Биометрическая система учета рабочего времени — терминал, сканер, как обмануть, что это

Биометрия — тотальный контроль

Не так давно биометрические системы вдохновляли авторов детективных историй. А сегодня это уже привычные инструменты.

Их активно используют не только на сверхсекретных объектах, но и в офисах обычных компаний.

Кто не знает о биометрических сканерах и считывателях? На них построены самые совершенные системы контроля доступа, учета времени прихода и ухода сотрудников. Но процесс переоснащения офисов только начинается.

Обратите внимание

Многие по старинке предпочитают решать проблемы безопасности и регламентации рабочего времени персонала при помощи смарт-карт, токенов или таблеток touch memory. А ведь хитрецы давно изобрели способы обманывать эти системы.
 

Пример Один директор, собираясь решить проблемы контроля доступа в офис и учета рабочего времени, заплатил немалые деньги за установку системы с использованием смарт-карт. Целый месяц он радовался приобретению. На экране монитора высвечивались красивые таблички с данными о времени прихода и ухода сотрудников. Все точно и оперативно.

И только через месяц директор задумался: отчего это дисциплина вдруг стала такой идеальной, а количество часов переработок таким огромным? Выяснилось, что сотрудники мгновенно сообразили, как обмануть чудо техники. Идея оказалась проста: самому приходить на работу вовремя не обязательно, ведь приложить карточку к турникету может кто-то другой.

Нужно только с охраной договориться.
 

Биометрические системы обмануть практически невозможно. К тому же они позволяют решить проблему дисциплины в комплексе. Всем известно, что персонал тратит немало рабочего времени на разговоры в курилках, бесцельное блуждание по кабинетам, компьютерные игры.

От разброда и шатания не спасает и большое количество камер видеонаблюдения. Анализ видеозаписей — трудоемкий и длительный процесс. Используя биометрические технологии, можно создать эффективную автоматизированную систему полного контроля над кадровым ресурсом.

Она будет оперативно и точно отслеживать время прихода и ухода сотрудников, в каких помещениях и как долго они находились, с какими приложениями работали, в какой момент в какие директории сети заходили. Вся информация в считанные секунды поступит на компьютер руководителя.

И он сможет оценить, как соотносятся действия работника с его обязанностями.
 

Кроме того, биометрические системы способны:

• защитить конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа (использования, искажения, хищения).
• протоколировать совершение финансовых транзакций, движение товарно-материальных ценностей и другие операции с конфиденциальной информацией.
• предоставить разные уровни доступа к конфиденциальной информации о сотрудниках и их заработной плате;
• проводить процедуры биометрической аутентификации посетителей или клиентов./li>

Статические методы идентификации точнее динамических и требуют значительно более дорогого оборудования.

У каждого метода биометрической идентификации свои достоинства и недостатки.
 

Радужная оболочка глаза. Преимущество сканеров для радужной оболочки в том, что они не требуют, чтобы человек сосредоточился на цели.

По сути для сканирования достаточно портативной камеры со специализированным программным обеспечением. Видеоизображение глаза может быть отснято с расстояния 1–1,5 м, что позволяет применять эти устройства в банкоматах.

Нет ограничений и для людей с нарушенным зрением, но не поврежденной радужной оболочкой.

Важно

Разработкой и продвижением подобных систем занимаются компании Iridian Technologies, Inc (США), Visionics FaceIt (США), Panasonic (CIS) OY (Финляндия), DANCOM (Россия), Systema Company (Россия).
 

Сетчатка глаза. Сканирование сетчатки происходит с использованием инфракрасного света низкой интенсивности, направленного через зрачок к кровеносным сосудам на задней стенке глаза. Специальные камеры для сетчатки глаза широко распространены в сверхсекретных системах контроля доступа, т.к.

у них один из самых низких процентов отказа доступа зарегистрированным пользователям и почти 0% ошибочного доступа. Однако катаракта может отрицательно повлиять на качество изображения.

На производстве и продвижении таких систем специализируются Iridian Technologies, Inc (США), Visionics FaceIt (США), Panasonic (CIS) OY (Финляндия).
 

Отпечаток пальца. В основе метода — уникальность рисунка паппилярных узоров на пальцах. Отпечаток, полученный с помощью специального сканера, датчика или сенсора, преобразуется в цифровой код и сравнивается с ранее введенным эталоном. Преимущества доступа по отпечатку пальца — простота использования, удобство и надежность.

Процесс идентификации длится секунды и не требует усилий. Само устройство занимает мало места. Но идентификация по отпечатку пальца имеет один недостаток. Примерно у 1% людей пальцы не могут обрабатываться биометрической системой. Т.е. у них либо нет отпечатков, либо они имеют такой вид, который невозможно преобразовать в цифровой код.

Проблема повреждения (пореза, ожога) пальца решается просто. Если повреждение не носит «сложный» характер (папиллярный узор восстанавливается полностью), то систему необходимо только переобучить распознавать палец. На случай если палец поврежден серьезно, как правило, регистрируется «резервный» отпечаток (один или несколько, иногда для простоты регистрируются сразу все отпечатки).
 

Биометрические системы, использующие для распознавания человека отпечаток пальца, самые распространенные. Об этом свидетельствует и количество компаний–разработчиков: США — ATMEL, DigitalPersona Inc., Cross Match Technologies, Ethentica by Security First Corp.

, BioLink Technologies, Iridian Technologies Inc., Identix Inc., Sagem Morpho, Veridicom, Infineon, BioScrypt, SecuGen Corporation, Швейцария — Biometric Security AG, Швеция — Precise Biometrics, Венгрия — Guardware Systems Ltd.

