Аудит по охране труда — внутренний на предприятии, стоимость, подготовка к проверке

Охрана труда в организации. Как провести аудит?

Охрана труда в организации. Как провести аудит?

Охраной труда в небольших организациях (до 100 человек), как правило, занимается работник, в функциональные обязанности которого включена данная деятельность.

Это может быть, например, специалист по кадровому делопроизводству или менеджер по персоналу; иногда он же ведет кадровый учет и подбирает персонал, а нередко выполняет также секретарские функции.

Совсем иначе обстоит дело в крупных компаниях: как правило, здесь создается специальный отдел по охране труда.

Обратите внимание

Охрана труда – это система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. Повысить эффективность этих правил и мероприятий позволяет периодическое проведение аудитов, т.е.

проверок независимым ревизором (аудитором) системы охраны труда в организации, соответствия документации нормам законодательства. В задачи аудита входит также выявление допущенных нарушений и предотвращение их негативных последствий.

Аудит охраны труда, – так же, как и аудит кадрового делопроизводства, – можно либо провести своими силами, либо привлечь стороннюю специализированную организацию.

кадровый учет услуги

Аудит системы охраны труда целесообразен для предприятий, в которых:

• нет свободных сотрудников, которым можно было бы поручить надзор за соблюдением правил и нормативов;
• произошла смена руководства или работника, отвечающего за охрану труда;
• ожидается плановая проверка Государственной инспекцией труда;
• часты инциденты, вызванные несоблюдением техники безопасности;
• руководство уделяет достаточное внимание охране труда, стремится привести документацию в соответствие с действующим законодательством и последними в нем изменениями.

Результаты аудита охраны труда.

1. Дает комплексную оценку деятельности предприятия в области охраны труда и ее соответствия нормам законодательства.
2. Выявляет слабые места и позволяет моделировать возможные риски.
3. Позволяет разработать план мероприятий, принять решение о его самостоятельной реализации или о привлечении аутсорсера.
4. Расставляет приоритеты в очередности мероприятий по совершенствованию системы охраны труда.
5. Помогает дать оценку действиям сотрудников и вскрыть причины допущенных ими нарушений.

В программу аудита входит проверка:

• наличия документации по охране труда (инструкции, приказы и т.д.) и ее соответствия действующему законодательству;
• обязательных мер по инструктажу и обучению персонала технике безопасности (в частности, пожарной, связанной с особыми видами работ и пр.);
• прохождения предварительных и плановых медицинских осмотров;
• обеспечения работников всеми необходимыми средствами индивидуальной защиты;
• расследования несчастных случаев на производстве и учета их последствий;
• адекватности оценки, учета и контроля основных рисков;
• координации работ, направленных на предупреждение аварий;
• информационного обеспечения и пропаганды вопросов охраны труда.

Виды аудита

Аудит системы охраны труда различается по двум критериям.

1. Объем. Комплексный аудит во всех аспектах оценивает соответствие деятельности организации трудовому законодательству. Выборочный аудит проводится по предварительному согласованию с заказчиком (проверяется вся имеющаяся документация или отдельные локальные акты).
2. Периодичность. На основе разработанных программ организация может контролировать свою деятельность по охране труда в ходе еженедельных, ежемесячных и др. аудитов.

Аудит соответствия устанавливает, в какой степени требования документов по охране труда известны и понятны персоналу, в какой мере соблюдаются им. В зависимости от того, проводится ли аудит независимым аудитором или собственными сотрудниками, принято различать внешний (независимый) и внутренний аудит.

Оперативный (внеплановый) аудит проводят специалисты службы охраны труда в организации при установлении недопустимых фактов.

Целевой аудит, по сути, аналогичен оперативному, но проводится согласно ранее утвержденному плану.

Существуют три категории аудита, которые отличаются по целям и сторонам (под стороной понимается хозяйствующий субъект), заинтересованным в результатах аудита.

1. Аудит первой стороны осуществляется самой организацией (аналогичен внутреннему).
2. Аудит второй стороны – предприятие организует и проводит аудит в организации «второй стороны», с которым его связывают партнерские отношения.
3. Аудит третьей стороны – независимый контроль, осуществляемый сторонней организацией.

Итоги аудита

По итогам проверки составляется официальный отчет, в котором подробно описывается фактическое состояние системы охраны труда в проверяемой организации. Формулируются обязательные мероприятия по устранению несоответствий; рекомендуются оптимальные процедуры. Дается описание управленческих рисков, возможных в случае нештатной ситуации или проверки со стороны государственных органов.

проверка кадрового учета

Таким образом, аудит позволяет организации объективно оценить собственную деятельность в области охраны труда, выявить допущенные нарушения и разработать план корректирующих действий.

Аудит охраны труда на предприятии

Аудит охраны труда на предприятии – это независимое комплексное проверочное мероприятие, направленное на установление соответствия локальных нормативных документов работодателя требованиям трудового законодательства. В рамках этого процесса наш специалист изучает, как функционирует имеющаяся в организации система управления охраной труда. Аудит по охране труда проводится в целях:

1. Повышения эффективности, действующей системы управления охраной труда компании (с учетом нюансов рабочего процесса фирмы).
2. Установления противоречий и нарушений в документах и процессах работодателя по отношению к законодательству РФ
3. Профилактики профессиональных заболеваний и стремления к нулевому травматизму.

