Отличительные черты нового отчета в пфр с 2018 года — юридические советы

Какие появились новые формы отчетов в ПФР с 2018 года?

Отличительные черты нового отчета в пфр с 2018 года — юридические советы

Новый отчет в ПФР с 2018 года — появился ли таковой и что он собой представляет? Как работодатели должны отчитываться в течение года? На все эти вопросы ответим в нашей публикации.

Как отчитываются работодатели в Пенсионный фонд в 2018 году?

СЗВ-СТАЖ — что нужно знать о новом отчете?

Итоги

Как отчитываются работодатели в Пенсионный фонд в 2018 году?

В 2017 году произошли глобальные перемены в отчетности, передаваемой в Пенсионный фонд. Связаны они были с тем, что контролировать начисление и уплату большей части страховых взносов было поручено налоговому ведомству.

Приведем перечень отчетов, которые ждут от страхователей специалисты ПФР в нынешнем году.

  • СЗВ-М — отчет, содержащий данные о лицах, с которыми работодатель заключил договоры (трудовые, ГПХ) в отчетном месяце. Периодичность его сдачи — ежемесячная.
  • СЗВ-СТАЖ — основное новшество 2018 года. Более подробно об этом отчете и порядке его заполнения расскажем в следующем разделе.
  • СЗВ-ИСХ — форма с данными о доходах и стаже, подаваемая, только если по каким-то причинам сведения на работника не были поданы до 1 января 2017 года.
  • СЗВ-КОРР — отчет, корректирующий неверно сданные сведения персучета работника до 1 января 2017 года, на его личном счете.
  • ОДВ-1 — реестр, подаваемый в комплекте с СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР.

Кроме указанных выше отчетов работодатели в определенных случаях предоставляют (обычно по запросу фонда) сведения по форме СЗВ-К, содержащие в себе информацию о стаже и начисленных в пользу физлица вознаграждениях до 1 января 2002 года.

СЗВ-СТАЖ — что нужно знать о новом отчете?

Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п ввело в действие как саму форму СЗВ-СТАЖ, так и инструкцию по ее оформлению.

Отчет хоть и является новинкой, но у заполнявших в прошлые годы отчетность в ПФР не должен вызвать особых трудностей. Ведь в его основном разделе приводится информация:

  • о самих работниках (Ф.И.О., СНИЛС), задействованных у страхователя по трудовым договорам, договорам ГПХ и авторского заказа;
  • о стаже работников (периодах начала и окончания трудовой деятельности у данного страхователя).

Ранее эти же самые данные являлись составной частью РСВ-1.

Сдавать ли нулевой СЗВ-СТАЖ, читайте здесь.

Отчет направляется в органы ПФР:

  • по всем работникам раз в год до 1 марта года, следующего за отчетным;
  • по всем работникам при ликвидации или реорганизации компании в установленные законодательством сроки;
  • по работнику(-ам), выходящему(-им) на пенсию в течение года; при этом обязательно наличие соответствующего заявления от этого (этих) работника(-ов).

Первым отчетным периодом для СЗВ-СТАЖ стал 2017 год. Для отправки отчета в ПФР работодателям было выделено время вплоть до 1 марта 2018 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При увольнении работнику полагается выдать выписку из СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Иначе страхователю грозит штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Подробности см. в материале «Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника».

Итоги

Очень много изменений произошло в отчетности, предназначенной для ПФР с 2017 года. В 2018 году впервые сдавался абсолютно новый СЗВ-СТАЖ, однако элементы его заполнения знакомы бухгалтерам, оформлявшим в предыдущие годы отчеты в Пенсионный фонд.

Отчетность в Пенсионный фонд: что сдаем в 2018 году

Отличительные черты нового отчета в пфр с 2018 года — юридические советы

С 2017 года все права администрирования в части страхового обеспечения трудящихся граждан были переданы в Федеральную налоговую службу. Теперь налоговики не только взимают и контролируют полноту перечислений в соответствующие бюджеты, но и проверяют отчеты.

Отметим, что нововведения коснулись только части СВ (ОПС, ОМС и ВНиМ). Взносы на травматизм (от несчастных случаев и профзаболеваний) все также контролирует Фонд социального страхования.

Старый бланк отчетности в Фонд социального страхования изменился, теперь плательщики взносов на травматизм сдают новый 4-ФСС.

О том, как правильно заполнить документ, читайте в отдельном материале «Инструкция: заполняем форму 4-ФСС».

Изменения скорректировали и порядок расчетов с бюджетами. Теперь суммы зачисляются на расчетные счета ФНС, и только потом налоговики самостоятельно перегоняют бюджетные средства на соответствующие счета внебюджетных фондов. О том, как правильно заполнять платежки, читайте в статье «Кому теперь платить страховые взносы».

Порядок сдачи отчетности в Пенсионный фонд в 2018 году также изменился. Определим, какие формы придется сдавать страхователям в этом отчетном периоде.

