7 правил успешной презентации: мастер-класс гая кавасаки

7 правил создания успешной бизнес-презентации от Гая Кавасаки

Моя идея не должна быть только у меня в голове. О ней  должны узнать все. Я был полон решимости. Следующий шаг – подготовка бизнес-презентации моего социально-образовательного проекта «7 сфер жизни». По статистике, каждую секунду в мире создается 350 презентаций. Примерно 99% из них – ужасные. Подготовить успешную бизнес-презентацию за неделю стало для меня очередной целью.

Цели, виды и структура бизнес-презентаций

Под бизнес-презентацией понимают переговоры представителей разных фирм по рассмотрению бизнес-вопросов. В зависимости от рассматриваемых вопросов презентации могут иметь следующие цели:

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ФИРМЫ

Целями такой презентации являются: создание имиджа фирмы среди деловых кругов, создание или воссоздание благоприятного образа фирмы, реклама имени фирмы. По сути своей такая презентация является частью рекламной кампании организации.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЕКТА

Цель этого вида презентации — информирование людей о каком-либо проекте, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных в поддержке разработки и реализации проекта. Этот вид презентации наиболее требователен к форме подачи, содержанию и подготовке), т. к. предполагает убеждение аудитории в необходимости осуществления разработки или воплощения проекта.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ТОВАРА

Обратите внимание

Цели такой презентации ясны: создание знания о новой марке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможностями товара, расписания магазина и т.д., достижение предпочтения марке и т.п. Такие презентации могут быть внутренние и внешние презентации.

ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ

Цель — ознакомить, предоставить определенной узкой группе людей результаты работ. Такая презентация менее требовательна к выполнению определенных правил подготовки и вполне может быль спонтанной, если необходимые данные у вас под рукой и содержатся в полном порядке.

ОБСУЖДЕНИЕ ПЛАНА БУДУЩИХ РАБОТ

Такая презентация аналогична предыдущему виду презентаций, только объект здесь будущие работы организации или личности. Целями её могут являться: информирование определенного круга лиц о намеченных работах, описание намеченных работ с целью подтверждения объекта презентации критическому анализу и изменению.

Внутренняя презентация – проводиться в рамках одной организации (один из сотрудников обращается к своим коллегам). Они в свою очередь делятся на «восходящие (подчиненные что-либо представляют вышестоящим по служебной лестнице сотрудникам организации) и «нисходящие» (выступление руководства).

Внешняя – подается аудитории вне организации, которую представляет коммуникатор. Такая презентация требует гораздо более тщательного планирования, чем внутренняя.

Кроме того, они бывают проактивными и интерактивными:

Проактивная презентация – презентатор предвидит результат и принимает меры, чтобы его обеспечить. Все зависит от принятых ранее решений, а не от развивающейся каким-то образом ситуации. Главное действующее лицо это ведущий или выступающий. Именно такая форма предпочтительна для внешних презентаций с большой или средней аудиторией.

Интерактивная презентация – «докладчик и аудитория взаимодействуют на равных». Происходит обмен информацией. Ситуация соответственно может корректировать по ходу дела в зависимости от выдвинутых аудиторией предложений, идей, реакций. Из чего можно сделать вывод, что такой тип презентации хорош для маленьких аудиторий.

Одно из первых, что ты должен помнить при подготовке презентаций – это то, что цель и содержание – два разных понятия.

Твоя цель – это то, чего ты надеешься достичь в презентации, а содержание – то, что ты собираешься сказать, показать или сделать, чтобы достичь этой цели.

Если ты научишься различать и разграничивать эти два термина, содержание твоей презентации будет всегда органично сочетаться с целями. Вопрос в другом: какой же должна быть структура презентации, чтобы построить содержание согласно целям?

1 уникальная система развития личности

3 важных вопроса для осознанности

7 сфер для создания гармоничной жизни

+ секретный бонус для читателей

уже скачали 7 259 человек

Для большинства своих презентаций ты можете применять следующую классическую S-образную структуру:

Введение (вступительное слово, плавная «подводка» к сути)

Обозначение проблемы (или актуальные, наболевшие вопросы)

Решение проблемы (основная и самая большая часть презентации)

Заключение (повторение основных мыслей презентации и, обязательно, призыв к действию)

Искусство презентации: 5 книг, которые стоит прочитать

В России культура презентаций только зарождается. Современная образовательная система не готовит к реальной жизни: большинство людей покидают школу или институт, не умея продавать ни самих себя, ни результаты своего труда, ни тем более какие-либо продукты. Поэтому знания и умения презентовать помогут тебе быстрее достичь успеха в жизни. Вот несколько классных книг по данной теме.

КАРМИН ГАЛО «iПРЕЗЕНТАЦИЯ. УРОКИ УБЕЖДЕНИЯ ОТ ЛИДЕРА APPLE СТИВА ДЖОБСА»

Благодаря этой книге ты сможешь изучить процесс подготовки и проведения выступлений Джобса и убедиться, что ораторская харизма не есть нечто заоблачное и недостижимое.

Стив Джобс, бывший глава Apple, – признанный гений публичных выступлений. У него есть толпа преданных фанатов.

На YouTube размещено 35 000 клипов с выступлениями Стива Джобса – во много раз больше, чем у других признанных харизматиков.

НЭНСИ ДУАРТЕ «SLIDE:ology. ИСКУССТВО СОЗДАНИЯ ВЫДАЮЩИХСЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ»

Нэнси Дуарте является основателем и генеральным директором Duarte Design

5 секретов успешной презентации от Гая Кавасаки

С самого начала и до конца выступления необходимо контролировать ситуацию. Отведите первые 5 минут на то, чтобы привлечь внимание слушателей и помочь им сконцентрироваться. Задайте три вопроса:

1. Сколько времени я могу у вас отнять?
2. О каких трёх вещах вам хотелось бы услышать в первую очередь?
3. Можно я сначала покажу вам презентацию, а потом с радостью отвечу на все ваши вопросы?

Так вы покажете аудитории, что цените время, узнаете, что людям известно о вашем продукте, и настроите их на презентацию.

Отведите ровно минуту на самопрезентацию

Представьте свою компанию чётко и очень лаконично. Буквально несколько предложений должны дать полное представление о вашей деятельности на рынке.

