Дубликат больничного листа (листка нетрудоспособности)

Содержание Toggle

Как получить дубликат больничного листа

Оформление дубликата больничного при утере работником в 2019 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит:

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.

Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем.

Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.

56 Порядка).

Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт.

Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле «Дата выдачи» проставляется фактическая дата оформления дубликата.

Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику.

Он оформляется в следующих ситуациях:

утеря первичного документа работником;
ошибка врача при заполнении бланка;
при наличии исправлений в документе;
бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
больничный лист поврежден работником.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

неверные ФИО;
неправильно указанная дата рождения;
неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется.

К таким недочетам относят:

выход отдельных символов за границы поля;
лишние пробелы;
прописные, а не заглавные буквы;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ:

Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа. Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);
потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента.

Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата.

Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Например:

Акт от пожарников — при возникновении возгорания.
Справка из МЧС — при стихийных бедствиях.
Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.
Акт коммунальных служб — при затоплении помещения.

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение.

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к.

в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

Как получить дубликат листка нетрудоспособности?

Больничный лист является основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за весь период болезни. Важный первичный документ, но, как, ни странно, порой возникает необходимость в получении дублирующего бланка.

В каких случаях это нужно?

Что делать, если утерян больничный лист? Напрашивается логичный вывод: необходимо получить новый листок нетрудоспособности.

Дубликат больничного листка выдается в случаях:

утери;
неправильного заполнения.

Утеря работником или работодателем

Утрата листка нетрудоспособности может произойти в двух случаях:

работник потерял документ до передачи в бухгалтерию предприятия;
пропажа или повреждение бланка произошла после сдачи его в администрацию фирмы.

Если у работника организации пропал больничный лист до сдачи его в бухгалтерский отдел по месту работы, он может обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося.

Это может произойти по причине:

халатности ответственного лица;
форс-мажорного обстоятельства.

Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет.

Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства.

Сотрудник же, не соблюдающий правила хранения и учета документации, должен возместить предприятию все затраты, связанные с выплатой по утерянному больничному листу.

Необходимо иметь в виду, что сотрудник, которому было выплачено пособие по утерянному больничному листу, не должен возвращать полученные суммы, так как он не несет ответственности за действия администрации предприятия.

Администрация организации не может обязать сотрудника потребовать в медицинском учреждении дубликат больничного листа, если работник отказывается это делать.

Обратите внимание

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа больничного листа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Так:

при пожаре должна быть справка из органов пожарной безопасности;
при стихийном бедствии получают письменное подтверждение служб МЧС;
при аварийном затоплении архива предприятия должен быть приложен аварийный акт коммунальной службы;
кража должна быть подтверждена справкой из органов внутренних дел.

В случае стихийных происшествий в специальную комиссию должны быть включены представители соответствующих органов и служб.

По завершении расследования, комиссия оформляет специальный акт, утверждаемый руководителем предприятия. На основании этого акта медицинским учреждением выдается дубликат листка нетрудоспособности.

Неправильное заполнение

Заполненный лист нетрудоспособности с ошибками и исправлениями в разделе, предназначенном для оформления в медицинском учреждении, принято считать недействительным.

Взамен испорченного документа в поликлинике обязаны произвести выдачу дубликата листка нетрудоспособности.

Требования, предъявляемые к оформлению больничных листов:

Заполняется на русском языке печатным шрифтом.
Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета.
Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их.
Данные начинают заполнять с первой клетки.
Штамп печати поликлиники может выходить за границу предназначенного для этого места. Но в то же время печать не должна попадать на ячейки.
На отпечатке должно быть отражено верное название медицинского учреждения.

При заполнении листа нетрудоспособности не будут считаться ошибками:

оформление названия организации с кавычками;
незарегистрированное сокращение названия предприятия;
сокращение специальности врача;
перенос окончаний фамилии и инициалов врача.

Пример:

В администрацию фирмы в январе 2019 г. был сдан больничный лист сотрудницей, которая проходила лечение стационарно. За период болезни было выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

При прохождении внутренней ревизии, в мае 2019 года была обнаружена ошибка: в оригинале больничного листка в дате выдачи было отмечено время начала заболевания, а не дата выписки из больницы.