Смещение вектора контроля за функционированием системы охраны труда на предприятии с государства на работодателя неизбежно толкает последнего к организации постоянного самоконтроля.

Регламентированная законом многоступенчатая система контроля функционирования СУОТ требует от работодателя не только понимания реального состояния дел, но и обучения руководителей различного звена правилам проверки деятельности в области охраны труда.

В получении достоверных данных о действующей СУОТ, ее пробелах и возможности функционального улучшения поможет аудит по охране труда. Не знаете, где заказать проведение аудита по охране труда? Вы обратились по адресу – наши специалисты уже много лет оказывают услуги подобного рода!

Для кого актуален аудит по охране труда уже сегодня?

Услуга аудита по охране труда нужна, чтобы подготовить организацию к:

• грядущей плановой или внеплановой проверке организации;
• реализации работодателем мероприятий по самопроверке;
• подготовке к судебным разбирательствам;
• разработке и пересмотру локальных нормативных документов в области охраны труда работодателя.

Из чего состоит аудит по охране труда?

Данный проверочный процесс состоит из:

1. Исследования местных законодательных положений по ОТ.
2. Анализа полноты исследуемых документов.
3. Разработки советов по осуществлению действий, основная задача которых – сделать лучше условия и охрану труда, сохранить жизнь и здоровье сотрудников в ходе выполнения ими своих рабочих обязанностей.
4. Выдачи заключения проведенной экспертизы о том, в каком состоянии находятся условия и ОТ в данном конкретном учреждении.

Каким может быть аудит по охране труда?

По объему исследуемой информации аудит охраны труда можно разделить на три группы:

• Комплексный – аудит, включающий анализ по всем направлениям трудового законодательства (кадровая документация, локальные нормативные акты, охрана труда, бухгалтерские документы по расчету и оплате труда).
• Тематический – относится к определенному направлению трудового законодательства (например, анализ состояния охраны труда в организации или соблюдение требований в части обучения работников предприятия).
• Целевой – работодателем определяется один или несколько исследуемых показателей (например, правильность оформления и введения в действие Положения о системе управления охраной труда в организации или соблюдение требований законодательства РФ об обеспечении работников СИЗ).

В какие временные рамки проводится рассматриваемая процедура?

Точные сроки проведения кадрового аудита зависят от того, какой тип и объём проверки выберет заказчик:

• Так целевой аудит может быть начат в день обращения за оказанием услуги по кадровому аудиту и завершен в срок 10 рабочих дней.
• Проведение тематического аудита может занять 20 рабочих дней.
• Если клиенту необходимо провести комплексный кадровый аудит, на реализацию проекта может потребоваться от 20 рабочих дней до 40 рабочих дней.

Дополнительные услуги по результатам аудита по охране труда:

1. для отдельных служб работодателя возможна разработка семинаров и (или) лекции, направленные на отработку и устранение выявленных нарушений;
2. компания может заключить договор на разработку проектов локальных нормативных актов, проектов должностных инструкций и так далее под ключ;
3. также компании могут обратиться за оказанием юридической помощи при прохождении контрольных (надзорных) мероприятий, административных разбирательствах, судебных процессов.

Стоимость аудита охраны труда

Скидки и повышающие коэффициенты

• Повышающий коэффициент для работодателей с численностью работников свыше 1000 человек = 0,2
• Повышающий коэффициент для работодателей использующих транспортные средства = 0,4
• Повышающий коэффициент за отраслевой компонент = 0,3
• Скидка для микробизнеса = 20% и для малых предприятий = 10%
• Скидка для работодателей – заказчиков услуг Центра составляет от 10 до 20 %

Почему именно УЦ «МОСДОР»?

Мы предлагаем Вам воспользоваться такими плюсами:

• Услугами экспертов-профессионалов с солидным рабочим стажем.
• Лояльными расценками.
• Выдачей детального заключения по итогам аудита.

Желаете заказать аудит по охране труда либо что-то уточнить? Звоните, мы с радостью Вам все проясним!

Зачем проводить аудит по охране труда

Зачем проводить аудит по охране труда

Главное в статье

1. Предстоящая плановая проверка ГИТ — повод провести аудит охраны труда

2. Аудит можно провести собственными силами или внешними аудиторами

Несчастные случаи на производстве и проверки ГИТ могут принести компании серьезные убытки. Выплаты компенсаций пострадавшим и штрафы, которые выписывают инспекторы, доходят до нескольких миллионов рублей. А ведь руководители предприятий рискуют потерять не только деньги, но и свободу. Как избежать таких последствий? Разберемся вместе.

Для чего и кому нужен аудит охраны труда

Аудит по охране труда нужно проводить если:

• предстоит плановая проверка государственной инспекцией труда;
• на предприятии сменился руководитель или специалист по охране труда;
• в компании часто происходят несчастные случаи.