Не тратьте время на безликие фразы вроде «Мы идём в ногу со временем», «Наш продукт отвечает самым смелым представлениям о функциональности», «Мы создали нечто совершенно революционное и уникальное» и так далее.

За несколько дней до презентации соберите ваших родных и друзей. Установите таймер ровно на одну минуту и расскажите о том, чем вы занимаетесь. Попросите собравшихся написать на листочке услышанное и сверьте с тем, что вы хотели донести до аудитории.

Следуйте правилу 10/20/30

Всё просто. Презентация должна состоять из 10 слайдов и занимать 20 минут, а текст должен быть набран 30-м кеглем. Вот что должно быть на слайдах:

1. Название компании, адрес электронной почты и номер телефона. Плюс те самые три вопроса для налаживания контакта с аудиторией.
2. Проблема и её решение. Как ваш продукт может облегчить жизнь потребителя.
3. Суть предложения. Аудитория должна понять, что именно вы продаёте и как это работает. В детали вдаваться не стоит.
4. Технология магии. Убедите зрителей, что идея осуществима технически, и расскажите о секретном ингредиенте, делающем ваш продукт уникальным.

   Идеальный вариант, если у вас есть бета-версия продукта и вы можете продемонстрировать его функциональные возможности.

5. Бизнес-модель. Расскажите, кто уже использует ваш продукт и что приносит вам прибыль.
6. План выхода на рынок. Расскажите о своей маркетинговой стратегии.
7. Конкурентоспособность. Дайте полную картину положения дел на рынке: ключевые игроки, какие позиции они занимают в настоящий момент. Ни в коем случае не отзывайтесь плохо о конкурентах.
8. Команда. Расскажите о главных фигурах вашей компании и инвесторах. Покажите, что у вас достаточно ресурсов для покорения рынка.
9. Финансовый прогноз и ключевые показатели. Приведите планы на ближайшие 3–5 лет, охватите все важные цифры: потенциальная прибыль, коэффициента продаж, показатель эффективности рекламы и так далее.
10. Текущее положение дел. Детально обрисуйте положительную динамику. Объясните, как собираетесь расходовать деньги, которые хотите получить.

Обязательным условием хорошей презентации являются большие буквы и минимум текста. Так слайды не будут отвлекать внимание от вашей речи.

Используйте простые шрифты, одноуровневые списки, графики и диаграммы и забудьте об анимации.

Репетируйте

Читать слайды нельзя. А потому придётся рассказывать. В среднем для достижения идеального результата человеку требуется не меньше 25 повторений. В качестве аудитории подойдут коллеги, подчинённые, родственники, друзья и даже домашний питомец.

Снимите на видео репетицию своей презентации. Если можете смотреть на это без смущения, вы готовы.

И конечно, будьте готовы ко всему

Допустим, вы арендовали зал для встречи с потенциальными заказчиками, будущими деловыми партнёрами, спонсорами. Даже если арендодатель занимается технической стороной вопроса, стоит перестраховаться и взять запасной ноутбук, переходники, распечатать презентацию и сбросить её на несколько флешек. Нужно быть готовым к любой неожиданности.

Ещё больше советов предпринимателям — в книге «Стартап по Кавасаки. Проверенные методы начала любого дела».

Купить на Litres.ru Купить на Amazon.com

10 правил эффектной презентации от Гая Кавасаки

Когда я начал работать в Apple в 1986 году, я боялся выступать на публике. Работать в подразделении, которым управлял Стив Джобс, было страшно: «Как я могу сравниться со Стивом?» Но если вы хотите преуспеть как маркетолог и как CEO, нужно научиться выступать.

У меня ушло двадцать лет, чтобы публичные выступления стали для меня комфортными, и здесь я расскажу, чем научился. Меня не устроит, что вы просто переживете выступление. Я хочу, чтобы вам аплодировали стоя.

Нужно иметь интересные мысли. Это 80% успеха. Гораздо проще сделать классное выступление, если вам есть что донести до публики. И точка. Если вам нечего сказать, откажитесь от выступления. Если не хотите отказываться, проведите исследования по теме и найдите, что интересного можно сказать.

Не пытайтесь ничего продать. Искусство доклада на конференции или другом мероприятии — это развлечь аудиторию и поведать ей о чем-то. Редко когда это еще и возможность продвинуть ваш продукт. Если люди подумают, что вы что-то им продаете — это худший из возможных эффектов вашего выступления.

Сделайте начало особенным. Мне больше всего помогал в публичных выступлениях такой прием: сделать индивидуальными, особенными первые три-пять минут своей речи.

Это показывает, что вы проделали домашнюю работу и предприняли усилия, чтобы составить речь, которая станет для слушателей ценным и нестандартным переживанием. Я стараюсь найти какой-то личный подход к аудитории.

Важно

Например, когда я выступал в компании Acura, я показал фотографии двух машин Acura и двух машин Honda, которые стоят в моем гараже. Когда я куда-то еду, чтобы там выступить, я часто показываю фотографии себя в местной обстановке.

Сосредоточьтесь на развлекательной части. Многие коучи, которые готовят ораторов, не согласятся с этим, но в отличие от меня, они не выступают по пятьдесят раз в год. Моя теория: цель выступления — развлечь людей. Если вы их развлекли, можете попутно подбросить им несколько кусочков информации. Но если ваша речь скучная, никакой объем информации не сделает ее прекрасной.

Не принижайте конкурентов. В публичных выступлениях не критикуйте конкурентов, потому что это показывает, что вы пользуетесь несправедливым преимуществом — у вас уже есть внимание аудитории. И это не вы оказываете слушателям услугу. Это они оказывают вам услугу, слушая вас, поэтому не принижайте и себя, пытаясь облить грязью конкурентов в этот момент.

Рассказывайте истории. Лучший способ расслабиться во время выступления — это рассказывать истории. О своей молодости. О своих детях. О своих клиентах. О чем-то, о чем вы прочитали недавно.

Когда вы рассказываете историю, вы теряете себя в ней. И вы уже не «выступаете с речью». Вы ведете беседу.

Хорошие ораторы хорошо рассказывают истории; отличные ораторы рассказывают истории, которые подкрепляют их идею.