После обращения в медицинское учреждение, был получен дубликат документа, оформленный в установленном правилами порядке.

Как получить дубликат больничного листа?

Потеряв больничный лист, гражданин задумывается над вопросом: как восстановить отсутствующий документ? Какие действия надо для этого предпринять?

Медицинское учреждение выдает дубликат листка нетрудоспособности лично в руки гражданину, обратившемуся с этой просьбой.

Куда нужно обратиться?

Для восстановления испорченного или пропавшего листа нетрудоспособности гражданин должен лично обратиться в районную поликлинику или в стационар, где проходил лечение.

Какие документы следует представить?

Для оформления дубликата документа необходимо представить:

заполненное заявление на выдачу дубликата больничного листка;
документ, подтверждающий личность гражданина (паспорт РФ).

Требование о предъявлении справки с места работы о неполучении суммы пособия по временной нетрудоспособности в настоящее время не актуально.

Оно имело силу по Постановлению ФСС РФ от 19 октября 1994 года, которое в настоящее время отменено. А значит, и ссылаться на этот документ не имеет смысла.

Как правильно заполнить бланк?

Отдельной формы для оформления дубликата листка нетрудоспособности не существует. Документ оформляется на идентичном бланке.

Отличия заключаются в различных правилах заполнения:

В правом верхнем углу ставится метка «Дубликат». Допускается как рукописный текст, так и применение штампа.
Указывается дата выдачи дубликата, а не день первичного оформления больничного листа.
Рекомендуется заполнять строчки «первичный» и «продолжение листка», чтобы было понятно, в обмен каких больничных листов выписывается дубликат.
Весь срок болезни в дубликате указывается одной строчкой.
Обязательны к заполнению графы с отметкой профессии врача, фамилии председателя ВКК и их росписи.

Новые правила оформления, как самого больничного листа, так и дубликата документа требуют внимательности при заполнении бланков со стороны медицинских работников.

И гражданам, получающим листы нетрудоспособности, не лишним будет знать все требования к их заполнению.

Дубликат больничного листа оформление 2019

Как оформить больничный лист

Все обозначения следует проставлять так, чтобы электронная техника смогла их считать. Каждый код состоит из 2-3 символов. На оборотной стороне бланка представлена их расшифровка. Больничный лист включает три раздела для заполнения:

врачом или специалистом регистратуры медицинской организации;
представителем работодателя (кадровиком, бухгалтером, директором);
специалистом медицинской организации (отрывная часть для внутренней отчетности).

Внимание!

С 2017 года оформить больничный лист можно в электронном варианте. Он имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ.

В дальнейшем планируется полный переход на электронное оформление листов нетрудоспособности.

Сейчас используются оба варианта. Подробнее об электронных больничных читайте. Как выглядит правильно оформленный больничный лист а 2019 году?

Помните,

Оформление и выдача дубликата больничного листа, если допущены ошибки или он утерян – образцы документов

Это быстро и бесплатно!

Основаниями выдачи копии больничного листа могут выступать следующие случаи:

утрата или порча.
недопустимые ошибки или ;

Последний случай касается , как работником, так и работодателем. И в том, и в другом случае гражданин имеет право на получение выплаты за время нетрудоспособности на основании выданной в медицинской организации копии.

Как происходит процедура выдачи дубликата? Все зависит от того, по какой причине требуется его выдача. Рекомендуем также прочитать: .

Нередки случаи, когда лист нетрудоспособности, выданный поликлиникой или больницей, оказывается недействительным ввиду ошибок и исправлений, допущенных при его заполнении врачом.

Дубликаты больничного листа оформление 2019

Это относится и к медицинскому учреждению. Когда обе организации будут готовы начать информационный обмен, работодатель получит возможность оформлять больничный лист в электронной форме.

Оформление больничного листа в 2019 году Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат.

Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало.