Во время проверок сотрудники ГИТ находят много нарушений по охране труда. Чаще всего на предприятии не ведут журналы инструктажей, не все специалисты проходят проверку знаний по охране труда, работодатели не выдают сотрудникам СИЗ. Каждое такое нарушение может грозить работодателю серьезным штрафом.

Если на предприятии сменился руководитель или на работу приняли нового специалиста по охране труде, нет гарантий что предыдущий вел все документы правильно и не оставил после себя массу нарушений.

Если в организации несчастные случаи не редкость, это говорит о том, что в охране труда не все в порядке. Такие компании берут на заметку в трудовой инспекции.

Важно

Повышается вероятность того, что организация будет включена в план проверок по охране труда. А если происходит несчастный случай с тяжелыми последствиями, внеплановая проверка становится неизбежной.

Поэтому руководитель организации заинтересован, чтобы найти и исправить недостатки в охране труда.

Общие правила проведения аудита по охране труда

Аудит — это проверка, которая помогает установить, выполняются ли требования охраны труда на предприятии в комплексе.

Основные этапы аудита

1. Анализ документов кадрового делопроизводства (требования ТК РФ, документации по охраны труда, состояния безопасности и охраны труда на производстве).

2. Экспертиза соответствия следующих процедур:

• спецоценки условий труда;
• применения средств индивидуальной защиты и коллективной защиты (ст. 211, 212, 219 ТК РФ);
• проведения медицинских осмотров при приеме на работу и плановых, проведение психиатрических освидетельствований;
• расследования и учета несчастных случаев на производстве;
• требований безопасности технологических процессов, применяемых на производстве, наличие требований безопасности в технической документации.

3. Выдача рекомендаций, которые помогут систематизировать и устранить обнаруженные нарушения.

Внешний или внутренний аудит — что выбрать

Руководитель компании может выбрать — проводить аудит с помощью собственных сотрудников или привлечь к процедуре стороннюю фирму. В каждом случае есть свои сильные и слабые стороны. Например, работу внешнего аудитора нужно будет оплачивать отдельно. Свои сотрудники выполнят проверку за зарплату.

Если руководитель только вступил в должность и еще не успел освоиться на предприятии, правильнее будет обратиться к сторонней организации.

Сертифицированные специалисты с большим практическим опытом помогут выявить все огрехи в сфере охраны труда на предприятии и выдадут подробное заключение.

В этой ситуации есть только одно «НО» — найти среди множества аудиторских компаний ту единственную. А как это сделать и не ошибиться, мы расскажем в наших следующих выпусках журнала.

Аудит охраны труда

Аутсорсинговая компания «PRC» с 2012 года предоставляет крупным коммерческим организациям Москвы, Санкт-Петербурга и регионов РФ аудит системы охраны труда.

Своевременный внешний или внутренний аудит в организации поможет подготовиться к плановым проверкам по методике ГИТ и всегда быть готовым к внеплановым визитам инспектора по охране труда.

Репутация PRC внушает доверие нашим клиентам, ведь речь идет о промышленной безопасности предприятия, соблюдении конфиденциальности, штрафных рисках.

Совет

В рамках комплексной проверки системы управления охраны труда наши специалисты оценят степень ее соответствия законодательству, а также выработают первоочередные задачи по устранению недостатков.

Для Вас будут сформулированы индивидуальные рекомендации по оптимизации процессов в организации, повышению жизнеобеспечения и снижению рисков несчастных случаев на производстве.

Стоимость каждого проекта рассчитывается индивидуально.

01 /

• Разработка документов по охране труда

  • Разработка приказов руководства предприятия о назначении ответственных лиц, разработка и утверждении документации, проведение знаний по ОТ и ведении документации по охране труда;
  • Разработка программ обучения персонала, аттестации и переаттестации, инструктажа в области ОТ;
  • Разработка регламентов, положений, стандартов, которые будут применяться на предприятии;
  • Разработка инструкции по конкретным должностям, профессиям, видам работ;
  • Разработка других документов связанных с охраной труда.

• Аудит охраны труда на предприятии

  • Проверка документации предприятия на соответствие всем нормам и законам по охране труда;
  • Проверка рабочего процесса на соответствие нормам охраны труда;
  • Поиск оптимальных решений при обнаружении нарушений.

• Организация охраны труда на предприятии

  • Организация проведения инструктажей по охране труда;
  • Организация проведения первичной и повторной проверки знаний;
  • Помощь в оформлении и заполнении журналов;
  • Оптимизация управления охраной труда (формирование структуры и функционала службы по охране труда);
  • Представление интересов заказчика в контролирующих органах (в том числе Госинспекция по труду)

• Сопровождение при проверках

  • Отстаивание интересов заказчика, в следствии чего сумма штрафов уменьшается в двое или пропадает вообще.

Аудит охраны труда —
документация

Проверяем наличие и соответствие законодательным нормам трудовых документов компании (приказов, регламентов и / или стандартов) и проводим комплексный инструктаж сотрудников.

