Изменение оклада в штатном расписании — образец приказа, увеличение, можно ли уменьшить

Как оформить изменение оклада сотрудника

Изменение оклада в штатном расписании — как оформить?

В случае увеличения

Иногда в жизни трудящихся случается такой приятный момент, как повышение ставки. Это может быть в двух случаях:

• если человека перевели на должность с большей зарплатой;
• если начальство планово или внепланово решило поднять размер оплаты труда.

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить изменение оклада в этих случаях.

Увеличение ставки в связи с повышением

В этом случае процедура увеличения происходит параллельно с переводом на новую должность. Оформляется доп. соглашение с сотрудником, в котором указывается наименование новой специальности и размер вознаграждения за труд.

На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе на новую должность по установленной форме Т-5 или Т-5а. В нем следует указать размер увеличенной ставки.

В трудовую книжку сотрудника кадровик вносит сведения о переводе.

Увеличение ставки на текущей должности

• если нововведение касается должности, оформляется приказ о повышении окладов сотрудников и утверждении изменений штатного расписания. С помощью этого документа руководитель может одновременно увеличить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором указываются актуальные сведения о зарплатах на предприятии. С работниками, которых коснулись приятные перемены, подписывается доп. соглашение.

Приказ на изменение штатного расписания, увеличение окладов, образец

• если увеличивается ставка конкретного сотрудника, действия следующие: непосредственный руководитель работника составляет служебную записку, которую передает директору организации. В записке он обосновывает причину повышения (за добросовестный труд или увеличение обязанностей). Если директор принимает положительное решение, то либо издается приказ о перемещении сотрудника на другую должность с большей ставкой, либо вносятся правки в штатное расписание и делается приказ-перемещение в рамках одной должности. Также работником подписывается доп. соглашение к трудовому договору. Данное соглашение является основанием для приказа о перемещении.

В случае уменьшения

Если на предприятии меняются организационные или технологические условия труда, работодатель имеет право оформить изменение оклада в меньшую сторону. Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа. Иначе работодатель рискует ухудшить положение трудящегося, что недопустимо, согласно ТК РФ.

Для осуществления этой процедуры работодателю желательно иметь документальное подтверждение необходимости внесения нововведений в рабочий процесс.

Действия работодателя должны быть следующими:

• издается распоряжение о внесении правок в штатное расписание. Работников знакомят с приказом под подпись.
• за два месяца до вступления нововведений в силу работникам вручают уведомления с указанием причины уменьшения оклада. Также следует сообщить о возможном увольнении, если сотрудники откажутся трудиться на новых условиях. Согласно статье 74 ТК РФ, если сотрудника не устроит размер оплаты за труд, директор должен будет предложить ему другую подходящую работу. В случае если работник откажется от предложенного варианта, трудовой договор с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• если трудящийся не хочет подписывать приказ или уведомление об изменении условий труда, то работодателю необходимо составить акт об отказе. Указанный документ составляется и в случае, если гражданин совсем отказывается выполнять работу в новых условиях
• в случае согласия сотрудников оформляется доп. соглашение к контракту и распоряжение о понижении оклада.

Внесение изменений в штатное расписание, изменение оклада в любую сторону оформляется с помощью приказа, ознакомиться с которым вы можете ниже:

скачать

Изменение окладов в штатном расписании

Штатное расписание представляет собой унифицированный предприятием или законодательством документ, применяемый руководством организации для систематизации штата сотрудников предприятия на случай необходимости переорганизации, расширения или сокращения. Данный документ не является обязательным для ведения, однако в случае с проверками налоговых органов он просто необходим.

Работодатели могут использовать унифицированную формулу, которая была разработана с учетом всевозможных обстоятельств, либо создать документ с нуля, опираясь только на цифры и данные, необходимые конкретной организации. Также документ может быть изменен в соответствии с нормами трудового права в любое время его действия, если у руководства предприятия имеются для этого достаточные основания.

Изменение окладов работников ведет к изменению штатного расписания, однако оно может быть изменено несколькими способами:

1. Путем принятия дополнительного приказа о внесении правок в действующий документ. В таком случае в тексте приказа прописываются все обстоятельства изменения положений, а также срок их принятия.
2. С помощью введения в действие нового штатного расписания, в котором учитываются все необходимые изменения, которые будут действовать на предприятии установленного документов время.

В каждом случае есть свои плюсы и минусы, однако при необходимости изменить размер оклада большого количества работников, рекомендуется заменить само расписание, так как его правки могут занять большое количество времени уполномоченных сотрудников.

