Договор аутстаффинга персонала — образец, что это такое, с 2019 года

Аутстаффинг персонала: образец договора и нюансы заключения

Аутстаффинг довольно часто встречается в современном бизнесе. Например, когда компания предоставляет услуги наемных рабочих – грузчиков, слесарей или электриков.

Эти сотрудники числятся в штате компании, но фактически работают на того, кто их вызвал. Образец договора аутстаффинга персонала, а также все нюансы в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Простыми словами, одна компания сдает своих сотрудников во временную аренду другой компании, заключая с ней договор. Де-юре числящиеся в одной компании работники де-факто выполняют работу во благо заказчика.

Обратите внимание

При этом организационные вопросы ложатся на плечи компании-представителя работников, которая обязуется вести работу с документами сотрудников, платить за них налоги и так далее.

Посмотрите видео о том, что такое аутстаффинг:

к содержанию ↑

Для того, что бы разобраться в сути договора аутстаффинга и понять его правовую природу, необходимо понять, чем вообще является это понятие.

Аутстаффингом называют ряд мер, предпринимаемых к внештатным сотрудникам определенной компании или организации. Аутстаффинг позволяет привлекать работников одного предприятия для выполнения работы на другом. При этом данные предприятия не вступают друг с другом в официальные отношения.

На территории Российской Федерации понятие аутстаффинга появилось недавно и в связи с необходимостью многих организаций привлекать работников для исполнения единичных заданий, вместо работы на постоянной основе.

До недавнего времени гражданское законодательство Российской Федерации, напрямую не предусматривало договор аутстаффинга или аренды персонала (а по своей сути аутстаффинг является именно арендой персонала).

Но такой договор, при его составлении, не являлся недействительным, поскольку по общему правилу, выраженному в статье 421 Гражданского кодекса Российской Федерации, стороны имеют право заключать не только предусмотренные законом договоры, но и не предусмотренные.

Обязательным условием является только то, что договор не должен быть прямо запрещен российским законодательством и не должен ему противоречить.

В то же время, понятие услуги по предоставлению работников прописано в Налоговом кодексе Российской Федерации (статьи 252 и 264). Опираясь на пункт 1 статьи 8 Гражданского кодекса, можно отнести договор аутстаффинга к гражданско-правовым сделкам.

Согласно этой правовой норме, источником возникновения гражданских прав и обязанностей являются не только предусмотренные законодательством действия физических и юридических лиц, но и те действия, что напрямую в законе не прописаны, но порождают ряд гражданских прав и обязанностей и закону не противоречат.

Важно

Иными словами, текущее российское законодательство не относит договор аутстаффинга к трудовым договорам, а относит его к договорам об оказании услуг.

Это значит, что договор регулируется не трудовым, а гражданским законодательством, на него распространяются общие нормы именно гражданского законодательства.

В то же самое время, нормы трудового права также касаются концепции аутстаффинга, но регулируют отношения наемных работников не с заказчиком, а с компанией-провайдером, то есть с компанией, в которой они официально трудоустроены и работают по трудовому договору.

Очевидно, что в российском законодательстве уже немаловажная часть российского права – аутстаффинг – была отрегулирована недостаточно ясно, поэтому в начале текущего года в российское законодательство было внесено четкое правовое регулирование этой области правоотношений. Данная правовая отрасль теперь регулируется Законом No 116-ФЗ от 5 мая 2014.

к содержанию ↑

Преимущества

Относительно новый в российском правовом поле, этот договор не завоевал бы определенную популярность, если бы не обладал рядом важных особенностей и преимуществ.

Разберем некоторые из них:

1. Возможность экономить на налогах и зарплате. Допустим, заказчику время от времени нужны сотрудники для выполнения определенной работы. Чем содержать их в своем штате, платить им зарплату каждый месяц, выплачивать за них налоги и обеспечивать социальный пакет, проще и дешевле нанимать их только в то время, когда они действительно нужны, взвалив организационные вопросы и вопросы документации на плечи компании-провайдера.
2. Возможность экономить на содержании отдела кадров и рекламного отдела. Заказчику нет смысла рекламировать себя с целью привлечь к себе работников, достаточно просто обратиться к соответствующей компании.
3. Оперативное предоставление и замена работников.
4. Гибкий график штатного расписания. Заказчик может добиться того, что в день будет работать ровно то количество сотрудников, которое нужно для эффективной работы. Оплачивать «просиживание на месте» определенного количества сотрудников больше нет смысла. Особенно актуально для тех заказчиков, что ищут персонал для проведения сезонных работ.
5. Сотрудничество с надежной и проверенной компанией. Компания-провайдер, скорее всего, не будет предоставлять неквалифицированных сотрудников, поскольку это напрямую ударит по её репутации. Иными словами, риск доверить важную работу недостаточно квалифицированным работникам существенно понижается.
6. Возможность тщательного контроля над процессом работы.
7. Оформление по одному договору. Нанимая работников самостоятельно, заказчик вынужден был бы составлять трудовой договор с каждым из них, с учетом множества индивидуальных нюансов. В случае аутстаффинга составляется только один договор – между заказчиком и компанией, что предоставляет услуги наемных работников. Договор между заказчиком и работниками не составляется. Соответственно, снижается риск юридической ошибки.
8. Высокая производительность труда. Как уже было сказано, квалификация работников, скорее всего, будет на высоком уровне.
9. Высокий уровень мотивации работников, который будет обеспечивать внутренняя конкуренция кадров.

