инженера.

Журнал прошнуровывается и пронумеровывается, а также заверяется с помощью печати организации и подписи руководителя.

Запись о проведении вводного инструктажа

О том, что инструктаж работника по охране труда состоялся, делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – образец по предприятию.

Как правильно заполнить журнал учета огнетушителей и эксплуатационный паспорт на огнетушитель вы можете прочесть здесь.

Основные графы журнала

Для каждого вида данных предназначены соответствующие графы журнала:

• в 1-й графе указывается порядковый номер проинструктированного;
• во 2-й графе – дата проведения инструктажа;
• в 3-й графе – фамилия, имя и отчество прошедшего инструктаж;
• в 4-й графе – профессия и должность проинструктированного;
• в 5-й графе – место трудовой деятельности прошедшего инструктаж;
• в 6-ё графе – фамилия, имя и отчество инструктора;
• в 7-й графе – должность инструктора;
• в 8-й графе – подпись работника;
• в 9-й графе – подпись инструктора.

Журнал регистрации вводного инструктажа – образец заполнения по предприятию:

Образец журнала регистрации вводного инструктажа по ООО “Софит”.

Узнать, как правильно заполнить журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений и скачать образец этого документа вы можете в нашей новой публикации.

Другие записи в журнале регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа также включает в себя следующую информацию:

• приблизительную программу инструктажа;
• выдержки из Трудового кодекса РФ.

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности – бланк для заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

Пломбирование журнала регистрации вводного инструктажа

Перед тем, как использовать журнал для работы, требуются заполнение титульного листа, заверительная надпись и цифры номера пломбы в соответствующей строке.

Заполненный бланк журнала регистрации вводного инструктажа.

Для чего на предприятии нужен журнал кассира-операциониста и как его правильно заполнить в соответствии с требованиями законодательства – читайте в этой статье.

Вводный инструктаж на рабочем месте по охране труда: примерный список вопросов

Приблизительные вопросы при процедуре вводного инструктажа на рабочем месте по охране труда выглядят следующем образом:

• общая информация о компании и её особенностях;
• главные пункты российских законов по ОТ;
• трудовые договоры, производственное расписание, меры по охране труда, установлению льгот и выплате компенсаций;
• внутренний трудовой распорядок;
• ответственность к нарушителей;
• механизмы государственного, ведомственного и общественного контроля мероприятий по охране труда;
• основные производственные объекты и правила поведения на их территории;
• сведения о вредных и опасных факторах производства и методах борьбы с ними;
• сведения о санитарии и необходимой личной гигиене;
• сведения об индивидуальных защитных средствах;
• сведения об имевших место несчастных случаях и профессиональных болезнях на предприятии за неограниченный период времени;
• правила пожарной безопасности на предприятии и прилегающих к нему участках;
• правила первой медицинской помощи.

Больше информации о том, в какой последовательности необходимо заполнять поля журнала регистрации инструктажа на рабочем месте и какие данные должны быть отражены в этом документе, вы можете получить в этом видео:

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда

Все руководители предприятий должны знать, что обязаны по закону обеспечить проведение ряда инструктажей своим трудящимся. Для их регистрации ведутся специальные журналы, которые находятся у инженера охраны труда.

Когда человек только устраивается в компанию, на любую должность, с ним проводят вводный инструктаж и заставят расписаться в специальном журнале. Этот документ требуется также для отражения работы специалистов охраны труда.

Главная цель подобных действий, снижение возможных рисков.

Обязательно ли вести журнал вводного инструктажа по охране труда?

В обязанности всех компаниях входит обеспечение безопасности всех людей на рабочих местах. Согласно ст. 212 ТК предприятия должны иметь нормативную документацию, которая регламентирует вопросы охраны труда. Журнал таким считается, поэтому относится к обязательной документации.

Журнала вводного инструктажа по охране труда

В случае нарушения закона, организация может быть привлечена к административной ответственности. Поэтому, обычно в компаниях назначают ответственное лицо за предоставление информации по инструктажам и ведению соответствующих журналов.

Каким образом применяется документ?

Журнал регистрации вводного инструктажа используют, чтобы сделать соответствующую отметку о факте прохождения процедуры. В нем можно увидеть кто, в какие время и кому конкретно предоставил информацию по инструктажу.

Вводный инструктаж положен всем поступающий на место труда сотрудникам. Даже если человек приходит на производственную практику, он все равно, обязан пройти его. После его проведения, человек должен поставить личную подпись.

