Условия приема на работу студента очного отделения

Содержание Toggle

Особенности приема студентов на работу

Нередко студенты, ещё обучаясь в ВУЗе, уже устраиваются на работу.

У опытного кадровика это момент не вызывает сомнений. Но многие не знают, что при приёме студентов на работу есть определённые особенности.

Что говорит закон?

Оформление трудовых отношений со студентами очной формы обучения регулируется трудовым законодательством.

Основной закон о труде – это Трудовой Кодекс РФ от 30. 12. 2001 года № 197-ФЗ.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Нормативная база

Заключение трудового договора со студентами регулируется общими правила оформления этого документа.

Согласно ст. 59 ТК РФ, со студентами – очниками работодатель может заключить срочный договор — это обусловлено тем, что чаще всего студент просто подыскивает себе подработку на лето.

Такое условие должно быть обязательно прописано в трудовом договоре с обучающимся работником.

Обратите внимание

Совершеннолетний студент-очник имеет право попросить у работодателя установить ему «льготный» режим работы – неполную рабочую неделю, например.

Согласно ст. 173 ТК РФ и ст. 17 Федерального закона от 22. 08. 1996 года №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», работодатель обязан предоставлять работающим студентам оплачиваемый учебный отпуск для подготовки и сдачи промежуточных и итоговых экзаменов.

Продолжительность такого отпуска зависит от курса обучающегося работника и от основания отпуска.

Самый короткий отпуск у студентов начальных курсов, а самый длинный – у дипломников. Он может достигать 4-ёх месяцев.

Плюсы и минусы

Нанимая на работу студента, работодатель преследует главную цель – по окончании работником ВУЗа он, скорее всего, останется работать именно у этого работодателя.

Кроме того, студенту можно платить заработную плату намного ниже, чем штатному сотруднику на этой должности и с высшим образованием.

Но есть и некоторые минусы:

Работник-студент может потребовать установления ему неполного рабочего времени.
Сотрудник-студент будет «уходить на сессии». Учебный отпуск не совмещается с основным, поэтому студент будет отсутствовать на работе дольше других работников. Все отпуска у студентов оплачиваются точно так же, как и штатных работников.

Гарантии и компенсации для работников

Гарантии и компенсации, которые работодатель должен предоставить работающему студенту, перечислены в ст. 173 ТК РФ.

В ст. 173 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить и оплатить работающему у себя студенту отпуск продолжительностью:

40 дней в год для сдачи сессии для работающих студентов младших курсов обучения в ВУЗе по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры независимо от формы получения образования;
50 дней для сдачи зачётов и экзаменов на старших курсах, вплоть до окончания учёбы;
до 4-ёх месяцев для написания дипломной работы и её защиты, а также для подготовки и сдачи государственных экзаменов.

Эти гарантии распространяются как на студентов дневного отделения ВУЗа, так и для студентов – заочников.

Для студентов среднего профессионального образования, ст. 174 ТК РФ установлена следующая продолжительность отпуска:

30 календарных дней для сдачи сессии для студентов 1-ого и 2-ого курса, получающих среднее профессиональное образования;
40 дней для сдачи сессии на остальных курсах до окончания программы обучения;
2 месяца для подготовки студента к защите дипломной работы и сдаче государственных экзаменов.

Если учебное заведение, где обучается студент, находится в другом городе, то работодатель обязан полностью оплатить проезд для студентов ВУЗов, и в размере 50% — для студентов техникумов и колледжей.

Риски для работодателя

При приёме на работу студента у работодателя возникают определённые риски:

Студент будет уходить на сессию – он будет отсутствовать на рабочем месте. Для выполнения его обязанностей нужно будет найти другого сотрудника, которому придется доплачивать за временное совмещение. К тому же и отпуск студенту нужно оплатить. Работодатель «теряет» в финансах.
Опыта работы у студента нет – он будет учиться теории, и набираться практики «не отходя от кассы» — прямо на рабочем месте. Скорость и качество выполняемых таким работником работ достаточно сомнительно.
Студент – не самый надёжный работник, так как он молодой и увлекающийся. Может получиться так, что он бросит работу, не доделав её.

Особенности оформления

При оформлении студента на работу есть некоторые особенности.

Документы

Для устройства студента на работу он должен представить работодателю следующие документы:

свой паспорт;
справку об обучении;
полис ОМС;
трудовая книжка, если есть;
ИНН и СНИЛС, если они есть.

При трудоустройстве в первый раз работодатель оформляет на работника трудовую книжку, а ИНН и СНИЛС работник должен получит самостоятельно.

Оформление договора

При оформлении договора со студентом необходимо учесть:

договор обязательно оформляется в письменной форме — ст. 67 ТК РФ;
содержание договора должно быть оформлено в соответствии со ст. 57 ТК РФ, режим рабочего времени и режим отдыха со студентом нужно обговорить заранее;
студенты имеют право на неполную рабочую неделю, в соответствии со ст. 93 ТК РФ; если студент просит, то это нужно отразить;
если работнику – студенту ещё нет 18 лет, то он может работать не более 35 часов в неделю – ст. 92 ТК РФ;
лицам моложе 18 лет нельзя назначать испытательный срок – ст. 70 ТК РФ.

Трудовой договор подписывается обеими сторонами.

Запись в трудовой книжке

Если работа студента является основной, и он работает уже больше 5 дней, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке. Об этом сказано в ст. 65 ТК РФ.