, Россия — ЦентрИнвест Софт SCANTI-RUS, «Системы Папилон».
 

Геометрия руки. Идентифицировать по геометрии ладони так же надежно, как и по отпечатку пальца. С помощью специального устройства, состоящего из видеокамеры и нескольких подсвечивающих диодов (включаясь по очереди, они дают разные проекции ладони), строится трехмерный образ кисти руки, по которому формируется цифровой код и распознается человек.

Но в отличие от приборов сканирования отпечатков пальцев устройство для считывания геометрии ладоней занимает больше места. Производством и продвижением подобных биометрических систем занимаются Lone Wolf Software (США), Iridian Technologies Inc. (США), Recognition Systems (США), Identix Inc.

(США), Cross Match Technologies (США), Identification Technologies Company (Россия).
 

Геометрия лица. Привлекательность данного метода основана на том, что он наиболее близок к тому, как мы идентифицируем друг друга. На основе видео- или фотоизображения система строит трехмерный образ лица человека.

На нем выделяются контуры бровей, глаз, носа, губ, вычисляется расстояние между ними. Для «обучения» системы используются сотни тысяч изображений лица человека под разными углами, при различных условиях освещения, в солнечных очках и без них, с разными прическами и т.п.

Совет

Систему можно «дообучать», давая ей на вход новые изображения с разными прическами, цветом волос, усами, бородой и т.д. Во время «обучения» система учитывает (запоминает) процесс естественного старения. Количество образов варьируется в зависимости от целей.

Идентификация и верификация происходят за секунды.
 

На разработке и продвижении подобных систем специализируются компании FaceKey TMCor-poration (США), Iritech Inc. (США), Identix Inc. (США), AcSys Biometrics (США), A4Vision (Швейцария) Cognitec Systems GmbH (Германия), ZN Vision Technologies AG (Германия), Vicar Vision (Голландия).
 

Голосовая идентификация. Идентификация по голосу удобный, но, в тоже время не такой надежный способ, как другие биометрические методы. Например, человека с простудой или ларингитом система может не опознать.

Поэтому ее устанавливают в помещениях средней степени безопасности, таких как лаборатории, компьютерные классы.

Разработкой и продвижением такого рода систем занимаются T-Netix (США), Lone Wolf Software (США), Veritel (США), ITT Nuance (США), SPIRIT Corp. (Россия).
 

Подпись. Статическое закрепление подписи становится весьма популярной альтернативой росписи ручкой. Для этого используют или специальные ручки, или чувствительные к давлению столы (планшеты), или комбинацию ручек и планшетов. Цифровой код индентификации формируется в зависимости от необходимой степени защиты и бывает двух типов:

• просто степень совпадения двух картинок;
• кроме «картинки» анализируются динамические признаки написания (временные характеристики нанесения, а также статистические данные о динамике нажима на поверхность).

Устройства, использующие специальные ручки, дешевле, занимают меньше места, но в то же время у них более короткий срок службы. Надежность метода не слишком высока: подписи все еще слишком легко подделать.
 

Клавиатурный почерк. Метод в целом аналогичен предыдущему, но вместо росписи используется некое кодовое слово (когда для этого применяется личный пароль пользователя, аутентификацию называют двухфакторной) и не нужно никакого специального оборудования, кроме стандартной клавиатуры. Основная характеристика, по которой строится код для идентификации, — динамика набора кодового слова.

Компании, специализирующиеся на производстве и продвижении биометрических систем, анализирующих подпись и клавиатурный подчерк: Cyber-SIGN Incorporated (США), Communication Intelligence Corporation (США), BioPassword Security Software, Inc. (США).
 

Какую информацию потребуют разработчики и установщики БС?

Прежде всего они уточнят у руководителя компании следующие моменты:

• какие проблемы он желает решить при помощи биометрии;
• в каких масштабах будет внедряться система (во всей организации или только в некоторых отделах);
• количественные параметры учета рабочего времени (если речь идет о системе учета рабочего времени);
• решение вопроса администрирования системы, имеется в виду выделение конкретных специалистов, которые будут отвечать за защиту и работу внедренной биометрической системы, поддерживать ее в исправном состоянии.

Далее разработчики могут запросить у IT-специалиста следующие сведения:

• количество рабочих мест, закрытых помещений, проходных;
• определение конфигурации рабочих мест (какая операционная система используется, какова структура сети, с какими приложениями работают пользователи);
• распределение прав доступа пользователей;
• информация о необходимости интеграции с существующей СКД, с имеющимися прикладными программами и системами.

Когда все необходимые сведения будут собраны, разработчики проведут обследование существующей информационной инфраструктуры в компании. И уже по его результатам спроектируют и внедрят требуемую систему.
 

Сколько времени займет обследование и внедрение?

Время обследования зависит прежде всего от масштабов компании и от сложности проекта. Оно может составлять от нескольких часов до месяца.
 

Самая простая и быстро реализуемая задача — внедрение биометрии для защиты доступа в сеть: на каждое рабочее место устанавливается специальный сканер, необходимое клиентское программное обеспечение, отдельно монтируется специализированный сервер биометрической аутентификации и все рабочие станции настраиваются на действие через него. Это готовое решение, не требующее ни разработки, ни корректировки. Установка сканера на одну рабочую машину длится 10–15 мин.
 