Дополнительно информация об инструктаже фиксируются в личной карточке специалиста, а иногда и в специальной карте обучения.

Также подобные журналы помогают контролировать работу уполномоченных специалистов, а также соблюдение времени их проведения. Записи в подобных документах ведутся согласно гостам.

Пример пустого журнала

Стандартный порядок проведения всех инструктажей в компании регламентируется специальным приложением. Оно утверждается визой директора. При этом, форма документа прикладывается к положению и едина для всех структурных отделов.

Бланки подобных журналов находятся на хранении у специалиста охраны труда. Именно на него наложена эта обязанность через приказ. Специалисты, которые занимаются непосредственным проведением инструктажа берут в отделе охраны труда. Таковыми могут выступать:

• мастер;
• начальник цеха;
• руководитель службы.

Важно! Журнал прошнуровывается, пронумеровывается, а также должен иметь печать и визу руководства.

Вводный инструктаж предоставляют следующими категориями лиц:

• все принимаемые сотрудники;
• временные трудящиеся;
• студенты, находящиеся на обучении либо практике;
• учащиеся учебных заведений перед практикой в учебных лабораториях;
• командированные сотрудники.

Читайте также!  Журнал учета и содержания средств защиты — правила ведения

Проводить подобный инструктаж вправе специалист охраны труда либо иной ответственный сотрудник компании, на которого обязательство возложено специальным приказом.

В больших организациях, например, к проведению определённых разделов инструктажа привлекаются специальные люди. Обычно, такие инструктажи проводятся в индивидуально отведенных оборудованных кабинетах. Здесь используются специальные обучающие материалы, плакаты, видео и тому подобное.

По окончании инструктажа в соответствующем журнале делается специальная запись, напротив которой обучаемый должен поставить свою визу.

Скачать образец журнала вводного инструктажа по охране труда

Структура документа

Существует утвержденная законом форма журнала. Она определена приложением No 4 ГОСТ. Главным элементом журнала является таблица. Она должна содержать:

• название предприятия;
• число, месяц и год проведения инструктажей;
• информация об инструкторе;
• полные данные лица, получающего инструктаж.

Как только инструктаж завершен, оба участника: специалист и работник, ставят свои визы.

Основные моменты, учитываемые при оформлении журнала:

• Документ может не содержать колонку подразделения.
• Когда инструктаж проводится для группы лиц, то данные инструктора можно обозначить один раз. Соответственно и визу он вправе поставить единожды. При этом, подписи должны поставить все участники.

Допускается некоторые изменение основной формы документа. Часть предприятий самостоятельно печатают журналы, добавляя требуемые колонки. Строчки рекомендуется делать не сильно мелкими, чтобы легко можно было читать, что в них написано.

Оформление

В каждой компании должен быть утвержден индивидуальный порядок проведения инструктажей. С момента начала деятельности соответствующим приказом назначаются ответственные лица. Они отвечают за проведение инструктажей с людьми в установленные сроки.

Заполнять документ рекомендуется начать с обложки и специальной удостоверяющей записи. Последний пункт ставится с оборотной стороны книги на специальной наклейке. При этом, требуется указать номер пломбы в специальную строку. Без неё документ нельзя считать опломбированным.

Совет

Когда уполномоченный специалист обеспечил проведение инструктажа, он обозначает в журнале специальную запись и личную подпись.

Напротив своей фамилии сотрудник обязательно должен поставить свою визу. Стандартные правила относительно заполнения:

• Документ имеет формат A 4.
• Журнал должен быть прошнурован и пронумерован.
• Все странички журнала имеют одинаковую табличную форму.
• Для шнуровки используется шпагат, лента либо прошивочная нить. Концы выводятся на обложку и скрепляются наклейкой, но так, чтобы края были видны. Максимальная их длин должна быть пять миллиметров.
• На наклейке обозначается, что журнал пронумерован и прошнурован, а также количество листов, которые он содержит. Далее на той же наклейке ставится: дата, подпись, Ф. И. О., должность и подпись директора.
• Печать должна стоять так, чтобы край ее заходил на наклейку.
• Нельзя оставлять пустых строчек в журнале. Это поможет избежать возможности дописать что — либо.
• Не допускается наличие ошибок. Если они присутствуют, исправлять их требуется должным образом. Нельзя замазывать или подчищать ошибки и описки. Неправильная запись зачеркивается, рядом пишется верная фраза, подпись лица сделавшего исправление и словосочетание «исправленному верить».
• Можно добавить столбик, если это требуется. Например, компания имеет множество структурных подразделений, и присутствует необходимость выделить к куда относится работник.