Оформить дубликат больничного

Читайте также статью: → «Пример заполнения больничного листа в 2019».

Если ошибка в оформлении допущена врачом, она не может быть исправлена в текущем документе. Необходима выписка дубликата документа без исправлений медработником.

Если ошибка допущена работодателем, то позволено ее исправить, аккуратно зачеркнув неверные данные и указав корректные сведения на оборотной стороне.

Исправление работодатель должен заверить своей подписью, печатью, датой.

ФСС произведет возмещение, если листок об утере трудоспособности заполнен корректно. Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного.

Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных. В противном случае он подлежит исправлению или замене и выписке дубликата.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Читайте также статью: → «».

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгЕсли ошибка допущена работодателем, то позволено ее исправить, аккуратно зачеркнув неверные данные и указав корректные сведения на оборотной стороне. Исправление работодатель должен заверить своей подписью, печатью, датой.

(пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книгФСС произведет возмещение, если листок об утере трудоспособности заполнен корректно.

Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного. Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных.

Порядок оформления дубликата листка нетрудоспособности коментарии

Если медучреждение не выпишет дубликат, то возмещать расходы работодателя по выплате пособия ФСС не будет.

Читайте также статью: → «Случаи, когда больничный не оплачивается».

Однако позиция суда в подобных ситуациях немного иная, практика показывает, что судья может признать обоснованием для возмещения пособия не только утерянный листок нетрудоспособности, но и иные документы (справки из поликлиники с записями о выдаче больничного листа, копии корешков листков, проведенные работодателем расчеты пособия).

Дубликат больничного листа при ошибке врача Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно: написание предприятия взято в кавычки; название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;

Каким числом может быть выдан дубликат больничного листа нужна справка

Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться. Обнаружив сомнительный больничный, работодатель обращается в отделение (филиал) ФСС по месту регистрации с устным или письменным запросом в котором просит разъяснить: можно ли оплатить данный больничный за счет ФСС и не возникнет ли претензий при проверке?

При этом следует учесть, что ответ, полученный устно, не дает 100% гарантий того, что при последующей проверке к работодателю не возникнет претензий. Рекомендуем следующий вариант: обращение с письменным запросом и приложением к нему копии больничного листа.

Разумеется, возможно, обращение в электронном виде с приложением скана (ксерокопии) больничного. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

Основания для получения дубликата больничного листа, его оформление в 2019 году

Данная информация может быть дополнена и исправлена самим работодателем на своем поле.

Утеря больничного листа возможна и со стороны работника, и со стороны работодателя. Оформление дубликата больничного листа в 2019 году практически не отличается от оригинала.

Теперь она будет располагаться у второго пункта. Также необходимо учитывать, что датировка выдачи больничного не останется прежней: она изменится на тот день, когда была выдана именно копия. Рассмотрим, как получить дубликат больничного листа по двум видам утерь: утеря работником; утеря работодателем.

Как оформить дубликат больничного 2019

Отдельно необходимо сделать расчет пособия.

При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте.

Порядок оформления дубликата листка нетрудоспособности коментарии

Также лечебное учреждение не выдаст дубликат гражданину без справки с места работы, подтверждающей тот факт, что они не получали больничный лист. Неправильное указание места работы Если в больничном листе со слов пациента было неправильно указано название места работы, то его может исправить работодатель, вписав на своей части правильное наименование компании.

Если же была указана другая компания, которая самостоятельно зарегистрирована в ФСС, то в этом случае дело будет решить намного сложнее. Пациенту придется обращаться в клинику повторно и просить выдать дубликат больничного листа с правильным названием.

В случае отказа человек имеет право обратиться в ФСС и Министерство здравоохранения, а если проблема не решится на этом уровне, то он может обращаться в суд.

Как оформить дубликат больничного?

Фонда в возмещении расходов, произведенных страхователем.

Обращаем Ваше внимание, что наличие в листке нетрудоспособности перечисленных и иных технических недочетов заполнения, не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке читаются.

В случае возникновения сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности предлагаем обращаться в отделение Фонда до направления работника в медицинскую организацию для переоформления листка нетрудоспособности по тел.