Виды новой отчетности в Пенсионный фонд с 2018 года

Всю информацию, которую придется предоставить в Пенсионный фонд, можно разделить по общему признаку. А именно по отчетному периоду ПФР. Так, бланк классифицируют на:

  • ежемесячные отчеты в ПФР;
  • ежеквартальные;
  • годовые.

Также следует отдельно выделить группу сведений, которые предоставляются в ПФ РФ по индивидуальному запросу. Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию.

Состав отчетности ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций.

За непредоставление обязательной информации предусмотрена административная ответственность.

Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд

Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М. Отметим, что обязательной форма является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники, форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель.

Форма заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Документ содержит информацию о застрахованных лицах, а именно их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС.

Сдавать сведения нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Причем если в штате более 24 сотрудников, то новый отчет в ПФР можно сдать только в электронном виде.

Напомним, что за нарушение сроков сдачи отчета в ПФР предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Так, например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.).

О том, как сделать отчет в ПФР за 2018 год, читайте подробную инструкцию: «Инструкция по заполнению СЗВ-М».

Ежеквартальная отчетность

Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Так, для данной категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3. Бланк, а также и порядок подготовки отчетности в ПФР за 1 кв. 2018 закреплен в Постановлении Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п.

Оформление и сдача нового отчета по страховым взносам в 2018 году

Отличительные черты нового отчета в пфр с 2018 года — юридические советы

С 2018 года часть контрольных функций за правильностью начисления и уплаты страховых взносов передана ФНС, что вызвало многие изменения в формировании и представлении отчетности работодателями.

Добавлен новый отчет, касающийся страховых взносов. Отменены некоторые обязательные к сдаче ранее документы. Изменено место представления отчетности. Теперь страхователи должны отчитываться по производимым взносам и перед налоговой службой. Такое новшество повлекло введение новых КБК для осуществления переводов средств.

Какие документы нужно сдавать

В отношении действий со страховыми взносами в 2018 году работодатели будут отчитываться иными документами. К тому же их прием возложен на налоговую службу, т.к. она контролирует своевременность произведения их выплат и начислений.

На смену РСВ-1 и 4-ФСС пришел единый документ, в котором отражаются расчеты по полагающимся взносам. Его и будут страхователи представлять в налоговые органы. Одновременно взносы на травматизм остались под контролем ФСС. Такие изменения повлекли введение в 2018 году других КБК для страховых взносов.

Для Пенсионного фонда теперь необходимо готовить форму СЗВ-М и отчет о страховом стаже персонала.

Первый документ формируют все предприятия с наемными сотрудниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым контрактам, на доходы которых начисляются взносы. Крайняя дата представления – каждое 15 число.

Вновь введенный отчет о страховом стаже работников формируется всеми организациями и предпринимателями каждый год и подлежит сдаче до 1 марта. Следовательно, первый отчетный свод надо подготовить и подать на проверку до 01.03.2018 года. Его унифицированная форма на сегодняшний день еще не разработана.

Фонд социального страхования будет принимать расчеты на травматизм в обычные сроки. Здесь изменений не произошло. Официального утверждения формы документа еще не произведено.

Итак, начиная с 2018 года, работодателями готовятся следующие отчеты по страховым взносам:

Что это такое

Расчет по страховым взносам представляет собой новую квартальную отчетность работодателей. Представляться он должен в ИФНС, начиная с первого квартала 2018 года.

Какие особенности применения электронного браслета? — юридические советы

Унифицированный бланк и правила оформления нового отчета установлены приказом ФНС № ММВ-7-11/551 от 2018 года и должны применяться уже с первого квартала текущего года.

Помимо титульного листа новый документ включает три крупных раздела, составляющие в общем объеме 24 страницы. В них будут отражаться показатели ранее действовавших 4-ФСС и РСВ-1.

В текущем году отчетность будет представляться по кварталам. Однако, в перспективе с 2018 года рассматривается предложение Минтруда о ежемесячной сдаче.

Кто сдает

Новый отчет по страховым взносам в 2018 году формируется всеми предприятиями и индивидуальными предприниматели, в подчинении которых имеется персонал, работающий по трудовым или гражданским договорам, и получающий доходы, которые облагаются взносами на социальное (медицинское, пенсионное) страхование.

Пример заполнения нового отчета по страховым взносам в 2018 году

Новый РСВ состоит из титульника и трех разделов, первый из которых содержит 10 приложений, второй – одно. Полностью заполнять весь документ не нужно.

Обязательные части для подготовки всеми компаниями:

  1. Титульный лист.
  2. Первый раздел, отражающий сводные данные.
  3. Из приложения № 1 подразделы 1.1 и 1.2.
  4. Приложение № 2.
  5. Третий раздел.

Все остальные листы отчета сдаются при наличии исходных показателей для их составления.

Образец заполнения расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111):

Пример расчета

Исходные условия: В штате ООО «Курс», работающего на УСН и применяющего основной тариф страховых взносов, один сотрудник – директор (Ковалев П.П.). Компания начислила в первом квартале 2018 года на его выплаты страховые взносы.

Доход Ковалева П.П., облагаемый взносами, составил:

За январь 75 500 рублей.
За февраль 75 500 рублей.
За март 75 500 рублей.