Вторая по сложности и скорости внедрения задача — подключение к предыдущей системе каких-то дополнительных модулей интеграции прикладных систем, которые либо уже разработаны, либо им требуется минимальная доводка. Примерно такого же класса сложности внедрение комплексных систем.
 

Предварительно можно оценить и скорость установки системы учета рабочего времени, которая предполагает внедрение нескольких пунктов регистрации (их количество умножить на время установки — 15 мин.). Нетрудно рассчитать и временные затраты на установку системы контроля доступа в «закрытые» помещения (количество помещений и проходных умножить на 15 мин.).
 

Самая сложная задача — создание оригинальных систем биометрической защиты. Здесь нет готовых решений. Допустима проработка нескольких вариантов. Может даже потребоваться создание специального программного обеспечения. И займет это не 3–4 недели, а месяцы.
 

Источник: DID.ru, Сергей Ядыкин

И еще раз о том, как обмануть систему учет рабочего времени сотрудников

Как производитель системы контроля я должен быть на другой стороне баррикад (там где собрались руководители и собственники бизнеса), но поскольку сейчас лето и работать никому не хочется, то прямо сейчас я дам инструкцию как обмануть почти любую систему. Кроме тех, которые умеют записывать видео действий сотрудников на рабочих столах. Но об этом позже.

Для начала разберем как работают наиболее простые системы мониторинга — системы учета рабочего времени (УРВ). Агент, установленный на ПК каждого сотрудника собирает информацию какая программа или сайт используется в настоящий момент и активен ли пользователь на своём компьютере.

Активность считается просто — это факт нажатия на клавишу или движение мышкой. Если через определённый тайм-аут (10секунд, 1 минута, 5 минут — определяется в настройках) активности нет, то программа считает, что пользовать отошёл и компьютер простаивает. 

Обратите внимание

Значит первый способ обмана — имитировать активность. Берём любую механическую игрушку на батарейках, привязываем её с помощью скотча к мышке и включаем. Игрушка двигается, мышка дёргается, программа фиксирует активность. Менеджер спокойно курит или ходит по магазинам.

Только не забудьте перед уходом запустить Word или 1С, чтобы время шопинга засчиталось вам как продуктивное.

А если, к примеру, хочется фильм посмотреть? Причём именно на рабочем компьютере? И тут есть способ обмана.

Запускаем собственно видео-плейер и разворачиваем его на весь экран. Запускаем любое продуктивное приложение: Word, 1C, Excel. Делаем окошко этого приложения очень маленьким и сдвигаем далеко в угол. 

Всё, модно смотреть кино. Не забывайте только, что маленькое окошко всегда должно быть на переднем плане. Тогда система учёта рабочего времени будет считать именно его активным приложением и запишет вам прошедшее время как продуктивное.

А как быть, когда во время рабочего дня ну очень хочется поиграть в Танки? И такое тоже возможно, хотя и сложней. Для этого на свой домашний ПК устанавливаете Танки и настраиваете возможность подключения через Remote Desktop.

После этого на рабочем компьютере запускаете клиент RDP, подключаетесь к компьютеру домашнему и всласть играете. Ни одна система мониторинга персонала вас не поймает.

Ведь по её сведениям вы работаете с весьма продуктивной программой RDP, а что происходит внутри неё — кто разберёт?

Важно

Бывают более продвинутые системы, которые умеют снимать скриншоты рабочих столов. Страшно? Не бойтесь раньше времени! Слишком часто скриншоты никто не делает — во-первых, они занимают много места, а во-вторых, с ними очень неудобно работать, так что зачастую на них никто не смотрит.

Кроме того, привязанную к мышке игрушку на скриншотах не видно, а значит в случае использования первого способа поймать вас не смогут. Ну а если на скриншотах окажутся Танки или кино — вы всегда можете сказать, что запустили из всего на минуточку, а в отчёте будет написано, что вы в Word текст писали.

И только системы, которые пишут видео рабочих столов вы обмануть не сможете. Потому что на видео будет видны и Танки и фильм и остающейся девственно чистым экран Word. 

Одна радость для сотрудников — очень небольшое число систем умеет записывать видео экономно, чтобы в день на сотрудника приходилось не два терабайта, а 300 мегабайт.

Kickidler умеет писать видео экономно. Поэтому нашу систему очень непросто обмануть. А может вы знаете способ? Тогда добро пожаловать в комментарии (вариант — играть/читать/смотреть на смартфоне/планшете/личном ноуте просьба не предлагать).

Биометрический терминал учета рабочего времени по отпечаткам пальцев

В России биометрический учет рабочего времени и контроль доступа становятся всё более популярными.

Самая продаваемая система, реализующая данные функции, — BioLink BioTime — уже внедрена более чем в шести тысячах компаний; ежедневно свой приход на работу и уход с нее с помощью BioTime регистрируют 300 000 человек.

Какое оборудование нужно использовать с этой системой, чтобы добиться максимальной отдачи от внедрения биометрического учета рабочего времени и контроля доступа? Какое оборудование предпочесть?

Сканеры отпечатков: компактно и удобно

Если главная цель внедрения системы BioTime — эффективный, комфортный для сотрудников и, самое главное, достоверный учет рабочего времени, то полезными будут сканеры серии BioLink U-Match. Они работают в связке с модулем «биометрической проходной» BioTime Clock: сотрудник касается сканера, подключенного к компьютеру, и на экране монитора видит результат своих действий.

Выводится информация о типе зарегистрированного события (приход/уход) и его времени; для большей наглядности эти сведения сопровождаются показом фотографии сотрудника. Сканеры BioLink U-Match подключаются к компьютеру по USB.. Они реализуют самую совершенную технологию распознавания отпечатков — оптическое сканирование; для считывания отпечатка требуется менее секунды.