Проверка
квалификации персонала

Оцениваем актуальность и уровень знаний сотрудников, ответственных за охрану труда, и умения их применять.

Оценка
уровня мероприятий

Проверяем наличие и правильность проведения: — специальной оценки условий труда, — медосмотров, — первичную и повторную проверку знаний, инструктажей,

— уровеня обеспечения средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и т.д.

Аудит охраны труда

Проверка имеющейся системы безопасности на предприятии позволяет своевременно выявить слабые стороны и устранить их, именно для этого проводится специальный аудит охраны труда.

Независимая профессиональная компания проведет проверку и поможет оптимизировать работу системы охраны труда, а также подготовиться к различным проверкам со стороны государственных контролирующих органов.

Назначение процедуры

Аудит безопасности труда — это комплекс мероприятий, направленных на проверку соответствия документации по безопасности, которую ведет предприятие и реального положения дел.

Внутренний аудит позволяет выявить все несоответствия и устранить их до того, как будет проведен внешний анализ, со стороны каких-либо органов. Чаще всего такие мероприятия проводятся перед предстоящими проверками, либо при смене сотрудника, отвечавшего за сферу управления охраной труда.

Может быть назначена отдельная экспертиза документации по охране труда, направленная на проверку журналов безопасности и различных отчетов.

Аудит документов по охране труда и безопасности на предприятии решает сразу несколько задач, поэтому проведение такого мероприятия полезно для работы организации:

• Проверяется и оценивается текущее состояние дел на предприятии, соответствие условий принятым нормам по охране труда.
• Проверяются базы с документацией на предмет различных несоответствий. При обнаружении они устраняются.
• Выявляются нарушения непосредственно в рабочем процессе.
• Разрабатываются рекомендации по устранению проблем и повышению уровня безопасности.

После того, как проведена экспертиза охраны труда, составляется итоговый отчет, в котором отражается текущая ситуация. При этом оценка состояния предприятия производится в соответствии с действующим законодательством и правовыми нормами, которые регулируют профессиональную деятельность в конкретной отрасли.

В качестве отдельной процедуры выделяется аудит документов по охране труда. В процессе выясняется, насколько документация соответствует принятым нормам. Проверка может проводиться непосредственно на объекте у заказчика или дистанционно. В ходе дела должны быть выполнены следующие мероприятия.

• Проверка наличия в базе предприятия всех необходимых документов. Если какие-то из них отсутствуют, необходимо восстановить их.
• Проверка оформления всех актов и документации. Для заполнения документов предусмотрены строгие рамки, которых необходимо придерживаться, чтобы не иметь дальнейших проблем с законом.
• Проверка содержания различных положений и инструкций. Нужно выяснить, насколько они соответствуют нормам, и нет ли каких-то смысловых расхождений, которые требуется устранить.

Аудит охраны труда — это комплексная проверка всей системы. Она выполняется непосредственно на территории заказчика.

Во время работы специалисты проверяющей компании тщательно ищут любые несоответствия и проблемы в сфере труда и связанной с ней документации.

При обнаружении слабых мест предлагаются способы по их устранению, также составляется итоговый отчет, который предоставляется заказчику.

Мы предлагаем услуги по аудиту и проведению комплексных мероприятий или отдельных проверок на предприятии. Стоимость варьируется, в зависимости от специфики предприятия и начинается от 15-30 тысяч рублей.

Окончательная цена оговаривается при заключении договора. Проведение аудита является важной процедурой для деятельности любого предприятия, особенно если она сопряжена с определенными рисками.

У нас вы сможете получить бесплатную консультацию по любым вопросам, касающимся экспертизы на объектах.

Стоимость услуг

При желании Вы можете ознакомиться с ценами ООО «ПромСтандарт»

Бесплатная консультация по любым вопросам звоните  +7 (495) 545-48-13

Аудит документации по охране труда

Аудит документации по охране труда- это:

1. Проверка полноты выполнения ответственными специалистами и работниками требований правил охраны труда;
2. Проверка локальной нормативно-правовой документации по охране труда;
3. Анализ корректности выполнения плановых мероприятий по охране труда, корректирующих и предупреждающих действий.

Для каких предприятий необходим аудит документации по ОТ?

Аудит документации по охране труда необходим, в первую очередь, для предприятий следующих категорий:

   · предприятия, на которых отсутствует собственная служба охраны труда (например, предприятия со штатной численностью менее 50 человек, которые имеют право не формировать такую службу и не вводить в штат должность специалиста по ОТ);

   · предприятия, на которых ожидается плановая проверка Государственной инспекции по труду;

   · предприятия, на которых нарушения требований ОТ неоднократно приводили к несчастным случаям.

Помимо этого, периодическое проведение аудита рекомендовано практически всем предприятиям, специфика производственного процесса которых обуславливает повышенный риск несчастных случаев. Независимая экспертиза дает руководству предприятия ценную возможность оценить состояние охраны труда «со стороны» и своевременно выявить существующие проблемы в данной сфере.