Записи в трудовой будут выглядеть следующим образом (как и в стандартном случае):

Стаж

Для начисления пенсии необходим страховой стаж, то есть период, в течение которого за работника отчислялись взносы в ПФР.

Это никак не связано с режимом рабочего времени и базой для исчисления взносов.

Режим рабочего времени

В соответствии со ст. 93 ТК РФ, работник имеет право письменно попросить работодателя установить ему неполную рабочую неделю.

Если же студент несовершеннолетний, то согласно ст. 92 ТК РФ, он должен работать не более 35 часов в неделю.

Кадровые нюансы

При оформлении студентов на работу есть некоторые кадровые нюансы. Их необходимо учитывать.

В противном случае, не избежать проблем с трудовой инспекцией при очередной плановой или внеплановой проверке.

Прием на работу студента очного отделения

Студенты очной формы обучения имеют те же права и обязанности на работе, как и «основные» работники.

Если студент оформляется на практику, это происходит на основании договора, заключённого между работодателем и учебным учреждением.

Трудовой договор с таким студентом заключается в том случае, если практика производственная.

Заочники

Студенты заочной формы обучения оформляются на работу точно на таких же условиях, как и студенты очного отделения.

При получении образования такого же уровня во 2-ой раз, работодатель не обязан предоставлять работнику оплачиваемый отпуск для сдачи сессий, а также оплачивать проезд.

Иностранцы

Студент-иностранец, получающий высшее или среднее профессиональное в нашей стране, при трудоустройстве, должен предъявить работодателю:

свой паспорт;
справку о получении образования.

Остальная процедура точно такая же, как и при оформлении студента – гражданина нашей страны.

Испытательный срок

На работников-студентов в полной мере распространяется законодательство о труде.

Если работодатель решит, что испытательный срок нужен, он должен прописать это в трудовом договоре.

Если сотрудник младше 18 лет

Если работник-студент не достиг совершеннолетия, то он должен работать не более 35 часов в неделю.

Кроме того, согласно ст. 213 ТК РФ, несовершеннолетний работник должен пройти обязательную медкомиссию при трудоустройстве.

Материальная ответственность

Если со студентом заключён трудовой договор, то он несёт материальную ответственность за порчу имущества работодателя.

Отпуска и больничные

Отпуска и больничные работников-студентов оплачиваются точно так же, как и для «основных» работников. Размер выплат зависит от режима рабочего времени студента.

Поэтому размер его выплат будет ниже, чем у основного работника, работающего полный рабочий день и полную неделю.

Можно ли принять на работу студента дневного отделения ВУЗа?

В трудовом законодательстве нет никаких запретов и ограничений на совмещение студентами вузов работы с дневной формой обучения. Поэтому любое предприятие имеет право принимать к себе на работу таких сотрудников, в том числе и на полную ставку.

Многие студенты идут работать по своей специальности во время учебы в избранные ими компании не только для того, чтобы заработать себе дополнительные денежные средства, но и с перспективой того, что они смогут остаться в этой компании и по окончанию обучения. При этом у них уже будет определенный опыт работы в данной компании, и они смогут быстрее получить повышение по службе.

Как происходит процесс приема на работу?

Оформление трудовых отношений со студентом дневного отделения вуза, как и с любым другим работником, необходимо начинать с составления трудового договора. Этот договор можно заключить как бессрочно, так и на любой период не более пяти лет.

Также следует учитывать тот факт, что если для выпускников вузов, окончивших обучение менее 1 года назад, которые впервые оформляются на работу по специальности, запрещено устанавливать испытательный срок, то на студентов вузов очного отделения этот запрет не распространяется. Следовательно, по соглашению сторон студентам дневных отделений может быть установлен срок испытания на общих основаниях.

Режим работы

Поскольку совмещать учебу и работу довольно сложно, то студентам дневных отделений, в основном, подходит работа с режимом неполного рабочего времени либо со свободным (гибким) графиком работы.

Минимальная продолжительность как рабочего дня, так и рабочей недели не установлена законодательно. В связи с этим стороны трудового договора имеют возможность договориться о подходящем графике работы для работника-студента на свое усмотрение.

Например, можно установить для него и сокращенную рабочую неделю, и неполный рабочий день либо смену одновременно.

При этом заработная плата сотруднику-студенту будет насчитана пропорционально отработанному времени либо ее начисление будет зависеть от объема выполненной им работы (ст. 93 ТК РФ).

Также этой категории работников можно установить режим гибкого рабочего времени.

Этот режим работы характеризуется тем, что начало рабочего дня, его окончание либо общая продолжительность устанавливается индивидуально под каждого работника.

При этом работнику необходимо будет отработать соответствующее количество рабочих часов в определенных учетных периодах (день, неделя, месяц и т.д.) (ст. 102 ТК РФ).

Важно

В основном режим рабочего времени как и время отдыха для работающих студентов дневного отделения оговаривается по соглашению сторон для каждого работника индивидуально. И если он не будет совпадать с общими правилами, принятыми у данного работодателя, то это должно быть обязательно оговорено в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Если студенту по условиям трудового договора установлен режим неполного рабочего времени, то этот факт не влияет ни на продолжительность его ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ни на учет его трудового стажа и не влечет никаких других ограничений его трудовых прав (ч.3 ст.93 ТК РФ).

Приказ о приеме

Прием на работу студента очного отделения также необходимо оформить приказом (форма № Т-1). Его содержание должно полностью соответствовать трудовому договору, подписанному с этим работником.