Другим эффективным способом мотивации работников остается денежное вознаграждение. По этой ссылке можно подробно почитать о видах надбавок к зарплате.

к содержанию ↑

Недостатки

Помимо внушительного ряда явных плюсов и преимуществ, договор аутстаффинга имеет и ряд значительных минусов и «подводных камней». И то, что кажется плюсом, при рассмотрении с другой точки зрения, может оказаться в ряду недостатков. Рассмотрим самые важные:

1. Фактор человеческой природы. Поскольку сотрудники не числятся в штате у заказчика, возможно, что их лояльность и позитивное отношение к нанимателю будет оставлять желать лучшего.
2. Понижение ответственности работников за проделанную работу. Особенно актуально для тех работников, что нанимаются на короткий срок. Как следствие – необходимость максимально тщательно контролировать процесс их работы.
3. Регулярные смены персонала непременно приведут к сложностям в адаптации и установлении контакта.
4. Необходимость обеих сторон разбираться в большом количестве юридических тонкостей и нюансов, об основных из которых написано ниже.

Некоторые плюсы под влиянием человеческого фактора становятся минусами, и наоборот. Но в то же время очевидно, что плюсов намного больше, в том числе объективных (поскольку минусы просматриваются только субъективные – отношение работников к пожеланиям заказчика и их с ним отношения).

В то же время, существуют и «подводные камни» этого договора. Например, компания-заказчик не берет ответственность за наемный персонал, предоставленный ей по договору аренды персонала. Для неё это, конечно, удобно, как и то, что снижается количество налогооблагаемого персонала.

Для арендодателя, что предоставляет работников, это – дополнительный риск и сложности.

В пункте 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ прописано, что заказчик не вступает в правовые или трудовые правоотношения с представленными сотрудниками.

Договор составляется не с ними, а с арендодателем (организацией), которая предоставляет их услуги. Грубо говоря, работники – не субъект, а объект договора аутстаффинга.

В случае отсутствия экономических обоснований этого договора, заказчику необходимо подготовить экономическую базу, которая должна доказать факт того, что аренда сотрудников другой компании по такому договору является рентабельным решением.

к содержанию ↑

Фиктивность

Если аутстаффинг не дает прибыль, налоговые службы не смогут признать потраченные на него средства оправданными. В случае решения Гострудинспекции о том, что у заказчика есть трудовые отношения с сотрудником, нанятым для выполнения работ, он будет обязан заплатить штраф за нарушение правил трудового законодательства (от 30 до 50 тысяч рублей).

Иными словами, законодатель тщательно следит за тем, чтобы сделка не была фиктивной, целью которой является лишь уклонение от уплаты налогов.

Договор может быть признан фиктивным в таких случаях:

• Доказана взаимосвязь компаний, вступающих в отношения аутстаффинга. То есть в случае, если юридические лица имеют один и тот же юридический адрес, учредителя (лей) и руководителя (лей).
• Арендодатель предлагает свои услуги исключительно одному клиенту, не имеет никакой клиентской базы.
• Компания-заказчик была создана незадолго до того, как к ней был направлен персонал. При этом штат сотрудников – не больше ста человек, что открывает лазейку для использования упрощенной системы налогообложения, в следствии чего можно получить освобождение от уплаты ЕСН.

к содержанию ↑

Стороны договора

Сторонами договора аутстаффинга могут быть только субъекты хозяйственной деятельности (индивидуальные предприниматели, коммерческие организации, некоммерческие организации, что осуществляют предпринимательскую деятельность и так далее).

При этом состав его участников не совпадает с составом сторон, поскольку участниками, помимо двух сторон, являются и третьи лица – тот самый квалифицированный персонал, который нанимает заказчик. То есть сторонами договора являются юридические лица – субъекты хозяйственной деятельности, а третьими лицами – участниками – являются физические лица.

Основным «конкурентом» договора аутстаффинга является договор аутсорсинга. Несмотря на то, что эти понятия близки, аутсорсинг отличается тем, что взаимоотношения его работников и компании длятся дольше, чем в случае с аутстаффингом, сотрудники официально трудоустроены в компании-заказчике, получают заработную плату от него напрямую.

Совет

В случае аутсорсинга возможностей для махинации с налогами куда меньше, он полностью соответствует текущему трудовому законодательству.

Заказчик ставит перед исполнителем задачу, которую последний решает на свое усмотрение. По сути, происходит передача всего бизнес-проекта.

к содержанию ↑

Требования к составлению

В тексте договора должны быть прописаны:

• Названия компаний-сторон договора, их юридические адреса и реквизиты.
• ФИО сотрудников или сотрудника.
• Срок, в течение которого нужно сделать работу.
• Детальный список нужных работ с четким описанием обязательств работника. Дело в том, что он не обязан выполнять ту работу, которая не прописана в договоре.
• Стоимость договора и особенности оплаты (например, наличный или безналичный расчет).

Здесь можно скачать образец договора аутстаффинга.

Договор аутстаффинга, несмотря на многие сложности, нюансы и «белые» пятна в законодательстве, остается весьма популярным договором из-за целого ряда преимуществ, связанных с определенным снижением затрат и административных сложностей для заказчика.

Поскольку договор аутстаффинга можно использовать не для получения прямой экономической выгоды, а лишь для уклонения от уплаты налогов, соответствующие органы контроля следят за тем, чтобы договор не был фиктивным.