Профессиональное проведение аудита документации по охране труда

В рамках аудита нашими специалистами выполняются следующие работы:

   · проведение независимой оценки системы охраны труда на предприятии;

   · анализ внутренних нормативных актов по ОТ;

   · проверка полноты и достоверности предоставленной информации;

   · разработка рекомендаций для заказчика по устранению нарушений и улучшению производственных условий.

Работы выполняются квалифицированными экспертами, которые имеют большой опыт и в совершенстве владеют вопросом. Результаты аудита оформляются заключением в соответствии с требованиями законодательства.

Результатом проведённого аудита документации по охране труда, будет являться экспертное заключение, содержащее:

1. Реестр выявленных нарушений, допущенных в процессе функционирования системы управления охраной труда (с ссылками на регламентирующие нормативные документы);
2. Реестр отклонений в локальной документации по охране труда (с ссылками на регламентирующие нормативные документы);
3. Предлагаемые корректирующие и предупреждающие действия в области охраны труда.
4. Риски и возможные штрафные санкции за допущенные нарушения.

Сроки предоставления экспертного заключения: 10 рабочих дней от даты фактического проведения аудита документации по охране труда на предприятии.

Стоимость данной услуги рассчитывается нашими специалистами индивидуально для каждой компании в зависимости от объема и сложности работы. 
​Для расчета стоимости позвоните по телефону 8 (903) 448-40-66 

Аудит охраны труда

Компания «Промконсалт» проведет аудит охраны труда организации.

Данная услуга необходима при подготовке к проверочным мероприятиям Государственной инспекции труда, а также с целью оценки соответствия уровня состояния охраны труда актуальным требованиям законодательства РФ в сфере охраны труда.

Аудит охраны труда помогает выявить неисполненные или исполненные ненадлежащим образом положения нормативных актов в сфере охраны труда и своевременно принять меры по приведению системы охраны труда к соответствию законодательства.

ЧТО ВХОДИТ В АУДИТ ОХРАНЫ ТРУДА

В аудит входит проверка выполнения организации требований охраны труда:

— проведение анализа действующей документации по вопросам охраны труда по основным направлениям;

— обследование состояния охраны труда на рабочих местах в организации: сбор, обработка, обобщение, оценка и анализ полученной информации;

— формирование выводов об основных недостатках функционирования действующей системы управления охраной труда. 

Услуга необходима всем организациям, которые заключили трудовые договоры с работниками. Особенно это актуально для организаций, у которых в скором будущем будет проводиться плановая и внеплановая проверка Государственной инспекции труда.

По окончании аудита наши специалисты подготавливают:

— отчет о выявленных нарушениях с рекомендациями по оптимальному устранению данных нарушений;

— план-график мероприятий по приведению системы охраны труда к соответствию требованиям законодательства.

Важно! Аудит охраны труда выявляет нарушения законодательства в сфере охраны труда, устранение которых до проведения плановой и внеплановой проверки Государственной инспекции труда позволит исключить штрафные санкции налагаемые на организации в результате выявления последних надзорными органами.

Обратите внимание

После аудита охраны труда, проведенного нашей компанией, имеется возможность заключения договора по поддержанию системы охраны труда (аутсорсинг по охране труда) в актуальном состоянии на абонентской основесо скидкой 20%.

Ответственность за нарушение требований охраны труда наступает по ч.1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Нарушение влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

Важно! Наложение штрафных санкций за каждое выявленное нарушение требований законодательства.

Срок проведения аудита — от 1 дня.

Стоимость аудита — от 10 000 ք.

Стоимость абонентского обслуживания — от 5000 ք/месяц.

Наши специалисты проведут аудит охраны труда Вашей организации. Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами.

Работаем на всей территории РФ! Консультация бесплатно!

Аудит по охране труда | системы управления ОТ

Все работодатели, независимо от размера организации, должны создавать и обеспечивать функционирование системы управления охраной труда (СУОТ). Это указано в пункте 4 статьи 212 Трудового кодекса РФ.

Что такое и для чего проводится аудит охраны труда на предприятии

Система управления ОТ должна функционировать. Это обязанность работодателя. Функционирование СУОТ заключается в управлении охраной труда на всех уровнях, формировании культуры безопасного труда на каждом рабочем месте. Чтобы проверить, не сведена ли СУОТ только к формальному документальному оформлению, прибегают к аудиту функционирования системы.

Виды аудита по охране труда

Аудит бывает внешним и внутренним. Внешний проводят специализированные организации или индивидуальные предприниматели. Внутренний проводится силами самой организации.

Для того чтобы провести внешний аудит охраны труда, исполнителю необходимо разработать методику и согласовать ее с заказчиком. Целью может быть проверка не только работы СУОТ, но и состояния дел по охране труда при реорганизации, либо при сомнениях в эффективности работы специалиста по ОТ

Для оценки эффективности необходимо разработать ключевые показатели, по которым можно делать оценку. Внешние аудиторские компании используют свой опыт, опыт лучших предприятий в отрасли. Анализ СУОТ в конкретной организации происходит с использованием чек-листов, показатели сравниваются с лучшими значениями в области ОТ.