Читайте также!  Журнал кассира операциониста и его заполнение

Наличие подобных журналов в организациях отслеживает специальная организация – инспекция труда. Обычно, проверки совершаются не чаще одного раза за три года. Но, могут проводиться и внепланово, на основании поступившей жалобы.

Законом предусмотрена соответствующая административная ответственность за нарушение либо невыполнение требований закона относительно ведения подобных журналов.

Образец журнала вводного инструктажа можно:

• купить в магазине;
• сделать самостоятельно;
• скачать на нашем сайте по ссылке.

Именно здесь можно найти документ, соответствующий структуре утвержденной законом. Допускается вводить незначительные изменения в текущую форму. Допустим ввести дополнительный столбик, по мере необходимости.

В нашем материале мы рассмотрим, как вести журнал кассира операциониста по всем правилам.

В каком документе нужно регистрировать приходные и расходные операции? Читайте тут.

Здесь мы подробно опишем, как регистрировать несчастные случаи на производстве.

Хранение журнала

Согласно законодательству время хранения подобной документации составляет 10 лет. Бланки хранятся у инженера. Когда требуется, ответственный сотрудник берет журнал для регистрации проведения факта инструктажа. После чего, он и остается у него на хранении, пока не закончится.

По окончании страниц, документ требуется сдать в архив. Соответственно с этого же дня заводится новый журнал.

Согласно закону все компании обязаны вести журнал вводных инструктажей. За это отвечает специалист по охране труда. Именно у него хранятся специальные бланки. Структура этого документа утверждена законом, но допускается вносить в форму незначительные дополнения.

После проведения инструктажа ответственное лицо и сотрудник обязаны поставить свои подписи. Главной целью этого документа является возможность отследить наличие проведения инструктажей в установленные законом сроки. Что способствует обеспечению безопасности людей предприятия.

Нельзя отказаться от ведения этого документа, иначе работодатель привлекается к ответственности.

Журнал вводного инструктажа по охране труда | форма, образец 2019

В журнале регистрации вводного инструктажа фиксируется факт ознакомления работника с действующими на предприятии правилами охраны труда и методами безопасного выполнения работ. В статье расскажем, как обеспечить правильное ведение и надлежащее хранение этого журнала.

Журнал регистрации вводного инструктажа: порядок ведения

Журнал вводного инструктажа ведется и хранится у лица, назначенного ответственным за его проведение. При наличии в организации специалиста по ОТ, вводный инструктаж с зачисленными в штат сотрудниками проводит он. Если организация имеет менее 50 работающих, и в штате нет специалиста по охране труда, данное мероприятие могут проводить работники, уполномоченные приказом работодателя.

В отличие от регистрации инструктажа на рабочем месте, которая должна производиться в каждом из подразделений, к журналу вводного такого требования нет.

Обратите внимание

Но если организация занимается активным привлечением сторонних подрядчиков или постоянно ведет набор на производственную практику, имеет смысл проводить вводные инструктажи со штатным персоналом у специалиста по охране труда и регистрировать их в журнале № 1, а с внештатным – у другого специалиста, который занимается вопросами организации деятельности сторонних организаций на территории предприятия.

Для этого нужно: назначить такого работника из числа прошедших обучение с отрывом от производства по 40-часовой программе обучения по охране труда из категории руководителей и специалистов, выдать ему журнал, программу проведения вводного инструктажа, установить в приказе время и место работы со сторонними организациями. Также имеет смысл вести отдельный учет в обособленном структурном подразделении, находящемся на значительном отдалении от головного офиса.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Утвержденной формы нет. Образец приведен в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015. Форма данного документа носит сугубо рекомендательный характер, поскольку ГОСТ является документом добровольного применения. Работодатель может приказом утвердить собственный бланк, главное – наличие в нем графы с информацией о проведенном инструктаже.

Заполнение журнала вводного инструктажа по охране труда

Ведите записи понятным почерком, без исправлений. Нельзя замазывать ошибки штрихом. Если всё же необходимо внести исправление, нужно сделать следующую запись: «Запись за номером … внесена ошибочно» и повторить правильную ниже.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда 2019

Предлагаем Вашему вниманию пример заполнения с нашими рекомендациями. Еще раз напоминаем, что утвержденной формы нет, поэтому вы вправе вносить дополнительные графы, не забывая при этом о сохранности персональных данных работника.