Причинами изменения штатного расписания могут послужить различные обстоятельства, которые негативно или позитивно сказываются на сотрудниках и руководстве компании.

Чаще всего основаниями для изменения штатного расписания являются:

• оформление дополнительной материальной поддержки в отношении конкретных сотрудников или трудовых подразделений;
• изменение размера МРОТ;
• оптимизация работы сотрудников, принятие на работу новых лиц и увольнение работающих граждан ввиду их профнепригодности и т.д.;
• реорганизация предприятия;
• устранение каких-либо должностей или введение новых.

Изменение размеров оклада является основанием для внесения изменений в действующее штатное расписание.

Уменьшение оклада

Вопрос уменьшения оклада работника для многих руководителей стоит наиболее остро, так как ухудшение материального положения работника не допускается. В некоторых случаях уменьшение оклада является нарушением трудовых прав работников, поэтому каждый из сотрудников различных учреждений должен знать свои права и обязанности.

Уменьшение оклада допускается в случае, если на предприятии существенно изменяются организационные или технологические условия труда. Иными словами, если руководитель фирмы принял решение произвести модернизацию организации, и вследствие этого деятельность сотрудника претерпела существенные изменения, оклад может быть снижен в соответствии с исполнением трудовой функции работника.

Единственным ограничением по уменьшению заработной платы является ее соответствие МРОТу, который установлен в регионе нахождения организации на момент принятия такого решения. Работодатель должен иметь документальные подтверждения, которые бы характеризовали необходимость изменения размера оплаты труда конкретному сотруднику или группе работников.

Обратите внимание

Процедура изменения штатного расписания ввиду уменьшения размера оклада некоторых или всех сотрудников выглядит следующим образом:

1. Сначала работодатель издает распоряжение о внесении правок или разработке нового штатного расписания, в которое вносятся все необходимые изменения.
2. После предоставления измененного расписания, работодатель должен уведомить всех заинтересованных сотрудников о назначении им нового размера оклада.
3. Сотрудники должны согласиться на выполнение нового распоряжения для его дальнейшего принятия. Если работник по какой-либо причине не согласен, то ему предлагается в соответствии со ст. 74 ТК РФ выбрать иную должность из всех имеющихся в рамках его образования или умений. В случае, если сотрудник не соглашается и на такой шаг, оформляется процедура увольнения по инициативе работодателя с выплатой всех пособий и компенсаций работнику.
4. Если подписи получены, то руководитель организации оформляет приказ о внесении изменений или введении в действие нового штатного расписания, с указанием срока начала его действия.

Изменить заработную плату работнику без его согласия нельзя, так как это прямое нарушение положений ст. 74 ТК РФ.

При понижении оплаты труда работодатель должен уведомить всех заинтересованных работников, которых коснутся изменения следующим образом:

1. Приказ о внесении изменений штатного расписания должен быть опубликован не менее чем за два месяца до момента вступления изменений в законную силу. Также за два месяца до этого все работники, которых коснутся изменения, должны быть уведомлены надлежащим образом – письменно и под подпись о грядущих изменениях. Также в уведомлении указываются причины принятия такого решения.
2. При желании сотрудников работать с пониженным окладом, с ними заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового размера заработной платы.
3. Последним этапом издается приказ об изменении условий оплаты труда.

Уменьшение размеров окладов является крайней мерой, так как она негативно сказывается на трудовом настрое и мотивации работников, а также может повлечь за собой забастовки и отказ от осуществления трудовой деятельности. Причина для уменьшения выплат должна быть веской и понятной каждому работнику.

Основными причинами снижения выплат можно считать:

• наступление финансового кризиса, благодаря которому упали продажи продукции предприятия, а значит уменьшился доход фирмы, из которого формируется зарплатный фонд;
• урезание заработной платы является единственным способом сохранить рабочие места для всех сотрудников, поэтому работодатель может вынести на повестку дня вопрос о том, каким образом лучше поступить – инициировать сокращения или уменьшить всем работникам, включая него, заработную плату;
• происходит реорганизация фирмы после смены руководящего состава, так как проводимые реформы способны вывести предприятие на новый уровень;
• передача части трудовых функций на сотрудников по удаленному графику;
• передача части функций иной фирме или корпорации по принципу аутсорсинга.

Несмотря на достаточность оснований, решение о продолжении труда за более низкую оплату принимает работник, так как работодатель без его согласия не имеет права снижать размер оплаты труда.

Увеличение оклада

При увеличении оклада работникам организации изменения в штатное расписание может вноситься несколькими способами по аналогии с уменьшением выплат.