Аудит в виде сравнения наиболее прост, но может давать ошибочный результат, так как не учитывает специфику разных предприятий, методические подходы к ОТ, финансовые возможности, квалификационный уровень работников.

Поэтому аудиторские фирмы применяют одновременно несколько методик.

Внутренняя проверка помогает контролировать, насколько эффективно СУОТ на предприятии выполняет свои функции, способствует снижению производственного травматизма и повышению культуры безопасного производства.

Порядок проведения

Для того чтобы провести внешний аудит по охране труда, составляются проверочные листы. Аудиторская компания может использовать чек-листы Минтруда России.

Затем аудитор вместе с ответственным лицом по ОТ должен пройти по территории организации-заказчика, отметить в проверочном листе каждый пункт несоответствия и дать свое пояснение в проверочном листе. Необходимо задокументировать все нарушения требований правил охраны труда.

Для проведения внутреннего аудита СУОТ также можно разработать собственный стандарт, в котором указать, в каких целях он проводится, составить план, разработать форму отчета, а также перечень действия в ходе корректирующих мероприятий.

Важно

Скачать образец плана>>>

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Кто может проводить

Внешний аудит проводит аудитор – высококвалифицированный специалист в области охраны труда и промышленной безопасности, имеющий большой стаж работы в отрасли, хорошую нормативную правовую подготовку и опыт успешного прохождения проверок по ОТ со стороны Рострудинспекции.

Внутренний может провести новый специалист по ОТ, принимающий дела, или главный инженер, но лучше всего, если аудит внутри организации будет проводить комиссия в составе не менее чем из трех человек, включая привлеченных экспертов. Если в организации нет отдельного подразделения службы охраны труда или штатного специалиста, то для аудита охраны труда можно заключить договор со сторонним подрядчиком (исполнителем).

Это может быть:

• специализированная организация, имеющая государственную аккредитацию в области ОТ;
• специалист, привлекаемый по гражданско-правовому договору, в том числе ИП. Это предусмотрено частью 3 статьи 217 Трудового кодекса.

Что проверяют

Работников предприятия нужно подготовить к аудиту. Для этого следует известить руководителей в каждом структурном подразделении, провести беседу с персоналом.

Необходимо разъяснить цели проверки, порядок поведения работников (никакой паники, никакой показухи, обычный производственный процесс).

Проверочные мероприятия не проводят в период повышенной концентрации внимания на результат работы (сдачи квартальной, годовой отчетности для бухгалтерии или отдела продаж, например).

Аудиторы знакомятся с локальной документацией и сравнивают ее с требованиями, содержащимися в нормативных правовых актах по ОТ, анализируют технологические карты, планы производства и проекты производства работ повышенной опасности.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

• Готовые решения по действующему законодательству
• Более 3 000 заполненных шаблонов
• Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Затем проводятся полевые исследования.

Для этого проверяющие проводят встречу с каждым работником, анализируют эффективность управления охраной труда в рамках многоступенчатого контроля. Если это необходимо, выполняют наблюдения за технологическим процессом, за работой персонала, особенно при работах повышенной опасности.

Важно проверить, как в организации работники ведут документацию по ОТ: наряды, акты-допуски, журналы регистрации инструктажей на рабочем месте и т.п.

Важно, чтобы информация, которую получают проверяющие во время аудита охраны труда, была достоверной и объективной.

Совет

Бывает, что на достоверность итогов влияют нарушения в технологическом процессе или поверхностный подход к проверке, сосредоточение внимания на маловажных деталях, нехватка времени.

Формально проведенная проверка не помогает в работе, а лишь снижает уровень доверия работников к системе управления ОТ.

Недостаточно просто провести аудит. Аудитор должен сообщить обо всех обнаруженных пробелах и проблемах в охране труда руководителям структурных подразделений и другим ответственным лицам, обсудить с ними причины нарушений, запланировать корректирующие мероприятия и определить исполнителей и сроки выполнения.

Результаты проверки заносят в отчет. Утвержденной его формы нет. Отчет предоставляют заказчику – руководству организации – генеральному директору или главному инженеру.

По результатам проверки оформляется протокол несоответствий. В нем отображают обнаруженные нарушения.

Например:

• сроки проведения обучения на предприятии регулярно нарушают;
• руководители структурных подразделений не проходят обучение в учебном центре;
• ответственные сотрудники не оформляют протоколы проверки знаний при внутреннем обучении;
• руководителям и специалистам организации не выдают удостоверения о проверке знаний.

Такие факты указывают в протоколе.

Скачать образец протокола>>>

Устранить выявленные нарушения и несоответствия нужно в течение месяца. Для этого составляют план работы. Если понадобится, срок выполнения корректировочных мероприятий можно продлить.

Аудит охраны труда

Аудит охраны труда

Данная страница посвящается такой услуге нашего Центра охраны труда, развития и безопасности, как аудит охраны труда.

Зачем нужен аудит по охране труда, в чем его основные особенности и какая польза Вашему предприятию.

Зачастую, многие руководители и менеджеры предприятий до конца не представляют всей необходимости этого мероприятия, особенно при отсутствии в организации специалиста по охране труда.