С изданным приказом следует ознакомить работника-студента под роспись в течение трех дней с того момента, как он приступил к выполнению своих обязанностей на рабочем месте. По желанию этого работника кадровая служба должна выдать ему копию данного приказа, заверенную соответствующим образом.

Оформление трудовой книжки

Студенту очного отделения, у которого это место работы является первым, кадровая служба предприятия должна оформить трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Оформление должно быть произведено в пятидневный срок со дня приема сотрудника-студента на работу.

Гарантии и компенсации

Если работающий студент очного отделения получает свое образование в государственно аккредитованном вузе впервые, то для него предусмотрены гарантии по предоставлению необходимых ему для обучения отпусков без сохранения заработной платы (ст. 173 ТК РФ):

при прохождении промежуточной аттестации —} 15 календарных дней в учебном году,
при подготовке и защите выпускной квалификационной работы, а также сдаче итоговых государственных экзаменов —} 4 месяца,
при сдаче итоговых государственных экзаменов —} 1 месяц.

Если же работающий студент учится в вузе без государственной аккредитации, то такие гарантии могут быть оговорены в трудовом договоре этого студента либо в коллективном договоре компании, где он работает.

Как правильно принять на работу студента очного отделения временно

Это условие обязательно должно быть отражено в трудовом договоре;

Особенности установления режима работы для студентов не являются основанием для изменения длительности законного отпуска, трудового стажа, и т.п.

Рабочий график Время, которое можно уделить выполнению своих профессиональных обязанностей, у работающих студентов ограничено. Этот факт был учтен законодателями в Трудовом кодексе. Закон позволяет работодателю и его потенциальному работнику договориться о графике работы в индивидуальном порядке.

Например, установить более короткую рабочую неделю или рабочий день длительностью меньше общепринятого. Эти две меры могут быть предприняты и одновременно. Во всяком случае, минимальное количество рабочих часов в течение недели законом не ограничивается.

К студентам вполне применимо установление гибкого графика.

Внимание

Его содержание должно полностью соответствовать трудовому договору, подписанному с этим работником. С изданным приказом следует ознакомить работника-студента под роспись в течение трех дней с того момента, как он приступил к выполнению своих обязанностей на рабочем месте.

По желанию этого работника кадровая служба должна выдать ему копию данного приказа, заверенную соответствующим образом. Оформление трудовой книжки Студенту очного отделения, у которого это место работы является первым, кадровая служба предприятия должна оформить трудовую книжку (ч.

4 ст. 65 ТК РФ). Оформление должно быть произведено в пятидневный срок со дня приема сотрудника-студента на работу.

И если он не будет совпадать с общими правилами, принятыми у данного работодателя, то это должно быть обязательно оговорено в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

93 ТК РФ). Приказ о приеме Прием на работу студента очного отделения также необходимо оформить приказом (форма № Т-1).

Прием на работу студента — документы

Гарантии и компенсации Если работающий студент очного отделения получает свое образование в государственно аккредитованном вузе впервые, то для него предусмотрены гарантии по предоставлению необходимых ему для обучения отпусков без сохранения заработной платы (ст. 173 ТК РФ):

при прохождении промежуточной аттестации —} 15 календарных дней в учебном году,
при подготовке и защите выпускной квалификационной работы, а также сдаче итоговых государственных экзаменов —} 4 месяца,
при сдаче итоговых государственных экзаменов —} 1 месяц.

Прием на работу студента дневного отделения вуза

Внимание Если сотрудник ещё не достиг совершеннолетия, должна быть установлена сокращенная рабочая неделя. Правило закреплено в статье 92 ТК РФ. Условие должно быть отражено в договоре.

Если человек уже достиг совершеннолетия, он также имеет право просить у работодателя установить неполную рабочую неделю. Для этого потребуется составить заявление или обсудить сотрудничество во время подписания трудового договора.

Правило закреплено в статье 93 ТК РФ.

В соответствии со статьей 173 ТК РФ и ФЗ №125 от 22 августа 1996 года, работодатель обязан предоставлять гражданину, который получает образование, оплачиваемый учебный отпуск для подготовки и сдачи экзаменов. Продолжительность периода зависит от курса обучения и основания отпуска.

Дополнительная информация Наименьший период отдыха в связи с учебой получают студенты начальных курсов. Больше всего времени предоставляется дипломникам.

Как принять на работу студента дневной очной формы обучения

Плюсы и минусы Несмотря на то, что оформление студентов более сложное хотя бы потому, что не так распространено и требует изучения всех нюансов, принимая к себе такого сотрудника, работодатель получает некоторые преимущества. В первую очередь стоит сказать, что после окончания ВУЗа, скорее всего, бывший студент останется работать на прежнем месте.

В таком случае работодатель получит сотрудника с высшим образованием. Не меньшим плюсом, в котором очень заинтересованы работодатели, является то, что студенту можно платить меньше, чем работнику, занимающему то же место, но имеющему высшее образование.

Можно ли принять на работу на полную ставку студента, который учится на дневном отделении К минусам можно отнести то, что учащийся может потребовать работать не полный день.

Кроме того, его нужно отпускать на сессии, при этом отпуск по учебе нельзя совместить с основным.

Прием на работу студента

если работнику – студенту ещё нет 18 лет, то он может работать не более 35 часов в неделю – ст. 92 ТК РФ;
лицам моложе 18 лет нельзя назначать испытательный срок – ст. 70 ТК РФ.

Трудовой договор подписывается обеими сторонами.