713739, 713758, 713760, 791076, 791077, либо в письменной виде с приложением копии листка нетрудоспособности.

Как получить дубликат больничного листа

Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);
потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента. Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата.

Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Приказа №624н). — при прерывании беременности при сроке до 21 полной недели беременности листок нетрудоспособности выдается в соответствии с главой 2 Порядка на весь период нетрудоспособности, но на срок не менее трех дней (п.50 Приказа №624н). 3.

Оформление листка нетрудоспособности: — при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности (п.56 Приказа №624н).

При заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности и раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» листка нетрудоспособности: в строке «дубликат » проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности (п.57, 58 Приказа №624н).

Как получить дубликат больничного листа?

Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям:

в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа;
в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;
в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.

Взамен испорченного Если бланк больничного листа был испорчен, то в этом случае бланк подлежит замене.

Ix. заполнение листка нетрудоспособности

ВниманиеПосле того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки.

Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат». Пример.

Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено.

Больничный лист заполнение дубликата

При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации. При этом, согласно п.

60 Приказа №624н в таблице «Освобождение от работы» при оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии. Учитывая изложенное, каждое продление листка нетрудоспособности на срок свыше 15 дней должно осуществляться по решению врачебной комиссии медицинской организации и заверяться в каждой строке таблицы «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности подписью председателя врачебной комиссии.

Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа? Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт замены документа. Об этом говорится в п.3 Письма ФСС от 28 октября 2011 г.

№ 14-03-18/15-12956: «В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает № нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности с указанием № заменяемого листка нетрудоспособности».

В случае, если гражданин продолжает болеть, ему выдается новый листок нетрудоспособности, оформленный в продолжение дубликата. Данную информацию прошу учесть при оформлении листков нетрудоспособности и довести до медицинского персонала, выдающего листки нетрудоспособности застрахованным гражданам.

О продлении листка нетрудоспособности свыше 15 дней Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) в связи с поступающими обращениями о порядке оформления листков нетрудоспособности на срок свыше 15 дней сообщает следующее.

Промежуточные записи не нужно отражать.

Особенности заполнения листка врачом при выписке дубликата сведены в таблицу: Наименование поля Пояснения по заполнению Матричный код Не обязателен для оформления Первичный Поле остается пустым Дубликат Ставится “V” Название медорганизации и адрес Заполняются соответствующие реквизиты места лечения Дата День обращения за дубликатом ФИО, пол, сведения о рождения Информация о нетрудоспособном Причина нетрудоспособности Код берется с оборотной стороны листка Место работы Наименование работодателя. Для юрлица название пишется после указания организационной формы без кавычек. Ниже ставится отметка о виде работы – основная или совместительство.

Освобождение от работы Период нетрудоспособности, согласно первичному листку, без указания промежуточных записей о продлении Приступить к работе Дата первого рабочего дня Оцените качество статьи.

Образец Дубликат листка о временной нетрудоспособности заполняется на тех же бланках, что и оригинал. В этом случае медицинское учреждение должно также заполнить информацию о себе, пациенте, его месте работы и причине получения документа. Единственным отличие от оригинала будет являться галочка в графе «Подлинник/дубликат», которая должна стоять около второго варианта.

Кроме этого, отличается оформление сроков больничного и в графе «дата выдачи» будет стоять новая дата, а не то число, когда был выдан первый экземпляр.

Обзор изменений в порядке выдачи листков нетрудоспособности Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) информирует, что с 22 апреля 2012 года вступает в силу Приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 №31н «О внесении изменений в порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011г. №624н». Отделение Фонда обращает Ваше внимание на основные изменения действующего законодательства, регулирующего порядок выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности: 1.

Правила оформления больничного листа

Оформление больничного листа должно осуществляться в соответствии с прописанными в законах правилами.

В противном случае данный документ может быть признан недействительным и работник не получит пособие за период нетрудоспособности.