В зависимости от потребностей компании можно выбрать сканеры разных моделей:

BioLink U-Match 3.5. Заказчикам отгружены уже несколько десятков тысяч этих сканеров, отличающихся компактностью, эргономичностью и долговечностью в эксплуатации; Совет

BioLink U-Match 7.5. Распознают отпечатки «трудных» пальцев (слишком сухих, мокрых, шершавых).

Не требовательны к поворотам отпечатка: палец можно «предъявлять» сканеру под любым углом. Обладают стойкостью к разрядам статического электричества, которые превратились в настоящее бедствие для офисной электроники.

Решение «сканер отпечатков пальцев плюс BioTime» будет оптимальным для небольших компаний — например, арендующим помещения в бизнес-центрах.

Сканер можно подключить к компьютеру секретаря в зоне reception, и сотрудники, приходя на работу и покидая офис, смогут буквально за мгновение регистрировать время соответствующих событий.

Найдется ли место сканерам в средних по размеру компаниях и в больших корпорациях? Конечно: сканеры можно установить в департаменте персонала, чтобы регистрировать биометрические персональные данные у вновь принятых сотрудников.

Биометрический терминал учета рабочего времени: когда компьютера нет под рукой

Но что делать, если работников в компании много или же они трудятся там, где компьютер с монитором установить невозможно или неудобно — на складе, в торговом зале, шоу-рум? Здесь незаменимым будет Ethernet-терминал BioLink FingerPass TM.
В состав терминала входит оптический сканер; терминал информирует пользователя о результатах идентификации разными способами:

Учет времени: софт- и хард-решения, что проще обмануть

Для одного предприятия купили сложную систему учета рабочего времени. Карты для сотрудников, кардридеры на каждом входе. Отдельно оплачена опция — интеграция в бухгалтерию, рабочая смена тут же фиксируется на входе-выходе и не нужно вести кучу учетных журналов. Это было важно, так как штат был очень большой.

Все выглядело прекрасно, пока не выяснилось, что купили упрощенный программный модуль, рассчитанный на регулярные 8-часовые смены. Ночные труженики могут ходить как хотят — их все одно посчитают неправильно. Стоимость доработки модуля для учета сложных схем (12 часов, 2 через 2) была сопоставима со стоимостью всей остальной системы.

Мастера смен вздохнули и вернулись к своим журналам учета…

И это только одна история о неудачном внедрении

Многие руководители начинают очередные изменения с установки автоматизированных систем учета рабочего времени. Обычно это выглядит так: на всех входах устанавливается оборудование, сотрудникам выдаются именные карточки-идентификаторы.

Работники компании отмечают приход-уход, обеденное время и разного рода отсутствия на рабочем месте. В конце месяца система выдает отчет с количеством отработанных часов в день по каждому сотруднику.

В реальности часто происходит вот что.

Сотрудники передают друг другу карточки с просьбой отметиться. Вы можете прийти позже на 2 часа, но коллега отметит карточку вовремя. А вы зайдете с кем-нибудь вместе.

В обед тоже отмечается только один — тот, у кого меньше проблем с отработанными часами.

И дело даже не в том, что кто-то прогуливает или не хочет работать, просто сам по себе жесткий контроль вызывает протест и напряжение. И — азарт взломщика.

В одной компании ставили разные эксперименты, чтобы понять, как система отмечает уходы-приходы в середине дня. И уже начала вырисовываться красивая схема выхода из-под контроля, когда вдруг выяснилось, что данные тупо сливаются в большущий архив, а сведения о нарушениях извлекаются только по запросу руководства.

А еще такие системы могут «внезапно» начать ломаться. Веб-разработчик Юлия работала в компании со штатом головного офиса более 1000 человек. Вот что она рассказывает:«Разработка системы учёта рабочего времени в компании была направлена на контроль работы менеджеров. Опоздание или невыход менеджера на работу могли привести к срыву сделки на несколько миллионов.

Учитывалось время нахождения сотрудника в офисе. Вход в здание только по пропускам, все остальные входы/выходы были сразу наглухо закрыты. Считывалось время первого входа и последнего выхода сотрудника. Для разработчиков основным показателем было «средняя продолжительность рабочего дня».

Обратите внимание

Если этот показатель за месяц приближался к 8 часам, то все отлично, если был существенно ниже — начинались проблемы с начальством. Для всех остальных сотрудников чуть сложнее — им прилетало за все опоздания, ранние уходы с работы, долгое отсутствие на рабочем месте.

Продолжительность рабочего дня мы искусственно увеличивали вечерними посиделками с коллегами после работы. Кстати, чаще всего было проще вообще не выйти на работу, чем прийти с опозданием, — так хоть средние показатели за месяц не портились.

Разработчиков первоначально пытались этой же системой контролировать, но вдруг данные начали пропадать, постоянно что-то ломалось и не работало».

В итоге — да, сотрудники стараются приходить более-менее вовремя. Но всегда ли пребывание на рабочем месте говорит об ударном труде? Конечно, нет.— В компании Ziex сотрудники какое-то время работали удаленно.

— рассказывает Ирина Передрий, управляющий проектами ziex.by. — При этом мы обязаны были отметиться сообщением в Skype в начале и конце рабочего дня. Если возникали сомнения, специалистов обязывали отписывать по ходу дня — по началу и завершению каждой задачи. Хорошо, если сотрудников двое, а если хотя бы 10? Как в конце месяца подвести какой-то итог по истории Skype?