Запись в трудовой книжке Если работа студента является основной, и он работает уже больше 5 дней, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке.
Об этом сказано в ст. 65 ТК РФ.

Записи в трудовой будут выглядеть следующим образом (как и в стандартном случае): Стаж Для начисления пенсии необходим страховой стаж, то есть период, в течение которого за работника отчислялись взносы в ПФР. Это никак не связано с режимом рабочего времени и базой для исчисления взносов. Режим рабочего времени В соответствии со ст.

Важно

Совет

Договор, рассчитанный на определенный срок, обычно заключается со студентами, проходящими производственную практику и обучающимися в учебных заведениях на дневном отделении. Устройство на работу студента подразумевает заключение с ним трудового договора.

Эта возможность открывает для человека, обучающегося в ВУЗе, возможность подработать за период летних каникул. Студенты, желающие совмещать работу с учебой в течение всего года, также не лишаются данной возможности. В этом случае трудовой договор не будет ограничен по сроку, а возможность совмещения трудовой и учебной деятельности предоставит специальный график работы. Кроме того, ст.

ТК РФ обязывает работодателей при приеме на работу несовершеннолетних сотрудников, обеспечивать им условия труда с сокращенным рабочим графиком. Студенты, достигшие совершеннолетия, также могут рассчитывать на сокращенную рабочую неделю.

Такая просьба может быть направлена руководству организации в письменной форме. Если учится на заочном отделении В случае если кандидатом на работу в организации, стал студент заочного отделения, работодатель должен знать о своих обязанностях по отношению к данному сотруднику.

Обязанностью работодателя является предоставление оплачиваемого отпуска на период сессии, не заменяющего основной. Длительность учебных отпусков зависит от уровня учебного заведения и курса, на котором обучается студент-заочник, она регулируется ст. 173 ТК РФ. Данные правила распространяются на сотрудников, которые впервые получают образование в учреждении данного уровня.

Нередко студенты, ещё обучаясь в ВУЗе, уже устраиваются на работу. У опытного кадровика это момент не вызывает сомнений.

Но многие не знают, что при приёме студентов на работу есть определённые особенности. Что говорит закон? Оформление трудовых отношений со студентами очной формы обучения регулируется трудовым законодательством.

Основной закон о труде – это Трудовой Кодекс РФ от 30. 12. 2001 года № 197-ФЗ. Трудовой Кодекс Российской Федерации Нормативная база Заключение трудового договора со студентами регулируется общими правила оформления этого документа.

Правила оформления и заключения трудового договора указаны в главах 10 и 11 ТК РФ. Согласно ст.

59 ТК РФ, со студентами – очниками работодатель может заключить срочный договор — это обусловлено тем, что чаще всего студент просто подыскивает себе подработку на лето.

Обратите внимание

ТК РФ, работник имеет право письменно попросить работодателя установить ему неполную рабочую неделю. Стороны могут достигнуть соглашения, поэтому продолжительность трудовой недели студента будет любой.

Если же студент несовершеннолетний, то согласно ст. 92 ТК РФ, он должен работать не более 35 часов в неделю. Кадровые нюансы При оформлении студентов на работу есть некоторые кадровые нюансы.

Их необходимо учитывать. В противном случае, не избежать проблем с трудовой инспекцией при очередной плановой или внеплановой проверке. Прием на работу студента очного отделения Студенты очной формы обучения имеют те же права и обязанности на работе, как и «основные» работники.

Работник – очник имеет право требовать неполную рабочую неделю. Прием на работу студента очного отделения происходит в соответствии с нормами ТК РФ.
Манипуляция будет осуществлена на общих основаниях.

Работодатель должен будет принять во внимание возраст потенциального сотрудника и обсудить особенности графика. К сведению Все нюансы сотрудничества отражаются в договоре. Бумага в обязательном порядке должна быть предоставлена сотруднику для ознакомления.

Лицо подписывает договор, если согласно со всеми его положениями.

Только после этого гражданин может приступить к осуществлению трудовой деятельности. Прием на работу студента заочного отделения Оформление студента-заочника выполняется на классических условиях.

Если лицо впервые получает образование, оно имеет право на все привилегии, отраженные в статьях 173, 174 ТК РФ. Если гражданин решил получить образование такого уровня во второй раз, компания может не предоставлять работнику оплачиваемый отпуск для сдачи сессии и оплачивать проезд.

Особенности приема на работу обучающегося на очной форме

Материальная ответственность Если со студентом заключён трудовой договор, то он несёт материальную ответственность за порчу имущества работодателя. Отпуска и больничные Отпуска и больничные работников-студентов оплачиваются точно так же, как и для «основных» работников.

Размер выплат зависит от режима рабочего времени студента. Если студент работает неполную рабочую неделю, то заработную плату он получает пропорционально отработанному времени. Выплаты за отпуск и по больничному листу зависят от его дохода за последний календарный год.

Важно

ВажноВ качестве подтверждения факта ознакомления с приказом, человек должен поставить подпись. Действия нужно выполнить в течение 3 суток с момента начала выполнения трудовых обязанностей.

Если в компанию устраивается несовершеннолетний гражданин, он не может работать больше 7 часов в сутки. Такое правило закреплено в ТК РФ.

Совершеннолетние граждане имеют право попросить установку неполного рабочего дня по собственному желанию.

Оформление на работу студента

при прохождении промежуточной аттестации —} 15 календарных дней в учебном году,
при подготовке и защите выпускной квалификационной работы, а также сдаче итоговых государственных экзаменов —} 4 месяца,
при сдаче итоговых государственных экзаменов —} 1 месяц.