Наладьте контакт с аудиторией. Как думаете, хочет аудитория, чтобы ваше выступление прошло хорошо? Конечно, хочет.

Они не хотят, чтобы вы потерпели поражение — зачем им тогда собираться и тратить время на вас? А чтобы повысить заинтересованность аудитории в вашем успехе, пообщайтесь со слушателями до выступления. Поговорите с людьми. Дайте им наладить контакт с вами.

Особенно хорошо, чтобы это были люди, которые сидят в первых рядах: тогда, выйдя на сцену, вы увидите эти дружелюбные лица. Ваша уверенность в себе вырастет, вы расслабитесь — и вы выступите прекрасно.

Выступайте в начале мероприятия. Если у вас, конечно, есть выбор.

В начале мероприятия аудитория более свежая, они более склонны слушать вас, смеяться над вашими шутками, следовать за сюжетами ваших историй.

На третий день трехдневной конференции аудитория устает, слушателей становится меньше, и думают они уже о том, как бы поехать домой. Выступить с хорошей речью и так трудно — так зачем же еще осложнять себе жизнь?

Попросите выделить небольшой зал. Тоже при возможности. Если вы оказались в большом зале, попросите рассадить людей, как в классе — со столами и стульями, — а не как в театре. Зал, набитый людьми — более эмоциональный зал. Лучше, когда 200 человек сидят в зале, рассчитанном на 200 человек, чем когда 500 человек сидят в зале на 1000 человек.

Практикуйтесь и говорите постоянно. Это очевидно, но все равно важно. Нужно выступить с речью хотя бы двадцать раз, чтобы научиться хорошо ее произносить.

Первые девятнадцать выступлений могут быть перед вашей собакой, но они так или иначе необходимы. Как сказал скрипач Яша Хейфец, «если я не практикуюсь один день, я чувствую это.

Совет

Если я не практикуюсь два дня, мои критики чувствуют это. Если я не практикуюсь три дня, все знают это».

Надеюсь, вам потребуется меньше двадцати лет, чтобы добраться до этого момента. У меня это заняло так много времени отчасти потому, что никто не объяснял мне искусство публичных выступлений, а отчасти потому, что я был слишком туп, чтобы провести исследование самостоятельно.

Гай Кавасаки — маркетолог, главный евангелист стартапа Canva, а прежде главный евангелист Apple, советник по маркетингу в Motorola и автор нескольких бизнес-бестселлеров. Этот пост — фрагмент новой книги Гая The Art of the Start 2.0 (оригинал — здесь). 

Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.

Гай Кавасаки — Правило 10/20/30 для презентаций

«Я страдаю от штуки, которая называется болезнь Меньера — не волнуйтесь, читая мой блог вы этим не заразитесь. Симптомы включают в себя потерю слуха, звон в ушах и головокружение.

Существует множество медицинских теорий о причинах: слишком много соли, кофеина или алкоголя в рационе, либо слишком много стрессовых ситуаций или аллергия.

Поэтому я стараюсь как-то следить за этими факторами.

гай кавасаки, правила презентации, публичные выступления

Однако, у меня есть другая теория. Как венчурный капиталист, я прослушиваю сотни предпринимателей, представляющих свои компании.

Большинство выступлений — мусор: шестьдесят слайдов о «патентном ожидании», «преимущества первого хода», «всё, что нам нужно, это сделать нашими потребителями 1% людей в Китае».

Эти выступления такие отвратительные, что я теряю слух, слышу звон в ушах и от случая к случаю у меня кружится голова.

Чтобы предотвратить эпидемию Меньера среди венчурных капиталистов, я проповедую правило 10/20/30 для презентаций. Оно довольно простое: презентация должна содержать десять слайдов, длиться не дольше двадцати минут, и не содержать шрифтов, меньше тридцати точек.

Пока я в венчурном капитализме, это правило подходит для любой презентации, чтобы достичь соглашения, будь то получение капитала, продажа чего-либо, организация партнерства и так далее.Десять слайдов.

Обратите внимание

Десять — это оптимальное число слайдов в презентации, потому что нормальный человек не может осмыслить больше, чем 10 концептов за встречу. А венчурные капиталисты — чрезвычайно нормальные люди. (Единственная разница между вами и венчурным капиталистом в том, что ему платят за игры с чьими-нибудь деньгами).

Если вам нужно больше 10 слайдов, чтобы объяснить ваш бизнес, у вас его скорее всего не будет. 10 тем, которые волнуют венчурных капиталистов:

• Проблема
• Ваше решение
• Бизнес-модель
• Лежащая в основе магия/технология
• Маркетинг и продажи
• Конкуренция
• Команда
• Прогнозы и вехи
• Статус и таймлайн
• Итог и призыв к действию

Двадцать минут. Ваши десять слайдов вы должны преподнести за двадцать минут.

Конечно же, у вас будет около часа времени, но если у вас ноутбук под Windows, вам как раз понадобятся 40 минут, чтобы заставить его работать с проектором.

Даже если установка пройдет успешно, люди опоздают, а потом уйдут пораньше. В идеальном мире, вы проводите презентацию за двадцать минут, а потом 40 минут отдаете под дискуссию.

30-ый шрифт. Большинство презентаций, которые я наблюдаю содержат в себе текст, набранный 10-ым кеглем. В каждый слайд засунуто максимальное количество текста и выступающий его читает.

В любом случае, как только аудитория поймет, что вы читаете текст, люди станут читать вперед вас, потому что они могут читать быстрее, чем вы говорите. В результате, вы с аудиторией потеряете синхронизацию.

Есть две причины, по которым люди используют мелкий кегль: первая — они не знают материал достаточно хорошо; вторая — они думают, что большое количество текста выглядит убедительнее. Полный тупизм.

Принудите себя не использовать шрифт, меньший, чем 30 точек. Гарантирую, это сделает ваши презентации лучше, потому что это потребует от вас искать более яркие формулировки и знать, как их объяснить.

Если просто «30 точек» звучит слишком догматично, держите алгоритм: прикиньте возраст самого старшего человека в аудитории и разделите его на два. Это будет оптимальный кегль в точках.

