Ежегодный оплачиваемый отпуск (с сохранением заработной платы) — основной, очередной, за отработанное время

Содержание Toggle

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Сотруднику, у которого с компанией или ИП подписан трудовой договор, согласно законодательству, положен определенный ряд компенсаций и гарантий со стороны его работодателя. Одним из таких бонусов официальных трудовых отношений является право на оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Лена Миро и ее блоги в живом журнале

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Обратите внимание

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон.

То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю.

Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников.

Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется.

Важно

Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ). После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам — 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня.

Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист.

Совет

В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже.

Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск.

В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года.

Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции.

Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит. Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать.

Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные выплаты: расчет и налогообложение

Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.

На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.

Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.

Очередной ежегодный отпуск

В соответствии с п. 5 ст. 37 Конституцией РФ работающему по трудовому договору гарантируется право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Право на отпуск возникает у всех работников независимо от места работы и организационно-правовой формы организации.

Право на отпуск имеют все категории работников: временные, сезонные, совместители, надомники и т.п. Оно не может быть ограничено, отменено или утрачено в период работы.

Правом на отпуск не обладают лица, заключившие гражданско-правовые договоры (например, договор подряда, поручения).

Обратите внимание

Ежегодный оплачиваемый отпуск — то непрерывный отдых в течение определенного количества дней подряд, который предоставляется всем работникам для восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Для возникновения права на отпуск необходим трудовой стаж. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, регулируется ст. 121 ТК РФ. Согласно поправкам в ТК РФ, внесены изменения в перечень периодов, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, предусмотренный ст. 121 ТК РФ.

Прежде всего, в перечень периодов включается период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине. Определения, которые содержатся в абз. 3 и 5 ч. 1 ст.

121 ТК РФ, совместили и, таким образом, предлагается включать в стаж периоды «когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха».

Также увеличена до 14 дней максимальная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, при превышении которых эти периоды не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Таким образом, отпуска за свой счет можно будет брать свободнее.

Если сейчас в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск, не засчитывается уже восьмой (и все последующие) за год день пребывания в отпуске за свой счет, то по новым правилам вне зачета окажется только пятнадцатый день (ст. 121 ТК).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):

Важно

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней.

Однако он может превышать указанное количество дней, это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным.

Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с ч. 2 ст. 115 ТК РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

Совет

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Правилами об отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г.), действующими в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, предусмотрено, что отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью.

Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее, чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Обратите внимание

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

1) работников моложе 18 лет;

2) беременных женщин;

3) работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях, когда:

1) работник во время отпуска заболел;

2) работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы);

3) в других случаях, предусмотренных законом или локальным нормативным актом организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Важно

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника.

Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в ст. 139 ТК РФ.

Поправками в ТК РФ ФЗ от 30.06.2006 г. N 90-ФЗ предусмотрен новый порядок расчета отпускных. Для этого теперь будут брать данные не за три месяца, предшествующих отпуску, а за 12 месяцев.

Этим новшеством вовсе не стремились создать лишнюю работу бухгалтерам, просто назрела необходимость унифицировать все расчеты, связанные со средней заработной платой. Больничные, командировочные, выплаты при сокращениях — все это рассчитывается за год.

Раньше и для расчета отпускных брали данные за год. Три месяца появились в 1990-х гг., когда был высокий уровень инфляции и бухгалтерам приходилось чуть ли не каждый месяц рассчитывать зарплату заново.

Чтобы уменьшить работу бухгалтерам, решено было взять для расчетов по отпускным только три последних месяца, включив туда квартальную премию, чтобы она не пропадала при инфляции. А сейчас темпы инфляции изменились, и просто решили возвратиться к старому порядку.

Из-за праздников предложено внести новый коэффициент для того чтобы не уменьшались отпускные — теперь он равен 29,4 вместо 29,6. То есть средняя заработная плата будет делиться на более низкий коэффициент, применяемый для расчета среднего дневного заработка (среднемесячное число календарных дней), поэтому работник сможет получить большую сумму отпускных (ст. 139).