К таким способам относят:

1. Частичное внесение новых правок, если дело касается лишь нескольких сотрудников организации.
2. Полное изменение расписания при увеличении размера оплаты труда всему персоналу или большей его части.

Работодатель самостоятельно или на общем собрании руководителей структурных подразделений принимает решение о выборе способа внесения изменений в данный документ. Чаще всего основным мотивом выбора является объемность будущих изменений, поэтому чем больше сотрудников будут получать повышенную зарплату, тем больше шансов, что расписание заменят полностью.

Законодательство позволяет вносить изменения в любой период времени, если у руководства появится такая необходимость. Изменения могут носить плановый или внеплановый характер, а также учитывать все обстоятельства работоспособности сотрудников.

Общий порядок изменения размера оклада работников в большую сторону происходит следующим образом:

1. Руководитель организации издает распоряжение о внесении изменений в штатное расписание или выдает приказ о составлении нового, в зависимости от масштаба грядущих изменений.
2. Следующий этап – уведомление заинтересованных в изменении сотрудников надлежащим образом, они должны расписаться о получении информации.
3. Заключение с согласившимися сотрудниками дополнительных соглашений, в которых указывается информация о новом размере оплаты труда.
4. Издание приказа об увеличении заработной платы, а также внесение записей в личные дела работников.

Оформление происходит в соответствии с принятым в организации документооборотом, поэтому вся информация должна быть внесена корректно и в полном объеме.

Увеличение ставки

Оформление увеличения ставки происходит в соответствии с внутренним документооборотом организации, так как при отсутствии соответствующего распоряжения и подтверждающих документов могут возникнуть различные проблемы в будущем.

Чаще всего проблемы с повышением ставки и отсутствие ее оформления возникают в случае:

• смены руководителя предприятия, так как новое лицо может просто не быть осведомлено о проводимых зарплатных надбавках на предприятии;
• трудоустройства нового главного бухгалтера, который с большей долей вероятности будет начислять доходы в соответствии с документами фирмы;
• увольнения сотрудника по различным основаниям и оформления ему расчетного листа;
• начисления различных пособий, которые положены работнику;
• выплаты пенсионных отчислений.

Приказы должны содержать всю исчерпывающую информацию о планирующихся изменениях, так как при отсутствии каких-либо данных документ может быть признан не отвечающим нормам трудового законодательства и обжалован кем-либо из сотрудников. Четкость в оформлении необходима для контроля деятельности бухгалтерии, получения свежих статистических данных об уровне зарплаты в организации, а также в случае правопреемства руководителя и главного бухгалтера.

Проекты приказа должны быть согласованы с работниками следующих должностей:

• c руководителем организации;
• c главным бухгалтером;
• c главным юристом;
• c директором компании.

Немаловажную роль в вопросе могут сыграть соучредители фирмы при их наличии, так как изменения могут касаться не только рядовых работников, но и руководящего состава.

Приказы

Изменение данных о размере оплаты труда должно происходить только с согласия работника после размещения соответствующего приказа работодателя.

В изменении штатного расписания по поводу оплаты труда принимают участие следующие приказы:

1. Приказ о внесении изменений в штатное расписание.
2. Приказ о повышении оплаты труда.
3. Приказ о снижении оплаты труда.

Документы должны быть оформлены в соответствии с нормами документооборота РФ и предприятия.

Ознакомление сотрудников

Ознакомление сотрудников с вносимыми изменениями должно происходить в соответствии с нормами трудового законодательства. При нарушении норм работник имеет право обратиться в компетентные органы с соответствующей жалобой.

Порядок ознакомления сотрудников с изменениями штатного расписания не предусматривается, однако в том случае, если изменения напрямую касаются работника, работодатель должен не менее чем за два месяца до вводимых изменений уведомить о них сотрудника, а также получить его комментарий по поводу таких процессов.

Знакомство с новыми положениями должно происходить под подпись, а также с учетом полного понимания сотрудником, что его ждет в случае принятия такого акта. В соответствии со ст.

74 ТК РФ работодатель обязан уведомить работника об изменении условий труда, к которым относится и размер заработной платы.

Штатное расписание должно быть оформлено в соответствии с нормами локальных нормативных актов предприятия, а также в соответствии с положениями федерального законодательства.

Скачать

Скачать образец Приказа об изменении штатного расписания-1 в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Скачать

Скачать образец Приказа о повышении окладов отдельным категориям работников в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Скачать

Скачать образец Приказа об уменьшении окладов отдельным категориям работников в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Как внести изменения в штатное расписание: образец приказа об изменении оклада | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Как внести изменения в штатное расписание, заполнить образец приказа об изменении оклада, какие учесть нюансы, чтобы у инспектора ГИТ при проверке не возникло вопросов – об этом расскажем в статье.