Обращение в лечебное учреждение

Для того чтобы получить больничный лист, пациент должен обратиться в государственное или частное медицинское учреждение.

Лечащий врач назначает больному лечение, а после выздоровления выписывает документ, в котором указана дата обращения в поликлинику (открытие больничного) и дата выписки (закрытие).

Основания

Основанием для получения больничного листа могут быть разные страховые случаи:

Но также стоит учитывать и тот факт, что существуют болезни, на основании которых данный документ не выдается.

Это касается хронических заболеваний, которые не находятся в стадии обострения, то есть не требуют экстренного лечения и нахождения человека на больничном.

Кто получит бюллетень?

Согласно законам Российской Федерации получить больничный лист может любой трудоспособный человек, который заболел лично и нуждается в лечении, или ухаживает за близкими людьми.

В этом случае больничный будет выдан на разные сроки, в зависимости от сложности заболевания и возраста больного.

Так для ухода за маленькими детьми взрослые могут получать больничные листы, выданные на длительное время (до шестидесяти дней), в то время как подросткам они могут помочь только в течение трех, максимум семи дней.

После этого больничный лист должен оформлять другой родственник.

Можно ли в частной клинике?

Получение больничного листа в частных клиниках допускается законодательством. Но обращаясь в такие учреждения человек должен первоначально ознакомиться с имеющимися лицензиями, чтобы проходить лечение в той организации, которая имеет право его проводить.

Только в таком случае удастся избежать проблем с поддельными документами и невыплаченным пособием.

Нормативная база

Социальная защита наемных работников и оформление больничных листов четко определено законом.

За первое отвечают Трудовой кодекс РФ и ФЗ № 255, а второе определяется приказами Министерства здравоохранения.

Оформление больничного листа

Оформление больничного листа в 2019 году лечебным учреждением в различных случаях. Врачи могут выдать этот документ при болезни пациента или ребенка, при беременности. Они делают это на основании приказов Министерства здравоохранения.

Кроме этого, существует Трудовой кодекс, который защищает права работников. Именно этот нормативно-правовой акт определяет правила получения больничного листа в отпуске или после увольнения.

По болезни

Каждый работающий человек имеет право получить больничный лист на время болезни. Правда, в этой ситуации необходимо учитывать, что выплата пособия будет произведена только в том случае, если эта работа официальная и работодатель платит за своего сотрудника выплаты в ФСС.

Работники могут рассчитывать на больничный, продолжительность которого может составлять от нескольких дней до нескольких месяцев.

По беременности и родам

Каждая беременная женщина имеет право на социальную защиту и поддержку со стороны государства, именно поэтому в данный момент предусмотрен специальный больничный лист, причиной которого является беременность и роды.

В нормальной ситуации он продолжается сто сорок дней, а если женщина столкнулась со сложностями, такими как преждевременные или осложненные роды, то врач продляет документ на шестнадцать дней.

Оформление декретного листка нетрудоспособности осуществляется врачом-гинекологом, который ведет беременность женщины.

На документе ставится его подпись и печать женской консультации.

По уходу за ребенком

Дети также защищаются государством, поэтому родители имеют право получать больничный лист в случае их болезни:

Для малышей предусмотрен длительный уход близких, которые могут находиться с ребенком до шестидесяти дней непрерывно, а при серьезных заболеваниях – девяносто дней.
Родители, чьи дети старше семи лет, могут находиться с ними меньшее время. В этом случае больничный дается на пятнадцать дней, но по решению врача может быть продлен медицинской комиссией.
Для подростков предусмотрен уход близких в течение трех дней, а в сложных ситуациях срок может быть продлен до одной недели.

Во время отпуска

Если человек заболел в период отпуска, то в этом случае он имеет право обратиться в лечебное учреждение и получить при выписке больничный лист.

Этот документ даст ему не только право на получение пособие, но также и продлит отпуск на количество дней, равное времени болезни.

После увольнения

В тех случаях, когда болезнь наступила в течение тридцати дней после увольнения, и человек обратился в поликлинику в этот период, то ему полагается выплата пособия по больничному листу.