Аудит по охране труда – это проверка деятельности предприятия в области охраны труда, ее соответствие законодательству о труде, аудит по охране труда –оценка предприятия по вопросам охраны труда.

Для чего же нужен аудит по охране труда:

1. Если нет возможности следить за соблюдением охраны труда.
2. Предприятия и организации не зависимо от их форм собственности и экономической подведомственности, которые ожидают плановую проверку государственной инспекцией труда.
3. Предприятиям и организациям, на которых не редко происходят несчастные случаи на производстве, причиной которых является нарушение правил и требований охраны труда.
4. И самое главное оценить состояние охраны труда на своем предприятии.

Зачем нужен аудит по охране труда:

1. Получить полную оценку деятельности предприятия в области охраны труда, по результатам аудита у Вас «на руках» будет анализ проведенной работы с полной оценкой аутсорсера.
2. Вы сможете дать оценку тем или иным действиям сотрудников и оценить причины производственного травматизма.

В программу по аудиту охране труда входит проверка:

• наличия документации по охране труда (журналы, инструкции, приказы, протоколы и т.д.) на соответствие действующему законодательству РФ;
• проведения необходимого обучения по охране туда, пожарной безопасности, электробезопасности, а также другим видам работ;
• проведение инструктирования работников по охране труда;
• прохождения предварительных при приеме на работу и периодических медицинских осмотров в процессе трудовой; деятельности работников;
• обеспечения работников всеми необходимыми средствами индивидуальной защиты и коллективной защиты на предприятии.
• расследования несчастных случаев на производстве;
• информационного обеспечения и пропаганды вопросов охраны труда и т.д.

Из этого следует, что аудит по охране труда позволяет оценить свою деятельность в области охраны труда, выявить допущенные нарушения и разработать план корректирующих мероприятий до того, как произойдет несчастный случай или это сделает надзорный орган. 
Другими словами аудит охраны труда – это репетиция проверки государственной инспекцией труда.

Обращаем внимание!

Вы можете сами выбрать объем и программу аудита

Уточним, что аудит по охране труда проводится по двум критериям:

• по объему (комплексный, выборочный);
• по периодичности (ежедневный, еженедельный, ежемесячный и т.д.).

Комплексный аудит оценивает соответствие деятельности организации всему (в части касающейся отдельно взятой организации) законодательству о труде.

Выборочный аудит проводится по предварительному согласованию с заказчиком. Может проводиться по всей имеющейся документации по охране труда (проверяется ее наличие, соответствие законодательству, правильность ведения).

Другой вариант: аудит проводится по отдельным законным актам, к примеру, соблюдение требований СНиП, СанПин и т.д.

На основе разработанных программ, организация может контролировать свою деятельность по охране труда в ходе ежедневных, еженедельных, ежемесячных и т.д. аудитов.

И как результат, Вы получаете:

• документальный ответ на вопрос: «Что не соответствует?»;
• предложения: «Как улучшить ситуацию»;
• возможность смоделировать возможные последствия;
• обучение на тему: «Как поддержать достигнутое и привнести улучшения»;
• план по улучшению условий охраны труда.

В заключение напоминаем, аудит по охране труда – это не обязанность, а мера предупреждения и контроля, и Вам решать проводить аудит или надеяться, что все обойдется.

Обращаясь к нам в окружной Центр, Вы получаете:

• проведение аудита компетентными специалистами с использованием грамотной и инновационной работы;
• объективное исследование объектов предприятия и представление результатов;
• дальнейшие сотрудничество по возникшим вопросам.

Стоимость проведение аудита по охране труда определяется в зависимости от целей и поставленных задач, масштабов и области его проведения. Действует система скидок при заключении договора дальнейшего сопровождения.

Обращаем внимание!

Для предприятий, заключающих договор на абонентское обслуживание, данная услуга предоставляется – БЕСПЛАТНО!

Рады ответить на все Ваши вопросы.

Аудит охраны труда

Стоимость аудита

* стоимость целевого аудита зависит от предмета и варьируется от 10 000 рублей до 50 000 рублей.

Аудит охраны труда на предприятии – это проведение независимой экспертизы квалифицированным специалистом имеющейся в организации системы управления ОТ. Основные задачи, проведения аудита по охране труда – это:

1. Установление соответствия текущей системы предписанным нормативам по охране труда – с учетом направления деятельности компании.
2. Оценка эффективности и составляющих элементов системы безопасности работников.
3. Снижение риска чрезвычайных проишествий на производстве и травм сотрудников.

Проведение аудита охраны труда необходимо каждому, руководителю учреждения (вне зависимости от сферы и отрасли – если есть риск того, что может произойти несчастный случай). Интерес к услуге аудит по охране труда еще есть у тех фирм, у которых отсутствуют специалисты с должным уровнем квалификации (такие, которые могли бы на регулярной основе мониторить ОТ).

Из чего состоит аудит по охране труда?