Как проводится внесение изменений в штатное расписание, если происходит изменение оклада

Штатное расписание применяют в организациях для оформления структуры, штатного состава и штатной численности. Изменение в штатное расписание: образец приказа об изменении оклада – важное мероприятие. При изменениях оклада, необходимо соблюдать соответствующие правила, которые в дальнейшем помогут обосновать причину таких изменений в случае возникновения судебных разбирательств.

Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, читайте в статьях:

Штатное расписание включает следующие сведения:

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.

Читать статью

• названия отделов;
• наименование должностей;
• размер окладов и надбавок;
• количество штатных единиц.

Скачайте документы по теме:

Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. С 1 января 2013 года принят Закон от 6 декабря 2011 года под № 402-ФЗ.

В связи с чем большинство компаний вправе не применять унифицированные формы, если они не относятся к организациям государственного сектора, которые по-прежнему должны в своей работе использовать унифицированные формы в обязательном порядке.

Внесение изменений в штатное расписание служит основанием для подготовки приказа, если проводится изменение оклада (образец), причинами изменений могут стать:

• изменение МРОТ;
• изменение материального стимулирования подразделений или отдельных сотрудников;
• оптимизация штата;
• устранение соответствующих должностей с дублирующими функциями;
• реорганизация компании.

Внести изменения в штатное расписание (образец) при изменении оклада можно двумя способами:

Выбор соответствующего варианта относится к компетенции работодателя. Если вносимые изменения носят единичный характер, удобно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. При таком варианте все вносимые изменения будут отражены в самом приказе, а в штатке в разделе «Примечание» следует указать номер и дату выпуска приказа о внесении изменений.

Изменения, которые носят массовый характер или же затрагивают не только название должностей, но и структурных подразделений, рационально оформить соответствующим образом и утвердить в новой редакции новое штатное расписание.

Изменение оклада в штатном расписании приказ (образец)

Внесение изменений в штатное расписание по изменению оклада, если его планируется понизить, производится с учетом положения ТК РФ. Размер заработной платы относится к основным условиям труда, изменить ее по инициативе работодателя можно только после получения письменного согласия от сотрудника.

Справка

Порядок действий следующий:

1. работодатель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание, связанное с изменением окладов;
    
2. за два месяца до проведения таких изменений и издания приказа работникам необходимо вручить уведомление, в котором будут указаны причины снижения окладов.

   Это потребуется, если изменения производит организация в одностороннем порядке;
    

3. если сотрудники согласны продолжить работать по сниженному окладу, работодатель заключает с ними дополнительное соглашение к действующим трудовым договорам;
    
4. далее необходимо издать приказ о внесении соответствующих изменений в условия оплаты труда.  

Для снижения окладов должна быть веская причина, которая имеет характер организационных или технологических изменений и не позволяет сохранить прежние условия. В такой ситуации действуют правила статьи 74 ТК РФ.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Приказ о внесении изменений в штатное расписание изменение оклада

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Повышение заработной платы не вызывает отрицательной реакции у сотрудников, это в свою очередь значительно упрощает всю процедуру. Пересмотра окладов отдельных специалистов проводится по ходатайству непосредственного руководителя, в связи с существенным превышением плановых показателей или за другие профессиональные успехи.

Зарплату повышают и в связи с переводом на более сложную и ответственную должностную позицию, а также в результате изменений условий труда на сложные и/или опасные.

Важно

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с увеличением оклада издает работодатель, но перед этим стороны должны подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

В документе будет указано, что работнику установлена более высокая заработная плата.  

Приказ об изменении (увеличении) окладов в штатном расписании составляют в произвольной форме. Унифицированного образца такого документа не существует. В приказе указывают причину пересмотра заработной платы.

Справка

В распорядительную часть вносят:

1. личные данные работника:
2. наименование должности согласно штатному расписанию;
3. табельный номер;
4. размер оклада с учетом произведенного повышения;
5. сведения об ответственных лицах, которые уполномочены ознакомить работника с приказом;
6. данные ответственных лиц, которым доверено проконтролировать выполнение распоряжения;
7. дата выпуска приказа;
8. дата вступления документа в силу. 

Распоряжение работодателя доводят до сведения сотрудника под роспись. Необходимо учитывать, если в организации проводится плановая индексация заработных плат, при этом оклад повышают всем работающим сотрудникам, издают общий приказ, с которым знакомят весь персонал под роспись. Это упростит процесс и сократит количество «бумажной» работы.