Образец заполнения журнала

ЖУРНАЛ
регистрации вводного инструктажа

Срок хранения журнала вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа должен храниться в организации 10 лет. Это указано в пункте 626 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Тем не менее, мы не рекомендуем уничтожать его и после окончания срока организованного хранения.

В некоторых случаях эти записи могут стать доказательством для претендующих на льготные пенсии, или же при несчастных случаях и профзаболеваниях.

Сдавайте журнал в сейф, чтобы избежать его повреждения или утери. В случае отсутствия данного документа в организации инспектор при проверке может сделать вывод, что инструктажи не проводились, и назначить штраф – 130 000 рублей за каждого непроинструктированного.

Акт об утере журнала вводного инструктажа (образец заполнения)

Если журнал утерян, сгорел при пожаре, утонул, либо его украл злоумышленник, понадобятся подтверждающие данный факт документы – справка о пожаре, наводнении, копия талона-уведомления из полиции и т.п.

Кроме того, нужно составить акт об утере, в котором написать, что «документ утерян при следующих обстоятельствах (указать), данное обстоятельство подтверждено (указать № и даты документа), комиссия пришла к выводу о вине (указать ФИО, должность), не обеспечившему должный контроль за хранением документации, комиссия ходатайствует о наложении дисциплинарного взыскания в виде (указать), комиссия решила завести новый журнал, записи вести текущей датой в хронологическом порядке».

Скачайте образец акта>>>

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

• Готовые решения по действующему законодательству
• Более 3 000 заполненных шаблонов
• Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Если инспектор обнаружит, что в организации не проводится вводный инструктаж (отсутствие журнала или отсутствие соответствующих записей в нем), работодателю не повезло. Данное правонарушение указано в части 3 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях, штраф составляет:

• для должностных лиц – штраф от 15 000 до 25 000 руб.;
• для предпринимателей – штраф от 15 000 до 25 000 руб.;
• для организаций – штраф от 110 000 до 130 000 руб.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: скачать образец 2017 2019

Обновление: 23 мая 2017 г.

Образец журнала регистрации вводного инструктажа

В отечественную систему охраны труда (ОТ) включен целый ряд обязанностей работодателя, среди которых выделяется обучение сотрудников безопасным методам производства работ.

Одним из способов исполнения указанного обязательства является доведение до сведения вновь принимаемых работников положений техники безопасности (ТБ) и ОТ.

Подтверждением выполнения указанной меры является внесение записи в журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Обучение охране труда

Предписаниями ТК России установлена обязанность предприятий учить своих сотрудников безопасным методам и приемам выполнения работ. Одновременно предусмотрено и обязательство работников проходить названное обучение.

Более того, работодатель вообще не имеет права допускать для исполнения трудовой функции лиц, не прошедших инструктаж по технике безопасности и охране труда.

Важно

Министерство труда России и Министерство образования Российской Федерации своим совместным Постановлением от 13.01.2003 N 1/29 ввели в оборот Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций.

Согласно названному акту нормотворчества выделяются нижеуказанные виды инструктажа:

• вводный;
• первичный на рабочем месте;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Факт доведения до сведения сотрудника, принимаемого на работу, инструкции по ТБ и ОТ фиксируется в журнале регистрации вводного инструктажа.

Следует помнить, что указанный вид обучения проходят как вновь принимаемые сотрудники, так и командированные на предприятие лица, специалисты третьих организаций, а также граждане, проходящие производственную практику.

Правом на проведение инструктажа обладают:

• инженер по охране труда;
• сотрудник, уполномоченный на осуществление такой формы обучения приказом руководства.

Журнал вводного инструктажа

Пунктом 2.1.3 Порядка, разработанного отечественными Минтрудом и Минобразования, установлена необходимость фиксации факта проведения любого вида инструктажа в соответствующем журнале.

Указанный выше ГОСТ также содержит императив, в соответствии с которым все инструктажи фиксируются в журналах. Для проведения вводного инструктажа названным документом предусмотрен специальный формуляр.

Официальный бланк состоит из обложки и последующих страниц, содержащих перечисленные сведения:

• момент проведения инструктажа;
• ФИО обучающегося работника;
• год его рождения;
• профессия и должность;
• структурное подразделение организации, в которое он направляется;
• ФИО ответственного сотрудника;
• подписи участников инструктажа.

На обложке следует отразить следующие сведения:

• наименование предприятия, чьи сотрудники участвуют в обучении;
• название документа в виде «журнал регистрации вводного инструктажа»;
• дата начала ведения формуляра;
• момент окончания внесения записей в текст документа.