Вносимыми поправками предложено уточнить также понятие календарного месяца. До сих пор такого понятия нет ни в одном законе, хотя бухгалтеры все расчеты ведут именно в календарных месяцах. Теперь считать календарным месяцем будут период с 1-го по 30-е (31-е) число месяца включительно. А в феврале календарным месяцем предложено считать период с 1-го по 28-е (29-е) число месяца включительно.

При расчете среднего заработка следует учитывать:

Совет

1) заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);

2) заработную плату, выданную в неденежной форме;

3) комиссионное вознаграждение;

4) гонорар работников редакций газет, журналов, иных средств массовой информации, искусства, состоящих в списочном составе организации;

5) разницу в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность);

6) надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т.п.);

7) компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);

премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);

9) другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Необходимо особо отметить, что какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитываются.

Материальная помощь при исчислении среднего заработка не учитывается.

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за работу в праздничные или выходные дни, за сверхурочную работу, за работу в ночное время, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за выполнение работ по другой должности или работы временно отсутствующего работника, то они также прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Работающему по трудовому договору Конституцией РФ (п. 5 ст. 37) гарантируется право в том числе и на оплачиваемый ежегодный отпуск. Право на такой отпуск возникает у всех категорий работников (временных, сезонных, дистанционных, совместителей, надомников и т. п.) независимо от места работы — у физического или юридического лица любой организационно-правовой формы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это непрерывный отдых в течение определённого количества дней подряд, который предоставляется всем работникам для восстановления работоспособности.

При этом за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ст. 115, ч.

1 ст. 122, ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Обратите внимание

Необходимые условия

При расчёте отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск используются такие понятия, как рабочий год, отпускной стаж и расчётный период.

За каждый рабочий год сотруднику полагается оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Рабочий год у большинства сотрудников не совпадает с календарным годом. Исключением является случай устройства физического лица на работу с 1 января при условии, что в течение года у работника не будут периодов, выпадающих из отпускного стажа.

Первый рабочий год отсчитывается со дня трудоустройства сотрудника у работодателя:

с даты начала его работы, указанной в трудовом договоре (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ), либо
со дня фактического допуска к работе, если трудовой договор с ним не был оформлен надлежащим образом (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).

Последующие рабочие годы начинаются со дня, следующего за днём окончания предыдущего рабочего года.

Отпускной стаж — это общий стаж работы сотрудника у данного работодателя, который складывается из рабочих лет сотрудника.

Отсчёт отпускного стажа, как и первого рабочего года сотрудника, начинается со дня его трудоустройства к работодателю.

Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, регулируется статьёй 121 ТК РФ. Так, в отпускной стаж включаются (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

время фактической работы сотрудника;
время, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Напомним, что ко времени, когда за сотрудником сохраняется место работы, относятся, в частности:

время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни, другие предоставляемые работнику дни отдыха (ст. 121 ТК РФ);

периоды временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ);
время направления работника в служебную командировку (ст. 167 ТК РФ);
время исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время (ст. 170 ТК РФ);
время учебных отпусков (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ);
день сдачи крови и её компонентов, а также день связанного с этим медицинского обследования (ст. 186 ТК РФ);
время, когда работник направлен работодателем на профессиональное обучение или дополнительное образование с отрывом от работы (ст. 187 ТК РФ);
время прохождения обязательных медицинских осмотров (ст. 212 ТК РФ).

В то же время в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьёй 76 ТК РФ;
время отпусков по уходу за ребёнком до достижения им установленного законом возраста.

Для возникновения права на отпуск необходим определённый стаж работы у работодателя. Так, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 1 ст. 122 ТК РФ, п. 2 ст.

5 Конвенции № 132 (пересмотренной в 1970 году) Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» (Женева, 24 июня 1970 года), ратифицированной Федеральным законом от 01.07.10 № 139-ФЗ, вступившей в силу в Российской Федерации с 6 сентября 2011 года).

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время соответствующего рабочего года согласно очерёдности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).