При составлении договора аутстаффинга необходимо четко прописывать суть предлагаемой работы, её сроки и цену, а также оценивать все риски и знать о «подводных камнях» этого договора.

Договор аутстаффинга и договор аутсорсинга — в чем разница

Под аутстаффингом традиционно понимают заемный труд, то есть труд сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, которое не является работодателем для данного человека.

Такой вид деятельности ранее не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов.

В данный момент аутстаффинг как альтернатива запрещенной деятельности — это возможность временной (на базе договора о предоставлении работы персонала) эксплуатации сотрудников одного предприятия (с их согласия) другим лицом в своих интересах под контролем и управлением. Особенности данного процесса установлены главой 53.1 ТК.

Закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему новые требования:

• определяет, кто может пользоваться предоставляемым персоналом;
• конкретизирует, кто может заниматься предоставлением персонала;
• фиксирует содержание договора между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

Отличить договор аутстаффинга персонала от договора аутсорсинга можно по его предмету. Если предметом является осуществление деятельности по заданию заказчика, то это договор аутсорсинга. Если же предмет договора — передача персонала в аренду, то речь идет об аутстаффинге.

Что такое заемный труд и почему он запрещен

В 2016 году в ТК РФ появилась статья 56.1, в которой дано четкое определение понятия «заемный труд», или труд по указанию номинального работодателя, но под руководством и в интересах другой компании. Такой труд в России с 2016 года под запретом.

Сущность заемного труда в следующем: одна компания или предприниматель (исполнитель) передает другой организации или предпринимателю (заказчику) определенное число работников. В результате сотрудники трудятся у заказчика, а работодателем выступает исполнитель.

Исполнитель, в свою очередь, заключает трудовые договоры с ними, выплачивает им заработную плату и пособия, ведет кадровый учет.

Обратите внимание

Таким образом, работники трудятся в организации, с которой они не связаны ни трудовыми, ни гражданско-правовыми отношениями (смотрите схему ниже).

Существовавшее до 2016 года положение дел в аутстаффинге было невыгодно работнику. Сотрудника нанимали на работу в одну компанию, а трудился он в другой. Работодатель не нес никакой ответственности за сотрудника.

Чаще всего это касалось работ на вредном производстве, где не предусматривались выплаты за вредность. Организации с вредными и опасными условиями труда таким образом экономили на страховых взносах на травматизм.

Эти условия послужили причиной принятия новой статьи 56.1 в ТК РФ.

Получить в аренду сотрудников другой компании можно, однако теперь аутстаффинг персонала изменился и регламентируется новой главой 53.1 ТК РФ.

Риски заключения договора аутстаффинга

По сути, теперь заемный труд, или аутстаффинг, в России запрещен.

На смену ему пришла официальная деятельность по предоставлению труда сотрудников, которая четко регламентирована законодательством, и ее ведут в ограниченных законом случаях.

Предоставлять труд сотрудников другим организациям и предпринимателям, то есть сдавать его во временную аренду, могут только частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, а также отдельные юридические лица.

За любые нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала, как заказчика, так и исполнителя могут привлечь к административной ответственности. Следует различать понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг». Аутсорсинг остается в рамках закона.

Кто вправе осуществлять аутстаффинг

Право предоставлять труд получили частные агентства занятости. Основные требования, предъявляемые к ним, следующие (п. 6 ст. 18.1 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»):

• наличие уставного капитала не менее 1 млн рублей;
• отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
• наличие у руководителя агентства высшего образования, а также стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не менее двух лет за последние три года.

Организации, применяющие специальные налоговые режимы, не могут быть частными агентствами занятости (п. 6 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Частное агентство занятости обязано заключить с работником, который будет временно направлен на работу в другую компанию или к физлицу, трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.

В трудовом договоре должно быть прописано условие о том, что сотрудник будет работать под управлением и контролем физического лица или организации, не являющихся для него работодателем.

При этом включать такое условие можно в следующих случаях (ст. 341.2 ТК РФ):

• если работник временно направляется к физическому лицу, которое не является ИП, в целях оказания помощи по ведению домашнего хозяйства;
• если сотрудник направляется в компанию или ИП для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
• если кадры направляются в организацию или ИП для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением.

Законодатели выделили три категории работников, которые могут быть направлены на работу к принимающей стороне не только в перечисленных случаях, но также в случаях, когда допускается оформление срочных трудовых договоров. К таким категориям относятся:

• лица, обучающиеся по очной форме;
• одинокие и многодетные родители;
• лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

Другие юридические лица, в том числе иностранные, предоставляют труд работников только в том случае, если с их согласия кадры временно направляются:

• в аффилированную организацию;
• в акционерное общество, если направляющая сторона является стороной акционерного соглашения;
• в компанию, являющуюся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной (п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Договор аутстаффинга персонала, образец

Скачать

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Среди преимуществ аутстаффинга однозначно можно выделить снижение издержек по кадровому администрированию (этими проблемами занимается компания-исполнитель), отсутствие проблем с набором персонала и поиском подходящих сотрудников, снижение расходов на привлечение и удержание персонала.

Минусы аутстаффинга: недостаточная лояльность персонала, низкое влияние на процессы, связанные с работой с персоналом, такие, как мотивация, развитие, кадровый резерв. Также аутстаффинг характеризуется частой сменой персонала и необходимостью быстрой адаптации и обучения.