Поэтому, пожалуйста, помните о правиле 10/20/30. Если не будете, то в следующий раз, когда кто-нибудь в аудитории пожалуется на потерю слуха, звон или головокружение, вы будете знать почему это произошло. И ещё: чтобы узнать больше о дзене хороших презентаций, проверьте сайт под названием Presentation Zen который делает мой приятель Гарр Рейнольдс (Garr Reynolds)».

/перевод: Макс Черепица/

Мастер-класс для начинающих предпринимателей от венчурного инвестора Гая Кавасаки

Пресс-релиз12 февраля 2009

Мастер-класс для начинающих предпринимателей от венчурного инвестора Гая Кавасаки

В Москве прошел первый всероссийский молодежный Инновационный конвент с участием авторитетных венчурных специалистов. Венчурный инвестор Гай Кавасаки выступил на мероприятии со своим мастер-классом, видеозапись которого была впоследствии подготовлена компанией Webinar.

На Инновационном конвенте, который состоялся 9-10 декабря в Москве, выступил со своим мастер-классом бывший работник компании Apple, ответственный за маркетинг платформы Macintosh, а ныне генеральный директор инвестиционной компании Гай Кавасаки. В основу выступления была положена его книга «Проверено на практике» (Reality Check).

Он поделился своим опытом организации новых компаний с нуля и рассказал о десяти важных шагах на ранних этапах предпринимательства. Прежде всего, необходимо определить, какое значение для окружающих продукт или сервис будет нести. Далее нужно четко продумать цель компании, продукта или услуги. Третий шаг – поиск возможных перспектив.

Важно

На четвертой ступени Гай Кавасаки советует выделить пять наиболее важных характеристик продукта. Пятый шаг – не бойтесь совершать ошибки. Шестая ступень сводится к тому, что не нужно бояться разочаровать людей, поскольку создать универсальный продукт, удовлетворяющий потребности, вкусы и интересы каждого, невозможно.

Седьмая ступень заключается в том, что, выпустив продукт на рынок, необходимо выяснить, почему его покупают и создать как можно больше причин для его покупки. Восьмой шаг – постоянное совершенствование продукта. Девятым правилом является создание уникального продукта, ценного и значимого в глазах клиента.

И последний шаг – следование правилу Гая Кавасаки при подготовке презентации, которое называется «10/20/30».

Видеоматериал мастер-класса венчурного капиталиста Гая Кавасаки был подготовлен компанией Webinar. «Отличное видео», – комментирует Гай Кавасаки. Видео можно посмотреть по адресу: http://www.webinar.ru/kawasaki/.

Соорганизатором стартап-секции Инновационного конвента выступил фонд бизнес-ангелов AddVenture http://addventure.to/.

AddVenture – первый в России фонд бизнес-ангелов, деятельность которого сфокусирована на ИТ-стартапах на ранних стадиях.

Фонд AddVenture дает командам стартапов «умные деньги», помогает активно развивать свой бизнес в рамках трехмесячной программы и попасть во внимание инвесторов.

###

Видеостраница мастер-класса http://www.webinar.ru/kawasaki/

Запись о конвенте в блоге AddVenture http://addventure.to/blog/88.htm Страница фонда AddVenture http://addventure.to/Блог Гая Кавасаки http://blog.guykawasaki.com/2008/12/everything-i-ne.html/Информационные ресурсы:http://adjix.com/j7v/ http://russia.alltop.com/http://innovation.alltop.com/http://startups.alltop.com/

За дополнительной информацией обращаться:

Совет

Елена МасоловаДолжность: директор по инвестициям фонда AddVentureE-mail: elena@addventure.to +7 903 585 6026 (моб.)

Полина Кондратьева

Должность: менеджер компании Latte-PRE-mail: polina@latte-pr.com Тел.: +7(391) 2525931

Релиз опубликован: 2009-02-12

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Бесплатный мастер-класс от Гая Кавасаки

Каждый предприниматель ещё «с пелёнок» хорошо усвоил, что в мире бизнеса от презентации зависит если не всё, то очень многое. Так если вы смогли хорошо преподнести свою идею инвестору, деловому партнеру или пользователю, то сделка уже у вас в кармане. Но вот чего предприниматели не знают, так это как составить безупречную презентацию!

Один из тех, кто стоял у истоков корпорации Apple, управляющий партнер венчурного фонда «Garage Technology Ventures», специализирующего на высокотехнологичных стартапах Силиконовой Долины, Гай Кавасаки в одном из своих бестселлеров раскрывает 7 канонов составления хорошей презентации:

Правило первое:

В первом предложении дайте слушателю всю необходимую информацию о вашей компании. Объясните, чем будете заниматься, что делать, что уже сделано, и почему вообще решили взяться за решение именно этой проблемы.

Пользователь не должен додумывать и строить гипотезы. Осознав для себя суть работы вашей компании, слушатель сможет сконцентрироваться на выступлении.

Если в памяти публики отпечатается ваша презентация, то можете быть уверенны – выступление удалось.

Правило второе:

Придерживайтесь основных принципов выступления: 20 минут, 10 слайдов,30-й кегль текста. Если у вас нет строго ограничения по времени 3-5 минут, то затягивать выступление дольше чем на 20 минут не стоит.

Конечно, каждый автор может и любит рассказывать о своём детище часами, но лучше потратить время на общение с аудиторией. Почему именно 10 слайдов? Всё просто.

Обратите внимание

Главная задача презентации – привлечь внимание, и если на слайдах будет четко и конкретно изложена вся важная информация, то этого будет более чем достаточно.

Что касается размера шрифта, то 30-й кегль – это самый оптимальный вариант, который позволит людям со слабым зрением или сидящим на последних рядах всё рассмотреть. При подготовке презентации не забывайте, что слайды предназначены для того чтобы подчеркнуть и выделить самые главные моменты в вашем выступлении, не нужно пытаться «впихнуть» на них всё!

Третье правило:

Узнайте о интересах слушателей. На первый взгляд это правило кажется абсолютно невыполнимым, но не стоит паниковать раньше времени.

Если вы готовитесь презентовать свой проект венчурному фонду или инвестору, то необходимо будет всего лишь проделать определенную работу: изучите историю возникновения и основные аспекты в работе фонда, интересы, предпочтения и главные направления в деятельности инвесторов. Собрав и обработав всю эту информацию, вы поймете на чем делать акценты в выступлении.