Важно

Использовать же отпуск сотруднику желательно не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям сотрудников работодатель по их письменным заявлениям обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев (ст. 122, 123 ТК РФ):

женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до 18 лет;
работникам, усыновившим ребёнка (детей) в возрасте до трёх месяцев;
работникам-совместителям в случае, когда их отпуск по основному месту работы начинается до истечения шести месяцев работы по совместительству;
работникам, жёны которых находятся в отпуске по беременности и родам.

Продолжительность согласованного с работодателем досрочного отпуска не зависит от отработанного сотрудником времени. ТК РФ не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска — пропорционально отработанному в данном рабочем году времени.

В связи с этим отпуск (независимо от времени, проработанного в рабочем году) предоставляется полным, то есть установленной продолжительности (письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Так что работник с согласия своего работодателя может отдыхать 28 календарных дней независимо от количества фактически заработанных дней отпуска — по 2,33 дн/мес. (28 дн. : 12 мес.) за каждый месяц отпускного стажа.

Пример 1

Работница принята на работу 26 августа 2010 года. Не проработав полностью год, она решила взять ежегодный оплачиваемый отпуск (с 14 марта по 10 апреля 2011 года) перед отпуском по беременности и родам, который, в свою очередь, начался 11 апреля и закончился 28 августа. Со следующего дня (29.08.

11) ей был предоставлен отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет (сын родился 22 июня).

23 июня 2014 года сотрудница вышла на работу и подала заявление о предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска на основании статьи 260 ТК РФ с 24 июня (напомним, что согласно указанной норме перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребёнком женщине по её желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя). До ежегодного отпуска сотрудница брала отпуск без содержания с 21 февраля по 13 марта 2011 года на 21 календарный день.

Кратковременный отпуск с сохранением заработной платы

Статья 76. Краткосрочные отпуска

При этом сотрудникам, имеющим право на отпуск продолжительностью десять календарных дней и более, предоставляется сверх отпуска время на путь следования.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью менее десяти календарных дней указанным лицам по их желанию может быть предоставлен одновременно с оплачиваемым ежегодным трудовым отпуском в следующем году. 5.

Сотрудникам при убытии в оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск выплачивается пособие на оздоровление в размере двух должностных окладов.

При предоставлении отпуска в году поступления на службу пособие на оздоровление выплачивается пропорционально фактически предоставленным дням отпуска. 1.

Краткосрочные оплачиваемые отпуска предоставляются сотрудникам для решения неотложных социально-бытовых вопросов, прежде всего связанных с выполнением родственного долга, а также по другим уважительным причинам до десяти календарных дней, без учета времени на путь следования сотрудника к месту проведения отпуска и обратно.

Отпуск без сохранения заработной платы

Об этой весьма существенной особенности сотрудник должен быть предупреждён заблаговременно во время согласования условий отпуска.

Отпуск без содержания для отдельных групп трудящихся имеет свои строгие временные рамки:

инвалидам — до 60 дней в году;
в случае рождения ребёнка, смерти ближайшего родственника и регистрации брака работникам полагается не более пяти календарных дней.
участникам ВОВ положено не более 35 календарных дней такого отпуска;
родителям, мужьям или жёнам погибшего военнослужащего — до 14 календарных дней ежегодно;
пенсионерам по старости — до 14 дней в году;

Выражение «отгул», повсюду используемое, в ТК РФ отсутствует, в нём применяется словосочетание «дополнительные дни отдыха». Дополнительные («отгульные») дни делятся на три группы:

за работу в праздничные и нерабочие дни, а также за переработку;
за донорство.
по личным обстоятельствам;

Отпуск за свой счет по инициативе работника или работодателя — основания и порядок предоставления

К примеру, Федеральный закон №5 от 9 января 1997 г.

гарантирует до трех недель отпуска за свой счет в удобное время:

Героям Труда Российской Федерации.
полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
Героям Социалистического Труда;

Если отпускное время предоставляется по договоренности между сотрудником и работодателем, продолжительность такого срока регулируется соглашением сторон. Закон не содержит упоминания об этом (за исключением государственных и муниципальных служащих, для которых максимальный период не может продолжаться более года), но минимальным размером во всех случаях будет день за свой счет.