Кроме того, кто мешает сотруднику отправить сообщение в скайп, лежа в постели, и продолжить спать? Или сделать это из автобуса по пути на работу?

«Железные» решения необходимы, когда не все сотрудники сидят за компьютерами. Имея большой штат «некомпьютеризированных» работников, компания вынуждена вкладывать средства в оборудование для учета.

И основная забота в этом случае — соотношение цены и функционала.

Если же сотрудники отбывают рабочее время за монитором, и даже удаленно, то — ура! — компания экономит на дорогом оборудовании и может спокойно подбирать идеальное решение для учета рабочего времени.

Софт как альтернатива «железным» решениям

Условно можно выделить комплексные и точечные программные решения. Точечные — программы типа KICKIDLER, которые собирают информацию о времени работы, в каких программах и на каких сайтах было потрачено это время. Для руководителя формируется отчет по эффективности работы в динамике и проценту продуктивного труда.

Плюсы таких решений в их простоте. Если вам важно именно время, то это простой способ получить информацию. Минус очевиден — для контроля задач, коммуникации, ведения клиентов придется использовать отдельные решения.

Кроме того, далеко не все сотрудники нормально воспримут постоянный контроль посещения сайтов и использования программ.

Это подходит, когда у вас много сотрудников, которых надо принудительно контролировать в течение конкретного времени.

Их негативное отношение к жесткому контролю легко преодолевается за счет постоянной текучки. Сурово — да, но это реальность.

Имея более сложные задачи, нужно искать решения, где все процессы сведены «под одну крышу»

Комплексные решения сочетают в себе учет времени и множество других функций: CRM, интранет, документация, ведение проектов и т.д. В эту категорию попадают программы от бесплатного Redmine до масштабных Мегаплана и Битрикс24.

Есть варианты попроще. Jira, Wrike, Worksection и подобные — это максимально простые системы постановки и контроля задач. Все они имеют функцию учета времени по каждой задаче и формируют нужные отчеты. При этом без перегибов в виде контроля посещений разных сайтов.

Важно

Среди несомненных плюсов: освоить систему можно буквально за 2 часа. Попробуйте разные варианты — очень скоро поймете, в каком виде вам удобно видеть списки задач, ответственных и сроки.

Но опять же — если вам нужна автоматизация бизнес-процессов, то программа учета рабочего времени и постановки задач закрывает только часть функций. В этом случае стоит рассмотреть большие решения — например, Мегаплан или Битрикс24.

Мегаплан для учета ресурсов

В Мегаплане вы планируете время на каждую задачу, а при выполнении сотрудники указывают фактическое время, которое списывается из рабочего. За сверхурочные часы руководитель может назначать условные или реальные премии. За сорванные дедлайны, соответственно, штрафы.

Единственный нюанс — не фиксируется время начала выполнения задачи. Теоретически при завершении можно поставить любое количество часов — все равно ведь не проверят.

Также доступны отчеты и прочие управленческие опции.

Битрикс24

Ведется учет рабочего времени и отдельно учет времени по каждой задаче. Есть возможность фиксировать IP-адреса, чтобы убедиться, что день завершен не дома.

Для руководителей доступен отчет о рабочем времени, который позволяет ненавязчиво контролировать продолжительность рабочего дня.

Каждую неделю или каждый месяц можно видеть:

• среднюю продолжительность рабочего дня;
• статусы по всем задачам: сколько закрыто, просрочено, ожидает;
• затраченное время по каждой задаче.

Как выбрать решение для себя?

Специализированные системы учета времени (KICKIDLER, Toggl, Timely и др)

ДА, если вам нужна простая система только для учета рабочего времени.

НЕТ, если нужно комплексное решение. И если сотрудники против слежения за открытыми программами и вкладками.

Системы для управления проектами (Jira, Worksection, Wrike и др)

ДА, если нужно автоматизировать только постановку и контроль задач.

НЕТ, если нужно комплексное решение.

CRM-системы с учетом времени (Битрикс24, Мегаплан и др.)

ДА, если задача автоматизировать как можно больше бизнес-процессов — от учета времени до согласования документации и записи звонков.

НЕТ, если вам не нужна половина этих функций. Поскольку продвинутые решения для учета времени доступны только в верхних тарифных планах, нет смысла платить за то, чем вы не будете пользоваться. В то же время даже бесплатные версии позволяют учитывать время по задачам в дополнение к основному функционалу.

Биометрическая система контроля доступа по отпечаткам пальцев TimeControl Factory Pass

Системы контроля доступа и УРВ

Артикул:0010

Бренд:TimeControl

В наличии

Автономная биометрическая система контроля доступа и учета рабочего времени. Терминал подключается к компьютеру по локальной сети (TCPIP). Идентификация осуществляется с помощью отпечатков пальцев, карт и пароля.

Прямое управление замком позволяет подключать к считывателю замки и турникеты различных производителей. Не требует постоянного подключения к компьютеру для учета рабочего времени.

В случае отсутствия связи терминал сохраняет события в память и автоматически передает их в систему при восстановлении подключения.

Решение №1 для контроля доступа на предприятии по отпечаткам пальцем и картам.

Надежность биометрического контроля доступа проверена многочисленными клиентами на территории России и СНГ. Наша система контроля доступа является самой доступной по цене.

Легкость работы с биометрической скуд

Вследствие дружелюбного интерфейса и наличии подробной документации, работа с системой контроля и управления доступом понятна любому пользователю ПК. При этом, гибкая настройка и права доступа позволяют ограничить возможности того или иного сотрудника по работе с программой.