Как принять на работу студента дневной очной формы обучения

Для данной категории трудящихся устанавливается такой же порядок трудоустройства и порядок замещения должностей. Ученики дневного отделения вправе претендовать на замещение любых должностей, если они соответствуют требованиям работодателя.

Однако, следует понимать, что работодатель не обязан отпускать таких сотрудников на лекции и семинары. Они должны работать, как и все остальные по обычному 40-часовому графику в неделю.

При приеме учащиеся должны предоставить документы о получении ими высшего образования. Если данная профессия первая, то им потребуется открывать трудовую книжку и начинать ее заполнение.

Прием на работу студента очного отделения

Обучение в ВУЗе на очной форме предоставляет право студентам начать трудовую деятельность. Безусловно, что их работа будет ограничиваться рамками учебного процесса и именно учеба будет основным приоритетом.

Но работа позволяет получить необходимые средства, которые тратятся в личных целях. Ключевые положения приема студентов очного отделения закреплены в ТК РФ. Закон устанавливает их право на труд и право на получение отпуска.

Вместе с тем, законодательство устанавливает несколько особенностей работы учащихся очного отделения.

Условия приема на работу студента очного отделения

Согласно требованиям закона, устройство учащихся очного отделения ничем не отличается от любого другого сотрудника. Для данной категории трудящихся устанавливается такой же порядок трудоустройства и порядок замещения должностей. Ученики дневного отделения вправе претендовать на замещение любых должностей, если они соответствуют требованиям работодателя.

Если же нет, то нужно представить работодателю уже имеющуюся книжку.

Порядок приема студентов

Процедура стандартная — учащийся очного отделения должен пройти проверку на соответствие должности. Следует предоставить документы об образовании и имеющейся квалификации. Они будут изучены и проверены на подлинность.

Затем, потребуется пройти собеседование. Если в результате проверки работодатель придет к выводу о профессиональном соответствии учащегося очного отделения требованиям, студенту придется написать заявление о приеме на место.

На указанном заявлении проставляется подпись руководства о согласии с приемом кандидата на должность. Документация передается в отдел кадров.

Там сотрудника оформляют на работу и готовят приказ о трудоустройстве, который подписывается руководителем.

Когда данный акт готов, с ним знакомят сотрудника, а затем его знакомят под роспись с положением об оплате труда и внутренним трудовым распорядком.

Заявление о приеме на работу студента – образец

Указанное заявление должно содержать ряд обязательных норм. При этом его можно оформлять в свободном виде. Главное — это письменное составление в виде документа. Информация, которую нужно указать в заявлении:

имя и фамилия заявителя, а также дата составления бумаги;
нужно точно отразить название предприятия или организации, куда планирует устроиться учащийся;
прием на работу предполагает точное указание в заявлении должности, на которую он претендует.

Помимо указанных реквизитов, рекомендуется сделать ссылку на резюме. Ведь это главный документ, по которому будет оцениваться кандидатура соискателя.

Образец гарантийное письмо о приеме на работу студента

Гарантийное письмо представляет собой документ работодателя, в котором он выражает готовность принять на работу того или иного конкретного кандидата. Данный документ имеет важное значение для деканата.

Это означает, что намерения учащегося устроиться и начать зарабатывать, весьма серьезны.

При этом, если кандидат не выйдет на службу или совершит проступок, работодатель может его уволить или вообще не принять, если есть на то веские основания.

Что писать в трудовой книжке при приеме на работу студента?

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу осуществляется отделом кадров организации – работодателя. В ней делается отметка о трудоустройстве.

При этом период трудоустройства будет охватываться временем обучения в ВУЗе. И здесь нет никакого противоречия. Указанный период будет учтен в качестве трудового и включен в пенсионный стаж.

Но двойного учета не получится, зачтено будет только одно время.

Образец резюме студента о приеме на работу

Резюме студента представляет собой наиболее информативный документ. Он содержит максимум полезной и объективной информации о студенте. Поэтому, его следует составлять особенно тщательно. В нем указывается адрес электронной почты, предусмотрено место для фото. Документ весьма подробен, но без лишней информации.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Прием студента на работу: процедура оформления, приказ, запись в трудовой

Поступив в ВУЗ, студент из-за нехватки денег родителей и небольшой стипендии начинает искать себе альтернативные пути получения денег: подработку или постоянную работу. Законно ли в России брать студента к себе на работу, какие при этом выдвигаются требования, и на что он может рассчитывать рассказано ниже.

Нормативное закрепление

В трудовом законодательстве РФ нет никаких ограничений по поводу совмещения дневного обучения студента и его работы. Любая организация страны может принимать к себе такого работника даже на полный трудовой день. По Трудовому кодексу РФ в главах 10 и 11 прописано, что его устройство в выбранное им место работы происходит на общих основаниях.

В ТК РФ 93 статьей обозначено, что по согласию между работодателем и работником при приеме, последний может работать неполный день или неделю. Право на труд студента реализуется при помощи заключения трудового договора с предприятием, организацией или частной фирмой.

Он представляет собой соглашение между двумя сторонами, в котором оговорено подчинение студента трудовому порядку на предприятии и обязанности работодателя вовремя выплачивать зарплату, а также создавать надлежащие условия для успешной работы. Условия труда, предусмотрены законодательством, оговорены в коллективном договоре и соглашением сторон, что прописано в ст. 21 КЗоТ.