Для тех, кому этот вид отдыха гарантирован законом, установлена продолжительность, но при необходимости они могут обратиться к руководству за новыми днями.

Предоставление свободных дней из-за семейных обстоятельств регулируется законодательством.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

То есть труженик может уйти в отпуск без оплаты и на полгода, при этом зная, что его основной будет составлять меньшую протяженность за минусом 2,33 дня за каждые 30 дней отсутствия.

А вот в отношении льготных категорий тружеников, законом продолжительность админотпуска регламентирована, учитывая, что данный вид освобождения предоставляется для отдыха и, следовательно, компания не имеет права его уменьшать даже с учетом производственных процессов.

Так в частности, отпуск без оплаты предоставляется следующей протяженности: до 35 дней в отношении ветеранов ВОВ и участников боевых действий (ФЗ №4301-1 ст8); до двух недель в год лицам, оформившим пенсионное пособие (ст.128 ТК РФ); до двух недель вдовам и родителям военных; до 60 дней лицам с ограниченными физическими возможностями; до 35 дней ; до 5-ти дней в случае рождении малыша либо для регистрации брачных отношений.

Краткосрочный отпуск с сохранением заработной платы в связи со смертью

NEU [e- 136 Вопрос: Работник подал заявление с просьбой предоставить ему отпуск со следующего дня после написания заявления (вне утвержденного графика отпусков), в связи с чем работодатель не мог выплатить отпускные в срок, установленный ТК РФ. При этом работник изъявил согласие получить отпускные позднее.

Правомерно ли начисление трудовой инспекцией штрафов работодателю и компенсации данному работнику в связи с нарушением нормы ст. 136 ТК РФ? Ответ: Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст.

1 ст. 10 Закона N 8-ФЗ)

2. Краткосрочный отпуск в счет оплачиваемого ежегодного трудового отпуска не засчитывается. Статья 77. Учебный отпуск 1.

Совет

Курсантам и слушателям очных отделений организаций образования правоохранительных органов предоставляются следующие отпуска: 1) зимний каникулярный отпуск – продолжительностью четырнадцать календарных дней; 2) летний каникулярный отпуск – продолжительностью тридцать календарных дней; 3) в связи с окончанием организации образования – продолжительностью тридцать календарных дней.

2. Кому предоставляем обязательно? ТК предусматривает обязательное предоставление отпусков без сохранения заработной платы следующим категориям работников: – заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий, – 14 календарных дней (часть вторая ст. 326 ТК)

Краткосрочный отпуск с сохранением заработной платы в связи со смертью

Работник, потерявший близкого родственника, имеет право на получение дополнительных выплат на погребение.

В тех местностях, где начисление заработной платы происходит с учётом районного коэффициента, выплата пособия на погребение также будет индексироваться с учётом этого коэффициента.

Но можно достичь договорённости! Работник также пишет заявление с просьбой предоставить ему неоплачиваемый отпуск в связи со смертью родственника. Отпуск предоставляется только с согласия работодателя.

Что говорит ТК РФ Обязанность работодателя по представлению неоплачиваемого отпуска в связи со смертью близкого родственника прописана в ст.

В нем человек ссылается на ст.

123 ТК РФ. Этот документ визируется непосредственным начальником отдела и заверяется директором или председателем правления компании, после чего уже составляется соответствующий приказ. К числу кадровых официальных документов, о которых должен хорошо знать каждый грамотный специалист по кадровой работе, следует отнести следующие:

Уведомление, информирующее человека о предстоящем отпуске.
Приказ о предоставлении общеобязательного годового оплачиваемого отпуска, который составляется по специальной форме типа № Т-6.
График отпусков, который составляется начальником кадровой службы с предоставлением информации начальнику кадрового отдела организации.

Все вышеуказанные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ 05 января 2004 г.

Глава 19. Отпуска

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Но не все так однозначно. Обратите внимание на правило 2.

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска

Чтобы предоставить вышеуказанным сотрудникам учебный отпуск, должны быть соблюдены следующие условия:

1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Пример: у сотрудника среднее профессиональное образование (например, окончил колледж). И вот он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Важно: указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ. Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Пример: у сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.