Договор аутстаффинга персонала

Аутстаффинг представляет собой выведение персонала за штат фирмы. При этом трудовые договоры у работников заключены не с компанией, где они непосредственно выполняют свои трудовые функции, а с организацией – аутстаффером (посредником).

Последняя берет на себя обязанности по выплате заработной плате, функции налогового агента и пр. Договорные отношения между непосредственным работодателем и аутстаффером оформляются путем заключения договора о предоставлении персонала.

Что это за документ?

В соответствии с договором, аутстаффинговая компания обязуется предоставить заказчику персонал, который будет обладать определённым уровнем квалификации для выполнения трудовой функции. Заказчик же обязан оплатить сумму, которая указана в договоре.

При этом все вопросы, связанные с трудовыми отношениями, разрешает аутстаффинговая компания, в том числе разрешает трудовые споры, предоставляет социальные гарантии и несет расходы на выплату заработной платы.

Она не берет на себя роль налогового агента и делает отчисления на сотрудников во внебюджетные фонды.

Это трудовой договор?

Договор аутстаффинга персонала не является трудовым соглашением.

Данные отношения оформляются между аутстаффинговой компанией и работником путем заключения обычного договора на оказание услуг.

Рассматриваемое нами соглашения регулируется в рамках гражданского права. В настоящее время в ГК РФ не прописаны условия заключения и действия данного договора.

Зачем необходим?

Договор аутстаффинга позволяет добиться решения следующих задач:

• оптимизация экономической деятельности компании;
• снижение нагрузки на бухгалтерию компании и кадровую службу;
• возможность привлекать персонал при отсутствии кадрового работника;
• уменьшение рисков возникновения страховых случаев с работниками;
• снижение количества штата;
• отсутствие трудовых споров в рамках компании;
• возможность привлечения работников в необходимый период в требуемом количестве.

Преимущества составления

Основное преимущество данного договора для компании-заказчика – увеличение доходности бизнеса благодаря оптимизации штатного расписания, а также снижение рисков, связанных с разрешением трудовых споров.

Такая организация может отказаться от кадровой службы и значительно снизить нагрузку на бухгалтерию.

Фактически обязанности работодателя будут лежать на аутстаффинговой компании.

Как посчитать районный коэффициент к заработной плате? Узнайте тут.

Что нужно знать при составлении договора аутстаффинга с 2019 года?

Любые манипуляции в рамках аутстаффинга оформляются договором на оказание услуг.

В нем могут быть прописаны данные о конкретном работнике (ФИО, специализация), а также сроки выполнения работ, их полный перечень и размер вознаграждения. Компания–аутстаффер обязана передать заказчику полную информацию о квалификации и специальности рабочего.

В ходе реализации услуг по данному договору оформляются акты о ходе работ. В них указывается объем выполненных операций и количество часов, отработанных сотрудником.

Требования к документу

Договор считается заключенным, когда стороны пришли к согласию относительно его существенных условий. Данная норма предусмотрена ГК РФ.

Существенным условием является предмет договора. В этом соглашении таковым признается подбор и предоставление персонала.

Обратите внимание, что аутстаффер не оказывает какие-либо дополнительные услуги. Также он не отвечает за результат работы сотрудника. Его задача – подобрать и предоставить персонал.

Цена не является существенным условием данного соглашения.

Структура и разделы

Договор аутстаффинга может включать в себя следующие разделы:

• предмет договора;
• права и обязанности сторон;
• условия предоставления работников;
• цена и порядок оплаты;
• ответственность;
• заключительные положения.

Определённые выше разделы не являются единственно правильными. Стороны могут включить дополнительные условия или же убрать некоторые из них.

Существенным условием является предмет договора. Если стороны не пришли к согласию по нему, то такой договор аутстаффинга не будет действовать.

Особенности

Главная особенность – это предмет договора.

Фактически аутстаффер не отвечает за результат работы своего сотрудника. Но он должен обеспечить, чтобы у последнего была необходимая квалификация для выполнения той или иной работы.

В процессе своей деятельности сотрудники будут контактировать и с заказчиком, и со своим непосредственным работодателем.

Приложения

В качестве приложений к договору могут применяться запросы на работников.

Это актуально, когда заказчик и исполнитель контактируют не одноразово, а на постоянной основе.

Такой способ взаимодействия позволяет оперативно получать необходимый персонал.

Заявка на предоставление персонала и ее оформление

В качестве приложения к договору применяется заявка на предоставление персонала. Стороны согласовывают ее форму и впоследствии пользуются ею.

В заявке может отражаться следующая информация:

• номер и дата договора аутстаффинга;
• информация о сторонах;
• наименование и место работы для сотрудников;
• должность;
• количество требуемых работников;
• квалификационные требования, в том числе уровень образования, лицензии, наличие допуска, класс, разряд, стаж и пр.

В заявке расписываются обе стороны договора аутстаффинга.

Протокол подбора персонала

В протоколе подбора персонала определяется размер вознаграждения.

Данный документ признается приложением к договору. Он подписывается сторонами после согласования.

Необходим для составления налоговых отчетов.

Типовая форма

В образце договора аутстаффинга предусматриваются все пункты, которые мы рассматривали ранее.

Единой формы, утвержденной на государственном уровне, нет. Это значит, что стороны по своему желанию могут дополнять соглашения любыми нормами и правилами, не противоречащими действующему законодательству.