Образец справки о приеме на работу студента

Как происходит прием студента на работу

В ст. 59 ТК РФ указано, что предприниматель имеет право заключать временный трудовой договор со студентом-очником. Чаще всего они ищут себе подработку на летних каникулах, поэтому их не устраивает основная занятость.

К тому же нужно учесть, что для учащихся-очников, не достигших совершеннолетия, должен быть организован сокращенный график работы, что прописано в ст. 92 ТЗ. В нем же обозначено, что студенты с дневного отделения могут направить прошение своему работодателю о сокращении трудовой недели.

К тому же работодатель обязуется предоставлять оплачиваемый учебный отпуск для сдачи экзаменов или прохождения тестов.

Совет

В случае отправления на работу очника в качества практиканта, то договор заключается между учебным заведением и руководителем предприятия. При производственной практике этого делать не нужно. Все остальное касательно студентов, как работников остается неизменным, как и для обычных служащих, у них имеются права, обязанности и гарантии.

После проведения со студентом собеседования, в случае если он устраивает работодателя, тот предлагает написать заявление, оно не обязательно, скорее служит для подтверждения намерений соискателя работы.

Правила и документы

Для своего трудоустройства студент должен представить следующие документы:

удостоверение личности;
медицинскую страховку;
справку с учебного заведения (Вуза, техникума, колледжа);
ИНН;
справка о несудимости;
свидетельство о пенсионном страховании и трудовую, если они у него уже есть.

В зависимости от специфики организации может потребоваться наличие других документов, но работодатель не вправе требовать иные бумаги, которые не предусмотрены по закону.

Гарантийное письмо о приеме на работу

Порядок

После представления всех необходимых бумаг и их заполнения, идет процедура оформления на работу и заключается трудовой договор. Он может заключаться на бессрочной основе или же на любой другой период, но который не будет превышать 5 лет.

В нем освещены самые главные моменты трудовых отношений:

трудовая функция поступающего на работу;
указания точного места работы;
условия оплаты труда на предприятии;
режим работы;
компенсации и доплаты.

Это только часть возможных условий, прописанных в документе, в ст. 57 ТК РФ предусмотрены различные существенные условия работы, которые соответствуют трудовому законодательству или правовым актам.

Режим работы студента оговаривается во время его поступления в индивидуальном порядке, при каких-то его отклонениях от принятых норм работы, все должно быть оговорено в трудовом договоре.

В случае установления неполного рабочего дня согласно ст. 93 ТК это не влияет на продолжительность ежегодного отпуска и не отражается на других трудовых условиях.

Для студента также может быть установлен испытательный срок.

Прием на работу студента-очника оформляется приказом по предприятию, имеется специальная форма его заполнения — форма № Т-1. С приказом вновь поступивший сотрудник должен ознакомиться под роспись, но не позднее трех дней, как приступит к работе. Для него делается заверенная копия этого документа.

Запись в трудовой книжке

При оформлении трудовой книжки студенту-очнику впервые руководствуются ст. 65 ТК, в которой обозначено, что таким работникам она должна быть оформлена не позднее 5 дней после приема на работу. В графе о получении образования вписываются данные, что он еще не окончил высшее, но имеет среднее.

Перед оформлением такого документа студент должен представить справку, подтверждающую, что он еще учится. Затем на основании этого документа идет заполнение трудовой, в которой указывается:

В конце все внесенные данные подтверждаются визой руководителя предприятия.

Если вдруг трудовая книжка будет работающим студентом утеряна, то ее восстановлением занимается работодатель бесплатно.

Что делать при отказе в приеме

В ст. 64 ТК РФ указано, что если соискателю было отказано в работе, то он может обжаловать это решение в суде. В ст. 3 Трудового кодекса студент может потребовать от несостоявшегося работодателя не только дать ему должность, но и получить компенсацию за моральный ущерб.

Статьями же 381 и 391 установлено, что спор о приеме на работу должны рассматривать мировые судьи. Иск, оформленный на реквизиты предприятия, отказавшего в работе, должен быть подтвержден доказательствами.

Работодатель в свою очередь предоставляет имеющиеся возражения.

При этом нужно учесть, что с законодательной точки зрения руководитель имеет право брать или не брать на должность определенного соискателя, это не является его обязанностью.

В случае удовлетворения поданного иска суд может постановить, что отказ от работы был неправомерным и обязать работодателя заключить со студентом трудовой договор.

Как правильно оформить трудоустройство студента? Смотрите в видео ниже:

Как принять на работу студента дневной очной формы обучения — Правовед.RU

Прием на работу студента дневного отделения осуществляется на общих основаниях, руководствуясь главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ.

Оформление трудовых отношений со студентом дневного отделения вуза начинается с составления трудового договора. Этот договор можно заключить как бессрочно, так и на любой период не более пяти лет. В соответствии со ст.59 ТК РФ по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с лицами, получающими образование по очной форме обучения.

На студентов вузов очного отделения не распространяется запрет, на установление испытательного срока, как для выпускников вузов, окончивших обучение менее 1 года назад, которые впервые оформляются на работу по специальности. Поэтому можете смело вносить в трудовой договор условие об испытательном сроке.

Обратите внимание

Учитывая то, что совмещать учебу и работу работнику будет сложно, то выбирая режим отдайте предпочтение режиму неполного рабочего времени либо со свободным (гибким) графиком работы.