Правило 3. Оформление учебного отпуска

Учебный отпуск сотрудника должен быть правильно оформлен. Порядок действий для предоставления учебного отпуска:

сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения,
руководитель выпускает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии,
бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок,
данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример: сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ, а именно в статьях 173-176. Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на самые распространенные вопросы про учебный отпуск

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск? Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника.

Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст.

177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?
Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Понятие и виды отпусков

Что же такое отпуск? В самом общем понимании можно сказать, что отпуск — это предоставляемое работнику время отдыха, перерыва в работе, оплачиваемое работодателем, организацией, в которой трудится работник.

Во время работы работник использует разные отпуска:

ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ);
дополнительные отпуска (ст. 116 — 119 ТК РФ);
оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 — 176 ТК РФ);
отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ), который принято называть отпуском за свой счет.

Помимо указанных, Трудовым кодексом предусмотрены:

Отпуск предоставляется всем работникам, в том числе:

работающим по совместительству (ч. 2 ст. 287 ТК);
сезонным работникам (ст. 295 ТК);
лицам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК);
надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
дистанционным работникам (ч. 2 ст. 312.4 ТК).

В то же время отпуск не предоставляется лицу, которое выполняет работу на основании гражданско-правового договора (абз. 4 ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

На время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Как же подсчитать количество дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска?

Отпускной стаж и рабочий год

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ) гарантирован частью 5 статьи 37 Конституции РФ и предоставляется работнику за каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ) на основании графика отпусков.

Продолжительность рабочего года исчисляется со дня поступления на работу. За каждый месяц рабочего года работнику предоставляется 2,33 календарного дня (28 календарных дней / 12 месяцев) ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Средний дневной заработок (отпускные) исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и затем на 29,3 (это среднемесячное число календарных дней).

Обратите внимание

Если же работник проработал менее 12 месяцев, средний дневной заработок рассчитывается по более сложной формуле. В этом случае среднемесячное число календарных дней (29,3) умножается на количество полных календарных месяцев, отработанных сотрудником.

Получившееся значение складывается с количеством календарных дней, отработанных в неполных календарных месяцах. На итоговое число делится сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период (то есть за период, который составил менее 12 месяцев).

Такая формула применяется, например, если работник хочет уйти в отпуск, отработав 6 месяцев у нового работодателя.

Ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых превышает 28 календарных дней, называются удлиненными основными отпусками (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Такие отпуска предоставляются:

работникам моложе 18 лет — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
инвалидам — не менее 30 календарных дней (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ);

Определение размера средней заработной платы, сохраняемой на период отпусков

03.04.2002 Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш каналПраво трудящихся на отпуск закреплено в статье 37 Конституции Российской Федерации. В ней прямо указано, что каждый имеет право на отдых.

Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом выходные и праздничные дни, а также оплачиваемый ежегодный отпуск.

Это гарантированное Конституцией РФ право работника на отпуск нашло свое отражение и в статье 114 нового Трудового кодекса Российской Федерации, введенного в действие с 1 февраля 2002 года. В ней указано, что всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

О порядке представления отпусков и определении средней заработной платы, сохраняемой на период отпусков, рассказывает специалист Минтруда России Борис Алексеевич Чижов.

Содержание

Для приобретения права на отпуск между работником и работодателем должен быть заключен трудовой договор.

При этом не имеет значения срок трудового договора — заключен ли он на неопределенный или определенный срок, а также режим рабочего времени.

В статье 93 ТК РФ определено, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Важно

Таким образом, право на отпуск имеют все работники, заключившие с работодателем трудовой договор, в том числе работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, а также работники, занятые на сезонных работах.

Право на отпуск имеют и лица, работающие по совместительству. Им, в соответствии со статьей 286 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

За всеми работниками, находящимися в ежегодном оплачиваемом отпуске, сохраняется место работы (должность). Во время отпуска не допускается увольнение работника по инициативе администрации, за исключением полной ликвидации организации. В соответствии со статьей 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Для приобретения права на отпуск между работником и работодателем должен быть заключен трудовой договор.