Правда, в данном случае оплата будет произведена в размере шестидесяти процентов от заработной платы, независимо от того, какой у него страховой стаж, или какая была причина увольнения.

Если человек уже успел встать на учет в центр занятости, то в этом случае пособие будет выплачивать не ФСС, а именно этот центр.

Во всех остальных случаях документы необходимо предоставить бывшему работодателю или в фонд соцстрахования напрямую, если фирма ликвидировалась.

Правила

Министерство здравоохранения разработала четкие правила оформления листков нетрудоспособности, чтобы снизить процент нарушений среди врачей, которые выписывали эти документы лицам, не имеющим право на их получение.

Необходимые документы

Для получения больничного листа от пациента требуется только документ, удостоверяющий личность (чаще всего это паспорт).

Также лечебное учреждение имеет право потребовать справки с работы, чтобы выписать несколько экземпляров этого документа для совместителей.

Особенности заполнения

Так как в настоящее время больничный лист оформляется на специальных бланках, то существуют и особенности его заполнения:

врач и работодатель должен заполнять его на компьютере или черной пастой;
все записи должны быть написаны печатными буквами, четко и разборчиво;
законом запрещены любые исправления на бланке, поэтому при их наличии документ будет признан недействительным.

Образец

В больничном листе указываются персональные данные пациента, место его работы, которое будет подавать документы в Фонд социального страхования, а также информация о враче, под наблюдением которого протекала болезнь.

Каждый больничный лист должен быть заверен подписью лечащего доктора, а также печатью медицинского учреждения, в котором проходило лечение пациента.

Максимальный срок

Больничный лист в РФ для взрослого населения выдается на пятнадцать дней, а если болезнь за это время вылечить не удается, то лечащий врач может запросить комиссию о продлении документа.

Он может быть продлен максимум на четыре месяца, если заболевание или полученная травма достаточно серьезные и требуют длительного лечения (сложные переломы).

Если дело касается ухода за другими людьми, то в этом случае срок может колебаться в зависимости от возраста больного и имеющегося у него заболевания:

для родителей маленьких детей допускается получения больничного на шестьдесят дней, а в некоторых случаях даже на девяносто;
для подростков и взрослых родственников этот период значительно короче и в большинстве случаев не превышает три дня.

Средняя продолжительность больничных листов в нашей стране составляет пятнадцать – тридцать дней.

Сколько заплатят?

Выплата пособия по больничному листу зависит от следующих показателей:

заработная плата за два года, предшествующие моменту наступления страхового случая;
страховой стаж;
количество дней, проведенных на больничном.

Согласно законодательству Российской Федерации граждане, проработавшие не более полугода, могут получить выплату, равную минимальному размеру оплаты труда.

Для тех сотрудников, за которых в ФСС выплачиваются взносы от шести месяцев до пяти лет, предусмотрена выплата шестидесяти процентов от средней заработной платы за два года.

Если человек имел социальную страховку в течение периода от пяти до восьми лет, то он имеет право на получение восьмидесяти процентов в зарплаты.

Тем лицам, кто трудится более восьми лет, выплачивается пособие, равное ста процентам от средней заработной платы.

Если есть ошибка

Оформление больничного листа – серьезное дело, которое требует от врача предельной внимательности.

Если в процессе составления была допущена ошибка, то пациенту следует обратиться в медицинское учреждение вновь, чтобы все неточности были исправлены.

В противном случае фонд социального страхования может не выплатить пособие, сославшись на то, что документ составлен с ошибками.

На видео о правильном заполнении листа

Оформить дубликат больничного — Советы юристов

Листок нетрудоспособности – это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия.

Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю. Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия.

Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности.

Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности

Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен.

В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности.

В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист. Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача.

В каких случаях составляется дубликат взамен первичного документа:

Медработником, заполнявшим первичный листок, допущена ошибка;
Первичный документ утерян по вине работника;
Первичный листок поврежден работником и непригоден для представления в ФСС.

В данном перечне оснований для выписки дубликата не значится допущение ошибок работодателем при заполнении.