Если Вашему студенту не исполнилось 18 лет. «Продолжительность рабочего времени обучающихся организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от получения образования время, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста» .(ст.92 ТК РФ)

Режим рабочего времени и время отдыха для студента очного отделения, если он не совпадает с общими правилами, принятыми в Вашей организации, обязательно отражается в трудовом договоре.

Прием на работу студента о/о оформляется приказом, содержание которого должно соответствовать тексту трудового договора.

С изданным приказом следует ознакомить работника под роспись в течение трех дней с того момента, как он приступил к выполнению своих обязанностей на рабочем месте. Можете выдать работнику копию данного приказа, заверенную соответствующим образом.

Студенту о/о, у которого это место работы является первым, кадровая служба должна оформить трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Оформление производится в пятидневный срок со дня приема сотрудника-студента на работу.

Работодатель оформляет страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования работнику, если у него такового нет, но в настоящее время зачастую данное свидетельство оформляется еще в период поступления ребенка в школу/сад…

Важно

173 ТК РФ): при прохождении промежуточной аттестации 15 календарных дней в учебном году, при подготовке и защите выпускной квалификационной работы, а также сдаче итоговых государственных экзаменов 4 месяца, при сдаче итоговых государственных экзаменов 1 месяц.

Если работающий студент учится в вузебез государственной аккредитации, то такие гарантии могут быть оговорены в трудовом договоре студента, если они не оговорены в коллективном договоре Вашей организации.

Какие подводные камни нас ждут при приеме на работу студента

Прежде всего, Трудовой кодекс не содержит такого понятия как «студент».

В силу специфики трудового законодательства предусмотрены: работники, направленные на обучение, либо самостоятельно поступившие на обучение по различным программам, либо совмещающие работу с обучением (ст.ст. 173, 174 ТК РФ).

Кроме того, ст. 173.1 предусмотрены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования – подготовки кадров высшей квалификации.

К категории студентов относятся лица, осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования, бакалавриата, специалитета или магистратуры (п. 3 ч. 1 ст. 33 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон № 273-ФЗ).

Условно можно разделить студентов на получающих среднее специальное образование и на получающих высшее образование (бакалавриат и магистратура).

К обучению по программе среднего профессионального образования допускаются лица, имеющие основное общее или среднее общее образование, а к обучению по программам высшего образования – среднее общее (ст.ст. 68, 69 Закона № 273-ФЗ).

Поскольку минимальный возраст студента законодателем не определен, а поступление в вуз возможно до наступления несовершеннолетия, то при оформлении взаимоотношений работодатель должен учитывать и нормы, связанные с трудом несовершеннолетних.

Современным трудовым законодательством предусмотрено несколько вариантов юридического закрепления взаимоотношений между работником и работодателем, которые основаны на заключении соглашения – трудового договора.

Статьей 58 ТК РФ заключение трудового договора предусматривается на неопределенный срок и на определенный срок (не более пяти лет).

При этом заключение срочного трудового договора обязательно для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.

Совет

Кроме того, с лицом, получающим образование по очной форме обучения также может быть заключен срочный трудовой договор, если это оговорено соглашением сторон (ст. 59 ТК РФ).

Таким образом, оформить взаимоотношения между работодателем и лицом, осваивающим образовательные программы среднего профессионального образования, программы бакалавриата, специалитета или магистратуры можно следующим образом:

заключение трудового договора на неопределенный срок;
заключение срочного трудового договора:
- для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
- по соглашению сторон с лицом, проходящим обучение по очной форме.

Каких-либо особенностей при заключении трудового договора со студентом на неопределенный срок трудовое законодательство не предусматривает. Такой договор заключается в обычном порядке, как и с другими работниками.

Часть 1 ст. 59 ТК РФ предусматривает заключение срочного трудового договора в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок в силу указания законодательного акта, либо иных причин.

Заключение срочного договора для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки, – это императивное требование законодателя, которое основано на том, что студентам необходимо получать практические и квалификационные знания.

Яркий пример – адвокаты. В соответствии с п. 4 ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре РФ» адвокат вправе иметь стажеров. Со стажером заключается трудовой договор на срок стажировки (от года до двух лет).

Срочный трудовой договор с практикантом в силу своей специфики должен отвечать следующим требованиям, вытекающим из нормы трудового законодательства (ст. 59 ТК РФ):

Трудовые отношения не могут быть оформлены на неопределенный срок.
Трудовая функция работника должна соответствовать характеру обучения.
Объем работы, ее условия должны быть четко определены.
Срок прохождения практики (стажировки), то есть выполнение работы студентом должно быть ограничено во времени.

Законодателем предоставлена возможность заключения срочного трудового договора со студентом, которая основана на согласии сторон.

По соглашению сторон может быть заключен строчный трудовой договор с лицами, получающими образование по очной форме обучения (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Понуждение студента к заключению срочного трудового договора не допускается.

Временный характер работы, а также трудовая функция работника и ее содержание должны также быть четко определены в тексте срочного трудового договора в силу правовой природы такого соглашения. Такая позиция подтверждается п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.

2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового Кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание

Рекомендация такова: решая вопрос об обоснованности заключения с работником срочного трудового договора, следует учитывать, что такой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Однако это же постановление ограничивает заключение множественных срочных трудовых договоров с работником на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции. Такие действия могут быть оценены как заключение трудового договора на неопределенный срок.