Пример приказа об изменении окладов в штатном расписании

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Не стоит забывать делать ссылки на законодательные и локальные нормативные акты, которые закрепляют необходимость регулярного пересмотра заработных плат, что может быть связано с ростом потребительских цен. Кроме этого, следует указывать должность и личные реквизиты сотрудника, назначенного ответственным за начисление средств.

Подробнее о периодичности, основных правилах оформления индексаций и об ответственности, которая предусмотрена за нежелание проводить индексацию выплат персоналу, читайте в статье «Какие правила индексации не вызовут претензий ГИТ».

Чем индексация отличается от обычного повышения оклада, смотрите в статье «Как проходит процедура повышения оклада и индексации».

Важно! После вступления в действие приказа на изменение, в штатное расписание можно вносить соответствующие коррективы. Подробности смотрите в подготовленной тематической статье: «Как составить приказ об изменении штатного расписания».

Нужен ли приказ о внесении изменений в штатное расписание при увеличении оклада

При составлении нового документа или при внесении изменений в штатное расписание, необходимо заполнить не только образец приказа об изменении оклада, но и приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции, образец которого имеет унифицированную форму.

Важно! Приказ об утверждении нового штатного расписания относится к важным кадровым документом, с помощью которых подтверждают введение в действие вновь принятого документа или внедрения соответствующих поправок, внесенных в расписание, действовавшее ранее. 

При проведении плановых проверок трудовые инспекторы изучат штатное расписание и обратят внимание на наличие такого документа в организации.

Чтобы кадровый документ, считающийся основным, получил законную юридическую силу и использовался компанией на правовых основаниях, следует обязательно выпускать приказ на утверждение штатного расписания.

Совет

Такой способ позволит ввести документ в новой редакции или соответствующие изменения в действие. 

Штатное расписание заполняют на унифицированных бланках. Организации, относящиеся к бюджетным учреждениям, применяют специальные унифицированные формы.

При этом коммерческие компании могут обойтись кадровыми документами, разработанными по собственным образцам.

Приказ о введении штатного расписания выпускает работодатель на бланке произвольной формы, унифицированный образец такого документа не разработан.  

В приказе об утверждении штатного расписания в новой редакции указывают необходимые реквизиты:

• полное название компании;
• место ее расположения;
• проставляют в документе порядковый номер;
• дату его составления.

Изменение штатного расписания увеличение окладов образец — Бизнес статьи

→ Бухгалтерские консультации → Кадровые документы

Обновление: 16 июня 2017 г.

Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно.

Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

• исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
• ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
• сокращение штата работодателя;
• изменение размера окладов сотрудников;
• переименование подразделений и должностей.

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

Примеры приказов об изменении штатного расписания по перечисленным выше основаниям приведены в приложениях.

Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с введением новых должностей

Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с исключением из штатного расписания вакантных должностей и структурных подразделений

Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с сокращением численности или штата работников

Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением окладов в штатном расписании

Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с переименованием должностей и подразделений

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния предприятия, экономической ситуации в стране. Как правильно отобразить эти изменения в документообороте предприятия, какие требования Трудового Кодекса? Об этом далее, подробнее, в статье.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции

Можно ли изменить оклад в штатном расписании?

Зарплата может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону. Трудовой Кодекс РФ включает в себя регулирование изменений заработной платы. Основным критерием этого является законное обоснование подобных изменений в компании.

К ним относят:

• Структурные преобразования;
• Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;
• Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;
• Как альтернатива сокращению штата.

Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону.  Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии. Его используют для начисления зарплаты.

Поэтому частым вопросом есть: «Как изменить оклад в штатном расписании?» Изменение размера оклада обязательно должно быть отображено в расписании, но этому предшествует ряд процедур.

Так об изменении размера ставки, предприятие должно уведомить своих сотрудников за два месяца в виде уведомительного письма.

Далее необходимо:

• Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
• Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;
• Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
• Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).

Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу. Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд.

Уменьшение оклада в штатном расписании

Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания.

Есть исключения, предусмотренные законом, которые не требуют согласия сотрудника на понижение оклада:

• Реорганизация компании;
• Если это мера является предупреждением сокращения штата;
• При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки. Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом.

Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа.

Приказ об уменьшении оклада в штатном расписании перед передачей на утверждение руководителю, должен быть согласован со всеми смежными службами (отделами, департаментами):

• Руководителем кадрового отдела;
• Главным бухгалтером;
• Главным юристом;
• Генеральным руководителем предприятия или учредителем.