Четвертое правило:

Проведите тщательную подготовку. Какая цель вашего выступления? Провести время, показать себя или привлечь внимание к проекту? Я думаю последнее. Тогда вы должны четко понимать – ваш успех в ваших руках! Подготовьте и проверьте техническую сторону (проектор, флешка, микрофон). Любая проблема, возникшая во время презентации, собьет с толку вас и рассеет внимание аудитории.

Пятое правило:

Выступать должен кто-то один. Если руководитель компании не может самостоятельно проводить презентацию, то необходимо выбрать другого человека, но он должен разбираться в проекте не хуже. Команда может подключиться исключительно на стадии уточняющих вопросов. Не превращайте выступление в балаган!

Шестое правило:

Внимательно слушайте все замечания/предложения и делайте пометки. Если уж так сложилось и проект представляете не вы, не теряйте время зря. Вкушайте информацию, делайте заметки. Аудитория обязательно оценит вашу заинтересованность её мнением.

Седьмое правило:

Тренируйтесь, тренируйтесь и ещё раз тренируйтесь! Ключом к хорошей и запоминающейся презентации является постоянная тренировка. Используйте каждую возможность: семья, коллектив, друзья и, конечно же, зеркало. Запомните количество всегда переходит в качество! Главное ни при каких обстоятельствах не останавливаться.

Гай Кавасаки. Презентация для инвесторов. Часть 1

Предлагаем Вашему вниманию советы легендарного Гая Кавасаки молодым предпринимателям по составлению грамотной презентации своего стартапа потенциальным инвесторам. 

Кавасаки почитают «отцом  евангелизма»  в маркетинге.

Он многие годы проработал бок о бок со Стивом Джобсом, был «евангелистом» Apple и обращал мир в яблочную веру  (считайте, что чьё-то трепетное прикосновение к айпаду в этот момент – его заслуга). Cоветы, изложенные им в книге The Art of the Start (Сан Франциско, 2004г.

), уже стали учебной классикой школы стартапа. 

Тем  из вас, кто не читал — прочтите обязательно, не пожалеете! А тем, кто уже знаком с этим материалом — полезно   будет пробежать еще раз. (Публикуем в сокращении).

Презентация для инвесторов. 

Я уже долгое время проповедую грамотную презентацию продукта — эту миссию я выбрал потому, что страдаю болезнью под названием тиннитус, которая проявляется у меня постоянным звоном в правом ухе.

Важно

Я побывал у множества специалистов — никто толком не знает, ни чем вызвано это заболевание, ни, тем более, как его лечить. У меня есть своя гипотеза происхождения моего таинственного недуга: этот звон в ухе вызван тем, что я вынужден выслушивать тысячи отвратных презентаций.

Ключ к успеху презентации — в том, чтобы быстро стартовать, объяснить значимость того, что вы делаете, не снижать накала страстей, выслушать мнение аудитории, а затем повторять презентации снова и снова, пока не начнет получаться как надо.

Из этого мастер-класса вы узнаете, как презентовать ваш продукт или услугу в краткой, простой и эффективной форме.

ОБЪЯСНИТЕСЬ В ПЕРВУЮ ЖЕ МИНУТУ

Каждый раз, присутствуя на презентации — будь то презентация предпринимателя, ищущего стартовый капитал, или сотрудника, добивающегося одобрения руководства для своего нового продукта, или некоммерческого деятеля, рассчитывающего получить грант, — я думаю: «Зачем  он тратит  первые пятнадцать минут на рассказ о своей жизни»?  Пока он  пытается таким образом разогреть публику, она неизбежно недоумевает: «А чем же занимается его фирма?». Эта информация — якорь, фундамент или плацдарм (используйте ту метафору, какая вам больше нравится), необходимый для того, чтобы ваша презентация прошла успешно. Сделайте милость: ответьте на этот вопрос в первую же минуту. Уяснив, чем вы занимаетесь, ваша аудитория сможет слушать все остальное более сосредоточенно и простит вам парочку лирических отступлений. К сожалению, многие предприниматели по-прежнему убеждены, что презентация — повествование, вступлением к которому обязательно должна быть автобиография. Предполагается, что из этого прочувствованного рассказа аудитория должна догадаться и о профиле компании, и о предназначении продукта. Это чудовищная ошибка. Все обстоит ровно наоборот: в первую очередь следует разъяснить, что вы делаете, и тогда ваша публика сможет постичь особенности вашего бизнеса или, по крайней мере, проследить заходом ваших мыслей. Развейте туман первой же фразой, не заставляйте людей мучаться догадками. Будьте кратки и предельно конкретны: — Мы продаем ПО. — Мы продаем оборудование. — Мы учим детей из неимущих семей. — Мы помогаем грешникам. — Мы препятствуем жестокому обращению с детьми.

ОТВЕЧАЙТЕ ЧЕЛОВЕЧКУ

Билл Джус, мой коллега по Garage, рассказывал, что, когда он начинал карьеру в IBM, руководство учило его во время презентаций представлять, будто на плече у него сидит маленький человечек. Каждый раз, когда Билл делал какое-то заявление, этот человечек шептал ему: «И что с того?».

  Каждый предприниматель должен носить у себя на плече такого человечка и прислушиваться к нему. К сожалению, большинство людей либо забывают брать его с собой, либо, как я, страдают тиннитусом. Помните: значимость того, что вы говорите, не всегда самоочевидна, и уж тем более — поразительна и «крышесносна».

Каждый раз, делая заявление, представляйте, как человечек задает свой ехидный вопрос. Ответив ему, произносите магическое слово «Например…» и конкретизируйте свой ответ рассказом о результатах или сценарии реального применения какой-либо функции вашего продукта или услуги.

Помните: нет в презентации более могущественного приема, чем комбинация ответа на вопрос «Что с того?» и фразы, начинающейся со слова «Например…».

ВАШЕ ЗАЯВЛЕНИЕ — ВОПРОС ЧЕЛОВЕЧКА — ВАШ ОТВЕТ — КОНКРЕТИЗАЦИЯ ОТВЕТА

Гай Кавасаки. 10 смешных и полезных советов от известного венчурного капиталиста для тех, кто начинает свое дело

Управляющий директор и председатель компании «Garage technology ventures», которая занимается венчурным капиталом, Гай Кавасаки — известный пророк бизнес-сообщества.