Следует понимать, что типовая форма может не в полной мере отражать специфику конкретных правоотношений.

Образец можно скачать тут:

Договор аутстаффинга персонала

Риски

Любые гражданско-правовые отношения обладают определёнными рисками для сторон.

В данном случае они, главным образом, связаны с налоговой системой. Плюс ко всему, данный договор плохо урегулирован нормами действующего права.

Налоговые

Налоговые органы настороженно относятся к компаниям, которые используют услуги аутстафферов. Например, при уменьшении налоговой базы на затраты, связанные с привлечением персонала.

Такие расходы признаются, когда налогоплательщик может подтвердить их документально.

Налоговые органы подозрительно относятся к данной статье расходов, так как она может образоваться из-за сговора налогоплательщика и компании-аутстаффера.

Обман выявляется, когда заказчик и исполнитель имеют один юридический адрес, единое руководство. Также под подозрения попадают компании, которые заключают договор лишь с одним заказчиком. С недоверием налоговые органы относятся к недавно созданным аутстафферам, в штате которых числится более 100 работников.

Некоторые заказчики таким образом обходят требования закона и могут применять УСН. Данный спец режим освобождает их от уплаты ряда налогов.

Налоговые органы могут признать аутстаффинга — необоснованной статьей расходов, если компания не докажет, что их привлечение было оправданной мерой.

Для исполнителя

Риски существуют и для работников-исполнителей:

• создание условия для оформления срочных трудовых договоров;
• сложности при оформлении пенсии, что связано с отсутствием дополнительных страховых взносов, даже если реально работник трудится во вредных и опасных условиях;
• на работника не распространяются локальные документы работодателя, у которого он фактически работает;
• риск невыплаты заработной платы аутстафферов вследствие недостаточности имущества.

Последнее обстоятельство связано с тем, что многие агентства являются однодневками. Для их создания достаточно всего 10 тыс. рублей – уставный фонд для ООО.

Другие нюансы заключения

Все вопросы, не урегулированные договором, будут разрешаться на основе норм гражданского законодательства.

Если какие-либо положения соглашения противоречат нормативно-правовым актам РФ, то применяются правила, разработанные законодателем.

На что обращают внимание контролирующие органы?

Контролирующие органы будут проверять аутстафферов.

В частности, их будет интересовать длительность существования компании, ее клиенты и пр.

С помощью такого изучения контролирующие инстанции пытаются выявить фирмы-однодневки, созданные для искусственного уменьшения налоговой базы.

Положены ли декретные по серой зарплате? Узнайте тут.

Каковы минусы лизинга персонала для работника? Смотрите здесь.

Что такое аутстаффинг персонала: договор, услуги, стоимость, технология

Аутстаффинг персонала — что это такое? Для чего он нужен и нужен ли? Давайте узнаем!

Что такое аутстаффинг персонала

Понятие и особенности

Аутстаффингом называется процесс, при котором для достижения целей предприятия используют внештатных работников.

Успешность такого явления напрямую зависит от квалифицированности руководства и грамотности самого аутстаффинга.

В России данный процесс является достаточно новым, во многих сферах ему уже удалось увеличить производительность и качество работы в несколько раз.

Есть определенная связь между степенью развития аутстаффинга и развитием рынка фриланс. Именно последний научил многих предпринимателей в случае необходимости привлекать специалиста со стороны и добиваться потрясающих результатов. Но результаты не всегда потрясающие. Следует помнить, что эффективность аутстаффинга зависит от профессионализма того, кто его применяет.

Рассмотрим данное явление более подробно. Есть предприятие «А» и есть фирма «В». Предприятие «А» для того чтобы осуществить свой новый проект просит специалистов и работников предприятия «В» потрудится над задачами проекта.

Важно

С одной стороны может показаться, что данный процесс ничем не отличается от обыкновенного традиционного подрядничества или партнерства, при котором одно предприятие выполняет услуги для второго. Но здесь нет партнерства, т.к.

используется только лишь персонал, причем главная сфера деятельности предприятия «В» может не соответствовать сфере компании «А».

Эксплуатацией это явление тоже назвать нельзя, поскольку аутстаффинг может оказаться выгодным обеим фирмам. Подобный род услуг порождает целые аутстаффинговые компании, главная цель которых — предоставлять персонал другим компаниям и загружать равномерно исполнителей.

Ярким примером аутстаффинга является типографская деятельность, когда малые копицентры с высоким уровнем маркетинга доверяют выполнение работ сотрудникам типографских заводов, у которых недостаточно большое количество заказов. Это выгодно для обеих сторон — и для копицентров (так как они выполняют свои обязательства перед клиентами), и для заводов (так как малые фирмы обеспечивают загруженность их оборудования).

Что такое аутстаффинг персонала, смотрите в таком видеоролике:

Связь с аутсортингом и лизингом

Тот факт, что аутстаффинг и традиционное партнерство между двумя предприятиями — разные вещи, мы уже доказали.

Однако для того, чтобы увидеть в аутстаффинге самостоятельное явление, следует найти отличие между аутсортингом и лизингом.

 На самом деле, несмотря на то, что и лизинг и аутсортинг не являются разновидностями аутстаффинга, в последнем крайне часто используются лизинговые методы сотрудничества.

• Главными признаками аутсортинга являются долгосрочность проектов и трудовые договора, которые выполняются персоналом. Главным признаком аутстаффинга является, наоборот, краткосрочность заданий.
• Если в аутсортинге требуется высокая квалификация работника и узкая сфера деятельности, то аутстаффинг напоминает скорее фриланс — деятельность работника необязательно должна строго соответствовать заданию, но качество должно быть высоким.