Автономность работы терминала

Биометрический терминал НЕ требует постоянного подключения к компьютера. При отключении питания или обрыве соединения с терминалом данные не будут потеряны, и обновятся автоматически после устранения проблемы.

Сетевой режим работы терминала (TCPIP) и простота масштабирования

Подключение терминала к локальной сети позволяет монтировать терминал там, где есть (или может быть протянута) локальная сеть Вашей организации или интернет. Это позволяет размещать биометрические терминалы контроля доступа дистанционно от сервера, на котором установлена программа.

Сетевое подключение обеспечивает обмен данными в режиме реального времени. Регистрации приходов и уходов персонала мгновенно записываются в базу данных системы и отображаются на мониторе ответственного сотрудника.

Сетевой интерфейс терминалов позволяет легко масштабировать систему.

Для подключения новой проходной, достаточно установить еще один терминал и подключить его к локальной сети.

Широкий спектр функциональных возможностей биометрической скуд

Функционал системы TimeControl позволяет решить любую задачу контроля доступа и учета рабочего времени. Ниже перечислены основные возможности системы:

Ознакомиться со всеми возможностями можно,

Монтаж системы контроля доступа учета рабочего времени

Дополнительно для монтажа системы контроля и управления доступом в офис Вам понадобится электромагнитный замок (электромеханический замок или турникет), блок питания 12В 1-3А, а так же доводчик. В моделях с 2018 г.

появилась возможность питания по PoE, это позволяет не использовать отдельный блок и не искать питание 220 В рядом с терминалов, если локальная сеть поддерживает PoE  питание.

Возможно подключение дверного звонка.

Что включено в комплект

• Биометрический терминал контроля доступа FP30+RFID с одним годом гарантии.
• 2 бесконтактные карты формата em-marine.
• USB-mini USB для подключения считывателя к компьютеру.
• СD диск с программным обеспечением TimeControl и лицензией на 30 сотрудников. Количество сотрудников может быть увеличено покупкой дополнительной лицензии. Например, стоимость комплекта на 50 сотрудников будет на 1 800 р. дороже.
• Инструкции по установке и настройке системы.
• Один год подписки на обновления на новые версии программного комплекса и технической поддержки по почте и телефону.
• Неограниченное количество дополнительных рабочих мест.
• Один год бесплатной технической поддержки при старте. Наш сотрудник проконсультирует Вас по электронной почте или телефону, поможет настроить программу, ответит на все Ваши вопросы.

Фактическое расписание

График работ

Список сотрудников

Журнал событий

Табель Т-13

Отчет по учету рабочего времени

Приходыуходы

Заработная плата

Биометрический терминал на турникете

Считыватель отпечатков на турникете

Монтаж биометрического терминала на дверь

Биометрический считыватель на вход

Доступ по отпечаткам пальцев

Контроль по отпечаткам

СКУД по отпечакам пальцев

Монтаж биометриии на дверь

Заказать товар

Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Внедрение биометрической системы учета рабочего режима сотрудников

Современная успешная фирма обязательно содержит привычные вещи: телефон, факс, офис….

Но порой этого недостаточно, если сотрудников много, а руководитель – один и ему, конечно, трудно контролировать не только рабочий процесс, но и время прихода-ухода сотрудников.

В этом случае может помочь совершенно новая технология – внедрение биометрического учета рабочего времени сотрудников. Этот прибор «освободит» время руководителя и создаст строгий учет режима работы персонала.

Что такое биометрическая система учета рабочего времени

Учет рабочего времени – необходимая функция в любой организации, а иначе как же платить зарплату?

Формы учета бывают:

• автоматизированные;
• не автоматизированные, то есть ручные.

Ручные довольно просты – сидит где-нибудь в кабинке на проходной бабушка-старушка и отмечает кто во сколько пришел и куда в течение дня ушел.

Автоматизированные комплексы могут использовать, например, пропуска или карты доступа и для них требуется установка аппарата считывания. Самые современные среди автоматических приборов – это биометрические. В отличие от пропусков – в них пропуск – это сам человек, точнее его какой-либо физический параметр.

К физическим параметрам относятся:

• глаз;
• палец;
• кровь;
• слюна и прочее.

Именно один из этих данных человека применяется в биометрических распознавателях. Несколько компаний, занимающихся высокими технологиями изготавливают такие приборы. Производство и продажа биометрических систем учета рабочего времени сейчас ведется и через интернет. Эти устройства очень эффективны, и сдерживающий фактор от повсеместного их использования – цена.

Как установить биометрическую систему для работников?

Первоначально правильно установить и настроить функцию контроля рабочего времени должен специалист организации, в которой она приобретается. Как правило, это не займет много времени. От руководства требуется только определить место для установки электронного прибора, который будет сканировать выбранный физический параметр, например, отпечаток пальца человека.

Электронный терминал подключается к локальной сети или используется сеть интернет. 

Процесс внедрения биометрической системы учета рабочего времени

После установки прибора следует провести контрольную апробацию и запустить процесс внедрения. Первый этап – это идентификация сотрудников по выбранному физическому параметру. То есть – загрузка данных. Далее до каждого сотрудника необходимо довести правила использования таким устройством, то есть провести обучение и продемонстрировать наглядным примером.

Если физический параметр – это палец руки, то нужно показать сотрудникам как, куда, в какой момент и на какой период времени прикладывается палец, какие кнопки нажимаются перед этим и т. д.,в общем всю последовательность действий.