Ни названный ГОСТ, ни прочие отечественные документы, регулирующие охрану труда, не содержат примера заполнения и ведения указанного выше журнала.

Несмотря на кажущуюся простоту во внесении данных в названный формуляр, на практике могут возникнуть некоторые сложности. В целях исключения возможных проблем ниже доступен для ознакомления образец журнала вводного инструктажа по охране труда.

Скачать образец журнала регистрации вводного инструктажа.

В заключение отметим целесообразность прошивки данного документа и нумерации его листов.

Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец

Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец данного источника рекомендован законодателем, однако его составление имеет ряд нюансов. В чём специфика данного документа и где можно найти пример его заполнения?

Как используется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Подробнее о государственных нормах в сфере охраны труда читайте в статье «Государственные нормативные требования охраны труда».

Сведения о каждом реализованном инструктаже по охране труда должны фиксироваться, как и в случае с иными типами инструктажей (например, по технике безопасности), в специальном журнале.

Подробнее об инструктаже по технике безопасности читайте в статье «Как провести инструктаж по технике безопасности (нюансы)?».

Данные об инструктаже также фиксируются в личной карточке специалиста по форме Т-2, а в некоторых случаях и в специальной карточке обучения.

Журнал вводного инструктажа по охране труда: структура документа

Рекомендуемая форма рассматриваемого документа утверждена приложением № 4 к ГОСТ 12.0.004-90. Главный ее элемент — таблица, в которой предполагается указание:

• наименования организации;
• даты проведения каждого инструктажа;
• Ф.И.О. инструктируемого специалиста, года его рождения, профессии, специализации;
• наименования структурного подразделения фирмы, в которое направляется инструктируемый;
• Ф.И.О. и должность человека, который проводит инструктаж.

По факту проведения каждого инструктажа в журнале ставят подписи инструктируемый сотрудник и инструктор.

• в журнале может присутствовать графа с указанием подразделения фирмы, в котором работает инструктируемый (в том числе и вместо той графы, где отражается, куда он направляется в целях получения инструктажа);
• если инструктаж получает группа сотрудников, то Ф.И.О. инструктора может быть указано только 1 раз напротив списка имен этих сотрудников (так же, как и место проведения инструктажа), но расписаться должны все участники инструктажа.

Инструктаж по охране труда и технике безопасности: журнал регистрации

Одна из обязанностей работодателя – обязательное обучение сотрудников правилам безопасности при выполнении своих трудовых обязанностей.

Как только новый сотрудник принят на должность, он должен пройти обучение ключевым правилам охраны труда и техники безопасности. Это одно из обязательных требований. Факт проведения такого обучения вписывают в журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Данный регистр подтверждает, что работодатель выполняет свои обязательства перед сотрудниками и следит за безопасностью объекта.

Правила обучения охране труда

Обязанность обучать сотрудников правилам охраны труда и техники безопасности закреплена в Трудовом кодексе. Причем работники обязаны пройти обучение по требованию работодателя. Сотрудник, не прошедший вводный инструктаж, не имеет права приступать к выполнению своих обязанностей. Объяснить это можно тем, что в данном случае нельзя гарантировать безопасность проведения работ.

Что касается журнала регистрации инструктажа по технике безопасности – это документ, позволяющий контролировать своевременность проведения инструктажа персонала. Ведь в журнале следует фиксировать каждое проведенное мероприятие.

Порядок проведения инструктажа и проверки усвоенных знаний по технике безопасности содержит постановление Минтруда и Минобразования РФ от 13 января 2003 года № 1/29 . Помимо прочего, этим документом предусмотрены следующие виды инструктажей:

Проводить инструктирование и вносить записи в журнал имеет право инженер по охране труда либо иной уполномоченный сотрудник. Причем его полномочия должен подтверждать специальный приказ руководителя организации.

Оформление журнала вводного инструктажа

ГОСТ 12.0.004-2015 подталкивает кадровиков к необходимому образцу заполнения журналов инструктажа. Этот стандарт принят в 2016 году приказом Росстандарта № 600-СТ и с марта 2017 года соблюдение указанных в нем норм является обязательным на всей территории России.