Он один из первых начал называть себя IT-евангелистом (прим. автора: специалист, профессионально занимающийся пропагандой в сфере информационных технологий) еще работая в компании Apple.

Гай обладает нереальной харизмой и обаянием, которое сочетается с чеканной мыслью.

Это выступление не только полезные советы, но и пример успешной презентации. Лично я ставлю эту запись на одном уровне с видеозаписью основателя компании Apple Стива Джобса перед выпускниками Стенфорда.

Гай Кавасаки. «Искусство начинать» (Guy Kawasaki presents The Art of the Start at TiECon, May 13, 2006.). Смотрим:

Нажав на кнопочку «CC», вы можете выбрать русские субтитры.

Ниже приведена полная транскрибация презентации «Искусство начинать» Гая Кавасаки на русский текст:

Совет

Меня зовут Гай Кавасаки. Я управляющий директор компании , которая занимается . Но это не значит, что сегодня я буду говорить с вами о венчурном капитале. Я буду говорить о предпринимательстве и создании startup-ов. Несколько слов о моем прошлом.

Дважды в своей жизни я работал на компанию «Apple»: первый раз — с 1983 по 1987 – я был программного обеспечения «Apple», а второй раз – с 1995 по 1997 – я был главным евангелиста для программного обеспечения «Apple».

Коротко говоря, моя работа заключалась в том, чтобы поощрять людей создавать как можно больше софта для Макинтошей. В первый раз я работал со в подразделении Мак. Это был интересный опыт.

Если вы знаете хоть одного  сотрудника «Apple», вы мне поверите: подразделение «Macintosh» — самое большое сборище эгоцентриков за всю историю Кремниевой долины, и это – на фоне всех остальных.

Мы работали на Стива, и к нам относились очень трепетно. Нас обеспечивали неограниченными запасами свежего сока по 2 доллара за бутылку. По четвергам и пятницам в наши рабочие кабинки приходили массажисты и разминали наши спины.

В отличие от остальных сотрудников «Apple», мы имели право летать в командировки бизнес-классом в том случае, если время полета превышало два часа. Для меня время полета начинается в тот момент, когда я переступаю порог своего дома.

Так что я годами летал повсюду бизнес классом.

В те времена компания была разделена на «продуктовые» подразделения. Существовало подразделение «Apple 2», которое зарабатывало все деньги, и подразделение «Macintosh», которое все деньги тратило.

Мы, сотрудники «Macintosh», скверно обращались с ребятами из «Apple 2», теперь мне даже как-то неловко за это.

Обратите внимание

Им приходилось терпеть все наше высокомерие… Так, например, сотрудникам «Apple 2» не разрешалось заходить в здание Macintosh — и это при том, что именно они зарабатывали деньги на его содержание. Они даже придумали классную шутку по этому поводу:

Сколько сотрудников «Macintosh» потребуется для того, чтобы вкрутить одну электрическую лампочку? Правильный ответ: один. Сотрудник «Macintosh» поднимет лампочку у себя над головой и будет ждать, что весь мир вокруг него перевернется.

Поднимите руки, кто из вас пользуется Макинтошами? Ага, я вижу, моя шутка многих здесь задела… Ну так вот… Слушайте, а “Microsoft” — спонсор этой конференции? Считайте, что уже нет. Есть такая же шутка про “Microsoft”:

Сколько сотрудников “Microsoft” потребуется для того, чтобы вкрутить одну электрическую лампочку? Правильный ответ: ни одного, потому что Билл Гейтс провозгласил темноту новым стандартом.

В начале моей карьеры мне пришлось присутствовать на многих докладах и презентациях. , Micro Expo… Я видел выступления многих из hi-tech компаний. И по поводу всех этих выступлений я заметил одну вещь: докладчики там, как правило – полный отстой. И еще я заметил, что есть только одна вещь, которая может быть хуже, чем слушать отстойное выступление.

Это – слушать отстойное выступление и не знать, когда оно закончится. Поэтому для всех своих выступлений я ввел правило «Топ 10» — только десять самых важных пунктов. Таким образом, даже если вам покажется, что мой доклад – отстой, вы, по крайней мере, будете знать, сколько осталось терпеть. Надеюсь, вам не кажется, что мой доклад – отстой, но…

хотя бы будете знать, сколько осталось терпеть.

Итак, мое выступление будет состоять из 10 наиболее важных пунктов. В целом, оно будет основываться на книге, которую я написал и которая называется «Искусство начинать». Итак… Скажите, а презентацию уже включили? ОК! Итак, я хотел бы поделиться с вами десятью советами по поводу искусства начинать, по поводу предпринимательства.

Я первым должен признать, что когда ты – докладчик и автор книги, возникает большой соблазн поверить в чушь собственного сочинения и думать, что в своей карьере ты все всегда делал правильно. Хочется, чтобы аудитория считала тебя всеведущим и всемогущим. «Посмотрите, чего я достиг. За всю свою карьеру я не совершил ни одной ошибки».

Важно

Это полная чушь. В своей карьере я совершил множество ошибок. Моя книга о том, как мне можно было поступать, как мне нужно было поступать, и лишь немного – о том, как я поступал на самом деле. Сегодня я хотел бы передать вам, дорогие предприниматели, то, чему я научился, зачастую — на собственных шишках.

Я надеюсь, вы сможете принять это к сведению – и изменить мир.

Итак, первое что я узнал. Если хочешь изменить мир, если хочешь стать действительно успешным предпринимателем, то лучшая причина, чтобы создать компанию – это желание создать в мире новое значение. Я считаю, что есть всего три принципиальных способа привнести в мир новое значение.

Первый – это улучшить качество жизни. Именно этим и занималось подразделение «Macintosh»: мы хотели сделать людей более созидательными, более продуктивными.

Второй способ – исправить неправильное. Так, мы считали, что – аморальная и неправильная операционная система, преступление против человечества. И мы должны были разобраться с этим злом.