          Исследование данной системы – это анализ таких аспектов:

1. Анализ локального нормативного законодательства по ОТ.
2. Изучение полноты предложенных сведений.
3. Создание советов – какие мероприятия стоит провести, чтобы улучшить условия и ОТ, как сохранить жизнь и здоровье сотрудникам в ходе выполнения ими своих рабочих обязанностей.
4. Выдача документа – в каком состоянии находятся условия и ОТ в учреждении.

Итоги проверки

          По результатам осуществления экспертизы каждому заказчику вручают специальное заключение со сведениями о нынешнем положении документов по ОТ с ссылками на текущие законодательные акты и фиксацией их нарушений (либо не нарушений). Также фиксируются сведения о потенциальных рисках и советы по их предупреждению.

Стоимость аудита по охране труда

          Исследование существующих документов и выдача советов, а также оформление акта (при документарной проверке) обойдется в 15 000 рублей.

          Важный момент: анализ документации в отдельных филиалах оплачивается по отдельности – по 15 000 рублей за каждый филиал.

Обратите внимание

          При осмотре зданий касательно выполнения трудовых норм, предписаний по санитарии и гигиене, учитывается ставка 15 рублей за 1 кв. метр здания – если его общий размер до 500 кв. метров включительно и 10 рублей за 1 кв. метр здания – если его общий размер свыше 500 кв. метров, но не менее – 1 000 рублей.

Какими преимуществами обладает заказ услуги в нашем институте?

          Мы предлагаем Вам следующие преимущества:

1. Оперативность проведения аудита;
2. Сертификация всех сотрудников и услуг компании.
3. Специалисты с высоким уровнем квалификации и большим рабочим стажем в сфере проведения аудитов.
4. Мы выдаем детальное и развернутое заключение по итогам проверки.
5. Разумные цены.

Остались какие-то вопросы? Хотите заказать аудит по охране труда? Звоните, мы обязательно Вам поможем!

Аудит охраны труда на предприятии

Любой процесс, в том числе связанный с обеспечением достойных условий труда, требует периодического анализа и определения соответствия имеющимся стандартам. Независимая оценка системы менеджмента в области охраны труда на предприятии представляет собой аудит.

Аудиторские проверки проводятся в интересах заказчика и отвечают на следующие вопросы:

• Соответствуют ли действующие принципы управления охраной труда имеющимся стандартам;
• Объективны ли используемые инструменты в данной области;
• Как снизить вероятность получения производственных травм.

Заинтересованные в защите здоровья своих работников организации заключают соответствующие договоры на проведение аудита, хотя в некоторых случаях закон не обязывает это делать. Если же бизнес связан с опасным производством, аудиторская проверка охраны труда станет неотъемлемым элементом системы общего управления.

Какие услуги включает аудит охраны труда

Процедура проверки системы охраны труда невозможна без предварительного изучения имеющихся на предприятии документов. Поэтому, в первую очередь, аудитор потребует представить соответствующие документы для изучения и представления общей картины в этой области деятельности.

Анализ документации позволит определить, на сколько полно выполняются работы по защите здоровья и предоставлению оптимальных условий труда. При необходимости формируются рекомендации по совершенствованию процесса в виде перечня мероприятий.

Заключительный шаг в проверке – составление обоснованного аудиторского заключения. В документе отражается текущая ситуация в области охраны труда на предприятии, сведения о соответствии проводимых процедур установленным нормам права, возможные мероприятия, направленные на оптимизацию условий труда работников.

Сколько стоит аудит охраны труда на предприятии

Провести аудит предприятие может самостоятельно, определив соответствующее техническое задание структурному подразделению внутреннего аудита. Однако наиболее эффективную оценку даст внешний аудитор, являющийся незаинтересованным лицом и осуществляющий проверку строго в рамках законодательства.

Основой взаимоотношений предприятия и аудиторской компании является договор. Именно в этом документе прописываются оговоренные сторонам нюансы сделки, в том числе и пункты оплаты.

К факторам, влияющим на стоимость услуги, относят:

• Специфику предприятия. Так, строительная организация заплатит за аудит больше, чем предприятие по оказанию услуг населению. Впрочем, такая разница вполне обоснована, ведь первый объект подчиняется особым стандартам обеспечения безопасности в процессе деятельности.
• Объем работ аудитора. Если достаточно документальной проверки, то будет озвучена одна стоимость (в среднем 8 тыс. руб.). Осмотр производственных цехов складов потребует дополнительной оплаты услуг аудитора, зависящей, как правило, от квадратуры помещения.
• Сложность структуры организации. Необходимость проведения аудита в обособленных подразделения увеличит итоговую стоимость аудита.

Наши преимущества

Благодаря слаженному коллективу профессионалов и техническому оснащению деятельности, мы имеем ряд конкурентных преимуществ:

• Деятельность в сфере оказания аудиторских услуг сертифицирована и соответствует ГОСТам;
• Весь комплекс услуг осуществляется в очень короткий срок;
• Исполнители заказа – профессионалы с большим опытом и знаниями, каждый из которых имеет аттестат аудитора;
• По результатам проверки выдается подробное заключение с устным обоснованием отраженных положений;
• Обоснованные приемлемые цены на услуги.