Официальный бланк журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда (образец 2017 года и в дальнейшем) включает в себя обложку и страницы с данными о проведенных инструктажах. На титульном листе документа вписывают наименование предприятия, дату начала и дату завершения его использования:

Как видно, образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа должен включать такие данные:

• дата проведения инструктажа;
• Ф.И.О. сотрудника, его год рождения, профессия и/или должность на предприятии;
• подразделение, в котором работает сотрудник;
• Ф.И.О. ответственного лица, проводившего инструктаж;
• подписи участников.

Таким образом, образец журнала регистрации инструктажа по технике безопасности ГОСТ содержит. Хотя при его заполнении в некоторых случаях возникают вопросы.

Они могут быть связаны с указанием должности сотрудника и его структурного подразделения или с указанием данных инструктора.

Например, если пришлось заменить по приказу руководителя инженера по охране труда и технике безопасности другим сотрудником).

А здесь можно скачать журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, подготовленный нами.

Распечатанные листы нужно пронумеровать и прошить. Документ хранят вместе с другими материалами и журналами по охране труда и технике безопасности.

Хотя предварительно можно купить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, отпечатанный в типографских условиях. Тогда с заполнением не возникнет никаких сложностей.

Еще раз скажем, что действующее законодательство и упомянутый ГОСТ не предъявляют жёстких требований к тому, как заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Программы инструктажа по технике безопасности

Инструктирование сотрудников проводят по специально разработанным программам. Причём каждая организация формирует их самостоятельно. В Приложении Б к ГОСТ 12.0.004-2015 присутствует примерный список вопросов, которые следует разобрать с сотрудниками для повышения уровня безопасности работ. При этом можно ориентироваться на основные темы:

Вводное инструктирование обычно проводят в специально отведенном помещении. При этом возможно использование наглядных пособий.

Подробнее об этом см. «Что нужно знать про стенды по охране труда и технике безопасности».

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала исполнения трудовых обязанностей. После ознакомления с правилами поведения на рабочем месте вновь принятый сотрудник расписывается в журнале.

Журнал учета вводного инструктажа предназначен для подтверждения факта уведомления работника об условиях труда. Минимум знаний об охране труда получают все сотрудники вне зависимости от условий трудоустройства, договора, категории работника и специальности.

Зачем он нужен на предприятии

Ознакомительная работа проводится с сотрудниками:

• Постоянного трудоустройства.
• Принятых по срочным договорам, совместительству.
• Приступающих к трудовым обязанностям на основании служебного задания командировки.
• Проходящих производственную, учебную практику.

Книга регистрации проведенного инструктажа ведется организацией или ИП на протяжении деятельности предприятия. Она вносится в реестр документов и утверждается в приложении к Положению об охране труда. В нем указывается порядок ведения документа и ответственное лицо.

Ответственность за организацию охраны и безопасности труда лежит на руководителе. ТК РФ не допускает начало ведения трудовых обязанностей без прохождения вводного инструктажа (ст. 212).

Кто занимается его ведением

В штате крупных предприятий вопросами условий безопасности занимается отдельно выделенная штатная единица – инженер по охране труда. В средних и малых организациях обязанности по обоюдной договоренности вменяются должностному лицу по приказу руководителя.

Программа инструктажа разрабатывается на предприятии и содержит информацию:

• Общие сведения о предприятии, внутреннем распорядке.
• Положения трудового законодательства.
• Действия органов организации по охране труда.
• Порядок взаимодействия структур предприятия – служб, цехов, подразделений.
• Наличие или отсутствие вредных факторов условий труда.
• Действия по предотвращению производственных травм.
• Методы защиты от влияния вредных условий труда и применение средств индивидуальной защиты.
• Правила электрической и пожарной безопасности.
• Действия при возникновении экстренных случаев и порядок оказания первой помощи.

Программа утверждается Положением об охране труда. В ряде случаев на предприятии инструктаж проводится начальниками отделений. Для внесения подписи работника о получении информации используется единый журнал.

Подробнее о проведении инструктажей и ведении книг их регистрации — на следующем видео:

Порядок заполнения

Ведение книги производится ручным способом. Записи проведения инструктажа каждого лица заносятся отдельной строкой. В журнале указываются сведения:

• Порядковый номер записи.
• Дата (день, месяц, год) проведения инструктажа.
• Личные данные работника – ФИО, дата рождения.
• Должность и подразделение места трудоустройства.
• Данные инструктора – ФИО, должность.
• Подписи сторон.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения данной книги

Четко установленной обязательной к ведению формы законодательством не установлено. Предприятие имеет право самостоятельно разрабатывать журнал и определять состав информации. Форма книги должна быть утверждена приказом руководителя. Инструктор может внести дополнительные сведения, например, перечень пунктов переданных положений по охране труда.