Однако в отношении студентов либо работников, направленных на обучение, законодатель ввел и такой инструментарий как заключение ученического договора. Данный вид взаимоотношений становится все более популярным, поскольку работодатель явно заинтересован в сотрудничестве с квалифицированными кадрами, а выпускники – в наличии работы после окончания учебного заведения.

В соответствии со ст. 198 ТК РФ работодатель-организация имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.

Соответственно, предмет ученического договора – обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения и корреспондирующая обязанность работника пройти такое обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать у работодателя по трудовому договору в течение срока, установленного в ученическом договоре (ст.

199 ТК РФ). Другая особенность такого договора – необходимость его «прикрепления» к трудовому договору (контракту):

в отношении лица, ищущего работу, необходимо заключение трудового договора (контракта) после прохождения ученичества (абз. 1 ст. 199 ТК РФ);
в отношении работника организации ученический договор является дополнительным соглашением к трудовому договору (абз. 2, ст. 198 ТК РФ).

Законодателем соответственно установлены две категории лиц, с которыми может быть заключен такого рода договор. Это будущий работник либо работник организации, с которым уже заключен трудовой договор.

Трудовым кодексом закреплены требования к содержанию ученического договора: наименование сторон; указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества, а также иные условия, которые стороны могут оговорить в таком договоре (ст. 199 ТК РФ). Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения определенной квалификации.

Выше были перечислены возможные варианты оформления взаимоотношений с лицами, поступившими или проходящими обучение. Однако есть ряд важных практических моментов, которые возникают при оформлении взаимоотношений со студентами и которые необходимо помнить.

На работу студента принимают в обычном порядке, предусмотренном ст.ст. 65, 66 ТК РФ, с учетом того факта, что, как правило, это первое трудоустройство и работодатель обязан оформить трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования при его отсутствии. Подтверждать факт обучения студента в организациях среднего специального или высшего образования не требуется.
Необходимо дополнительно отметить, что при заключении трудового соглашения со студентом, не достигшим совершеннолетия, работодатель не вправе устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Этот же запрет установлен в отношении лиц, заключающих срочный трудовой договор на срок до двух месяцев. Кроме прочего, при заключении трудового договора с лицом, окончившим обучение по программам среднего профессионального или высшего образования, работодатель также не вправе устанавливать испытательный срок в течение одного календарного года после окончания обучения, если бывший студент трудоустраивается впервые. Также не устанавливается испытательный срок лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение (ст. 207 ТК РФ).
Законодателем не регламентирован порядок оформления направления на обучение работника организации. Думается, что закрепления этого факта в приказе свободной формы будет достаточно. В таком приказе необходимо указать, кто на обучение какой профессии направляется и в какое учебное заведение.

Основная особенность трудовых отношений со студентами для работодателя – определенный набор льгот, гарантий и компенсаций, который должен быть предоставлен в обязательном порядке.

Важно отметить, что в соответствии со ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Однако работнику, получающему образование соответствующего уровня не впервые, гарантии и компенсации не предоставляются, если стороны не оговорили их предоставление в соответствующих соглашениях (в трудовом договоре, в коллективном договоре). Такая же позиция подтверждена Определением Конституционного Суда РФ от 08.04.

2004 № 167-О: устанавливающая соответствующее условие норма ТК РФ не препятствует решению вопроса о гарантиях и компенсациях работникам, получающим второе высшее образование, в рамках коллективно-договорного и индивидуально-договорного регулирования и не исключает обязанности работодателя предоставлять таким работникам льготы в связи с обучением, если это предусмотрено коллективным договором либо соглашением между работником и работодателем.

Гарантии и компенсации, предоставляемые работодателем работникам, дифференцируются в зависимости от уровня образования (высшее, среднее профессиональное) и вида (очное, заочное) и заключаются в предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы либо без сохранения таковой. Еще один вид преференций, которые работодатель может предоставить студенту, – сокращенное рабочее время в случаях и при условиях, предусмотренных трудовым законодательством.

В соответствии со ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение и успешно осваивающим бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);
прохождения государственной итоговой аттестации – до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

работникам, допущенным к вступительным испытаниям, – 15 календарных дней;
работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней;
работникам, обучающимся по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году;
для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца;
для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.

Дополнительно студентам, успешно осваивающим программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно, а работникам, осваивающим программы среднего профессионального образования, – половину стоимости проезда. При этом размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно определяется коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ст. 325 ТК РФ). Исполнение данной нормы работодателем в локальных нормативных актах либо в трудовых договорах позволит минимизировать финансовые расходы, если работник злоупотребляет своими правами. Подобная позиция подтверждена, в частности, в Апелляционном определении ВС Республики Коми от 27.02.2014 по делу № 33-919/2014г.

Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации по их желанию устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. На время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели. Такое желание рекомендуется оформлять, составляя соответствующее дополнительное соглашение с указанием способа получения гарантии.

Важно

Важно, что указанные выше гарантии и компенсации установлены для работников, которые проходят обучение в заведениях, имеющих соответствующую государственную аккредитацию.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, устанавливаются коллективным или трудовым договором.

В соответствии со ст. 173.1 ТК РФ работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, имеют право на:

ежегодные дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней с сохранением среднего заработка. При этом к ежегодному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Указанный проезд оплачивает работодатель;
один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы. Работодатель вправе предоставлять работникам по их желанию на последнем году обучения дополнительно не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы.

Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), а также лица, являющиеся соискателями ученой степени кандидата наук, имеют также право на предоставление им по месту работы ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью три месяца для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук с сохранением среднего заработка.