Важно

С 1 февраля 2002 года в соответствии со статей 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней.

Совет

Для некоторых категорий работников законодательством установлены удлиненные отпуска. Например, работникам моложе 18 лет ежегодный основной оплачиваемый отпуск установлен продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ).

В соответствии со статьей 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.

Удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Правительством РФ, в соответствии со статьей 334 ТК РФ предоставляется педагогическим работникам образовательных учреждений. Удлиненные отпуска установлены также работникам научно-исследовательских, культурно-просветительских учреждений и некоторым другим.

В соответствии со статьей 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Следовательно, решая вопрос о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель, прежде всего, должен определить, имеется ли у этого работника стаж работы, дающий право на отпуск.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается:

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

В соответствии с этим графиком отпуска могут предоставляться в любое время в течение всего года, но без нарушения нормального хода работы предприятия. Планировать предоставление отпусков рабочим и служащим рекомендуется по возможности равномерно в течение всего года, и они не обязательно должны быть приурочены к 1 или 15 числам каждого месяца.

При составлении графика отпусков необходимо учитывать, что некоторые категории работников имеют право использовать свой отпуск в летнее или удобное для них время. К таким категориям, в частности, относятся:

работники моложе 18 лет;
женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 12 лет, а также мужчины, воспитавшие таких детей без матери;
участники и инвалиды Великой Отечественной войны;
ветераны труда;
лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, участники ликвидации последствий катастрофы, инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы.

В коллективных договорах предприятия самостоятельно могут устанавливать преимущества в предоставлении отпусков другим категориям работников.

При составлении графика отпусков от работников, имеющих право на использование отпуска в летнее или любое удобное для них время, желательно брать письменное заявление, о том, в какое время он хочет использовать свой отпуск.

О времени начала отпуска работодатель извещает работника не позднее, чем за две недели до его начала.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в следующих случаях:

в случае временной нетрудоспособности работника;
в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Следует особо отметить, что трудовым законодательством запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска:

в течение двух лет подряд;
сотрудникам в возрасте до 18 лет
сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В новый Трудовой кодекс Российской Федерации теперь включена правовая норма, которая позволяет разделить ежегодный оплачиваемый отпуска на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Трудовой кодекс Российской Федерации ввел также новую норму, дающую право замены части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Статьей 126 ТК РФ установлено, что часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника.

Вопрос о возможности такой замены решается работодателем, так как это его право, а не обязанность.

Обратите внимание

В тоже время Трудовой кодекс Российской Федерации не допускает замену отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает возможность предоставления работникам ежегодных дополнительных отпусков.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:

сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
сотрудникам, имеющим особый характер работы;
сотрудникам, которым установлен ненормированный рабочий день;
сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Работникам, совмещающим работу с обучением, законодательством установлены определенные гарантии и компенсации. Одним из видов этих гарантий является предоставление таким работникам дополнительных отпусков с сохранением средней заработной платы, а в ряде случаев — без ее сохранения (ст. 173-176 ТК РФ).

Следует отметить, что гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск сотрудникам, совмещающим работу с обучением, только в тех случаях, если образовательные учреждения имеют государственную аккредитацию.

Далее перейдем к определению размеров средней заработной платы, сохраняемой на период отпусков.

В соответствии со статьей 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется так:

Сумма начисленной заработной платы за последние три календарных месяца ——————————————————————————————————————-

3 * 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Работнику, имеющему оклад 3500 руб. в месяц, с 05.08.2002 предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Необходимо определить размер средней заработной платы, сохраняемой работнику на период отпуска.

В расчетный период войдут май, июнь и июль 2002 года.

Определим размер среднего дневного заработка:

3500 руб. + 3500 руб. + 3500 руб.——————————————— = 118,24 руб.

3 х 29,6

Важно

Размер средней заработной платы, сохраняемой на период отпуска, определяется так: 118,24 руб. х 28 календ. дн. = 3310,72 руб.

Необходимо отметить, что в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время специалистами разрабатывается проект этого документа.

Написать комментарий