С данных выплат Ковалеву П.П. начислены следующие суммы взносов по страхованию:

В Пенсионный фонд РФ
  • за январь: 75 500 * 22% = 16 610,00 (руб.);
  • за февраль: 16 610,00 (руб.);
  • за март: 16 610,00 (руб.).
На ОМС
  • в январе: 75 500 * 5,1% = 3 850,50 (рублей);
  • в феврале: 3 850 рублей 50 копеек;
  • в марте: 3 850 руб. 50 коп.
На социальное страхование
  • за январь: 75 500 * 2,9% = 2 189,50 (руб.);
  • за февраль: 2 189 руб. 50 коп.;
  • за март: 2 189 рублей 50 копеек.

Общая сумма дохода Ковалева П.П. за три месяца составила: 75 500 * 3 = 226 500 (рублей).

Сумма страховых взносов ООО «Курс» за первый квартал:

В ПФР 16 610 * 3 = 49 830,00 (руб.)
На ОМС 3 850,5 * 3 = 11 551,50 (руб.)
На социальное страхование 2 189,50 * 3 = 6 568,50 (руб.)

Составление единого расчета в данном случае удобно в следующем порядке:

  1. Сначала стоит заполнить третьи раздел. Он оформляется по всем застрахованным сотрудникам и содержит данные за последний квартал. Согласно примеру это суммы за январь-март на одно лицо. В случае большего количества работников, число внесенных сведений должно соответствовать общей штатной численности.
  2. Далее следует внести сведения по пенсионным взносам (подр. 1.1 из прил. 1 разд. 1). Здесь необходимо вычислить и включить данные по персонифицированному учету из заполненного третьего раздела.
  3. Дальше можно переходить к заполнению информации по ОМС: подр. 1.2 из прил. 1 разд. 1.
  4. На следующем этапе заполняется социальное страхование. Расчет показателей производится в прил. 2 разд. 1 отчета. При наличии в расчетном периоде расходов по больничным или пособиям оформляется прил. 3. По рассматриваемому примеру необходимо заполнить только строку 070 из прил. 2, т.к. Ковалеву П.П. не выплачивались больничные и пособия.
  5. Теперь осуществляется заполнение первого раздела. Здесь отражаются суммы взносов, которые нужно уплатить. По каждому виду СВ используется свой КБК с учетом изменений с 2018 года.
  6. В завершении все листы отчета нумеруются. Их общее количество указывается в титульном листе. Документ заверяется подписью с проставлением даты составления.

Оформление в 1С

Единый расчет в программных продуктах 1С «Зарплата и Управление Персоналом 8» и «Бухгалтерия предприятия 8» формируется автоматически. Для этого необходимо нажатие кнопки «Заполнить».

Появление отчета произошло:

  • в версии 3.1 с выходом релиза 3.1.2.139;

Отчетность в ПФР в 2018 году: сроки сдачи отчетности, какую отчетность сдавать

Отличительные черты нового отчета в пфр с 2018 года — юридические советы

В 2018 году список отчетов в ПФР пополнился. Для каждой формы отчетности предусмотрены свои сроки отправки. А за нарушение установленных сроков организация выплатит солидные штрафы. Читайте в статье, какую отчетность сдавать в ПФР в 2018 году, какие сроки сдачи отчетности установлены. Вы сможете скачать памятку и с ее помощью продлить сроки отправки и избежать санкций.

Компании и предприниматели сдают отчетность в ПФР, если нанимают работников. Даже если это один сотрудник, отчетность в ПФР все равно надо сдавать. Разберемся, какие сроки сдачи отчетности в ПФР установлены в 2018 году.

Какую отчетность сдавать в Пенсионный фонд в 2018 году

Работодатели в 2018 году сдают в ПФР ежемесячную, ежеквартальную и одноразовую отчетность.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

  • работодатели сдают отчет по форме СЗВ-М. По сравнению с 2017-м годом бланк отчета не изменился. А срок отправки в 2018 году изменен. Теперь его нужно отправлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

СЗВ-М скачать бесплатно бланк в excel>>> 

СЗВ-М можно составить одним из 2 вариантов:

  • Если в организации трудится до 24 человек, то отчет можно составить на бумаге. Сдать такой отчет можно одним из способов:
    • Лично принести в ПФР,
    • Отправить почтой,
  • Если численность персонала составляет 25 человек и больше, ПФР примет отчет только по электронным каналам.
  • по форме ДСВ-3 в ПФР отчитываются работодатели, которые платят дополнительные страховые взносы в соответствии с Законом № 56-ФЗ от 30.04.2008г. Срок предоставления этого отчета – не позднее 20 дней после окончания отчетного квартала.

ДСВ-3 скачать бесплатно бланк в excel>>> 

Начиная с 2018 года все работодатели сдают новую годовую отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ. Страхователи сдают отчет до 1 марта года, следующего за отчетным. Так, отчет за 2017 год направляется в ПФР до 1 марта 2018 года.

СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР еще в 2 случаях:

Причина отправки отчета в ПФРСрок отправки отчета
Работник увольняется на пенсию В течение 3 дней после обращения работника
Ликвидация организации 30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС

Форму СЗВ-СТАЖ работодатель не только сдает в ПФР, но и выдает работнику:

  • При увольнении,
  • По запросу работника – в течение 5 дней после обращения работника(п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ скачать бесплатно бланк в excel>>> 

Правила составления СЗВ-СТАЖ такие же, как СЗВ-М:

  • При численности персонала до 24 человек отчет можно сдать на бумаге,
  • При численности работников от 25 человек – по электронным каналам.

Есть группа отчетов в ПФР, которые сдают не все работодатели, а только те, у которых возникла необходимость:

ОтчетФормаКогда сдавать
Анкета застрахованного лица АДВ-1 Если приняли на работу сотрудника, у которого нет СНИЛС
Заявление об обмене страхового свидетельства АДВ-2 Если у работника изменились анкетные данные, например, фамилия, имя или отчество
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3 Если работник потерял или испортил страховое свидетельство (СНИЛС)
Сведения о трудовом стаже до 2002 года СЗВ-К По запросу ПФР

Эти формы можно сдать в бумажном или электронном виде. С анкетой АДВ-1 и заявлениями АДВ-2 и АДВ-3 в ПФР могут обратиться как работодатель, так и сам работник.

Посмотрим теперь, в какие сроки отправлять отчетность в пенсионный фонд в 2018 году.

Отчеты в Пенсионный фонд в 2018 году: сроки сдачи

Итак, для работодателей осталось 2 обязательных отчета в ПФР:

ОтчетПериодичность отправкиСроки отправки
СЗВ-М Ежемесячно До 15 числа месяца, следующего за отчетным
СЗВ-СТАЖ Ежегодно До 1 марта года, следующего за отчетным

Остальные отчеты сдаются не всеми работодателями, а только теми, у кого есть такая обязанность.

Форму СЗВ-М страхователи направляют в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайняя дата отправки выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, то срок переносится на следующий рабочий день.

Ипотека для ип: особенности получения — юридические советы

В 2018 году будет 4 таких переноса:

  • 15 апреля – воскресенье, отчитаться за март можно до 16 апреля,
  • 15 июля – воскресенье, отчитаться за июнь можно до 16 июля,
  • 15 сентября – суббота, отчитаться за август можно до 17 сентября,
  • 15 декабря – суббота, отчитаться за ноябрь можно до 17 декабря.

С учетом переносов в 2018 году СЗВ-М сдавайте в такие сроки:

Отчетный месяц 2018 годаПоследний день отправки в 2018 году
Январь 15 февраля
Февраль 15 марта
Март 16 апреля
Апрель 15 мая
Май 15 июня
Июнь 16 июля
Июль 15 августа
Август 17 сентября
Сентябрь 15 октября
Октябрь 15 ноября
Ноябрь 17 декабря
Декабрь 15 января 2019г.

СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. Для этого отчета также действует правило переноса, но и в 2018, и в 2019 году крайний срок выпадает на рабочий день:

СЗВ-СТАЖПолучательСрок отправки, выдачи
Годовой отчет за 2017 год ПФР 1 марта 2018г.
Годовой отчет за 2018 год ПФР 1 марта 2019г.
При выходе работника на пенсию ПФР В течение 3 дней после обращения работника
При увольнении работника Работник Последний день работы
По запросу работника Работник в течение 5 дней после запроса сотрудника
При ликвидации компании ПФР 30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС

Если ваша организация перечисляет дополнительные страховые взносы, отправляйте отчет ДСВ-3 в следующие сроки:

Отчетный квартал 2018г.Последний день отправки в 2018 году
1 квартал 20 апреля
2 квартал 20 июля
3 квартал 22 октября (т.к. 20 октября – суббота)
4 квартал 21 января 2019г. (т.к. 20 января – воскресенье)

Скачайте и держите на видном месте памятку по срокам сдачи отчетов в пенсионный фонд в 2018 году:

Отчеты в пенсионный фонд в 2018 году сроки сдачи скачать таблицу>>> 

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР в 2018 году

Отправка отчетности в ПФР с нарушением установленных сроков грозит компании и ее руководителю штрафом.

За непредоставление отчета или опоздание начисляется штраф в размере 500 руб. за каждого работника, указанного в отчетности (ст.17 24-ФЗ). Обратите внимание, что в расчет берется не число дней просрочки, а численность персонала. Например, если опоздали с отправкой СЗВ-М, в котором указано 15 человек, то штраф составит 7500 руб. (15*500руб.).

Если организация отправляет на бумаге отчет, в котором указано 25 сотрудников и более, то штраф составит 1000 руб. (ст.17 24-ФЗ).

За невыдачу СЗВ-СТАЖ уволенному сотруднику организация выплатит штраф от 30000 руб. до 50000 руб., а ее руководитель – от 1000 до 5000 рублей (п.1 ст.5,27 КоАП РФ).

Какие изменения при сдаче отчетности в ПФР в 2018 году?