Листок о нетрудоспособности сформирован таким образом, что часть его заполняется по месту лечения, вторая часть – по месту работы. Читайте также статью: → «Пример заполнения больничного листа в 2018». Если ошибка в оформлении допущена врачом, она не может быть исправлена в текущем документе. Необходима выписка дубликата документа без исправлений медработником.

Если ошибка допущена работодателем, то позволено ее исправить, аккуратно зачеркнув неверные данные и указав корректные сведения на оборотной стороне. Исправление работодатель должен заверить своей подписью, печатью, датой.

Ошибки при заполнении больничного

ФСС произведет возмещение, если листок об утере трудоспособности заполнен корректно.

Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного.

Некоторые ошибки работодателя можно исправить, но ошибки врача корректировке в текущем бланке не подлежат. Если медработник при выписке листка ввел некорректные данные, он обязан, согласно упомянутому выше Порядку и Письму ФСС №13-03-18/15-12956, аннулировать неправильный листок и выписать его дубликат.
Врач при оформлении листка руководствуется 56 пунктом Порядка выдачи, все правила, обозначенные в данном пункте, должны быть выполнены. Любая неточность в заполнении полей врачом требует выписки дубликата больничного. Корректировать сведения в первичном документе он не вправе.
Работодатель при заполнении также должен учитывать требования п.56 Порядка. Нельзя вносить данные шариковой ручки, также запрещено использование чернил синего оттенка. Заполняемую информацию нужно четко помещать внутрь поля, не выходя за его края.

Ошибки работодателя в некоторых случаях можно исправить в текущем больничном листе без выписки дубликата.

К таким ошибкам можно отнести:

Некорректное указание реквизитов работодателя, его представителей и нетрудспособного;
Ошибки в указании стажа и периодов страхового типа;
Неверно проведенные расчеты пособия. Читайте также статью: → «Исправление больничного листа: процедура исправления».

Не нужно выписывать дубликат или исправлять технические недочеты, если они не мешают прочесть записи всех полей правильно. К таким недочетам можно отнести:

Внесения в поля информации не заглавными, а прописными буквами;
Попадение отдельных символов полей на их границы, если это не мешает прочтению содержимого поля;
Лишние пробелы между инициалами медработника;
Заход печати на поле с информацией и др.

Что делать, если больничный утерян?

Пропажа листка нетрудоспособности не позволит получить работодателю возмещение пособия, выплачиваемого работнику в связи с временной неработоспособностью.

Если листок потерял сам работник, не донеся его до бухгалтерии, то это его вина, и заняться получение дубликат должен он сам.

Для этого работнику необходимо прийти в медучреждение по месту выписки первичного документа и подать просьбу для оформления дубликата.

Важно

Если листок утерян работодателем, например, в связи с безалаберным отношением работника бухгалтерии к документам, то также необходимо получить дубликат, однако в этом случае работник не обязан обращаться в клинику. Работодатель может обратиться к нему с подобной просьбой, однако удовлетворять эту просьбу работник не обязан, так как его вины в пропаже нет.

Больничный, утерянный работником, поликлиника обязана восстановить. Если листок потерял работодатель, то за поликлиникой остается право отказать в выписке дубликата.

Для получения дубликата необходимо составить заявление о выдаче дубликата больничного и предоставить его по месту выписки листка нетрудоспособности. В заявлении идет обращение к главному врачу поликлиники, в тексте пишется просьба выдать дубликат листка нетрудоспособности (написать номер, дату выдачи, ФИО нетрудоспособного) с указанием причины (например, в связи с утерей).

Если заявление поступает от работника, и указана причина для выписки дубликата – утеря по вине работника, то врач обязан составить листок еще раз, указав, что это дубликат.

Если заявление поступает от работодателя, и вины работника в утере документа нет, то поликлиника может и отказать в предоставлении дубликата, так как в законодательстве четко указана, что замена производится только в случае утери больничного работником.