Утверждают предварительно проект, на подпись, передают документ оформленный на официальном бланке организации.

Единой формы указа нет, его оформляют как принято в каждой компании, но с соблюдением требований документооборота к распорядительным документам. Указ должен содержать:

• Полное юридическое название компании;
• Дату составления;
• Регистрационный номер указа;
• Обязательно – указание причин изменений размера ставки;
• ФИО работников, должности, новый размер ставки;
• Дата введения обновленного штатного распорядка;
• ФИО ответственного за переподписание трудовых контрактов;
• Обязать главного бухгалтера начислять зарплату по новой ставке с указанной даты;
• ФИО ответственного за исполнение указа.

Увеличение окладов в штатном расписании

Приказ об увеличении оклада в штатном расписании составляют по общим правилам документооборота. Это также обязательно, как и оформление понижения размера ставки. При отсутствии документального подтверждения увеличения размера ставки возможны недопонимания и неурядицы в начислении зарплаты в случае:

• Смены руководителя;
• Смены главбуха;
• При увольнении сотрудника и расчета с ним;
• При начислении пенсии, пособий.

Наказ должен содержать название документа, его дату и номер регистрации, а также обязательным условием считается указание в преамбуле причины повышения размера ставки.

Это необходимо:

• Для самого учредителя, руководителя для анализа своих решений и экономической деятельности компании;
• Для истории при смене руководителя, главного бухгалтера (для их приемников);
• Список сотрудников с указанием должностей и новых размеров ставки;
• В этом же наказе, определить ответственного за подписание дополнительных соглашений с каждым сотрудником с указанием нового размера оклада;
• Обязать с определенной даты, главного бухгалтера, начислять зарплату по новым условиям;
• Указать ответственного за исполнение данного распоряжения (контроль всех пунктов).

Проект наказа согласовывается с руководителем, главными юристом и бухгалтером, директором компании.

Изменение оклада в штатном расписании – образец приказа

Изменения данных о размере ставки в штатном распоряжении – обязательная процедура. Если эти изменения не отображены, будет некорректно насчитываться не только зарплата. Это в дальнейшем повлияет на расчет пенсии и других пособий.

При проверке налоговой инспекции, если суммы выплат не будут соответствовать размерам окладов в штатном расписании, предприятие будет оштрафовано. Именно поэтому важно отображать все изменения условий оплаты в штатном распоряжении.

Скачать пример заполнения указа

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(3 4,00

Приказ об изменении оклада: образец

На большинстве предприятий оклад – величина непостоянная. Он зависит от целого ряда факторов, начиная от должности сотрудника и заканчивая общим объемом выполненной работы и успехами фирмы.

При этом, если работодатель решает изменить размер заработной платы работника (увеличить или уменьшить – неважно), он должен издать соответствующий приказ, ознакомить с ним данного сотрудника и внести изменения в штатное расписание.

Законные основания для изменения размера оклада

Изменение оклада по ТК РФ может проходить только на законных основаниях (как и отчисление из учебного заведения — только на основании приказа об отчислении, описанного в статье по ссылке). Это касается как процедуры повышения заработной платы сотрудника, так и понижения, хотя с последним случаем связано гораздо больше судебных разбирательств, по очевидным причинам.

В любом случае, изменение оклада работника возможно только при обоюдном согласии сторон. Также, работодатель, по статье 74 ТК РФ обязан известить об увеличении или понижении размера зарплаты минимум за два месяца.

Существует два исключения из данного правила. Первое указано в статье 306 ТК РФ, когда работодатель – физическое лицо. Тут срок составляет 2 календарные недели. Второе исключение указывается в статье 344 ТК РФ, и это – религиозная организация, для которой минимальный срок предупреждения об изменении оклада равен одной календарной неделе.

Среди законных оснований изменения оклада сотрудников отдельно стоит отметить:

• изменения численности штата;
• использование новых технологий производства;
• нарушение сотрудником трудового законодательства или устава фирмы.

Увеличение

Повышение размера заработной платы – несомненно, приятная новость для любого сотрудника и одна из основных мер поощрения. Однако это увеличение необходимо заслужить. Работодатель не имеет права повышать оклад работника без весомых причин.

В список оснований для увеличения оклада входит:

• долговременное и качественное выполнение сотрудником должностных обязанностей;
• разработка и внедрение новой технологии в производство;
• прохождение курсов и получение навыков и знаний, необходимых для повышения.

Понижение

Уменьшение размера заработной платы может происходить как по вине сотрудника, так и в результате проблем фирмы. Обоюдное согласие требуется только во втором случае.