Лизинг персонала представляет собой некий аналог «аренды» работников. При этом лизинговый срок (период, в течение которого работник должен работать) может составлять месяцы и годы. Таким образом, мы пришли к выводу, что связь между аутстаффингом, лизингом и аутсортингом имеет место быть, однако все эти три процесса — независимы.

Преимущества аутстаффинга

Преимущества

Именно достоинства данного способа выполнения коммерческих задач и создали сам способ. Главными преимуществами являются:

• Предприятие максимально оптимизирует свою деятельность, экономит средства, достигая отличных результатов. Компании могут регулировать те расходы и издержки, которые ранее были неизменны.
• Значительное упрощение работы отдела кадров.
• Управление персоналом происходит более гибко.
• Ответственность разделяется между множеством людей, которые сами хотят работать над проектом.
• Расширение возможностей рынка трудоустройства.

Последнее преимущество отображает в себе некоторое будущее аутстаффинга.

Данное явление не только расширяет возможности рынка труда, но и выходит за его рамки, изменяет его, повышая качество производимых услуг, тем самым создает элементы нового, альтернативного типа рынка.

Уровень квалификации работников, которые трудятся по аутстаффинговым схемам, может значительно превышать уровень профессионализма «стандартных» работников. Понятие «рабочий стаж» имеет уже другой, более глубокий смысл.

Договор и нормативное соглашение

Перед тем, как начать трудовое сотрудничество, необходимо составить договор, в котором будут раскрыты все тонкости оказания услуг.

В таком договоре описываются все необходимые реквизиты работника и работодателя — фамилии, имена, необходимые персональные данные. Касательно работы, необходимо указывать точное техническое задание, сроки выполнения, оплату и прочее.

Со стороны аутстаффера (представитель посреднической организации) предоставляются данные об уровне профессионализма и опыте работы исполнителя.

Если это необходимо, то в процессе выполнения работы, можно составлять акты о состоянии проекта. Юридической связи между заказчиком и исполнителем нет, в этом и есть главная особенность аутстаффинга, отличающая его от аутсортинга. Таким образом, отношения между работником и работодателем не подлежат контролю со стороны трудового законодательства.

Скачать пример договора можно здесь.

Образец договора аутстаффинга

Как работает аутстаффинг иностранного персонала, расскажет видео ниже:

Как заказать и сколько стоит

На сегодняшний день аутстаффинговые услуги оказывают в основном рекламно-маркетинговые компании и крупные IT-предприятия, которые предлагают зарубежным фирмам-разработчикам услуги квалифицированных программистов.

Большинство маркетинговых агентств предлагают следующие косвенные услуги:

Что касается цен, то все зависит от конкретного заказа и сроков выполнения. Суммы могут начинаться с 200-300 р. и оканчиваться сотнями тысяч.

На сегодняшний день аутстаффинг привлекает множества различных предприятий, которые работают в разных странах, городах и трудятся над достижением различных задач.

Еще более подробно про аутстаффинг  расскажет данное видео:

Договор аутстаффинга персонала (образец)

Термины «аутсорсинг» и «аутстаффинг» часто путают, однако между ними есть различия. При аутсорсинге компания передает часть функций стороннему исполнителю, который использует для исполнения этих функций свой персонал.

Часто на аутсорс передают ведение налогового и бухгалтерского учета, кадровое делопроизводство, функции охраны. При этом персонал не подчиняется заказчику.

При аутстаффинге же происходит именно «передача работников»: несмотря на то, что оформлены они остаются в компании-исполнителе, де-факто они трудятся на территории заказчика, находятся под его руководством и контролем.

С 1 января 2016 года договоры о предоставлении труда работников заключаются в соответствии с требованиями Федерального закона № 116-ФЗ от 5 мая 2014 г. Согласно законодательству, предоставлять труд своих работников могут далеко не все работодатели. Вести такую деятельность вправе:

• Агентства занятости – компании, которые были зарегистрированы в России и аккредитованы на право ведения такого рода деятельности;
• Компании, в том числе иностранные, но только в случае, если работники направляются временно к организации, которая является аффилированным лицом по отношению к компании, либо направляющая компания является стороной акционерного соглашения с направляющей стороной. Кроме того это возможно в случае, если направляющая сторона является АО и стороной акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого общества.

Договор аутстаффинга персонала

Договор о предоставлении труда работников (договор аутстаффинга) – это договор, согласно которому работники исполнителя на время отправляются к заказчику для выполнения определенных трудовых функций в интересах и под контролем заказчика.

Договор аутстаффинга обычно содержит следующую информацию:

• Общие положения: в данном пункте оговаривается предмет договора, гарантии от исполнителя и т.д.
• Права сторон и их обязанности: какие услуги, документы обязуется предоставить исполнитель, что обязуется обеспечить заказчик и т.д.
• Условия, на которых работники предоставляются по договору;
• Стоимость услуг, предоставленных исполнителем, порядок денежных расчетов;
• Порядок сдачи и приемки услуг;
• Ответственность, которую несут стороны;
• Ответственность сторон в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажоров);
• Срок действия договора;
• Порядок разрешения споров, возникших между сторонами;
• Общие заключительные положения договора;
• Реквизиты сторон договора, подписи генеральных директоров, место для печати компаний.