Обзор книги “Стартап: 11 мастер-классов от экс-евангелиста Apple” Гая Кавасаки

Гай Кавасаки

Кавасаки называют евангелистом Apple. Не стоит понимать буквально это понятие, евангелист в мире бизнеса — этот тот, кто свято верит в то, что продукт или услуга компании принесет пользу людям и сделает мир лучше. И самое главное — не только верит сам, но и несет это в массы.

Так Кавасаки и делал: продвигал компьютеры Macintosh на широкий рынок. И весьма преуспел, заметим.  Во многом благодаря его работе в мире появились сотни тысяч фанатов Apple.

Наверняка среди ваших близких есть люди, которые работают только на Маке, не признают устройств других фирм и с нетерпением ждут выхода следующего айфона.

А может, вы сами являетесь таковым? Вот вам работа евангелиста компании, который возвел неизвестную когда-то продукцию в ранг культа.

Теперь Гай Кавасаки — евангелист компании Canva, которая занимается дизайном. И у меня лично нет сомнений, что скоро она станет известной во всем мире.

За десятилетия работы Кавасаки систематизировал свои знания и выдал читателям настоящую библию стартаперов. Подробно, шаг за шагом, он ведет нас по каждому из 11 этапов — от позиционирования своего бизнеса до его окончательного брендирования. Последние 10 и 11-я главы — как стать настоящим гуру своего дела.

Кому понравится эта книга

• стартаперам — понятно почему. Такая подробная инструкция никому не помешает;
• предпринимателям любого ранга — всегда интересно сравнить свой путь с историей великого маркетолога;
• тем, кто только мечтает о своем деле, но слабо понимает, с чего начинать и как вообще все происходит;
• рядовым менеджерам, работникам сферы продаж — чтобы лучше понимать мотивы своего руководителя;
• творческим людям, которые создают свой продукт — ведь мало придумать нечто необычное, нужно еще и грамотно это продвинуть;
• любителям хорошей литературы. Книга написана легким и понятным художественным языком.

1. С чего начать?

Итак, чтобы что-то продвигать, нужно сначала это создать.

Но все ли, созданное когда-то руками человека, достойно того, чтобы служить людям? Чтобы понять это, Кавасаки предлагает сначала прислушаться к своему сердцу и создать что-то значимое.

Если основной целью является получение прибыли — лучше не надо, а если помощь людям — тогда вперед, и дай вам Бог не свернуть с этой цели. Ведь самые великие компании были созданы именно для этого.

После того как главная идея будет определена, сочините мантру — главный посыл вашего дела. Например, мантра компании Starbucks — “Ценен каждый миг”, мантра Nike — “Все для настоящего спорта”.

Совет

Определите свою бизнес-модель — расходы и прибыль. Интересный пункт: Кавасаки советует спросить совета у женщин. Если они считают, что миссия невыполнима — значит, ваша бизнес-модель никуда не годится.

А затем приступайте к реальным действиям: найдите единомышленников и начинайте продавать! Не бойтесь неопределенности, не стройте сложных стратегий, просто продавайте. Помните, что ваша цель — вызывать у людей эмоции, неважно — со знаком плюс или минус.

2 и 3. Как позиционировать и презентовать?

Для начала нужно найти свою нишу — можно небольшую, камерную, но это будет ваша вотчина. Затем, если дело пойдет, будете развивать ее и подкидывать в бизнес-костер свежих дровишек. Не забывайте следить за конкурентами. Автор приводит классный пример из жизни.

Когда известный предприниматель Фрэнк Вулворт открыл свой первый магазин, его конкурент с той же улицы сделал большую вывеску: «Торгуем на этом месте больше 50 лет». Вулворт отреагировал оригинально, написав, что открылся только на этой неделе и старья не держит.

Вот основные правила позиционирования по Кавасаки:

• сразу объясните клиентам, кто вы и что продаете;
• обращайтесь лично к клиенту, а не к абстрактным миллиардам людей на Земле;
• говорите не сухими терминами, а человеческим языком, как можно проще и понятнее;
• вызовите интерес к своему товару;
• говорите правду, не держите клиентов за идиотов;
• действуйте по методу Вулворта: противопоставьте свой товар продукции конкурентов;
• научите этому всех ваших сотрудников.

Сразу объясните клиентам, кто вы и что продаете

4. Как написать бизнес-план?

Многих пугает составление бизнес-плана — особенно тех стартаперов, которые не имеют экономического и управленческого образования. Спокойно — говорит Гай Кавасаки, не умеете — особо и не заморачивайтесь.

Пусть ваш бизнес-план будет коротким, но емким. Укажите в нем следующие пункты: количество покупателей, точек продаж, посредников, стартовый капитал, расчеты расходов и прибыли, самые главные цифры, и достаточно.

Правила хорошего БП:

• мозговой штурм — это здорово, но составлять бизнес-план должен кто-то один;
• он должен быть краток — до двух страниц;
• сделайте помесячный, поквартальный и погодовой прогноз оборота вашей компании;
• прикиньте, как скоро компания может выйти на окупаемость.

Помните, что какими бы ни были точные ваши расчеты, вы все равно не угадаете.

5. Как нанимать сотрудников?

Кавасаки приводит две самые распространенные стратегии найма сотрудников. Первая — брать на работу людей-середнячков, которые не блещут особыми талантами, но и недостатков не имеют.

Вторая — связываться с чертовыми гениями, теми, кто реально одарен, но при этом имеет слабые стороны. Талантливый дизайнер-алкаш, например.

Или лучший менеджер, который позволяет себе выходить на работу когда вздумается.

Автор советует выбирать второй вариант. Середнячки никогда не выведут компанию на принципиально новый уровень, а гении смогут совершить настоящий прорыв. И плевать на недостатки.

Итак, главные правила выбора команды:

• ваши сотрудники должны быть сильнее и умнее вас;
• у них должны быть самые разные навыки, дополняющие друг друга.

Перед собеседованием продумайте вопросы заранее — они должны быть четкими и конкретными, держитесь заготовленного сценария, не импровизируйте. Будьте лояльны: не всегда навыки соискателя крутой вакансии в корпорации будут обязательными для работы в стартапе.

Обязательно проверьте, разделяет ли человек ваши ценности и понимает ли миссию компании. Обратите внимание на рекомендации.

Как пишет Гай Кавасаки, при составлении достоверного портрета кандидата необходимо услышать мнение двух коллег, двух подчиненных и двух начальников.