Срок хранения

Журнал подлежит ведению до его окончания. Срок хранения четко не установлен, но определен внутренними положениями о документообороте предприятия. Данные книги могут быть востребованы при выяснении обстоятельств поведения работников в период исполнения должностных обязанностей.

Хранение документа осуществляется в службе по охране труда или у должностного лица, ответственного за его ведение. Книга должна быть пронумерована, прошита, заверена подписью и скреплена печатью предприятия. В ней заполняется титульный лист, указывающий на компанию, срок начала и окончания ведения формы.

Кто сказал, что нельзя бесплатно скачать образец журнала по технике безопасности

Журнал по технике безопасности, образец скачать который мы предложим ниже, используется в самых разных сферах. На производстве, на заводе, при поступлении на работу, даже для учащихся проводят подобные инструктажи.

Рассматриваемый документ включает в себя подразделы – это, может быть, пожарная безопасность, правила обращения с техникой и реагентами (например, на уроках информатики, химии, физики).

В общем виде – это название для целой группы ведомственных документов, которые относятся к сфере охраны труда.

Законные нормы

По закону требование вести журнал по технике безопасности касается каждого работодателя. Он обязан присутствовать на производстве, в офисе и при проведении новых работ на ином оборудовании. О том, что сотрудник осведомлен с правилами ТБ проставляется отметка в форме, которая подтверждается его личной подписью. Форма данного бланка должна соответствовать ГОСТу.

Важно! После заполнения журнала его в обязательном порядке сдают в архив, где он хранится постоянно.

Особое внимание ведению, заполнению и хранению такого документа уделяется на опасных производствах, где есть риск получения травм и увечий.

Совет

Если с работником не проведен вводный, повторный и другие типы инструктажа, и он получил травмы или даже погиб, работодателя ждет большой штраф и даже уголовная ответственность.

Конечно, важно зарегистрировать, что инструктаж пройден, для этого в 2017 году, как и в предыдущие годы нужна подпись от работника в журнале. А также важно соблюдать периодичность проведения инструктажей и правил ведения самого журнала.

Виды

Выделяют несколько типов инструктажа:

• Вводный. Он проводится со всеми, кто поступает на работу. Отвечает за это инженер по ТБ или непосредственно руководитель, если компания небольшая. Суть его в проведении разъяснительной беседы с новичком, знакомство с инструкциями. Проводится исключительно индивидуально. Результаты о его проведении вносятся в журнал.
• Повторный. Необходимость его реализации прописана в законе. Требуется проводить его каждые 6 месяцев, независимо от направления деятельности компании. Такая необходимость возникает для обновления данных первичного инструктажа. Он может быть проведен внепланово, если требуется ознакомить сотрудников с новыми данными. Такой тип обучения носит коллективный характер, и проводит его только уполномоченное лицо.
• Целевой. Подобное изучение инструкций узконаправленное. Основная цель – это посвятить работника в специфику реализации той или иной задачи. Они проводятся на строительстве, заводах или при переводе на новый участок. Этот инструктаж требуется для исключения нанесения вреда здоровью и жизни, он является индивидуальным.
• Внеплановый. Не касается плана проведения обучения, которое зафиксировано на предприятии. Он практикуется при введении новой схемы работы, внедрении иного оборудования и при запуске дополнительного технологического процесса.

Важно! В отдельных случаях внеплановый инструктаж связан с систематическими нарушениями ТБ или ЧП на предприятии. Иногда проводится по требованию вышестоящих инстанций.

Скачать журнал по пожарной ТБ

Контроль над ведением

Проверяет журнал ТБ начальник подразделения ежедневно, независимо от того, были новые записи или нет. Это первая степень контроля. А также несет ответственность начальник отдела охраны труда, он должен проверять его оформление. В его должностных обязанностях подобная форма контроля значится как ежемесячная.

Более того, в журнале обязана присутствовать его виза, касающаяся наличия или отсутствия нарушений ведения.
Даже генеральный директор должен проверять журнал с частотой один раз в квартал. Эта ступень контроля последняя.

Если каждый ответственный будет знать, как документ должен правильно быть заполнен и будет контролировать его ведение, проблем с проверяющими органами и штрафных санкций не будет.

Ответственное лицо: составление и ведение

Контроль возлагается на многие уровни, а вот составлением и ведением занимается только один. Пример журнала можно найти ниже и скачать в формате Word (Ворд) бесплатно.