Отличительные черты нового отчета в пфр с 2018 года — юридические советы

Сегодня система законодательства Российской Федерации серьезно меняется, причем изменения происходят практически в каждой государственной сфере деятельности.

Соответственно, обсудить вопрос о том, какие будут изменения в отчетности в ПФР в 2018 году, необходимо как можно более тщательно, ведь власти не отрицают того, что изменения в этом плане планируются, значит каждый россиянин должен о них знать.

Деятельность Пенсионного Фонда уже давно сопровождается серьезными проблемами, и кризис только усугубил сложившуюся ситуацию.

Сегодня с целью нормализации сложившейся ситуации власти предлагают ввести изменения, которые будут направлены на отмену представителей данной организации возможности управлять страховыми взносами.

Страховыми взносами будет заниматься налоговая служба, в ведомстве которой отчеты о деятельности ПФ находятся уже сегодня.

Законопроект, касающийся изменений деятельности представителей Пенсионного Фонда, находится не просто на стадии обсуждения, его уже приняли, причем новая отчетность в ПФР в 2018 году будет касаться не только меняющихся форм заполнения документов, а еще и того, что систем начнет действовать в виртуальном режиме, что позволит сделать учет намного более оперативным. Виртуальное ведение документации позволяет более серьезно защитить информацию о страховых взносах населения, а введение новых правил отчетности направлено на легализацию занятости россиян (официальный процент занятых на работе россиян в государстве сегодня совсем небольшой и данная проблема требует серьезного решения).

Обновленный законопроект также предусматривает введение новых правил, касающихся уведомления страхующихся россиян при страховании. Нужно еще сказать о том, что после регистрации люди получат специальные электронные подтверждения о проведении данной манипуляции.

Обсуждая вопрос о том, как изменится ежемесячная отчетность в ПФР с 2018 года, стоит сделать акцент на том, что в основном реформа коснется администрирования взносов страхового значения.

Администратор взносов измениться и им стане ФСН (о чем уже упоминалось выше), а это приведет к тому, что больше не придется давать формы РСВ (1 и 2) и РВ-3.

Сменятся вышеперечисленные формы расчетами по страховым взносам, сдавать которые необходим будет каждые три месяца.

Новый расчет состоит из нескольких раздело и практически десятка приложений, в каждом из которых будет зафиксирована определенная информация – о полной сумме к уплате, например, или личных данных сотрудника.

Сдавать все отчеты необходимо каждого 30 числа того месяца, который будет следовать за отчетным и следить за этим необходимо как можно более тщательно по той простой причине, что в обратном случае могут возникнуть проблемы с Пенсионным Фондом.

Страхователям придется сдавать ежемесячную стандартную форму отчетности – С3В-М, которая никаких изменений не претерпела, а только изменились сроки ее сдачи. С недавнего времени отчеты необходимо сдавать до середины каждого месяца (15 числа).

Нужно сказать о том, как изменился персонифицированный учет, который учитывает отчетность в ПФР в 2018 году, изменения касаются того, что персональные данные о застрахованных лицах страхователи за 2017 год должны будут предоставить в организацию до первого марта 2018 года.

Раньше их сдавали в форме РСВ-1, а сегодня с этой целью используется С3В-М.

Нужно сказать о том, что после введения обязательной отчетности, документации станет намного меньше, потому что несколько форм отчетов заменяются одной, что существенно облегчает процесс заполнения документов и минимизирует риск их неправильного оформления.

Назначение формы С3В-М является достаточно простым, потому что она используется для регулярного отражения данных о сотрудниках того или иного предприятия, и использоваться она начала в 2016 году.

Сдавать ее в соответствии с правилами российского законодательства необходимо всем организациям и индивидуальным предпринимателям, которые оформляют официальные трудовые отношения с сотрудниками и платят им заработную плату (соответственно, каждый официальный оклад облагается страховыми взносами).

Сдавать ее необходимо в конкретное отделение Пенсионного Фонда по месту регистрации работодателя, а если принимать во внимание возможную форму сдачи, о различают электронную, которая разрешена организациям с численностью более 25 человек, и бумажную (предназначена для небольших предприятий и ИП). Сразу нужно сказать о том, что сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018 году останутся прежними, то есть сдавать всю документацию можно до 15 числа каждого месяца, но при этом необходимо учитывать все правила заполнения:

  • первый раздел формы содержит информацию о реквизитах работодателя;
  • во втором содержаться данные о том, за какой период подается отчет;
  • в третьем указывается тип формы, по которой заполняется документация;
  • а в четвертом разделе находятся официальные сведения о сотрудниках организации.

Отчетность предполагает отражение всех устроившихся и уволенных лиц в отчетном месяце, и дополнительно в документ вносятся данные о том, кто из сотрудников организации находится в отпуске (без сохранения зарплаты или с получением пособия). Отчет необходимо заполнять даже в том случае, если на предприятии (фирме) числиться только один человек.