Необходимо объяснить сотрудникам какие задачи решает биометрическая система учета рабочего времени, а также обучить несколько доверенных лиц (по выбору руководителя) работе с хранилищем информации устройства. Возможности биометрических устройств достаточно высокие, но необходимы сотрудники, которые смогут эффективно работать с системой.

Какие программы нужны?

Так как прибор имеет электронный доступ, в ней присутствует портативная программа считывания физического параметра человека.

Некоторые думают, что в системе хранится копия физического параметра человека: копия отпечатка пальца, или запись голоса и т.д. На самом деле это не так.

Для распознавания используется цифровой код длиной до 1000 бит, который ассоциируется с конкретным человеком.

Совет

Для эффективной работы системы, как правило нужно несколько программ, они поставляются производителем на диске в комплекте с системой. К ним относятся уже встроенные электронные программы, которые используются в приборе. Но для решения других задач может потребоваться и другие программы.

Например, если руководитель желает сразу же решать задачи бух. учета рабочего времени персонала, то следует установить программу 1С бухгалтерия, которая будет автоматически начислять зарплату и вычитать прогулы. 
В зависимости от определенных задач потребуются различные программы для биометрической системы контроля доступа и учета рабочего времени.

Правила использования биометрических систем

Достаточно простые правила использования прибора должны быть доведены до персонала. Следует сообщить, что преждевременный уход с работы не допускается, так как терминал зафиксирует эти данные. Не следует также пытаться обмануть контроль или вывести его из строя, потому что попытки «взлома» прибора могут быть зафиксированы с помощью автоматической аудио-фото-съемки.

Все, что требуется от сотрудников: придти вовремя на предприятие, подойти к терминалу, нажать пару кнопок, приложить палец, получить ответ от сканера и приступить к работе. В случае ухода с работы совершить ту же последовательность действий.

Отзывы о биометрической системе учета рабочего времени

Многие организации находят решение учета рабочего времени в использовании приборов фирмы BioTime, которая является лидером на рынке.

Организации, которые внедрили в свою работу разработку этой компании, весьма довольны результатом и оставляют положительные отзывы, доказывая тем самым эффективность разработки.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Учёт рабочего времени

 Вы никогда не задумывались о том, почему успешные, системные компании для дальнейшего развития эффективного бизнеса переходят на новую мощную систему управления рабочим временем? Почему отказываются от ручного управления и оптимизируют свои затраты? Ответ на эти вопросы прост — они умеют считать свои деньги и уже пришли к пониманию необходимости автоматизации учёта рабочего времени с помощью биометрических систем.

На сегодняшний день биометрический учёт рабочего времени, работающий совместно с контролем доступа в помещение позволяет решить наиболее важные для бизнеса задачи:

• Контроль своевременного прихода/ухода с рабочего места;
• Контроль рационального использования рабочего времени;
• Грамотный подбор нормативов KPI сотрудников;
• Контроль лиц, находящихся на объекте;
• Точный расчёт заработный платы и бонусов;
• Онлайн контроль всех подразделений, в т.ч. зарубежных;
• Составление оптимального графика работы всех подразделений;
• Точный контроль выработки сотрудников;
• Экономия операционных расходов.

 Не хвастовства ради, компании, перешедшие на биометрическую систему учёта, отмечают динамичное снижение (оптимизацию) фонда оплаты труда до 47,9% за год.

И это не снижение заработной платы сотрудников, а именно оптимизация, благодаря которой можно оплачивать только полезные часы работы, тем самым давая им инструменты, позволяющие получать честную оплату за свой труд, а главное влиять на её размер.

 Небольшой пример: как работает и почему важна такая система учёта можно увидеть на примере одной из компаний, известной в области ритейла.

 Компания имеет внушительную розничную сеть, покрывающую пять регионов, и штат, численность которого измеряется тысячами. Чтобы эффективно управлять такой «машиной» необходимо быть чётко уверенным, что в каждый момент времени, в любом розничном магазине происходят одинаковые бизнес-процессы.

Что они проходят по утвержденному графику, с запланированной скоростью и имеют рассчитанную эффективность, а каждый сотрудник находится именно там, где должен, согласно утверждённого регламента.

И, соответственно, в один период тысячи сотрудников должные получить правильную зарплату и на её начисление не должна привлекаться «рота» бухгалтеров. Ошибки стали полностью нивелированными с внедрением биометрической системы учёта рабочего времени и СКУД (система контроля и учета доступа).

Уже через полгода применения системы, компания смогла оптимизировать штатное расписание и сэкономить операционных расходов на пару десятков миллионов рублей.

А как это работает?

Обратите внимание

Чтобы представить себе, как это всё работает, стоит разделить учёт на две части: видимую и невидимую.

Видимая часть — биометрические читатели.

 Мы все знаем, что биометрические системы способны безошибочно аутентифицировать пользователя, в зависимости от значимости объекта и выбирают биометрический читатель, например:  обычный RFID считыватель рассчитан на работу с RFID-картой и PIN-кодом. Подходит для объектов, где не важно кто именно в него войдёт, главное, что это сотрудник, имеющий RFID-карту или знающий код доступа. 

 А вот бухгалтерию, склад или кабинет директора чаще всего оборудуют умным замком, идентифицирующий пользователя по отпечатку пальцев. Их множество, каждый подберёт себе и по техническим характеристикам и по вешнему виду.