Скачать бланк журнала по ТББланки, которые являются едиными для всех структурных подразделений предприятия хранятся в одном месте и у одного человека – инженера по охране труда и ТБ. В небольших компаниях такие обязанности возлагаются на любого другого сотрудника, о чем выдается соответствующий приказ.
Ответственное лицо обязано вести журнал согласно следующим правилам:

• нумерация всех страниц;
• прошивка, заверенная руководством;
• наличие подписи и печати руководителя;
• для ведения используется канцелярская книга с разворотом формата А4;
• рабочее поле состоит из 12 строчных граф;
• если запись очень длинная, то допускается внесение в несколько строк;
• в пустых графах проставляются прочерки;
• обложка и бумага должны быть износостойкими, так как документ рассчитан на длительное использование и постоянное хранение. 

Важно! Крупные предприятия чаще всего заказывают подобные бланки в типографии, хотя их можно распечатать по приведенному примеру.

Содержание журнала по технике безопасности: скачать образец

В журнале содержатся следующие данные в строках по порядку:

• номер записи;
• дата;
• Ф.И.О. сотрудника, кому проводится инструктаж;
• дата и год рождения инструктируемого;
• указание профессии и должности. В отдельных случаях инструктаж может проходить для сотрудника иной организации. В таком случае обязательно нужно внести данные касательно реквизитов служебного удостоверения или распоряжения, которое является основанием для нахождения сотрудника на инструктаже;
• вид проводимого инструктажа. Если цель повторный или внеочередной, следует указать причину проведения;
• Ф.И.О. того, кто проводит обучение;
• подпись того, для кого было проведено обучение, и того, кто его осуществлял. Очень важно чтобы автограф и одного, и второго был проставлен нестираемой ручкой;
• по необходимости вносятся данные по количеству смен и дате стажировки.

Важно! Исходя из специфики деятельности предприятия, структура журнала может несколько отличаться. Одно общее правило – он требует заполнения.

Что регламентирует журнал по ТБ?

Ведение его это норма закона, но многие компании возвели заполнение рассматриваемого бланка в разряд формальных. Для них – это способ снять с себя ответственность. В то же время ведение его и проведение регулярных инструктажей несет куда больший смысл и налагает определенные обязательства. Это касается как работника, так и работодателя.

Обязанности работника:

• выполнять изложенные требования касательно проведения опасных работ. Это касается как работы на стройке, так и в культурных учреждениях, офисах;
• проходить обучение согласно графику работодателя, фиксировать это в журнале через проставление подписи;
• проходить обучение на рабочем месте, будь то цех или кабинет;
• подтверждать знания в сфере охраны труда и техники безопасности.

Обязанности работодателя:

• выполнять требуемые мероприятия по проведению обучения ТБ;
• принять меры стажировки на рабочем месте;
• предоставлять требуемую информацию в отношении безопасности всех видов выполняемых работ в полном объеме;
• не допускать к работе тех, кто не прошел инструктаж;
• регулярно вести контроль знаний сотрудников в рассматриваемой сфере;
• сообщать сотрудникам о вероятном риске проведения той или иной операции на их рабочем месте.

Административная ответственность

В последнее время участились случаи нарушения правил ТБ, которые приводят к несчастным случаям. Как раз этим объясняется пристальное внимание к ведению и выполнению своих обязательств работодателями. За нарушение правил предусмотренных законом причитается штраф:

• руководителю предприятия – 110-130 тыс. рублей;
• инженеру по ТБ – 15-25 тыс. рублей;
• повторное нарушение 200 тыс. рублей или приостановка деятельности на 3 месяца;
• для должностного лица при повторном выявлении 35-40 тыс. рублей, параллельно с запретом на ведение аналогичных работ на 1-3 года;
• если обнаруженные нарушения привели к смерти человек – уголовная ответственность.

Ведение журнала по ТБ в школе

Что интересно, подобные журналы должны заполняться также и в учебных заведениях. Касаются они уроков, на которых есть риск получения травм и увечий:

• физкультура;
• химия, физика;
• информатика – конкретно работа за ПК;
• труд.

Для школьников инструктаж ограничивается пояснениям правил поведения с тем или иным снарядом, техническим приспособлением и реагентом. Хранится подобный журнал зачастую в классе.

Вывод

Журнал ТБ – это не формальность, а инструмент в руках работодателя, который обеспечит подобающие условия труда. Его оформление, ведение и хранение – это обязанность любого работодателя, ведущего свою деятельность на территории страны в законном поле.