Причины законного снижения размера оклада по вине сотрудника:

• появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• намеренная (или по халатности) порча имущества организации;
• прогул без уважительных причин;
• другие нарушения трудового законодательства РФ или устава фирмы.

Причины законного снижения размера оклада по инициативе работодателя:

• изменения организационно-технологических условий труда;
• перевод сотрудника на другую должность, в связи с недостаточным уровнем квалификации для текущей;
• перевод сотрудника на другую должность в связи с травмой или болезнью.

Документальное оформление изменения оклада

Для процедуры снижения или уменьшения размера заработной платы необходимо оформление определенной документации. Это требуется по трудовому законодательству, для обоснования правомерности действий. Судебные разбирательства при повышении оклада – редкое явление (хотя и возможное), а вот при снижении сотрудники часто подают в суд на своих работодателей.

Чтобы доказать свою правоту, потребуется предоставить определенный перечень документов, который включает:

• приказ об изменении оклада, с указанием причин проведения процедуры;
• трудовой договор, заключенный между работодателем и сотрудником;
• приказ об изменении штатного расписания;
• новое штатное расписание;
• нарушение сотрудником трудового законодательства или устава фирмы;
• появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• порча имущества организации: намеренно или по халатности;
• указание недостоверных персональных данных при заключении трудового договора;
• повторяющееся невыполнение рабочего плана фирмы.

Образец приказа об изменении оклада

Для того, чтобы изменить размер заработной платы у одного или нескольких сотрудников, работодатель обязан издать два приказа.

Первый – об изменении оклада у конкретного работника. Образец документа можно скачать по этой ссылке. Унифицированной формы данного приказа не существует, однако есть ряд определенных требований к его содержанию.

В документе должны указываться:

• номер приказа;
• данные сотрудника, которому повышают оклад;
• обращение к главному бухгалтеру по решению финансовой составляющей вопроса;
• обращение к инспектору отдела кадров с требованием ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа;
• подписи генерального директора и сотрудника.

Второй документ – это приказ об изменении штатного расписания. Оно не является обязательным по законодательству РФ, однако значительно упрощает многие задачи, возложенные на руководство, включая осуществление контроля за трудовой деятельностью сотрудников. Образец документа можно скачать по этой ссылке.

В содержании приказа на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов необходимо указать:

• суть вносимых изменений: изменение оклада, перевод сотрудника на новую должность, сокращение штата и т.п.;
• лицо, осуществляющее контроль за исполнением приказа;
• подпись генерального директора, утверждающая содержание документа.

Можно ли оспорить?

Как правило, сотрудники не возражают против увеличения заработной платы, и иски по этому вопросу – редкость. В отличие от случаев снижения оклада. Даже если действия работодателя были обоснованы, некоторые работники пытаются восстановить прежний размер оклада посредством судебных исков, но тут шансы получить желаемое невысокие.

С другой стороны, снижение оклада работодателем является незаконным если проведено без наличия серьезных оснований. Перечень уважительных причин включает:

• перевод на другую должность при наличии письменного согласия сотрудника;
• перевод, в результате проведенной аттестации, которая подтвердила недостаточную квалификацию работника;
• сокращение штата (тут у работника два варианта – перевод или увольнение);
• сокращение рабочего времени, неполный рабочий день – при обоюдном согласии сторон;
• использование грейдирования, заработной платы с переменными частями;
• применение принципа KPI (key performance indicators) – расчет заработной платы исходя из выполнения плановых показателей фирмы.

Если работодатель снизил заработную плату не по одной из вышеперечисленных причин, допустил серьезные нарушения в оформлении приказов или сообщил о вносимых изменениях менее чем за два месяца до запланированной даты – сотрудник имеет право оспорить внесенные изменения. Для этого можно обратиться или с жалобой в трудовую инспекцию, или с исковым заявлением в мировой суд.

Основания для отмены внесения изменений в штатное расписание в связи с изменением оклада

Возможны случаи, когда работодатель уже подготовился к внесению изменений в штатное расписание, однако определенные события привели к тому, что менять ничего не требуется.

Среди примеров таких ситуаций:

• успешное прохождение сотрудником курсов повышения квалификации;
• неожиданный уход ценного работника, занимающего смежный пост (при «дублирующихся» должностях);
• отказ сотрудника на перевод на другую должность.

Если приказ уже издан и вступил в силу, работодатель просто издает новый, отменяющий действие старого. Если же новое постановление еще недействительно – его можно сразу отменить, без дополнительной бумажной работы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(5

Образец приказа об изменении оклада

Кадровику срочно нужен образец приказа об изменении оклада. Жизнь идет своим чередом, и условия сотрудничества работника и фирмы-нанимателя могут меняться.