Так как основание в виде утери документа по вине работодателя для повторного оформления листка нетрудоспособности в законодательстве не закреплено, поликлиника вправе оставить за собой решение о возможности подготовки дубликата.

Если медучреждение не выпишет дубликат, то возмещать расходы работодателя по выплате пособия ФСС не будет. Читайте также статью: → «Случаи, когда больничный не оплачивается».

Процедура замены листка нетрудоспособности при утере

Процедура замены листка нетрудоспособности при утере по вине работника следующая:

Работник получает от работодателя справку о том, что листок не предоставлен;
Работник пишет заявление в поликлинику о выдаче дубликата и прикладывает справку;
Документы передаются по месту выписки больничного;
В поликлинике формируется комиссия, которая принимает решение об удовлетворении просьбы – решение комиссии документально закрепляется, отмечается, какой лист подлежит восстановлению;
Запись с решением о выписке дубликата передается лечащему врачу для повторного формирования документа.

Если листок утерян в организации работодателя, то действия иные:

Работодатель формирует комиссию, которая определяет причины утери;

Если это форс-мажор, то составляется заявление в поликлинику с просьбой о выдаче листка по причине непредвиденного форс-мажорного обстоятельства (например, пожар);

Если это вина работника, то также делается попытка восстановить листок в поликлинике;

При получении отказа от поликлиники затраты на выплату пособия нетрудоспособному списываются либо в расходы организации, либо возмещаются за счет виновного лица.

Оформление дубликата листка нетрудоспособности

Для выписки дубликата используется тот же бланк листа, что и при оформлении первичного документа. В целом, процедура заполнения дубликата аналогична начальному документу. Однако необходимо в верхней части листка поставить галочку в поле «Дубликат», при этом поле «Первичный» остается пустым. Также в поле «дата выдачи» будет указан момент выписки дубликата, а не первичного документа.

При оформлении используются правила, утвержденные Порядком, которые применяются и при первичной выписке листков о временной утери работоспособности:

Доступен машинописный или ручной способ заполнения;

Цвет заполняемой информации – черный;

Буквы – печатные, заглавные, хорошо читаемые;

Буква, слова, символы, цифры помещаются четко внутрь полей, не выходя за их рамки;

При распечатке листка, заполненного машинописным способом, необходимо проставить прочерки в каждом пустом поле.

Если в первичном больничном могут быть указаны периоды продления листа, то в дубликате это делать не нужно, в разделе «освобождение от работы» ставятся начальная дата открытия больничного и дата его закрытия. Промежуточные записи не нужно отражать. Особенности заполнения листка врачом при выписке дубликата сведены в таблицу:

online-buhuchet.ru

Дубликат больничного листа

Исправления и помарки и в больничном листе недопустимы. Если врач, который заполняет больничный допустил их, то лист считается испорченным. Взамен его необходимо оформить дубликат. Об этом говорится в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 года № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Дубликат выдаётся и в том случае, если оригинал был утерян самим больным или работодателем.

Как получить дубликат больничного листа, если его оригинал был утерян?

Работник, потерявший больничный лист по своей вине или по вине работодателя, должен обратиться в то же медучреждение за дубликатом. Лечащий врач, который выписывал оригинал, имеет право выдать и дубликат, но в присутствии председателя врачебной комиссии. Об этом говорится в п. 56 вышеуказанного порядка.

Совет

Оформление дубликата больничного листа в 2018 году описано в вышеуказанном Порядке. Дубликат больничного листа выглядит точно так же, как и оригинал. Он должен содержать те же строки и те же сведения, что и утерянный или испорченный оригинал.

Отличия будут заключаться в следующем:

в правом верхнем углу лечащий врач должен своей рукой поставить пометку «Дубликат»;

здесь будет указана дата выдачи дубликата, а не оригинала;

весь период болезни будет вписан в одну строку, без разбивки по датам.

Однако есть один нюанс – можно восстановить больничный, который был утерян самим работником или испорчен лечащим врачом. Если больничный потерял работодатель, то восстановить документ нельзя. Соответственно и выплат не будет. Это же касается и больничных по беременности и родам.