Стоит отметить, что несмотря на факт подчинения заказчику, трудовых отношений между работниками исполнителя и заказчиком не возникает.

Между тем, принимающая сторона несет субсидиарную (дополнительную) ответственность по таким обязательствам работодателя, как выплата зарплаты, премий, оплата отпуска и прочее.

Вопрос оформления табеля рабочего времени решается по согласованию: это может делать принимающая сторона или ответственный работник из числа трудящихся у заказчика.

Договор аутстаффинга персонала

Аутстаффинг представляет собой выведение персонала за штат фирмы. При этом трудовые договоры у работников заключены не с компанией, где они непосредственно выполняют свои трудовые функции, а с организацией – аутстаффером (посредником).

Суть таких трудовых отношений заключается в том, что сотрудники предприятия или организации переоформляются на нового работодателя, но при этом остаются на прежних рабочих местах и продолжают выполнять привычные для себя рабочие функции.

Что это за документ?

Согласно условиям договора, аутстаффинговая компания должна предоставлять заказчику персонал, который специально подготовлен для выполнения трудовых функций. Заказчик, так же должен оплатить за услуги, размер которых оговаривается в договоре.

Аутстаффинговая компания  берет на себя обязанности по выплате заработной плате, функции налогового агента и пр. Договорные отношения между непосредственным работодателем и аутстаффером оформляются путем заключения договора о предоставлении персонала.

Чтобы оформить такие отношения два юридических лица (основной работодатель и временный наниматель) заключают специальный договор, оговаривающий все нюансы таких специфических отношений в сфере предоставления рабочих мест.

Читайте также статью ⇒ Аутстаффинг персонала с 2017 года.

Составление договора

Услуги аутстаффинга персонала предоставляются заказчику на условиях договора.

Договор должен включать в себя конкретную и максимально полную информацию о правах и обязанностях сторон, границах их полномочий, условиях взаимодействия и предоставляемых услугах.

К договору должен прилагаться список всех сотрудников, которые будут работать по э той схеме. Так договор должен содержать следующую информацию:

• Фамилия, имя и отчество специалиста;
• Профессия и уровень квалификации специалиста;
• Размер получаемого оклада за выполнение работы;
• Перечень работ по проекту;
• Сроки завершения проекта

Все сотрудники оформляются в штат аутстаффинговой компании с заключением отдельных трудовых договоров. После этого их отправляют выполнять описанные в договоре функции. Всю необходимую информацию о проделанной работе сотрудники передают аутстаффиру, который выплачивает им все необходимые платы. Также аутстаффинговая компания отчисляет все необходимые платежи в бюджет.

Кроме договора, во время реализации проекта еще составляются акты, позволяющие проследить  развитие проекта и его движение к финишу.

Важно понимать, что фирма-заказчик и наемные работники юридически никак не связаны, официально они остаются закрепленными за собственной компанией.

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Аутстаффинг, как и любой вид сотрудничества имеет преимущества и недостатки:

Когда необходим аутстаффинг персонала?

К услугам аутстаффинга прибегают компании, которым нужно официально оформить труд работника, чтобы он был законным. При этом у работодателя есть причины, по которым он не желает сотрудников вводить в штат. Чаще всего это необходимо в следующих случаях:

1. Необходимо увеличить количество работник на определенное время, при этом, не расширяя штат;
2. Использовать недорогую рабочую силу мигрантов, на выполнение временной работы, но при этом компания не хочет заниматься проверкой их документов на соответствие действующему законодательству, так как это занимает много времени;
3. Работа носить сезонный характер и для ее выполнения необходимы дополнительные сотрудники;
4. Есть необходимость нанять сотрудников в другом регионе, но нет возможности открыть там филиал.

Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга

Аутстаффинг и аутсорсинг являются методами управления персоналом. В связи с тем, что оба эти явления из одной области, а также по причине созвучности их названий нередко возникает непонимание разницы между ними.

Под аутсорсингом подразумевается фактическая передача определенных функций организации-заказчика стороннему (внешнему) исполнителю. Таким образом, освобождаются трудовые и финансовые ресурсы, которые можно направить на решение вопросов, требующих первоочередного рассмотрения и повышенного внимания.

Для сравнения процессов аутсорсинга и аутстаффинга основные их характеристики были сведены в таблицу:

Читайте также статью ⇒Договор лизинга персонала.

Когда аутстаффинг запрещается?

Заниматься предоставлением персонала могут исключительно аккредитованные частные агентства занятости, которые имеют официальную лицензию на аутстаффинг.

Важно!!! Запрет на аутстаффинг (как вид деятельности) распространяется на индивидуальных предпринимателей и компании, не отвечающие определенным критериям в части размера уставного капитала, рабочего стажа руководителя и др.

Кроме того, федеральное законодательство запрещает прибегать к услугам аутстафферов для замены работников, участвующих в забастовках, при найме экипажей судов класса «река-море» и морских судов, специалистов для выполнения работ на производственных участках с вредными условиями труда (3, 4 степень) и опасных объектах (I, II класс).

Ответственность за нарушение законодательства в области аутстаффинга

За нарушение действующего законодательства в области аутстаффинга предусмотрена административная ответственность. Размеры штрафов представлены в таблице:

Важным изменением в законе(№ 116-ФЗ от 05.05.2014 года), является требование о субсидиарной ответственности заказчика и аутстаффира. Это значит, что если компания-аутстаффинг не выплачивает заработную плату работникам, то её можно взыскать из заказчика.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Сколько стоит услуга аутстаффинга и из чего она складывается?