Организации повышают заработную плату специалистам:

• после прохождения испытательного срока;
• в связи с повышением квалификации;
• из-за расширения должностных полномочий;
• переводя персонал на повременно-премиальную систему.

Чтобы корректировки не стали причиной претензий со стороны контролирующих структур и самих сотрудников, нужен грамотно составленный образец приказа об изменении оклада 2018.

Меняем оклад

Должностным окладом называется сумма, которую работник получает за выполнение возложенных обязанностей в течение месяца. Точный размер оклада обязательно прописывается в трудовом договоре, подписываемом сторонами трудовых отношений (ст. 57 ТК РФ).

Изменение размера оплаты происходит в 4 этапа:

• обоснование необходимости уменьшения (увеличения) заработной платы (начальник отдела пишет служебную записку, где описывает руководству достигнутые сотрудником успехи; составляется новая должностная инструкция; проводится аттестация, демонстрирующая рост квалификации работника и т.д.);
• информация об изменениях вносится в штатное расписание и личное дело работника;
• отдел кадров составляет приказ об изменении должностного оклада (образец см. в конце статьи);
• на основании приказа готовится дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору с указанием нового размера заработной платы.

Подробнее о заключении допсоглашения об увеличении размера оплаты труда см. «Составляем допсоглашение об изменении оклада: образец 2018».

Понятно, что процедура изменения оклада имеет особенности в зависимости от того, какое именно изменение зарплаты планируется: уменьшение или увеличение.

Уменьшаем зарплату

Действующее законодательство защищает права работников и ограничивает число случаев, когда работодатель вправе уменьшать им зарплату. Перечень ситуаций, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, когда зарплату можно сократить, дан в статье 74 ТК РФ. Перечислим их:

• изменения в технике;
• изменение в технологии производства;
• структурная реорганизация производства.

Если произошедшие перемены привели к сокращению функционала работника или его значительному упрощению, то это дает право фирме-нанимателю инициировать процедуру уменьшения его оклада. О подобных планах руководства специалиста уведомляют в письменной форме не менее чем за два месяца до их воплощения в жизнь.

Уведомление обязательно подписывается сотрудником, что подтверждает его ознакомление с планами начальства.

Закон обязывает работодателя предложить специалисту имеющиеся на предприятии вакантные должности, подходящие ему по состоянию здоровья, предполагающие аналогичную или более низкую оплату труда.

Обратите внимание

Если работник не согласен ни с одной из предложенных альтернатив, трудовой договор расторгается согласно пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса.

Если специалист соглашается работать за сниженную плату, отдела кадров издает приказ, на основании которого готовится дополнительное соглашение к трудовому договору.

Повышаем зарплату

Повышение оклада не требует столь тщательной и долгой подготовки, как снижение. Инициатором изменения может стать любая из сторон. Чаще всего для оформления используются следующие документы:

В указанных документах прописывается, каких служебных успехов достиг конкретный специалист, какие новые знания и навыки приобрел, как расширился его функционал.

Действующее законодательство не обязывает нанимателя предупреждать работника об увеличении зарплаты за два месяца. Конкретная дата, с которой изменения вступают в силу, прописывается в приказе и дополнительном соглашении.

Составляем приказ

Согласно действующим нормам, приказ об изменении оклада составляется работодателем в свободной форме с соблюдением правил делового стиля. В документе прописывается следующая информация:

• наименование компании-работодателя;
• дата и номер в соответствии с принятой в компании системой нумерации;
• город, где составлен документ;
• Ф.И.О. и должность специалиста, которого касаются изменения;
• новый размер оклада сотрудника;
• точная дата, с которой изменения вступают в силу;
• Ф.И.О. и должность работника, ответственного за исполнение приказа (например, главного бухгалтера, который будет начислять зарплату по новым ставкам);
• ссылка на документы, явившиеся основанием для изменений (например, номер и дата приказа о внесении корректировок в штатное расписание, реквизиты служебной записки начальника структурного подразделения, ходатайство работника).

Приказ подписывается руководителем организации и упомянутым в нем сотрудником, ответственным за исполнения распоряжения начальства. Работник, которого касаются изменения, знакомится с документом и при согласии с его содержанием ставит собственноручную визу. Правильно оформленный приказ хранится в кадровом отделе предприятия.

Специально для читателей мы подготовили образец приказа об изменении оклада, актуальный на 2018 год. Скачать бланк можно бесплатно по прямой ссылке на сайте.