Связывайтесь с чертовыми гениями

6. Как стать бутстрэппером?

Для начала определимся, кто такой бутстрэппер. Это человек, который начинает бизнес за счет собственных средств. То есть не привлекает инвесторов, ни на кого не надеется, а принимает волевое решение и смело отправляется в бой.

Понятно, что не в каждой нише можно использовать такую бизнес-модель. Она подойдет вам, если:

• вам особо не нужен стартовый капитал;
• в вашем бизнесе короткие торговые циклы;
• и короткие сроки платежа;
• вы имеете постоянный доход;
• вам не нужно вкладываться в рекламу — все делает сарафанное радио.

Если вы работаете один, сложно объективно относиться к своим действиям. Поэтому Кавасаки дает список вопросов, по которым нужно оценивать свою деятельность. Постоянно спрашивайте себя:

• когда ваш товар будет готов выйти на рынок?
• какими конкурентными преимуществами он обладает?
• когда ваши деньги кончатся, что вы будете делать?
• сколько ваших лидов становятся реальными клиентами?
• в какой мере вы сможете оплатить свою дебиторскую задолженность?
• хороший ли из вас получился лидер?
• кто из ваших сотрудников пашет, а кто косячит?
• создаете ли вы нечто значимое, можете ли изменить мир к лучшему?

Раз уж вы бутстрэппер, придется думать над всеми этими вопросами самому, и самое главное — отвечать на них максимально честно, чтобы выявить слабые места вашего стартапа.

7. Как добыть капитал?

Если к предыдущему типу вы себя отнести не можете, а капитала у вас нет, придется искать инвестора. Что сделать, чтобы солидные дяди и тети поверили в серьезность ваших намерений и грядущую прибыль?

1. Докажите им, что вы готовы делать бизнес не на словах, а на деле.
2. Получите рекомендации солидного человека: предпринимателя, другого инвестора, юриста или бухгалтера, профессора или академика. Если у вас пока нет таких знакомств — срочно заводите.
3. Докажите, что вы лучше конкурентов. При этом помните, что откровенное вранье не прокатит. Boeing вряд ли подпишет с вами контракт, а ваша закусочная за углом никогда не переплюнет “Макдоналдс” (по крайней мере, в ближайший год точно).
4. Будьте проще, изъясняйтесь нормальным человеческим языком.
5. Убедите инвестора, что его деньги вернутся к нему в 5- или 10-кратном объеме через 3-5 лет. Если нет — может, лучше не затевать все это?

8. Как выстроить партнерство?

Партнериться, партнериться — как мантру, повторяют предприниматели нового поколения. А зачем все это, не лучше ли действовать в одиночку? Кавасаки приводит главные плюсы партнерства:

• дополнительные доходы;
• снижение расходов;
• совместная деятельность, взаимопиар;
• появление новых товаров и услуг;
• как результат — новые клиенты;
• расширение, масштабирование бизнеса;
• новые маркетинговые ходы.

Как правильно партнериться?

1. Почаще выходите из дома, выбирайтесь на мероприятия и конференции. Будьте хорошим собеседником: задавайте людям вопросы и слушайте их, рассказывайте о своем деле.
2. Личная встреча — идеальный формат. Ничто не заменит живого общения, ведь именно при личном общении понимаешь, твой это человек и стоит ли иметь с ними дело.
3. Партнерьтесь не с кем попало: определите внутреннего лидера компании-партнера и все внимание уделяйте ему. Отличить его просто: он сам принимает решения и так же, как и вы, заинтересован в успехе вашего сотрудничества.
4. После встречи составьте схему будущего партнерства, напишите ее и отправьте вашему новому знакомому. Пусть видит, как важно вам общее дело.

Почаще выходите из дома, выбирайтесь на мероприятия и конференции

9. Как создать бренд?

Любой великий бренд начинается с великого продукта. Кавасаки открывает главные секреты создания бренда:

1. Ваш продукт должен быть заразительным: эффективным, пробивающим на эмоции, ярким, праздничным, многослойным.
2. Он должен быть близок к народу: проверьте его на своих близких. Если понравится, например, родителям — значит, можно продвигать в люди.
3. Продукт должен быть понятен с первого раза. Для этого напишите инструкцию, запишите видео с подробным объяснением. Например, вот как это делает создатель envybox.io Алексей Молчанов. В этом видео он объясняет, как настроить обратный звонок, чтобы получать больше горячих звонков с сайта.
4. Постепенно формируйте круг почитателей продукта. Самые простые способы — рассказывать людям о вашем продукте, набирать подписчиков в соцсетях, завести блог, задействовать по полной сарафанное радио и рекламные возможности (если бюджет позволяет).

10 и 11. Как стать шаманом и меншем?

Если стать шаманом — это 80 левел, то меншем — уже, наверное, сотый. Если кратко, шаман в бизнесе — это тот, кто призывает не дождь и хорошую погоду, а прибыль.

Шаман достиг такого уровня, что понимает интуитивно, как действовать. Его главные принципы весьма человечны: относитесь к людям с пониманием, не вредите им своим товаром, не пытайтесь их подкупить.

Не требуйте от мироздания немедленного признания и миллионов — будьте мудрее, действуйте мягче.

Менш, соответственно, еще круче. Это слово означает высокоморального, порядочного и светлого человека, который поступает правильно, помогает другим и благодарит общество за добро. Вы должны сами быть таким и добиваться такого же от своих сотрудников. Ну как, получается?

Шаман в бизнесе — это тот, кто призывает не дождь и хорошую погоду, а прибыль

Плюсы книги:

• много практических советов из опыта Гая Кавасаки и американских бизнесменов,
• конкретные руководства к действию,
• в конце каждой главы — ответы на частые вопросы,
• много рассуждений о человеческих ценностях, добре и зле, карме и долге,
• мотивирует к свершениям.

Минус книги: порой автора заносит в излишнюю мистификацию. На мой взгляд, можно было обойтись без этого, но я не евангелист. Кавасаки виднее.

Конечно, стартапы бывают разные, и инструкция Кавасаки подойдет далеко не каждую. Но в качестве общего плана, которого стоит придерживаться, этот труд подходит идеально.

Поделитесь, пожалуйста, с друзьями!