Согласно законодательству Российской Федерации ИП может работать, не используя печать. Чтобы заверить первичные документы, достаточно вашей подписи. Но существуют обстоятельства, в которых печать вам пригодится. Поэтому, открывая бизнес, позаботьтесь о том, чтобы вовремя обзавестись этим неизменным атрибутом юридического лица.
Зачем нужна печать
Печати для ИП – это дополнительная гарантия надежности, которая придаст вам определенный вес в глазах партнеров. Если вы собираетесь заключать договоры с крупными контрагентами, печать точно понадобится, ведь это еще один признак подлинности будущего соглашения. В противоположном случае будьте готовы предоставить официальное письмо об отсутствии печати.
Планируете брать госзаказы? Заявка не будет допущена к участию в торгах, если на ней нет печати.
При открытии расчетного счета в банке у вас могут попросить образец официального оттиска печати. Также печать ставится в договоре залога при получении банковского кредита.
Нанимая и увольняя сотрудников, вы неизбежно будете вносить записи в их трудовые книжки. По закону запись об увольнении без печати считается недействительной.
Если у вас нет кассового аппарата и чеки заменяют бланки строгой отчетности, на них в обязательном порядке ставится печать.
Если на балансе ИП числится транспортное средство, то покупка топлива и горюче-смазочных материалов осуществляется только по путевым листам. В шапке путевого листа согласно требованиям Минтранса должен быть оттиск печати.
Как заказать печать
Изготовлением штампов и печатей чаще всего занимаются типографии или любые другие организации, изготавливающие бланки, визитки, печатную продукцию. Для заказа печати подготовьте:
- ИНН;
- свидетельство ЕГРИП;
- паспорт;
- заверенный вашей подписью бланк заказа с указанием размера вашей будущей печати и надписей, которые должны на ней быть.
Обратите внимание, что существует определенный перечень информации, которая обязательно указывается на печати:
- надпись «индивидуальный предприниматель» (можно сокращенно);
- фамилия, имя, отчество полностью;
- ОГРНИП;
- ИНН.
Заказывать печать или нет – решать вам. Но регистрация в качестве индивидуального предпринимателя – это серьезный шаг. Если вы планируете нанимать работников, брать крупные заказы, оформлять бланки строгой отчетности – создайте себе соответствующие условия.