Обсуждая то, какие изменения при сдаче отчетности в ПФР в 2018 году могут ожидать россиян, стоит сделать вывод о том, что при несвоевременном предоставлении заполненной формы С3В-М в ПФ представители данной организации будут страховать работодателя на 500 рублей за каждого официально трудоустроенного сотрудника. Важным фактом является то, что начисление заработной платы в данном случае никакого значения не имеет, ведь формирование ежемесячного отчета с этим никак не связано.

Как и для чего проводится посмертная судебно-медицинская экспертиза? — юридические советы

Отдельно нужно обсудить вопрос о том, измениться ли как-либо периодичность отчетности в ПФР для обособленных подразделений компании.

Стоит сделать акцент на том, что год назад отчеты предоставлялись по фактическом адресу регистрации и распространялись правила законопроекта даже на те подразделения, которые имели собственный банковский счет и финансовый баланс, использующийся для начисления рабочих окладов предприятия.

Однако сегодня данные правила изменились и сегодня обособленные предприятия рассчитывают заработную плату персоналу на свое усмотрение и предоставляют обязательные отчеты в территориальные регионы ПФ.

Дополнительный акцент необходимо сделать на данных о том, что филиалы фирм, которые были созданы уже в 2017 году, обязаны уведомлять ИФНС об официальном факте расчетов с трудовым коллективом (срок отчетности в данном случае не должен превышать одного месяца).

Старые формы отечности с начала 2018 ода приниматься представителями Пенсионного Фонда точно не будут, что нужно учитывать при составлении официальной документации, поэтому к новым правилам необходимо начинать привыкать как можно ранее.

С 2018 года для страхователей вводится новая форма отчетности в пфр

Отличительные черты нового отчета в пфр с 2018 года — юридические советы

Страхователь ежегодно не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным годом, представляет в органы ПФР пакет отчетности на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч. с которым заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера)*. Пакет отчетности состоит из:

— формы СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;

— формы ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (опись).

Страхователь также обязан представить форму СЗВ-СТАЖ в следующих случаях:

— при ликвидации организации — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя — работодателя) — в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);

— при реорганизации организации — юридического лица — в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.

— при назначении пенсии работнику — сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 заполняются в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Если численность сотрудников в организации превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Законодательство предусматривает ответственность за непредставление в ПФР страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений.

К такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

А за несоблюдение организацией или индивидуальным предпринимателем установленного порядка представления сведений в форме электронных документов ПФР сможет наложить штраф в сумме до 1 000 руб.

*В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Отчетность в ПФР в 2018 году: что изменилость?

Отличительные черты нового отчета в пфр с 2018 года — юридические советы

Законодательство регулярно видоизменяется, и в 2018 году отчетность в ПФР тоже существенно подкорректировали. Работодателям пришлось потратить немало времени на изучение новых поправок, чтобы не пропустить сроки и порядок предоставления документов. Одним из ведущих изменений стала передача контроля страховых взносов от Пенсионного Фонда ФНС.

Из-за того, что российские чиновники то и дело формируют и выпускают очередные постановления, сотрудники бухучёта желают знать, какие будут изменения в отчетности в ПФР в 2018 году.

Вследствие необходимости ограничения казённых трат в сложившейся обстановке, а также поиска способов наполнения госбюджета, страдает экономический потенциал страны.

Однако ПФР должен выполнять распоряжения политических деятелей, хоть это, мягко говоря, не очень легко сделать при нашествии кризиса.

Продолжаем ежемесячно сдавать отчет СЗВ-М. Этот отчет представляют в ПФ все страхователи по следующему графику: Если страхователь не сдаст отчет или сдаст его с нарушением сроков, ему грозит штраф в размере 500 руб.

за каждое застрахованное лицо, не попавшее в отчет или попавшее туда с опозданием (ч. 4 ст. 17 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Подача отчетности организациями, а также физическими лицами, находящимися в статусе индивидуальных предпринимателей, в 2018 году будет производиться с перераспределением функций между Федеральной Налоговой Службой и Пенсионным Фондом России. В следующем году будет наблюдаться дефицит средств бюджета ПФ. Однако власти планируют в 18 году внести некоторые изменения в пенсионную сферу.

ГУ — Главное управление ПФР № 4 по г. Москве и Московской области информируем Вас о приближении отчетной кампании по представлению отчетности по персонифицированному учету за отчетный период 2017 год.

В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже.

Российское пенсионное законодательство не совершенно. Именно поэтому оно постоянно претерпевает изменения. В целях его совершенствования, с 1 января 2018 года внесены корректировки в порядок сдачи отчетности о страховых взносах в налоговые органы и Пенсионный фонд.

Подробнее: buhuchetpro.ru

В конце 2015 года в Госдуме практически единодушно одобрили законопроект, который предполает ежемесячную отчетность компаний по страховым взносам в ПФР.

Сейчас отчетным периодом выступает квартал и компании, привлекающие наемных работников, обязаны предоставлять сведения о начисленных и уплаченных взносах по итогам первого квартала, полугода, трех кварталов и года.