Ответ: Стоимость услуги вывода работников за штат компании зависит от многих факторов.

В общем и целом, сумма стоимости договора аутстаффинга складывается из налоговых отчислений и самой зарплаты сотрудника, которая не должна быть менее МРОТ.

Кроме того, в цену договора аутстаффинга также включено комиссионное вознаграждение кадровому агентству за ведение сотрудника и НДС.

Вопрос№2 Как проверить законность аутстаффинга?

Ответ: Для проверки законности аутсаффинга нужно обязательно проверить имеет ли организация, предоставляющая услугу, аккредитацию в качестве частного агентства занятости и соответствующую лицензию.

Проверить, есть ли у агентства данная аккредитация, можно на сайте Роструда.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Договор аутстаффинга персонала

Кто и с кем может заключать договор аутстаффинга? Каковы требования к составлению и риски? Обо всем читайте в статье, скачайте актуальный образец 2019

Кто может заключать договор аутстаффинга

Заемный труд в нашей стране жестко регламентируется целым рядом законодательных актов:

• Федеральный закон от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
• Закон № 116-ФЗ от 5 мая 2014.
• Трудовой кодекс (ст. 341.2, глава 53.1) и др.

Преимущества аутстаффинга нельзя отрицать. В первую очередь это значительное уменьшение расходов на кадровый менеджмент – подбор, администрирование и делопроизводство.

Но есть и недостатки – привлеченные работники не демонстрируют достаточную мотивацию для работы и лояльность к фирме, часто меняются, их необходимо учить и адаптировать (а значит, предусмотреть программы быстрого обучения и проверки знаний) и т.д.

Совет

Кто имеет право заключать договоры аутстаффинга так, чтобы это не было нарушением закона? Специализированные агентства занятости, не имеющие задолженностей по обязательным платежам и уставным капиталом не менее одного миллиона рублей. Важно, что налоговый режим для таких фирм не может быть упрощенным.

Руководитель организации-провайдера должен иметь высшее образование и стаж работы в сфере занятости менее 2 лет (причем учитываются только последние три года). Кроме специализированных агентств, договоры аутстаффинга могут быть законны и для других юридических лиц. Для этого важно соблюсти такие условия:

• Персонал направляется только временно и с письменного согласия.
• Организация-получатель является аффилированной, либо стороной акционерного соглашения.

Агентство-провайдер нанимает персонал, который будет в будущем направлен к другому работодателю и правильно оформляет взаимоотношения с работниками. Должен быть подписан контракт, заведена трудовая книжка (или внесена запись в уже имеющуюся) .

В договоре обязательно должно быть отмечено, что сотрудник будет осуществлять деятельность не у работодателя, а в другой организации либо физического лица. Заказчик не может вступать в трудовые или правовые отношения с заемным персоналом (п. 2 ст. 421 ГК).

Согласно Трудовому кодексу, такое возможно, если персонал направляется:

• к частному лицу (не индивидуальному предпринимателю) для домашней работы.
• В фирму либо к ИП для замещения отсутствующих постоянных работников, при этом за «своими» остается место и они продолжат обычную работу после возвращения.
• Для выполнения заведомо непостоянных работ, которые не продлятся больше 9 месяцев.

Некоторые категории персонала могут в вышеперечисленных ситуациях заключать срочные договоры – это студенты-очники, многодетные либо одинокие родители, а также освободившиеся из МЛС.

Требования к составлению договора

Договор аутстаффинга может заключаться только между субъектами хозяйственной деятельности. При этом нет совпадения участников и сторон. Контракт подписывается двумя фирмами, а в деятельности участвуют третьи лица – собственно работники. Перечислим главные особенности содержания договора аутстаффинга. В нем указываются:

• Наименования и реквизиты фирмы-провайдера и принимающей организации.
• Перечень сотрудников, которые направляются для исполнения работы.
• Точное описание поставленной трудовой задачи и обязательств, возлагаемых на заемный персонал.
• Временные рамки выполнения работы.
• Оплата по договору (точная сумма, порядок перечисления и т.д.).
• Права и обязанности сторон, порядок разрешения споров.

Скачать образец >>>

Риски заключения договора

Применение договоров аутстаффинга в России пока не относится к устоявшейся юридической практике, в которой известны все «подводные камни».

Поэтому при выборе такого кадрового приема надо быть крайне внимательным. Главное — понимать, что закон не запрещает, а всего лишь ставит аутстаффинг в определенные границы, нарушать которые нельзя.

Не все юридические лица могут оказывать подобные услуги.

Ответственность за нарушения при использовании и оформлении работников по договору аутстаффинга предусмотрена в КоаП (штраф до 50 000 р). Недобросовестные предприниматели могут попытаться применять аутстаффинг для уменьшения суммы налогов. Однако в большинстве случаев контролирующие органы оперативно выявляют подобные ситуации. Доказательством фиктивности аутстаффинга будут:

• Связь между фирмой-провайдером и принимающей организацией — например, одни и те же лица в учредителях.
• Принимающее юридическое лицо образовано недавно и работает по «упрощенке».
• Агентство-провайдер не имеет других клиентов и фактически обслуживает только одного заказчика.
• Заказчик не может доказать экономическую целесообразность обращения к аутстаффингу.