 Дальше без примеров, а просто к сведению, при желании, каждый может ознакомится сам -в  случае, когда речь идёт о более важных объектах или необходимости дополнительной аутентификации применяют биометрические терминалы, способные распознавать человека по сетчатке глаза, геометрии руки или лицу.

Невидимая часть — программное обеспечение

 Это «мозг» системы учёта, от её функциональности напрямую зависит набор параметров, позволяющих анализировать информацию. Наиболее распространёнными системами учёта рабочего времени и контроля доступа считаются: программы ZK Net 9.0 WEB, Visitor и Patrol.

 Безусловно, что системы учёта времени и контроля доступа работают в синергии, ведь глупо имея информацию не распорядиться ею грамотно.

Особенностью этих систем является возможность работать как в онлайн, так и в офлайн режимах, взаимодействие с различными модификациями считывающих устройств, контроль с любого устройства через интернет, формирование многоуровневых отчётов и многое другое.

Биометрические системы учета рабочего времени сотрудников

Век высоких технологий заставляет людей применять новые системы в различных сферах труда и жизни. Следуя не столько моде, сколько необходимости, многие крупные предприятия обзаводятся биометрическими системами контроля.

Идентификация сотрудников таким способом довольно точна, но есть и весьма спорные моменты в ней. Главным вопросом остается законность биометрических систем учета рабочего времени.

Может ли сотрудник отказаться сдавать свои отпечатки нанимателю? В статье будут предложены ответы.

Что такое биометрическая система учета рабочего времени?

На больших предприятиях обязательно введение систем контроля за работниками. Наниматель должен знать, не нарушают ли наемные лица правила внутреннего трудового распорядка. Еще во времена Советского союза широко были внедрены турникетные проходные.

Не считая некоторых усовершенствований, они и сегодня функционируют в том же режиме. Пройти через турникет можно при помощи пропускной карты и/или отметки в журнале проходной. Прогресс при этом не стоит на месте, и разрабатываются иные возможности контроля.

Система учета рабочего времени биометрическая не является как таковым нововведением. Данная компьютерная программа позволяет идентифицировать отпечатки пальцев по внесенной ранее базе.

Важно

Такие программы давно внедрены во многих секретных объектах и лабораториях, а также в банковских хранилищах. Значительное удешевление стоимости биометрического оборудования позволило организациям внедрять данную программу и в производственных целях.

Данная технология позволяет исключить обман или ошибки при учете времени ухода или прихода персонала.

Какие биометрические системы учета рабочего времени сотрудников используются?

Биометрические системы работают по одному основному принципу – прикладывания пальца к терминалу и считывания отпечатка. Но способы обработки полученной информации разнятся.

По видам обработки отпечатков различают:

• Оптическая. Суть данного метода заключается в том, что аппарат, после фиксации пальца, дает яркую вспышку света. Свет отражает рельефную поверхность пальца, тем самым делая снимок отпечатка. Полученное фото проходит мгновенную идентификацию с внесенной базой.
• Ультразвуковая. Этот метод основан на отражении волн ультразвука. Ударяясь о преграду, они создают рисунок короткими и длинными волнами. Ультразвук весьма точно воссоздает истинные расстояния между папиллярным узором пальца.
• Полупроводниковая. Аппарат такого типа функционирует за счет разности давления на экран пластинками гребешков папиллярных выступов.

Любой метод для правильной идентификации требует четкого отпечатка, при правильно приложенном пальце. Также важно чтобы экран терминала был чист, на нем не должно быть грязи, пыли, жирных пятен и пота.

Внедрение биометрической системы учета рабочего времени на предприятие – причины

Многие компании, внедряя современные биометрические системы подсчета рабочего времени, аргументируют такое новшество, как желание повышения контроля за доступом на территорию. Хотя это и не единственная причина введения новшеств в учете рабочего времени.

Использование портативной установки позволяет:

• Уменьшить количество персонала за счет сокращения охраны на проходной и нормировщика, который производит подсчеты отработанных часов.
• Получать 100% достоверные данные о времени входа и выхода работников.
• Производить автоматический ввод данных в табель рабочего учета.
• За счет точных подсчетов возможна экономия средств, выделяемых в фонд оплаты труда для выплаты зарплаты.
• Повышение производственной эффективности за счет улучшения дисциплины и отсутствия работников в рабочие периоды.

Минусами биометрического учета являются:

• Сравнительная налаженность данного метода. И установка, и дальнейшее обслуживание, и управление должно быть высоко профессиональным.
• Высокая стоимость оборудования.
• Щепетильность терминала, который может не принять отпечаток из-за неправильного положения пальца или имеющихся на нем загрязнений.

Также не совсем понятно, насколько законен данный метод.

Приказ о введении биометрической системы рабочего времени – образец 2018

Решение о вводе биометрического учета рабочих часов должно иметь обоснования не только в виде приказа руководства. Перед внедрением терминалов необходимо получить письменное согласие от каждого трудящегося на предприятии. Федеральный закон №128 указывает на то, что сдача отпечатков — мера добровольная, и принудить к этому человека никто не имеет права.

На основании написанных согласований издается приказ по организации, в котором указывается:

• Основание внедрения новшества.
• Дата начала нового учета.
• Распоряжения в бухгалтерию о новых правилах при расчете зарплаты.
• Указание о внесении изменений во все действующие ЛНПА предприятия.
• Распоряжение об обязательности ознакомления каждого сотрудника под роспись.
• Возложение ответственности за контроль.

К приказу прилагается полный перечень сотрудников, в котором каждый из них должен будет поставить личную подпись.

Скачать образец приказа о внедрении терминалов

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):