Подробнее: www.kakprosto.ru

В 2018 году представители бизнеса продолжат подавать отчетность в ПФР, с учетом перераспределения функций между Пенсионным фондом и ФНС. Несмотря на желания чиновников сбалансировать пенсионную систему, бюджет фонда останется дефицитным. Кроме того, в следующем году правительство намерено запустить масштабные преобразования в пенсионной сфере.

В небольших организация кадровик и бухгалтер – это один человек, на плечи которого возложена масса различных обязанностей. Такому незаменимому сотруднику, разумеется, нужно знать о том, какие сроки сдачи отчетности в 2018 году.

Когда сдавать налоговую отчетность в ИФНС? До какой даты успеть нужно сдать в ПФР сведения о стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ? Какие отчеты сдавать в ФСС? Данная статья представляет из себя календарь бухгалтера со сроками сдачи отчетности в виде таблицы.

Подробнее: blogkadrovika.ru

Страхователи начнет сдавать в ПФР ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, форму СЗВ-СТАЖ одновременно с формой ОДВ-1. Сведения нужно будет подать о каждом работающем застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).

СЗВ-СТАЖ отчет-2018 обязаны сдавать все работодатели. Куда и в какие сроки направлять этот отчет? Какая ответственность предусмотрена за несвоевременную сдачу или ошибки в форме? Ответы на эти и другие вопросы — в этом материале.

Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта.

То есть за 2017 год необходимо подать форму до 01.03.2018.

Подробнее: nalog-nalog.ru

В 2018 году в Пенсионный фонд впервые представьте отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Его нужно сдавать в фонд и в течение года. Но это не единственный отчет. Полный список сведений и данных, которые может потребовать фонд и сотрудники – смотрите в таблице Системы Главбух.

Сдача отчетности в ПФР

Отличительные черты нового отчета в пфр с 2018 года — юридические советы

Ежемесячно все работодатели должны перечислять в Пенсионный фонд России (ПФР) страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Работодатели обязаны предоставлять в территориальное подразделение Пенсионного фонда отчетность по страховым взносам на ОПС и сведения персонифицированного учета по каждому своему сотруднику.

Отличия штатного расписания и штатной расстановки

За последние несколько лет порядок предоставления отчетностей в ПФР претерпел некоторые изменения. В том числе это связано с изменениями в пенсионной системе: с недавнего времени в нашей стране существуют два вида самостоятельных пенсий — страховая и накопительная, которые ранее были частями трудовой.

В 2016 году была введена новая форма отчетности, которую можно подавать как в бумажном, так и в электронном виде.

Как отчитываться в ПФР за работников?

За своих работников отчитываются все работодатели, которые платят нанятым гражданам заработную плату или другой вид вознаграждения за проделанную работу. Это касается и индивидуальных предпринимателей, у которых числится хотя бы один сотрудник. Для отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации работодатели должны быть зарегистрированы в системе ОПС.

Существует несколько видов специально разработанных форм документов, по которым работодатели передают сведения о своих сотрудниках в Пенсионный фонд России. Также делать это необходимо в определенные сроки.

В какой форме необходимо предоставлять отчеты?

С 2014 года представлять отчеты за каждого из своих работников работодатель должен по единой форме отчетности. В сравнении с предоставлением отчетов в ПФР до 2014 года, единая форма имеет свои преимущества:

  • сокращается объем отчетной информации;
  • исключаются несоответствия между данными по страховым взносам, которые предоставляет страхователь, и данными по персонифицированному учету.

В единой форме отчетности содержится вся информация об уплате страховых взносов с 2014 года, при этом страховая и накопительная части пенсий не выделяются. Уплата взносов и задолженность по ним за период с 2010 года по 2013 год также имеется в данной форме.

В разделе два появился новый подраздел формы под номером четыре. В нем указываются данные об уплате страховых взносов по дополнительным тарифам, которые зависят от результатов проведения специальной оценки условий труда.

Данная оценка проводится с 2014 года один раз в пять лет. До этого периода учитываются результаты аттестации рабочих мест.

Также в единой форме не указывается сумма уплаченных взносов в индивидуальных сведениях.

Новая ежемесячная форма отчетности 2018 года

В прошлом году Государственной думой РФ был принят Федеральный закон № 385 от 29 декабря 2015 года, который вступил в действие с 1 января 2016 года. В соответствии с ним приостанавливаются отдельные положения законодательных актов и вносятся определенные изменения.

Таким образом, с 01.04.2016 года для страхователей действует новая ежемесячная форма отчетности в Пенсионный фонд. В соответствии с ней все работодатели за каждый месяц обязаны представлять отчетность о каждом своем работнике, в том числе и о лицах, с которыми заключен договор гражданско-правового характера.

То есть кроме официально трудоустроенных работающих граждан в список должны быть включены работники, проходящие испытательный срок, находящиеся в декрете, работающие по совместительству и так далее. Также необходимо отмечать тех граждан, которые уволились или были уволены, но проработали какое-то время в течение отчетного месяца.

В данной новой отчетности должна содержаться следующая информация о застрахованном лице:

  • СНИЛС (страховой номер индивидуального страхового счета);
  • ФИО (полностью);
  • ИНН (при наличии).

Порядок сдачи отчетности

Всем работодателям, а именно организациям и индивидуальным предпринимателям, у которых имеется хотя бы один работник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору, нужно в положенные сроки представлять в Пенсионный фонд РФ отчеты о страховых взносах, которые работодатели уплачивают за своих работников. Для этого разработаны специальные формы.

  • Ежеквартальная отчетность по страховым взносам в ПФР и в ФФОМС сдается по форме РСВ-1.
  • Самозанятое население (адвокаты, нотариусы, ИП, не имеющие работников, и другие) освобождены от сдачи отчетности. Но главы крестьянских и фермерских хозяйств являются исключением, они обязаны отчитываться в ПФР по форме РСВ-2.
  • Ежемесячная отчетность оформляется по каждому работнику по форме СЗВ-М.

Все формы отчетностей имеются в открытом доступе на официальном сайте Пенсионного фонда и являются бесплатными.

Сроки предоставления отчетности в ПФР

Каждый работодатель, у которого имеются рабочие места, обязан ежеквартально в течение года предоставлять единую отчетность в территориальные органы Пенсионного фонда России. Делать это необходимо не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность предоставляется в бумажном виде.

Если представление отчетности происходит в форме электронного документа, то сделать это нужно не позднее 20 числа второго календарного месяца, следуемого за отчетным периодом. При этом, если численность работников более 25 человек, то электронный документ должен быть заверен электронно-цифровой подписью.

Так как в нашей стране существуют выходные и нерабочие праздничные дни, предусмотренные законодательством РФ, то последний день срока может выпадать именно на эту дату. В этом случае последним днем срока считается ближайший рабочий день, который следует за выходным или праздничным нерабочим днем.

Так в 2018 году последними датами сдачи отчетности в бумажном виде являются:

  • 15 февраля;
  • 15 мая;
  • 15 августа;
  • 15 ноября.

Подавать отчетность в электронной форме в 2018 году следует не позже:

  • 20 февраля;
  • 20 мая;
  • 22 августа;
  • 21 ноября.

Парикмахер Зиновьева Елизавета Константиновна с недавнего времени стала индивидуальным предпринимателем.

В торгово-развлекательном центре она арендует небольшую площадь, где имеется специальное оборудование, необходимое для предоставления парикмахерских услуг.

В связи с большим количеством клиентов ИП Зиновьева в конце марта наняла пять человек на должность парикмахеров. Но в конце апреля по личным обстоятельствам один сотрудник уволился по собственному желанию без отработки.

Так как со всеми своими работниками у Елизаветы Константиновны заключен трудовой, либо гражданско-правовой договор, она обязана отчитываться перед Пенсионным фондом РФ:

  • ежеквартально по форме РСВ-1;
  • ежемесячно по форме СЗВ-М.

В отчете она должна указывать персональные данные всех работников, в том числе и тех, которые работают по совместительству, то есть четырех человек.

Но так как один сотрудник отработал месяц и уволился в конце апреля, то в списке формы СЗВ-М за апрель он также должен быть указан.

Другими словами, в ежемесячной отчетности, которую ИП Зиновьева предоставит в ПФР за апрель, должно быть обозначено 5 человек.

Штраф за несвоевременное предоставление данных

Статьей 19 и 20 Федерального закона № 212 от 24.07.2009 года предусмотрено взыскание средств со счетов плательщика в банках в случае неуплаты или неполной уплаты в установленный срок.

При этом денежные средства снимаются со счетов страхователя в рублях РФ. Но если средств на рублевых счетах недостаточно, то снимают денежные единицы с валютных счетов плательщика.

В этом случае взыскание производится в сумме, эквивалентной сумме платежа в рублях РФ, по курсу Центробанка Российской Федерации.

Если работодатель передаст сведения о работнике позже 10 числа, или данные о застрахованном лице будут неполными или недостоверными, то к страхователю будут применены финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Таким образом, плательщик может быть оштрафован за:

  • непредставление данных о работниках;
  • несвоевременное предоставление отчетов в ПФР;
  • сведения, в которых содержится ошибка (опечатка);
  • предоставление неполных данных о работниках;
  • недостоверные сведения.

Решение о взыскании передается плательщику в течение шести дней после дня его вынесения.

Заключение

Все организации без исключения и индивидуальные предприниматели, которые имеют как штат сотрудников, так и одного работника, обязаны ежемесячно уплачивать за них страховые взносы по определенным тарифам.

В подтверждение этого страхователи отчитываются в Пенсионный фонд России, предоставляя отчеты.

В обязательном порядке необходимо передать в ПФР отчетность по формам РСВ-1, которую нужно предоставлять один раз в квартал, и СЗВ-М, которую с апреля 2016 года необходимо отправлять в ПФР каждый месяц. В некоторых случаях могут потребоваться другие формы.

Сделать это можно в бумажном или в электронном виде, но обязательно до установленных сроков. Если в данные переданы позже, или в них содержится ошибка, то работодатели будут оштрафованы.

Ответы онлайн-консультанта на вопросы пользователей

или

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector